VÝZVA K PODÁNÍ NABÍDKY NA VEŘEJNOU ZAKÁZKU MALÉHO
VÝZVA K PODÁNÍ NABÍDKY NA VEŘEJNOU ZAKÁZKU MALÉHO
ROZSAHU
Česká republika – Státní pozemkový úřad vyzývá k předložení nabídky pro níže specifikovanou veřejnou zakázku malého rozsahu s názvem:
„Realizace prezentačního stánku na vybraných veletrzích v roce 2020“
1. ZADAVATEL
Zadavatel: | Česká republika – Státní pozemkový úřad |
Sídlo: | Husinecká 1024/11a, 130 00 Praha 3 – Žižkov |
Zastoupený: | Xxx. Xxxxxxxx Xxxxx, ústředním ředitelem |
Kontaktní osoba: | Xxx. Xxxx Xxxxxxxxx, Odbor veřejných zakázek e-mail: x.xxxxxxxxx@xxxxx.xx, tel.: 000 000 000 |
IČO / DIČ | 01312774 / CZ 01312774 |
Internetová adresa profilu zadavatele: | xxxxx://xxxxxxx.xxxxx.xx |
ID Datové schránky: | z49per3 |
Č.j. / Spis. zn. VZMR: | 039070/2020/SZ SPU 481779/2019 |
Druh veřejné zakázky: | Služby |
Vyhlašovaná zakázka je veřejnou zakázkou malého rozsahu (dále jen „zakázka“) ve smyslu ust. § 27 zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, ve znění pozdějších předpisů, dále jen „zákon“, na kterou se vztahuje výjimka dle § 31 zákona.
Právnické a fyzické osoby oslovené k podání nabídky jsou pro účely této zakázky označovány jako „účastník výběrového řízení“ nebo „dodavatel“, Česká republika-Státní pozemkový úřad, vyhlašující zadání zakázky je označen jako „zadavatel“ nebo „objednatel“.
2. PODROBNÉ POŽADAVKY ZADAVATELE NA PŘEDMĚT ZAKÁZKY
2.1 PŘEDMĚT PLNĚNÍ
Specifikace a rozsah požadovaného plnění: Návrh a realizace prezentační expozice Státního pozemkového úřadu a zajištění souvisejících služeb na tuzemských veletrzích XXXXX XXXXXX/TECHAGRO a Země živitelka v roce 2020.
Předmět plnění je detailně popsán v příloze č. 4 výzvy k podání nabídky – Návrh smlouvy o dílo.
2.2 DOBA PLNĚNÍ
Předpokládaný termín zahájení realizace služeb: ihned po nabytí účinnosti smlouvy
Požadovaný termín dokončení realizace služeb (protokolární předání a převzetí řádně dokončených služeb): 15. 9. 2020
Zadavatelem stanovený požadovaný termín dokončení realizace služeb je dnem, kdy dojde mezi objednatelem a dodavatelem k protokolárnímu předání a převzetí dokončené poslední služby.
2.3 MÍSTO PLNĚNÍ
Místem plnění je: Výstaviště 405/1, 603 00 Brno a Husova 523/30, 370 05 České Budějovice.
2.4 FINANČNÍ LIMIT ZAKÁZKY
Předpokládaná hodnota zakázky: 600 000 Kč bez DPH.
V rámci výběrového řízení bude zadavatel také posuzovat nabídkové ceny dodavatelů z hlediska toho, zda neobsahují mimořádně nízkou nabídkovou cenu.
3. POŽADAVKY NA PROKÁZÁNÍ ZPŮSOBILOSTI
3.1 SPLNĚNÍ ZÁKLADNÍ ZPŮSOBILOSTI
Zadavatel požaduje v rámci nabídky prokázání základní způsobilosti.
Dodavatel prokazuje splnění základní způsobilosti předložením čestného prohlášení, závazně bude využit vzor v Příloze č. 2 této výzvy k podání nabídky na veřejnou zakázku malého rozsahu (dále jen „výzva“). Z obsahu čestného prohlášení musí být zřejmé, že dodavatel příslušnou základní způsobilost splňuje.
