Rámcová dohoda

Rámcová dohoda

na dodávku osiva kukuřice pro ŠZP Žabčice

Rámcová dohoda

na dodávku osiva kukuřice pro ŠZP Žabčice

evidenční číslo:

uzavřená v souladu s ustanovením § 2079 a násl. zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník Smluvní strany:

Mendelova univerzita v Brně

Sídlo: Xxxxxxxxxx 0000/0, 000 00 Xxxx

Zastoupena: Ing. Xxxxxxxxx Xxxxxxxxx, ředitelem Školního zemědělského podniku Žabčice

IČO: 62156489

DIČ: CZ 62156489

Bankovní spojení: xxxxxxxxxxxxxxxxxx

Kontaktní osoba: xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx

tel: xxxxxxxxxxxx, e-mail: xxxxxxxxxxxxxxxx na straně jedné, dále v textu pouze „objednatel“ “

a

Název (jméno a příjmení): PRONACHEM, spol. s r.o.

Sídlo: Xxxxxxxx 0000/00, 000 00 Xxxx

Jednající: Xxx. Xxxxx Xxxxx – ředitel společnosti

IČO: 25544217

DIČ: CZ25544217

Bankovní spojení: xxxxxxxxxxxxxxxxxx

Údaj o zápise v OR: Krajský soud v Brně, oddíl C, vložka 32166 Zástupce pro věcná jednání: Xxx. Xxxxx Xxxxx – ředitel společnosti

tel., email: tel xxxxxxxxxxx, xxxxxxxxxxxxxxxx Kontaktní e-mail pro zasílání objednávek: xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx dále jen „dodavatel“

I.

Předmět dohody

1. Předmětem této rámcové dohody je vymezení podmínek mezi objednatelem na straně jedné a dodavatelem na straně druhé, týkající se zajištění dodávek osiva – kukuřice v rozsahu dle přílohy č.1 (jedná se o hybridy vhodné k výsevu do specifických půdních a klimatických podmínek zadavatele) dodavatelem objednateli, a to na základě jednotlivých objednávek (výzev k plnění). Jednotlivá plnění budou realizována po dobu platnosti této rámcové dohody.

2. Dodávka osiva kukuřice dle požadavků objednatele bude vždy specifikovaná v objednávce.

3. Cílem veřejné zakázky je zabezpečení dostatku osiva k osetí ploch na území obhospodařovaném Školním zemědělským podnikem Žabčice, vědecko-výzkumné a studijní práce zaměstnanců a studentů objednatele.

4. Dodavatel je po celou dobu účinnosti této rámcové dohody vázán svojí nabídkou ze dne 20.2.2018, na jejímž základě je tato dohoda uzavřena.

II.

Jednotlivá plnění

1. Jednotlivými plněními se rozumí zajištění a poskytnutí dodávky kukuřice dodavatelem objednateli na základě výzvy k plnění (za výzvu k plnění je považována objednávka). Jednotlivá plnění budou vždy blíže vymezena v objednávce (zejména rozsah a množství položek, termín a místo převzetí). Objednávka musí být doručena dodavateli prostřednictvím e-mailu uvedeného u kontaktní osoby pro zasílání objednávek ve lhůtě - nejpozději 5 pracovních dnů před plánovanou dodávkou.

2. Objednávka bude obsahovat požadavky na konkrétní typy kukuřice a dále:

a. přesný termín požadovaného plnění

b. přesné místo dodání plnění

c. množství a typ požadovaného osiva – kukuřice

d. identifikační údaje zadavatele

e. odpovědnou osobu zadavatele, která zkontroluje a převezme plnění

(e-mailová adresa a mobilní telefonní číslo), se kterou mohou být řešeny případné nejasnosti.

3. Dodavatel potvrdí objednávku prostřednictvím e-mailu vždy do 2 pracovních dnů od převzetí objednávky. Součástí potvrzení objednávky bude sdělení dodavatele ohledně konkrétního termínu dodání předmětného plnění.

