DOHODA O CENTRALIZOVANÉM ZADÁVÁNÍ

Č. j. Centrálního zadavatele: / ft]h '20^

X.x. Xxxxxxxxxx: 2013/2501

DOHODA O CENTRALIZOVANÉM ZADÁVÁNÍ

Níže uvedeného dne, měsíce a roku následující účastníci:

Česká republika - Ministerstvo 7, Holešovice, Nad Štolou 936/3,

IČ: 00007064, jejímž jménem jednej

, (dále jen „Centrální zadavatel")

Statutární město Hradec Králové, se sídlem Československé armády 408, 502 00 Hradec Králové, IČ: 00268810, jejímž jménem jedná XXXx. Xxxxxx Xxxx, primátor města (dále jen

„Zadavatel")

(Centrální zadavatel a Zadavatel budou v Dohodě označováni společně jako „Účastníci")

v souladu s§ 51 zákona č. 40/1964 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů, a s poukazem na § 3 odst. 1 zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „zákon"), a usnesení vlády České republiky č. 735 ze dne 25. září 2013 (dále jen „Usnesení") uzavřeli tuto dohodu o centralizovaném zadáváni (dále jen

„Dohoda"),

1

PREAMBULE

VZHLEDEM K TOMU, ŽE:

A) Centrální zadavatel je dle § 12 odst. 1 zákona č. 2/1969 Sb., o zřízení ministerstev a jiných ústředních orgánů státní správy České republiky, ve znění pozdějších předpisů ústředním orgánem státní správy pro vnitrní věci, a mimo jiné plní koordinační úlohu pro informační a komunikační technologie;

B) Vláda České republiky přijala Usnesení, kterým Účastníkům doporučila uzavřít tuto Dohodu;

C) Centrální zadavatel je odhodlán podporovat oblast informačních a komunikačních technologii (dále jen ,,ICT“) a podporovat rozvoj vědomosti a znalostí souvisejících s ICT mezi obyvateli České republiky v souladu s usnesením vlády ze dne 20. června 2001 č. 624, o Pravidlech, zásadách a způsobu zabezpečování kontroly užíváni počítačových programů;

D) Účastníci jsou odhodláni používat pouze platně licencovaný software Microsoft a podporovat pouze platně licencované používání software Microsoft na všech úrovních veřejné správy;

E) Centrální zadavatel je dále odhodlán prosazovat dodržováni práv duševního vlastnictví v souladu se standardy EU a směrnicemi WTO a prosazovat dodržování českých zákonů upravujících duševní vlastnictví, jakož i rozvíjet takovou spolupráci s dodavateli produktů ICT subjektům veřejné správy, která bude zahrnovat zejména (i) zlepšení používání ICT ve veřejné správě, a (ii) podporu služeb e-Government v České republice;

F) Účastníci si přejí v souladu s ustanovením § 3 zákona vymezit v této Dohodě vzájemná práva a povinnosti v souvislosti s centralizovaným zadáváním;

G) Centrální zadavatel zamýšlí vyhlašovat ve smyslu § 3 odst. 1 písm. b) zákona, zadávací řízení a zadávat veřejné zakázky na poskytování softwarových produktů Microsoft uvedených v Usneseni vlády (dále jen „Produkty Microsoft"): (i) na účet jednotlivých ústředních orgánů státní správy, organizačních složek státu a jejich příspěvkových organizaci a jiných subjektů veřejné správy, které s Centrálním zadavatelem uzavřou tuto Dohodu, resp. (ii) pro Centrálního zadavatele; a

H) Zadavatel má zájem, aby Centrální zadavatel prováděl na účet Zadavatele zadávací řízení a zadával veřejné zakázky na Produkty Microsoft ve smyslu § 3 odst. 1 písm. b) zákona.

DOHODLI SE ÚČASTNÍCI NA NÁSLEDUJÍCÍM:

1. PŘEDMĚT A ÚČEL

1.1 Předmětem Dohody je závazek Centrálního zadavatele provádět zadávací řízení a centrálně zadávat veřejné zakázky za účelem uzavření rámcové smlouvy s jedním (více) dodavateli na Produkty Microsoft na účet Zadavatele a závazek Zadavatele poskytnout Centrálnímu zadavateli potřebnou součinnost.

