VÝZVA K PODÁNÍ NABÍDKY A ZADÁVACÍ DOKUMENTACE

Čj. LOM/2020/ÚOL-13967

VÝZVA K PODÁNÍ NABÍDKY A ZADÁVACÍ DOKUMENTACE

k veřejné zakázce malého rozsahu s názvem

„NÁJEM A PODPORA

ANTIVIROVÉHO ŘEŠENÍ SOPHOS“

Zadavatel:

LOM PRAHA s.p.,

Zápis v obchodním rejstříku: Městský soud v Praze, oddíl ALX, vložka 283 Jednající: Xxx. Xx. Xxxxxxx Xxxxxx, MBA, LL.M.,

ředitel pro obchod a logistiku

Zástupce ve věcech finančních: Xxxxxx Xxxxxxx, finanční ředitel

tel: 000 000 000; e-mail: xxxxxx.xxxxxxx@xxxxxxxx.xx Zástupce ve věcech technických: Xxxx Xxxxx, vedoucí správy informačních technologií

tel: 000 000 000, 000 000 000,

e-mail: xxxx.xxxxx@xxxxxxxx.xx

Sídlo: Xxxxxxxxx 000/0, 000 00 Xxxxx 00 - Xxxxxxxx

IČ / DIČ: 00000515 / CZ00000515

Kontaktní osoba zadavatele pro výběrové řízení:

Xxxxx a příjmení: Xxx. Xxxxxxxxx Xxxxx, specialista veřejných zakázek Telefon: + 000 000 000; e-mail: xxxxxxxxx.xxxxx@xxxxxxxx.xx

Zadavatel oznamuje svůj úmysl zadat veřejnou zakázku malého rozsahu „Nájem a podpora antivirového řešení SOPHOS“ a vyzývá Vás tímto k podání nabídky na tuto veřejnou zakázku.

Jedná se o veřejnou zakázku malého rozsahu na služby dle ust. § 27 zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „zákon“) dle výjimky pro veřejné zakázky v souladu s ust. § 31 zákona.

Nabídku v tomto výběrovém řízení je oprávněn předložit dodavatel sám nebo společně s jedním či více jinými dodavateli. Dodavatel je oprávněn plnit předmět této veřejné zakázky prostřednictvím subdodavatelů; v takovém případě však odpovídá zadavateli, jako by předmět této veřejné zakázky plnil sám.

1. INFORMACE O VEŘEJNÉ ZAKÁZKY

Název veřejné zakázky: Nájem a podpora antivirového řešení SOPHOS Druh veřejné zakázky: veřejná zakázka malého rozsahu na služby Předpokládaná hodnota zakázky: 1 800 000,- Kč bez DPH.

2. PŘEDMĚT VEŘEJNÉ ZAKÁZKY

Předmětem plnění veřejné zakázky je nájem a podpora HW a SW řešení SOPHOS na dobu 36 měsíců.

Zadavatel v současné době používá antivir Sophos a několik Sophos UTM řady SG a XG, jedná se o rozšíření funkcionality a využití speciálních funkcí (central management atd.).

Technický popis – specifikace předmětu veřejné zakázky:

a) 2x Sophos XG 330, 8xGE, 2xSFP,2xSFP + cluster active/pasive s licencí FullGuardPlus (FW, Network Protection, Web Protection, Email Protection, WebServer Protection). Zařízení musí být nová.

b) Antivirový SW Sophos Central Intercept X Advanced pro 600 uživatelů

c) Antivirový SW Sophos Intercept X Advanced for Server pro 2 servery

d) Službu prvotní podpory při zapojení, nastavení, instalaci a konfiguraci dodaného HW a SW, v místě plnění zakázky, v termínu určeném zadavatelem, dle potřeb zadavatele. Implementační práce včetně základního proškolení a nastavení dle best practices pro HW i SW, přenos pravidel a nastavení z původních SG 330 na nové XG 330.

e) Hot-Line – konzultační pomoc pro administrátora při řešení problémů s daným HW a SW v rozsahu od pondělí do pátku od 8:00 do 16:00. Konzultační pomoc bude řešena formou telefonického hovoru nebo e-mailovou komunikaci, případně prostřednictvím help-desku dodavatele.

f) Jiné jednorázové služby na základě dohody a jednorázového objednání k podpoře dodaného HW a SW.

Po ukončení nájmu (tj. po 36 měsících od uzavření smlouvy), bude hardware 2x Sophos XG 330, 8xGE, 2xSFP,2xSFP + odprodána zadavateli za celkovou cenu 1.000,- bez DPH.