III.

Termín, místo a způsob plnění

1. Dodavatel se zavazuje pro objednatele za podmínek touto smlouvou sjednaných realizovat předmět dohody v období od uzavření dohody do 31.3.2018, nevylučuje však objednávky ve lhůtě až do 31.5.2018.

2. Místem plnění je Školní zemědělský podnik Žabčice, středisko Žabčice nebo Školní zemědělský podnik Žabčice, středisko Lednice.

3. Dodavatel je povinen předat předmět plnění objednateli do 5-ti pracovních dnů od potvrzení objednávky, pokud není v objednávce uvedeno jinak.

4. Pokud dodavatel nebude schopen zajistit termíny nebo kvalitu dodávek, má objednatel právo od této dohody nebo od jejího dílčího plnění odstoupit.

5. Ke každé dodávce předá dodavatel objednateli příslušné doklady (certifikát o původu osiva).

IV.

Záruka za kvalitu dodávky

Dodavatel se zavazuje zabezpečit objednané dodávky v požadované kvalitě v dohodnutých lhůtách a cenách tak, aby byly splněny veškeré zákony a normy platné v ČR.

V.

Cena předmětu veřejné zakázky, platební podmínky

1. Předpokládaná celková cena plnění za dobu trvání této rámcové dohody je

1 590 258 Kč bez DPH. Sazba DPH činí 15 %.

Celková cena plnění včetně DPH činí 1 828 796,70 Kč

2. Cena za jednotlivá dílčí plnění bude stanovena podle skutečně realizovaných dodávek a nabídnutých jednotkových cen dle cenové nabídky dodavatele ze dne: 20.2.2018, která je přílohou č. 1 této dohody.

3. Ceny jednotlivých položek uvedených v nabídce účastníka (v příloze č. 1 k této dohodě) se stanovují jako nejvýše přípustné ceny za dodávku bez DPH. DPH bude vyúčtována dle aktuálních právních předpisů.

4. V ceně za měrnou jednotku jsou zahrnuty veškeré související náklady účastníka jako např. cena dopravy, nakládka a vykládka, pojištění, kurzová rizika, uskladnění

předmětu plnění až do okamžiku realizace dodávky včetně balení a uložení předmětu plnění na místo dodání.

5. Pokud zákon č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, v platném znění (dále též

„zákon o DPH“) bude v době uskutečnění zdanitelného plnění dodavatele změněn, bude dodavatel fakturovat k dohodnuté ceně daň z přidané hodnoty v procentní sazbě odpovídající zákonné úpravě zákona o DPH k datu uskutečnění zdanitelného plnění.

VI.

Platební podmínky

1. Cenu jednotlivého plnění uhradí objednatel bezhotovostním převodem na bankovní účet dodavatele na základě řádně vystavené a prokazatelně doručené faktury objednateli. Přílohou každé faktury je doklad o poskytnutí dílčího plnění. Faktura je splatná vždy do 30 dní ode dne uskutečnění zdanitelného plnění.

2. Dnem uskutečnění zdanitelného plnění je vždy den předání a převzetí dílčího plnění, jež je doloženo dokladem o poskytnutí dílčího plnění (dodací list potvrzený oběma stranami). Daňový doklad (faktura) musí obsahovat zejména všechny náležitosti stanovené zákonem č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších právních předpisů. V případě, že faktura nebude mít odpovídající náležitosti (zejm. není doložen požadovanými nebo úplnými doklady nebo obsahuje nesprávné cenové údaje), je objednatel oprávněn ve lhůtě splatnosti ji vrátit dodavateli s vytknutím nedostatků.

3. Ve vráceném daňovém dokladu (faktuře) musí objednatel vyznačit důvod vrácení daňového dokladu (faktury). Dodavatel je povinen vystavit nový daňový doklad (fakturu) s tím, že oprávněným vrácením daňového dokladu (faktury) přestává běžet původní lhůta splatnosti daňového dokladu (faktury) a běží nová lhůta stanovená v odst. 1 tohoto článku, a to ode dne vystavení opraveného a všemi náležitostmi opatřeného daňového dokladu (faktury).

