SMLOUVA O POSKYTOVÁNÍ SLUŽEB uzavřená podle § 1746 odst. 2 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů

Příloha č. 2 Výzvy

SMLOUVA O POSKYTOVÁNÍ SLUŽEB

uzavřená podle § 1746 odst. 2 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů

I. SMLUVNÍ STRANY

Objednatel

Název: Státní zemědělský intervenční fond

Sídlo: Ve Smečkách 33, 110 00 Praha 1

IČ: 481 33 981

DIČ: CZ48133981

Zastoupený: Xxx. Xxxxxxxx Xxxxxxxxxxx, MBA, generálním ředitelem

dále jen jako „ objednatel“ nebo „SZIF“)

a

Poskytovatel:

Název:

Sídlo:

IČ:

DIČ:

Zastoupený:

(dále jen jako „poskytovatel“)

II. PŘEDMĚT SMLOUVY, TERMÍNY A MÍSTO PLNĚNÍ

1. Závazek Poskytovatele vznikl na základě jeho vítězné nabídky podané ve veřejné zakázce malého rozsahu podle § 31 zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, ve znění pozdějších předpisů s názvem „Externí hodnocení kvality interního auditu SZIF”. V souladu s jím učiněnou nabídkou bude Poskytovatel pro Objednatele realizovat externí hodnocení kvality interního auditu SZIF, a to v dále uvedeném rozsahu.

2. Služby dle odst. 1 tohoto článku budou poskytované v období ode dne nabytí účinnosti této smlouvy do 15. 12. 2020. Tento termín je možné upravit na základě mimořádných okolností vzniklých v průběhu zakázky po písemné dohodě mezi Objednatelem a Poskytovatelem.

3. Místem plnění je administrativní budova sídla Objednatele v xxxxx Xx Xxxxxxxx 00, 000 00 Xxxxx 0 a detašované pracoviště Objednatele v xxxxx Xxxxxxxxx 00, 000 00 Xxxxx 0.

4. Předmětem zakázky je realizace uceleného externího hodnocení interního auditu SZIF v souladu se standardem 1312 – „Externí hodnocení“ Mezinárodního rámce profesní praxe interního auditu vydaného Institutem interních auditorů (The Institute of Internal Auditors).

Součástí externího hodnocení činností interního auditu SZIF bude, se zohledněním specifik veřejné správy a platební agentury v rámci Společné zemědělské politiky Evropské unie, vyjádření názoru na ucelené spektrum ujišťovacích a poradenských činností prováděných interním auditem SZIF, včetně následujících částí:

• stupeň souladu interního auditu SZIF s Definicí interního auditu, Etickým kodexem a Mezinárodními standardy pro profesní praxi interního auditu (dále též „Standardy“),

• účinnost a efektivnost interního auditu,

• naplnění očekávání vedení SZIF ohledně činnosti Odboru interního auditu, včetně zhodnocení, v jakém rozsahu interní audit SZIF přidává hodnotu a pomáhá zdokonalovat procesy v SZIF.

• začlenění interního auditu SZIF do procesu řízení a správy společnosti, včetně vztahů mezi jednotlivými klíčovými skupinami zúčastněnými v tomto procesu,

• nástroje a postupy používané Odborem interního auditu,

• soubor znalostí, zkušeností a kázně zaměstnanců Odboru interního auditu, včetně jejich zaměření na zdokonalování procesů.

5. Předběžné výsledky hodnocení budou projednány s ředitelem Odboru interního auditu v průběhu procesu hodnocení a v jeho závěru. Konečné výsledky budou předány řediteli Odboru interního auditu a generálnímu řediteli SZIF v podobě formální zprávy.

Zpráva z externího hodnocení bude zahrnovat výsledky prověření výše uvedených prvků, s důrazem na uvedení následujícího:

• názor na soulad činnosti interního auditu SZIF s Definicí interního auditu, Etickým kodexem a Standardy založený na strukturovaném procesu hodnocení,

• posouzení a hodnocení používání nejlepší praxe, které byly pozorovány během hodnocení, tak i dalších, které se mohou činností interního auditu SZIF potenciálně týkat,

• doporučení ke zlepšení v oblastech, kde je to potřebné,

• vyjádření ředitele Odboru interního auditu, které obsahuje plán opatření k případným doporučením a termíny jejich zavedení.

III. POVINNOSTI POSKYTOVATELE

1. Poskytovatel je povinen vykonat služby a předat výstupy a zprávy dle čl. II této smlouvy ve lhůtě uvedené čl. II. odst. 2 této smlouvy. Poskytovatel je povinen oznámit písemně nebo elektronicky Objednateli všechny okolnosti, které zjistí při plnění této smlouvy a které mohou mít vliv na činnost Objednatele nebo na kvalitu a včasnost dodávek dle této smlouvy.