2

1.2 Účelem Dohody je úprava vzájemných práv a povinností Centrálního zadavatele a Zadavatele souvisejících s prováděním zadávacích řízení a zadáváním veřejných zakázek na Produkty Microsoft.

1.3 Účastníci se dohodli, že veřejné zakázky na dodávku Produktů Microsoft, které bude Centrální zadavatel v souladu s touto Dohodou provádět a zadávat na účet Zadavatele, budou zadávány přednostně či výlučně prostřednictvím rámcové smlouvy. Strany se dále dohodly, že za účelem zajištění dodávek produktů Microsoft pro Zadavatele může Centrální zadavatel rovněž na účet Zadavatele provádět jiná vhodná zadávací řízení a zadávat veřejné zakázky na dodávku Produktů Microsoft na jejich podkladě.

2 PRÁVA A POVINNOSTI ÚČASTNÍKŮ

2.1 Centrální zadavatel se zavazuje, že bude v souladu s touto Dohodou, příslušnými právními předpisy, Usnesením a dle požadavků Zadavatele provádět zadávací řízení a zadávat veřejné zakázky na dodávku Produktů Microsoft na účet Zadavatele.

2.2 Zadavatel se zavazuje poskytovat Centrálnímu zadavateli veškerou nezbytnou součinnost při provádění zadávacích řízení a zadávání veřejných zakázek na dodávku Produktů Microsoft, jejichž poskytnutí bylo požadováno Zadavatelem.

2.3 Za účelem provádění zadávacích řízení a zadávání veřejných zakázek dle této Dohody se Zadavatel zavazuje zejména projednat s Centrálním zadavatelem a předložit Centrálnímu zadavateli včas a řádně své závazné požadavky týkající se dodávek Produktů Microsoft (jejich kvalitativní a kvantitativní specifikaci, resp. další informace potřebné k jejich pořízeni či dodávce), které mají být dodávány v návaznosti na tuto Dohodu. Požadavky na poskytnutí dalších dodávek Produktů Microsoft je Zadavatel oprávněn předkládat Centrálnímu zadavateli kdykoli po dobu účinnosti této Dohody, a to v dostatečném předstihu s přihlédnutím zejména k předpokládanému rozsahu poptávaných Produktů Microsoft a délce zadávacího řízeni.

2.4 Zadavatel je povinen bezodkladně přistupovat k prováděcím smlouvám, které Centrální zadavatel uzavře za účelem dodávek Produktů Microsoft ve prospěch a na účet Zadavatele. O uzavření takové smlouvy Centrální zadavatel bezodkladně uvědomí Zadavatele.

2.5 Účastníci se dohodli a Centrální zadavatel se tímto zavazuje, že veškerá práva a povinnosti související s prováděním zadávacích řízeni a zadáváním veřejných zakázek na dodávky Produktů Microsoft bude vykonávat v maximálním možném rozsahu výhradně Centrální zadavatel. To platí zejména pro právní úkony Centrálního zadavatele vůči zájemcům a uchazečům o příslušnou veřejnou zakázku, správci Věstníku veřejných zakázek a Úřadu pro ochranu hospodářské soutěže. Zadavatel je na žádost Centrálního zadavatele povinen poskytnout Centrálnímu zadavateli k uvedenému veškerou nezbytnou součinnost.

2.6 Činnost Centrálního zadavatele při provádění zadávacích řízení a zadávání veřejných zakázek dle této Dohody bude vždy končit nejpozději v okamžiku uzavření prováděcí smlouvy na konkrétní dodávku Produktů Microsoft s vybraným uchazečem (popř. vybranými uchazeči); tím neni dotčeno právo Centrálního zadavatele vystupovat vůči Zadavateli a třetím osobám v rozsahu činností nezbytných pro jednání a uzavření případných dodatků ke smlouvám uzavřeným na podkladě jím zadaných veřejných zakázek podle této Dohody.

