VÝZVA K PODÁNÍ NABÍDEK A ZADÁVACÍ DOKUMENTACE
Město Mikulov
VÝZVA K PODÁNÍ NABÍDEK A ZADÁVACÍ DOKUMENTACE
v rámci podlimitní veřejné zakázky zadávané ve zjednodušeném podlimitním řízení dle zákona č. 134/2016 Sb.
„Snížení energetické náročnosti veřejného osvětlení (EFEKT) “
Elektronický podpis - 9.10.2017
Certifikát autora podpisu :
Jméno : Xxxxxxxxx Xxxxxxx
Vydal : PostSignum Qualified C... Platnost do : 20.7.2018
1
1. IDENTIFIKAČNÍ ÚDAJE VEŔEJNÉ ZAKÁZKY:
Název veřejné zakázky: Město Mikulov: Snížení energetické náročnosti veřejného osvětlení (EFEKT)
Název projektu: Snížení energetické náročnosti veřejného osvětlení
Dotační titul: Program EFEKT: Aktivita 1A , Komplexní opatření ke snížení
energetické náročnosti veřejného osvětlení VO
2. IDENTIFIKAĆNÍ ÚDAJE ZADAVATELE:
Název: Město Mikulov
Sídlo: Náměstí 1, 692 20 Mikulov
IČ: 00283347
DIČ: CZ 00283347
Právní forma zadavatele: 801 - obec
Osoba oprávněná jednat za zadavatele: Xxxxxxxxx Xxxxxxx, starosta www adresa: xxxx://xxx.xxxxxxx.xx/xx/
profil zadavatele: xxxxx://xxxx.xxxxxxx.xx/xxxxxxx_xxxxxxx_0.xxxx
Kontaktní osoby zadavatele:
Xxx. Xxxx Xxxxxxxxxxx, vedoucí odboru rozvoje a živnostenského podnikání
Tel.: 000 000 000, e-mail: xxxxxxxxxxx@xxxxxxx.xx
3. INFORMACE O DRUHU A PŘEDMĚTU VEŘEJNÉ ZAKÁZKY A TECHNICKÁ SPECIFIKACE POŽADOVANÉHO PLNĚNÍ
3.1. INFORMACE O DRUHU A PŘEDMĚTU VEŘEJNÉ ZAKÁZKY
Předmětem veřejné zakázky jsou dodávky a služby související s obnovou části majetkového souboru veřejného osvětlení města Mikulov. Předmět plnění je detailně popsán v této Zadávací dokumentaci a jejích přílohách. Pokud je v textu zadávací dokumentace uveden odkaz na ustanovení zákona, je tak učiněno v zájmu přehlednosti zadávací dokumentace. Uvedené odkazy na zákon je nutné považovat za analogii pro použití v rámci režimu zakázky malého rozsahu. Subjekty výběrového řízení budou dle citovaných ustanovení zákona postupovat obdobně.
Je-li v Zadávací dokumentaci nebo jejích přílohách definován, popsán či vyobrazen konkrétní výrobce, jeho zástupce, výrobek nebo technologie apod., má se pouze za to, že je tím definován požadovaný standard dodávky, případně jsou tato data využita pro možné přesné vymezení požadavku zadavatele na podobu požadovaného plnění (v souladu s § 89 odst. 5 Zákona). V takovém případě zadavatel připouští u každého takového odkazu poskytnutí plnění v podobě jiného výrobku či řešení, za předpokladu, že nabízené plnění dosahuje alespoň stanoveného kvalitativního a kvantitativního standardu (v souladu s § 89 odst. 6 Zákona).
Zadavatel také uvádí, že v případě uvedení specifikace jednotlivých položek v položkovém rozpočtu dle přílohy Zadávací dokumentace - Výkaz výměr, podle odkazů na jednotlivé výrobky a výrobce, je účastník oprávněn v položkovém rozpočtu takovou specifikaci libovolně zaměnit za jiného výrobce, který je schopen dodat výrobek/materlál odpovídajících parametrů, funkčnosti a vlastností jako uváděný výrobek / materiál v příloze Zadávací dokumentace.
Předmět plnění veřejné zakázky je definován následujícími CPV kódy: Název činnosti CPV kód:
Části lamp a svítidel | 31532000-4 |
Zařízení pouličního osvětlení | 34928500-3 |
Pouliční lampy | 34928530-2 |
Instalace a montáž zařízení pro venkovní osvětlení | 45316100-6 |
Uvádění zařízení pouličního osvětlení do provozu | 50232110-4 |
Zadávací dokumentace v elektronické podobě je přístupna dodavatelům neomezeným dálkovým přístupem prostřednictvím profilu zadavatele.
Zakázka není rozdělena na samostatně posuzované a hodnocené části.
3.2. PŘEDMĚT VEŘEJNÉ ZAKÁZKY
Předmětem VZ je kompletní obnova 3 ks zapínacích míst majetkového souboru VO města Mikulov, společně s výměnou zastaralých svítidel se světelnými zdroji HPS za nová svítidla s technologií LED s možnstí řízení jejich výkonu a bezdrátovou technologií sběru dat o jejich provozu s komunikací
ve volném pásmu 868 MHz s každým nově vyměněným RVO ZM a zprovoznění komunikace těchto RVO do řídícího systému DATMO RVO, který je provozován městem Mikulov na centrálním dispečinku veřejného osvětlení.
