Smlouva o dílo Uzavřená podle ustanovení § 2586 a násl. zákona č. 89/2012Sb., občanský zákoník, v platném znění (dále jen „občanský zákoník“) (dále jen „smlouva“) Smluvní strany:

Příloha č. 3

Smlouva o dílo

Uzavřená podle ustanovení § 2586 a násl. zákona č. 89/2012Sb., občanský zákoník, v platném znění (dále jen „občanský zákoník“)

(dále jen „smlouva“)

Smluvní strany:

Město Staré Město
sídlo:	náměstí Hrdinů 100, 686 03 Staré Město
IČ:	00567884
DIČ:	CZ00567884
bankovní spojení:	Komerční banka a.s., pobočka Uherské Hradiště
číslo účtu:	35-5806070297/0100
zástupce ve věcech smluvních:	Xxx. Xxxxx Xxxxxx, starosta

(dále jen jako „Objednatel“)

Zhotovitel: Doplní dodavatel

Se sídlem: Doplní dodavatel

Jednající prostřednictvím: Doplní dodavatel

ID DS: Doplní dodavatel

Bankovní spojení: Doplní dodavatel

Číslo účtu: Doplní dodavatel

IČO: Doplní dodavatel

DIČ: Doplní dodavatel

Tel: Doplní dodavatel

E-mail: Doplní dodavatel

Údaj o zápisu do OR: Doplní dodavatel

Osoba oprávněná jednat ve věcech technických: doplní dodavatel včetně kontaktu

(dále jen jako „zhotovitel“)

Uzavírají dnešního dne tuto smlouvu o dílo

Čl. I

Účel a předmět smlouvy

1. Účelem této smlouvy je úprava práv a povinností smluvních stran při realizaci veřejné zakázky s názvem Město Staré Město – Elektronická úřední deska“, Reg. č. projektu: CZ.03.4.74/0.0/0.0/19_109/0016709

2. Předmětem této smlouvy je Dodávka elektronické úřední desky s jedním dotykovým displejem o úhlopříčce 55“ umístěné v samostatně volně stojícím rámu. Spolu se zajištěním provozu 7x24x365 a servisních služeb s provozem souvisejících po dobu min. 5 let („dále jen dílo“), a závazek objednatele řádně provedené dílo převzít a zaplatit cenu stanovenou podle této smlouvy. Součástí závazku zhotovitele je převést na objednatele vlastnická práva.

3. Rozsah předmětu smlouvy, bude realizován dle požadavků na úřední desku, které jsou nedílnou součástí této smlouvy.

4. Xxxxxxxxxx provede dílo s potřebnou péčí v ujednaném čase a obstará vše, co je
   k provedení díla potřeba. Za řádně provedené se považuje dílo, které je dokončeno
   a předáno. Dílo je dokončeno, pokud je předvedena jeho způsobilost sloužit svému účelu ve smyslu ustanovení § 2607 odst. 2 občanského zákoníku. O způsobilosti díla sloužit svému účelu xxxxxx xxxxxxxxxx s objednatelem zápis, který zhotovitel objednateli předá.

5. Součástí díla jsou i práce v této smlouvě nespecifikované, které jsou k řádnému provedení díla nezbytné a o kterých zhotovitel vzhledem ke své kvalifikaci a zkušenostem měl, nebo mohl vědět. Provedení těchto prací nezvyšuje touto smlouvou sjednanou cenu díla.

6. Dodávky budou dokladovány potřebnými platnými doklady

Čl. II.

Doba a místo zhotovení díla

1. Zhotovitel se zavazuje zahájit provedení díla nejpozději do 5 pracovních dnů od předání místa realizace ze strany objednatele. Objednatel je povinen zajistit přípravu místa realizace díla. Příprava obsahuje zhotovení betonové základové desky, a dotažení elektroinstalace a datových kabelů). Přípravu zajistí objednatel dle technické specifikace dodavatele.

2. Xxxxxxxxxx se zavazuje dokončit provedení díla nejpozději do 120 dnů od předání místa realizace.

3. V případě, že zhotovitel nezahájí práci na díle do 10 pracovních předání místa realizace, je objednatel oprávněn bez dalšího odstoupit od smlouvy.

4. Prodlení zhotovitele s dokončením díla delší než 10 kalendářních dnů se považuje za podstatné porušení této smlouvy, ale pouze v případě, že prodlení zhotovitele nevzniklo z důvodů na straně objednatele.

5. Dobou plnění se rozumí úplné dokončení a předání díla objednateli včetně odstranění případných vad a nedodělků.

6. V případě, že zhotovitel přeruší plnění předmětu této smlouvy z důvodů na jeho straně, nebo na pokyn objednatele, k jehož vydání bude objednatel vyzván příslušnými orgány za mimořádné situace (např. požár, povodeň), projedná s ním objednatel neprodleně důvod přerušení a dohodne s ním termín opětného zahájení plnění. Nedojde-li k dohodě, resp. nesplní-li zhotovitel dohodnutý termín k zahájení prací, stanoví objednatel písemně dodatečnou přiměřenou lhůtu pro zahájení prací zhotovitelem. Nezahájí-li zhotovitel v dodatečné lhůtě práce nebo prohlásí před uplynutím dodatečné lhůty, že svůj závazek nesplní, může objednatel od smlouvy odstoupit. Toto přerušení prací nemá vliv na dohodnutou dobu plnění díla, pokud nedojde k jiné dohodě formou dodatku ke smlouvě.

7. Místo plnění: Město Staré xxxxx, xxxxxxx Xxxxxx 000.

8. Smluvní strany si ujednaly záruční dobu v délce 60 měsíců od řádného dodání a převzetí díla. Servisní zásahy budou prováděny v níže stanovených lhůtách navazujících na prokazatelné nahlášení závady. V případě nefunkčnosti úřední desky nejpozději do 24 hodin od okamžiku nahlášení této vady Objednatelem a vada bude odstraněna nejpozději do 48 hodin od okamžiku nahlášení této vady objednatelem.

