ZADÁVACÍ PODMÍNKY

Tyto zadávací podmínky – podmínky účasti ve VŘ (dále jen ,,ZP“) slouží jako podklad pro vypracování nabídek dodavatelů (účastníků) v rámci výběrového řízení pro veřejnou zakázku malého rozsahu.

Výběrové řízení je vypsáno v souladu s § 6 v návaznosti na § 27 zákona 134/2006 Sb. o zadávání veřejných zakázek, v platném znění (dále jen zákon či ZZVZ).

I. ZÁKLADNÍ ÚDAJE O ZADAVATELI

Název zadavatele: Dobromysl, z. x.

Xxxxx: Bezručova 928, 266 01 Beroun

IČO: 00000000

Tel.: 000 000 000

Kontaktní osoby zadavatele:

Osobou oprávněnou k provádění právních úkonů ve věci předmětné veřejné zakázky je Xxx. Xxxxxxxx Xxxxxxxxx, ředitelka.

Kontaktní osobou ve věcech technických je Xxxxx Xxxxxx, tel. 000 000 000, e-mail: xxxxxxx@xxxxxxxxx.xxx.

II. Předmět veřejné zakázky

A. ZÁKLADNÍ ÚDAJE O PŘEDMĚTU VEŘEJNÉ ZAKÁZKY

Předmětem plnění veřejné zakázky je dodávka osobního automobilu pro potřeby služby Osobní asistence poskytované organizací Dobromysl, z. ú.

Pozn.: Záruční lhůta je požadována v délce min. 5 let/100 tis. Km.

TECHNICKÁ SPECIFIKACE DODÁVKY

⮚ Požadované technické parametry dodávky automobilu včetně jakostních a funkčních požadavků jsou podrobně specifikovány ve formuláři, který tvoří přílohu č. 2 ZP – Podrobný popis a specifikace vozidla. Tyto požadavky jsou uvedeny jako minimální a musí být dodrženy.

⮚ Kromě vyplněného formuláře předloží dodavatel v nabídce (v rámci části F osnovy nabídky) i podrobnou technickou dokumentaci (popis) nabízeného vozidla, ze kterého musí být zřejmé splnění všech deklarovaných požadavků. Technický popis musí mj. obsahovat obchodní značku a model vozidla. Popis může být doplněn prospekty, fotografiemi a jinými materiály, týkajícími se dodávaného vozidla, přičemž tyto doplňkové materiály nemusí být v českém jazyce, pokud neobsahují základní požadované informace prokazující splnění technických a funkčních požadavků zadavatele.

⮚ Technické požadavky stanovil zadavatel se snahou o maximální objektivitu a jednoznačnost s cílem dosáhnout porovnatelnosti podaných nabídek. Nabídne-li účastník dodávky s lepší technickou kvalitou, nebude v rámci hodnocení k této skutečnosti přihlíženo. V případě, že účastník nabídne dodávky, které nebudou splňovat uvedené požadavky resp., které nebudou odpovídat uvedeným technickým parametrům, může být z výběrového řízení vyřazen.

⮚ V případě pochybností o splnění požadovaných technických parametrů si zadavatel vyhrazuje právo požadovat dodání prohlášení výrobce, že nabízené vozidlo splňuje definované vlastnosti, popř. další údaje a doklady k nabízené dodávce vozidla, prokazující dodržení všech technických, kvalitativních a funkčních parametrů v úrovni požadované v těchto ZP a jejich přílohách.

⮚ Pokud tyto Zadávací podmínky či přílohy obsahují požadavky nebo odkazy na jednotlivá obchodní jména nebo označení výrobků, výkonů nebo obchodních materiálů, které platí pro určitého podnikatele za příznačné, je možné tyto výrobky a materiály nahradit

obdobnými s technicky a kvalitativně srovnatelnými parametry, které naplní zadavatelem požadovanou zřejmou funkcionalitu.

