evidovaná u Objednatele pod č. 59/2019/UPIS, č. j. SPCSS-03392/2019 (dále jen „Smlouva“)
Státní pokladna Centrum sdílených služeb, s. p.
se sídlem: Xx Xxxxxxx 000/00, 000 00 Xxxxx 0
zapsaný v obchodním rejstříku vedeném Městským soudem v Praze pod sp. zn. A 76922
zastoupený:
IČO: 03630919
DIČ: CZ03630919
ID datové schránky: ag5uunk Bankovní spojení:
(dále jen „Objednatel“) a
SPICA AUDIT s.r.o.
se sídlem: Xxxxxx 000/0, 000 00 Xxxxx 0
zapsaná v obchodním rejstříku vedeném Městským soudem v Praze pod sp. zn. C 46799
zastoupená:
IČO: 25071262
DIČ: CZ25071262
ID datové schránky: isqsjyu Bankovní spojení:
(dále jen „Poskytovatel“)
(Objednatel a Poskytovatel dále jednotlivě též jen „Smluvní strana“ nebo společně „Smluvní strany“)
uzavírají v souladu s ustanovením § 1746 odst. 2 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník,
ve znění pozdějších předpisů (dále jen „OZ“) tuto
Smlouvu
Preambule
Tato Xxxxxxx je uzavírána na základě výsledku zadávacího řízení na veřejnou zakázku malého rozsahu s názvem „Statutární audit“ (dále jen „Veřejná zakázka") (to vše dále jen „Zadávací řízení“), zadávanou Objednatelem jako zadavatelem mimo režim zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „ZZVZ“) na základě výjimky uvedené v ust. § 31 ZZVZ, neboť nabídka Poskytovatele podaná v rámci zadávacího řízení na Veřejnou zakázku byla Objednatelem vyhodnocena jako nejvýhodnější. Pokud se v této Smlouvě odkazuje na zadávací podmínky, zadávací dokumentaci či nabídku Poskytovatele, myslí se tím dokumenty související se Zadávacím řízením (dále jen „Dokumenty Zadávacího řízení“).
Účelem této Smlouvy je naplnění povinností Objednatele v oblasti statutárního auditu v souladu se zákonem č. 93/2009 Sb., o auditorech a o změně některých zákonů (zákon o auditorech) (dále jen „Zákon o auditorech“), a dále v souladu s Mezinárodními standardy auditu a souvisejícími aplikačními doložkami Komory auditorů České republiky a dalšími souvisejícími zákonnými a podzákonnými právními předpisy (včetně těch, které nabydou účinnosti během účinnosti této Smlouvy) (to vše dále jen „Právní předpisy“), a zajištění dalších níže specifikovaných souvisejících činností.
Předmětem této Smlouvy je závazek Poskytovatele poskytovat služby související s prováděním statutárního auditu Objednatele, blíže specifikované v odst. 2.2 tohoto článku Smlouvy, a to v rozsahu a za podmínek stanovených touto Smlouvou a jejími přílohami (dále jen „Předmět plnění“) a dále závazek Objednatele zaplatit Poskytovateli za řádně a včas poskytnutý Předmět plnění nebo jeho část v souladu s touto Smlouvou a případné postoupení oprávnění k výkonu majetkových práv k výstupům z Předmětu plnění nebo jeho částí cenu dle čl. V této Smlouvy.
Předmět plnění zahrnuje následující dílčí plnění:
2.2.1. provedení statutárního auditu, tj. provedení auditu ve smyslu Zákona o auditorech, na jehož základě bude proveden audit účetní závěrky a výroční zprávy Objednatele jednotlivě vždy za každé běžné účetní období (shodující se s kalendářním rokem), tj. končící vždy k 31. 12., a to pro roky 2019, 2020, 2021 a 2022 v následujícím rozsahu:
2.2.1.1. provedení předběžného auditu zaměřeného na analytické prověření předběžných vykazovaných výsledků a na ověření spolehlivosti vnitřních kontrolních systémů Objednatele s využitím informací a podkladů poskytnutých Objednatelem (to vše dále jen „Předběžný audit“);
2.2.1.2. provedení povinného auditu roční účetní závěrky Objednatele, kterou sestaví Objednatel v souladu se zákonem č. 563/1991 Sb., o účetnictví, ve znění pozdějších předpisů a ostatními příslušnými účetními předpisy účinnými a platnými v ČR (dále jen „Audit účetní závěrky“);
2.2.1.3. a v rámci provedení daného Auditu účetní závěrky dle bodu 2.2.1.2 vyhotovení výroku auditora, tj. ověření souladu výroční zprávy o hospodaření Objednatele s roční účetní závěrkou Objednatele a vyhotovení písemné zprávy auditora v souladu s ust. § 20 odst. 1 Zákona o auditorech (dále jen „Zpráva auditora“);
2.2.1.4. vyhotovení písemné auditní zprávy, jejímž obsahem budou zejména jednotlivá auditní zjištění a z toho vyplývající soulad/nesoulad s požadavky Právních předpisů, a v případě nesouladu také následná doporučení k nápravě zjištěných nedostatků tak, aby Objednatel byl schopen vyhovět požadavkům příslušných Právních předpisů (dále jen „Zpráva o zjištěných nedostatcích“);
2.2.1.5. pravidelné průběžné informování Objednatele o průběhu auditu; (to vše dále jen „Statutární audit“).
Poskytovatel prohlašuje, že je oprávněn poskytovat auditorské činnosti v ČR, tj. je vlastníkem platného osvědčení k provádění auditorské činnosti vydaného Komorou auditorů ČR nebo obdobnou profesní organizací v zemí EU, EHP, prokazujícího jeho členství v této komoře nebo obdobné profesní organizaci (to vše dále jen „Osvědčení“). Prostou kopii požadovaného Osvědčení se Poskytovatel zavazuje předložit Objednateli nejpozději při uzavření Smlouvy. Poskytovatel je povinen splňovat podmínku vlastnictví platného Osvědčení za uvedených podmínek po celou dobu účinnosti Smlouvy.
Poskytovatel dále prohlašuje, že disponuje veškerými dalšími potřebnými oprávněními pro poskytování Předmětu plnění ve smyslu platné a účinné legislativy České republiky a dále veškerými odbornými znalostmi a praktickými zkušenostmi k řádnému splnění této Smlouvy.
Poskytovatel se zavazuje plnit Předmět plnění v souladu s touto Smlouvou, veškerými přílohami k této Smlouvě, jakož i Dokumenty Zadávacího řízení. V případě rozporu vyjmenovaných podkladů mají přednost ustanovení této Smlouvy. V případě rozporu příloh této Smlouvy a Dokumentů Zadávacího řízení, mají přednost ustanovení příloh. Poskytovatel se rovněž zavazuje plnit Předmět plnění v souladu s Právními předpisy.
Poskytovatel se zavazuje, že veškeré výstupy ze Statutárního auditu, zejména Zpráva auditora a Zpráva o zjištěných nedostatcích budou podepsány osobou oprávněnou vyplývající ze Zákona o auditorech.
Poskytovatel se dále zavazuje, že veškeré výstupy dle této Smlouvy a veškerá komunikace dle této Smlouvy budou prováděny v českém jazyce (vyjma běžně používaných anglických termínů a zkratek).
Poskytovatel prohlašuje, že vlastnické právo a nebezpečí škody na věci ke všem hmotným součástem Předmětu plnění předaným Poskytovatelem Objednateli přechází na Objednatele dnem podpisu příslušného akceptačního protokolu, tj. Akceptačního protokolu pro příslušnou část plnění Statutárního auditu bez ohledu na případné výhrady.
O případných závažných dílčích zjištěních je Poskytovatel povinen informovat Objednatele průběžně.
Je-li Poskytovatel povinen dle této Smlouvy vyhotovit jakýkoli výstup, doklad či dokument, nelze z jeho schválení Objednatelem dovozovat přenesení odpovědnosti za řádné a včasné provedení Předmětu plnění z Poskytovatele na Objednatele, a to ani částečně.
Místem plnění je hlavní město Praha, zejména pak sídlo Objednatele uvedené v záhlaví Smlouvy, dále Středočeský kraj, a dále sídlo či provozovna Poskytovatele, a to vždy dle volby Objednatele (dále jen „Místo plnění“).
Předmět plnění může být poskytován rovněž vzdáleně, pomocí komunikačních nástrojů, a to vždy dle volby Objednatele.