2. Práva a povinnosti vyplývající Poskytovateli z tohoto smluvního vztahu nelze bez souhlasu Objednatele převádět na třetí stranu. Třetí stranou se ve smlouvě rozumí fyzická nebo právnická osoba, která není Objednatelem ani Poskytovatelem, a která k nim zároveň nemá vztah jako většinový vlastník nebo jimi většinově vlastněná dceřiná společnost. Za většinové vlastnictví se podle této smlouvy považuje nadpoloviční majetkový podíl.

3. Poskytovatel se zavazuje získaná data využívat pouze pro sjednaný účel a dále je nikde nezveřejňovat a ani jinak využívat.

4. Poskytovatel se zavazuje, že činnosti, které jsou předmětem této smlouvy, bude vykonávat řádně, s odbornou péčí a podle podmínek stanovených v této smlouvě.

5. V případě, že Objednatel poskytne Poskytovateli určité podklady a informace pro výkon činností, je Poskytovatel povinen je použít pouze ke splnění předmětu této smlouvy s tím, že zůstávají majetkem Objednatele a Poskytovatel je povinen je Objednateli vrátit dle požadavků Objednatele. Tato povinnost se nevztahuje na věci, kde z jejich povahy vyplývá, že budou spotřebovány nebo je nesporné, že se Objednatel jejich vrácení vzdal.

6. Poskytovatel se zavazuje, že při své činnosti bude dbát, aby nebylo poškozeno dobré jméno Objednatele.

7. Poskytovatel může při realizaci zakázky využít služeb subdodavatelů, jež uvedl ve vítězné nabídce. V takovém případě však Poskytovatel plně odpovídá Objednateli za řádnost, včasnost a kvalitu provedení, jako kdyby plnil sám. O případné změně subdodavatelů bude Poskytovatel Objednatele neprodleně informovat.

8. Poskytovatel se zavazuje, že pro plnění této smlouvy poskytne, v souladu s vítěznou nabídkou, hodnotitele, kteří budou splňovat kvalifikační požadavky, tak jak byly definovány ve výzvě k podání nabídky, na základě které je uzavřena tato smlouva.

9. Poskytovatel se zavazuje, že neprodleně písemně oznámí Objednateli veškeré změny týkající se seznamu a kvalifikace hodnotitelů podílejících se na plnění této smlouvy oproti informacím, které uvedl ve vítězné nabídce.

IV. POVINNOSTI OBJEDNATELE

1. Objednatel je povinen:

• poskytnout součinnost Poskytovateli za účelem plnění této smlouvy.

• poskytovat potřebná dostupná data a informace, které Poskytovatel nezbytně potřebuje ke splnění předmětu smlouvy.

• uhradit Poskytovateli cenu za jím poskytnuté služby.

V. ZÁSTUPCI SMLUVNÍCH STRAN

1. Osobou oprávněnou jednat za Objednatele ve věci týkající se

   1. smluvního vztahu je Xxx. Xxxxxx Xxxxxxxxx, MBA, generální ředitel

   2. předmětu plnění této smlouvy je Xxx. Xxxxxxxxx Xxxxxxx, ředitelka Odboru interního auditu

2. Osobou oprávněnou jednat za Poskytovatele ve věci týkající se:

   1. smluvního vztahu je ……

   2. předmětu plnění této smlouvy je ……

3. Pravidla a způsob komunikace zástupců obou smluvních stran a pravidla a způsob jednání členů pracovního týmu bude upraven v úvodní fázi prováděných prací.

VI. PŘECHOD VLASTNICTVÍ

1. Vlastnictví k veškerým provedeným činnostem formou výstupů a zpráv přechází na Objednatele dnem jejich předání a převzetí.

2. Vznikne-li v důsledku plnění této smlouvy Poskytovatelem autorské dílo ve smyslu § 2 zákona č. 121/2000 Sb., o právu autorském, o právech souvisejících s právem autorským a o změně některých zákonů (autorský zákon), ve znění pozdějších předpisů, poskytuje tímto Poskytovatel Objednateli výhradní licenci k užití takového díla, neomezenou co do času, teritoria, způsobu a počtu užití. Licence je účinná okamžikem předání a převzetí části plnění dle této smlouvy.

VII. CENA A PLATEBNÍ PODMÍNKY

1. Celková cena za služby poskytnuté v rámci předmětu plnění dle čl. II. této smlouvy činí ..….…,-Kč. Částka je uvedena bez DPH. DPH bude k ceně připočtena v sazbě platné ke dni zdanitelného plnění.

2. Datum splatnosti faktury bude 21 dní ode dne jejího doručení Objednateli. Faktura bude mít náležitosti daňového dokladu podle zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů a musí obsahovat odkaz na tuto smlouvu a rovněž identifikaci objednávky.

