SMLOUVA O ZAJIŠTĚNÍ TISKU A DISTRIBUCE METODIKY RODINNÉ POLITIKY NA KRAJSKÉ A MÍSTNÍ ÚROVNI
SMLOUVA O ZAJIŠTĚNÍ TISKU A DISTRIBUCE METODIKY RODINNÉ POLITIKY NA KRAJSKÉ A MÍSTNÍ ÚROVNI
Česká republika – Ministerstvo práce a sociálních věcí
se sídlem: Xx Xxxxxxxx xxxxx 000/0, 000 00 Xxxxx 0 zastoupena: OSOBNÍ ÚDAJ, ředitelkou odboru řízení projektů IČO: 00551023
(dále jen „Objednatel“)
a
ASTRON print, s.r.o.
se sídlem: Xxxxxxxxxxxxxxxx 0000, 000 00 Xxxxx 0
IČO: 26155222
DIČ: CZ26155222
společnost zapsaná v obchodním rejstříku vedeném Městským soudem v Praze, oddíl C, vložka 75173
bank. spojení: OSOBNÍ ÚDAJ
č. účtu: OSOBNÍ ÚDAJ
zastoupen/a: OSOBNÍ ÚDAJ, na základě plné moci ze dne 13. 12. 2016 datová schránka: 55gnub6
(dále jen „Dodavatel“)
(Objednatel a Dodavatel společně též jako „smluvní strany“ a/nebo jednotlivě jako „smluvní strana“)
uzavírají tuto smlouvu na zajištění tisku a distribuce metodiky rodinné politiky na krajské a místní úrovni (dále jen „Smlouva“) v souladu s ustanovením § 1746 odst. 2 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník (dále jen „Občanský zákoník“) a rovněž v souladu se zákonem č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „zákon o zadávání veřejných zakázek“).
Článek 1 ÚVODNÍ USTANOVENÍ
1.1. Na základě zadávacího řízení na veřejnou zakázku zadávanou v dynamickém nákupním systému pro standardní grafické a tiskařské služby 2017 - 2021 pod názvem „Tisk a distribuce Metodiky rodinné politiky na krajské a místní úrovni – DNS 06 (2019/23)“ (dále jen „Veřejná zakázka“) Dodavatel předložil, v souladu se zadávací dokumentací Veřejné zakázky, nabídku (dále jen „Nabídka“) a tato byla pro plnění Veřejné zakázky vybrána jako ekonomicky nejvýhodnější. V návaznosti na tuto skutečnost se smluvní strany dohodly na uzavření této Smlouvy.
1.2. Při výkladu obsahu této Smlouvy budou smluvní strany přihlížet k zadávací dokumentaci vztahující se k zadávacímu řízení dle předchozího odstavce této Smlouvy, k účelu tohoto zadávacího řízení a dalším úkonům smluvních stran učiněným v průběhu zadávacího řízení, jako k relevantnímu jednání smluvních stran o obsahu této Smlouvy před jejím uzavřením. Ustanovení platných a účinných právních předpisů o výkladu právních úkonů tím nejsou nijak dotčena.
1.3. Předmět této Smlouvy je financován z projektu „Koordinace opatření na podporu sladění pracovního a rodinného života na úrovni krajů“ v rámci Operačního programu Zaměstnanost, reg. č. projektu CZ.03.1.51/0.0/0.0/15_009/0006233.
Článek 2 PŘEDMĚT SMLOUVY
2.1. Předmětem této Smlouvy je povinnost Dodavatele zpracovat jazykovou korekturu, grafický návrh, tisk a zajistit distribuci Metodiky a rodinné politiky na krajské a místní úrovni (dále jen
„Výstup předmětu plnění“) a povinnost Objednatele za řádně poskytnuté plnění zaplatit Dodavateli cenu sjednanou v článku 6 této Smlouvy.
2.2. Podrobná specifikace předmětu smlouvy je uvedena v Příloze č. 1 této Smlouvy.
Článek 3
KONTAKTNÍ OSOBY PRO ÚČELY SMLOUVY
3.1. Kontaktní osobou Objednatele, tj. osobou pověřenou pro účely této Smlouvy, neoznámí-li Objednatel Dodavateli jinak, je OSOBNÍ ÚDAJ, e-mail: OSOBNÍ ÚDAJ.
3.2. Kontaktní osobou Dodavatele, tj. osobou pověřenou pro účely této Smlouvy, neoznámí-li Dodavatel Objednateli jinak, je OSOBNÍ ÚDAJ, e-mail: OSOBNÍ ÚDAJ.
3.3. Nebude-li ve Smlouvě uvedeno jinak, veškerá komunikace bude probíhat prostřednictvím kontaktních osob smluvních stran, případně prostřednictvím další osoby, kterou k tomu Objednatel písemně zmocní.