3.2 SPLNĚNÍ PROFESNÍ ZPŮSOBILOSTI
Zadavatel požaduje v rámci nabídky prokázání profesní způsobilosti. Splnění profesní způsobilosti prokáže dodavatel, který předloží:
a. výpis z obchodního rejstříku nebo jiné obdobné evidence, pokud jiný právní předpis zápis do takové evidence vyžaduje (doklad musí prokazovat splnění požadované způsobilosti nejpozději v době 3 měsíců přede dnem zahájení výběrového řízení).
b. doklad, že je oprávněn podnikat v rozsahu odpovídajícím předmětu veřejné zakázky, obor činnosti:
1. Reklamní činnost, marketing, mediální zastoupení a
2. Pronájem a půjčování věcí movitých
Profesní kvalifikační způsobilost prokáže dodavatel předložením prostých kopií požadovaných dokladů. Zadavatel si může v průběhu výběrového řízení vyžádat předložení originálů nebo úředně ověřených kopií dokladů, které prokazují výše uvedenou profesní způsobilost.
4. DALŠÍ POŽADAVKY ZADAVATELE
4.1 POŽADAVKY NA ZPRACOVÁNÍ NABÍDKOVÉ CENY
1. Cena musí být v nabídce uvedena jako celková hodnota předmětu zakázky v Kč bez DPH. Výše DPH musí být vyčíslena zvlášť a nakonec celková cena i s DPH.
2. Cena uvedená v nabídce bude považována za celkovou a nepřekročitelnou. V případě uzavření smlouvy na plnění předmětu zakázky bude cena stanovena jako nejvýše přípustná.
3. Na základě vzájemné dohody může být poskytnuta max. jedna záloha na každé zhotovené dílo.
4. Změna nabídkové ceny je možná pouze v případě, že v průběhu realizace předmětu veřejné zakázky dojde ke změnám sazeb DPH. V tomto případě bude celková nabídková cena upravena podle výše sazeb DPH platných v době vzniku zdanitelného plnění.
5. Doba plnění zakázky je rovněž závislá na vyčerpání finančních prostředků odpovídajících předpokládané hodnotě této veřejné zakázky.
6. Xxxxxxx nabídková cena zahrnuje veškeré práce spojené s kvalitním a včasným provedením služeb.
7. Nabídková cena na vlastní realizaci zakázky bude vypracována formou oceněného soupisu služeb, který je součástí zadávací dokumentace (viz příloha č. 2 návrhu smlouvy o dílo).
4.2 OSTATNÍ POŽADAVKY ZADAVATELE
1. Zadavatel v rámci této výzvy předkládá závazný návrh smlouvy, dodavatelé jsou povinni předložit podepsaný návrh smlouvy jako nedílnou součást nabídky.
2. Splatnost daňových dokladů je 30 kalendářních dnů od jejich doručení zadavateli. Poslední daňový doklad v kalendářním roce musí být zadavateli doručen nejpozději 4. prosince příslušného roku.
3. Xxxxxxxxx je ve své nabídce povinen specifikovat případné poddodavatele, které hodlá využít pro samotnou realizaci veřejné zakázky. Dodavatel tuto podmínku zadavatele splní vyplněním Krycího listu nabídky (který je Přílohou č. 1 této výzvy), v němž popíše poddodavatelský systém spolu s uvedením, jakou část veřejné zakázky budou konkrétní poddodavatelé realizovat (s uvedením druhu činností a procentuálního finančního podílu na předmětu veřejné zakázky). Zadavatel je oprávněn požadovat po dodavateli, aby nahradil svého poddodavatele jiným poddodavatelem, pokud zadavatel prokáže, že se poddodavatel dopustil:
a) v posledních třech letech od zahájení výběrového řízení závažných nebo dlouhodobých pochybení při plnění dřívějšího smluvního vztahu se zadavatelem nebo s jiným veřejným zadavatelem, která vedla k vzniku škody, předčasnému ukončení smluvního vztahu nebo jiným srovnatelným sankcím;
b) v posledních 3 letech před zahájením výběrového řízení nebo po zahájení výběrového řízení závažného profesního pochybení, které zpochybňuje jeho důvěryhodnost, včetně pochybení, za která byl disciplinárně potrestán, nebo mu bylo uloženo kárné opatření podle jiných právních předpisů.
