SMLOUVA O DÍLO

Příloha č. 7 ZD: Návrh smlouvy

SMLOUVA O DÍLO

uzavřená podle ustanovení § 2586 a násl. zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, v platném znění

(dále jen „smlouva“)

1.Smluvní strany

1. 1. Objednatel: Městská část Praha 5

se sídlem: náměstí 14. října 4, 150 22 Praha 5

zastoupena: Mgr. Xxxxxxx Xxxxxxxxxx, starostkou MČ Praha 5

IČO: 00063631

DIČ: CZ00063631

bankovní spojení: Česká spořitelna a.s.

č. ú.: 27-2000857329/0800

(dále jen „objednatel“, na straně jedné)

1. 2. Zhotovitel: ………………..

se sídlem: ………………..

zastoupený: ………………..

IČO: ………………..

DIČ: ………………..

Zapsaný ve veřejném rejstříku vedeném …… soudem v …. pod sp.zn. ……

bankovní spojení: ………………..

č. ú.: ………………..

(dále jen „zhotovitel“, na straně druhé)

(společně pak „smluvní strany“)

1. 3. Osoby oprávněné jednat:

1.3.1. Za objednatele:

ve věcech smluvních: Xxx. Xxxxxx Xxxxxxxxx, starostka MČ Praha 5

ve věcech administrativně

technických: Xxx. Xxxxxx Xxxxxxx, vedoucí Xxxxxx Xxxxxxxx starosty, tel.: 000 000 000,

e-mail: xxxxxx.xxxxxxx@xxxxx0.xx

Xx. Xxxxx Xxxx, vedoucí oddělení strategií, projektového řízení a EU fondů, tel.: 000 000 000,

e-mail: xxxxx.xxxx@xxxxx0.xx

1.3.2. Za zhotovitele:

ve věcech smluvních: ……………………….

ve věcech technických: ……………………..

2.Účel smlouvy

1. Tato smlouva se uzavírá na základě výsledků veřejné zakázky malého rozsahu na služby vyhlašovanou za podmínek a v souladu se zásadami stanovenými v § 6 a § 27 písm. a) a § 31 zákona č. 134/2016 Sb., zákon o zadávání veřejných zakázek, ve znění pozdějších předpisů, mimo režim tohoto zákona, s názvem „Strategie rozvoje Městské části Praha 5 2030+“.

2. Touto smlouvou se zhotovitel zavazuje provést pro objednatele dílo a činnosti, jak je specifikováno v této smlouvě, řádně, včas a ve vzorné kvalitě včetně všech objednatelem požadovaných změn díla a jeho součástí.

3. Objednatel se zavazuje k převzetí řádně a včas poskytnutých služeb a zaplacení sjednané ceny za jejich provedení podle podmínek sjednaných v této smlouvě.

4. Podkladem pro uzavření této smlouvy o poskytování služeb je nabídka zhotovitele ze dne ……………., která byla na základě výběrového řízení vybrána jako nejvýhodnější.

3.Specifikace předmětu díla, termíny dodání a místo plnění smlouvy

1. Předmětem tohoto díla jsou poradenské, konzultační a administrativní služby související se zpracováním strategického dokumentu „Strategie rozvoje Městské části Praha 5 2030+“ (dále též „Strategie rozvoje“) a to především:

• poradenství a metodické vedení Řídící pracovní skupiny ke zpracování Strategie rozvoje MČ Praha 5 do 2030+ (dále jen „Řídící skupina strategie“) a účast na jednáních Řídící pracovní skupiny;

• poradenství a metodické vedení Odborných pracovních skupin a účast na jednáních Odborných pracovních skupin, přičemž zhotovitel zajistí metodického konzultanta se zkušenostmi v oboru zpracování strategií pro státní správu nebo samosprávu;

• návrh postupů a procesů, návrh způsobu sběru a analýzy vstupů;

• průběžné konzultace postupů v přípravě Strategie rozvoje Městské části Praha 5 2030+;

• připomínkování průběžných výstupů při tvorbě Strategie rozvoje Městské části Praha 5 2030+;

• příprava odborných podkladů související s přípravou Strategie rozvoje Městské části Praha 5 2030+;

• návrhy změn na úpravu dokumentů a vypracování odborných doporučení;

• koordinace a komunikace se zainteresovanými stranami,

• vytvoření finálního strategického dokumentu „Strategie rozvoje Městské části Praha 5 2030+“,

především v těchto oblastech:

• Moderní, přátelská, digitální radnice

• Vzdělávání, školství a volný čas

• Financování projektů, finance, investice a správa majetku

• Prevence kriminality, bezpečnost, sociální služby, bytová politika, zdravotnictví

• Územní rozvoj, životní prostředí, veřejný prostor a doprava

• Kultura, sport, občanská společnost a podpora podnikání

to vše v souladu s Osnovou zpracování Strategie rozvoje, jež je Přílohou č.1 této smlouvy.

