Servisní smlouva

Servisní smlouva

uzavřená dle § 1746 odst. 2 zákona č. 89/2012 Sb., občanského zákoníku, v platném znění, mezi

1. objednatelem:

název: Fakultní nemocnice Hradec Králové

sídlo: Sokolská 581, 500 05 Hradec Králové – Nový Hradec Králové

IČ: 00179906

DIČ: CZ00179906

bankovní spojení: Česká národní banka

č. ú.: 24639511/0710

zastoupený: prof. MUDr. Xxxxxxxxxx Xxxxxxxx, CSc., dr.h.c.

ředitelem

(dále jen „objednatel“)

a

2. poskytovatelem:

název: Xxxx Xxxxxxx

sídlo: Polní 1780, 583 01 Chotěboř

IČ: 62069811

DIČ: CZ 7503102970

bankovní spojení: Fio banka

číslo účtu : 2201531392/2010

fyzická osoba podnikající dle živnostenského zákona nezapsaná v obchodním rejstříku kontaktní osoba: Xxxx Xxxxxxx, Xxxx Xxxxxx

tel. číslo: x000 000 000 000, x000 000 000 000

(dále jen „poskytovatel“)

Objednatel a poskytovatel uzavírají tuto smlouvu na provádění pozáručního servisu na MYČKU BARELŮ MPM 300/Z L3 a SUŠÍCÍ TUNEL ST2.

1. Předmět smlouvy

Předmětem této smlouvy je závazek poskytovatele provádět po dobu neurčitou servis mycí linky na barely a sušičku (dále jen “mycí linka“), včetně provádění pravidelných technických kontrol. Podrobná specifikace zajišťovaných činností v rámci této smlouvy je uvedena v Příloze č. 1, která je nedílnou součástí této smlouvy.

Servis bude zajišťován buď vlastními pracovníky poskytovatele, nebo smluvně zajištěnými servisními pracovníky jiných společností. Nedílnou součástí servisu jsou:

• servis, údržba, opravy a kontroly, které jsou nezbytné pro zajištění řádného a bezvadného provozu servisovaného zařízení,

• nástup na provedení opravy je do 24 hodin od jejího nahlášení v pracovní dny, v mimopracovní dny do 48 hodin (nahlášení písemně e-mailem),

• dokončení opravy do 2 pracovních dnů od nahlášení závady (pokud k jejímu provedení nebude třeba náhradní díl, který nemá servis k dispozici). Pokud takový díl bude potřeba, bude termín dokončení opravy do 10 pracovních dnů,

• pravidelné technické kontroly. Ty provádí servis v předepsaných termínech automaticky, a tedy jej k jejich provedení nemusí objednatel vyzývat,

• doprava, likvidace obalů a odpadů,

• náhradní díly potřebné k zajištění bezvadné a spolehlivé funkčnosti přístrojů. Cena náhradních dílů není zahrnuta do ceny servisu a bude ze strany poskytovatele fakturována samostatně.

Objednatel se zavazuje platit poskytovateli za bezvadné provádění servisních prací v souladu s požadavky uvedenými v této smlouvě sjednanou smluvní cenu.

Prováděný servis musí být bez vad faktických i právních a provedený servisní úkon bude převzat až po jeho úplném a úspěšném dokončení.

2. Cena

2.1 Cena

Smluvní cena servisu dle této smlouvy bez DPH je stanovena jako nejvýše přípustná a nepřekročitelná od data účinnosti smlouvy – tedy na dobu neurčitou.

Poskytovatel je povinen provést periodickou prohlídku 4x ročně. Smluvní cena servisu pravidelné periodické prohlídky dle této smlouvy činí 28.000,- Kč bez DPH ročně. Cena za servis zahrnuje veškeré náklady (např. náklady na dopravu, mzdové náklady, atd.). Popis prohlídky stroje je uveden v příloze 2.