4. Dodavatel není oprávněn využít při samotné realizaci veřejné zakázky jiné poddodavatele, než které uvedl v rámci výběrového řízení v krycím listu. Případná změna poddodavatele musí být předem projednána a písemně schválena objednatelem.
5. Vybraný dodavatel je povinen vstoupit do kontaktu se zadavatelem nejpozději do deseti kalendářních dnů ode dne, kdy mu bylo doručeno oznámení zadavatele, že jeho nabídka byla vyhodnocena jako ekonomicky nejvýhodnější.
6. Varianty nabídek se nepřipouštějí.
7. Součástí nabídky bude povinně čestné prohlášení o tom, že dodavatel souhlasí se zadáním a podmínkami tohoto výběrového řízení (viz Příloha č. 3 výzvy).
8. Na závěr nabídky musí být uvedeno prohlášení dodavatele o pravdivosti a úplnosti nabídky v následujícím znění: „Prohlašuji, že veškeré výše uvedené informace v této nabídce jsou úplné a pravdivé“ (viz Příloha č. 3 výzvy).
9. Vybraný dodavatel předloží zadavateli před podpisem smlouvy o dílo pojistnou smlouvu pro případ způsobení škody v souvislosti s výkonem předmětu smlouvy ve výši min. 1 mil. Kč.
5. KRITÉRIA PRO HODNOCENÍ NABÍDEK
Ekonomická výhodnost bude hodnocena podle níže uvedených kritérií hodnocení. Jednotlivá kritéria hodnocení stanovuje zadavatel takto:
Poř. č. | Kritérium hodnocení | Váha (v %) |
1. | Výše celkové nabídkové ceny v Kč bez DPH | 60 % |
2. | Kvalita architektonického návrhu expozice | 40 % |
K dílčímu kritériu č. 1
Hodnotu kritéria hodnocení č. 1 doplní dodavatel do smlouvy o dílo čl. VI. odst. 1.
Zadavatel bude hodnotit nabídkovou cenu uvedenou v článku VI. odst. 1 smlouvy o dílo.
Nabídková cena se musí shodovat s celkovou nabídkovou cenou uvedenou v příloze č. 2 návrhu smlouvy o dílo.
Tato nabídková cena zahrnuje veškeré náklady za práci Dodavatele spojené s provedením služeb a včetně nákladů souvisejících (např. daně, pojištění, zvýšené náklady vyplývající z obchodních podmínek apod.).
Dílčí kritérium „Výše celkové nabídkové ceny v Kč bez DPH“ bude hodnoceno tak, že nabídce s nejnižší celkovou nabídkovou cenou bude přiděleno plných 100 bodů. Hodnocená nabídka získá bodovou hodnotu, která vznikne násobkem 100 a poměru hodnoty nejvhodnější nabídky k hodnocené nabídce.
Bodové hodnocení bude vypočteno podle vzorce:
Nejnižší celková nabídková cena v Kč bez DPH
Počet bodů dílčího kritéria =
(bodů)
x 100
Hodnocená celková nabídková cena v Kč bez DPH
Bodové hodnocení dílčího kritéria bude vynásobeno vahou daného kritéria 60 %.
K dílčímu kritériu č. 2
V rámci tohoto dílčího kritéria bude Zadavatel hodnotit Architektonický návrh expozice jeho design (estetické působení, modernost, atraktivitu) a dispozici (praktičnost, udržovatelnost, modernost, přehlednost, dodržení požadavků Zadavatele).
Architektonický návrh expozice bude obsahovat náhledy ze všech pohledových stran, barevnou perspektivní vizualizaci, celkový půdorys expozice včetně vybavení a technických prvků, slovní popis řešení architektonického návrhu.
