Výzva k podání nabídek
Výzva k podání nabídek
na veřejnou zakázku malého rozsahu na dodávky
Veřejná zakázka | |
Název: | Dřevoobráběcí stroje |
Identifikátor zakázky (systémové číslo): | P22V00000004 |
Zadavatel | |
Název: | EKOVYSOČINA s.r.o. |
IČO: | 04589939 |
Adresa sídla: | č. p. 1, 594 01 Baliny |
Osoba oprávněná jednat za zadavatele: | |
Profil zadavatele: | xxxxx://xxx.x-xxxxxxx.xx/Xxxxxx-Xxxxxxxxxx/xx0x00x0-0x00-000x- |
Kontaktní osoba zadavatele: | Projektová kancelář Kraje Vysočina, příspěvková organizace, zastupující zadavatele ve výběrovém řízení Xxx. Xxxxx Xxxx, e-mail: xxxx@xxxx.xx tel.: 000 000 000 |
EKOVYSOČINA s.r.o. jako zadavatel shora uvedené veřejné zakázky Vás tímto vyzývá k podání nabídky na tuto zakázku za níže uvedených zadávacích podmínek.
Obsah
2 Elektronický nástroj, komunikace mezi zadavatelem a dodavatelem 3
3 Předmět a místo plnění veřejné zakázky 4
6 Identifikace a kvalifikace dodavatele 5
6.2 Základní způsobilost a způsob jejího prokázání 6
6.3 Technická kvalifikace a způsob jejího prokázání 6
8 Požadavky na jazyk nabídky 7
9 Požadavky na zpracování nabídkové ceny 8
11 Závazné obchodní a smluvní podmínky 9
12 Požadavky na náležitosti a sestavení nabídky 9
13 Dostupnost a vysvětlení zadávací dokumentace a prohlídka místa plnění 10
13.1 Dostupnost a vysvětlení zadávací dokumentace 10
13.2 Prohlídka místa plnění 11
14 Lhůta pro podání nabídky a způsob jejího podání 11
15 Zadávací lhůta a vázanost nabídkou 11
20 Další podmínky veřejné zakázky malého rozsahu a práva zadavatele 13
21 Zpracovávání osobních údajů 14
1 Preambule
Tato Výzva k podání nabídek spolu s jejími přílohami a případnými později uveřejněnými vysvětleními, doplněními a změnami tvoří zadávací dokumentaci veřejné zakázky (dále jen
„zadávací dokumentace“), která je závazná pro účastníky shora uvedeného výběrového řízení veřejné zakázky malého rozsahu na dodávky.
Veřejná zakázka je zadávána postupem platným pro zadávání veřejné zakázky malého rozsahu, tj. zadavatel ji nezadává v zadávacím řízení dle zák. č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „zákon“), neboť na její zadávání uplatňuje výjimku dle § 31 zákona.
Zadavatel proto výslovně upozorňuje, že na toto výběrové řízení nelze uplatnit postupy uvedené v zákoně. Pokud jsou proto v zadávací dokumentaci použity pojmy shodné s pojmy zákona, nelze z takové skutečnosti jakkoliv vyvozovat, že je pro takový pojem zákon uplatňován, vyjma případů, kdy je to výslovně uvedeno.
Pokud dojde k rozporu mezi údaji obsaženými v jednotlivých ustanoveních a částech této Výzvy, jsou pro zpracování nabídky rozhodné údaje obsažené v závazných obchodních a smluvních podmínkách tvořících přílohu č. 4 této Výzvy.
Informace a údaje uvedené v jednotlivých částech zadávací dokumentace vymezují závazné požadavky zadavatele na plnění veřejné zakázky. Tyto požadavky je dodavatel povinen plně a bezvýhradně respektovat při zpracování své nabídky a vybraný dodavatel při plnění veřejné zakázky.
Zadavatel nepřipouští podmiňovat nabídku jakýmikoli jinými podmínkami, než jsou stanoveny v zadávací dokumentaci.
Jedná se o opakované výběrové řízení téže veřejné zakázky, které bylo zahájeno poté, co předchozí výběrové řízení zahájené dne 12. 9. 2022 bylo dne 27. 9. 2022 zrušeno, neboť nebyla podána žádná nabídka / byly vyřazeny nabídky všech účastníků řízení. Text této Výzvy a některých jejích příloh byl poté upraven, a proto jsou dodavatelé povinni pro zpracování svých nabídek použít výlučně dokumenty tvořící zadávací dokumentaci poskytovanou v tomto výběrovém řízení (!).
2 Elektronický nástroj, komunikace mezi zadavatelem a dodavatelem
Zadavatel upozorňuje, že písemná komunikace mezi zadavatelem a dodavatelem musí probíhat elektronicky.
Veškeré úkony v rámci výběrového řízení se provádějí elektronicky prostřednictvím elektronického nástroje E-ZAK dostupného na xxx.x-xxxxxxx.xx (dále jen „elektronický nástroj“), nestanoví-li zadavatel v zadávací dokumentaci jinak.