Ostatní servisní zásahy budou fakturovány dle skutečných nákladů odsouhlasených oběma smluvními stranami v dohodnutých sazbách uvedených v příloze 1.

Ceny náhradních dílů budou stanoveny dle aktuálních cen potřebných komponentů. Cena potřebných dílů bude objednateli sdělena před jejich dodáním. Dodání bude provedeno až po odsouhlasení objednatelem.

Cena za servis bude pravidelně od data nabytí účinnosti této smlouvy upravena. Tato úprava může být provedena maximálně 1 × v kalendářním roce s platností minimálně 12 měsíců. Přípustná změna ceny je následující:

• Cena:

o Cena bez DPH (maximálně může činit o 10% vyšší cenu než cenu původní dle této smlouvy))

o DPH xx % (aktuálně platná snížená sazba)

o DPH xx % (aktuálně platná sazba základní)

o Cena celkem, včetně DPH

Tato úprava může být provedena oboustranným písemným právním úkonem v podobě dodatku ke smlouvě.

3. Fakturace, platební podmínky

3.1. Záloha

Objednatelem nebudou zálohy poskytovány.

3.2. Platební podmínky

Cena za servis uvedená v čl. 2. této smlouvy bude objednatelem hrazena v pravidelných splátkách. Úhrada bude vždy provedena na základě daňového dokladu - faktury vystavené poskytovatelem za uplynulé pololetí. Samostatně bude fakturována paušální částka za provádění servisu, samostatně bude hrazena fakturovaná částka za spotřebované náhradní díly. Cena servisu musí být na daňovém dokladu - faktuře uvedena v české měně a musí být rozepsána dle jednotlivých položek předmětu plnění.

Daňový doklad - faktura musí obsahovat veškeré náležitosti stanovené zákonem č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, v platném znění, a dalšími platnými daňovými a účetními předpisy, včetně § 435 odst. 1 zákona č. 89/2012 Sb., občanského zákoníku, v platném znění. Na faktuře musí být mimo jiné uvedena odvolávka na tuto servisní smlouvu, prohlášení poskytovatele, že ke dni vystavení faktury není veden v registru nespolehlivých plátců daně z přidané hodnoty, soupis příloh, razítko a podpis osoby oprávněné k vystavení daňového dokladu.

Z daňového dokladu – faktury musí být mimo jiné zřejmý základ daně pro sníženou sazbu DPH a základ daně pro základní sazbu DPH ke dni uskutečnění zdanitelného plnění.

Splatnost faktur za servis je sjednána na 30 kalendářních dnů.

Lhůta splatnosti faktury za servis začíná běžet ode dne řádného doručení daňového dokladu objednateli. Za uhrazení faktury se považuje den, kdy byla předmětná částka odepsána z účtu objednatele.

V případě, že faktura nebude obsahovat výše uvedené náležitosti, je objednatel oprávněn fakturu vrátit v průběhu běhu lhůty splatnosti způsobem, který prokazuje, že do tohoto data poskytovatel vrácenou fakturu od objednatele převzal. V takovém případě je poskytovatel povinen vystavit fakturu novou. Nová faktura musí být znovu zaslána objednateli. Lhůta splatnosti, co do počtu dní nikoli kratší než lhůta původní, začíná běžet ode dne doručení opravené či nově vystavené faktury objednateli. Jestliže bez zavinění poskytovatele dojde v průběhu provádění servisních prací k nutnosti jejich provedení odchylně od zadání, a tím i k možnému zvýšení nákladů a zvýšení smluvní ceny, mohou být poskytovatelem tyto práce provedeny jen s písemným souhlasem objednatele, na základě písemného dodatku smlouvy a v souladu se zákonem o zadávání veřejných zakázek v platném znění.

