SMLOUVA O DÍLO
Evidenční číslo smlouvy:
Níže uvedeného dne, měsíce a roku uzavírají ve smyslu ustanovení § 2586 a násl. zákona č. 89/2012. Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „občanský zákoník“),
Karlovarský kraj
Sídlo: Závodní 353/88, 360 06 Karlovy Vary
IČO: 70891168
DIČ: CZ70891168
Zastoupený: Xxx. Xxxxx Xxxxxxxx - vedoucí odboru řízení projektů, na základě čl. VII odst. 1 písm. d) Podpisového řádu
(dále jen „objednatel“) na straně jedné
a
………………………
Sídlo: ………………………
IČO: ………………………
DIČ: ………………………
Zastoupený: ………………………
Bankovní spojení: ………………………
Číslo účtu: ………………………
Registrace ve veřejném rejstříku: ………………………
(dále jen „zhotovitel“) na straně druhé
(společně také jako „smluvní strany“)
tuto smlouvu o dílo (dále jen „smlouva“):
Článek I.
Základní ustanovení
Smluvní strany uzavírají tuto smlouvu za účelem vymezení práv a povinností smluvních stran při vzájemné spolupráci na zajištění akce „Akreditované vzdělávání a stáže pro pracovníky sociálních služeb, pracovníků obecních úřadů a Krajského úřadu Karlovarského kraje“ (dále jen „dílo“), která je realizována v rámci projektu Karlovarského kraje „Podpora střednědobého plánování rozvoje sociálních služeb v Karlovarském kraji II“ (dále jen „projekt“), reg. č. CZ.03.2.63/0.0/0.0/15_007/0012368, financovaného z prostředků ESF prostřednictvím Operačního programu Zaměstnanost, prioritní osa 2 Sociální začleňování a boj s chudobou (dále jen „OPZ“).
Zhotovitel je vybraným dodavatelem veřejné zakázky „Akreditované vzdělávání a stáže pro pracovníky sociálních služeb, pracovníků obecních úřadů a Krajského úřadu Karlovarského kraje“ části č. 4 – Vzdělávací modul: Péče o osoby s demencí metodou Validace vyhlášené dne ………………. objednatelem jako zadavatelem veřejné zakázky malého rozsahu (dále jen „veřejná zakázka“.)
Zhotovitel prohlašuje, že je oprávněn k provádění díla dle smlouvy ve smyslu platných právních předpisů.
Článek II.
Předmět smlouvy
Zhotovitel se zavazuje zajistit odborné akreditované vzdělávání pro pracovníky v sociálních službách pečující o osoby s demencí, to vše v rozsahu a za podmínek daných zadávací dokumentací k veřejné zakázce a touto smlouvou a objednatel se zavazuje zaplatit zhotoviteli dohodnutou cenu.
Článek III.
Specifikace díla
Zhotovitel je povinen realizovat akreditované semináře v rozsahu stanoveném v příloze č. 2 této smlouvy, a to v prostorách zajištěných zhotovitelem.
Článek IV.
Podmínky provádění díla
Zhotovitel je povinen do pěti pracovních dnů od účinnosti smlouvy zaslat objednateli návrh termínů konání jednotlivých běhů seminářů. Na každý běh semináře bude na výběr minimálně ze 3 různých termínů. Objednatel je povinen do pěti pracovních dnů písemně potvrdit vybrané termíny všech běhů semináře. Tyto potvrzené termíny jsou pro obě smluvní strany závazné a lze je měnit pouze písemnou dohodou obou smluvních stran.
Objednatel má právo kontrolovat provádění díla. Zjistí-li, že zhotovitel porušuje svou povinnost, může požadovat, aby zhotovitel zajistil nápravu a prováděl dílo řádným způsobem.
Zhotovitel je povinen bez zbytečného prodlení písemně informovat objednatele
o jakékoliv změně v údajích uvedených ve smlouvě ohledně jeho osoby a o všech okolnostech, které mají nebo by mohly mít vliv na plnění povinností podle smlouvy.Místem konání seminářů je území Karlovarského kraje.
Zhotovitel je povinen zajistit vhodné prostory pro konání akreditovaných seminářů. Konkrétní místo konání semináře je zhotovitel povinen oznámit objednateli nejpozději 10 pracovních dní přede dnem konání každého běhu semináře.
