VÝZVA K PODÁNÍ NABÍDKY
Úřad vlády České republiky
Odbor správy nemovitostí
Čj. 37841/2023-UVCR-2
VÝZVA K PODÁNÍ NABÍDKY
včetně zadávací dokumentace k veřejné zakázce malého rozsahu s názvem:
„SW řešení pro podporu správy budov pracujícího i s BIM daty (CAFM)“
Česká republika – Úřad vlády České republiky (dále jen „zadavatel“) Vás vyzývá k podání nabídky pro předmětnou veřejnou zakázku (dále jen „veřejná zakázka“).
Tato veřejná zakázka malého rozsahu je zadávána mimo zadávací řízení, v souladu s ustanovením
§ 31 zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, ve znění pozdějších předpisů (dále jen "ZZVZ") podle zásad § 6 ZZVZ. Výběrové řízení je realizováno přiměřeně k pojmům a principům použitým v ZZVZ. Touto výzvou není zahájeno zadávací řízení ve smyslu § 3 ZZVZ. Pokud výzva v jednotlivých ustanoveních odkazuje na text ZZVZ, nejedná se o postup v některém zadávacím řízení ve smyslu § 4 odst. 4 ZZVZ, ustanovení ZZVZ se na výběrové řízení neaplikují.
1. Identifikační a kontaktní údaje zadavatele
Název: Česká republika – Úřad vlády České republiky
Sídlo: nábřeží Xxxxxxx Xxxxxx 000/0, 000 00 Xxxxx 0 – Xxxx Xxxxxx
IČO: 00006599
DIČ: CZ00006599
Zastoupená: Xxx. Xxxxx Xxxxxxxxxx, MBA, ředitel Odboru správy nemovitostí Kontaktní osoba: Xxx. Xxxxxx Xxxxxxxx, Oddělení veřejných zakázek
2. Vymezení druhu, režimu a předmětu veřejné zakázky
2.1 Druh a režim veřejné zakázky
Veřejná zakázka malého rozsahu na služby.
2.2 Klasifikace veřejné zakázky
CPV: 48000000-8 Balíky programů a informační systémy
72000000-5 Informační technologie: poradenství, vývoj programového vybavení, internet a podpora
2.3 Věcné vymezení předmětu veřejné zakázky
Předmětem této veřejné zakázky je provedení komplexního díla sestávajícího z jednotlivých fází – nákup desktop licence, příprava a vytvoření projektu včetně načtení a migrace dat, Instalace, zprovoznění a předání systému a následné poskytování technické podpory - aktualizace, školení, konzultace, poskytování technické podpory - čtvrtletní migrace připravených dat, a následně též zajištění poskytování služeb podpory takového systému.
Bližší specifikace předmětu plnění veřejné zakázky je uvedena v čl. II. Xxxxxxx o dílo a čl. II. Smlouvy o údržbě a podpoře systému CAFM (Computer-aided facility management) (dále jen
„smlouvy nebo smlouva“) a v příloze č. 1 Smlouvy o dílo, jejichž vzory jsou Přílohou C1 a C2 této výzvy k podání nabídky (dále jen „výzva“).
2.4 Místo plnění veřejné zakázky
Místem plnění veřejné zakázky je sídlo zadavatele Strakova akademie na adrese xxxxxxx Xxxxxxx Xxxxxx 000/0, 000 00 Xxxxx 0 – Xxxx Xxxxxx.
2.5 Doba plnění veřejné zakázky
Dodavatel je povinen poskytnout plnění ve lhůtách a dle požadavků stanovených ve smlouvách, jež tvoří Přílohu C1 a C2 této výzvy.
2.6 Předpokládaná hodnota veřejné zakázky
Zadavatel předpokládanou hodnotu veřejné zakázky neuvádí obdobně dle bodu 8 písmeno B části 1 Přílohy č. 7 k vyhlášce č. 168/2016 Sb., o uveřejňování formulářů pro účely zákona o zadávání veřejných zakázek a náležitostech profilu zadavatele.
3. Nabídka
3.1 Způsob zpracování nabídky
Nabídka musí být zpracována a podána v souladu s požadavky zadavatele uvedenými v této výzvě.
Účastník je povinen předložit ve své nabídce zpracovaný harmonogram přípravy a realizace plnění dle Smlouvy o dílo, který bude zpracovaný formou doplnění termínů do přílohy č. 2 návrhu Smlouvy o dílo.
Účastník je povinen předložit ve své nabídce cenovou kalkulaci (resp. cenovou nabídku) zpracovanou dle Přílohy E této výzvy – Kalkulace nabídkové ceny. Ceny (jednotkové i celková cena) uvedené v nabídce musí obsahovat veškeré náklady nezbytné k realizaci předmětu veřejné zakázky podle podmínek stanovených zadavatelem v této výzvě.
Podrobná kalkulace nabídkové ceny bude uvedena v položkovém členění pro každou položku dle Přílohy E této výzvy – Kalkulace nabídkové ceny.
V případě uvedení odlišných hodnot nabídkových cen v nabídce dodavatele (na jednotlivých místech nabídky) je rozhodná hodnota nabídkové ceny uvedená v Příloze E - Kalkulace nabídkové ceny (barevně žlutě označená pole). V případě jakýchkoliv rozporů a pochybností mezi údaji uvedenými dodavatelem – účastníkem výběrového řízení v jeho nabídce (např. na různých místech nabídky v jednotlivých částech nabídky, přílohách nabídky atd.) ohledně nabídkové ceny, budou tedy pro posouzení a hodnocení nabídkové ceny považovány zadavatelem za rozhodné údaje uvedené v Příloze E této výzvy – Kalkulace nabídkové ceny ve formátu MS Excel.
Zadavatel nepřipouští variantní řešení nabídkové ceny.
Účastník výběrového řízení tedy stanoví nabídkovou cenu jako nejvýše přípustnou a nepřekročitelnou po celou dobu plnění předmětu zakázky. Nabídková cena bude zahrnovat veškeré náklady účastníka spojené s plněním předmětu zakázky. Nabídková cena musí mít kladnou hodnotu. Zadavatel nepřipouští v rámci nabídky nulovou cenu a podání takové nabídky může být důvodem pro vyřazení nabídky a vyloučení účastníka z výběrového řízení.
Nabídka dodavatele včetně veškeré dokumentace (Příloh atd.) vztahující se k předmětu veřejné zakázky bude zpracována v českém jazyce, s výjimkou produktových a technických listů, které mohou být podány i v anglickém jazyce. Podání nabídky v jazyce určeném zadavatelem je procesní podmínkou výběrového řízení dle § 28 odst. 1 písm. a) bod 1. ZZVZ a její porušení může být důvodem pro vyloučení účastníka z výběrového řízení pro nesplnění zadávacích podmínek obdobně dle § 48 odst. 2 písm. a) ZZVZ. Doklad zhotovený v cizím jazyce se předkládá s překladem do českého jazyka. Má-li zadavatel pochybnosti o správnosti překladu, může si vyžádat předložení úředně ověřeného překladu dokladu do českého jazyka tlumočníkem zapsaným do seznamu znalců, překladatelů a tlumočníků. Doklad o vzdělání v latinském jazyce a doklad ve slovenském jazyce lze předložit bez překladu.
Nabídky nebudou obsahovat přepisy a opravy, které by mohly zadavatele uvést v omyl nebo pochybnosti.
Jeden dodavatel může podat v tomto výběrovém řízení, obdobně dle § 107 odst. 3 ZZVZ, pouze jednu nabídku. Podaná nabídka je pro dodavatele závazná a dodavatel není oprávněn, po uplynutí lhůty pro podání nabídek, svoji nabídku měnit.
Nabídka dodavatele - účastníka výběrového řízení musí splňovat veškeré požadavky a podmínky zadavatele uvedené v této výzvě, včetně všech jejích příloh.
Obdobně jako dle ustanovení § 28 odst. 2 ZZVZ, k nabídce zadavatele, která nebyla doručena ve lhůtě nebo způsobem stanoveným ve výzvě, se nepřihlíží.
Dodavateli (účastníku výběrového řízení) podáním nabídky nevznikají žádná práva na uzavření obchodního vztahu se zadavatelem. Tato výzva nemá povahu návrhu na uzavření smlouvy ve smyslu § 1731 a násl. zákona č. 89/2012 Sb., občanského zákoníku, ve znění pozdějších předpisů.
Účastník tohoto výběrového řízení si může některé části své nabídky označit jako důvěrné ve smyslu
§ 218 ZZVZ či označit konkrétní informace za obchodní tajemství ve smyslu § 504 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů (dále jen také občanský zákoník).
Obchodním tajemství není cokoliv, co si za obchodní tajemství účastník zadávacího řízení označí, aniž jsou kumulativně naplněny všechny znaky obchodního tajemství dle občanského zákoníku. Dle občanského zákoníku se musí jednat o konkurenčně významné, určitelné, ocenitelné a v příslušných obchodních kruzích běžně nedostupné skutečnosti, které souvisejí se závodem a jejichž vlastník zajišťuje ve svém zájmu odpovídajícím způsobem jejich utajení. Účastník výběrového řízení nemůže např. označit celou svoji nabídku za obchodní tajemství, ale může tak učinit u částí své nabídky, které kumulativně splňují výše uvedené podmínky. Důvěrné údaje či sdělení jsou pak upraveny ustanovením § 1730 občanského zákoníku, přičemž se zpravidla bude jednat o informace technické či obchodní povahy, které mohou zároveň obsahovat obchodní tajemství. Za důvěrné mohou být považovány i další informace či doklady, které jsou např. součástí know-how účastníka, ale nenaplňují všechny znaky obchodního tajemství.
V případě označení důvěrných údajů a sdělení, resp. obchodního tajemství, je zadavatel oprávněn použít všechny takové informace v průběhu výběrového řízení pouze a výlučně v rozsahu nezbytném pro zajištění řádného průběhu výběrového řízení dle požadavků ZZVZ. Zadavatel nicméně předem a srozumitelně upozorňuje účastníky tohoto výběrového řízení, že zákonné ustanovení § 218 ZZVZ má sloužit zejména k tomu, aby bylo zabráněno získávání informací o konkurenci ze stran dalších účastníků výběrového řízení. Zadavatel konstatuje, že výběrové řízení je zvláštní formou kontraktačního procesu, která je specifická právě tím, že nejde v žádném případě o uzavřené, latentní a důvěrné obchodní jednání, ale naopak o zcela transparentní proces, u kterého sám ZZVZ předpokládá vysokou míru zveřejňování.
Zadavatel neposkytne podle zákona o svobodném přístupu k informacím do skončení výběrového řízení informace, které se týkají obsahu nabídek a osob, které se podílejí na průběhu výběrového řízení, tedy obdobně jako je stanoveno v ustanovení § 218 odst. 2 písm. a) ZZVZ.
V případě, že dojde ke změně údajů uvedených v nabídce do doby uzavření smlouvy s vybraným dodavatelem, popřípadě s dodavatelem, se kterým má být uzavřena smlouva, je příslušný dodavatel povinen o této změně zadavatele bezodkladně písemně informovat.
Zadavatel upozorňuje účastníka výběrového řízení, že jako dodavatel, který podává nabídku v tomto výběrovém řízení, nesmí být současně poddodavatelem, jehož prostřednictvím jiný dodavatel v tomtéž zadávacím řízení prokazuje kvalifikaci.
3.2 Obsah nabídky
Dodavatel využije pořadí dokumentů specifikované v následujících bodech:
1. krycí list nabídky - viz Příloha A této výzvy;
2. nabídková cena zpracovaná formou Přílohy E této výzvy;
3. technická specifikace zpracovaná formou přílohy č. 1 návrhu Smlouvy o dílo;
4. harmonogram zpracovaný formou přílohy č. 2 návrhu Smlouvy o dílo;
5. ostatní doklady a dokumenty (např. plná moc).
3.3 Podání nabídky
Nabídky se podávají výhradně v elektronické podobě prostřednictvím elektronického nástroje E-ZAK, na kterém má zadavatel svůj profilu zadavatele, a to na adrese xxxxx://xxxxxxx.xxxxx.xx/xx00000000. Jiný způsob elektronického podání nabídky není přípustný. Nabídky podané elektronicky jiným způsobem budou považovány za nepodané a zadavatel k nim nepřihlédne. Listinná verze nabídek není přípustná.
Dodavatel podává nabídku ve lhůtě pro podání nabídek uvedené na profilu zadavatele.
Dodavatelé předkládají všechny doklady jako naskenované kopie v čitelné podobě nebo jako originály v elektronické podobě, s výjimkou vyplněné kalkulace nabídkové ceny, která je Přílohou E této výzvy. Tuto přílohu lze doložit jako dokument v editovatelné podobě ve formátu Microsoft Excel.
Dodavatel může podat pouze jednu nabídku.
Zadavatel dodavatelům doporučuje, aby s dostatečným předstihem před podáním nabídky přes profil zadavatele (nástroj EZAK) provedli:
1. registraci a ověření identity organizace v Centrální databázi dodavatelů FEN na adrese xxxxx://xxx.xx/#/xxxxxxxxxx pokud tak již neučinili v předchozích veřejných zakázkách;
2. na profilu zadavatele nabízený test nastavení prohlížeče a systému (výsledkem testu jsou upozornění na nutná nastavení, aktualizace, velikost příloh atp.). Zadavatel především upozorňuje dodavatele, že jednotlivé přílohy vkládané na profil zadavatele mají omezenou velikost nastavenou provozovatelem nástroje EZAK a dodavatelé tak musí případné větší soubory upravit tak, aby bylo umožněno jejich nahrání.
Podaná nabídka je pro dodavatele závazná a dodavatel není oprávněn, po uplynutí lhůty pro podání nabídek, svoji nabídku měnit.
Dodavatel, který podal nabídku ve výběrovém řízení, nesmí být současně poddodavatelem, jehož prostřednictvím jiný dodavatel v tomtéž výběrovém řízení prokazuje kvalifikaci. Pokud dodavatel podá více nabídek samostatně nebo společně s dalšími dodavateli, nebo je poddodavatelem, jehož prostřednictvím jiný dodavatel v tomtéž výběrovém řízení prokazuje kvalifikaci, zadavatel všechny nabídky podané takovým dodavatelem může vyřadit.
3.4 Kontaktní adresa dodavatele, společná nabídka
Dodavatel v nabídce výslovně uvede kontaktní adresu pro písemný styk mezi dodavatelem a zadavatelem. Pokud podává nabídku více dodavatelů společně (společná nabídka), uvedou v nabídce kromě kontaktní adresy dle předchozí věty též osobu, která bude zmocněna zastupovat tyto dodavatele při styku se zadavatelem v průběhu výběrového řízení.
3.5 Varianty nabídky
Varianty nabídky nejsou přípustné.
3.6 Lhůta pro podání nabídek, zadávací lhůta
Lhůta pro podání nabídek je uveřejněna na profilu zadavatele na adrese xxxxx://xxxxxxx.xxxxx.xx/xx00000000 (nástroj EZAK) kde budou uveřejněny i její případné změny (prodloužení).
Vzhledem k přípustnosti podání nabídek pouze v elektronické podobě neproběhne veřejné otevírání nabídek.
Zadavatel nestanovuje zadávací lhůtu.
4. Kvalifikace
Kvalifikaci splňuje dodavatel, který prokáže splnění kritérií kvalifikace specifikovaných níže:
a) základní způsobilosti obdobně dle § 74 ZZVZ;
b) profesní způsobilosti obdobně dle § 77 odst. 1 a odst. 2 písm. a) ZZVZ;
c) technické kvalifikace obdobně dle § 79 odst. 2 písm. b), c) a d) ZZVZ.
4.1 Základní způsobilost
Základně způsobilým není dodavatel, který:
a) byl v zemi svého sídla v posledních 5 letech před zahájením výběrového řízení pravomocně odsouzen pro trestný čin uvedený v příloze č. 3 k ZZVZ nebo obdobný trestný čin podle právního řádu země sídla dodavatele; k zahlazeným odsouzením se nepřihlíží,
b) má v České republice nebo v zemi svého sídla v evidenci daní zachycen splatný daňový nedoplatek,
c) má v České republice nebo v zemi svého sídla splatný nedoplatek na pojistném nebo na penále na veřejné zdravotní pojištění,
d) má v České republice nebo v zemi svého sídla splatný nedoplatek na pojistném nebo na penále na sociální zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti,
e) je v likvidaci, proti němuž bylo vydáno rozhodnutí o úpadku, vůči němuž byla nařízena nucená správa podle jiného právního předpisu nebo v obdobné situaci podle právního řádu země sídla dodavatele.
Je-li dodavatelem právnická osoba, musí podmínku podle písm. a) splňovat tato právnická osoba a zároveň každý člen statutárního orgánu. Je-li členem statutárního orgánu dodavatele právnická osoba, musí podmínku podle písm. a) splňovat
i. tato právnická osoba,
ii. každý člen statutárního orgánu této právnické osoby a
iii. osoba zastupující tuto právnickou osobu v statutárním orgánu dodavatele.
Účastní-li se výběrového řízení pobočka závodu, postupuje se obdobně dle § 74 odst. 3 ZZVZ.
4.1.1. Prokazování základní způsobilosti
Dodavatel prokazuje splnění podmínek základní způsobilosti předložením
a) výpisu z evidence Rejstříku trestů ve vztahu k čl. 4.1 písm. a),
b) potvrzení příslušného finančního úřadu ve vztahu k čl. 4.1 písm. b) lze nahradit čestným prohlášením, jehož vzor je uveden v příloze B této výzvy,
c) písemného čestného prohlášení ve vztahu ke spotřební dani ve vztahu k části čl. 4.1 písm. b),
d) písemného čestného prohlášení ve vztahu k čl. 4.1 písm. c),
e) potvrzení příslušné okresní správy sociálního zabezpečení ve vztahu k čl. 4.1 písm. d) lze nahradit čestným prohlášením, jehož vzor je uveden v příloze B této výzvy;
f) výpisu z obchodního rejstříku, nebo předložením písemného čestného prohlášení v případě, že není v obchodním rejstříku zapsán, ve vztahu k čl. 4.1 písm. e).
Doklady o kvalifikaci předkládají dodavatelé v nabídkách v prostých kopiích a mohou je plnohodnotně nahradit vyplněním čestného prohlášení dle vzoru v Příloze B této výzvy (Čestné prohlášení dodavatele o prokázání splnění kvalifikace) Část I. Podmínky základní způsobilosti. Z obsahu vyplněného čestného prohlášení musí být zřejmé, že dodavatel požadovanou kvalifikaci splňuje. To platí obecně i pro prokazování kvalifikace prostřednictvím jiných osob (u tzv. poddodavatele), kde lze plnohodnotně využít čestné prohlášení dle vzoru v Příloze D této výzvy (Čestné prohlášení poddodavatele o splnění určité části kvalifikace).
Doložení vyplněného čestného prohlášení v nabídce dle vzoru v Příloze B (případně D) této výzvy je zcela dostatečné pro prokázání splnění kvalifikace dodavatele.
Zadavatel může ověřovat věrohodnost poskytnutých údajů a dokladů a může si je opatřovat také sám.
Před uzavřením smlouvy si zadavatel od vybraného dodavatele může, v případě potřeby, vyžádat předložení originálů, úředně ověřených kopií nebo prostých kopií dokladů o kvalifikaci dodavatele a popř. jiných osob, prostřednictvím kterých dodavatel prokazuje kvalifikaci.
Doklady prokazující základní způsobilost musí prokazovat splnění požadovaných kritérií způsobilosti nejpozději v době 3 měsíců přede dnem podání nabídky.
4.2 Profesní způsobilost
Dodavatel prokazuje splnění profesní způsobilosti:
a) předložením výpisu z obchodního rejstříku nebo jiné obdobné evidence, pokud jiný právní předpis zápis do takové evidence vyžaduje.
b) předložením dokladu o oprávnění k podnikání v rozsahu odpovídajícímu předmětu veřejné zakázky, tj. výpisu ze živnostenského rejstříku opravňujícího k poskytování software, poradenství v oblasti informačních technologií, zpracování dat, hostingové a související činnosti a webové portály.
Doklady dle tohoto článku se předkládají v prostých kopiích nebo jako elektronické originály a lze je nahradit čestným prohlášením, jehož vzor je uveden v Příloze B této výzvy.
Vybraný dodavatel je povinen před podpisem smlouvy předložit na základě písemné výzvy zadavatele originály nebo ověřené kopie výpisu (případně prosté kopie) z obchodního rejstříku a živnostenského oprávnění.
4.3 Technická kvalifikace
Zadavatel požaduje k prokázání kritérií technické kvalifikace předložit seznam významných služeb obdobně dle § 79 odst. 2 písm. b) ZZVZ a seznam členů realizačního týmu a osvědčení o jejich odborné kvalifikaci obdobně dle § 79 odst. 2 písm. c) a d) ZZVZ.
4.3.1. Seznam významných služeb
Dodavatel splňuje kritérium technické kvalifikace, pokud v posledních 3 letech před zahájením výběrového řízení realizoval alespoň minimálně 2 referenční (významné) zakázky (služby) stejného nebo obdobného charakteru jako je předmět plnění této veřejné zakázky, tj. poskytování služby CAFM v hodnotě nejméně 800.000 Kč bez DPH za každou významnou službu.
Zadavatel obdobně dle § 79 odst. 3 ZZVZ stanovuje, že za splnění vymezené úrovně kvalifikačního předpokladu uzná i významnou službu, která započala v průběhu posledních 3 let před zahájením výběrového řízení a před zahájením výběrového řízení ještě nebyla zcela dokončena, přičemž však musí být realizována alespoň v rozsahu služeb odpovídajících požadavkům zadavatele na prokázání technické kvalifikace dle těchto podmínek pro podání nabídky.
Pro vyloučení pochybností zadavatel uvádí, že do finančního plnění významných služeb se nezapočítává cena dodávek HW.
K prokázání kritérií technické kvalifikace zadavatel požaduje, aby dodavatel v nabídce předložil seznam významných služeb dle článku 4.3.1. této výzvy.
Seznam významných služeb musí u každé referenční (významné) zakázky obsahovat:
- název objednatele,
- název (označení) referenční zakázky (významné služby),
- stručný popis obsahu poskytnutého referenčního plnění, přičemž z popisu musí vyplývat splnění podmínek stanovených v čl. 4.3.1 této výzvy,
- celkový rozsah plnění (ve finančním vyjádření v Kč bez DPH); u plnění zasahujících do budoucnosti uvede dodavatel rozsah plnění ve finančním vyjádření v Kč vztahujícím se ke dni podání žádosti o účast, budoucí zatím nerealizovaná plnění nebudou uznána),
- doba realizace služeb v doporučeném formátu mm/rrrr,
- kontakt na objednatele (telefon, email) pro ověření významné služby.
K prokázání technické kvalifikace v nabídce dodavatele plnohodnotně postačuje vyplnění čestného prohlášení dle vzoru v příloze B této výzvy (Čestné prohlášení dodavatele o prokázání splnění kvalifikace) Část III. Podmínky technické kvalifikace – Seznam významných služeb; Z obsahu vyplněného čestného prohlášení, zejména vyplněné Části III. Podmínky technické kvalifikace – Seznam významných služeb musí být zřejmé, že dodavatel požadovaná kritéria technické kvalifikace splňuje. To platí obecně i pro prokazování kvalifikace prostřednictvím jiných osob (u tzv. poddodavatele), kde lze plnohodnotně využít čestné prohlášení dle vzoru v Příloze D této výzvy (Čestné prohlášení poddodavatele o splnění určité části kvalifikace).
Doložení vyplněného čestného prohlášení v nabídce dle vzoru v příloze B (případně D) této výzvy je zcela dostatečné pro prokázání splnění kvalifikace dodavatele.
Zadavatel může ověřovat věrohodnost poskytnutých údajů a informací ohledně požadované technické kvalifikace (tzv. referencí) u dodavatelem vykázaného subjektu (objednatele služeb) a může si takové údaje a informace opatřovat také sám.
Před uzavřením smlouvy si zadavatel od vybraného dodavatele může, v případě potřeby, vyžádat předložení originálů, úředně ověřených kopií nebo prostých kopií dokladů o kvalifikaci dodavatele, a popř. i jiných osob, prostřednictvím kterých dodavatel prokazuje kvalifikaci (poddodavatelé).
Zadavatel je oprávněn vyžadovat po vybraném dodavateli před podpisem smlouvy k doložení skutečností uvedených dodavatelem v seznamu významných služeb dále uvedené doklady (dodavatel není povinen tyto doklady předkládat v nabídce)
- osvědčení objednatele o řádném poskytnutí služeb, nebo
- jiný rovnocenný doklad, zejména smlouvu s objednatelem a doklad o uskutečnění plnění dodavatelem.
4.3.2. Seznam členů realizačního týmu a osvědčení o jejich kvalifikaci
Dodavatel prokáže splnění tohoto kritéria technické kvalifikace, pokud prokáže, že má k dispozici k plnění veřejné zakázky tým minimálně tří technických specialistů se znalostí českého jazyka, se zkušeností v oboru a disponující certifikací/osvědčením od výrobce softwarového nástroje, který bude předmětem nabídky a které bude prokazovat u daného technika odbornou znalost nástroje, jeho implementace a konfigurace.
Zadavatel požaduje následující složení členů týmu a jejich minimální úroveň kvalifikace:
• Administrátor systému (jeden člen týmu) - doložená zkušenost s administrací systémů CAFM v délce minimálně 2 roky a certifikát viz výše.
• Správce aplikace (jeden člen týmu) - doložená zkušenost s užíváním, provozem a implementací CAFM (správa majetku, migrace dat) v délce minimálně 2 roky a certifikát viz výše.
• Správce databází (jeden člen týmu) - doložená zkušenost s prací v databázových systémech CAFM v délce minimálně 2 roky.
Doloženou zkušeností se rozumí účast na obdobném projektu u jiného objednavatele než zadavatel (tzn. s obdobnou činností) jako je požadována u konkrétního člena týmu. K prokázání této zkušenosti dodavatel uvede následující informace:
a) název obdobného projektu;
b) popis vykonávané činnosti v rámci obdobného projektu;
c) dobu vykonávání relevantní činnosti v rámci obdobného projektu;
d) kontakt na objednavatele obdobného projektu.
Způsob prokázání kvalifikačního předpokladu:
Předložením strukturovaného životopisu prokazující požadovanou zkušenost vztahující se k předmětu plnění veřejné zakázky a předložením certifikátu/osvědčení od výrobce softwarového nástroje, který bude předmětem nabídky.
Pro vyvrácení jakýchkoliv pochybností zadavatel uvádí, že jedna osoba NEMŮŽE zastávat více pozic v rámci realizačního týmu níže, tj. pro každou z těchto pozic musí být dodavatelem navržen samostatný člen týmu.
Pro vyvrácení jakýchkoliv pochybností zadavatel uvádí, že požadavky na certifikaci v rámci kvalifikace (uvedené níže) jsou stanoveny jako minimální.
K prokázání kritérií technické kvalifikace zadavatel požaduje, aby dodavatel v nabídce předložil seznam členů realizačního týmu dle článku 4.3.2. této výzvy.
Zadavatel předloží Seznam členů realizačního týmu vyplněním Přílohy B této výzvy (Čestné prohlášení dodavatele o prokázání splnění kvalifikace) Část III. Podmínky technické kvalifikace – Seznam členů realizačního týmu; Z obsahu vyplněného čestného prohlášení, zejména vyplněné Xxxxx XXX. Podmínky technické kvalifikace – Seznam členů realizačního týmu musí být zřejmé, že dodavatel požadovaná kritéria technické kvalifikace splňuje. To platí obecně i pro prokazování kvalifikace prostřednictvím jiných osob (u tzv. poddodavatele), kde lze plnohodnotně využít čestné prohlášení dle vzoru v Příloze D této výzvy (Čestné prohlášení poddodavatele o splnění určité části kvalifikace).
Přílohou seznamu členů realizačního týmu budou:
1. profesní životopis člena realizačního týmu opatřený vlastnoručním nebo elektronickým podpisem1, ze kterého musí vyplývat splnění výše uvedených požadavků na členy realizačního týmu.
2. čestné prohlášení člena realizačního týmu dodavatele o souhlasu se svým zapojením do realizačního týmu podle vzoru uvedeném v Příloze B2 této výzvy opatřené vlastnoručním nebo elektronickým podpisem.
