Rámcová dohoda o zajištění služeb přepravy 2019 II.

Rámcová dohoda o zajištění služeb přepravy 2019 II.

podle ustanovení § 1746 odst. 2 zákona č. 89/2012 Sb. občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů (dále jen občanský zákoník)

Účastníci dohody:

Objednatel: Základní škola a mateřská škola Ostrava-Zábřeh, Kosmonautů 15, příspěvková organizace se sídlem: xx. Xxxxxxxxxx 0000/00, 000 00 Xxxxxxx-Zábřeh

IČ: 70944687

zastoupený: Mgr. Xxxxxx Xxxxxxxx, MBA, ředitelem školy

(dále jen „objednatel“) na jedné straně

a

Poskytovatel č. 1: Xxxx Xxxxx

Se sídlem: Kamenná 3025/6, 723 00 Ostrava-Martinov

IČ: 76011631

Zastoupený: Xxxxxx Xxxxxx

Údaj o zápisu v obchodním rejstříku nebo jiné obdobné evidenci: Živnostenský úřad Ostrava, č. j.: SMO/032801/13/ŽÚ/HRM

Poskytovatel č. 2: Mgr. Xxxx Xxxxxxx

Se sídlem: Jana Škody 187/12, 700 30 Ostrava

IČ: 73051659

Zastoupený: Mgr. Xxxxx Xxxxxxxx

Údaj o zápisu v obchodním rejstříku nebo jiné obdobné evidenci: Živnostenský úřad Havířov, č. j.:

ŽÚ/4449/Kr/2012/8

(dále společně jen jako „poskytovatel“) na druhé straně

(objednatel a poskytovatel dále společně také jako „smluvní strany“)

uzavírají na základě výsledku zadávacího řízení pro veřejnou zakázku s názvem „Rámcová dohoda o zajištění služeb přepravy 2018“ (dále jen „VZ“) tuto rámcovou dohodu.

Čl. 1 – Úvodní ustanovení

1. Smluvní strany uzavírají tuto rámcovou dohodu (dále v textu „rámcová dohod“ nebo „dohoda“) v souladu s ustanovením § 131 a násl. Zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek (dále jen „zákon“).

2. Plnění předmětu rámcové dohody bude realizováno na základě jednotlivých objednávek přepravy. Nabídkové ceny jednotlivých poskytovatelů vzešly ze zadávacího řízení a jsou uvedeny v příloze č. 1 této dohody. Jednotkové ceny uvedené v příloze č. 1 dohody jsou maximální a neměnné po celou dobu trvání této dohody.

3. Objednatel hodlá uzavřít tuto rámcovou dohodu s prvními dvěma účastníky zadávacího řízení, kteří vzejdou ze zadávacího řízení VZ. Následně bude objednatel vyzývat k jednotlivým plněním formou objednávek, vždy nejprve poskytovatele č. 1, v případě, že tento nebude schopen objednávku splnit z kapacitních důvodů, bude služba objednána u poskytovatele č. 2.

Čl. 2 – Předmět dohody

1. Poskytovatel se touto Rámcovou dohodou zavazuje, že provede pro objednatele služby spočívající v zajištění přepravy svých žáků, dětí a pedagogického doprovodu. Přeprava bude směrována výhradně do destinací v rámci České republiky a to autobusem, jedinou výjimkou je zájezd zaměstnanců školy ve dnech 9. – 12. 5. 2019 do Rakouska a Německa (Salsbursko, Bavorsko).

2. Objednatel uzavírá tuto dohodu se dvěma účastníky zadávacího řízení. Účastníci jsou po celou dobu účinnosti této dohody vázáni svými nabídkami podanými ve veřejné zakázce, na jejímž základě je uzavírána tato dohoda (dále jen „nabídka“).

Čl. 3 – Cena

1. Cena bude stanovena na základě jednotkových cen uvedených v příloze č. 1 této dohody. Jednotkové ceny obsahují veškeré náklady poskytovatele nutné pro řádné plnění závazků poskytovatele za příslušnou činnost dle této dohody.

2. K ceně bude připočítáno DPH ve výši dle platných právních předpisů ke dni uskutečnění zdanitelného plnění.

3. Uvedené jednotkové ceny jsou nejvýše přípustné pro sjednaný předmět dohody dle čl. 2 této dohody a zahrnuje veškeré náklady na poskytovatele spojené s prováděním služby.

Čl. 4 – Objednávání

1. Realizace předmětu této dohody bude probíhat formou písemných objednávek učiněných oprávněnou osobou objednatele za podmínek uvedených v tomto článku.

2. Za písemnou objednávku je pro účely této dohody považovaná objednávka učiněná elektronicky na e-mailovou adresu:

- poskytovatel č. 1:

- poskytovatel č. 2:

Poskytovatel je povinen bez zbytečného odkladu informovat objednatele o změně shora uvedených kontaktních údajů.