Čl. III

Cena a platební podmínky

1. Cena předmětu plnění je.

Cena bez DPH činí _______________,- Kč

DPH 21 % _______________,- Kč

Cena včetně DPH _______________,- Kč

2. Ceny jsou uvedeny jako pevné a nejvýše přípustné, zahrnující veškeré náklady Zhotovitele nutné k řádnému plnění předmětu smlouvy. Ceny je možné upravit pouze za níže specifikovaných podmínek.

3. Smluvní strany se dohodly, že pokud dojde v průběhu plnění této smlouvy ke změně zákonné sazby DPH stanovené pro příslušné plnění vyplývající z této smlouvy, bude tato sazba promítnuta do všech cen uvedených v této smlouvě s DPH a Zhotovitel je od okamžiku nabytí účinnosti změny zákonné sazby DPH povinen účtovat platnou sazbu DPH. O této skutečnosti není nutné uzavírat dodatek k této smlouvě.

4. Za stanovení sazby daně v souladu s platnými právními předpisy odpovídá Xxxxxxxxxx.

5. Úhrada ceny předmětu plnění bude provedena po předání plnění na základě Akceptačního protokolu podepsaného oprávněnými zástupci obou smluvních stran. Den podpisu akceptačního protokolu je dnem uskutečnění zdanitelného plnění.

6. Podkladem pro úhradu ceny dle této smlouvy bude faktura, která bude mít náležitosti účetního dokladu podle Zákona č. 563/1991 Sb., o účetnictví, ve znění pozdějších předpisů, a daňového dokladu dle Zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „faktura“).

7. Xxxxxxxxxx je oprávněn vystavit samostatně fakturu po řádném dokončení díla bez vad a nedodělků.

8. Lhůta splatnosti faktury činí 30 kalendářních dnů ode dne doručení Objednateli. Faktura bude doručena doporučenou poštou nebo osobně oprávněnému zaměstnanci Objednatele proti písemnému potvrzení.

9. Faktura musí kromě zákonem stanovených náležitostí pro daňový doklad obsahovat také

• číslo a datum vystavení faktury,

• číslo smlouvy a datum jejího uzavření, číslo veřejné zakázky,

• název projektu, registrační číslo projektu a informaci, že se jedná o projekt podpořený z Operačního programu Zaměstnanost následujícím způsobem: Projekt Implementace prvků eGovernmentu pro Městský úřad Staré Město, reg. č. CZ.03.4.74/0.0/0.0/19_109/0016709 je spolufinancován z ESF prostřednictvím Operačního programu Zaměstnanost.

• předmět plnění a jeho přesnou specifikaci ve slovním vyjádření (nestačí pouze odkaz na číslo uzavřené smlouvy),

• označení banky a číslo účtu, na který musí být zaplaceno (pokud je číslo účtu odlišné od čísla uvedeného v této Smlouvě, je Zhotovitel povinen o této skutečnosti informovat Objednatele),

• číslo a datum příslušných předávacích protokolů a Akceptačního protokolu podepsaných zástupcem Zhotovitele a odsouhlasených zástupcem Objednatele (Akceptační protokol bude přílohou faktury),

• lhůtu splatnosti faktury,

• název, sídlo, IČ a DIČ Objednatele a Zhotovitele,

• jméno a vlastnoruční podpis osoby, která fakturu vystavila, včetně kontaktního telefonu

10. Nebude-li faktura obsahovat zákonem či touto smlouvou stanovené náležitosti nebo bude chybně vyúčtována cena nebo DPH nebo budou vyúčtovány práce, které Zhotovitel neprovedl, je Objednatel oprávněn fakturu před uplynutím lhůty splatnosti vrátit druhé smluvní straně k provedení opravy s vyznačením důvodu vrácení. Xxxxxxxxxx provede opravu vystavením nové faktury. Dnem odeslání vadné faktury Zhotoviteli přestává běžet původní lhůta splatnosti a nová lhůta splatnosti běží znovu ode dne doručení nové faktury Objednateli.

11. Povinnost zaplatit cenu je splněna dnem připsáním na účet uvedený dodavatelem ve smlouvě.

12. Zhotovitel se zavazuje dodržovat případné další pokyny Objednatele na formální požadavky faktury a předávacího/akceptačního protokolu ohledně informací k financování projektu z Operačního programu Zaměstnanost dle Obecné a Specifické části pravidel v rámci OP Zaměstnanost. Zhotovitel prohlašuje, že se s obsahem výše uvedených dokumentů seznámil a jeho obsahu porozuměl.

Čl. IV.

Práva a povinnosti smluvních stran

1. Objednatel je povinen na výzvu zhotovitele poskytnout údaje a dokumenty nutné jako podklady k vytvoření díla.

2. Xxxxxxxxxx je povinen postupovat při provádění díla s náležitou odbornou péčí a podle pokynů objednatele.

3. Xxxxxxxxxx je povinen včas oznámit objednateli všechny okolnosti, které zjistil při poskytování díla a jež mohou mít vliv na změnu pokynů objednatele.

4. Zhotovitel prohlašuje, že odpovídá objednateli za škodu na věcech, které od objednatele protokolárně převzal pro účely zhotovení díla, a zavazuje se spolu s předávaným dílem předložit objednateli vyúčtování a vrátit mu veškeré takové věci, které v rámci provedení díla mu objednatel poskytl jako podklady pro provedení díla.

5. Zhotovitel prohlašuje, že má uzavřenou platnou pojistnou smlouvu, jejímž předmětem je pojištění odpovědnosti za škodu způsobenou Zhotovitelem Objednateli, a to tak, že limit pojistného plnění vyplývající z pojistné smlouvy, není nižší než 300 000 Kč / rok a výše spoluúčasti není vyšší než 10%. Na požádání je Zhotovitel povinen Objednateli takovou smlouvu nebo pojistku ve smyslu § 2775 občanského zákoníku předložit nejpozději v pracovní den následující po doručení žádosti Objednatele o poskytnutí předmětné smlouvy. Zhotovitel se zavazuje udržovat tuto smlouvu v platnosti a účinnosti po celou dobu provádění díla a trvání záruky za jakost.