Členové realizačního týmu uvedení v nabídce dodavatele se musí aktivně podílet na plnění této veřejné zakázky. V případě potřeby změny člena týmu oproti osobám uvedeným v nabídce dodavatele je tato možná pouze se souhlasem zadavatele. Zadavatel tento souhlas neudělí v případě, že by po takové změně tým kumulativně nesplňoval veškeré uvedené požadavky zadavatele na tým v tomto článku uvedené.
4.4 Doklady o kvalifikaci
Zadavatel plně připouští nahrazení dokladů o kvalifikaci (základní a profesní způsobilost a technická kvalifikace) předložením vyplněných čestných prohlášení dle vzorů uvedených v Příloze B a B2 této výzvy s výjimkou profesních životopisů členů realizačního týmu (prokázání kvalifikace dodavatele) a popř. také v Příloze D této výzvy (Čestné prohlášení poddodavatele o splnění určité části kvalifikace).
Čestné prohlášení musí být učiněno oprávněnou osobou; není-li v daném případě oprávněnou osobou statutární orgán dodavatele, doporučuje zadavatel, aby přílohou nabídky byla platná plná moc udělená oprávněné osobě a podepsaná statutárním orgánem dodavatele.
Namísto předložení dokladů požadovaných zadavatelem k prokázání základní způsobilosti je dodavatel oprávněn prokázat svou kvalifikaci výpisem ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů (obdobně dle § 228 ZZVZ) nebo certifikátem vydaným v rámci systému certifikovaných dodavatelů (obdobně dle § 239 ZZVZ).
4.5 Prokazování kvalifikace v případě podání společné nabídky
Má-li být předmět plnění veřejné zakázky plněn několika dodavateli společně, a za tímto účelem podávají či hodlají podat společnou nabídku, je každý z dodavatelů povinen prokázat obdobně dle
§ 82 ZZVZ základní způsobilost samostatně.
1 Životopisy a čestná prohlášení je možné podepsat v listinné podobě vlastnoručním podpisem. V případě, že se člen realizačního týmu rozhodne podepsat dokument v elektronické podobě, je možné jej podepsat elektronickým podpisem příslušného člena realizačního týmu, který se váže k jeho osobě.
Zadavatel požaduje, aby v případě společné účasti dodavatelů na předmětu plnění veřejné zakázky nesli všichni dodavatelé podávající společnou nabídku společnou a nerozdílnou odpovědnost za plnění veřejné zakázky.
Dodavatelé uvedou v nabídce kontaktní adresu pro písemný styk mezi dodavatelem a zadavatelem a osobu, která bude zmocněna zastupovat tyto dodavatele při styku se zadavatelem v průběhu zadávacího řízení.
4.6 Prokázání kvalifikace prostřednictvím jiných osob
Dodavatel může obdobně dle § 83 ZZVZ prokázat technickou kvalifikaci nebo profesní způsobilost s výjimkou kritéria obdobně dle § 77 odst. 1 ZZVZ požadované zadavatelem prostřednictvím jiných osob. Dodavatel je v takovém případě povinen zadavateli předložit:
a) doklady prokazující splnění profesní způsobilosti obdobně dle § 77 odst. 1 ZZVZ jinou osobou,
b) doklady prokazující splnění chybějící části kvalifikace prostřednictvím jiné osoby,
c) doklady o splnění základní způsobilosti obdobně dle § 74 ZZVZ jinou osobou a
d) smlouvu nebo jinou osobou podepsané potvrzení o její existenci, jejímž obsahem je závazek jiné osoby k poskytnutí plnění určeného k plnění veřejné zakázky nebo k poskytnutí věcí nebo práv, s nimiž bude dodavatel oprávněn disponovat v rámci plnění veřejné zakázky, a to alespoň v rozsahu, v jakém jiná osoba prokázala kvalifikaci za dodavatele.
Prokazuje-li dodavatel prostřednictvím jiné osoby kvalifikaci a předkládá doklady podle § 79 odst. 2 písm. b), c) nebo d) ZZVZ vztahující se k takové osobě, musí ze smlouvy nebo potvrzení o její existenci vyplývat závazek, že jiná osoba bude vykonávat služby, ke kterým se prokazované kritérium kvalifikace vztahuje.
Má se za to, že požadavek obdobně dle § 83 odstavce 1 písm. d) ZZVZ je splněn, pokud z obsahu smlouvy nebo potvrzení o její existenci vyplývá závazek jiné osoby plnit veřejnou zakázku společně a nerozdílně s dodavatelem. Uvedené neplatí, pokud smlouva nebo potvrzení o její existenci musí splňovat požadavky podle předchozího odstavce.
Upozornění zadavatele:
V případě, že bude dodavatel prokazovat kvalifikaci jinou osobou obdobně § 83 ZZVZ předloží ve vztahu k takovému poddodavateli následující doklady:
a) seznam poddodavatelů,
b) seznam významných služeb dle článku 4.3.1. této výzvy,
c) seznam členů realizačního týmu dle článku 4.3.2 této výzvy,
d) čestné prohlášení k prokázání splnění základní způsobilosti obdobně dle § 74 ZZVZ (viz čl. 4.1. této výzvy), lze použít vzor uvedený v Příloze D této výzvy,
e) výpis z obchodního rejstříku nebo jiné obdobné evidence, pokud jiný právní předpis zápis do takové evidence vyžaduje, ve vztahu k § 77 odst. 1 ZZVZ (viz čl. 4.2 této výzvy), lze použít vzor uvedený v Příloze D této výzvy,
f) doklady prokazující splnění chybějící části kvalifikace jinou osobou,
g) smlouvu nebo jinou osobou podepsané potvrzení o její existenci, jejímž obsahem je závazek jiné osoby k poskytnutí plnění určeného k plnění veřejné zakázky nebo k poskytnutí věcí nebo práv, s nimiž bude dodavatel oprávněn disponovat v rámci plnění veřejné zakázky, a to alespoň v rozsahu, v jakém jiná osoba prokázala kvalifikaci za dodavatele obdobně dle § 83 odst. 1 písm.
d) ZZVZ.
Zadavatel připouští při prokazování kvalifikace prostřednictvím jiných osob (tzv. poddodavatelů) nahrazení všech dokladů prokazujících splnění chybějící části kvalifikace prostřednictvím poddodavatele předložením vyplněného čestného prohlášení dle vzoru uvedeného v Příloze D této výzvy (Čestné prohlášení poddodavatele o splnění určité části kvalifikace). Z obsahu vyplněného čestného prohlášení musí být zřejmé, že poddodavatel všechna zadavatelem požadovaná kritéria splňuje.
Doložení vyplněného čestného prohlášení v nabídce dle vzoru v Příloze D této výzvy (Čestné prohlášení poddodavatele o splnění určité části kvalifikace) je zcela dostatečné pro prokázání splnění kvalifikace poddodavatele obdobně dle § 83 ZZVZ a dle požadavků zadavatele uvedených v této výzvě.
4.7 Předložení rovnocenných dokladů
Pokud zadavatel vyžaduje předložení dokladu a dodavatel není z důvodů, které mu nelze přičítat, schopen předložit požadovaný doklad, je oprávněn předložit jiný rovnocenný doklad obdobně dle § 45 odst. 2 ZZVZ.
Pokud ZZVZ nebo zadavatel vyžaduje předložení dokladu podle právního řádu České republiky, může dodavatel předložit obdobný doklad podle právního řádu státu, ve kterém se tento doklad vydává; tento doklad se předkládá s překladem do českého jazyka obdobně dle § 45 odst. 3 ZZVZ.
4.8 Předložení dokladů odkazem
Povinnost předložit doklad může dodavatel splnit odkazem na odpovídající informace vedené v informačním systému veřejné správy (obchodní rejstřík nebo jiná obdobná evidence, seznam kvalifikovaných dodavatelů apod.) nebo v obdobném systému vedeném v jiném členském státu, který umožňuje neomezený dálkový přístup obdobně dle § 45 odst. 4 ZZVZ. Takový odkaz musí obsahovat internetovou adresu a údaje pro přihlášení a vyhledávání požadované informace, jsou-li takové údaje nezbytné.
4.9 Důsledek nesplnění kvalifikace
Neprokáže-li dodavatel splnění kvalifikace v plném rozsahu, může být vyloučen z účasti ve výběrovém řízení.
5. Obchodní a jiné smluvní podmínky, vzor smlouvy
Obchodní a jiné smluvní podmínky jsou zpracované v podobě vzoru smluv, které jsou Přílohou C1 a C2 této výzvy.
Dodavatel není povinen v nabídce předložit podepsaný návrh smluv, avšak prohlášením uvedeném v krycím listu nabídky, který je přílohou A této výzvy, se zavazuje uzavřít se zadavatelem smlouvy v souladu se vzorem dle přílohy C1 a C2 této výzvy a svou nabídkou, stane-li se vybraným dodavatelem.
Návrhy smluv na plnění veřejné zakázky jsou koncipovány zadavatelem jako nedílná součást této výzvy, přičemž takové návrhy smluv jsou pro všechny dodavatele - účastníky výběrového řízení závazné, stejné a zcela shodné. Dodavatel nemá žádnou možnost ovlivnit text a znění smluv, které musí dodavatel v plném rozsahu akceptovat. V tomto konkrétním výběrovém řízení se tak jedná o kontraktační proces, kdy dodavatel k návrhům smluv buď přistoupí (adheruje), či nikoliv (takto zvolený postup má však pro dodavatele nepříznivé až zcela tíživé dopady). Jakákoliv změna návrhů smluv oproti zadávacím podmínkám by prakticky byla důvodem pro vyloučení dodavatele z výběrového řízení, s výjimkou doplnění údajů na místech k tomu předpokládaných (typicky doplnění ceny, která vychází z nabídky dodavatele).
6. Zpracování nabídkové ceny
Dodavatel je povinen předložit ve své nabídce celkovou nabídkovou cenu formou vyplněné tabulky kalkulace nabídkové ceny uvedené v Příloze E této výzvy.
Nabídková cena bude v nabídce dodavatele uvedena jako celková nabídková cena za realizaci předmětu veřejné zakázky v rozsahu požadovaném v této výzvě včetně jejich příloh. Nabídková cena musí obsahovat veškeré náklady dodavatele nezbytné k realizaci předmětu veřejné zakázky podle podmínek stanovených zadavatelem v této výzvě (např. náklady na dopravu do/z místa plnění). Nabídková cena je cena konečná a nepřekročitelná.
6.1 Nabídková cena v případě povinnosti přiznat DPH zadavatelem
V případě, že dodavatel není povinen v České republice přiznat DPH a tuto povinnost musí splnit zadavatel (jedná se zejména o případ, kdy je dodavatel osoba povinná k dani neusazená v tuzemsku podle § 108 odst. 2 zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů, za níž je povinen daň přiznat plátce či identifikovaná osoba, tj. zadavatel), je dodavatel povinen na tuto skutečnost v nabídce výslovně upozornit a nabídkovou cenu uvést včetně DPH, kterou bude povinen přiznat zadavatel. Hodnocena bude nabídková cena včetně DPH, kterou bude povinen přiznat zadavatel, neboť zadavatel hodnotí svůj celkový výdaj v souvislosti s veřejnou zakázkou.
6.2 Mimořádně nízká nabídková cena
V případě pochybností zadavatele, zda nabídková cena účastníka není mimořádně nízká, zadavatel může požádat účastníka výběrového řízení o zdůvodnění mimořádně nízké nabídkové ceny a vyloučit tohoto účastníka z výběrového řízení, pokud relevantní vysvětlení ve stanovené lhůtě nepředloží, nebo pokud vysvětlení dodavatele nebude dostatečné a odůvodněné.
7. Hodnocení nabídek
7.1 Kritéria hodnocení
Nabídky budou hodnoceny podle jejich ekonomické výhodnosti. Ekonomická výhodnost bude hodnocena na základě nejvýhodnějšího poměru celkové nabídkové ceny včetně DPH a technické úrovně nabízeného řešení, přičemž zadavatel bude ekonomickou výhodnost a technickou úroveň nabízeného řešení nabídky hodnotit podle níže uvedených hodnotících kritérií a jejich vah.
Hodnotící kritérium | Váha hodnotícího kritéria |
Celková nabídková cena včetně DPH | 60 % |
Technická úroveň nabízeného řešení | 40% |
7.2 Výsledné hodnocení
Hodnocení nabídek provede zadavatel v rámci jednotlivých hodnotících kritérií, kdy každé kritérium obdrží na základě předložené nabídky příslušný počet bodů. Celková ekonomická výhodnost nabídky bude oceněna součtem bodů za jednotlivá hodnotící kritéria. Body obdržené za jednotlivá kritéria, jak celková nabídková cena včetně DPH, tak technická úroveň nabízeného řešení, budou před jejich konečným součtem vynásobeny příslušejícími váhami.
Nabídka s nejvyšším počtem bodů bude zadavatelem vyhodnocena jako ekonomicky nejvýhodnější. Nabídky jednotlivých účastníků se pak seřadí od nabídky s nejvyšším počtem obdržených bodů až po nabídku s nejnižším počtem bodů.
V případě, že nabídky více dodavatelů obdrží stejné bodové hodnocení na základě součtu bodového ohodnocení jednotlivých hodnotících kritérií, bude vybrán dodavatel, který získal více bodů za kritérium technická úroveň nabízeného řešení.
7.2.1 Hodnotící kritérium č. 1 - Nabídková cena včetně DPH
V rámci hodnotícího kritéria č. 1 bude hodnocena celková výše nabídkové ceny v Kč včetně DPH. Nejlépe bude v rámci tohoto hodnotícího kritéria hodnocena nejnižší nabídková cena. Jednotlivé dílčí ceny včetně výsledné nabídkové ceny budou zaokrouhleny na dvě desetinná místa.
Celková výše nabídkové ceny včetně DPH bude zahrnovat realizaci požadovaného předmětného plnění veřejné zakázky za 4 roky plnění, včetně úvodní dodávky, na základě nabídkové ceny uvedené v tabulce v Příloze E této výzvy.
Hodnocená nabídka získá v rámci tohoto hodnotícího kritéria bodovou hodnotu, která vznikne
násobkem 100 a poměru hodnoty nejnižší nabídkové ceny (v čitateli) k hodnocené ceně (ve jmenovateli).
Takto získaná výsledná bodová hodnota bude následně pro účely získání celkového bodové ohodnocení nabídky vynásobena příslušnou vahou tohoto hodnotící kritéria 0,6.
nejnižší celková nabídková cena včetně DPH
Cenový index = 0,6 x ( x100)
hodnocená celková nabídková cena včetně DPH
7.2.2 Hodnotící kritérium č. 2 - Technická úroveň nabízeného řešení
V rámci tohoto hodnotící kritéria č. 2 bude zadavatelem hodnoceno, do jaké míry splňuje dodavatelem nabízené řešení požadavky zadavatele uvedené v příloze č. 1 bodu 4 návrhu smlouvy o dílo – Technická specifikace CAFM systému. Zájmem zadavatele je, aby nabídnuté řešení splňovalo maximum požadavků.
Zadavatel rozdělil požadavky v příloze č. 1 bodu 4 návrhu smlouvy o dílo – Technická specifikace CAFM systému.
Kategorie požadavku „povinné“
Kategorie požadavku povinný je takový požadavek zadavatele, který musí být splněn dodavatelem ve lhůtě pro podání nabídek, resp. nabízené řešení dodavatele již obsahuje tuto funkcionalitu. Tyto povinné požadavky nejsou součástí hodnocení, ale zadavatel požaduje, aby nabízené řešení již tyto požadavky na funkcionality obsahovalo.
V případě, že dodavatel nabídne řešení, které nebude obsahovat některé z povinných požadavků, bude takováto nabídka z výběrového řízení vyloučena.
Kategorie požadavku „bodované“
Kategorie požadavků bodovaný je takový požadavek zadavatele, který nemusí být splněn dodavatelem ve lhůtě pro podání nabídek, dodavatel však musí prokázat tvrzenou funkcionalitu formou prezentace na výzvu zadavatele před uzavřením smlouvy.
Zadavatel bude hodnotit připravenost řešení tak, že zkontroluje, zda nabízené řešení obsahuje všechny povinné požadavky a dále přistoupí k hodnocení bodovaných požadavků. Pokud nabízené řešení bude ve lhůtě pro podání nabídek splňovat bodované požadavky, obdrží dodavatel, za každý takovýto splnění požadavek, který je uveden v příloze č. 1 bodu 4 návrhu smlouvy o dílo – Technická specifikace CAFM systému jako „bodovaný“, 1 bod. Maximální počet bodů v kategorii požadavku bodovaný činí 50 bodů.
Hodnocená nabídka získá v rámci tohoto hodnotícího kritéria bodovou hodnotu, která vznikne násobkem 100 a poměru počtu splněných požadavků (v čitateli) k celkovému počtu požadavků označených jako „bodovaný“ (ve jmenovateli). Celkový počet požadavků označených jako
„bodovaný“ je 50.
Takto získaná výsledná bodová hodnota každého účastníka bude následně pro účely získání celkového bodové ohodnocení nabídky vynásobena příslušnou vahou tohoto hodnotící kritéria 0,4.
bodový zisk hodnocené nabídky
Technická úroveň = 0,4 x (
x 100)
nejvyšší bodový zisk v rámci kritéria
Zadavatel upozorňuje dodavatele, že nabídka dodavatele v oblasti bodovaných požadavků zadavatele, které nebudou splněny, a dodavatel nebude schopen prokázat funkcionalitu na výzvu zadavatele před uzavřením smlouvy, bude z výběrového řízení vyloučena.
Hodnotící komise, za účelem faktické připravenosti nabízeného řešení, vyzve vybraného dodavatele (případně více dodavatelů v případě rovnosti dosažených bodů), jenž získal nejvyšší počet bodů, aby v předem sjednaném termínu, prezentoval svůj softwarový nástroj (formou prezentace v objektu zadavatele na adrese nábř. X. Xxxxxx 4, Praha 1) a reálně zobrazil/ukázal jednotlivé funkční požadavky stanovené v příloze č. 1 bodu 4 návrhu smlouvy o dílo – Technická specifikace CAFM systému hodnotící komisi v tomto nástroji. Dodavatel zobrazí na prezentaci nejprve povinné požadavky a následně zobrazí bodované požadavky zadavatele. Funkcionality označené slovem
„povinný“ musí nabízené řešení splňovat povinně a body se za ně nepřidělují. V případě, že dodavatel nabídne řešení, které nebude obsahovat některé z povinných požadavků, bude taková nabídka z výběrového řízení vyloučena.
Za každou prokázanou funkcionalitu označenou v tabulce jako „bodovaná“ přidělí hodnotící komise dodavateli 1 bod. V případě, že softwarový nástroj nebude splňovat požadovanou funkcionalitu označenou jako „bodovaná“, neobdrží dodavatel žádný bod.
7.3 Celkový počet bodů
Celkový počet bodů dosažený konkrétní nabídkou bude následně vypočítán takto:
nejnižší celková nabídková cena včetně DPH
bodový zisk hodnocené nabídky
Celkový počet bodů = 0,6 x ( x 100) + 0,4 x ( x 100) hodnocená celková nabídková cena včetně DPH nejvyšší bodový zisk v rámci kritéria
Celkový počet bodů = 0,6 x kritérium č. 1 + 0,4 x kritérium č. 2 resp. podrobně:
Na základě celkového počtu bodů jednotlivých nabídek bude stanoveno pořadí úspěšnosti jednotlivých nabídek tak, že jako nejúspěšnější bude stanovena nabídka, která dosáhne nejvyššího celkového počtu bodů.
Upozornění zadavatele:
Zadavatel upozorňuje dodavatele, aby při zpracování své nabídky věnovali pozornost zvláště doložení všech dokladů a informací, na základě nichž bude zadavatel provádět hodnocení nabídek.
Obdobně dle § 46 odst. 2 ZZVZ nabídka nemůže být doplněna o údaje, doklady, vzorky nebo modely za předpokladu, že takto doplněné údaje, doklady, vzorky nebo modely budou předmětem hodnocení dle zadavatelem stanovených kritérií hodnocení.
I když dodavateli není ZZVZ výslovně zakázáno svoji nabídku doplnit, může být nabídka účastníka výběrového řízení obdobně dle § 46 odst. 2 ZZVZ doplněna pouze na základě žádosti zadavatele. Zadavatel nemá jakoukoliv povinnost účastníky výběrového řízení k objasnění a doplnění jejich nabídek vyzývat, přičemž vždy závisí pouze na rozhodnutí zadavatele, zda toto učiní. Dodavatelé se tak nemohou spoléhat na méně kvalitní nebo nedbalé zpracování své nabídky s tím, že případně chybějící doklady a informace si zadavatel opatří postupem dle § 46 ZZVZ.
8. Práva zadavatele, ostatní podmínky
Zadavatel si vyhrazuje právo:
a) změnit, upřesnit či doplnit zadávací podmínky;
b) neposkytnout účastníkům náhradu nákladů, které vynaloží v souvislosti se svou účastí ve výběrovém řízení;
c) uveřejnit oznámení o vyloučení účastníka výběrového řízení nebo oznámení o výběru dodavatele na profilu zadavatele. V takovém případě se oznámení považují za doručená všem účastníkům výběrového řízení okamžikem jejich uveřejnění;
d) odesílat jakékoliv zprávy a sdělení dodavatelům jen prostřednictvím elektronického nástroje E-ZAK;
e) nevybrat žádného účastníka (uchazeče) výběrového řízení, neuzavřít smlouvu s vybraným dodavatelem, zrušit výběrové řízení bez uvedení důvodu;
f) nabídky doručené po uplynutí stanovené lhůty nebo jinou cestou než prostřednictvím elektronického nástroje E-ZAK neposuzovat a nehodnotit;
g) ověřit a prověřit údaje uvedené jednotlivými účastníky (uchazeči) v nabídkách;
h) případně vyloučit účastníka (uchazeče) s obsahově nekompletní nabídkou nebo nabídkou nesplňující požadavky v této výzvy nebo zjistí-li zadavatel kdykoliv v průběhu výběrového řízení, že účastník (uchazeč) uvedl v předložené nabídce nepravdivé údaje;
i) veškerá komunikace mezi zadavatelem a dodavatelem bude probíhat v českém jazyce.
V případě, že dojde ke změně údajů uvedených v nabídce do doby uzavření smlouvy s vybraným dodavatelem, je příslušný dodavatel povinen o této změně zadavatele bezodkladně písemně informovat.
Informace a údaje uvedené ve výzvě k podání nabídky vymezují závazné požadavky zadavatele na plnění veřejné zakázky. Tyto požadavky je dodavatel povinen plně a bezvýhradně respektovat při zpracování své nabídky. Neakceptování požadavků zadavatele uvedených v této výzvě k podání nabídky může být zadavatelem považováno za nesplnění zadávacích podmínek.
Podáním nabídky přijímá dodavatel plně a bez výhrad všechny požadavky zadavatele uvedené v této výzvě, včetně všech příloh a případných dodatků k těmto požadavkům zadavatele. Zadavatel předpokládá, že se si dodavatel před podáním své nabídky pečlivě prostuduje všechny pokyny, formuláře, termíny a specifikace obsažené ve výzvě a bude se jimi řídit. Pokud dodavatel neposkytne včas a řádně všechny požadované informace a dokumentaci, nebo pokud jeho nabídka nebude v každém ohledu odpovídat požadavkům obsaženým ve výzvě, může to mít za následek vyloučení dodavatele z výběrového řízení.
Zadavatel nemůže vzít v úvahu žádnou výhradu dodavatele obsaženou v jeho nabídce k požadavkům zadavatele popsaných v této výzvě. Jakákoliv výhrada dodavatele obsažená v jeho nabídce, znamená automaticky nesplnění požadavků zadavatele a může vést ve svém důsledku až k vyloučení dodavatele z výběrového řízení.
9. Vysvětlení, změna a doplnění zadávací dokumentace, prohlídka místa plnění, komunikace v průběhu výběrového řízení, ochrana informací, ochrana osobních údajů
9.1 Vysvětlení zadávací dokumentace
Žádost o vysvětlení zadávací dokumentace je možné doručit nejpozději 5 pracovních dnů před koncem lhůty pro podání nabídek. Zadavatel doporučuje podat případnou žádost o vysvětlení zadávací dokumentace prostřednictvím elektronického nástroje E-ZAK.
Vysvětlení zadávací dokumentace na základě včas podaných žádostí o vysvětlení budou uveřejněny na profilu zadavatele (xxxxx://xxxxxxx.xxxxx.xx) do 3 pracovních dnů od jejich obdržení (nejpozději však 2 pracovní dny před uplynutím lhůty pro podání nabídek).
Zadavatel nebude obdobně dle § 211 odst. 5 ZZVZ odpovídat na dotazy podané jiným způsobem než v elektronické podobě, tedy na písemné dotazy podané např. osobně na podatelně zadavatele nebo zaslané jinými než elektronickými prostředky. Zadavatel dále nebude poskytovat vysvětlení na telefonické dotazy.
9.2 Změna a doplnění zadávací dokumentace
Změna nebo doplnění zadávací dokumentace bude uveřejněna na profilu zadavatele na adrese xxxxx://xxxxxxx.xxxxx.xx/xx00000000.
9.3 Prohlídka místa plnění
Prohlídka místa plnění se s ohledem na charakter předmětu plnění veřejné zakázky nekoná.
9.4 Komunikace v průběhu výběrového řízení
Zadavatel bude během výběrového řízení s dodavateli komunikovat obdobně dle § 211 ZZVZ. Zadavatel doporučuje dodavatelům komunikovat prostřednictvím elektronického nástroje E-ZAK, na kterém má zadavatel svůj profil zadavatele. Veškeré zprávy odeslané zadavatelem si může dodavatel přečíst po přihlášení do elektronického nástroje E-ZAK ve svých příchozích zprávách. Zadavatel proto dodavatelům doporučuje průběžně sledovat stav výběrového řízení na profilu zadavatele, a to jako přihlášení uživatelé.
Zadavatel zdůrazňuje, že při komunikaci uskutečňované prostřednictvím datové schránky je dokument doručen již dodáním do datové schránky adresáta. Prostřednictvím datové schránky nelze podat nabídku.
Zadavatel dále zdůrazňuje, že při komunikaci uskutečňované prostřednictvím elektronického nástroje (profilu zadavatele) je dokument doručen již okamžikem přijetí datové zprávy na elektronickou adresu adresáta či adresátů datové zprávy v elektronickém nástroji.
9.5 Ochrana informací
Bude-li účastník považovat některé informace uvedené ve své nabídce za informace, které nelze poskytnout při postupu podle předpisů upravujících svobodný přístup k informacím, uvede tuto skutečnost do své nabídky, příslušnou část výrazně označí a stručně zdůvodní splnění zákonných podmínek pro vyloučení poskytnutí informací při postupu podle předpisů upravujících svobodný přístup k informacím.
Účastník podáním nabídky dává souhlas s poskytnutím všech informací, které nabídka obsahuje i těch, které budou následně dodavatelem poskytnuty, podle zákona č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím, ve znění pozdějších předpisů, pokud tento souhlas výslovně neodepře s odkazem na obchodní tajemství, ochranu průmyslového vlastnictví či jiné zákonem předpokládané skutečnosti.
Zadavatel je povinným subjektem dle § 219 ZZVZ a je zatížen tzv. uveřejňovací povinností. Účastník podáním nabídky dává souhlas s uveřejněním smlouvy ve znění případných změn a dodatků, způsobem dle § 219 ZZVZ, pokud tento souhlas výslovně neodepře s odkazem na obchodní tajemství, či jiné zákonem předpokládané skutečnosti.
Zadavatel je povinným subjektem dle § 2 odst. 1 zákona č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv, ve znění pozdějších předpisů. Vybraný dodavatel (účastník) podpisem smlouvy dává souhlas s uveřejněním smlouvy, ve znění případných změna dodatků, způsobem dle § 5 shora citovaného zákona, pokud tento souhlas výslovně neodepře s odkazem na obchodní tajemství, či jiné zákonem předpokládané skutečnosti.
Zadavatel výslovně upozorňuje účastníka, že vybraný dodavatel je dle § 2 písm. e) zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole, ve znění pozdějších předpisů, osobou povinnou spolupůsobit při výkonu finanční kontroly, a to jako osoba (fyzická nebo právnická), podílející se na dodávkách předmětu koupě (předmětu plnění) nebo služeb hrazených z veřejných výdajů.
9.6 Ochrana osobních údajů
Zadavatel tímto, v souladu s Nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne
27. dubna 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (dále jen „obecné nařízení“) a zákona č. 110/2019 Sb., o zpracování osobních údajů, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „ZZOÚ“) informuje dodavatele, že v rámci výběrového řízení může docházet ke zpracování osobních údajů obsažených v nabídce dodavatele, a to za účelem řádného zadání veřejné zakázky v souladu s právními předpisy České republiky a EU.
