RÁMCOVÁ DOHODA
Číslo smlouvy Kupujícího: 25387/2017/00 Číslo smlouvy Prodávajícího: ……….
RÁMCOVÁ DOHODA
DODÁVKY MYCÍCH A OPLACHOVACÍCH PROSTŘEDKŮ VČETNĚ SOLI DO MYČEK DO VAREN A VÝDEJNÍCH PROVOZNÍCH JEDNOTEK KAM VUT
kterou uzavřely níže uvedeného dne, měsíce a roku a za následujících podmínek tyto smluvní strany
KUPUJÍCÍ
Název: Vysoké učení technické v Brně, Koleje a menzy
Sídlo: Kolejní 2905/2, 612 00 Brno
Zástupce: Xxxxxx Xxxxxxx, ředitelka
IČ: 002 16 305
DIČ: CZ 00216305
Bankovní spojení: ČSOB, a.s., pobočka Brno
Číslo účtu: č.ú. 110723998/0300
Kontaktní osoba ve věcech smluvních: Xxx Xxxxxxx, tel. 000 000 000 Kontaktní osoba ve věcech technických: Xxx Xxxxxxx, tel. 000 000 000
a
PRODÁVAJÍCÍ
Název: Hraspo spol.s r.o.
Sídlo: Krejčího 40a, Brno 627 00
Zápis v obchodním rejstříku: C25554 vedená u rejstříkového soudu v Brně Statutární orgán: Xxx. Xxxxxx Xxxxxxxx
IČ: 25323610
DIČ: CZ25323610
Bankovní spojení: Citibank a.s.
Kontaktní osoby: Xxxxxx Xxxxx, tel. č: 000000000, email: xxxxxx@xxxxxx.xx
Xxxxxx Xxxxxxxx, tel. č: 000000000, email: xxxxxx@xxxxxx.xx Email pro zasílání objednávek: xxxxxx@xxxxxx.xx
(dále též jako „smluvní strany“)
Obsah
I. Předmět a účel rámcové dohody 3
II. Postup při zadávání veřejných zakázek na základě této rámcové dohody 3
III. Předmět plnění dílčí smlouvy 4
V. Kupní cena a platební podmínky 5
X. Ostatní a závěrečná ujednání 7
I. PŘEDMĚT A ÚČEL RÁMCOVÉ DOHODY
1) Účelem této rámcové dohody je stanovení podmínek pro zajištění dodávek drogistického zboží Prodávajícím Kupujícímu, a to na základě technické specifikace – položkového rozpočtu, který tvoří přílohu č. 1 této rámcové dohody (dále jen „technická specifikace“), a požadavků Kupujícího na množství a druh mycích a oplachovacích prostředků včetně soli do myček uvedených v jednotlivých objednávkách.
2) Tato rámcová dohoda je uzavřenou s jedním dodavatelem. Kupní smlouvy na realizaci dílčích veřejných zakázek (dále jen „dílčí smlouvy“) zadávané na základě této rámcové dohody budou uzavírány na základě písemné objednávky Kupujícího. Dílčí smlouvy budou uzavírány za účelem zajištění dodávek mycích a oplachovacích prostředků včetně soli do myček do varen a výdejních provozních jednotek Kupujícího na adrese/adresách:
• Pizzerie Mozzarella Xxxxxxx 0, Xxxx-Xxxxxxx Pole
• menza Purkyňova Purkyňova 93, Brno-Královo Pole
• Jídelna FCH Purkyňova 118, Brno-Královo Pole
• Restaurace Q Technická 2, Brno-Královo-Pole
• Menza Starý pivovar Božetěchova 1, Brno-Královo Pole
• Zaměstnanecká jídelna FEKT Technická 10, Brno, Královo-Pole
• Restaurace Rybkova Xxxxxxx 0, Xxxx-Centrum
II. POSTUP PŘI ZADÁVÁNÍ VEŘEJNÝCH ZAKÁZEK NA ZÁKLADĚ TÉTO RÁMCOVÉ
DOHODY
1) K naplnění svých potřeb může Kupující s Prodávajícím uzavírat dílčí smlouvy na dodání drogistického zboží (dále jen „předmět koupě“), a to na základě písemné objednávky Kupujícího, jejímž doručením Prodávajícímu dochází k uzavření dílčí smlouvy s technickými a obchodními podmínkami definovanými touto rámcovou dohodou a objednávkou.
