Smlouva o nájmu kancelářských prostor

Smlouva o nájmu kancelářských prostor

kterou níže uvedeného dne, měsíce a roku uzavřely ve smyslu ustanovení § 2201 a násl. zákona č.

89/2012 Sb., občanský zákoník, v platném znění, tyto smluvní strany:

Manželé

pan XXX, r.č. XXX

a paní XXX, r.č. XXX oba trvale bytem XXX,

č.ú. 178340643/0300, vedený u ČSOB a.s., pobočka Hradec Králové na straně jedné jako pronajímatel (dále jen souhrnně „pronajímatel“) a

Česká republika – Státní ústav pro kontrolu léčiv, organizační složka státu

IČ: 00023817

se sídlem v Praze 10, Šrobárova 48, PSČ 100 41 zastoupená ředitelem PharmDr. Xxxxxxx Xxxxxxxx č.ú. 623101/0710, vedený u ČNB

na straně druhé jako nájemce (dále jen „nájemce“)

I.

Preambule

1. Pronajímatel prohlašuje, že je vlastníkem pozemku parc. č. st. 848/1, zastavěná plocha a nádvoří, jehož součástí je budova č. p. 745, zapsaná u Katastrálního úřadu pro Královohradecký kraj, Katastrální pracoviště Hradec Králové, na LV č. 20532 pro k. ú. a obec Hradec Králové, okres Hradec Králové-město Budova č. p. 745 se nachází v ulici Resslova v Hradci Králové.

II.

Předmět smlouvy

1. Pronajímatel touto smlouvou pronajímá a přenechává nájemci k dočasnému užívání kancelářské prostory, prostory archivu a parkovací stání vymezené v odst. 2. tohoto článku, aby je nájemce užíval spolu s příslušenstvím k účelu a za podmínek v této smlouvě dále uvedených. Nájemce se zavazuje platit pronajímateli za pronájem těchto prostor nájemné.

2. Předmětem nájmu, upraveného touto nájemní smlouvou, jsou:

a) kancelářské prostory s příslušenstvím o celkové výměře 117,99 m2, umístěné v 2. nadzemním podlaží budovy č. p. 745:

- kancelář č. 201 o výměře 18,53 m2,

- kancelář č. 202 o výměře 29,86 m2,

- kancelář č. 203 o výměře 18,53 m2,

- místnost č. 204 o výměře 2,8 m2,

- sociální zázemí o výměře 12,04 m2,

- chodba č. 210 o výměře 20,19 m2,

- jednací místnost č. 212 o výměře 13,42 m2,

- místnost č. 213 o výměře 2,62 m2.

b) prostory archivu o výměře 18,42 m2, umístěné v 1. PP (suterénu) budovy č. p. 745,

c) parkovací stání na nádvoří o výměře 13,75 m2, umístěné na pozemku parc. č. st. 848/1.

(dále jen „předmět nájmu“).

Předmět nájmu je blíže vyznačen v příloze číslo 1 této smlouvy.

3. Pronajímatel touto smlouvou pronajímá předmět nájmu vymezený v bodě 1 tohoto článku nájemci, aby je užíval spolu s příslušenstvím k účelu a za podmínek v této smlouvě dále uvedených.

III.

Stav a účel předmětu nájmu

1. Nájemce se zavazuje předmět nájmu užívat za účelem výkonu činností, svěřených mu jako organizační složce státu platnými právními předpisy.

2. Smluvní strany shodně prohlašují, že jsou seznámeny se stavem předmětu nájmu a že předmět nájmu dle této smlouvy je způsobilý ke smluvenému účelu nájmu

3. Pronajímatel prohlašuje, že předmět nájmu je podle svého stavebnětechnického určení vhodný pro účel nájmu dle ustanovení této smlouvy.

IV.

Doba nájmu

1. Nájem dle této smlouvy se sjednává na dobu neurčitou.

V.

Nájemné

1. Nájemce je povinen hradit za užívání předmětu nájmu nájemné ve výši 16.500,- Kč (slovy: šestnáct tisíc pět set korun českých) měsíčně bez daně z přidané hodnoty.