Zadavatel, jakožto správce osobních údajů, zpracovává osobní údaje v rozsahu nezbytně nutném pro splnění právních povinností stanovené mu ZZVZ a souvisejícími právními předpisy jako veřejnému zadavateli. Fyzické osoby, jejichž osobní údaje jsou v rámci výběrového řízení zadavatelem zpracovávány, mohou uplatnit svá práva v souladu s obecným nařízením a ZZOÚ na adrese xxxx@xxxxx.xx.
10. Další podmínky pro uzavření smlouvy
10.1 Předložení dokladů na žádost zadavatele
Zadavatel upozorňuje, že obdobně dle § 122 odst. 3 ZZVZ vyzve vybraného dodavatele k předložení níže uvedených dokladů, pokud byly v zadávací dokumentaci požadovány a zadavatel je nebude mít již k dispozici:
- dokladů o kvalifikaci vybraného dodavatele uvedené v čl. 4.1.1 (tj. doklady dle § 75 ZZVZ), čl. 4.2 (tj. doklady obdobně dle § 77 odst. 1 a odst. 2 písm. a) ZZVZ) a čl. 4.3 (tj. doklady obdobně dle § 79 odst. 2 písm. d) ZZVZ) této výzvy, a to včetně dokladů obdobně podle § 83 odst. 1 ZZVZ,
- pojistné smlouvy nebo potvrzení o pojištění, jejímž předmětem je pojištění odpovědnosti za škodu způsobenou vybraným dodavatelem třetí osobě. Zadavatel přitom stanoví, aby pojistná částka předmětného pojištění činila s ohledem na předmět plnění veřejné zakázky alespoň 5.000.000 Kč.
Zadavatel upozorňuje, že obdobně v souladu s § 122 odst. 4 ZZVZ může požadovat předložení originálů nebo ověřených kopií výše uvedených dokladů.
10.2 Předložení podepsaného čestného prohlášení ve vztahu k sociálním aspektům veřejné zakázky
V souladu s vlastní dlouhodobou strategií odpovědného zadávání a dle zákonné povinnosti zadavatele dle § 6 odst. 4 ZZVZ zadavatel od vybraného dodavatele požaduje, aby byla vybraným dodavatelem dodržována pracovněprávní práva, jakož i povinnosti, mj. pravidla odměňování, pracovní doby a doby odpočinku, bezpečnosti a ochrany zdraví při práci, a to vůči všem osobám, které se na plnění veřejné zakázky podílejí. V případě plnění části zakázky prostřednictvím poddodavatelem dodavatel smluvně zaváže poddodavatele k témuž.
Vybraný dodavatel je povinen splnění podmínky zadavatele prokázat předložením podepsaného čestného prohlášení ve vztahu k sociálním aspektům veřejné zakázky, jehož vzor tvořil Přílohu F výzvy.
10.3 Součinnost při zpracování a podpisu finálního znění smluv
Zadavatel požaduje po vybraném dodavateli, jako bližší podmínku součinnosti před uzavřením smluv obdobně dle § 104 písm. e) ZZVZ, poskytnout zadavateli součinnost při zpracování finálního znění smluv, jejichž závazný vzor je uveden v příloze C1 a C2 této výzvy. Smlouvy je vybraný dodavatel povinen uzavřít v souladu se závaznými vzory smluv a nabídkou dodavatele. Vybraného dodavatele, který neposkytne zadavateli součinnost při podpisu smluv nebo odmítne podepsat finální znění smluv zpracované v souladu se závaznými vzory a nabídkou vybraného dodavatele může zadavatel z výběrového řízení vyloučit obdobně dle § 124 ZZVZ.
10.4 Zjištění údajů vybraného dodavatele, který je právnickou osobou
V případě, že vybraným dodavatelem je česká právnická osoba, zjistí zadavatel obdobně dle § 122 odst. 5 ZZVZ údaje o jeho skutečném majiteli z evidence údajů o skutečných majitelích.
Nebude-li možné údaje zjistit výše uvedeným postupem nebo jedná-li se o zahraniční právnickou osobu, vyhrazuje si zadavatel obdobně dle § 104 písm. e) ZZVZ právo vyzvat vybraného dodavatele obdobně dle § 122 odst. 3 písm. b) ZZVZ k předložení výpisu z evidence obdobné evidenci údajů o skutečných majitelích resp. výpisu ze zahraniční evidence obdobné evidenci skutečných majitelů nebo, není-li takové evidence,
a) ke sdělení identifikačních údajů všech osob, které jsou jeho skutečným majitelem, a
b) předložení dokladů, z nichž vyplývá vztah všech osob dle písm. a) k dodavateli. Těmito doklady jsou zejména:
a) výpis ze zahraniční evidence obdobné veřejnému rejstříku;
b) seznam akcionářů;
c) rozhodnutí statutárního orgánu o vyplacení podílu na zisku;
d) společenská smlouva, zakladatelská listina nebo stanovy.
Skutečným majitelem se dle zákona č. 37/2021 Sb., o evidenci skutečných majitelů, rozumí každá fyzická osoba, která je koncovým příjemcem nebo osobou s koncovým vlivem s tím, že:
1. Koncovým příjemcem právnické osoby je každá osoba, která může přímo nebo nepřímo získávat více než 25 % z celkového majetkového prospěchu tvořeného při činnosti nebo likvidaci právnické osoby, a tento prospěch dále nepředává; má se za to, že prospěch předáván není. Koncovým příjemcem obchodní korporace je každá osoba, která má přímo nebo nepřímo právo na podíl na zisku, jiných vlastních zdrojích nebo likvidačním zůstatku obchodní korporace (dále jen "podíl na prospěchu") větší než 25 %, a tento podíl na prospěchu dále nepředává; má se za to, že podíl na prospěchu předáván není.
Pro účely výpočtu výše nepřímého podílu na prospěchu se v případě
a) řetězení podíly na prospěchu, na které mají právo navázané osoby nebo právní uspořádání, násobí a
b) větvení součiny podílů na prospěchu z jednotlivých řetězení sčítají.
2. Osobou s koncovým vlivem v obchodní korporaci je každá fyzická osoba, která je ovládající osobou podle zákona upravujícího právní poměry obchodních korporací. Má se za to, že osobou s koncovým vlivem v jiné než obchodní korporaci a v bytovém nebo sociálním družstvu je každá fyzická osoba, která je členem jejich statutárního orgánu. Na to, že fyzická osoba je osobou s koncovým vlivem v korporaci, ukazuje její přímý nebo nepřímý podíl na hlasovacích právech, který významně převyšuje podíly na hlasovacích právech ostatních osob, zejména je-li větší než 25 %.
Pro účely výpočtu výše nepřímého podílu na hlasovacích právech se v případě
a) řetězení podíly na hlasovacích právech, které mají navázané osoby nebo právní uspořádání, násobí, přičemž, s výjimkou podílu na hlasovacích právech v korporaci, která je předmětem výpočtu, se jako
1. 100 % počítají podíly na hlasovacích právech zakládající domněnku ovládání podle zákona upravujícího právní poměry obchodních korporací a
2. 0 % počítají podíly neuvedené v bodě 1,
b) větvení součiny podílů na hlasovacích právech z jednotlivých řetězení sčítají.
3. Platí, že každá osoba ve vrcholném vedení korporace je jejím skutečným majitelem,
a) nelze-li žádného skutečného majitele určit ani při vynaložení veškerého úsilí, které lze po evidující osobě rozumně požadovat, nebo
b) je-li osobou s koncovým vlivem v korporaci právnická osoba, která nemá skutečného majitele podle § 7 zákona o evidenci skutečných majitelů.
Zadavatel může vyloučit vybraného dodavatele z výběrového řízení obdobně dle § 122 odst. 7 ZZVZ, pokud nepředložil údaje, doklady o skutečném majiteli.
11. Přílohy výzvy
Nedílnou součástí této výzvy k podání nabídky jsou následující přílohy:
Příloha A – Vzor krycího listu nabídky (dodavatel musí v nabídce předložit)
Příloha B – Vzor čestného prohlášení o splnění základní a profesní způsobilosti a technické kvalifikace dodavatele (dodavatel musí v nabídce předložit, pokud využije možnosti prokázat kvalifikaci formou čestného prohlášení)
Příloha B2 – Vzor čestného prohlášení člena realizačního týmu (dodavatel musí v nabídce předložit)
Příloha C1 – Vzor smlouvy o dílo (dodavatel nemusí v nabídce předložit, dodavatel je POVINEN předložit vyplněnou přílohu č. 1 této smlouvy – Technická specifikace a vyplněnou přílohu č. 2 této smlouvy - Harmonogram)
Příloha C2 – Vzor servisní smlouvy o údržbě a podpoře systému CAFM (computer-aided facility management) (dodavatel nemusí v nabídce předložit)
Příloha D – Vzor čestného prohlášení poddodavatele o splnění určité části kvalifikace (dodavatel předloží v nabídce v případě využití poddodavatele a užití možnosti prokázat určitou část kvalifikaci poddodavatele formou čestného prohlášení)
Příloha E – Kalkulace nabídkové ceny (dodavatel musí v nabídce předložit)
Příloha F – Vzor čestného prohlášení dodavatele ve vztahu k odpovědnému veřejnému zadávání (OVZ) (dodavatel musí v nabídce předložit)
V Praze
Xxx. Xxxxx Xxxxxxxxxx, MBA,
Digitálně podepsal Ing. Xxxxx
Xxx. Xxxxx
Xxxxxxxxxx Xxxxxxxxxx, MBA
ředitel Odboru správy nemovitostí
, MBA
Datum: 2023.08.23
17:36:36 +02'00'
Přílohy výzvy k podání nabídky
Příloha A výzvy k podání nabídky – Vzor krycího listu nabídky
Krycí list nabídky
Název veřejné zakázky: | SW řešení pro podporu správy budov pracujícího i s BIM daty (CAFM) |
Identifikační údaje dodavatele právnické osoby | |
Obchodní firma nebo název: | ……… |
Sídlo: | ……… |
Právní forma: | ……… |
Identifikační číslo osoby – je-li přiděleno: | ……… |
Daňové identifikační číslo – je-li přiděleno: | ……… |
E-mail: | ……… |
Tel. číslo: | ……… |
Jméno a příjmení statutárního orgánu nebo jeho členů, případně jiné fyzické osoby oprávněné zastupovat právnickou osobu: | ……… |
Identifikační údaje dodavatele fyzické osoby | |
Obchodní firma nebo jméno nebo jméno a příjmení: | ……… |
Sídlo: | ……… |
Identifikační číslo osoby – je-li přiděleno: | ……… |
Daňové identifikační číslo – je-li přiděleno: | ……… |
E-mail: | ……… |
Tel. číslo: | ……… |
Dodavatel prohlašuje, že v případě, že jeho nabídka podaná ve shora uvedeném výběrovém řízení splňuje veškeré zadávací podmínky zadavatele stanovené ve výzvě k podání nabídky, a v případě, že jeho nabídka bude vybrána jako nejvýhodnější, uzavře se zadavatelem smlouvy v souladu se vzory uvedenými v Příloze C1 a C2 výzvy k podání nabídky a nabídkou vybraného dodavatele.
Dodavatel dále prohlašuje, že předložená nabídka byla sestavena zcela samostatně, nezávisle, přičemž neexistuje žádné propojení (této) předložené nabídky s jinou samostatně podávanou nabídkou dalšího (jiného) dodavatele/účastníka tohoto výběrového řízení a neexistuje současně žádný vztah ovládání nebo propojenosti mezi dodavatelem/účastníkem, podávajícím tuto nabídkou a dalším dodavatelem/účastníkem samostatně podávajícím jinou, další nabídku v tomto výběrovém řízení.
Příloha A výzvy k podání nabídky – Vzor krycího listu nabídky V(e) …………………………………………………….. dne ……………..
Podpis dodavatele nebo osoby oprávněné jednat za dodavatele | |
Obchodní firma nebo název nebo jméno a příjmení: | ……… |
Titul, jméno, příjmení, funkce: | ……… |
Podpis: | ……… |
Příloha B výzvy k podání nabídek – Vzor čestného prohlášení o splnění základní a profesní
způsobilosti, a technické kvalifikace dodavatele
Čestné prohlášení dodavatele o prokázání splnění kvalifikace (základní způsobilosti obdobně dle § 74 ZZVZ dle článku 4.1 výzvy, profesní způsobilosti obdobně dle § 77 odst. 1 a odst. 2 písm. a) ZZVZ dle čl. 4.2 výzvy a technické kvalifikace obdobně dle § 79 odst. 2 písm. b), c) a d) dle článku 4.3 výzvy)
Název veřejné zakázky: | SW řešení pro podporu správy budov pracujícího i s BIM daty (CAFM) |
Obchodní firma nebo název dodavatele – právnické osoby: | ……… |
Xxxxx, příjmení a případně i obchodní firma dodavatele fyzické osoby: | ……… |
IČO: | ……… |
Čestně prohlašuji, že v pozici dodavatele (účastníka výběrového řízení) splňuji základní způsobilost obdobně dle § 74 ZZVZ (článek 4.1 výzvy k podání nabídky), profesní způsobilost obdobně dle § 77 odst. 1 a odst. 2 písm. a) ZZVZ (článek 4.2 výzvy k podání nabídky) a technickou kvalifikaci obdobně dle § 79 odst. 2 písm. b) ZZVZ (článek 4.3 výzvy k podání nabídky) v rozsahu požadavků zadavatele na prokázání kvalifikace tak, jak je vymezena v článku 4 Výzvy k podání nabídky, tedy že splňuji:
Část I. PODMÍNKY ZÁKLADNÍ ZPŮSOBILOSTI, tak jak jsou vymezeny zadavatelem ve výzvě k podání nabídky v článku 4.1, tedy že:
a ) jsem nebyl v zemi svého sídla v posledních 5 letech před zahájením výběrového řízení pravomocně odsouzen pro trestný čin uvedený v příloze č. 3 k zákonu č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek ve znění pozdějších předpisů nebo obdobný trestný čin podle právního řádu země sídla účastníka; k zahlazeným odsouzením se nepřihlíží;
b) nemám v České republice nebo v zemi svého sídla v evidenci daní zachycen splatný daňový nedoplatek;
c) nemám v České republice nebo v zemi svého sídla splatný nedoplatek na pojistném nebo na penále na veřejné zdravotní pojištění;
d) nemám v České republice nebo v zemi svého sídla splatný nedoplatek na pojistném nebo na penále na sociální zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti;
e) nejsem v likvidaci, nebylo proti mně vydáno rozhodnutí o úpadku, nebyla vůči mně nařízena nucená správa podle jiného právního předpisu nebo v obdobné situaci podle právního řádu země sídla účastníka.
Činím-li výše uvedené prohlášení za právnickou osobu, současně tímto prohlašuji, že podmínku podle písm. a) splňuje:
• tato právnická osoba a zároveň
• každý člen statutárního orgánu.
Je-li členem statutárního orgánu výše uvedené právnické osoby jiná právnická osoba, prohlašuji tímto, že podmínku podle písm. a) splňuje:
Příloha B výzvy k podání nabídek – Vzor čestného prohlášení o splnění základní a profesní
způsobilosti, a technické kvalifikace dodavatele
• tato právnická osoba
• každý člen statutárního orgánu této právnické osoby a
• osoba zastupující tuto právnickou osobu v statutárním orgánu účastníka.
Podává-li nabídku pobočka závodu, prohlašuji tímto:
u zahraniční právnické osoby, že podmínku podle písm. a) splňuje:
• tato právnická osoba a vedoucí pobočky závodu
u české právnické osoby, že podmínku podle písm. a) splňuje:
• tato právnická osoba,
• každý člen statutárního orgánu této právnické osoby a
• vedoucí pobočky závodu.
Zároveň se zavazuji, že budu-li zadavatelem ve výběrovém řízení požádán, předložím zadavateli originály, úředně ověřené kopie či kopie (prosté) dokladů o splnění základní způsobilosti. Doklady dle předchozí věty budou prokazovat splnění požadovaných kritérii způsobilosti dodavatele nejpozději v době 3 měsíců přede dnem podání nabídky. Jsem si vědom, že zadavatel může ověřovat věrohodnost poskytnutých údajů a dokladů a může si je opatřovat také sám, přičemž za tím účelem mu poskytnu plnou součinnost.
Část II. PODMÍNKY PROFESNÍ ZPŮSOBILOSTI:
Dodavatel prohlašuje, že splňuje podmínky profesní způsobilosti obdobně dle § 77 odst. 1 a odst. 2 písm. a) ZZVZ a dle čl. 4.2 výzvy k podání nabídky.
Část III. PODMÍNKY TECHNICKÉ KVALIFIKACE, tak jak jsou vymezeny zadavatelem ve výzvě k podání nabídky v článku 4.3, tedy, že prohlašuji:
e) že jako dodavatel splňuji technickou kvalifikaci v rozsahu požadavků zadavatele uvedených ve výzvě k podání nabídky v článku 4.3 obdobně dle § 79 odst. 2 písm. b) ZZVZ a dle všech kritérií uvedených dole v Seznamu významných služeb (dle čl. 4.3.1. výzvy k podání nabídky), přičemž níže konkrétně uvádím seznam významných služeb realizovaných za poslední 3 roky před zahájením výběrového řízení včetně uvedení:
1. názvu (označení) referenční zakázky,
2. obsahu referenční zakázky (stručný popis obsahu poskytnutého referenčního plnění, přičemž z popisu musí vyplývat splnění podmínek stanovených v čl. 4.3.1. výzvy k podání nabídky)
3. období (doba) poskytnutí referenční zakázky
4. subjektu, kterému byla referenční zakázka poskytnuta (objednatel, IČO), kontaktní osoby včetně jejich kontaktních údajů (telefon, e-mail) pro případné ověření uvedených informací:
Zadavatel obdobně ve smyslu § 79 odst. 3 ZZVZ stanovuje, že za splnění vymezené úrovně kvalifikačního předpokladu uzná i významnou službu, která započala v průběhu posledních 3 let před zahájením výběrového řízení a před zahájením výběrového řízení ještě nebyla zcela dokončena, přičemž však musí být realizována alespoň v rozsahu služeb odpovídajících požadavkům zadavatele na prokázání technické kvalifikace dle těchto podmínek pro podání nabídky.
Pro vyloučení pochybností zadavatel uvádí, že do finančního plnění významných služeb se nezapočítává cena dodávek HW.
Příloha B výzvy k podání nabídek – Vzor čestného prohlášení o splnění základní a profesní způsobilosti, a technické kvalifikace dodavatele
Seznam významných služeb
Pořadové číslo | Referenční zakázka | Název referenční zakázky | Údaje o objednateli | Xxxxxx realizace | Popis dodavatelem poskytnutého plnění | Hodnota zrealizovaných služeb k datu vyhlášení zadávacího řízení | Objednatel (kontaktní osoba) | ||
zahájení | dokončení a předání díla | telefon | |||||||
1 | významná služba v hodnotě nejméně 800 000 Kč bez DPH | ||||||||
2 | významná služba v hodnotě nejméně 800 000 Kč bez DPH | ||||||||
3 | |||||||||
Poznámka: Žlutě vyznačené řádky jsou požadovaným minimem k prokázání kvalifikace.
V případě většího počtu realizovaných významných služeb doplní účastník zadávacího řízení řádky v tabulce
Tento seznam předkládá dodavatel na základě své vážné a svobodné vůle a je si vědom všech následků plynoucích z uvedení nepravdivých údajů. Dodavatel souhlasí s ověřením příslušných referencí ze strany zadavatele a potvrzuje, že je oprávněn uvedené informace zadavateli poskytnout.
Příloha B výzvy k podání nabídek – Vzor čestného prohlášení o splnění základní a profesní způsobilosti, a technické kvalifikace dodavatele
b) prohlašuji, že jako dodavatel splňuji technickou kvalifikaci v rozsahu požadavků zadavatele uvedených ve výzvě k podání nabídky v článku 4.3 obdobně dle § 79 odst. 2 písm. c) a d) ZZVZ a dle všech kritérií uvedených dole v Seznamu členů realizačního týmu (dle čl. 4.3.2. výzvy k podání nabídky), přičemž níže konkrétně uvádím seznam členů realizačního týmu:
Seznam členů realizačního týmu
Člen realizačního týmu | Jméno, příjmení | Znalost českého jazyka ANO/NE | Doložená zkušenost člena týmu v požadovaném oboru v rozsahu dle čl. 4.3.2. výzvy k podání nabídky | Certifikací/osvědčení od výrobce softwarového nástroje ANO/NE |
1. Administrátor systému (jeden člen týmu) | ||||
2. Správce aplikace (jeden člen týmu) | ||||
3. Správce databází (jeden člen týmu) |
V případě více členů realizačního týmu doplňte tabulku stejným způsobem.
Tento seznam předkládá dodavatel na základě své vážné a svobodné vůle a je si vědom všech následků plynoucích z uvedení nepravdivých údajů. Dodavatel souhlasí s ověřením příslušných referencí ze strany zadavatele a potvrzuje, že je oprávněn uvedené informace zadavateli poskytnout.
Příloha B výzvy k podání nabídky – Vzor čestného prohlášení o splnění základní způsobilosti
a technické kvalifikace dodavatele
Část IV. SEZNAM PODDODAVATELŮ
Dodavatel vyplní níže uvedené údaje dle čl. 4.6 výzvy k podání nabídky v případě využití poddodavatele-
Pořadové číslo poddodavatele | Obchodní firma nebo název poddodavatele | IČO | Sídlo |
Poddodavatel č. 1 | ………… | ………… | ………… |
Poddodavatel č. 2 | ………… | ………… | ………… |
Poddodavatel č. 3 | ………… | ………… | ………… |
V případě potřeby více poddodavatelů doplňte tabulku stejným způsobem.
Toto čestné prohlášení předkládá dodavatel na základě své vážné a svobodné vůle a je si vědom všech následků plynoucích z uvedení nepravdivých nebo hrubě zkreslených údajů a informací (zejména možnost zadavatele vyloučit účastníka výběrového řízení obdobně dle § 48 ZZVZ).
Dodavatel potvrzuje, že je oprávněn uvedené informace zadavateli poskytnout.
V(e) …………………….. dne ……………..
Podpis dodavatele nebo osoby oprávněné jednat za dodavatele | |
Obchodní firma nebo název nebo jméno a příjmení: | ……… |
Titul, jméno, příjmení, funkce: | ……… |
Podpis: | ……… |
Příloha B2 výzvy k podání nabídky – Vzor čestného prohlášení člena realizačního týmu
Čestné prohlášení člena realizačního týmu
Název veřejné zakázky: | SW řešení pro podporu správy budov pracujícího i s BIM daty (CAFM) |
Obchodní firma nebo název dodavatele právnické osoby: | |
Xxxxx, příjmení a případně i obchodní firma dodavatele fyzické osoby: | |
Xxxxx a příjmení člena realizačního týmu: |
Souhlasím se svým zapojením do realizačního týmu při plnění výše uvedené veřejné zakázky a to jako zaměstnanec1/poddodavatel1 výše uvedeného dodavatele.
V(e) …………………….. dne……………..
Podpis člena realizačního týmu | |
Titul, jméno, příjmení | |
Podpis: | |
1 Nehodící se škrtněte.
Příloha C1 výzvy k podání nabídky – Vzor smlouvy o dílo
Úřad vlády České republiky
Odbor správy nemovitostí
Ev. číslo: 23/xxx-0
Čj. 37841/2023-UVCR-2
SMLOUVA O DÍLO
„SW řešení pro podporu správy budov pracujícího i s BIM daty (CAFM)“
podle § 2586 a násl. zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „občanský zákoník“) a zákona č. 121/2000 Sb., o právu autorském, o právech souvisejících s právem autorským a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „autorský zákon“)
Česká republika – Úřad vlády České republiky
kterou zastupuje: bude doplněno před podpisem smlouvy
se sídlem: nábř. X. Xxxxxx 000/0, Xxxxx0, XXX 018 01 IČO: 00006599
DIČ: CZ00006599
bankovní spojení: ČNB Praha, účet č.: 4320001/0710
kontaktní osoba: bude doplněno před podpisem smlouvy e-mail: bude doplněno před podpisem smlouvy, tel. č. bude doplněno před podpisem smlouvy
(dále jen „objednatel“) a
bude doplněno před podpisem smlouvy
kterou zastupuje: bude doplněno před podpisem smlouvy, na základě bude doplněno před podpisem smlouvy
se sídlem: bude doplněno před podpisem smlouvy
IČO: bude doplněno před podpisem smlouvy
DIČ: bude doplněno před podpisem smlouvy
bankovní spojení: bude doplněno před podpisem smlouvy, účet č.: bude doplněno před podpisem smlouvy
kontaktní osoba: bude doplněno před podpisem smlouvy, e-mail: bude doplněno před podpisem smlouvy, tel.
č. bude doplněno před podpisem smlouvy
společnost je zapsaná v Obchodním rejstříku vedeném bude doplněno před podpisem smlouvy, oddíl bude doplněno před podpisem smlouvy, vložka č. bude doplněno před podpisem smlouvy
(dále jen „zhotovitel“)
uzavřeli níže uvedeného dne, měsíce a roku v souladu s nabídkou zhotovitele (dále jen „nabídka“) a rozhodnutím objednatele jako zadavatele o výběru nejvýhodnější nabídky ve výběrovém řízení veřejné zakázky čj. 37841/2023 s názvem „SW řešení pro podporu správy budov pracujícího i s BIM daty (CAFM)“ tuto smlouvu o dílo (dále jen „smlouva“). Plnění této smlouvy je veřejnou zakázkou malého rozsahu dle § 27 zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „ZZVZ“).
Článek I. Předmět a účel smlouvy
1. Předmětem této smlouvy je závazek zhotovitele provést, na svůj náklad a nebezpečí, pro objednatele dílo specifikované v čl. II této smlouvy (dále také jen „dílo“) za podmínek stanovených touto smlouvou a jejími přílohami, a závazek objednatele řádně provedené dílo převzít a zaplatit zhotoviteli sjednanou cenu. Dílo bude provedeno za účelem jednotného systému Computer Aided Facility Management (dále jen „CAFM“) s maximem informací pro zajištění provozu při správě nemovitostí.
2. Účelem smlouvy je zavedení jednotného systému CAFM, který bude spravovat veškeré prostorové informace včetně případných změn areálu Úřadu vlády ČR na adrese nábřeží Edvarda Beneše 128/4, 118 00 Praha 1
Článek II. Předmět díla
1. Předmětem této smlouvy je dodání, instalace a implementace programu pro správu nemovitostí, tj. CAFM na základě GIS (Geografický informační systém) a BIM (Building Information Modelling (dále jen „programové vybavení“), který bude objednatel využívat při pasportizaci a správě svých objektů. Řešení bude umožňovat vytvoření a správu stavebního, technologického a technického pasportu budov v majetku objednatele, který bude využit pro automatizaci procesů plánované a havarijní údržby a správy budov. Předmětem díla jsou také veškeré funkce systému uvedené v příloze č. 1 – Technická specifikace.
2. Předmětem díla jsou následující práce a činnosti:
a) kompletní instalace a implementace programového vybavení - technická specifikace a popis funkcionalit programového vybavení tvoří Přílohu č. 1 této smlouvy;
b) nákup desktop licence pro 30 uživatelů (jednorázově);
c) migrace stávajících dat objednatele do programového vybavení a jejich načtení;
d) příprava a vytvoření projektu (jednorázově) - jedná se o objekt Strakova akademie - Areál Úřadu vlády ČR:
i. Strakova akademie – hlavní budova na adrese nábřeží Edvarda Beneše 128/4, 118 00 Praha 1
k.ú. Malá Strana:
budova vč. nádvoří p.č. 680/4 trafostanice p.č. 680/3
zeleň – ostatní plocha p.č. 681/1 zeleň – zahrada p.č. 691/2
ostatní plocha – manipulační dvůr p.č. 693
ii. Strakova akademie – provozní budova, budova bez čp. nacházející se na adrese nábřeží Edvarda Beneše 128/4, 118 00 Praha 1 (budova v rámci areálu Strakovy akademie):
k.ú. Malá Strana, provozní objekt p. č. 692;
e) zprovoznění a předání programového vybavení,
f) zaškolení všech uživatelů v užívání a správě systému.