V rámci tohoto hodnotícího kritéria bude zadavatel hodnotit u jednotlivých částí tato dílčí hodnotící kritéria:
A. celková úroveň kreativního zpracování, originality a celkového ztvárnění grafického návrhu: použití vhodné grafiky a aranžmá souvisejících se zaměřením veletrhu, soulad se soudobými výstavářskými trendy (nestandardizovaný stánek, využití velkoplošné grafiky, jednoduché čisté linie, využití i živých rostlin v aranžmá) návrh tematicky zapadající do celkového konceptu výstavy.
0 až 50 bodů
B. vhodnost prostorového uspořádání stánku: vhodné prostorové rozmístění stánku (info pult, prostory pro prezentaci, kuchyňka) zajištění bezkolizního provozu mezi jednotlivými částmi expozice, zajištění podmínek pro jednání hostů, vhodné rozmístění info pultu vzhledem k orientaci stánku.
0 až 25 bodů
C. úroveň kreativního zpracování a originality celkového označení expozice: nápadité zpracování označení expozice, které je v souladu s celkovým vizuálním dojmem stánku, vhodné využití loga Státního pozemkového úřadu při označení expozice dle Logomanuálu - manuálu jednotného vizuálního stylu Státního pozemkového úřadu, dostatečné a viditelné označení expozice.
0 až 25 bodů
Přiřazování bodů v rámci tohoto dílčího hodnotícího kritéria bude probíhat dle následujícího klíče:
Dílčí hodnotící kritérium A - celková úroveň kreativního zpracování, originality a celkového ztvárnění grafického návrhu: | |
Přidělené body | Popis |
50 | Ztvárnění grafického návrhu stánku vyhovuje požadavkům zadavatele v maximální možné míře - stánek je nestandardizovaný, je využita velkoplošná grafika, jednoduché čisté linie, k dekoraci jsou využity i živé rostliny, použitá grafika a aranžmá odpovídají zaměření výstavy, stánek je nápaditý a jeho koncept zapadá do celkového konceptu výstavy a je zřejmé, že prezentuje Státní pozemkový úřad. |
30 | Ztvárnění grafického návrhu stánku vyhovuje požadavkům zadavatele v menší míře - stánek je nestandardizovaný, je využita velkoplošná grafika, jednoduché čisté linie, k dekoraci jsou využity i živé rostliny, použitá grafika a aranžmá odpovídají zaměření výstavy, je zřejmé, že prezentuje Státní pozemkový úřad, stánek je ale málo nápaditý |
20 | Ztvárnění grafického návrhu stánku vyhovuje požadavkům zadavatele velmi málo - stánek je standardizovaný, je využita velkoplošná grafika, jednoduché čisté linie k dekoraci jsou využity i živé rostliny, je zřejmé, že prezentuje Státní pozemkový úřad, použitá grafika a aranžmá neodpovídají zaměření výstavy, stánek je málo nápaditý a jeho koncept nezapadá do celkového konceptu výstavy. |
0 | Grafický návrh je zcela nevyhovující/nevhodný pro prezentaci Státního pozemkového úřadu - nejsou využity požadované složky, stánek je standardizovaný, málo nápaditý, nezapadá do celkového konceptu výstavy, nebo není vůbec zřejmé, že prezentuje Státní pozemkový úřad. |
Dílčí hodnotící kritérium B - vhodnost prostorového uspořádání stánku s ohledem na zabezpečení provozu zázemí stánku: | |
Přidělené body | Popis |
25 | Velmi vhodné prostorové rozmístění stánku (kuchyň, info pult, prostor pro jednání hostů), zajištění co nejméně kolizního provozu mezi jednotlivými částmi expozice, zajištění podmínek pro jednání hostů, vhodné rozmístění info pultu vzhledem k orientaci stánku. |
