ZADÁVACÍ DOKUMENTACE VEŘEJNÉ ZAKÁZKY
ZADÁVACÍ DOKUMENTACE VEŘEJNÉ ZAKÁZKY
Veřejná zakázka:
Dodávky elektronických průměrek (rámcová dohoda) a poskytování technické podpory programového vybavení elektronických průměrek
Nadlimitní veřejná zakázka na dodávky zadávaná v otevřeném řízení
ve smyslu § 56 zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „zákon“)
Zadavatel:
Lesy České republiky, s.p.
Přemyslova 1106/19, Nový Hradec Králové, 500 08 Hradec Králové IČO: 42196451
Státní podnik Lesy České republiky, s.p., zachovává nulovou toleranci k jakémukoli nelegálnímu jednání a dodržuje maximální transparentnost, legalitu a etiku. Součástí firemní kultury státního podniku Lesy České republiky, s.p. je Criminal compliance program (viz xxx.xxxxxx.xx), který stanoví zásady a pravidla jednání zaměstnanců či jiných osob jednajících za státní podnik Lesy České republiky, s.p. (dále jen „zaměstnanec“). Každý zaměstnanec má povinnost oznámit jakékoli podezřelé či nelegální jednání. V jakémkoli případě, kdy je jednání zaměstnance v rozporu s Criminal compliance programem, nelze je považovat za jednání v rámci nebo v zájmu státního podniku Lesy České republiky, s.p. Takové jednání je možné oznámit, a to i anonymně způsoby uvedenými na webových stránkách xxx.xxxxxx.xx.
Obsah
1. IDENTIFIKAČNÍ ÚDAJE ZADAVATELE A DALŠÍ INFORMACE 4
1.1. Základní údaje zadavatele 4
1.3. Upozornění na hlavní dopady povinnosti elektronické komunikace v zadávacím řízení 4
2.1. Klasifikace předmětu veřejné zakázky 6
2.3. Předpokládaná hodnota veřejné zakázky 6
2.4. Předmět plnění této veřejné zakázky 7
3. DOBA A MÍSTO PLNĚNÍ VEŘEJNÉ ZAKÁZKY 10
3.1. Doba plnění veřejné zakázky 10
3.2. Místo plnění předmětu veřejné zakázky 10
3.3. Prohlídka místa plnění 10
4. OBCHODNÍ A PLATEBNÍ PODMÍNKY, NÁVRH RÁMCOVÉ DOHODY A SMLOUVY O TECHNICKÉ PODPOŘE PROGRAMOVÉHO VYBAVENÍ 10
5.3. Technická kvalifikace dle ustanovení § 79 odst. 2 písm. b) zákona 12
6. VYBRANÁ USTANOVENÍ O KVALIFIKACI A DALŠÍ POŽADAVKY ZADAVATELE 12
6.1. Prokázání splnění kvalifikace v nabídce na plnění veřejné zakázky 12
6.2. Pravost dokladů prokazujících splnění kvalifikace 13
6.3. Stáří dokladů prokazujících splnění kvalifikace 13
6.4. Prokázání kvalifikace získané v zahraničí 13
6.5. Prokazování části kvalifikace prostřednictvím jiných osob a kvalifikace v případě společné účasti dodavatelů 13
6.6. Prokazování kvalifikace výpisem ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů 14
6.7. Prokazování kvalifikace certifikátem 14
7. POŽADAVKY NA ZPRACOVÁNÍ NABÍDKOVÉ CENY 14
7.1. Základní požadavky zadavatele na zpracování nabídkové ceny 14
7.2. Postup pro stanovení nabídkové ceny pro účely hodnocení nabídek 15
7.3. Podmínky pro překročení a snížení nabídkové ceny za technickou podporu 15
8. POSOUZENÍ A HODNOCENÍ NABÍDKY, POVINNOSTI VYBRANÉHO DODAVATELE 16
8.3. Povinnosti vybraného dodavatele 17
9. DALŠÍ POŽADAVKY ZADAVATELE 18
9.1. Technická specifikace nabízených elektronických průměrek 18
9.2. Dodání software k ověření požadavků zadavatele před vystavením Výzvy k poskytnutí plnění
10. AKCEPTACE SMLUVNÍCH PODMÍNEK DODAVATELEM A PŘÍPRAVA SMLUV K PODPISU 19
11. PODMÍNKY A POŽADAVKY ZADAVATELE PRO ZPRACOVÁNÍ NABÍDKY 20
12. POŽADAVEK NA POSKYTNUTÍ JISTOTY 20
12.4. Výkon práva z poskytnuté jistoty 22
13. PODÁNÍ NABÍDKY, LHŮTA PRO PODÁNÍ NABÍDEK , OTEVÍRÁNÍ OBÁLEK 22
15. VYSVĚTLENÍ ZADÁVACÍ DOKUMENTACE 23
16. DALŠÍ PODMÍNKY A PRÁVA ZADAVATELE 23
17. PŘÍLOHY ZADÁVACÍ DOKUMENTACE 24
1. IDENTIFIKAČNÍ ÚDAJE ZADAVATELE A DALŠÍ INFORMACE
1.1. Základní údaje zadavatele
Obchodní jméno: Lesy České republiky, s.p.
Sídlo: Přemyslova 1106/19, Nový Hradec Králové, 500 08 Hradec Králové
IČO: 42196451
DIČ: CZ42196451
Bankovní spojení: Komerční banka, a.s.
Číslo účtu: 26300511/0100
Státní podnik je zapsán v obchodním rejstříku vedeném Krajským soudem v Hradci Králové, oddíl AXII, vložka 540.
Kontaktní osoba: Xxx. Xxxxxxxxx Xxxxxxx, referent odboru zadávání veřejných zakázek
Tel: 000 000 000
Fax: 000 000 000
1.2. Úvodní informace
Veřejná zakázka je zadávána v otevřeném řízení. Tato zadávací dokumentace (dále jen „ZD“) se vztahuje k oznámení o zahájení zadávacího řízení, které bylo uveřejněno ve Věstníku veřejných zakázek (ev. č. VZ Z2019-024562) a v Úředním věstníku Evropské unie, a obsahuje souhrn všech údajů a informací nezbytných pro řádné zpracování nabídek.
1.3. Upozornění na hlavní dopady povinnosti elektronické komunikace v zadávacím řízení
Veškerá písemná komunikace mezi zadavatelem a dodavateli v tomto zadávacím řízení bude probíhat výhradně elektronicky. Tato skutečnost má mimo jiné následující dopady na zpracování/podávání nabídek a další průběh zadávacího řízení:
1.3.1. Povinnost podat nabídku v elektronické podobě
Nabídky budou podávány výhradně v elektronické podobě prostřednictvím elektronického nástroje EVEZA (dále jen „elektronický nástroj“), provozovaného na adrese xxxxx://xxx.xxxxx.xx. Konkrétní odkaz pro podání nabídky je uveden na profilu zadavatele v detailu této veřejné zakázky v sekci URL odkazy. Zadavatel upozorňuje, že není přípustné podání nabídky v elektronické podobě jakýmkoliv jiným způsobem ani podání nabídky v listinné podobě.
Detailní informace o fungování elektronického nástroje včetně popisu způsobu podání nabídky jsou uvedeny v uživatelském návodu pro dodavatele, dostupném na adrese xxxxx://xxx.xxxxx.xx/x- systemu-eveza.
Před podáním nabídky v elektronické podobě je nutno provést v elektronickém nástroji registraci dodavatele na adrese xxxxx://xxx.xxxxx.xx/xxxxxxxxxx-xxxxxxx-xxxxxxxxx. V rámci procesu registrace musí dodavatel – žadatel o registraci předložit provozovateli elektronického nástroje výpis z obchodního rejstříku, pokud je v něm zapsán, či výpis z jiné obdobné evidence, pokud je v ní zapsán. V případě, že žadatel o registraci nebyl zřízen zákonem, ani není veden v obchodním rejstříku či jiné obdobné evidenci, je povinen předložit zřizovací (zakladatelský) dokument. Žadatel o registraci – fyzická osoba podnikající dle živnostenského zákona nezapsaná v obchodním rejstříku je povinen
předložit výpis z živnostenského rejstříku. Z předložených dokumentů musí být zřejmé, kdo je oprávněn jednat jménem či za dodavatele – žadatele o registraci.
Zadavatel upozorňuje na nutnost provést registraci s dostatečným časovým předstihem (minimálně 3 pracovní dny), protože proces registrace je časově náročný s ohledem na nutnost předložení nezbytných dokladů dodavatelem a nezbytnost následného ověření dodavatele provozovatelem elektronického nástroje. Registrace může být celá provedena přímo v elektronickém nástroji, případně dokončena odesláním požadovaných dokumentů prostřednictvím datové schránky nebo poštou. K provedení registrace přímo v elektronickém nástroji (online registrace) je nutné, aby dodavatel disponoval platným zaručeným elektronickým podpisem osoby oprávněné zastupovat dodavatele, založeným na kvalifikovaném certifikátu pro elektronický podpis. Zároveň je třeba mít pro práci s elektronickým podpisem v počítači nainstalován applet. Podrobnější informace, návod k instalaci appletu a technické informace jsou dostupné na adrese xxxxx://xxx.xxxxx.xx/XXXXxxXxxxxx/Xxxxxxxxx/Xxxx. V případě varianty registrace s odesláním dokumentů prostřednictvím datové schránky nebo poštou není nutné, aby žadatel o registraci disponoval elektronickým podpisem.