V oblasti zapínacích bodů veřejného osvětlení Z003 - Žižkova, Z004 – Piarisů a Z005 - Nová bude ze stávajícího počtu 126 ks svítidel demontováno 116 svítidel. Zbylých 10 historických svítidel
svítidel bude ponecháno ve stávajícím provozu beze změny.
Výpisy z pasposrtu VO všech svítidel na výměnu a jejich umístění v jednotlivých lokalitách RVO jsou součástí Přílohy č.1 této ZD.
3.3. TECHNICKÉ PODMÍNKY PRO PLNĚNÍ VZ
Dle návrhu bude nově instalováno 116 svítidel. Celkové bude použito pět typů svítidel L1 až L4.
V okolí zapínacího bodu Z003 - Žižkova budou osazeny dva typy svítidel. Okolo bytového domu Xxxxxxxxx budou instalována svítidla typu L3, která nahradí současná svítidla typu “krabice“. Na ulici Žižkova budou současná parková svítidla typu “tvarůžek“ nahrazena svítidly typu L4.
Zapínací bod Z004 - Piaristů napájí velké množství svítidel umístěných v centru města Na ulicích Pod strání a v parku mezi ulicemi Piaristů a Pod platanem jsou v současné době instalována parková svítidla typu “sadovka“, která bu-dou nahrazena svítidly typu L4 . Všechna ostatní svítidla v této oblasti (s vý-jimkou 10 lucernových, která zůstanou ponechána) jsou výložníková a nahradí svítidly výložníkovými svítidly typu L1 a L2
V okolí zapínacího bodu Z005 - Nová budou instalovány dva druhy svítidel. Veškerá současná svítidla na ulici Nová budou nahrazena svítidly typu L3. Jako ostatní svítidla tohoto zapínacího bodu, tedy převážně na ulici 22. dubna a částečně na ulici Komenského, budu osazena svítidla typu L1, Lokalita Pod strání bude vybavena svítidly typu L4.
Popisy osvětlovacích soustav s tabulkami parametrů osvětlovacích soustav s tabulkou zatřídění jednotlivých komunikací jsou součástí Přílohy č.2 této ZD. Uchazečje povinen v rámci nabídky vypracovat světelně technické výpočty dle předlohy v program DIAlux – evo.
Celkový instalovaný příkon obovené soustavy nabízené uchazečem musí být menší než 5,4 kW
Technická specifikace předmětu plnění je co do rozsahu uvedena ve Výkazu výměr, který je přiložen ktéto Zadávací dokumentaci jako Příloha č.3
Další technické požadavky (minimální přípustný standard plnění) této VZ jsou definovány v Příloze č.4 této ZD s odkazem na “ Standardy VO města MIKULOV” pro vybravé prvky soustavy VO , které jsou předmětem nabídky uchazeče pro tuto VZ.
Zadavatel požaduje dodávku nových, nepoužitých, nerepasovaných svítidel a dalších popsaných komponentů. Všechny dodávaná svítidla musí být shodné typové řady.
Všechna svítidla budou osazena předřadníky s funkcí CLO (Constant Light Output). Tyto předřadníky udržují konstantní hodnotu výstupního světelného toku a pokles světelného toku způsobený stárnutím LED je kompenzován postupným zvyšováním příkonu v průběhu provozu. Je požadován předřadník s funkcí DALI. Předřadník nabízené typové řady svítidel musí navíc umožňovat i funkci autonomní regulace světelného toku, která umožní zabezpečení případné snížení hladiny osvětlenosti při postupné obnově jednotlivých zapínacích míst VO.
3.4. PŘEDPOKLÁDANÁ HODNOTA ZAKÁZKY
Předpokládaná hodnota zakázky byla určena v souladu s § 16 Zákona. Celková předpokládaná hodnota 2 100 000,- Kč bez DPH
4. POŽADAVKY NA ZPŮSOB ZPRACOVÁNÍ NABÍDKOVÉ CENY A ZPRACOVÁNÍ KRYCÍHO LISTU NABÍDKY
Dodavatel zpracuje nabídkovou cenu v souladu s následujícími požadavky zadavatele:
a) Xxxxxxxxx cena bude stanovena pro danou dobu plnění jako cena nejvýše přípustná se započtením veškerých nákladů, rizik a zisku v souladu s podmínkami uvedenými v
ZD.
b) Uvedena bude celková cena v českých korunách včlenění na cenu bez DPH a s DPH platnou ke dni podání nabídky.
c) Xxxxxxxxx cena nebude měněna v souvislosti s inflací české koruny, hodnotou kursu české koruny vůči zahraničním měnám či jinými faktory s vlivem na měnový kurs a stabilitu měny.
d) Xxxxxxxxx cena musí obsahovat ocenění všech položek nutných k řádnému splnění předmětu veřejné zakázky (oceněný Soupis prací a dodávek, dále též "Výkaz výměr"). Zadavatel požaduje, aby byly řádně oceněny všechny položky uvedené ve Výkazu výměr. Výkaz výměr nesmí být z hlediska rozsahu požadovaného plnění jakkoliv upravován, zužován či rozšiřován.
e) Výkaz výměr je součástí Přílohy č.3 této ZD.