2) Objednávka podle předchozího odstavce bude vždy obsahovat minimálně:
a) identifikaci této rámcové dohody, např. „Rámcová dohoda o dodávkách mycích a oplachovacích prostředků včetně soli do myček do varen a výdejních provozních jednotek KaM VUT“;
b) identifikační údaje Kupujícího;
c) kontaktní osobu Kupujícího pro převzetí předmětu koupě včetně emailového kontaktu;
d) identifikační údaje Prodávajícího,
e) vymezení předmětu koupě (určení předmětu koupě dle technické specifikace);
f) požadované množství;
g) místo plnění (konkrétní místo pro odevzdání předmětu koupě).
3) Objednávka bude Kupujícím zaslána v elektronické podobě na emailovou adresu Prodávajícího uvedenou v záhlaví této rámcové dohody.
4) V případě, že objednávka nebude obsahovat výše uvedené náležitosti, Prodávající Kupujícího nejpozději následující pracovní den upozorní na její nedostatky. Doručením upozornění Prodávajícího dle předchozí věty Kupujícímu zaniká dílčí smlouva. Doručením opravené objednávky je uzavřena dílčí smlouva nová.
5) Smluvní strany sjednávají, že Kupující je oprávněn zasílat Prodávajícímu objednávky v četnosti minimálně jednou za čtvrtletí, maximálně však jednou měsíčně.
III. PŘEDMĚT PLNĚNÍ DÍLČÍ SMLOUVY
1) Uzavřením dílčí smlouvy vzniká Prodávajícímu závazek odevzdat předmět koupě Kupujícímu a umožnit mu nabýt k předmětu koupě vlastnické právo. Kupujícímu naopak vzniká závazek předmět koupě dle dílčí smlouvy převzít a zaplatit Prodávajícímu kupní cenu.
2) Předmět koupě bude odevzdán za podmínek specifikovaných touto rámcovou dohodou a příslušnou objednávkou.
3) Prodávající odpovídá za to, že předmět koupě odpovídá technické specifikaci a požadavkům Kupujícího uvedených v příslušné objednávce. Prodávající prohlašuje, že předmět koupě je nový.
4) V případě, že by předmět koupě uvedený v technické specifikaci přestal být na trhu dostupný, je Prodávající povinen do dvou pracovních dnů od okamžiku, co se o této skutečnosti dozvěděl, oznámit tuto skutečnost Kupujícímu emailem na adresu xxxxxxx@xxxxx.xx a nabídnout mu za stejnou kupní cenu náhradou věc s minimálně stejnými parametry definovanými v technické specifikaci, nebo lepšími. Kupující se do dvou pracovních dnů vyjádří, zda nabízenou věc akceptuje jako náhradu daného předmětu koupě, či nikoliv. Objednávky, jejichž předmětem je odevzdání předmětu koupě dle první věty, částečně zaniknou z důvodu nemožnosti plnění; zbylá část objednávky bude splněna v souladu s touto rámcovou dohodou.
5) Závazek Prodávajícího odevzdat předmět koupě zahrnuje také:
a) dopravu předmětu koupě do místa plnění,
b) předání dokladů, které jsou nutné k užívání předmětu koupě, zejména návodů k použití v českém jazyce, a příp. které se k věcem jinak vztahují. Předměty koupě budou Prodávajícím odevzdány ve formě standardně poskytované primárním výrobcem,
c) předání dodacích listů Kupujícímu.
IV. DOBA A MÍSTO PLNĚNÍ
1) Lhůta pro odevzdání předmětu koupě činí nejvýše 3 pracovních dní od doručení objednávky Prodávajícímu. Kupující přijme i dřívější plnění.
2) O konkrétním dni a hodině odevzdání předmětu koupě je Prodávající povinen prokazatelně uvědomit e-mailem kontaktní osobu Kupujícího uvedenou v objednávce, a to nejméně dva pracovní dny předem, jinak Kupující není povinen předmět koupě převzít. V případě, že Prodávající včas uvědomí Kupujícího dle předchozí věty, zavazuje se Kupující umožnit Prodávajícímu přístup do místa plnění.
