Smlouva o výrobě
Smlouva o výrobě
informačního bulletinu města Chebu - Chebské radniční listy
uzavřená ve smyslu § 2586 a násl. zákona č. 89/2012 Sb., občanského zákoníku, ve znění pozdějších předpisů, mezi těmito smluvními stranami:
1. objednatelem: město Cheb
se sídlem: náměstí Krále Xxxxxx x Xxxxxxxx 1/14, 350 20 Cheb
IČO: 00253979
DIČ: CZ 00253979
Bankovní spojení: KB Cheb č. ú. 528331/0100
zastoupený: Mgr. Xxxxxxxxx Xxxxxxxx, starostou města
a
2. zhotovitelem: XXXX Xxxxxxx, s.r.o.
zapsán v obchodním rejstříku vedeném u Krajského soudu v Plzni, spisová značka C10506
se sídlem: U Přádelny 88, 357 03 Svatava
IČO: 25226207
DIČ: CZ25226207
Bankovní spojení:
Zastoupený: Xxx. Xxxx Xxxxx, jednatel
(dále jen „zhotovitel“)
I.
Předmět smlouvy
1. Xxxxxxxxxx se touto smlouvou zavazuje provádět pro objednatele řádně a včas, na svůj náklad a nebezpečí sjednané dílo dle článku II. této smlouvy a objednatel se zavazuje za toto dílo platit zhotoviteli cenu ve výši a za podmínek sjednaných v této smlouvě.
2. Zhotovitel provede dílo dle článku II. této smlouvy s tím, že řádně a včas dodá každý měsíc do 5 dnů od dokončení závěrečné korektury 16.500 kusů informačního bulletinu města Chebu - Chebské radniční listy za podmínek stanovených v této smlouvě a v nabídce zhotovitele, kterou podal dne 19.05.2022 v rámci zadávacího řízení „Výroba informačního bulletinu města Chebu – Chebské radniční listy“. Xxxxxxxxxx se zavazuje provést dílo svým jménem, bez vad a nedodělků. Xxxxxxxxxx provede dílo vždy až na základě objednatelem předložených podkladů pro tisk informačního bulletinu města Cheb.
II.
Specifikace díla
1. Předmětem díla je opakovaný tisk 16 500 kusů informačního bulletinu města Chebu - Chebské radniční listy včetně DTP (sazba a zlom) a konečné zpracování v intervalu jednou měsíčně, respektive dvanáctkrát ročně. Spolu s požadovaným počtem kusů informačního bulletinu předá zhotovitel objednateli vždy také elektronickou verzi informačního bulletinu v plnobarevném provedení ve formátu PDF (dále též „dílo“), objednatel může výjimečně požadovat vložení materiálů do informačního bulletinu. Cena za vložení materiálů není zahrnuta v nabídkové ceně uchazeče.
2. Informační bulletin musí odpovídat této technické specifikaci: formát A4, barevnost 4/4 na všech stranách, rozsah 20 stran – 16 stran na 80g LWC + 4 strany obálka na 115g KL, vazba V1, případně výjimečně může být požadován objednatelem větší rozsah výtisku než stanovených 20 stran, konečný formát A4, balení po 100 kusech do fólie. Objednatel může výjimečně požadovat vložení dodaných materiálů do každého z požadovaných výtisků za cenu 0,20 Kč/ks bez DPH. Úhrada za případný vícetisk (více než požadovaných 20 stran) bude stanovena jako průměrná cena jednoho listu výtisku vycházející z konkrétní nabídky zhotovitele.
3. Zhotovitel prohlašuje, že má pro plnění předmětu smlouvy platné oprávnění (předmět činnosti je zapsán v obchodním rejstříku) a potřebné zkušenosti, potřebné odborníky i kvalifikaci.
III.
Doba plnění a dodací podmínky
1. Tato smlouva se uzavírá na dobu neurčitou.
2. Zhotovitel není oprávněn zahájit plnění díla bez předchozího předložení a objednatelem
písemného odsouhlasení podkladů pro tisk informačního bulletinu města.
3. Před tiskem každého vydání informačního bulletinu poskytne objednatel zhotoviteli podklady pro obsahovou náplň informačního bulletinu - texty ve formátech DOC a DOCX, fotografie, loga a další grafické prvky v běžně používaných formátech (JPEG, PDF, apod.). Společně s tím bude předána i obsahová maketa s požadovaným umístěním textů a grafických prvků na jednotlivých stránkách. Na základě těchto podkladů připraví zhotovitel elektronickou verzi informačního bulletinu ve formátu PDF, kterou předá objednateli k závěrečné korektuře. Po provedení objednatelem požadovaných změn bude realizován tisk.