f) Xxxxxxxxx cena bude zahrnovat veškeré práce, dodávky a činnosti vyplývající ze zadávacích podkladů. Podkladem pro zpracování cenové nabídky je tato ZD a dále její veškeré přílohy.
g) Xxxxxxx cenová nabídka bude rovněž zanesena v požadovaném členění do Návrhu smlouvy a do Krycího listu.
h) V nabídkové ceně budou zahrnuty náklady spojené s riziky a finanční vlivy (např. inflace) po celou dobu realizace zakázky v souladu s podmínkami uvedenými v této Zadávací dokumentaci. Zadavatel uvádí, že pro účely hodnocení nabídek je celková nabídková cena stanovena součtem jednotlivých cen všech oceněných položek dle struktury uvedené ve Výkazu výměr.
i) Xxxxxxxxx cena bude zpracována v souladu se zadávacími podmínkami. Nabídková cena bude stanovena jako cena nejvýše přípustná.
j) Zadavatel zároveň upozorňuje dodavatele, že bude posuzovat výši nabídkových cen v souvislosti s § 113 Zákona, tj. zda podaná nabídka neobsahuje mimořádně nízkou nabídkovou cenu ve vztahu k předmětu veřejné zakázky.
5. ZÁVAZNÝ TEXT NÁVRHU SMLOUVY, NÁVRH SMLOUVY
Obchodní, platební, fakturační, záruční, sankční, dodací a další obdobné podmínky jsou podrobně a závazně vymezeny v Závazném textu návrhu smlouvy. Dodavatel využije při zpracování nabídky (Návrhu smlouvy) příslušnou Přílohu č.5 Zadávací dokumentace. Při zpracování nabídky (Návrhu smlouvy) není dodavatel oprávněn Závazný text návrhu smlouvy jakýmkoliv způsobem měnit, s výjimkou doplnění naznačených údajů (zejm. Identifikace dodavatele, nabízené hodnoty ve vztahu ke kritériím hodnocení, další vyznačené údaje, doplnění požadovaných příloh).
Dodavatel není oprávněn podmínit ustanovení uvedená v "Závazném textu návrhu smlouvy" další podmínkou. Podmínění nebo uvedení dalších podmínek do "Návrhu smlouvy" je důvodem pro vyřazení nabídky a vyloučení dodavatele z výběrového řízení. Závazný text návrhu smlouvy bude s odkazem na § 37 odst. 2 Zákona podepsán osobou oprávněnou jednat jménem či za dodavatele. Návrh smlouvy může rovněž obsahovat identifikátor datové schránky dodavatele (pokud dodavatel tento nástroj využívá), tato náležitost má doporučující charakter. Pokud Návrh smlouvy nebude odpovídat zadávacím podmínkám a ostatním částem nabídky dodavatele, může být tato skutečnost důvodem k vyřazení nabídky a vyloučení dodavatele z výběrového řízení.
5.1. OBJEKTIVNÍ PODMÍNKY, ZA NICHŽ JE MOŽNO PŘEKROČIT VÝŠI NABÍDKOVÉ CENY
Zadavatel nepřipouští překročení nabídkové ceny, s výjimkou změny zákonné sazby DPH.
6. VĚCNÁ ČÁST NABÍDKY
V souladu s výše uvedenými požadavky zadavatel požaduje, aby součástí nabídky uchazeče byla též Věcná část nabídky, ve které budou detailně popsány klíčové aspekty nabízeného plnění. Jedná se zejm. o následující informace:
a) Katalogové listy nabízených svítidel a prohlášení o shodě v českém jazyce (kopie dokumentů), (detailní zadání viz výše). Katalogové listy můžou být i v jiném jazyce.
b) Světelně-technický výpočet všech situací jak v tištěné tak v elektronické podobě. Jako doplněk výpočtu je nutné dodat světelně-technické parametry svítidel v datové podobě IES. Dodaná svítidla musí vyhovět ve všech kritériích, které se posuzují u jednotlivých tříd osvětlení dle ČSN EN 13201-2 rok vydání 2016 (detailní zadání viz výše).
c) Hladina nového osvětlení na komunikacích musí splnit požadavky současných příslušných norem a nařízení. Uchazeč doloží tento předpoklad výpočtem osvětlení pro 5 vzorově definovaných situací (detailní zadání viz výše). Světelně-technické výpočty budou provedeny ve výpočtovém programu DIALux-evo
d) Pro realizační fázi zadavatel připouští dodávku jiných než nabízených svítidel pouze za situace, kdy dodávaná svítidla budou ve všech hlavních parametrech vykazovat minimálně shodné kvalitativní hodnoty.
7. JISTOTA
Zadavatel nepožaduje pro tuto zakázku složení finanční jistoty.
8. MÍSTO A TERMÍN PLNĚNÍ
8.1. MÍSTO PLNĚNÍ
Místem plnění je katastrální území města Mikulov, oblast ZM 003, ZM 004 a ZM 005.
8.2. TERMÍN REALIZACE Předpokládaný harmonogram:
• Předpokládaný termín zahájení prací (předání místa plnění): Nejpozdějl 1. 10. 2017 l
• Předpokládaný termín pro kompletní dokončení veškerých dodávek a prací: Nejpozdějl do 15. prosince2017.