3) Nebude-li mezi Prodávajícím a Kupujícím dohodnuto jinak, platí, že předmět koupě z téže objednávky odevzdá Prodávající najednou. Kupující není povinen převzít částečné plnění a není v takovém případě v prodlení s převzetím předmětu koupě.
4) Kupující v rámci jednotlivé objednávky stanoví i konkrétní místo plnění, přičemž každé z takto specifikovaných míst plnění se bude nacházet ve městě Brně, kdy se bude jednat zpravidla o některé z pracovišť Kupujícího na adresách:
• Pizzerie Mozzarella Xxxxxxx 0, Xxxx-Xxxxxxx Pole
• menza Purkyňova Purkyňova 93, Brno-Královo Pole
• Jídelna FCH Purkyňova 118, Brno-Královo Pole
• Restaurace Q Technická 2, Brno-Královo-Pole
• Menza Starý pivovar Božetěchova 1, Brno-Královo Pole
• Zaměstnanecká jídelna FEKT Technická 10, Brno, Královo-Pole
• Restaurace Rybkova Xxxxxxx 0, Xxxx-Centrum
V. KUPNÍ CENA A PLATEBNÍ PODMÍNKY
1) Kupní cena bude stanovena jako součet jednotkových cen za dodání jednotlivých předmětů koupě na základě příslušné objednávky. Jednotkové ceny jsou uvedeny v technické specifikaci, a to v Kč bez daně z přidané hodnoty (dále jen „DPH“). Prodávající je oprávněn ke kupní ceně připočíst DPH ve výši stanovené v souladu se zákonem č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů, (dále jen „zákon o DPH“), a to ke dni uskutečnění zdanitelného plnění, kterým je den převzetí předmětu koupě Kupujícím.
2) Kupní cena dílčí smlouvy musí zahrnovat všechny náklady spojené s řádným plněním dílčí smlouvy, zejména náklady na dopravu, balné atd. Na eventuální dodatečné požadavky Prodávajícího, zejména na úhrady spojené s pohybem cen, pohybem měnových kurzů a podobně, zjištěné při realizaci jednotlivé veřejné zakázky, nebude brán zřetel a Prodávající nemá právo na jejich úhradu.
3) Prodávající bere na vědomí a tímto se rovněž výslovně zavazuje, že ceny jednotlivých předmětů koupě v rámci plnění dílčích smluv nesmí být nikdy vyšší než ceny jednotlivých předmětů koupě uvedené v technických podmínkách.
4) Prodávající bere na vědomí, že Kupující neposkytuje zálohy.
5) Prodávající přebírá nebezpečí změny okolností ve smyslu § 1765 odst. 2 zákona č. 89/2012 Sb., občanského zákoníku (dále jen „občanský zákoník“).
VI. ZÁRUČNÍ DOBA
Záruční doba na předmět koupě stejně jako na každou jeho část je 24 měsíců ode dne, kdy byl předmět koupě jako bezvadný převzat Kupujícím; v dílčí smlouvě může být sjednána delší záruční doba.
VII. SMLUVNÍ POKUTY
1) V případě porušení povinnosti Prodávajícího stanovené čl. III odst. 4 první větě této smlouvy se Prodávající zavazuje zaplatit Kupujícímu smluvní pokutu ve výši 5 000 Kč.
2) V případě prodlení Prodávajícího s odevzdáním předmětu koupě se Prodávající zavazuje zaplatit Kupujícímu smluvní pokutu ve výši 0,5% z kupní ceny uvedené v dílčí smlouvě za každý den prodlení.
3) Ostatní smluvní pokuty jsou upraveny ve Všeobecných nákupních podmínkách.
4) Smluvní pokuta se stane splatnou dnem následujícím po dni, ve kterém na ni vznikl nárok.
VIII. TRVÁNÍ RÁMCOVÉ DOHODY
1) Tato rámcová dohoda se uzavírá na dobu určitou, a to na dobu 24 (slovy: dvacet čtyři) měsíců ode dne její účinnosti. Účinné ukončení této smlouvy nemá žádný vliv na platnost a/nebo účinnost již uzavřených dílčích smluv a závazky pro Kupujícího a Prodávajícího z nich již vzniklé.