4. Do 2 dnů od předání podkladů odevzdá zhotovitel objednateli elektronickou verzi informačního bulletinu ve formátu PDF, k závěrečné korektuře.
5. Celkový požadovaný počet kusů informačního bulletinu bude zhotovitelem vyhotoven do 5 dnů od předání dokončené závěrečné korektury objednatelem. Následně zhotovitel předá neprodleně
369 kusů informačního bulletinu objednateli a zbývajících 16 131 kusů předá distribuční společnosti stanovené objednatelem – místo předání Cheb. Místem předání požadovaného počtu 369 kusů výtisků informačního bulletinu je sídlo objednatele náměstí Krále Xxxxxx z Xxxxxxxx 0/00, Xxxx.
IV.
Cena
1. Smluvní strany se dohodly na pevné ceně za provedení díla za 1 výtisk 16.500 kusů informačního bulletinu ve výši 77 000 Kč bez DPH. DPH bude účtováno dle platné právní úpravy.
Specifikace ceny:
cena za provedení díla bez DPH - 77 000 Kč vyčíslení DPH - 7 700 Kč
xxxx za dílo včetně DPH - 84 700 Kč
Úhrada za případné vložení 1 materiálu do 1 ks informačního bulletinu v maximální výši
0,20 Kč bez DPH.
Cena za provedení díla dle článku IV. odst. 1. bude splatná dle ustanovení článku VI. této
smlouvy.
2. V ceně za provedení díla jsou zahrnuty veškeré náklady zhotovitele, které při plnění svého závazku dle této smlouvy vynaloží včetně nákladů na dopravu do požadovaného místa dodání. Zhotovitel prohlašuje, že všechny technické, finanční, věcné a ostatní podmínky díla zahrnul do kalkulace ceny za provedení díla a přebírá na sebe nebezpečí změny okolností dle § 1765 odst. 2 občanského zákoníku.
3. Úhrada za případný vícetisk (více než požadovaných 20 stran) bude stanovena jako průměrná cena jednoho listu výtisku vycházející z konkrétní nabídky uchazeče.
4. Daňový doklad bude obsahovat veškeré náležitosti daňového dokladu stanovené zákonem č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů. V případě, že daňový doklad nebude obsahovat předepsané náležitosti, je objednatel oprávněn doklad vrátit ve lhůtě do data splatnosti. Zhotovitel je povinen takový doklad opravit, aby splňoval náležitosti dané zákonem. Lhůta pro zaplacení začíná běžet dnem doručení opraveného dokladu.
5. Úhrada za dílo jako celek bude provedena po protokolárním předání předmětu díla bez zjevných vad a nedodělků na základě faktury, ve které bude provedeno vyúčtování DPH dle platných předpisů a případné smluvní pokuty a úroky z prodlení. Splatnost faktury bude 14 dnů. V případě, že do termínu splatnosti faktury nebudou odstraněny případné závady, prodlužuje se splatnost závěrečné faktury o dalších 10 dnů od termínu odstranění poslední závady, uvedené v předávacím protokolu.
V.
Odpovědnost za vady
1. Xxxxxxxxxx se zavazuje, že předané dílo bude prosté vad a nedodělků, bude provedeno ve vysoké kvalitě a bude mít vlastnosti požadované objednatelem a jeho distribuce bude realizována požadovaným způsobem.
2. Objednatel je oprávněn reklamovat vady díla u zhotovitele, a to písemnou formou. V reklamaci bude popsána vada díla a termín, do kterého požaduje objednatel závadu odstranit. Objednatel má právo volby způsobu odstranění důsledku vadného plnění.
3. Zhotovitel se zavazuje bez zbytečného odkladu, nejpozději však do 24 hodin od oznámení reklamace, zahájit odstraňování vady díla.
4. Neodstraní-li zhotovitel oprávněně reklamované vady a nedodělky v dohodnuté lhůtě anebo nezahájí-li jejich odstraňování, má objednatel právo na přiměřenou slevu z ceny díla – předmětné dílčí dodávky.
VI.
Platební podmínky
1. Objednatel je povinen zaplatit zhotoviteli cenu díla po jeho řádném provedení a předání, a to ve lhůtě stanovené v článku VI. odst. 4.