3. Dílo bude provedeno způsobem, v rozsahu a kvalitě stanovené v tomto článku smlouvy, a dále způsobem, v rozsahu a kvalitě specifikované dalšími ustanoveními této smlouvy včetně jejích příloh a v souladu s nabídkou zhotovitele jako vybraného dodavatele o veřejnou zakázku, na základě které byla tato smlouva uzavřena.
4. Zhotovitel je povinen při provádění díla provést i práce a činnosti výše výslovně neuvedené, pokud o nich zhotovitel, jakožto odborník a profesionál ve svém oboru ví nebo má vědět, že jsou nezbytné pro řádné plnění předmětu smlouvy.
5. Předmětem této smlouvy je dále závazek objednatele převzít řádně a včas poskytnuté plnění a zaplatit za něj sjednanou cenu podle podmínek v této smlouvě.
Článek III. Místo a čas plnění
1. Místem plnění díla je sídlo zadavatele Strakova akademie na adrese nábřeží Edvarda Beneše 128/4, Praha 1 – Malá Strana, PSČ 118 01. Místem předání všech výstupů je sídlo zadavatele. V této souvislosti se zhotovitel zavazuje dodržovat veškeré i interní předpisy objednatele související s pohybem v místech plnění a odpovídá za škodu, která v souvislosti s jeho jednáním či opomenutím vznikne, a to i v souvislosti s jednáním či opomenutím jeho pracovníků a poddodavatelů.
2. Zhotovitel je povinen zahájit plnění předmětu smlouvy do 10 pracovních dnů ode dne účinnosti smlouvy.
3. Zhotovitel se zavazuje dílo dle čl. II. této smlouvy provést v termínech uvedených v Příloze č. 2 této smlouvy (dále jen „Harmonogram“).
4. Zhotovitel se zavazuje dílo řádně dokončit nejpozději do 120 kalendářních dní od nabytí účinnosti smlouvy. Dílo se považuje za dokončené podpisem objednatele na akceptačním protokolu.
5. Zhotovitel bere na vědomí, že plnění díla mohou přerušit důvody uvedené v čl. XIII. této smlouvy. Tato skutečnost je důvodem pro prodloužení doby plnění, ale zároveň není důvodem pro navýšení ceny díla dle čl. V. odst. 1 této smlouvy.
Článek IV.
Práva a povinnosti smluvních stran
1. Zhotovitel není oprávněn použít podklady, data a hmotné nosiče předané mu pro plnění smlouvy objednatelem pro jiné účely než je provedení díla podle smlouvy. Nejpozději do 10 pracovních dnů od doručení žádosti objednatele nebo po ukončení smlouvy je zhotovitel povinen vrátit objednateli veškeré podklady, data a hmotné nosiče poskytnuté objednatelem zhotoviteli ke splnění jeho závazků podle smlouvy.
2. Všechna data, ať už v jakékoliv podobě, která vznikla či vzniknou při plnění této smlouvy, jsou výlučným vlastnictvím objednatele. Nejpozději do 10 pracovních dnů od doručení žádosti objednatele nebo od ukončení smlouvy je zhotovitel povinen tato data a jejich nosiče objednateli předat.
3. Objednatel se zavazuje zhotoviteli poskytnout veškeré podklady a informace nezbytné k provedení díla a plnění smlouvy.
4. Potvrzení akceptačního protokolu objednatelem zakládá právo zhotovitele fakturovat plnění, ale nezbavuje objednatele práv na reklamaci a práv z odpovědnosti za vady, které zjistí později v průběhu záruční doby.
5. Veškeré práce a činnosti budou provedeny v souladu s právními předpisy a ostatními předpisy vztahujícími se k předmětu plnění této smlouvy. Práce budou prováděny pracovníky s odbornou kvalifikací a platným oprávněním pro výkon činnosti, je-li k výkonu těchto prací nezbytné.
6. Zhotovitel se zavazuje poskytnout nezbytnou součinnost objednateli, případně dalším osobám, které určí objednatel.
7. Zhotovitel je povinen zajistit, aby se pracovníci zhotovitele, včetně pracovníků poddodavatelů, pohybovali v objektu viditelně označeni logem nebo názvem zhotovitele (firmy), povolením
ke vstupu do objektu objednatele a v doprovodu zástupce objednatele a udržovali v nich pořádek.
8. Zhotovitel nemá právo zajistit si náhradní plnění dle § 2591 občanského zákoníku na účet objednatele.
9. Zhotovitel je povinen po celou dobu plnění předmětu smlouvy mít uzavřené pojištění odpovědnosti za škodu způsobenou zhotovitelem třetím osobám s výší pojistné částky min.
5.000.000 Kč. Zhotovitel je povinen na žádost objednatele předložit pojistnou smlouvu (certifikát pojištění) objednateli nejpozději do 3 pracovních dnů od písemně vznesené žádosti objednatele.
10. Zhotovitel je povinen předložit objednateli minimálně 4 dny před zahájením plnění díla seznam pracovníků zhotovitele i poddodavatelů podílejících se na realizaci díla v objektu objednatele včetně požadovaných dat (jméno a příjmení, číslo občanského průkazu, datum narození), ke schválení objednatelem. Vstupovat do objektu jsou oprávněny pouze osoby schválené objednatelem. V případě změny pracovníků zhotovitele nebo poddodavatelů, kteří budou vstupovat do objektu je zhotovitel povinen postupovat obdobně. Zhotovitel je povinen zajistit, aby do objektu nevstupovaly osoby, které nebyly uvedeny na výše uvedeném seznamu a schváleny objednatelem. Objednatel si vyhrazuje právo neschválit oprávnění vstupu pracovníka zhotovitele nebo poddodavatelů na základě podnětu Ochranné služby Policie České republiky.
11. Zhotovitel je povinen zajistit, aby jeho pracovníci, včetně pracovníků poddodavatelů, dodržovali zákaz požívání alkoholických nápojů a zákaz kouření v prostorách objektu.
12. Zhotovitel, pracovníci zhotovitele včetně pracovníků poddodavatelů nejsou oprávněni při plnění díla pořizovat žádné fotografie. Veškeré pořízené fotografie a písemný popis se považují za důvěrné informace dle č. IX této smlouvy.
13. Zhotovitel bere na vědomí, že při vstupu/výstupu z objektu budou pracovníci zhotovitele včetně pracovníků poddodavatelů prohlíženi Ochrannou službou Policie ČR.
14. Objednatel se zavazuje poskytovat zhotoviteli při plnění jeho povinností vyplývajících z této smlouvy nutnou součinnost, zejména podávat zhotoviteli potřebné informace a nezbytné podklady, které má ve svém držení a které souvisí s předmětem plnění této smlouvy. Objednatel se zároveň zavazuje vystavit zhotoviteli potřebné plné moci pro jednání s orgány státní správy a dotčenými orgány. Neposkytne-li objednatel zhotoviteli nutnou součinnost, je zhotovitel povinen určit objednateli k jejímu poskytnutí přiměřenou lhůtu, která nesmí být kratší než 5 pracovních dnů.
15. Zhotovitel není oprávněn bez předchozího písemného souhlasu objednatele
(i) provádět jakékoli zápočty svých pohledávek vůči objednateli proti jakýmkoli pohledávkám objednatele za zhotovitelem, ani
(ii) postupovat jakákoli svoje práva a pohledávky vůči objednateli na jakoukoli třetí osobu.
16. V případě, že se vyskytne jakákoli překážka, zejména
(i) prodlení objednatele s poskytnutím součinnosti, které by podmiňovalo plnění zhotovitele;
(ii) okolnosti vylučující odpovědnost dle Občanského zákoníku, apod.,
která by mohla mít jakýkoli dopad do termínů plnění díla, má zhotovitel povinnost o této překážce objednatele písemně informovat, a to nejpozději do 5 kalendářních dnů od okamžiku, kdy se tato překážka vyskytla. Pokud zhotovitel objednatele v této pětidenní lhůtě o překážkách písemně neinformuje, zanikají veškerá práva zhotovitele, která se na existenci příslušné překážky váží, zejména zhotovitel nebude mít nárok na jakékoli posunutí termínů plnění díla.
17. Objednatel má právo kontrolovat provádění díla. Zjistí-li objednatel, že zhotovitel porušuje svou povinnost, může požadovat, aby zhotovitel zajistil nápravu a prováděl dílo řádným způsobem. Neučiní-li tak zhotovitel ani v přiměřené době, může objednatel odstoupit od smlouvy.
Článek V.
Cena a platební podmínky
1. Celková cena díla činí (bude doplněno před podpisem smlouvy dle nabídky vybraného dodavatele) v Kč bez DPH, tj. bude doplněno před podpisem smlouvy dle nabídky vybraného dodavatele) Kč včetně DPH. Tato celková cena díla se skládá z následujících dílčích částí:
a) nákup desktop licence 1 ks: (bude doplněno před podpisem smlouvy dle nabídky vybraného dodavatele) v Kč bez DPH, tj. bude doplněno před podpisem smlouvy dle nabídky vybraného dodavatele) Kč včetně DPH; celková cena za nákup desktop licence 30 ks: bude doplněno před podpisem smlouvy dle nabídky vybraného dodavatele) v Kč bez DPH, tj. bude doplněno před podpisem smlouvy dle nabíd)ky vybraného dodavatele) Kč včetně DPH;
b) příprava a vytvoření projektu včetně načtení a migrace dat (jednorázově): bude doplněno před podpisem smlouvy dle nabídky vybraného dodavatele) v Kč bez DPH, tj. bude doplněno před podpisem smlouvy dle nabídky vybraného dodavatele) Kč včetně DPH;
c) instalace, zprovoznění, předání systému a zaškolení uživatelů (jednorázově): bude doplněno před podpisem smlouvy dle nabídky vybraného dodavatele) v Kč bez DPH, tj. bude doplněno před podpisem smlouvy dle nabídky vybraného dodavatele) Kč včetně DPH.
2. Celková cena díla dle odstavce 1 tohoto článku smlouvy je stanovena dohodou smluvních stran jako cena nejvýše přípustná a překročitelná pouze v případě změny sazby DPH, v těchto případech bude tato změna provedena prostřednictvím uzavření dodatku k této smlouvě.. Celková cena díla obsahuje zejména veškeré náklady na úplné a provozuschopné provedení díla ve stanovené kvalitě a obsahuje veškeré náklady nutné ke kompletnímu a řádnému plnění, a to i ty, které měl zhotovitel na základě svých odborných znalostí předpokládat (cestovné, náklady na tisk, poplatky za udělení autorských práv, telefonní poplatky apod.).
3. Celková cena díla bude objednatelem zaplacena zhotoviteli po předání kompletního díla dle čl. II odst. 2 této smlouvy a po akceptaci díla dle čl. III odst. 4 této smlouvy. Objednatel neposkytuje žádné zálohové platby.
4. Faktura zhotovitele musí obsahovat náležitosti obchodní listiny dle § 435 občanského zákoníku a daňového dokladu dle zák. č. 563/1991 Sb., o účetnictví, ve znění pozdějších předpisů, a dle zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů (dále jen
„ZDPH“). Na faktuře musí být uvedeno evidenční číslo této smlouvy uvedené objednatelem v záhlaví této smlouvy a její přílohou bude kopie příslušného oboustranně podepsaného akceptačního protokolu dle čl. III odst. 4 této smlouvy.
5. V případě, že úhrada některé z částí smluvní ceny má být provedena zcela nebo zčásti bezhotovostním převodem na účet vedený poskytovatelem platebních služeb mimo tuzemsko ve smyslu § 109 odst. 2 písm. b) ZDPH, nebo číslo bankovního účtu zhotovitele uvedené v této smlouvě nebo na daňovém dokladu vystaveném zhotovitelem nebude uveřejněno způsobem umožňujícím dálkový přístup ve smyslu § 109 odst. 2 písm. c) ZDPH a nebo stane-li se prodávající nespolehlivým plátcem ve smyslu § 106a ZDPH, je kupující oprávněn uhradit prodávajícímu pouze tu část peněžitého závazku vyplývajícího z daňového dokladu, jež odpovídá výši základu daně, a zbylou část pak ve smyslu § 109a ZDPH uhradit přímo správci daně s tím, že se má za to, že úhrada daňového dokladu (faktury) bez DPH je provedena ve správné výši.
6. V případě, že faktura nebude mít stanovené náležitosti nebo bude obsahovat chybné údaje, je objednatel oprávněn tuto fakturu ve lhůtě její splatnosti vrátit zhotoviteli, aniž by se tím objednatel dostal do prodlení s úhradou faktury. Nová lhůta splatnosti počíná běžet dnem obdržení opravené nebo nově vystavené faktury. Důvod případného vrácení faktury musí být objednatelem jednoznačně vymezen.
8. Cenu díla uhradí objednatel na základě faktur zhotovitele bezhotovostním převodem, přičemž splatnost faktury je 21 dnů ode dne jejího doručení objednateli. Povinnost objednatele zaplatit fakturovanou částku dle této smlouvy je splněna odepsáním příslušné částky z účtu objednatele.
Článek VI.
Využití poddodavatelů
(V případě, že zhotovitel v nabídce uvede, že nevyužije pro plnění předmětu veřejné zakázky poddodavatele, bude znění tohoto článku upraveno následovně: „Zhotovitel v nabídce uvedl, že poskytnutí plnění zajistí bez poddodavatele, tudíž se jejich využití nepředpokládá“)
1. Zhotovitel prohlašuje, že poskytnutí výše uvedených plnění zajistí poddodavateli, jejichž seznam byl zhotovitelem předložen v nabídce zhotovitele podané ve výběrovém řízení. Tento seznam poddodavatelů je pro zhotovitele závazný, stejně jako požadavky na jednotlivé poddodavatele uvedené v zadávací dokumentaci.
2. Poddodavatelé, kterými zhotovitel prokazoval část kvalifikace, uvedení v nabídce zhotovitele jako účastníka výběrového řízení se musí aktivně podílet na plnění předmětu této smlouvy v rozsahu, v jakém prokazovali splnění kvalifikace. V případě potřeby změny poddodavatele, kterým zhotovitel prokazoval v nabídce část chybějící kvalifikace, je změna možná pouze se souhlasem objednatele. Objednatel tento souhlas neudělí v případě, že by po takové změně nový poddodavatel nesplňoval veškeré požadavky objednatele uvedené ve výzvě k podání nabídky v rozsahu, v jakém prostřednictvím něho prokazoval zhotovitel splnění kvalifikace.
3. V případě potřeby změny poddodavatele zhotovitel písemně požádá o souhlas objednatele s touto změnou alespoň 14 dní před touto změnou. Výjimkou je situace, kdy zhotovitel jednoznačně prokáže, že lhůtu dle předchozí věty nemohl dodržet z důvodu nespočívajícím na jeho straně; v takovém případě je povinen požádat o souhlas bezodkladně po zjištění těchto důvodů. Součástí žádosti o souhlas se změnou poddodavatele musí být doklady prokazující splnění kvalifikace nahrazovaného poddodavatele, a to v rozsahu, v jakém prostřednictvím něho prokazoval zhotovitel splnění kvalifikace.
4. Změna poddodavatele bez souhlasu objednatele se považuje za podstatné porušení smlouvy, a to bez ohledu na to, zda se jedná o poddodavatele vyhovujícího požadavkům dle zadávacích podmínek a této smlouvy či nikoliv.
5. Zhotovitel je povinen smluvně zajistit, že všichni poddodavatelé v poddodavatelském řetězci se zaváží dodržovat v plném rozsahu ujednání mezi objednatelem a zhotovitelem a smluvní závazky mezi zhotovitelem a poddodavatelem nebo poddodavateli navzájem nebudou v rozporu s požadavky objednatele na zhotovitele.
Článek VII.
Vady díla, záruka za jakost
1. Zhotovitel odpovídá za vady díla. Dílo má vady, jestliže provedení díla neodpovídá výsledku určenému v této smlouvě. Vadami díla se rozumí jakékoli vady, které se projeví na díle v záruční době bez ohledu na to, zda vznikly při zhotovení díla nebo po jeho zhotovení v záruční době.
2. Zhotovitel poskytuje objednateli na dílo záruku za jakost v délce 12 měsíců. Záruční doba počíná plynout dnem následujícím po dni protokolárního předání a převzetí díla.
3. Objednatel je povinen v průběhu záruční doby uplatnit vady bez zbytečného odkladu od jejich zjištění, nejpozději do posledního dne záruční doby, přičemž reklamace odeslaná objednatelem v poslední den záruční doby se považuje za včas uplatněnou. Termín pro odstranění vad činí 5 pracovních dnů ode dne doručení oznámení o reklamaci zhotoviteli, pokud se smluvní strany, vzhledem k povaze vady, nedohodnou jinak. O dobu odstraňování vady se prodlužuje záruční doba.
4. Zhotovitel odstraní v záruční době reklamované vady na svůj náklad. Odmítne-li zhotovitel odstranit reklamované vady, případně neodstraní-li je do 30 dnů od stanoveného termínu, je objednatel oprávněn odstranit vady sám nebo prostřednictvím třetího subjektu a náklady s tím spojené vyúčtovat zhotoviteli.
5. Uplatněním odpovědnosti za vady nejsou dotčeny nároky na náhradu škody nebo na uplatnění smluvní pokuty.
6. V případě sporu o oprávněnost reklamace budou smluvní strany respektovat vyjádření a konečné stanovisko soudního znalce vybraného objednatelem. Náklady na vypracování znaleckého posudku nese v plné výši smluvní strana, která nebude ve sporu o oprávněnost reklamace úspěšná.
7. Každá smluvní strana je povinna nahradit způsobenou škodu v rámci platných právních předpisů a této smlouvy. Obě smluvní strany se zavazují k vyvinutí maximálního úsilí k předcházení škodám a k minimalizaci vzniklých škod.
8. Žádná ze stran neodpovídá za škodu, která vznikla v důsledku věcně nesprávného nebo jinak chybného zadání, které obdržela od druhé smluvní strany. V případě, že jedna ze smluvních stran poskytla druhé smluvní straně chybné zadání a příslušná smluvní strana s ohledem na svoji povinnost poskytovat plnění s odbornou péčí mohla a měla chybnost takového zadání zjistit, smí se ustanovení předchozí věty domáhat pouze v případě, že na chybné zadání příslušná smluvní strana druhou smluvní stranu písemně upozornila a druhá smluvní strana trvala na původním zadání.
9. Případná náhrada škody bude nahrazena uvedením do původního stavu a v případě nemožnosti uvedení v původní stav bude uhrazena v měně platné na území České republiky, přičemž pro propočet na tuto měnu je rozhodný kurz České národní banky ke dni vzniku škody.
Článek VIII.
Práva duševního vlastnictví
1. Zhotovitel se zavazuje, že při zhotovování díla resp. částí díla neporuší práva třetích osob, která těmto osobám mohou plynout z práv k duševnímu vlastnictví, zejména z autorských práv a práv průmyslového vlastnictví, že je plně oprávněn disponovat s právy, která touto smlouvou postupuje na objednatele, nebo k jejichž užití poskytuje objednateli dle této smlouvy licenci, a zavazuje se za tímto účelem zajistit řádné a nerušené užívání díla resp. částí díla objednatelem, včetně případného zajištění dalších souhlasů a licencí od autorů děl v souladu s autorským zákonem popř. od nositelů jiných práv duševního vlastnictví v souladu s právními předpisy. Zhotovitel se zavazuje, že objednateli uhradí veškeré náklady, výdaje, škody a majetkovou i nemajetkovou újmu, které objednateli vzniknou v důsledku porušení povinností dle předchozí věty.
2. Je-li výsledkem činnosti zhotovitele dle této smlouvy anebo součástí předaného díla výtvor, který je předmětem práv autorských, práv souvisejících či předmětem práv pořizovatele k jím pořízené databázi, a nejde přitom o dílo anebo jeho části vytvořené jako zaměstnanecké dílo (dále pro účely tohoto článku souhrnně jen „předměty ochrany podle autorského zákona“), náleží od okamžiku předání díla dle této smlouvy objednateli pro území celého světa včetně České republiky nevýhradní právo k užití těchto předmětů ochrany podle autorského zákona, a to na dobu trvání práva k předmětům ochrany podle autorského zákona, resp. na zákonnou dobu ochrany. Zhotovitel touto smlouvou poskytuje objednateli oprávnění k výkonu uvedeného nevýhradního práva k užití předmětů ochrany podle autorského zákona (licence) bez časového a územního omezení a pro všechny způsoby užití. Objednatel je oprávněn předměty ochrany podle autorského zákona užít v původní nebo jiné zpracované či jinak změněné podobě, samostatně nebo v souboru anebo ve spojení s jiným dílem či prvky. Oprávnění k užití předmětů ochrany podle autorského zákona získává objednatel jako převoditelná s právem podlicence a dále postupitelná. Postoupení licence nebo její části na třetí osobu nevyžaduje souhlas zhotovitele a objednatel není povinen postoupení licence nebo její části na třetí osobu zhotoviteli oznamovat. Toto právo objednatele k předmětům ochrany podle autorského zákona se automaticky vztahuje i na všechny nové verze, úpravy a překlady předmětů ochrany podle autorského zákona dodané zhotovitelem. Objednatel není povinen výše uvedenou licenci využít. Zhotovitel dále poskytuje objednateli právo upravovat a/nebo překládat předměty ochrany podle autorského zákona, včetně práva objednatele zadat provedení těchto úprav a/nebo překladů třetím osobám. Dohodou smluvních stran se stanoví, že cena za užití předmětů ochrany podle autorského zákona dle tohoto odstavce je součástí ceny za jednotlivé části díla dle čl. V. odst. 1 této smlouvy.
3. Je-li výsledkem činnosti zhotovitele dle této smlouvy anebo součástí předaného díla výtvor, který je předmětem práv průmyslového vlastnictví, avšak dosud nebyl k ochraně nebo na základě přihlášky zapsán či udělen anebo se jeho zápis nevyžaduje, zejména vynález, užitný vzor či průmyslový vzor (dále pro účely tohoto článku souhrnně jen „nezapsané předměty průmyslových práv“), převádí zhotovitel na objednatele od okamžiku předání díla dle této smlouvy veškerá práva na nezapsané předměty průmyslových práv, zejména pak právo na patent, právo na užitný vzor a právo na průmyslový vzor. Objednatel je oprávněn zejména nezapsané předměty průmyslových práv přihlásit k ochraně na území České republiky a jiných teritoriích a neomezeně je i po jejich zápisu využívat na území celého světa včetně České republiky. Toto právo objednatele k nezapsaným předmětům průmyslových práv se automaticky vztahuje i na všechny nové verze a úpravy nezapsaných předmětů průmyslových práv dodaných zhotovitelem na základě této smlouvy. Zhotovitel je o takovémto výtvoru povinen objednatele neprodleně informovat. Dohodou smluvních stran se stanoví, že cena za převod práv k nezapsaným předmětům průmyslových práv je součástí ceny za jednotlivé části díla dle čl. V. odst. 1 této smlouvy.
4. Je-li výsledkem činnosti zhotovitele dle této smlouvy anebo součástí předaného díla výtvor, který je již chráněn zapsaným či uděleným právem z průmyslového vlastnictví, zejména udělený či zapsaný vynález, užitný vzor či průmyslový vzor (dále pro účely tohoto článku souhrnně jen
„zapsané předměty průmyslových práv“), náleží objednateli od okamžiku předání díla podle této smlouvy k zapsaným předmětům průmyslových práv nevýhradní právo k užití těchto zapsaných předmětů průmyslových práv, a to pro území celého světa včetně České republiky. Zhotovitel touto smlouvou opravňuje objednatele k výkonu uvedených nevýhradních práv k zapsaným předmětům průmyslových práv, a to bez časového a územního omezení a pro všechny způsoby užití. Oprávnění k užití zapsaných předmětů průmyslových práv získává objednatel jako převoditelná s právem podlicence a dále postupitelná. Toto právo objednatele k zapsaným předmětům průmyslových práv se automaticky vztahuje i na všechny nové verze a úpravy zapsaných předmětů průmyslových práv dodaných zhotovitelem, ať již budou přihlášeny k ochraně či nikoliv. Zhotovitel je o takovémto výtvoru povinen objednatele neprodleně informovat. Zhotovitel je dále povinen učinit veškeré nezbytné úkony a poskytnout objednateli veškerou nezbytnou součinnost směřující k zápisu uvedené licence k zapsaným předmětům průmyslových práv do příslušných rejstříků. Zhotovitel rovněž poskytuje objednateli právo upravovat a modifikovat zapsané předměty průmyslových práv, včetně práva objednatele zadat
vývoj a provedení těchto úprav a modifikací třetím osobám. Dohodou smluvních stran se stanoví, že cena za převod práv k zapsaným předmětům průmyslových práv je součástí ceny za jednotlivé části díla dle čl. V. odst. 1 této smlouvy.
5. Je-li výsledkem činnosti zhotovitele dle této smlouvy anebo součástí předaného díla výtvor, který může být předmětem majetkových práv, vyjma v předchozích odstavcích uvedených předmětů chráněných podle autorského zákona a předmětů průmyslového vlastnictví požívajících zvláštní ochrany, přičemž jde zejména o know-how či nezapsaná označení (dále pro účely tohoto článku souhrnně jen „ostatní předměty duševního vlastnictví“), převádí zhotovitel na objednatele od okamžiku předání díla veškerá práva k ostatním předmětům duševního vlastnictví. Objednatel je oprávněn zejména ostatní předměty duševního vlastnictví neomezeně využívat na území celého světa včetně České republiky. Toto právo objednatele k ostatním předmětům duševního vlastnictví se automaticky vztahuje i na všechny nové verze a úpravy ostatních předmětů duševního vlastnictví dodaných zhotovitelem. Zhotovitel je o takovémto výtvoru povinen objednatele neprodleně informovat. Zhotovitel rovněž poskytuje objednateli právo upravovat a modifikovat ostatní předměty duševního vlastnictví, včetně práva objednatele zadat vývoj a provedení těchto úprav a modifikací třetím osobám. Dohodou smluvních stran se stanoví, že cena za užití ostatních předmětů duševního vlastnictví dle tohoto odstavce je součástí ceny za jednotlivé části díla dle čl. V. odst. 1 této smlouvy.
6. Je-li výsledkem nebo součástí díla resp. částí díla i zaměstnanecké či kolektivní dílo, které je předmětem autorských práv, práv souvisejících s právem autorským či práv pořizovatele k jím pořízené databázi, zhotovitel jako zaměstnavatel či osoba, z jejíhož podnětu apod., jejímž vedením je dílo vytvářeno a pod jejímž jménem je dílo uváděno na veřejnost, ke dni předání díla dle této smlouvy postupuje právo výkonu majetkových práv k dílu na objednatele, přičemž výše odměny za postoupení je již zahrnuta v ceně za jednotlivé části díla dle čl. V. odst. 1 této smlouvy. Objednatel se tím stává ve vztahu ke všem částem díla i dílu jako celku vykonavatelem autorských práv majetkových v pozici zaměstnavatele se všemi souvislostmi včetně oprávnění vyplývajících z omezení osobnostních práv původních autorů v plném rozsahu dle § 58 autorského zákona, přičemž právo výkonu majetkových práv autorských získává objednatel jako dále postupitelné. Objednatel je tak především oprávněn dílo i jeho části bez dalšího sám jakýmkoli způsobem užít v původní, zpracované či jinak změněné podobě a udělit třetím osobám oprávnění (licenci) k výkonu práva dílo a jeho části užít. Objednatel je dále oprávněn nehotové anebo nedostatečně podrobné části díla dokončit, a to bez ohledu na podmínky podle ustanovení § 58 odst. 5 autorského zákona. Zhotoviteli ani původním autorům nenáleží nárok na přiměřenou dodatečnou odměnu podle ustanovení § 58 odst. 6 autorského zákona. Objednatel je oprávněn dílo anebo jeho části zveřejnit, upravovat, zpracovávat včetně překladu, spojit s jiným dílem, zařadit do díla souborného a uvádět je na veřejnost pod vlastním jménem, včetně oprávnění objednatele zadat vývoj a provedení těchto úprav a modifikací třetím osobám.
Článek IX. Ochrana informací
1. Smluvní strany jsou si vědomy toho, že v rámci plnění závazků z této smlouvy
a) si mohou vzájemně vědomě nebo opomenutím poskytnout informace, které budou považovány za důvěrné (dále jen „důvěrné informace“),
b) mohou jejich zaměstnanci či osoby v obdobném postavení získat vědomou činností druhé smluvní strany nebo i jejím opomenutím přístup k důvěrným informacím druhé smluvní strany.
