SMLOUVA O KONTROLNÍ ČINNOSTI

SMLOUVA O KONTROLNÍ ČINNOSTI

uzavřená ve smyslu občanského zákoníku mezi těmito smluvními stranami

SMLUVNÍ STRANY

Objednatel	Vykonavatel
číslo smlouvy:	číslo smlouvy: 1246/16/EnMS
Adresa:
SÚS Královéhradeckého kraje a.s. Kutnohorská 59 500 04 Hradec Králové	EURO CERT CZ, a.s. Lidická 531 252 63 Roztoky
Jednající:
Xxx. XXXX XXXXXXX technicko – obchodní náměstek Xxx. XXXX XXXXXX ekonomický náměstek na základě podpisového řádu společnosti	Xxx Xxxxxxxx Předseda představenstva
Pracovník zmocněný k jednáním ve věcech technických:
Xxx. Xxxxxxx Xxxxxxx Xxx. Xxxx Xxxxxxx	Xxx. Xxxxxx Xxxxxxx
Bankovní spojení:
číslo účtu:
IČ:
275 02 988	26699117
DIČ:
CZ27502988	CZ26699117
Zápis v obchodním rejstříku:
u Krajského soudu v Hradci Králové, oddíl B, vložka 2548	u Městského soudu v Praze, oddíl B, vložka 7669

Na základě žádosti objednatele uzavírají shora uvedené smluvní strany dle občanského zákoníku v platném znění tuto smlouvu:

čl. 1 – Předmět smlouvy:

a) Posouzení, zda objednatel má zaveden, dokumentován, uplatňován a udržován efektivní systém managementu hospodaření s energií při realizaci produktu

- v oblasti zimní a běžné letní údržby komunikací včetně jejich součástí a příslušenství,

- v oblasti přípravy a realizace staveb

ve shodě s požadavky normy ČSN EN ISO 50001:2012, případně dalších doplňkových souvisejících dokumentů.

b) V případě prokázání shody udělení Certifikátu(ů) certifikačním orgánem EURO CERT group, akreditovaným v souladu s nařízením EU č. 765/2008 národním akreditačním orgánem, signatářem IAF a EA.

c) Dozory (kontrolní audity) během tří let platnosti certifikátu(ů) (1x ročně), a zápisy z nich.

d) Zaplacení sjednané úplaty vykonavateli objednatelem.

čl. 2 – Provedení kontroly:

1. Přezkoumání dokumentace systému managementu dle požadavků výše uvedených norem.

2. Audity systému managementu dle požadavků výše uvedených norem u objednatele včetně auditu k ověření realizace opatření k nápravě zjištěných neshod, budou-li identifikovány.

3. Vypracování zpráv z auditů u objednatele a při prokázané shodě zavedeného systému managementu s požadavky norem uvedených ve čl. 1 odst. a) a dalšími předepsanými dokumenty vydání certifikátu(ů).

4. Dozory (kontrolní audity) během tří let platnosti certifikátu (1 x ročně) a zápisy z nich.

5. Ukončení dozoru - uplynutím tří let po vydání certifikátu(ů).

čl. 3 – Termíny plnění:

1. Práce specifikované v článku 2. odstavec 1. budou provedeny do 14 dnů od doručení vyžádané dokumentace předmětného systému managamentu do sídla vykonavatele.

2. Práce specifikované v čl. 2 odstavec 2. budou zahájeny ve čtvrtém čtvrtletí roku 2016. Práce specifikované v čl. 2 odstavec 2. mají být ukončeny do dvou měsíců ode dne zahájení certifikačního auditu uvedeného v programu posuzování. To neplatí, zdrží-li se práce vinou ze strany objednatele.

3. Dozorové audity budou provedeny v příslušném kalendářním roce vždy do 12 měsíců od data ukončení certifikačního auditu resp. data udělení certifikátu. Rozhodující je datum certifikátu vydaného dle čl. 2 odst. 3 této smlouvy. Na dodržení výše uvedené lhůty pro dozorový audit v příslušném roce nemá vliv případné pozastavení platnosti předmětného certifikátu dle Podmínek platnosti certifikátu, uvedených v příloze této smlouvy, v roce předchozím.