2. Úhrada za dílo jako celek bude provedena po protokolárním předání předmětu díla – dílčí dodávky bez zjevných vad a nedodělků, na základě faktury (daňového dokladu vystaveného zhotovitelem), ve které bude provedeno vyúčtování DPH dle platných předpisů. Splatnost faktury bude 14 dnů. V případě, že do termínu splatnosti faktury nebudou odstraněny případné závady, prodlužuje se splatnost faktury o dalších 10 dnů od termínu odstranění poslední závady uvedené v předávacím protokolu.
3. Úhrada bude provedena bezhotovostně převodem na účet zhotovitele.
4. Cena za provedení díla je považována za uhrazenou řádně a včas, pokud ke dni splatnosti ceny za provedení díla či její splátky, budou peněžní prostředky odepsány z účtu objednatele ve prospěch účtu zhotovitele, uvedeného v záhlaví této smlouvy.
VII.
Smluvní pokuty
1. Objednatel je oprávněn uložit zhotoviteli smluvní pokutu v těchto případech:
a) zhotovitel je v prodlení s předáním kompletních dokladů nezbytných k realizaci díla - elektronické verze informačního bulletinu ve formátu PDF, k závěrečné korektuře /čl. III. odst. 4);
b) zhotovitel je v prodlení s termínem dokončení díla – tisk, dokončení a předání dílčí dodávky (čl. III odst. 5);
c) zhotovitel je v prodlení s odstraněním vad a nedodělků oproti lhůtám, jež byly
objednatelem stanoveny (čl. V);
- Výše smluvní pokuty při prodlení zhotovitele podle bodu a) činí 10.000 Kč za každý i započatý den.
- Výše smluvní pokuty při prodlení zhotovitele podle bodu b) činí 10.000 Kč za každý i započatý den prodlení.
- Výše smluvní pokuty při prodlení zhotovitele podle bodu c) činí 5.000 Kč za každý
i započatý den prodlení.
2. Objednatel je dále oprávněn uložit zhotoviteli smluvní pokutu, pokud vypověděl smlouvu z důvodu vadného plnění na straně zhotovitele, výše smluvní pokuty činí v takovém případě 5 % z hodnoty díla počítané za 48 měsíců plnění.
3. Smluvní strany se dohodly, že v případě prodlení se zaplacením faktury zhotovitele objednavatelem dle této smlouvy, má zhotovitel právo uplatnit smluvní pokutu ve výši 0,01 % z dlužné částky za každý kalendářní den prodlení.
4. Smluvní pokuta je splatná do 14 dnů od data doručení písemné výzvy k zaplacení ze strany oprávněné, a to na uvedený účet. Uplatněním smluvní pokuty není dotčeno právo na případnou náhradu způsobené škody. Zhotovitel dává výslovný souhlas k eventuelnímu
provedení vzájemného zápočtu pohledávek. Smluvní strany dále ujednaly, že vůči sobě neuplatní právo namítat nepřiměřenost výše smluvní pokuty dle této smlouvy u soudu ve smyslu § 2051 občanského zákoníku.
VIII.
Kontaktní osoby a doručování
1. Smluvní strany se dohodly, že kontaktní osobou na straně objednatele je:
Xxx. Xxxxx Xxxxxx
tel: 000 000 000, 000 000 000
a na straně zhotovitele:
Smluvní strany se dohodly, že kontaktní osobou ve věcech smlouvy, dodatků, plateb a faktur
na straně objednatele je:
Xxx. Xxxx Xxxxxxx, vedoucí odboru kanceláře starosty
tel: 000 000 000
a na straně zhotovitele:
2. Smluvní strany se dohodly na následujícím způsobu doručování:
a) Poštou – faktury – adresa objednatele: MěÚ Cheb
odbor kanceláře starosty
náměstí Krále Xxxxxx z Poděbrad 1/14
350 20 CHEB
adresa zhotovitele: v záhlaví této smlouvy.
b) E-mailem na shora uvedené e-mailové adresy kontaktních osob – dílčí komunikace.
c) V případě doručování dokumentů se za řádně doručené považují též dokumenty doručené prostřednictvím datové schránky. Doručuje-li se způsobem podle zákona č. 300/2008 Sb., v platném znění, ustanovení jiných právních předpisů upravující způsob doručení se nepoužijí. Dokument, který byl dodán do datové schránky, je doručen okamžikem, kdy se do datové schránky přihlásí osoba, která má s ohledem na rozsah svého oprávnění přístup k dodanému dokumentu. Nepřihlásí-li se tato osoba do datové schránky ve lhůtě 10 dnů ode dne, kdy byl dokument dodán do datové schránky, považuje se tento dokument za doručený posledním dnem této lhůty. Takovéto doručení dokumentu má stejné právní účinky jako doručení do vlastních rukou.
