PÍSEMNÁ ZPRÁVA ZADAVATLE

PÍSEMNÁ ZPRÁVA ZADAVATLE

dle § 85 zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, v platném znění V OTEVŘENÉM ŘÍZENÍ NA VEŘEJNOU ZAKÁZKU

Zadavatel: Česká republika – Úřad práce České republiky

se sídlem: Karlovo náměstí 1359/1, 128 00 Xxxxx 00 – Xxxx Město IČ: 72496991

Název VZ: Poskytování komplexních služeb v projektu Sociálně vyloučené lokality Ústeckého kraje

Registrační číslo projektu: CZ.1.04/2.1.00/70.00038 Evidenční číslo zakázky ve VVZ: 348824

I. IDENTIFIKAČNÍ ÚDAJE ZADAVATELE

OBCHODNÍ FIRMA/NÁZEV	PRÁVNÍ FORMA	IČ	SÍDLO
Česká republika – Úřad práce České republiky	Organizační složka státu	72496991	Xxxxxxx xxxxxxx 0000/0, 000 00 Xxxxx 00 – Xxxx Xxxxx

II. PŘEDMĚT VEŘEJNÉ ZAKÁZKY

1.1. Předmět plnění veřejné zakázky, cíl projektu

Veřejná zakázka je realizována jako součást regionálního individuálního projektu „Sociálně vyloučené lokality Ústeckého kraje“ registrační číslo CZ.1.04/2.1.00/70.00038, který je realizován Úřadem práce České republiky (dále jen „zadavatel“) s podporou Evropského sociálního fondu a českého státního rozpočtu v rámci oblasti podpory 2.1 Operačního programu Lidské zdroje a zaměstnanost (OP LZZ), (dále jen „projekt“). Obsahem projektu jsou motivační, vzdělávací a poradenské služby pro uchazeče, případně zájemce o zaměstnání, jež jsou evidováni Úřadem práce ČR a zároveň žijí v sociálně vyloučených lokalitách Ústeckého kraje. Stigmatizace prostředí, v němž tito lidé žijí, má vliv na jejich ztížené postavení na trhu práce. Účelem je pomoci cílovým skupinám zorientovat se ve svých možnostech, vymanit se z postavení uchazečů na okraji zájmu zaměstnavatelů a začlenit se do vhodného zaměstnání, které kromě zvýšení životní úrovně bude možností ke změně životní strategie a závislosti na pomoci státu či jiných osob.

Výsledkem otevřeného řízení na tuto veřejnou zakázku bude uzavření smlouvy na dodávku služeb s jedním dodavatelem. Předmětem veřejné zakázky bude plnění aktivit dle bodu 2.3 této ZD.

1.2. Popis projektu Sociálně vyloučené lokality Ústeckého kraje Stručný obsah projektu

V Ústeckém kraji se podle mapy sociálního vyloučení sestavené společností GAC spol. s r.o. pro

MPSV ČR nachází celkem 63 sociálně vyloučených lokalit, v nichž žije přes 20 tis. obyvatel, z nichž je dle průzkumů větší část romského původu. Sociální vyloučení úzce souvisí s nezaměstnaností, proto vysoké procento nezaměstnaných osob pochází ze sociálně vyloučených lokalit. Cílem projektu jsou tak obecně všichni obyvatelé daných lokalit postižení sociálním vyloučením a stigmatizací. Projekt nabídne osobám ze sociálně vyloučených lokalit komplex na sobě navazujících aktivit, počínaje individuálním a skupinovým poradenstvím, motivací a aktivizací, rekvalifikacemi, pracovní asistencí včetně doprovodů na pracovní pohovory a zprostředkování dotovaného zaměstnání s využitím pracovní asistence ještě po dobu několika prvních týdnů na novém pracovišti účastníků.

Cílová skupina

Podpořeno bude v rámci projektu celkem 800 uchazečů případně zájemců o zaměstnání z Ústeckého kraje (dále též jen „účastníci projektu“). Xxxx uchazeči resp. zájemci musí pocházet ze sociálně vyloučených lokalit Ústeckého kraje. Tyto lokality jsou vybírány na základě šetření krajské pobočky Úřadu práce v Ústí nad Labem a spolupracujících organizací, kterými jsou zejména Agentura pro sociální začleňování a Rada Ústeckého kraje pro sociálně vyloučené lokality.

1.3. Aktivity dodavatele služeb v projektu Sociálně vyloučené lokality Ústeckého kraje

Předmětem veřejné zakázky je poskytování komplexu vzájemně provázaných služeb pro cílovou skupinu projektu Sociálně vyloučené lokality Ústeckého kraje v níže uvedených devíti (9) aktivitách. Vybraný dodavatel je povinen provést všechny aktivity a v rámci nich splnit stanovené indikátory a parametry. Dodavatel je povinen plnit veřejnou zakázku řádně a včas a zajistit, aby zadavatel mohl veškerou činnost v rámci projektu kontrolovat a přijímat všechny dokumenty související s projektem (dodavatel je povinen zajistit např. příslušné souhlasy a oznámení s předáním pracovněprávních dokumentů osobních poradců a účastníků projektu zadavateli).

1) Řízení realizace zakázky

Cílem této aktivity je prověřování ze strany zadavatele plnění jednotlivých aktivit dodavatelem podle stanového harmonogramu v požadované kvalitě a dále sledování míry účasti zařazených osob (účastníků projektu) na jednotlivých aktivitách projektu; závazný harmonogram plnění je součástí této zadávací dokumentace příloha č. 1 Formuláře. Dodavatel je oprávněn dílčí termíny harmonogramu měnit s předchozím písemným souhlasem zadavatele. Zadavatel bude toto prověřovat formou monitorovacích návštěv.

Dodavatel je v rámci této aktivity povinen zpracovávat a zasílat zadavateli průběžné Zprávy o činnosti dodavatele při plnění veřejné zakázky (dále a výše jen „Zpráva o činnosti“). Cílem Zpráv o činnosti je informování o stavu realizace zakázky a naplňování cílových ukazatelů (zapojení příslušného počtu účastníků projektu do jednotlivých aktivit). Dodavatel je povinen Zprávu o činnosti zpracovávat pravidelně za každý měsíc a to tak, že vždy nejpozději do 10. dne následujícího měsíce doručí zadavateli Zprávu o činnosti za uplynulý měsíc. Připadne-li poslední den lhůty na sobotu, neděli nebo svátek, je posledním dnem lhůty nejblíže následující pracovní den. Po skončení realizace zakázky je dále dodavatel povinen vypracovat Závěrečnou zprávu o činnosti. Závěrečná zpráva musí obsahovat souhrnné vyhodnocení naplnění předmětu veřejné zakázky, zejména porovnání skutečně dosažených výstupů oproti výstupům plánovaným (splnění cílových ukazatelů). Přílohou Závěrečné zprávy o činnosti budou souhrnné seznamy ze všech aktivit, kterých se účastníci projektu v průběhu jeho realizace účastnili. Zároveň bude zadavateli předána dokumentace, kterou po dobu realizace vedl a archivoval dodavatel, především kompletní Osobní složky účastníků. Tuto zprávu předá dodavatel zadavateli nejpozději do 31. 8. 2015.

Zadavatel je oprávněn dodavateli Zprávu o činnosti a Závěrečnou zprávu o činnosti vrátit k doplnění či přepracování. V případě, že bude zadavatelem dodavateli Zpráva o činnosti nebo Závěrečná zpráva o činnosti vrácena k přepracování nebo doplnění, musí dodavatel opravenou Zprávu o činnosti popř. Závěrečnou zprávu předložit zadavateli do 10 pracovních dní od vyzvání k opravě, pokud není zadavatelem výslovně stanovena jiná lhůta. Zadavatel má dále právo při nedodržení termínu předání Zprávy o činnosti, Závěrečné zprávy nebo jejich oprav sankcionovat dodavatele za každý den pozdního dodání (viz čl. 4.5 Smlouvy o realizaci veřejné zakázky).

Dodavatel má povinnost předat odsouhlasené výstupy ze Zpráv o činnosti a Závěrečné zprávy v elektronické podobě na CD nosiči bezprostředně po schválení příslušné (tištěné) Zprávy o činnosti, či Závěrečné zprávy.

V rámci této aktivity se dále zástupci dodavatele a zadavatele budou scházet na pracovních jednáních, a to 1x za měsíc, případně dle aktuální situace a potřeb. Tato jednání bude svolávat zadavatel. Podle potřeby budou na tyto schůzky zváni i konkrétní odborníci, zástupci obcí či podnikatelských subjektů působících v místě realizace projektu popř. další zainteresované strany. Účelem těchto pracovních jednání je kontrola dosahování cílů projektu, koordinace aktivit, operativní změny projektu, řízení rizik a sledování a zjišťování pokroku při realizaci projektu. Z

každého jednání budou pořízeny dva stejnopisy zápisu o jednání a prezenční listiny, jedno vyhotovení zápisu obdrží dodavatel, ostatní výše uvedené dokumenty zadavatel.

Přibližně jednou za šest měsíců proběhne v místě realizace projektu setkání realizačního týmu zadavatele a dodavatele s dalšími odborníky a spolupracujícími organizacemi (např. Agenturou pro sociální začleňování, zaměstnavateli, NNO, hospodářskou komorou, Pracovní skupinou pro sociální začleňování v Ústeckém kraji). Toto setkání pro cca 30 osob bude, pokud nestanoví zadavatel jinak, technicky zajišťovat dodavatel.

Dodavatel má povinnost spolupracovat při realizaci projektových aktivit s organizacemi, které se v daném místě zabývají problematikou sociálního vyčlenění nebo mají vztah k cílové skupině. Tyto organizace vzejdou ze vzájemných pracovních jednání a zadavatel má právo je pro jednotlivé lokality přesně vymezit pro dodavatele závazným seznamem. Tento seznam může obsahovat i konkrétní rozsah spolupráce na jednotlivých výše uvedených aktivitách.

Veškeré prezenční listiny ze vzdělávacích aktivit, které bude dodavatel vytvářet v rámci realizace zakázky, musí obsahovat povinné minimum publicity, označení projektu, označení školitele, označení vzdělávací aktivity, termín a čas zahájení a ukončení vzdělávací aktivity, jméno lektora a jeho podpis, jména účastníků vzdělávací aktivity, podpisy účastníků stvrzující jejich účast. V případě několikadenních vzdělávacích aktivit je třeba podpisem potvrdit každý den, kdy se účastník vzdělávací aktivity zúčastnil.

Plnění aktivit vykazuje dodavatel v Seznamu projektových výstupů, viz příloha č. 6 této zadávací dokumentace, který předkládá pravidelně se Zprávou o činnosti. Tato příloha č. 6 stanoví v posledním řádku každé tabulky (Celkem) závazný zadavatelem požadovaný celkový počet účastníků projektu, jímž uchazeč danou aktivitu poskytne, příp. závazný zadavatelem požadovaný celkový počet poskytnutých hodin (v rámci odborných poradenství) či poskytnutých aktivit (počet skupinových poradenství, pracovních míst). Příloha č. 6 dále stanoví v poznámce pod každou tabulkou závazný zadavatelem požadovaný minimální počet účastníků projektu, jímž uchazeč danou aktivitu poskytne (počet hodin, skupinových poradenství, pracovních míst) v každém jednotlivém místě plnění (obci s IPC). Číselné hodnoty uvedené v řádcích jednotlivých míst plnění (obcí s IPC) v tabulkách v příloze č. 6 představuji zadavatelem doporučený (tedy nikoli závazný) počet výstupů aktivit pro jednotlivá místa plnění veřejné zakázky; s výjimkou podaktivity odborné poradenství, kde je i v řádcích jednotlivých míst plnění (obcí s IPC) v příslušné tabulce v příloze č. 6 uveden závazný zadavatelem požadovaný minimální počet poskytnutých hodin odborného poradenství. Zadavatel si vyhrazuje právo, na základě svého předchozího písemného oznámení dodavateli, měnit konkrétní výstupy aktivit v jednotlivých místech plnění, aniž by došlo k celkové změně počtu jednotlivých výstupů z aktivit.

