Smlouva o zajištění upgrade telefonní ústředny
Univerzita Palackéhc v Olomouci
Smlouva o zajištění upgrade telefonní ústředny
č. 188/OVZ/PV/2020
Objednatel: Univerzita Palackého v Olomouci
veřejná vysoká škola zřízená zákonem č. 111/1998 Sb., o vysokých školách a o změně a
doplnění některých zákonů (zákon o vysokých školách), ve znění pozdějších předpisů
Sídlo: Křížkovského 511/8, 771 47 Olomouc
Rektor: xxxx. Xxx. Xxxxxxxx Xxxxxx, M.A., Ph.O.
Osoba oprávněná jednat ve věcech technických:
IČO:
DIČ:
Bankovní spojení: Číslo účtu:
619 89 592
cz
619 89 592
{dále jen „Objednatel") na straně jedné a
Poskytovatel:
Zapsán v obchodním rejstříku:
Sídlo:
Jednající:
Osoba oprávněná jednat ve věcech technických: IČO:
DIČ:
Bankovní spojení: Číslo účtu:
CellBest s.r.o.
vedeném Krajským soudem v Ostravě, oddíl C, vložka 44764
Hodolanská 413/32, 779 00 Olomouc - Hodolany Xxx. Xxxxx Xxxxxx, MBA - jednatel
28628101
CZ28628101
(dále jen „Poskytovatel") na straně druhé
I.
Úvodní ustanovení
1. Smluvní strany uzavírají tuto Smlouvu o zajištění upgrade telefonní ústředny (dále jen
„Smlouva") ve smyslu ustanovení § 1746 odst. 2 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „občanský zákoník").
2. Smluvní strany prohlašují, že jejich identifikační údaje uvedené v záhlaví Smlouvy jsou v souladu s právní skutečností v době uzavření Smlouvy. Smluvní strany se zavazují, že změny dotčených údajů oznámí bez prodlení písemně druhé smluvní straně.
3. Tato Xxxxxxx je uzavírána na základě výsledku výběrového řízení na veřejnou zakázku malého rozsahu na služby s názvem „Biskupské nám. 1 - upgrade telefonní ústředny". Poskytovatel se zavazuje, že bude služby na základě této Xxxxxxx poskytovat v souladu s touto Smlouvou.
4. Poskytovatel potvrzuje, že se detailně seznámil s rozsahem a povahou předmětu plnění dle této Smlouvy, a že jsou mu známy veškeré technické a kvalitativní podmínky nezbytné k realizaci předmětu plnění dle této Smlouvy a že disponuje takovými
Uníverzita Palackého v Olomouci I Křížkovského 511/81771 47 Olomouc
Strana I
Univerzita Palackého v Olomouci
kapacitami a odbornými znalostmi, které jsou nezbytné pro zajištění předmětu plnění za dohodnutou pevnou smluvní cenu uvedenou v této Smlouvě.
5. Poskytovatel se zavazuje plnit předmět Xxxxxxx v souladu s platnými právními předpisy, jakož i v souladu se všemi normami obsahujícími technické specifikace a technická řešení, technické a technologické postupy nebo jiná určující kritéria k zajištění, že materiály, výrobky, postupy a služby vyhovují předmětu Smlouvy.
li.
Předmět závazku
1. Předmětem plnění dle této Smlouvy jsou veškeré úkony a služby související přímo i nepřímo s navazujícím upgrade telefonní ústředny Univerzity Palackého v Olomouci v rozsahu dle specifikace uvedené v příloze č. 1 této Smlouvy (dále jen „Služby"). Předmětem plnění dle této Smlouvy je také instalace a implementace na HW platformu (server) Objednatele provozovanou v konfiguraci na VM typ KVM, zaškolení obsluhy kvalifikovaným pracovníkem a zajištění záručního servisu.
2. Součástí poskytovaných Služeb musí být veškeré nezbytné licence, umožňující úplnou integraci se stávajícím SW Objednatele, instalaci kompletního požadovaného upgrade SW, a to bez dalších zásahů a nákladů ze strany Objednatele k dosažení všech parametrů požadovaných Objednatelem v této Smlouvě.