Poskytovatel se zavazuje provádět Statutární audit dle následujícího časového harmonogramu, nedohodnou-li se Smluvní strany písemně jinak:
Fáze Statutárního auditu | Termín (platí vždy pro dané běžné účetní období, tj. vždy jednotlivě za rok 2019, 2020, 2021 a 2022) |
Plánování | Od 1. 10. do 31. 10. kalendářního roku, za který je Statutární audit prováděn |
Předběžný audit vč. předložení případných nápravných opatření | od 1. 11. do 31. 12. kalendářního roku, za který je Statutární audit prováděn |
Objednatel předloží návrh účetní závěrky a výroční zprávy o hospodaření Objednatele Poskytovateli | do 31. 3. kalendářního roku bezprostředně následujícího po roce, za který je Statutární audit prováděn |
Audit účetní závěrky | od 1. 4. do 31. 5. kalendářního roku bezprostředně následujícího po roce, za který je Statutární audit prováděn |
Předložení Zprávy auditora Objednateli | do 31. 5. kalendářního roku bezprostředně následujícího po roce, za který je Statutární audit prováděn |
Předložení Zprávy o zjištěných nedostatcích Objednateli dle odst. 4.2.4. | do 31. 5. kalendářního roku bezprostředně následujícího po roce, za který je Statutární audit prováděn |
Poskytovatel se zavazuje provádět Statutární audit v rámci následujících dílčích plnění
v uvedeném rozsahu:
4.2.1. V rámci Předběžného auditu se Poskytovatel zavazuje v termínech stanovených v odst. 4.1 tohoto článku provést Předběžný audit hospodaření Objednatele a ve stejném termínu předložit případná nápravná opatření Objednateli, a to v elektronické formě prostřednictvím e-mailové zprávy zaslané Oprávněné osobě Objednatele, přičemž se nejedná o zprávu ve smyslu Zákona o auditorech. Případná nápravná opatření budou obsahovat informace o období, identifikaci prověřovaných dokladů, sumarizaci zjištění o nedostatcích a upozornění na rizika na základě konkrétních účetních případů.
4.2.2. Poskytovatel se zavazuje provést v termínu stanoveném v odst. 4.1 tohoto článku, Audit účetní závěrky Objednatele zpracované a předané Poskytovateli Objednatelem nejpozději v termínu stanoveném v odst. 4.1 tohoto článku, tj. ověřit, zda roční účetní závěrka za příslušný rok podává věrný a poctivý obraz předmětu účetnictví v souladu s Právními předpisy a příslušným rámcem účetního výkaznictví, na jehož základě je účetní závěrka sestavena.
4.2.3. Poskytovatel se zavazuje ověřit výroční zprávu o hospodaření Objednatele za příslušný rok (dále jen „VZoH“), tj. ověřit, zda údaje obsažené ve VZoH, které popisují skutečnosti, které jsou předmětem zobrazení v účetní závěrce, jsou ve všech významných ohledech v souladu s příslušnou účetní závěrkou, přičemž ověření VZoH bude Poskytovatelem provedeno v souladu s časovým harmonogramem uvedeným v odst. 4.1 tohoto článku a v souladu s tímto harmonogramem se Poskytovatel rovněž zavazuje zpracovat a předložit Objednateli Zprávu auditora za příslušný rok. Zprávu auditora se Poskytovatel zavazuje zpracovat a předat Oprávněné osobě Objednatele v souladu se Zákonem o auditorech, a to ve 2 vyhotoveních v listinné formě a v 1 vyhotovení v elektronické formě ve formátu .pdf prostřednictvím e-mailové zprávy zaslané Oprávněné osobě Objednatele.
4.2.4. Poskytovatel se zavazuje, v případě, že budou splněny podmínky pro zpracování Zprávy o zjištěných nedostatcích, nejpozději v termínu uvedeném v odst. 4.1 tohoto článku zpracovat a předat Objednateli Zprávu o zjištěných nedostatcích za příslušný rok. Poskytovatel je povinen popsat nedostatky zjištěné v průběhu poskytování Statutárního auditu a plnění dalších souvisejících závazků ve Zprávě o zjištěných nedostatcích. Zpráva o zjištěných nedostatcích bude předána Oprávněné osobě Objednatele ve 3 vyhotoveních, přičemž 2 vyhotovení budou předány v listinné podobě a 1 vyhotovení v elektronické podobě ve formátu .pdf prostřednictvím e-mailové zprávy zaslané Oprávněné osobě Objednatele.
Objednatel má povinnost se nejpozději do 1 měsíce ode dne předání výstupů ze Statutárního auditu, tj. Zprávy auditora a Zprávy o zjištěných nedostatcích (pokud bude vyhotovena) seznámit s obsahem daných výstupů. O akceptaci každého z předmětných výstupů se ve lhůtě uvedené v předchozí větě sepíše akceptační protokol, jehož vzor je součástí Přílohy č. 1 Smlouvy (dále jen „Akceptační protokol“) v rámci kterého Objednatel sdělí stanovisko Objednatele a zároveň uvede případné výhrady k provedení daného výstupu. Případné výhrady se Poskytovatel zavazuje odstranit neodkladně, nejpozději do 10 pracovních dnů ode dne podpisu příslušného Akceptačního protokolu oběma Smluvními stranami. Po odstranění případných výhrad Smluvní strany sepíší nový příslušný Akceptační protokol bez výhrad. V případě neprovedení řádného odstranění výhrad dle předchozí věty Poskytovatelem dojde k podstatnému porušení Smlouvy, které zakládá Objednateli právo na odstoupení od Smlouvy ve smyslu čl. XIII této Smlouvy.
Každý Akceptační protokol v rámci Statutárního auditu zpracuje Poskytovatel ve dvou stejnopisech, přičemž jeden bude po podpisu oběma Smluvními stranami ponechán Objednateli.
Smluvní strany se dohodly, že za řádné a včasné poskytnutí Statutárního auditu bude Poskytovateli uhrazena cena za Statutární audit v celkové výši 640 000,00 Kč bez DPH (dále jen „Cena za Statutární audit“).
Podrobný rozpad ceny ve vztahu k rokům plnění Statutárního auditu je uveden v Příloze č. 2
Smlouvy.
Ceny dle odst. 5.1 a odst. 5.2 tohoto článku jsou sjednány dohodou Smluvních stran podle zákona č. 526/1990 Sb., o cenách, ve znění pozdějších předpisů a jsou považovány za ceny nejvýše přípustné a nepřekročitelné po celou plnění Smlouvy, zahrnující veškeré náklady spojené s realizací Předmětu plnění, zejm. náklady související s dopravou do Míst plnění. odměnou za poskytnutá užívací práva, zpracováním dokumentace a další náklady ve Smlouvě výslovně neuvedené, které souvisejí s prováděním Předmětu plnění.
Maximální výše cen dle odst. 5.1 a 5.2 tohoto článku je uvedena bez DPH, přičemž tato částka se zvýší o částku odpovídající dani z přidané hodnoty dle sazby daně platné ke dni uskutečnění zdanitelného plnění.
Poskytovatel prohlašuje, že je plátcem DPH.
Cena za Statutární audit bude Objednatelem hrazena po částech, které odpovídají jednotlivým dílčím částem, resp. rokům plnění uvedeným v Příloze č. 2 Smlouvy. Poskytovatel je oprávněn fakturovat zvlášť příslušnou dílčí část Ceny za Statutární audit, a to nejdříve den následující po dni převzetí příslušné části plnění Objednatelem bez výhrad, tj. po dni podpisu posledního z Akceptačních protokolů pro daný Statutární audit pro dané běžné účetní období. Kopie všech Akceptačních protokolů bez výhrad pro daný Statutární audit v rámci daného období bude tvořit přílohu každé faktury.
Faktura musí obsahovat zejména:
5.7.1. číslo Smlouvy;
5.7.2. specifikaci Předmětu plnění, za který se fakturuje;
5.7.3. Cenu za Statutární audit pro daný rok bez DPH a s DPH;
5.7.4. úplné bankovní spojení Poskytovatele s tím že číslo účtu musí odpovídat číslu účtu uvedenému v záhlaví Smlouvy nebo číslu účtu v registru plátců DPH, popř. číslu účtu oznámenému postupem dle této Smlouvy;
5.7.5. veškeré náležitosti dle § 29 zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty,
ve znění pozdějších předpisů, v případě, že se jedná o daňový doklad;
5.7.6. náležitosti obchodní listiny uvedené v § 435 odst. 1 OZ.
Faktury jsou splatné ve lhůtě 30 kalendářních dnů ode dne řádného doručení Objednateli. Poskytovatel bude faktury doručovat elektronicky na e-mailovou adresu:
xxxxxxxxxx@xxxxx.xx nebo prostřednictvím datové schránky Objednatele.
Objednatel je oprávněn před uplynutím lhůty splatnosti fakturu vrátit Poskytovateli, aniž by došlo k prodlení s její úhradou, obsahuje-li nesprávné náležitosti nebo údaje, chybí-li na faktuře některá z náležitostí nebo údajů nebo chybí-li některá z příloh. Poskytovatel je povinen v případě vrácení faktury fakturu opravit nebo vyhotovit fakturu novou. Ode dne doručení opravené, příp. nové faktury běží Objednateli nová lhůta splatnosti v délce 30 kalendářních dnů.