• Předpokládaný termín uvedení do provozu: 31. 12. 2017
Zadavatel uvádí, že termín zahájení plnění je ovlivněn více faktory, které nejsou v době vyhlášení ani v průběhu výběrového řízení (např. dokončení činnosti hodnotící komise, podpis smlouvy s vybraným dodavatelem, schválení postupu zadavatele zastupitelstvem města apod.) zadavateli dopředu známy (doba výběrového řízení nebude bezdůvodně prodlužována). Na základě těchto skutečností nemůže zadavatel stanovit přesný termín zahájení plnění.
Detailní podmínky pro stanovení harmonogramu plnění zakázky a stanovení závazného termínu pro dokončení předmětu plnění této veřejné zakázky stanovuje příslušná příloha
ZD (Závazný text návrhu smlouvy).
Podmínky pro možné prodloužení realizace zakázky: Uvedeno v Závazném textu návrhu smlouvy.
9. POŽADAVKY ZADAVATELE NA ZPŮSOBILOST A KVALIFIKACI A DALŠÍ USTANOVENÍ
9.1. OBECNÁ PRAVIDLA PROKAZOVÁNÍ ZPŮSOBILOSTI A KVALIFIKACE
Dodavatel prokáže svou způsobilost a kvalifikaci dle níže stanovených požadavků zadavatele a za podmínek stanovených v této souvislosti Zákonem.
Doklady prokazující základní způsobilost obdobně jako podle § 74 Zákona a profesní způsobilost podle § 77 odst. 1 Zákona musí prokazovat splnění požadovaného kritéria způsobilosti nejpozději v době 3 měsíců přede dnem zahájení výběrového řízení.
Doklady o kvalifikaci předkládají dodavatelé v nabídkách v kopiích.
9.2. SHRNUTÍ VYBRANÝCH ASPEKTŮ PROKAZOVÁNÍ ZPŮSOBILOSTI A DALŠÍ USTANOVENÍ Prokazování kvalifikace získané v zahraničí: V případě, že byla kvalifikace získána v zahraničí, prokazuje se doklady vydanými podle právního řádu země, ve které byla získána, a to v rozsahu požadovaném zadavatelem.
Kvalifikace v případě společné účasti dodavatelů: V případě společné účasti dodavatelů prokazuje základní způsobilost a profesní způsobilost podle § 77 odst. 1 Zákona každý dodavatel samostatně.
Prokázání kvalifikace prostřednictvím jiných osob: Dodavatel může prokázat určitou část ekonomické kvalifikace, technické kvalifikace nebo profesní způsobilosti s výjimkou kritéria podle § 77 odst. 1 Zákona požadované zadavatelem prostřednictvím jiných osob. Dodavatel je v takovém případě povinen zadavateli předložit:
a) doklady prokazující splnění profesní způsobilosti podle § 77 odst. 1 Zákona jinou osobou,
b) doklady prokazující splnění chybějící části kvalifikace prostřednictvím jiné osoby,
c) doklady o splnění základní způsobilosti podle § 74 Zákona jinou osobou a
d) písemný závazek jiné osoby k poskytnutí plnění určeného k plnění veřejné zakázky nebo k poskytnutí věcí nebo práv, s nimiž bude dodavatel oprávněn disponovat v rámci plnění veřejné zakázky, a to alespoň v rozsahu, v jakém jiná osoba prokázala kvalifikaci za dodavatele.
Má se za to, že požadavek podle předchozího odstavce písm. d) je splněn, pokud obsahem písemného závazku jiné osoby je společná a nerozdílná odpovědnost této osoby za plnění veřejné zakázky společně s dodavatelem.
Prokazuje-li však dodavatel prostřednictvím jiné osoby kvalifikaci a předkládá doklady podle § 79 odst. 2 písm. a), b) nebo d) Zákona vztahující se k takové osobě, musí dokument podle předchozího odstavce písm. d) obsahovat závazek, že jiná osoba bude vykonávat stavební práce či služby, ke kterým se prokazované kritérium kvalifikace vztahuje.
Společné prokazování kvalifikace: Pokud se dodavatelé účastní výběrového řízení společně nebo prokazují kvalifikaci prostřednictvím jiných osob, prokazují dodavatelé a jiné osoby kvalifikaci společně.
Před uzavřením smlouvy si zadavatel od vybraného dodavatele vždy vyžádá předložení originálů nebo ověřených kopií dokladů o kvalifikaci, pokud již nebyly ve výběrovém řízení předloženy.
Dodavatel není povinen předložit zadavateli doklady osvědčující skutečnosti obsažené v
jednotném evropském osvědčení pro veřejné zakázky, pokud zadavateli sdělí, že mu je již předložil v předchozím výběrovém řízení.
Změny kvalifikace účastníka výběrového řízení: Pokud po předložení dokladů nebo prohlášení o kvalifikaci dojde v průběhu výběrového řízení ke změně kvalifikace účastníka výběrového řízení, je účastník výběrového řízení povinen tuto změnu zadavateli do 5 pracovních dnů oznámit a do 10 pracovních dnů od oznámení této změny předložit nové doklady nebo prohlášení ke kvalifikaci; zadavatel může tyto lhůty prodloužit nebo prominout jejich zmeškání. Povinnost podle věty první účastníku výběrového řízení nevzniká, pokud je kvalifikace změněna takovým způsobem, že
a) podmínky kvalifikace jsou nadále splněny,
b)nedošlo k ovlivnění kritérií pro snížení počtu účastníků výběrového řízení nebo nabídek a
c) nedošlo k ovlivnění kritérií hodnocení nabídek.