3. Předmět této Smlouvy je plně funkční, bez dalších dodatečných nákladů ze strany Objednatele.
4. Předmětem Smlouvy je dále závazek Objednatele uhradit cenu plnění ve výši a způsobem sjednaným v této Smlouvě.
Ill.
Termín a místo plnění
1. Místem plnění je: Univerzita Palackého v Olomouci, Xxxxxxxxx xxxxxxx 0, 000 00 Olomouc.
2. Poskytovatel je povinen poskytnout Služby, včetně instalace, implementace a zaškolení obsluhy kvalifikovaným pracovníkem nejpozději do 90 kalendářních dnů od nabytí účinnosti Smlouvy.
3. Splnění povinností Poskytovatele dle této Smlouvy bude zaznamenáno datovaným předávacím protokolem, který bude podepsán oprávněnými osobami jednat ve věcech technických za smluvní strany podle záhlaví této Smlouvy.
IV.
Cena a platební podmínky
1. Cena plnění předmětu Xxxxxxx je stanovena dohodou na základě nabídky Poskytovatele podané ve výběrovém řízení na výše uvedenou veřejnou zakázku a činí 1.961.800,00 Kč bez DPH. Podrobná cenová kalkulace je uvedena v příloze č. 1 této Smlouvy.
2. Cena plnění podle předchozího odstavce je sjednána jako celková a nejvýše přípustná a zahrnuje veškeré náklady Poskytovatele spojené s poskytováním Služeb. Součástí sjednané ceny jsou veškeré služby, práce a dodávky, poplatky a veškeré jiné náklady nezbytné pro řádné a úplné poskytování předmětu plnění, včetně autorských práv a licenčních poplatků.
Univcr1i1a Palackého v Olomouci I KiDkov�kl!ho 511 /8 I 771 47 Olomouc.:
Slrana 2
Univerzita Palackého v Olomouci
3. Cenu podle čl. IV. odst. 1 této Smlouvy je Objednatel povinen zaplatit Poskytovateli bankovním převodem na bankovní účet Poskytovatele uvedený v záhlaví této Smlouvy na základě řádně vystaveného daňového dokladu, který je Poskytovatel oprávněn vystavit ke dni uskutečnění zdanitelného plnění, kterým je den následující po dni podpisu datovaného předávacího protokolu dle čl. Ill. odst. 3 této Smlouvy. Splatnost daňového dokladu je 30 kalendářních dnů ode dne jeho prokazatelného doručení Objednateli na adresu Objednatele uvedenou v záhlaví této Smlouvy. Cena za předmět plnění této Smlouvy se považuje za zaplacenou dnem odepsání ceny z bankovního účtu Objednatele ve prospěch bankovního účtu Poskytovatele.
4. Daňový doklad musí splňovat náležitosti daňového a účetního dokladu podle zákona č. 563/1991 Sb., o účetnictví, ve znění pozdějších předpisů, zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů a musí mít náležitosti obchodní listiny dle § 435 občanského zákoníku. V případě, že daňový doklad výše uvedené náležitosti nebude splňovat, nebo bude obsahovat nesprávné údaje, vrátí Objednatel daňový doklad do dne splatnosti daňového dokladu k opravení bez jeho proplacení. Lhůta splatnosti se v takovém případě dnem zpětného odeslání staví a poté počíná běžet znovu ode dne doručení opraveného či nově vyhotoveného daňového dokladu na adresu Objednatele uvedenou v záhlaví této Smlouvy.
5. Platba dle čl. IV. odst. 3 této Smlouvy bude výhradně v Kč a rovněž veškeré cenové údaje budou v této měně.
6. Objednatel nebude poskytovat zálohu na kupní cenu.
7. Faktura bude označena číslem této Smlouvy dle záhlaví této Smlouvy.
8. Smluvní strany se výslovně dohodly, že Objednatel je oprávněn započíst vůči jakékoli pohledávce Poskytovatele za Objednatelem, i nesplatné, jakoukoli svou pohledávku za Poskytovatelem, i nesplatnou. Pohledávky Objednatele a Poskytovatele se započtením ruší ve výši, ve které se kryjí, přičemž tyto účinky nastanou k okamžiku, kdy Objednatel doručí prohlášení o započtení Poskytovateli.
v.