Zadavatel dodavatele upozorňuje, že pro plné využití všech možností elektronického nástroje je třeba provést a dokončit tzv. registraci dodavatele.
Veškeré písemnosti zasílané prostřednictvím elektronického nástroje se považují za řádně doručené okamžikem přijetí datové zprávy na elektronickou adresu adresáta či adresátů elektronické zprávy v elektronickém nástroji. Za řádné a včasné seznamování se
s písemnostmi zasílanými zadavatelem prostřednictvím elektronického nástroje, jakož i za správnost kontaktních údajů dodavatele v elektronickém nástroji, zodpovídá vždy dodavatel.
Podmínky a informace týkající se elektronického nástroje včetně informací o používání elektronického podpisu jsou dostupné na xxx.x-xxxxxxx.xx.
Registrace dodavatele v elektronickém nástroji
Pro podání nabídky je nutné provést registraci dodavatele v elektronickém nástroji na adrese xxx.x-xxxxxxx.xx.
Podrobnější informace jsou k dispozici v manuálu pro dodavatele dostupném na adrese xxxxx://xxx.x-xxxxxxx.xx/Xxxxxxx/xxxxx/XxxxxxxxxXxxxxx.xxx.
3 Předmět a místo plnění veřejné zakázky
Předmětem veřejné zakázky je dodávka dřevoobráběcích strojů, a to:
- formátovací pily,
- širokopásmové brusky,
- vrtací dlabačky horizontální,
- srovnávací frézy,
jejich instalace a zprovoznění a zaškolení obsluhy a údržby, a to v rozsahu a za podmínek uvedených v této Výzvě a jejích přílohách, zejm. ve specifikaci předmětu plnění, která tvoří přílohu č. 1 této Výzvy a obsahuje podrobnější informace o předmětu plnění, a v závazných obchodních a smluvních podmínkách, které jako text kupní smlouvy tvoří přílohu č. 4 této Výzvy.
Klasifikace předmětu zakázky dle hlavního slovníku jednotného klasifikačního systému – klasifikace kódů Common Procurement Vocabulary (společného slovníku pro veřejné zakázky):
42642100-9 | Obráběcí a tvářecí stroje pro obrábění dřeva |
42623000-9 | Frézy |
43810000-4 | Zařízení na obrábění dřeva |
43811000-1 | Brusky |
43812000-8 | Pily |
51530000-6 | Instalace a montáž obráběcích a tvářecích strojů |
Předpokládaná hodnota veřejné zakázky činí 900 000 Kč bez DPH.
Místem plnění veřejné zakázky je truhlárna zadavatele na adrese č. p. 17, 675 21 Radonín.
4 Technické podmínky
Technickými podmínkami vymezujícími předmět veřejné zakázky se rozumí požadavky zadavatele na vlastnosti předmětu veřejné zakázky. Technické podmínky v podrobnostech nezbytných pro účast dodavatele ve výběrovém řízení jsou obsaženy v příloze č. 1 této Výzvy.
Pokud se v technických podmínkách vyskytnou přímé či nepřímé odkazy na určité dodavatele, výrobky, patenty, vynálezy, užitné vzory, průmyslové vzory, ochranné známky nebo označení původu, které by vedly ke zvýhodnění nebo vyloučení určitých dodavatelů nebo určitých výrobků, je dodavatel oprávněn u každého takového odkazu nabídnout rovnocenné řešení.
Pokud se v technických podmínkách vyskytnou odkazy na normy nebo technické dokumenty, je dodavatel oprávněn u každého takového odkazu nabídnout rovnocenné řešení.
Veškeré technické podmínky jsou uvedeny jako minimální (popř. dle jejich povahy jako maximální) a závazné.
Dodavatel je oprávněn nabídnout plnění s lepšími parametry než těmi, které jsou stanoveny zadavatelem jako minimální, resp. podle jejich povahy maximální hodnoty. V takovém případě je dodavatel povinen prokázat, že jím nabízený parametr skutečně představuje lepší splnění dané technické podmínky.
Splnění technických podmínek dodavatel prokáže ve své nabídce předložením podrobného popisu nabízeného plnění, tj. řádně vyplněné přílohy č. 1 této Výzvy, ve které dodavatel uvede konkrétní údaje a parametry jím nabízeného plnění a ze kterého bude zřejmé splnění každé jednotlivé technické podmínky zadavatele, která je v ní uvedena.
Dodavatel uvede ve své nabídce další údaje o nabízeném plnění – označení výrobce a typového označení jednotlivých položek nabízeného plnění, jejich podrobný popis a jejich technické, katalogové či produktové listy. Tyto další údaje nesmí být v rozporu s údaji uvedenými dodavatelem ve shora uvedené příloze č. 1.
Dodavatel není oprávněn bez předchozího souhlasu zadavatele změnit obsah žádné z podmínek, odstranit žádnou z nich, doplnit žádnou novou, ani změnit či odstranit žádné údaje, které jsou ve shora uvedené příloze již uvedeny.