15 | Částečně vhodné prostorové rozmístění stánku – stánek obsahuje všechny požadované části (kuchyň, info pult, prostor pro jednání hostů), ale není vhodně provozně řešen. |
0 | Zcela nevhodné prostorové i provozní uspořádání - stánek není vhodně prostorově řešen, chybí některé z požadovaných částí stánku. |
Dílčí hodnotící kritérium C - úroveň kreativního zpracování a originality celkového označení expozice: | |
Přidělené body | Popis |
25 | Velmi nápadité zpracování označení expozice, které je v souladu s celkovým vizuálním dojmem stánku, vhodné využití loga SPÚ dle Logomanuálu - manuálu jednotného vizuálního stylu Státního pozemkového úřadu, dostatečné a viditelné označení expozice názvem organizace. |
15 | Standardní zpracování označení expozice, vhodné využití loga SPÚ dle Logomanuálu - manuálu jednotného vizuálního stylu Státního pozemkového úřadu, ale nedostatečné a málo viditelné označení expozice názvem organizace. |
0 | Zpracování označení expozice není v souladu s celkovým vizuálním dojmem stánku, nevhodné využití loga SPÚ dle Logomanuálu - manuálu jednotného vizuálního stylu Státního pozemkového úřadu, nedostatečné, málo viditelné či chybějící označení expozice názvem organizace. |
Jako vhodnější bude zadavatel hodnotit návrh, který:
• nejlépe vystihuje charakter a podstatu zadavatele a jeho zaměření,
• důstojným způsobem prezentuje Státní pozemkový úřad
• má vkusně graficky ztvárněné celkové označení expozice v souladu s celkovým konceptem navrženého stánku,
• má vhodné prostorové uspořádání, umožňující bezkolizní provoz stánku a vytváří příjemný prostor pro jednání,
• vhodně umístěná TV, dekorace a případné další aranžmá.
Za nejvhodnější nabídku v rámci tohoto hodnotícího kritéria bude považována nabídka s nejvyšším počtem přidělených dílčích bodů z jednotlivých dílčích hodnotících kritérií v celkovém součtu (A+B+C). Tato nabídka obdrží v tomto kritériu 100 bodů. Více nabídek může v rámci jednoho subkritéria obdržet stejný počet bodů. Ostatní nabídky obdrží body dle následujícího vzorce:
Počet bodů dílčího kritéria =
hodnocená bodová hodnota (hodnocený počet dílčích bodů)
hodnota bodově nejvýhodnější nabídky (nejvyšší počet dílčích bodů)
x 100 (bodů)
Následně bude počet bodů dosažený každým účastníkem přepočten vahou tohoto hodnotícího kritéria. Výsledné číslo bude aritmeticky zaokrouhleno na 2 desetinná místa.
Bodové hodnocení dílčího kritéria bude vynásobeno vahou daného kritéria 40 %.
Stanovení celkového pořadí
Celkové pořadí bude stanoveno tím způsobem, že počet bodů v rámci každého hodnotícího kritéria bude sečten a jako nejvhodnější bude hodnocena nabídka s nejvyšším celkovým počtem bodů. V případě rovnosti bodových hodnot dvou či více nabídek rozhoduje o celkovém pořadí nabídek pořadí v hodnotícím kritériu č. 1 (celková nabídková cena v Kč).
6. MÍSTO A LHŮTA PRO PODÁNÍ NABÍDEK
Dodavatel může podat nabídku v listinné podobě nebo v elektronické podobě prostřednictvím elektronického nástroje E-ZAK.
Lhůta pro podání nabídek: Datum: 17. 2. 2020 Hodina: 15:00
Listinné nabídky musí být doručeny na podatelnu Státního pozemkového úřadu na adrese Xxxxxxxxx 0000/00x, 000 00 Xxxxx 0 – Žižkov, a to v pracovních dnech
Po a St: od 8:00 hodin do 17:00 hodin Út a Čt: od 8:00 hodin do 15:00 hodin Pá: od 8:00 hodin do 13:00 hodin
po celou lhůtu pro podání nabídek, v poslední den lhůty do 15:00 hod.