2. Zhotovitel podpisem této smlouvy prohlašuje, že bude poskytovat poradenské a konzultační služby v souladu s Metodikou přípravy veřejných strategií, která byla schválena vládou České republiky usnesením č. 71/2019 v platném znění zveřejněném na internetových stránkách Ministerstva pro místní rozvoj. (xxxxx://xxx.xxx.xx/xx/xxxxxxxxxx/xxxxxx-xxxxxxxxxxx-xxxxx-x-xxxxx-xxxxxxxxx/xxxxxxxx-x-xxxxxxxxx-xxxxxxx/xxxxxxx-xxxxxxxx).

3. Zhotovitel se zavazuje, že provádění díla na jeho straně bude zajišťovat realizační tým, jehož složení a odborná kvalifikace jednotlivých členů jsou uvedeny v Příloze č. 2 této smlouvy. Výměna kteréhokoliv ze členů realizačního týmu je možná pouze v případě, že nový člen realizačního týmu disponuje minimálně stejnou odbornou způsobilostí, kterou dle Přílohy č. 2 této smlouvy disponuje člen realizačního týmu, jenž je nahrazován novým členem nebo kterou nahrazovaný člen realizačního týmu prokazoval ve výběrovém řízení; jakoukoli změnu člena realizačního týmu je zhotovitel povinen oznámit objednateli nejméně 5 pracovních dnů před touto změnou, kromě případů, jejichž povaha to vylučuje. Xxxxxxxxxx je povinen na požádání objednatele prokázat splnění povinností stanovených v tomto článku. Porušení jakékoliv povinnosti podle tohoto odstavce opravňuje objednatele k okamžitému odstoupení od této smlouvy;

4. Služby budou poskytovány do doby dokončení díla, nejpozději však do 31. 12. 2021.

5. Termíny pro provedení díla jsou uvedeny v harmonogramu plnění díla, který zhotovitel předložil v rámci své nabídky, a který je Přílohou č. 3 této smlouvy.

6. Místem plnění smlouvy je objekt objednatele na adrese Xxxxxxxxxxx 00-00, Xxxxx 0, případně jiné lokality na území Městské části Praha 5, vyžaduje-li to povaha plněné části díla.

4.Cena díla, platební podmínky a smluvní pokuty

1. Cena za řádně provedené a předané dílo a další s dílem související úkony je stanovena takto:

Cena celkem ,- Kč

DPH 21 % ,- Kč

Cena celkem vč. DPH ,- Kč

Slovy: …………. korun českých bez DPH.

2. Cena je stanovena mezi smluvními stranami podle zákona o cenách dohodou jako cena konečná, nepřekročitelná a nejvýše přípustná za komplexní plnění celého díla dle této smlouvy a zahrnuje veškeré náklady zhotovitele související s řádným provedením díla, tj. zahrnuje veškeré činnosti, vlivy, rizika, dodávky a související výkony nutné k naplnění účelu a cíle této smlouvy.

3. Cena dle čl. 4 odst. 4.1. této smlouvy může být změněna v případě změny příslušných daňových předpisů v průběhu realizace díla. V tomto případě bude cena dle této smlouvy upravena podle výše sazeb DPH platných ke dni vzniku zdanitelného plnění.

4. Veškeré změny v realizaci smlouvy, které změní cenu díla, je zhotovitel povinen dohodnout s objednatelem před jejich provedením. Pokud by změny znamenaly zvýšení ceny uvedené v čl. 4 odst. 4.1. této smlouvy, lze je provést pouze na základě předchozí písemné dohody smluvních stran formou písemného dodatku k této smlouvě. Pokud by zhotovitel provedl takové práce bez předchozího uzavření dodatku k této smlouvě, považuje se cena těchto prací za smluvní pokutu za porušení smluvních ujednání o ceně díla dle této smlouvy, zaplacenou zhotovitelem objednateli.

5. Právo na dílčí fakturaci vzniká po písemném převzetí příslušné části předmětu plnění specifikovaného v čl. 3. Příslušné části díla musí být odsouhlaseny objednatelem a Řídící skupinou strategie. Dílčí faktury budou vystavovány ve fázích uvedených v článku 4.7 této smlouvy.