2. Nájemné se platí měsíčně, a to vždy se splatností do 20. dne měsíce předcházejícího, převodem na účet pronajímatele uvedený v záhlaví této smlouvy tak, aby ke dni splatnosti bylo nájemné připsáno na účet pronajímatele. Variabilní symbol je 7452.

3. Nájemce se zavazuje hradit spolu s nájmem i měsíční zálohy za služby související s nájmem v následující výši:

a) dodávky tepla	2.700,- Kč
b) vodné a stočné	700,- Kč
c) úklid společných prostor	400-, Kč
d) osvětlení společných prostor	250,- Kč
e) provoz výtahu	300,- Kč
f) odvoz odpadů	450,- Kč

4. Záloha za služby související s nájmem tedy činí v souhrnu celkem 4.800,- Kč (slovy: čtyři tisíce osm set korun českých) za měsíc. V případě, že dojde ke změnám cen uvedených služeb či spotřeby, budou výše záloh za služby související s nájmem upraveny na základě písemného dodatku k této smlouvě. Pronajímatel provede vyúčtování zaplacených záloh na služby související s užíváním prostoru vždy do jednoho měsíce po doručení všech souvisejících dodavatelských faktur. Vyúčtování bude provedeno také ke dni ukončení tohoto nájemního vztahu. Případné přeplatky či nedoplatky jsou povinni vůči sobě vyrovnat do 30 dní od předložení vyúčtování.

5. Nájemce bere na vědomí, že ostatní služby související s nájmem, neuvedené v předchozím odstavci (např. dodávky elektrické energie či datové připojení), si bude zajišťovat sám na základě smluv, uzavřených přímo mezi ním a poskytovateli těchto služeb.

6. Smluvní strany se dohodly, že pronajímatel je oprávněn jednou v každém kalendářním roce (kromě kalendářního roku, ve kterém byla tato smlouva uzavřena) jednostranně zvýšit nájemné podle roční míry inflace za předcházející kalendářní rok, měřené indexem spotřebitelských cen (ISC) podle Českého statistického úřadu. Tato změna bude realizována o plnou výši inflace. Zvýšené nájemné je nájemce povinen platit od prokazatelného doručení písemného sdělení pronajímatele o nové výši nájemného.

7. Pokud pronajímatel práva jednostranně zvýšit nájemné v určitých kalendářních letech nevyužije, přírůstek průměrného ročního indexu spotřebitelských cen v uplynulých kalendářních letech pro tyto kalendářní roky se zohlední, tedy přičte, pro případné zvýšení nájemného v dalších letech.

VI.

Práva a povinnosti nájemce

1. Nájemce je oprávněn užívat předmět nájmu v rozsahu a k účelu dle této smlouvy, a to po celou dobu nájemního vztahu.

2. Nájemce se zavazuje, že bude předmět nájmu, společné prostory a zařízení budovy č.p. 745 užívat řádným a obvyklým způsobem. Nájemce je povinen provádět 1 x ročně prohlídky elektrospotřebičů, kterých je vlastníkem a které jsou umístěny v předmětu nájmu.

3. Dojde-li k poškození předmětu nájmu, odpovídá nájemce za škody způsobené jím i osobami, jimž umožnil přístup do předmětu nájmu.

4. Nájemce je povinen oznámit bez zbytečného odkladu pronajímateli veškeré změny, které nastaly v a na předmětu nájmu, a to jak zapříčiněním nájemcem, tak i bez jeho vlivu a vůle, a současně je povinen bez zbytečného odkladu oznámit pronajímateli potřebu oprav, které má pronajímatel provést a umožnit provedení těchto i jiných nezbytných oprav, jinak nájemce odpovídá za škodu, která nesplněním povinností pronajímateli vznikla.

5. Nájemce je povinen umožnit pronajímateli přístup do předmětu nájmu po písemném (či e- mailovém na adresu xxxxx.xxxxxxx@xxxx.xx) oznámení učiněném s předstihem minimálně tří pracovních dní.

6. Nájemce je povinen zajišťovat v předmětu nájmu bezpečnost a dodržovat předpisy požární ochrany v souladu s platnou legislativou v oblasti požární ochrany.