2) Tuto rámcovou dohodu je možné ukončit písemnou dohodou smluvních stran.
3) Každá ze smluvních stran je oprávněna tuto rámcovou dohodu ukončit rovněž výpovědí adresovanou druhé smluvní straně. Výpověď musí být učiněna písemně. Výpovědní doba činí 3 (slovy: tři) měsíce a počíná běžet první den následující po dni, v němž je doručena druhé smluvní straně, jíž je adresována.
4) Kupující je oprávněn odstoupit od této rámcové dohody v případě podstatného porušení této rámcové dohody Prodávajícím, přičemž za podstatné porušení je považováno:
a) překročení sjednané doby plnění nejméně jedné veřejné zakázky zadané podle této rámcové dohody o pět kalendářních dnů a více,
b) překročení sjednané doby plnění nejméně tří veřejných zakázek zadaných podle této rámcové dohody o tři kalendářní dny a více,
c) neposkytnutí plnění nejméně jedné veřejné zakázky zadané podle této rámcové dohody,
d) plnění nejméně čtyř veřejných zakázek zadaných podle této rámcové dohody, provedené s vadami (například plnění v rozporu s obvyklou kvalitou),
e) neodstranění vad předmětu koupě u nejméně čtyř veřejných zakázek zadaných podle této rámcové dohody ve sjednané lhůtě.
5) Kupující je dále oprávněn odstoupit od této rámcové dohody v případě vydání rozhodnutí o úpadku Prodávajícího dle zákona č. 182/2006 Sb., o úpadku a způsobech jeho řešení (insolvenční zákon), ve znění pozdějších předpisů, nebo v případě, že Prodávající v nabídce podané do výběrového řízení, na základě jehož výsledku byla uzavřena tato rámcová dohoda, uvedl informace nebo předložil doklady, které neodpovídají skutečnosti a měly nebo mohly mít vliv na výsledek tohoto výběrového řízení.
6) Kupující je oprávněn odstoupit od dílčí smlouvy v případě prodlení Prodávajícího s odevzdáním předmětu koupě uvedeného v dané dílčí smlouvě či v případě prodlení Prodávajícího s odstraněním vad předmětu koupě uvedeného v dané dílčí smlouvě. Čl. XII odst. 12.2 Všeobecných nákupních podmínek se nepoužije.
7) Odstoupení od smlouvy musí mít písemnou formu a musí být druhé smluvní straně doručeno.
IX. NAHRAZENÍ PRODÁVAJÍCÍHO
1) Kupující si tímto vyhrazuje právo nahradit Prodávajícího dodavatelem, jehož nabídka se ve výběrovém řízení, na základě jehož výsledku je uzavřena tato rámcová dohoda, umístila jako další v pořadí, a to za následujících podmínek:
a) nový dodavatel splňuje ke dni doručení výzvy Kupujícího k uzavření rámcového dohody kritéria kvalifikace stanovená v zadávací dokumentaci výběrového řízení, na základě jehož výsledku je uzavřena tato rámcová dohoda,
b) technické, obchodní nebo jiné smluvní podmínky, příp. zvláštní podmínky plnění zůstanou nezměněny.
2) V případě, že by dodavatel dle předchozího odstavce odmítl vstoupit do práv a povinností z této rámcové dohody, je Kupující oprávněn nahradit Prodávajícího za podmínek uvedených
v odst. 1 dodavatelem, jehož nabídka se ve výběrovém řízení, na základě jehož výsledku je uzavřena tato rámcová dohoda, umístila jako další v pořadí.
X. OSTATNÍ A ZÁVĚREČNÁ UJEDNÁNÍ
1) Při zadávání jednotlivých veřejných zakázek není Prodávající oprávněn sjednat podstatné změny podmínek stanovených touto rámcovou dohodou.
2) Prodávající je oprávněn přenést svoje práva a povinnosti z této rámcové dohody a dílčích smluv na třetí osobu pouze s předchozím písemným souhlasem Kupujícího. Ustanovení § 1879 občanského zákoníku se nepoužije.
3) Smluvní strany podpisem na této rámcové dohody potvrzují, že jsou si vědomy, že se na tuto rámcovou dohodu jakož i dílčí smlouvy vztahuje povinnost jejich uveřejnění dle zákona č. 340/2015 Sb. o registru smluv, v platném znění. Uveřejnění smluv zajišťuje Kupující.
