Česká republika – Státní pozemkový úřad se sídlem: Husinecká 1024/11a, 130 00 Praha 3 - Žižkov

SPU 276392/2023

UID: spuess8c16541a

Smluvní strany:

Česká republika – Státní pozemkový úřad

se sídlem: Xxxxxxxxx 0000/00x, 000 00 Xxxxx 0 - Xxxxxx

zastoupená: Mgr. Xxxxxx Xxxxxxxx, ředitelem Sekce provozních činností

IČO: 01312774

DIČ: CZ 01312774

Bankovní spojení: Česká národní banka

Číslo účtu: 372 30 01/0710

(dále jen „objednatel“)

na straně jedné

a

[DOPLNIT]

se sídlem: [DOPLNIT]

zastoupená: [DOPLNIT]

IČO: [DOPLNIT]

DIČ: [DOPLNIT]

Bankovní spojení: [DOPLNIT]

Číslo účtu: [DOPLNIT]

zapsán: [DOPLNIT]

(dále jen „poskytovatel“)

na straně druhé

(Objednatel a poskytovatel dále společně také „smluvní strany“) uzavřely níže uvedeného dne, měsíce, roku následující smlouvu:

Smlouva o poskytování služby na Poskytování pozáručního servisu výplatních strojů

(dále jen „smlouva“)

Čl. I

Předmět smlouvy

1. Předmětem této smlouvy je závazek poskytovatele provádět pozáruční
   servis – komplexní technickou péči, údržbu a opravy 30 kusů výplatních strojů
   a poštovních vah značky Frama (viz příloha č. 1 – Seznam výplatních strojů a vah)
   a závazek objednatele zaplatit za výše uvedené činnosti poskytovateli dohodnutou cenu v rozsahu a za podmínek ve smlouvě dále uvedených.

2. Rozsah komplexní technické péče:

Pojmem „Komplexní technická péče“ se rozumí:

• Provádění servisu v místě, kde je výplatní stroj umístěn a používán

• 1 x ročně profylaktická prohlídka (kontrola, čištění a seřízení) předmětného zařízení dle požadavku České pošty s. p. včetně provedení zápisu
  o prohlídce

• Provedení dalších potřebných servisních úkonů (odstranění závad) včetně dodávek náhradních dílů, spotřebních dílů, současně zahrnující náklady na práce a cestovné servisních techniků způsobených běženým opotřebením

• Bezplatné dodání potřebných náhradních dílů (mimo spotřebního materiálu, jako termo pásky, etikety apod.)

• Dodávané náhradní díly budou vždy nové, nesmí se jednat o použité zařízení, ani repasované zařízení

• Příjezd technika ve všední dny do 24 hodin od nahlášení závady

• Bezplatné technické poradenství po telefonu (ohledně nastavení stroje, závad apod.)

• Nahlašování závad na servisní dispečink a veškeré práce dle těchto podmínek budou prováděny v pracovní dny od 8:00 do 16:30 hod.

Čl. II

Cena a platební podmínky

1. Za provádění „Komplexní technické péče“ je cena stanovena měsíčními paušálními poplatky dle následujících sazeb pro předmětná zařízení:

1. Frankovací stroj značky Frama - [DOPLNIT],- Kč bez DPH

2. Váha S2 (ke stroji Frama) - [DOPLNIT],- Kč bez DPH

2. Roční paušální poplatek ve smyslu čl. II, odst. 1. této smlouvy a ve smyslu počtu strojů dle přílohy č. 1 této smlouvy představuje celkovou částku ve výši [DOPLNIT],- Kč bez DPH za veškeré výplatní stroje a váhy dle přílohy č. 1 této smlouvy.

1. Objednatel se zavazuje hradit poskytovateli sjednanou částku každý kalendářní rok, a to na základě vystavené faktury na začátku příslušného kalendářního roku předem. V případě, že bude smlouva uzavřena v průběhu kalendářního roku, bude stanovena alikvótní část poplatku, která odpovídá zbývajícím měsícům do konce kalendářního roku.