3. Poskytovatel je povinen nejpozději do 3 pracovních dnů od obdržení objednávky tuto akceptovat elektronicky na e-mail:

4. Objednávky musí obsahovat minimálně tyto náležitosti:

- identifikace objednatele (název, sídlo, IČ, telefonní číslo, e-mail),

- přesná identifikace dopravy (tj. datum, čas, místo odjezdu, název cílové destinace, přepokládaný odjezd z cílové destinace, požadovaný počet míst),

- jméno a podpis oprávněné osoby.

5. Objednatel se zavazuje zaslat objednávku vždy minimálně 1 kalendářní měsíc dopředu, a to do 20 dne předcházejícího měsíce. Tímto není dotčeno právo objednatele na mimořádnou objednávku. V tomto případě musí být učiněna nejméně 5 pracovních dnů přede dnem plnění.

6. Poskytovatel bere na vědomí, že objednatel je oprávněn objednat na stejný den více doprav různých cílů. Poskytovatel je povinen tyto dopravy zajistit dle požadavků objednatele.

7. Poskytovatel je povinen do 3 pracovních dnů od jejího doručení písemně potvrdit na adresu objednatele (e-mail) a uvést předpokládanou cenu za dopravu do požadovaného cíle.

8. Pokud objednávka nebude obsahovat shora uvedené náležitosti, má poskytovatel právo požadovat po objednateli doplnění či upřesnění údajů. Pokud i přes výzvu nebudou chybějící údaje doplněny, není povinen objednávku potvrdit.

Čl. 5 – Termín plnění

1. Objednanou dopravu je poskytovatel povinen plnit dle podmínek uvedených v potvrzené objednávce. Termín plnění je sjednán jako fixní.

2. V případě, že poskytovatel nezajistí dopravu dle potvrzené objednávky, je povinen objednateli uhradit smluvní pokutu ve výši Kč 10.000,-- za každé jednotlivé nesplnění objednávky; tím nezaniká právo objednatele na náhradu škody, která mu nesplněním objednávky vznikla.

Čl. 6 – Cena

1. Cena za jednotlivá dílčí plnění bude stanovena za skutečně poskytnuté služby a to v souladu s předpokládanou cenou za dopravu do požadovaného cíle uvedenou v písemném potvrzení objednávky a v souladu s jednotkovou cenou za plnění služeb dle Přílohy č. 1 této dohody.

2. Xxxxx se rozumí cena bez DPH v prokázané výši.

3. V takto stanovené ceně jsou zahrnuty veškeré náklady poskytovatele související s poskytnutím služby (např. přístavné, čekací doba apod.) Dálniční poplatky (mýtné) a parkovné budou účtovány dle skutečně vynaložených nákladů a kopie takových dokladů budou přílohou daňového dokladu, faktury.

4. Změna ceny je možná pouze v případě, že v průběhu realizace předmětu plnění této dohody dojde ke změnám sazeb DPH. V tomto případě bude celková cena za poskytnuté služby upravena podle výše sazeb DPH platných v době vzniku zdanitelného plnění. V takovém případě nebude vyhotoven dodatek k této dohodě. Účinnost této změny ceny nastává v návaznosti na účinnost změny příslušného obecně závazného předpisu. Cena nebude měněna v souvislosti s inflací.

Čl. 7 – Platební podmínky

1. Zaplacení ceny bude provedeno bezhotovostně a to na základě měsíční fakturace (myšleno kalendářní měsíc) přepravních služeb.

2. Daňový doklad (fakturu) doručí poskytovatel objednateli nejpozději do 15. dne od uskutečnění zdanitelného plnění. Objednatel zaplatí cenu dle daňového dokladu (faktury) do 14 dnů od dne jeho prokazatelného obdržení. Za den splnění platební povinnosti se považuje dne odepsání ceny dílčího plnění z účtu objednatele ve prospěch poskytovatele.

3. Daňový doklad (faktura) musí obsahovat zejména všechny náležitosti stanovené zákonem č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších právních předpisů a zákona 563/1991 Sb., o účetnictví, ve znění pozdějších právních přepisů. Součástí každého daňového dokladu (faktury) bude specifikace dopravy (cílová destinace, datum a čas odjezdu a příjezdu, počet km, počet hodin čekání).

4. Objednatel je oprávněn před uplynutím lhůty splatnosti vrátit daňový doklad (fakturu), který neobsahuje požadované náležitosti, není doložen požadovanými nebo úplnými doklady, nebo obsahuje nesprávné cenové údaje.

5. Ve vráceném daňovém dokladu (faktuře) musí objednatel vyznačit důvod vrácení daňového dokladu (faktury). Poskytovatel je povinen vystavit nový daňový doklad (fakturu) s tím, že oprávněným vrácením daňového dokladu (faktury) přestává běžet původní lhůta splatnosti daňového dokladu (faktury) a běží nová lhůta stanovená čl. 7, odst. 2 této dohody ode dne prokazatelného doručení opraveného a všemi náležitostmi opatřeného daňového dokladu (faktury) objednateli.