4. Objednatel neposkytuje zálohy.

VII.

Práva a povinnosti smluvních stran, dodací podmínky

1. Objednatel je povinen zasílat dodavateli objednávky elektronicky na jeho kontaktní e- mailovou adresu uvedenou v záhlaví této dohody.

2. Objednatel se zavazuje poskytnout dodavateli veškerou součinnost nutnou k zajištění řádného plnění dodávek a zejména mu pro tuto činnost včas předat veškeré potřebné informace a materiály (zejména objednávky), o které dodavatel objednatele požádá.

3. Dodavatel se zavazuje poskytovat dodávku a její dílčí plnění řádně a včas, při poskytování plnění postupovat s veškerou odbornou péčí a dodržovat všechny právní

předpisy vztahující se k předmětu plnění. V případě jejich porušení vzniká objednateli nárok na náhradu škody způsobenou porušením těchto povinností.

4. Dodavatel neodpovídá za případnou škodu, která bude způsobena tím, že se řídil výslovnými pokyny objednatele, nebo tím, že mu objednatel předal chybné, nepřesné či neúplné podklady.

5. Dodavatel je oprávněn při realizaci plnění a při svých činnostech použít poddodavatele. V tomto případě však odpovídá objednateli ve stejném rozsahu jako by dodávky poskytoval on sám. Dodavatel je povinen zachovávat mlčenlivost o všech skutečnostech, které získal od objednatele v souvislosti s posykováním plnění a zavazuje se zajistit, aby dokumenty předané mu objednatelem nebyly zneužity třetími osobami. Povinnost zachovávat mlčenlivost trvá i po skončení smluvního vztahu založeného touto smlouvou. Dodavatel zajistí splnění této povinnosti také třetími osobami podílejícími se na předmětu plnění.

6. Uskutečněním dílčího plnění dodavatelem objednateli se rozumí dodání věci tak, jak je uvedeno v objednávce.

7. Pokud se smluvní strany nedohodnou jinak, je dodavatel povinen zabezpečit transport kukuřice z místa vyzvednutí (uskladnění) do místa plnění/převzetí převážně v pracovní době. Při transportu osevního materiálu je dodavatel povinen zabezpečit, aby osevní materiál byl převážen v krytém dopravním prostředku.

VIII.

Odpovědnost za škodu

1. Dodavatel je povinen realizovat jednotlivá plnění na svůj náklad a nebezpečí.

2. Dodavatel se zavazuje poskytnout plnění ve standardní kvalitě a v objednaném rozsahu.

3. Případná odpovědnost za škodu se řídí ustanovením § 2894 a následující zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník. Objednatel uplatní svůj nárok na úhradu těchto nákladů písemnou výzvou na kontaktní adresu dodavatele. Dodavatel je povinen provést úhradu do 21 dnů od doručení této výzvy.

IX.

Smluvní sankce

1. V případě neplnění předmětu dohody z důvodů náležejících na straně dodavatele, se dodavatel zavazuje nahradit veškeré škody, které objednateli v této souvislosti vzniknou.

2. V případě, že dodavatel nebude schopen poskytnout objednateli plnění dle této dohody, je povinen uhradit objednateli veškeré náklady, které musí navíc vynaložit k zabezpečení náhradního plnění.

3. V případě porušení některé z povinností dodavatele (včetně pozdního dodání předmětu plnění), je povinen uhradit objednateli smluvní pokutu ve výši 1.000 Kč, slovy: tisíc korun českých, za každý jednotlivý případ porušení.

4. Objednatel je povinen uhradit dodavateli úrok z prodlení ve výši 0,05 % z dlužné fakturační částky za každý den prodlení.

5. Zaplacením smluvní pokuty není dotčeno právo zadavatele domáhat se náhrady škody vzniklé neposkytnutím plnění včas.

6. Smluvní pokuta je splatná do 10 dnů ode dne porušení povinnosti, která zakládá její nárok.

X.