Platby dle této Smlouvy budou probíhat výhradně v korunách českých a rovněž veškeré cenové údaje budou uvedeny v této měně.
Poskytovatel bere na vědomí, že Objednatel neposkytuje zálohy na poskytnutí Předmětu plnění.
Poskytovatel prohlašuje, že správce daně před uzavřením Smlouvy nerozhodl o tom,
že Poskytovatel je nespolehlivým plátcem ve smyslu § 106a zákona o DPH (dále jen
„Nespolehlivý plátce“). V případě, že správce daně rozhodne o tom, že Poskytovatel je Xxxxxxxxxxxxx plátcem, zavazuje se Poskytovatel o tomto informovat Objednatele, a to do 3 pracovních dnů od vydání takového rozhodnutí. Stane-li se Poskytovatel Nespolehlivým plátcem, může uhradit Objednatel Poskytovateli pouze základ daně, přičemž DPH bude Objednatelem uhrazena Poskytovateli až po písemném doložení Poskytovatele o jeho úhradě této DPH příslušnému správci daně.
Práva a povinnosti Objednatele:
6.1.1. Objednatel dohodne s Poskytovatelem rozsah oprávnění Poskytovatele ke vstupu, a případně též k vjezdu, do objektů, ve kterých se nachází Místa plnění Objednatele. Objednatel se zavazuje zajistit Poskytovateli doprovod Oprávněné osoby Objednatele.
6.1.2. Objednatel je povinen před vstupem Poskytovatele na Místo plnění Objednatele jej prokazatelně seznámit se zvláštními bezpečnostními a požárními opatřeními Objednatele a zvláštními předpisy platnými pro objekty Objednatele, do kterých bude Poskytovatel vstupovat v souvislosti s prováděním Předmětu plnění. Poskytovatel se podpisem této Smlouvy zavazuje, že následně provede řádné seznámení všech pracovníků Poskytovatele a ponese plnou odpovědnost za případné porušení výše uvedených opatření a předpisů pracovníky Poskytovatele.
6.1.3. Objednatel se zavazuje poskytnout potřebnou součinnost, kterou lze po něm spravedlivě požadovat při řešení všech záležitostí souvisejících s poskytováním Předmětu plnění dle této Smlouvy.
6.1.4. Objednatel se zavazuje poskytnout Poskytovateli řádně a včas veškeré informace a doklady, bez jejichž poskytnutí by Poskytovatel nemohl v souladu s touto Smlouvou plnit své povinnosti a poskytovat Předmět plnění.
6.1.5. Objednatel se zavazuje zaplatit včas cenu dle č. V této Smlouvy.
6.1.6. Objednatel je oprávněn provádět průběžnou kontrolu poskytování Předmětu plnění prostřednictvím Oprávněných osob Objednatele.
Práva a povinnosti Poskytovatele:
6.2.1. Poskytovatel se zavazuje poskytovat Předmět plnění řádně a včas, s potřebnou odbornou péčí, podle pokynů Objednatele a v souladu se zájmy Objednatele. Má-li Poskytovatel pochybnost, zda zamýšlený úkon je, či již není ve prospěch Objednatele, je povinen o této skutečnosti Objednatele neprodleně informovat a vyžádat si jeho písemné stanovisko, jak v dané záležitosti dále postupovat. V případě, že pokyny Objednatele budou v rozporu s obecně závaznými právními předpisy, bude Poskytovatel na tuto skutečnost povinen Objednatele upozornit. Bude-li Objednatel na takovém pokynu trvat, bude Poskytovatel oprávněn splnění pokynu odmítnout.
6.2.2. Poskytovatel se zavazuje sdělovat Objednateli bez zbytečného odkladu všechny skutečnosti, které by mohly ovlivnit či změnit pokyny či zájmy Objednatele. Zjistí- li Poskytovatel, že pokyny Objednatele jsou nevhodné či neúčelné pro poskytování Předmětu plnění, je povinen na to Objednatele upozornit.
6.2.3. Poskytovatel se zavazuje nakládat se všemi věcmi, dokumenty a jinými písemnostmi, které mu byly svěřeny Objednatelem pro účely poskytování Předmětu plnění s péčí řádného hospodáře a chránit je před zneužitím a poškozením. Všechny písemnosti a jiné nosiče informací, včetně případných kopií, je povinen chránit před nepovolanými osobami. Poskytovatel plně odpovídá za škodu způsobenou ztrátou a zneužitím svěřených hodnot dle tohoto odstavce. Poskytovatel se zavazuje vrátit Objednateli veškeré věci, dokumenty a jiné písemnosti, které mu byly Objednatelem svěřeny pro účely provádění Předmětu plnění, a to nejpozději do 5 dnů od skončení této Smlouvy.
6.2.4. Poskytovatel se zavazuje u vstupu do objektu Objednatele, ve kterém se nachází Místo plnění, zajistit vyčkání pracovníků Poskytovatele na doprovod Oprávněné osoby Objednatele. Bez přítomnosti Oprávněné osoby Objednatele nejsou pracovníci Poskytovatele oprávnění pohybovat se po objektu Objednatele, ve kterém se nachází Místo plnění.
6.2.5. Poskytovatel se zavazuje, že pracovníci Poskytovatele budou při plnění této Smlouvy dodržovat obecně závazné právní předpisy vztahující se k vykonávané činnosti, a budou se řídit organizačními pokyny Oprávněných osob Objednatele.
6.2.6. Poskytovatel se zavazuje poskytovat Předmět plnění v souladu s touto Smlouvou (vč. všech příloh), jakož i Dokumenty zadávacího řízení. V případě rozporu vyjmenovaných podkladů mají přednost ustanovení Smlouvy (vč. příloh). V případě rozporu příloh a Smlouvy mají přednost ustanovení Smlouvy.
6.2.7. Poskytovatel se zavazuje Předmět plnění poskytovat sám nebo s využitím poddodavatelů uvedených v Příloze č. 3 této Smlouvy.
6.2.8. Poskytovatel se zavazuje nezměnit poddodavatele prostřednictvím kterého prokazoval v Zadávacím řízení kvalifikaci, bez předchozího písemného souhlasu Objednatele. Spolu s žádostí o vyslovení souhlasu Objednatele se změnou poddodavatele dle předchozí věty je Poskytovatel povinen doložit doklady prokazující ze strany nově navrhovaného poddodavatele kvalifikaci odpovídající kvalifikaci nahrazovaného poddodavatele, nebo alespoň takovou kvalifikaci, aby Poskytovatel i po změně poddodavatele nadále naplňoval minimální úroveň všech kvalifikačních předpokladů dle zadávací dokumentace Xxxxxxx zakázky.
6.2.9. Poskytovatel se zavazuje mít po celou dobu účinnosti Xxxxxxx sjednanou pojistnou smlouvu, jejímž předmětem je pojištění odpovědnosti za škodu způsobenou jeho činností v souvislosti s prováděním Předmětu plnění Objednateli, případně třetím osobám, a to ve výši pojistného plnění minimálně 5 000 000,00 Kč. Na požádání je Poskytovatel povinen Objednateli takovou pojistnou smlouvu nebo pojistný certifikát osvědčující uzavření takové pojistné smlouvy bezodkladně předložit.
Poskytovatel se zavazuje poskytovat Předmět plnění dle této Smlouvy prostřednictvím realizačního týmu, který se skládá z osob, jejichž prostřednictvím prokázal v rámci zadávacího řízení na Veřejnou zakázku splnění zadávacích podmínek, a to tak, aby byl Předmět plnění (popř. jeho část) proveden ve stanovených lhůtách a stanovené kvalitě (dále jen „Realizační tým“). Realizační tým je složen z minimálně 3 specializovaných a kvalifikovaných osob splňujících minimální požadavky na složení Realizačního týmu uvedené v Příloze č. 4 Smlouvy. Jmenné složení Realizačního týmu je uvedeno v Příloze č. 4 Smlouvy. Poskytovatel je povinen vždy zajistit, aby část Předmětu plnění vyžadující určitou kvalifikaci či specializaci byla prováděna vždy takovými členy Realizačního týmu, kteří takovou kvalifikaci či specializaci mají.
Poskytovatel je oprávněn rozšiřovat Realizační tým či měnit členy Realizačního týmu pouze s předchozím písemným souhlasem Objednatele a vždy za splnění požadavků stanovených touto Smlouvou, avšak Objednatel si vyhrazuje možnost souhlas odepřít v případě, kdy by navrhovaný člen Realizačního týmu splňoval kritéria uvedená v čl. 5 bodu 5.1.2 zadávací dokumentace na horší úrovni než vyměňovaný člen Realizačního týmu. V případě nově doplňovaného člena Realizačního týmu, tj. nikoliv v případě výměny, musí nově doplňovaný člen Realizačního týmu splňovat kritéria uvedená v části čl. 5 bodu 5.1.2 zadávací dokumentace minimálně v rozsahu jako stávající člen Realizačního týmu. Počet členů Realizačního týmu však nikdy nesmí být nižší než počet uvedený v odst. 7.1 tohoto článku.