Nedodržení technických podmínek (a pokud dodavatel takové nedodržení neodstraní ani na případnou dodatečnou žádost zadavatele pokud to pravidla poskytovatele dotace připouští) bude mít za následek vyloučení dodavatele jako účastníka výběrového řízení z další účasti v tomto výběrovém řízení.
5 Termíny a doba plnění
Zadavatel předpokládá, že k uzavření a nabytí účinnosti smlouvy na plnění veřejné zakázky s vybraným dodavatelem dojde v říjnu 2022.
Termín zahájení plnění veřejné zakázky je podmíněn řádným ukončením výběrového řízení a uzavřením příslušné smlouvy s vybraným dodavatelem. Zadavatel si z těchto důvodů vyhrazuje právo uzavření smlouvy a zahájení plnění (popř. i ukončení plnění) v pozdějším termínu, zejm. v návaznosti na prodloužení doby trvání výběrového řízení.
Zadavatel požaduje, aby plnění tvořící předmět veřejné zakázky bylo provedeno ve lhůtě
do 10 týdnů ode dne nabytí účinnosti smlouvy uzavřené na její plnění.
6 Identifikace a kvalifikace dodavatele
Dodavatel v nabídce uvede své základní identifikační údaje, tj.:
- obchodní firmu či název právnické osoby nebo jméno a příjmení fyzické osoby
– podnikatele a sídlo,
- identifikační číslo a daňové identifikační číslo,
- jména, příjmení a funkce členů statutárního orgánu či jiných fyzických osob oprávněných zastupovat dodavatele dle občanského zákoníku (v takovém případě dodavatel doloží kopii dokladu o takovém oprávnění – např. plné moci),
- internetovou adresu výpisu z obchodního rejstříku (popř. jiného veřejného rejstříku, v němž je dodavatel zapsán),
- kontaktní telefon a e-mail,
a to vyplněním krycího listu nabídky dle přílohy č. 2 této Výzvy.
6.2 Základní způsobilost a způsob jejího prokázání
Zadavatel požaduje prokázání základní způsobilosti. Dodavatel doloží splnění základní způsobilosti předložením čestného prohlášení dodavatele, z něhož bude zřejmé, že dodavatel:
- nebyl v zemi svého sídla v posledních 5 letech odsouzen pro trestný čin uvedený v příloze č. 3 zákona nebo obdobný trestný čin dle právního řádu země svého sídla, přičemž tuto podmínku v případě dodavatele, který je právnickou osobou, splňuje tato právnická osoba a zároveň každý člen statutárního orgánu; v případě, je-li členem statutárního orgánu dodavatele právnická osoba, tuto podmínku splňuje i tato právnická osoba, každý člen statutárního orgánu této právnické osoby a osoba zastupující tuto právnickou osobu v statutárním orgánu dodavatele.
- nemá v České republice nebo v zemi sídla v evidenci daní zachycen splatný daňový nedoplatek,
- nemá v České republice nebo v zemi sídla splatný nedoplatek na pojistném nebo na penále na veřejné zdravotní pojištění,
- nemá v České republice nebo v zemi sídla splatný nedoplatek na pojistném nebo na penále na sociálním zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti,
- není v likvidaci,
- nebylo proti němu vydáno rozhodnutí o úpadku a
- nebyla vůči němu nařízena nucená správa.
Pro zpracování čestného prohlášení o základní způsobilosti dodavatel použije přílohu č. 3 této Výzvy.
6.3 Technická kvalifikace a způsob jejího prokázání
Zadavatel požaduje prokázání technické kvalifikace. Technickou kvalifikaci prokáže dodavatel, který předloží:
- seznam významných dodávek poskytnutých dodavatelem v posledních 5 letech před zahájením výběrového řízení včetně uvedení ceny a doby jejich poskytnutí a identifikace objednatele (včetně kontaktní osoby, u které je možno poskytnutí dodávky ověřit).
Pro prokázání kvalifikace dodavatele musí ze seznamu významných dodávek jednoznačně vyplývat, že dodavatel v uvedeném období již poskytl nejméně:
o 2 dodávky, kdy předmětem každé z nich byla formátovací pila,
o 2 dodávky, kdy předmětem každé z nich byla širokopásmová bruska,
o 2 dodávky, kdy předmětem každé z nich byla vrtací dlabačka horizontální,
o 2 dodávky, kdy předmětem každé z nich byla srovnávací fréza.
Poskytnutou dodávkou se rozumí dodávka, jejíž poskytování již bylo dokončeno, tj. xxxxxxx xxxxxxx, jejíž poskytování dosud probíhá.
Dodavatel může k prokázání splnění kritéria technické kvalifikace použít dodávky, které poskytl:
o společně s jinými dodavateli, a to v rozsahu, v jakém se na plnění takových dodávek podílel,
o jako poddodavatel, a to v rozsahu, v jakém se na plnění takových dodávek podílel.
