Číslo smlouvy objednatele: 0173/2021/ODSR


Číslo smlouvy objednatele: 0173/2021/ODSR

Číslo smlouvy zhotovitele: …………………….



KUPNÍ SMLOUVA
pro veřejnou zakázku malého rozsahu s názvem
„Platební automat“

uzavřená podle zákona číslo 89/2012 Sb., Občanského zákoníku

(dále jen „smlouva“)



Níže uvedeného dne, měsíce a roku byla uzavřena smlouva mezi smluvními stranami:



Článek I.

Smluvní strany a úvodní ustanovení


1.1 Kupující

Kupující: Město Rožnov pod Radhoštěm

Sídlo: Xxxxxxxxxx xxxxxxx 000, 000 00 Xxxxxx pod Radhoštěm

Zastoupené:


IČO: 00304271

DIČ: CZ00304271

Bankovní spojení: ČSOB, a. s., pobočka Rožnov pod Radhoštěm

Číslo účtu: 249 738 406/0300

ID datové schránky: epqbwzr

(dále jen „kupující“)


a


1.2 Prodávající

Prodávající:      

Sídlo:      

IČO:      

DIČ:      

Bankovní spojení:      

Číslo účtu:      

ID datové schránky:      

Za prodávajícího oprávněn

jednat ve věcech smluvních      

Za prodávajícího oprávněn

jednat ve věcech technických      

Tel:      

E-mail:      

(dále jen „prodávající“)



    1. Smluvní strany prohlašují, že údaje uvedené v čl. 1. bod 1.1. a 1.2 této kupní smlouvy jsou v souladu s právní skutečností v době uzavření smlouvy. Smluvní strany se zavazují, že osoby podepisující tuto kupní smlouvu jsou k tomuto úkonu oprávněny.

    2. Smlouva je uzavřena mezi kupujícím a prodávajícím na základě výsledků výběrového řízení na dodávku, konkrétně na veřejnou zakázku malého rozsahu zadávanou dle Obecné části pravidel pro žadatele a příjemce v rámci Operačního programu Zaměstnanost, v platném znění, a přiměřeně dle vnitřního předpisu objednatele Zadávání veřejných zakázek malého rozsahu č. 1/2017, s názvem „Platební automat“ (ID veřejné zakázky na profilu kupujícího jakožto zadavatele veřejné zakázky …doplní kupující…), (dále jen „veřejná zakázka“). Nabídka zhotovitele, doručená/podaná v rámci výběrového řízení na veřejnou zakázku dne …doplní kupující…, (dále jen „nabídka“), byla vyhodnocena jako nejvýhodnější.



Článek II.

Předmět plnění


2.1. Předmětem smlouvy je závazek prodávajícího dodat níže specifikované dílo na svůj náklad a nebezpečí, a to v souladu se všemi závaznými právními předpisy, jakož i sjednanými podmínkami, a současně závazek kupujícího převzít řádně provedené dílo a zaplatit prodávajícímu za řádně a včas provedené dílo cenu ve výši a za podmínek sjednaných touto smlouvou. Dílem se pro účely smlouvy rozumí kompletní realizace platebního automatu.

Předmět Smlouvy zahrnuje veškeré činnosti prodávajícího nezbytné pro řádné provedení díla v souladu s přílohou č. 1 této smlouvy (podrobnou specifikací předmětu díla). Dílem se pro účely této smlouvy rozumí zejména:

  1. dodávka platebního automatu (vč. dopravy na místo plnění) a její osazení v místě plnění,

  2. zprovoznění platebního automatu (napojení na datový zdroj a zdroj elektrické energie, oživení platebního automatu),

  3. administrátorské zaškolení a zaškolení obsluhy pro práci s jednotlivými zařízeními a softwarem (dále též jen ,,SW“),

  4. poskytnutí trvalých uživatelských licencí nutných k plnohodnotnému užívání zařízení, např. ve vztahu k ovládacímu SW,

  5. zajištění všech nezbytných zkoušek, atestů a revizí podle ČSN a případných jiných právních nebo technických předpisů platných v době provádění a předání díla, kterými bude prokázáno dosažení předepsané kvality a předepsaných technických parametrů díla,

  6. předání veškerých dokladů nutných k převzetí a užívání díla kupujícím.