2. V případě vyřazení některého zařízení ze seznamu servisovaných strojů bude příslušná alikvótní částka za předplacené služby dobropisována objednateli zpět na jeho účet.

3. Objednatel neposkytuje zálohy.

4. Daňový doklad (faktura) bude obsahovat všechny údaje, týkající se daňového dokladu dle § 29 zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů a náležitosti uvedené v ustanovení § 435 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „občanský zákoník“). Součástí daňového dokladu (faktury) bude i zadavatelem potvrzený dodací list. Splatnost řádně vystaveného daňového dokladu (faktury), obsahující výše specifikované náležitosti, je 30 kalendářních dní ode dne jejího doručení objednateli. Za den splnění platební povinnosti se považuje den připsání částky k úhradě na účet poskytovatele.

5. Pokud doklad označený jako daňový doklad (faktura) neobsahuje všechny zákonem a touto smlouvou stanové náležitosti, je objednatel oprávněn takový doklad vrátit poskytovateli do data splatnosti s uvedením důvodu vrácení. Poskytovatel je poté povinen vystavit nový daňový doklad (fakturu) s tím, že vrácením tohoto dokladu přestává běžet původní lhůta splatnosti a běží nová lhůta, stanovená v čl. II, bodu 4. této smlouvy, ode dne doručení nového daňového dokladu (faktury) objednateli.

6. Podpisem této smlouvy bere poskytovatel na vědomí, že objednatel je organizační složkou státu a v případě nedostatku finančních prostředků může dojít k úhradě daňových dokladů (faktur) až v návaznosti na přidělení potřebných finančních prostředků ze státního rozpočtu. Objednatel se zavazuje, že v případě, že tato skutečnost nastane, oznámí ji neprodleně, a to písemně poskytovateli nejpozději do 5 pracovních dnů před původním termínem splatnosti daňového dokladu (faktury), popř. do 3 pracovních dnů od okamžiku, kdy se objednatel dověděl o skutečnosti. Nastane-li ve lhůtě kratší než 5 pracovních dní před původním termínem splatnosti faktur, časová prodleva z těchto důvodu nebude započítána do doby splatnosti uvedené na daňovém dokladu (faktuře) a nelze z těchto důvodů vůči objednateli uplatňovat jakékoliv sankce.

7. Poskytovatel je podle ustanovení § 2 písm. e) zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě a o změně některých zákonů (zákon o finanční kontrole), ve znění pozdějších předpisů, osobou povinnou spolupůsobit při výkonu finanční kontroly prováděné v souvislosti s úhradou služeb z veřejných výdajů.

Čl. III

Nahlašování poruch

1. Poruchy, selhání nebo jakékoliv problémy s předmětným zařízením může objednatel Poskytovateli nahlašovat telefonicky, e-mailem nebo faxem na určené kontaktní místo. Nahlašování poruch může být objednatelem prováděno v pracovní dny od 8:00 do 16:30 hod. prostřednictvím datové schránky, telefonicky či e-mailem. Součástí hlášené závady – jak se projevuje, musí být i výrobní číslo výplatního stroje a jméno kontaktní osoby ve věci předmětné závady.

2. V ostatní době může být servisní požadavek zaslán prostřednictvím datové schránky nebo e-mailem s tím, že reakční doba na zásah začíná běžet od 8:00 hod. prvního pracovního dne po zaslání požadavku. Poskytovatel po obdržení výzvy objednatele, bez zbytečného odkladu potvrdí zpětně příjem výzvy s předběžným oznámením termínu zahájení odstraňování poruchy.

3. Kontaktními osobami pro nahlašování závad a potvrzování příjmu oznámení byli oprávněnými zástupci smluvních stran určeni:

Jméno: [DOPLNIT]

Telefon: [DOPLNIT]

e-mail: [DOPLNIT]

Jméno: [DOPLNIT]

Telefon: [DOPLNIT]

e-mail: [DOPLNIT]

popř. další určené osoby, jejichž zmocnění bude písemně oznámeno druhé smluvní straně.