Poskytovatel souhlasí s tím, že Objednatel smí v odůvodněných případech požádat o změnu člena Realizačního týmu a Poskytovatel má v takovém případě povinnost mu vyhovět.
Pro případ jakékoliv změny těchto členů Realizačního týmu se Smluvní strany dohodly, že není potřeba uzavírat tomu odpovídající dodatek Smlouvy a taková změna je účinná dnem doručení písemného souhlasu Objednatele Poskytovateli, resp. v případě odst. 7.3 tohoto článku doručením písemného souhlasu Poskytovatele Objednateli.
Poskytovatel se zavazuje, že zabezpečí vyloučení podjatosti a střetu zájmů u členů Realizačního týmu. Pokud by hrozil, byť i domnělý střet zájmů, neprodleně o něm bude Poskytovatel informovat Objednatele, který rozhodne o dalším postupu. Poskytovatel se zavazuje splnit opatření Objednatele směřující k zabránění střetů zájmů.
Smluvní strany sjednávají, že náhrada újmy se bude řídit právními předpisy, není-li ve Xxxxxxx sjednáno jinak.
Objednatel odpovídá za každé zaviněné porušení povinnosti.
Poskytovatel odpovídá mimo jiné za veškerou újmu, která vznikne v důsledku vadného poskytnutí Předmětu plnění nebo v důsledku porušení jiné právní povinnosti Poskytovatele.
Smluvní strany se dohodly, že omezují právo na náhradu újmy, která může při plnění Smlouvy jedné Smluvní straně vzniknout, a to na celkovou částku 5 000 000,00 Kč.
Za újmu se přitom s ohledem na odst. 8.3. tohoto článku považuje i škoda vzniklá Objednateli porušením jeho vlastní povinnosti vůči některému jeho smluvnímu partnerovi, včetně sankce vyplacené smluvním partnerům Objednatele, jakákoliv sankce veřejnoprávní povahy uvalená na Objednatele, pokud Objednatel porušení své právní povinnosti nemohl z důvodu porušení povinnosti Poskytovatele zabránit. Újmou vzniklou porušením právní povinnosti Objednatele je i taková újma, která vznikne Objednateli oprávněným odstoupením Objednatele od Smlouvy nebo v jeho důsledku. Takovou újmou jsou mimo jiné náklady vzniklé Objednateli v souvislosti se zajištěním náhradního plnění.
Újmu hradí škůdce v penězích, nepožaduje-li poškozený uvedení do předešlého stavu.
Náhrada újmy je splatná ve lhůtě 30 dnů od doručení písemné výzvy oprávněné Smluvní strany Smluvní straně povinné z náhrady škody.
S ohledem na to, že součástí poskytování Předmětu plnění je i plnění, které může naplňovat znaky autorského díla dle zákona č. 121/2000 Sb., o právu autorském, o právech souvisejících s právem autorským a o změně některých zákonů (autorský zákon) (dále jen
„Autorský zákon“) (to vše dále jen „Autorské dílo“), je k těmto součástem Předmětu plnění poskytováno oprávnění k výkonu majetkových práv či je ze strany Poskytovatele udělena licence za podmínek sjednaných dále.
Poskytovatel se zavazuje, že postupuje Objednateli oprávnění k výkonu majetkových práv autorských k Autorským dílům, a to od okamžiku účinnosti tohoto postoupení, tj. zejm. okamžikem podpisu příslušného Akceptačního protokolu bez výhrad, a to na celou dobu trvání takových majetkových práv. Toto oprávnění Objednatel získává jako postupitelné. Za tímto účelem se zavazuje zajistit souhlas autorů (zaměstnanců Poskytovatele) jednotlivých Autorských děl s převedením oprávnění k výkonu majetkových práv na Objednatele. Odměna za udělení oprávnění k výkonu majetkových práv k těmto Autorským dílům je vždy zahrnuta v ceně za příslušnou část Předmětu plnění, jejíž je Autorské dílo součástí.
V případě, že pro povahu Autorského díla nelze na Objednatele převést oprávnění k výkonu majetkových práv podle předcházejícího odstavce, Poskytovatel se zavazuje k poskytnutí výhradní a časově neomezené licence k Autorskému dílu vzniklému na základě plnění podle této Smlouvy. V případě, že nelze oprávnění k výkonu majetkových práv převést prostřednictvím výhradní licence, bude toto oprávnění poskytnuto jako licence nevýhradní. Objednatel je oprávněn od okamžiku účinnosti poskytnutí licence k Autorskému dílu užívat toto Autorské dílo v rozsahu, v jakém uzná za nezbytné s ohledem na účel této Smlouvy, a to všemi v úvahu přicházejícími způsoby a s časovým rozsahem omezeným pouze dobou trvání majetkových autorských práv k takovémuto Autorskému dílu. Součástí licence je neomezené oprávnění Objednatele provádět jakékoliv modifikace, úpravy, změny Autorského díla tvořícího součást plnění dle této Smlouvy a dle svého uvážení do něj zasahovat, zapracovávat do dalších autorských děl, zařazovat do databází apod., a to přímo nebo prostřednictvím třetích osob. Objednatel je bez potřeby jakéhokoliv dalšího svolení Poskytovatele oprávněn udělit třetí osobě podlicenci k užití Autorského díla nebo svoje oprávnění k užití Autorského díla třetí osobě postoupit, avšak pouze za předpokladu, že tím bude docházet k užití Autorského díla v souladu s účelem, pro které bylo vytvořeno. Licence k Autorskému dílu je poskytována jako výhradní nebo dle výše uvedeného jako nevýhradní. Objednatel není povinen licenci využít. Odměna za udělení licencí je vždy zahrnuta v ceně za příslušnou část Předmětu plnění, jejíž je Autorské dílo součástí.
Poskytovatel prohlašuje, že výstupy Předmětu plnění budou bez právních vad, zejména, že nebudou zatíženy žádnými právy třetích osob, z nichž by pro Objednatele vyplynul finanční nebo jiný závazek ve prospěch třetí strany nebo která by jakkoliv omezovala užívání výstupů Předmětu plnění. V případě porušení tohoto závazku je Poskytovatel v plném rozsahu odpovědný za případné následky takové porušení, přičemž právo Objednatele na případnou smluvní pokutu a náhradu škody zůstává nedotčeno.
Poskytovatel se zavazuje, že při plnění Xxxxxxx bude postupovat tak, aby nedošlo k neoprávněnému zásahu do práv třetích osob. V případě porušení tohoto závazku je Poskytovatel v plném rozsahu odpovědný za případné následky takového porušení, přičemž právo Objednatel na případnou náhradu škody a smluvní pokutu zůstává nedotčeno.
Poskytovatel je povinen poskytovat Předmět plnění v souladu s požadavky a při dodržení povinností sjednaných v této Smlouvě. Objednatel je povinen řádně a včas dodaný Předmět plnění převzít a zaplatit za něj cenu v souladu s touto Smlouvou.
Poruší-li Poskytovatel povinnosti stanovené v odst. 10.1. tohoto článku, jedná se o vadné plnění.
Poskytovatel odpovídá za to, že poskytování Předmětu plnění bude v souladu s touto Smlouvou (zejména jejím účelem), jakož i povinnostmi stanovenými Právními předpisy.
Vady, které Objednatel zjistí až po schválení jednotlivých Akceptačních protokolů, je Poskytovatel povinen odstranit nejpozději do 10 pracovních dnů ode dne doručení reklamace. Poskytovatel se zavazuje odstranit vady bezúplatně opravou, opětovným provedením nebo jiným způsobem stanoveným právními předpisy, a to podle volby Objednatele.
Pokud Poskytovatel neodstraní vady v termínu uvedeném v odst. 10.4 tohoto článku, je Objednatel oprávněn uplatnit práva stanovená zákonem nebo podle své volby odstranit vady sám nebo zajistit odstranění vad prostřednictvím třetích osob a požadovat po Poskytovateli úhradu nákladů účelně vynaložených v souvislosti s takovým odstraňováním. Uplatněním práva podle tohoto článku není dotčeno právo Objednatele na odstoupení od Smlouvy, smluvní pokutu a náhradu újmy.
Objednatel je oprávněn uplatnit právo z vadného plnění u Poskytovatele kdykoliv ve lhůtě 12 měsíců ode dne schválení příslušného Akceptačního protokolu oběma Smluvními stranami bez výhrad, a to bez ohledu na to, kdy Objednatel takové vady zjistil nebo mohl zjistit. Pro vyloučení pochybností se sjednává, že okamžikem schválení příslušného Akceptačního protokolu není dotčeno právo Objednatele uplatňovat práva z vad, které byly zjistitelné, ale nebyly zjištěny do okamžiku schválení příslušného Akceptačního protokolu. Ustanovení
§ 2618 Občanského zákoníku Smluvní strany vylučují.