Práva a povinnosti smluvních stran
1. Poskytovatel se zavazuje při poskytování Služeb dle této Smlouvy postupovat v odborné kvalitě a s odbornou péčí, podle nejlepších znalostí a schopností, sledovat a chránit oprávněné zájmy Objednatele. Poskytovatel je povinen bez zbytečného odkladu oznámit Objednateli veškeré skutečnosti, které mohou mít vliv na povahu nebo na podmínky poskytování Služeb.
2. Poskytovatel se zavazuje plnit Služby dle této Smlouvy řádně a včas, a to bez faktických a právních vad. Poskytovatel je povinen poskytovat Služby dle této Smlouvy v dohodnutém množství a nejvyšší jakosti a provedení.
3. Smluvní strany jsou si povinny poskytovat vzájemnou součinnost v rámci plnění povinností vyplývajících z obsahu této Smlouvy.
4. Poskytovatel souhlasí s tím, aby subjekty oprávněné podle zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „zákon o finanční kontrole"), provedly finanční kontrolu závazkového vztahu vyplývajícího ze Smlouvy s tím, že se Poskytovatel podrobí této kontrole a bude působit jako osoba povinná ve smyslu ustanovení § 2 písm. e) uvedeného zákona.
Univerzita Palackého v Olomouci I Křížkovského 511/8 I 771 47 Olomouc
Strana 3
•
Univerzita Palackého v Olomouci
5.
Poskytovatel se zavazuje provést v rámci poskytovaných Služeb úvodní školení obsluhy na veškeré využité technologie vč. příslušenství, v českém jazyce, v rozsahu 1 prac. dne pro min. 1 osobu ze strany Objednatele. Odborně kvalifikovaní servisní technici, popř. aplikační specialisté provedou školení obsluhy, ve kterém budou zahrnuty minimálně základní změnové operace provozních údajů telefonních linek.
VI.
Povinnost k náhradě škody, práva z vadného plnění, záruka za jakost
1. Smluvní strany se zavazují k vyvinutí maximálního úsilí k předcházení škodám a k minimalizaci vzniklých škod. Smluvní strany nesou odpovědnost za škodu dle platných právních předpisů a dle této Smlouvy. Poskytovatel odpovídá za škodu rovněž v případě, že část Služeb poskytuje prostřednictvím poddodavatele a škodu způsobí poddodavatel.
2. Poskytovatel je povinen plnit Služby v nejvyšší dostupné kvalitě a odpovídá za to, že případné vady plnění poskytnutého dle této Smlouvy řádně odstraní, případně nahradí plněním bezvadným, v souladu s touto Smlouvou.
3. Poskytovatel je odpovědný za to, že poskytnuté Služby jsou v souladu s touto Smlouvou, a že po dobu záruční doby budou mít dohodnuté vlastnosti, úroveň a charakteristiky. Záruční doba na poskytnuté Služby dle této Smlouvy činí 24 měsíců ode dne podpisu předávacího protokolu dle čl. Ill. odst. 3 této smlouvy. Součástí záruky je také technická podpora a zajištění aktuálních verzí programového vybavení po dobu záruky.
4. Pokud Objednatel zjistí vady poskytovaného plnění dle této Smlouvy, je povinen oznámit takové vady Poskytovateli způsobem stanoveným v této Smlouvě a Poskytovatel takové vady odstraní v souladu s touto Smlouvou.
5. Poskytovatel bude dále garantovat rychlost servisního zásahu v místě plnění v době záruky (nástup na odstranění vad) nejpozději do 3 pracovních dnů od okamžiku oznámení vady (písemně, e-mailem). Jednotlivé vady v záruční době musí být odstraněny nejpozději do 1 O kalendářních dnů ode dne zahájení odstraňování vad, nedohodnou-li se osoby oprávněné jednat ve věcech technických za smluvní strany písemně jinak.
celou dobu trvání záruky, a to na tel.: --- a emailem: • 1 ■
6. Poskytovatel se zavazuje poskytovat tech� a hot-line dostu.ou 24/71 po
Poskytovatel se zavazuje po dobu trvání záruky poskytovat Objednateli upgrade firmwaru pro jednotlivé části zboží vždy ihned poté, co bude takový upgrade dostupný, nebude-li dohodnuto jinak osobami oprávněnými jednat ve věcech technických za smluvní strany dle této Smlouvy, v plném rozsahu po celou dobu trvání záruky.