O řádném provedení každé dílčí části díla (každý jednotlivý běh semináře) bude sepsán Předávací protokol, který objednatel potvrdí.
Zhotovitel zajistí pro účastníky každého semináře drobné občerstvení, tzn. káva, čaj, voda, sušenky apod. V souvislosti s minimalizací odpadů:
nealkoholické studené nápoje nebudou podávány v malých plastových lahvích, budou k dispozici ve džbánech po celou dobu konání akce;
káva a čaj nebude podávána v jednorázových plastových kelímcích;
vzniklý odpad bude zhotovitelem důsledně tříděn k recyklaci přinejmenším na papír/plasty/sklo;
po celou dobu trvání akce budou mít také její účastníci možnost třídit odpady k recyklaci přinejmenším na papír/plasty/sklo.
Zhotovitel je povinen každému z účastníků semináře vystavit osvědčení o absolvování akreditovaného semináře.
Zhotovitel po ukončení každého dílčího plnění (jednotlivého běhu semináře) objednateli odevzdá školící materiál, prezenční listinu, fotodokumentaci z průběhu semináře a kopie vydaných osvědčení.
V případě změny podmínek OPZ v souvislosti s pandemií COVID - 19, tzn., že epidemiologická situace neumožní pořádání seminářů prezenční formou, provede zhotovitel v souladu se sdělením MPSV k realizaci akreditovaných programů distanční formou (xxxxx://xxxxx.xxxx.xx/Xxxxxxxxx/XxxxxxxxxXxxxxx?xxxxxxxxxXxx000) dílo distanční formou s využitím systému videokonferenčního přenosu, a to po předchozím schválení objednatelem.
Zhotovitel je při zhotovení díla povinen dodržovat pravidla publicity OPZ a při zpracování a umístění log na všech dokumentech a písemnostech souvisejících se zhotovením díla se řídit Manuálem pro publicitu, Manuálem vizuální identity OPZ v aktuálním znění, „Pravidly pro žadatele a příjemce z OPZ“ a ostatními příručkami Operačního programu Zaměstnanost v aktuálním znění (viz xxxx://xxx.xxxxx.xx).
Zhotovitel je povinen za účelem ověření plnění svých povinností vytvořit podmínky subjektům oprávněným dle zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě a o změně některých zákonů (zákon o finanční kontrole), ve znění pozdějších předpisů, k provedení kontroly vztahující se k realizaci předmětu smlouvy, poskytnout oprávněným osobám veškeré doklady vztahující se k realizaci předmětu smlouvy, umožnit průběžné ověřování souladu údajů o realizaci předmětu smlouvy a poskytnout součinnost všem osobám oprávněným k provádění kontroly, včetně toho, že se zhotovitel podrobí této kontrole a bude působit jako osoba povinná ve smyslu ustanovení § 2 písm. e) uvedeného zákona. Těmito oprávněnými osobami jsou objednatel, Ministerstvo práce a sociálních věcí, Ministerstvo financí, Ministerstvo pro místní rozvoj, Ministerstvo vnitra, Evropská komise, Evropský účetní dvůr, Nejvyšší kontrolní úřad, příslušný finanční úřad, případně další orgány oprávněné k výkonu kontroly.
Článek V.
Cena díla a platební podmínky
Xxxx za dílo je stanovena cenovou nabídkou zhotovitele na základě podkladů zadaných objednatelem v zadávací dokumentaci k veřejné zakázce.
Celková cena díla bez DPH: ……………………….. Kč
Plnění je osvobozeno od DPH.
Rozpis jednotkových cen tvoří přílohu č. 1 této smlouvy.
Cena je sjednána jako cena nejvyšší a nepřekročitelná se započtením veškerých nákladů (např. odměna lektora, cestovní výdaje vč. ubytování a stravného, vzdělávací materiály, didaktické a výukové pomůcky, zajištění školících prostor, zajištění drobného občerstvení a materiálně technického zabezpečení učebny atd.) a rizik, zisku a finančních vlivů (např. inflace) nezbytných pro řádné a úplné poskytnutí předmětu smlouvy, a to po celou dobu poskytování služeb.