Dozví-li se zadavatel, že dodavatel nesplnil povinnost uvedenou v předchozím odstavci, zadavatel jej bezodkladně vyloučí z výběrového řízení.
Čestná prohlášení:
Tam, kde zadavatel požaduje čestné prohlášení, musí být čestné prohlášení podepsáno statutárním orgánem nebo osobou k tomu výslovně zmocněnou statutárním orgánem. Pro tyto účely zadavatel stanoví, že podpis takové osoby nemusí být úředně ověřen. V případě podpisu zmocněnou osobou musí být zmocnění součástí dokladů, kterými je splnění kvalifikace prokazováno.
Cizojazyčné doklady:
Doklady vydané v jiném státě dodavatel předloží v souladu s § 45 odst. 3 Zákona s "prostým" překladem do českého jazyka. Doklad ve slovenském jazyce a doklad o vzdělání v latinském jazyce se předkládají bez překladu.
a) Výpis ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů: Předloží-li dodavatel zadavateli výpis ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů ve lhůtě pro prokázání splnění kvalifikace, nahrazuje tento výpis doklad prokazující
b) Základní způsobilost podle § 74 Zákona, a
c) Profesní způsobilost podle § 77 Zákona vtom rozsahu, v jakém údaje ve výpisu ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů prokazují splnění kritérií profesní způsobilosti. Zadavatel přijme výpis ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů, pokud k poslednímu dni, ke kterému má být prokázána základní způsobilost a profesní způsobilost, není výpis ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů starší než 3 měsíce.
Jediná nabídka:
Dodavatel může podat pouze jednu nabídku (§ 107, odst. 3 Zákona). Xxxxxxxxx, který podá nabídku v tomto výběrovém řízení, nesmí být současně osobou, jejímž prostřednictvím jiný dodavatel v tomto výběrovém řízení prokazuje kvalifikaci. Pokud dodavatel podá více nabídek samostatně nebo společně s dalšími dodavateli, nebo je osobou, jejímž prostřednictvím jiný dodavatel v tomto výběrovém řízení prokazuje kvalifikaci, zadavatel všechny nabídky podané takovým dodavatelem bezodkladně vyřadí a dodavatele vyloučí z další účasti ve výběrovém řízení.
Použitá měna:
Zadavatel v Zadávací dokumentaci vymezuje některé parametry v české měně CZK (Kč). V případě, že dodavatel uvádí údaje v jiných měnách než v CZK, použije pro přepočet na CZK poslední čtvrtletní průměrný kurz devizového trhu příslušné měny k CZK stanovený a
zveřejněný ČNB ke dni zahájení výběrového řízení.
Plná moc:
Pokud za dodavatele jedná zmocněnec na základě plné moci, musí být v nabídce předložena plná moc.
Uvedený výčet obecných ustanovení Zákona ve vztahu k prokazování způsobilosti není vyčerpávající, zadavatel uvádí pouze nejčastější zákonné podmínky. V detailech odkazuje na znění Zákona (analogické použití ustanovení zákona).
10. POŽADAVKY ZADAVATELE NA PROKÁZÁNÍ KVALIFIKACE DODAVATELE
10.1. PROKÁZÁNÍ ZÁKLADNÍ ZPŮSOBILOSTI
Zadavatel požaduje, aby dodavatel prokázal základní způsobilost dle § 74 odst. 1 až 4 Zákona způsobem uvedeným v § 75 odst. 1 Zákona či předložením čestného prohlášení o splnění základní způsobilosti.
10.2. PROKÁZÁNÍ PROFESNÍ ZPŮSOBILOSTI Dodavatel prokáže splnění profesní způsobilosti:
a) dle § 77 odst. 1 Zákona, a to předložením Výpisu z obchodního rejstříku či jiné obdobné evidence ve vztahu k České republice, pokud jiný právní předpis zápis do takové evidence vyžaduje. Uchazeč je povinen doložit oprávnění podnikání v oboru:
• Montáž opravy, revize a zkoušky elektrických zařízení
10.3. PROKÁZÁNÍ TECHNICKÉ KVALIFIKACE
Zadavatel požaduje, aby dodavatel prokázal svou technickou kvalifikaci dle požadavků zadavatele stanovených níže.
10.3.1. Prokázání technické kvalifikace (Seznam významných dodávek) dle ust, §79 odst.2, písm. B)
Zadavatel požaduje, aby dodavatel prokázal svou technickou kvalifikaci předložením seznamu významných dodávek poskytnutých v období posledních 3let před zahájením výběrového řízení.
a) Součástí seznamu musí být minimálně 3 zakázky na dodávky LED svítidel, technologie pro řídící systémy VO včetně souvisejících montážních prácí ve finančním objemu minimálně 700 tis. Kč, bez DPH. Součástí seznamu bude uvedení ceny a doby jejich poskytnutí včetně identifikace objednatele, resp. konkrétní osoby s uvedením jména a příjmení, funkce a kontaktních údajů (telefon, e-mailová adresa), u níž může zadavatel dodavatelem prohlášené údaje ověřit. Seznam musí být podepsán osobou oprávněnou jednat za dodavatele.
b) Prohlášení o shodě nabízených typů LED svítidel
c) Platný certifikát nabízených typů LED svítidel, musí být certifikováno take provedení s příslušenstvím NEMA 7Pin socket, řízený driver s linkou DALI, v souladu s normami pro elektrickou bezpečnost výrobků.
