September 2022
September 2022
Business Ethics Compliance Office
Zmluvné ustanovenia o etike podnikania pre poskytovateľov služieb
/ príjemcov– tretie strany
1. Definície pojmov
1.1.Zmluvné ustanovenia o etike podnikania. Zmluvné ustanovenia o etike podnikania sú všetky dojednania upravené v tejto prílohe. Vzťahujú sa na všetky služby / činnosti v zmysle tejto Zmluvy poskytované / realizované poskytovateľmi služieb / príjemcami – tretími stranami a ich dodávateľmi.
1.2.Požiadavky spoločnosti Novo Nordisk na etiku podnikania (Požiadavky NN na podnikateľskú etiku). Pod Požiadavky NN na etiku podnikania spadajú
Etický kódex podnikania spoločnosti Novo Nordisk v platnom znení z posledného dňa pred začiatkom účinnosti Zmluvy, ako je upravený tu: xxxxx://xxx.xxxxxxxxxxx.xx/xxxxx/xxxxx-x-xxxxxxxxxxxxxx.xxxx,
Zákon o zahraničných korupčných praktikách USA (the U.S. Foreign Corrupt Practices Act), Zákon o úplatkárstve Veľkej Británie (the UK Bribery Act), Všeobecné zásady OSN v oblasti podnikania a ľudských práv (UNGP) a všetky predpisy spomenuté v Etickom kódexe podnikania spoločnosti Novo Nordisk, a
príslušné vnútroštátne a medzinárodné štandardy a právne predpisy týkajúce sa zákazu korupcie a ľudských práv.
1.3.Verejný činiteľ: Pod pojmom „verejný činiteľ“ sa rozumie akákoľvek osoba, ktorá v rámci výkonu úradnej moci / funkcie koná
v mene vlády alebo vládneho orgánu alebo inštitúcie;
v mene verejnej medzinárodnej organizácie, vrátane akejkoľvek jej organizačnej jednotky alebo inštitúcie, alebo
ako činiteľ politickej strany, kandidát na verejnú (politickú) funkciu alebo osoba, ktorá koná z úradnej moci za činiteľa politickej strany alebo kandidáta.
V zmysle Požiadaviek NN na etiku podnikania sa za verejných činiteľov môžu považovať aj zdravotnícki pracovníci.
2. Súlad
2.1.Dodržiavanie Požiadaviek NN na etiku podnikania. Tretia strana (poskytovateľ služieb / príjemca) vyhlasuje a zaručuje, že neporuší Požiadavky NN na etiku podnikania. Tretia strana (poskytovateľ služieb / príjemca) príjme vhodné opatrenia na zaručenie dodržiavania Požiadaviek NN na etiku podnikania ním, ako aj jeho dodávateľmi.
Medzi porušenia Požiadaviek NN na etiku podnikania v oblasti zákazu korupcie sa považuje, najmä, ale nie výlučne:
ovplyvňovanie Verejných činiteľov za účelom získania neprimeranej výhody;
nabádanie osôb, vrátane Verejných činiteľov, aby porušili Požiadavky NN na etiku podnikania,
ovplyvňovanie iných, aby konali v rozpore s Požiadavkami NN na etiku podnikania, alebo
používanie nepriamych alebo priamych platieb od spoločnosti Novo Nordisk spôsobom, ktorý porušuje Požiadavky NN na etiku podnikania.
Medzi porušenia Požiadaviek NN na etiku podnikania v oblasti ľudských práv sa považuje, najmä, ale nie výlučne, ak:
Tretia strana (poskytovateľ služieb/príjemca) nemá prijaté opatrenia alebo nepracuje na prijatí potrebných opatrení upravených v UNGP na riešenie a predchádzanie závažným nežiaducim dopadom na ľudské práva, alebo
Tretia strana (poskytovateľ služieb/príjemca) v primeranom čase neodstráni závažný nežiaduci dopad na ľudské práva, ktorý Tretia strana (poskytovateľ / príjemca) spôsobil alebo k nemu prispel.
3. Právo na audit
3.1.Overenie súladu s Požiadavkami NN na podnikateľskú etiku. Spoločnosť Novo Nordisk môže určiť externého audítora alebo zástupcu NN na vykonávanie kontrol a auditov. Tieto audity sa realizujú na náklady NN. Tretia strana (poskytovateľ služieb / príjemca) nahradí spoločnosti Novo Nordisk náklady na audit, ak audit preukážu porušenia Požiadaviek NN na podnikateľskú etiku alebo vážne nežiaduce dopady na ľudské práva.
3.2.Prístup spoločnosti Novo Nordisk k podkladom pre audit. Podklady, ktoré sú podstatné vo vzťahu k tejto Zmluve, sú najmä, ale nie výlučne, účtovné záznamy, záznamy o transakciách, finančné dokumenty, písomné smernice a postupy. Na žiadosť spoločnosti Novo Nordisk počas auditov Tretia strana (poskytovateľ / príjemca) sprístupní tieto podklady.
3.3.Dôverné údaje. Ak informáciu nie je možné oddeliť od údajov od zákazníkov, vykoná audit externý audítor menovaný spoločnosťou Novo Nordisk. Spoločnosti Novo Nordisk sa poskytnú iba informácie z takých auditov, kde existuje podozrenie na porušenie Požiadaviek NN na podnikateľskú etiku.
3.4.Spolupráca. Tretia strana (poskytovateľ služieb / príjemca) poskytne súčinnosť pri plánovaní a vykonávaní auditov. Súčinnosť môže zahŕňať aj realizáciu činností týkajúcich sa vedenia rozhovorov s dotknutými osobami.
3.5.Trvanie. Ustanovenie týkajúce sa práva na audit bude platné a účinné po dobu dvoch rokov od uplynutia doby trvania Zmluvy prípadne od momentu skoršieho ukončenia Zmluvy.
4. Ukončenie platnosti Zmluvy
4.1.Porušenie ustanovení. V prípade porušenia týchto Zmluvných ustanovení o etike podnikania je toto porušenie považované za závažné porušenie Zmluvy, a spoločnosť Novo Nordisk je z tohto dôvodu oprávnená od Zmluvy odstúpiť, resp. túto Zmluvu vypovedať s okamžitou účinnosťou.
5. Účtovné knihy a záznamy
5.1.Uchovávanie účtovných kníh a záznamov po dobu desiatich rokov. Po dobu desiatich rokov Tretia strana (poskytovateľ / príjemca) zaistí, že všetky náklady a platby sú:
riadne a presne zaznamenané do jeho účtovných kníh a záznamov,
vedené v súlade s internými postupmi Tretej strany (poskytovateľa služieb / príjemcu), a
v súlade s akýmikoľvek právnymi obmedzeniami.
Na požiadanie sa spoločnosti Novo Nordisk poskytnú kópie záznamov o nákladoch nahradených alebo vyplatených spoločnosťou Novo Nordisk alebo v jej mene.
6. Sprístupnenie a externé poskytovanie informácií
6.1.Promptné informovanie spoločnosti Novo Nordisk. Spoločnosť Novo Nordisk musí byť ihneď informovaná o akomkoľvek podozrení na porušenie Požiadaviek NN na etiku podnikania, vrátane podozrenia na vážne nežiaduce dopady na ľudské
práva. Tretia strana (poskytovateľ služieb / príjemca) v súlade s požiadavkami spoločnosti Novo Nordisk poskytne primeranú súčinnosť pri súvisiacich činnostiach alebo nárokoch.