Článek 4 SOUČINNOST
4.1. Smluvní strany jsou povinny vzájemně spolupracovat a poskytovat si veškeré informace potřebné pro řádné plnění svých závazků. Smluvní strany jsou povinny vzájemně se informovat o veškerých skutečnostech, které jsou nebo mohou být důležité pro řádné plnění této Smlouvy.
4.2. Smluvní strany jsou povinny plnit své závazky vyplývající z této Smlouvy tak, aby nedocházelo k prodlení s plněním a k prodlení se zaplacením jednotlivých peněžních závazků.
Článek 5
MÍSTO A DOBA PLNĚNÍ
5.1. Dodavatel je povinen zajistit tisk a distribuci předmětu této Smlouvy na místa určená Objednatelem dle Přílohy č. 2 této Smlouvy – Seznam distribučních míst a dle harmonogramu prací uvedeného v Příloze č. 1 této Smlouvy.
5.2. Dodavatel je povinen zahájit činnosti dle této Xxxxxxx ihned po obdržení podkladů od Objednatele. Podrobný harmonogram plnění je stanoven v Příloze č. 1 této Smlouvy.
5.3. V případě, že Výstup předmětu plnění při převzetí vykazuje zjevné vady, Objednatel takovéto věci nepřevezme. V případě zjevných vad se Dodavatel zavazuje na vlastní náklady sjednat nápravu do 10 kalendářních dnů.
5.4. Skryté vady budou Objednatelem uplatněny vůči Dodavateli nejpozději do 15 kalendářních dnů. Vyskytnou-li se skryté vady, Objednatel zašle kontaktní osobě Dodavatele dokument
„Výčet skrytých vad“, ve kterém budou uvedeny následující skutečnosti: název a počet takovýchto Výstupů předmětu plnění, včetně popisu skrytých vad. Objednatel umožní Dodavateli zajistit zpětvzetí Výstupu předmětu plnění vykazující skryté vady, a to po vzájemné dohodě obou smluvních stran.
5.5. V případě skrytých vad se Dodavatel zavazuje na vlastní náklady sjednat nápravu do 10 kalendářních dnů od data obdržení Výčtu skrytých vad ze strany Objednatele, který tyto Dodavateli zašle na e-mailovou adresu kontaktní osoby Xxxxxxxxxx.
Článek 6
CENA A PLATEBNÍ PODMÍNKY
6.1. Celková cena za předmět plnění dle této Smlouvy činí 77 700,- Kč bez DPH, výše DPH činí 16 317,- Kč a celková cena činí 94 017,- Kč vč. DPH.1
6.2. Smluvní strany sjednávají, že platba za předmět plnění dle této Smlouvy bude provedena po řádném odeslání Výstupu předmětu plnění do všech distribučních míst v požadovaném množství uvedeném v Příloze č. 2 této Smlouvy, a to na základě daňového dokladu (dále jen
„faktura“) vystaveného Dodavatelem. Dodavatel vystaví a doručí fakturu Objednateli
1 Pokud Dodavatel není plátcem DPH, proškrtne kolonky „výše DPH“ a „celková cena včetně DPH“ a doplní formulaci: „Dodavatel není plátcem DPH.“
do 15tého dne ode dne odeslání Výstupu předmětu plnění.
6.3. Cena uvedená v odst. 6.1. tohoto článku Smlouvy je stanovena jako nejvýše přípustná. Tuto cenu je možné překročit pouze v souvislosti se změnou daňových předpisů týkajících se DPH.
6.4. Faktura musí obsahovat veškeré náležitosti daňového dokladu podle obecně závazných předpisů a dále musí obsahovat název Veřejné zakázky, číselné označení projektu: CZ.03.1.51/0.0/0.0/15_009/0006233 a název projektu „Koordinace opatření na podporu sladění pracovního a rodinného života na úrovni krajů“. Přílohou faktury musí být potvrzení o odeslání Výstupu předmětu plnění do všech distribučních míst. Faktura musí obsahovat podrobný rozpis jednotlivých účtovaných položek, a to v následujícím rozdělení:
- celkové náklady na úpravu textu a textové korektury,
- celkové náklady na tisk a předtiskovou úpravu.
6.5. Splatnost faktury činí minimálně 30 kalendářních dnů a počíná běžet ode dne prokazatelného doručení faktury Objednateli. V případě, že bude faktura, resp. opravný daňový doklad Objednateli doručena v období od 12. prosince příslušného kalendářního roku do 28. února roku následujícího, činí splatnost takové faktury 90 kalendářních dnů ode dne jejího prokazatelného doručení.
6.6. Faktura bude hrazena Objednatelem vždy bezhotovostním převodem na účet Dodavatele. Faktura se pro účely této Smlouvy považuje za zaplacenou okamžikem připsání fakturované částky na účet Dodavatele.