3

2.7 Centrální zadavatel se zavazuje při zadávání veřejných zakázek na dodávku Produktů Microsoft na účet Zadavatele dle této Dohody vždy postupovat plně v souladu s příslušnými právními předpisy, zájmy sledovanými Usneseními vlády a zájmy Zadavatele při respektováni zájmů osob v obdobném postavení jako je Zadavatel.

2.8 Centrální zadavatel je oprávněn samostatně v souladu s příslušnými právními předpisy zvolit vhodný způsob zadán? a uzavření jedné či více smluv (případně za účasti dalších osob v postavení obdobném Zadavatelově) k realizaci příslušné veřejné zakázky na dodávku Produktů Microsoft na účet Zadavatele, resp. na účet dalších osob v postavení obdobném Zadavatelově. Centrální zadavatel poskytne Zadavateli kjeho písemné žádosti informace o přípravě a průběhu zadávacího řízení ve vztahu k požadavkům Zadavatele na nákup Produktů Microsoft. Centrální zadavatel vyrozumí písemně Zadavatele bez zbytečného odkladu o provedených rozhodnutích a úkonech Centrálního zadavatele, které mají vliv na nákup Produktů Microsoft Zadavatelem.

2.9 Centrální zadavatel je oprávněn dle svého uvážení slučovat nebo dělit požadavky jednotlivých osob, pro něž provádí zadávací řízeni na veřejné zakázky na dodávku Produktů Microsoft a provádět jednotlivá zadávací řízení až po setřídění více požadavků na zajištění dodávek Produktů Microsoft, při přiměřeném respektování zájmů jednotlivých osob, na jejichž účet provádí zadávací řízení na veřejné zakázky na dodávku Produktů Microsoft.

2.10 Tato Xxxxxx nezavazuje Zadavatele k výlučnému pořizování Produktů Microsoft prostřednictvím rámcové smlouvy, která bude na základě této Dohody Centrálním zadavatelem uzavřena.

3 ODMĚNA A NÁKLADY ZADÁVACÍCH ŘÍZENÍ

3.1 Účastníci se dohodli, že veškeré poplatky a jiné náklady spojené s prováděním zadávacích řízení a zadáváním veřejných zakázek Centrálním zadavatelem na dodávku Produktů Microsoft na účet Zadavatele dle Dohody hradí Centrální zadavatel, nedohodnou-li se Účastníci písemné jinak.

3.2 Centrální zadavatel je povinen vynakládat prostředky spojené s prováděním zadávacích řízení a zadáváním veřejných zakázek vždy hospodárným, efektivním a účelným způsobem.

3.3 Získá-li Centrální zadavatel v souvislosti s prováděním zadávacích řízení a zadáváním veřejných zakázek na dodávku Produktů Microsoft na účet Zadavatele dle této Dohody jakékoli finanční prostředky (např. vykoná-li právo z poskytnuté jistoty), takové prostředky budou Centrálním zadavatelem převedeny na Zadavatele, je-li takový způsob právně možný či účelný. Bude-li Centrální zadavatel provádět zadávací řízení a zadávat veřejnou zakázku na dodávku Produktů Microsoft na účet Zadavatele dle této Dohody současně s prováděním zadávacího řízení a zadáváním veřejných zakázek na účet dalších ústředních orgánů státní správy, organizačních složek státu, příspěvkových organizací a jiných subjektů veřejné správy, použijí se principy ohledně vracení finančních prostředků přiměřeně. Před převedením uvedených finančních prostředků Centrálním zadavatelem na Zadavatele je Centrální zadavatel oprávněn tyto finanční prostředky snížit o částku odpovídající dosud Centrálnímu zadavateli neuhrazeným poplatkům a jiným nákladům spojeným s prováděním zadávacích řízení a zadáváním veřejných zakázek Centrálním zadavatelem na účet Zadavatele (popř. pro další subjekty veřejné správy) dle této Dohody, a takovou částku si v souladu s platnou legislativou ponechat na úhradu uvedených poplatků a jiných nákladů.

4

4 ODPOVĚDNOST ZA CENTRALIZOVANÉ ZADÁVÁNÍ

4.1 Dojde-li při provádění zadávacích řízení a zadávání veřejných zakázek na dodávku Produktů Microsoft na účet Zadavatele dle této Dohody k porušení zákona ze strany Centrálního zadavatele, odpovídá za takové porušení Centrální zadavatel, ledaže k takovému porušení došlo jednáním či opomenutím Zadavatele. Centrální zadavatel rovněž neodpovídá za nekoordinovaný nákup Produktů Microsoft Zadavatelem v rozporu s Usnesením nebo zákonem.

