Zadávací dokumentace
Zadávací dokumentace
Zadavatel Vysoká škola ekonomická v Praze
zadává dle zákona č. 137/2006 Sb. o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů, veřejnou zakázku na dodávky
„Revitalizace a stavební úpravy FM VŠE – dodávka AVT 02“
(dále také „VZ“)
která je zadávána
v Dynamickém nákupním systému pro FM VŠE na audiovizuální techniku (dále jen DNS) na základě výzvy k podání nabídek.
Obsah:
1 Zadavatel 5
1.1 Základní identifikační údaje 5
2 Druh a předmět plnění veřejné zakázky 5
2.1 Druh veřejné zakázky 5
2.2 Předmět plnění veřejné zakázky 6
2.3 Technické podmínky 6
2.4 Požadavky Zadavatele na předmět plnění veřejné zakázky 6
2.5 Zadávací dokumentace 7
2.6 Dodatečné informace k zadávacím podmínkám 7
3 Doba a místo plnění veřejné zakázky 8
3.1 Doba plnění veřejné zakázky 8
3.2 Místo plnění veřejné zakázky 8
4 Obchodní podmínky a platební podmínky 8
5 Zadávací lhůta 9
6 Jiné požadavky na plnění veřejné zakázky 9
6.1 Obsah jiných požadavků 9
6.2 Zboží určené k dodání 9
6.3 Požadavek na předložení pojistné smlouvy 10
6.4 Požadavek na prokázání subdodavatelů 10
6.5 Varianty nabídky 10
7 Požadavky na jednotný způsob zpracování nabídkové ceny 10
7.1 Požadavky na zpracování nabídkové ceny 10
7.2 Doklady prokazující nabídkovou cenu 11
7.3 Výkaz výměr a položkový rozpočet 11
7.4 Změna výkazu výměr 12
8 Podmínky a požadavky na zpracování nabídky 12
8.1 Nabídka dodavatele 12
8.2 Podepisování 13
8.3 Nabídka musí (mimo jiné) obsahovat 13
8.4 Členění nabídky a její obsah 14
9 Podání nabídky a otvírání obálek 15
9.1 Způsob podání nabídky 15
9.2 Lhůta pro podání nabídek 15
9.3 Otvírání obálek 15
10 Hodnocení nabídek 15
10.1 Kritérium pro zadání veřejné zakázky 15
11 Ostatní podmínky zadávacího řízení 16
11.1 Změna zadávacích podmínek 16
11.2 Doručení rozhodnutí o vyloučení dodavatele 16
11.3 Doručení rozhodnutí o výběru nejvhodnější nabídky 16
11.4 Náklady na přípravu nabídky 16
Přílohy:
Příloha č. 1 Kupní smlouva
Příloha č. 2 Výkaz výměr a technická specifikace Příloha č. 3 Popis řešení
Příloha č. 4 Výkres řešení učebny Příloha č. 5 Výkres řešení dvorana Příloha č. 6 Krycí list nabídky Příloha č. 7 Čestné prohlášení
Příloha č. 8 Subdodavatelský systém
Preambule:
Veřejná zakázka na dodávky je zadávána v rámci Dynamického nákupního systému pro FM VŠE na audiovizuální techniku podle ustanovení § 95 a souvisejících zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách ve znění pozdějších předpisů (dále také jen „Zákon“).
Tato zadávací dokumentace je vypracována jako soubor dokumentů, údajů, požadavků a technických podmínek zadavatele vymezujících předmět veřejné zakázky v podrobnostech nezbytných pro zpracování a podání nabídky.
Práva a povinnosti či podmínky v této zadávací dokumentaci neuvedené se řídí Zákonem.
Při zadávání této veřejné zakázky používá zadavatel i dodavatel v souladu s § 93 odst. 8 Zákona výlučně elektronické prostředky. Veškeré úkony se provádějí v certifikovaném elektronickém nástroji E-ZAK na xxxxx://xxxxxxx.xxx.xx/ . Veškeré podmínky a informace týkající se elektronického nástroje včetně informací o používání elektronického podpisu, jsou dostupné v uživatelské příručce a manuálu elektronického podpisu na:
xxxxx://xxxxxxx.xxx.xx/xxxx/xxxxxx/XXXX-Xxxxxx-Xxxxxxxxxx.xxx xxxxx://xxxxxxx.xxx.xx/xxxx/xxxxxx/XXX.Xxxxxxxxxxxx_xxxxxx.xxx
V případě dotazů týkajících se technického nastavení kontaktujte provozovatele elektro- nického nástroje E-ZAK na e-mailu: xxxxxxx@xxx.xx nebo na telefonu x000 000 000 000.