Výstupy:

Zpráva o činnosti - formulář Zprávy o činnosti včetně jejích příloh je součástí této zadávací dokumentace příloha č. 1 Formuláře. Dodavatel je povinen vyplnit veškeré relevantní údaje vymezené formulářem Zpráva o činnosti, zejména údaje vztahující se k aktivitám provedeným v uplynulém měsíci a k plánovaným aktivitám. Měsíční Zprávy o činnosti včetně příloh budou zadavateli předány vždy v 1 (jednom) vyhotovení v papírové formě a elektronicky na CD po odsouhlasení tištěné Zprávy o činnosti.

Závěrečná zpráva o činnosti – k vypracování Závěrečné zprávy o činnosti, která bude hodnotit celý průběh plnění veřejné zakázky a informovat o míře splnění cílových ukazatelů, využije dodavatel formulář Zprávy o činnosti, který potřebným způsobem rozšíří. Závěrečná zpráva o činnosti bude obsahovat souhrnné vyhodnocení naplnění předmětu veřejné zakázky. Závěrečná zpráva o činnosti včetně příloh bude zadavateli předána vždy v 1 (jednom) vyhotovení v papírové formě a po odsouhlasení také v elektronické formě na CD.

Zápisy z pracovních jednání s prezenční listinou – zápis z každého pracovního jednání zpracuje dodavatel, pokud neurčí zadavatel jinak, přílohou zápisu bude prezenční listina z jednání.

Seznam projektových výstupů – formulář Seznam projektových výstupů je součástí této zadávací dokumentace – viz příloha č. 6. Společně se zprávou o činnosti bude zasílán i Seznam projektových výstupů, ve kterém je uvedena dosažená hodnota výstupů v projektových aktivitách za jednotlivá místa realizace.

2) Výběr a vstup účastníků do projektu

Výběr (Informační schůzka)

Dodavatel na základě doporučení zadavatele1 a ve spolupráci s ním osloví minimálně 1600 osob, pro které následně uspořádá informační schůzku. Z těchto oslovených bude do projektu zapojeno minimálně 800 osob. Výběr konkrétních účastníků a jejich počet v jednotlivých místech musí být v souladu s požadavky zadavatele, který bude vycházet z konkrétní situace v daných lokalitách. Doporučený počet osob zapojených do projektu pro jednotlivá místa plnění veřejné zakázky (IPC) je uveden v příloze č. 6 této ZD. Konkrétní závazný minimální počet osob zapojených do projektu v každém jednotlivém místě plnění veřejné zakázky (IPC) je 25 osob, při zachování závazného celkového počtu 800 osob. S vybranými uchazeči případně zájemci o zaměstnání dodavatel uzavře Dohodu o účasti v projektu (dále též jen „Dohoda“) viz příloha č. 1 Formuláře. Dohoda bude uzavřena ve třech vyhotoveních, z nichž jedno obdrží uchazeč, případně zájemce o zaměstnání zařazený do projektu (dále jen „účastník projektu“) jedno dodavatel a jedno zadavatel.

Dodavatel zajistí v rámci ceny této aktivity odpovídající místo pro konání informační schůzky. Toto místo musí splňovat podmínku samostatné konferenční místnosti s odpovídajícím vybavením a počtem židlí. Ve spolupráci se zadavatelem určí dodavatel termín informačních schůzek a zpracuje pozvánku, kterou předá potenciálním účastníkům projektu.

Za vlastní výběr účastníků, který bude probíhat při informační schůzce je odpovědný dodavatel a bude ho realizovat ve spolupráci se zadavatelem nebo jím určenou organizací (viz aktivita č.1). Způsob výběru musí dodavatel provádět transparentně a nediskriminačně, při respektování podmínek rovného zacházení a individuálního zájmu. Na informační schůzce budou prezentovány komplexní informace o projektu, zdroji financování, přínosech pro účastníka, harmonogramu aktivit, doprovodných opatřeních, možnostech zaměstnání. Účastníkům informačních schůzek dodavatel poskytne informační materiály o možnostech projektu se stručným popisem projektu doplněných o kontakty na odpovědné osoby dodavatele a zadavatele pro potřeby konzultace klienta v záležitostech k projektu.

Vstupní blok

Pro vybrané účastníky, kteří podepsali Dohodu (celkem 800 osob), zrealizuje dodavatel nejpozději do tří dnů od informační schůzky v Informačně poradenských centrech (dále jen „IPC“) „Vstupní blok“. „Vstupní blok“ bude realizován v rozsahu dvou dnů po čtyřech hodinách a vybraní účastníci projektu budou vhodně rozděleni do skupin s ohledem ke kapacitě a vybavení jednotlivých IPC. V rámci tohoto bloku provede dodavatel s účastníky projektu tyto činnosti:

• Před zahájením individuální práce s účastníkem projektu (tj. před provedením vlastního vstupního pohovoru) zajistí dodavatel průkazné proškolení BOZP a PO u všech vstoupivších účastníků do projektu v souladu se zákonem č. 262/2006 Sb., zákoníku práce, ve znění pozdějších předpisů, a zákonem č. 133/1985 Sb., o požární ochraně, ve znění pozdějších předpisů a dalšími obecně závaznými právními předpisy.

1 Zadavatel provede na příslušných kontaktních pracovištích Úřadu práce ČR v Ústeckém kraji předvýběr účastníků projektu z okruhu uchazečů a zájemců o zaměstnání spadajících do cílové skupiny (geografické vymezení dle bydliště v sociálně vyloučených lokalitách a zároveň kategorie osob dlouhodobě či opakovaně nezaměstnaných, popř. osob do 24 let věku). Doporučeným uchazečům či zájemcům vystaví zadavatel doporučenku.

• Pro každého účastníka projektu založí osobní složku, která bude obsahovat veškerou dokumentaci zachycující práci s účastníkem projektu. Složky budou vedeny v IPC, pod která budou jednotliví účastníci spadat. Po skončení realizace veřejné zakázky předá dodavatel tyto složky zadavateli, a to nejpozději se Závěrečnou zprávou o činnosti.

• Seznámení účastníků projektu s jeho obsahem, cíli, právy a povinnostmi v průběhu projektu, systémem organizace vzdělávacích aktivit.

• Poskytnutí propagačních předmětů účastníkům projektu.

• Jelikož půjde v rámci této aktivity o první návštěvu IPC účastníky projektu, musí být účastníci seznámeni s režimem IPC a s podmínkami a možnostmi jeho využívání (viz aktivita č. 3).

• Prostřednictvím osobních poradců provede dodavatel s každým účastníkem projektu (800 osob), individuální vstupní pohovor. Výstupem tohoto pohovoru je vyplněný Vstupní dotazník, který po té dodavatel individuálně s každým účastníkem projektu vyhodnotí. Vstupní dotazník zjišťuje profilaci2 klientů dle jejich vzdálenosti od trhu práce a míry sociálního vyloučení, stávající kvalifikaci, úroveň pracovních dovedností, postoj k práci (motivaci), životní situaci, představy o životních a pracovních cílech (systém hodnot) i zdravotní stav účastníka projektu včetně posouzení budoucího směřování účastníka projektu v oblasti pracovního uplatnění a dalšího vzdělávání. Smyslem Vstupního dotazníku je zjištění aktuální situace účastníka projektu v návaznosti na pracovní možnosti, nabídku zařazení do vhodného typu poradenství, případně do dalších aktivit projektu dle konkrétní situace. Při vyplnění Vstupního dotazníku je dodavatel povinen respektovat ustanovení zákona č. 101/2000 Sb., o ochraně osobních údajů a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů.

• Na základě vyhodnocení Vstupního dotazníku dodavatel pro každého účastníka projektu (800 osob) vypracuje základní Individuální projektový plán (dále též jen „IPP“), podle kterého budou účastníkovi projektu navrženy další projektové aktivity. Tento plán je dále zpřesňován vhodnou formou poradenství, motivačně aktivizačním školením, praxí a rekvalifikací a dalšími aktivitami projektu. V individuálním projektovém plánu osobní poradce zaznamenává všechny informace o účastníkovi. Budou zde chronologicky popsány a hodnoceny všechny aktivity, které účastník projektu absolvoval.

Dodavatel má povinnost nejpozději v den konání informační schůzky písemně nahlásit termín a místo konání „Vstupního bloku“, aby se mohl zadavatel nebo jím určené organizace účastnit této části aktivity. Celá aktivita Výběr a vstup účastníků do projektu bude probíhat v následných cyklech, přičemž je předpokládáno pět těchto cyklů. Termíny jednotlivých cyklů rozloží dodavatel do doby realizace projektu tak, aby uchazeči zařazení do těchto cyklů, mohli v přiměřené době absolvovat všechny projektové aktivity.

2 Profilace účastníků projektu bude rozdělena do tří kategorií:

Nezaměstnaní (evidence na úřadu práce do 5 měsíců) - osobám práci hledajícím a příležitostně pracujícím poskytne dodavatel ve spolupráci s Úřadem práce ČR nabídku na zvýšení kvalifikace ve vhodné rekvalifikaci, praxi u zaměstnavatelů, pomoc při hledání zaměstnání zahrnující nabídku proplácení jízdného při cestách na personální pohovory a doprovázení na tyto pohovory, zejména pokud bude hrozit riziko nedůvěry ze strany zaměstnavatelů.

Neaktivní (evidence na úřadu práce nad 5 měsíců) - lidem bez motivace k práci z důvodu zadlužení dodavatel poskytne dluhové poradenství, včetně pomoci při vyřizování splátkových kalendářů. Malou motivaci k nástupu do zaměstnání z důvodu dostatečného zajištění sociálními dávkami bude dodavatel řešit ve spolupráci s Úřadem práce ČR, který vyplácí dávky pomoci v hmotné nouzi. Nemotivovaní účastníci projektu budou poradensky vedeni ke konkretizaci svých individuálních akčních plánů (IAP) tak, aby obsahoval postupné kroky k vymanění se z nezaměstnanosti.

Perspektivní: osobám do 24 let věku bude při motivaci a aktivizaci věnována zvláštní pozornost. Důraz bude kladen na vzdělávání a posilování jejich funkční a finanční gramotnosti. Např. návštěvou v informačním a poradenském středisku (IPS) Úřadu práce ČR budou tito lidé motivováni k využití „druhé šance“ pro získání kvalifikace na některé ze středních škol, popř. k dokončení základní školy. S mladými lidmi budou odborníci hovořit o jejich perspektivách a možnostech vzdělávání ve srovnání s lidmi z jejich okolí – rodina a sousedství.

Výstupy:

Dohoda o účasti v projektu – formulář Dohody o účasti v projektu je součástí této zadávací dokumentace – viz příloha č. 1 Formuláře, dodavatel není oprávněn bez předchozího písemného souhlasu zadavatele měnit jakkoliv text Dohody či jej jakkoliv doplňovat s výjimkou doplnění identifikačních údajů svých a účastníka. Dohoda bude vyhotovena ve třech originálech, z nichž po jednom vyhotovení obdrží účastník, zadavatel a dodavatel. Dodavatel pak svůj originál uloží v osobní složce účastníka.

BOZP a PO (Bezpečnost a ochrana zdraví při práci a požární ochrana) - Dodavatel zajistí průkazné poučení účastníků projektu o BOZP a PO, tj. jednotlivými účastníky projektu podepsané poučení o BOZP a PO. Originál podepsaného poučení účastníky (forma seznamu) odevzdává dodavatel s příslušnou Zprávou o činnosti (za měsíc, ve kterém bylo poučení o BOZP a PO prováděno).