4) Tato rámcová dohoda a dílčí smlouvy jsou neoddělitelné a tvoří jedinou smlouvu. Pro případ, že budou ujednání této rámcové dohody v rozporu s dílčí smlouvou, platí ustanovení této rámcové dohody. Pro případ, že bude tato rámcová dohoda upravovat identickou věc odlišně od dílčí smlouvy, platí ujednání dle jeho posouzení pro kupujícího výhodnější.
5) Nevynutitelnost a/nebo neplatnost a/nebo neúčinnost kteréhokoli ujednání této rámcové dohody neovlivní vynutitelnost a/nebo platnost a/nebo účinnost jejích ostatních ujednání. V případě, že by jakékoli ujednání této rámcové dohody mělo pozbýt platnosti a/nebo účinnosti, zavazují se tímto smluvní strany zahájit jednání a v co možná nejkratším termínu se dohodnout na přijatelném způsobu provedení záměrů obsažených v takovém ujednání této rámcové dohody, jež platnosti a/nebo účinnosti a/nebo vynutitelnosti pozbyla.
6) Prodávající bere na vědomí, že je na základě § 2 písm. e) zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě a o změně některých zákonů (zákon o finanční kontrole) v platném znění osobou povinnou spolupůsobit při výkonu finanční kontroly. Prodávající pro takový případ již tímto bere na vědomí, že na osobu povinnou spolupůsobit se vztahují stejná práva a povinnosti jako na kontrolovanou osobu. Prodávající je dále povinen zajistit splnění povinnosti dle tohoto odstavce u svých případných poddodavatelů.
7) Součástí této rámcové dohody, stejně jako všech dílčích smluv jsou rovněž Všeobecné nákupní podmínky Vysokého učení technického v Brně, sídlem: Antonínská 548/1, 601 90 Brno, IČ: 00216305 (dále v textu pouze jako „VNP“), ve znění účinném ke dni zahájení zadávacího řízení, na základě jehož výsledku je uzavírána tato rámcová dohoda. VNP mají povahu jiných obchodních podmínek ve smyslu ustanovení § 1751 občanského zákoníku a upravují práva a povinnosti Prodávajícího a Kupujícího v případě, že tyto nejsou specifikovány v této rámcové dohodě nebo v dílčích smlouvách. V té souvislosti rovněž smluvní strany k zamezení jakýchkoli spekulací prohlašují a uzavírají dohodu v tom smyslu, že ve VNP se kupní smlouvou myslí tato rámcová dohoda a dílčí smlouva. Účastníci rámcové dohody současně ujednávají, že v případě odlišnosti ustanovení rámcové dohody, dílčí smlouvy a VNP platí vždy ustanovení této rámcové dohody, a to s výhradou ustanovení odst. 4. VNP jsou dostupné na xxxxx://xxx.xxxxx.xx/xxxxxx-xxxxx/xxxxxxx-xxxxxxx/xxxxxxxxx-xxxxxxxxxx/xxxxxxx- dokumenty-zadavatele-f20689/vseobecne-nakupni-podminky-d45908/vseobecne-nakupni- podminky-ucinne-od-3-11-2014-p85104. Prodávající svým níže uvedeným podpisem rovněž stvrzuje, že se s textem VNP detailně seznámil a že jsou mu tudíž známy.
8) Xxxxxx touto rámcovou dohodou výslovně neupravené se řídí platnými právními předpisy České republiky, zejména pak příslušnými ustanoveními občanského zákoníku.
9) Tuto rámcovou dohodu lze měnit pouze písemně, přičemž smluvní strany výslovně vylučují jiné způsoby či formy změny této rámcové dohody. Za písemnou formu se pro tento účel
nepovažuje jednání učiněné elektronickými či jinými technickými prostředky (e-mail, fax). Smluvní strany mohou namítnout neplatnost změny této rámcové dohody z důvodu nedodržení formy kdykoliv, i poté, co bylo započato s plněním.