Podáním nabídky v zadávacím řízení přijímá dodavatel plně a bez výhrad zadávací pod- mínky, včetně všech příloh a případných dodatků k těmto zadávacím podmínkám. Před- pokládá se, že dodavatel před podáním nabídky pečlivě prostuduje všechny pokyny, for- muláře, termíny a specifikace obsažené v zadávacích podmínkách a bude se jimi řídit. Po- kud dodavatel neposkytne včas všechny požadované informace a dokumentaci, nebo po- kud jeho nabídka nebude v každém ohledu odpovídat zadávacím podmínkám, může to mít za důsledek vyřazení nabídky a následné vyloučení dodavatele ze zadávacího řízení. Zada- vatel nemůže vzít v úvahu žádnou výhradu dodavatele k zadávacím podmínkám obsaže- nou v jeho nabídce; jakákoliv výhrada znamená vyřazení nabídky a vyloučení dodavatele ze zadávacího řízení.
Zadavatel realizuje projekt s názvem „Revitalizace a stavební úpravy FM VŠE“, spolufinan- covaného z Operačního programu Výzkum a vývoj pro inovace (dále také jen „OP VaVpI“), reg. č. CZ.1.05/4.1.00/04.0191, jehož součástí je také tato VZ.
Zadávací řízení se také řídí přílohou č. 2 příruček pro žadatele a příjemce Operačního pro- gramu Výzkum a vývoj pro Inovace s názvem Pravidla pro výběr dodavatelů v rámci Ope- račního programu Výzkum a vývoj pro inovace, verze platná ke dni vyhlášení této VZ (dále jen „Pravidla“).
Zadavatel v rámci této Zadávací dokumentace (dále též „ZD“) dává dodavatelům na vě- domí, že plný text Pravidel je dostupný na xxx.xxxx.xx. Pravidla obsahují kromě povin- ností zadavatele při zadávacím řízení i ustanovení, která jsou podstatná pro dodavatele jak v průběhu zadávacího řízení, tak zejména pro případné uzavření smlouvy, po dobu realiza- ce zakázky podle této smlouvy a též po skončení realizace zakázky. Předložením nabídky v rámci zadávacího řízení dodavatel současně potvrzuje, že se seznámil s Pravidly a zavazuje se plnit ustanovení v nich uvedená, která se vztahují k dodavatelům, a to v průběhu zadá- vacího řízení, při i po uzavření smlouvy a po dobu realizace předmětu plnění.
1 ZADAVATEL
1.1 Základní identifikační údaje
Zadavatel je ve smyslu Zákona „jiná právnická osoba“ dle § 2 odst. 2) písm. d) Zákona. Název: Vysoká škola ekonomická v Praze (dále jen „VŠE“)
Sídlo: nám. W. Churchilla 1938/4, 130 67 Praha 3 – Žižkov
Právní forma: veřejná vysoká škola podle zákona č. 111/1998 Sb., neza- psaná v obchodním rejstříku
Osoba oprávněná
jednat jménem Xxxxxxxxxx: Xxx. Xxx. Xxxxxxxx Xxxxx
Kontaktní údaje: Fakulta managementu v Jindřichově Hradci (dále i shora
IČ: 61384399
DIČ: CZ61384399
dále a též shora také jen „Zadavatel“
2 DRUH A PŘEDMĚT PLNĚNÍ VEŘEJNÉ ZAKÁZKY
2.1 Druh veřejné zakázky
veřejná zakázka na dodávky
Kód hlavního předmětu veřejné zakázky dle klasifikace CPV:
Rozhlas, televize, komunikace, telekomunikace
a související zařízení 32000000-3
Zařízení pro videokonference | 32232000-8 |
Videoprojektory | 32321000-9 |
Audiovizuální přístroje | 32321200-1 |
Multimediální přístroje | 32322000-6 |
2.2 Předmět plnění veřejné zakázky
2.2.1 Předmětem plnění veřejné zakázky je dodávka audiovizuální techniky včetně montáže (dále také „Dodávka“ nebo „Zboží“) v rozsahu stanoveném v této zadávací dokumentaci.
2.2.2 Předpokládaná hodnota veřejné zakázky bez DPH: 3.620.000,- Kč
Předpokládaná hodnota veřejné zakázky je nepřekročitelná. Překročení předpokládané hodnoty veřejné zakázky dodavatelem ve své nabídce je důvodem pro vyřazení nabídky a následné vyloučení dodavatele ze zadávacího řízení.