Další podrobnosti jsou uvedeny v příloze č. 3 této Výzvy.
Pro zpracování čestného prohlášení o technické kvalifikaci dodavatel použije přílohu č. 3 této Výzvy.
7 Podání společné nabídky
V případě společné účasti dodavatelů podávajících společnou nabídku zadavatel požaduje, aby tito dodavatelé v nabídce doložili, že za plnění veřejné zakázky ponesou společnou a nerozdílnou odpovědnost, a dále doložili, který z dodavatelů je oprávněn jednat za ostatní dodavatele ve věcech spojených s nabídkou.
Při komunikaci v rámci výběrového řízení je zadavatel oprávněn doručovat na kontaktní adresy (prostřednictvím elektronického nástroje, do datové schránky nebo na e-mailovou adresu) kteréhokoliv z dodavatelů podávajících společnou nabídku s tím, že tímto způsobem je doručeno všem dodavatelům podávajícím společnou nabídku.
V případě společné účasti dodavatelů podávajících společnou nabídku bude v návrhu smlouvy těchto dodavatelů na plnění předmětu veřejné zakázky každý z dodavatelů podávajících společnou nabídku uveden jako jedna ze smluvních stran. To znamená, že na straně prodávajícího budou v návrhu smlouvy uvedeni všichni dodavatelé podávající společnou nabídku. Zadavatel rovněž požaduje, aby v návrhu smlouvy bylo uvedeno, že xxxx dodavatelé nesou za závazky vzniklé z uzavřené smlouvy společnou a nerozdílnou odpovědnost, a to vůči zadavateli a jakýmkoliv třetím osobám z jakýchkoliv závazků vzniklých v souvislosti s plněním předmětu veřejné zakázky či vzniklých v důsledku prodlení či jiného porušení smluvních nebo jiných povinností v souvislosti s plněním předmětu veřejné zakázky. V návrhu smlouvy musí být zřetelně vymezeno, který z dodavatelů je oprávněn jednat za ostatní účastníky ve věcech spojených s poskytováním plnění veřejné zakázky, který dodavatel bude fakturačním místem, a kterou konkrétní část plnění hodlá fakticky plnit každý z dodavatelů.
Pro prokazování kvalifikace v případě společné účasti dodavatelů platí, že splnění základní způsobilost je povinen prokázat každý z dodavatelů podávajících společnou nabídku; splnění ostatních částí kvalifikace pak takoví dodavatelé mohou prokázat společně.
8 Požadavky na jazyk nabídky
Nabídka a všechny doklady v ní předložené budou zpracovány v českém jazyce s výjimkou odborných názvů a údajů, u nichž zadavatel připouští použití anglického jazyka, a zavedených technických zkratek, u nichž zadavatel připouští použití původního jazyka takové zkratky. V případě dokladů vydaných v jiném jazyce než českém připojí dodavatel v nabídce jejich překlad do českého jazyka. Povinnost připojit k dokladům překlad do českého jazyka se nevztahuje na doklady, které jsou vyhotoveny ve slovenském jazyce.
9 Požadavky na zpracování nabídkové ceny
Nabídková cena bude dodavatelem uvedena v korunách českých a za podmínek stanovených v zadávací dokumentaci, zejm. obchodních a smluvních podmínkách dle přílohy č. 4 této Výzvy.
Nabídková cena zahrnuje veškeré náklady dodavatele nutné k řádné realizaci veřejné zakázky, zejm. veškeré dodávky, práce, výkony a služby, veškeré poplatky, dopravné, zisky, rizika, finanční vlivy (zejm. inflace), vývoj kurzů české koruny k zahraničním měnám a další náklady dodavatele nutné pro řádné plnění veřejné zakázky, a to až do zániku závazků vyplývajících ze smlouvy.
Nabídková cena bude dodavatelem členěna na:
- cenu za dodávku, instalaci, zprovoznění a zaškolení obsluhy a údržby formátovací pily,
- cenu za dodávku, instalaci, zprovoznění a zaškolení obsluhy a údržby širokopásmové brusky,
- cenu za za dodávku, instalaci, zprovoznění a zaškolení obsluhy a údržby vrtací dlabačky horizontální,
- cenu za dodávku, instalaci, zprovoznění a zaškolení obsluhy a údržby srovnávací frézy.
Ceny v uvedeném členění za plnění veřejné zakázky dodavatel uvede v krycím listu nabídky, jehož vzor tvoří přílohu č. 2 této Výzvy, v tomto členění: cena v Kč bez daně z přidané hodnoty (DPH), samostatně DPH v Kč a cena v Kč včetně DPH, a předloží ve své nabídce.
Nabídkovou cenou je cena uvedená dodavatelem v krycím listu nabídky v Kč vč. DPH.
