Smlouva o poskytnutí prostor víceúčelového zařízení obce Vacov pro konání akce

Smlouva o poskytnutí prostor víceúčelového zařízení obce Vacov pro konání akce

mezi vlastníkem zařízení:

Obcí Vacov Vacov 35

IČO 00250783

zastoupená starostou Xxxxxxxxxx Xxxxxxx a pořadatelem akce:

zastoupená odpovědnou osobou:

………………………………… ………………………………………

jméno podpis

Čl. I. Údaje o akci

1. Druh konané akce: (ples, taneční zábava, hudební produkce, divadlo, koncert, školení atd.)

……………………………………………………….…………………………………………………

2. Datum a předpokládaná doba konání : …….………………………………………………...

3. Akce: s pohostinskými službami bez pohostinských služeb

4. Předpokládaný počet účastníků (přibližně): …………..…………………………………………..

Poz.: kapacita dle projektové dokumentace 144 osob.

Čl. II. Povinnosti vlastníka zařízení

1. Vytvořit optimální podmínky pro konání požadované akce (týká se zejména vytápění, klimatizování, osvětlení, sociálního zázemí atd.)

Čl. III. Povinnosti pořadatele akce

1. Zajistit průběh povolené akce tak, aby nedocházelo k fyzickému poškozování poskytnutých prostor (objektu) interiéru či vlastního vybavení.

2. V případě vzniku škody na předmětném zařízení (majetku obce Vacov) toto v plné výši uhradit (eventuelně zajistit neprodleně odstranění zjištěných závad na vlastní náklady).

Čl. IV. Finanční plnění

1. Finanční úhrada za poskytnutí prostor víceúčelového zařízení na požadovanou akci ve výši

…..…………..Kč bude poukázána před konáním akce na účet obce 2322-281/0100 VS 21323392 či do pokladny na OÚ.

Čl. V. Zvláštní ustanovení

2. Vlastník víceúčelového zařázení si vyhrazuje kdykoli možnost kontroly hospodárnosti provozu a využití majetku obce při danné akci. V případě zjištění závažných porušení (dle čl. III bod 1.) má právo okamžitě tuto akci předčasně ukončit.

Čl VI. Požární a bezpečnostní pokyny

Požární zabezpečení: hydrant nástěnný (vpravo od hlavního vstupu v sálovém prostoru)

ruční hasící přístroje (před toaletami, podium – šatna účinkujících, místnost osvětlovače, místnost kotelny)

Důležité informace:

hlavní vypínač elektrického proudu – rozvaděč v prostoru šatny (v případě výpadku el. energie zapíná náhradní zdroj – svítí orientační světla a označení směru únikových cest).

hlavní uzávěr vody (prostor kotelny) – dveře vně budovy vedle hlavního vstupu Potřebné klíče k dispozici u paní Josefíkové.

Čl. VII. Závěrečná ustanovení

Požadovaná akce povolena dne …………………………………

Za vlastníka zařízení X.Xxxxxx, starosta …………………………………

Za pořadatele akce (odpovědná osoba):

Xxxxx, příjmení …………………………………..

Podpis …………………………………..

Zařízení předáno pořadateli dne ………………. předal: ………..……………………….

Stav zařízení před konáním akce ………………..…………………….…………………………………

………………………………………………………………………………………………………………..

Zjištěný stav po skončení akce ……………………………………………………………………….

……………………………………………………………………………………………………………….

Kontrolu provedl: …………………………… datum: ……………………………………….