2.3 Technické podmínky
2.3.1 Zadávací dokumentace obsahuje technické podmínky, které jsou uvedeny v příloze č. 2 této ZD s názvem „Výkaz výměr a technická specifikace“.
2.3.2 Zadavatel připouští použití i jiných, kvalitativně a technicky obdobných řešení, pokud do- davatel splní požadavky Zadavatele.
2.4 Požadavky Zadavatele na předmět plnění veřejné zakázky
2.4.1 Dodavatel nabídne Zboží splňující technikou specifikaci požadovanou Zadavatelem v této ZD a jejich přílohách. Technická specifikace je Zadavatelem stanovena jako minimální a dodavatel tedy může nabídnout Zboží s lepšími kvalitativními vlastnostmi.
2.4.2 Zadavatel je povinen dodržet požadavky na povinnou publicitu stanovené v Příručce pro příjemce Operačního programu Výzkum a vývoje pro inovace 2007-2013 (dále jen „Příruč- ka“) a v přílohách Příručky, a to ve všech relevantních dokumentech týkajících se daného zadávacího řízení či postupu, tj. zejména v zadávací dokumentaci a dalších dokumentech vztahující se k zakázce. Zadavatel požaduje, aby dodavatelé postupovali v souladu s těmi- to požadavky.
2.4.3 Dodavatel je dle § 2 písm. e) zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě, v platném znění, osobou povinnou spolupůsobit při výkonu finanční kontroly. Dodavatel je povinen umožnit Řídicímu orgánu OP VaVpI v rámci kontroly přístup k příslušné doku- mentaci, a to do roku 2026. Dokumentací se míní též případné smlouvy a související do- kumenty, které podléhají ochraně podle zvláštních právních předpisů (např. jako obchodní
tajemství, utajované skutečnosti) za předpokladu, že budou splněny požadavky kladené právními předpisy (např. § 11 písm. c) a d), § 12 odst. 2) písm. f) zákona č. 552/1991 Sb., o státní kontrole, v platném znění). Dodavatel je zároveň povinen zajistit plnění této povin- nosti i u všech svých subdodavatelů, kteří budou společně s dodavatelem plnit předmět této VZ dle této ZD.
2.5.1 Zadávací dokumentaci tvoří níže uvedené dokumenty a doklady v elektronické podobě: Zadávací dokumentace a přílohy:
Příloha č. 1 Kupní smlouva
Příloha č. 2 Výkaz výměr a technická specifikace Příloha č. 3 Popis řešení
Příloha č. 4 Výkres řešení učebny Příloha č. 5 Výkres řešení dvorana Příloha č. 6 Krycí list nabídky Příloha č. 7 Čestné prohlášení
Příloha č. 8 Subdodavatelský systém
2.5.2 Ode dne odeslání výzvy zpřístupnil Zadavatel kompletní zadávací dokumentaci dodavate- lům zařazeným do DNS s názvem DYNAMICKÝ NÁKUPNÍ SYSTÉM PRO FM VŠE NA AUDI- OVIZUÁLNÍ TECHNIKU. Přímý odkaz na veřejnou zakázku je xxxxx://xxxxxxx.xxx.xx/xx00000000
2.6 Dodatečné informace k zadávacím podmínkám
2.6.1 Dodavatel je oprávněn požadovat písemně dodatečné informace k jakékoliv části zadávací dokumentace. Písemná žádost musí být Zadavateli doručena nejpozději 3 pracovní dny před uplynutím lhůty pro podání nabídek, tj. 23. 10. 2013 v 11:00 hod.
2.6.2 Zadavatel požaduje, aby žádosti o dodatečné informace byly podávány prostřednictvím elektronického nástroje E-ZAK (dále také jen „EN E-ZAK“), který je přístupný na adrese xxxxx://xxxxxxx.xxx.xx/ .
2.6.3 Zadavatel však poskytne dodatečné informace i na základě jinak doručených písemných žádostí dodavatelů, pokud budou doručeny podle § 93 odst. 8 Zákona, nejlépe osobě oprávněné jednat za Zadavatele ve věci této VZ.
2.6.4 Zadavatel poskytne dodatečné informace k zadávacím podmínkám, případně související dokumenty, prostřednictvím EN E-ZAK nejpozději do 2 pracovních dnů po doručení žá- dosti.
2.6.5 Dodatečné informace, včetně přesného znění žádosti, odešle Zadavatel současně všem dodavatelům, kterým byla zadávací dokumentace poskytnuta, a to prostřednictvím EN E- ZAK.