Ustanoveními tohoto článku Smlouvy nejsou dotčena ani omezena práva Objednatele
z vadného plnění vyplývající z právních předpisů.
Obě Smluvní strany se zavazují, že zachovají jako neveřejné, tj. udrží v tajnosti, podniknou všechny nezbytné kroky k zabezpečení a nezpřístupní třetím osobám informace a zprávy týkající se vlastní spolupráce a vnitřních záležitostí Smluvních stran, pokud by jejich zveřejnění mohlo poškodit druhou Smluvní stranu (dále jen „Neveřejné informace“). Povinnost poskytovat informace podle zákona č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím, ve znění pozdějších předpisů, tím není dotčena. Za Neveřejné informace se považuji veškeré následující informace:
11.1.1. veškeré informace poskytnuté Poskytovateli Objednatelem v souvislosti s plněním této Smlouvy (pokud nejsou výslovně obsaženy ve znění Smlouvy zveřejňovaném dle čl. XIV odst. 14.6.);
11.1.2. informace, na které se vztahuje zákonem uložená povinnost mlčenlivosti;
11.1.3. veškeré další informace, které budou Objednatelem označeny jako neveřejné.
Povinnost zachovávat mlčenlivost uvedená v odst. 11.1. tohoto článku se nevztahuje
na informace:
11.2.1. které je Objednatel povinen poskytnout třetím osobám podle zákona č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím, ve znění pozdějších předpisů;
11.2.2. jejichž sdělení vyžaduje jiný právní předpis;
11.2.3. které jsou nebo se stanou všeobecně a veřejně přístupnými jinak než porušením
právních povinností ze strany některé ze Smluvních stran;
11.2.4. u nichž je Poskytovatel schopen prokázat, že mu byly známy ještě před přijetím těchto informací od Objednatele, avšak pouze za podmínky, že se na tyto informace nevztahuje povinnost mlčenlivosti z jiných důvodů;
11.2.5. které budou Poskytovateli po uzavření této Smlouvy sděleny bez závazku mlčenlivosti třetí stranou, jež rovněž není ve vztahu k těmto informacím nijak vázána.
Jako s Neveřejnými informacemi musí být nakládáno také s informacemi, které splňují podmínky uvedené v odst. 11.1. tohoto článku, i když byly získány náhodně nebo bez vědomí Objednatele a dále s veškerými informacemi získanými od jakékoliv třetí strany, pokud se týkají Objednatele nebo plnění této Smlouvy.
Poskytovatel se zavazuje, že Xxxxxxxxx informace užije pouze za účelem plnění této Smlouvy. K jinému užití je zapotřebí písemného souhlasu Objednatele.
Poskytovatel je povinen svého případného poddodavatele zavázat povinností mlčenlivosti a respektováním práv Objednatele nejméně ve stejném rozsahu, v jakém je zavázán sám touto Smlouvou.
Povinnost mlčenlivosti dle této Smlouvy není časově omezena a trvá i po naplnění této Smlouvy bez ohledu na zánik ostatních závazků ze Smlouvy.
Závazky vyplývající z tohoto článku není žádná ze Smluvních stran oprávněna vypovědět ani jiným způsobem jednostranně ukončit.
Smluvní strany berou na vědomí, že vzhledem k tomu, že s plněním této Smlouvy je spojeno zpracování osobních údajů pracovníků Objednatele a případně rovněž dodavatelů Objednatele
– podnikajících fyzických osob, které poskytují Objednateli v rámci pracovněprávních a obchodních vztahů (dále jen „Osobní údaje“) ve smyslu nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679, o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (obecné nařízení o ochraně osobních údajů) (dále jen „Obecné nařízení“), je pro účely této Smlouvy Objednatel v postavení správce Osobních údajů (pro účely tohoto článku dále jen „Správce“) a Poskytovatel v postavení zpracovatele Osobních údajů (pro účely tohoto článku dále jen
„Zpracovatel“) a předmětem této Smlouvy je rovněž pověření Zpracovatele Správcem ke zpracování Osobních údajů v rozsahu této Smlouvy pro Správce.
Zpracovatel se zavazuje zpracovávat Osobní údaje na základě této Smlouvy v souladu s platnými právními předpisy, zejména s Obecným nařízením a zákonem č. 110/2019 Sb., o zpracování osobních údajů jakožto prováděcím předpisem k Obecnému nařízení (dále jen
„Zákon o zpracování osobních údajů“), případně rovněž s jednotlivými ISO normami,
pokud na zpracování Osobních údajů dopadají, a dále v souladu s touto Smlouvou.
Účelem zpracování Osobních údajů dle této Smlouvy je zajištění poskytování Předmětu plnění a provádění dalších činností v rámci poskytování Předmětu plnění.
Zpracovatel bude zpracovávat Osobní údaje v souvislosti s plněním povinností dle této Smlouvy a za účelem stanoveným v odst. 11.10 tohoto článku v následujícím rozsahu:
11.11.1. jméno a příjmení;
11.11.2. rodné číslo;
11.11.3. adresa bydliště;
11.11.4. e-mailová adresa, telefonní číslo;
11.11.5. IČO, DIČ.
Zpracováním Osobních údajů ve smyslu této Smlouvy se rozumí zejména jejich shromažďování, ukládání na nosiče informací, používání, třídění nebo kombinování, a likvidace s využitím manuálních a automatizovaných prostředků (např. specializovaného softwaru) v rozsahu nezbytném pro zajištění řádného plnění této Smlouvy.
Předmětem zpracování Osobních údajů dle této Smlouvy nejsou citlivé údaje ve smyslu Obecného nařízení.
Práva a povinnosti Zpracovatele:
11.14.1. Zpracovatel se zavazuje zpracovávat Osobní údaje dle této Smlouvy pouze na základě pokynů Správce, které budou jednoznačně Správcem uděleny a Zpracovatelem případně následně doloženy, včetně v otázkách předání osobních údajů do třetí země nebo mezinárodní organizaci, pokud mu toto zpracování již neukládají právo Evropské unie nebo členského státu, které se na Správce vztahuje.
11.14.2. Zpracovatel se zavazuje informovat Správce o tom, že je podle jeho názoru určitý pokyn v rozporu s Obecným nařízením nebo jiným právním předpisem.
11.14.3. Zpracovatel se zavazuje dodržovat veškeré povinnosti vyplývající pro Zpracovatele z Obecného nařízení, zejména pak povinnosti uvedené v čl. 28 Obecného nařízení. Zpracovatel se zavazuje poskytnout Správci veškeré informace potřebné k doložení povinností uvedených v předcházející větě tohoto odstavce a v této souvislosti umožnit audity, včetně inspekcí, prováděných Správcem nebo jiným auditorem, kterého Správce pověřil, a k těmto auditům přispět.
11.14.4. Zpracovatel se zavazuje osobní údaje zpracovávat pouze na pracovištích Zpracovatele nebo jeho dodavatelů (subdodavatelů, poddodavatelů) dopředu schválených písemně Správcem, a to na území Evropské unie.
11.14.5. Zpracovatel se zavazuje přijmout technická a organizační opatření, která jsou nutná k zabezpečení zpracování Osobních údajů v souladu s čl. 32 Obecného nařízení. Zpracovatel se zejména zavazuje, že:
11.14.5.1. technicky a organizačně zabezpečí ochranu zpracovávaných Osobních údajů tak, aby nemohlo dojít k neoprávněnému nebo nahodilému přístupu k Osobním údajům, k jejich změně, zničení či ztrátě, neoprávněným přenosům, jinému neoprávněnému zpracování, jakož i k jinému zneužití, aby byly personálně a organizačně nepřetržitě po dobu zpracování Osobních údajů zabezpečeny veškeré povinnosti Zpracovatele, vyplývající z právních předpisů vč. Obecného nařízení a ISO norem, pokud na zpracování Osobních údajů dopadají;
11.14.5.2. ochrana Osobních údajů podléhá jeho interním bezpečnostním předpisům v rámci jeho systému řízení bezpečnosti informací;
11.14.5.3. zpracování Osobních údajů bude zabezpečeno zejména následujícím způsobem:
a) k Osobním údajům budou mít přístup pouze oprávněné osoby Zpracovatele, které budou mít stanoveny podmínky a rozsah zpracování Osobních údajů a každá taková osoba bude přistupovat k Osobním údajům pod svým jednoznačným identifikátorem;
b) Osobní údaje budou zpracovávány v prostorách Zpracovatele, do nichž budou mít přístup pouze oprávněné osoby Zpracovatele;
c) Zpracovatel se zavazuje vést řádnou evidenci o pohybu písemných dokumentů obsahujících Osobní údaje;
d) oprávněné osoby Zpracovatele, které zpracovávají Osobní údaje podle této Smlouvy, jsou povinny zachovávat mlčenlivost
o Osobních údajích a o bezpečnostních opatřeních, jejichž zveřejnění by ohrozilo jejich zabezpečení, přičemž Zpracovatel se zavazuje zajistit jejich prokazatelné zavázání k této povinnosti. Zpracovatel rovněž zajistí, že tato povinnost pro Zpracovatele i oprávněné osoby bude trvat i po skončení pracovněprávního nebo jiného vztahu ke Zpracovateli;
e) Osobní údaje v elektronické podobě budou uchovávány na zabezpečených serverech nebo na nosičích dat, ke kterým budou mít přístup pouze oprávněné osoby Zpracovatele na základě přístupových kódů či hesel a Zpracovatel bude Osobní údaje pravidelně zálohovat;
f) Zpracovatel zajistí dálkový přenos Osobních údajů buď pouze prostřednictvím veřejně nepřístupné sítě, nebo prostřednictvím zabezpečeného přenosu po veřejných sítích, a to v souladu s dohodou s Objednatelem o úrovni daného zabezpečeného přenosu;
g) Zpracovatel bude v co největší míře zpracovávat pouze pseudonymizované a šifrované Osobní údaje, je-li takové opatření vhodné a nezbytné ke snížení rizik plynoucích ze zpracování Osobních údajů;
h) Zpracovatel zajistí neustálou důvěrnost, integritu, dostupnost
a odolnost systémů a služeb zpracování.