11. ZPŮSOB HODNOCENÍ NABÍDEK
Nabídky budou hodnoceny, v souladu s § 114 odst. 2 Zákona, podle jejich nejnžší nabídkové ceny.
12. ZADÁVACÍ LHŮTA
V souvislosti s výběrovým řízením zadavatel stanovuje, v souladu s ustanovením § 40 Zákona, lhůtu 90 dnů, po kterou účastníci výběrového řízení nesmí z výběrového řízení odstoupit. Počátkem zadávací lhůty je konec lhůty pro podání nabídek.
13. PROHLÍDKA MÍSTA PLNĚNÍ
Prohlídka místa plnění zadavatel nezabezpečuje.
Místo plnění VZ je veřejné prostranství volně přístupné pro soukromou prohlídku.
14. NABÍDKA
14.1. FORMÁLNÍ NÁLEŽITOSTI PODOBY NABÍDKY
1. Nabídka bude předložena v jednom originále v písemné listinné formě, v českém jazyce. Originální výtisk nabídky bude výrazně označen nápisem "Originál".
2. Pro usnadnění procesu posuzování a hodnocení nabídek zadavatel žádá (formální požadavek) zároveň o předložení 1 kopie nabídky v tištěné verzi a 1 kopie nabídky v elektronické verzi (na vhodném nosiči dat. Elektronická kopie bude obsahovat tyto soubory:
• Kompletně naskenovaná nabídka. Format “pdf”
• Doplněný Návrh smlouvy , včetně příloh v editovatelném formátu “doc”
• Vyplněný výkaz výměr v editovatelném formátu “xls”
• IES soubory nabízených svítidel
• Všechny požadované výpočty osvětlenosti komunikací pro tuto nabídku v program DIAlux-evo s výstupy v “pdf”
• Certifikáty nabízených svítidel včetně “ Test reportu “ autorizované zkušebny ,která certifikaci provedla
Kopie nabídky bude zřetelně označena nápisem "Kopie". V případě odchylného znění Originálu a Kopie se za závazné považuje znění uvedené v dokumentu "Originál".
3. Nabídka nebude obsahovat přepisy a opravy, které by mohly zadavatele uvést v omyl.
4. Všechny listy nabídky včetně příloh budou řádně očíslovány vzestupnou číselnou řadou a nabídka bude zajištěna proti neoprávněné manipulaci (bezpečnostní doporučení).
5. Formální náležitosti nabídky uvedené v této Zadávací dokumentaci mají pouze doporučující charakter, v případě jejich nedodržení nepovede tato skutečnost k vyloučení nabídky dodavatele.
6. Zadavatel doporučuje, aby jednotlivé části nabídky resp. její přílohy (v každém výtisku) byly odděleny samostatnými listy (tzv. oddělovači), které umožní jednoduchou orientaci mezi jednotlivými částmi výtisků. Oddělovače budou po pravé straně částečně přesahovat listy a budou označeny čísly dle bodů obsahu nabídky přizpůsobené dle potřeb dodavatele.
14.2. DOPORUČENÉ ČLENĚNÍ NABÍDKY
Dodavatel použije doporučené pořadí dokumentů specifikované v následujících bodech těchto pokynů pro zpracování nabídky:
1. Krycí list nabídky. Při sestavení této části nabídky bude dodavatel postupovat zejm. v
souladu a dle pokynů uvedených v kap. Zadávací dokumentace s názvem Požadavky na způsob zpracování nabídkové ceny a zpracování krycího listu.
2. Prokázání způsobilosti a kvalifikace. Při sestavení této části nabídky bude dodavatel postupovat zejm. v souladu a dle pokynů uvedených v kap. Zadávací dokumentace s názvem Požadavky zadavatele na způsobilost a kvalifikaci.
4. Návrh smlouvy. Při sestavení této části nabídky bude dodavatel postupovat zejm. v souladu a dle pokynů uvedených v kap. Zadávací dokumentace s názvem Závazný text návrhu smlouvy, Xxxxx Xxxxxxx.
5. Oceněný výkaz výměr. Při sestavení této části nabídky bude dodavatel postupovat zejm. v souladu a dle pokynů uvedených v kap. Zadávací dokumentace s názvem Požadavky na způsob zpracování nabídkové ceny a zpracování krycího listu.
6. Věcná část nabídky dle požadavků uvedených v příslušné kapitole Zadávací dokumentace.
7. Případné další dokumenty. Dodavatel doloží další dokumenty, které jsou vyžadovány Zadávací dokumentací, právními předpisy či jsou předkládány na základě vlastního rozhodnutí dodavatele.
15. VARIANTY NABÍDKY, ELEKTRONICKÁ PODOBA NABÍDKY A DALŠÍ PODMÍNKY
1. Zadavatel nepřipouští předložení variant nabídky ani předložení nabídky v elektronické podobě.
2. Zadavatel nehradí náklady dodavatelů vyplývající ze zpracování a podání nabídky.
3. Pokud jedná jménem či za dodavatele zmocněnec na základě plné moci, musí být v nabídce za návrhem smlouvy předložena platná plná moc
16. LHŮTA A MÍSTO PRO PODÁNÍ NABÍDEK
16.1. LHŮTA PRO PODÁNÍ NABÍDEK
Konec běhu lhůtv pro podání nabídek je stanoven, a to v následujícím termínu:
25. října 2017 v 9,00 hod.