Trvání rámcové dohody, ukončení smluvního vztahu

1. Tato rámcová dohoda se uzavírá na dobu určitou, a to od nabytí účinnosti této dohody, nejpozději do 31. 5. 2018. Rámcová dohoda bude ukončena buď vyčerpáním finančního limitu ve výši 1 590 258,- Kč bez DPH, nebo uplynutím data trvání této rámcové dohody.

2. Dohoda může být před uplynutím sjednané doby ukončena v těchto případech:

a. dohodou smluvních stran spojenou se vzájemným vyrovnáním účelně vynaložených nákladů;

b. odstoupením od dohody ze strany dodavatele po předchozí písemné výzvě k nápravě v případě opakovaného porušování platebních povinností objednatelem;

c. výpovědí jedné ze smluvních stran z jakéhokoliv důvodu nebo i bez udání důvodu s jednoměsíční výpovědní lhůtou, která začne běžet prvního dne měsíce následujícího po doručení. V pochybnostech se má za to, že k doručení výpovědi dodavateli došlo třetího kalendářního dne po jejím odeslání.

3. V případě zániku smluvního vztahu se smluvní strany zavazují uhradit si navzájem závazky, které si k datu zániku smluvního vztahu prokazatelně dluží.

XI.

Závěrečná ujednání

1. Dodavatel potvrzuje, že je účasten platného pojištění odpovědnosti za škody způsobené třetí osobě při realizaci předmětu této dohody.

2. V jednotlivých dílčích objednávkách nejsou smluvní strany oprávněny sjednat podstatné změny podmínek stanovených touto rámcovou dohodou.

3. Tato rámcová dohoda může být měněna nebo doplňována pouze dohodou smluvních stran ve formě písemných vzestupně číslovaných dodatků podepsaných oprávněnými zástupci obou smluvních stran.

4. Kupující i prodávající souhlasí s uveřejněním kompletní dohody včetně příloh na profilu zadavatele a v souladu se zákonem č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv (zákon o registru smluv) v registru smluv.

5. Vztahy účastníků z této rámcové dohody se řídí příslušnými ustanoveními zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník.

6. Veškeré spory mezi smluvními stranami vzniklé z této dohody nebo v souvislosti s ní budou řešeny smírnou cestou. V případě, že dohoda nebude sjednána, bude spor předložen věcně a místně příslušnému soudu.

7. Dodavatel je povinen:

− umožnit objednateli provést kontrolu veškerých dokladů souvisejících s plněním této dohody;

− v souladu s obecně závaznými předpisy minimálně do 31. 12. 2028 archivovat veškeré doklady související s plněním této dohody;

− umožnit všem subjektům oprávněným k výkonu kontroly, provést kontrolu dokladů souvisejících s plněním dle této dohody, a to po dobu danou právními předpisy ČR k jejich archivaci (dle zákona č.563/1991 Sb., o účetnictví, a dle zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů);

− v případě potřeby a na žádost objednatele poskytnout materiály a podklady pro výzkumné či vzdělávací účely.

8. Tato dohoda je vyhotovena ve čtyřech stejnopisech s platností originálu, každá ze smluvních stran obdrží dvě vyhotovení.

9. Tato dohoda nabývá platnosti a účinnosti dnem podpisu obou smluvních stran.

Nedílnou součástí dohody je Příloha č. 1 – Technická specifikace s jednotkovými cenami (Položkový rozpočet v Kč bez DPH).

Za objednatele: Za dodavatele:

V Žabčicích dne……………. V Brně dne…………..

………………………………… ………………………………… Xxx. Xxxxxxx Xxxxxxxx Xxx. Xxxxx Xxxxx

ředitel ŠZP Žabčice ředitel společnosti PRONACHEM, spol.s r.o.

………………………………… xxxxxxxxxxxxxxxxxxx

správce rozpočtu