6.7. Nebude-li faktura obsahovat stanovené náležitosti nebo v ní nebudou správně uvedené údaje, je Objednatel oprávněn vrátit ji ve lhůtě splatnosti Dodavateli s uvedením chybějících náležitostí nebo nesprávných údajů či námitek. V takovém případě se ruší doba splatnosti této faktury a nová lhůta splatnosti počíná opětovně běžet doručením opravené faktury Objednateli.
6.8. Smluvní strany sjednávají, že se nepřipouští zálohové platby.
6.9. Platby budou probíhat výhradně v Kč a rovněž veškeré uvedené cenové údaje budou v Kč.
6.10. Dodavatel prohlašuje, že cena za plnění dle této Smlouvy je stanovena správně a dostatečně. Xxxx, resp. cena za plnění zahrnuje splnění veškerých povinností Dodavatele, nákladů Dodavatele a všechny věci a činnosti nezbytné pro řádné poskytování plnění dle této Smlouvy a rovněž náklady spojené s případným odstraněním vad poskytnutého plnění.
6.11. Dodavatel prohlašuje, že před uzavřením této Smlouvy přezkoumal a prověřil možnosti a podmínky poskytnutí plnění dle této Smlouvy a potvrzuje, že jej lze za cenu a stanovených podmínek poskytnout tak, aby plnilo Objednatelem požadovaný účel. Dodavatel tímto na sebe přebírá nebezpečí změny okolností ve smyslu § 1765 odst. 2 Občanského zákoníku.
Článek 7
PRÁVA A POVINNOSTI SMLUVNÍCH STRAN
7.1. Dodavatel je povinen zabezpečit, že plnění dle této Smlouvy bude poskytováno v souladu s touto Smlouvou a její Přílohou č. 1 a 2, nebude zatíženo jakýmikoliv právy třetích osob, zejména takovými, ze kterých by pro Objednatele plynuly jakékoliv další finanční nebo jiné
nároky ve prospěch třetích osob. V opačném případě Xxxxxxxxx ponese veškeré důsledky takovéhoto porušení práv třetích osob a zároveň je povinen takové právní vady bez zbytečného odkladu a na svůj náklad odstranit, resp. zajistit jejich odstranění.
7.2. Dodavatel je povinen zajistit, že jím poskytované plnění dle této Smlouvy odpovídá všem požadavkům vyplývajícím z platných a účinných právních předpisů či příslušných norem, které se na dané plnění vztahují.
7.3. Dodavatel je povinen poskytovat plnění dle této Smlouvy svědomitě, řádně, včas, v náležité kvalitě a dle požadavků Objednatele. Dodavatel je povinen bez zbytečného odkladu upozornit Objednatele na skryté překážky nebo na nevhodnost předaných věcí (podkladů) Objednatele či nesprávnost pokynů Objednatele, při vynaložení veškeré odborné péče, jinak odpovídá za škodu tímto Objednateli způsobenou.
7.4. Dodavatel není oprávněn bez předchozího písemného souhlasu kontaktní osoby Objednatele uvedené v článku 3 odst. 3.1. této Smlouvy poskytovat plnění dle této Smlouvy prostřednictvím třetí osoby (poddodavatele), s výjimkou poddodavatelů uvedených Dodavatelem v Nabídce na Veřejnou zakázku. Předchozí písemný souhlas je rovněž nezbytný pro změnu poddodavatele.
7.5. V případě užití třetí osoby (poddodavatele) pro poskytování plnění dle této Smlouvy, resp. jeho části, není Dodavatel oprávněn zprostit se odpovědnosti za řádné poskytování plnění, tedy odpovídá, jako by plnění poskytoval sám.
7.6. Dodavatel je oprávněn postoupit tuto Smlouvu dle § 1895 a násl. Občanského zákoníku třetí osobě nebo jiným osobám pouze a výhradně po předchozím písemném souhlasu Objednatele.
7.7. Objednatel je oprávněn kontrolovat poskytování plnění dle této Smlouvy prostřednictvím kontaktní osoby Objednatele uvedené v článku 3 odst. 3.1. této Smlouvy, případně prostřednictvím další osoby, kterou k tomu Objednatel písemně zmocní. Dodavatel je povinen umožnit pověřeným osobám Objednatele provádět kontrolu řádného poskytování plnění dle této Smlouvy, a to i bez předchozího ohlášení takové kontroly.
7.8. Objednatel je oprávněn provádět monitoring a kontrolu realizace předmětu plnění z pohledu naplňování účelu a předmětu plnění Smlouvy. V rámci monitoringu a kontrol je Dodavatel povinen umožnit Objednateli přístup ke všem dokladům souvisejícím s realizací předmětu plnění.