VII.
Utvrzení závazku
1. Smluvní strany si pro případ porušení smluvené povinnosti ujednávají smluvní pokuty v podobě, jak je upravují následující odstavce Smlouvy. Ani jedna ze smluvních stran ujednané smluvní pokuty nepovažuje za nepřiměřené s ohledem na hodnotu jednotlivých utvrzovaných smluvních povinností.
2.
V případě, že Poskytovatel:
a) bude v prodlení s poskytnutím Služeb oproti termínu dle čl. Ill. odst. 2 této Smlouvy, je povinen Objednateli zaplatit smluvní pokutu ve výši 0,2 % z celkové ceny bez DPH dle čl.
IV. odst. 1 Smlouvy za každý i započatý den prodlení;
Univerzita Palackého v Olomouci I Křížkovského 511/8 1771 47 Olomouc
Strana 4
Univerzita Palackého v Olomouci
b) bude v prodlení se splněním lhůty k nastoupení k opravě vad nebo lhůty k opravě vad dle čl. VI. odst. 5 této Smlouvy v době záruky v souladu s touto Smlouvou, je povinen kupujícímu zaplatit smluvní pokutu ve výši 2.000,00 Kč za každý jednotlivý případ a za každý i započatý den prodlení.
3. Sjednáním smluvních pokut podle tohoto článku Smlouvy není dotčeno právo oprávněné smluvní strany na náhradu škody vzniklé z porušení povinností utvrzovaných smluvní pokutou, a to i ve výši přesahující sjednanou smluvní pokutu. Ustanovení § 2050 občanského zákoníku se nepoužije.
4. Splatnost faktur se smluvními pokutami je dohodou smluvních stran stanovena na 30 kalendářních dnů od jejich doručení druhé smluvní straně s tím, že pro náležitosti faktur se přiměřeně použijí ujednání článku IV. této Smlouvy.
VIII.
Doba trvání a zánik smlouvy
1. Tato Xxxxxxx nabývá platnosti dnem jejího podpisu oprávněními osobami obou smluvních stran a účinnosti dnem uveřejněni v registru smluv Objednatelem dle zákona č. 340/2015 Sb., o registru smluv, v účinném znění.
2. Smlouva zaniká mimo další možnosti definované zákonem rovněž:
a) dohodou smluvních stran;
b) jednostranným odstoupením Objednatele od Xxxxxxx pro její podstatné porušení Poskytovatelem, přičemž podstatným porušením Smlouvy se rozumí zeJmena opakované (tj. alespoň 3x) prodlení Poskytovatele se zahájením odstranění vad dle této Smlouvy;
c) Objednatel je oprávněn od Smlouvy odstoupit rovněž v případě, pokud mu nebudou přiděleny rozpočtové prostředky na financování předmětu plněni dle Smlouvy.
3. Smluvní strany se dále dohodly, že odstoupení od této Smlouvy musí být písemné a je účinné ode dne, kdy bylo doručeno druhé smluvní straně, není-li v něm stanovena doba pozdější.
4. Předčasným ukončením této Smlouvy nejsou dotčena práva na náhradu škody, nároky na uplatnění smluvních pokut, ustanovení o ochraně důvěrných informací a ostatní práva a povinnosti založené touto Smlouvou, která mají vzhledem ke své povaze zavazovat smluvní strany i po zrušení Smlouvy.
5. V případě předčasného ukončení této Smlouvy je Poskytovatel povinen poskytnout Objednateli nebo Objednatelem určené třetí osobě maximální nezbytnou součinnost za účelem plynulého a řádného převedení činností dle této Smlouvy či jejich přlslušné části na Objednatele nebo Objednatelem určenou třetí osobu tak, aby Objednateli nevznikla škoda, přičemž Poskytovatel se zavazuje tuto součinnost poskytovat s odbornou péčí, bezplatně, zodpovědně a do doby úplného převzetí takových činností Objednatelem či Objednatelem určenou třetí osobou.
IX.