6. Faktura (daňový doklad) vystavená Zhotovitelem musí obsahovat náležitosti stanovené právními předpisy

7. Cena díla sjednaná v čl. 4.1. této smlouvy bude objednatelem uhrazena na základě faktur – daňových dokladů, řádně vystavených zhotovitelem následujícím způsobem:

1. Po předložení SWOT analýz za jednotlivé Odborné pracovní skupiny především v 6ti oblastech uvedených ve specifikaci předmětu veřejné zakázky bude uhrazeno 30 % ceny díla.

2. Po předložení návrhu strategie (bez Implementační fáze) bude uhrazeno dalších 50 % ceny díla.

3. Po předložení návrhu implementace a finanční analýzy Závěrečné fáze bude uhrazeno zbylých 20 % ceny díla. Závěrečná fáze přípravy bude považována za ukončenou dnem projednání a schválení finálního strategického dokumentu „Strategie rozvoje Městské části Praha 5 2030+“ v Řídící skupině strategie.

Smluvní strany se dohodly na lhůtě splatnosti faktury v délce třiceti (30) kalendářních dnů ode dne doručení faktury objednateli na kontaktní adresu objednatele. Cena za poskytnuté služby se považuje za uhrazenou okamžikem odepsání fakturované ceny za poskytnuté služby z bankovního účtu objednatele. V případě pochybností se má za to, že dnem doručení se rozumí třetí den ode dne odeslání faktury.

8. O předání a převzetí vyhotovených částí díla budou poskytovatelem vyhotoveny protokoly o předání a převzetí díla (dále jen „Protokol“) ve dvou (2) vyhotoveních, který bude podepsán oběma smluvními stranami, a každá ze smluvních stran obdrží po jednom (1) vyhotovení protokolu.

9. Pokud objednatel nedodrží termín splatnosti řádně vystavené a doručené faktury, je zhotovitel oprávněn požadovat úhradu úroku z prodlení ve výši stanovené příslušnými právními předpisy.

10. V případě nedodržení termínu poskytnutí služeb a/nebo předání částí díla, resp. výstupů jednotlivých fází dle harmonogramu plnění díla a/nebo odstranění vad poskytnutých služeb ve sjednané kvalitě ze strany zhotovitele má objednatel právo požadovat po zhotoviteli smluvní pokutu ve výši 0,1 % z  ceny části díla/služeb/výstupů fáze, které nebyly předány v termínu, bez DPH za každý i započatý kalendářní den prodlení

11. Jestliže zhotovitel porušení jakoukoliv povinnost podle čl. 6., zavazuje se zhotovitel uhradit objednateli smluvní pokutu ve výši 50.000,- Kč (slovy: padesát tisíc korun českých) za každé jednotlivé porušení povinnosti.

12. Jestliže se jakékoliv prohlášení zhotovitele podle čl. 9 ukáže nepravdivým nebo zavádějícím nebo zhotovitel poruší jiné povinnosti podle čl. 9, této smlouvy, zavazuje se zhotovitel uhradit objednateli smluvní pokutu ve výši 30.000,- Kč (slovy: třicet tisíc korun českých) za každé jednotlivé porušení povinnosti.

5.Dodatečné úkony

5. 1. Pokud bude k úspěšné realizaci prací dle této smlouvy zapotřebí učinit úkon, který před započetím realizace nebyl součástí původního zadání předmětné služby (dále jen „Dodatečný úkon“), požádá zhotovitel objednatele o udělení písemného povolení k provedení tohoto úkonu. Objednatel je povinen se písemně vyjádřit k tomuto požadavku bez zbytečného prodlení, nejpozději do 7 pracovních dnů. Na základě kladného písemného vyjádření objednatele bude započato s realizací Dodatečného úkonu.

   2. V případě, že objednatel s provedením takového Dodatečného úkonu nesouhlasí, zavazují se obě strany, že se budou snažit v co nejkratším možném termínu nejpozději do 10 pracovních dnů uskutečnit schůzku, na které bude projednáno řešení vzniklé situace. Zhotovitel neodpovídá za škodu, která vznikne objednateli v případě, že situace nebude v přiměřené době vyřešena.

   3. V případě, že zhotovitel provede jakýkoli dodatečný úkon bez předchozího povolení objednatele, není objednatel povinen uhradit zhotoviteli náklady, které mu v souvislosti s plněním tohoto nepovoleného Dodatečného úkonu vznikly, pouze pokud prokáže, že provedení nepovoleného Dodatečného úkonu ohrozilo řádnou realizaci prací.