7.9. Objednatel je oprávněn kontrolovat naplnění ekologických požadavků týkajících se papíru, jež jsou uvedeny v Příloze č. 1 této Smlouvy. Objednatel je za tímto účelem oprávněn, kdykoliv po dobu trvání této Smlouvy, požadovat po Dodavateli předložení následujících dokumentů či dokladů (v prostých kopiích a v českém či anglickém jazyce):
− Technická dokumentace výrobce papíru, z níž je průkazný technologický postup při bělení, a to bez použití elementárního chlóru (nebo bez chlóru).
− Certifikát kontrol dřevných vláken certifikovaných jako FSC či PEFC, nebo jakýkoliv jiný rovnocenný důkaz, přičemž výrobky označené Ekoznačkou EU se považují za výrobky, které tyto požadavky splňují. Zákonný původ dřeva může uchazeč také prokázat zavedeným systémem sledování. Tyto dobrovolné systémy mohou být
certifikovány třetí stranou, jako součást systému řízení podle ISO 9000 nebo ISO 14000 či EMAS. Pokud dřevo pochází ze země, která podepsala dobrovolnou partnerskou dohodu s EU, může sloužit jako důkaz zákonnosti licence FLEGT. U necertifikovaného primárního vlákna musí uchazeč uvést typy (druhy), množství a původ vláken používaných při výrobě papírenské buničiny a papíru společně s prohlášením o jejich zákonnosti. Vlákna musí být sledovatelná celým výrobním řetězcem z lesa až k výrobku. Je-li relevantní, důkazem je vždy kopie platného certifikátu, licence apod.
7.10. Dodavatel je podle ustanovení § 2 písm. e) zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů, osobou povinnou spolupůsobit při výkonu finanční kontroly prováděné v souvislosti s úhradou zboží nebo služeb z veřejných výdajů, tj. Dodavatel se zavazuje umožnit osobám oprávněným k výkonu kontroly provést kontrolu dokladů souvisejících s plněním Smlouvy (tj. originálního vyhotovení Smlouvy včetně jejich dodatků, originálů účetních či daňových dokladů a dalších dokladů vztahujících se k realizaci předmětu plnění Smlouvy), a to po dobu danou právními předpisy České republiky k jejich archivaci (zákon č. 563/1991 Sb., o účetnictví, ve znění pozdějších předpisů, a zákon č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů). Dodavatel má dále povinnost zajistit, aby obdobné povinnosti ve vztahu k předmětu plnění plnili také jeho případní poddodavatelé.
7.11. Dodavatel se zavazuje poskytnout Objednateli součinnost nezbytnou ke splnění povinnosti Objednatele vyplývající z ust. § 219 zákona o zadávání veřejných zakázek. Dodavatel dále vzal na vědomí, že tato Xxxxxxx bude uveřejněna v registru smluv. Zveřejnění v registru smluv zajistí Objednatel, a to způsobem a ve lhůtách stanovených v zákoně č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv (zákon o registru smluv) prostřednictvím správce registru smluv.
Článek 8
OCHRANA INFORMACÍ, MLČENLIVOST
8.1. Dodavatel je povinen zachovávat mlčenlivost o všech skutečnostech souvisejících s plněním této Smlouvy.
8.2. Dodavatel není oprávněn zpřístupnit třetí osobě důvěrné informace, o kterých se při poskytování plnění dle této Smlouvy dozví. To neplatí, mají-li být za účelem poskytování plnění dle této Smlouvy potřebné informace zpřístupněny zaměstnancům, orgánům smluvních stran nebo jejich členům a poddodavatelům Dodavatele podílejících se na poskytování plnění dle této Smlouvy za stejných podmínek, jaké jsou stanoveny smluvním stranám, a to jen v rozsahu nezbytně nutném pro řádné poskytování plnění dle této Smlouvy.
8.3. Ochrana informací se nevztahuje na případy, kdy:
8.3.1. Dodavatel prokáže, že je tato informace veřejně dostupná, aniž by tuto dostupnost způsobil on sám;
8.3.2. Dodavatel prokáže, že měl tuto informaci k dispozici ještě před datem zpřístupnění Objednatelem, a že ji nenabyl v rozporu se zákonem;
8.3.3. Dodavatel obdrží písemný souhlas Objednatele zpřístupňovat danou informaci;
8.3.4. je-li zpřístupnění informace vyžadováno zákonem nebo závazným rozhodnutím
oprávněného orgánu.
8.4. Dodavatel je povinen nakládat s důvěrnými informacemi, které mu byly poskytnuty Objednatelem, nebo je jinak získal v souvislosti s poskytováním plnění dle této Smlouvy, jako s obchodním tajemstvím, zejména uchovávat je v tajnosti a učinit veškerá smluvní a technická opatření zabraňující jejich zneužití či prozrazení.