4. Práce specifikované v čl. 2 odstavec 3. budou provedeny:

a. vypracování zpráv z certifikačního auditu do 14 dnů od ukončení prací specifikovaných v článku 2 odstavec 2.

b. vydání certifikátu(ů) do 5 dnů od odsouhlasení zprávy z certifikačního auditu a uhrazení všech finančních náležitostí.

čl. 4 – Cena za vykonání kontrolní činnosti:

Xxxx se stanoví dohodou mezi objednatelem a vykonavatelem takto:

1. Smluvní cena podle článku 1a) celkem: 56.000,-Kč (k uvedené ceně bude účtována příslušná sazba DPH).

2. Smluvní cena podle článku 1c): za jednotlivé audity při dozoru bude objednatelem uhrazena stanovená částka za jeden audit 28.000,- Kč, a to 1 x v roce 2017 a 1 x v roce 2018 (k uvedeným cenám bude účtována příslušná sazba DPH).

DPH bude účtována ve výši požadované právními předpisy platnými ke dni uskutečnění zdanitelného plnění. Smluvní strany se dohodly, že o takovéto změně ceny nebude třeba uzavírat dodatek ke smlouvě.

Cena obsahuje veškeré náklady vykonavatele spojené s provedením kontroly, včetně všech poplatků a dopravy.

Veškeré ceny uvedené ve čl. 4 mohou být navýšeny o 10% v případě nutnosti dodatečného auditu z důvodu nepřipravenosti (např. materiální, personální, apod.) objednatele.

čl. 5 – Úhrada smluvní ceny:

Smluvní strany se dohodly, že úhrada částky za certifikační audit bude provedena na základě faktury vykonavatele ve výši 56.000,- Kč ve lhůtě 60 dnů od jejího doručení objednateli. Faktura bude vystavena do 5 pracovních dnů po skončení auditu.

Faktury za dozorové audity budou uhrazeny ve lhůtě splatnosti 60 dnů od jejího doručení objednateli. Faktury budou vystaveny do 5 pracovních dnů po skončení auditu. Tuto povinnost objednatel splní okamžikem připsání částky na účet vykonavatele u jeho banky, případně úhradou v hotovosti do pokladny v sídle vykonavatele.

Nebude-li jakákoliv faktura vystavená vykonavatelem uhrazena objednatelem ve lhůtě její splatnosti, je vykonavatel oprávněn požadovat po objednateli i úhradu smluvní pokuty ve výši 0,05% denně z dlužné částky za každý den prodlení. Nárok na náhradu škody vykonavatele není tímto dotčen.

Faktura vystavená vykonavatelem musí splňovat náležitosti dané právními předpisy platnými ke dni uskutečnění zdanitelného plnění. Nebude-li faktura splňovat dané náležitosti, je objednatel oprávněn ji vykonavateli ve lhůtě splatnosti vrátit k doplnění nebo opravě. Doručením doplněné nebo opravené faktury zpět objednateli počíná běžet nová lhůta pro splatnost.

čl. 6 – Součinnost smluvních stran potřebná k zajištění plnění smlouvy

Objednatel se zavazuje:

1. Poskytnout dokumentaci systému managementu dle požadavků norem uvedených ve čl. 1 odst. a) v dohodnutém termínu, alespoň však 1 týden před zahájením auditu u objednatele, na požádání umožnit přístup k záznamům o všech sděleních a nápravných opatřeních.

2. Poskytnout potřebné prostředky (např. kancelářské prostory) k efektivnímu procesu certifikačního auditu a umožnit přístup do provozu a k důkazním materiálům ve vzájemně dohodnutých termínech.

3. Zajistit podle požadavků vedoucího auditora spolupráci zaměstnanců na všech úrovních řízení.

4. Používat odkaz na certifikaci v rámci komunikace v médiích ve shodě s požadavky certifikačního orgánu danými touto smlouvou včetně podmínek platnosti certifikátu v její příloze.