B. KVALITATIVNÍ PARAMETRY

Nabízené vozidlo a veškeré jeho příslušenství musí být zcela nové, prvotřídní kvality.

Vozidlo, veškeré další dodávky, zařízení, vybavení a instalace musí splňovat české, příp. evropské normy a zákonné předpisy, a to především požadavky dle zákona č. 63/2017 Sb., kterým se mění zákon č. 56/2001 Sb., o podmínkách provozu vozidel na pozemních komunikacích.

C. PŘEDPOKLÁDANÁ HODNOTA PŘEDMĚTU ZAKÁZKY

Předpokládaná hodnota předmětu veřejné zakázky činí cca 380 000,- Kč bez DPH.

D. ZATŘÍDĚNÍ PŘEDMĚTU ZAKÁZKY DLE KÓDU CPV

Osobní vozidlo CPV: 34111100-9

III. Místo plnění zakázky

Místem převzetí vozidla je provozovna prodávajícího (účastníka VŘ).

IV. Doba plnění zakázky

⮚ Předpokládané uzavření kupní smlouvy – neprodleně po ukončení výběrového řízení, na základě písemné výzvy zadavatele (kupujícího) – předpoklad říjen 2021.

⮚ Požadovaný termín dodávky: do 31. 12. 2021

V. POŽADAVKY NA PROKÁZÁNÍ KVALIFIKACE A ZPŮSOBILOSTI

K prokázání kvalifikace a způsobilosti v rámci tohoto výběrového řízení účastník předloží:

5.1. Čestné prohlášení o bezdlužnosti vůči příslušnému finančnímu úřadu a příslušnému úřadu sociálního zabezpečení

5.2. Čestné prohlášení o bezúhonnosti účastníka zadávacího řízení (fyzické osoby) či statutárního orgánu účastníka zadávacího řízení (právnické osoby)

5.3. Výpis z obchodního rejstříku nebo jiné obdobné evidence, pokud jiný právní předpis zápis do takové evidence vyžaduje.

5.4. Doklad o oprávnění k podnikání v rozsahu pokrývajícím min. následující živnost: Nákup a prodej (např. Výroba, obchod a služby neuvedené v přílohách 1 až 3 živnostenského zákona, Koupě zboží za účelem jeho dalšího prodeje a prodej, Velkoobchod a maloobchod, Zprostředkování obchodu a služeb apod.).

5.5. PODMÍNKY SPOLEČNÉ PRO PROKAZOVÁNÍ ZPŮSOBILOSTI A KVALIFIKACE

5.5.1. Veškeré požadované doklady, osvědčení a prohlášení k prokázání kvalifikace mohou být předloženy v prosté kopii, nebo mohou být nahrazeny čestným prohlášením. Zadavatel má právo požadovat v rámci součinnosti před uzavřením smlouvy předložení originálů nebo ověřených kopií dokladů prokazující splnění způsobilosti a kvalifikace, v takovém případě je vybraný dodavatel (účastník, se kterým má být uzavřena smlouva), povinen takové doklady předložit.

5.5.2. Doklady k prokázání kvalifikace je možné nahradit odkazem na informace v informačním systému veřejné správy, pokud umožňuje neomezený dálkový přístup.

5.5.3. Nejsou – li doklady vydány v českém jazyce, musí být předložen jejich překlad do českého jazyka – postačí prostý překlad, přičemž tato povinnost se nevztahuje na doklady ve slovenském jazyce a v jazyce latinském. V případě pochybností o správnosti překladu může být zadavatelem požadován úředně ověřený překlad.

5.5.4. Doklady prokazující splnění základní způsobilosti (čestné prohlášení dle bodu 5.1 těchto ZP) a výpis z OR nesmí být k poslednímu dni, ke kterému má být prokázána způsobilost, starší než 3 měsíce.