Dílo bude fakturováno průběžně po každém řádném ukončení dílčího plnění (jednotlivého běhu semináře), a to za použití jednotkových cen z přílohy č. 1 smlouvy.
Faktura (daňový doklad) musí obsahovat veškeré náležitosti dle zákona č. 235/2004 Sb.,
o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů, a dle zákona č. 563/1991 Sb., o účetnictví, ve znění pozdějších předpisů. Na faktuře budou uvedeny jednotlivé položky, za něž je fakturováno. Na faktuře musí být rovněž uveden název projektu „Podpora střednědobého plánování rozvoje sociálních služeb v Karlovarském kraji II“ a registrační číslo: CZ.03.2.63/0.0/0.0/15_007/0012368. Přílohou faktury bude oběma stranami podepsaný Předávací protokol. Faktura bude v jednom vyhotovení doručena objednateli.Bude-li mít faktura formální a věcné nedostatky nebo nebude obsahovat předepsané náležitosti, je objednatel oprávněn vrátit ji do data splatnosti s tím, že zhotovitel je povinen vystavit novou (opravnou) fakturu. Důvod vrácení faktury musí být objednatelem jednoznačně písemně vymezen. Zhotovitel je povinen dle povahy vady fakturu opravit nebo nově vyhotovit.
Vrácením faktury přestává běžet původní lhůta splatnosti. Nová lhůta splatnosti počíná běžet od začátku ode dne doručení doplněné, opravené nebo nově vyhotovené faktury s příslušnými náležitostmi splňujícími podmínky této smlouvy objednateli.
Faktura se pro účely této zakázky považuje za uhrazenou okamžikem odepsání příslušné částky z účtu objednatele na účet zhotovitele uvedeného v záhlaví smlouvy.
Splatnost faktur je 14 dnů od jejich doručení objednateli.
Článek VI.
Sankce
Smluvní strany se dohodly, že v případě prodlení zhotovitele s dokončením dílčích částí díla dle čl. IV. odst. 2 smlouvy má objednatel právo uplatnit vůči zhotoviteli smluvní pokutu ve výši 0,03 % z ceny díla včetně DPH uvedené v čl. V. odst. 1. smlouvy, a to za každý započatý den prodlení.
Smluvní strany se dohodly, že pokud zhotovitel poruší podmínky stanovené čl. IV. odst. 8 smlouvy, má objednatel právo uplatnit vůči zhotoviteli smluvní pokutu ve výši 5.000,- Kč (slovy: pět tisíc korun českých). Smluvní pokutu lze uložit opakovaně.
Smluvní strany se dohodly, že v případě kdy objednatel neuhradí bez zjevného důvodu cenu díla do data splatnosti, je zhotovitel vůči němu oprávněn uplatnit smluvní pokutu ve výši 0,03 % z dlužné částky, a to za každý započatý den prodlení.
Smluvní strany se dále dohodly, že v případě, že kterákoliv ze smluvních stran poruší jakékoliv jiné povinnosti uložené touto smlouvou (mimo porušení povinností uvedených v předchozích odstavcích tohoto článku smlouvy), je druhá smluvní strana vůči ní oprávněna uplatnit smluvní pokutu ve výši 1.000 Kč (slovy: jeden tisíc korun českých). Smluvní pokutu lze uložit opakovaně.
Zaplacením smluvní pokuty není dotčeno právo domáhat se náhrady škody nebo odškodění v plné výši.
Smluvní pokuta je splatná do třiceti dní od data, kdy byla povinné straně doručena písemná výzva k jejímu zaplacení oprávněnou stranou.
Smluvní pokutu uhradí povinná strana oprávněné straně bezhotovostním převodem na účet oprávněné strany uvedené v písemné výzvě.
Smluvní pokuta se považuje za uhrazenou okamžikem připsání příslušné částky na účet oprávněné strany.
Článek VII.