16.2. MÍSTO PRO PODÁNÍ NABÍDEK Nabídku je možné :
a) podat osobně na podatelně Městského úřadu Mikulov, Náměstí 1, 692 20 Mikulov a to v pracovní dny:
pondělí od 8:00 do 17:00 hodin,
úterý od 8:00 do 15:30 hodin,
středu od 8:00 do 18:00 hodin
čtvrtek od 8:00 do 15:30 hodin, pátek od 8:00 do 12:30 hodin. nebo
b) doručit na adresu: Městský úřad Mikulov, Xxxxxxx 0, Xxxxxxx, PSČ 692 20.
V případě doručení nabídky poštou, kurýrem či jiným přepravcem je za okamžik převzetí zadavatelem považováno faktické doručení nabídky.
Nabídky budou podány v souladu s ustanovením § 107 Zákona. Nabídky budou podány v písemné listinné podobě. Nabídka bude podána v neprůhledné, uzavřené a zcela neporušené obálce, čl jiném obalu označeném na přední straně následovně:
v levém horním rohu obálky (obalu) bude poštovní adresa dodavatele, uprostřed
bude nápis:
"NABÍDKA – Mikulov, Snížení energetické náročnosti veřejného osvětlení (EFEKT)" a upozornění "NEOTEVÍRAT"
V pravém dolním rohu bude adresa zadavatele. Obálka (obal) bude opatřena na uzavření razítkem dodavatele, případně podpisem statutárního orgánu dodavatele (bezpečnostní doporučení). Nebude-li nabídka podána ve výše uvedené podobě, tj. nebude zřejmé, že se jedná o nabídku dodavatele do výše uvedeného výběrového řízení, bude taková skutečnost zaznamenána v seznamu podaných nabídek spolu s popisem nedostatečné podoby nabídky, a následně bude nabídka vyřazena a dodavatel vyloučen z další účasti ve výběrovém řízení.
17. OTEVÍRÁNÍ OBÁLEK S NABÍDKAMI
Otevírání obálek s podanými nabídkami zahájí zadavatel bez zbytečného odkladu (zejm. zpracování seznamu doručených obálek, transport obálek z podatelny do zasedací místnosti) po uplynutí lhůty pro podání nabídek:
tj. dne 25. 10.2017 v 9,01 hod. v malé zasedací místnosti Městského úřadu Mikulov, č.dv. 236, Náměstí 1, Mikulov.
Otevírání obálek se mohou zúčastnit dodavatelé, jejichž nabídky byly doručeny ve lhůtě pro podání nabídek, a to za každého dodavatele maximálně jedna osoba ktomu oprávněná nebo pověřená na základě plné moci. Oprávněný zástupce dodavatele se musí prokázat písemnou plnou mocí podepsanou statutárním zástupcem dodavatele, pokud jím sám není. Dále bude u sebe mít výpis z obchodního rejstříku (postačí kopie) pro prokázání oprávněné osoby, která plnou moc podepsala.
18. VYSVĚTLENÍ ZADÁVACÍ DOKUMENTACE
Dodavatel je oprávněn po zadavateli požadovat písemně vysvětlení zadávacích podmínek. Písemná žádost musí být zadavateli doručeny nejpozdějl 4 pracovní dny před uplynutím lhůty pro podání nabídek. Vysvětlení zadávacích podmínek může zadavatel poskytnout i bez předchozí žádosti. Zadavatel uveřejní vysvětlení zadávacích podmínek, případně související dokumenty, nejpozději do 2 pracovních dnů po doručení žádosti podle předchozího odstavce. Pokud zadavatel na žádost o vysvětlení, která není doručena včas, vysvětlení poskytne, nemusí dodržet lhůtu uvedenou v předchozí větě.
Žádosti o vysvětlení Zadávací dokumentace mohou být zadavateli zasílány poštou nebo elektronickou poštou, a to výhradně stanovené kontaktní osobě výběrového řízení: Kontaktní osoba výběrového řízení:
Xxx. Xxxx Xxxxxxxxxxx, vedoucí odboru rozvoje a živnostenského podnikání
Tel.: 000 000 000, e-mail: xxxxxxxxxxx@xxxxxxx.xx
Vysvětlení zadávacích podmínek, včetně přesného znění požadavku dodavatele, uveřejní zadavatel stejným způsobem, jakým uveřejnil oznámení otevřené výzvy (na profilu zadavatele).
Zadávací podmínky obsažené v zadávací dokumentaci může zadavatel změnit nebo doplnit před uplynutím lhůty pro podávání nabídek. Změna nebo doplnění zadávací dokumentace musí být uveřejněna nebo oznámena dodavatelům stejným způsobem jako zadávací podmínka, která byla změněna nebo doplněna.
Pokud to povaha doplnění nebo změny zadávací dokumentace vyžaduje, zadavatel současně přiměřeně prodlouží lhůtu pro podání nabídek. V případě takové změny nebo doplnění zadávací dokumentace, která může rozšířit okruh možných účastníků výběrového
řízení, prodlouží zadavatel lhůtu tak, aby od odeslání změny nebo doplnění zadávací dokumentace činila nejméně celou svou původní délku.