6. Objednatel je oprávněn kontrolovat, zda je dílo prováděno zhotovitelem řádně
   a v souladu s touto smlouvou, jeho pokyny a příslušnými právními předpisy.

7. Smluvní strany se dohodly na tom, že zhotovitel není oprávněn výstupy či podklady pro jeho vytvoření poskytnuté objednatelem bez písemného souhlasu objednatele dále prodávat, poskytovat třetím osobám, zveřejňovat či s nimi jinak nakládat.

8. Zhotovitel nese až do okamžiku předání díla nebezpečí škody na zhotoveném díle.

9. Xxxxxxxxxx se zavazuje při poskytování díla respektovat rozhodnutí objednatele, je však současně povinen objednatele upozornit na možné negativní důsledky jeho rozhodnutí, včetně důsledků pro kvalitu a termín odevzdání díla.

10. Smluvní strany jsou povinny při plnění Smlouvy vzájemně spolupracovat, poskytnout si vzájemně veškerou součinnost nezbytně nutnou pro plnění Smlouvy a vzájemně se informovat o skutečnostech, které jsou nebo mohou být významné pro plnění Smlouvy. Zhotovitel se též zavazuje k poskytnutí veškeré případné součinnosti při plnění povinností vyplývajících ze Zákona o zadávání veřejných zakázek. Zhotovitel je dále povinen umožnit kontrolu v místě plnění i kontrolu všech dokladů souvisejících s realizací Díla, a to zejména v souladu se zákonem č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole, ve znění pozdějších předpisů, zákonem č. 255/2012 Sb., o kontrole (kontrolní řád), ve znění pozdějších předpisů, a Nařízením Komise (ES) č. 438/2001, kterým se stanoví prováděcí pravidla k nařízení Rady (ES) č. 1260/1999, pokud jde o řídicí a kontrolní systémy pro pomoc poskytovanou ze strukturálních fondů. Tyto povinnosti trvají i po ukončení Smlouvy.

11. Zhotovitel se zavazuje v průběhu plnění Smlouvy i po jejím ukončení zachovávat mlčenlivost o všech skutečnostech, o kterých se dozví od Objednatele v souvislosti s plněním Smlouvy. Tato povinnost mlčenlivosti se vztahuje na všechny zaměstnance, spolupracovníky a poddodavatele Zhotovitele i po skončení trvání Smlouvy.

12. Zhotovitel je povinen Objednateli umožnit provést kontrolu plnění dle Smlouvy kdykoli po předchozí výzvě Objednatele, a to po celou dobu trvání Smlouvy.

13. Zhotovitel je povinen z každého jednání vyhotovit zápis. Každý ze zápisů bude dále obsahovat název projektu, registrační číslo projektu a prvky povinné publicity dle Obecných pravidel Příručky pro žadatele a příjemce v rámci Operačního programu Zaměstnanost, výzva 109.

14. Každý ze zápisů bude obsahovat minimálně tyto náležitosti: pořadové číslo zápisu, datum konání, místo konání, seznam přítomných či omluvených účastníků, program jednání, popis sjednaných úkolů závěrů jednání či kontrolního dne; popis splnění úkolů ujednaných na předchozím jednání či předchozím kontrolním dni.

15. Zhotovitel není oprávněn bez předchozího písemného souhlasu Objednatele provádět jakékoliv zápočty svých pohledávek vůči Objednateli proti jakýmkoliv pohledávkám Objednatele vůči Zhotoviteli, ani postupovat jakákoliv svoje práva a pohledávky vůči Objednateli na třetí osoby.

16. Zhotovitel je povinen do konce roku 2031 za účelem ověřování plnění povinností vyplývajících ze skutečnosti, že Objednatel je příjemcem dotace z ESF, OP Zaměstnanost, poskytovat veškeré požadované informace a doklady zaměstnancům nebo zmocněncům pověřených orgánů (Ministerstvo práce a sociálních věcí; Ministerstvo financí ČR; Evropské komise, Evropský účetní dvůr, Nejvyšší kontrolní úřad, příslušný finanční úřad a další oprávněné orgány státní správy) a je povinen vytvořit výše uvedeným osobám podmínky k provedení kontroly vztahující se k realizaci díla a poskytnout jim při provádění kontroly součinnost.

17. Xxxxxxxxxx prohlašuje, že si je vědom skutečnosti, že objednatel má zájem na plnění této smlouvy v souladu se zásadami společensky odpovědného zadávání veřejných zakázek. Zhotovitel se zavazuje po celou dobu trvání této smlouvy zajistit dodržování veškerých právních předpisů, zejména pak pracovněprávních (odměňování, pracovní doba, doba odpočinku mezi směnami, placené přesčasy), dále předpisů týkajících se oblasti zaměstnanosti a bezpečnosti a ochrany zdraví při práci, tj. zejména zákona o zaměstnanosti a Zákoníku práce, a to vůči všem osobám, které se na plnění smlouvy podílejí a bez ohledu na to, zda bude dle této smlouvy plněno prodávajícím či jeho poddodavatelem.

18. Zhotovitel se zavazuje, že na realizaci zakázky se budou podílet pouze jeho zaměstnanci, agenturní zaměstnanci, živnostníci či další osoby, které jsou vedeny v příslušných registrech, zejména živnostenském rejstříku, registru pojištěnců ČSSZ a mají příslušná povolení k pobytu v ČR a k výkonu pracovní činnosti. Dále tyto osoby musí být proškoleny z problematiky BOZP dle účinné legislativy. Zhotovitel bere na vědomí, že objednatel má právo provést kontrolu výše uvedeného požadavku a případná zjištění poskytnout příslušným orgánům veřejné moci ČR. Tato povinnost zhotovitele platí bez ohledu na to, zda bude plnění dle této smlouvy prováděno zhotovitelem či jeho poddodavatelem.