Odstoupení od smlouvy
Objednatel je oprávněn odstoupit od smlouvy v případech stanovených zákonem a dále v případech podstatného porušení smlouvy, za které se považuje:
neplnění smlouvy ze strany zhotovitele v termínech sjednaných smlouvou nebo dohodnutých s objednatelem,
nepravdivé nebo zavádějící prohlášení zhotovitele uvedené ve smlouvě,
neposkytnutí služeb dle smlouvy v dohodnutém rozsahu, čase, kvalitě a v souladu s dalšími sjednanými podmínkami,
opakované nesplnění nebo porušení povinností zhotovitele vyplývající ze smlouvy, přičemž opakovaným porušením se rozumí nejméně druhé porušení či nesplnění jakékoliv povinnosti.
Objednatel je oprávněn odstoupit od smlouvy také v případě, že proti zhotoviteli bylo zahájeno insolvenční řízení, nařízena exekuce nebo nařízen výkon rozhodnutí, či pokud zhotovitel vstoupí do likvidace nebo bylo vydáno rozhodnutí o úpadku, případně insolvenční návrh na zhotovitele byl zamítnut proto, že majetek zhotovitele nepostačuje k úhradě nákladů insolvenčního řízení.
Zhotovitel je oprávněn odstoupit od smlouvy v případech stanovených zákonem a dále v případech podstatného porušení smluvních povinností objednatele, za něž se považuje prodlení s úhradou faktury po dobu delší než 40 dnů.
Odstoupení od smlouvy musí být písemné a musí být prokazatelně doručeno druhé smluvní straně na adresu uvedenou v záhlaví smlouvy. Smlouva zanikne dnem, kdy bude odstoupení od smlouvy doručeno té smluvní straně, které je adresována. V případě pochybností se má za to, že odstoupení od smlouvy bylo doručeno druhé smluvní straně 5. dnem od jeho odeslání.
Odstoupení od smlouvy se nedotýká nároku na smluvní pokutu ani nároku na náhradu škody nebo odškodnění vzniklé porušením smlouvy, ani smluvních ustanovení, která podle vůle smluvních stran nebo vzhledem ke své povaze mají trvat i po dobu skončení smlouvy.
Článek VIII.
Odpovědnost za škodu
Odpovědnost za škodu se řídí příslušnými platnými ustanovení občanského zákoníku, nestavoví-li smlouva jinak.
Zhotovitel je povinen objednateli uhradit škodu, která objednateli vznikla plněním
v rozporu se smlouvou, a to v plném rozsahu. Zhotovitel rovněž objednateli uhradí náklady vzniklé při uplatňování práv z odpovědnosti za škodu.
Článek IX.
Kontaktní osoby
1. Kontaktními osobami objednatele jsou:
- ............................................., tel. ………………, mail: ……………………………
- ............................................., tel. ………………, mail: ……………………………
2. Kontaktními osobami zhotovitele jsou:
- ............................................., tel. ………………, mail: ……………………………
Článek X.
Závěrečná ustanovení
Veškeré změny a doplňky této smlouvy budou uskutečňovány formou písemných chronologicky číslovaných dodatků podepsaných oprávněnými zástupci obou smluvních stran.
Smlouva je vyhotovena ve 3 stejnopisech, z nichž každý má platnost originálu, přičemž objednatel obdrží dvě a zhotovitel jedno vyhotovení.
Pokud smlouva či zvláštní obecně právní předpis nestanoví jinak, řídí se vztahy dle smlouvy příslušnými ustanoveními občanského zákoníku.
Smlouva nabývá platnosti dnem podpisu oprávněnými zástupci smluvních stran
a účinnosti dnem uveřejnění v Registru smluv dle zákona č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv (zákon o registru smluv), ve znění pozdějších předpisů.Objednatel a zhotovitel se dohodli, že uveřejnění smlouvy v registru smluv provede objednatel, kontakt na doručení oznámení o vkladu smluvní protistraně: ………..
Smluvní strany výslovně prohlašují, že si smlouvu přečetly a s jejím obsahem souhlasí, že smlouva byla sepsána na základě jejich pravé, vážné a svobodné vůle, nikoliv v tísni ani za jinak nápadně nevýhodných podmínek, což stvrzují podpisy svých oprávněných zástupců.
Přílohy:
Příloha č. 1 - Cenová nabídka
Příloha č. 2 – Vzdělávací modul: Péče o osoby s demencí metodou Validace
………….., dne Karlovy Vary, dne
……………………………………. …………………………………….
zhotovitel objednatel
7 z 7