2. Smluvní strany se zavazují, že žádná z nich nezpřístupní třetí osobě důvěrné informace (bez ohledu na formu jejich zachycení), které získaly během jednání vedoucích k uzavření této smlouvy nebo během plnění závazků z této smlouvy. Tím není dotčeno oprávnění smluvních stran sdělovat tyto údaje svým advokátům, daňovým poradcům, auditorům nebo jiným osobám vázaným na základě zvláštního právního předpisu povinností mlčenlivosti. Tyto osoby musí být na důvěrnost údajů upozorněny.
3. Za třetí osoby dle odst. 2 tohoto článku se nepovažují:
a) zaměstnanci smluvních stran a osoby v obdobném postavení,
b) orgány smluvních stran a jejich členové,
c) ve vztahu k důvěrným informacím objednatele poddodavatelé zhotovitele,
d) ve vztahu k důvěrným informacím zhotovitele externí poskytovatelé objednatele, a to i potenciální,
za předpokladu, že se podílejí na plnění této smlouvy nebo plnění spojeném s plněním dle této smlouvy, důvěrné informace jsou jim zpřístupněny výhradně za tímto účelem a zpřístupnění důvěrných informací je v rozsahu nezbytně nutném pro naplnění jeho účelu a za stejných podmínek, jaké jsou stanoveny smluvním stranám v této smlouvě.
4. Smluvní strany se zavazují v plném rozsahu zachovávat povinnost mlčenlivosti a povinnost chránit důvěrné informace vyplývající z této smlouvy a z příslušných právním předpisů, zejména povinnosti vyplývající z Nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne
27. dubna 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (dále jen „obecné nařízení“).
5. Smluvní strany se zavazují poučit veškeré osoby, které se na jejich straně budou podílet na plnění této smlouvy, o výše uvedených povinnostech mlčenlivosti a ochrany informací a dále se zavazují vhodným způsobem zajistit dodržování těchto povinností všemi osobami podílejícími se na plnění této smlouvy.
6. Budou-li informace poskytnuté objednatelem, zhotovitelem nebo třetími stranami, které jsou nezbytné pro plnění dle této smlouvy, obsahovat data podléhající režimu zvláštní ochrany dle obecného nařízení, zavazují se smluvní strany plnit všechny povinnosti, které obecné nařízení vyžaduje, a obstarat předepsané souhlasy subjektů osobních údajů předaných ke zpracování.
7. Veškeré důvěrné informace zůstávají výhradním vlastnictvím předávající strany a příjímací strana vyvine pro zachování jejich důvěrnosti a pro jejich ochranu stejné úsilí, jako by se jednalo o její vlastní důvěrné informace. S výjimkou rozsahu, který je nezbytný pro plnění této smlouvy, se smluvní strany zavazují nepublikovat žádným způsobem důvěrné informace druhé strany, nepředávat je třetí straně ani svým vlastním zaměstnancům a zástupcům s výjimkou těch, kteří s nimi potřebují být seznámeni, aby mohli plnit tuto smlouvu. Obě smluvní strany se zároveň zavazují nepoužít důvěrné informace druhé smluvní strany jinak, než za účelem plnění této smlouvy.
8. Nedohodnou-li se smluvní strany výslovně písemnou formou jinak, považují se za důvěrné implicitně všechny informace, které jsou anebo by mohly být součástí obchodního tajemství, tj. například, ale nejenom, popisy nebo části popisů technologických procesů a vzorců, technických vzorců a technického know-how, informace o provozních metodách, procedurách a provozních postupech, obchodní nebo marketingové plány, koncepce a strategie nebo jejich části, nabídky, kontakty, smlouvy, dohody nebo jiná ujednání s třetími stranami, informace o výsledcích hospodaření, o vztazích s obchodními partnery, o pracovních otázkách a všechny další informace, jejichž zveřejnění přijímající stranou by předávající straně mohlo způsobit škodu.
9. Pokud jsou důvěrné informace poskytovány v písemné podobě anebo ve formě textových souborů na elektronických nosičích dat (médiích), je předávající strana povinna upozornit přijímající stranu na důvěrnost takového materiálu jejím vyznačením alespoň na titulní stránce nebo přední straně média. Absence takového upozornění však nezpůsobuje zánik povinnosti ochrany takto poskytnutých informací.
10. Bez ohledu na výše uvedená ustanovení se za důvěrné nepovažují informace, které:
a) se staly veřejně známými, aniž by jejich zveřejněním došlo k porušení závazků přijímající smluvní strany či právních předpisů,
b) měla přijímající strana prokazatelně legálně k dispozici před uzavřením této smlouvy, pokud takové informace nebyly předmětem jiné, dříve mezi smluvními stranami uzavřené smlouvy o ochraně informací,
c) jsou výsledkem postupu, při kterém k nim přijímající strana dospěje nezávisle a to je schopna doložit svými záznamy nebo informacemi, včetně důvěrných, třetí strany,
d) po podpisu této smlouvy poskytne přijímající straně třetí osoba, jež není omezena v takovém nakládání s informacemi,
e) mají být zpřístupněny na základě zákona či jiného právního předpisu včetně práva EU nebo závazného rozhodnutí oprávněného orgánu veřejné moci,
f) jsou obsažené v této smlouvě a jsou zveřejněné dle § 219 ZZVZ nebo dle zákona č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „zákon o registru smluv“).
11. Každá smluvní strana se zavazuje přijmout technická a organizační vnitřní opatření nezbytná k ochraně důvěrných informací. Zhotovitel je povinen poučit své zaměstnance a členy svých orgánů o povinnosti zachovávat mlčenlivost podle této smlouvy a je povinen zachování mlčenlivosti z jejich strany řádně kontrolovat. Zaměstnanci zhotovitele nesmí důvěrné skutečnosti, které se dozvěděli v souvislosti s touto smlouvou, sdělovat ani jiným zaměstnancům zhotovitele nebo členům orgánů zhotovitele, není-li to nezbytné k plnění jejich pracovních úkolů nebo z hlediska funkčního zařazení.
12. Zhotovitel je povinen zavázat povinností mlčenlivosti a ochrany důvěrných informací dle tohoto článku rovněž všechny poddodavatele, kteří se budou podílet na plnění předmětu veřejné zakázky dle této smlouvy.
13. Za porušení povinnosti mlčenlivosti osobami, které se budou podílet na plnění předmětu této smlouvy, odpovídá zhotovitel, jako by povinnost porušil sám.
14. Ukončení účinnosti této smlouvy z jakéhokoliv důvodu se nedotkne ustanovení tohoto článku a jeho účinnost přetrvá i po ukončení účinnosti této smlouvy.
Článek X. Realizační tým
1. Složení realizačního týmu, které bylo předloženo v nabídce zhotovitele podané ve výběrovém řízení, je pro zhotovitele závazné, stejně jako požadavky na jednotlivé členy realizačního týmu uvedené ve výzvě k podání nabídky.
2. Členové realizačního týmu uvedení v nabídce zhotovitele jako účastníka výběrového řízení se musí aktivně podílet na plnění předmětu této smlouvy. V případě potřeby změny člena realizačního týmu uvedeného v nabídce zhotovitele je změna možná pouze se souhlasem objednatele. Objednatel tento souhlas neudělí v případě, že by po takové změně realizační tým nesplňoval požadavky objednatele na realizační tým dle výzvy k podání nabídky. Objednatel tento souhlas neudělí v případě, že by po takové změně nový člen realizačního týmu nesplňoval veškeré požadavky objednatele pro danou pozici člena realizačního týmu uvedené jako kritéria technické kvalifikace ve výzvě k podání nabídky.
3. V případě potřeby změny člena realizačního týmu zhotovitel písemně požádá o souhlas objednatele s touto změnou alespoň 14 dní před touto změnou. Výjimkou je situace, kdy zhotovitel jednoznačně prokáže, že lhůtu dle předchozí věty nemohl dodržet z důvodu nespočívající na jeho straně (např. pracovní neschopnost člena realizačního týmu, smrt člena realizačního týmu), v takovém případě je povinen požádat o souhlas bezodkladně po zjištění těchto důvodů. Součástí žádosti o souhlas se změnou člena realizačního týmu musí být doklady prokazující splnění kvality a kvalifikace nahrazovaného člena realizačního týmu.
4. Změna člena realizačního týmu bez souhlasu objednatele se považuje za podstatné porušení smlouvy, a to bez ohledu na to, zda se jedná o člena vyhovujícího požadavkům dle zadávacích podmínek a této smlouvy či nikoliv.
Článek XI.
Sleva z plnění, smluvní pokuty, úrok z prodlení
1. Zhotovitel se zavazuje poskytnout objednateli slevu z ceny plnění v případě neodevzdání kompletního díla dle čl. II. této smlouvy ve lhůtě dle čl. III. odst. 4 této smlouvy ve výši 0,5 % z celkové ceny díla včetně DPH dle čl. V odst. 1 této smlouvy za každý byť i započatý den prodlení.
2. Zhotovitel se zavazuje zaplatit objednateli smluvní pokutu:
a) v případě nepředložení pojistné smlouvy (certifikátu pojištění) objednateli dle čl. IV. odst. 9 této smlouvy, a to ani v dodatečné přiměřené lhůtě poskytnuté objednatelem, ve výši 2.500 Kč. Tato smluvní pokuta může být uložena i opakovaně;
b) v případě neposkytnutí součinnosti objednateli, nebo dalším osobám, které určí objednatel, dle čl. IV. odst. 6 této smlouvy ve výši 3.000 Kč za každý takový případ;
c) v případě porušení jakékoliv povinnosti uvedené v čl. IX. nebo X. této smlouvy ve výši 10.000 Kč za každý takový případ;
d) v případě neodstranění vad ve lhůtě stanovené dle čl. VII. odst. 3 této smlouvy ve výši 0,05 % z celkové ceny díla včetně DPH za každý byť i započatý den prodlení a za každý takový případ;
e) v případě porušení povinnosti zhotovitele souvisejících s dodržováním důstojných pracovních podmínek dle čl. XIII. této smlouvy ve výši 500 Kč za každý takový případ.
3. Celková výše smluvních pokut je omezena limitem 50 % celkové nabídkové ceny díla včetně DPH uvedené zhotovitelem v nabídce, a smluvní pokuty mohou být kombinovány (tzn., že uplatnění jedné smluvní pokuty nevylučuje souběžné uplatnění jakékoliv jiné smluvní pokuty).
4. Smluvní pokutu uplatní objednatel zasláním oznámení o uložení smluvní pokuty zhotoviteli. Smluvní pokuta je splatná do 21 dnů ode dne doručení příslušného oznámení zhotoviteli. Pro případ pochybností o doručení oznámení o uložení smluvní pokuty se sjednává, že se oznámení považuje za doručené druhé straně třetím dnem od podání zásilky k poštovní přepravě.
5. V případě prodlení objednatele se zaplacením faktury zhotovitele je zhotovitel oprávněn účtovat mu úroky z prodlení v zákonné výši z dlužné částky za každý den prodlení.
6. Zaplacením smluvní pokuty není jakkoliv dotčen nárok objednatele na náhradu škody a nemajetkové újmy; nárok na náhradu škody a nemajetkové újmy je objednatel oprávněn uplatnit vedle smluvní pokuty v plné výši. Zaplacením smluvní pokuty a poskytnutím slevy z plnění není dotčeno splnění povinnosti, která je smluvní pokutou či slevou z plnění zajištěna.
Článek XII. Ukončení smlouvy
1. Smluvní vztah vzniklý na základě této smlouvy lze ukončit těmito způsoby:
a) odstoupením od smlouvy:
i. stanoví-li tak zákon, zejména občanský zákoník nebo ZZVZ,
ii. v případech, které si smluvní strany ujednaly dále v tomto článku smlouvy;
b) dohodou smluvních stran.
Dohoda nebo projev vůle o odstoupení od smlouvy musí být učiněn vždy v písemné formě.
2. Objednatel je oprávněn odstoupit od smlouvy v případě:
a) prodlení zhotovitele s provedením díla v termínu dle čl. III. odst. 4 této smlouvy delšího než 30 dnů;
b) pokud řádně uplatní u zhotovitele své požadavky nebo připomínky v průběhu plnění díla a zhotovitel je bez vážného důvodu neakceptuje nebo podle nich nepostupuje;
c) v případě opakovaného neposkytnutí součinnosti objednateli, nebo dalším osobám, které určí objednatel, dle čl. IV. odst. 6 této smlouvy;
d) v případě nepředložení pojistné smlouvy (certifikátu pojištění) objednateli dle čl. IV. odst. 9 této smlouvy po poskytnutí dostatečně přiměřené lhůty objednatelem.
3. Objednatel je oprávněn odstoupit z výše uvedených důvodů i jen pro budoucí plnění. V takovém případě mu náleží všechna práva k již předaným částem plnění, zejm. pak záruka k již zhotoveným částem díla.
4. Dojde-li k přeměně společnosti zhotovitele nebo ke změně vlastnické struktury společnosti zhotovitele nebo ke změně podílu na hlasovacích právech ve společnosti zhotovitele, v jejichž důsledku se změní ovládající osoba oproti dni uzavření smlouvy, je zhotovitel povinen písemně oznámit tuto skutečnost objednateli ve lhůtě 10 dnů od účinnosti této změny. Objednatel je v tomto případě oprávněn písemně vypovědět smlouvu. Výpovědní doba činí 21 kalendářních dnů a počíná běžet prvním dnem po doručení výpovědi zhotoviteli.
5. Objednatel je oprávněn odstoupit od smlouvy v případě, že v insolvenčním řízení bude zjištěn úpadek zhotovitele (v souladu se zněním zákona č. 182/2006 Sb., o úpadku a způsobech jeho řešení (insolvenční zákon), ve znění pozdějších předpisů) nebo v případě, že zhotovitel vstoupí do likvidace.
6. Účinky odstoupení od smlouvy nastávají okamžikem doručení písemného projevu vůle odstoupit od této smlouvy druhé smluvní straně. Pro případ pochybností o doručení odstoupení se sjednává, že se odstoupení považuje za doručené druhé straně třetím dnem od podání zásilky k poštovní přepravě.
7. Odstoupením od smlouvy není dotčen případný nárok na náhradu škody a zaplacení smluvních pokut.
Článek XIII. Vyšší moc
1. Smluvní strany jsou zproštěny odpovědnosti za částečné nebo úplné neplnění smluvních závazků, jestliže k němu došlo v důsledku vyšší moci. Za vyšší moc se pro účel smlouvy považují mimořádné události nebo okolnosti, které nemohla žádná ze smluvních stran před uzavřením této smlouvy předvídat ani jí předejít přijetím preventivního opatření, která je mimo jakoukoliv kontrolu kterékoliv smluvní strany a která podstatným způsobem ztěžuje nebo znemožňuje plnění povinností dle této smlouvy kteroukoliv ze smluvních stran.
2. Za vyšší moc se dále považují zejména válka, nepřátelské vojenské akce, teroristické útoky, povstání, občanské nepokoje, vzpoury, vyhlášení nouzového stavu, omezení pohybu osob, přítomnost ionizujícího nebo radioaktivního záření, požár, výbuch, záplava a jiné živelné nebo přírodní katastrofy.
3. Výslovně se stanovuje, že vyšší mocí není stávka zaměstnanců pronajímatele nebo jeho poddodavatelů, nebo zaměstnanců nájemce ani hospodářské poměry smluvních stran.
4. V případě, že nastanou události nebo okolnosti vyšší moci, neuplatní se pouze sankce (smluvní pokuta) dle čl. XI. odst. 1 a odst. 2 písm. d) této smlouvy. Uplatnění dalších sankcí dle čl. XI. této smlouvy není existencí událostí nebo okolností vyšší moci jakkoliv dotčeno.
5. V případě, že některá smluvní strana nebude schopna plnit své závazky ze smlouvy v důsledku vyšší moci, bude povinna neprodleně a písemně o této skutečnosti vyrozumět druhou smluvní
stranu. Obdobně poté, co účinky vyšší moci pominou, bude smluvní strana, jež byla vyšší mocí dotčena, povinna neprodleně a písemně vyrozumět druhou smluvní stranu o této skutečnosti.
Článek XIV.
Povinnosti zhotovitele související s dodržováním důstojných pracovních podmínek
Zhotovitel se zavazuje, že po celou dobu plnění smlouvy na základě veřejné zakázky s názvem „SW řešení pro podporu správy budov pracujícího i s BIM daty (CAFM)“ bude dbát o dodržování důstojných pracovních podmínek svých zaměstnanců, resp. všech osob, které se na plnění předmětu smlouvy o dílo budou podílet a to zejména, dodržováním pracovněprávních práv a povinností, mj. pravidel odměňování, pracovní doby a doby odpočinku, bezpečnosti a ochrany zdraví při práci. Zhotovitel se tedy konkrétně zavazuje, že bude:
- plnění zakázky zajišťovat zaměstnanci s řádně uzavřenými pracovními smlouvami;
- ve vztahu k zaměstnancům důsledně dodržovat pracovněprávní práva a povinnosti vyplývající z obecně závazných právních předpisů a smluv, zejména vytvářet slušné a důstojné pracovní podmínky, dbát na bezpečnost a o ochranu zdraví zaměstnanců při práci, poskytovat vhodné a dostatečné pracovní pomůcky a ochranné prostředky, dodržovat pravidla pro stanovování pracovní doby a doby odpočinku mezi směnami, placené přesčasy, zajistit vedení zaměstnanců v příslušných registrech (např. v registru pojištěnců České správy sociálního zabezpečení), zajistit u zaměstnanců příslušná povolení k pobytu v České republice;
- zaměstnancům poskytovat pracovněprávní odměnu v souladu s právní úpravou odměňování v pracovněprávních vztazích včetně výplaty ve výplatním termínu a rovněž odpovídající odměnu (příplatek) za případnou práci přesčas, práci ve svátek atp.;
- umožňovat objednateli, na jeho žádost, kontrolu výše uvedených důstojných pracovních podmínek svých zaměstnanců a poskytovat nezbytnou součinnost zadavateli k jejímu provedení;
- oznamovat objednateli, že vůči zhotoviteli nebo jeho poddodavateli bylo orgánem veřejné moci (např. Státním úřadem inspekce práce či oblastními inspektoráty, Krajskou hygienickou stanicí) zahájeno řízení pro porušení právních předpisů, jichž se dotýká ujednání v tomto prohlášení, a k němuž došlo při plnění smlouvy nebo v souvislosti s ní, a to nejpozději do 10 dnů ode dne doručení oznámení o zahájení řízení;
- předávat objednateli kopii pravomocného rozhodnutí, jímž se řízení dle předchozího bodu končí, a to nejpozději do 10 dnů ode dne nabytí právní moci tohoto rozhodnutí;
- v případě, že zhotovitel (poskytovatel) či jeho poddodavatel bude v rámci řízení zahájeného dle předchozího bodu pravomocně uznán vinným ze spáchání přestupku, správního deliktu či jiného obdobného protiprávního jednání, budu povinen přijmout nápravná opatření a o těchto opatřeních písemně informovat objednatele, a to v přiměřené lhůtě stanovené po dohodě s objednatelem;
- k výše uvedenému zhotovitel smluvně zaváže všechny případné poddodavatele.
Článek XV. Oprávněné osoby
1. Komunikace mezi smluvními stranami bude probíhat zejména prostřednictvím následujících oprávněných osob, pověřených pracovníků nebo statutárních zástupců smluvních stran:
a) Oprávněnými osobami objednatele jsou:
[bude doplněno objednatelem při podpisu smlouvy]
Oprávněnými osobami objednatele pro účely Akceptačního protokolu jsou:
[bude doplněno objednatelem při podpisu smlouvy]
b) Oprávněnými osobami zhotovitele jsou:
[DOPLNÍ DODAVATEL]
2. Oprávněné osoby, nejsou-li statutárním orgánem, nejsou oprávněny ke změnám této smlouvy, jejím doplňkům ani zrušení, ledaže se prokáží plnou mocí udělenou jim k tomu osobami oprávněnými zastupovat příslušnou smluvní stranu v záležitostech smlouvy. Smluvní strany jsou oprávněny jednostranně změnit kontaktní osoby, jsou však povinny takovou změnu druhé smluvní straně bezodkladně písemně oznámit. V takovém případě není nutné uzavírat dodatek ke smlouvě.
Článek XVI. Závěrečná ustanovení
1. Vztahy mezi smluvními stranami se řídí českým právním řádem. Práva a povinnosti smluvních stran vyplývající z této smlouvy a jí výslovně neupravené se řídí obecně závaznými právními předpisy, zejména občanským zákoníkem.
2. Jednotlivá ustanovení smlouvy jsou oddělitelná v tom smyslu, že neplatnost některého z nich nepůsobí neplatnost smlouvy jako celku. Pokud jakýkoli závazek dle smlouvy nebo kterékoli ustanovení smlouvy je nebo se stane neplatným či nevymahatelným, nebude to mít vliv na platnost a vymahatelnost ostatních závazků a ustanovení dle smlouvy a smluvní strany se zavazují takovýto neplatný nebo nevymahatelný závazek či ustanovení nahradit novým, platným a vymahatelným závazkem, nebo ustanovením, jehož předmět bude nejlépe odpovídat předmětu a ekonomickému účelu původního závazku či ustanovení.
3. Pokud by se v důsledku změny právní úpravy některé ustanovení smlouvy dostalo do rozporu s českým právním řádem (dále jen „kolizní ustanovení“) a předmětný rozpor by působil neplatnosti smlouvy jako takové, bude smlouva posuzována, jako by kolizní ustanovení nikdy neobsahovala a vztah smluvních stran se bude v této záležitosti řídit obecně závaznými právními předpisy, pokud se smluvní strany nedohodnou na znění nového ustanovení, jež by nahradilo kolizní ustanovení tak, aby vystihovalo co nejpřesněji podstatu původního ujednání a aby co nejlépe odpovídalo duchu smlouvy.
4. Tato smlouva je uzavírána elektronicky, tj. prostřednictvím uznávaného elektronického podpisu ve smyslu zákona č.297/2016 Sb., o službách vytvářejících důvěru pro elektronické transakce, ve znění pozdějších předpisů, opatřeného časovým razítkem.
5. Uzavřenou smlouvu lze měnit nebo zrušit pouze po dohodě smluvních stran, která musí mít formu písemných, číslovaných a datovaných dodatků, které musí být podepsány oběma smluvními stranami.
6. Obě smluvní strany podpisem této smlouvy vylučují, aby nad rámec jejích výslovných ustanovení a ustanovení jejích příloh byla jakákoliv jejich práva či povinnosti dovozovány z dosavadní či budoucí praxe zavedené mezi smluvními stranami, resp. ze zvyklostí zachovávaných obecně či v odvětví týkajícím se předmětu této smlouvy.
7. Zhotovitel převzal na sebe nebezpečí změny okolností po uzavření této smlouvy, a proto mu nepřísluší domáhat se práv uvedených v § 1765 odst. 1 a § 2620 odst. 2 občanského zákoníku.
8. Objednatel je povinným subjektem ve smyslu zákona o registru smluv. Zhotovitel bere na vědomí, že tato smlouva, včetně všech jejích případných dodatků, bude v plném znění uveřejněna objednatelem v Registru smluv. Objednatel je dále v souladu se ZZVZ povinen na profilu zadavatele uveřejnit skutečně uhrazenou cenu.
9. Zhotovitel je podle § 2 písm. e) zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů, osobou povinnou spolupůsobit při výkonu finanční kontroly prováděné v souvislosti s úhradou poskytnutého plnění z veřejných výdajů.
10. V souladu s vlastní dlouhodobou strategií odpovědného zadávání a dle zákonné povinnosti zadavatele dle § 6 odst. 4 ZZVZ1 zadavatel – objednatel požadoval ve výzvě k podání nabídky, aby byla dodavatelem (vybraným dodavatelem) – zhotovitelem dodržována pracovněprávní práva, jakož i povinnosti, mj. pravidla odměňování, pracovní doby a doby odpočinku, bezpečnosti a ochrany zdraví při práci, a to vůči všem osobám, které se na plnění veřejné zakázky podílejí. Konkrétně objednatel vymezil tyto povinnosti zhotovitele související s dodržováním důstojných pracovních podmínek v článku XIV. této smlouvy. V případě plnění části zakázky prostřednictvím poddodavatelem dodavatel – zhotovitel smluvně zaváže poddodavatele k témuž. Účastník zadávacího řízení (dodavatel) – zhotovitel prokázal splnění podmínky zadavatele – objednatele předložením podepsaného čestného prohlášení ve vztahu k sociálním aspektům veřejné zakázky, jehož vzor tvořil Přílohu F výzvy k podání nabídky. V průběhu plnění veřejné zakázky bude dodavatel – zhotovitel poskytovat na vyžádání zadavateli – objednateli potřebnou součinnost za účelem ověření dodržování podmínek dle tohoto bodu. Plnění podmínek může zadavatel – objednatel v průběhu plnění veřejné zakázky průběžně kontrolovat a v případě zjištění pochybení může uplatňovat sankční mechanismy.
11. Smluvní strany se dohodly, že zhotovitel není oprávněn postoupit smlouvu, práva a závazky nebo pohledávky z této smlouvy na třetí osobu, započtení pohledávky zhotovitele proti pohledávce objednatele lze pouze po dohodě smluvních stran a za podmínek stanovených příslušným právním předpisem.
12. Tato smlouva nabývá platnosti dnem podpisu poslední ze smluvních stran a účinnosti dnem uveřejnění v Registru smluv.
13. Každá ze smluvních stran prohlašuje, že tuto smlouvu uzavírá svobodně a vážně, že považuje obsah této smlouvy za určitý a srozumitelný, a že jsou jí známy veškeré skutečnosti, jež jsou pro uzavření této smlouvy rozhodující, na důkaz čehož připojují smluvní strany k této smlouvě své podpisy.
14. Smluvní strany se dohodly, že spory o výklad a plnění této smlouvy budou řešit nejprve vzájemným jednáním a dohodou, a to do úrovně jednání statutárních zástupců či orgánů smluvních stran. Spory, které se nepodaří odstranit smírnou cestou, budou předány kteroukoliv smluvní stranou k projednání a rozhodnutí věcně a místně příslušnému soudu.
15. Nedílnou součástí této smlouvy jsou následující přílohy: Příloha č. 1 – Technická specifikace
Příloha č. 2 – Harmonogram
V bude doplněno před podpisem smlouvy dne ….. V Praze dne ...........................
za bude doplněno před podpisem smlouvy za Českou republiku – Úřad vlády České republiky
bude doplněno před podpisem smlouvy bude doplněno před podpisem smlouvy bude doplněno před podpisem smlouvy bude doplněno před podpisem smlouvy
1 zadavatel je při postupu podle ZZVZ, a to při vytváření zadávacích podmínek, hodnocení nabídek a výběru dodavatele, povinen za předpokladu, že to bude vzhledem k povaze a smyslu zakázky možné, dodržovat zásady sociálně odpovědného zadávání, environmentálně odpovědného zadávání a inovací ve smyslu ZZVZ. Svůj postup je zadavatel povinen řádně odůvodnit.
Příloha č. 1 Smlouvy o dílo „SW řešení pro podporu správy budov pracujícího i s BIM daty
(CAFM)“
Technická specifikace
1. Systémové požadavky
Data, která jsou používána pro software CAFM mohou být uložena přímo na serveru objednatele. Dále je možné využít externí datové zdroje v podobě veřejných služeb (např. katastrální mapa, WMS), databází uživatele (personální nebo ekonomické databáze), CDE (CDE uživatele) a další datové zdroje.
Pro instalaci softwaru CAFM v plné verzi je nutné mít nainstalovaný operační systém Windows ve verzi 10 nebo 11. Minimální hardware požadavky odpovídají minimálním požadavkům operačního systému. instalaci relačního databázového systému Microsoft SQL Server a případně také softwarovou aplikaci SQL Server Management Studio (SSMS) pro konfiguraci a správu všech databázových komponent. Je nutné provést instalaci licenčního serveru a zapsat do registru softwaru klíč k CAFM v plné verzi.
V klientské části je nutné provést instalaci ODBC ovladače SQL Server Native Client ve verzi 10 a 11 pro komunikaci s relační databází a následně pak lze provést instalaci software CAFM.
V instalaci je nutné se odkázat na správnou adresu na databázi v serverové části a na licenční server
2. Licence
Pro licenci je nutné nejprve nainstalovat licenční server a to buď na serveru uživatele, případně na jiném serveru. Licenční server je nutné spustit jako systémovou službu na vybraném portu. Následně je nutné provést „otisk“ hardwaru počítače spuštěním souboru, který otisk provede.