19. Zhotovitel se dále zavazuje po celou dobu trvání smlouvy zajistit u sebe a svých poddodavatelů dodržování zákona č. 198/2009 Sb., o rovném zacházení a o právních prostředcích ochrany před diskriminací a o změně některých zákonů (antidiskriminační zákon).

20. Zhotovitel se zavazuje, že veškerý odpad vzniklý v souvislosti s plněním dle této smlouvy bude prodávajícím likvidován v souladu s obecně platnými předpisy, zejm. v souladu se zákonem č. 185/2001 Sb., o odpadech, ve znění pozdějších předpisů.

Čl. V.

Odpovědnost za vady

1. Zjistí-li objednatel případné vady díla, je povinen je neprodleně nahlásit zhotoviteli.

2. Zhotovitel poskytuje údaje na kontaktní osobu:xxxxxxx, telefonní číslo:xxxxxxxx, e-mail: xxxxxxx, případně adresu systému helpdesku

3. Objednatel je oprávněn požadovat jejich bezplatné odstranění. Není-li odstranění vad možné, nebo pokud to zhotovitel sám navrhne, může objednatel žádat přiměřenou slevu z ceny díla.

4. Zhotovitel se zprošťuje odpovědnosti za vady, jsou-li způsobeny porušením povinnosti objednatele.

5. Dílo má vady, pokud neodpovídá svou kvalitou či rozsahem podmínkám stanoveným v této smlouvě, nebo požadavkům platných právních předpisů a norem.

6. Za bezvadné dílo lze považovat podle této smlouvy pouze takové dílo, které plně odpovídá obecným předpisům a požadavkům uvedeným v této smlouvě.

Čl. VI.

Ukončení smluvního vztahu

1. Smluvní strany mohou ukončit tuto smlouvu písemnou dohodou, jejíž součástí bude rovněž finanční vyrovnání dosud provedených prací, písemnou výpovědí anebo odstoupením od smlouvy.

2. Tuto smlouvu lze zcela nebo zčásti předčasně ukončit:

a) dohodou smluvních stran,

b) odstoupením od smlouvy v případech stanovených zákonem nebo touto smlouvou.

Obě smluvní strany jsou oprávněny odstoupit od této smlouvy v případě podstatného porušení smlouvy druhou smluvní stranou, přičemž takto lze odstoupit jen v případě, kdy dotčená strana vyzve druhou smluvní stranu k řádnému plnění závazku a ta tak neučiní ve lhůtě jí k tomu stanovené; výzva musí být písemná a vedle lhůty musí obsahovat i upozornění na možnost odstoupení v případě marného uplynutí lhůty, nebude-li výzva úplná, možnost odstoupení s ní není spojena.

3. Objednatel je oprávněn odstoupit od této smlouvy bez jakýchkoliv sankcí v případě podstatného porušení této smlouvy zhotovitelem. Za podstatné porušení této smlouvy se považuje zejména:

• prodlení s řádným plněním předmětu této smlouvy díla, po dobu delší než 10 dnů, od doby uvedené v dílčí objednávce,

• prodlení s řádným protokolárním předáním díla delším než 10 dnů, od doby uvedené v dílčí objednávce,

• porušení smluvní povinnosti dle této smlouvy, které nebude odstraněno ani v dodatečné lhůtě 10 dnů, vůči (za podstatné porušení povinnosti se považuje např. zejména prodlení zhotovitele s provedením každé jednotlivé části díla po dobu delší než 30 pracovních dní)

• vůči majetku zhotovitele probíhá insolvenční řízení, v němž bylo vydáno rozhodnutí o úpadku,

• zhotovitel uvedl v rámci zadávacího řízení nepravdivé či zkreslené informace, které by měly zřejmý vliv na výběr zhotovitele pro uzavření smlouvy.

4. Objednatel je oprávněn odstoupit od smlouvy bez jakýchkoli sankcí, pokud neobdrží finanční prostředky od poskytovatele dotace. Skutečně vynaložené náklady zhotovitele budou ze strany objednatele uhrazeny.

5. Pokud odstoupí od této smlouvy některá ze smluvních stran z důvodů uvedených v tomto článku, smluvní strany sepíší protokol o stavu prováděného díla ke dni odstoupení od této smlouvy. Protokol musí obsahovat zejména soupis veškerých uskutečněných prací a dodávek ke dni odstoupení od této smlouvy. Závěrem protokolu smluvní strany uvedou finanční hodnotu dosud provedeného díla. V případě, že se smluvní strany na finančním ohodnocení díla ke dni odstoupení neshodnou, nechají vypracovat znalecký posudek příslušným soudním znalcem, který bude vybrán ze seznamu soudních znalců a tento výběr provede objednatel po dohodě se zhotovitelem. Náklady na znalecký posudek dle předchozí věty hradí smluvní strany rovným dílem. Smluvní strany se zavazují přijmout tento posudek jako konečný ke stanovení finanční hodnoty díla.

6. Odstoupení od této smlouvy bude oznámeno písemně prostřednictvím datové schránky, případně formou doporučeného dopisu s doručenkou. Účinky odstoupení od této smlouvy nastávají dnem doručení oznámení o odstoupení druhé smluvní straně.

7. V případě odstoupení od této smlouvy se zhotovitel zavazuje na žádost objednatele vrátit podklady, příp. i poskytnout nebo dát k dispozici všechny doklady spjaté s vyhotovením díla.

8. Odstoupením od této smlouvy nejsou dotčena práva smluvních stran na úhradu splatné smluvní pokuty a případnou náhradu škody.

9. Do doby vyčíslení oprávněných nároků smluvních stran a do doby dohody o vzájemném vyrovnání těchto nároků, je objednatel oprávněn zadržet veškeré fakturované a splatné platby dodavateli.