Elektronické nabídky musí být nahrané na adrese: xxxxx://xxxxxxx.xxxxx.xx/xxxxxxxx_xxxxxxx_00000.xxxx
Lhůta pro podání nabídek může být prodloužena způsobem stanoveným v zákoně. V takovém případě o stanovení nové lhůty bude zadavatel informovat prostřednictvím vysvětlením výzvy, které bude uveřejněno na profilu zadavatele. Zadavatel doporučuje dodavatelům průběžně sledovat profil zadavatele.
Dodavatelé mohou podat nabídku na adresu zadavatele rovněž doporučenou poštou, ovšem tak, aby takto podaná nabídka byla doručena zadavateli (tzn. opět výhradně do místnosti - podatelny) rovněž nejpozději do konce lhůty pro podání nabídky. Za rozhodující pro doručení nabídky je vždy považován okamžik převzetí nabídky podatelnou zadavatele!
Doručené nabídky zaznamená zadavatel do seznamu nabídek podle pořadového čísla nabídky, data a hodiny doručení.
7. POKYNY PRO ZPRACOVÁNÍ NABÍDKY A ZPŮSOB PODÁNÍ NABÍDKY
7.1 NABÍDKY PODÁVANÉ V LISTINNÉ PODOBĚ
Nabídky se podávají ve lhůtě pro podání nabídek, v 1 originále v písemné podobě a 1x na vhodném médiu v elektronické podobě (např. CD či DVD; musí obsahovat elektronickou formu kompletní nabídky vyjma dokladů a dokumentů k prokázání splnění kvalifikace), v uzavřené obálce, která musí být opatřena názvem veřejné zakázky, tj.
„Realizace prezentačního stánku na vybraných veletrzích v roce 2020“
a textem „NEOTVÍRAT – VEŘEJNÁ ZAKÁZKA - NABÍDKA“ a opatřena na uzavření razítky účastníka výběrového řízení.
7.2 NABÍDKY PODÁVANÉ V ELEKTRONICKÉ PODOBĚ
• Zadavatel nepřipouští podání nabídky v jiné elektronické formě mimo elektronický nástroj E-ZAK.
• Způsob správného podání nabídky v elektronické podobě na veřejnou zakázku je uveden v uživatelské příručce elektronického nástroje E-ZAK pro dodavatele (na str. 35 a následujících), která je k dispozici zde: xxxxx://xxxxxxx.xxxxx.xx/xxxx/xxxxxx/XXXX-Xxxxxx-Xxxxxxxxxx.xxx
• Dodavatel předloží úplnou elektronickou verzi nabídky ve formátu .pdf, a to ve lhůtě podání nabídky.
• Velikost jednotlivého souboru vkládaného do elektronického nástroje nesmí přesáhnout velkost cca 50 MB (je ale možné vložit více souborů). Účastník výběrového řízení musí být připojen k síti Internet.
• Pro vyloučení všech pochybností zadavatel uvádí, že za doručení prostřednictvím elektronického nástroje E-ZAK je považován okamžik odeslání datové zprávy na elektronickou adresu adresáta či adresátů datové zprávy v elektronickém nástroji E-ZAK.
7.3 PODMÍNKY PRO PODÁNÍ NABÍDEK:
• Každý dodavatel může podat pouze jednu nabídku, a to v listinné nebo elektronické podobě, v českém jazyce nebo slovenském jazyce. Pokud dodavatel požádá před ukončením lhůty pro podání nabídek o její výměnu, platí jeho nabídka předložená jako poslední v pořadí.
• Dodavatel, který podal nabídku ve výběrovém řízení, nesmí být současně osobou, jejímž prostřednictvím jiný dodavatel v tomtéž výběrovém řízení prokazuje kvalifikaci.
• Zadavatel vyloučí účastníka výběrového řízení, který podal více nabídek samostatně nebo společně s jinými dodavateli, nebo podal nabídku a současně je osobou, jejímž prostřednictvím jiný účastník výběrového řízení v tomtéž výběrovém řízení prokazuje kvalifikaci.