„Otisk“ hardwaru je zaslán dodavateli, který následně vygeneruje software klíč, který se spuštěním propíše do registru na místě, kde je nainstalován licenční server. V software klíči je také definováno, kolik uživatelů může simultánně licenci využívat.
Desktopová aplikace se následně odkazuje na IP adresu licenčního serveru a při každém spuštění programu se dotáže, zda je licence aktivní a jestli není překročen limit uživatelů. Na projektu může spolupracovat více uživatelů simultánně.
Instalaci licenčního serveru lze řešit individuálně dle požadavků objednatele pro jeho organizaci.
3. Uživatelé
V software CAFM jsou tři typy uživatelů.
• Administrátor
• Editor
• Viewer
Administrátor je hlavní správce dat a celé aplikace s plnými právy. Zároveň je oprávněn vytvářet nové uživatele a zároveň definovat a v čase měnit jejich práva. Editor má právo čtení a zápisu, ale není oprávněn zakládat nové uživatele. Viewer má pouze právo čtení.
Při každém spuštění desktopové aplikace je vyžadováno jednofázové ověření se jménem a heslem uživatele. V případně provedených změn na datech je evidováno, který uživatel změnu provedl.
Příloha č. 1 Smlouvy o dílo „SW řešení pro podporu správy budov pracujícího i s BIM daty
(CAFM)“
4. Technická specifikace CAFM systému
Předmětem zakázky je dodání CAFM systému v podobě desktopové aplikace, kterou bude zadavatel využívat pro správu a pasportizaci svých objektů. Řešení bude používáno pro procesy správy nemovitosti a pasportizaci a bude obsahovat prvky BIM a GIS.
Základem řešení bude evidence všech entit týkajících se správy budov, evidence jejich vlastností a dokumentů, které se k entitám váží. Mezi takovými entitami budou stavební prvky (areály, budovy, místnosti, okna, dveře, apod.) a technické prvky (hasící přístroj, rozvaděč, apod.). Dále budou evidovány činnosti prováděné v budově (např. úklid nebo opravy), spotřeby energií, souhrn majetku, dokumenty, technické sítě, smlouvy, platby, dodavatele, osoby, atd. Nad těmito daty budou prováděny funkce, jako jsou filtrace, výpisy, plánování revizí, plánování údržby, energetický management, správa nájmů, dislokace, apod.
Desktopová aplikace bude pracovat i s prostorovými daty a obsahovat prvky GIS a BIM. Hlavními prostorovými informacemi budou stavební výkresy nebo schémata podlaží budov, fasád a 3D model používaný v BIM. Prostorově orientovaná data bude možné prohlížet ve 2D a 3D a prohlížení bude interaktivně propojeno s evidovanými entitami. Bude možné provádět vizualizaci dat o entitách ve výkresech nebo schématech budov. Řešení bude splňovat nároky na procesy BIM jako je práce s modelem v IFC, datová standardizace dle vyvíjející se legislativy v ČR a klasifikace.
Příloha č. 1 Smlouvy o dílo „SW řešení pro podporu správy budov pracujícího i s BIM daty
(CAFM)“
Požadavek objednatele na nabízené řešení | Kategorie požadavků | Splnění požadavku v kategorii „Bodovaný“ ANO/NE |
1. BIM | ||
a. Načtení negrafických dat z IFC modelu do databáze software. | Povinný | |
b. Export negrafických dat z databáze do IFC modelu. | Povinný | |
c. Evidence stavebních a technických prvků a jejich vlastností dle Datového standardu staveb (DSS) od Koncepce BIM při České agentuře pro standardizaci. | Povinný | |
d. Klasifikace stavebních a technických prvků dle klasifikačního systému Construction Classification International (CCI) – podporován Koncepcí BIM při České agentuře pro standardizaci. | Povinný | |
e. Řešení pro komunikaci se společným datovým prostředím CDE. | Bodovaný | [DOPLNÍ DODAVATEL] |
2. Interaktivní propojení mezi negrafickou informací a 2D/3D | ||
a. Propojení evidence (datové části) s 2D geometrií | ||
i. Zobrazení vyfiltrovaného prvku ve 2D schématu nebo výkresu podlaží | Povinný | |
ii. Zobrazení vyfiltrovaného prvku v modelu IFC | Povinný | |
b. Interaktivní propojení mezi 2D a 3D geometrií prvků | Povinný | |
c. Vizualizace evidenčních dat ve 2D/3D | ||
i. Barevné odlišení ploch místností dle aktuálních dat organizační struktury | Povinný | |
ii. Barevné odlišení ploch místností dle aktuálního účelu | Povinný | |
iii. Zobrazení číselné hodnoty plochy místnosti (z aktuální evidence) ve 2D výkresu/schématu podlaží | Povinný | |
iv. Zobrazení jména osob (z aktuální evidence) ve 2D výkresu/schématu podlaží | Povinný | |
3. Zobrazení prostorových dat a práce s nimi | ||
a. Načtení, prohlížení a editace stavebních výkresů (půdorysy, fasády a řezy) | ||
i. podpora formátu DXF (import/export) | Povinný | |
ii. podpora formátu DGN (import/export) | Bodovaný | [DOPLNÍ DODAVATEL] |
iii. zobrazení výkresů ve vrstvách | Povinný | |
iv. editace geometrie ve 2D | Povinný |
Příloha č. 1 Smlouvy o dílo „SW řešení pro podporu správy budov pracujícího i s BIM daty
(CAFM)“
v. měření ploch a délek | Bodovaný | [DOPLNÍ DODAVATEL] |
vi. Načtení výkresu v rastrovém formátu (sken výkresu v papírové podobě) | Bodovaný | [DOPLNÍ DODAVATEL] |
b. Prohlížení 3D modelu budovy v IFC (BIM) | ||
i. Prohlížení 3D geometrie modelu | Povinný | |
ii. Prohlížení negrafických dat v modelu | Povinný | |
iii. Prohlížení hierarchického stromu modelu IFC | Povinný | |
iv. měření bodů a délek | Bodovaný | [DOPLNÍ DODAVATEL] |
v. zobrazení více modelů IFC najednou | Povinný | |
vi. Tvorba pohledových řezů 3D modelem | Bodovaný | [DOPLNÍ DODAVATEL] |
c. Načtení a prohlížení prostorových dat okolí budov (areálu) | ||
i. geometrických dat z katastru nemovitostí | Bodovaný | [DOPLNÍ DODAVATEL] |
ii. digitální technické mapy | Bodovaný | [DOPLNÍ DODAVATEL] |
iii. digitálního modelu terénu a povrchu ve 3D | Bodovaný | [DOPLNÍ DODAVATEL] |
iv. standardizovaného modelu CityGML | Bodovaný | [DOPLNÍ DODAVATEL] |
v. prostorově orientovaného ortofota | Bodovaný | [DOPLNÍ DODAVATEL] |
vi. polohopisná data technického charakteru (silové vedení, elektrické vedení, kanalizace, plyn, sdělovací vedení, vodovod, veřejné osvětlení, apod.) | Bodovaný | [DOPLNÍ DODAVATEL] |
vii. další polohopisná data týkajících se okolí budov a areálů (dopravně provozní schéma, zeleň, ) | Bodovaný | [DOPLNÍ DODAVATEL] |
d. Prohlížení dat v souřadnicovém systému S-JTSK. | Bodovaný | [DOPLNÍ DODAVATEL] |
e. Prohlížení mračna bodů | ||
i. Možnost prohlížení mračna bodů společně s modelem v IFC (splynutí) | Bodovaný | [DOPLNÍ DODAVATEL] |
f. Prohlížení texturovaných 3D modelů | ||
i. Možnost prohlížení texturovaných 3D modelů s modelem v IFC (splynutí) | Bodovaný | [DOPLNÍ DODAVATEL] |
Příloha č. 1 Smlouvy o dílo „SW řešení pro podporu správy budov pracujícího i s BIM daty
(CAFM)“
g. Zobrazení dat z čidel IoT ve 2D výkresu/schématu budovy | Bodovaný | [DOPLNÍ DODAVATEL] |
h. Prohlížení 360° VR panoramat | Bodovaný | [DOPLNÍ DODAVATEL] |
i. Prohlížení dat přes službu Web Map Service (WMS) | Bodovaný | [DOPLNÍ DODAVATEL] |
4. Evidence a dokumentace provozu správy budov | ||
a. Evidence místností, pater, budov a areálů | ||
i. Evidence dat týkajících se místností, pater, budov a areálů | Povinný | |
ii. Přiřazení ostatní evidence k těmto datovým objektům | Povinný | |
b. Evidence stavebních a technických prvků | ||
i. Evidence dat týkajících se stavebních a technických prvků | Povinný | |
ii. Filtrace a vyhledávání prvků | Povinný | |
c. Inventarizace movitého majetku | Bodovaný | [DOPLNÍ DODAVATEL] |
d. Evidence nájmů a nájemců | Povinný | |
e. Evidence fyzických klíčů | ||
i. Evidence dat o fyzických klíčích | Bodovaný | [DOPLNÍ DODAVATEL] |
ii. Tisk dokladů k vydání nebo vrácení | Bodovaný | [DOPLNÍ DODAVATEL] |
f. Evidence dodavatelů | Povinný | |
g. Evidence plateb týkajících se správy budov | Bodovaný | [DOPLNÍ DODAVATEL] |
h. Evidence příjmů a výdajů pro správu budov | ||
i. Evidence jednotlivých příjmů a výdajů | Bodovaný | [DOPLNÍ DODAVATEL] |
ii. Kategorizace jednotlivých příjmů a výdajů | Bodovaný | [DOPLNÍ DODAVATEL] |
i. Přidání fotografií k jednotlivým evidencím | Povinný | |
5. Energetický management | ||
a. Evidence měřidel (elektroměry, vodoměry, plynoměry, kalorimetry) | Bodovaný | [DOPLNÍ DODAVATEL] |
b. Evidence spotřeb energií |
Příloha č. 1 Smlouvy o dílo „SW řešení pro podporu správy budov pracujícího i s BIM daty
(CAFM)“
i. Evidence dat týkajících se spotřeb energií | Bodovaný | [DOPLNÍ DODAVATEL] |
ii. Filtrace dle umístění, stavu spotřeby, datumu | Bodovaný | [DOPLNÍ DODAVATEL] |
iii. Výpočet spotřeby za den | Bodovaný | [DOPLNÍ DODAVATEL] |
iv. Porovnání spotřeb | Bodovaný | [DOPLNÍ DODAVATEL] |
c. Integrace dat z IoT čidel – energetický management | ||
i. Evidence spotřeb pomocí čidel IoT | Bodovaný | [DOPLNÍ DODAVATEL] |
ii. Sledování vytápění objektů, klimatizace | Bodovaný | [DOPLNÍ DODAVATEL] |
iii. Notifikace e-mailem při překročení limitu | Bodovaný | [DOPLNÍ DODAVATEL] |
d. Evidence dodavatelů energií | Bodovaný | [DOPLNÍ DODAVATEL] |
e. Podpora termovizních snímků fasád | ||
i. Zobrazení a barevná vizualizace termovizního snímku | Bodovaný | [DOPLNÍ DODAVATEL] |
ii. Měření teplot (maximum, minimum, průměr hodnot) na termovizním snímku | Bodovaný | [DOPLNÍ DODAVATEL] |
iii. Tvorba grafu teplotního profilu | Bodovaný | [DOPLNÍ DODAVATEL] |
6. Provoz a pravidelná údržba nemovitostí | ||
a. Evidence revizí stavebních a technologických prvků: | ||
i. Plánování revizní činnosti | Povinný | |
ii. Export revizního plánu do formátu používaného v MS Excel | Bodovaný | [DOPLNÍ DODAVATEL] |
iii. Notifikace e-mailem na blížící se revizi | Povinný | |
iv. Notifikace e-mailem při nesplnění revize | Povinný | |
v. Evidence předávacích protokolů | Povinný | |
b. Evidence činností při správě budov | ||
i. Evidence provedených činností | Povinný | |
ii. Filtrace a vyhledávání proběhlých činností | Povinný |
Příloha č. 1 Smlouvy o dílo „SW řešení pro podporu správy budov pracujícího i s BIM daty
(CAFM)“
iii. Evidence faktur a fotografií u jednotlivých činností | Povinný | |
c. Integrace dat z IoT čidel – provoz budovy | ||
i. Monitoring budovy (zavření oken a dveří, parkovací senzory) | Bodovaný | [DOPLNÍ DODAVATEL] |
ii. Vyhledání a filtrace dat z IoT čidel o provozu budovy | Bodovaný | [DOPLNÍ DODAVATEL] |
iii. Notifikace e-mailem při překročení limitu | Bodovaný | [DOPLNÍ DODAVATEL] |
7. Dislokace osob a organizačních útvarů | ||
a. Evidence osob a jejich zařazení do organizační struktury | ||
i. Evidence osob a informace o osobách | Povinný | |
ii. Vyhledávání, filtrace a editace dat týkajících se osob | Povinný | |
b. Evidence umístění osob v budově | Povinný | |
c. Sledování limitu obsazenosti kanceláří | Bodovaný | [DOPLNÍ DODAVATEL] |
d. Návrhy rozmístění osob | ||
i. Plánování změny dislokace vybraných osob a místností | Bodovaný | [DOPLNÍ DODAVATEL] |
ii. Tisk navržené dislokační změny | Bodovaný | [DOPLNÍ DODAVATEL] |
e. Integrace dat z IoT čidel – téma osoby a pracovní prostředí | ||
i. Sledování pracovního prostředí (teplota, CO2, hluk, prachové částice, radon) | Bodovaný | [DOPLNÍ DODAVATEL] |
ii. Vyhledání a filtrace dat | Bodovaný | [DOPLNÍ DODAVATEL] |
iii. Notifikace e-mailem při překročení limitu | Bodovaný | [DOPLNÍ DODAVATEL] |
f. Vytváření podkladů pro zadávání do CRAB | Bodovaný | [DOPLNÍ DODAVATEL] |
8. Import/export dat | ||
a. Načtení dokumentů PDF, fotografií | Povinný | |
b. Tisk vyhledaných a vyfiltrovaných seznamů evidence | Povinný | |
c. Propojení s databázemi uživatele (personální, ekonomické databáze, např. SAP) – přijetí a odeslání dat. | Bodovaný | [DOPLNÍ DODAVATEL] |
Příloha č. 1 Smlouvy o dílo „SW řešení pro podporu správy budov pracujícího i s BIM daty
(CAFM)“
9. Bezpečnost | ||
a. Přihlašování dle jména a hesla uživatele | Povinný | |
b. Management uživatelů | Povinný | |
c. Archivace dat (úložiště objednatele) | Bodovaný | [DOPLNÍ DODAVATEL] |
Harmonogram přípravy a realizace
Milník | Stanovení doby základních milníků |
Účinnost Smlouvy = T0, milníky stanoveny počtem dnů trvání od T0, dosažení milníků nemusí jít nutně po sobě v tomto pořadí, | T+0 |
Milník I: Migrace stávajících dat objednatele do programového vybavení a jejich načtení | T + [DOPLNÍ DODAVATEL] |
Milník II: Nákup desktop licence pro 30 uživatelů (jednorázově) | T + [DOPLNÍ DODAVATEL] |
Milník III: Příprava a vytvoření projektu (jednorázově) | T + [DOPLNÍ DODAVATEL] |
Milník IV: Zprovoznění a předání programového vybavení | T + [DOPLNÍ DODAVATEL] |
Milník V: Zaškolení všech uživatelů v užívání a správě systému | T + [DOPLNÍ DODAVATEL] |
Milník VI: Převzetí Díla Objednatelem bez vad a nedodělků, vč. vyhodnocení případného zkušebního provozu | T + [DOPLNÍ DODAVATEL] |
Součet doby všech Milníků činí [DOPLNÍ DODAVATEL] kalendářních dní. Celková doba uvedená v čl. III odst. 4 smlouvy je nepřekročitelná. | |
Stránka 1 z 1
Příloha C2 výzvy k podání nabídky – Vzor servisní smlouvy o údržbě a podpoře systému CAFM
(computer-aided facility management)
Úřad vlády České republiky
Odbor správy nemovitostí
Ev. číslo: 23/xxx-0
Čj. 37841/2023-UVCR-2
SERVISNÍ SMLOUVA O ÚDRŽBĚ A PODPOŘE
SYSTÉMU CAFM (COMPUTER-AIDED FACILITY MANAGEMENT)
uzavřená podle ustanovení § 1746 odst. 2 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění poz- dějších předpisů (dále jen „občanský zákoník“), a dle zákona č. 121/2000 Sb., zákona o právu autor- ském, o právech souvisejících s právem autorským a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů, (dále jen „autorský zákon“)
Smluvní strany
Česká republika – Úřad vlády České republiky
kterou zastupuje: Ing. Tomáš Štainbruch, MBA, ředitel Odboru správy nemovitostí, na základě vnitřního předpisu objednatele
se sídlem: nábřeží Edvarda Beneše 128/4, 118 01 Praha 1 – Malá Strana IČO: 00006599
DIČ: CZ00006599
bankovní spojení: ČNB Praha, účet č.: 4320001/0710
kontaktní osoba: bude doplněno před podpisem smlouvy e-mail: bude doplněno před podpisem smlouvy, tel. č. bude doplněno před podpisem smlouvy
(dále jen „Objednatel“) a
bude doplněno před podpisem smlouvy
kterou zastupuje: bude doplněno před podpisem smlouvy, na základě bude doplněno před podpisem smlouvy
se sídlem: bude doplněno před podpisem smlouvy
IČO: bude doplněno před podpisem smlouvy
DIČ: bude doplněno před podpisem smlouvy
bankovní spojení: bude doplněno před podpisem smlouvy, účet č.: bude doplněno před podpisem smlouvy
kontaktní osoba: bude doplněno před podpisem smlouvy, e-mail: bude doplněno před podpisem smlouvy, tel. č. bude doplněno před podpisem smlouvy
společnost je zapsaná v Obchodním rejstříku vedeném bude doplněno před podpisem smlouvy, oddíl
bude doplněno před podpisem smlouvy, vložka č. bude doplněno před podpisem smlouvy
(dále jen „Poskytovatel“)
(Objednatel a Poskytovatel společně také jen „smluvní strany“)
uzavřely níže uvedeného dne, měsíce a roku v souladu s nabídkou poskytovatele (dále jen „nabídka“) a rozhodnutím Objednatele jako zadavatele o výběru nejvýhodnější nabídky ve výběrovém řízení
veřejné zakázky čj. 37841/2023 s názvem „SW řešení pro podporu správy budov pracujícího i s BIM daty (CAFM)” (dále jen „Veřejná zakázka“) tuto smlouvu o údržbě a podpoře systému CAFM (Computer-aided facility management) (dále jen „smlouva“).
Plnění této smlouvy je veřejnou zakázkou malého rozsahu dle § 27 zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „ZZVZ“).
Preambule
(A) Objednatel oznámil ve výběrovém řízení na veřejnou zakázku malého rozsahu dle § 27 ZZVZ svůj úmysl zadat v tomto řízení Veřejnou zakázku, jejímž předmětem je provedení komplexního díla sestávajícího z jednotlivých fází – nákup desktop licence, příprava a vytvoření projektu včetně načtení a migrace dat, Instalace, zprovoznění a předání systému, poskytování technické podpory
- aktualizace, školení, konzultace, poskytování technické podpory - čtvrtletní migrace připrave- ných dat, a následně též zajištění poskytování služeb podpory takového systému.
(B) Cílem této smlouvy je zejména zajištění provozu systému CAFM, který bude naplňovat poža- davky Objednatele na způsob realizace systému CAFM a příslušných procesů, včetně zajištění poskytování služeb podpory a systému.
(C) Poskytovatel předložil dne [Bude doplněno před podpisem smlouvy] Objednateli svou nabídku, kterou Objednatel vyhodnotil jako nejvýhodnější ze všech posuzovaných nabídek podaných v rámci Veřejné zakázky. Objednatel se rozhodl realizovat předmět Veřejné zakázky prostřednic- tvím Poskytovatele v souladu s touto smlouvou a Poskytovatel je ochoten se na realizaci Veřejné zakázky podílet.
(D) Současně s uzavřením této smlouvy byla mezi Objednatelem a Poskytovatelem uzavřena Smlouva o dílo na implementaci systému CAFM, na jejímž základě se Poskytovatel zavázal pro Objednatele v souladu s Výzvou k podání nabídek, Specifikací předmětu plnění a nabídkou pro- vést zejména nasazení systému CAFM a poskytnout Objednateli náležité Licence k jeho užití („Smlouva o dílo“).
Článek I.
Účel smlouvy
Účelem této smlouvy je zajištění technické podpory a údržby dodaného programového vybavení [Bude
doplněno před podpisem smlouvy] nezbytné pro jeho řádné užívání a kontinuální provádění aktualizací a dodání konkrétních modulů Objednateli.
Článek II. Předmět smlouvy
1. Předmětem této smlouvy je průběžné poskytování technické podpory programového vybavení [Bude doplněno před podpisem smlouvy], CAFM systém (Computer Aided Facility Management) na základě GIS (Geografický informační systém) a BIM (Building Information Modelling (dále jen „programové vybavení“), sestávající zejména z následujících činností:
i. Průběžná údržba zahrnující pravidelnou aktualizaci programového vybavení spočívající v opravě a vývoji programového vybavení a převod práv k užívání aktuálních verzí programového vybavení.
ii. Průběžná odborná telefonická podpora (telefon [Bude doplněno před podpisem smlouvy]), která bude Objednateli poskytována v pracovních dnech v době od 8.00 do 16.00 hod, a e-mailová
podpora (Hotline na adrese [Bude doplněno před podpisem smlouvy]). Poskytovatel je povinen reagovat na e-mailový požadavek Objednatele do následujícího pracovního dne od odeslání požadavku na adresu [Bude doplněno před podpisem smlouvy]. Průběžná odborná telefonická a e-mailová podpora se týká:
a) Funkčnosti prvků programového vybavení umožňujících plnohodnotnou práci.
b) Metodiky aktualizace dat v oblasti správy majetku.
c) Poradenství v oblasti projektování BIM (Building Information Modeling, informační model budovy), a to poradenství v oblasti sběru dat o budově a standardizace geometrických a popisných dat určených pro procesy BIM, pasportizace a stavebních norem.
d) Metodiky zpracování výstupu z programového vybavení.
e) Školení pro pracovníky Objednatele dle specifik uvedených v článku II. odst. 1 bodě iii. smlouvy.
f) Migrace dat do systému CAFM za každé kalendářní čtvrtletí daného roku poskytnutých Objednatelem.
iii. Školení systému v rozsahu až 24 h / rok. V této časové dotaci je zahrnuto pravidelné měsíční dvouhodinové školení dle dohody online nebo na místě Objednatele. Školení bude probíhat dle předem schváleného harmonogramu.
2. Předmětem této smlouvy je dále závazek Objednatele převzít řádně a včas poskytnuté plnění a za- platit za něj sjednanou cenu podle podmínek v této smlouvě.
3. Poskytovatel odpovídá za to, že veškeré plnění dle této smlouvy:
a) pochází z autorizovaného obchodního kanálu výrobce,
b) je registrováno a licencováno u výrobce na jméno Objednatele,
c) nachází se v oblasti Evropské unie v souladu s pravidly Evropské unie o paralelním trhu.
Poskytovatel odpovídá za to, že Objednatel bude uveden v databázi výrobce jako konečný uživatel.
Článek III. Doba a místo plnění
1. Místem plnění je sídlo Objednatele na adrese nábřeží Edvarda Beneše 128/4, 118 01 Praha 1 - Malá Strana. Plnění bude realizováno způsobem:
a) s využitím dálkové správy umožněné Objednatelem nebo,
b) pracovníkem Poskytovatele v sídle Objednatele.
Způsob plnění bude zvolen Objednatelem podle jeho aktuálních potřeb a možností. O zvoleném způsobu plnění bude mezi Objednatelem a Poskytovatelem sepsán oboustranně potvrzený záznam.
2. Tato smlouva se uzavírá na dobu neurčitou ode dne nabytí účinnosti této smlouvy.
3. Poskytovatel se zavazuje poskytovat plnění průběžně po dobu účinnosti smlouvy. Poskytovatel se zavazuje poskytovat Objednateli odbornou servisní podporu v pracovních dnech v době od 8.00 do 16.00 hod. Poskytovatel se zavazuje, v případě závady funkčnosti prvků programového vybavení, identifikovat a odstranit závadu nejpozději do 5 pracovních dnů ode dne nahlášení závady prostřednictvím e-mailu kontaktní osoby Objednatele na e-mailovou adresu kontaktní osoby Poskytovatele.
Článek IV.
Poskytování servisní podpory, odpovědnost za vady
1. Poskytovatel je při poskytování servisní podpory povinen postupovat s odbornou péčí, podle svých nejlepších znalostí a schopností, přičemž je při své činnosti povinen sledovat a chránit zájmy a dobré jméno Objednatele a postupovat v souladu s jeho pokyny. Objednatel je povinen poskytovat Poskytovateli součinnost nezbytnou k řádnému plnění povinností Poskytovatele dle této smlouvy. V případě nevhodných pokynů Objednatele je Poskytovatel povinen na nevhodnost těchto pokynů Objednatele písemně upozornit, v opačném případě nese Poskytovatel odpovědnost za vady a za škodu, které v důsledku nevhodných pokynů vznikly.
2. Poskytovatel odpovídá za řádné poskytování servisní podpory dle této smlouvy po dobu účinnosti této smlouvy.
3. Objednatel je povinen uplatňovat vady na předmětu plnění v co nejkratší lhůtě po jejich zjištění. Uplatnění vad se provede e-mailovou formou na e-mail bude doplněno před podpisem smlouvy nebo prostřednictvím helpdesk systému Poskytovatele, a to v pracovních dnech od 8.00 do 16.00 hod. s tím, že Poskytovatel je povinen potvrdit Objednateli nahlášení závady do 4 hodin od odeslání předmětného nahlášení, dále zahájit práce na odstranění vad nejpozději do druhého pracovního dne od nahlášení závady, a dále odstranit vady do 10 pracovních dnů ode dne jejich nahlášení, nestanoví-li Objednatel s ohledem na charakter vad lhůtu delší. V případě, že Poskytovatel neza- hájí odstraňování vad nebo neodstraní vady ve lhůtách dle předchozí věty, je Objednatel oprávněn odstranit vady na vlastní náklady, které je Poskytovatel povinen následně Objednateli uhradit do 14 dnů ode dne obdržení faktury. Tímto ujednáním není dotčeno právo Objednatele na náhradu škody.
4. Uplatněním odpovědnosti za vady nejsou dotčeny nároky na náhradu škody nebo na uplatnění smluvní pokuty.
5. Poskytovatel odpovídá za škody, které svou činností, ale i nečinností způsobí Objednateli nebo třetím osobám, a to zejména v důsledku neplnění podmínek, vyplývajících z právních předpisů nebo z této smlouvy. Jakoukoliv škodu takto vzniklou je Poskytovatel povinen bezodkladně odstranit a není-li to možné, pak finančně nahradit v plné výši.
6. V případě sporu o oprávněnost reklamace budou smluvní strany respektovat vyjádření a konečné stanovisko soudního znalce vybraného Objednatelem. Náklady na vypracování znaleckého posudku nese v plné výši smluvní strana, která nebude ve sporu o oprávněnost reklamace úspěšná.
7. Každá smluvní strana je povinna nahradit způsobenou škodu v rámci platných právních předpisů a této smlouvy. Obě smluvní strany se zavazují k vyvinutí maximálního úsilí k předcházení škodám a k minimalizaci vzniklých škod.
8. Žádná ze smluvních stran neodpovídá za škodu, která vznikla v důsledku věcně nesprávného nebo jinak chybného zadání, které obdržela od druhé smluvní strany. V případě, že jedna ze smluvních stran poskytla druhé smluvní straně chybné zadání a příslušná smluvní strana s ohledem na svoji povinnost poskytovat plnění s odbornou péčí mohla a měla chybnost takového zadání zjistit, smí
se ustanovení předchozí věty domáhat pouze v případě, že na chybné zadání příslušná smluvní strana druhou smluvní stranu písemně upozornila a druhá smluvní strana trvala na původním zadání.
9. Případná náhrada škody bude nahrazena uvedením do původního stavu a v případě nemožnosti uvedení do původního stavu bude náhrada škody uhrazena v měně platné na území České republiky, přičemž pro propočet na tuto měnu je rozhodný kurz České národní banky ke dni vzniku škody.