Prezenční listina z informační schůzky – formulář Prezenční listiny z informační schůzky je součástí této zadávací dokumentace – viz příloha č. 1 Formuláře. Prezenční listiny budou v originále přikládány k příslušné Zprávě o činnosti (za měsíc, ve kterém byl vstupní pohovor prováděn).

Prezenční listina ze Vstupního bloku – formulář Prezenční listiny ze Vstupního bloku je součástí této zadávací dokumentace – viz příloha č. 1 Formuláře. Prezenční listiny budou v originále přikládány k příslušné Zprávě o činnosti (za měsíc, ve kterém byl vstupní pohovor prováděn).

Osobní složka účastníka projektu - Osobní složkou účastníka projektu se rozumí spis, který bude provázet účastníka projektu po celou dobu jeho účasti v projektu. Složka musí umožňovat bezpečné, praktické a přehledné uložení všech relevantních dokumentů týkajících se účastníka projektu z průběhu realizace projektu. Za řádné vedení Osobní složky účastníka projektu odpovídá dodavatel po celou dobu realizace veřejné zakázky. Osobní složka účastníka projektu musí být dodavatelem průběžně aktualizována.

Minimální obsah Osobní složky účastníka projektu musí tvořit: originál Dohody o účasti v projektu, vyplněný Vstupní dotazník, Individuální projektový plán, Ukončení účasti v projektu, Zpráva o výsledcích pracovní (případně bilanční) diagnostiky, veškerá Osvědčení, která účastník v průběhu účasti v projektu obdržel, kopie Pracovní smlouvy, případně Dohody o provedení práce či pracovní činnosti při nástupu do zaměstnání.

Vstupní dotazník s vyhodnocením – Originál vyplněného a vyhodnoceného Vstupního dotazníku musí být založený v Osobní složce účastníka projektu. Vstupní dotazník bude zpracován s každým účastníkem projektu. Vstupní dotazník bude minimálně obsahovat identifikační údaje účastníka včetně kontaktů, vzdělání, kvalifikace, úrovně pracovních dovedností, postoje k práci (motivace), představ o životních a pracovních cílech, zdravotního stavu, absolvovaných kurzů a školení.

Individuální projektový plán (IPP) – vyhodnocením Vstupního dotazníku je Individuální projektový plán, který musí být založený v Osobní složce účastníka projektu. Individuální projektový plán bude zpracován pro každého účastníka projektu a je do něj zaznamenávána práce s ním v průběhu celého projektu.

Souhlas se zařazením do projektu – tento dokument vystavuje účastníkům projektu Úřad práce

ČR a dodavatel spolupracuje na jeho vyplnění a předání zadavateli.

Základní poučení účastníka v projektu ESF - tento dokument vystavuje účastníkům projektu Úřad práce ČR a dodavatel spolupracuje na jeho vyplnění a předání zadavateli.

Doporučení k zařazení do projektu ESF - tento dokument vystavuje účastníkům projektu Úřad práce ČR a dodavatel spolupracuje na jeho vyplnění a předání zadavateli.

Ukončení účasti v projektu – formulář Ukončení účasti v projektu je součástí této zadávací dokumentace příloha č. 1 Formuláře. Vyplněné Ukončení účasti v projektu s uvedením důvodu ukončení dodavatel založí do osobní složky účastníka a k příslušné Zprávě o činnosti pak doloží

seznam účastníků, kteří byli vyřazeni s uvedením důvodu jejich ukončení v projektu.

3) Poradenství

Poradenství bude probíhat v Informačně poradenských centrech. Místa umístění IPC jsou uvedeny v tabulce č. 1 IPC po jednotlivých okresech.

tab. č. 1 IPC v jednotlivých okresech

Okres	Místo zřízení IPC (obce)
Děčín	Děčín, Rumburk, Česká Kamenice
Chomutov	Chomutov, Kadaň
Litoměřice	Lovosice, Roudnice nad Labem, Štětí
Louny	Louny, Žatec, Podbořany
Most	Most, Litvínov
Teplice	Teplice, Bílina
Ústí nad Labem	Ústí nad Labem, Trmice

Činnost IPC musí být zahájena nejpozději do 20 dnů od podpisu Xxxxxxx o realizaci veřejné zakázky a bude ukončena až s ukončením realizace zakázky. IPC musí být otevřeno min. 3 dny v týdnu v předem stanovených dnech (PO-PÁ) a hodinách, a to alespoň jeden den v dopoledních a alespoň jeden den v odpoledních hodinách, minimálně vždy 3 hodiny denně. V IPC je potřebné vytvořit velmi přátelskou atmosféru, pocit zázemí, kam budou účastníci projektu rádi docházet. Tato IPC budou sloužit pro účastníky projektu po celou dobu jejich zařazení v projektu, přičemž bývalí účastníci projektu budou moci využívat služeb IPC i po skončení svého zařazení v projektu, a to až do ukončení realizace veřejné zakázky dodavatelem. Dodavatel není oprávněn poskytovat v IPC jakékoliv služby jiným osobám, než účastníkům projektu dle předchozí věty. IPC musí být umístěno ve vhodných prostorách vybavených příslušnou výpočetní a kancelářskou technikou sloužící pro vyhledávání informací vedoucích k integraci účastníků projektu na trh práce, mapování a monitorování situace na trhu práce, vyhledávání volných pracovních míst, vyřizování osobní agendy spojené s přípravou na zaměstnání (psaní, tisk a kopírování životopisu, motivačních dopisů apod.). Prostory, ve kterých budou probíhat hlavní aktivity IPC, musí být dimenzovány minimálně pro 10 osob. V IPC musí být účastníkům projektu bezplatně k dispozici PC vždy v minimálním počtu 6 ks, se standardním SW vybavením (OS Windows, MS Office případně obdobný software, internetový prohlížeč) a s přístupem na internet. Zadavatel požaduje, aby účastníkům projektu byla v IPC bezplatně k dispozici tiskárna a kopírka. Místnost IPC musí být vybavena minimálně v tomto rozsahu: 10 židlí, 2 volné kancelářské stoly (bez PC), příslušný počet stolů pro pohodlnou práci s PC a odkládací prostory (např. věšák) pro příslušný počet osob. V místnosti IPC musí být na zdi upevněna nástěnka, na kterou je dodavatel povinen vyvěšovat aktualizované databáze s rekvalifikacemi, volnými pracovními místy a provozní řád IPC, který je dodavatel povinen vypracovat. Všechno vybavení IPC musí být ve standardní kvalitě, plně funkční a odpovídat povaze provozu IPC.

Pro zajištění průběžného i následného individuálního poradenství (viz Individuální poradenství včetně motivační individuální schůzky níže) musí být dodavatelem do každého IPC přiřazen 1 osobní poradce. Osobní poradce musí být v IPC osobně přítomen každý den provozu centra, a to po celou otevírací dobu centra, nevykonává-li osobní poradce jinou aktivitu v rámci projektu pro konkrétního účastníka projektu mimo IPC (např. doprovod k pracovnímu pohovoru). Požadavek na pracovní úvazek osobního poradce je 0,5 na každé ze 17 IPC. Pracovní činnost v rámci stanovené týdenní pracovní doby je osobní poradce povinen vykonávat na svém pracovišti, tj. v IPC, do kterého byl osobní poradce přiřazen, nevykonává-li osobní poradce jinou aktivitu v rámci projektu pro konkrétního účastníka projektu mimo IPC, tzn. osobní poradce není oprávněn vykonávat činnosti poradce např. z domova po telefonu. Minimální kvalifikační požadavky na osobní poradce jsou uvedeny v bodě Chyba! Nenalezen zdroj odkazů. této ZD - Realizační tým uchazeče. Účastníkům projektu tedy musí být po celou dobu otevírací doby IPC k dispozici osobní poradce (nevykonává-li osobní poradce jinou aktivitu v rámci projektu pro konkrétního účastníka projektu mimo IPC např. doprovod k pracovnímu pohovoru), který bude poskytovat základní i technickou podporu (tj. základní informace o projektu, aktivitách a provozu IPC, a dále podporu v oblasti funkčnosti PC, internetu a příslušných SW programů a práce s nimi).

Smyslem a náplní činnosti IPC je umožnění účastníkům projektu opakování a procvičování dovedností IT a využívání kancelářské techniky a administrativních služeb, a dále poskytnutí podpory kvalifikovaného personálu IPC, zejména osobního poradce, k řešení problémů, které ztěžují účastníkovi projektu nástup do zaměstnání, a dále poskytování účastníkům projektu Sociálně právního, pracovního, psychologického poradenství (SPPP) včetně poradenství ekonomického. Dle aktuální potřeby a časových možností budou v dohodnutých termínech v prostorách IPC přítomny i další odpovědné osoby zadavatele, nebo osoby zadavatelem vyžádané.

V případech neočekávané potřeby je možné na základě domluvy mezi dodavatelem a zadavatelem zřídit nové IPC nebo přesunout stávající IPC a to s ohledem k účastníkům projektu a zájmům cílové skupiny.

Předmětem a výstupem této aktivity je zpřesnění a rozšíření Individuálního projektového plánu účastníka projektu, který je výsledkem porovnání představ a možností účastníka projektu s konkrétními aktivitami, které může v rámci projektu absolvovat. Individuální projektový plán tedy podrobněji určuje další postup účastníků projektu tak, aby jejich následné umístění na pracovní trh bylo co nejreálnější.

Cílem poradenství je dosáhnout maximální samostatnosti klienta a v co největší míře jej zapojit do společnosti a na trh práce.

Poradenství je dodavatel povinen poskytovat prostřednictvím svých zaměstnanců (mimo odborného poradenství), případně externích pracovníků, nebudou-li zaměstnanci dodavatele k danému problému dostatečně kvalifikovaní.

Skupinové poradenství

Účelem tohoto poradenství je účastníky projektu zaujmout a ujistit je o okamžitém efektu jejich zapojení do projektu spočívajícím v získání odpovědí na otázky, které je aktuálně trápí. Výběr témat bude odpovídat potřebám jednotlivých kategorií zapojených osob, dle jejich profilace (viz aktivita č. 2 – „Výběr účastníků do projektu“). Díky skupinovým sezením by účastníci měli lépe poznat svoje vlastnosti a dovednosti, vyzkoušet si a natrénovat nové způsoby řešení svého chování.

Dodavatel bude poskytovat skupinové poradenství pro maximálně 8 osob v rozsahu min. 4 vyučovacích hodin především na tyto témata:

• Zapojení účastníka do aktivit projektu, postoj a celkový přístup k seberealizaci

• Aktivní přístup k hledání zaměstnání

• Přínos vzdělávacích aktivit pro účastníky projektu a dobrá praxe některých účastníků projektu

• Dluhové poradenství, finanční řízení domácnosti, dluhy a jak se jich zbavit,

• Dávky hmotné nouze, státní sociální podpora,

• Informace o organizacích poskytujících sociální služby (NNO), besedy z jejich zástupci

• Rizika práce načerno, diskriminace při pohovoru, bez vzdělání neznamená bez schopností, kam po základní škole, návrat do školního systému (možná spolupráce s IPS úřadu práce), rekvalifikace – šance pro budoucnost.

Účastníkům může být poskytnut tento typ poradenství vícekrát s přihlédnutím k jejich individuálním potřebám. Témata bude možno opakovat, měnit, doplňovat dle zájmu a potřeb účastníků, jejich obsah však podléhá schválení ze strany zadavatele. Dodavatel musí zrealizovat celkem 750 Skupinových poradenství. Doporučený počet realizovaných skupinových poradenství je pro jednotlivá místa plnění veřejné zakázky (IPC) uveden v příloze č. 6 této ZD. Konkrétní závazný

minimální počet provedených poradenství v každém jednotlivém místě plnění veřejné zakázky (IPC) je 25 poradenství, při zachování závazného celkového počtu 750 poradenství.