Plnění je v souladu s výběrovým řízením s názvem „Platební automat“ realizovaným v rámci projektu „Kontaktní úřad Rožnov pod Radhoštěm“, reg. č. CZ.03.4.74/0.0/0.0/19_109/0016826 podpořeného z Operačního programu Zaměstnanost.



2.2. Smluvní strany se zavazují poskytnout si navzájem součinnost nezbytnou k řádnému splnění jejich povinností dle této smlouvy.

2.3. Dílo nebude zatíženo žádnými právy třetích osob a bude prosté jakýchkoliv faktických či právních vad, bude splňovat veškeré požadavky stanovené příslušnými právními či technickými předpisy a normami. Veškerá zařízení budou dodána jako nová a nepoužitá.

2.4. O realizaci služby a dodání zboží bude sepsán předávací protokol o převzetí díla bez vad a nedodělků (dodací list).

Prodávající je povinen předat dílo kupujícímu řádně a včas, v případě zjištění vad nebo nedodělků není kupující povinen hradit cenu takové části díla. Prodávající vystaví ve dvou vyhotoveních předávací protokol k převzetí dodávky.

2.5. Kupující se zavazuje sjednanou službu a zboží odebrat, pokud je bez vad a v souladu s požadovanou specifikací a zaplatit dohodnutou kupní cenu.


2.6. Součástí dodávky platebního automatu vč. SW bude i veškerá příslušná související dokumentace (prohlášení o shodě, návod k obsluze, záruční listy apod.).

Článek III.

Kupní cena a splatnost


3.1. Smluvní strany se dohodly na níže uvedené kupní ceně:


Předmět zakázky

Klíčové aktivity

Cena v Kč bez DPH

DPH v Kč

Cena celkem v Kč vč. DPH

Platební automat

Dodávka, montáž a instalace platebního automatu, včetně dopravy na místo a zaškolení odpovědných pracovníků

     

     

     

Servis a podpora na dobu 5 let provozu – pravidelný servis min. 2 x ročně

     

     

     

Prodloužení záruční doby na 5 let na SW a HW

     

     

     

NABÍDKOVÁ CENA CELKEM

     

     

     



Do celkové ceny jsou zahrnuty veškeré práce, služby a dodávky nezbytné pro kvalitní plnění, veškeré náklady spojené s úplným a kvalitním provedením služby a dodávky, včetně veškerých rizik a vlivů. Cena zahrnuje: a.) dodávku, montáž, instalaci, nastavení a zprovoznění platebního automatu vč. dopravy na místo, zaškolení odpovědných pracovníků, b.) servis a podporu na dobu 5 let provozu (pravidelný servis min. 2 x ročně) a c.) prodloužení záruční doby na SW a HW na 5 let. Výše uvedená cena je maximální, nejvýše přípustná.

3.2. Cenu za provedení díla dle čl. III. odst. 3.1. této smlouvy je prodávající oprávněn fakturovat po řádném předání díla kupujícímu, tj. po podpisu protokolu o převzetí díla bez vad a nedodělků (dodacího listu) oběma smluvními stranami. Přílohou daňového dokladu (faktury) bude příslušný předávací protokol.


3.3. Smluvní strany se dohodly, že cena může být změněna pouze v těchto případech:

- v průběhu realizace služby dojde ke změně předpisů o dani z přidané hodnoty.


3.4. Splatnost faktury je 30 kalendářních dnů ode dne doručení na adresu kupujícího.


3.5. Faktura (daňový doklad) musí obsahovat náležitosti dle platné legislativy. V případě, že faktura nebude obsahovat náležitosti uvedené v této smlouvě, je kupující oprávněn ji vrátit prodávajícímu na doplnění. V takovém případě se přeruší plynutí lhůty splatnosti a nová lhůta začíná běžet doručením opravené faktury. Prodávající se zavazuje, že předloží k proplacení jednu fakturu, která bude obsahovat mj. název a číslo projektu, ve znění:

„Kontaktní úřad Rožnov pod Radhoštěm“

Reg.č. CZ.03.4.74/0.0/0.0/19_109/0016826


3.6. Za den úhrady faktury (daňového dokladu) se považuje den, kdy byla předmětná částka odepsána z účtu kupujícího.



Článek IV.