Jestliže poskytovatel bez písemného souhlasu objednatele provede práce a jiná plnění nad rámec smlouvy, nemá nárok na jejich zaplacení. Výjimkou jsou pouze práce bezprostředně nutné k tomu, aby nedošlo ke vzniku škody na servisovaném prostředku nebo na majetku objednatele, a to po předchozím odsouhlasení objednatelem. Poskytovatel musí prokázat, že hrozící škoda nevznikla v důsledku vadného provádění servisu, ale pouze v důsledku skutečností a událostí, které nemohl při vynaložení veškeré odbornosti předpokládat.

Veškeré platby mezi smluvními stranami se uskutečňují prostřednictvím bankovního spojení uvedeného v záhlaví této smlouvy. Poskytovatel prohlašuje, že uvedené číslo jeho bankovního účtu splňuje požadavky dle § 109 zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, v platném znění, a jedná se o zveřejněné číslo účtu registrovaného plátce daně z přidané hodnoty.

Poskytovatel prohlašuje, že ke dni uzavření této smlouvy není veden v registru nespolehlivých plátců daně z přidané hodnoty a ani mu nejsou známy žádné skutečnosti, na základě kterých by s ním správce daně mohl zahájit řízení o prohlášení za nespolehlivého plátce daně dle § 106a zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, v platném znění.

Objednatel je oprávněn, v případě, že poskytovatel je v okamžiku uskutečnění zdanitelného plnění veden v registru nespolehlivých plátců daně z přidané hodnoty, uhradit částku odpovídající výši daně z přidané hodnoty na účet správce daně za prodávajícího. Uhrazení částky odpovídající výši daně z přidané hodnoty na účet správce daně za prodávajícího bude považováno v tomto rozsahu za splnění závazku příjemce uhradit sjednanou cenu prodávajícímu.

4. Doba plnění a ostatní ujednání

4.1. Doba plnění

Servis bude na základě této smlouvy zajišťován průběžně po dobu neurčitou.

4.2. Realizace servisu

Objednatel je oprávněn kvalitu a správnost prováděného servisu kontrolovat sám nebo prostřednictvím pověřených osob. Těmto přísluší kdykoli právo vstupu do prostor, kde je servis zajišťován, s možností prověřit, zda práce na servisované mycí lince jsou prováděny v souladu s touto smlouvou a technickými normami,

poskytovatel je povinen na své náklady odstranit odpady a nečistoty vzniklé prováděním servisu, poskytovatel je povinen zabezpečit

o provádění servisu tak, aby odpovídal platným zákonným předpisům a pokynům výrobce,

o okamžitý odvoz veškerého demontovaného materiálu,

o respektování požadavků zdravotnických provozů, aby činnost v objektech byla co nejméně omezena,

o veškeré atesty na výrobky, prohlášení o shodě apod. potřebné pro převzetí plně funkční a bezpečné servisované mycí linky po provedení servisního zásahu.

4.3. Předání a převzetí servisních prací

Závazek poskytovatele provést servis je průběžně plněn řádným prováděním servisu dle podmínek vyplývajících z této smlouvy, a to na základě podpisu servisního protokolu oprávněnými zástupci obou smluvních stran. Součástí prováděného servisu je i dokumentace a povinné doklady k použitým náhradním dílům. Servisní protokol je za objednatele oprávněn podepsat pracovník pověřený statutárním orgánem objednatele. Jedno vyhotovení servisního protokolu zůstává poskytovateli pro jeho potřeby a druhé vyhotovení zůstává objednateli.

Bude-li mycí linka po provedeném servisním výkonu vykazovat při předání vady či nedodělky, budou tyto v servisním protokolu specifikovány a bude zde uvedena lhůta k jejich odstranění.

V případě dle předchozího odstavce se servisní výkon považuje za dokončený okamžikem podpisu servisního protokolu po odstranění vad a nedodělků pověřenými zástupci smluvních stran.

4.4. Místo plnění

Místem plnění je budova č. 31 ve Fakultní nemocnici Hradec Králové.

