SMLOUVA O ÚČETNÍCH SLUŽBÁCH A PORADENSTVÍ

SMLOUVA O ÚČETNÍCH SLUŽBÁCH A PORADENSTVÍ

Odběratel:

Regionální turistické informační centrum Krkonoše

se sídlem: Krkonošská 8, 543 01 Vrchlabí

IČO: 75132699

zastoupené Bc. Xxxxxx Xxxxxxxx, ředitelkou

a Dodavatel

Xx. Xxxx Xxxxxx

Dodavatel a odběratel se dnešního dne dohodli na uzavření obchodní smlouvy o poskytování účetních služeb:

1.

Dodavatel bude v roce 2018 zajišťovat vedení kompletního účetnictví nebo daňové evidence nebo vedení mezd pro odběratele v rozsahu účetní evidence potřebné pro daňové přiznání. Vedení účetních knih a zpracování účetních výkazů odběratele zajistí v měsíčních intervalech počínaje 1. lednem 2018.

Účetní výkazy budou odběrateli předány vždy nejpozději do 25. dne následujícího měsíce za období, kterého se týkají, pokud odběratel zajistí předání podkladů nejpozději do 5. dne následujícího měsíce. Roční uzávěrka bude zpracována nejpozději do 28. února 2019.

2.

Dodavatel zajistí zpracování potřebných výkazů a podkladů pro řádné vyúčtování daní a ostatních odvodů:

- daň z přidané hodnoty;

- daň ze závislé činnosti a sociálního a zdravotního pojištění zaměstnanců;

- daň z příjmů.

Dodavatel bude spolupracovat s odběratelem po zpracování roční účetní závěrky při jejím založení do sbírky listin obchodního soudu, nebo na zvláštní žádost a na základě plné moci (i předané v minulých letech) zajistí její uložení na obchodní soud v elektronické podobě, s termínem do devíti měsíců po provedení uzávěrky.

3.

Dodavatel poskytne odběrateli konzultace ve věcech vedení účetnictví a v nezbytné účetní administrativě.

4.

Odběratel se zavazuje předat včas a podle pokynů dodavatele veškeré materiály, podklady a doklady potřebné ke zpracování účetnictví, a zpracování mzdové agendy. Odběratel výslovně prohlašuje, že si je vědom toho, že dodavatel může zaúčtovat včas a řádně jen ty účetní doklady, které včas, řádně, a v úplnosti obdrží.

5.

Odběratel zajistí vlastními silami (vždy podle potřeby, zpravidla vyjádřené interní směrnicí účetní jednotky):

- vytváření a shromažďování veškerých prvotních účetních dokladů;

- bankovní styk;

- evidenci přijatých a vydaných faktur a ostatních závazků;

- evidenci pokladny;

- skladovou evidenci;

- osobní evidenci zaměstnanců;

- administrativní úkony nutné k vyúčtování daní a sociálního pojištění;

- oznámení a hlášení na instituce správy daní a pojištění, které nejsou účetní povahy nebo nejsou daňová přiznání;

- výkazy pro státní statistiku.

Dodavatel poskytne odběrateli metodickou pomoc pro řádné zajištění všech těchto prací.

6.

Dále dodavatel zajistí podle potřeb odběratele zpracování projektů, vypracování mimořádných uzávěrek nebo provedení jiných nutných úkonů z ekonomické oblasti.

7.

Dodavatel se na zvláštní žádost odběratele spolu s odběratelem účastní kontrol a jednání s orgány pro správu daní, nebo podle výslovného přání a na základě zvláštního zplnomocnění bude, kde to dovoluje zákon, odběratele před finančním úřadem (správou sociálního zabezpečení a zdravotními pojišťovnami) zastupovat.

8.

Odběratel jako úhradu provedených prací zaplatí za služby stanovené dohodou smluvních stran na běžný účet dodavatele České spořitelny, a. s., Vrchlabí, číslo účtu a to ve výši 72.000,- Kč ve čtyřech platbách splatných na základě předložených faktur dodavatelem.

9.

Dodavatel odpovídá za řádné provedení účetních uzávěrek, a to přesně podle požadavků zákona o účetnictví, směrnice k účetní osnově a požadavků daňových předpisů. Dodavatel se této odpovědnosti zprostí, pokud bude zákazník výslovně požadovat jiný než doporučený způsob účtování.