   4. Objednatel je oprávněn požádat po zahájení realizace prací zhotovitele o provedení Dodatečného úkonu nebo o změnu zadání v rámci dílčích jednotlivých poradenských služeb, zhotovitel nemá povinnost provést takové Dodatečné úkony nebo změnu úkolů, pokud se domnívá, že by mohla být ohrožena úspěšná realizace prací.

6.Utajení a zveřejnění

6. 1. Zhotovitel se zavazuje udržovat v tajnosti a nezveřejnit třetí osobě informace, které se dozví při činnostech pro objednatele a k jejichž zveřejnění nedá objednatel písemný souhlas. Bude-li mít zhotovitel důvod domnívat se, že zveřejnění informací o objednateli bude ve prospěch objednatele, je povinen vyžádat si k tomuto písemný souhlas objednatele.

7.Ukončení smlouvy

7. 1. Smlouva je uzavřena na dobu určitou, a to do doby dokončení díla, nejpozději však do 31. 12. 2021. Smlouvu lze předčasně ukončit písemnou dohodou, odstoupením od smlouvy nebo písemnou výpovědí kterékoliv ze smluvních stran, a to i bez uvedení důvodu. Výpovědní doba činí 1 měsíc a počíná běžet prvým dnem kalendářního měsíce, který následuje po měsíci, v němž byla výpověď doručena druhé smluvní straně.

   2. Objednatel je oprávněn od smlouvy odstoupit v případě podstatného porušení této smlouvy zhotovitelem. Za podstatné porušení této smlouvy zhotovitelem, které zakládá právo objednatele na odstoupení od této smlouvy, se považuje zejména:

1. prodlení zhotovitele s řádným poskytováním služeb ve sjednané kvalitě;

2. prodlení zhotovitele s předáním výstupů Analytické, Implementační nebo Závěrečné fáze o více než deset (10) pracovních dnů;

3. nepravdivé nebo zavádějící prohlášení zhotovitele podle čl. 9;

4. porušení jakékoliv povinnosti zhotovitele podle čl. 6 nebo čl. 9;

5. postup zhotovitele při poskytování služeb v rozporu s oprávněnými pokyny objednatele.

3. Zhotovitel je oprávněn od této smlouvy odstoupit v případě, že objednatel bude v prodlení s úhradou svých peněžitých závazků vyplývajících z této smlouvy po dobu delší než třicet (30) kalendářních dní ode dne jejího prokazatelného doručení objednateli.

4. Účinky každého odstoupení od smlouvy nastávají okamžikem doručení písemného projevu vůle odstoupit od této smlouvy druhé smluvní straně. Odstoupení od smlouvy se nedotýká zejména nároku na náhradu škody, smluvní pokuty a povinnost mlčenlivosti.

5. V případě předčasného ukončení smlouvy je zhotovitel povinen učinit již jen takové úkony, bez nichž by mohly být zájmy objednatele vážně ohroženy.

8.Povinná ustanovení

8.1. Smluvní strany berou na vědomí, že k nabytí účinnosti této smlouvy je nezbytné její uveřejnění v registru smluv podle zák. č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv, ve znění pozdějších předpisů, do 30 (třiceti) dnů ode dne podpisu smlouvy poslední smluvní stranou, nejpozději do 3 (tří) měsíců ode dne podpisu smlouvy, které provede Městská část Praha 5. Smluvní strany berou na vědomí, že zveřejnění osobních údajů ve smlouvě uveřejněné v Registru smluv podle věty první se děje v souladu s tímto zákonem a s čl. 6 odst. 1 písm. c) Nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679. Smluvní strany prohlašují, že skutečnosti obsažené ve smlouvě nepovažují za obchodní tajemství ve smyslu § 504 OZ a udělují svolení k jejich užití a uveřejnění bez stanovení jakýchkoliv dalších podmínek.

8.2. Tímto se ve smyslu ust. § 43 odst. 1 zák. č. 131/2000 Sb., o hlavním městě Praze, ve znění pozdějších předpisů, potvrzuje, že byly splněny podmínky pro platnost právního jednání městské části Praha 5, a to usnesením Rady městské části Praha 5 č. ………………………….. ze dne __.__.2020.

9.Práva duševního vlastnictví

9.1. Zhotovitel se zavazuje, že při poskytování služeb neporuší práva třetích osob, která těmto osobám mohou plynout z práv k duševnímu vlastnictví, zejména z autorských práv a práv průmyslového vlastnictví. Zhotovitel se zavazuje, že objednateli uhradí veškeré náklady, výdaje, škody a majetkovou i nemajetkovou újmu, které objednateli vzniknou v důsledku uplatnění práv třetích osob vůči objednateli v souvislosti s porušením povinnosti zhotovitele dle předchozí věty.