3. MÍSTO A DOBA PLNĚNÍ VEŘEJNÉ ZAKÁZKY

Místem plnění zakázky je sídlo zadavatele: LOM XXXXX x.x., Xxxxxxxxx 000/0,

108 00 Praha 10 – Malešice.

Smlouva bude uzavřena na dobu určitou: 36 měsíců.

Termín plnění předmětu zakázky u položek a) až c) dle článku 2. je do 5 týdnů od uzavření smlouvy.

Termín plnění předmětu zakázky u položek d) dle článku 2. je do 2 měsíců od uzavření smlouvy.

Termín pro plnění předmětu zakázky u položky e) a f) dle článku 2. je průběžně po celou dobu platnosti a účinnosti smlouvy.

4. POŽADAVKY ZADAVATELE NA PROKÁZÁNÍ KVALIFIKACE

Zadavatel požaduje ve lhůtě pro podání nabídek prokázání splnění kvalifikace v rozsahu:

a) Výpis z obchodního rejstříku, pokud je v něm zapsán, či výpis z jiné obdobné evidence nebo;

b) Příslušné oprávnění k podnikání, zejména výpis z živnostenského rejstříku, přičemž živnost musí odpovídat předmětu plnění výběrového řízení.

c) Předložit příslušný doklad o certifikaci od výrobce Sophos Certified Architect XG Firewall.

d) Doložit seznam zakázek v rámci předmětu plnění veřejné zakázky, a to: Seznamu zakázek s kontakty alespoň dvou implementací Sophos XG a Sophos Intercept X za poslední tři roky, každá v minimální hodnotě 500 000 Kč bez DPH.

Pravost a stáří dokladů:

Výpis z obchodního rejstříku nesmí být ke dni podání nabídky starší 90 kalendářních dnů. Doklady prokazující splnění kvalifikačních předpokladů předkládají účastníci v prosté kopii. Zadavatel je však oprávněn po vítězném účastníkovi řízení požadovat předložení originálů či úředně ověřených kopií těchto dokladů před uzavřením smlouvy k nahlédnutí.

5. KRITÉRIA A ZPŮSOB HODNOCENÍ NABÍDEK

Základní hodnotící kritérium je ekonomická výhodnost. Dílčím hodnotícím kritériem jsou:

a) nejnižší celková nabídková cena za splnění předmětu veřejné zakázky v Kč bez DPH;

váha 95 %

b) nejnižší cena za 1 normohodinu za poskytnuté „Jiné jednorázové služby“ váha 5 %

Postup při shodě nabídek

V případě shody nabídkových cen v nabídkách, které se umístily po provedeném hodnocení na prvním místě, určí zadavatel vítěznou nabídku losem. Losování se mají právo zúčastnit účastníci výběrového řízení, jejichž nabídek se losování týká. O termínu losování je zadavatel písemně vyrozumí nejméně 3 pracovní dny před losováním.

6. NÁVRH SMLOUVY

6.1. Účastník výběrového řízení předloží ve své nabídce jím vypracovaný návrh Xxxxxxx na poskytování služeb (dále jen „smlouva“). Tato smlouva musí obsahovat veškeré obchodní a dodací podmínky uvedené v této výzvě, které jsou pro účastníka závazné.

6.2. Zadavatel uzavře smlouvu s účastníkem výběrového řízení, který splní zadávací podmínky a jehož nabídka byla vyhodnocena jako ekonomicky nejvýhodnější.

6.3. Návrh smlouvy nesmí vyloučit či žádným způsobem omezovat oprávnění či požadavky zadavatele, uvedené v zadávacích podmínkách na tuto veřejnou zakázku malého rozsahu. Účastníkem předložený návrh smlouvy musí po obsahové i formální stránce bezvýhradně odpovídat veškerým zadávacím podmínkám na tuto veřejnou zakázku malého. Účastník je oprávněn předložit návrh smlouvy obsahující pro zadavatele výhodnější podmínky.

6.4. Níže uvedené podmínky jsou pro účastníky zadávacího řízení závazné a musí být zapracovány do smlouvy:

6.4.1 Platnost smlouvy bude na 3 roky, v termínu: 11/2020 – 11/2023.

6.4.2 Smlouva bude obsahovat pasáž o mlčenlivosti obdobného znění:

Dodavatel se zavazuje zachovávat mlčenlivost o všech informacích, materiálech atd., které získá jakoukoli formou o podniku a podnikatelské činnosti zadavatele, bude je považovat za důvěrné ve smyslu Občanského zákoníku a neposkytne je třetí straně s výjimkou poskytnutí zadavatelem předem schválených informací nutných pro účast ve výběrovém řízení dodavatelům informačních systémů při výběrovém řízení a při implementaci. Toto ustanovení se nevztahuje na informace veřejně známé a dostupné, resp. na informace, k jejichž dalšímu využití zadavatel poskytne písemný souhlas.