2.6.6 Zadavatel vždy uveřejní dodatečně informace včetně přesného znění žádosti stejným způ- sobem, jakým uveřejnil zadávací dokumentaci, tj. prostřednictvím EN E-ZAK.
2.6.7 Zadavatel může poskytnout dodatečné informace k zadávacím podmínkám i bez předcho- zí žádosti prostřednictvím EN E-ZAK.
3 DOBA A MÍSTO PLNĚNÍ VEŘEJNÉ ZAKÁZKY
3.1 Doba plnění veřejné zakázky
Zadavatel pro plnění veřejné zakázky stanovil následující termíny:
a) Předpokládaný termín podpisu smlouvy: 10. 12. 2013
b) Limitní termín předání a převzetí dodávky: 7 týdnů od podpisu smlouvy
c) V případě překážky/ek na straně Zadavatele bude termín předání a převzetí dodávky přiměřeně posunut, tzn. že termín bude posunut pouze pro zařízení, které/á z důvodu překážky/ek na straně Zadavatele nemohl dodavatel instalovat, a pouze o dobu předpokládané instalace tohoto/těchto zařízení.
3.2 Místo plnění veřejné zakázky
Místem plnění VZ je areál Fakulty managementu VŠE v Praze, Xxxxxxxxxx 0000/XX, 000 00 Xxxxxxxxxx Xxxxxx.
4 OBCHODNÍ PODMÍNKY A PLATEBNÍ PODMÍNKY
Obchodní podmínky včetně platebních podmínek Zadavatel stanovil formou textu kupní smlouvy (dále také jen „Smlouva“). Smlouva je součástí ZD (příloha č. 1). Text návrhu Xxxxxxx nebude dodavatelem přepisován či jinak upravován. Dodavatel doplní kontaktní údaje, požadované údaje o ceně a všechny další požadované údaje. Návrh Smlouvy musí být ze strany dodavatele podepsán osobou oprávněnou jednat jménem či za dodavatele,
resp. osobou příslušně zmocněnou (zmocnění musí být v takovém případě součástí nabíd- ky dodavatele).
V případě nejasností v obsahu obchodních a platebních podmínek má dodavatel možnost si případné nejasnosti vyjasnit ještě v průběhu lhůty pro podání nabídek způsobem a ve lhůtě stanovené v ustanovení oddílu 2.6 této ZD. V případě rozporu ostatních části ZD a obchodních podmínek jsou přednostní obchodní podmínky - Smlouva.
5 ZADÁVACÍ LHŮTA
V souladu s ustanovením § 43 Zákona Zadavatel stanoví délku zadávací lhůty na 20 dnů.
Zadávací lhůta začíná běžet okamžikem skončení lhůty pro podání nabídek a končí dnem doručení oznámení Zadavatele o výběru nejvhodnější nabídky. Zadávací lhůta se prodlužu- je dodavatelům, s nimiž může Zadavatel v souladu se Zákonem uzavřít smlouvu, až do do- by uzavření smlouvy podle § 82 odst. 4) Zákona, nebo do zrušení zadávacího řízení dle § 84 Zákona.
6 JINÉ POŽADAVKY NA PLNĚNÍ VEŘEJNÉ ZAKÁZKY
6.1 Obsah jiných požadavků
Jiné požadavky pro realizaci veřejné zakázky jsou takové požadavky, které Zadavatel sta- noví jako další závazné podmínky pro podání nabídky. Tyto podmínky musí dodavatelé za- hrnout do své nabídky.
6.2 Zboží určené k dodání
Zadavatel požaduje pro prokázání splnění požadavků Zadavatele na předmět plnění VZ, aby dodavatel ve své nabídce uvedl u každé položky výkazu výměr v sekcích „zobrazovací systém, ozvučení a distribuce signálu“ a „řídící systém“ výrobce zboží, přesné obchodní označení zboží a www odkaz na konkrétní www stránku zboží u výrobce, případně distri- butora, na které je zobrazeno zboží určené k dodání. K tomu dodavatel použije Přílohu č. 2 ZD. Detailní popis zboží bude uveden sloupci H, www stránky ve sloupci I. Z uvedených www stránek a údajů ve sloupci G musí být jednoznačně jasné, o jaké zboží se jedná, tj. Zadavatel musí být schopen již při posuzování nabídek posoudit, zda nabízené zboží splňu- je požadavky Zadavatele uvedené v zadávacích podmínkách.