7. Nájemce je povinen v předmětu nájmu dodržovat všechny právní předpisy týkající se bezpečnosti práce a ochrany zdraví.

8. Nájemce je oprávněn provádět v předmětu nájmu jakékoliv stavební či jiné úpravy trvalého charakteru jen po udělení písemného souhlasu pronajímatelem. Ve sporném případě se má za to, že souhlasu vyžadují veškeré změny zasahující do stavební a architektonické podstaty předmětu nájmu, podstatně měnící předmět nájmu, či pevná instalace jakýchkoliv zařízení, jakož i veškeré

zásahy do elektrického, vodovodního a dalšího vedení. Jednání nájemce v rozporu s tímto odstavcem je považováno za hrubé porušení povinností nájemce.

9. Nájemce se zavazuje užívat předmět nájmu jako řádný hospodář a v předmětu nájmu zajistí na své náklady běžný úklid.

10. Při skončení nájmu je nájemce povinen předat předmět nájmu pronajímateli ve stavu, v jakém ho převzal, s přihlédnutím k obvyklému opotřebení s výjimkou úprav, provedených nájemcem v souladu s odst. 8 tohoto článku. Pak předá nájemce předmět nájmu ve stavu po provedených úpravách s přihlédnutím k obvyklému opotřebení.

11. V případě havárie v předmětu nájmu, především havárie rozvodů vody, plynu elektroinstalace, ústředního topení je nájemce povinen ihned po zjištění této skutečnosti pronajímateli oznámit a podniknout nezbytná opatření k zabránění vzniku škody. Pronajímatel je povinen odstranit závady na vlastní náklady v přiměřené lhůtě od vzniku havárie.

12. Nájemce se zavazuje, že nebude skladovat v předmětu nájmu žádné hořlavé či chemické látky ohrožující bezpečnost předmětu nájmu.

13. Nájemce je oprávněn se souhlasem pronajímatele umístit na budovu č. p. 745 označení své provozovny. Pronajímatel může souhlas odmítnout, jen má-li pro to vážný důvod. Požádal-li nájemce o udělení souhlasu v písemné formě a nevyjádří-li se pronajímatel do jednoho měsíce, považuje se souhlas pronajímatele za daný.

VII.

Práva a povinnosti pronajímatele

1. Pronajímatel je povinen zajistit řádný a nerušený výkon nájemních práv nájemce po celou dobu nájemního vztahu, a to zejména tak, aby bylo možno dosáhnout jak účelu této smlouvy, tak i účelu užívání předmětu této smlouvy.

2. Pronajímatel nebo jím pověřená osoba jsou oprávněny vstoupit do předmětu nájmu v souladu s čl. VI., odst. 5, a to zejména za účelem kontroly dodržování podmínek této smlouvy, jakož i provádění údržby, nutných oprav či provádění kontroly elektrického, vodovodního a dalšího vedení, jestliže je toho zapotřebí.

3. Pronajímatel je povinen svým nákladem udržovat budovu č. p. 745 ve stavu odpovídajícímu účelu nájmu. Jednání pronajímatele v rozporu s tímto odstavcem je považováno za hrubé porušení povinností pronajímatele.

4. Pronajímatel se zavazuje zajistit úklid všech společných prostor budovy č. p. 745.

5. Pronajímatel je povinen zajišťovat v budově č. p. 745 bezpečnost a dodržovat předpisy požární ochrany v souladu se zák. č. 133/1985 Sb., ve znění změn a doplňků, a s dalšími navazujícími předpisy a technickými normami v oblasti požární ochrany.

6. Pronajímatel se zavazuje provádět na své náklady veškerou údržbu předmětu nájmu, včetně pravidelných prohlídek a čištění zařízení a spotřebičů, jichž je pronajímatel vlastníkem (zejména plynových 1 x ročně). Tím není dotčeno ustanovení článku VI., odst. 2 této smlouvy. Pronajímatel se zavazuje na své náklady provádět veškeré opravy v předmětu nájmu.

7. Pronajímatel má pojištěnou budovu č. p. 745 proti živelným pohromám.

VIII.