Zadavatel se zavazuje zachovávat mlčenlivost o všech informacích, materiálech atd., které získá jakoukoli formou o podniku a podnikatelské činnosti dodavatele, bude je považovat

za důvěrné ve smyslu Občanského zákoníku a neposkytne je třetí straně. Toto ustanovení se nevztahuje na informace veřejně známé a dostupné, resp. na informace, k jejichž dalšímu využití dodavatel poskytne písemný souhlas.

6.4.3 Smlouva bude obsahovat sankce za nedodržení stanovených podmínek:

a) V případě každého prokázaného porušení povinností zachování mlčenlivosti dle této Smlouvy je poškozená smluvní strana oprávněna požadovat po smluvní straně, která povinnost mlčenlivosti porušila, smluvní pokutu ve výši 50 000,- Kč (slovy: padesát tisíc korun českých), za každé porušení. Zaplacením smluvní pokuty není dotčeno právo poškozené smluvní strany na náhradu škody.

b) V případě, že uchazeč nedodrží termíny plnění dle bodu 4., zaplatí zadavateli smluvní pokutu ve výši 1 000,- Kč bez DPH za každý den prodlení realizace veřejné zakázky.

c) V případě prodlení zadavatele s úhradou faktury řádně vystavené uchazečem bude uchazeč oprávněn požadovat po objednateli úrok z prodlení ve výši stanovené obecně závazným právním předpisem.

Smluvní pokutu či úrok z prodlení dle výše uvedených bodů tohoto článku hradí povinná strana bez ohledu na to, zda a v jaké výši vznikla druhé straně v této souvislosti prokazatelná škoda, která je vymahatelná samostatně vedle smluvní pokuty či úroku z prodlení. Pokud povinná strana prokáže, že porušení povinnosti bylo způsobeno okolnostmi vylučujícími odpovědnost, náhrada škody se neuplatní.

Smluvní pokuta či úrok z prodlení bude zaplacena do 30 dnů po obdržení daňového dokladu na její vyúčtování

6.4.4 Platební podmínky:

• Paušální platba, která pokrývá služby a) až e) dle článku 3. je rozložena do 36 stejných splátek a je rovna 1/36 celkové nabídkové ceny. V této ceně jsou započítány veškeré náklady a výdaje dodavatele na úplné splnění zakázky včetně cestovních náhrad.

• Uchazeč v návrhu smlouvy uvede v korunách českých (Kč)

- celkovou nabídkovou cenu bez DPH;

- výši měsíční paušální platby bez DPH včetně DPH a sazbu DPH.

- cenu za 1 normohodinu za poskytnuté „Jiné jednorázové služby“

• Faktura za paušální platbu bude vystavována vždy 1x měsíčně zpětně se splatností 30 dnů ode dne jejího doručení zadavateli.

Faktura za jednorázové služby (uvedené v bodu 3. písm. f) bude vystavována po dokončení této služby se splatností 30 dnů ode dne jejího doručení zadavateli. Přílohou faktury musí být kopie zadavatelem podepsaného protokolu o provedení služby s uvedením reálného nebo předem dohodnutého času (tj. hodin na realizaci dané služby).

Faktura se považuje za zaplacenou dnem odepsání příslušné částky z účtu kupujícího.

Faktura dodavatele musí mít veškeré náležitosti daňového dokladu ve smyslu zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, náležitosti zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník a zákona č. 563/1991 Sb., o účetnictví, vše v platném znění. Nebude-li daňový doklad - faktura obsahovat výše uvedené náležitosti, nebo je bude uvádět chybně, nebo bude fakturováno vadné plnění, je zadavatel oprávněn vrátit jej dodavateli k přepracování ve lhůtě splatnosti. Ve vráceném daňovém dokladu – faktuře zadavatel vyznačí důvod jeho vrácení. Po doručení opraveného nebo nově vystaveného daňového dokladu – faktury běží nová lhůta splatnosti.

7. DALŠÍ PRÁVA A POŽADAVKY ZADAVATELE

7.1. Změna podmínek, zrušení výběrového řízení

Zadavatel si vyhrazuje tato práva:

- prodloužit lhůtu pro podání nabídek, a to i bez uvedení důvodů,

- měnit podmínky této výzvy včetně jejích příloh ve lhůtě pro podání nabídek s tím, že s ohledem na druh změny bude případně lhůta pro podání nabídek přiměřeně prodloužena; změnu podmínek odešle zadavatel všem vyzvaným účastníkům řízení,

- zrušit toto výběrové řízení až do doby uzavření smlouvy, a to i bez uvedení důvodu.

