RÁMCOVÁ DOHODA
RÁMCOVÁ DOHODA
uzavřená podle § 2079 a násl. zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník
(dále jen „občanský zákoník“), a dle zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, ve znění pozdějších předpisů
VS-49750-7/ČJ-2023-800854-VERZAK
S mlu vní s t ran y
Kupující: ČESKÁ REPUBLIKA, Vězeňská služba České republiky,
se sídlem Xxxxxx 0000/0x, 000 00 Xxxxx 0
IČ: 00212423
DIČ: CZ 00212423 - není plátcem DPH v hlavní činnosti.
Za stát právně jedná na základě pověření generálního
ředitele ze dne 1. 1. 2022, č.j.: VS-45000-24/ČJ-2016-800020-SP
Vrchní rada plk. Xxx. Xxxxxx Xxxxxxxx, ředitel věznice, adresa: xx. Xxxxxxxx 000, 000 00 Xxxxx Xxxxxxx.
Bankovní spojení: ČNB Plzeň Číslo účtu: 46330881/0710
dále jen „kupující“
Prodávající: METRODIS s.r.o.,
se sídlem Xxxxxxxxxx 000/00, 000 00 Xxxxxx Králové IČ: 25269844
DIČ: CZ25269844
zapsaný v obchodním rejstříku vedeném Krajským soudem v Hradci Králové, oddíl C, vložka 11687,
jejímž jménem jedná Xxxxx Xxxx, jednatel společnosti. Bankovní spojení: UniCredit Bank,
číslo účtu: 2113161838/2700 dále jen „prodávající“
(dále společně též jako „smluvní strany“)
I. Úvodní ustanovení
1. Obě smluvní strany se dohodly na uzavření této dohody o dodávkách zboží, a to s cílem vymezit základní a obecné podmínky jejich obchodního styku, včetně vymezení jejich základních práv a povinností vyplývajících z tohoto závazkového vztahu.
2. Dohoda o dodávkách zboží je uzavírána s ohledem na záměr prodávajícího směřující k prodeji zboží a vůli kupujícího nakupovat předmětné zboží, přičemž realizace dílčích plnění podle této smlouvy bude realizována prostřednictvím jednotlivých objednávek kupujícího a jejich potvrzením prodávajícímu.
II. Předmět smlouvy
1. Prodávající se zavazuje po dobu účinnosti této dohody zajišťovat formou dílčího plnění dodávky elektroinstalačního materiálu (dále jen „zboží“) podle tabulky požadovaného zboží s názvem „Příloha č. 1 spotřební koš“, která je přílohou této dohody, v souladu s výzvou k podání nabídky na veřejnou zakázku malého rozsahu ze dne 8. 3. 2023 uveřejněnou v elektronickém nástroji NEN pod systémovým číslem N006/23/V00006020, na jejímž základě je tato dohoda uzavírána a nabídkou prodávajícího ze dne 22. 3. 2023 a převést na kupujícího vlastnická práva k jednotlivým dílčím dodávkám podle této dohody.
2. Kupující se zavazuje za řádně dodané zboží bez vad uhradit kupní cenu sjednanou v této dohodě. Kupující se zavazuje po dobu platnosti této dohody odebírat od prodávajícího v rozsahu písemných dílčích objednávek předmětné zboží do plánované výše 500 000,- Kč bez DPH. Prodávající bere na vědomí, že kupující (zejména v případě nepřidělení finančních prostředků) není povinen uskutečnit na základě této dohody ani jedinou objednávku a ani není povinen odebrat zboží v maximální výši celkové kupní ceny. Prodávající bere na vědomí, že dílčí objednávky nebudou vázány minimální částkou odběru.
III. Kupní cena
1. Jednotkové ceny pro účely dílčích objednávek sjednané smluvními stranami jsou uvedeny v příloze č. 1 této dohody („Příloha č. 1 spotřební koš“). Smluvní strany berou na vědomí, že předpokládané množství zboží uvedené v příloze č. 1 je nezávazné a pouze orientační pro účely zadání veřejné zakázky na dodávky zboží.
2. Cena zboží dohodnutá dle této smlouvy je platná, nejvýše přípustná a nepřekročitelná po celou dobu platnosti této dohody a zahrnuje veškeré náklady prodávajícího s plněním předmětu veřejné zakázky vč. dodávky na místo určení a případných dalších souvisejících nákladů. Cena může být měněna jen v případě změny sazby DPH nebo v případě změny sazeb zákonných poplatků, pro tento případ bude upravena písemným dodatkem k této dohodě.