5. Využívat certifikaci pouze k vyjádření toho, že systém managementu je ve shodě s požadavky příslušných norem, dle kterého byla certifikace udělena a zajistit, aby žádný certifikační dokument, zpráva apod. nebo jakákoliv jejich část nebyly používány zavádějícím způsobem.

6. V případě pozastavení platnosti certifikátu ukončit používání veškerých reklamních předmětů, které obsahují odkaz na certifikaci, po stanovenou dobu, tj. až do doby obnovení platnosti certifikátu.

7. V případě ukončení platnosti nebo odejmutí certifikátu ukončit používání veškerých reklamních předmětů, které obsahují odkaz na certifikaci a vrátit veškeré certifikační dokumenty, které si certifikační orgán vyžádá; v případě omezení rozsahu certifikace odpovídajícím způsobem veškeré tyto reklamní předměty upravit.

8. Vést záznamy o všech stížnostech, námitkách, reklamacích a opatřeních k nápravě týkajících se souladu systému managementu s požadavky příslušných norem, dle kterých byla certifikace udělena.

9. Informovat vykonavatele (certifikační orgán) o všech připravovaných změnách systému managementu a dalších změnách, které mohou mít vliv na shodu s požadavky norem, dle kterých byla certifikace udělena. To zahrnuje např. změny vztahující se k právnímu, obchodnímu, organizačnímu postavení nebo vlastnictví; dále změny ve vztahu k organizaci a managementu, kontaktní adrese a kontaktům na pracoviště a jakýmkoli významným změnám systému managementu a procesů.

10. Po dobu platnosti certifikace umožnit certifikačnímu orgánu provádět za úplatu dozorové audity systému managementu.

11. Po dobu platnosti certifikace umožnit na vyžádání vykonavatele přítomnost pozorovatelů akreditačního orgánu na auditech prováděných dle čl. 1 odst. a) a čl. 2 odst. 2).

12. Umožnit vykonavateli provést mimořádný audit za účelem prošetření stížností, nebo jako reakci na změny certifikovaného systému managementu, nebo jako následek pozastavení platnosti certifikátu.

Vykonavatel se zavazuje:

1. Vykonávat činnosti spojené s plněním dle této smlouvy nestranně, objektivně a odpovědně svými odborně způsobilými pracovníky.

2. Zachovávat důvěrnost všech informací získaných nebo vytvořených v souvislosti s výkonem činností dle této smlouvy s výjimkou zveřejnění informací o uděleném certifikátu, nestanoví - li právní předpis jinak. Tím není dotčeno ustanovení čl. 8 odst. 3) této Smlouvy.

3. Sdělit objednateli předem podmínky, za kterých má být mimořádný audit dle čl. 6 odst. 12 této Smlouvy realizovaný.

4. Poskytovat objednateli oznámení o všech změnách požadavků týkajících se certifikace a ověřovat, zda tyto nové požadavky byly implementovány.

čl. 7 – Odstoupení od smlouvy:

Neuhradí-li objednatel na základě této smlouvy částky dle čl. 4 v dohodnutých termínech, je vykonavatel oprávněn od smlouvy odstoupit.

Objednatel má právo odstoupit od smlouvy v případě podstatného porušení Smlouvy vykonavatelem. Za podstatné porušení smlouvy se považuje zejména:

o prodlení se zahájením plnění smlouvy trvající déle než 7 dnů,

o bezdůvodné přerušení plnění smlouvy trvající v jednotlivém případě déle než 7 dnů. Nesouhlasí-li jedna ze smluvních stran s důvodem odstoupení druhé smluvní strany nebo popírá-li jeho existenci, je povinna to odstupující smluvní straně písemně oznámit nejpozději do 5 pracovních dnů po obdržení oznámení o odstoupení. Pokud tak neučiní, má se za to, že s důvodem odstoupení souhlasí.

čl. 8 – Obecná a závěrečná ustanovení:

1. Ustanovení této smlouvy jsou platná pro všechna pracoviště objednatele, která mají být pokryta rozsahem certifikace.

2. Objednatel bere na vědomí, že údaje o udělení, případně pozastavení nebo odejmutí certifikátu budou certifikačním orgánem zveřejněny.