Čl. 8 – Zánik dohody

Smluvní strany se dohodly na tom, že tato dohoda zaniká vedle případů stanovených občanským zákoníkem také:

1. Vyčerpání finančního limitu Kč 299.000,-- bez DPH nebo uplynutím dne 31. 12. 2019. Rozhodná je skutečnost, která nastane dříve. V případě vyčerpání stanoveného finančního limitu je objednatel povinen neprodleně, nejpozději do tří dnů od akceptace objednávky, která naplnila finanční limit, o této skutečnosti oba poskytovatele informovat.

2. Dohodou smluvních stran spojenou se vzájemným vyrovnáním účelně vynaložených nákladů.

3. Jednostranným odstoupením od dohody ze strany objednatele pro její podstatné porušení poskytovatelem, kterým se rozumí opakované nesplnění či porušení povinností poskytovatele vyplývající z této dohody, přičemž opakovaným porušením se rozumí nejméně druhé porušení či nesplnění jakékoliv povinnosti.

4. Objednatel je oprávněn tuto dohodu vypovědět bez udání důvodů s měsíční výpovědní lhůtou, která začíná běžet prvním dnem měsíce následujícího po doručení výpovědi.

Čl. 9 – Vyšší moc

1. Za okolnosti vylučující odpovědnost smluvních stran za prodlení s plněním smluvních závazků dle této dohody (vyšší moc) jsou považovány takové překážky, které nastanou nezávisle na vůli povinné smluvní strany a brání ji ve splnění její povinnosti z této dohody, jestliže nelze rozumně předpokládat, že by povinná smluvní strana takovou překážku nebo její následky odvrátila nebo překonala, a dále, že by v době vzniku smluvních závazků z této dohody vznik nebo existenci těchto překážek předpokládala.

2. Za překážky dle čl. 9 odst. 1 této dohody se výslovně považují živelné pohromy, jakákoliv embarga, válečné konflikty, teroristické útoky, nepokoje nebo epidemie. Za živelné pohromy se zejména považují požáry, úder blesku, povodeň, vichřice nebo krupobití, sesuv nebo zřícení lavin, skal, zemin nebo kamení.

3. Nastanou-li okolnosti vylučující odpovědnost jedné ze smluvních stran, které způsobí či mohou způsobit podstatné zpoždění jakéhokoliv termínu podle této dohody, či zánik nebo zrušení závazků podle této dohody, jsou smluvní strany povinny se neprodleně o těchto okolnostech informovat a vstoupit do jednání ohledně řešení vzniklé situace. Objednatel ani poskytovatel nejsou oprávnění takto vzniklou situace jakkoliv zneužít ve svůj prospěch a jsou povinni v dobré víře usilovat o dosažení přijatelného řešení pro obě smluvní strany v co nejkratší době.

4. Odpovědnost nevylučuje překážka, která vznikla teprve v době, kdy povinná strana byla v prodlení s plněním své povinnosti, či vznikla z jejích hospodářských poměrů.

Čl. 10 – Zvláštní ujednání

1. Všechny právní vztahy, které vzniknou při realizaci závazků vyplývajících z této dohody, se řídí právním řádem České republiky.

2. Tuto dohodu lze měnit pouze písemným, číslovaným, trojstranně potvrzeným ujednáním, výslovně nazvaným dodatek k Rámcové dohodě podepsaným statutárními orgány nebo zmocněnými zástupci všech smluvních stran. V případě změny zástupce objednatele nebo poskytovatele nebude vyhotoven dodatek k dohodě; smluvní strana, u které ke změně zástupce došlo, je povinna tuto změnu oznámit druhé smluvní straně. Účinnost změny nastává okamžikem doručení oznámení příslušné smluvní straně.

3. V případě zániku poskytovatele je tento povinen ihned sdělit objednateli tuto skutečnost ev. sdělit svého právního nástupce. V případě změny sídla, místa podnikání, nebo doručovací adresy je poskytovatel povinen neprodleně tuto skutečnost oznámit objednateli.

4. Tato dohoda nabývá platnost a účinnosti dnem jejího podpisu oběma smluvními stranami a zveřejněním smluv a je uzavírána na dobu určitou do 31. 12. 2019 nebo do vyčerpání finančního limitu Kč 299.000,-- bez DPH.

5. Poskytovatelé udělují tímto objednateli souhlas se zveřejněním celého textu této dohody, včetně všech případných osobních údajů v dohodě uvedených na oficiálních webových stránkách objednatele anebo na jiných stránkách určených ke zveřejňování smluv uzavřených objednatelem, a to včetně všech jejich případných příloh a dodatků. Zároveň tímto prohlašují, že skutečnosti uvedené ve výše uvedené dohodě nepovažují za obchodní tajemství ve smyslu příslušných ustanovení právních předpisů a udělují souhlas k jejich využití a zveřejnění bez stanovení dalších podmínek.

6. Dohoda je vyhotovena ve třech výtiscích, kdy každý účastník dohody obdrží jedno vyhotovení.

V Ostravě dne: 8. 4. 2019

Objednatel: Xxx. Xxxxx Xxxxxx, MBA, ředitel

V Ostravě dne: 2. 4. 2019

Poskytovatel č. 1 Xxxx Xxxxx

V Ostravě dne: 8. 4. 2019

Poskytovatel č. 2 Mgr. Xxxx Xxxxxxx