3. Smluvní strany se dohodly, že v případě změny sídla či místa podnikání, a tím i adresy pro doručování, budou neprodleně informovat druhou stranu.
IX.
Obchodní tajemství
Zhotovitel se zavazuje zachovat mlčenlivost o všech skutečnostech, které mu při plnění úkolů podle této smlouvy budou svěřeny objednatelem, nebo které v rámci plnění této smlouvy zjistí. Povinnost mlčenlivosti trvá i po zrušení či ukončení této smlouvy a zhotovitel jí může být zproštěn pouze objednatelem nebo způsobem stanoveným v zákoně.
X.
Odstoupení od smlouvy, výpověď smlouvy
1. Objednatel může od této smlouvy kdykoli odstoupit, pokud zhotovitel opakovaně, přes písemné upozornění objednatele, bez prokázaných příčin spočívajících výhradně na straně objednatele, nedodá předmět díla v dohodnutém rozsahu, termínu nebo obsahu, nebo předmět díla nebude mít potřebnou kvalitu, popřípadě neodstraní vady reklamované objednatelem ve stanoveném termínu.
2. V případě, že objednatel odstoupí od smlouvy, jsou obě strany povinny do 15 kalendářních dnů ode dne, kdy písemné odstoupení od smlouvy převzal zhotovitel, vyrovnat si navzájem všechny své závazky a pohledávky.
3. Smluvní strany mohou smlouvu vypovědět bez udání důvodu s tím, že výpovědní doba činí šest měsíců a počíná běžet prvním dnem měsíce následujícího od doručení písemné výpovědi druhé straně.
XI.
Závěrečná ustanovení
1. Smlouva nabývá platnosti dnem podpisu smluvní stranou, která ji podepíše jako druhá. Tato smlouva nabývá účinnosti nejdříve dnem uveřejnění prostřednictvím registru smluv dle zákona č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv. Objednatel se zavazuje realizovat zveřejnění této smlouvy v předmětném registru v souladu s uvedeným zákonem.
2. Xxxxxxx je vyhotovena ve třech stejnopisech, z nichž zhotovitel obdrží jeden výtisk. Každý stejnopis má právní sílu originálu.
3. V případě neplatnosti nebo neúčinnosti některého ustanovení této smlouvy nebudou dotčena ostatní ustanovení smlouvy. Smluvní strany se dohodly, že promlčecí lhůta k uplatnění práv smluvní strany bude 10 let od doby, kdy mohlo být uplatněno poprvé.
4. Účastníci smlouvy ujednali v souladu s ustanovením § 89a zákona č. 99/1963 Sb., občanský soudní řád, v platném znění, že v případě jejich sporu, který by byl řešen soudní cestou, je místně příslušným soudem místně příslušný soud objednatele.
5. Tuto smlouvu lze měnit, doplňovat a upřesňovat pouze oboustranně odsouhlasenými, písemnými a průběžně číslovanými dodatky, podepsanými oprávněnými zástupci obou
smluvních stran. K jakýmkoli jiným formám změn než dodatkům této smlouvy případně ústním ujednáním se nepřihlíží.
6. Uzavření této smlouvy bylo schváleno Radou města Cheb dne 07.04.2022 pod č. usnesení RM
181/6/2022.
7. Smluvní strany výslovně prohlašují, že jsou k právnímu jednání zcela způsobilé, že tato smlouva je projevem jejich pravé, určité a svobodné vůle a že si tuto smlouvu podrobně přečetly, zcela jednoznačně porozuměly jejímu obsahu, proti kterému nemají žádných výhrad, uzavírají ji dobrovolně, nikoli v tísni, pod nátlakem nebo za nápadně jednostranně nevýhodných podmínek a takto ji podepisují.
Ve Svatavě dne … V Chebu dne …
Digitálně
Xxx. Xxxx podepsal Ing. Ivan
Mgr. Xxxxxxx
Digitálně podepsal Xxx. Xxxxxxx Xxxxxxx
Xxxxx
Xxxxx
Datum: 2022.07.13
12:00:29 +02'00'
Jalovec
Datum: 2022.07.18
08:35:47 +02'00'
..……………………….. …….…………………….
za zhotovitele za objednatele