10) V případě sporu se smluvní strany pokusí vyřešit spor dohodou. Jestliže během jednání nebude dohody dosaženo, smluvní strany si sjednávají pro všechny spory, u nichž jsou k řízení v prvním stupni příslušné okresní soudy, místní příslušnost Městského soudu v Brně a pro všechny spory, u nichž jsou k řízení v prvním stupni příslušné krajské soudy, místní příslušnost Krajského soudu v Brně.
11) Tato rámcová dohoda obsahuje úplné ujednání o předmětu smlouvy a všech náležitostech, které smluvní strany měly a chtěly ve smlouvě ujednat, a které považují za důležité pro závaznost této rámcové dohody. Žádný projev smluvních stran učiněný při jednání o této rámcové smlouvě ani projev učiněný po uzavření této rámcové dohody nesmí být vykládán v rozporu s výslovnými ustanoveními této rámcové dohody a nezakládá žádný závazek žádné ze smluvních stran.
12) Tato rámcová dohoda je sepsána ve třech (3) vyhotoveních s platností originálu, po jednom
(1) pro Prodávajícího a po dvou (2) vyhotoveních pro kupujícího.
13) Tato rámcová dohoda nabývá platnosti a účinnosti dnem podpisu.
Přílohy: č. 1 – Technická specifikace
V Brně dne 29.5.2017 | V Brně dne 10.5.2017 |
……………………………….................... Xxxxxx Xxxxxxx, ředitelka za Kupujícího | ……………………………….................... Xxx. Xxxxxx Xxxxxxxx jednatel za Prodávajícího |
Stránka 1 02_02_priloha_A_Technicka_specifikace_kalkulace_mycky_KaM_170502 (1)
číslo položky | Označení položky | Specifikace, objem, gramáž, rozměry** | Referenční produkt* | Jednotka | Označení produktu nabízeného dodavatelem | Jednotková cena v Kč bez DPH |
1 | Přípravek na strojové mytí nádobí | kanystr 25 kg, nepěnívý oplachový - určen pro průmyslové myčky nádobí, zabraňuje tvorbě škrobových a vápenných povlaků | Gastroclon červený | balení | Gastroclon červený | 1 592,00 Kč |
2 | Přípravek na oplach nádobí | kanystr 10 kg nepěnivý oplachový prostředek, určen pro průmyslové myčky nádobí, plně účinný v měkké i tvrdé vodě, zabraňuje tvorbě skrvn a bílých zašlých povlaků, | Gastroclon modrý | balení | Gastroclon modrý | 792,00 Kč |
3 | Sůl do myčky | balení 25 kg, speciální sůl k regeneraci změkčovačů vody | Gastroclon | balení | Gastroclon tabletovaná sůl | 232,00 Kč |
4 | Přípravek na zapečeniny grilů a konvektomatů | odstraňuje zapečené zbytky jídla po grilování, pečení a smažení, umožňuje čištění i na obtížně dostupných místech, jednoduchá aplikace tlakovou pumpou, PE kanystr 5 kg | Gastroclon hnědý | balení | Gastroclon hnědý | 556,00 Kč |
5 | Přípravek na vodní kámen a práškový mycí prostředek | okamžitě odstraní vodní kámen v myčkách, vodních lázních, konvektomatech, čistí trysky mycího a oplachového čerpadla, zajišťuje optimální dávkování mycího a oplachového přípravku, zaručuje čisté a lesklé nádobí bez bílých map, práškový mycí přípravek určený k odstraňování zbytků škrobů a bílkovin, rychlé a intenzivní působení, zajišťuje čisté a zářivě lesklé nádobí, balení 8 kg | Gastroclon zelený Somat Tauchreinger | balení | Gastroclon zelený + Somat (cena za oba produkty) | 1 712,00 Kč |
Celkem v Kč bez DPH | 4 884,00 Kč |
* konkrétní obchodní názvy zde uvedené slouží toliko jako vzor standardu pro představu dodavatelů, jaký konkrétní typ produktu má zadavatel na mysli.
** V případě, že dodavatel nabídne produkt o jiné gramáži/objemu/počtu, je nutné, aby nabídkovou cenu za produkt přepočítal na požadovanou gramáž/objem/počet Je plně na dodavateli, aby nabídl a nacenil odpovídající položku ve srovnatelné nebo lepší kvalitě, objemu, rozměrech či gramáži.
Dodavatel vyplní pouze žlutě vyznačená pole