Doba a místo plnění


4.1. Prodávající se zavazuje splnit službu a dodávku (provést sjednanou službu a dodat zboží včetně

dokladů dle bodu 2.1.), nejpozději do 14. 11. 2021


4.2. Místem plnění předmětu smlouvy je:

Město Rožnov pod Radhoštěm, Městský úřad Rožnov pod Radhoštěm, Letenská 1918, 756 61 Rožnov pod Radhoštěm

Stavební připravenost pro zabudování platebního automatu ve vestibulu městského úřadu, tj. přivedení elektrické energie (zásuvku 220 V) k místu instalace a kabelové připojení k místní síti LAN, včetně záložního propojení, zajistí na vlastní náklady město po uzavření kupní smlouvy na základě požadavků specifikovaných prodávajícím. Samotnou instalaci a zapojení platebního automatu bude provádět prodávající v rámci této smlouvy.

4.3. Prodávající se zavazuje kupujícímu oznámit písemně - e-mailem:

- přesnou specifikaci požadavků na připravenost pro zabudování platebního automatu minimálně 10 dní před termínem dodání,

- termín dodání platebního automatu minimálně 48 hod. před termínem dodání.



Článek V.

Xxxxxx, záruka a vady zboží


5.1. Prodávající je povinen dodat zboží v dohodnutém množství, jakosti a provedení. Smluvní strany se dohodly na I. jakosti dodaného zboží. Zboží musí být nové. Prodávající zaručuje funkčnost zboží v režimu 24 hodin/ 7dnů v týdnu.

5.2. Prodávající poskytuje na zboží záruku za jakost v délce 60 měsíců. Prodávající je povinen zahájit veškeré odstraňování vad v případě nefunkčnosti platebního automatu a nejpozději do
2 pracovních dnů od nahlášení vady danou vadu odstranit.

5.3. Záruční doba začíná běžet dnem předání zboží kupujícímu na základě předávacího protokolu. Záruční doba se staví po dobu, po kterou nemůže kupující zboží řádně užívat pro vady, za které nese odpovědnost prodávající. Ode dne výměny vadného zboží počíná na vyměněné zboží běžet nová záruční doba.

5.4. V případě výměny nebo opravy v servisním středisku prodávajícího nebo autorizovaném servisním středisku výrobce zabezpečí prodávající bezplatně dopravu vadného zboží od kupujícího do servisu a dopravu opraveného nebo vyměněného zboží zpět ke kupujícímu.

5.5. Kupující poskytne pro plnění záručního servisu tuto nutnou součinnost:

    • umožní provedení opravy v nejkratším možném čase,

    • zajistí přítomnost pověřené osoby při servisním zásahu.

5.6. Záruční servis je prováděn bezplatně s výjimkou neoprávněných požadavků na záruční servis, např. v důsledku chyby obsluhy apod.

5.7. Prodávající uhradí škodu, která kupujícímu vznikla vadným plněním, v plné výši. Prodávající rovněž kupujícímu uhradí náklady vzniklé při uplatňování práv z odpovědnosti za vady.

5.8. Nebezpečí škody na zboží přechází na kupujícího okamžikem převzetí zboží.

5.9. Pravidelné servisní prohlídky celého systému min. 2x ročně po dobu 5 let.

5.10 Servis / oprava v místě do 2 pracovních dnů od nahlášení závady.


Článek VI.

Sankce


6.1. V případě prodlení se zaplacením faktury za dodané zboží má prodávající právo vyúčtovat
a kupující povinnost uhradit smluvní pokutu ve výši 0,02% z dlužné částky za každý i započatý den prodlení.


6.2. V případě prodlení dodávky zboží má kupující právo vyúčtovat a prodávající povinnost uhradit smluvní pokutu ve výši 0,1 % z ceny díla za každý i započatý den prodlení.


6.3. Za porušení povinnosti prodávajícího odstranit vady předmětu koupě ve stanoveném termínu, dle čl. V. odst. 5.2. této Smlouvy, má kupující nárok na smluvní pokutu ve výši 0,1% z kupní ceny bez DPH za každou vadu a za každý den prodlení s odstraněním vady.