3. Objednatel bere na vědomí, že záznamy vykonavatele z průběhu certifikačních činností mohou být předloženy pracovníkům akreditačního orgánu v průběhu akreditačního procesu, za podmínek zachování důvěrnosti informací.

4. Vykonavatel bere na vědomí, že uhradí objednateli smluvní pokutu v případě nesplnění termínu realizace certifikačního procesu z důvodů vzniklých na straně vykonavatele, a to ve výši 0,1% z celkové ceny zakázky za 1 rok dle čl. 4, a to za každý započatý den prodlení. Ujednáním o smluvní pokutě není dotčen nárok objednatele na náhradu škody.

5. Tato smlouva je platná a účinná dnem podpisu a platí po dobu 3 let od vydání certifikátu dle této smlouvy.

6. Objednatel souhlasí se zasíláním obchodních sdělení o nabídkách EURO CERT CZ, a.s.

7. Objednatel souhlasí se zasíláním daňových dokladů a zpráv z auditů elektronicky – na adresu xxxxxx@xxxxxx.xx.

8. Objednatel předává v příloze této smlouvy vykonavateli Informaci o rizicích včetně stanovených opatření a Základní poučení o rizicích a bezpečném chování na pracovištích společnosti SÚS Královéhradeckého kraje a.s. Vykonavatel se zavazuje s těmito dokumenty seznámit své zaměstnance, kteří se budou podílet na plnění předmětu této smlouvy. Vykonavatel na základě dohody souhlasí s tím, aby objednatel koordinoval provádění opatření k ochraně bezpečnosti a zdraví zaměstnanců a postupy k jejich zajištění.

9. Smluvní strany prohlašují, že souhlasí s uveřejněním celého textu smlouvy v Registru smluv, ve smyslu zákona č. 340/2015 Sb., o registru smluv, v platném znění.

10. Smluvní strany se dohodly, že povinnost uveřejnit smlouvu ve smyslu zákona č. 340/2015 Sb., o registru smluv, v platném znění, má objednatel. Vykonavatel je povinen mu ke splnění této povinnosti poskytnout veškerou součinnost, zejména poskytnout dokumenty ve strojově čitelném formátu.

11. EURO CERT group je název certifikačního orgánu, který ve své organizační struktuře sdružuje společnosti EURO CERT SK, s.r.o. a EURO CERT CZ, a.s., který je certifikačním orgánem akreditovaným ČIA, pro vydávání certifikátů podle této smlouvy.

12. Změny této smlouvy lze provádět pouze na základě vzájemné dohody obou smluvních stran, a to formou písemných dodatků ke smlouvě.

13. Tato smlouva je vypracována ve 2 vyhotoveních, z nichž 1 vyhotovení obdrží objednatel a 1 vyhotovení vykonavatel.

14. Podmínkou vydání certifikátu, případně rozhodnutí o odmítnutí udělení certifikátu či pozastavení, je zaplacení stanovené ceny uvedené v článku 4 této smlouvy.

15. Objednatel se zavazuje plnit „Podmínky platnosti certifikátu“, které jsou neoddělitelnou součástí této smlouvy.

16. Smluvní strany se dohodly ve smyslu ust. § 89a zákona č. 99/1963 Sb., občanský soudní řád, pro případ sporu týkajícího se a souvisejícího s touto smlouvou a jejím plněním na místní příslušnosti soudu I. stupně tak, že místně příslušným soudem bude soud dle sídla vykonavatele zapsaného v obchodním rejstříku v době zahájení soudního řízení.

Příloha: Podmínky platnosti certifikátu

Informace o rizicích včetně stanovených opatření

Základní poučení o rizicích a bezpečném chování na pracovištích SÚS Královéhradeckého kraje a.s.