Podporovanými prohlížeči pro podání nabídek v elektronickém nástroji jsou Microsoft Edge 12 a výše, Mozilla Firefox 34 a výše, Google Chrome 37 a výše, Opera 24 a výše, iOS Safari 11 a výše, Chrome for Android 59 a výše. U všech prohlížečů je třeba mít povolen javascript.
Zadavatel upozorňuje, že prohlížeč Internet Explorer není podporovaným prohlížečem pro podání nabídek prostřednictvím elektronického nástroje.
Pro podání nabídky v elektronické podobě platí pro tuto veřejnou zakázku ve vztahu k počtu a velikosti vkládaných souborů následující omezení: do elektronického nástroje je možno vložit nejvýše 5 souborů, každý z nich o maximální velikosti 40 MB. Jedním souborem se rozumí např. též více souborů komprimovaných do jednoho souboru (formát .zip apod.). Zadavatel upozorňuje, že časová náročnost vkládání nabídky do elektronického nástroje závisí na parametrech internetového připojení dodavatele (rychlosti odesílání dat) a počtu a velikosti vkládaných souborů.
Pro podání nabídky dodavatel nepotřebuje disponovat elektronickým podpisem.
1.3.2. Bankovní záruka (jako forma poskytnutí jistoty) v elektronické podobě
Součástí nabídky musí být doklad o poskytnutí jistoty podle ust. § 41 zákona. Pokud dodavatel jako formu poskytnutí jistoty zvolí bankovní záruku ve prospěch zadavatele, je nutné, aby dodavatel jako součást nabídky předložil originál záruční listiny v elektronické podobě, tj. originální soubor vystavený bankou včetně elektronických podpisů. Zadavatel doporučuje upozornit banku na požadavek vystavení záruční listiny v elektronické podobě v dostatečném předstihu. Zadavatel upozorňuje, že textace bankovní záruky musí vhodně reflektovat elektronickou povahu dokumentu a účel jistoty (nesmí tedy například připouštět zánik bankovní záruky před datem ukončení platnosti bankovní záruky samotným vrácením originálu záruční listiny bance).
1.3.3. Předložení originálů nebo ověřených kopií (výstupů autorizované konverze) dokladů o kvalifikaci vybraným dodavatelem před uzavřením smlouvy
Vybraný dodavatel, tj. účastník, kterého zadavatel vybral k uzavření smlouvy, je povinen na základě výzvy zadavatele podle ust. § 122 odst. 3 písm. a) zákona předložit v elektronické podobě originály nebo ověřené kopie dokladů (výstupy autorizované konverze) o jeho kvalifikaci, pokud je zadavatel již
nemá k dispozici. Pokud je originál dokladu v listinné podobě, bude nutné, aby vybraný dodavatel zajistil konverzi dokumentu v listinné podobě do dokumentu obsaženého v datové zprávě v souladu se zákonem č. 300/2008 Sb., o elektronických úkonech a autorizované konverzi dokumentů, a aby zadavateli předložil dokument vzniklý provedením konverze společně s doložkou o provedení konverze.
1.3.4. Nepožadování podpisu nabídky
Vzhledem ke skutečnosti, že identifikace a autentizace dodavatele je provedena v rámci procesu jeho registrace do elektronického nástroje, nepožaduje zadavatel, aby byla nabídka dodavatelem podepsána – od dodavatele není vyžadován (elektronický ani jiný) podpis nabídky jako celku ani podpis žádného z dokumentů tvořících nabídku (tedy například ani podpis nabídkového listu nabídky nebo čestných prohlášení činěných dodavatelem).
2. PŘEDMĚT VEŘEJNÉ ZAKÁZKY
Dodávky
Evidenční číslo zadavatele: 099/2019/106
2.1. Předmět plnění veřejné zakázky
Předmětem plnění je zajištění dodávek elektronických průměrek k měření výčetních průměrů stojících stromů, k měření průměrů vyrobeného dříví a k měření pařezů (dále též jen „průměrky“), jakož i poskytnutí souvisejících plnění dle závazného vzoru rámcové dohody na dodávky elektronických průměrek, který je přílohou č. 1a ZD a závazného vzoru smlouvy o technické podpoře programového vybavení elektronických průměrek, který je přílohou č 1b ZD.
⮚ kód CPV 38300000-8 – Měřící přístroje
⮚ kód CPV 72260000-5 – Služby programového vybavení
2.2. Cíl veřejné zakázky
Cílem tohoto zadávacího řízení je uzavření rámcové dohody s jedním účastníkem na dodávky elektronických průměrek specifikovaných v bodech 2.4.1. a 2.4.2. této ZD dle potřeb zadavatele (dále též jen rámcová dohoda“), a to v období 4 let od účinnosti rámcové dohody, a dále uzavření smlouvy
o poskytování služeb technické podpory programového vybavení těchto elektronických průměrek blíže specifikovaných v bodu 2.4.3. této ZD po dobu neurčitou s týmž účastníkem zadávacího řízení.
2.3. Předpokládaná hodnota veřejné zakázky
Předpokládaná hodnota veřejné zakázky, určená zadavatelem postupem podle ustanovení § 16 a násl. zákona, zejména pak podle § 23 zákona, činí 12.300.000,- Kč bez DPH, z níž
⮚ 12.000.000,- Kč bez DPH představuje předpokládanou hodnotu plnění dle bodu 2.4.1. a 2.4.2. ZD
(tj. dodávka 300 ks elektronických průměrek vč. poskytování záručního servisu),
⮚ 300.000,- Kč bez DPH představuje předpokládanou hodnotu plnění dle bodu 2.4.3. ZD (tj. poskytování služeb technické podpory programového vybavení elektronických průměrek, vycházející dle ustanovení § 21 písm. b) zákona z ceny za 48 měsíců),
2.4. Specifikace předmětu plnění veřejné zakázky
2.4.1. Požadované technické parametry elektronických průměrek
Předmětem plnění je zajištění dodávek cca 300 ks elektronických průměrek k měření výčetních průměrů stojících stromů za účelem zjištění zásoby stojících lesních porostů, k měření průměrů vyrobeného dříví za účelem zjištění jeho objemu a k měření pařezů za účelem rekonstrukce zásob odtěžených porostů. Zjišťované údaje budou ukládány v digitální podobě do paměti průměrky. Průměrky požaduje zadavatel dodat ve dvou různých délkách stupnice. Požadavky zadavatele na hardware, vnitřní a obslužný software jsou blíže specifikovány níže v tomto článku ZD. Součástí plnění je i poskytování záručního servisu k těmto průměrkám, to vše za podmínek stanovených v této ZD, resp. v závazném vzoru rámcové dohody, který tvoří přílohu č. 1a ZD.
Zadavatel požadavky na technické parametry průměrek stanovil následovně:
X. Xxxxxxxxx na hardware průměrky
Požadavky zadavatele na hardware průměrky jsou stanoveny v Příloze č. 2.1 ZD
Zadavatel předpokládá, že z celkového předpokládaného počtu 300 ks průměrek odebere cca 250 ks průměrek o délce stupnice 80 cm a cca 50 ks průměrek o dálce stupnice 65 cm.
Průměrky s délkou stupnice 80 cm a s délkou stupnice 65 cm se budou lišit pouze délkou stupnice a
k ní navazujících komponent (např. délka ramen). V ostatních parametrech musí být shodné.
Kontrola splnění požadavků zadavatele na hardware bude provedena z údajů uvedených dodavatelem
v příloze č. 2.1 ZD v rámci posouzení nabídek.
B. Požadavky na vnitřní software průměrky
Požadavky zadavatele na vnitřní software průměrky jsou stanoveny v Příloze č. 2.2 ZD.
Požadovaným software budou vybaveny všechny průměrky dodané vybraným dodavatelem na základě rámcové dohody.
Kontrola splnění požadavků zadavatele na vnitřní software průměrky bude zadavatelem provedena po nabytí účinnosti rámcové dohody, tj. vybraný dodavatel předloží v rámci provedení kontroly splnění požadavků na software nabízenou průměrku vybavenou softwarem splňujícím požadavky zadavatele nejpozději do 2 měsíců po nabytí účinnosti rámcové dohody. Blíže viz odst. 5.1 Xxxxxxx (Příloha č. 1a).
Za dodání obslužného softwaru, který bude součástí průměrek nebude hrazena žádná zvláštní úplata, bude pokryto kupní cenou za dodávku průměrek.