Podrobnější obsah a struktura včetně organizace skupinového poradenství je spolu s obsahem, strukturou a organizací motivačního a aktivizačního školení (viz aktivita č. 4) dílčím hodnotícím kritériem viz bod Chyba! Nenalezen zdroj odkazů. této ZD.

Individuální poradenství

Individuální poradenství by mělo přispět k posílení sebevědomí účastníků, ke zlepšení sebeprezentace a posílení dalších dovedností potřebných pro vstup a setrvání na trhu práce.

Součástí individuálního poradenství bude podpora při vyhledávání pracovních příležitostí a zajišťování kontaktů a komunikace mezi účastníky projektu a potenciálními zaměstnavateli. V případě potřeby je součástí individuálního poradenství doprovod účastníka do zaměstnání a na pohovor k zaměstnavateli.

Pokud bude vyžadovat situace, osobní poradce nabídne podporu při řešení problémů v rodinném prostředí, cílem tak bude zapojení rodiny a společné řešení problémů přímo tam, kde se jich nejvíce dotýkají.

V případech, kdy účastník projektu potřebuje podporu při rozhodování o svém dalším uplatnění, bude vyslán na pracovní diagnostiku. Pracovní diagnostikou mohou projít jen ti účastníci projektu, kteří již v předchozích třech letech před zahájením jejich účasti v projektu tuto diagnostiku neabsolvovali, v opačném případě, je jejich zařazení do diagnostiky možné jen se souhlasem zadavatele.

Pracovní diagnostika ověřuje předpoklady fyzické osoby k pracovnímu uplatnění a k dalšímu vzdělávání. Pracovní diagnostika musí být prováděna v Informačně poradenských centrech v souladu s příslušnými ustanoveními zákona č. 435/2004 Sb., o zaměstnanosti, ve znění pozdějších předpisů, a v souladu s příslušnými ustanoveními vyhlášky č. 518/2004 Sb., kterou se provádí zákon č. 435/2004 Sb., o zaměstnanosti. Jejím smyslem je podrobně identifikovat kvalifikaci, vzdělání a schopnosti účastníka projektu a na jejich základě mu hledat zaměstnání, které této jeho kvalifikaci nejvíce odpovídá. Zároveň může dát pracovní diagnostika informaci o tom, že účastníkova kvalifikace není ideální vzhledem k současným požadavkům trhu práce a v návaznosti na toto může být účastníkovi doporučena vhodná rekvalifikace. Pracovní diagnostiku je dodavatel oprávněn provádět pouze k dané činnosti kvalifikovanou osobou tj. buď kvalifikovanou osobou dodavatele – člen realizačního týmu odborný poradce pro cílovou skupinu, nebo pracovní diagnostiku zajistí dodavatel prostřednictvím subdodávky, vždy však pouze prostřednictvím osoby kvalifikované k dané činnosti, (za kvalifikovanou osobu se považuje osoba splňující vzdělání a odbornou kvalifikaci požadované na člena realizačního týmu odborný poradce pro cílovou skupinu v bodě 4.3.této ZD)

Každý účastník v rámci pravidelných schůzek minimálně dvakrát měsíčně absolvuje motivační individuální schůzku s osobním poradcem v IPC v rozsahu min. 30 minut. Tato podmínka nemusí být dodržena u účastníků, kteří v daném měsíci absolvují aktivitu 3) Poradenství – (část skupinové poradenství) 4) Motivačně aktivizační školení, 5) Rekvalifikace a praxe nebo nastoupí do zaměstnání.

Individuální pomoc účastníkům projektu bude realizována prostřednictvím jednoduchých věcných informací, poskytováním věcných rad, učením (nácvik situací), přímou akcí (osobní asistence) a s návazností na změny vyvolané systémem (např. dávky hmotné nouze, státní sociální podpora, zprostředkování zaměstnání). Úkolem poradenství bude aktivizace účastníka a podpora při řešení problémů, které ztěžují účastníkovi projektu nástup do zaměstnání a dále poskytování účastníkům projektu Sociálně právního, pracovního poradenství (SPPP) .

Výstupy z této schůzky zaznamená osobní poradce do IPP.

Odborné poradenství

V rámci poradenství bude možné dojednávat dle potřeby účastníků projektu konzultace s odborníky, kteří poskytují právní, psychologické a ekonomické poradenství (problematika bydlení, financování bydlení, péče o děti, placení výživného, exekuce, pomoc v psaní smluv atd.) Smyslem poradenství je vytvoření optimálních podmínek pro nástup účastníka projektu do pracovního poměru. Odborné poradenství nesmí poskytovat člen realizačního týmu dodavatele. Poradenství musí být poskytováno odborným lektorem s minimálně úplným středoškolským vzděláním a odpovídající odbornou kvalifikací.

Konkrétní závazný minimální počet hodin Odborného poradenství, který bude poskytnut v každém jednotlivém místě plnění veřejné zakázky (IPC) je uveden v příloze č.6 této ZD. Odborné poradenství je možno účastníkům poskytnout v maximálním rozsahu 1 600 hodin za projekt.

Výstupy:

Kniha docházky účastníků - Dodavatel vede evidenci účasti a činnosti účastníků projektu v IPC. Kniha docházky účastníků bude v originále měsíčně přikládána ke Zprávě o činnosti jako její příloha. Formulář prezenční listiny sloužící k této evidenci je součástí této zadávací dokumentace viz příloha č. 1 Formuláře.

Prezenční listiny ze Skupinového poradenství - formulář Prezenční listiny ze Skupinového poradenství je součástí této zadávací dokumentace – viz příloha č. 1 Formuláře. Prezenční listiny budou v originále přikládány k příslušné Zprávě o činnosti (za měsíc, ve kterém byly aktivity prováděny).

Pracovní smlouvy a související pracovněprávní dokumenty osobních poradců – pracovní smlouvy a související pracovněprávní dokumenty budou uloženy u dodavatele a budou zadavateli poskytovány na jeho vyžádání nebo při monitorovací návštěvě.

Pracovní výkazy osobních poradců – formulář Pracovního výkazu osobních poradců je součástí této zadávací dokumentace – viz příloha č. 1 Formuláře. Pracovní výkazy budou uloženy u dodavatele a budou zadavateli poskytovány na jeho vyžádání nebo při monitorovací návštěvě.

Záznamy z Individuálního poradenství v osobní složce účastníka projektu – v osobní složce budou zaznamenány jednotlivá setkání (datum, podpis odpovědné osoby a stručný popis).

Záznam (zpráva) z odborného poradenství – výstupní písemná zpráva, která bude obsahovat rozsah poskytnutého odborného poradenství potvrzeného osobou, která odborné poradenství poskytla.

4) Motivační a aktivizační školení

V rámci této aktivity dodavatel poskytne účastníkům projektu vhodnou formu služeb motivace a aktivizace, a to s ohledem na jednotlivé kategorie účastníků projektu.

Cílem tohoto školení bude vlastní sebepoznání, kariérové zaměření, osobní potenciál, základy dovedností v mezilidské komunikaci, pravidla slušného chování a asertivní techniky. Účastníci získají základní orientaci na trhu práce, způsoby jak kontaktovat zaměstnavatele, připraví si životopis a motivační dopis a naučí se správnému chování a vystupování u pracovních pohovorů.

Lidem bez motivace k práci z důvodu zadlužení dodavatel poskytne poradenství, včetně právní pomoci pří vyřizování splátkových kalendářů apod. Malou motivaci k nástupu do zaměstnání z důvodu dostatečného zajištění sociálními dávkami bude dodavatel řešit ve spolupráci s Úřadem práce ČR. Nemotivovaní účastníci projektu budou poradensky vedeni ke konkretizaci svých IAP

(Individuálních akčních plánů) uzavřených s úřadem práce tak, aby obsahoval postupné kroky k vymanění se z nezaměstnanosti.

Zvláštní pozornost bude věnována kategorii „Perspektivní“. Důraz bude kladen na vzdělávání a posilování jejich funkční gramotnosti. Lidé budou motivováni k využití „druhé šance“ pro získání kvalifikace na některé ze středních škol, popř. k dokončení střední školy. S mladými lidmi budou osobní poradci hovořit o jejich perspektivách ve srovnání s rodinami, z nichž pocházejí.

Aktivizační moduly :

• Soft skills a nácvik komunikačních dovedností (30 hodin): Veškeré aktivity dodavatele v rámci modulu soft skills jsou zacílené na dovednosti nezbytné pro hledání a adaptaci v novém zaměstnání, proto součástí této aktivity je též trénink technik hledání zaměstnání zaměřený na možnost využití aktuálních on-line služeb zaměstnanosti (Portál MPSV), informování o možnostech, které nabízejí agentury práce, využívání inzerce, vyhledávání pracovních nabídek a vkládání životopisů do pracovních portálů apod.

Obsahem nácviku budou hlavně tyto témata zaměřená na schopnost vést úspěšnou komunikaci a spolupráci s různými typy lidí, schopnost přesvědčit, vcítit se, zvládat konflikty, praktické poznatky z oblasti ovládání PC, e-mailu a internetu, zpracování CV a motivačního dopisu, příprava na pohovor.

V této části budou s účastníkem konzultovány jeho zkušenosti s hledáním zaměstnání, komunikační a sebeprezentační dovednosti a jeho osobní a profesní portfolio. Při školení bude též využito PC s připojením na internet za účelem vyhledání volného pracovního místa, kontaktování zaměstnavatele, založení registrace či umístění svého profilu na webové portály personálních agentur apod.

Využití výpočetní techniky k seznámení s prací na PC nesmí být v rámci tohoto modulu vyšší než 10 hodin.

• Právo pro praxi (30 hodin): Závazným obsahem modulu jsou témata zvýšení pracovního povědomí účastníků pro uplatnění se na trhu práce, zejména v oblasti občanského, pracovního a sociálního práva, živnostenského či školského práva. Modul umožní účastníkům projektu získat znalosti v oblasti pracovně-právní problematiky, např. ohledně forem pracovního poměru, náležitostí pracovní smlouvy, dohody o práci konané mimo pracovní poměr apod. Rozšíření sebepoznání, sebehodnocení účastníků ve vztahu k požadavkům na trhu práce, na motivaci k aktivnímu hledání zaměstnání a snaze si toto zaměstnání udržet. Dále bude tento modul zaměřen na praktickou a poradenskou oblast. Funkční a finanční gramotnost (30 hodin): V rámci tohoto modulu dodavatel realizuje školení finanční a funkční gramotnosti. Školení se skládá z části:

Finanční gramotnost - Smyslem této části školení je seznámit účastníka projektu zejména s problematikou peněz a cen, osvojení si schopnosti a tvorby odpovědného spravování svého osobního rozpočtu, uvědomění si a vyhodnocení důsledků osobních rozhodnutí na současný a budoucí příjem, orientace účastníka projektu na trhu pracovních příležitostí s následnou schopností rozhodovat o svých výdajích a úsporách do budoucnosti. Závaznými tématy jsou základní terminologie finanční gramotnosti (RPSN, osobní bankrot, směnka, úvěr, hypotéka, zadlužení, exekuce), osobní/rodinný rozpočet, úvěry a půjčky bankovního a nebankovního sektoru, exekuce (práva a povinnosti exekutora), vymáhání dluhu, lichva, praktické případové studie s konkrétními příklady z praxe.

Funkční gramotnost - Smyslem této části školení je, aby si účastník projektu za pomocí modelových situací a praktických příkladů ověřil své získané dovednosti a schopnosti v rozhodování vztahujícímu se k jeho současnému a budoucímu příjmu.