10. Objednavatel je rovněž oprávněn tuto smlouvu ukončit písemnou výpovědí doručenou dodavateli i bez udání důvodu, přičemž výpovědní lhůta činí 1 měsíc a začíná běžet prvním dnem ode dne kalendářního měsíce následujícího po měsíci, v němž byla výpověď doručena druhé straně. Skutečně vynaložené náklady zhotovitele budou ze strany objednatele uhrazeny.

Čl. VII.

Sankce

1. V případě prodlení zhotovitele se zahájením/předáním díla dle smlouvy je objednatel oprávněn požadovat po zhotoviteli zaplacení smluvní pokuty ve výši 0,2%, za každý i započatý den prodlení.

2. Je-li zhotovitel v prodlení díla či jeho části v termínu dle čl. VI. odst. 3 této smlouvy, uhradí objednateli smluvní pokutu ve výši 0,05 % z ceny takového Plnění či jeho části za každý, byť i jen započatý den prodlení.

3. V případě porušení povinnosti stanovené v čl. VIII. odst. 2 zaplatí zhotovitel objednateli smluvní pokutu ve výši 50.000 Kč za každý případ porušení povinnosti.

4. Pro případ nedodržení zásad dle § 6 odst. 4 zákon o zadávání veřejných zakázek, zejména nedodržení či porušení bodů IV.17., IV.18., IV.19. a IV.20. této smlouvy je zhotovitel povinen uhradit objednateli smluvní pokutu ve výši 1.000, - Kč, a to za každý jednotlivý případ porušení povinnosti. Uhrazení smluvní pokuty se nikterak nedotýká nároku na náhradu škody způsobené porušením této povinnosti.

5. Všechny výše uvedené smluvní pokuty jsou splatné do třiceti kalendářních dnů od porušení smluvní povinnosti. Smluvní pokuty lze uložit opakovaně za každý jednotlivý případ porušení povinnosti. Ujednáním o smluvní pokutě není dotčeno právo stran na náhradu škody v plné výši a věřitel je oprávněn domáhat se náhrady škody v plné výši, i když přesahuje výši smluvní pokuty.

6. Žádná ze smluvních stran nemá povinnost nahradit škodu způsobenou porušením svých povinností vyplývajících z této smlouvy a není v prodlení, bránila-li jí v jejich splnění některá z překážek vylučujících povinnost k náhradě škody ve smyslu § 2913 odst. 2 občanského zákoníku.

7. Strany vylučují použití ustanovení § 2050 Občanského zákoníku.

Čl. VIII.

Povinnost mlčenlivosti a ochrana informací

1. Zhotovitel se zavazuje během plnění této smlouvy i po ukončení její účinnosti zachovávat mlčenlivost o všech skutečnostech, které se dozví od objednatele v souvislosti s jejím plněním, a to zejména ohledně veškerých informací, dokumentů nebo materiálů dodaných objednatelem nebo od objednatele přijatých v jakékoli formě, především ohledně obchodního tajemství ve smyslu § 504 občanského zákoníku a důvěrných informací ve smyslu § 1730 občanského zákoníku (dále jen „Důvěrné informace“). Tím není dotčena možnost zhotovitele uvádět činnost podle této smlouvy jako svou referenci ve svých nabídkách v zákonem stanoveném rozsahu, popřípadě rozsahu stanoveném zadavatelem či organizátorem konkrétního výběrového nebo zadávacího řízení.

2. Zhotovitel se zavazuje věnovat Důvěrným informacím stejnou ochranu, péči a pozornost, jakou věnuje svým vlastním důvěrným informacím a zavazuje se, že bez výslovného písemného souhlasu objednatele zejména Důvěrné informace nesdělí, neposkytne nebo neumožní získat Důvěrné informace žádné třetí osobě ani subjektu.

3. V případě, že bude při plnění předmětu smlouvy docházet ke zpracování osobních údajů, je tato smlouva zároveň smlouvou o zpracování osobních údajů ve smyslu §6 Zákona č. 101/2000 Sb., o ochraně osobních údajů a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „ZOOÚ“).

Zhotovitel má pro účely ochrany osobních údajů postavení zpracovatele ve smyslu ZOOÚ.

4. Zhotovitel je oprávněn zpracovávat osobní údaje pouze za účelem plnění účelu této smlouvy.

5. Zhotovitel je oprávněn zpracovávat osobní údaje v rozsahu nezbytně nutném pro plnění této smlouvy, za tímto účelem je oprávněn osobní údaje zejména ukládat na nosiče informací, upravovat, uchovávat po dobu nezbytnou k uplatnění práv Zhotovitele vyplývajících z této smlouvy, předávat zpracované osobních údaje Objednateli, osobní údaje likvidovat.

6. Zhotovitel učiní v souladu s platnými právními předpisy a odst. 4 dostatečná organizační a technická opatření zabraňující přístupu neoprávněných osob k osobním údajům o ochraně osobních údajů.

7. Xxxxxxxxxx zajistí, aby jeho zaměstnanci byli v souladu s platnými právními předpisy poučeni o povinnosti mlčenlivosti a o možných následcích pro případ porušení této povinnosti.

8. Zhotovitel zajistí, aby písemnosti a jiné hmotné nosiče informací, které obsahují osobní údaje, byly uchovávány pouze v uzamykatelných místnostech.

9. Zhotovitel zajistí, aby písemnosti a jiné hmotné nosiče informací, které obsahují citlivé údaje, byly uchovávány v uzamykatelných skříních umístěných v uzamykatelných místnostech.

10. Zhotovitel zajistí, aby elektronické datové soubory obsahující osobní údaje byly uchovávány v paměti počítače pouze

• je-li přístup k takovýmto souborům chráněn heslem,

• je-li přístup k užívání počítače, v jehož paměti jsou tyto soubory umístěny, chráněn heslem.

11. Je-li pro účel kontroly správného fungování díla, odstranění vady nebo další vývoj díla nezbytné poskytnout Zhotoviteli kopii databází, souborů nebo nosičů údajů obsahujících jakékoliv údaje z činnosti Objednatele a jím určených organizací, je Zhotovitel povinen s takovými údaji nakládat tak, aby nedošlo k jejich úniku či zneužití.