4.5. Součinnost

Smluvní strany jsou povinny vyvíjet veškeré úsilí k vytvoření potřebných podmínek pro realizaci předmětu smlouvy, které vyplývají z jejich smluvního postavení. To platí i v případech, kde to není výslovně uloženo v jednotlivých ustanoveních smlouvy. Především jsou smluvní strany povinny vyvinout součinnost v rámci smlouvou upravených postupů a vyvinout potřebné úsilí, které lze na nich v souladu s pravidly poctivého obchodního styku požadovat, k řádnému splnění jejich smluvních povinností.

Pokud jsou kterékoli ze smluvních stran známy okolnosti, které jí brání, aby dostála svým smluvním povinnostem, sdělí to neprodleně písemně druhé smluvní straně. Smluvní strany se zavazují neprodleně odstranit v rámci svých možností všechny okolnosti, které jsou na jejich straně a které brání splnění jejich smluvních povinností. Pokud k odstranění těchto okolností nedojde, je druhá smluvní strana oprávněna požadovat splnění povinnosti v náhradním termínu, který stanoví s přihlédnutím k povaze záležitosti.

Objednatel umožní příjezd poskytovatele do místa plnění na dobu nezbytně nutnou ke složení materiálů potřebných k realizaci servisu.

4.6. Smluvní sankce

V případě závady na servisované mycí lince, která způsobí nefunkčnost nebo omezení funkčnosti pracoviště, bude v případě pozdního nástupu či pozdního dokončení servisního zásahu poskytovatelem dle čl. 1. objednatel oprávněn vyúčtovat poskytovateli smluvní pokutu. Tato smluvní pokuta bude ve výši 0,1% z ceny servisních prací v Kč včetně DPH. Tato smluvní pokuta může být objednatelem poskytovateli účtována za každý i započatý den prodlení, a to až do úplného odstranění reklamovaných vad.

Smluvní pokutou není dotčeno právo na náhradu vzniklé škody.

4.7. Zánik závazků

Závazky smluvních stran z této smlouvy zanikají:

• Písemnou dohodou smluvních stran.

• Poskytovatel je oprávněn vypovědět tuto smlouvu nejdříve po 1 roce ode dne nabytí účinnosti této smlouvy i bez uvedení důvodu doručenou výpovědí druhé smluvní straně. Výpověď musí být učiněna písemně. Výpovědní lhůta činí 3 měsíce a počíná běžet dnem následujícím po doručení výpovědi objednateli,

• Objednatel je oprávněn tuto smlouvu vypovědět písemnou výpovědí i bez uvedení důvodu doručenou druhé smluvní straně. Výpovědní lhůta činí 3 měsíce a počíná běžet prvním dnem kalendářního měsíce následujícího po měsíci, v němž byla výpověď doručena poskytovateli.

5. Záruka, servisní podmínky a reklamace

Poskytovatel prohlašuje, že prováděný servis bude bez jakýchkoli faktických či právních vad a zavazuje se, že servisovaná mycí linka bude mít vlastnosti stanovené touto smlouvou, pokyny výrobce a technickými normami vztahujícími se na prováděné servisní práce, a to po celou dobu platnosti servisní smlouvy.

Poskytovatel zaručuje na provedené servisní práce záruku 6 kalendářních měsíců, na použité náhradní díly záruku 12 kalendářních měsíců.

Objednatel má vůči poskytovateli tato práva z odpovědnosti za vady:

a) právo na bezplatné odstranění reklamovaných vad,

b) právo na poskytnutí přiměřené slevy z ceny odpovídající rozsahu reklamovaných vad či nedodělků,

c) právo na odstoupení od smlouvy, kdy vady či nedodělky jsou takového charakteru, že podstatně ztěžují

či dokonce brání v užívání servisované mycí linky.

Lhůta pro nástup poskytovatele na provedení opravy je dle dohody uvedené v bodě 1. této smlouvy, nedohodnou-li se smluvní strany jinak.