Motivační a aktivizační školení musí probíhat v pracovních dnech, alespoň 4 x týdně, převážně v dopoledních hodinách. Organizace výuky musí být 5 - 6 hodin denně, 1 vyučovací hodina školení čítá 45 minut a je to zároveň požadovaná minimální jednotka. V den zahájení školení bude první vyučovací hodina u každého z aktivizačních modulů vymezena na seznámení účastníků s programem školení (modulu) a jeho organizací. Minimální rozsah každého z aktivizačních modulů je 30 hodin (jde o čistý vyučovací čas bez přestávek, včetně závěrečného ověření znalostí). Celková délka trvání jednotlivých aktivizačních modulů nesmí přesáhnout 8 pracovních dnů po sobě jdoucích.

Motivační a aktivizační školení musí být prováděno v českém jazyce, prezenční formou a za účasti pouze účastníků projektu, školení musí být prováděno v Ústeckém kraji. Součástí školení je i poskytnutí výukových materiálů v obvyklém rozsahu odpovídajícím poskytování služeb s odbornou péčí všem účastníkům školení.

Účastník projektu za každý úspěšně absolvovaný aktivizační modul motivačního a aktivizačního školení obdrží osvědčení o úspěšném absolvování. Každý z aktivizačních modulů musí úspěšně absolvovat min. 500 účastníků projektu. Doporučený počet účastníků projektu, kteří absolvují aktivizační modul, je pro jednotlivá místa plnění veřejné zakázky (IPC) pro každý z aktivizačních modulů uveden v příloze č. 6 této ZD. Konkrétní závazný minimální počet účastníků projektu, kteří absolvují aktivizační modul, činí pro každý aktivizační modul v každém jednotlivém místě plnění veřejné zakázky (IPC) 15 osob, při zachování závazného celkového počtu 500 osob pro každý aktivizační modul. Školení musí mít formu skupinových schůzek pro max. 12 účastníků projektu ve skupině.

Motivační a aktivizační školení musí být vedeno odborným lektorem s minimálně úplným středoškolským vzděláním a zkušenostmi z oboru psychologie nebo sociologie.

Podrobnější obsah a struktura včetně organizace motivačního a aktivizačního školení (ve vztahu ke každému z aktivizačních modulů) je spolu s obsahem, strukturou a organizací skupinového poradenství (viz aktivita č. 3) dílčím hodnotícím kritériem viz bod Chyba! Nenalezen zdroj odkazů. této ZD.

Výstupy:

Prezenční listiny z jednotlivých Aktivizačních modulů - formulář Prezenční listiny z Aktivizačních modulů je součástí této zadávací dokumentace příloha č. 1 Formuláře. Prezenční listiny budou v originále přikládány k příslušné Zprávě o činnosti (za měsíc, ve kterém byl kurz prováděn). Dodavatel odpovídá za přesné vedení detailní denní prezence. Do prezenční listiny dodavatel vypíše jména všech účastníků kurzu a jednotliví účastníci svou účast potvrzují podpisem. Po ukončení každého aktivizačního modulu bude do závěrečné prezenční listiny v poznámce uvedena informace o ukončení modulu.

Osvědčení o úspěšném absolvování jednotlivých Aktivizačních modulů – po úspěšném absolvování jednotlivých Aktivizačních modulů obdrží účastníci osvědčení vydané dodavatelem. Kopie osvědčení o úspěšném absolvování Aktivizačního modulu se vkládají do Osobní složky účastníka projektu.

Obsah kurzů (osnovy) – vypracuje dodavatel

5) Rekvalifikace a praxe

Tato aktivita bude realizována formou akreditovaných rekvalifikačních kurzů. Rekvalifikační kurzy musí být prováděny v souladu s požadavky platné a účinné právní úpravy, zejména zákona č. 435/2004 Sb., o zaměstnanosti v platném a účinném znění. Výslovně se stanovuje, že rekvalifikace může provádět pouze zařízení s akreditovaným vzdělávacím programem podle zákona o zaměstnanosti, zařízení s akreditovaným vzdělávacím programem podle zvláštního právního předpisu, např. zákona č. 108/2006 Sb., o sociálních službách, ve znění pozdějších předpisů, škola v rámci oboru vzdělání, který má zapsaný v rejstříku škol a školských zařízení, a

zařízení se vzdělávacím programem podle zvláštního právního předpisu, například podle vyhlášky

č. 50/1978 Sb., o odborné způsobilosti v elektrotechnice (dále jen „rekvalifikační zařízení“).

Hodinová dotace rekvalifikačního kurzu je optimálně 25-30 vyučovacích hodin týdně (minimálně však 20 vyučovacích hodin) s výjimkou, že obecně závazný právní předpis stanoví jinak, výjimku může taktéž udělit zadavatel v odůvodněných případech. Výuka v rámci rekvalifikačního kurzu probíhá max. 8 vyučovacích hodin denně. 1 vyučovací hodina v rámci rekvalifikačního kurzu čítá 45 minut pro teorii a 60 minut pro praxi, pokud nestanoví obecně závazný právní předpis jinak. Rekvalifikační kurz musí být prováděn v českém jazyce a prezenční formou. Součástí rekvalifikačního kurzu je vždy i poskytnutí výukových materiálů v obvyklém rozsahu odpovídajícím poskytování služeb s odbornou péčí všem účastníkům kurzu. Pokud to charakter praktické přípravy rekvalifikačního kurzu vyžaduje, musí být účastníci vybaveni nezbytnými ochrannými pomůckami.

Při výběru rekvalifikačních kurzů bude dodavatel přihlížet k individuálním cílům a schopnostem účastníků projektu, výsledkům vstupních pohovorů a pracovní a bilanční diagnostiky. Pro zvolenou cílovou skupinu jsou vhodné zejména rekvalifikační kurzy obsahující praktickou část, která přispěje k obnovení pracovních návyků.

Dodavatel předá odpovědné osobě zadavatele nejpozději 20 pracovních dnů před zahájením rekvalifikace originál vyplněné Nabídky zabezpečení rekvalifikace včetně kalkulace, ověřené kopie platné akreditace, kopii dokladu prokazujícího oprávnění k poskytování vzdělávacích služeb (např. živnostenský list, výpis z obchodního rejstříku nebo zřizovací listiny) a seznam účastníků rekvalifikace, který podléhá schválení zadavatele. Zahájení realizace rekvalifikačního kurzu vždy podléhá schválení zadavatele.

Zadavatel může odmítnout realizaci rekvalifikačního kurzu zejména v následujících případech:

• rekvalifikační kurz nebude obsahem odpovídat požadovaným skupinám rekvalifikací (viz. tabulka č. 2 uvedená níže);

• realizací rekvalifikačního kurzu by došlo k překročení procentuální hranice pro danou skupinu rekvalifikací (viz. tabulka č. 2);

• cena rekvalifikačního kurzu se bude odlišovat od obvyklé ceny za realizaci obdobného rekvalifikačního kurzu v daném místě a čase;

• realizace rekvalifikačního kurzu bude zadavateli oznámena v kratší lhůtě než 20 pracovních dnů před plánovaným zahájením;

• rekvalifikační kurz bude mít týdenní hodinovou dotaci menší než 20 hodin

• do rekvalifikačního kurzu budou zařazeni účastníci projektu, kteří nebyli schváleni zadavatelem

V případě, že konkrétní rekvalifikační kurz bude zajišťovat subdodavatel, je dodavatel povinen zajistit uzavření Dohody o provedení rekvalifikačního kurzu s tímto subdodavatelem. Kopie Dohod o provedení rekvalifikačního kurzu (včetně příloh) bude dodavatel přikládat s Nabídkou zabezpečení rekvalifikace těchto rekvalifikačních kurzů.

Cena kurzu účtovaná zadavateli dodavatelem nesmí překročit cenu kurzu subdodavatele o více jak 15%, tzn., že dodavatel není oprávněn v nabídkové ceně rekvalifikačního kurzu účtovat vyšší než 15% zisk.

Počet osob, pro který bude rekvalifikační kurz realizován, musí odpovídat potřebám projektu a dodavatel není oprávněn tento počet jakýmkoliv způsobem limitovat (maximálním ani minimálním počtem).

Přehled oblastí rekvalifikací včetně uvedení příkladů konkrétních rekvalifikačních kurzů v rámci dané oblasti je uveden v tabulce č. 2 Přehled požadovaných oblastí rekvalifikačních kurzů.

Dodavatel je při plnění veřejné zakázky povinen průběžně (tj. v každém okamžiku plnění této aktivity) dodržovat procentuální podíl jednotlivých oblastí rekvalifikací na celkovém počtu provedených rekvalifikací uvedený v tabulce č. 2 +/- 20%, tj. např. pro oblast rekvalifikace

„Odborná způsobilost“ toto pásmo vychýlení odpovídá 24% až 36% podílu skupiny rekvalifikace na celkovém počtu provedených rekvalifikací. Pro vychýlení o více jak 20% se vyžaduje předchozí písemný souhlas zadavatele.

tabulka č.2 Přehled požadovaných oblastí rekvalifikačních kurzů

Oblasti rekvalifikací	Samostatné rekvalifikace (příklady)			% podíl skupiny rekvalifikace na celkovém počtu provedených rekvalifikací
Odborná způsobilost	Obsluha motovozíku bez i s ŘP, Obsluha motorové pily (do a nad 15 cm průměru na pařezu), Obsluha křovinořezu a travní sekačky, Obsluha stavebních a zemních strojů, Vyhláška 50/1978 Sb. (§5 – 8), Svářečské kurzy (ZK i ČSN EN 287-1), ŘP sk. C, E a D, Profesní průkaz			30%
Obchod a služby	Asistent handicapovaných osob3 Sportovní masáž (PK4), Manikúra, pedikúra včetně nehtové modeláže, Sanitář, Pečovatel/ka o děti ve věku 0-15 let, Strážný (PK), Příprava minutek (PK), Zhotovování pánských obleků (PK), Práce v ubytovacím zařízení (PK)			20%
Řemesla	Stavební truhlář (PK), Topenář (PK), Omítkář (PK), Podlahář plovoucích podlah (PK), Servisní pracovník (PK), Montér ocelových konstrukcí (včetně ZK 135 1.1 a PK), Obsluha CNC obráběcích strojů (PK) Frézování kovových materiálů (PK)			25%
Počítačová gramotnost	Základy obsluhy PC Obsluha PC dle osnov testování v minimálním Certifikátu START5	ECDL, rozsahu	včetně ECDL	15%
Administrativa	Administrativní pracovník, Účetnictví a daňová evidence (s využitím výpočetní techniky), Pracovník call centra			10%

Součástí rekvalifikačních kurzů jsou odborné praxe u zaměstnavatelů; praxe jsou prováděny v rámci rekvalifikačního kurzu. Účastníci si tak mohou vyzkoušet uplatnit své znalosti nabyté

3 splňující podmínky Asistenta sociální péče ve smyslu zákona č. 108/2006 Sb.

4 PK – profesní kvalifikace dle zákona 179/2006 Sb., tato zkouška (její vykonání) musí být součástí rekvalifikace

5 dle sylabu ECDL platného pro ČR, úspěšnost absolventů rekvalifikace dle MŠMT ČR: úspěšný je ten, kdo vykoná zkoušku ze všech testovaných modulů alespoň na 50%.

v teoretické části kurzu. Absolventi praxí se tak stávají pro zaměstnavatele vyhovující cílovou skupinou.

Současně zadavatel stanoví, že dodavatel je povinen dodržet konkrétní závazný počet účastníků projektu, kteří se zapojí do rekvalifikací tak, jak je uvedeno níže v této aktivitě.