Instalace EZS, EPS a strukturované kabeláže

1. Nájemce je oprávněn nainstalovat v předmětu nájmu EZS, EPS a strukturovanou kabeláž na jeho náklady. EZS, EPS a strukturovaná kabeláž zůstává po celou dobu nájemního vztahu ve vlastnictví nájemce. Rozsah těchto úprav je uveden v příloze č. 3 této smlouvy. EZS, EPS a strukturovaná kabeláž dle tohoto odstavce je ve vlastnictví nájemce a nájemce je oprávněn je odepisovat pro účetní účely. V případě ukončení nájmu a předání předmětu nájmu zpět pronajímateli, je nájemce povinen EZS, EPS a strukturovanou kabeláž odinstalovat a uvést prostory na vlastní náklady do původního stavu s možností prostory opět uzamykat.

IX.

Skončení nájmu

1. Nájem sjednaný touto smlouvou skončí:

a) písemnou dohodou smluvních stran, nebo

b) písemnou výpovědí některé ze smluvních stran za podmínek níže specifikovaných.

2. Nájemce je oprávněn vypovědět tuto smlouvu:

a) dojde-li ke změně organizačního uspořádání nájemce ve vztahu k místu výkonu činností, svěřených mu jako organizační složce státu platnými právními předpisy;

b) přestane-li být najímaný prostor z objektivních důvodů způsobilý k výkonu činnosti, k němuž byl určen, a pronajímatel nezajistí nájemci odpovídající náhradní prostor, nebo

c) porušuje-li pronajímatel hrubě své povinnosti vůči nájemci.

3. Pronajímatel je oprávněn vypovědět tuto smlouvu:

a) má-li být dům, v němž se předmět nájmu nachází, odstraněn nebo přestavován tak, že to brání dalšímu užívání předmětu nájmu;

b) porušuje-li nájemce hrubě své povinnosti vůči nájemci;

c) je-li nájemce po dobu delší než jeden (1) měsíc v prodlení s placením nájemného nebo záloh na služby spojené s užíváním prostor.

4. Smluvní strany dohodly, že výpověď musí být písemná, musí v ní být uveden výpovědní důvod a výpověď musí být doručena druhé smluvní straně. Výpovědní doba činí šest (6) měsíců. Pro případ hrubého porušení povinností vyplývajících ze smlouvy nebo při prodlení s placením nájemného nebo za služby spojené s užíváním prostor delším než jeden (1) měsíc, se však sjednává výpovědní doba jeden (1) měsíc. Výpovědní doba počne běžet prvním (1.) dnem měsíce následujícího po měsíci, ve kterém byla doručena výpověď a skončí uplynutím příslušné výpovědní doby.

5. Smluvní strany si dále sjednaly, že tato smlouva může být ukončena i výpovědí bez udání důvodu. Tato výpověď musí být doručena druhé smluvní straně a výpovědní doba činí dvanáct (12) měsíců. Výpovědní doba počne běžet první (1.) dnem měsíce následujícího po měsíci, ve kterém byla doručena výpověď a skončí uplynutím příslušné výpovědní lhůty.

X.

Úrok z prodlení

1. Dostane-li se nájemce s úhradou nájemného nebo ostatních úhrad spojených s užíváním předmětu nájmu do prodlení, zavazuje se pronajímateli zaplatit smluvní úrok z prodlení ve výši 0,05 % z dlužné částky za každý den prodlení.

XI.

Závěrečná ustanovení

1. Tato smlouva nabývá platnosti podpisem obou smluvních stran a účinnosti dnem 1. 12. 2016.

2. Tato smlouva se řídí českým právním řádem, zejména pak ustanoveními občanského zákoníku.

3. Nestanoví-li tato smlouva výslovně jinak, může být tato smlouva měněna pouze písemnými a v řadě číslovanými dodatky.

4. V případě zasílání veškerých písemných podání dle této smlouvy jsou pronajímatelé povinni zasílat (doručovat) veškerá tato podání na adresu:

Státní ústav pro kontrolu léčiv Oddělení investic, nákupu a dopravy Šrobárova 48

Praha 10

100 41

5. Tato smlouva je vyhotovena ve třech stejnopisech, kdy nájemce obdrží jeden (1) stejnopis a pronajímatel dva (2) stejnopisy.