3. Faktura bude vystavena Poskytovatelem po ukončení zakázky, a to na základě záznamu o úspěšném splnění zakázky (akceptačního protokolu) podepsaného oprávněnou osobou Objednatele. Poskytovatel vystaví do 7 dnů po ukončení zakázky akceptační protokol, Objednatel je povinen potvrdit akceptační protokol bez zbytečného odkladu.

4. Za den uskutečnění zdanitelného plnění je považován den předání a převzetí části plnění předmětu této smlouvy formou akceptačního protokolu uvedeného v odst. 3 tohoto článku.

5. Objednatel si vyhrazuje právo vrátit fakturu, která je chybná, nebo nemá veškeré náležitosti daňového dokladu, nebo pokud neobsahuje odkaz na tuto smlouvu nebo identifikaci objednávky. Vrácením faktury přestane běžet původní doba splatnosti. Po opravě faktury Poskytovatelem běží nová lhůta splatnosti ode dne doručení opravené nebo nově vyhotovené faktury.

VIII. OBCHODNÍ TAJEMSTVÍ A OCHRANA INFORMACÍ

1. Smluvní strany prohlašují obsah a dodávky dle této smlouvy za obchodní tajemství a žádná z nich není oprávněna s ním bez souhlasu druhé smluvní strany seznámit třetí osoby, s výjimkou uplatnění práv z této smlouvy vyplývajících.

2. Smluvní strany jsou si vědomy toho, že v rámci plnění smlouvy:

1. si mohou vzájemně úmyslně nebo i opominutím poskytnout informace, které budou považovány za důvěrné (dále „důvěrné informace“),

2. mohou jejich zaměstnanci získat vědomou činností druhé strany nebo i jejím opominutím přístup k důvěrným informacím druhé strany.

3. Veškeré důvěrné informace zůstávají výhradním vlastnictvím předávající strany a přijímající strana vyvine pro zachování jejich důvěrnosti a pro jejich ochranu stejné úsilí, jako by se jednalo o její vlastní důvěrné informace. S výjimkou plnění této smlouvy se obě strany zavazují nepublikovat žádným způsobem důvěrné informace druhé strany, nepředat je třetí straně ani svým vlastním zaměstnancům a zástupcům s výjimkou těch, kteří s nimi potřebují být seznámeni, aby mohli splnit smlouvu. Obě strany se zároveň zavazují nepoužít důvěrné informace druhé strany jinak než za účelem plnění smlouvy.

4. Nedohodnou-li se smluvní strany výslovně jinak, považují se za důvěrné implicitně všechny informace, které jsou a/nebo by mohly být součástí obchodního tajemství, tj. například, ale nejenom, popisy nebo části popisů technologických procesů a vzorců, technických vzorců a technického know-how, informace o provozních metodách, procedurách a pracovních postupech, obchodní plány, koncepce a strategie nebo jejich části, nabídky, kontrakty, smlouvy, dohody nebo jiná ujednání s třetími stranami, informace o výsledcích hospodaření, o vztazích s obchodními partnery, o pracovněprávních otázkách a všechny další informace, jejichž zveřejnění přijímací stranou by předávající straně mohlo způsobit škodu.

5. Pokud jsou důvěrné informace poskytovány v písemné podobě anebo ve formě souborů na datových médiích, je předávající strana povinna upozornit přijímající stranu na důvěrnost takového materiálu (např. označením dokumentu, resp. média).

6. Bez ohledu na výše uvedená ustanovení se za důvěrné nepovažují informace, které:

1. se staly veřejně známými, aniž by to zavinila záměrně či opominutím přijímající strana,

2. měla přijímající strana legálně k dispozici před uzavřením smlouvy, pokud takové informace nebyly předmětem jiné, mezi smluvními stranami dříve uzavřené smlouvy o ochraně informací,

3. jsou výsledkem postupu, při kterém k nim přijímající strana dospěje nezávisle a je to schopna doložit svými záznamy nebo důvěrnými informacemi třetí strany,

4. po podpisu smlouvy poskytne přijímající straně třetí osoba, jež takové informace přitom nezíská přímo ani nepřímo od strany, jež je jejich vlastníkem.

7. Ukončením účinnosti smlouvy z jakéhokoliv důvodu není dotčeno ustanovení tohoto článku.

8. Poskytovatel se zavazuje, že veškeré dokumenty, vypracované a předkládané Objednateli, budou výhradně pro Objednatele a nebudou poskytnuty žádné třetí straně jinak než v souladu s ujednáními v této smlouvě.

IX. SANKCE A ODPOVĚDNOST ZA ŠKODU

1. Na odpovědnost za škodu a náhradu škody se vztahují ustanovení § 2913 a následujících zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů.