6.3 Požadavek na předložení pojistné smlouvy
Zadavatel vymezil v článku X. Smlouvy, která tvoří přílohu č. 1 této ZD, požadavek, aby byl dodavatel pojištěn proti škodám způsobeným jeho činností a vadami Dodávky, včetně možných škod způsobených pracovníky dodavatele, případně pracovníky jeho subdodava- telů, dále proti živlům, vandalismu a krádeži v min. výši 1 mil. Kč (blíže viz obchodní pod- mínky). Pojistná smlouva se nepředkládá v nabídce. Pojistnou smlouvu předloží vybraný uchazeč při podpisu smlouvy.
6.4 Požadavek na prokázání subdodavatelů
6.4.1 Zadavatel požaduje ve smyslu ust. § 44 odst. 6) Zákona, aby dodavatel ve své nabídce po- drobně specifikoval části VZ, které má v úmyslu zadat subdodavatelům a aby uvedl identi- fikační údaje (§ 17 písm. d) Zákona) svých subdodavatelů; dodavatel použije formulář na- zvaný „Subdodavatelský systém“, který tvoří přílohu č. 8 této ZD.
6.4.2 V případě, že dodavatel nemá v úmyslu zadat určitou část veřejné zakázky žádnému sub- dodavateli, proškrtne formulář nazvaný „Subdodavatelský systém“ a uvede na tomto formuláři prohlášení, ve kterém tuto skutečnost uvede. Nabídka, která nebude pro tento případ obsahovat proškrtnutý formulář „Subdodavatelský systém“ spolu s uvedeným prohlášením dodavatele, bude nabídka vyřazena a dodavatel bude následně z tohoto za- dávacího řízení vyloučen.
6.5 Varianty nabídky
Zadavatel nepřipouští variantnost nabídky.
7 POŽADAVKY NA JEDNOTNÝ ZPŮSOB ZPRACOVÁNÍ NABÍDKOVÉ CENY
7.1 Požadavky na zpracování nabídkové ceny
7.1.1 Nabídkovou cenou se pro účely tohoto zadávacího řízení rozumí celková nabídková cena za celé splnění VZ. Nabídková cena bude uvedena v české měně.
7.1.2 Nabídková cena musí obsahovat zisk a veškeré náklady k realizaci předmětu veřejné za- kázky v místě a čase plnění, včetně všech souvisejících nákladů.
7.1.3 Dodavatel ocení výkaz výměr, který je součástí této ZD (příloha č. 2) v české měně. Doda- vatel je povinen při jeho oceňování dodržet strukturu a ocenit bez výjimek veškeré polož- ky výkazu výměr.
7.1.4 Každý dodavatel zpracuje nabídkovou cenu jako maximální ke dni předání a převzetí Zbo- ží. Tato cena bude cenou nejvýše přípustnou. Nabídková cena bude uvedena ve formuláři
„Krycí list nabídky“ (tvoří přílohu č. 6 této ZD), v členění cena bez DPH, samostatně DPH a cena včetně DPH. V nabídkové ceně musí být zahrnuty veškeré náklady nezbytné pro řád- né provedení Dodávky v požadované kvalitě a rozsahu dle této zadávací dokumentace.
7.1.5 Pokud dodavatel hodlá nabídnout Zadavateli slevu z ceny, musí tuto slevu promítnout do jednotkových cen jednotlivých položek v položkových rozpočtech. Jiná forma slevy z nabídkové ceny (např. paušální částkou za celou Dodávku) není přípustná.
7.2 Doklady prokazující nabídkovou cenu
Dodavatel prokazuje svoji nabídkovou cenu předložením oceněného výkazu výměr (dále také „položkový rozpočet“).
7.3 Výkaz výměr a položkový rozpočet
7.3.1 Zadavatel jako součást ZD předkládá neoceněný položkový výkaz výměr jako součást této ZD (příloha č. 2).
7.3.2 Za soulad dodavatelem oceněného výkazu výměr se Zadavatelem předloženého neoce- něného výkazu výměr předmětu VZ je odpovědný dodavatel (má se na mysli soulad jak v množství, tak v definované kvalitě). V případě jakéhokoliv nesouladu mezi výkazem výměr a položkovým rozpočtem (např. chybějící položky, neoceněné položky, přebývají- cí položky, nesprávné množství měrných jednotek apod.) musí být nabídka z dalšího po- suzování vyřazena pro nedodržení požadavku Zadavatele uvedeného v čl. 7.1.3 této ZD. Oceněný výkaz výměr a jeho jednotlivé položky jsou součástí zadávacích podmínek, kte- ré musí být dodavatelem v nabídce splněny. Jejich nesplnění pak Zákon spojuje s vylou- čením dodavatele z další účasti na zadávacím řízení.