6. Smluvní strany prohlašují, že tato smlouva byla uzavřena podle jejich pravé a svobodné vůle a na důkaz toho k ní připojují své podpisy.

7. Přílohy

1) Příloha č. 1 - Plánek prostor

2) Příloha č. 2 – Výpis z katastru nemovitostí

3) Příloha č. 3 – Soupis EZS a EPS prvků a strukturované kabeláže

V Praze dne ……………………………… V Hradci Králové dne …………………

nájemce: pronajímatel:

…………………………………………………… ………………………………………………………

PharmDr. Xxxxxx Xxxxxxx, ředitel XXX

Státní ústav pro kontrolu léčiv

……………………………………………………… XXX

Příloha č. 3

Rozsah instalace EZS, EPS a strukturované kabeláže
Označení	Popis položky	MJ	Množství
Slaboproudé technologie
	Montážní práce a materiál
	Montáž technologie EZS, EPS, docházky - ústředna, expandéry, zdroje, čidla, klávesnice, siréna, docházkový panel	kpl	1
MP4-AW	Klávesnice	ks	1
	Kabelový přechod dvoukřídlých dveří	ks	1
RKZ111	Plastová nízká propojovací krabice, 7+1 pájecích svorek	ks	3
	Instalační materiál
	Jistič LPN 6B/1	ks	1
	Lišta 25x20	m	10
	CYKY 3x2,5	m	10
	FTP kabel	m	60
	CYSY 2x1,5	m	60
	Sykfy 3x2x0,5	m	460
	Drobný instalační materiál	kpl	1
Montážní práce
	Montáž nové technologie a instalačního materiálu
	Oživení a konfigurace EZS, EPS
	Oživení a konfigurace docházkového panelu
	Konfigurační práce na grafické nadstavbě

Datové rozvody – strukturovaná kabeláž

MATERIÁL
Pol.	Obchodní název	MJ
l.	Žlab EIP 40x20 Polyprofíl	m	28
2.	Žlab EIP 40x40 Polyprofíl	m	10
3.	Vodič CYA zž 10 pro uzemnění datového rozvaděče	m	5
4.	Kabel UTP 4páry kat. 5E, LSZH, AMP	m	450
5.	Rámeček jednonásobný bílý Tango	ks	9
6.	Zásuvka datová neosázená bílá Tango	ks	9
7.	Nosná maska 2xRJ45 pro datovou zásuvku Tango	ks	9
8.	Krabice panelová LK 80x28 T pod zásuvku bílá Tango	ks	9
9.	Modul nestín."keystone" SL, lxRJ45 kat. 5E černý, AMP	ks	18
10.	Panel rozvodny 24 port, UTP cat.5e, AMP	ks	1
11.	Kabel Cyky 3x2,5	m	5
12.	Zásuvka 230V dvojitá bílá, rámeček, krabice na omítku TANGO	ks	1
13.	JISTIČ 16A IP B lOkA	ks	1
14.	Pomocný instalační a spojovací materiál	kpl	1
INSTALACE
Pol.	Název	MJ
l.	Instalace PVC lišt	m	38
2.	Pokládka datové kabeláže	m	450
3.	Instalace datové zásuvky 2xRJ45	ks	9
4.	Instalace přístrojové krabice	ks	12
5.	Proměření datové kabeláže vč. certifikace	kpl.	1
6.	Inslace uzemňovacího vodiče	m	20
7.	Provedení průrazu vč.zapravení	ks	8
8.	Uzemnění a pospoj.datového rozvaděče	ks	1
9.	Instalace datového rozvaděče	ks	1
10.	Instalace patch panelu	ks	1
11.	Instalace zásuvky 230V	ks	1
12.	Instalace jističe ve stávajícím NN rozvaděči	ks	1
13.	Instalace kabelu cyky3x2,5	ks	20
14.	Zhotovení revizní zprávy	ks	1
15.	Přesun stávajících aktivních technologií	hod	4
16.	Přesun stávající internetové konektivity	kpl.	1
17.	Úprava stávajících tras a rozvodů	hod	12
18.	Demontáž v Litoměřicích	hod	3
19.	Doprava HK – Litoměřice - HK	hod	1