C. Požadavky na obslužný software průměrek instalovaný do jiného zařízení Požadavky zadavatele na obslužný software průměrek jsou stanoveny v Příloze č. 2.2 ZD.
Kontrola splnění požadavků zadavatele na obslužný software průměrek bude zadavatelem provedena po nabytí účinnosti rámcové dohody, tj. vybraný dodavatel předloží obslužný software splňující požadavky zadavatele nejpozději do 2 měsíců po nabytí účinnosti rámcové dohody. Blíže viz odst. 5.1 závazného vzoru rámcové dohody (Příloha č. 1a).
Za dodání obslužného softwaru, který bude instalován do jiného zařízení nebude hrazena žádná zvláštní úplata, bude pokryto kupní cenou za dodávku průměrek.
2.4.2. Další požadavky zadavatele na předmět plnění
A. Poskytnutí technické podpory po první dodávce průměrek zadavateli
Za toto plnění (poskytnutí technické podpory) nebude hrazena žádná zvláštní úplata, tj. úplata za toto plnění bude pokryta kupní cenou za dodávku.
Vybraný dodavatel bude poskytovat bezplatnou technickou podporu ohledně používání dodávaných průměrek, a to v rozsahu pěti člověkodnů (celkem 40 člověkohodin). Zadavatel předpokládá využití této technické podpory po první uskutečněné dodávce průměrek zadavateli. Zadavatel bude požadovat poskytnutí této technické podpory v pracovní době zadavatele, tj. od pondělí do pátku od 7:00 do 15:00 hod. Podrobné podmínky poskytnutí technické podpory (zejména konkrétní termín a čas technické podpory) budou dohodnuty s vybraným dodavatelem po uzavření rámcové dohody, a to v dostatečném předstihu před požadovaným termínem poskytnutí technické podpory.
B. Požadavky na záruku a poskytování záručního servisu
Zadavatel požaduje poskytnutí záruční doby na dodané průměrky v délce 24 měsíců. Záruční doba započne běžet vždy dnem řádného předání jednotlivých průměrek zadavateli.
Součástí předmětu této veřejné zakázky je dále poskytování servisních služeb za podmínek uvedených níže, a to po dobu běhu záruční doby (dále též jen „záruční servis“). Zadavatel dodavatele upozorňuje, že cena za tento záruční servis nebude dodavateli v nabídce vyčíslována a zadavatelem nebude samostatně hrazena. Náklady dodavatele na poskytnutí záručního servisu jsou pokryty kupní cenou hrazenou zadavatelem za dodávku průměrek.
Po dobu běhu záruční doby bude vybraný dodavatel povinen provádět bezplatně záruční servis dodaných průměrkách, tj. zejména:
a) Odstraňování poruch, závad a nefunkčností průměrek.
b) Servisní prohlídky a potřebná údržba, kontroly všech průměrek v rozsahu a intervalech předepsaných výrobcem, a to včetně bezplatné výměny dílů/součástí dodaných průměrek v rozsahu a intervalech předepsaných výrobcem.
Záruční servis bude poskytován v takovém rozsahu, aby po celou dobu běhu záruční doby byla zajištěna plná funkčnost dodaných průměrek. Zadavatel požaduje, aby záruční servis byl poskytován autorizovaným servisem výrobce.
Zadavatel požaduje, aby kontaktní místo pro poskytování záručního servisu bylo umístěno na území České republiky. Vybraný dodavatel bude povinen oznámit zadavateli toto kontaktní místo bez zbytečného odkladu po uzavření rámcové dohody.
C. Postup realizace dodávek na základě uzavřené rámcové dohody, předpokládané množství
a termíny odběru průměrek
Zadavatel předpokládá, že za celou dobu plnění veřejné zakázky od vybraného dodavatele odebere celkem cca 300 ks průměrek. Toto předpokládané množství odebraných průměrek vychází z předpokládaných potřeb zadavatele, přičemž nemusí odpovídat skutečnému počtu odebraných průměrek (zadavatel si vyhrazuje právo odebrat větší či menší počet těchto průměrek, a to na základě svých skutečných potřeb).
Zadavatel si vyhrazuje právo v průběhu plnění veřejné zakázky požadovat dodávky průměrek v termínech a množství dle svých aktuálních potřeb, a to na základě jednotlivých výzev k poskytnutí plnění (dále jen „Výzev“). Dodavatel (vybraný dodavatel) bude zadavateli dodávat průměrky průběžně po celou dobu plnění veřejné zakázky (trvání rámcové dohody) na základě těchto jednotlivých Výzev níže popsaným způsobem. Zadavatel přitom předpokládá, že první Výzva na dodávku cca 100 ks průměrek bude učiněna bezprostředně poté, co bude dodavatelem prokázáno splnění požadavků zadavatele na vnitřní a obslužný software dodávaných průměrek (viz bod 2.4.1. písm. B. a C.). Druhou Výzvu na dalších cca 100 ks průměrek předpokládá zadavatel učinit nejdříve po 1 měsíci od úplného splnění dodávky 100 ks průměrek z první Výzvy a třetí Výzvu na dalších cca 100 ks průměrek zadavatel předpokládá učinit nejdříve po 2. měsících od úplného splnění dodávky průměrek z druhé Výzvy. Případné další Výzvy může zadavatel učinit, a to i pro jednotlivou průměrku, dle svých aktuálních potřeb až do konce platnosti rámcové dohody.
Zadavatel upozorňuje, že shora uvedené informace o předpokládaných počtech odebraných průměrek a termínech jednotlivých Výzev mají pouze informativní charakter (slouží pro informaci dodavatelům ohledně předpokládaného objemu/rozsahu a termínů dodávek průměrek, resp. pro stanovení nabídkové ceny pro účely hodnocení). Množství skutečně dodaných průměr a konkrétní termíny dodání budou vycházet z konkrétních aktuálních potřeb zadavatele, přičemž se mohou od těchto předpokladů odchýlit.
Jednotlivé Výzvy budou po dobu trvání rámcové dohody vybranému dodavateli zadávány postupem upraveným v rámcové dohodě (příloha č. 1a ZD). Vybraný dodavatel bude povinen potvrdit doručení každé Výzvy, a to nejpozději do následujícího pracovního dne po doručení Výzvy. Povinnost vybraného dodavatele dodat průměrky specifikované ve Výzvě do určeného místa plnění vzniká vybranému dodavateli okamžikem doručení Výzvy, a to bez ohledu na skutečnost, zda zadavateli doručení Výzvy potvrdí či nikoliv.
2.4.3. Poskytování technické podpory programového vybavení průměrek
Součástí předmětu této veřejné zakázky je rovněž poskytování služeb technické podpory programového vybavení průměrek po dobu neurčitou, a to dle níže uvedených požadavků zadavatele.
Požadavky zadavatele na služby technické podpory programového vybavení průměrek:
a) Vývoj a dodávka, příp. též instalace nových softwarových produktů na základě požadavků zadavatele a/nebo úprava stávajících softwarových produktů zadavatele tak, aby byla zajištěna bezproblémová funkčnost průměrek.
b) Poskytování technické podpory (tj. poradenství, konzultace, pomoc apod.) k softwarovým produktům, a to prostřednictvím telefonické a e-mailové komunikace (on-line podpora) a rovněž formou poskytování technické podpory fyzicky u zadavatele (off-line podpora), nebude-li k vyřešení problému/požadavku zadavatele dostačující či vhodná on-line podpora.
c) Aktualizace (update) softwarových produktů a poskytování, příp. též instalace, novějších verzí softwarových produktů (upgrade), včetně dokumentace a návodu k provedení instalace.
d) Odstraňování poruch, závad a nefunkčností softwarových produktů.
e) Zajištění alespoň stávající funkčnosti softwarových produktů v případě přechodu zadavatele na nové verze standardního softwaru (například vyšší verzi operačního systému nebo
kancelářského balíku MS Office, databázového prostředí, nebo jiného programového vybavení zadavatele) nebo hardwaru, se kterým dané programy svou činností souvisí (přenos dat).
f) Konzultace k dalšímu rozvoji softwarových produktů, příp. k možnosti implementace požadavků zadavatele na softwarové produkty.
Podrobná specifikace požadavků a podmínek pro poskytování služeb technické podpory programového vybavení průměrek je obsažena v závazném vzoru smlouvy o technické podpoře programového vybavení průměrek, který tvoří přílohu č. 1b ZD.
3. DOBA A MÍSTO PLNĚNÍ VEŘEJNÉ ZAKÁZKY
3.1. Doba plnění veřejné zakázky
Rámcová dohoda bude s vybraným dodavatelem uzavřena na dobu určitou, a to na období 4 let ode dne nabytí účinnosti rámcové dohody. Během této doby bude zadavatel oprávněn vyzývat podle svých potřeb vybraného dodavatele k poskytnuté plnění a vybraný dodavatel bude povinen na základě těchto Výzev průměrky průběžně dodávat.