11.14.6. Zpracovatel se současně zavazuje být Správci nápomocen při zajišťování souladu s povinnostmi podle čl. 32 až 36 Obecného nařízení, a to při zohlednění povahy zpracování a informací, jež má Zpracovatel k dispozici.
11.14.7. Zpracovatel není oprávněn předat Osobní údaje žádné třetí osobě. Pokud by bylo třeba zapojit do zpracování Osobních údajů dalšího zpracovatele, Zpracovatel je povinen si vyžádat povolení Správce dle postupu uvedeného v pododst. 11.14.10 a 11.14.11 tohoto odstavce.
11.14.8. Zpracovatel je povinen oznámit Správci do 24 hodin jakékoliv porušení (vč. uvedení rozsahu a způsobu) zabezpečení Osobních údajů, a to prostřednictvím kontaktů na Oprávněnou osobu. Zpracovatel se zavazuje přijmout veškerá vhodná opatření k odstranění závadného stavu a o přijatých opatřeních Správce písemně informovat.
11.14.9. Zpracovatel se zavazuje k součinnosti při plnění Správcovy povinnosti reagovat
na žádosti o výkon práv subjektů údajů.
11.14.10. Zpracovatel se zavazuje, že nezapojí do zpracování Osobních údajů žádného dalšího zpracovatele bez předchozího konkrétního nebo obecného písemného povolení Správce. V případě obecného písemného povolení Zpracovatel Správce informuje o veškerých zamýšlených změnách týkajících se přijetí dalších zpracovatelů nebo jejich nahrazení, a poskytne tak Správci příležitost vyslovit vůči těmto změnám námitky.
11.14.11. V případě, že dojde postupem dle této Smlouvy k zapojení dalšího zpracovatele, aby jménem Xxxxxxx provedl určité činnosti zpracování, musí být tomuto dalšímu zpracovateli uloženy Zpracovatelem na základě smlouvy stejné povinnosti na ochranu osobních údajů, které jsou stanoveny v této Smlouvě mezi Správcem a Zpracovatelem.
Práva a povinnosti Správce:
11.15.1. Správce se zavazuje zajistit, že Osobní údaje budou zpracovávány vždy v souladu s Obecným nařízením a Zákonem o zpracování osobních údajů, a že tyto údaje budou aktuální, přesné a pravdivé, a dále že budou odpovídat stanovenému účelu dle odst. 11.10 tohoto článku.
11.15.2. Správce se dále zavazuje přijmout vhodná opatření, aby poskytl subjektům údajů stručným, transparentním, srozumitelným a snadno přístupným způsobem za použití jasných jednoduchých jazykových prostředků veškeré informace a učinil veškerá sdělení požadovaná Obecným nařízením a Zákonem o zpracování osobních údajů.
11.15.3. Správce je oprávněn kdykoliv kontrolovat dodržování Obecného nařízení a ostatních povinností vyplývajících z této Smlouvy Zpracovatelem, a to i bez předchozího upozornění.
Smluvní strany se zavazují předávat si Osobní údaje v šifrované nebo jinak zabezpečené podobě tak, aby nedošlo k neoprávněnému přístupu k těmto údajům nebo k jakémukoliv zneužití neoprávněnou osobou.
Smluvní strany se dále zavazují navzájem se informovat o všech okolnostech významných pro zpracování Osobních údajů dle této Smlouvy a současně postupovat v souladu s dalšími požadavky Obecného nařízení a Zákona o zpracování osobních údajů, zejména dodržovat obecné zásady zpracování osobních údajů, plnit své informační povinnosti, nepředávat Osobní údaje třetím osobám bez potřebného oprávnění, respektovat práva subjektů údajů a poskytovat v této souvislosti nezbytnou součinnost.
Maximální doba trvání zpracování a doba uchování Osobních údajů dle této Smlouvy je pouze po dobu, která je nezbytná k účelu jejich zpracování, nejdéle však pod dobu účinnosti Smlouvy. Po uplynutí této doby budou Osobní údaje předány Správci nebo prokazatelně na základě písemného sdělení Správce zlikvidovány, přičemž Zpracovatel se zavazuje po uplynutí doby stanovené v první větě tohoto odstavce vymazat veškeré existující kopie příslušných Osobních údajů, pokud neexistuje zákonný důvod k uložení daných Osobních údajů. Zpracovatel je povinen bezodkladně, nejpozději však do 14 dnů po doručení písemného sdělení Správce osobní údaje zlikvidovat.
Ukončením této Smlouvy nezanikají povinnosti Zpracovatele týkající se bezpečnosti a ochrany Osobních údajů až do okamžiku jejich protokolární úplné likvidace či protokolárnímu předání Správci, příp. jinému zpracovateli.
Smluvní strany se dohodly, že cena za zpracování Osobních údajů na základě této Smlouvy, je vždy zahrnuta v ceně za danou část Předmětu plnění dle čl. V Smlouvy, které se zpracování Osobních údajů týká, přičemž Zpracovatel nemá nárok na náhradu nákladů spojených s plněním tohoto článku Smlouvy.
Zpracovatel je povinen Správci neprodleně oznámit provedení kontroly ze strany Úřadu pro ochranu osobních údajů (dále jen „Úřad“) a poskytnout Správci na jeho žádost podrobné informace o průběhu kontroly a kopii kontrolního protokolu. V případě zahájení správního řízení o uložení opatření k nápravě a/nebo uložení pokuty (dále jen „Správní řízení“) je Zpracovatel rovněž povinen tuto skutečnost neprodleně oznámit Správci a poskytnout Správci na jeho žádost podrobné informace o průběhu a výsledcích Správního řízení, popř. Správci poskytnout plnou moc k nahlížení do spisu týkajícího se Správního řízení.
Zpracovatel je povinen plnit povinnosti kontrolovaného podle zvláštního právního předpisu upravujícího postup Úřadu při výkonu kontroly a zavazuje se:
11.21.1. poskytnout Správci kopii protokolu o kontrole,
11.21.2. podat námitky proti kontrolním zjištěním uvedeným v protokolu o kontrole, pokud
o to Správce požádá,
11.21.3. informovat Zpracovatele o způsobu provádění opatření k odstranění zjištěných nedostatků uložených inspektorem Úřadu a
11.21.4. respektovat požadavky Správce na odstranění zjištěných nedostatků v souladu s opatřením uložených inspektorem Úřadu.
Poskytovatel je povinen nejpozději při podpisu této Smlouvy Objednateli písemně sdělit, které části této Smlouvy včetně jejich příloh představují obchodní tajemství Poskytovatele či případně jiný údaj chráněný dle zvláštních právních předpisů s odůvodněním takovéhoto zařazení, pokud tato skutečnost nastane. Poskytovatel bere na vědomí, že tento postup nelze uplatnit ve vztahu k výši skutečně uhrazené ceny za plnění této Smlouvy a k seznamu poddodavatelů Poskytovatele. Případné části Smlouvy představující obchodní tajemství či jiné údaje chráněné dle zvláštních předpisů budou před uveřejněním Smlouvy zajištěny proti přečtení (začerněním apod.).
V případě prodlení Poskytovatele s plněním ve lhůtě stanovené v čl. IV odst. 4.2 bodu 4.2.1
a/nebo bodu 4.2.2 a/nebo bodu 4.2.3 a/nebo bodu 4.2.4 a/nebo odst. 4.3 a/nebo čl. VI odst.