5.5.5. Dodavatel zapsaný v Seznamu kvalifikovaných dodavatelů může prokázat splnění základní a profesní způsobilosti tímto výpisem ne starším než 3 měsíce. Tento Seznam nahrazuje prokázání splnění způsobilosti v rozsahu v něm uvedených údajů.

5.5.6. Dodavatel může prokázat splnění způsobilosti a kvalifikace Certifikátem vydaným v rámci systému certifikovaných dodavatelů. Tento Certifikát nahrazuje prokázání splnění způsobilosti a kvalifikace v rozsahu v něm uvedených údajů. Certifikát nesmí být starší než 1 rok k poslednímu dni, ke kterému má být prokázána kvalifikace.

5.5.7. Pokud není dodavatel schopen prokázat splnění určité části kvalifikace vymezené zadavatelem v plném rozsahu, je oprávněn splnění kvalifikace v chybějícím rozsahu prokázat prostřednictvím jiné osoby (poddodavatele). Dodavatel je v takovém případě povinen zadavateli předložit:

• Výpis z obchodního rejstříku (nebo jiné evidence) jiné osoby (poddodavatele), je-li do něj zapsán dle zvláštních právních předpisů.

• Doklady prokazující splnění chybějící části kvalifikace

• Doklady o splnění základní způsobilosti ve smyslu § 74 odst. 1 zákona

• Písemný závazek jiné osoby k poskytnutí plnění určeného k plnění veřejné zakázky či k poskytnutí věcí či práv, s nimiž bude dodavatel oprávněn disponovat v rámci plnění zakázky, a to alespoň v rozsahu, v jakém jiná osoba prokázala kvalifikaci za dodavatele.

Pokud bude dodavatel prokazovat prostřednictvím jiné osoby seznam obdobných významných zakázek, osvědčení o jejich realizaci či osvědčení o vzdělání a odborné kvalifikaci osob, musí tento písemný závazek obsahovat prohlášení, že jiná osoba bude vykonávat stavební práce či služby, ke kterým se prokazované kritérium kvalifikace vztahuje.

Dodavatel není oprávněn prostřednictvím poddodavatele prokázat splnění základních kvalifikačních předpokladů a výpis z obchodního rejstříku.

5.5.8. Má-li být předmět zakázky plněn několika dodavateli společně a za tímto účelem podávají společnou nabídku, musí každý z nich prokázat v plném rozsahu splnění základních kvalifikačních předpokladů a výpis z obchodního rejstříku. Další kvalifikační předpoklady musí prokázat všichni dodavatelé společně, tj. doklady k prokázání kvalifikace musí všichni tito dodavatelé předložit v takovém rozsahu, aby bylo možno posoudit, zda kvalifikaci v požadované úrovni a rozsahu fakticky společně splňují, a to s ohledem na příslušný podíl při plnění předmětu zakázky.

5.5.9. V případě, že má být předmět zakázky plněn několika dodavateli společně a za tímto účelem podávají společnou nabídku, musí zároveň v nabídce předložit prohlášení, že všichni xxxx dodavatelé budou vůči zadavateli a jakýmkoliv třetím osobám z jakýchkoliv právních vztahů vzniklých v souvislosti se zakázkou zavázáni společně a nerozdílně, a to po celou dobu plnění zakázky i po dobu trvání jiných závazků vyplývajících ze zakázky. Prohlášení musí rovněž zřetelně vymezovat, který z dodavatelů je oprávněn jednat za ostatní účastníky ve věcech spojených s poskytováním plnění zakázky či její určité části, a kterou konkrétní část plnění bude fakticky poskytovat každý z dodavatelů.

Zadavatel má právo požadovat před uzavřením smlouvy předložení originálu nebo ověřené kopie Smlouvy o sdružení, V takovém případě je vybraný dodavatel (účastník, se kterým má být uzavřena smlouva), povinen tuto smlouvu předložit.

5.5.10. Nesplní-li účastník kvalifikaci v požadovaném rozsahu, nebo pokud uvede nepravdivé informace, může být z účasti ve výběrovém řízení vyloučen.