• Pokud podává nabídku více dodavatelů společně (společná nabídka), uvedou v Krycím listu též osobu, která bude zmocněna zastupovat tyto dodavatele při styku se zadavatelem v průběhu výběrového řízení. Dodavatel je povinen podat nabídku prostřednictvím této uvedené kontaktní osoby.
• Nabídka (návrh smlouvy, krycí list, čestná prohlášení) musí být podepsána dodavatelem či statutárním orgánem dodavatele v souladu se způsobem podepisování za společnost uvedeném v obchodním rejstříku či osobou zmocněnou k takovému úkonu (příslušná plná moc musí být v takovém případě součástí nabídky).
• Zadavatel doporučuje, aby nabídka dodavatele byla řazena v souladu s následujícím členěním:
o Vyplněný a podepsaný krycí list nabídky (název a sídlo dodavatele, jméno pověřeného zástupce kontaktní osoby, telefon, e-mail) - dodavatel závazně využije vzor v Příloze č. 1;
o Doklady prokazující splnění způsobilosti dle čl. 3. Požadavky na prokázání způsobilosti;
o Návrh smlouvy podepsaný statutárním orgánem dodavatele nebo osobou oprávněnou za dodavatele jednat;
o Čestné prohlášení - souhlas se zadáním a podmínkami tohoto výběrového řízení;
o Čestné prohlášení - „Prohlašuji, že veškeré výše uvedené informace v této nabídce jsou úplné a pravdivé.“
o CD/DVD s nabídkou (LISTINNÁ PODOBA)
• Zadavatel doporučuje nevkládat do nabídky jiné dokumenty, tiskoviny nebo reklamní materiály, vyjma těch dokumentů, které stanoví zákon, které souvisí s veřejnou zakázkou a které přímo požaduje zadavatel.
U nabídek podávaných v listinné podobě, zadavatel doporučuje všechny listy nabídky, včetně příloh, řádně očíslovat vzestupnou číselnou řadou počínající číslem 1 a nabídku svázat tak, aby nebylo možné s jednotlivými listy manipulovat bez poškození vazby nebo jiného bezpečnostního prvku. Zadavatel doporučuje jako jeden z možných bezpečnostních prvků sešití provázkem s použitím přelepek opatřených např. podpisem statutárního orgánu dodavatele a jeho razítkem.
8. ZÁVĚREČNÁ USTANOVENÍ
Zadavatel upozorňuje, že se jedná o veřejnou zakázku malého rozsahu ve smyslu ust.
§ 27 zákona, na kterou se vztahuje výjimka uvedená v § 31 zákona, nikoliv o zadávací řízení dle citovaného zákona.
8.1 VYSVĚTLENÍ ZADÁVACÍ DOKUMENTACE
1. Dodavatel je oprávněn požadovat vysvětlení zadávací dokumentace (tj. k jakékoliv části výzvy včetně jejich příloh).
2. Dotazy i odpovědi na položené dotazy budou zaslány všem dodavatelům, kteří o vysvětlení zadávací dokumentace požádali nebo kterým byla zadávací dokumentace poskytnuta a zároveň budou uveřejněny na profilu zadavatele.
3. Zadavatel doporučuje, aby dodavatelé předložili žádost o vysvětlení zadávací dokumentace ve lhůtě nejméně 3 pracovních dní před koncem lhůty pro podání nabídek.
4. Zadavatel si vyhrazuje právo na změnu nebo úpravu podmínek stanovených výzvou, a to buď na základě žádostí dodavatelů o vysvětlení zadávací dokumentace, nebo z vlastního podnětu.
5. Zadavatel dále stanoví, že pro právní čistotu zadávacího procesu musí být veškerá komunikace se zadavatelem vedena pouze písemnou formou. Doručování písemností a komunikace mezi zadavatelem a dodavateli bude ve výběrovém řízení probíhat prostřednictvím elektronického nástroje E-ZAK (na adrese: xxxxx://xxxxxxx.xxxxx.xx/xxxxxxxx_xxxxxxx_00000.xxxx), který splňuje podmínky zákona a vyhlášky č. 260/2016 Sb., o stanovení podrobnějších podmínek týkajících se elektronických nástrojů, elektronických úkonů při zadávání veřejných zakázek a certifikátu shody.