V případě, že dodavatel není plátcem DPH, uvede tuto skutečnost ve své nabídce a jeho nabídkovou cenou bude cena celkem v Kč bez DPH, přičemž tato cena bude posléze ve smlouvě uvedena jako cena konečná. V případě, že dodavatel, který není plátcem DPH, se do uzavření smlouvy nebo v průběhu plnění veřejné zakázky stane plátcem DPH, platí, že ceny uvedené v krycím listu nabídky, resp. ve smlouvě jsou cenami konečnými (ustanovení čl. 19 písm. c) této Výzvy tím není dotčeno).
V případě, že dodavatel ve své nabídce nepředloží krycí list nabídky, nebo v něm neuvede nabídkovou cenu, jeho nabídka nemůže být doplněna. Taková nabídka nebude hodnocena a zadavatel takového dodavatele z výběrového řízení veřejné zakázky vyloučí pro nesplnění zadávacích podmínek (!).
Ceny uvedené dodavatelem v jeho nabídce jsou cenami nejvýše přípustnými – lze je překročit pouze za podmínek uvedených v této Výzvě a v závazných obchodních a smluvních podmínkách dle přílohy č. 4 této Výzvy.
10 Použití poddodavatelů
Účastník výběrového řízení (dodavatel podávající nabídku) nesmí být současně osobou (zejm. poddodavatelem), jehož prostřednictvím jiný dodavatel v tomto výběrovém řízení prokazuje kvalifikaci.
Podmínky změny poddodavatele, jehož prostřednictvím byla prokázána část kvalifikace, v průběhu trvání smlouvy jsou uvedeny v závazných obchodních a smluvních podmínkách.
Dodavatel odpovídá za činnost poddodavatele tak, jako by ji prováděl sám. Dodavatel je povinen zabezpečit ve svých smlouvách s poddodavateli splnění všech povinností, které dodavateli plynou ze závazných obchodních a smluvních podmínek dle přílohy č. 4 této Výzvy.
11 Závazné obchodní a smluvní podmínky
Zadavatel stanoví obchodní a smluvní podmínky veřejné zakázky formou závazného textu smlouvy, který je přílohou č. 4 této Výzvy.
Smlouva na plnění veřejné zakázky bude uzavřena dle přílohy č. 4 této Výzvy s tím, že před podpisem bude doplněna o údaje z nabídky vybraného dodavatele na místech k tomu vyznačených (a případně rovněž dle čl. 7 této Výzvy) a předepsané přílohy. Předložení návrhu smlouvy ve formě vyplněné přílohy č. 4 této Výzvy v nabídce, podepsaného dodavatelem, zadavatel nepožaduje.
Zadavatel však požaduje, aby dodavatel v nabídce předložil tyto dokumenty tvořící přílohy
smlouvy:
• podrobný popis nabízeného plnění zpracovaný dle podmínek uvedených v čl. 4 této Výzvy,
• seznam poddodavatelů, jejichž prostřednictvím dodavatel v nabídce prokazuje část kvalifikace (je-li relevantní), s uvedením identifikačních údajů těchto poddodavatelů1.
Zadavatel požaduje, aby vybraný dodavatel při plnění veřejné zakázky zajistil legální zaměstnávání, důstojné pracovní podmínky a odpovídající úroveň bezpečnosti práce pro všechny osoby, které se na plnění veřejné zakázky budou podílet.
Zadavatel si vyhrazuje právo ověřit dodavatelem uvedené informace ve veřejně dostupných prezentacích konkrétního plnění (např. na internetových stránkách prodejců a výrobců, v katalozích, apod.).
12 Požadavky na náležitosti a sestavení nabídky
Nabídka bude obsahovat následující doklady a informace:
̶ krycí list nabídky zpracovaný dle podmínek uvedených v čl. 6.1, 9 a 17 této Výzvy,
̶ doklady prokazující splnění kvalifikace dle čl. 6 této Výzvy,
̶ dokumenty dle čl. 11 této Výzvy,
̶ další údaje o nabízeném plnění – označení výrobce a typového označení jednotlivých položek nabízeného plnění, jejich podrobný popis a jejich technické, katalogové či produktové listy obsahující jejich technické specifikace v takové podrobnosti, aby z nich bylo možno ověřit soulad s technickými podmínkami zadavatele uvedenými v příloze č. 1 této Výzvy a získat další podrobné informace o nabízeném plnění, a to v českém, slovenském nebo anglickém jazyce,
̶ údaje o obchodním tajemství, jak je uvedeno níže v tomto článku této Výzvy.
Pokud není uvedeno jinak, dodavatel předkládá jednotlivé dokumenty v jejich el. kopiích (scanech). Čestné prohlášení pro prokázání kvalifikace a krycí list nabídky mohou dodavatelé
1 Identifikačními údaji se rozumí obchodní firma nebo název, sídlo, právní forma, jde-li o právnickou osobu, a obchodní firma nebo jméno nebo jména a příjmení, jde-li o fyzickou osobu.
předložit také jako originální dokumenty podepsané připojením elektronického podpisu osoby oprávněné jednat za dodavatele.