12. Veškeré skutečnosti obchodní, ekonomické a technické povahy související se smluvními stranami, které nejsou běžně dostupné v obchodních kruzích a se kterými se smluvní strany seznámí při realizaci předmětu smlouvy nebo v souvislosti s touto smlouvou, se považují za důvěrné informace.

13. Xxxxxxxxxx se zavazuje, že důvěrné informace jiným subjektům nesdělí, nezpřístupní, ani nevyužije pro sebe nebo pro jinou osobu.

Zavazuje se zachovat je v přísné tajnosti a sdělit je výlučně těm svým zaměstnancům nebo poddodavatelům, kteří jsou pověřeni plněním smlouvy a za tímto účelem jsou oprávněni se s těmito informacemi v nezbytném rozsahu seznámit.

Zhotovitel se zavazuje zabezpečit, aby i tyto osoby považovaly uvedené informace za důvěrné a zachovávaly o nich mlčenlivost.

14. Povinnost plnit ustanovení tohoto článku se nevztahuje na informace, které

• mohou být zveřejněny bez porušení této smlouvy,

• byly písemným souhlasem obou smluvních stran zproštěny těchto omezení,

• jsou známé nebo byly zveřejněny jinak, než následkem porušení povinnosti jedné ze smluvních stran,

• příjemce je zná dříve, než je sdělí smluvní strana,

• jsou vyžádány soudem, státním zastupitelstvím nebo příslušným správním orgánem na základě zákona, popřípadě, jejichž uveřejnění je stanoveno zákonem,

• smluvní strana sdělí osobě vázané zákonnou povinností mlčenlivosti (např. advokátovi nebo daňovému poradci) za účelem uplatňování svých práv.

15. Povinnost ochrany důvěrných informací trvá bez ohledu na ukončení platnosti této smlouvy.

16. Vzhledem k veřejnoprávnímu charakteru Objednatele Zhotovitel výslovně prohlašuje, že je s touto skutečností obeznámen a souhlasí se zveřejněním smluvních podmínek obsažených v této smlouvě v rozsahu a za podmínek vyplývajících z příslušných právních předpisů, zejména Zákona č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím, ve znění pozdějších předpisů.

17. Smluvní strany se zavazují, že obchodní a technické informace, které jim byly svěřeny druhou stranou, nezpřístupní třetím osobám bez písemného souhlasu druhé strany a nepoužijí tyto informace k jiným účelům, než je k plnění podmínek této smlouvy.

18. Zhotovitel se zavazuje uhradit objednateli či třetí straně, kterou porušením povinnosti mlčenlivosti nebo jiné své povinnosti v tomto článku uvedené poškodí, veškeré škody tímto porušením způsobené. Povinnosti zhotovitele vyplývající z ustanovení příslušných právních předpisů o ochraně utajovaných informací nejsou ustanoveními tohoto článku dotčeny.

Čl. IX.

Licenční ujednání

1. Vzhledem k tomu, že součástí plnění zhotovitele dle této smlouvy je i plnění, které může naplňovat znaky autorského díla ve smyslu zákona č. 121/2000 Sb., o právu autorském, o právech souvisejících s právem autorským a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů, či předmětu chráněného průmyslovým vlastnictvím (dále jen „předmět ochrany“), je k těmto součástem plnění poskytována licence za podmínek sjednaných v tomto článku této smlouvy.

2. Xxxxxxxxxx prohlašuje, že je oprávněn vykonávat svým jménem a na svůj účet majetková práva k předmětu ochrany a že je oprávněn k jeho užití udělit objednateli licenci.

3. Zhotovitel poskytuje objednateli nevýhradní oprávnění ke všem v úvahu přicházejícím způsobům užití předmětu ochrany a bez jakéhokoli omezení, to i v případě, pověřil-li zhotovitel provedením díla jinou osobu (poddodavatele), a to zejména pokud jde o územní, časový nebo množstevní rozsah užití.

4. Odměna za poskytnutí této licence je zahrnuta v ceně díla dle této smlouvy.

5. Objednatel je oprávněn práva tvořící součást licence zcela nebo zčásti jako podlicenci poskytnout třetí osobě.

6. Objednatel je oprávněn předmět ochrany upravit či jinak měnit, a to bez souhlasu zhotovitele.

Čl. X.

Závěrečná ustanovení

1. Smlouva je vyhotovena ve třech (3) exemplářích s platností originálu, objednatel obdrží dva (2) výtisky a zhotovitel obdrží jeden (1) výtisk.

2. Tato smlouva může být měněna pouze písemnými dodatky podepsanými oběma smluvními stranami.

3. Zhotovitel tímto prohlašuje, že je držitelem veškerých povolení a oprávnění umožňující mu uskutečnit dílo dle této smlouvy.

4. Zhotovitel tímto prohlašuje, že v době uzavření této smlouvy není v likvidaci a není vůči němu vedeno řízení dle zákona č. 182/2006 Sb., o úpadku a způsobech jeho řešení, ve znění pozdějších předpisů a zavazuje se objednatele bezodkladně informovat o všech skutečnostech o hrozícím úpadku, příp. o prohlášení úpadku jeho společnosti. Porušením této povinnosti se považuje za podstatné porušení této smlouvy.

5. Vyskytnou-li se události, které jedné nebo oběma smluvním stranám částečně nebo úplně znemožní plnění jejich povinností podle této smlouvy, jsou povinni se o tomto bez zbytečného odkladu informovat a společně podniknout kroky k jejich překonání. Nesplnění této povinnosti zakládá právo na náhradu škody pro stranu, která se porušení smlouvy v tomto bodě nedopustila.

6. Vlastnické právo k realizovanému dílu přechází ze zhotovitele na objednatele okamžikem protokolárního předání díla objednateli.