Smlouva o technické podpoře programového vybavení
Smlouva o technické podpoře programového vybavení průměrek bude s vybraným dodavatelem uzavřena na dobu neurčitou.
3.2. Místo plnění předmětu veřejné zakázky
Místem dodání průměrek je sídlo zadavatele, příp. sídla organizačních jednotek zadavatele, které
budou uváděny v jednotlivých Výzvách.
Zadavatel dodavatele upozorňuje, že cena za dodání průměrek do místa plnění nebude samostatně hrazena (je součástí nabídkové ceny dodavatele).
Místem poskytování technické podpory programového vybavení průměrek je sídlo zadavatele. Tato technická podpora může být poskytována též v sídle jiné organizační jednotky zadavatele či jinde na území ČR dle požadavku zadavatele (off-line podpora), anebo může být poskytována na dálku, tj. ze sídla/provozovny vybraného dodavatele prostřednictvím komunikačních prostředků na dálku (on-line podpora).
3.3. Prohlídka místa plnění
Zadavatel dodavatele upozorňuje, že s ohledem na charakter předmětu plnění veřejné zakázky nebude
konána prohlídka místa plnění.
4. OBCHODNÍ A PLATEBNÍ PODMÍNKY, NÁVRH RÁMCOVÉ DOHODY A SMLOUVY O TECHNICKÉ PODPOŘE PROGRAMOVÉHO VYBAVENÍ
Veškeré závazné obchodní a platební podmínky zadavatele zahrnující též úpravu autorských práv jsou uvedeny jednak v závazném vzoru rámcové dohody, který tvoří přílohu č. 1a ZD, a jednak v závazném vzoru smlouvy o technické podpoře programového vybavení průměrek, který tvoří přílohu č. 1b ZD.
Dodavatel je povinen veškeré podmínky uvedené v závazném vzoru rámcové dohody a v závazném vzoru smlouvy o technické podpoře programového vybavení průměrek bez výhrad akceptovat. Souhlas se zněním rámcové dohody a smlouvy o technické podpoře programového vybavení průměrek dodavatel vyjádří podáním nabídky.
Návrh rámcové dohody a smlouvy dodavatel do nabídky nepředkládá. Zadavatel připraví tyto
smlouvy k podpisu v souladu s kapitolou 10. této ZD.
5. KVALIFIKACE DODAVATELŮ
Kvalifikaci splní dodavatel, který ve smyslu ustanovení § 73 a násl. zákona prokáže splnění:
a) základní způsobilosti dle § 74 zákona,
b) profesní způsobilosti dle § 77 zákona a
c) kritérií technické kvalifikace dle § 79 zákona
a to vše v rozsahu a za podmínek stanovených zákonem a zadavatelem v této ZD.
5.1. Základní způsobilost
Způsobilý je dodavatel, který
a) nebyl v zemi svého sídla v posledních 5 letech před zahájením zadávacího řízení pravomocně odsouzen pro trestný čin uvedený v příloze č. 3 zákona nebo obdobný trestný čin podle právního řádu země sídla dodavatele; k zahlazeným odsouzením se nepřihlíží,1
splnění způsobilosti dle písm. a) se ve vztahu k České republice prokazuje předložením výpisu
z evidence Rejstříku trestů;
b) nemá v České republice nebo v zemi svého sídla v evidenci daní zachycen splatný daňový
nedoplatek,
splnění způsobilosti dle písm. b) se ve vztahu k České republice prokazuje
1. předložením potvrzení příslušného finančního úřadu a
2. předložením čestného prohlášení ve vztahu ke spotřební dani;
1 1. Je-li dodavatelem právnická osoba, musí podmínku podle písm. a) tohoto odstavce splňovat tato právnická osoba a zároveň každý člen statutárního orgánu. Je-li členem statutárního orgánu dodavatele právnická osoba a zároveň každý člen statutárního orgánu dodavatele právnická osoba, musí podmínku podle písm. a) tohoto odstavce splňovat
a) tato právnická osoba,
b) každý člen statutárního orgánu této právnické osoby a
c) osoba zastupující tuto právnickou osobu v statutárním orgánu dodavatele.
2. Účastní-li se zadávacího řízení pobočka závodu
a) zahraniční právnické osoby, musí podmínku podle písm. a) tohoto odstavce splňovat tato právnická osoba a vedoucí pobočky závodu,
b) české právnické osoby, musí podmínku podle písm. a) splňovat osoby uvedené v odstavci 1 a vedoucí pobočky závodu.
c) nemá v České republice nebo v zemi svého sídla splatný nedoplatek na pojistném nebo na penále na veřejné zdravotní pojištění,
splnění způsobilosti dle písm. c) se ve vztahu k České republice prokazuje předložením čestného prohlášení;
d) nemá v České republice nebo v zemi svého sídla splatný nedoplatek na pojistném nebo na penále na sociální zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti,
splnění způsobilosti dle písm. d) se ve vztahu k České republice prokazuje předložením potvrzení příslušné okresní správy sociálního zabezpečení;
e) není v likvidaci, proti němuž nebylo vydáno rozhodnutí o úpadku, vůči němuž nebyla nařízena nucená správa podle jiného právního předpisu nebo v obdobné situaci podle jiného právního řádu země sídla dodavatele,
splnění způsobilosti dle písm. e) se ve vztahu k České republice prokazuje předložením výpisu z obchodního rejstříku, nebo předložením písemného čestného prohlášení v případě, že dodavatel zadávacího řízení není v obchodním rejstříku zapsán.
5.2. Profesní způsobilost
Dodavatel prokazuje splnění profesní způsobilosti podle § 77 odst. 1 zákona ve vztahu k České republice předložením výpisu z obchodního rejstříku nebo jiné obdobné evidence, pokud jiný právní předpis zápis do takové evidence vyžaduje.
Požadovaný doklad musí prokazovat splnění požadovaného kritéria způsobilosti nejpozději v době 3 měsíců přede dnem zahájení zadávacího řízení.
5.3. Technická kvalifikace dle ustanovení § 79 odst. 2 písm. b) zákona
Dodavatel předloží seznam významných dodávek poskytnutých dodavatelem za poslední tři roky před zahájením tohoto zadávacího řízení. Formulář pro vypracování tohoto seznamu je součástí nabídkového listu, jehož vzor tvoří přílohu č. 3 ZD. Dodavatel do formuláře doplní veškeré požadované informace v předepsané struktuře. Osvědčení objednatele o poskytnutí dodávky nebude dodavatel v nabídce předkládat.
Dodavatel splňuje tuto technickou kvalifikaci, pokud ze seznamu významných dodávek bude vyplývat, že dodavatel za poslední tři roky (tj. v posledních 36 měsících) před zahájením tohoto zadávacího řízení dodal jednomu odběrateli průměrky určené k měření dříví v hodnotě minimálně 100.000,- Kč bez DPH.
6. VYBRANÁ USTANOVENÍ O KVALIFIKACI A DALŠÍ POŽADAVKY ZADAVATELE
6.1. Prokázání splnění kvalifikace v nabídce na plnění veřejné zakázky
V nabídce na plnění veřejné zakázky dodavatel za účelem prokázání splnění požadované kvalifikace předloží doklady požadované zadavatelem k prokázání kvalifikace dle kapitoly 5. této ZD.
Zadavatel neumožňuje nahrazení předložení dokladů dle článku 5.1. této ZD (základní způsobilost), článku 5.2. této ZD (profesní způsobilost) a článku 5.3. této ZD (technická kvalifikace) čestným prohlášením ve smyslu § 86 odst. 2 zákona.
Čestným prohlášením může být prokázáno pouze splnění základní způsobilosti dle § 74 zákona v případech stanovených v § 75 zákona, resp. v případech stanovených zadavatelem v článku 5.1. této ZD.
Dodavatel však může vždy nahradit požadované doklady jednotným evropským osvědčením pro veřejné zakázky.
6.2. Pravost dokladů prokazujících splnění kvalifikace
Dodavatel je povinen prokázat splnění kvalifikace alespoň prostými kopiemi příslušných dokladů.
6.3. Stáří dokladů prokazujících splnění kvalifikace
V souladu s ustanovením § 86 odst. 5 zákona musí doklady prokazující základní způsobilost podle ustanovení § 74 zákona a profesní způsobilost podle ustanovení § 77 odst. 1 zákona prokazovat splnění požadovaného kritéria způsobilosti nejpozději v době 3 měsíců přede dnem zahájení zadávacího řízení.
6.4. Prokázání kvalifikace získané v zahraničí
V případě, že byla kvalifikace získána v zahraničí, prokazuje se doklady vydanými podle právního řádu země, ve které byla získána, a to v rozsahu požadovaném zadavatelem.
Pokud se podle příslušného právního řádu požadovaný doklad nevydává, může být nahrazen čestným prohlášením.
6.5. Prokazování části kvalifikace prostřednictvím jiných osob a kvalifikace v případě společné účasti dodavatelů
Dodavatel může prokázat určitou část technické kvalifikace požadované zadavatelem prostřednictvím jiných osob (§ 83 zákona).