Článek V.
Cena a platební podmínky
1. Paušální cena za poskytování technické podpory - aktualizace, školení, konzultace (rok)
činí ………… Kč (slovy …………) včetně DPH za měsíc, tj. Kč (slovy ) bez DPH
za měsíc, z toho DPH činí Kč.
2. Paušální cena za poskytování technické podpory - čtvrtletní migrace připravených dat (rok)
činí ………… Kč (slovy …………) včetně DPH za měsíc, tj. Kč (slovy ) bez DPH
za měsíc, z toho DPH činí Kč.
3. Uvedené ceny jsou platné pro počet všech uživatelů LAN.
4. Ceny uvedené v čl. V. odst. 1 této smlouvy jsou stanoveny jako ceny nejvýše přípustné a nepřekročitelné a zahrnují zejména veškeré náklady Poskytovatele spojené s plněním předmětu smlouvy, včetně dopravy do místa plnění. Cenu je možné měnit pouze v případě změny sazby DPH.
5. Objednatel neposkytuje Poskytovateli jakékoliv zálohy na úhradu odměny nebo její části.
6. Smluvní strany si sjednávají tuto inflační doložku: V případě, že průměrná roční míra inflace vyhlášená Českým statistickým úřadem vždy v prosinci daného roku, určená přírůstkem průměrného ročního indexu spotřebitelských cen vyjadřující procentní změnu průměrné cenové hladiny za 12 posledních měsíců proti průměru 12 předchozích měsíců, přesáhne 5 %, může být cena zvýšena právě o polovinu skutečně dosažené průměrné roční míry inflace, a to prostřednictvím uzavření dodatku ke smlouvě na základě předchozí žádosti Poskytovatele, nejdříve však po uplynutí 12 měsíců ode dne nabytí účinnosti původní smlouvy.
7. Odměna za provedené práce a služby dle čl. V. této smlouvy bude Objednatelem zaplacena na základě daňového dokladu (faktury). Poskytovatel vystaví daňový doklad (fakturu) měsíčně zpětně vždy za práce a služby provedené v souladu s touto smlouvou v předchozím kalendářním měsíci, a to vždy k 15. dni následujícího kalendářního měsíce. Poslední faktura v běžném roce musí být předána k proplacení nejpozději do 10. prosince.
8. Splatnost jednotlivých faktur je 21 dnů od data prokazatelného doručení faktury Objednateli.
9. Faktura Poskytovatele musí vždy obsahovat náležitosti obchodní listiny dle § 435 občanského zá- koníku a daňového dokladu dle zákona č. 563/1991 Sb., o účetnictví, ve znění pozdějších předpisů a dle zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů (dále jen
„ZDPH“).
10. Přílohou faktury bude vždy kopie předávacího protokolu za provedené paušální práce s podpisy kontaktních osob obou smluvních stran, který je podkladem pro úhradu poskytnutých služeb a je- hož součástí je rovněž rozpis všech poskytnutých služeb, prací a činností za fakturované období.
11. V případě, že faktura nebude mít stanovené náležitosti nebo bude obsahovat chybné údaje, je Objednatel oprávněn tuto fakturu ve lhůtě její splatnosti vrátit Poskytovateli, aniž by se tím objed- natel dostal do prodlení s úhradou faktury. Nová lhůta splatnosti počíná běžet dnem obdržení opra- vené nebo nově vystavené faktury. Důvod případného vrácení faktury musí být Objednatelem jed- noznačně vymezen.
13. V případě, že úhrada má být provedena zcela nebo zčásti bezhotovostním převodem na účet ve- dený Poskytovatelem platebních služeb mimo tuzemsko ve smyslu § 109 odst. 2 písm. b) ZDPH, nebo číslo bankovního účtu poskytovatele uvedené v této smlouvě nebo na daňovém dokladu vy- staveném Poskytovatelem nebude uveřejněno způsobem umožňujícím dálkový přístup ve smyslu
§ 109 odst. 2 písm. c) ZDPH a nebo stane-li se Poskytovatel nespolehlivým plátcem ve smyslu § 106a ZDPH, je objednatel oprávněn uhradit Poskytovateli pouze tu část peněžitého závazku vy- plývajícího z daňového dokladu, jež odpovídá výši základu daně, a zbylou část pak ve smyslu § 109a ZDPH uhradit přímo správci daně s tím, že se má za to, že úhrada daňového dokladu (faktury) bez DPH je provedena ve správné výši.
14. Povinnost Objednatele zaplatit fakturovanou částku dle této smlouvy je splněna odepsáním pří- slušné částky z účtu Objednatele ve prospěch účtu Poskytovatele.
Článek VI. Ochrana informací
1. Smluvní strany jsou si vědomy toho, že v rámci plnění závazků z této smlouvy
a) si mohou vzájemně vědomě nebo opomenutím poskytnout informace, které budou považovány za důvěrné (dále jen „důvěrné informace“),
b) mohou jejich zaměstnanci či osoby v obdobném postavení získat vědomou činností druhé smluvní strany nebo i jejím opomenutím přístup k důvěrným informacím druhé smluvní strany.
2. Smluvní strany se zavazují, že žádná z nich nezpřístupní třetí osobě důvěrné informace (bez oh- ledu na formu jejich zachycení), které získaly během jednání vedoucích k uzavření této smlouvy nebo během plnění závazků z této smlouvy. Tím není dotčeno oprávnění smluvních stran sdělovat tyto údaje svým advokátům, daňovým poradcům, auditorům nebo jiným osobám vázaným na zá- kladě zvláštního právního předpisu povinností mlčenlivosti. Tyto osoby musí být na důvěrnost údajů upozorněny.
3. Za třetí osoby dle odst. 2 tohoto článku se nepovažují:
a) zaměstnanci smluvních stran a osoby v obdobném postavení,
b) orgány smluvních stran a jejich členové,
c) ve vztahu k důvěrným informacím Objednatele subdodavatelé Poskytovatele,
d) ve vztahu k důvěrným informacím Poskytovatele externí dodavatelé Objednatele, a to i poten- ciální,
za předpokladu, že se podílejí na plnění této smlouvy nebo plnění spojeném s plněním dle této smlouvy, důvěrné informace jsou jim zpřístupněny výhradně za tímto účelem a zpřístupnění důvěrných informací je v rozsahu nezbytně nutném pro naplnění jeho účelu a za stejných podmínek, jaké jsou stanoveny smluvním stranám v této smlouvě.
4. Smluvní strany se zavazují v plném rozsahu zachovávat povinnost mlčenlivosti a povinnost chránit důvěrné informace vyplývající z této smlouvy a z příslušných právních předpisů, zejména povin- nosti vyplývající z Nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (dále jen „obecné nařízení“).
5. V souvislosti s obecným nařízením smluvní strany sjednávají, že účelem poskytování služeb dle smlouvy není systematické nakládání s osobními údaji zpracovávanými Objednatelem (jakožto správcem nebo zpracovatelem). Poskytovatel je zpracovatelem pouze při předání dat, obsahují- cích osobní údaje (přenos na nosiči nebo dálkovým přístupem) a při jejich implementaci do progra- mového vybavení. Poskytovatel zpracovává osobní údaje zaměstnanců Objednatele, kategorie kontaktní údaje, za účelem zajištění školení k programovému vybavení. Doba trvání zpracování těchto údajů je dána dobou trvání pracovního poměru zaměstnanců a následujících 6 měsíců po skončení pracovního poměru.
6. Smluvní strany se zavazují poučit veškeré osoby, které se na jejich straně budou podílet na plnění této smlouvy, o výše uvedených povinnostech mlčenlivosti a ochrany informací a dále se zavazují vhodným způsobem zajistit dodržování těchto povinností všemi osobami podílejícími se na plnění této smlouvy.
7. Poskytovatel se zavazuje v případě potřeby spolupracovat s pověřencem pro ochranu osobních údajů Objednatele, poskytnout Objednateli součinnost při zabezpečení osobních údajů zpracová- vaných v poskytnutém programovém vybavení.
8. Budou-li informace poskytnuté Objednatelem, Poskytovatelem nebo třetími stranami, které jsou nezbytné pro plnění dle této smlouvy, obsahovat data podléhající režimu zvláštní ochrany dle obec- ného nařízení, zavazují se smluvní strany plnit všechny povinnosti, které obecné nařízení vyžaduje, a obstarat předepsané souhlasy subjektů osobních údajů předaných ke zpracování.
9. Veškeré důvěrné informace zůstávají výhradním vlastnictvím předávající strany a příjímací strana vyvine pro zachování jejich důvěrnosti a pro jejich ochranu stejné úsilí, jako by se jednalo o její vlastní důvěrné informace. S výjimkou rozsahu, který je nezbytný pro plnění této smlouvy, se smluvní strany zavazují nepublikovat žádným způsobem důvěrné informace druhé strany, nepře- dávat je třetí straně ani svým vlastním zaměstnancům a zástupcům s výjimkou těch, kteří s nimi potřebují být seznámeni, aby mohli plnit tuto smlouvu. Obě smluvní strany se zároveň zavazují nepoužít důvěrné informace druhé smluvní strany jinak, než za účelem plnění této smlouvy.
10. Nedohodnou-li se smluvní strany výslovně písemnou formou jinak, považují se za důvěrné impli- citně všechny informace, které jsou anebo by mohly být součástí obchodního tajemství, tj. napří- klad, ale nejenom, popisy nebo části popisů technologických procesů a vzorců, technických vzorců a technického know-how, informace o provozních metodách, procedurách a provozních postu- pech, obchodní nebo marketingové plány, koncepce a strategie nebo jejich části, nabídky, kon- takty, smlouvy, dohody nebo jiná ujednání s třetími stranami, informace o výsledcích hospodaření, o vztazích s obchodními partnery, o pracovních otázkách a všechny další informace, jejichž zve- řejnění přijímající stranou by předávající straně mohlo způsobit škodu.
11. Pokud jsou důvěrné informace poskytovány v písemné podobě anebo ve formě textových souborů na elektronických nosičích dat (médiích), je předávající strana povinna upozornit přijímající stranu na důvěrnost takového materiálu jejím vyznačením alespoň na titulní stránce nebo přední straně média. Absence takového upozornění však nezpůsobuje zánik povinnosti ochrany takto poskytnu- tých informací.
12. Bez ohledu na výše uvedená ustanovení se za důvěrné nepovažují informace, které:
a) se staly veřejně známými, aniž by jejich zveřejněním došlo k porušení závazků přijímající smluvní strany či právních předpisů,
b) měla přijímající strana prokazatelně legálně k dispozici před uzavřením této smlouvy, pokud takové informace nebyly předmětem jiné, dříve mezi smluvními stranami uzavřené smlouvy o ochraně informací,
c) jsou výsledkem postupu, při kterém k nim přijímající strana dospěje nezávisle a to je schopna doložit svými záznamy nebo informacemi, včetně důvěrných, třetí strany,
d) po podpisu této smlouvy poskytne přijímající straně třetí osoba, jež není omezena v takovém nakládání s informacemi,
e) mají být zpřístupněny na základě zákona či jiného právního předpisu včetně práva EU nebo závazného rozhodnutí oprávněného orgánu veřejné moci,
f) jsou obsažené v této smlouvě a jsou zveřejněné dle § 219 ZZVZ nebo dle zákona č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o regis- tru smluv, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „zákon o registru smluv“).
13. Každá smluvní strana se zavazuje přijmout technická a organizační vnitřní opatření nezbytná k ochraně důvěrných informací. Poskytovatel je povinen poučit své zaměstnance a členy svých orgánů o povinnosti zachovávat mlčenlivost podle této smlouvy a je povinen zachování mlčenlivosti z jejich strany řádně kontrolovat. Zaměstnanci Poskytovatele nesmí důvěrné skutečnosti, které se dozvěděli v souvislosti s touto smlouvou, sdělovat ani jiným zaměstnancům Poskytovatele nebo členům orgánů Poskytovatele, není-li to nezbytné k plnění jejich pracovních úkolů nebo z hlediska funkčního zařazení.
14. Poskytovatel se zavazuje jakékoliv osobní údaje předané mu v jakékoliv formě uživatelem nebo jím pověřenou osobu, a to za účelem nezbytným pro plnění této smlouvy, dostatečným způsobem zajistit proti neoprávněné změně, ztrátě nebo jinému zneužití, ze kterého by mohlo plynout vysoké riziko pro práva subjektů osobních údajů, a bezprostředně po dokončení technické podpory takové údaje vymazat nebo zničit.
15. Poskytovatel je povinen zavázat povinností mlčenlivosti a ochrany důvěrných informací dle tohoto článku rovněž všechny poddodavatele, kteří se budou podílet na plnění předmětu Veřejné zakázky dle této smlouvy.
16. Za porušení povinnosti mlčenlivosti osobami, které se budou podílet na plnění předmětu smlouvy, odpovídá Poskytovatel, jako by povinnost porušil sám.
17. Ukončení účinnosti této smlouvy z jakéhokoliv důvodu se nedotkne ustanovení tohoto článku a jeho účinnost přetrvá i po ukončení účinnosti této smlouvy.
Článek VII.
Práva duševního vlastnictví
1. Poskytovatel se zavazuje, že při poskytování plnění dle této smlouvy neporuší práva třetích osob, která těmto osobám mohou plynout z práv k duševnímu vlastnictví, zejména z autorských práv a práv průmyslového vlastnictví, že je plně oprávněn disponovat s právy, které touto smlouvou
postupuje na Objednatele, nebo k jejichž užití poskytuje Objednateli dle této smlouvy licenci a za- vazuje se za tímto účelem zajistit řádné a nerušené užívání výstupů poskytovaného plnění (dále pro účely tohoto článku jen „dílo“) Objednatelem, včetně případného zajištění dalších souhlasů a licencí od autorů děl v souladu se autorským zákonem, popř. od nositelů jiných práv duševního vlastnictví v souladu s právními předpisy. Poskytovatel se zavazuje, že objednateli uhradí veškeré náklady, výdaje, škody a majetkovou i nemajetkovou újmu, které Objednateli vzniknou v důsledku porušení povinností dle předchozí věty.
2. Je-li výsledkem činnosti Poskytovatele dle této smlouvy anebo součástí předaného díla výtvor, který je předmětem práv autorských, práv souvisejících či předmětem práv pořizovatele k jím poří- zené databázi, a nejde přitom ve smyslu odst. 6 tohoto článku o dílo anebo jeho části vytvořené jako zaměstnanecké dílo (dále pro účely tohoto článku souhrnně jen „Předměty ochrany podle autorského zákona“), náleží od okamžiku předání díla dle této smlouvy Objednateli pro území ce- lého světa včetně České republiky výhradní neomezené právo k užití těchto Předmětů ochrany podle autorského zákona, a to na dobu trvání práva k Předmětům ochrany podle autorského zá- kona, resp. na zákonnou dobu ochrany. Poskytovatel touto smlouvou poskytuje Objednateli opráv- nění k výkonu uvedeného výhradního práva k užití předmětů ochrany podle autorského zákona (licence) bez časového, územního a množstevního omezení a pro všechny způsoby užití. Objed- natel je oprávněn Předměty ochrany podle autorského zákona užít v původní nebo jiným zpraco- vané či jinak změněné podobě, samostatně nebo v souboru anebo ve spojení s jiným dílem či prvky. Oprávnění k užití Předmětů ochrany podle autorského zákona získává Objednatel jako pře- voditelná s právem podlicence a dále postupitelná. Postoupení licence nebo její části na třetí osobu nevyžaduje souhlas Poskytovatele a Objednatel není povinen postoupení licence nebo její části na třetí osobu Poskytovateli oznamovat. Toto právo Objednatele k Předmětům ochrany podle autor- ského zákona se automaticky vztahuje i na všechny nové verze, úpravy a překlady Předmětů ochrany podle autorského zákona dodané Poskytovatelem. Objednatel není povinen výše uvede- nou licenci využít. Dohodou smluvních stran se stanoví, že cena za užití Předmětů ochrany podle autorského zákona dle tohoto odstavce je součástí ceny dle čl. V. odst. 1 a 2 této smlouvy.
3. Je-li výsledkem činnosti Poskytovatele dle této smlouvy anebo součástí předaného díla výtvor, který je předmětem práv průmyslového vlastnictví, avšak dosud nebyl k ochraně nebo na základě přihlášky zapsán či udělen anebo se jeho zápis nevyžaduje, zejména vynález, užitný vzor či prů- myslový vzor (dále pro účely tohoto článku souhrnně jen „Nezapsané předměty průmyslových práv“), převádí Poskytovatel na Objednatele od okamžiku předání díla dle této smlouvy veškerá práva na Nezapsané předměty průmyslových práv, zejména pak právo na patent, právo na užitný vzor a právo na průmyslový vzor. Objednatel je oprávněn zejména Nezapsané předměty průmys- lových práv přihlásit k ochraně na území České republiky a jiných teritoriích a neomezeně je i po jejich zápisu využívat na území celého světa včetně České republiky. Toto právo Objednatele k Ne- zapsaným předmětům průmyslových práv se automaticky vztahuje i na všechny nové verze a úpravy Nezapsaných předmětů průmyslových práv dodaných Poskytovatelem na základě této smlouvy. Poskytovatel je o takovémto výtvoru povinen Objednatele neprodleně informovat. Doho- dou smluvních stran se stanoví, že cena za převod práv k Nezapsaným předmětům průmyslových práv je součástí ceny dle čl. V. této smlouvy.
4. Je-li výsledkem činnosti Poskytovatele dle této smlouvy anebo součástí předaného díla výtvor, který je již chráněn zapsaným či uděleným právem z průmyslového vlastnictví, zejména udělený či zapsaný vynález, užitný vzor či průmyslový vzor (dále pro účely tohoto článku souhrnně jen „Za- psané předměty průmyslových práv“), náleží Objednateli od okamžiku předání díla podle této smlouvy k Zapsaným předmětům průmyslových práv výhradní neomezené právo k užití těchto Za- psaných předmětů průmyslových práv, a to pro území celého světa včetně České republiky. Po- skytovatel touto smlouvou opravňuje Objednatele k výkonu uvedených výhradních práv k Zapsa- ným předmětům průmyslových práv, a to bez časového, územního a množstevního omezení
a pro všechny způsoby užití. Oprávnění k užití Zapsaných předmětů průmyslových práv získává Objednatel jako převoditelná s právem podlicence a dále postupitelná. Toto právo Objednatele k Zapsaným předmětům průmyslových práv se automaticky vztahuje i na všechny nové verze a úpravy Zapsaných předmětů průmyslových práv dodaných Poskytovatelem, ať již budou přihlášeny k ochraně či nikoliv. Poskytovatel je o takovémto výtvoru povinen Objednatele neprodleně infor- movat. Poskytovatel je dále povinen učinit veškeré nezbytné úkony a poskytnout Objednateli veš- kerou nezbytnou součinnost směřující k zápisu uvedené licence k Zapsaným předmětům průmys- lových práv do příslušných rejstříků. Poskytovatel rovněž poskytuje Objednateli právo upravovat a modifikovat Zapsané předměty průmyslových práv, včetně práva Objednatele zadat vývoj a pro- vedení těchto úprav a modifikací třetím osobám. Dohodou smluvních stran se stanoví, že cena za převod práv k Zapsaným předmětům průmyslových práv je součástí ceny dle čl. V. této smlouvy.
5. Je-li výsledkem činnosti Poskytovatele dle této smlouvy anebo součástí předaného díla výtvor, který může být předmětem majetkových práv, vyjma v předchozích odstavcích tohoto článku a odst. 6 tohoto článku uvedených Předmětů chráněných podle autorského zákona a předmětů průmyslového vlastnictví požívajících zvláštní ochrany, přičemž jde zejména o know-how či neza- psaná označení (dále pro účely tohoto článku souhrnně jen „Ostatní předměty duševního vlastnic- tví“), převádí Poskytovatel na Objednatele od okamžiku předání díla veškerá práva k Ostatním předmětům duševního vlastnictví. Objednatel je oprávněn zejména Ostatní předměty duševního vlastnictví neomezeně využívat na území celého světa včetně České republiky. Toto právo Objed- natele k Ostatním předmětům duševního vlastnictví se automaticky vztahuje i na všechny nové verze a úpravy Ostatních předmětů duševního vlastnictví dodaných Poskytovatelem. Poskytovatel je o takovémto výtvoru povinen Objednatele neprodleně informovat. Dohodou smluvních stran se stanoví, že cena za užití Ostatních předmětů duševního vlastnictví dle tohoto odstavce je sou- částí ceny dle čl. V. této smlouvy.
6. Je-li výsledkem nebo součástí díla i zaměstnanecké či kolektivní dílo, které je předmětem autor- ských práv, práv souvisejících s právem autorským či práv pořizovatele k jím pořízené databázi, Poskytovatel jako zaměstnavatel či osoba, z jejíhož podnětu a pod jejímž vedením je dílo vytvářeno a pod jejímž jménem je dílo uváděno na veřejnost, ke dni předání díla dle této smlouvy postupuje právo výkonu majetkových práv k dílu na Objednatele, přičemž výše odměny za postoupení je již zahrnuta v ceně dle čl. V. této smlouvy. Objednatel se tím stává ve vztahu ke všem částem díla i dílu jako celku vykonavatelem autorských práv majetkových v pozici zaměstnavatele se všemi sou- vislostmi včetně oprávnění vyplývajících z omezení osobnostních práv původních autorů v plném rozsahu dle § 58 autorského zákona, přičemž právo výkonu majetkových práv autorských získává Objednatel jako dále postupitelné. Objednatel je tak především oprávněn dílo i jeho části bez dal- šího sám jakýmkoli způsobem užít v původní, zpracované či jinak změněné podobě a udělit třetím osobám oprávnění (licenci) k výkonu práva dílo a jeho části užít. Objednatel je dále oprávněn ne- hotové anebo nedostatečně podrobné části díla dokončit, a to bez ohledu na podmínky podle usta- novení § 58 odst. 5 autorského zákona. Poskytovateli ani původním autorům nenáleží nárok na při- měřenou dodatečnou odměnu podle ustanovení § 58 odst. 6 autorského zákona. Objednatel je oprávněn dílo anebo jeho části zveřejnit, upravovat, zpracovávat včetně překladu, spojit s jiným dílem, zařadit do díla souborného a uvádět je na veřejnost pod vlastním jménem.
7. Poskytovatel je povinen předat objednateli bezodkladně veškeré informace, doklady a dokumen- taci potřebné pro výkon práv dle tohoto článku.
Článek VIII.
Sleva z plnění, smluvní pokuta, úrok z prodlení
1. Výše smluvní pokuty za nedodržení způsobu plnění dle čl. III odst. 3 na straně Poskytovatele je stanovena ve výši 1.000 Kč (slovy: jeden tisíc korun českých) za každý započatý den prodlení.
2. V případě, že Poskytovatel nedodrží lhůtu pro odstranění vad plnění podle čl. IV. odst. 3 této smlouvy, je povinen zaplatit Objednateli smluvní pokutu ve výši 1.000 Kč za každý započatý den prodlení.
3. V případě, že Poskytovatel nedodrží povinnosti uvedené v čl. II. odst. 3 této smlouvy, je povinen zaplatit Objednateli smluvní pokutu ve výši 10.000 Kč za každý jednotlivý případ.
4. V případě, že Poskytovatel poruší povinnosti uvedené v čl. VI. této smlouvy, je povinen zaplatit Objednateli smluvní pokutu ve výši 10.000 Kč za každý jednotlivý případ.
5. V případě, že Poskytovatel poruší povinnosti uvedené v čl. VII. této smlouvy, je povinen zaplatit Objednateli smluvní pokutu ve výši 5.000 Kč za každý jednotlivý případ.
6. V případě, že Poskytovatel poruší povinnosti související s dodržováním důstojných pracovních podmínek dle čl. XII. této smlouvy, je povinen zaplatit Objednateli smluvní pokutu ve výši 500 Kč za každý takový případ.
7. V případě, že Poskytovatel nepředloží pojistnou smlouvu (certifikát pojištění) Objednateli dle čl.
XIII. odst. 1 této smlouvy, a to ani v dodatečné přiměřené lhůtě poskytnuté Objednatelem, je povi- nen zaplatit Objednateli smluvní pokutu ve výši 2.500 Kč. Tato smluvní pokuta může být uložena i opakovaně.
8. V případě prodlení Objednatele se zaplacením faktury poskytovatele je poskytovatel oprávněn účtovat mu úroky z prodlení v zákonné výši z dlužné částky za každý den prodlení.
9. Poskytovatel se zavazuje řádně a včas plnit své povinnosti vztahující se ke správě DPH po dobu trvání této smlouvy, zejména tuto daň řádně a včas zaplatit. Pokud v důsledku porušení tohoto závazku příslušný finanční úřad vyzve Objednatele k zaplacení DPH z důvodu jeho ručení, zava- zuje se Poskytovatel zaplatit Objednateli jednorázovou smluvní pokutu ve výši DPH vztahující se k porušení závazku Poskytovatele řádně a včas zaplatit DPH (včetně příslušenství), s níž je spojeno ručení Objednatele.
10. Smluvní pokuta nebo úroky z prodlení jsou splatné do 21 dnů ode dne doručení oznámení o ulo- žení smluvní pokuty Objednatelem Poskytovateli nebo oznámení o započetí s účtováním úroků z prodlení Poskytovatele Objednateli. Pro případ pochybností o doručení oznámení o uložení smluvní pokuty nebo oznámení o započetí s účtováním úroků z prodlení se sjednává, že se ozná- mení považuje za doručené druhé straně třetím dnem od podání zásilky k poštovní přepravě.
11. Celková výše smluvních pokut není omezena jakýmkoliv limitem a smluvní pokuty mohou být kom- binovány (tzn., že uplatnění jedné smluvní pokuty nevylučuje souběžné uplatnění jakékoliv jiné smluvní pokuty).
12. Zaplacením smluvní pokuty není dotčen nárok Objednatele na náhradu škody a na řádné dokon-
čení plnění předmětu smlouvy.
Článek IX. Zvláštní ustanovení
1. Poskytovatel a Objednatele se dohodli, že o provedení jednotlivých služeb dle čl. V. odst. 1 a odst.
2 této smlouvy bude vždy sepsán předávací protokol podepsaný kontaktními osobami obou smluvních stran.
2. Data integrovaná a poskytovaní Objednatelem v rámci této smlouvy jsou předávána z hlediska správnosti a úplnosti taková, jaká jsou. Odpovědnost za obsah a úplnost dat nese Objednatel, který je poskytuje.
3. Kontaktními osobami smluvních stran jsou:
Kontaktní osobou Objednatele ve věcech této smlouvy a podpisu předávacího protokolu je: [Bude doplněno před podpisem smlouvy], e-mail: [Bude doplněno před podpisem smlouvy], tel.: [Bude doplněno před podpisem smlouvy].
Kontaktní osobou Poskytovatele ve věcech této smlouvy je: [Bude doplněno před podpisem smlouvy], e-mail: [Bude doplněno před podpisem smlouvy] , tel: [Bude doplněno před podpisem smlouvy].
Změny kontaktních osob a jejich kontaktních údajů je smluvní strany oprávněna učinit jednostranně písemným oznámením doručeným druhé smluvní straně bez nutnosti uzavírání dodatku k této smlouvě.
Článek X. Ukončení smluvního vztahu
1. Smluvní vztah vzniklý na základě této smlouvy lze ukončit těmito způsoby:
a) odstoupením od smlouvy:
i. za podmínek uvedených v § 2002 a násl. občanského zákoníku v případě porušení smlouvy druhou smluvní stranou podstatným způsobem,
ii. v případech, které si smluvní strany ujednaly dále v tomto článku smlouvy,
b) dohodou smluvních stran,
c) výpovědí.
2. Objednatel je oprávněn odstoupit od smlouvy:
a) v případě prodlení Poskytovatele s odstraněním vad plnění podle čl. IV. odst. 3 této smlouvy delšího než 10 dnů;
b) je-li Poskytovatel v průběhu trvání této smlouvy prohlášen za nespolehlivého plátce DPH;
c) pokud se Poskytovatel nejméně dvakrát za dobu trvání této smlouvy ocitl v prodlení s po- skytnutím služeb dle této smlouvy a ani po písemné výzvě Objednatele nezjednal nápravu;
d) v případě nepředložení pojistné smlouvy (certifikátu pojištění) Objednateli dle čl. XIII. odst. 1 této smlouvy po poskytnutí dostatečně přiměřené lhůty Objednatelem.