Za práce provedené vlastními zaměstnanci odpovídá zákazník.

Dodavatel se výslovně zavazuje, že odpovídá i za úroky z prodlení, pokuty a penále vyměřené orgány pro správu daní nebo pojistného za zaměstnance, jestliže tyto pokuty a penále jsou vyměřeny na základě pochybení, které prokazatelně zavinil dodavatel. Obdobně se postupuje i v případě, že by chyba v uzávěrce (v účetnictví) byla zjištěna jiným způsobem.

Dodavatel též nezodpovídá za pokuty a penále z případného nedodržení termínu odevzdání přiznání a platby DPH nebo kontrolního a jiného hlášení za příslušné zdaňovací období (daňového tvrzení ohledně DPH), pokud odběratel předá doklady ke zpracování později než 15. dne následujícího měsíce po ukončení měsíčního nebo čtvrtletního zdaňovacího období.

Dodavatel se plně zprostí odpovědnosti podle ustanovení této smlouvy, pokud odběratel v daňovém a jiném obdobném řízení nebude dbát rad a pokynů dodavatele, zejména pokud nepředloží všechny doklady, pokud nevyužije všechny řádné i mimořádné opravné prostředky a žádosti nebo když k daňovému nebo jinému obdobnému řízení včas dodavatele nepřizve nebo se bude při kontrole zastupovat sám nebo třetí osobou.

Dodavatel touto smlouvou přijímá odpovědnost za svěřené hodnoty, které plynou z přístupu k bankovním účtům. Zjištěný schodek na svěřených hodnotách je dodavatel povinen uhradit v plné výši, pokud neprokáže, že schodek vznikl zcela nebo zčásti bez jeho zavinění.

10.

Garance poskytnuté odběrateli v plné míře platí, pokud odběratel zajistí:

- předběžné zpracování a uspořádání dokladů poučenou osobou;

- odevzdá měsíčně opis pokladní knihy, knihy vystavených faktur a soupis neprovedených plateb

k fakturám přijatým (písemně nebo na nosiči dat);

- zajistí v místě dodavatele pravidelnou kontrolu vlastních záznamů a zůstatků účtů vedených

v účetnictví odběratelem.

Dodavatel určené osobě poskytne metodickou pomoc.

Dodavatel neodpovídá za pokuty a penále (příslušenství daně), které zákazníkovi bude doměřeno na základě formálních nedostatků účetních dokladů přijatých od třetích osob i vlastních účetních dokladů vystavených zákazníkem jeho odběratelům (náležitosti daňových dokladů, chybné určení daňové sazby DPH, číselné řady účetních dokladů apod.). Dodavatel tedy nemá odpovědnost za chybné vystavování dokladů a nesprávnou kontrolu dokladů při jejich přijetí organizací odběratele.

11.

Dodavatel i odběratel se zavazují nesdělovat žádné skutečnosti zjištěné v souvislosti s touto smlouvou neoprávněným osobám. Dále dodavatel odběratele ujišťuje o tom, že zpracování dat bude plně odpovídat pravidlům, která pro zpracování osobních údajů stanoví zákon č. 101/2000 Sb. o ochraně osobních údajů.

12.

Dodavatel i odběratel se zavazují jednat podle dobrých obchodních zvyklostí a výslovně prohlašují, že jsou si vědomi sankcí, které při jejich porušení plynou z obchodního zákoníku.

13.

Tato smlouva je dána ve dvou vyhotoveních. Jakékoliv změny dohodnutých závazků a plnění, pokud jsou upraveny v této smlouvě, musí být upraveny písemným dodatkem.

14.

Smlouva nabývá platnosti dnem podepsání. Odběratel může tuto smlouvu vypovědět bez udání důvodu vždy s tříměsíční výpovědní lhůtou. Dodavatel může v případě nezaplacení první zálohy nebo opakovaného neplacení záloh přerušit práce do jejich doplacení nebo smlouvu vypovědět s okamžitou účinností. Obě smluvní strany ji mohou vypovědět okamžitě jen z důvodu neplnění této smlouvy druhou stranou nebo pokud plnění bude vyžadováno v rozporu s právními předpisy.

Ve Vrchlabí 19. února 2018

………..……VR………………………….. …………………………………………………VR………………………………………

Xx. Xxxx Xxxxxx Regionální turistické informační centrum Krkonoše Xx. Xxxxx Xxxxxxx, ředitelka