2. V případě, že Poskytovatel nesplní dohodnutý závazek vyplývající mu z podpisu této smlouvy nebo při jeho plnění poruší podmínky stanovené touto smlouvou, má Objednatel právo požadovat úhradu smluvní pokuty ve výši 0,5 % z celkové ceny, nedohodnou-li se smluvní strany písemně jinak.

3. Za prodlení Objednatele s úhradou faktury má Poskytovatel právo účtovat Objednateli smluvní pokutu ve výši 0,05 % z dlužné částky za každý kalendářní den prodlení po termínu splatnosti, nedohodnou-li se smluvní strany písemně jinak.

4. Smluvní pokuty jsou splatné ve lhůtě dvacet jedna (21) dnů po obdržení vyúčtování smluvní pokuty. Objednatel je oprávněn, zejména v případě, kdy Poskytovatel ve stanovené lhůtě neuhradí smluvní pokutu, odečíst ze svých závazků vůči Poskytovateli své finanční nároky na smluvní pokutu, kterou Poskytovateli vyúčtuje.

5. Žádná ze smluvních stran není odpovědná za prodlení způsobené prodlením s plněním závazků druhé smluvní strany.

6. Žádná ze stran není povinna zaplatit smluvní pokutu, pokud prokáže, že porušení povinnosti bylo způsobeno okolnostmi vylučujícími odpovědnost.

X. PLATNOST A DOBA TRVÁNÍ SMLOUVY

1. Xxxxxxx se uzavírá na dobu určitou do 15. 12. 2020. Tento termín je možné upravit na základě okolností vzniklých v průběhu zakázky po dohodě mezi Objednatelem a Poskytovatelem.

2. Objednatel může od této smlouvy kdykoliv písemně odstoupit, jestliže Poskytovatel závažným způsobem poruší své povinnosti vyplývající z této smlouvy. Za porušení povinností vyplývajících z této smlouvy závažným způsobem se považuje:

1. prodlení s předáním plnění dle této smlouvy o více než 15 pracovních dní, pokud prodlení nebylo písemně odsouhlaseno s Objednatelem,

2. porušení obchodního tajemství a povinností mlčenlivosti dle čl. VIII této smlouvy,

3. porušení jakékoliv jiné povinnosti Poskytovatele stanovené touto smlouvou.

3. Poskytovatel může od této smlouvy odstoupit formou písemného oznámení Objednateli v případě, že se Objednateli nepodaří splnit kteroukoliv z podmínek této smlouvy a je možná náprava, již se Objednateli nepodaří zjednat během 7 dnů od doručení písemného upozornění na závadu ze strany Poskytovatele. Rozhodujícím dnem pro odstoupení od smlouvy ze strany Poskytovatele je den, kdy bylo odstoupení doručeno Objednateli.

XI. DALŠÍ UJEDNÁNÍ

1. Smlouva se řídí platným právním řádem České republiky, zejména zákonem č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů.

2. Veškeré změny a doplňky smluvní strany mohou provádět pouze písemnými dodatky k této smlouvě.

XII. ZÁVĚREČNÁ USTANOVENÍ

1. Poskytovatel prohlašuje, že smlouva neobsahuje informace, které nelze poskytovat podle právních předpisů upravujících svobodný přístup k informacím. Poskytovatel bere na vědomí, že Objednatel coby povinná osoba ve smyslu zákona č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv (zákon o registru smluv), ve znění pozdějších předpisů, je povinna smlouvu zveřejnit v registru smluv. Tato skutečnost nebrání poskytovateli, aby z jeho strany došlo ke zveřejnění této smlouvy. Obě smluvní strany jsou povinny nejpozději do 60 dnů ode dne podpisu této smlouvy provést kontrolu, zda je smlouva zveřejněna v registru smluv. V případě, že Poskytovatel zjistí, že tato smlouva zveřejněna v registru smluv není, je povinen neprodleně písemně informovat kontaktní osobu Objednatele anebo smlouvu sám zveřejnit.

2. Smlouva nabývá platnosti dnem jejího podpisu oprávněnými zástupci smluvních stran a účinnosti dnem zveřejnění v registru smluv.

3. Žádná ze smluvních stran nemůže přenést práva a povinnosti z této smlouvy bez písemného souhlasu druhé smluvní strany na jiné subjekty.

4. Smlouva je vyhotovena ve dvou výtiscích, z nichž každá smluvní strana obdrží po jednom výtisku.

5. Obě smluvní strany svými podpisy potvrzují, že smlouvu uzavřely dobrovolně, svobodně a vážně, podle své pravé a svobodné vůle, nikoliv v tísni ani za jednostranně nevýhodných podmínek.

V Praze dne ……… V ……… dne ………

Za Objednatele Za Poskytovatele

……………………………….. ………………………………..

Xxx. Xxxxxx Xxxxxxxxx, MBA jméno, příjmení

Generální ředitel funkce

Strana 6 (celkem 6)