Dodavatel je v takovém případě povinen zadavateli předložit:
1. doklady prokazující splnění profesní způsobilosti podle ustanovení § 77 odst. 1 zákona (výpis z obchodního rejstříku či jiné obdobné evidence) jinou osobou,
2. doklady prokazující splnění chybějící části kvalifikace prostřednictvím jiné osoby,
3. doklady o splnění základní způsobilosti podle ustanovení § 74 zákona jinou osobou a
4. písemný závazek jiné osoby k poskytnutí plnění určeného k plnění veřejné zakázky nebo k poskytnutí věcí nebo práv, s nimiž bude dodavatel oprávněn disponovat v rámci plnění veřejné zakázky, a to alespoň v rozsahu, v jakém jiná osoba prokázala kvalifikaci za dodavatele.
Má se za to, že požadavek podle písm. d) tohoto článku ZD je splněn, pokud obsahem písemného závazku jiné osoby je společná a nerozdílná odpovědnost této osoby za plnění veřejné zakázky společně s dodavatelem.
Pokud se dodavatelé účastní zadávacího řízení společně nebo prokazují kvalifikaci prostřednictvím jiných osob, prokazují dodavatelé a jiné osoby kvalifikaci společně. Tím není dotčeno ustanovení § 83 zákona, resp. článku 6.5. ZD výše.
V případě společné účasti dodavatelů prokazuje základní způsobilost a profesní způsobilost podle ustanovení § 77 odst. 1 zákona každý dodavatel samostatně. Splnění ostatní kvalifikace musí prokázat všichni dodavatelé společně.
6.6. Prokazování kvalifikace výpisem ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů
Dodavatel může při prokazování splnění kvalifikace předložit zadavateli výpis ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů (ustanovení § 228 zákona). Předloží-li dodavatel zadavateli výpis ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů, tento výpis nahrazuje doklad prokazující profesní způsobilost podle ustanovení § 77 zákona v tom rozsahu, v jakém údaje ve výpisu ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů prokazují splnění kritérií profesní způsobilosti, a základní způsobilost podle ustanovení § 74 zákona. Zadavatel přijme výpis ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů, pokud k poslednímu dni, ke kterému má být prokázána základní způsobilost nebo profesní způsobilost, není výpis ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů starší než 3 měsíce. Zadavatel nemusí přijmout výpis ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů, na kterém je vyznačeno zahájení řízení podle ustanovení § 231 odst. 4 zákona.
6.7. Prokazování kvalifikace certifikátem
Dodavatel je oprávněn prokázat za podmínek stanovených zákonem splnění kvalifikace nebo její části předložením certifikátu vydaného v rámci systému certifikovaných dodavatelů (§ 233 a násl. zákona).
Platným certifikátem vydaným v rámci schváleného systému certifikovaných dodavatelů lze prokázat
kvalifikaci v rozsahu uvedeném na certifikátu.
7. POŽADAVKY NA ZPRACOVÁNÍ NABÍDKOVÉ CENY
7.1. Základní požadavky zadavatele na zpracování nabídkové ceny
Zadavatel požaduje, aby v nabídce byla uvedena nabídková cena za plnění předmětu veřejné zakázky v Kč, a to v nabídkovém listu nabídky následovně:
X. Xxxxxxxxx cena za 1 ks průměrky pro délku stupnice 65 cm a nabídková cena za 1 ks průměrky pro délku stupnice 80 cm, a to v Kč bez DPH. Tyto jednotkové nabídkové ceny za oba typy průměrek budou zahrnovat veškeré náklady dodavatele spojené s dodáním těchto průměrek (zejména včetně vnitřního a obslužného softwaru průměrek splňujícího požadavky zadavatele, včetně licencí na poskytovaný software, dopravy průměrek do místa plnění, poskytnutí technické podpory, poskytování záručního servisu dle bodu 2.4.2. písm. A. a B. této ZD a poskytnutím technické podpory po první dodávce průměrek zadavateli, apod.).
B. Nabídková cena za poskytování služeb technické podpory programového vybavení průměrek, a to v podobě hodinové odměny (sazby) za 1 (jednu) skutečně odpracovanou hodinu při poskytování služeb technické podpory dle této smlouvy, vyčíslenou v Kč bez DPH.
Překročení jednotkových nabídkových cen uvedených shora pod písm. a), vyčíslených v Kč bez DPH, nebude v průběhu plnění veřejné zakázky (trvání rámcové dohody) možné. Tyto jednotkové ceny budou použity pro účely fakturace. Fakturována bude cena vždy pouze za počet skutečně dodaných průměrek.
Překročení jednotkové nabídkové ceny uvedené shora pod písm. b), vyčíslené v Kč bez DPH, bude v průběhu plnění veřejné zakázky možné jen za podmínky uvedené v bodu 7.3. ZD. Tato jednotková cena bude použita pro účely fakturace. Fakturována bude cena vždy pouze za skutečně odpracované hodiny při poskytování služeb technické podpory.
7.2. Postup pro stanovení nabídkové ceny pro účely hodnocení nabídek
Pro účely hodnocení nabídek stanoví dodavatel v nabídkovém listu celkovou nabídkovou cenu (CNC) součtem následujících dílčích cen:
a) Dílčí cena za dodání celého předpokládaného množství, tj. 50 ks průměrek s délkou stupnice 65 cm (DC65). Tato dílčí cena bude dodavatelem stanovena jako součin jednotkové ceny průměrky s délkou stupnice 65 cm stanovené a uvedené dodavatelem v nabídkovém listu a předpokládaného množství odebraných průměrek, tj. 50 ks.
b) Dílčí cena za dodání celého předpokládaného množství, tj. 250 ks průměrek s délkou stupnice 80 cm (DC80). Tato dílčí cena bude dodavatelem stanovena jako součin jednotkové ceny průměrky s délkou stupnice 80 cm stanovené a uvedené dodavatelem a předpokládaného množství odebraných průměrek, tj. 250 ks.
c) Dílčí cena za poskytování služeb technické podpory programového vybavení průměrek (DCP). Tato dílčí cena bude dodavatelem stanovena jako součin hodinové ceny (sazby) za poskytování služeb technické podpory stanovené a uvedené dodavatelem v nabídkovém listu a předpokládaného počtu odpracovaných hodin, tj. 300 hodin (tento počet hodin vychází z předpokladu zadavatele, že v prvním roce plnění této smlouvy bude odpracováno 150 hodin a v dalších letech trvání této smlouvy bude odpracováno vždy 50 hodin).
Celková nabídková cena (CNC) bude v nabídkovém listu pro účely hodnocení stanovena dle následujícího vzorce:
CNC = DC65 + DC80 + DCP
Celková nabídková cena stanovená pro účely hodnocení bude vyčíslena v Kč bez DPH. Při fakturaci skutečně poskytnutého plnění bude vždy připočtena DPH v aktuální výši.
7.3. Podmínky pro překročení a snížení nabídkové ceny za technickou podporu
Nabídková (jednotková) cena za poskytování služeb technické podpory programového vybavení průměrek (bod 7.1. písm. b) ZD) může být po dobu trvání smlouvy o technické podpoře programového vybavení průměrek překročena o procento odpovídající míře inflace podle oficiálních údajů Českého statistického úřadu. Míra inflace bude pro účely Xxxxxxx vyjádřena přírůstkem průměrného ročního indexu spotřebitelských cen, který vyjadřuje procentuální změnu průměrné cenové hladiny za poslední kalendářní rok oproti průměru za předchozí kalendářní rok. K navýšení může dojít pouze jednou ročně k 1. dubnu příslušného kalendářního roku, přičemž poprvé může k navýšení dojít k 1. dubnu 2021, a to o míru inflace za období roku 2020. V případě, deflace bude odměna odpovídajícím způsobem snížena za obdobného použití pravidel stanovených v tomto odstavci.
Úprava této nabídkové ceny bude vždy provedena formou písemného dodatku ke smlouvě o technické podpoře programového vybavení průměrek podepsaného oběma smluvními stranami.
8. POSOUZENÍ A HODNOCENÍ NABÍDKY, POVINNOSTI VYBRANÉHO DODAVATELE
8.1. Posuzování nabídek
Zadavatel bude posuzovat splnění podmínek účasti v zadávacím řízení a dále bude posuzovat též nabídkovou cenu ve vztahu k předmětu veřejné zakázky z hlediska mimořádně nízké nabídkové ceny v souladu s ustanovením § 113 zákona. Zadavatel tak učiní minimálně ve vztahu k vybranému dodavateli.