9.2. Zhotovitel poskytuje objednateli výhradní neomezenou licenci k předmětu smlouvy, a to věcně, časově a místně, v rozsahu ustanovení § 12 autorského zákona, a uděluje objednateli převoditelné, trvalé, výlučné a zaplacením ceny díla zcela splacené právo dílo užívat a objednatel toto právo přijímá.

9.3. Objednatel je na základě oprávní udělené autorem oprávněn dílo užít všemi způsoby užití dle ustanovení § 12 autorského zákona, zejména: dílo zveřejnit, veřejně vystavit, zpracovat, změnit, upravit a takto je užít v neomezeném rozsahu dle tohoto článku, užít pouze část díla a spojit dílo s jinými díly a zařadit je do díla souborného.

9.4. Objednatel je oprávněn zcela nebo zčásti, bez omezení, oprávnění tvořící součást licence poskytnout třetí osobě (podlicence) a to i opakovaně, případně práva touto smlouvou nabytá postoupit a zhotoviteli bez zbytečného odkladu identifikovat osobu postupníka (nabyvatele licence).

9.5. Zhotovitel garantuje, že dílo vytvořil osobně, případně bylo vytvořeno pouze osobami, které jsou k němu ve vztahu ve smyslu ustanovení § 58 autorského zákona, a že tudíž je oprávněn k poskytnutí licence z titulu postavení zaměstnavatele či obdobném s ohledem na příslušného autora, anebo s příslušným autorem uzavřel dostatečnou licenční smlouvu, která jej opravňuje poskytnout objednateli podlicenci alespoň v rozsahu dle zde sjednaného; licence a podlicence se pro účely této smlouvy společně označují jako „licence“.

9.6. Zhotovitel garantuje, že před podpisem této smlouvy neudělil třetímu žádnou licenci k užití díla, a to ani výhradní ani nevýhradní, která by mohla být v rozporu s licencí dle zde sjednaného. Zhotovitel současně garantuje, že ve spojení s dílem nejsou dotčena jakákoli práva třetích osob a jedná se o původní, jedinečné a tvůrčí dílo zhotovitele.

9.7. Odměna za poskytnutí licence je zahrnuta v celkové ceně díla v čl. 4 odst. 4.1. této smlouvy. Smluvní strany prohlašují takovou odměnu za odpovídající a konečnou.

9.8. Pro vyloučení všech pochybností platí, že se zhotovitel zavazuje zajistit právo používat patenty, ochranné známky, licence, průmyslové vzory, know-how, software a práva z duševního vlastnictví, nezbytně se vztahující k předmětu smlouvy, které jsou nutné pro provoz a jeho využití, a to současně s předáním předmětu smlouvy nebo jeho části objednateli.

10.Závěrečná ustanovení a zvláštní ujednání

10. 1. Tato smlouva nabývá platnosti dnem jejího podpisu oběma smluvními stranami a účinnosti dnem jejího zveřejnění v Registru smluv podle zák. č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv, ve znění pozdějších předpisů

    2. Právní vztahy vzniklé z této smlouvy se budou řídit ustanoveními zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, v platném znění.

    3. Vzájemná práva a povinnosti neupravené v této smlouvě se řídí platnými právními předpisy.

    4. Poruší-li některá ze smluvních stran tuto smlouvu, zavazuje se nahradit druhé straně vzniklou škodu a ušlý zisk. Smluvní sankce nelze započítat vůči nároku na náhradu škody a ušlého zisku.

    5. Změny a doplňky této smlouvy a jejich nedílných příloh mohou být sjednány jen písemnou formou a musí být potvrzeny oběma stranami.

    6. Smlouva se uzavírá v pěti (5) vyhotoveních s platností originálu, z nichž čtyři (4) vyhotovení obdrží objednatel a jedno (1) vyhotovení obdrží zhotovitel.

    7. Smluvní strany prohlašují, že smlouvu sepsaly na základě pravdivých údajů, jejich pravé a svobodné vůle, nikoli v tísni ani za nápadně nevýhodných podmínek, smlouvu si přečetly, s jejím obsahem souhlasí a na důkaz toho připojují své podpisy.

Příloha č. 1: Osnova zpracování Strategie rozvoje (návrh dodá účastník ve své nabídce).

Příloha č. 2: Realizační tým

Příloha č. 3: Harmonogram plnění díla (návrh dodá účastník ve své nabídce).

V Praze dne…………………. V Praze dne……………………

……………………………………. ……………………………………

za objednatele za zhotovitele:

Xxx. Xxxxxx Xxxxxxxxx

starostka MČ Praha 5

8