7.3.3 Pokud je pod konkrétní položkou ve výkazu výměr nebo v jiné části této ZD uveden Zada- vatelem odkaz na konkrétní výrobek či výrobce, neznamená to, že Zadavatel požaduje po dodavateli použití a ocenění tohoto konkrétního výrobku. Dodavatel může při stanovení nabídkové ceny použít jakýkoliv ekvivalentní výrobek od jakéhokoliv jiného výrobce, po- kud dodrží technické a kvalitativní parametry dané zadávací dokumentací.
7.3.4 Ustanovení předchozího odstavce neplatí pro případy, kdy se jedná o rozšíření stávajícího vybavení, a kdy musí být dodržena kompatibilita, tj. dodavatel může použít ekvivalentní výrobek od jiného dodavatele, ale pouze takový, který bude kompatibilní se stávajícím vy- bavením.
7.3.5 Zadavatelem oceněný výkaz výměr = položkový rozpočet.
7.4 Změna výkazu výměr
7.4.1 Pokud Zadavatel na základě žádosti dodavatele/ů nebo z vlastního podnětu upřesní obsah výkazu výměr (např. formou doplnění položek výkazu výměr, upřesněním množství měr- ných jednotek, vyloučením položek výkazu výměr apod.), je dodavatel povinen tuto změ- nu, oznámenou ve lhůtě a způsobem stanoveným v oddílu 2.6 této ZD, zahrnout do své- ho položkového rozpočtu. Takováto změna se nepovažuje za porušení podmínek zadáva- cího řízení.
8 PODMÍNKY A POŽADAVKY NA ZPRACOVÁNÍ NABÍDKY
8.1 Nabídka dodavatele
8.1.1 Zadavatel požaduje, aby nabídky byly podány pouze v elektronické podobě prostřednic- tvím EN E-ZAK dostupného na xxxxx://xxxxxxx.xxx.xx/.
8.1.2 Pokud není v zadávací dokumentaci explicitně uvedeno jinak, vymezují informace a údaje uvedené v jednotlivých částech zadávací dokumentace závazné požadavky Zadavatele na plnění veřejné zakázky. Těmito podklady je dodavatel povinen řídit se při zpracování své nabídky.
8.1.3 Pod pojmem nabídka se rozumí návrh Xxxxxxx a všechny ostatní dokumenty a doklady požadované Zadavatelem v zadávacích podmínkách a předložené dodavatelem.
8.1.4 Nabídka dodavatele musí plně respektovat podmínky stanovené v této ZD.
8.1.5 Nabídka včetně veškerých požadovaných dokumentů musí být zpracována v českém jazy- ce. Pokud bude obsahovat dokumenty v jiném jazyce, musí tyto být opatřeny úředně ově- řeným překladem do českého jazyka. Povinnost připojit k dokladům úředně ověřený pře- klad do českého jazyka se nevztahuje na doklady ve slovenském jazyce.
8.1.6 Aby mohla být nabídka dodavatele posouzena ve všech podrobnostech, je dodavatel po- vinen jako součást nabídky předložit položkový rozpočet (oceněný výkaz výměr) i v elektronické podobě ve formátu MS Excel.
8.1.7 V případech, kdy Zadavatel požaduje předložení prohlášení dodavatele, musí takové pro- hlášení obsahovat Zadavatelem požadované údaje a musí být současně podepsáno osobou oprávněnou jednat jménem či za dodavatele. Pokud za dodavatele jedná zmoc- něnec na základě plné moci, musí být v nabídce tato plná moc řádně doložena.
8.1.8 Veškeré doklady musí být kvalitním způsobem zpracovány tak, aby byly dobře čitelné. Platí zejména pro naskenované dokumenty. Žádný doklad nesmí obsahovat špatně čitelné dokumenty, neidentifikovatelné podpisy, opravy a přepisy.
8.2 Podepisování
8.2.1 Podepíše-li návrh Xxxxxxx (nabídku, prohlášení) elektronicky uznávaným podpisem oso- ba(y) oprávněná(é) jednat jménem uchazeče (statutární orgán, resp. člen / členové dle výpisu z OR či jiné evidence), tj. příslušné soubor/y elektronicky podepíše (vložit do EN E- ZAK je již následně nemusí) nebo soubory vloží do EN E-ZAK osoba(y) oprávněná(é) jed- nat jménem uchazeče a soubory odešle (podá nabídku) a podepíše elektronicky v EN E- ZAK (vlastní soubory nemusí být elektronicky podepsány) – není potřeba doložit žádnou plnou moc.