7.2. Uzavření smlouvy

Zadavatel stanoví tyto závazné podmínky:

- předložením nabídky účastníka řízení a návrhu smlouvy účastníkem zadavateli není smlouva uzavřena,

- o vítězi tohoto výběrového řízení rozhodne zadavatel a toto své rozhodnutí odešle všem účastníkům řízení, kteří předložili nabídky v tomto výběrovém řízení a současně nebyli vyloučeni,

- vítězný účastník je povinen poskytnout zadavateli požadovanou součinnost k tomu, aby byla smlouva uzavřena v souladu s návrhem smlouvy předloženém vítězným účastníkem v jeho nabídce a případně se zadavatelem následně dohodnutými změnami; neučiní-li tak vítězný účastník bezodkladně, může zadavatel uzavřít smlouvu s účastníkem, který se umístil jako druhý v pořadí, přičemž tento účastník je povinen poskytnout zadavateli součinnost za stejných podmínek;

7.3. Zadavatel si vyhrazuje tato práva:

- vítězný účastník řízení je povinen předložit bezodkladně zadavateli návrh smlouvy v papírové formě podepsaný osobou oprávněnou jednat jménem či za účastníka řízení, přičemž takovýto návrh smlouvy musí být v souladu s podanou nabídkou účastníka řízení;

- využít jen část předložené nabídky,

- neuzavřít smlouvu s žádným z účastníků řízení.

7.4. Další práva:

Zadavatel si vyhrazuje tato práva:

- nevracet poskytovatelům podané nabídky,

- neposkytovat náhradu nákladů, které poskytovatel vynaloží na účast v tomto výběrovém řízení.

8. POŽADAVKY ZADAVATELE NA FORMU A OBSAH NABÍDKY

8.1. Nabídka musí být zpracována v českém jazyce.

8.2. Požadovaný obsah nabídky:

a) Krycí list nabídky – vzor příloha č. 1 Na krycím listu nabídky budou uvedeny následující údaje:

- označení, že jde o nabídku,

- název zakázky,

- identifikační údaje uchazeče (včetně osob zmocněných k dalším jednáním),

- údaje hodnotících kritériích (celkovou nabídkovou cenu v Kč bez DPH za splnění předmětu veřejné zakázky a cenu za 1 normohodinu za poskytnuté „Jiné jednorázové

služby“). Nabídková cena zahrnuje veškeré náklady a výdaje dodavatele na úplné splnění zakázky.

b) Doklady k prokázání kvalifikace

c) Návrh smlouvy

8.3. Požadavky na způsob zpracování nabídkové ceny Uchazeč ve své nabídce uvede v Kč bez DPH:

- celkovou nabídkovou cenu za splněné předmětu veřejné zakázky;

- cenu za 1 normohodinu za poskytnuté „Jiné jednorázové služby“.

Uvedené ceny uchazeč uvede na krycím listu (příloha této výzvy k podání nabídek) nabídky na tuto veřejnou zakázku.

9. LHŮTA A MÍSTO PRO PODÁNÍ NABÍDEK

Nabídky musí být podány nejpozději 6. října 2020 do 13:00 hodin.

Nabídku je možné podat pouze v elektronické podobě prostřednictvím elektronického nástroje E-ZAK na adrese: xxxxx://xxxxxxx.xxxxxxxx.xx/xxxxxxxx_xxxxxxx_0000.xxxx.

Nabídky, které nebudou doručeny ve stanovené lhůtě, nebudou do zadávacího řízení zařazeny. Za okamžik podání nabídky se považuje její doručení prostřednictvím výše uvedeného elektronického nástroje. Na nabídky doručené jiným způsobem než prostřednictvím elektronického nástroje nebo po stanoveném termínu, bude nahlíženo, jako kdyby nebyly podány!

Podáním nabídky účastník řízení potvrzuje, že je oprávněn zadavateli sdělit všechny informace v ní obsažené a odpovídá za všechny důsledky nepravdivosti takového tvrzení.

10. PŘÍLOHY

Příloha – Krycí list nabídky

Ing. Bc.

Digitálně podepsal Ing. Bc.

Datum:

Xxxxxxx Xxxxxxx Xxxxxx

Daňhel

2020.09.22

22:03:20 +02'00'

LOM PRAHA s.p.

elektronicky podepsal

Xxx. Xx. Xxxxxxx Xxxxxx, MBA, LL.M. ředitel pro obchod a logistiku