6.2 bodu 6.2.3 a/nebo čl. X odst. 10.4 Smlouvy, má Objednatel právo uplatnit vůči Poskytovateli smluvní pokutu ve výši 5 000,00 Kč, a to za každý započatý den prodlení.
V případě porušení některé z povinností stanovených v čl. V odst. 5.13 Smlouvy ze strany Poskytovatele má Objednatel právo uplatnit vůči Poskytovateli smluvní pokutu ve výši 5 000,00 Kč, a to za každý jednotlivý případ porušení.
V případě porušení některé z povinností stanovených v čl. II odst. 2.6 Smlouvy ze strany Poskytovatele má Objednatel právo uplatnit vůči Poskytovateli smluvní pokutu ve výši 20 000,00 Kč, a to za každý jednotlivý případ porušení.
V případě porušení některé z povinností stanovených v čl. II odst. 2.3 a/nebo VI odst. 6.2 bodu 6.2.7 a/nebo bodu 6.2.8 a/nebo bodu 6.2.9 a/nebo čl. VII a/nebo čl. IX Smlouvy ze strany Poskytovatele má Objednatel právo uplatnit vůči Poskytovateli smluvní pokutu ve výši 50 000,00 Kč, a to za každý jednotlivý případ porušení.
Pro případ prodlení Objednatele se zaplacením řádně vystavené a doručené faktury je Poskytovatel oprávněn požadovat zaplacení úroku z prodlení ve výši stanovené právními předpisy.
V případě, že Poskytovatel poruší některou z povinností dle čl. XIV odst. 14.10 Smlouvy má Objednatel právo uplatnit vůči Poskytovateli smluvní pokutu ve výši 100 000,00 Kč, a to za každý jednotlivý případ porušení.
V případě, že Poskytovatel poruší některou z povinností čl. XI této Smlouvy, je Objednatel oprávněn požadovat smluvní pokutu ve výši 50 000,00 Kč, a to každý jednotlivý případ porušení.
Smluvní pokuta a zákonný úrok z prodlení jsou splatné ve lhůtě 30 dnů ode dne doručení písemné výzvy oprávněné Smluvní strany Smluvní straně povinné ze smluvní pokuty nebo ze zákonného úroku z prodlení.
Objednatel je oprávněn uplatňovat vůči Poskytovateli veškeré smluvní pokuty, na které mu bude z porušení Smlouvy vyplývat nárok dle tohoto článku, tj. i v případě kumulace smluvních pokut.
Ujednáním o smluvní pokutě není dotčeno právo poškozené Smluvní strany domáhat se náhrady škody v plné výši za dodržení podmínek stanovených v čl. VIII Smlouvy.
Zaplacení smluvní pokuty nezbavuje Poskytovatele povinnosti splnit závazek utvrzený smluvní pokutou.
Smlouva se uzavírá na dobu určitou, tj. do 30. 6. 2023 ode dne její účinnosti.
Smlouvu lze ukončit písemnou dohodou Smluvních stran podepsanou osobami oprávněnými jednat za Smluvní strany, přičemž účinky ukončení Smlouvy nastanou k okamžiku stanovenému v takové dohodě.
Každá ze Smluvních stran je oprávněna Xxxxxxx vypovědět, a to i bez udání důvodu, a to vždy v daném kalendářním roce v období od 1. 7. do 31. 8., nejdříve však v roce 2020. Výpovědní doba činí 2 měsíce a počíná běžet prvním dnem měsíce následujícího po měsíci, ve kterém bylo písemné vyhotovení výpovědi prokazatelně doručeno druhé Smluvní straně.
Smlouva může zaniknout odstoupením příslušné Smluvní strany, nastanou-li okolnosti předvídané § 2002 OZ.
Odstoupením se závazek založený touto Smlouvou zrušuje pouze ohledně nesplněného zbytku plnění (tj. ex nunc). Smluvní strany si jsou povinny vyrovnat dosavadní vzájemné závazky ze Smlouvy, a to bez zbytečného odkladu, nejpozději však do 30 dnů od doručení oznámení Smluvní strany o odstoupení od Smlouvy druhé Smluvní straně.
Za podstatné porušení Xxxxxxx Poskytovatelem se považuje zejména:
13.6.1. prodlení Poskytovatele s plněním jakýchkoliv lhůt ze Smlouvy o více než
15 kalendářních dnů;
13.6.2. opakované (tj. nejméně druhé) porušování smluvních či jiných právních povinností v souvislosti s plněním Smlouvy;
13.6.3. jakékoliv jiné porušení povinnosti Poskytovatelem, které nebude odstraněno či napraveno ani do 15 kalendářních dnů ode dne doručení výzvy Objednatele k nápravě (popř. od uplynutí lhůty ve výzvě stanovené), je-li náprava možná.
Termínem opakovaně se pro účely tohoto ustanovení rozumí více než dvakrát po dobu trvání Smlouvy.
Za podstatné porušení Smlouvy Objednatelem ve smyslu § 2002 OZ se považuje zejména
prodlení Objednatele s úhradou faktury o více než 30 kalendářních dnů.
Objednatel je dále oprávněn od Smlouvy odstoupit v případě, že:
13.8.1. bude rozhodnuto o likvidaci Poskytovatele;
13.8.2. Poskytovatel podá insolvenční návrh ohledně své osoby, bude rozhodnuto o úpadku Poskytovatele nebo bude ve vztahu k Poskytovateli vydáno jiné rozhodnutí s obdobnými účinky;
13.8.3. Poskytovatel bude pravomocně odsouzen za úmyslný majetkový nebo hospodářský trestný čin;
13.8.4. Poskytovatel se stane Xxxxxxxxxxxxx plátcem.
Nastane-li některý z případů uvedených v odst. 13.8. bodu 13.8.1. až 13.8.4. tohoto článku Xxxxxxx, je Poskytovatel povinen informovat o této skutečnosti Objednatele písemně do 2 dnů od jejího vzniku, společně s informací o tom, o kterou skutečnost jde, s uvedením bližších údajů, které by Objednatel mohl v této souvislosti potřebovat pro své rozhodnutí o odstoupení od Xxxxxxx. Nedodržení této povinnosti je podstatným porušením Smlouvy.
Odstoupení od Smlouvy musí být písemné, jinak nemá právní účinky. Odstoupení je účinné ode dne, kdy bylo doručeno druhé Smluvní straně. V pochybnostech se má za to, že odstoupení od Xxxxxxx bylo doručeno pátým kalendářním dnem od jeho odeslání příslušné Smluvní straně doporučenou poštovní zásilkou nebo od jeho doručení do datové schránky příslušné Smluvní straně při odeslání datovou zprávou.
Ukončením Smlouvy nejsou dotčena práva z poskytnutí licencí a převodu oprávnění k výkonu majetkových práv, práva na zaplacení smluvní pokuty nebo zákonného úroku z prodlení, pokud už dospěl, práva na náhradu škody, práva a povinnosti dle čl. XX Xxxxxxx, práva z odpovědnosti za vady a záruky ani další ujednání, z jejichž povahy vyplývá, že mají zavazovat Smluvní strany i po zániku účinnosti této Smlouvy.
Jakékoliv úkony směřující k ukončení této Smlouvy a oznámení o změně bankovních údajů musí být doručeny příslušné Smluvní straně datovou schránkou nebo formou doporučeného dopisu. Oznámení nebo jiná sdělení podle této Smlouvy se budou považovat za řádně učiněná, pokud budou učiněna písemně v českém jazyce a doručena, osobně, poštou, prostřednictvím datové schránky či kurýrem na adresy uvedené v tomto odstavci (včetně označení jménem příslušné Oprávněné osoby) nebo na jinou adresu, kterou příslušná Smluvní strana v předstihu písemně oznámí adresátovi, není-li v konkrétním případě stanoveno ve Smlouvě jinak:
14.1.1. Objednatel:
Název: Státní pokladna Centrum sdílených služeb, s. p. Adresa: Xx Xxxxxxx 000/00, 000 00 Xxxxx 0x
K rukám: jméno Oprávněné osoby Objednatele
Datová schránka: ag5uunk
14.1.2. Poskytovatel:
Název: SPICA AUDIT s.r.o.
Adresa: Xxxxxx 000/0, 000 00 Xxxxx 0
K rukám: jméno Oprávněné osoby Poskytovatele Datová schránka: isqsjyu
Účinnost oznámení nastává v pracovní den následující po dni doručení tohoto oznámení druhé Smluvní straně, není-li ve Smlouvě v konkrétním případě stanoveno jinak.