Zadavatel stanoví, že pokud v této Výzvě není uvedeno jinak, dodavatel v nabídce použije obecně dostupné datové formáty souborů, zejm. .pdf, .jpg, .docx, .xlsx, .zip, apod.
Maximální velikost jednotlivých souborů vkládaných do elektronického nástroje je omezena (přesnou max. velikost jednotlivých souborů si lze ověřit v detailu veřejné zakázky po stisknutí tlačítka „Poslat nabídku“). Počet souborů, které se vkládají jako součást nabídky, není omezen.
Podmínkou pro podání nabídky je dokončená registrace a přihlášení v elektronickém nástroji (viz čl. 2 této Výzvy).
Nabídka nebude obsahovat přepisy a opravy, které by mohly zadavatele uvést v omyl.
Obchodní tajemství
Zadavatel upozorňuje dodavatele, že v rámci výběrového řízení budou či mohou být zveřejněny doklady a dokumenty, kterými dodavatel prokazuje v nabídce kvalifikaci, a žádá dodavatele, aby pokud dodavatel považuje některé údaje obsažené v nabídce dle § 504 zákona č. 89/2012 Sb., občanského zákoníku, ve znění pozdějších předpisů, za své obchodní tajemství, takové údaje konkrétně označil (např. na předložené kopii dokumentu s předmětnými údaji začerněnými či jinak anonymizovanými). Pokud tak dodavatel neučiní, má se za to, že údaje obsažené v nabídce obchodním tajemstvím nejsou.
13 Dostupnost a vysvětlení zadávací dokumentace a prohlídka místa plnění
13.1 Dostupnost a vysvětlení zadávací dokumentace
Zadavatel poskytuje kompletní zadávací dokumentaci bez omezení prostřednictvím profilu zadavatele na internetové adrese xxxxx://xxx.x-xxxxxxx.xx/Xxxxxx-Xxxxxxxxxx/xx0x00x0- 8b31-474b-9b00-d03b29caf284.
Součástí zadávací dokumentace jsou také následující přílohy této Výzvy: příloha č. 1 – Specifikace předmětu plnění,
příloha č. 2 – Krycí list nabídky,
příloha č. 3 – Čestné prohlášení o splnění kvalifikace, příloha č. 4 – Závazné obchodní a smluvní podmínky.
Zadavatel poskytne vysvětlení zadávací dokumentace vč. přesného znění žádosti uveřejněním na profilu zadavatele do dvou pracovních dnů po doručení žádosti podle předchozího odstavce. Zadavatel je oprávněn poskytnout vysvětlení zadávací dokumentace uveřejněním na profilu zadavatele i bez předchozí žádosti dodavatele.
Při změně nebo doplnění zadávací dokumentace bude zadavatel postupovat obdobně jako při vysvětlení zadávací dokumentace.
Vysvětlení, doplnění a změny zadávací dokumentace uveřejněné na profilu zadavatele se okamžikem jejich uveřejnění stávají nedílnou součástí zadávací dokumentace a jsou pro dodavatele závazné.
Z tohoto důvodu zadavatel dodavatelům doporučuje v případě zájmu o účast v tomto výběrovém řízení sledovat informace uveřejňované na profilu zadavatele, zejména vysvětlení, doplnění a změny zadávací dokumentace veřejné zakázky uveřejňované v sekci „Dokumenty“.
Zadavatel neorganizuje prohlídku místa plnění.
14 Lhůta pro podání nabídky a způsob jejího podání
Nabídka musí být podána ve lhůtě pro podání nabídek, která končí dne 19. 10. 2022 v 9.00 hod., a to výhradně prostřednictvím elektronického nástroje.
Zadavatel nepřijímá listinné nabídky, ani elektronické nabídky nepodané prostřednictvím elektronického nástroje či podané jiným způsobem, než je uvedeno v zadávací dokumentaci.
Zadavatel nepřipouští podání více variant nabídky.
Dodavatel nabídku podá způsobem, který je popsán v manuálu pro dodavatele dostupné na adrese xxxxx://xxx.x-xxxxxxx.xx/Xxxxxxx/xxxxx/XxxxxxxxxXxxxxx.xxx.
Pokud nabídka nebude podána ve lhůtě nebo způsobem stanoveným v této Výzvě, nepovažuje se za podanou a v průběhu výběrového řízení se k ní nepřihlíží.
15 Zadávací lhůta a vázanost nabídkou
Dodavatel je vázán obsahem nabídky po celou dobu běhu zadávací lhůty, všechny údaje uvedené v jeho nabídce musí být pravdivé, dodavatel nesmí zamlčet žádné skutečnosti podstatné pro jeho způsobilost k realizaci zakázky a být připraven spolehlivě a bez průtahů splnit veškeré podmínky dle zadávací dokumentace.
Zadavatel stanoví zadávací lhůtu, po kterou je dodavatel vázán svou nabídkou, v délce 1 měsíce ode dne skončení lhůty pro podání nabídek. Dodavateli, jehož nabídka bude vybrána jako nejvhodnější, se lhůta, po kterou je svou nabídkou vázán, prodlužuje do uzavření smlouvy, nejvíce však o 30 dnů.