Doporučení: Pokud bude žádost o vysvětlení zadávací dokumentace odeslána e-mailem, doporučujeme vyžádat si potvrzení o přečtení zprávy. Pokud bude žádost o vysvětlení zadávací dokumentace odeslána klasickou poštou, doporučujeme odeslat poštovní zásilku doporučeně s dodejkou.
19. POSTUP PŘI VÝBĚRU NEJVHODNĚJŠÍ NABÍDKY
Zadavatel si, dle § 39 odst. 4 Zákona, vyhrazuje právo provést posouzení splnění podmínek účasti ve výběrovém řízení až po hodnocení nabídek. U vybraného dodavatele provede
zadavatel posouzení splnění podmínek účasti ve výběrovém řízení a hodnocení jeho nabídky vždy.
20. OZNÁMENÍ O VYLOUČENÍ DODAVATELE A OZNÁMENÍ O VÝBĚRU
Zadavatel sl vyhrazuje, v souladu s § 53 odst. 5 Zákona, že může oznámení o vyloučení účastníka výběrového řízení nebo oznámení o výběru dodavatele uveřejnit na profilu zadavatele. V takovém případě se oznámení považují za doručená všem účastníkům výběrového řízení okamžikem jejich uveřejnění.
21. POJIŠTĚNÍ VYBRANÉHO DODAVATELE
Zadavatel požaduje, aby vybraný dodavatel disponoval pro realizaci zakázky nezbytným pojištěním. Detailní požadavky jsou definovány v Závazném textu návrhu smlouvy. Vybraný dodavatel předá požadovanou listinu do 20 kalendářních dní od uzavření smlouvy.
22. BANKOVNÍ ZÁRUKA
Zadavatel pro případ tohoto výběrového řízení bankovní záruku nepožaduje.
23. POŽADAVEK NA SOUČINNOST PO UZAVŘENÍ SMLOUVY
Zadavatel požaduje od vybraného dodavatele, aby po uzavření smlouvy (do stanoveného termínu) předložil následující dokumenty:
Smlouvu o pojištění odpovědnosti (dle požadavků uvedených v Závazném textu návrhu smlouvy).
24. JINÉ SKUTEČNOSTI SPOJENÉ S VÝBĚROVÝM ŘÍZENÍM
1. Zadavatel může ověřovat věrohodnost poskytnutých údajů a dokladů a může si je opatřovat také sám, a to například u třetích osob či z veřejně dostupných zdrojů. Účastník je povinen mu v tomto ohledu poskytnout veškerou potřebnou součinnost.
2. Podáním nabídky akceptuje dodavatel plně a bez výhrad zadávací podmínky a podmínky účasti obsažené v Zadávací dokumentaci, včetně všech příloh a případných dodatků k těmto podmínkám. Předpokládá se, že dodavatel před podáním nabídky pečlivě a důkladně prostuduje všechny pokyny, formuláře, termíny a specifikace obsažené v této Zadávací
dokumentaci a bude se jimi řídit.
3. Technický dozor stavby nesmí provádět vybraný dodavatel ani osoba s ním propojená.
24.1. DALŠÍ POŽADAVKY NA OBSAH SMLOUVY S VYBRANÝM DODAVATELEM
Ve smlouvě s vybraným dodavatelem budou uvedena následující ustanovení (jsou zároveň součástí Závazného návrhu textu smlouvy):
1. Xxxxxxxxx, se kterým bude uzavřena smlouva, je podle § 2 písm. e) zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě, ve znění pozdějších předpisů, osobou povinnou spolupůsobit při výkonu finanční kontroly a zavazuje se poskytnout informace a dokumenty vztahující se k předmětu této veřejné zakázky kontrolním orgánům.
2. Dodavateli je známa povinnost uveřejnit smlouvu plynoucí z této veřejné zakázky na profilu zadavatele a vregistru smluv. V případě, že smlouva obsahuje citlivé, osobní či další údaje, které nemusí být dle související právní úpravy zveřejněny, informuje vybraný dodavatel o této skutečnosti zadavatele před podpisem smlouvy. V opačném případě se má za to, že vybraný dodavatel souhlasí s uveřejněním smlouvy v plném rozsahu.
Zadávací dokumentace obsahuje následující přílohy, které jsou nedílnou součástí Zadávací dokumentace:
1. Výpisy z pasposrtu VO všech svítidel na výměnu a jejich umístění v jednotlivých lokalitách RVO jsou součástí
2. Popisy osvětlovacích soustav s tabulkami parametrů osvětlovacích soustav s tabulkou zatřídění jednotlivých komunikací
3. Výkaz výměr -položkový rozpočet nabídky
4. Technické požadavky (minimální přípustný standard plnění) této VZ jednotlivých dodávaných prvků VO
5. Závazný text návrhu SoD
6. Krycí list (doporučený vzor)
7. Součástí zadávacích podmínek je též Výzva k podání nabídek. Formálně tvoří tato Zadávací dokumentace a její součásti přílohu Výzvy k podání nabídek.
V Mikulově dne 5.10.2017 Xxxxxxxxx Xxxxxxx,starosta