4. Případné změny oprávněných osob za poskytovatele budou co nejdříve sděleny druhé smluvní straně, a to prostřednictvím datové schránky či e-mailové zprávy.

Čl. IV

Sankční ujednání

1. V případě nedodržení reakční doby na zásah ze strany poskytovatele dle čl. I, odst. 2. této smlouvy je objednatel oprávněn za dobu od 8:00 hod. prvního následujícího dne účtovat poskytovateli částku 5 000,- Kč za překročení dojezdové doby a dále 500,- Kč za každou následující hodinu až do příjezdu servisního technika ze strany poskytovatele.

2. Smluvní pokutu lze uložit opakovaně, a to za každý jednotlivý případ. Zaplacením smluvní pokuty není dotčeno právo smluvní strany na náhradu škody vzniklé porušením smluvní povinnosti, které se smluvní pokuta týká.

Čl. V

Uveřejňování informací

1. Poskytovatel uzavřením smlouvy souhlasí s uveřejněním smlouvy, včetně jejich příloh a dodatků na internetových stránkách objednatele xxxx://xxx.xxxxx.xx/ a na profilu objednatele.

2. Tato smlouva bude uveřejněna v registru smluv dle zákona č. 340/2015 Sb.,
   o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv
   a o registru smluv (zákon o registru smluv). Dle dohody smluvních stran objednatel zajistí odeslání této smlouvy správci registru. Objednatel je povinen před odesláním smlouvy správci registru smluv ve smlouvě znečitelnit informace, na něž se nevztahuje povinnost uveřejnění podle zákona o registru smluv.

Čl. VI

Povinnost mlčenlivosti

1. Obě strany se zavazují zachovávat mlčenlivost o všech skutečnostech, o kterých se dozví od druhé strany v souvislosti s plněním smlouvy, a to zejména ohledně obchodního tajemství ve smyslu § 504 občanského zákoníku a důvěrných informací ve smyslu § 1730 občanského zákoníku.

2. Za porušení povinnosti mlčenlivosti dle předchozího odstavce je strana, která porušila tuto povinnost, povinna uhradit druhé straně smluvní pokutu ve výši 10 000,- Kč, a to za každý jednotlivý případ porušení této povinnosti.

Čl. VII

Ostatní ujednání

1. V případě, že k závadě či poškození předmětného zařízení došlo jeho nesprávným používáním, třetí osobou nebo působením vyšší moci (živelné pohromy apod.), odstranění takové závady či dodání potřebných náhradních dílů není součástí paušálního poplatku a takové opravy budou objednateli účtovány dle aktuálního sazebníku servisní činnosti ceníku poskytovatele.

2. V paušálním poplatku není zahrnuto žádné rozšiřování (upgrade) předmětného zařízení. Jedná se zejména o dodávky nového programového vybavení, změnu poštovních tarifů, dodávku spotřebního materiálu (jako termo pásky, etikety), dodávku reklamních štočků apod. Ve výši paušálního poplatku rovněž nejsou zahrnuty veškeré činnosti, které mohou vyplynout z rozhodnutí České pošty, s. p.

3. Kontrolu počtu ofrankovaných kusů provádí poskytovatel při pravidelných prohlídkách dle interního počítadla stroje, a tento údaj zapíše do servisní knihy zařízení.

4. Objednatel se zavazuje poskytovat poskytovateli veškerou potřebnou součinnost k poskytování komplexní technické péče a stanovit zaměstnance odpovědné za předmětné zařízení.

5. Objednatel se zavazuje spolupracovat při umožnění vstupu servisnímu personálu a ostatním osobám poskytovatele do provozoven, do míst, kde bude prováděn předmět této smlouvy.

6. Objednatel je povinen umístit předmětné zařízení na vhodné místo dle specifických podmínek uvedených v technické dokumentaci zařízení. V případě, že bude zařízení přemístěno na jiné místo, zavazuje se objednatel o tomto co nejdříve poskytovatele informovat (prostřednictvím datové schránky, e-mailem).