8.2.2 Nepodepíše-li návrh Xxxxxxx (nabídku, prohlášení) elektronicky uznávaným podpisem (ale podepíše ji pouze vlastnoručně) osoba(y) oprávněná(é) jednat jménem uchazeče (statutární orgán, resp. člen / členové dle výpisu z OR či jiné evidence), tj. příslušné sou- bor/y vloží a soubory odešle (podá nabídku) a elektronicky podepíše v EN E-ZAK jiná osoba dodavatele, např. zaměstnanec dodavatele – není nutné doložit plnou moc pro osobu, která zaručeným elektronickým podpisem podepsala odeslanou zprávu s nabídkou.
8.2.3 Pokud návrh smlouvy (nabídku, prohlášení) podepíše jiná osoba než osoba(y) oprávněná jednat jménem dodavatele (statutární orgán, resp. člen / členové dle výpisu z OR či jiné evidence) – naskenovaný dokument (soubor např. ve formátu PDF), tj. příslušný(é) sou- bor(y) podá jiná osoba (např. zaměstnanec dodavatele)– je nutné doložit plnou moc pro osobu, která podepsala doklady. Postačí prostá kopie zmíněné plné moci, tj. nedisponuje- li statutární orgán dodavatele (členové statutárního orgánu) elektronickým podpisem, je možné doložit naskenovanou listinnou podobu plné moci (např. ve formátu PDF), z níž bude patrný příslušný fyzický podpis osob(y) oprávněných(é) jednat jménem dodavatele (uděluje plnou moc).
8.3 Nabídka musí (mimo jiné) obsahovat:
8.3.1 Vyplněný Krycí list nabídky (dodavatel použije formulář, který tvoří přílohu č. 6 této ZD).
8.3.2 Vyplněný návrh Xxxxxxx, bez příloh (dodavatel použije formulář, který tvoří přílohu č. 1 této ZD). Návrh Smlouvy musí být ze strany dodavatele podepsán osobou oprávněnou jednat jménem či za dodavatele, resp. osobou příslušně zmocněnou (kopie zmocnění musí být v takovém případě součástí nabídky dodavatele).
8.3.3 Prohlášení dodavatele o tom, že
1) na zpracování dodavatelovy nabídky se nepodílel zaměstnanec Zadavatele či člen reali- začního týmu projektu (projektu z OP VaVpI s názvem „Revitalzace a stavební úpravy“
(dále jen „Projekt“) či osoba, která se na základě smluvního vztahu podílela na přípravě nebo zadání předměntného zadávacího řízení na VZ (dále jen „Zadávací řízení“),
2) dodavatelova nabídka není zpracována ve sdružení dodavatele a osoby, která je zaměstnancem Zadavatele či členem realizačního týmu Projektu či osobou, která se na základě smluvního vztahu podílela na přípravě nebo zadání Zadávacího řízení,
3) subdodavatelem dodavatele v rámci VZ není zaměstnanec Zadavatele, ani člen realizačního týmu Projektu či osoba, která se na základě smluvního vztahu podílela na přípravě nebo zadání Zadávacího řízení,
4) dodavatel, osoba jemu blízká, ani žádný jeho zaměstnanec, ani subdodavatel, osoba jemu blízká, ani žádný jeho zaměstnanec, se nepodílel na zpracování zadávací dokumentace na tuto VZ,
5) subdodavatel dodavatele, ani osoba jemu blízká, ani žádný zaměstnanec subdodavatele, se nepodílel na zpracování zadávací dokumentace na tuto VZ,
6) dodavatel nezpracoval nabídku v součinnosti s jiným dodavatelem, který podal nabídku,
7) dodavatel není subdodavatelem, jehož prostřednictvím jiný dodavatel v tomto zadávacím řízení prokazuje kvalifikaci,
8) dodavatel neuzavřel a neuzavřu zakázanou dohodu podle zvláštního právního předpisu, zákona č. 143/2001 Sb., o ochraně hospodářské soutěže a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů, v souvislosti s VZ,
dodavatel použije formulář, který tvoří přílohu č. 7. této ZD.