8.5. Dodavatel je povinen poučit své zaměstnance, statutární orgány, jejich členy a poddodavatele, kterým jsou zpřístupněny důvěrné informace, o povinnosti utajovat důvěrné informace ve smyslu tohoto článku Smlouvy.
Článek 9
AUTORSKÁ A VLASTNICKÁ PRÁVA, NEBEZPEČÍ ŠKODY
9.1. Pokud Dodavatel v rámci plnění této Smlouvy vytvoří věci, které budou dílem podléhajícím ochraně podle zákona č. 121/2000 Sb., o právu autorském, o právech souvisejících s právem autorským a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „autorský zákon“), bude Objednatel dnem úplného zaplacení celkové ceny dle této Smlouvy oprávněn dílo užívat, a to pro své potřeby a s ohledem na další využití autorského díla rovněž pro potřeby třetích osob.
9.2. Dodavatel uděluje Objednateli nevýhradní licenci pro časově a teritoriálně neomezené užití díla (včetně všech jeho součástí či prvků nezbytných pro naplnění účelu využití díla, tj. fotografie, grafické prvky apod.), které vznikne splněním předmětu této Smlouvy.
9.3. Součástí licence je oprávnění Objednatele upravit či jinak měnit dílo, jeho název nebo označení autora, oprávnění spojit dílo s jiným dílem, jakož i zařadit dílo do díla souborného dle potřeb Objednatele.
9.4. Dodavatel uděluje Objednateli souhlas s tím, že oprávnění tvořící součást licence může zcela nebo zčásti poskytnout třetí osobě, a dále udělí Objednateli souhlas s postoupením licence třetím osobám.
9.5. Vlastnické právo ke všem věcem předaným Dodavatelem a převzatým Objednatelem v souvislosti s poskytováním plnění dle této Smlouvy přechází na Objednatele dnem jejich faktického předání / převzetí na základě dodacího listu. Dodavatel nesmí poskytnout Výstup předmětu plnění třetí straně bez předchozího písemného souhlasu objednatele.
9.6. Nebezpečí škody na všech věcech předaných Dodavatelem a převzatých Objednatelem v souvislosti s poskytováním plnění dle této Smlouvy přechází na Objednatele dnem předání / převzetí na základě dodacího listu.
Článek 10 ODPOVĚDNOST ZA ŠKODU, SANKCE
10.1. Smluvní strany jsou povinny k vyvinutí maximálního úsilí k předcházení škodám a k minimalizaci vzniklých škod. Smluvní strany nesou odpovědnost za škodu způsobenou při plnění této Smlouvy v rámci platných a účinných právních předpisů a případně vzniklou škodu či jinou újmu jsou povinny si nahradit. Dodavatel plně odpovídá za poskytování plnění
dle této Smlouvy rovněž v případě, že příslušnou část plnění poskytuje prostřednictvím třetí osoby, tj. poddodavatele.
10.2. Žádná ze smluvních stran není odpovědná za škodu nebo prodlení způsobené okolnostmi vylučujícími odpovědnost ve smyslu § 2913 odst. 2 Občanského zákoníku.
10.3. Dodavatel je povinen Objednateli zaplatit smluvní pokutu ve výši 2.000,- Kč v případě, že Dodavatel plnění neposkytne v požadované kvalitě uvedené v Příloze č. 1 této Smlouvy, a to za každý případ porušení takovéto povinnosti.
10.4. Dodavatel je povinen Objednateli zaplatit smluvní pokutu ve výši 2.000,- Kč v případě, že nedodrží lhůty pro poskytnutí plnění dle článku 5 odst. 5.2. této Smlouvy, a to za každý i započatý den prodlení.
10.5. Dodavatel je povinen Objednateli zaplatit smluvní pokutu ve výši 2.000,- Kč v případě nesplnění jakékoliv povinnosti Dodavatele uvedené v článku 7 této Smlouvy, a to za každé jednotlivé porušení.
10.6. V případě porušení povinnosti mlčenlivosti Dodavatele vyplývající z ochrany důvěrných informací dle článku 8 této Smlouvy je Dodavatel povinen Objednateli zaplatit smluvní pokutu ve výši 50.000,- Kč, a to za každý jednotlivý případ porušení takové povinnosti.
10.7. V případě prodlení Objednatele se zaplacením ceny za předmět plnění dle této Smlouvy vzniká Dodavateli nárok na zaplacení úroku z prodlení ve výši dle nařízení vlády č. 351/2013 Sb., kterým se určuje výše úroků z prodlení a nákladů spojených s uplatněním pohledávky, určuje odměna likvidátora, likvidačního správce a člena orgánu právnické osoby jmenovaného soudem a upravují některé otázky Obchodního věstníku a veřejných rejstříků právnických a fyzických osob.
10.8. Smluvní strany sjednávají, že v případě vzniku nároku Objednatele na více smluvních pokut uložených Dodavateli podle této Smlouvy se takové pokuty sčítají.