V Hradci Králové Dne: 26. 10. 2016 V Roztokách Dne: 18. 10. 2016

za objednatele za vykonavatele

Xxx. XXXX XXXXXXX, technicko – obchodní náměstek Xxx. XXXX XXXXXX, ekonomický náměstek

Xxx Xxxxxxxx, MBA

PODMÍNKY PLATNOSTI CERTIFIKÁTU

(tyto podmínky jsou neoddělitelnou součástí smlouvy o kontrolní činnosti)

1. Certifikát je platný pouze pro společnost se sídlem a oborem činnosti uvedenými v tomto dokumentu.

2. Certifikát a protokol z auditu musí být rozmnožován a šířen v úplném znění.

3. Certifikační orgán dohlíží na správnost užívání certifikátu a/nebo odkazů na certifikaci a může vyvolat řízení o odejmutí či pozastavení platnosti certifikátu pokud dojde k:

a) publikování údajů, které jsou v rozporu s vydaným certifikátem

b) publikování údajů s odvoláním na certifikát s pozastavenou platností

c) publikování údajů s odvoláním na cizí certifikát nebo jinak zavádějících údajů ve spojitosti s certifikačním orgánem.

d) publikování informace, že organizace má certifikát na celou firmu, což je v rozporu se skutečností

e) nesprávnému odkazu na certifikační systém (certifikát neopravňuje organizaci prohlašovat a označovat výrobky za certifikované; rovněž certifikační značka nesmí být používána na produktech ani na jejich balení, ani jiným způsobem, který by mohl být chápán jako označení shody produktu). U zkušebních a kalibračních laboratoří nesmí certifikovaná organizace v této souvislosti použít, obdobně jako u výrobku, na výstupních dokumentech (kalibrační list/certifikát/protokol, protokol o zkoušce, inspekční zpráva) odkaz na certifikaci způsobem, který by mohl vyvolat dojem vykonané certifikace výrobku (to platí i pro proces). Certifikace zkušebních a kalibračních laboratoří rovněž není ekvivalentní akreditaci.

f) klamnému nebo nesprávnému používání certifikačních značek

g) nedodržení oznamovací povinnosti (podle bodu 5)

h) neudržování efektivního systému managementu dle normy (norem), podle které (ých) byl certifikován

i) provozování postupů, které nejsou v souladu s posouzeným systémem managementu

j) používání certifikace takovým způsobem, který by mohl vést ke zpochybnění certifikačního orgánu nebo certifikačního systému nebo ke ztrátě důvěry veřejnosti

k) nedodržení povinnosti dle čl. 6 těchto podmínek.

4. V případě, že pozměněním certifikátu, neúplným výpisem z certifikátu nebo uvedením třetí strany v omyl dojde k poškození dobrého jména certifikačního orgánu, může být na držitele certifikátu podána žaloba u soudu.

5. Držitel certifikátu je povinen oznámit certifikačnímu orgánu všechny zamýšlené podstatné změny údajů, které byly platné v době rozhodnutí o certifikaci nebo dalších změnách, které mohou mít vliv na shodu.

6. Držitel certifikátu je povinen umožnit pracovníkům certifikačního orgánu vykonávat 1x ročně za úplatu dozor nad certifikovaným systémem managementu na základě této smlouvy o kontrolní činnosti.

7. Držitel certifikátu je oprávněn používat certifikační značku certifikačního orgánu ve schváleném rozsahu.

8. Držitel certifikátu je povinen vést záznamy o všech stížnostech a opatřeních k nápravě vztahujících se k předmětu certifikace.

9. Držitel certifikátu má právo se proti tomuto certifikátu odvolat písemně vedoucímu certifikačního orgánu ve lhůtě do 30 dnů od obdržení certifikátu.

SÚS Královéhradeckého kraje a.s.