8.2. Hodnocení nabídek
8.2.1. Hodnotící kritéria
Hodnocení nabídek bude provedeno v souladu s ust. § 114 zákona. Ekonomická výhodnost nabídek se hodnotí na základě nejvýhodnějšího poměru nabídkové ceny a kvality, a to dle následujících kritérií hodnocení (s využitím bodovací metody založené na stobodové stupnici):
Kritérium hodnocení | Váha | |
X. | Xxxxxxx nabídková cena | 80,00 % |
B. | Kvalita – hmotnost nabízené průměrky o délce stupnice 80 cm | 20,00 % |
V rámci kritéria hodnocení A. „Celková nabídková cena“ bude zadavatel hodnotit celkovou výši nabídkové ceny veřejné zakázky v Kč bez DPH, tj. částku uvedenou v souladu s čl. 7.2. zadávací dokumentace v nabídkovém listu jako CNC. Za vhodnější bude považována nabídka s nižší nabídkovou cenou.
V rámci kritéria hodnocení B. „Kvalita – hmotnost nabízené průměrky o délce stupnice 80 cm“ bude zadavatel hodnotit hmotnost nabízené průměrky o délce stupnice 80 cm. Posuzována bude hmotnost přístroje uvedená v příloze č. 6.1 ZD – „hmotnost průměrky i se zdrojem napájení (baterií nebo akumulátorem) max 1.5 kg“, tj. hmotnost přístroje při průměrkování (provozním stavu). Za vhodnější bude považována průměrka o délce stupnice 80 cm s nižší hmotností
8.2.2. Metoda hodnocení
Každé jednotlivé nabídce bude v rámci každého kritéria hodnocení přiděleno takové bodové ohodnocení, které odráží úspěšnost předmětné nabídky v rámci hodnotícího kritéria dle dále uvedených podmínek.
V případě kritéria hodnocení A. „Celková nabídková cena“ se jedná o nákladové kvantitativní kritérium, u něhož jsou preferovány nižší hodnoty před vyššími. Hodnocená nabídka získá bodovou hodnotu, která vznikne násobkem 100 a poměru hodnoty nejvhodnější nabídky k hodnocené nabídce, tj. vyjádřeno následujícím vzorcem:
nejnižší nabídková cena | |
100 | × |
hodnocená nabídková cena |
Následně bude přidělená bodová hodnota převážena vahou kritéria hodnocení. Zaokrouhlování bude prováděno na dvě desetinná místa.
V případě kritéria hodnocení B. „Kvalita – hmotnost nabízené průměrky o délce stupnice 80 cm“ se taktéž jedná o kvantitativní kritérium, u něhož jsou preferovány nižší hodnoty hmotnosti průměrky před vyššími. Hodnocená hmotnost nabízené průměrky o délce stupnice 80 cm získá bodovou hodnotu, která vznikne násobkem 100 a poměru hodnoty hmotnost průměrky o délce stupnice 80 cm s nejnižší hmotností k hodnocené hmotnost průměrky o délce stupnice 80 cm, tj. vyjádřeno následujícím vzorcem:
nejnižší HPrum80 | |
100 | × |
hodnocená HPrum80 |
Následně bude přidělená bodová hodnota převážena vahou kritéria hodnocení. Zaokrouhlování bude prováděno na dvě desetinná místa.
Celkové bodové ohodnocení jednotlivých nabídek vznikne součtem převážených bodových hodnot dosažených v jednotlivých kritériích hodnocení, tj. součtem bodových ohodnocení v daných kritériích hodnocení převážených vahou příslušného kritéria. Zaokrouhlování bude prováděno na dvě desetinná místa.
Na základě celkového bodového ohodnocení stanoví hodnotící komise výsledné pořadí nabídek.
V případě, že po provedeném hodnocení a posouzení nabídek bude na prvním místě více nabídek se stejným celkovým bodovým ohodnocením, bude o pořadí těchto nabídek rozhodnuto losem. Stejně tak bude zadavatel postupovat i v případě, že vybraný dodavatel bude v souladu se zákonem vyloučen a na první místo v pořadí se tak dostanou jiné nabídky se stejným celkovým bodovým ohodnocením (to vše za předpokladu, že zadavatel nezruší zadávací řízení podle § 127 odst. 2 písm. b) zákona). K losování budou přizváni účastníci zadávacího řízení, kteří podali nabídky se stejným celkovým bodovým ohodnocením a o jejichž pořadí se losuje. O losování bude vyhotoven zápis, který bude součástí dokumentace o veřejné zakázce.
8.3. Povinnosti vybraného dodavatele
8.3.1. Předložení originálů nebo ověřených dokladů o kvalifikaci
Vybraný dodavatel, tj. účastník zadávacího řízení, kterého zadavatel vybral k uzavření rámcové dohody a smlouvy o poskytnutí podpory, dále předloží před podpisem k výzvě zadavatele:
• originály nebo ověřené kopie (výstupy autorizované konverze) dokladů o jeho kvalifikaci,
pokud je již zadavatel nemá k dispozici, tj.
o doklady prokazující základní způsobilost dodavatele dle čl. 5.1. této ZD,
o doklady prokazující profesní způsobilost dodavatele dle čl. 5.2. této ZD,
o doklady prokazující technickou kvalifikaci dle čl. 5.3. této ZD.
Nesplnění této povinnosti je dle § 122 odst. 7 zákona důvodem k vyloučení vybraného dodavatele.
8.3.2. Informace a doklady o skutečném majiteli dodavatele
U vybraného dodavatele, je-li právnickou osobou, zadavatel zjistí dle § 122 odst. 4 zákona údaje o jeho skutečném majiteli podle zákona o některých opatřeních proti legalizaci výnosů z trestné činnosti a
financování terorismu (dále jen „skutečný majitel“) z evidence údajů o skutečných majitelích podle zákona upravujícího veřejné rejstříky právnických a fyzických osob.
V případě, že nelze údaje o skutečném majiteli postupem dle § 122 odst. 4 zákona zjistit, zadavatel vyzve vybraného dodavatele k předložení výpisu z evidence obdobné evidenci údajů o skutečných majitelích nebo
a) ke sdělení identifikačních údajů všech osob, které jsou jeho skutečným majitelem, a
b) k předložení dokladů, z nichž vyplývá vztah všech osob podle písmene a) k dodavateli; těmito doklady jsou zejména
1. výpis z obchodního rejstříku nebo jiné obdobné evidence,
2. seznam akcionářů,
3. rozhodnutí statutárního orgánu o vyplacení podílu na zisku,
4. společenská smlouva, zakladatelská listina nebo stanovy.
V případě, že vybraný dodavatel nesplní předmětnou povinnost nebo z předložených dokladů o majetkové struktuře vyplyne, že dodavatel byl ve střetu zájmů podle § 44 odst. 2 a 3 zákona, zadavatel jej vyloučí z účasti v zadávacím řízení.
Zadavatel v této souvislosti též upozorňuje dodavatele na skutečnost, že dle § 48 odst. 9 zákona je zadavatel povinen vyloučit vybraného dodavatele též v případě, pokud z informací vedených v obchodním rejstříku vyplývá, že vybraný dodavatel je akciovou společností nebo má právní formu obdobnou akciové společnosti a nemá vydány pouze zaknihované akcie. V případě, že vybraným dodavatelem je účastník zadávacího řízení se sídlem v zahraničí, který je akciovou společností nebo má právní formu obdobnou akciové společnosti, zadavatel požádá, aby v přiměřené lhůtě vybraný dodavatel předložil písemné čestné prohlášení o tom, které osoby jsou vlastníky akcií, jejichž souhrnná jmenovitá hodnota přesahuje 10 % základního kapitálu účastníka zadávacího řízení, s uvedením zdroje, z něhož údaje o velikosti podílu akcionářů vychází.
9. DALŠÍ POŽADAVKY ZADAVATELE
9.1. Technická specifikace nabízených elektronických průměrek
Níže požadované doklady (informace) o nabízených průměrkách dodavatelé předloží postupem popsaným níže v tomto čl. ZD a dále v čl. 11 ZD.
Dodavatelé předloží jako součást své nabídky řádně vyplněnou přílohu č. 2.1 ZD – Technické požadavky na elektronické průměrky. Přílohu 2.2 dodavatel v nabídce nepředkládá, tato příloha bude automaticky připojena k rámcové dohodě před jejím podpisem, jako příloha rámcové dohody č. 2.
Dodavatel vyplní a v nabídce předloží Přílohu č. 2.1 ZD tak, že ve sloupci „Parametry nabízené průměrky“ doplní parametry v popisu jednoznačně umožňujícím posouzení splnění požadavků zadavatele. Jakékoliv úpravy požadavků zadavatele jsou nepřípustné.
Dodavatel spolu s vyplněnou přílohou č. 2.1 ZD předloží ve své nabídce též:
A) Technický popis (technickou dokumentaci) a návod k použití nabízené elektronické průměrky;
B) Zkušební protokol měřidla vydaný akreditovanou kalibrační laboratoří nebo Českým metrologickým institutem, případně technickou dokumentací průměrky, není-li zkušební protokol vydán k ověření požadavku na odchylku měření.
Veškerá tato dokumentace bude zpracována v českém jazyce, nebo opatřena překladem do českého jazyka. Překlad ze slovenského jazyka není požadován.