4.2 Centrální zadavatel je povinen ve smyslu § 155 zákona řádně uchovávat dokumentaci související s prováděním zadávacích řízení a zadáváním veřejných zakázek dle této Dohody.

5 DOBA TRVÁNÍ DOHODY

5.1 Xxxx Xxxxxx je účinná ode dne jejího podpisu Xxxxxxxx po dobu čtyřech (4) let a zaniká dohodou Účastníků nebo výpovědí Účastníka s tříměsíční (3) výpovědní lhůtou podanou v důsledku takové změny okolností stojící vně volní možnosti Účastníků, jež činí existenci této Dohody neslučitelnou s nastalými okolnostmi.

S SOUČINNOST A VZÁJEMNÁ KOMUNIKACE

6.1 Účastnici se zavazují vzájemně spolupracovat a poskytovat si veškeré informace potřebné pro řádné prováděni zadávacích řízeni a zadávání veřejných zakázek dle této Dohody. Každý Účastník je povinen informovat druhého Účastníka o veškerých skutečnostech, které jsou nebo mohou být důležité pro řádné plnění Dohody, resp. průběh příslušného zadávacího řízení.

6.2 Účastníci jsou povinni plnit své závazky vyplývající z této Dohody tak, aby nedocházelo k prodlení s dodržováním zákonných či dohodnutých termínů. Účastníci prohlašují, že jsou plně připraveni k vzájemné součinnosti a poskytování všech informací nezbytných pro řádné naplnění Dohody.

6.3 Účastníci sjednávají, že požadavky na poskytnutí dodávek Produktů Microsoft v souladu s článkem 2.1 a 2.3 této Dohody budou jménem Xxxxxxxxxx předkládat Centrálnímu zadavateli pouze pan Xxx. Xxx Xxxx, vedoucí oddělení informatiky, tel. 000 000 000, e- mail: xxx.xxxx@xxxx.xx (dále jen „Kontaktní osoba') a dále jiné osoby, které určí Kontaktní osoba a o kterých Kontaktní osoba písemně informuje Účastníku (Kontaktní osoba a takto určené jiné osoby dále jen „Oprávněné osoby"). K požadavku předloženému jménem Zadavatele někým jiným než Oprávněnou osobou nebude Centrální zadavatel přihlížet.

6.4 Oprávněné osoby mohou být vymezeny jménem nebo i jednoznačnou a nezaměnitelnou identifikací funkčního nebo pracovního zařazeni takové osoby u Zadavatele, přičemž Oprávněnou osobou bude v takovém případě vždy konkrétní osoba, zastávající takto vymezenou funkci nebo pracovní pozici. Kontaktní osobu může Zadavatel kdykoli měnit doručením písemného oznámení takové změny Centrálnímu zadavateli a taková změna bude účinná uplynutím třetího (3) dne ode dne doručení takového oznámení Centrálnímu zadavateli. Obdobné může měnit Kontaktní osoba Oprávněné osoby.

7 ZÁVĚREČNÁ USTANOVENÍ

7.1 Tuto Dohodu je možné měnit pouze písemnou dohodou Účastníků, a to ve formě vzestupně číslovaných dodatků.

5

7.2 Xxxx Xxxxxx je vyhotovena ve pěti (5) stejnopisech, z nichž tři (3) obdrží Centrá zadavatel a dva (2) obdrží Zadavatel.

7.3 Účastníci prohlašují, že si tuto Dohodu přečetli, s jejím obsahem souhlasí a na důkaz to k ní připojují své podpisy.

7.4 Tato smlouva byla schválena Radou města Hradec Králové dne 3.12.2013 usnesením č. RM/2013/1424,

Datum:

a komunikačních technologií

Jméno: XXXx. Xxxxxx Xxxx Funkce: primátor města

Datum:

Místo: Praha

1 1 -12- 2013

Místo: Hradec Králové