5.5.11. Zadavatel má právo požadovat po účastníkovi, aby písemně objasnil předložené informace či doklady nebo předložil další dodatečné informace či doklady prokazující splnění kvalifikace. Účastník je povinen v takovém případě splnit tuto povinnost ve lhůtě stanovené zadavatelem.

VI. Způsob zpracování nabídkové ceny

1. Nabídková cena bude uvedena na Titulním listu nabídky (příloha č. 1 ZP) a v návrhu kupní smlouvy (příloha č. 4 ZP). Účastník stanoví nabídkovou cenu jako nejvýše přípustnou celkovou cenu za celý vymezený předmět zakázky v souladu s těmito ZP, a to absolutní částkou v české měně. Nabídková cena bude uvedena v členění: nabídková cena bez DPH, samostatně vyčíslené DPH (platné v České republice ke dni podání nabídky) a nabídková cena včetně DPH.

2. Celková nabídková cena musí zahrnovat veškeré náklady nezbytné k řádnému a úplnému dodání vozidla, seznámení s obsluhou, případné nezbytné zkoušky a atesty, technickou dokumentaci a prodlouženou záruku. Dále musí zahrnovat veškeré náklady včetně všech rizik a vlivů souvisejících s dodávkou, garance, daně, cla, poplatky, inflační vlivy a jakékoliv další výdaje nutné pro realizaci zakázky.

3. Nabídková cena nesmí být měněna v souvislosti s inflací české měny, hodnotou kursu české měny vůči zahraničním měnám či jinými faktory s vlivem na měnový kurs, stabilitou měny nebo cla. DPH bude účtováno dle právních předpisů platných v době fakturace, ale pouze za předpokladu, že účastník (prodávající) je plátcem DPH a tuto skutečnost promítl v nabídkové ceně. Pokud by byl neplátce DPH a do nabídkové ceny DPH nepromítnul, nebude cena měněna ani v případě, že by se v průběhu plnění plátcem DPH stal a veškeré s tím související náklady jdou v tomto případě k tíži prodávajícího.

4. Platební podmínky

• Úhrada za plnění předmětu zakázky bude provedena v české měně. Platba bude uhrazena jednorázově bezhotovostním převodem po protokolárním předání automobilu kupujícímu (zadavateli).

• Splatnost daňového dokladu bude 30 kalendářních dní ode dne řádného doručení faktury kupujícímu. Zálohy zadavatel neposkytuje.

• Podrobněji jsou platební podmínky vymezeny v rámci závazného textu návrhu kupní smlouvy, která je přílohou č. 4 těchto ZP.

VII. Obchodní podmínky

1. Součástí nabídky bude návrh kupní smlouvy, jehož závazný text je uveden v příloze č. 3 těchto ZP.

2. Návrh smlouvy bude ze strany účastníka VŘ podepsán osobou oprávněnou účastníka zastupovat a doplněn o údaje nezbytné pro vznik smlouvy (veškeré údaje podbarvené šedě - zejména se jedná o vlastní identifikaci, nabídkovou cenu ..)

3. V případě nejasností v obsahu obchodních podmínek a v návrhu smlouvy má účastník možnost si tyto nejasnosti vyjasnit ještě v průběhu lhůty pro podání nabídek způsobem uvedeným v čl. X těchto ZP.

4. Xxxxxxx s vybraným dodavatelem bude uzavřena na základě výběru jeho nabídky jako nejvhodnější podle stanovených kritérií a bude uzavřena v souladu s návrhem smlouvy obsaženým v jeho nabídce.