7. V případě, že objednatel nebude mít uhrazeny vůči poskytovateli všechny splatné finanční závazky, nebude do doby jejich uhrazení poskytována komplexní technická péče, která je předmětem této smlouvy.

8. Opakované překračování stanového maximálního limitu uvedeného v čl. II,
   odst. 1. této smlouvy nebo neplnění závazků vyplývajících z této smlouvy, může být důvodem k ukončením smlouvy s jednoměsíční výpovědní lhůtou.

9. Poskytovatel odpovídá za jakoukoli škodu na předmětném zařízení, jeho poškození nebo ztrátu pouze pokud se prokáže, že byla způsobena jednáním na jeho straně v rámci provádění „Komplexní technické péče“.

10. Smluvní strany se dohodly, že jedenkrát za kalendářní rok je poskytovatel oprávněn písemně požádat o navýšení jednotkových položkových cen uvedených v čl. II, odst. 1. a 2. této smlouvy, a to za použití ročního indexu průměrné meziroční míry inflace vyjádřené přírůstkem průměrného ročního indexu spotřebitelských cen uveřejňovaného Českým statistickým úřadem pro uplynulý kalendářní rok („Průměrná roční míra inflace“), společně („žádost“), a to vždy
    s účinností ode dne následujícího po doručení žádosti objednateli, nejdříve však od prvního dne měsíce následujícího po měsíci, v němž bude vyhlášení Průměrné roční míry inflace učiněno. Poskytovatel je oprávněn požádat o navýšení jednotkových položkových cen nejdříve po uplynutí jednoho roku od účinnosti této smlouvy. Žádostí je objednatel povinen se zabývat a oprávněnou žádost schválit nejpozději do třiceti dnů ode dne doručení žádosti za předpokladu, že průměrná roční inflace přesáhne 3% za předchozí rok. Navýšení jednotkových položkových cen provedené dle tohoto odstavce může v každém kalendářním roce činit až 10%. Neprodleně po schválení žádosti ze strany objednatele, zašle objednatel poskytovateli návrh dodatku reflektující schválený obsah žádosti a smluvní strany se zavazují si poskytnout maximální možnou součinnost k tomu, aby byl předmětný dodatek oběma smluvními stranami uzavřen. Jestliže objednatel bude v prodlení se schválením žádosti nebo s předložením řádného návrhu příslušného dodatku, je návrh dodatku oprávněn připravit a předložit objednateli poskytovatel. Za podmínek uzavřeného dodatku se navýší jednotkové položkové ceny
    čl. II, odst. 1. a 2. této smlouvy.

Čl. VIII

Doba účinnosti smlouvy a ukončení smlouvy

1. Smlouva se uzavírá na dobu určitou, a to v délce 3 roků ode dne účinnosti dle
   čl. IX, odst.12. této smlouvy.

2. V případě podstatného porušení této smlouvy mají smluvní strany právo od této smlouvy odstoupit. Plnění poskytnuté smluvními stranami do dne účinnosti odstoupení, jakož i práva a povinnosti z tohoto plnění plynoucí, zůstává nedotčeno.

3. Smluvní strany se dohodly a souhlasí, že za podstatné porušení této smlouvy se považuje:

• opakující se porušování povinností stanovených dle čl. I, odst. 2 této smlouvy.

4. Odstoupení od této smlouvy musí být písemné, jinak je neplatné. Odstoupení od této smlouvy je účinné ode dne, kdy bylo doručeno druhé smluvní straně. V pochybnostech se má za to, že odstoupení od této smlouvy bylo doručeno
   5. dnem od jeho odeslání poštovní zásilkou s dodejkou/doručenkou nebo dnem doručení do datové schránky.

Čl. IX

Závěrečná ustanovení

1. Pokud v této smlouvě není ustanoveno jinak, řídí se právní vztahy z ní vyplývající příslušnými ustanoveními občanského zákoníku.