16 Otevírání nabídek
Otevírání nabídek zadavatel provede po uplynutí lhůty pro podání nabídek. Otevřením nabídky v elektronické podobě se rozumí zpřístupnění jejího obsahu zadavateli. Otevírání nabídek se koná bez přítomnosti účastníků výběrového řízení.
17 Hodnocení nabídek
Hodnoceny budou pouze nabídky dodavatelů, kteří prokážou splnění všech stanovených podmínek účasti dle zadávací dokumentace. To nevylučuje právo zadavatele provést nejprve hodnocení nabídek a teprve poté posoudit, zda dodavatel, jehož nabídka byla vyhodnocena jako nejvýhodnější, splňuje podmínky účasti a jeho nabídka neobsahuje mimořádně nízkou nabídkovou cenu.
Nabídky budou hodnoceny podle jejich ekonomické výhodnosti, a to podle kritéria nejnižší nabídková cena.
Předmětem hodnocení bude nabídková cena stanovená dodavatelem dle čl. 9 této Výzvy. Pořadí nabídek bude sestaveno vzestupným seřazením nabídek podle výše jejich nabídkové ceny. Ekonomicky nejvýhodnější nabídkou je nabídka, která obsahuje nejnižší nabídkovou cenu, a umístila se tak na prvním místě v pořadí hodnocených nabídek.
V případě, že budou podány dvě či více nabídek, jejichž nabídková cena bude zcela shodná, bude o umístění takových nabídek v konečném pořadí hodnocení rozhodnuto losováním. Účastnit se losování mají právo dodavatelé, kteří takové nabídky podali. O termínu losování je zadavatel písemně vyrozumí nejméně 3 dny před losováním.
18 Vybraný dodavatel
Zadavatel pro plnění veřejné zakázky vybere dodavatele s ekonomicky nejvýhodnější nabídkou, tj. dodavatele, jehož nabídka se při hodnocení nabídek umístila na prvním místě v konečném pořadí hodnocení.
V případě, že posouzení splnění podmínek účasti a posouzení mimořádně nízké nabídkové ceny bude provedeno až po hodnocení nabídek a zadavatel na základě výsledku takového posouzení vyloučí dodavatele, který podal ekonomicky nejvýhodnější nabídku, zadavatel pro plnění veřejné zakázky vybere dodavatele, jehož nabídka se při hodnocení nabídek umístila na nejbližším dalším místě v konečném pořadí hodnocení.
Vybranému dodavateli vznikne dnem doručení rozhodnutí o výběru dodavatele právo a povinnost uzavřít se zadavatelem bez zbytečného odkladu (tj. ve lhůtě do 10 dnů ode dne doručení takového rozhodnutí) smlouvu dle přílohy č. 4 této Výzvy, a to v souladu s podanou nabídkou vybraného dodavatele a jejími případnými objasněními a doplněními.
Pokud vybraný dodavatel odmítne uzavřít smlouvu nebo neposkytne součinnost k jejímu uzavření, je zadavatel oprávněn vybrat k plnění veřejné zakázky dodavatele, jehož nabídka se při hodnocení nabídek umístila na nejbližším dalším místě v konečném pořadí hodnocení. Takto smí zadavatel postupovat opakovaně.
Zadavatel upozorňuje, že v případě, že po uzavření smlouvy s vybraným dodavatelem zadavatel zjistí, že smlouva neměla být uzavřena, neboť vybraný dodavatel před zadáním veřejné zakázky předložil údaje a/nebo dokumenty, které neodpovídaly skutečnosti a měly nebo mohly mít vliv na výběr dodavatele, může – shodně s tím, jak je upraveno v § 223 odst. 2 písm. b) zákona – závazek ze smlouvy na veřejnou zakázku vypovědět nebo od ní odstoupit.
19 Vyhrazené změny závazku
Zadavatel si vyhrazuje následující možnosti změny závazku vyplývajícího ze smlouvy uzavřené na veřejnou zakázku:
a) Dobu či lhůtu plnění vyplývající ze smlouvy uzavřené s vybraným dodavatelem lze prodloužit z důvodu prodlení zadavatele s nezbytnou součinností, která je nutná pro řádné plnění smlouvy, a to max. o dobu trvání takového prodlení. Takové prodlení bude řádně dokumentováno. V případě sjednání dodatečných dodávek a prací lze dobu či lhůtu plnění prodloužit o dobu nezbytnou pro jejich poskytnutí.
b) Dobu či lhůtu plnění vyplývající ze smlouvy uzavřené s vybraným dodavatelem lze prodloužit rovněž z důvodu působení vyšší moci, jak je popsáno v čl. XI závazných obchodních a smluvních podmínek – textu smlouvy, který je přílohou č. 4 této Výzvy.