VIII. Pravidla pro hodnocení nabídek

Hodnocení nabídek bude provedeno podle bodového ohodnocení jednotlivých kritérií:

1. nejnižší nabídková cena bez DPH

(kritérium č. 1 má váhu 70% při celkovém hodnocení nabídek)

2. autorizovaný servis v dojezdové vzdálenosti do 30km od Berouna

(kritérium č. 2 má váhu 30% při celkovém hodnocení nabídek)

Nabídky budou hodnoceny tak, že podle výše nabídkové ceny bez DPH a dojezdové vzdálenosti do autorizovaného servisu hodnotící komise sestaví pořadí nabídek. Jako nejvhodnější bude vybrána nabídka s nejlepším pořadím v obou kritériích, přičemž nejnižší nabídková cena bez DPH má vyšší váhu než druhé kritérium.

Hodnocení nabídek může být provedeno před jejich posouzením (posouzením splnění podmínek účasti). V takovém případě dojde po hodnocení k posouzení nabídky, která byla podána účastníkem, se kterým má být uzavřena smlouva (vybraným dodavatelem), resp. který se umísti první v pořadí.

IX. Lhůta a způsob podání a zpracování nabídek, otevírání obálek

Lhůta pro podání nabídek počíná běžet dnem uveřejnění Výzvy a ZP na Profilu zadavatele a končí dnem 11. 10. 2021 v 10hod.

Otevírání obálek proběhne bez zbytečného odkladu po uplynutí lhůty pro podání nabídek v kanceláři zadavatele v sídle organizace.

Místem pro podání nabídky je adresa zadavatele: Dobromysl, z. ú., Xxxxxxxxx 928, 266 01 Beroun. Nabídky je možno podat po předchozí telefonické dohodě s panem Xxxxxxx Xxxxxxx, tel.: 000 000 000, osobně v pracovních dnech nebo zaslat na výše uvedenou adresu tak, aby nabídky byly doručeny nejpozději do konce lhůty k podání nabídek. Pokud nebude nabídka zadavateli doručena ve lhůtě pro podání nabídek, nepovažuje se za podanou a v průběhu výběrového řízení se k ní nepřihlíží.

Nabídka bude zadavateli předána v jednom listinném vyhotovení.

Všechna vyhotovení nabídky budou zadavateli doručena v jedné uzavřené obálce označené následujícím způsobem:

,, NABÍDKA - NEOTEVÍRAT!“

Veřejná zakázka: ,,Nákup osobního automobilu“

Na obálce bude rovněž uvedena adresa, na niž je možné zaslat oznámení o pozdním doručení nabídky.

Nabídka bude zpracována dle formálních, technických a smluvních požadavků zadavatele uvedených v těchto zadávacích podmínkách. Nabídka i veškeré další doklady požadované zadávacími podmínkami a případně ZZVZ včetně technických popisů prokazujících splnění technických požadavků zadavatele, musí být předloženy v českém jazyce. Vyjímku tvoří prospektová a nepovinná technická dokumentace, která může být předložena v originálním jazyce. Veškeré doklady požadované těmito ZP mohou být předloženy v prosté kopii.

Nabídka musí být datována a na „krycím listu (titulním listu)“ podepsána účastníkem, resp. osobou oprávněnou k zastupování statutárního orgánu účastníka v souladu se způsobem podepisování za společnost uvedeném v obchodním rejstříku, příp. osobou zmocněnou k takovému úkonu, v takovém případě doloží účastník v nabídce plnou moc (kopii). Na Titulním listu nabídky bude rovněž uvedena nabídková cena.

Zadavatel doporučuje podat nabídku s jednotlivě očíslovanými listy (včetně dokladů k prokázání způsobilosti a kvalifikace) zabezpečenými vhodným způsobem proti manipulaci. Pokud nabídka bude obsahovat nepovinné přílohy (fotografie, prospekty a další materiály), pak by tyto přílohy měly být zařazeny až na konci za vlastní nabídkou účastníka.