Závěrečná ujednání
1. Smlouvu lze měnit pouze formou písemných dodatků, které budou výslovně za dodatky této Smlouvy prohlášeny a podepsány oprávněnými zástupci smluvních stran.
2. Závazkový právní vztah založený touto Smlouvou se řídí občanským zákoníkem.
Univerzita Palackého v Olomoucí I Křížkovského 511/8 I 771 47 Olomouc
Xxxxxx 0
•
Univerzita Pa lackéhc v Olomoucí
3. Smluvní strany shodně prohlašují, že si Xxxxxxx před jejím podpisem přečetly a že byla uzavřena podle jejich pravé a svobodné vůle, určitě, vážně a srozumitelně, což stvrzují svými podpisy.
4. Tato Smlouva je vyhotovena ve čtyřech (4) vyhotoveních, z nichž Objednatel obdrží tři (3) vyhotovení a Poskytovatel jedno (1) vyhotovení.
5. Objed natel si vyhrazuje právo zveřejnit celý obsah uzavřené Smlouvy, s čímž Poskytovatel souhlasí.
6. Ohledně doručování zásilek týkajících se plněn í této Smlouvy odesílaných Poskytovatelem s využitím provozovatele poštovních služeb se § 573 občanského zákoníku nepoužije.
7. Ujednání této Smlouvy jsou vzájemně oddělitelná. Pokud jakákoli část závazku podle této Smlouvy je nebo se stane neplatnou či nevymahatelnou, nebude to m ít vliv na platnost a vymahatelnost ostatních závazků podle této Smlouvy a smluvn í strany se zavazuj í nahradit takovouto neplatnou nebo nevymahatelnou část závazku novou, platnou a vymahatelnou částí závazku, jej íž předmět bude nej lépe odpovídat předmětu původního závazku. Pokud by Xxxxxxx neobsahovala nějaké ujed nání, jehož stanovení by bylo jinak pro vymezení práv a povinnosti odůvodněné, smluvní strany učiní vše pro to, aby takové ujednání bylo do Smlouvy doplněno.
8. Poskytovatel bere na vědomí, že tato smlouva včetně všech jejích příloh podléhá povinnému uveřejnění podle zákona č. 340/201 5 Sb. , o registru smluv, v účinném znění.
9. Nedílnou součástí Smlouvy je příloha:
Příloha č. 1 - Specifikace a podrobná cenová kalkulace za předmět plnění (nabídka Poskytovatele ze dne 1 O. 08. 2020)
V Olomouci, dne za O bjednatele:
!t · 00. 2020 V Olomouci, dne za Poskytovatele:
Univerzita Palackého v Olomouci I Křížkovského 51 1/8 1 77 1 47 Olomouc xxx.xxxx.xx
Xxxxxx 0
Příloha č. 1
Aktualizace licenci a předplacení následné podpory komunikačního systému UP v Olomouci
Specifikace dodávek, prací a služeb
1 Upgrade Analogové licence pro Analogové přípojky s fu nkci CUP
2 Upgrade Unlver2álnl licence pro Digitá lní nebo IP přípojky
Specifikace prací a služeb
3 Instalace a aktivace licenci (analogové i univerzální)
4 Práce na převodu účastnických dat dotčených licencí ( 30 hodin )
s Slu!ba předplacené podpory od výrobce licencí na 12 měsíců pro Analogové licence
6 Služba předplacené podpory od výrobce licenci na 12 měsíců pro Univerzální licence 7 ITestování provozu a konfiguračních nastavení