Způsob ohlašování oprav: objednatel telefonicky na uvedená telefonní čísla poskytovatele a potvrzení e-mailem na uvedené kontaktní osoby.

Kontaktní        osoby        poskytovatele:               

Kontaktní osoby objednatele:

Vedoucí oddělení provozních služeb

6. Závěrečná ustanovení

Smlouva nabývá platnosti dnem jejího podpisu oprávněnými zástupci obou smluvních stran a účinnosti dnem 1.

6. 2019

Tato smlouva je uzavřena na dobu neurčitou.

Smlouvu lze měnit či doplňovat pouze písemnými číslovanými dodatky, akceptovanými oběma smluvními stranami.

Veškerá textová dokumentace, kterou při plnění smlouvy předává či předkládá poskytovatel objednateli, musí být předána či předložena v českém jazyce.

V případě sporu rozhodne na návrh některé ze smluvních stran místně příslušný soud v České republice.

Poskytovatel podpisem této smlouvy vyjadřuje souhlas se zveřejněním všech podmínek tohoto smluvního vztahu. Smluvní strany berou na vědomí, že tato smlouva bude uveřejněna dle zákona č. 340/2015 Sb., v platném znění.

Poskytovatel na sebe přebírá nebezpečí změny okolností dle § 1765 odst. 2 zákona č. 89/2012 Sb., občanského zákoníku, v platném znění.

Mimo případy subdodávek dle zákona o zadávání veřejných zakázek v platném znění, se pro účely této smlouvy vylučuje postoupení smlouvy dle § 1895 zákona č. 89/2012 Sb., občanského zákoníku, v platném znění, tj. poskytovatel není oprávněn postoupit svá práva a povinnosti z této smlouvy nebo její části třetí osobě.

Písemnosti mezi stranami této smlouvy, s jejichž obsahem je spojen vznik, změna nebo zánik práv a povinností upravených touto smlouvou (zejména odstoupení od smlouvy) se doručují osobně nebo doporučenou poštou, není- li v této smlouvě stanoveno jinak. Povinnost smluvní strany doručit písemnost doporučeně druhé smluvní straně je splněna při doručování poštou, jakmile pošta písemnost adresátovi doručí proti podpisu. V případě nedoručení nabývá odstoupení od smlouvy účinnosti třetí den po odeslání oznámení o odstoupení na adresu druhé smluvní strany.

Smlouva je vyhotovena ve třech stejnopisech s platností originálu, přičemž objednatel obdrží dvě vyhotovení a poskytovatel obdrží jedno vyhotovení.

Smluvní strany prohlašují, že je jim znám celý obsah smlouvy, a že tuto smlouvu uzavřely na základě své svobodné a vážné vůle. Na důkaz této skutečnosti připojují své podpisy.

V Hradci Králové dne 18.4.2019 V Chotěboři dne ..............................

……………………………….. …………………………………..

Za objednatele: Za poskytovatele:

Příloha 1.

Ceník servisních prací:

Pracovní dny: 350,-Kč/hod So+Ne+svátek: 495,-Kč/hod Cestovní hodina: 280,-Kč/hod

PHM: 11,-Kč/Km

Diety dle sazeb stravného stanoveného zákonem příslušným ČR pro daný rok.

Příloha 2.

Popis servisní prohlídky:

- kontrola stavu pohonu stroje včetně dopravního řetězu barelů

- kontrola jednotlivých akčních členů (ventily, klapky, apod.)

- kontrola jednotlivých snímačů stroje

- kontrola zařízení dávkování chemie

- kontrola funkce a těsnosti oběhových čerpadel

- kontrola funkce výstřikových trysek

- kontrola filtračních sít

- kontrola stavu rozvaděče elektro

- kontrola funkce ventilátoru pro sušení barelů

- kontrola těsnosti spojů na potrubí