6.4. Smluvní pokuty, sjednané touto smlouvou, hradí povinná strana nezávisle na tom, zda a v jaké výši vznikne druhé straně v této souvislosti škoda, kterou lze vymáhat samostatně.

6.5. Úhradou smluvní pokuty není dotčeno právo na náhradu prokazatelně způsobené škody.




Článek VII.

Závěrečná ujednání


7.1. Prodávající je v rámci svého plnění povinen zajistit Kupujícímu součinnost při provádění informačních a propagačních opatření na základě Nařízení Komise (ES) č. 1828/2006 a zajištění jejich dokumentace. Komunikační aktivity a výstupy projektu musí být označeny vizuální identitou OPZ, názvem a číslem projektu.

7.2. Prodávající se zavazuje umožnit osobám oprávněným k výkonu kontroly projektu, z něhož je zakázka hrazena, provést kontrolu dokladů souvisejících s plněním zakázky, vytvořit výše uvedeným osobám podmínky k provedení kontroly vztahující se k realizaci díla a poskytnout jim při provádění kontroly součinnost, a to po dobu nejméně 10 let od ukončení financování díla způsobem, který je v souladu s platnými právními předpisy České republiky a Evropských společenství.

7.3. Smlouva je vyhotovena ve dvou stejnopisech, z nichž každá smluvní strana obdrží po jednom vyhotovení.

7.4. Veškeré změny a doplňky této smlouvy musí být provedeny formou oboustranně podepsaných
a vzestupně očíslovaných dodatků.

7.5. Vztahy smluvních stran, vyplývající ze smlouvy a v této smlouvě neupravené, se řídí příslušnými ustanoveními Občanského zákoníku.

7.6 Smluvní strany souhlasí se zveřejněním údajů podle zákona č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím, v platném znění, a to v rozsahu a postupem a v souladu s uvedeným právním předpisem, a dále se zveřejněním (včetně zpracování) smlouvy, případně všech údajů uvedených ve smlouvě a jejích případných přílohách a dodatcích, na webových stránkách kupujícího a v informačních a organizačních systémech kupujícího, případně systémech/registrech dle platných právních předpisů. Zhotovitel prohlašuje, že údaje uvedené ve smlouvě nejsou předmětem obchodního tajemství a zároveň nejsou informacemi požívajícími ochrany důvěrnosti majetkových poměrů.

7.7. Tato smlouva byla uzavřena svobodně a vážně a veškerá její ustanovení jsou určitá a smluvím stranám zcela srozumitelná, což smluvní strany stvrzují svým podpisem.

7.8. Smlouva nabývá platnosti dnem podpisu oběma smluvními stranami a účinnosti dnem jejího uveřejnění v Registru smluv dle zákona č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv (zákon o registru smluv), v platném znění (dále jen „zákon o registru smluv“). Zveřejnění smlouvy podle zákona o registru smluv zajistí kupující.

7.9. Tato smlouva byla schválena Radou města Rožnov pod Radhoštěm dne……… doplní kupující, usnesením č……………doplní kupující .

7.10. Nedílnou součástí této smlouvy jsou tyto přílohy:

Příloha č. 1 – Podrobná specifikace předmětu díla











V Rožnově pod Radhoštěm dne …doplní kupující V        dne:      









     

….................................................... ………………………………….


















Příloha č. 1 – Podrobná specifikace předmětu díla



Samoobslužný platební automat

typ platebního automatu (přesné tovární označení)      

Požadavek zadavatele/kupujícího

Naplnění požadavku kupujícího dodavatelem/prodávajícím (zvolte ANO/NE)

A. OBECNÉ POŽADAVKY


  1. Doprava a montáž platebního automatu v budově Městského úřadu Rožnov pod Radhoštěm, Letenská 1918, 756 61 Rožnov pod Radhoštěm.

     

  1. Stojanový ocelový skelet s možností barevného provedení obsahující jak obslužnou část, tak trezor. Automat bude volně umístěn uvnitř budovy.