Smluvní strany se dohodly na určení oprávněné osoby za každou Smluvní stranu (dále jen
„Oprávněná osoba“). Oprávněné osoby jsou oprávněné ke všem jednáním týkajícím se této Smlouvy, není-li ve Smlouvě stanoveno jinak, s výjimkou změn nebo zrušení Smlouvy a oznámení o změně bankovních údajů. V případě, že Smluvní strana má více Oprávněných osob, zasílají se veškeré e-mailové zprávy na adresy všech oprávněných osob v kopii:
14.3.1.
Ke změně nebo ukončení Smlouvy a k oznámení o změně bankovních údajů je za Objednatele oprávněn 1. zástupce generálního ředitele, generální ředitel a dále osoby pověřené generálním ředitelem. Ke změně nebo ukončení Smlouvy a k oznámení o změně bankovních údajů je za Poskytovatele oprávněn Poskytovatel sám (je-li fyzickou osobou podnikající) nebo statutární orgán Poskytovatele, příp. prokurista, a to dle způsobu jednání uvedeném v obchodním rejstříku. Jiné osoby mohou tato právní jednání činit pouze s písemným pověřením osoby či orgánu vymezených v předchozích větách (dále jen „Odpovědné osoby pro věci smluvní“). Odpovědné osoby pro věci smluvní mají současně všechna oprávnění Oprávněných osob.
Jakékoliv změny kontaktních údajů, bankovních údajů a Oprávněných osob je příslušná Smluvní strana oprávněna provádět jednostranně a je povinna tyto změny neprodleně písemně oznámit druhé Smluvní straně.
Obě Smluvní strany souhlasí s tím, že podepsaná Smlouva (včetně příloh), jakož i její text, můžou být v elektronické formě zveřejněny na profilu Objednatele, a dále v souladu s povinnostmi vyplývajícími z právních předpisů, a to bez časového omezení. Objednatel se zavazuje, že Xxxxxxx v souladu se Zákonem o registru smluv uveřejní v registru smluv.
Tato Xxxxxxx se subsidiárně řídí ustanoveními OZ upravujícími smlouvu o dílo a dalšími příslušnými právními předpisy České republiky, není-li ve Smlouvě stanoveno jinak. Smluvní strany vylučují aplikaci ustanovení § 558 odst. 2 na tuto Smlouvu a na veškerá práva a veškeré povinnosti Smluvních stran vzniklé na základě této Smlouvy.
Stane-li se kterékoliv ustanovení této Smlouvy neplatným, neúčinným nebo nevykonatelným, zůstává platnost, účinnost a vykonatelnost ostatních ustanovení této Smlouvy nedotčena, nevyplývá-li z povahy daného ustanovení, obsahu Smlouvy, nebo okolnosti, za nichž bylo toto ustanovení vytvořeno, že toto ustanovení nelze oddělit od ostatního obsahu Smlouvy. Smluvní strany se zavazují nahradit po vzájemné dohodě dotčené ustanovení jiným ustanovením, blížícím se svým obsahem nejvíce účelu neplatného či neúčinného ustanovení.
Jestliže kterákoli ze Smluvních stran neuplatní nárok nebo nevykoná právo podle této Smlouvy, nebo je vykoná se zpožděním nebo pouze částečně, nebude to znamenat vzdání se těchto nároků nebo práv. Vzdání se práva z titulu porušení této Smlouvy nebo práva na nápravu anebo jakéhokoliv jiného práva podle této Smlouvy, musí být vyhotoveno písemně a podepsáno Smluvní stranou, která takové vzdání činí.
Poskytovatel není oprávněn bez předchozího písemného souhlasu Objednatele postoupit Smlouvu, jednotlivý závazek ze Smlouvy ani pohledávky vzniklé v souvislosti s touto Smlouvou na třetí osoby, ani učinit jakékoliv právní jednání, v jehož důsledku by došlo k převodu nebo přechodu práv či povinností vyplývajících z této Smlouvy.
Změny nebo doplňky této Smlouvy včetně příloh musejí být vyhotoveny písemně formou dodatku, datovány a podepsány oběma Smluvními stranami s podpisy Smluvních stran na jedné písemnosti, ledaže Smlouva v konkrétním případě stanoví jinak.
Smluvní strany se dohodly, že veškeré spory vyplývající z této Smlouvy nebo spory
o existenci této Smlouvy (včetně otázky vzniku a platnosti Smlouvy) budou řešit především dohodou. Nedojde-li k dohodě ani do 60 dnů ode dne zahájení jednání o dohodě, bude předmětný spor rozhodován s konečnou platností před věcně a místně příslušným soudem České republiky, přičemž rozhodným právem je právo české.
Smluvní strany se dohodly, že v rámci této Smlouvy vylučují aplikaci § 557 OZ.
Tato Smlouva představuje úplnou dohodu mezi Smluvními stranami, která nahrazuje veškeré předchozí ujednání a závazky vztahující se k předmětu plnění této Smlouvy.
Smlouva nabývá platnosti dnem podpisu oběma Smluvními stranami a účinnosti dnem
uveřejnění Smlouvy v registru smluv dle Zákona o registru smluv.
Smlouva je vyhotovena v elektronické podobě v 1 vyhotovení v českém jazyce
s elektronickými podpisy obou Smluvních stran v souladu se zákonem č. 297/2016 Sb.,
o službách vytvářejících důvěru pro elektronické transakce, ve znění pozdějších předpisů. Nedílnou součástí této Smlouvy jsou její přílohy:
Příloha č. 1 – Vzor Akceptačního protokolu Příloha č. 2 – Rozpad cen
Příloha č. 3 – Seznam poddodavatelů Příloha č. 4 – Realizační tým
Smluvní strany prohlašují, že se se zněním Smlouvy podrobně seznámily a že ji na důkaz své svobodné a určité vůle a nikoli pod nátlakem, níže uvedeného dne podepisují.
Za Objednatele: |
| Za Poskytovatele: |
|
V | Praze | dne | dle elektronického podpisu | V | Praze | dne | dle elektronického podpisu |
AKCEPTAČNÍ PROTOKOL – VZOR
dle Smlouvy o poskytování služeb statutárního auditu
(evid. u Poskytovatele pod č. a u Objednatele pod č. )
Předmět | [bude doplněno] |
Vypracoval | [bude doplněno] | Datum | [bude doplněno] |
Termín plnění/akceptace | [bude doplněno] |
Předmět akceptace |
Hodnocení, kontrola plnění a akceptace Statutárního auditu |
Připomínky Objednatele |
Připomínky k rozsahu a kvalitě Statutárního auditu |
Závěry akceptace |
☐ | je akceptováno bez výhrad |
☐ | je akceptováno s výhradou |
☐ | není akceptováno |
Seznam výhrad akceptace |
Č. | Popis výhrady | Způsob odstranění | Termín odstranění |
1 | [bude doplněno] | [bude doplněno] | [bude doplněno] |
Seznam příloh akceptace |
Číslo: | Název přílohy |
1 | [bude doplněno] |
Schvalovací doložka |
Jméno a příjmení | Organizace | Podpis | Datum |
[bude doplněno] | Objednatel |
|
|
[bude doplněno] | Poskytovatel |
|
|
Pol. Název
Jednotková nabídková
cena v Kč bez DPH
Množství
Celková cena v Kč bez DPH
Celková nabídková cena veřejné zakázky v Kč bez DPH
640 000,00 Kč
Dodavatel nehodlá plnit žádné části veřejné zakázky prostřednictvím poddodavatelů.
Obchodní firma nebo název | SPICA AUDIT s.r.o. |
Sídlo/místo podnikání | Xxxxxx 000/0, 000 00 Xxxxx 0 |
Telefon | x000 000 000 000 |
E-mail | xxxxx@xxxxx.xx |
ID datové schránky | isqsjyu |
IČO | 25071262 |
DIČ | CZ25071262 |
tímto za účelem prokázání splnění technického kvalifikačního předpokladu dle zadávací dokumentace a k hodnocení kvalifikace k výše uvedené veřejné zakázce předkládá následující:
jmenný seznam členů realizačního týmu
a současně čestně prohlašuje, že veškeré údaje uvedené v tomto jmenném seznamu realizačního týmu jsou pravdivé.
P. č. |
Požadavky zadavatele |
|
Vysokoškolské vzdělání1 | Komunikace v českém jazyce ústně i písemně (zadavatel připouští ústní komunikaci i ve slovenském jazyce) |
1. | Má praxi minimálně 3 roky v oblasti sestavení a prověrky úplné účetní závěrky | x | ANO |
| NE | x | ANO |
| NE |
2. | Má praxi minimálně 5 let v oblasti audit účetní závěrky | x | ANO |
| NE | x | ANO |
| NE |
3. | Má praxi minimálně 3 roky v oblasti analytické prověření předběžných vykazovaných výsledků |
x |
ANO |
|
NE |
x |
ANO |
|
NE |
4. | Je členem Komory auditorů ČR nebo obdobné instituce v zemích EU, EHP | x | ANO |
| NE | x | ANO |
| NE |
1 Dodavatel označí křížkem „x“ skutečnost