10.9. Není-li v této Smlouvě stanoveno jinak, zaplacení jakékoliv smluvní pokuty nezbavuje povinnou smluvní stranu povinnosti splnit své závazky a povinnosti vyplývající z této Smlouvy a nedotýká se nároku na náhradu škody či jiné újmy v plné výši.
10.10. Smluvní strany sjednávají, že smluvní pokuty a nároky na náhradu škody či jiné újmy jsou splatné do 30 kalendářních dnů ode dne, kdy budou stranou oprávněnou vůči straně povinné uplatněny.
10.11. Smluvní strany sjednávají, že jakoukoliv smluvní pokutu či vzniklou škodu vyjádřitelnou v penězích je Objednatel oprávněn jednostranně započíst formou jednostranného zápočtu proti jakékoliv pohledávce (splatné či nesplatné) Dodavatele proti Objednateli z titulu zaplacení části ceny za předmět plnění dle této Smlouvy.
Článek 11
OCHRANA OSOBNÍCH ÚDAJŮ A DŮVĚRNÝCH INFORMACÍ
11.1 V případě, že při poskytování plnění dle této Smlouvy dojde ke zpracování osobních údajů, je tato Smlouva zároveň smlouvou o zpracování osobních údajů ve smyslu § 34 zákona
č. 110/2019 Sb., o ochraně osobních údajů a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů.
11.2 Dodavatel je povinen zpracovávat osobní údaje v souladu se zákonem č. 110/2019 Sb.,
o ochraně osobních údajů a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů, a obecným nařízení o ochraně osobních údajů Evropského parlamentu a Rady č. 2016/679, ze dne 27. dubna 2016, o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů (tzv. GDPR).
11.3 Dodavatel je oprávněn zpracovávat osobní údaje pouze za účelem poskytování plnění pro účely této Smlouvy a s osobními údaji je Dodavatel oprávněn nakládat výhradně pro účely poskytování plnění dle této Smlouvy a se zachováním všech platných a účinných předpisů
o bezpečnosti ochrany osobních údajů a jejich zpracování.
Článek 12
ÚČINNOST SMLOUVY, UKONČENÍ SMLOUVY
12.1. Tato Xxxxxxx nabývá platnosti dnem jejího podpisu oběma smluvními stranami. Účinnosti však tato Smlouva v souladu s ust. § 6 odst. 1 zákona č. 340/2015 Sb. o registru smluv, nabývá dnem uveřejnění v registru smluv ve smyslu ust. § 4 zákona č. 340/2015 Sb. o registru smluv.
12.2. Tato Xxxxxxx se uzavírá na dobu určitou, a to do řádného ukončení poskytování plnění dle této Smlouvy.
12.3. Objednatel je oprávněn od této Smlouvy odstoupit v případě jejího podstatného porušení ze strany Dodavatele. Za takové podstatné porušení se považuje zejména, nikoli však výlučně:
12.3.1. pokud Dodavatel poruší povinnosti Dodavatele dle článku 11 této Smlouvy či pokud Dodavatel jedná v rozporu s jakýmkoliv závazným právním předpisem či podstatně poruší pokyny Objednatele,
12.3.2. pokud Dodavatel do 7 kalendářních dnů ode dne prokazatelného vyžádání Objednatele nedoloží dokumenty či doklady uvedené v čl. 7 odst. 7.9. této Smlouvy.
12.4. Dodavatel je oprávněn od této Smlouvy odstoupit v případě jejího podstatného porušení ze strany Objednatele. Za takové podstatné porušení se považuje prodlení Objednatele se zaplacením Dodavatelem řádně vystavené faktury o více než 30 kalendářních dnů po splatnosti, pokud Objednatel nezjedná nápravu ani do 10 kalendářních dnů od doručení písemného oznámení Dodavatele o takovém prodlení s žádostí o jeho nápravu.
12.5. Pro zamezení jakýchkoliv pochybností smluvní strany sjednávají, že oznámení se žádostí
o nápravu ve smyslu předchozích odstavců tohoto článku Smlouvy může být doručeno kdykoliv po započetí prodlení jedné ze smluvních stran.
12.6. Objednatel je rovněž oprávněn od této Smlouvy odstoupit, pokud je na majetek Dodavatele vedeno insolvenční řízení nebo byl insolvenční návrh zamítnut pro nedostatek majetku Xxxxxxxxxx, dle zákona č. 182/2006 Sb., o úpadku a způsobech jeho řešení, ve znění pozdějších předpisů, nebo pokud Xxxxxxxxx vstoupí do likvidace.
12.7. Smluvní strany jsou oprávněny od této Smlouvy odstoupit v souladu s § 2001 a násl. Občanského zákoníku.
12.8. Odstoupení od této Smlouvy ze strany Objednatele nesmí být spojeno s uložením jakékoliv sankce ze strany Dodavatele k tíži Objednatele.