Požaduje-li účastník, aby mu byly písemnosti dodávány na jinou adresu, než je sídlo uvedené v oprávnění k podnikání nebo obchodním rejstříku, je povinen tuto adresu, telefon, kontaktní osoby a další identifikační údaje uvést na „krycím listu (titulním listu)“ své nabídky. Nebude-li na této adrese doporučená zásilka účastníkem převzata, bude přesto považována za doručenou

Zadavatel požaduje předložit nabídky v tomto jednotném členění:

X. Xxxxxxx (krycí) list nabídky, obsahující identifikační údaje účastníka a celkovou nabídkovou cenu (viz příloha č. 1 těchto ZP).

B. Obsah nabídky s uvedením názvů jednotlivých kapitol včetně příloh a čísel listů.

X. Xxxxxx prokazující způsob jednání a podepisování za účastníka

(výpis z OR, plná moc, podpisový vzor apod.).

X. Xxxxxxx k prokázání kvalifikace a způsobilosti (dle čl. V. ZP včetně předložení čestných prohlášení)

E. Návrh kupní smlouvy (viz příloha č. 3 těchto ZP)

F. Podrobný popis a technická specifikace vozidla (viz vyplněný formulář dle přílohy č. 2 ZP) + vlastní technický popis (viz čl. II. odst. B ZP)

X. Xxxxxxx (nepovinné).

X. VYSVĚTLENÍ ZADÁVACÍ DOKUMENTACE – DOTAZY, KONZULTACE

Pokud bude dodavatel požadovat doplňující informace nebo vysvětlení, zašle své dotazy e-mailem na adresu zadavatele:

Xxxxxxxx Xxxxxxxxx, tel. 000 000 000, e-mail: xxxxxxxxx@xxxxxxxxx.xxx

Žádost o vysvětlení ZP musí být doručena nejpozději 4 pracovní dny před uplynutím lhůty pro podání nabídek.

XI. Další podmínky, vyhrazená práva zadavatele, závěrečná ustanovení

• Dodavatel může podat ve výběrovém řízení pouze jednu nabídku. Dodavatel, který podal nabídku v rámci výběrového řízení, nesmí být současně poddodavatelem, jehož prostřednictvím jiný dodavatel v tomtéž výběrovém řízení prokazuje kvalifikaci. Pokud dodavatel podá více nabídek samostatně nebo společně s dalšími dodavateli, nebo je poddodavatelem, jehož prostřednictvím jiný dodavatel v tomtéž výběrovém řízení prokazuje kvalifikaci, bude zadavatelem z výběrového řízení vyloučen.

• Zadavatel si vyhrazuje právo změnit, příp. upřesnit zadávací podmínky nebo výběrové řízení zrušit.

• Účastníci nemají právo na úhradu nákladů spojených s účastí ve výběrovém řízení.

• Zadavatel si vyhrazuje právo před rozhodnutím o přidělení zakázky ověřit příp. vyjasnit informace a skutečnosti deklarované účastníkem v jeho nabídce.

• Zadavatel nepřipouští podání nabídek na části a dílčí plnění.

• Zadavatel si vyhrazuje právo ověřovat věrohodnost poskytnutých údajů, dokladů, vzorků nebo modelů v nabídkách a sám si je opatřovat.

• Zadavatel si ve smyslu § 53 odst. 5 zákona vyhrazuje právo oznámení o výběru dodavatele a oznámení o vyloučení účastníka oznámit jeho zveřejněním stejným způsobem, jakým vyhlásil výběrové řízení (na webových stránkách zadavatele), přičemž v takovém případě se oznámení považují za doručená všem účastníkům

okamžikem jejich uveřejnění

MGR. XXXXXXXX

Digitálně podepsal XXX. XXXXXXXX XXXXXXXXX

XXXXXXXXX

Datum: 2021.09.23 11:01:36

……………………+0…2'00…'

……………

Za zadavatele: Xxx. Xxxxxxxx Xxxxxxxxx ředitelka

Document Metadata

Table of Contents

ZADÁVACÍ PODMÍNKY

Document Metadata