Z předložených dokumentů musí být zřejmé, že dodávané průměrky odpovídají požadavkům stanoveným zadavatelem v příloze č. 2.1 ZD.
Vyplněná příloha č. 2.1 ZD, včetně technického popisu (technické dokumentace) hardwaru nabízené průměrky a vnitřního a obslužného software bude tvořit přílohu č. 1 rámcové dohody.
Zadavatel dodavatele upozorňuje, že jsou povinni shora uvedené dokumenty zpracovat/předložit v takových podrobnostech, aby na jejich základě zadavatel mohl posoudit splnění všech požadovaných povinných parametrů průměrek a software.
Současně zadavatel dodavatele upozorňuje, že jakoukoliv průměrku dodanou na základě rámcové dohody bude zadavatel oprávněn předat do akreditované kalibrační laboratoře za účelem ověření, zda tato průměrka splňuje požadavek na max. přípustnou odchylku při měření průměru (tj. max. ± 0,5 cm), resp. další technické parametry uvedené v technickém popisu/dokumentaci průměrky. Nesplnění uvedených požadavků a parametrů bude vedle uplatnění práv zadavatele z odpovědnosti dodavatele za vady důvodem pro vznik povinnosti vybraného dodavatele zaplatit smluvní pokutu, příp. též důvodem pro odstoupení od Výzvy k poskytnutí plnění učiněné na základě rámcové dohody, příp. též pro odstoupení od rámcové dohody.
9.2. Dodání software k ověření požadavků zadavatele před vystavením Výzvy
k poskytnutí plnění
Dodavatel, s nímž bude uzavřena rámcová dohoda, je povinen do 2 měsíců ode dne nabytí účinnosti rámcové dohody předložit zadavateli k odsouhlasení plně funkční vnitřní software a obslužný software průměrky odpovídající požadavkům zadavatele specifikovaným v příloze č. 2 rámcové dohody tak, aby bylo možné ověřit a otestovat všechny požadované funkcionality software. Za účelem posouzení splnění požadavků na vnitřní a obslužný software bude tento zadavateli předán jako součást 1 ks nabízené průměrky. Tato průměrka k ověření bude připočtena k následné dodávce z rámcové dohody.
Odsouhlasení plné funkčnosti vnitřního a obslužného software zadavatelem je nezbytnou podmínkou pro uskutečnění Výzvy k poskytnutí plnění na základě rámcové dohody. Rozhodnutí o prokázání splnění požadavků na vnitřní a obslužný software průměrky učiní zadavatel do 14 kalendářních dnů od předání software k ověření. V případě, že budou na software zjištěny závady, musí je vybraný dodavatel odstranit nejpozději do 5 pracovních, jinak se rámcová dohoda od počátku ruší.
10. AKCEPTACE SMLUVNÍCH PODMÍNEK DODAVATELEM A PŘÍPRAVA SMLUV K PODPISU
Dodavatel ve své nabídce návrh rámcové dohody ani smlouvy o technické podpoře programového vybavení průměrek nepředkládá.
Dodavatel je povinen veškeré podmínky uvedené v závazném vzoru rámcové dohody a v závazném vzoru smlouvy o technické podpoře programového vybavení průměrek bez výhrad akceptovat. Projev vůle akceptace těchto podmínek učiní dodavatel podáním nabídky.
Zadavatel při přípravě rámcové dohody a smlouvy o technické podpoře programového vybavení průměrek, které mají být uzavřeny s vybraným dodavatelem, doplní do jejich závazných vzorů všechny nezbytné údaje, a to v souladu s údaji uvedenými v nabídkovém listu předloženém vybraným dodavatelem v nabídce. K takto připravené rámcové dohodě následně připojí jednotlivé přílohy a technický popis.
11. PODMÍNKY A POŽADAVKY ZADAVATELE PRO ZPRACOVÁNÍ NABÍDKY
Nabídka bude předložena v elektronické podobě v písemné formě.
Nabídka nesmí obsahovat přepisy a opravy, které by mohly zadavatele uvést v omyl, a všechny dokumenty musí být čitelné. Nabídka musí být zpracována ve všech částech v českém, příp. ve slovenském jazyce.
Veškeré doklady, které budou tvořit nabídku, budou předloženy v českém, případně ve slovenském jazyce. V případě, že dodavatel bude dokládat do nabídky doklady v jiném než českém jazyce, je povinen doložit v nabídce zároveň jejich překlad do českého jazyka. Doklady ve slovenském jazyce a doklady o vzdělání v latinském jazyce se předkládají bez překladu.
Osnova pro zpracování nabídky (zadavatelem doporučené řazení dokumentů v nabídce):
1. Vyplněný nabídkový list (vzor viz příloha č. 3 ZD)
Dodavatel doplní zadavatelem požadované údaje, tj. zejména identifikační údaje dodavatele a údaje k doplnění do vzoru rámcové dohody a smlouvy o technické podpoře programového vybavení průměrek. S ohledem na skutečnost, že nabídka se podává prostřednictvím elektronického nástroje, nepožaduje zadavatel, aby byl nabídkový list nabídky (ani jiný dokument v nabídce) podepsán.
2. smlouva v případě společné účasti dodavatelů ve smyslu § 82 zákona;
3. doklady dle ustanovení § 83 zákona v případě prokazování splnění kvalifikace jinou osobou (viz článek 6.5. ZD);
4. doklady k prokázání základní způsobilosti dle čl. 5.1 této ZD;
5. doklady k prokázání profesní způsobilosti dle čl. 5.2 této ZD;
6. doklady k prokázání technické kvalifikace dle čl. 5.3 této ZD (součást nabídkového listu);
7. řádně vyplněná příloha č. 2.1 – Technické požadavky na elektronické průměrky – hardware;
8. ostatní informace a dokumenty tvořící nabídku.
12. POŽADAVEK NA POSKYTNUTÍ JISTOTY
Zadavatel v souladu s ustanovením § 41 zákona požaduje, aby účastníci poskytli jistotu.
12.1. Výše jistoty
Požadovaná výše jistoty je stanovena ve výši 200.000 Kč.
12.2. Forma jistoty
Účastník je povinen poskytnout jistotu formou bankovní záruky, pojištění záruky nebo složením/převodem peněžní částky na účet zadavatele.
12.2.1. Bankovní záruka nebo pojištění záruky
Platnost záruky
a) musí začínat nejpozději posledním dnem lhůty pro podání nabídek a
b) nesmí být kratší než zadávací lhůta, která je stanovena v kapitole 12. ZD.
Zadavatel v zájmu jednoznačnosti výkladu shora uvedeného a s ohledem na účel institutu jistoty výslovně stanoví, že pokud budou účastníci poskytovat jistotu formou bankovní záruky nebo pojištění záruky, musí již v nabídce předložit příslušnou listinu, která bude platná po celou dobu trvání zadávací lhůty stanovené v kapitole 14. ZD.
Zadavatel dále upozorňuje dodavatele na skutečnost, že v případě, kdy připadne poslední den zadávací lhůty na sobotu, neděli nebo svátek, je posledním dnem zadávací lhůty pracovní den nejblíže následující (§ 605 zákona č. 89/2012 Sb., občanského zákoníku).
Účastník je povinen zajistit platnost bankovní záruky nebo pojištění záruky po celou dobu trvání zadávací lhůty, a to i „prodloužené“ v důsledku předchozího stavění zadávací lhůty. V případě, že má platnost bankovní záruky nebo pojištění záruky uplynout v průběhu trvání zadávací lhůty, je účastník povinen bez vyzvání předložit zadavateli potvrzení prolongace její platnosti, a to nejpozději do tří pracovních dní před uplynutím platnosti. Pokud účastník ve stanovené lhůtě nepředloží zadavateli prodloužení platnosti bankovní záruky nebo pojištění záruky, bude toto považováno za neposkytnutí součinnosti ve smyslu ustanovení § 104 odst. 1 písm. e) zákona.
Dokladem o poskytnutí jistoty formou bankovní záruky je výhradně originál záruční listiny v elektronické podobě, tj. originální soubor vystavený bankou včetně elektronických podpisů. Ze záruční listiny bude vyplývat, že bankovní záruka se poskytuje ve prospěch zadavatele jako oprávněného (příjemce záruky) a že banka poskytne zadavateli plnění až do výše zaručené částky bez odkladu a bez námitek po obdržení první výzvy zadavatele, a to na základě sdělení, že účastníku zadávacího řízení v zadávací lhůtě zanikla účast v zadávacím řízení po vyloučení podle ustanovení
§ 122 odst. 7 nebo § 124 odst. 2 zákona. Bankovní záruka, resp. výplata z ní nesmí být jiným způsobem podmíněna.