     

  1. Zprovoznění dodaného platebního automatu u zadavatele, uvedení do ostrého provozu.

     

  1. Zaškolení personálu.

     

  1. Technická podpora prostřednictvím e-mailu či telefonu.

     

  1. Pravidelné servisní prohlídky celého systému min. 2x ročně po dobu 5 let.

     

  1. Servis / oprava v místě do 2 pracovních dnů od nahlášení závady.

     

B. TECHNICKÉ POŽADAVKY


  1. Přístup ke všem prvkům z přední části automatu.

     

  1. Samostatné uzamykatelné pokladničky.

     

  1. Uzamykatelné tělo automatu.

     

  1. Display min. LCD 17“.

     

  1. Akceptace a platby přes bankovní (kreditní a debetní) karty.

     

  1. Dotyková ovládací obrazovka v českém jazyce s možností přepnutí na AJ verzi.

     

  1. UPS s odpovídající dobou pro bezpečné dokončení transakce a vypnutí automatu při výpadku napájení.

     

  1. Bezpečnostní nastavení pro připojení terminálu do sítě LAN.

     

  1. Přijímání veškerých tuzemských bankovek i mincí – vrácení všech druhů mincí a tří vybraných bankovek.

     

  1. Možnost souhrnné platby více poplatků při jedné transakci (platbě).

     

  1. Systém výdeje přeplatku CZK minimálně ve 3 definovaných hodnotách bankovek formou recyklace: výdej bankovek ze zásobníku, které se průběžně doplňují z přijatých plateb, kapacita recyklačních zásobníků min. na 200 bankovek.

     

  1. Technologie pro bezhotovostní platbu – klávesnice, čtečka karet, bezkontaktní čtečka.

     

  1. Termotiskárna s napájecím zdrojem. Délka pásky k tisku min. 300 m.

     

  1. Čtečka čárového kódu a QR /Bare kódu.

     

  1. Čtečka kontaktních i bezkontaktních karet – platba bude převedena na účet Města Rožnov pod Radhoštěm vedený v ČSOB, a.s.

     

  1. Pokladna musí umožnit tisk a výdej dvou lístků - originál a kopie dokladu.

     

  1. Pokladna musí umožnit konfiguraci obsahu dokladů (lístků) a jejich délku.

     

  1. Pokladna musí generovat pravidelné ekonomické závěrky (přehled kolik bylo vybráno prostředků a na jaké číselníky).

     

  1. Hlášení systému o jednotlivých možných chybách (dochází hotovost, přeplněn, stav papíru atd.).

     

  1. Integrované storno tlačítko.

     

  1. Přístroj bude včetně všech licencí/certifikací potřebných k provozu.

     

  1. Splnění bezpečnostních požadavků, tj. elektronické a mechanické zabezpečení automatu, uzamykatelný vnitřní trezor.

     

C. SOFTWAROVÉ POŽADAVKY


  1. Bezkontaktní úhrady budou napojeny na účet u ČSOB, a. s.

     

  1. SW bude komunikovat se systémem sw GINIS (IS GORDIC) přes standardní rozhraní systému GINIS.

     

  1. Pokladna bude pracovat ve dvou režimech dle nastavení

uživatele:

    1. Off-line – tzn. výstup do účetnictví bude na základě listinné účetní závěrky vytištěné přístrojem na vyžádání k určitému datu.

    2. On–line – tzn. výstup do účetnictví bude prováděn datovým přenosem do informačního systému GINIS přes sw rozhraní. Součinnost se společností Gordic spol. s r.o. zajistí kupující. Dodavatel se musí napojit na standardní rozhraní systému GINIS.

     

  1. Automat bude rozlišovat platby na základě identifikace. Identifikace plateb bude z ekonomických systémů. Buď bude vytištěna na dokladu pro občana jako QR kód nebo číselný údaj (variabilní symbol). Dohledání identifikace platby bude přes variabilní symbol, QR kód (variabilní symbol v QR kódu) nebo unikátním číslem plátce. Dohledání (párování) platby vždy bude probíhat v pokladnách ekonomického systému GINIS.

     




Kontaktní úřad Rožnov pod Radhoštěm

Registrační číslo projektu CZ.03.4.74/0.0/0.0/19_109/0016826


Document Metadata

Filed: October 4th, 2024