3. Smluvní strany se dohodly, že Objednatel je od této smlouvy oprávněn odstoupit bez jakýchkoliv sankcí, pokud nebude schválena částka ze státního rozpočtu následujícího roku, která je potřebná k úhradě za plnění poskytované podle této smlouvy v následujícím roce. Objednatel prohlašuje, že do 30 dnů po vyhlášení zákona o státním rozpočtu ve Sbírce zákonů oznámí Poskytovateli, zda byla schválená částka ze státního rozpočtu následujícího roku, která je potřebná k úhradě za plnění poskytované podle této smlouvy v následujícím roce.
4. Poskytovatel je oprávněn odstoupit od smlouvy, pokud se Objednatel nejméně dvakrát za dobu trvání této smlouvy ocitl v prodlení s úhradou dlužné částky po dobu delší než 15 dnů pro každý jeden z případů prodlení a úhradu neprovedl ani po písemné výzvě Poskytovatele.
5. Objednatel je oprávněn odstoupit od smlouvy v případě, že v insolvenčním řízení bude zjištěn úpa- dek Poskytovatele (v souladu se zněním zákona č. 182/2006 Sb., o úpadku a způsobech jeho ře- šení, insolvenční zákon, ve znění pozdějších předpisů). Objednatel je rovněž oprávněn odstoupit od smlouvy v případě, že Poskytovatel vstoupí do likvidace.
6. Účinky odstoupení od smlouvy nastávají okamžikem doručení písemného projevu vůle odstoupit od této smlouvy druhé smluvní straně. Pro případ pochybností o doručení odstoupení se sjednává, že se odstoupení považuje za doručené druhé straně třetím dnem od podání zásilky k poštovní přepravě.
7. Odstoupením od smlouvy není dotčen případný nárok na zaplacení sjednaných smluvních pokut nebo úroků z prodlení ani případný nárok na náhradu škody.
8. Vypovědět smlouvu může kterákoli ze smluvních stran bez udání důvodu. Výpovědní lhůta je tři měsíce. Tato lhůta začíná běžet první kalendářní den měsíce následujícího po dni doručení pí- semné výpovědi druhé straně. Pro případ pochybností o doručení odstoupení se sjednává, že se odstoupení považuje za doručené druhé straně třetím dnem od podání zásilky k poštovní přepravě.
9. Dojde-li k přeměně společnosti Poskytovatele, ke změně vlastnické struktury společnosti Poskyto- vatele nebo ke změně podílu na hlasovacích právech ve společnosti Poskytovatele, v jejichž dů- sledku se změní ovládající osoba oproti dni uzavření smlouvy, je Poskytovatel povinen písemně oznámit tuto skutečnost objednateli ve lhůtě 10 dnů od účinnosti této změny. Objednatel je v tomto případě oprávněn písemně vypovědět smlouvu z důvodu přeměny společnosti druhé smluvní strany. Výpovědní lhůta činí 1 měsíc a počíná běžet prvního dne kalendářního měsíce následují- cího po doručení výpovědi Poskytovateli. Pro případ pochybností o doručení výpovědi se sjednává, že se výpověď považuje za doručenou druhé straně třetím dnem od podání zásilky k poštovní přepravě.
10. Práva a povinnosti smluvních stran, z jejichž povahy je zřejmé, že mají být zachována i po splnění závazků z této smlouvy vyplývajících, zůstávají zachována i po zániku těchto závazků.
Článek XI. Vyšší moc
1. Smluvní strany jsou zproštěny odpovědnosti za částečné nebo úplné neplnění smluvních závazků, jestliže k němu došlo v důsledku vyšší moci. Za vyšší moc se pro účel smlouvy považují mimořádné události nebo okolnosti, které nemohla žádná ze smluvních stran před uzavřením této smlouvy předvídat ani jí předejít přijetím preventivního opatření, která je mimo jakoukoliv kontrolu kterékoliv smluvní strany a která podstatným způsobem ztěžuje nebo znemožňuje plnění povinností dle této smlouvy kteroukoliv ze smluvních stran.
2. Za vyšší moc se dále považují zejména válka, nepřátelské vojenské akce, teroristické útoky, po- vstání, občanské nepokoje, vzpoury, vyhlášení nouzového stavu, omezení pohybu osob, přítom- nost ionizujícího nebo radioaktivního záření, požár, výbuch, záplava a jiné živelné nebo přírodní katastrofy.
3. Pro účely této smlouvy se za vyšší moc dále považují i situace, které na základě rozhodnutí Ob- jednatele znemožní Poskytovateli přístup do prostor Objednatele.
4. Výslovně se stanovuje, že vyšší mocí není stávka zaměstnanců Poskytovatele nebo jeho poddo- davatelů, ani hospodářské poměry smluvních stran.
5. V případě, že nastane vyšší moc, prodlužuje se lhůta ke splnění smluvních povinností o dobu, během níž vyšší moc trvá a neuplatní se sankce dle čl. VIII. odst. 1 a odst. 2 této smlouvy.
6. V případě, že některá smluvní strana není schopna plnit své závazky ze smlouvy v důsledku vyšší moci, je povinna neprodleně a písemně o této skutečnosti vyrozumět druhou smluvní stranu. Ob- dobně poté, co účinky vyšší moci pominou, je smluvní strana, jež byla vyšší mocí dotčena, povinna neprodleně a písemně vyrozumět druhou smluvní stranu o této skutečnosti.
Článek XII.
Povinnosti Poskytovatele související s dodržováním důstojných pracovních podmínek
Poskytovatel se zavazuje, že po celou dobu plnění smlouvy na základě veřejné zakázky s názvem „SW řešení pro podporu správy budov pracujícího i s BIM daty (CAFM)“ bude dbát o dodržování důstojných pracovních podmínek svých zaměstnanců, resp. všech osob, které se na plnění předmětu smlouvy o dílo budou podílet a to zejména, dodržováním pracovněprávních práv a povinností, mj. pravidel odměňování, pracovní doby a doby odpočinku, bezpečnosti a ochrany zdraví při práci. Poskytovatel se tedy konkrétně zavazuje, že bude:
- plnění zakázky zajišťovat zaměstnanci s řádně uzavřenými pracovními smlouvami;
- ve vztahu k zaměstnancům důsledně dodržovat pracovněprávní práva a povinnosti vyplývající z obecně závazných právních předpisů a smluv, zejména vytvářet slušné a důstojné pracovní podmínky, dbát na bezpečnost a o ochranu zdraví zaměstnanců při práci, poskytovat vhodné a dostatečné pracovní pomůcky a ochranné prostředky, dodržovat pravidla pro stanovování pracovní doby a doby odpočinku mezi směnami, placené přesčasy, zajistit vedení zaměstnanců v příslušných registrech (např. v registru pojištěnců České správy sociálního zabezpečení), za- jistit u zaměstnanců příslušná povolení k pobytu v České republice;
- zaměstnancům poskytovat pracovněprávní odměnu v souladu s právní úpravou odměňování v pracovněprávních vztazích včetně výplaty ve výplatním termínu a rovněž odpovídající od- měnu (příplatek) za případnou práci přesčas, práci ve svátek atp.;
- umožňovat Objednateli, na jeho žádost, kontrolu výše uvedených důstojných pracovních pod- mínek svých zaměstnanců a poskytovat nezbytnou součinnost zadavateli k jejímu provedení;
- oznamovat Objednateli, že vůči zhotoviteli nebo jeho poddodavateli bylo orgánem veřejné moci (např. Státním úřadem inspekce práce či oblastními inspektoráty, Krajskou hygienickou stanicí) zahájeno řízení pro porušení právních předpisů, jichž se dotýká ujednání v tomto prohlášení, a k němuž došlo při plnění smlouvy nebo v souvislosti s ní, a to nejpozději do 10 dnů ode dne doručení oznámení o zahájení řízení;
- předávat Objednateli kopii pravomocného rozhodnutí, jímž se řízení dle předchozího bodu končí, a to nejpozději do 10 dnů ode dne nabytí právní moci tohoto rozhodnutí;
- v případě, že Poskytovatel či jeho poddodavatel bude v rámci řízení zahájeného dle předcho- zího bodu pravomocně uznán vinným ze spáchání přestupku, správního deliktu či jiného obdob- ného protiprávního jednání, budu povinen přijmout nápravná opatření a o těchto opatřeních pí- semně informovat Objednatele, a to v přiměřené lhůtě stanovené po dohodě s Objednatelem;
- k výše uvedenému Poskytovatel smluvně zaváže všechny případné poddodavatele.
Článek XIII. Závěrečná ustanovení
1. Poskytovatel je povinen po celou dobu plnění předmětu smlouvy mít uzavřené pojištění odpověd- nosti za škodu způsobenou zhotovitelem třetím osobám s výší pojistné částky min. 5.000.000 Kč.
Poskytovatel je povinen na žádost objednatele předložit pojistnou smlouvu (certifikát pojištění) Ob- jednateli nejpozději do 3 pracovních dnů od písemně vznesené žádosti Objednatele.
2. Vztahy mezi smluvními stranami se řídí českým právním řádem. Práva a povinnosti smluvních stran vyplývající z této smlouvy a jí výslovně neupravené se řídí obecně závaznými právními před- pisy, zejména občanským zákoníkem.
3. Jednotlivá ustanovení smlouvy jsou oddělitelná v tom smyslu, že neplatnost některého z nich ne- působí neplatnost smlouvy jako celku. Pokud jakýkoli závazek dle smlouvy nebo kterékoli ustano- vení smlouvy je nebo se stane neplatným či nevymahatelným, nebude to mít vliv na platnost a vymahatelnost ostatních závazků a ustanovení dle smlouvy a smluvní strany se zavazují takovýto neplatný nebo nevymahatelný závazek či ustanovení nahradit novým, platným a vymahatelným závazkem, nebo ustanovením, jehož předmět bude nejlépe odpovídat předmětu a ekonomickému účelu původního závazku či ustanovení.
4. Pokud by se v důsledku změny právní úpravy některé ustanovení smlouvy dostalo do rozporu s českým právním řádem (dále jen „kolizní ustanovení“) a předmětný rozpor by působil neplatnosti smlouvy jako takové, bude smlouva posuzována, jako by kolizní ustanovení nikdy neobsahovala a vztah smluvních stran se bude v této záležitosti řídit obecně závaznými právními předpisy, pokud se smluvní strany nedohodnou na znění nového ustanovení, jež by nahradilo kolizní ustanovení tak, aby vystihovalo co nejpřesněji podstatu původního ujednání a aby co nejlépe odpovídalo du- chu smlouvy.
5. V případě, že je potřeba během plnění přijetí licenčních podmínek, bez ohledu na to, zda takové přijetí licenčních podmínek provede Poskytovatel nebo Objednatel, má vždy v případě jakéhokoliv rozporu přednost znění smlouvy před zněním takto přijatých licenčních podmínek.
6. Poskytovatel tímto dává Objednateli výslovný souhlas se zpracováním a uchováváním, popř. uve- řejněním (pokud takové uveřejní zvláštní právní předpisy vyžadují) osobních údajů dle obecného nařízení, a to v rozsahu, v jakém Poskytovatel poskytl tyto údaje Objednateli v rámci výběrového řízení (zejména jména a kontaktní údaje pověřených a kontaktních osob zastupujících poskytova- tele, jména skutečných vlastníků právnických osob, údajů, jejichž předložení si objednatel vyhradil jako podmínku uzavření smlouvy atd.) a v rozsahu, v jakém jsou nezbytně nutné pro plnění zákon- ných povinností ze strany Objednatele vztahujících se k výběrovému řízení, užívání licencí a plnění smluvních povinností ze strany Poskytovatele.
7. Tato smlouva je uzavírána elektronicky, tj. prostřednictvím uznávaného elektronického podpisu ve smyslu zákona č.297/2016 Sb., o službách vytvářejících důvěru pro elektronické transakce, ve znění pozdějších předpisů, opatřeného časovým razítkem.
8. Tato smlouva může být měněna pouze vzestupně číslovanými písemnými dodatky v elektronické formě oboustranně odsouhlasenými a řádně podepsanými oprávněnými zástupci smluvních stran.
9. Obě smluvní strany podpisem této smlouvy vylučují, aby nad rámec jejích výslovných ustanovení a ustanovení jejích příloh byla jakákoliv jejich práva či povinnosti dovozovány z dosavadní či bu- doucí praxe zavedené mezi smluvními stranami, resp. ze zvyklostí zachovávaných obecně či v odvětví týkajícím se předmětu této smlouvy.
10. Poskytovatel převzal na sebe nebezpečí změny okolností po uzavření této smlouvy, a proto mu nepřísluší domáhat se práv uvedených v § 1765 odst. 1 občanského zákoníku.
11. Poskytovatel bere na vědomí, že je podle ust. § 2 písm. e) zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě a o změně některých zákonů (zákon o finanční kontrole), ve znění poz- dějších předpisů, osobou povinnou spolupůsobit při výkonu finanční kontroly prováděné v souvis- losti s úhradou poskytnutého plnění z veřejných výdajů.
12. V souladu s vlastní dlouhodobou strategií odpovědného zadávání a dle zákonné povinnosti zada- vatele dle § 6 odst. 4 ZZVZ1 zadavatel – Objednatel požadoval ve výzvě k podání nabídky, aby byla dodavatelem (vybraným dodavatelem) – Poskytovatelem dodržována pracovněprávní práva, jakož i povinnosti, mj. pravidla odměňování, pracovní doby a doby odpočinku, bezpečnosti a ochrany zdraví při práci, a to vůči všem osobám, které se na plnění veřejné zakázky podílejí. Konkrétně objednatel vymezil tyto povinnosti Poskytovatele související s dodržováním důstojných pracovních podmínek v článku XIII. této smlouvy. V případě plnění části zakázky prostřednictvím poddodavatelem dodavatel – Poskytovatel smluvně zaváže poddodavatele k témuž. Účastník za- dávacího řízení (dodavatel) – Poskytovatel prokázal splnění podmínky zadavatele – Objednatele předložením podepsaného čestného prohlášení ve vztahu k sociálním aspektům veřejné zakázky, jehož vzor tvořil Přílohu F výzvy k podání nabídky. V průběhu plnění veřejné zakázky bude doda- vatel – Poskytovatel poskytovat na vyžádání zadavateli – Objednateli potřebnou součinnost za účelem ověření dodržování podmínek dle tohoto bodu. Plnění podmínek může zadavatel – Ob- jednatel v průběhu plnění veřejné zakázky průběžně kontrolovat a v případě zjištění pochybení může uplatňovat sankční mechanismy.
13. Objednatel je povinným subjektem ve smyslu zákona o registru smluv. Poskytovatel souhlasí se zveřejněním této smlouvy, včetně všech jejích případných dodatků, především na profilu zadava- tele a v Registru smluv. Splnění této zákonné povinnosti není porušením důvěrnosti informací. Poskytovatel výslovně souhlasí s tím, že uveřejněno bude úplné znění této smlouvy, včetně všech identifikačních a kontaktních údajů osob, které poskytovatel uvedl v textu této smlouvy. Je-li podle obecného nařízení k uveřejnění těchto údajů potřebný souhlas dotčených osob, Poskytovatel vý- slovně prohlašuje, že takový souhlas všech dotčených osob zajistil. Smluvní strany se dohodly, že smlouvu zašle správci Registru smluv k uveřejnění Objednatel a bude Poskytovatele písemně in- formovat o uveřejnění smlouvy v Registru smluv. Poskytovatel je povinen zkontrolovat, že smlouva byla v Registru smluv řádně uveřejněna. V případě, že Poskytovatel zjistí jakékoliv nepřesnosti či nedostatky, je povinen bez zbytečného odkladu o nich Objednatele informovat. Objednatel je dále v souladu se ZZVZ povinen na profilu zadavatele uveřejnit skutečně uhrazenou cenu.
14. Poskytovatel dále uděluje Objednateli souhlas s využíváním údajů o plnění podle této smlouvy a poskytováním informací o něm třetím osobám v rozsahu nezbytném pro účely administrace a pro účely informovanosti a publicity specifikovanými v příslušných právních předpisech, především v zákoně č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím, ve znění pozdějších předpisů, a v nařízení Komise (ES) č. 1828/2006.
15. Poskytovatel zároveň souhlasí s tím, že tato smlouva včetně jejích případných dodatků může být v plném znění zveřejněna na oficiálních internetových stránkách Objednatele.
16. Poskytovatel prohlašuje, že tato smlouva neobsahuje obchodní tajemství.
1 zadavatel je při postupu podle ZZVZ, a to při vytváření zadávacích podmínek, hodnocení nabídek a výběru dodavatele, povinen za předpokladu, že to bude vzhledem k povaze a smyslu zakázky možné, dodržovat zásady sociálně odpovědného zadávání, environmentálně odpovědného zadávání a inovací ve smyslu ZZVZ. Svůj postup je zadavatel povinen řádně odů- vodnit.
17. Tato smlouva nabývá platnosti dnem podpisu poslední ze smluvních stran a účinnosti dnem uve-
řejnění v Registru smluv.
18. Každá ze smluvních stran prohlašuje, že tuto smlouvu uzavírá svobodně a vážně, že považuje obsah této smlouvy za určitý a srozumitelný, a že jsou jí známy veškeré skutečnosti, jež jsou pro uzavření této smlouvy rozhodující, na důkaz čehož připojují smluvní strany k této smlouvě své podpisy.
V ........................... dne ........................... V Praze dne ...........................
za Poskytovatele
.........................................
za Objednatele
Českou republiku –
Úřad vlády České republiky
Jméno: .......................................................
Funkce: .......................................................
Ing. Tomáš Štainbruch, MBA
ředitel Odboru správy nemovitostí
Příloha D výzvy k podání nabídky – Čestné prohlášení poddodavatele o splnění určité části kvalifikace
Čestné prohlášení poddodavatele o splnění určité části kvalifikace
(dodavatel předloží ve své nabídce toto prohlášení, pouze pokud prokazuje kvalifikaci prostřednictvím poddodavatele)
Níže uvedený dodavatel
Název veřejné zakázky: | SW řešení pro podporu správy budov pracujícího i s BIM daty (CAFM) |
Dodavatel: | ………… |
IČO: | ………… |
Sídlo: | ………… |
jako poddodavatel účastníka výběrového řízení (dodavatele podávajícího společnou nabídku), ucházejícího se o veřejnou zakázku (dále jen
„poddodavatel“)
„SW řešení pro podporu správy budov pracujícího i s BIM daty (CAFM)“
čestně prohlašuji, že
a) jsem nebyl v zemi svého sídla v posledních 5 letech před zahájením výběrového řízení pravomocně odsouzen pro trestný čin uvedený v příloze č. 3 k zákonu č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek ve znění pozdějších předpisů nebo obdobný trestný čin podle právního řádu země sídla účastníka; k zahlazeným odsouzením se nepřihlíží;
b) nemám v České republice nebo v zemi svého sídla v evidenci daní zachycen splatný daňový nedoplatek;
c) nemám v České republice nebo v zemi svého sídla splatný nedoplatek na pojistném nebo na penále na veřejné zdravotní pojištění;
d) nemám v České republice nebo v zemi svého sídla splatný nedoplatek na pojistném nebo na penále na sociální zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti;
e) nejsem v likvidaci, nebylo proti mně vydáno rozhodnutí o úpadku, nebyla vůči mně nařízena nucená správa podle jiného právního předpisu nebo v obdobné situaci podle právního řádu země sídla účastníka;
Činím-li výše uvedené prohlášení za právnickou osobu, současně tímto prohlašuji, že podmínku podle písm. a) splňuje:
Příloha D výzvy k podání nabídky – Čestné prohlášení poddodavatele o splnění určité části kvalifikace
• tato právnická osoba a zároveň
• každý člen statutárního orgánu.
Je-li členem statutárního orgánu výše uvedené právnické osoby jiná právnická osoba, prohlašuji tímto, že podmínku podle písm. a) splňuje:
• tato právnická osoba
• každý člen statutárního orgánu této právnické osoby a
• osoba zastupující tuto právnickou osobu v statutárním orgánu účastníka.
Poddodavatel dále uvádí, že splňuje PODMÍNKY TECHNICKÉ KVALIFIKACE, tak jak jsou vymezeny zadavatelem ve výzvě k podání nabídky v článku 4.3.
Příloha D výzvy k podání nabídky – Čestné prohlášení poddodavatele o splnění určité části kvalifikace
K prokázání splnění technických kvalifikačních předpokladů poddodavatel předkládá níže uvedené údaje a informace o referenčních zakázkách (k čl. 4.3.1. výzvy k podání nabídky)
Pořadové číslo | Referenční zakázka | Název referenční zakázky | Údaje o objednateli | Termín realizace | Popis dodavatelem poskytnutého plnění | Hodnota zrealizovaných služeb k datu vyhlášení zadávacího řízení | Objednatel (kontaktní osoba) | ||
zahájení | dokončení a předání díla | telefon | |||||||
1 | významná služba v hodnotě nejméně 800 000 Kč bez DPH | ||||||||
2 | významná služba v hodnotě nejméně 800 000 Kč bez DPH | ||||||||
3 | |||||||||
Poznámka: Žlutě vyznačené řádky jsou požadovaným minimem k prokázání kvalifikace.
V případě většího počtu realizovaných významných služeb doplní účastník zadávacího řízení řádky v tabulce
V případě potřeby doplňte další řádky. Poddodavatel vzor čestného prohlášení přizpůsobí podle svých potřeb (dle části kvalifikace, která je prokazována poddodavatelem).
Příloha D výzvy k podání nabídky – Čestné prohlášení poddodavatele o splnění určité části kvalifikace
K prokázání splnění technických kvalifikačních předpokladů poddodavatel předkládá níže uvedené údaje a informace o členech realizačního týmu (k čl. 4.3.2. výzvy k podání nabídky)
Člen realizačního týmu | Jméno, příjmení | Znalost českého jazyka ANO/NE | Doložená zkušenost člena týmu v požadovaném oboru v rozsahu dle čl. 4.3.2. výzvy k podání nabídky | Certifikací/osvědčení od výrobce softwarového nástroje ANO/NE |
1. Administrátor systému (jeden člen týmu) | ||||
2. Správce aplikace (jeden člen týmu) | ||||
3. Správce databází (jeden člen týmu) |
V případě potřeby doplňte další řádky. Poddodavatel vzor čestného prohlášení přizpůsobí podle svých potřeb (dle části kvalifikace, která je prokazována poddodavatelem).
Poddodavatel dále prohlašuje, že se bude podílet na plnění předmětu veřejné zakázky, pro kterou prokazuje dodavatel prostřednictvím poddodavatele splnění kvalifikace, v rozsahu odpovídajícím kvalifikaci prokazované prostřednictvím tohoto poddodavatele.
Poddodavatel souhlasí s ověřením příslušných referencí ze strany zadavatele a potvrzuje, že je oprávněn uvedené informace zadavateli poskytnout.
V(e) …………........................………. dne ……………..
Podpis poddodavatele nebo osoby oprávněné jednat jménem nebo za poddodavatele | |
Obchodní firma nebo název nebo jméno a příjmení: | ………… |
Titul, jméno, příjmení, funkce: | ………… |
Podpis | ………… |
Příloha E výzvy k podání nabídky – Kalkulace nabídkové ceny
Řádek č. | Položka nabídkové ceny | Měrná jednotka | Cena za jednu měrnou jednotku v Kč bez DPH | Počet jednotek za 48 měsíců trvání smlouvy* | Celková cena v Kč bez DPH | Celková cena v Kč včetně DPH |
1 | Nákup desktop licence - jednotka | 1 licence | 0,00 Kč | 30 | 0,00 Kč | |
2 | Příprava a vytvoření projektu včetně načtení a migrace dat (jednorázově) | 1 člověkohodina | 0,00 Kč | 165 | 0,00 Kč | |
3 | Instalace, zprovoznění , předání systému a zaškolení uaživatelů (jednorázově) | soubor | 0,00 Kč | 1 | 0,00 Kč | |
4 | Paušální cena za poskytování technické podpory - aktualizace, školení, konzultace (rok) | 1 rok | 0,00 Kč | 4 | 0,00 Kč | |
5 | Paušální cena za poskytování technické podpory - čtvrtletní migrace připravených dat (rok) | 1 rok | 0,00 Kč | 4 | 0,00 Kč | |
6 | Celková cena v Kč bez DPH | --- | 0,00 Kč |
účastník doplňuje pouze žlutě zvýrazněné buňky
30 současně pracujících uživatelů
Příloha F výzvy k podání nabídky – Čestné prohlášení dodavatele ve vztahu k zachovávání zásad odpovědného zadávání
Čestné prohlášení dodavatele ve vztahu k zachovávání zásad odpovědného zadávání
Název veřejné zakázky: | SW řešení pro podporu správy budov pracujícího i s BIM daty (CAFM) |
Obchodní firma nebo název dodavatele – právnické osoby: | ……… |
Jméno, příjmení a případně i obchodní firma dodavatele fyzické osoby: | ……… |
IČO: | ……… |
Jaké dodavatel (účastník výběrového řízení), shora přesně označené veřejné zakázky čestně prohlašuji, že:
po celou dobu plnění veřejné zakázky „SW řešení pro podporu správy budov pracujícího i s BIM daty (CAFM)“ budu dbát o dodržování důstojných pracovních podmínek svých zaměstnanců, resp. všech osob, které se na plnění předmětu smlouvy o dílo podílejí, dodržováním pracovněprávních práv a povinností, mj. pravidel odměňování, pracovní doby a doby odpočinku, bezpečnosti a ochrany zdraví při práci (zejména před případným škodlivým působením chemikálií, elektrických zařízení nebo povětrnostních podmínek), zejména že budu:
- plnění zakázky zajišťovat zaměstnanci s řádně uzavřenými pracovními smlouvami;
- ve vztahu k zaměstnancům důsledně dodržovat pracovněprávní práva a povinnosti vyplývající z obecně závazných právních předpisů a smluv, zejména vytvářet slušné a důstojné pracovní podmínky, dbát na bezpečnost a o ochranu zdraví zaměstnanců při práci, poskytovat vhodné a dostatečné pracovní pomůcky a ochranné prostředky, dodržovat pravidla pro stanovování pracovní doby a doby odpočinku mezi směnami, placené přesčasy, zajistit vedení zaměstnanců v příslušných registrech (např. v registru pojištěnců České správy sociálního zabezpečení), zajistit u zaměstnanců příslušná povolení k pobytu v České republice;
- zaměstnancům poskytovat pracovněprávní odměnu v souladu s právní úpravou odměňování v pracovněprávních vztazích včetně výplaty ve výplatním termínu a rovněž odpovídající odměnu (příplatek) za případnou práci přesčas, práci ve svátek atp.;
- umožňovat zadavateli, na jeho žádost, kontrolu výše uvedených důstojných pracovních podmínek svých zaměstnanců a poskytovat nezbytnou součinnost zadavateli k jejímu provedení;
- oznamovat zadavateli, že vůči mně či mému poddodavateli bylo orgánem veřejné moci (např. Státním úřadem inspekce práce či oblastními inspektoráty, Krajskou hygienickou stanicí) zahájeno řízení pro porušení právních předpisů, jichž se dotýká ujednání v tomto prohlášení, a k němuž došlo při plnění smlouvy nebo v souvislosti s ní, a to nejpozději do 10 dnů ode dne doručení oznámení o zahájení řízení;
- předávat zadavateli kopii pravomocného rozhodnutí, jímž se řízení dle předchozího bodu končí, a to nejpozději do 10 dnů ode dne nabytí právní moci tohoto rozhodnutí;
Příloha F výzvy k podání nabídky – Čestné prohlášení dodavatele ve vztahu k zachovávání zásad odpovědného zadávání
- v případě, že dodavatel (poskytovatel) či jeho poddodavatel bude v rámci řízení zahájeného dle předchozího bodu pravomocně uznán vinným ze spáchání přestupku, správního deliktu či jiného obdobného protiprávního jednání, budu povinen přijmout nápravná opatření a o těchto opatřeních písemně informovat zadavatele, a to v přiměřené lhůtě stanovené po dohodě se zadavatelem.
- k výše uvedenému smluvně zavážu všechny případné poddodavatele.
Beru na vědomí, že tyto mé výše uvedené závazky budou pojaty do smlouvy o poskytování služeb, jejich případné porušení může vyústit v uplatnění sankcí v podobě smluvní pokuty či předčasného ukončení smluvního vztahu.
V(e) …………………….. dne ……………..
Podpis dodavatele nebo osoby oprávněné jednat za dodavatele | |
Obchodní firma nebo název nebo jméno a příjmení: | |
Titul, jméno, příjmení, funkce: | |
Podpis: | |