7. Stane-li se některé ustanovení této smlouvy neplatné či neúčinné, nedotýká se to ostatních ustanovení této smlouvy, která zůstávají platná a účinná. Smluvní strany se v tomto případě zavazují dohodou nahradit ustanovení neplatné/neúčinné novým ustanovením platným/účinným, které nejlépe odpovídá původně zamýšlenému ekonomickému účelu ustanovení neplatného/neúčinného. Do té doby platí odpovídající úprava obecně závazných právních předpisů České republiky.

8. Zhotovitel je povinen minimálně do konce roku 2031 poskytovat požadované informace a dokumentaci související s realizací projektu zaměstnancům nebo zmocněncům pověřených orgánů (CRR, MMR ČR, MF ČR, Evropské komise, Evropského účetního dvora, Nejvyššího kontrolního úřadu, příslušného orgánu finanční správy a dalších oprávněných orgánů státní správy) a je povinen vytvořit výše uvedeným osobám podmínky k provedení kontroly vztahující se k realizaci projektu a poskytnout jim při provádění kontroly součinnost.

9. Není-li ve smlouvě stanoveno jinak, řídí se všechny vztahy mezi smluvními stranami právním řádem České republiky především příslušnými ustanoveními občanského zákoníku a předpisy s ním souvisejícími.

10. Smluvní strany se zavazují vyvinout maximální úsilí k řešení případných sporů vyplývajících z této smlouvy nejdříve smírčí cestou. Nedosáhnou-li strany smíru, má každá ze smluvních stran právo předložit všechny spory vznikající z této smlouvy a v souvislosti s ní věcně a místně příslušnému soudu.

11. Smluvní strany prohlašují, že ujednání obsažená v této smlouvě jsou výrazem jejich pravé a svobodné vůle a na důkaz toho připojují níže své podpisy.

12. Tato smlouva nabývá platnosti a účinnosti dnem jejího podpisu oběma smluvními stranami.

13. Smlouva byla schválena radou města Staré Město dne xxxxxxxx č. usnesením …

14. Nedílnou součástí této smlouvy jsou přílohy:

• příloha č. 1 – Požadavky na interaktivní úřední desku

• příloha č. 2 – Časový harmonogram

• příloha č. 3 – Cena

Za Zhotovitele:	Za Objednatele:
V …………., dne ……………	Staré Město, dne
.............................................	............................................. Xxx. Xxxxx Xxxxxx starosta

Příloha č. 1 – Požadavky na interaktivní úřední desku (IUD)

• Jednostranná volně stojící digitální úřední deska (kiosek)

• Velikost displeje 55 palců

• Barevný dotykový TFT LED display

• Poměr stran displeje 16:9

• Orientace displeje na výšku

• Rozlišení displeje min. 1080x1920px

• Svítivost displeje min. 2500 cd/m²

• Senzor jasu – při nižší intenzitě okolního světla dojde k automatickému ztlumení jasu displeje

• Technologie zaručující velmi dobře čitelný obsah na slunci

• Tvrzené ochranné sklo displeje s antireflexní povrchovou úpravou, možnost ovládání dotykem i v rukavicích

• Mezera mezi ochranným sklem a displejem z důvodu ochrany obrazovky před poškozením

• Antivandal provedení jak konstrukce kiosku, tak překrytí zobrazovací plochy

• Připojení LAN 1GB(RJ 45), popř. rozšířené o WIFI min. ve standartu 802.11ac

• Napájení AC 220V-240V, 50/60Hz

• Přepěťová ochrana

• Krytí min. IP 65

• Rozsah provozních teplot min. -30 až +55 °C

• 24/7/365 - vhodné pro non-stop provoz

• UPS na dobu provozu digitální úřední desky min. 60 minut při výpadku el. energie, záložní zdroj je možné umístit do budovy městského úřadu

• Automatické korektní ukončením software a operačního systému při výpadku el. energie delším než 45 minut.

• Automatické znovuspuštění digitální úřední desky po výpadku el. Energie

• Operační systém Windows 10

• Procesor – dostatečně výkonný pro plynulý provoz všech funkcí kiosku

• Paměť – min. 4GB DDR4

• HDD – min. 128GB SSD

• Grafická karta – dostatečně výkonná pro plynulý provoz a ovládání kiosku

• Připojení metalickým kabelem UTP/FTP

• Instalace na betonovou základnu, jejíž rozměry dodá dodavatel kiosku

Ostatní technické požadavky

• Servisní smlouva

• Možnost výběru barvy rámu konstrukce (předpoklad odstín šedé)

• dodržení zákonných povinností OVM

Podmínky pro napojení elektronické úřední desky

• zadavatel zajistí výkopové práce, uložení kabeláže s podmínkou dodržení rozestupu datového kabelu od elektrického kabelu a opětovné překrytí kabeláže vně budovy Městského úřadu Staré Město, náměstí Hrdinů 100.

• Pokládku kabeláže uvnitř budovy Městského Staré Město, náměstí Hrdinů 100 zajistí zadavatel, včetně zajištění revizí. Připojení elektrické a datové sítě zajistí zadavatel.

• Instalace a zapojení datového rozvodu LAN bude realizováno pomocí 2 kabelů FTP PP Cat5e. Jeden bude sloužit jako datový kabel pro připojení elektronické úřední desky a druhý bude sloužit jako rezerva pro případné připojení např. veřejného wifi.

• Přípojky LAN budou zapojeny do stávající datové sítě budovy radnice. Předpokládaná délka instalace LAN činí 2 x cca 20 metrů kabelu FTP.

Software a správa

• Hlavní aplikací bude zobrazovací SW, který bude mít maximální prioritu, a jeho vypnutí nebo minimalizace bude speciálně zabezpečena tak, aby se nedala provést přes veřejně přístupné (dotykové) rozhraní elektronické úřední desky.