Má-li být jistota poskytnuta formou pojištění záruky (ve smyslu ustanovení § 2868 zákona č. 89/2012 Sb., občanského zákoníku), pojistná smlouva musí být uzavřena tak, že pojištěným je účastník a oprávněnou osobou, která má právo na pojistné plnění, je zadavatel. Pojistitel vydá pojištěnému písemné prohlášení obsahující závazek vyplatit zadavateli za podmínek stanovených v ustanovení § 41 odst. 8 zákona pojistné plnění (tj. účastníku zadávacího řízení v zadávací lhůtě zanikla účast v zadávacím řízení po vyloučení podle § 122 odst. 7 nebo § 124 odst. 2 zákona).
12.2.2. Složení peněžní částky na účet zadavatele (peněžní jistota)
Složením peněžní částky na účet zadavatele (dále jen „peněžní jistota“) se rozumí připsání požadované částky na níže uvedený účet zadavatele, a to nejpozději do konce lhůty pro podání nabídek.
Bankovní spojení zadavatele pro složení peněžní jistoty:
číslo účtu: 5039-26300511/0100 variabilní symbol: IČO účastníka specifický symbol: 2019106
Účastník prokáže v nabídce poskytnutí peněžní jistoty sdělením údajů o provedené platbě zadavateli. Předmětné sdělení, příp. odpovídající doklad prokazující složení peněžní částky na účet zadavatele musí být součástí nabídky účastníka.
V případě poskytnutí jistoty složením peněžní částky na účet zadavatele je účastník povinen uvést v nabídce identifikaci účtu, na který má být jistota vrácena, tj. číslo účtu, včetně názvu peněžního ústavu, příp. variabilní a specifický symbol. Tyto informace uvede na nabídkovém listu nabídky v poli s názvem „Bankovní spojení a č. účtu pro účely vrácení jistoty“.
12.3. Měna jistoty
Zadavatel upozorňuje, že s ohledem na charakter institutu jistoty není přípustné poskytnutí jistoty v jiné než české měně. Jistota musí být účastníkem poskytnuta po celou dobu zadávací lhůty, přičemž po celou tuto dobu musí být jistota poskytnuta ve výši požadované zadavatelem v této ZD, vyčíslené v Kč.
S ohledem na shora uvedené tak musí být peněžní částka připsána na účet zadavatele v Kč. Je-li jistota poskytována formou bankovní záruky nebo pojištění záruky, musí být výše jistoty v záruční listině vyčíslena v Kč.
12.4. Výkon práva z poskytnuté jistoty
Poskytnutá jistota, případně též včetně úroků zúčtovaných peněžním ústavem, připadá v souladu s ustanovením § 41 odst. 8 zákona zadavateli v případě, že účastníku zadávacího řízení v zadávací lhůtě zanikla účast v zadávacím řízení po vyloučení podle ustanovení § 122 odst. 7 nebo § 124 odst. 2 zákona.
13. PODÁNÍ NABÍDKY, LHŮTA PRO PODÁNÍ NABÍDEK, OTEVÍRÁNÍ NABÍDEK
Nabídka bude podána v elektronické podobě prostřednictvím elektronického nástroje EVEZA. Konkrétní odkaz pro podání nabídky je uveden na profilu zadavatele v detailu této veřejné zakázky v sekci URL odkazy. Zadavatel upozorňuje, že není přípustné podání nabídky v elektronické podobě jakýmkoliv jiným způsobem ani podání nabídky v listinné podobě.
Podrobné informace ohledně elektronického nástroje EVEZA a registrace dodavatele do tohoto elektronického nástroje a informace týkající se podávání nabídek jsou uvedeny v čl. 1.3. ZD.
Lhůta pro podání nabídek je uvedena v Oznámení o zahájení zadávacího řízení uveřejněném ve Věstníku veřejných zakázek pod evidenčním číslem VZ, uvedeným v čl. 1.2 ZD. Xxxxxxxxx provede otevření podaných nabídek v souladu s ust. § 109 zákona bez účasti účastníků zadávacího řízení.
14. ZADÁVACÍ LHŮTA
Zadávací lhůta, tj. lhůta, po kterou účastníci nesmí ze zadávacího řízení odstoupit, činí 3 měsíce a začíná běžet okamžikem skončení lhůty pro podání nabídek. Zadávací lhůta neběží po dobu, ve které zadavatel nesmí uzavřít smlouvu podle ustanovení § 246 zákona.
15. VYSVĚTLENÍ ZADÁVACÍ DOKUMENTACE
Vysvětlení zadávací dokumentace se poskytují na základě písemné žádosti dodavatele.
Písemná žádost o vysvětlení ZD musí být zadavateli doručena nejpozději 8 pracovních dnů před uplynutím lhůty pro podání nabídek.
Žádost o vysvětlení zadávací dokumentace musí být zadavateli zaslána buď prostřednictvím elektronického nástroje EVEZA (blíže viz čl. 1.3. ZD), na e-mailovou adresu xxxxxxx@xxxxxx.xx nebo prostřednictvím datové schránky. Ze žádosti musí být zřejmé, kdo ji podává a k jaké veřejné zakázce se vztahuje.
Vysvětlení zadávací dokumentace zadavatel uveřejní na profilu zadavatele xxxxx://xxxxxxx.xxxxxx.xx/xxxxxxx_xxxxxxx_0.xxxx u předmětné veřejné zakázky.
Pokud spolu s vysvětlením zadávací dokumentace zadavatel provede i změnu zadávacích podmínek, změnu nebo doplnění zadávací dokumentace uveřejní nebo oznámí dodavatelům stejným způsobem jako zadávací podmínku, která byla změněna nebo doplněna.
Změnu, vysvětlení nebo doplnění zadávací dokumentace odešle zadavatel současně též všem dodavatelům, kteří se k příslušné veřejné zakázce zaregistrovali na profilu zadavatele nebo v elektronickém nástroji EVEZA, a všem dodavatelům, kteří v průběhu zadávacího řízení požádali o vysvětlení ZD.
16. DALŠÍ PODMÍNKY A PRÁVA ZADAVATELE
V případě, že technické podmínky (tj. požadavky na vlastnosti předmětu veřejné zakázky) jsou stanoveny prostřednictvím přímého nebo nepřímého odkazu na určité dodavatele nebo výrobky, nebo patenty na vynálezy, užitné vzory, průmyslové vzory, ochranné známky nebo označení původu, zadavatel umožňuje nabídnout rovnocenné řešení.
Zadavatel nepřipouští variantní řešení nabídek ve smyslu ustanovení § 102 zákona. Náklady spojené s účastí v zadávacím řízení nese každý účastník zadávacího řízení sám.
Podáním nabídky potvrzuje účastník zadávacího řízení svůj bezpodmínečný souhlas s podmínkami stanovenými v ZD a jejích přílohách.
Zadavatel vyloučí účastníka zadávacího řízení, který podal více nabídek samostatně nebo společně s jinými dodavateli, nebo podal nabídku a současně je osobou, jejímž prostřednictvím jiný účastník zadávacího řízení v tomtéž zadávacím řízení prokazuje kvalifikaci.
Zadavatel v souladu s § 103 odst. 1 písm. f) zákona vyžaduje, aby v případě společné účasti dodavatelů v nabídce xxxx doložili, že všichni tito dodavatelé budou vůči zadavateli a třetím osobám z jakýchkoliv právních vztahů vzniklých v souvislosti s veřejnou zakázkou zavázáni společně a nerozdílně, a to po celou dobu plnění veřejné zakázky i po dobu trvání jiných závazků vyplývajících z veřejné zakázky. Za tímto účelem předloží dodavatelé jako součást nabídky odpovídající smlouvu.
Jako komunikační kanál pro předávání informací mezi zadavatelem a dodavateli zadavatel preferuje elektronický nástroj EVEZA. V případech, kdy nebude možné doručit určitému dodavateli písemnou korespondenci tímto preferovaným způsobem, vyhrazuje si zadavatel právo užít pro její doručení některý z následujících způsobů:
1. Doručování do datové schránky dodavatele, pokud datová schránka dodavatele umožňuje dodávání (příjem) dokumentů z datové schránky jiné fyzické osoby, podnikající fyzické osoby nebo právnické osoby.
2. Doručování e-mailem na adresu uvedenou pro tento účel dodavatelem v nabídkovém listu.
V případě, že dojde ke změně údajů uvedených v nabídce do doby uzavření rámcové dohody s vybraným účastníkem, je příslušný účastník povinen o této změně zadavatele bezodkladně písemně informovat.
17. PŘÍLOHY ZADÁVACÍ DOKUMENTACE
Nedílnou součástí ZD jsou tyto její přílohy:
Příloha č. 1a – Závazný vzor rámcové dohody na dodávky elektronických průměrek
Příloha č. 1b – Závazný vzor smlouvy o technické podpoře programového vybavení elektronických průměrek
Příloha č. 2.1 – Technické požadavky na elektronické průměrky (hardware) – příloha č.1 rámcové
dohody
Příloha č. 2.2 – Požadované technické parametry elektronických průměrek (software) – příloha č.2 rámcové dohody
Příloha č. 3 – Nabídkový list
Součástí ZD jsou též relevantní formuláře uveřejněné dle § 212 zákona a další informace uveřejněné
na profilu zadavatele.