Prostředky na aktivitu č. 5) Rekvalifikace a praxe jsou pro celý projekt rozpočtovány v celkové výši 6 000 000,- Kč včetně DPH (rekvalifikace jsou od DPH osvobozeny, ale v případě, že dodavatel nemá na realizaci příslušné rekvalifikace akreditaci a využije služeb subdodavatele, pak dodavatel z ceny rekvalifikace odvádí DPH). Uchazeči nejsou oprávněni tuto výši měnit. Cena za plnění dodavatelem v rámci aktivity 5) Rekvalifikace a praxe není předmětem hodnocení. Do rekvalifikačních kurzů vstoupí v rámci celého projektu 500 účastníků projektu. Rekvalifikační kurzy v rámci celého projektu musí úspěšně ukončit (absolvovat) minimálně 400 účastníků projektu. Počet zapojených účastníků v jednotlivých lokalitách realizace odpovídá přibližně dvěma třetinám z celkového počtu v lokalitě zapojených účastníků. Doporučený počet účastníků projektu, kteří se zapojí do rekvalifikací, je pro jednotlivá místa plnění veřejné zakázky (IPC) uveden v příloze č. 6 této ZD. Konkrétní závazný minimální počet účastníků projektu, kteří rekvalifikaci úspěšně absolvují v každém jednotlivém místě plnění veřejné zakázky (IPC), je 15, při zachování závazného celkového počtu 400 úspěšných absolventů za projekt.

Zadavatel výslovně upozorňuje na to, že dodavatel je povinen splnit indikátory uvedené v předchozím odstavci při současném dodržení celkové maximální ceny rozpočtované na tuto aktivitu.

Výstupy:

Seznam účastníků rekvalifikace - dodavatel v předstihu 20 pracovních dní před zahájením kurzu předá oprávněné osobě zadavatele seznam účastníků rekvalifikačního kurzu.

Nabídka zabezpečení rekvalifikace – dodavatel v předstihu 20 pracovních dní před zahájením kurzu předá oprávněné osobě zadavatele vyplněnou Nabídku zabezpečení rekvalifikace včetně povinných příloh „Kalkulace“ a „Vzoru osvědčení“, které bude vydáváno úspěšným absolventům rekvalifikačního kurzu. Závazný formulář „Nabídka zabezpečení rekvalifikace“ a povinné přílohy

„Kalkulace“ je součástí této zadávací dokumentace viz příloha č. 1 Formuláře.

Kopie akreditací vzdělávacího programu – dodavatel v předstihu 20 pracovních dní před zahájením kurzu předá oprávněné osobě zadavatele ověřenou kopii příslušné akreditace k předmětnému rekvalifikačnímu kurzu (v případě, že dodavatel zadavateli předložil předmětnou akreditaci již dříve a tato akreditace je stále platná, není dodavatel povinen příslušnou akreditaci opětovně předkládat).

Dohoda o provedení rekvalifikace - v případě, že bude konkrétní rekvalifikační kurz zajišťovat jiný subjekt než dodavatel (tzn. subdodavatel), je dodavatel povinen uzavřít se subdodavatelem Dohodu o provedení rekvalifikačního kurzu. Ověřenou kopii této dohody (včetně příloh) je dodavatel povinen předat v předstihu 20 pracovních dní před zahájením kurzu oprávněné osobě zadavatele.

Dohoda o rekvalifikaci - každý účastník musí před zahájením rekvalifikačního kurzu uzavřít Dohodu o rekvalifikaci. Dohodu o rekvalifikaci vystavuje ve třech vyhotoveních místně příslušné kontaktní pracoviště Úřadu práce ČR. Dvě vyhotovení Dohody o rekvalifikaci si ponechává ÚP ČR a jedno dostává účastník. Dodavatel pouze spolupracuje na vyplnění této dohody.

Prezenční listiny k rekvalifikaci - formulář Prezenční listiny z rekvalifikačního kurzu je součástí této zadávací dokumentace příloha č. 1 Formuláře. Dodavatel odpovídá za přesné vedení detailní denní prezence. Do prezenční listiny dodavatel vypíše jména všech účastníků rekvalifikačního kurzu a jednotliví účastníci svou účast potvrzují podpisem. Originály prezenčních listin budou přikládány k příslušným Zprávám o činnosti (za měsíc, ve kterém byl rekvalifikační kurz prováděn).

Závěrečný protokol rekvalifikace - Závěrečný protokol musí minimálně obsahovat seznam účastníků, kteří úspěšně ukončili rekvalifikaci, včetně čísel vydaných dokladů o jejím absolvování a vzor dokladu a informaci o absolvované části rekvalifikace pro účastníky, kteří rekvalifikaci nedokončili nebo ukončili neúspěšně. Originály Závěrečných protokolů z rekvalifikace budou přikládány k příslušným Zprávám o činnosti.

Osvědčení o absolvování rekvalifikace - dodavatel je povinen účastníkům projektu, kteří úspěšně absolvují rekvalifikační kurz, vystavit Osvědčení o rekvalifikaci. Osvědčení musí minimálně obsahovat název kurzu, termín a místo konání a počet hodin. Kopie Osvědčení o rekvalifikaci založí dodavatel do Osobní složky účastníka projektu.

6) Zprostředkování zaměstnání

V rámci této aktivity dodavatel ve spolupráci s místní samosprávou a zaměstnavateli vyhledává vhodná pracovní místa tak, aby zaměstnání našli i účastníci projektu s horší uplatnitelností na trhu práce.

Dodavatel zajistí čtyři pracovní asistenty, s touto požadovanou náplní činnosti:

• Navazování spolupráce s novými zaměstnavateli a hledání nových forem spolupráce se stávajícími zaměstnavateli, a to zejména za účelem zjišťování jejich potřeb a možností v oblasti zaměstnávání osob znevýhodněných na trhu práce.

• Zprostředkovávání dotovaných zaměstnání a zajišťování dohod o poskytování mzdových prostředků dle pravidel OP LZZ.

• Poskytování informací o situaci na trhu práce osobním poradcům a úzká spolupráce s nimi.

V rámci této aktivity dodavatel dále provede 1 600 pracovních poradenství. Účastník s osobním poradcem popř. s pracovním asistentem se v rámci tohoto poradenství zúčastní pracovního pohovoru, návštěvy u zaměstnavatele, či jiné praktické formy kontaktu se zaměstnavatelem. Předpokládaný počet zapojených účastníků v jednotlivých lokalitách realizace odpovídá přibližně dvěma třetinám z celkového počtu v lokalitě zapojených účastníků.

V souvislosti s komplikovaným umísťováním některých účastníků projektu na trhu práce je jako podpůrný prostředek využit nástroj dotovaných pracovních míst. Tento nástroj umožní získat zaměstnání a v tomto zaměstnání se zapracovat i účastníkům projektu, kteří by získávali zaměstnání jen s obtížemi.

Pro část účastníků projektu dodavatel v průběhu realizace projektu zajistí vytvoření a jejich umístění do dotovaného zaměstnání, a to na základě smlouvy se zaměstnavateli; dodavatel organizačně a administrativně zajistí uzavření dohod mezi zadavatelem a zaměstnavateli o poskytnutí mzdového příspěvku zaměstnavateli. Proplácení redistribuce výdajů na přímou podporu bude probíhat na základě měsíčních výkazů po schválení žádosti o tuto podporu a uzavření příslušné dohody mezi zadavatelem a zaměstnavatelem. Předložení žádosti a podpis dohod ze strany zaměstnavatelů zajistí Dodavatel. Dodavatel bude pravidelně měsíčně doručovat zadavateli žádosti zaměstnavatelů o poskytnutí příspěvku na mzdu a její přílohy, u kterých před jejich doručením provede kontrolu a odpovídá za jejich správnost. Dodavatel je povinen poskytnout zadavateli na jeho žádost jakékoliv doplňující informace a dokumenty související s poskytnutím mzdového příspěvku. Řádné vyplnění žádostí o podporu a podpis dohod o poskytnutí mzdového příspěvku ze strany zaměstnavatelů zajistí dodavatel a tyto dokumenty neprodleně doručí zadavateli. Podpora dotovaných pracovních míst formou mzdových příspěvků zaměstnavatelům bude poskytnuta na dobu přibližně 9 měsíců. Maximální výše příspěvku na mzdové náklady zaměstnavatele (dále jen „mzdový příspěvek“) je stanovena na 14.000,- Kč měsíčně. Maximální výše mzdového příspěvku se vztahuje k týdenní stanovené pracovní době v rozsahu 40 hodin, není-li rozsah hodin obecně závaznými právními předpisy stanoven jinak (např. v rozsahu 37,5 hodin v případě zaměstnanců s třísměnným a nepřetržitým pracovním režimem, 38,75 hodin v případě

zaměstnanců s dvousměnným pracovním režimem atp.), a to za podmínky, že tato bude účastníkem projektu skutečně odpracována, resp. za ní přísluší účastníku projektu náhrada mzdy či platu. V případě nižší (zkrácení) stanovené týdenní pracovní doby je výše mzdového příspěvku poměrně krácena. Výše mzdového příspěvku je dále poměrně krácena v případě, že účastník projektu neodpracuje počet hodin odpovídající jeho stanovené týdenní pracovní době, aniž má současně právo na náhradu mzdy či platu. Dodavatel je povinen si vyžádat od zaměstnavatele formulář Žádosti o platbu - mzdové náklady (viz příloha č. 1 Formuláře) s přílohami vždy za rozhodné období tak, aby mu zaměstnavatel doručil ke kontrole vyplněný a podepsaný formulář s přílohami vždy do konce kalendářního měsíce následujícího po uplynutí vykazovaného měsíčního období. Po dodavatelem provedené kontrole Žádosti o platbu - mzdové náklady a příloh této žádosti včetně odstranění případně dodavatelem zjištěných nedostatků doručí dodavatel žádost a její přílohy zadavateli, a to nejpozději 10. den následujícího měsíce po doručení žádosti dodavateli. Příspěvek je splatný do 30 kalendářních dnů od doručení řádné Žádosti o platbu - mzdové náklady s přílohami za měsíc, v němž trvalo zaměstnání účastníka u zaměstnavatele, zadavateli. Příspěvek bude zaměstnavateli vyplacen zadavatelem. Žádost o dotované zaměstnání (tj. nového nebo vyhrazeného pracovního místa) je dodavatel povinen doručit zadavateli s dostatečným časovým předstihem min. 10 pracovních dnů před plánovaným uzavřením (podpisem) Dohody o poskytnutí příspěvků mezi zadavatelem a zaměstnavatelem tak, aby byl zadavatel schopen podporu na vytvoření dotovaného zaměstnání řádně zpracovat. Tato dotovaná místa musí být zachována minimálně 6 měsíců od svého vzniku (dále jen „doba udržitelnosti“). Do doby udržitelnosti se nezapočítává doba, po kterou nebylo pracovní místo obsazeno. Dojde-li k předčasnému ukončení pracovní smlouvy, tedy k jejímu ukončení před dobou udržitelnosti, musí být toto pracovní místo zaměstnavatelem přeobsazeno jiným účastníkem projektu nejpozději do tří měsíců od skončení předchozího pracovního poměru. Doba zaměstnání jednotlivých zaměstnanců se pro účely zachování doby udržitelnosti v takovém případě sčítá. Pracovní místo může být zaměstnavatelem obsazeno nejpozději do tří měsíců od skončení předchozího pracovního poměru také jiným uchazečem o zaměstnání evidovaným Úřadem práce ČR než jen účastníky projektu. V tomto případě však příspěvek na dotované pracovní místo zaměstnavateli nebude již dále poskytován. V případě zachování doby udržitelnosti ve shora uvedeném smyslu není pak zaměstnavatel povinen vracet příspěvek poskytnutý na dotované pracovní místo pro účastníka projektu, kterým bylo toto místo obsazeno.