Xxxxxxxxxxx 00, Xxxxxx Xxxxxxx – Xxxxxxx, 000 00

Informace o rizicích včetně stanovených opatření

RIZIKA	OPATŘENÍ
Přejetí, sražení automobilem (osobní, nákladní, speciální vozidla), v areálu firmy a na příjezdové komunikaci	- účel vjezdu do areálu nahlásit na vrátnici - při jízdě v areálu se řídit bezpečnostními pokyny umístěnými na vjezdu do areálu a umístěnými dopravními značkami - při pobytu v areálu používat vyznačené nebo určené komunikace, dávat zvláštní pozornost na možný pohyb vozidel - respektovat dopravní značení
Střet automobilů, dopravní nehoda	- parkování vozidel dovoleno jen na vyznačených parkovacích místech - zákaz parkování na příjezdových komunikacích k branám firmy - při jízdě v areálu dbát dopravního značení, vyznačených směrů jízdy a dalších bezpečnostních značek a pokynů - zákaz zastavení vozidel před vjezdy do garáží, dílen, skladů, apod.
Požár	- na všech pracovištích a ve všech areálech společnosti je stanoven přísný zákaz kouření a vstupu s otevřeným ohněm - nezarovnávat požární hydranty, hasicí přístroje, uzávěry všech energií (plyn, elektro, voda) a nezastavovat vozidly v místech, kde jsou tato zařízení
Pořezání o skleněné výplně dveří, oken, apod.	- celoskleněné výplně dveří musí být vždy viditelně označené - neponechávat otevřené dveře, okna bez zajištění
Různá zranění způsobená chůzí po vnitřních i venkovních komunikacích	- označení schodišťových stupňů - pohyb pěších osob po chodnících, příp. při levém okraji komunikace
Zranění způsobená vstupem do vnitřních pracovních prostor – zasypání, možné poškození zdraví chemickými látkami (poleptáním, nadýcháním, apod.), zavalení regálem, spadlým materiálem z regálů, zranění končetin, trupu, příp. celého těla neoprávněným spouštěním strojů a zařízení	- zákaz vstupu do všech vnitřních prostor bez doprovodu pověřené osoby - dbát pokynů pověřené osoby

Zpracoval: Xxxxxxxx Xxxxxxxx, XXX v prevenci rizik č. osv. ROVS/1714/2011/PRE

SÚS Královéhradeckého kraje a.s.

Xxxxxxxxxxx 00, Xxxxxx Xxxxxxx – Xxxxxxx, 000 00

ZÁKLADNÍ POUČENÍ O RIZICÍCH A BEZPEČNÉM CHOVÁNÍ NA PRACOVIŠTÍCH SPOLEČNOSTI SÚS KRÁLOVÉHRADECKÉHO KRAJE A.S.,

Vjezdy:

1. Řidič cizího vozidla musí před vjezdem do areálu nahlásit účel a cíl návštěvy.

2. Řidič cizího vozidla se nesmí odchýlit od trasy směřující k nahlášenému cíli v areálu.

3. V celém areálu platí nejvyšší povolená rychlost 20 km/hod.

4. V celém areálu platí pravidla silničního provozu, křižovatky nejsou značeny dopravními značkami, platí přednost v jízdě vozidel přijíždějících zprava.

5. Všichni řidiči musí dodržovat výstražné bezpečnostní značky a značení.

6. Parkování je povoleno pouze na vyhrazených místech.

7. Nakládka a vykládka z vozidel může být zahájena pouze na základě souhlasu a dozoru odpovědného zaměstnance společnosti.

8. V celém areálu je přísný zákaz kouření a používání otevřeného ohně.

Vstupy:

Do areálu společnosti SÚS Královéhradeckého kraje a.s. je povolen vstup cizím osobám starším 15 let za dodržení níže uvedených podmínek.

Návštěvník je povinen:

1. Ohlásit svůj příchod a důvod návštěvy na vrátnici; tam, kde není vrátnice, u vedoucího pracoviště.

2. Pohybovat se po vyznačeném chodníku; tam, kde není vyznačen chodník, při levém okraji vnitropodnikové komunikace.

3. Dodržet nejkratší stanovenou trasu k cíli jednání.

4. Nepohybovat se svévolně po areálu bez doprovodu zaměstnance společnosti.

5. Dodržovat výstražné bezpečnostní značky a značení.

6. Vrátit se ihned po skončení jednání stejnou trasou zpět.

7. V celém areálu je přísný zákaz kouření a používání otevřeného ohně.

Xxx. Xxxxx Xxxxxx ředitel společnosti

V Hradci Králové dne 1. října 2011

Zpracoval: Xxxxxxxx Xxxxxxxx, odborně způsobilá osoba v prevenci rizik č.osv. ROVS/1714/PRE/2011