2. Pokud se jakékoli ustanovení této smlouvy stane neplatným či nevymahatelným, nebude to mít vliv na platnost a vymahatelnost ostatních ustanovení smlouvy. Smluvní strany se zavazují nahradit neplatné nebo nevymahatelné ustanovení novým ustanovením, jehož znění bude odpovídat úmyslu vyjádřenému původním ustanovením a smlouvou jako celkem.

3. SPÚ jako správce osobních údajů dle zákona č. 110/2019 Sb., o zpracování osobních údajů a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů
   a platného nařízení (EU) 2016/679 (GDPR), tímto informuje ve smlouvě uvedený subjekt osobních údajů, že jeho údaje uvedené v této smlouvě zpracovává pro účely realizace, výkonu práv a povinností dle této smlouvy. Postupy a opatření se SPÚ zavazuje dodržovat po celou dobu trvání skartační lhůty ve smyslu
   § 2 písm. s) zákona č. 499/2004 Sb., o archivnictví a spisové službě a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů.

4. Poskytovatel bere na vědomí, že objednatel jako povinný subjekt musí na žádost poskytnout informace podle zákona č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím, ve znění pozdějších předpisů, a to zejména informace týkající se identifikace smluvních stran, informace poskytnuté v souladu s citovaným zákonem nelze považovat za porušení závazku mlčenlivosti o důvěrných informacích.

5. V případě užití služeb třetí strany při plnění předmětu této smlouvy, musí poskytovatel nejdříve tuto skutečnost projednat s objednatelem, a užít služeb třetí strany jen za předpokladu, že objednatel neponese žádné poplatky účtované třetí stranou, pokud nebudou objednatelem předem písemně odsouhlasené.

6. Tato smlouva je závazná i pro případné právní nástupce obou smluvních stran.
   O právním nástupnictví je však nutno neprodleně informovat druhou smluvní stranu a to písemně, na kontaktní adresu.

7. Tuto smlouvu lze měnit a/nebo doplňovat pouze písemnými dodatky, takto označovanými a číslovanými vzestupnou řadou po dohodě smluvních stran,
   a podepsanými oprávněnými zástupci objednatele a poskytovatele.

8. O jakékoliv změně rozsahu činnosti poskytovatele musí být mezi objednatelem
   a poskytovatelem uzavřena samostatná písemná smlouva (dodatek k této smlouvě) s dohodnutými cenami a vlivu na termín doby plnění dle této smlouvy. Zadání dodatečné práce musí být řešeno v souladu s příslušným ustanovením ZZVZ.

9. Ukončením účinnosti této smlouvy nejsou dotčena ustanovení smlouvy týkající se převodu vlastnického práva, nároků z odpovědnosti za vady a ze záruky za jakost, nároků z odpovědnosti za škodu a nároků ze smluvních pokut, ustanovení
   o povinnosti mlčenlivosti, ani další ustanovení a nároky, z jejichž povahy vyplývá, že mají trvat i po zániku této smlouvy.

10. Smluvní strany tímto prohlašují, že smlouva byla uzavřena na základě jejich vzájemné dohody, a to svobodně, vážně a určitě, nikoliv v tísni, ani za nápadně nevýhodných podmínek, a na důkaz toho připojují níže své podpisy.

11. Smlouva je uzavřena v písemné formě, text je tvořen souborem elektronických dat, který smluvní strany podepisují zaručenými elektronickými podpisy založenými na kvalifikovaném certifikátu.

12. Smlouva nabývá platnosti dnem podpisu smluvních stran a účinností dnem jejího uveřejnění v registru smluv dle ust. § 6 odst. 1 zákona č. 340/2015 Sb., o registru smluv. Poskytovatel započne s poskytováním služeb dne 31. 7. 2023.

Příloha:

1. Seznam výplatních strojů a vah

V Praze dne ……….	V [DOPLNIT] dne [DOPLNIT]
Za objednatele	Za poskytovatele
…………………………	…………………………
Xxx. Xxxxx Xxxxxx	[DOPLNIT]
ředitel Sekce provozních činností	[DOPLNIT]
Státní pozemkový úřad	[DOPLNIT]

Stránka 8 z 8