Administraci mzdových příspěvků (administrací se rozumí veškerá činnost související se zajištěním mzdových příspěvků s výjimkou faktického proplácení mzdových příspěvků zaměstnavatelům) zajišťuje dodavatel. Mzdový příspěvek bude proplácet zadavatel přímo zaměstnavateli na základě podkladů a informací od dodavatele po předložení Žádosti o platbu – mzdové příspěvky a potřebných příloh. Dodavatel odpovídá za přesné vedení a evidenci všech podkladů a informací potřebných k řádnému zaplacení mzdových příspěvků zadavatelem zaměstnavateli. K povinnostem dodavatele při administraci mzdového příspěvku viz níže Společné ustanovení pro poskytování přímé podpory

Dodavatel dále pro část účastníků projektu zajistí jejich umístění na nedotované pracovní místo; s účastníkem projektu musí být sjednán pracovní poměr na základě uzavřené pracovní smlouvy. Dodavatel v rámci této aktivity musí na pracovní trh (tzn. na dotovaná či nedotovaná pracovní místa) umístit nejméně 400 účastníků projektu. Z tohoto množství bude minimálně 250 účastníků umístěno na nově vytvořené pracovní6 místo s možným mzdovým příspěvkem (dotované pracovní místo) a minimálně 150 na vhodná pracovní7 místa bez mzdového příspěvku (nedotované pracovní místo). Doporučený počet účastníků projektu, pro které bude zajištěno dotované pracovní místo a vhodné pracovní místo (nedotované pracovní místo), je pro

6 Nově vytvořené pracovní místo musí vzniknout v přímé souvislosti s projektem. Tyto pracovní místa musí představovat čistý nárůst pracovních míst v organizaci oproti průměru za posledních 12 měsíců. Požadavek podle předchozí věty nemusí být splněn v případě poskytování mzdových příspěvků znevýhodněným nebo zdravotně postiženým zaměstnancům za předpokladu naplnění podmínek uvedených v čl. 40 odst. 4 a čl. 41 odst. 4 nařízení Komise (ES) č. 800/2008 tj. v případě, kdy k čistému nárůstu nedojde výhradně kvůli tomu, že dotyčné pracovní místo muselo být uprázdněno z důvodu dobrovolného odchodu, tělesného postižení, odchodu do důchodu z důvodu věku, dobrovolného zkrácení pracovní doby nebo dovoleného propuštění pro porušení pracovních povinností.

7 Vhodným pracovním místem se rozumí zaměstnání dle §20, odst. 1, písm. a, c, d zákona o zaměstnanosti č. 435/2004 Sb., jehož délka pracovní doby činí nejméně 50 % stanovené 40 hodinové týdenní pracovní doby.

jednotlivá místa plnění veřejné zakázky (IPC) uveden v příloze č. 6 této ZD. Konkrétní závazný minimální počet účastníků projektu v každém jednotlivém místě plnění veřejné zakázky (IPC), pro které bude zajištěno dotované pracovní místo a vhodné pracovní místo (nedotované pracovní místo) je 12 osob pro dotovaná pracovní místa a 5 osob pro vhodná pracovní místa, při zachování závazného celkového počtu 250 osob pro dotovaná pracovní místa a 150 osob pro vhodná pracovní místa.

Výstupy:

Pracovní smlouvy a další pracovněprávní dokumenty k dotovaným místům – v součinnosti s dodavatelem uzavře zaměstnavatel s účastníkem projektu pracovní smlouvu. Kopii pracovní smlouvy dodavatel 1x doručí zadavateli a 1x založí do příslušné Osobní složky účastníka projektu. Kopii dalších pracovněprávních a souvisejících dokumentů (např. mzdový list, podpisový arch při hotovostním vyplácení mzdy atd.) dodavatel předloží zadavateli s Žádostí o platbu – mzdové příspěvky.

Dohoda o poskytnutí příspěvků na mzdové náklady zaměstnavatele - formulář Dohody o poskytnutí příspěvků na mzdové náklady zaměstnavatele je součástí této zadávací dokumentace příloha č. 1 Formuláře a bude uzavírána mezi zaměstnavatelem a zadavatelem ve dvou vyhotoveních, z nichž jedno obdrží zaměstnavatel a druhé zadavatel.

Žádost o platbu - mzdové příspěvky - formulář Žádosti o platbu - mzdové příspěvky je součástí této zadávací dokumentace příloha č. 1 Formuláře. Dodavatel odpovídá za přesné vedení a evidenci poskytnutých mzdových příspěvků. Originály Žádostí o platbu - mzdové příspěvky budou přikládány k příslušným Zprávám o činnosti.

Databáze zaměstnavatelů – dodavatel doloží ke každé Zprávě o činnosti aktualizovanou Databázi oslovených zaměstnavatelů. Ta bude obsahovat kontakt na zaměstnavatele, oblast ekonomické činnosti a informaci o možných pracovních místech a jejich zaměření.

Prezenční listina z pracovního poradenství – formulář Prezenční listiny je součástí této zadávací dokumentace příloha č. 1 Formuláře. Dodavatel zapíše průběh, zhodnocení a výstup z pracovního poradenství do IPP a v příslušné Zprávě o činnosti doloží prezenční listinu z tohoto setkání.

Pracovní smlouvy k nedotovaným pracovním místům – při nástupu účastníka na nedotované pracovní místo, dodavatel založí kopii pracovní smlouvy do Osobní složky účastníka projektu.

7) Workshopy

Za účelem výměny zkušeností s podporou zaměstnanosti a zaměstnatelnosti sociálně vyloučených osob a zdokonalení metodik práce s cílovými skupinami dodavatel uspořádá v průběhu projektu 34 lokálních Workshopů (v každém místě IPC dva, tedy v každé obci, kde se IPC nachází) a jeden celokrajský Workshop v závěru projektu. Na tyto Workshopy budou pozváni zástupci zainteresovaných institucí (např. NNO, Agentura, zaměstnavatelé), především z řad nestátních neziskových organizací etablovaných v místních sociálně vyloučených lokalitách. Seznam pozvaných subjektů jakožto i konkrétní místo a čas konání Workshopů podléhá schválení zadavatele a ten si také vyhrazuje právo toto upravovat. Předpokládaná účast na každém lokálním Workshopu je cca 20 osob respektive 60 osob u celokrajského Workshopu. Uspořádání Workshopů obsahuje zajištění odpovídajících prostor, občerstvení a techniky, rozeslání pozvánek, tisk a přípravu informačních materiálů spojených s jednáním.

Dodavatel bude v rámci pravidelných workshopů představovat projekt.

Na těchto workshopech bude dodavatel především informovat o praxi při práci s cílovými skupinami obyvatel a dalšími subjekty, s kterými bude spolupracovat při plnění veřejné zakázky (NNO, místní samospráva, zaměstnavatelé). Následná diskuzní jednání mezi účastníky Workshopů přispějí k uplatňování principu "kulturně citlivého poskytování služeb", tj. s ohledem na

skutečné potřeby a možnosti cílové skupiny. Podněty z těchto setkání budou zohledňovány při další realizaci projektu a při poskytování služeb Úřadu práce ČR.

V rámci této aktivy vytvoří dodavatel Evaluační zprávu, a to s odkazem na získané informace v rámci lokálních workshopů. Zpráva bude především hodnotit konkrétní výsledky práce ve vztahu k cílům projektu, práci s cílovou skupinou, spolupráci se zaměstnavateli a subjekty, které se ať lokálně za jednotlivá místa nebo za celý kraj zabývají sociálním vyloučením. Ze zprávy bude vyplývat jak závěr, tak i doporučení k další práci s touto cílovou skupinou.

Výstupy:

Zápisy z workshopů – zápis z každého workshopu zpracuje dodavatel, pokud neurčí zadavatel jinak, přílohou zápisu bude prezenční listina z jednání, fotodokumentace, prezentace a další materiály použité na workshopech.

Informační materiál – jedná se o tištěný plnobarevný informační materiál, který bude obsahovat základní informace týkající se realizace projektu, popisu klíčových aktivit, zapojování cílových skupin a případně popisu spolupráce a jejích forem s ostatními subjekty. Obsah dokumentu bude předmětem schválení za strany zadavatele.

Evaluační zpráva – evaluační zpráva bude zpracována v rozsahu minimálně 60 normostran a musí obsahovat seznam konkrétních poskytovatelů sociálních služeb pro cílovou skupinu projektu včetně kontaktů a zaměření těchto poskytovatelů.

8) Publicita

Dodavatel je povinen na všech materiálech uvádět povinné minimum publicity v souladu s aktuálně platnou „Příručkou pro žadatele“ OP LZZ a doporučeními zadavatele. Toto platí i v případě, kdy dodavatel zajišťuje aktivitu a materiál s ní související subdodavatelsky. Náklady spojené s povinným minimem publicity nelze uplatňovat jako samostatný náklad dodávky veřejné zakázky.

Dodavatel na svých webových stránkách maximálně do 30 dnů od podpisu smlouvy uvede (pokud webové stránky nemá, tak tyto nově vytvoří) základní informace o projektu, zdroje jeho financování a odkaz na webové stránky, na nichž prezentuje projekt zadavatel tj. xxxx://xxxxxx.xxxx.xx/xxxx/xx/xxx/xxxxxxxxxx_xxxxxxxx a popř. další webové stránky, které určí zadavatel. Dodavatel je povinen webové stránky minimálně po celou dobu realizace projektu udržovat. Dodavatel je povinen na propagačních aktivitách spolupracovat se zadavatelem (respektive s jím pověřenou osobou). Dodavatel v rámci této aktivity bude zejména zajišťovat průběžnou dokumentaci a fotodokumentaci realizace projektu, jež bude zpracována pro účely prezentace projektu. Všechny informace které bude dodavatel takto zveřejňovat, podléhají schválení zadavatele.

V úvodu projektu je dodavatel povinen zajistit výrobu a distribuci minimálně 1100 kusů balíčků s propagačními předměty. 800 kusů těchto balíčků s propagačními předměty distribuuje dodavatel sám přímo účastníkům projektu a 300 předá zadavateli. Každý z těchto balíčků musí obsahovat: žeton do nákupního košíku, propisovací tužku, sešit (formát A4 – 40 listů), klíčenku, měsíční kapesní diář (na rok 2013-2015 ), igelitovou PE tašku - 350x500mm (pevný průhmat a složené dno).

Dodavatel též zajistí výrobu a distribuci 4 200 kusů informačních letáků, z toho pro cílovou skupinu v počtu 3 400 kusů a 800 kusů pro zaměstnavatele. Požadavky na letáky viz výstupy. Jedná se o leták pro účastníky projektu s informacemi o možnosti zapojení do projektu, a tyto letáky umístí dodavatel na veřejných místech (např. OÚ, ÚP ČR).

Dodavatel dále zajistí výrobu a distribuci propagačních plakátů pro širší veřejnost s cílem na projekt upozornit. Plakáty budou vyrobeny ve formátu A4 (v počtu 40 ks na okres v rámci každé kampaně, tzn. celkem 80 ks na okres; celkem tedy 560 ks plakátů A4) a ve formátu A2 (v počtu

100 ks na okres; celkem tedy 700 ks plakátů A2). Plakáty formátu A4 bude dodavatel distribuovat v MHD ve dvou kampaních a u plakátů formátu A2 dodavatel zajistí výlep na plakátovací plochy. Požadavky zadavatele na propagační plakáty jsou následující: formát A4 – křída min. 135 g/m2, plnobarevný tisk, text, minimálně 1 foto a znaky publicity; formát A2 – plnobarevný tisk, text, minimálně 1 foto a znaky publicity.

V místech probíhajících aktivit je dodavatel povinen umístit loga ESF, EU, OP LZZ a heslo "Podporujeme vaši budoucnost". Dodavatel zajistí výrobu minimálně 1400 kusů samolepek s povinnými logy, kterými označí veškeré vybavení a předměty pořízené v rámci projektu. Jednu třetinu těchto samolepek předá zadavateli.

Pokud nestanový zadavatel jinak, je dodavatel povinen na všechny dokumenty vznikající v souvislosti s projektem používat vzorový formulář s publicitou, ten je součástí této zadávací dokumentace příloha č. 1 Formuláře.