12.9. Odstoupení od této Xxxxxxx je účinné dnem doručení písemného projevu oznámení
o odstoupení druhé smluvní straně, a tato Smlouva zaniká dnem doručení takového oznámení s tím, že ustanovení, která mají podle zákona nebo této Smlouvy trvat i po ukončení této Smlouvy, zejména ustanovení týkající se náhrady škody, smluvních pokut, ochrany informací a řešení sporů, přetrvávají.
12.10. Objednatel je oprávněn tuto Smlouvu vypovědět, a to i bez udání důvodu. Výpovědní doba činí 14 dnů a začíná běžet dnem následujícím po dni, ve kterém bylo písemné vyhotovení výpovědi prokazatelně doručeno Dodavateli.
12.11. Dodavatel je povinen poskytnout Objednateli v případě předčasného ukončení této Smlouvy nezbytnou součinnost tak, aby Objednateli nevznikala škoda či jiná újma.
Článek 13 ZÁVĚREČNÁ USTANOVENÍ
13.1. Nestanoví-li tato Smlouva jinak, je možné ji měnit pouze písemnou dohodou smluvních stran ve formě vzestupně číslovaných dodatků této Smlouvy.
13.2. Veškerá práva a povinnosti vyplývající z této Smlouvy přecházejí, pokud to povaha těchto práv a povinností nevylučuje, na právní nástupce smluvních stran.
13.3. Práva a povinnosti vzniklé na základě této Smlouvy nebo v souvislosti s ní se řídí platnými a účinnými právními předpisy České republiky, zejména Občanským zákoníkem.
13.4. Smluvní strany se zavazují vyvinout maximální úsilí k odstranění vzájemných sporů vzniklých na základě této Smlouvy nebo v souvislosti s touto Smlouvou a k jejich vyřešení. Nedohodnou-li se smluvní strany na způsobu řešení vzájemného sporu, spor bude rozhodován věcně a místně příslušné soudy České republiky.
13.5. Vztahy mezi smluvními stranami touto Smlouvou výslovně neupravené se řídí platnými a účinnými právními předpisy České republiky, zejména Občanským zákoníkem.
13.6. Tato Smlouva se uzavírá ve čtyřech (4) vyhotoveních s platností originálu, z nichž tři (3) vyhotovení obdrží Objednatel a jedno (1) vyhotovení obdrží Dodavatel.
13.7. Smluvní strany výslovně prohlašují, že si tuto Smlouvu přečetly, že byla sepsána podle jejich pravé a svobodné vůle a nebyla ujednána v tísni, nebo za nápadně nevýhodných podmínek, což stvrzují svými podpisy.
13.8. Nedílnou součástí této Smlouvy tvoří tyto přílohy: Příloha č. 1 – Specifikace předmětu Smlouvy Příloha č. 2 – Seznam distribučních míst
Za Objednatele:
V Praze dne 4. 10. 2019
Za Dodavatele:
V Praze dne
OSOBNÍ ÚDAJ
ředitelka odboru řízení projektů Česká republika – Ministerstvo práce a sociálních věcí
OSOBNÍ ÚDAJ, na základě plné moci ze dne 13. 12. 2016
ASTRON print, s.r.o. Business Unit Director
Příloha č. 1 – Specifikace předmětu Smlouvy
Objednatel stanoví ekologické požadavky, kterým musí vyhovět papír, na který se budou tisknout veškeré tiskoviny uvedené ve Smlouvě:
a. proces bělení musí být prováděn ekologicky, tj. bez použití elementárního chloru (ECF),
b. papír musí být založen na bázi primárního vlákna pocházejícího ze zákonně nebo udržitelně obhospodařovaných zdrojů.