8.4 Členění nabídky a její obsah
Zadavatel doporučuje, aby požadované dokumenty byly sestaveny do jednoho souboru ve formátu pdf, v tomto pořadí
8.4.1 vyplněný formulář „Krycí list nabídky“ podepsaný osobou oprávněnou jednat jménem či za dodavatele, resp. osobou příslušně zmocněnou (kopie zmocnění musí být v takovém případě součástí nabídky dodavatele). Formulář „Krycí list nabídky“ tvoří přílohu č. 6 této ZD,
8.4.2 vyplněný návrh Xxxxxxx, bez příloh. Formulář Kupní smlouva tvořící přílohu č. 1 této ZD,
8.4.3 vyplněný Výkaz výměr a technická specifikace oceněný dle čl. 7.1.3 a 7.3.2 této ZD, tvoří přílohu č. 2 této ZD,
8.4.4 čestné prohlášení (dodavatel použije formulář - příloha č. 7 této ZD),
8.4.5 vyplněný formulář (příloha č. 8 této ZD) „Subdodavatelský systém“ dle čl. 6.3.1 nebo dle čl. 6.3.2 této ZD,
8.4.6 ostatní dokumenty,
ke kterému bude přiložen
8.4.7 výkaz výměr a technická specifikace (příloha č. 2 této ZD) ve formátu Excel.
9 PODÁNÍ NABÍDKY A OTVÍRÁNÍ OBÁLEK
9.1 Způsob podání nabídky
Nabídku lze podat, v souladu s § 93 odst. 8) Zákona, pouze v elektronické podobě pro- střednictvím EN E-ZAK dostupného na xxxxx://xxxxxxx.xxx.xx/, přímý odkaz na VZ je xxxxx://xxxxxxx.xxx.xx/xx00000000
9.2 Lhůta pro podání nabídek
Lhůta pro podávání nabídek počíná běžet dnem následujícím po dni zahájení zadávacího řízení na tuto VZ, tj. následující den po odeslání výzvy o zahájení zadávacího řízení.
Lhůta pro podání nabídek končí dne 5. prosince 2013 v 9:00 hod.
9.3 Otvírání obálek
Vzhledem k tomu, že nabídky jsou podávány pouze v elektronické podobě, otvírání obá- lek, v souladu s ustanovením § 72 odst. 4) Xxxxxx, se nekoná.
10 HODNOCENÍ NABÍDEK
Vzhledem k tomu, že tato VZ není zadávána v otevřeném řízení, ani v užším řízení, ani ve zjednodušeném podlimitním řízení, nelze na její hodnocení uplatnit zvýhodnění dodavate- lů zaměstnávajících osoby se zdravotním postižením dle ustanovení § 101 odst. 4 Zákona.
10.1 Kritérium pro zadání veřejné zakázky
10.1.1 Základním hodnotícím kritériem pro zadání veřejné zakázky je nejnižší nabídková cena dle
§ 78 odst. 1) písm. b) Zákona.
10.1.2 Zadavatel stanovuje, že při hodnocení rozhoduje cena bez DPH.
10.1.3 V případě rovnosti nabídkových cen, rozhoduje o pořadí los. Losování provede tříčlenná komise jmenovaná děkanem FM VŠE.
11 OSTATNÍ PODMÍNKY ZADÁVACÍHO ŘÍZENÍ
11.1 Změna zadávacích podmínek
Zadavatel si vyhrazuje právo na změnu nebo úpravu podmínek stanovených zadávací do- kumentací, a to buď na základě žádostí dodavatelů o vyjasnění zadávacích podmínek, ne- bo z vlastního podnětu.
11.2 Doručení rozhodnutí o vyloučení dodavatele
Zadavatel oznamuje, že rozhodnutí o vyloučení dodavatele, v souladu s ustanovením § 93 odst. 8) Zákona, bude doručeno prostřednictvím EN E-ZAK oprávněné osobě za dodavate- le zaregistrované v EN E-ZAK.
11.3 Doručení rozhodnutí o výběru nejvhodnější nabídky
Zadavatel oznamuje, že odešle, v souladu s ustanovením § 93 odst. 8) Zákona, oznámení o výběru nejvhodnější nabídky, a to do 5 pracovních dnů po jeho rozhodnutí podle § 81 odst. 1) Zákona, prostřednictvím EN E-ZAK oprávněné osobě za dodavatele zaregistrované v EN E-ZAK.
11.4 Náklady na přípravu nabídky
Zadavatel nehradí náklady spojené s účastí dodavatele v zadávacím řízení.
V Jindřichově Hradci dne 27. listopadu 2013
Ing. Mgr.
Digitálně podepsal Xxx. Xxx. Xxxxxxxx Xxxxx
Xxxxxxxx Xxxxx
DN: c=CZ, o=Vysoká škola ekonomická v Praze [IČ 61384399],
ou=6222, cn=Xxx. Xxx. Xxxxxxxx Xxxxx, serialNumber=P328083 Datum: 2013.11.27 16:06:15 +01'00'
Xxx. Xxx. Xxxxxxxx Xxxxx
za zadavatele
na základě plné moci