Aktivita Publicita bude realizována po celou dobu projektu a veškeré její výstupy podléhají schválení zadavatele. Dodavatel vytvoří samolepky, plakáty, letáky a balíčky propagačních předmětů nejpozději do 30 dnů od podpisu smlouvy pokud nestanoví zadavatel jinak. V tomto termínu je též povinen dodat jejich určenou část zadavateli.

Výstupy:

Informační leták – zajištění výroby a distribuce 4 200 ks letáků formátu A5, materiál – křída min.

135 g/m2, plnobarevný tisk, text, minimálně 1 foto a znaky publicity. Zpracování informačního letáku zajistí dodavatel. Informační leták obsahuje základní informace týkající se projektu, obsah letáku je předmětem schválení ze strany zadavatele. Jedná se o leták s informacemi pro účastníky projektu (3 400 ks) a možné zaměstnavatele (800 ks) (bude obsahovat např.: dobu otevření IPC, mapku s vyznačením místa IPC, důležité kontakty a adresy, realizované aktivity…).

Webové stránky – dodavatel zajistí propagaci projektu na webových stránkách, které má již zřízené a vyhradí na nich prostor pro projekt nebo zajistí zřízení nových webových stránek sám nebo prostřednictvím subdodavatele. Po celou dobu realizace projektu zajistí údržbu webových stránek a pravidelnou aktualizaci dat na těchto stránkách zveřejňovaných – informace o volných pracovních místech pro účastníky projektu (informace o pracovním místě, bez uvedení zaměstnavatele a kontaktu, který bude k dispozici na vyžádání na IPC).

Publicita v MHD (plakát A4) - dodavatel zajistí výrobu a zveřejnění plakátů A4 v MHD ve vybraných městech Ústeckého kraje. Seznam vybraných obcí a počtu plakátů v nich uveřejněných předloží dodavatel zadavateli ke schválení. Počet uveřejněných plakátů je 560 ks (80 ks na okres) za celou dobu realizace projektu s důrazem na publicitu projektu v začátku realizace dodavatelem.

Publicita na plakátovacích plochách (plakát A2) – dodavatel zajistí výrobu a realizaci vylepení plnobarevných plakátů ve formátu A2 na výlepových plochách ve vybraných obcích Ústeckého kraje. Seznam vybraných obcí a počtu plakátů v nich uveřejněných předloží dodavatel zadavateli ke schválení. Počet uveřejněných plakátů je 700 ks (100 ks na okres) za celou dobu realizace projektu s důrazem na publicitu projektu v začátku realizace dodavatelem.

Propagační balíčky – dodavatel zajistí výrobu a distribuci 1100 kusů propagačních balíčků (800 účastníkům projektu a 300 zadavateli). Každý z těchto balíčků musí obsahovat: propisovací tužku, sešit (formát A5 – 40 listů), klíčenku, měsíční kapesní diář (na rok 2013-2015), igelitovou PE tašku

- 350x500mm (pevný průhmat a složené dno).

Samolepky - Dodavatel zajistí výrobu minimálně 1400 kusů samolepek s povinnými logy, kterými označí veškeré vybavení a předměty pořízené v rámci projektu

9) Doprovodná opatření

V rámci této aktivity zajistí dodavatel administraci (tj. organizaci, vyúčtování) a proplácení doprovodných opatření projektu, na které bude účastníkům projektu poskytnuta přímá podpora. Konkrétně se jedná o následující činnosti dodavatele:

• proplácení cestovného účastníkům projektových aktivit (cestovné se neproplácí osobám, které absolvují aktivitu č. 5 Rekvalifikace a praxe v obci svého bydliště);

• zajišťování stravování bezplatně pro účastníky projektových aktivit, kteří se v jednom dni účastní projektové aktivity déle než 5 hodin (1 hodina čítá 60 minut), (zajištění bezplatného stravování se nevztahuje na osoby, které absolvují aktivitu č. 5 Rekvalifikace a praxe v obci svého bydliště);

• zajištění služeb bezplatného hlídání dětí a jiných závislých členů rodiny, případně proplácení nákladů na péči o tyto osoby účastníkům projektu za dobu, kdy se účastní aktivit projektu a dále po dobu prvních šesti měsíců po nástupu do nového zaměstnání (v odůvodněných případech);

• úhrada pojištění pro případ škody způsobené účastníky;

• proplácení poplatků za lékařské prohlídky před rekvalifikacemi a při nástupu do nového zaměstnání.

Dodavatel bude vyplácet prostředky doprovodných opatření v hotovosti v jednotlivých IPC. Výstupy:

Žádost o platbu doprovodných opatření - formulář Žádosti o platbu doprovodných opatření je součástí této zadávací dokumentace příloha č. 1 Formuláře. Dodavatel odpovídá za přesné vedení a evidenci poskytnutých doprovodných opatření. Originály Žádosti o platbu doprovodných opatření budou přikládány k příslušným Zprávám o činnosti.

Originály prvotních dokladů (jízdenky, doklad o zaplacení lékařské prohlídky atd.) – dodavatel je povinen shromažďovat doklady od účastníků projektu vztahující se k poskytovaným doprovodným opatřením a dokládat je s Vyúčtováním přímé podpory viz výstup Evidenční list přímé podpory.

Evidenční list přímé podpory s vyúčtováním přímé podpory – formulář Evidenčního listu přímé podpory je součástí této zadávací dokumentace příloha č. 1 Formuláře. Dodavatel odpovídá za přesné vedení a evidenci poskytnuté přímé podpory. Součástí Evidenčního listu přímé podpory je Vyúčtování přímé podpory - Cestovné, Vyúčtování přímé podpory – Péče o závislou osobu a Vyúčtování přímé podpory – zdravotní prohlídky. Tato vyúčtování dodavatel přikládá k Evidenčnímu listu přímé podpory dle čerpání přímé podpory. S vyúčtováním přímé podpory dodavatel musí zároveň doložit originály prvotních dokladů. Originály Evidenčních listů včetně odpovídajících Vyúčtování přímé podpory s originály prvotních dokladů budou přikládány k příslušným Zprávám o činnosti.

Společné ustanovení pro poskytování přímé podpory (v rámci aktivit 6) Zprostředkování zaměstnání a 9) Doprovodná opatření)

Proplácení přímé podpory tzn. administraci mzdových příspěvků a administraci a poskytování doprovodných opatření je dodavatel povinen provádět v souladu s metodikou MPSV k přímé podpoře, a to bez ohledu na skutečnost, že tato metodika MPSV je primárně určena příjemci dotace.

Výše příspěvku na přímou podporu mzdové příspěvky zaměstnavatelům v rámci aktivity

6) Zprostředkování zaměstnání a Doprovodná opatření účastníkům projektu v rámci aktivity 9)

Doprovodná opatření je rozpočtována v rámci celého projektu v celkové výši 32 848 000,- Kč. Maximální cena za přímou podporu je stanovena v tabulce č. 3 prostředky na přímou podporu.

tabulka č. 3 prostředky na přímou podporu

Mzdové příspěvky Maximální cena v Kč včetně DPH	Doprovodná opatření Maximální cena v Kč včetně DPH	Přímá podpora celkem Maximální cena v Kč včetně DPH
31.500.000,-	1.348.000,-	32.848.000,-

Výše přímé podpory je stanovena jako konstantní (zahrnuje částku na doprovodná opatření, kterou bude vyplácet dodavatel, a dále částku mzdových příspěvků zaměstnavatelům, kterou bude vyplácet zadavatel). Uchazeči nejsou oprávněni ji měnit. Při vyplácení částek dodavatelem se jedná o zprostředkování pokladního plnění, při němž se neuplatňuje DPH. Cena za poskytování přímé podpory (mzdové příspěvky a doprovodná opatření) není předmětem hodnocení.

III. XXXX SJEDNANÁ VE SMLOUVĚ

Z důvodů zrušení otevřeného řízení (viz bod XII níže) nedošlo k uzavření smlouvy.

IV. ZVOLENÝ DRUH ZADÁVACÍHO ŘÍZENÍ

Otevřené řízení

V. IDENTIFIKAČNÍ ÚDAJE VYBRANÉHO UCHAZEČE

Z důvodů zrušení otevřeného řízení (viz bod XII níže) nebyl vybrán uchazeč.

VI. ODŮVODNĚNÍ VÝBĚRU NEJVHODNĚJŠÍ NABÍDKY

Z důvodů zrušení otevřeného řízení (viz bod XII níže) nedošlo k výběru nejvhodnější nabídky.

VII. UVEDENÍ, JAKÁ ČÁST VEŘEJNÉ ZAKÁZKY MÁ BÝT PLNĚNA PROSTŘ. SUBDODAVATELE

Z důvodů zrušení otevřeného řízení (viz bod XII níže) nedošlo k uzavření smlouvy.

VIII. IDENTIFIKAČNÍ ÚDAJE VŠECH UCHAZEČŮ A JEJICH NABÍDKOVÁ CENA

Identifikační údaje uchazečů	Xxxxxxxxx cena v Kč včetně DPH (Celková nabídková cena veřejné zakázky včetně DPH bez aktivity č. 5) Rekvalifikace a praxe a bez přímé podpory – Doprovodná opatření (aktivita č. 9)
Údaje z obálky s nabídkou: ASISTA s.r.o.,
J. Ressla 1793, 434 01 Most; Rekvalifikační a informační	Nebyla zjištěna z důvodu
centrum s.r.o., Báňská 287, 434 01 Most; SELLI s.r.o.,	neotevření obálky
Xxxxxxxxxx 745, 438 01 Žatec

IX. IDENTIFIKAČNÍ ÚDAJE UCHAZEČŮ, JEŽ BYLI VYLOUČENI Z ÚČASTI V ZADÁVACÍM

ŘÍZENÍ A ODŮVODNĚNÍ JEJICH VYLOUČENÍ

Žádný uchazeč nebyl vyloučen.

X. IDENTIFIKAČNÍ ÚDAJE UCHAZEČŮ, JEŽ BYLI VYLOUČENI Z ÚČASTI V ZADÁVACÍM ŘÍZENÍ Z DŮVODU EXISTENCE MIMOŘÁDNĚ NÍZKÉ NABÍDKOVÉ CENY VČETNĚ ODŮVODNĚNÍ VYLOUČENÍ

Žádný uchazeč nebyl vyloučen.

XI. DŮVOD POUŽITÍ SOUTĚŽNÍHO DIALOGU ČI JEDNACÍHO ŘÍZENÍ, BYLA-LI TAKOVÁ MOŽNOST VYUŽITA

Taková možnost nebyla využita.

XII. DŮVOD ZRUŠENÍ ZADÁVACÍHO ŘÍZENÍ, BYLO-LI ZADÁVACÍ ŘÍZENÍ ZRUŠENO

Dle § 84 odst. 1 písm. e) zákona č. 137/2006 Sb.:

V otevřeném řízení obdržel zadavatel ve lhůtě pro podání nabídek pouze jednu nabídku uchazeče. Podle § 71 odst. 7 zákona tudíž obálka s touto jedinou nabídkou nebyla otevřena. V souladu s ust.

§ 84 odst. 1 písm. e) zákona byl zadavatel povinen otevřené řízení zrušit.

XIII. VÝSLEDEK ZADÁVACÍHO ŘÍZENÍ

Digitálně podepsal

Jméno: XXXx. Xxxxxxxx Xxxxxxxxx Vydavatel: X.XX - Qualified Certification Autho 09/2009, První certifikační autorita, a.s.

Sériové číslo: 10833826,

hexadecimálně: 00 A5 4F A2

Z důvodů zrušení otevřeného řízení (viz bod XII výše) nedošlo k uzavření smlouvy. V Praze dne 1. listopadu 2013

Česká republika – Úřad práce České republiky osoba pověřená zadavatelskou činností

XXXx. Xxxxxxxx Xxxxxxxxx, advokát