6. Adresa pro vyžádání vysvětlení zadávací dokumentace: xxxxx://xxxxxxx.xxxxx.xx/xxxxxxxx_xxxxxxx_00000.xxxx
Státní pozemkový úřad Husinecká 1024/11a 130 00 Praha 3 – Žižkov
kontaktní osoba: Xxx. Xxxx Xxxxxxxxx e-mail: xxxxx.xxxxxxx@xxxxx.xx
Zadavatel upozorňuje dodavatele, aby ve svém vlastním zájmu sledovali profil zadavatele, na kterém bude uveřejňováno případné vysvětlení zadávací dokumentace. Pokud dodavatel nezapracuje případné zde uvedené změny do své nabídky, nebude jeho nabídka hodnocena pro nedodržení podmínek.
Zadavatel doporučuje, aby případné žádosti o vysvětlení zadávací dokumentace účastníci zasílali prostřednictvím E-ZAKu na adresu: xxxxx://xxxxxxx.xxxxx.xx/xxxxxxxx_xxxxxxx_00000.xxxx
8.2 DOPLŇUJÍCÍ INFORMACE A POKYNY
1. Veškeré náklady na zpracování nabídky nese dodavatel.
2. Zadavatel si vyhrazuje právo kdykoli výběrové řízení zrušit, a to z jakéhokoli důvodu nebo i bez uvedení důvodu. Zadavatel si vyhrazuje právo odmítnout všechny předložené nabídky bez udání důvodů. V tomto případě nemají dodavatele nárok na jakékoliv náhrady.
3. Zadavatel listinné nabídky ani jejich části dodavatelům nevrací.
4. Nabídky musí být doručeny zadavateli v požadované lhůtě. Listinné nabídky doručené zadavateli po lhůtě nebudou zadavatelem otevírány, posuzovány ani hodnoceny.
5. Zadavatel si vyhrazuje právo dále jednat o smlouvě a upřesnit její konečné znění.
6. V případě, že nabídka dodavatele bude obsahovat osobní údaje fyzických osob, bude u zpracování těchto osobních údajů postupováno následovně:
SPÚ jako správce osobních údajů dle zákona č. 110/2019 Sb., o zpracování osobních údajů, a platného nařízení (EU) 2016/679 (GDPR) tímto informuje uvedený subjekt osobních údajů, že jeho osobní údaje zpracovává pro účely realizace, výkonu práv a zákonných povinností. Uvedený subjekt osobních údajů si je vědom svého práva přístupu ke svým osobním údajům, práva na opravu osobních údajů, jakož i dalších práv vyplývajících z výše uvedené legislativy. Strany se zavazují, že při správě a zpracování osobních údajů budou dále postupovat v souladu s aktuální platnou a účinnou legislativou. Postupy a opatření se SPÚ zavazuje dodržovat po celou dobu trvání skartační lhůty ve smyslu § 2 písm. s) zákona č. 499/2004 Sb. o archivnictví a spisové službě a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů.
7. Dodavatel nemá nárok na náhradu škody, včetně ušlého zisku, jestliže zadavatel využije svých práv shora uvedených.
8. Odpovědná osoba, která je oprávněná rozhodnout o výběru dodavatele: Xxx. Xxxxx Xxxxxx, ředitel Sekce provozních činností.
9. Odpovědná osoba, která je oprávněná uzavřít smlouvu: Xxx. Xxxxxx Xxxx, ústřední ředitel.
Přílohy:
Příloha č. 1 - Krycí list nabídky
Příloha č. 2 - Čestné prohlášení - základní způsobilost
Příloha č. 3 - Čestná prohlášení - souhlas se zadáním a podmínkami výběrového řízení, prohlášení o úplnosti a pravdivosti nabídky
Příloha č. 4 - Návrh smlouvy o dílo
V Praze 6. 2. 2020
……………………………………….
Xxx. Xxxxx Xxxxxx
ředitel Sekce provozních činností