Využití postupu změny dodavatele dle tohoto článku je právem zadavatele, nikoliv jeho povinností, a nelze se jej právně domáhat.
20 Další podmínky veřejné zakázky malého rozsahu a práva zadavatele
1. O vysvětlení či změně zadávací dokumentace, výsledku výběrového řízení, popř. vyloučení dodavatele z výběrového řízení či zrušení výběrového řízení mohou být dodavatelé vyrozumíváni na profilu zadavatele.
2. Každý dodavatel může podat pouze jednu nabídku. Žádná osoba se nesmí zúčastnit tohoto výběrového řízení jako dodavatel více než jednou, a to ani ve sdružení dodavatelů podávajících společnou nabídku.
3. Všechny náklady a výdaje spojené s vypracováním a předložením nabídky nese dodavatel.
4. Náklady dodavatelů spojené s účastí v tomto výběrovém řízení zadavatel nehradí. Nabídky se jejich podáním stávají vlastnictvím zadavatele a nebudou dodavatelům vráceny.
5. Jestliže podaná nabídka nesplňuje zadávací podmínky, může být účastník, který ji předložil, vyzván k jejímu doplnění nebo objasnění. Doplněním nebo objasněním nabídek nesmí být změněny údaje, jež jsou předmětem hodnocení dle stanovených hodnotících kritérií.
6. Zadavatel může vyloučit účastníka výběrového řízení v případech analogicky odpovídajících případům uvedeným v § 48 odst. 2, 4 až 6 zákona.
7. Zadavatel si vyhrazuje právo odmítnout všechny předložené nabídky, právo změnit nebo doplnit podmínky zadávací dokumentace, právo zrušit výběrové řízení veřejné zakázky, omezit rozsah předmětu veřejné zakázky a právo neuzavřít smlouvu se žádným z dodavatelů. To obsahuje i právo zadavatele zrušit výběrové řízení v případě, že nabídkové ceny dodavatelů překročí výši finančních prostředků, které zadavatel má pro realizaci veřejné zakázky k dispozici. Žádný z dodavatelů nemá ani v uvedených případech nárok na náhradu nákladů spojených se zpracováním a podáním nabídky.
8. Vzhledem k tomu, že zadavatel hodlá předmět plnění veřejné zakázky financovat částečně dotací ze strukturálních fondů Evropské unie prostřednictvím Integrovaného regionálního operačního programu v rámci projektu s názvem „Modernizace výrobní technologie pro dřevovýrobu sociálního podniku EKOVYSOČINA s.r.o.“, reg. č. CZ.06.4.59/0.0/0.0/16_074/0016087, bude vybraný dodavatel, se kterým bude uzavřena smlouva, povinen minimálně do konce roku 2032 poskytovat požadované informace a dokumentaci související s plněním této smlouvy zaměstnancům nebo zmocněncům pověřených orgánů (CRR, MMR ČR, MF ČR, Evropské komise, Evropského účetního dvora, Nejvyššího kontrolního úřadu, příslušného orgánu finanční správy a dalších oprávněných orgánů státní správy) a je povinen vytvořit výše uvedeným osobám
podmínky k provedení kontroly vztahující se k realizaci projektu a poskytnout jim při provádění kontroly součinnost.
9. Zadavatel prohlašuje, že poskytnuté údaje o jednotlivých dodavatelích považuje za důvěrné a bude je využívat jen pro účely tohoto výběrového řízení, popř. pro účely uložené mu právními předpisy vztahujícími se k veřejným zakázkám a ve vztahu k oprávněným kontrolním a auditním orgánům.
10. Zadávání této veřejné zakázky malého rozsahu se řídí platnými pravidly poskytovatele dotace.
21 Zpracovávání osobních údajů
Zadavatel upozorňuje, že v souvislosti se zadávanou veřejnou zakázkou jsou jím i administrátorem výběrového řízení veřejné zakázky, kterým je Projektová kancelář Kraje Vysočina, příspěvková organizace, zpracovávány některé osobní údaje z nabídek dodavatelů
– např. kontaktní údaje osob, data narození aj. Právním důvodem zpracování osobních údajů zadavatelem je potřeba výběru kvalifikovaného dodavatele v souladu s obecně platnými právními předpisy (např. zákonem č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole). Zadavatel zpracovává předmětné osobní údaje za účelem řádného výběru dodavatele dle této Výzvy a splnění svých povinností vůči poskytovateli dotace. Administrátor výběrového řízení zpracovává předmětné osobní údaje na základě právního jednání mezi ním a zadavatelem za účelem kompletní realizace výběrového řízení shora uvedené veřejné zakázky, dle pokynů zadavatele.
V Balinách dne 4. 10. 2022
Xx. Xxxxxxx
Xxxxx
Digitálně podepsal Xx. Xxxxxxx Xxxxx Datum: 2022.10.04
09:30:06 +02'00'
…………………………………………..
Xx. Xxxxx Xxxxxxx jednatel EKOVYSOČINA s.r.o.
podepsáno elektronicky