Druh grafických / tiskových služeb: | Metodika rodinné politiky na krajské a místní úrovni |
Formát: | A4 |
Náklad: | Celkem 310 ks |
Barevnost tisku: | Plnobarevný tisk, digitální tisk Metodika musí být označená v souladu s povinným minimem publicity OPZ, dle aktuální verze příručky Obecné části pravidel pro žadatele a příjemce v rámci Operačního programu Zaměstnanost dostupné na xxx.xxxxx.xx a logem MPSV. |
Papír: | Formát: A4 Papír stránky: alespoň 115g ofset Vazba: V 2 / paperback Obálka: alespoň 300g křída, barevnost 4/0, matná laminace Rozsah: 136 normostran (textové podklady ve formátu A4) Ostatní: kulacení rohů |
Jednostranný / oboustranný tisk: | Oboustranný tisk |
Grafický návrh metodiky: | ANO |
Korektura textu: | ANO – oprava překlepů, pravopisných, stylistických a gramatických chyb |
Balení: | Po 10 ks (do fólie) |
Požadovaný obsah díla / téma a harmonogram prací: | Jedná se o provedení jazykové a stylistické korektury, zpracování grafického návrhu a následně finální podoby metodiky do formátu připraveného pro tisk, dále zajištění tisku a následné distribuce na distribuční místa v jednotlivých krajích ČR, viz distribuční seznam. Dodavatel zpracuje 3 různé návrhy grafického zpracování, Objednatel si jeden z návrhů vybere a následně budou návrhy s Dodavatelem diskutovány a dolaďovány e-mailovou či telefonickou komunikací. Metodiku budou využívat samosprávy, ale i další relevantní aktéři v regionech ČR pro uchopení a rozvoj prorodinných aktivit. Vzhledem k tomu, že metodika vychází z přímé praxe regionů, měla by být pro regiony maximálně využitelná. Metodika podpoří kraje v rozhodnutí zaměřit se na implementaci regionální rodinné politiky a pomůže jim při její realizaci. Metodika také přispěje ke sjednocení přístupu krajů k implementaci rodinné politiky a tedy ke snížení rozdílů mezi jednotlivými kraji v nabídce, rozsahu a kvalitě |
poskytovaných služeb a dalších aktivit na podporu rodin. Ve svém důsledku tedy metodika přispěje ke zlepšení situace cílové skupiny a k lepšímu naplňování jejích potřeb v regionech. Metodika bude obsahovat příslušné grafické zpracování, klíčová slova, povinnou publicitu dle aktuální verze příručky Obecné části pravidel pro žadatele a příjemce v rámci Operačního programu Zaměstnanost dostupné na xxx.xxxxx.xx (logo ESF) a logo MPSV dle grafického manuálu MPSV. Úvodní strana metodiky bude obsahovat logo ESF a MPSV, obrázek a stručný text. Další strany metodiky budou obsahovat text. Objednatel dodá pouze text. Objednatel zašle Dodavateli podklady pro zpracování grafického návrhu metodiky (věcný textový obsah) do 5 pracovních dní od nabytí účinnosti smlouvy. Dodavatel zašle Objednateli grafické návrhy metodiky do 15 pracovních dní od obdržení textových podkladů od Objednatele. Objednatel zašle připomínky ke grafickým návrhům metodiky do 15 pracovních dní od obdržení návrhů. Dodavatel se zavazuje tyto připomínky zapracovat do 15 pracovních dní od jejich obdržení. Pro další případná kola připomínek platí 10 pracovních dní pro Objednatele a 10 pracovních dní pro Dodavatele, než Objednatel grafický návrh schválí. Dodavatel zajistí výrobu a distribuci nejpozději do 14 kalendářních dnů od schválení finálního grafického návrhu Objednatelem. | |
Požadavek expedice od výrobce: | ANO – viz distribuční seznam uvedený níže |
Příloha č. 2 – Seznam distribučních míst
Distribuční místo - město | Adresa | Kontaktní osoba | Množství v ks |
Xxxxx | Xx Xxxxxxxx 000/0, Xxxxx 0 Xxxxxxxxxx | OSOBNÍ ÚDAJ kancelář č. 4.22A | 70 |
Pardubice | Masarykovo náměstí 1484, Pardubice | OSOBNÍ ÚDAJ kancelář č. 234 | 20 |
Hradec Králové | Gočárova třída 1620, Hradec Králové | OSOBNÍ ÚDAJ kancelář č. 318 | 20 |
Liberec | Felberova 604, Liberec | OSOBNÍ ÚDAJ kancelář č. 507 | 20 |
Ústí nad Labem | MPSV, Xxxxxxxxxxx 00, Xxxx xxx Xxxxx | OSOBNÍ ÚDAJ kancelář č. 102 | 20 |
Karlovy Vary | MZE, Závodní 152, Karlovy Vary | OSOBNÍ ÚDAJ kancelář č. 1+1a | 20 |
Plzeň | MPSV, Xxxxxxxxx 0, Plzeň | OSOBNÍ ÚDAJ kancelář č. 414 | 20 |
České Budějovice | Žižkova 309/12, České Budějovice | OSOBNÍ ÚDAJ kancelář č. 212 | 20 |
Jihlava | Žižkova 1872, Jihlava | OSOBNÍ ÚDAJ kancelář č. 338 | 20 |
Brno | MPSV, Terezy Novákové 62a, Brno | OSOBNÍ ÚDAJ kancelář č. 2.07 | 20 |
Olomouc | Tř. Kosmonautů 989, Olomouc | OSOBNÍ ÚDAJ kancelář č. 319 | 20 |
Ostrava | U Tiskárny 578, Ostrava | OSOBNÍ ÚDAJ kancelář č. 303 | 20 |
Zlín | Zarámí 92, Zlín | OSOBNÍ ÚDAJ kancelář č. 210 | 20 |