• Bude zajištěna ochrana proti nežádoucím přístupům do administrace kiosku přes vzdálený přístup

• K zobrazení úřední desky na informačním kiosku bude použita webová úřední deska s upraveným vzhledem nebo napojení na spisovou službu Geovap s upravenou grafickou podobou. Úpravu vzhledu pro kiosek provede dodavatel elektronické úřední desky.

• K procházení webových stránek města a povolených webových stránek zajistí kioskový internetový prohlížeč.

• Pro pohodlné psaní např. do vyhledávacího pole bude použita virtuální klávesnice zobrazující se na obrazovce kiosku.

• Dodavatel zajistí propojení s moduly stávající webové elektronické úřední desky nebo s rozhraním spisové služby Geovap.

• Při vyvěšení dokumentu na úřední desku možnost připojení dne vyvěšení samostatným datovým souborem nesoucího časovou informací, u něhož bude rovněž zajištěna jeho autenticita a autenticita vazby na vyvěšovaný dokument (obdobně v případě data sejmutí dokumentu v digitální podobě).

• Správa obsahu elektronické úřední desky musí probíhat vzdáleně.

• Je nutné, aby prohlížeč umožňoval zobrazení i příloh (běžné soubory PDF, JPG, PNG, BMP, XLS, DOC, TXT, RTF). Úpravu vzhledu pro kiosek provede dodavatel elektronické úřední desky.

• Bude zabezpečeno, aby se veřejnost nedostala na jiné než kupujícím povolené stránky (whitelist).

• Uživatel bude mít možnost přepnout do rozložení přizpůsobeného pro vozíčkáře.

• Po delší době nečinnosti dojde k přepnutí do „úsporného“ zobrazení, kdy bude celý prostor obrazovky vyplněn polem pro zobrazování obrázků (plakátů). Při dotyku dojde k návratu na defaultní zobrazení.

• Zadavatel (Město Staré Město) bude mít možnost administrace whitelistu (viz výše), obrázků (bannerů, plakátů), zdrojů RSS, statického textu v poli pro text, výchozích odkazů ve webovém prohlížeči, intervalů pro zobrazování obrázků, RSS a přechodu do „úsporného“ zobrazení.

• Správa obrázků (případně videa) bude realizována prostřednictvím webového rozhraní. Toto bude mít publikační funkcionalitu – tedy možnost zadat data publikování OD a DO. Publikace pak bude probíhat automaticky podle zadaného data.

• Správce bude mít možnost nastavení času automatického vypnutí a zapnutí obrazovky

• Součástí bude SW pro vzdálenou správu a online monitorování, který sleduje neoprávněné vniknutí, chod LCD panelu, vzduchotechniky, počítače a zobrazovacího software a v případě problémů zasílá upozornění správcům elektronické úřední desky.

• Zadavatel požaduje trvalou licenci SW.

• Zadavatel nepřipouští v souvislosti s provozováním elektronické úřední desky úhradu udržovacích nebo provozních poplatků např. za licence, správu, hosting, atd.

Montáž a uvedení do provozu

• Montáž elektronické úřední desky před budovu městského úřadu a její uvedení do provozu.

• Zaškolení obsluhy v počtu dvou osob v délce 7 hodin

Dokumentace

• Dokumentace k HW.

• Dokumentace k dodanému SW.

• Servisní dokumentace – popis zapojení a nastavení HW a SW, bezpečnostních opatření.

• Dokumentace skutečného provedení.

Záruka, jakost, vady zboží a servis

• Uchazeč je povinen dodat zboží v dohodnutém množství, jakosti a provedení.

• Zadavatel požaduje I. jakost dodaného zboží. Zboží musí být nové.

• Uchazeč zaručuje funkčnost zboží v režimu 24 hodin/ 7dnů v týdnu/ 365 dnů v roce.

• Zadavatel požaduje na zboží záruku za jakost v délce 60 měsíců. Uchazeč je povinen zahájit veškeré odstraňování vad v případě nefunkčnosti LCD panelu nejpozději do 24 hodin od okamžiku nahlášení této vady Zadavatelem a vadu odstranit nejpozději do 48 hodin od okamžiku nahlášení této vady Zadavatelem.

• Záruční doba začíná běžet dnem předání zboží Zadavateli na základě předávacího protokolu. Záruční doba se staví po dobu, po kterou nemůže Zadavatel zboží řádně užívat pro vady, za které nese odpovědnost Uchazeč. Ode dne výměny vadného zboží počíná na vyměněné zboží běžet nová záruční doba.

• V případě výměny nebo opravy v servisním středisku Uchazeče nebo autorizovaném servisním středisku výrobce zabezpečí Uchazeč bezplatně dopravu vadného zboží od Zadavatele do servisu a dopravu opraveného nebo vyměněného zboží zpět k Zadavateli.

• Zadavatel poskytne pro plnění záručního servisu tuto nutnou součinnost:

  • umožní provedení opravy v nejkratším možném čase,

  • zajistí přítomnost pověřené osoby při servisním zásahu.

• Záruční servis bude prováděn bezplatně s výjimkou neoprávněných požadavků na záruční servis, např. v důsledku chyby obsluhy apod.

• Uchazeč uhradí škodu, která Zadavateli vznikla vadným plněním, v plné výši. Uchazeč rovněž Zadavateli uhradí náklady vzniklé při uplatňování práv z odpovědnosti za vady.

• Nebezpečí škody na zboží přechází na Zadavatele okamžikem převzetí zboží.

Příloha č 2: časový harmonogram

DOPLNÍ ÚČASTNÍK ZADÁVACÍHO ŘÍZENÍ

Příloha č 3: cena

Produkt	Cena v Kč / produkt
	bez DPH	s DPH (21%)
IUD	DOPLNÍ DODAVATEL	DOPLNÍ DODAVATEL
Software a licence	DOPLNÍ DODAVATEL	DOPLNÍ DODAVATEL
Montáž a zprovoznění	DOPLNÍ DODAVATEL	DOPLNÍ DODAVATEL
Celková cena	DOPLNÍ DODAVATEL	DOPLNÍ DODAVATEL

Stránka 16 z 16