8 Předplacená podpora systémové konfigrace a zákamických dat na 24 měsíců 9 Koordinace napojení systému na I nterní sfť
C E L K E M bez DPH
R E K A P I T U LA C E;
celkem bez DPH DPH 21 %
C E N A celkem
t cena za
pale
jednotku
2 910 76
4S5
676
polel
cena za jednotku
3 586 45
30 2200
2 910 155
676 890
1 35000
24 4500
1. 10000
cena celke-m
221 160,00
307 580,00
528 740,00
cena celkem
161 370,00
66 000,00
451 050,00
601 640,00
35 000,00
108 000,00
10 000,00
1 961 800,00
1 961 800,00
411 978,00
2 373 778,00
I
Qu11ril1Ly Service '7errn l'.irt Numt>er Descnpti(l!) Adiustment MPG 185-446 AVAYACOMMUNICATIONS SOLUTION 1Z
184716 CM S8700 MULTI CONNECT MODEL UPGRADE 2P
231820 AVAYAAURATM RFA TO PLOS CONVERSION 1Z
259401 MEDIA ENCRYPTION R6+/MBT LIC:DS 1Z
307098 AVAYA DIAGONSTICSRVR SAL GATEWAY OVA LIC:DS 1Z
676 397092 M AURA R8 CORE SUITE UPGRADE/UPLIFT SOFTWARE LIC: NU;CU;SR 2P
2910 397108 AURA R8 ANALOG NEW/ADD LIC NU 2P
676 397113 AURA SUITE R8 PRESENCE SERVICES R8 /E LIC:NU 1Z
676 397114 AURA SUITE R8 AES UNIFIED DESKTOP R8 /E LIC:CU 1Z
194 397115 AURA SUITE R8 ASBCE R8 STANDARD SERVICES IE LIC:CU 1Z
97 397116 AURA SUITE R8 ASBCE R8 ADVANCED SERVICES /E LIC:CU 1Z
194 397117 AURA SUITE R8 ASBCE R8 STANDARD HIGH AVAIL LIC /E LIC:CU 1Z
97 397118 AURA SUITE R8 ASBCE R8 ADVANCED HIGH AVAIL LIC /E LIC:CU 1Z
676 397124 AURA SUITE R8 EQUINOX IPAD /E LIC:N U 1Z
676 397125 AURA SUITE R8 EQUINOX WIN /E LIC:CU 1Z
676 397126 AURA SUITE R8 EQUINOX MOBILE /E LIC:NU 1Z
000 000000 AURA SUITE R8 EC500 SINGLE MODE /E LIC:NU 1Z
676 397128 AURA SUITE R8 ONE-X CES /E LIC:CU 1Z
676 397129 AURA SUITE R8 VIDEO /E LIC:NU 1Z
676 397130 AURA SUITE R8 EQUINOX MAC /E LIC NU 1Z
676 397131 AURA SUITE R8 ONE-X COMMUNICATORJE LIC:NU 1Z
676 397132 AURA SUITE R8 COMMUNICATOR FOR MS XXXX /E LIC:NU 1Z
676 397133 AURA SUITE R8 AV IX WORKPLACE FOR WEB /E LIC:CU 1Z
397134 AURA SUITE R8 INTG MGMT SITE ADMINISTRATION R6 /E LIC:DS 1Z
676 397135 AURA SUITE R8 AVAYA BREEZE R3 USER /E LIC:CU 1Z
397170 AURA R8 CM VIRTUAL PLATFORM SOLUTION UPGRADE TRACKING 1Z
397174 AURA R8 CM VE VAPPLIANCE SYS ENABLEMENT 1Z
397175 AURA R8 CM DUPLICATE MAC VE VAPPLIANCE SYS ENABLEMENT 1Z
397272 AURA SYSTEM MANAGER R8 VE VAPPLLI\NCE SYSTEM ENABLEMENT 1Z
397285 SYSTEM MANAGER R8 VIRTUAL PLATFORM NEW SYSTEM TRACKING 1Z
397287 AURA SYSTEM MANAGER R8 LIC:DS 1Z
676 398771 AURAR8 IX MESSAGING R10 BASIC SEAT /E LIC:NU 1Z
676 403831 AURA SUITE R8 IX WORKPLACE INTEGRATION /E LIC:NU 1Z
232253 SUPPORT ADVANTAGE COMMUNICATION MANAGER MODEL 1Z
12 SA PREFER AVAYA DIAGONSTIC SRVR SAL GATEWAY OVA 1Z
12 UPGRADE ADVANTAGE AVAYA DIAGONSTIC SRVR SAL GATEWAY OVA 1Z
2910 12 SAPREFER SUPT AURA R8 ANALOG 1YR AN PREPD 5$
676 12 M SAPREFER SUPT AURA R8 CORE SUITE 1YR AN PREPD 5S
12 SA PREFER SUPT SYSTEM MANAGER R8 LIC 1YR AN PREPD 1Z SubTotal for ASD Paris List
�l2.