IV. Dodací podmínky
1. Dílčí objednávky zboží budou prováděny prostřednictvím e-mailů, které bude kupující zasílat na e-mailovou adresu prodávajícího: , anebo písemnou formou a ve výjimečných případech telefonicky s dodatečnou e-mailovou objednávkou. Prodávající se zavazuje objednávku obratem potvrdit prostřednictvím e-mailu, není-li smluvními stranami dohodnuto jinak.
2. Místo plnění a dodací podmínky:
Místo plnění: Skladové prostory v areálu Věznice Horní Slavkov Název: Vězeňská služba České republiky
Sídlo: Věznice Horní Slavkov, Xxxxxxxx 000, 000 00 Xxxxx Xxxxxxx IČO: 00212423
Předání zboží v čase od 7:00 hod. do 14:00 hod. (nejlépe ve dnech pondělí, středa a pátek).
Kupující může místo určení změnit, musí to však oznámit prodávajícímu nejpozději v den předcházející dni dodání zboží.
3. Zboží se považuje za dodané jeho fyzickým doručením do skladu stavebně ubytovacího v areálu věznice a protokolárním převzetím doručeného zboží určeným zástupcem kupujícího uvedeným v čl. X odst. 2 této dohody. Se zbožím bude předán dodací list a další doklady, které jsou nutné k převzetí a k užívání zboží, a doklady stanovené obecně závaznými předpisy, případně doklad stanovený dílčí objednávkou.
4. Maximální dodací lhůta pro dílčí objednávky činí 10 dnů od jejího doručení prodávajícímu. Prodávající avizuje předání zboží oprávněné osobě kupujícího nejpozději 24 hodin před jeho uskutečněním.
V. Přechod vlastnictví ke zboží a nebezpečí škody na věci
1. Vlastnictví k prodávanému zboží přechází na kupujícího protokolárním převzetím zboží od prodávajícího.
2. Nebezpečí škody na zboží přechází na kupujícího podepsáním protokolu o převzetí zboží při jeho faktickém předání.
VI. Platební podmínky
1. Prodávající vystaví na dodané zboží fakturu po protokolárním převzetí zboží odpovědným zástupcem kupujícího. Zápis o převzetí zboží přiloží k faktuře. Faktury prodávajícího musí odpovídat svou povahou pojmu účetního dokladu podle účinných právních předpisů. Prodávající je předkládá kupujícímu ve dvou vyhotoveních. K faktuře musí být přiložen protokol o převzetí zboží včetně průvodních dokladů podepsaný oprávněnou osobou kupujícího.
2. Datum splatnosti faktury se stanoví dle zákona 30 dnů od jejího doručení kupujícímu, faktury se zasílají výhradně prostřednictvím e-podatelny: xxxxxxx@xxxx.xxxxxxx.xx. Obě smluvní strany se dohodly, že povinnost úhrady je splněna okamžikem, kdy byla dlužná částka odepsána z účtu kupujícího.
3. Pokud faktura neobsahuje všechny zákonem a dohodou stanovené náležitosti, anebo je věcně nesprávná, je kupující oprávněn ji do data splatnosti vrátit zpět k doplnění či opravě, aniž se tak dostane do prodlení. Lhůta splatnosti počíná běžet znovu od opětovného doručení náležitě doplněného či opraveného dokladu.
4. Nezaplatí-li kupující kupní cenu včas, je povinen uhradit prodávajícímu ve smyslu ustanovení § 1970 občanského zákoníku úrok z prodlení dle nařízení vlády č. 351/2013 Sb., kterým se určuje výše úroků z prodlení a nákladů spojených s uplatněním pohledávky, určuje odměna likvidátora, likvidačního správce a člena orgánu právnické osoby jmenovaného soudem a upravují některé otázky Obchodního věstníku, veřejných rejstříků právnických a fyzických osob a evidence svěřenských fondů a evidence údajů o skutečných majitelích.
5. Údaje uvedené na faktuře:
Odběratel: ČESKÁ REPUBLIKA, Vězeňská služba České republiky, se sídlem Xxxxxx 0000/0x, 000 00 Xxxxx 0
IČO: 00212423, DIČ: CZ 00212423
Dodací adresa: Vězeňská služba České republiky
Věznice Horní Slavkov Hasičská 785
357 31 Horní Slavkov
VII. Záruční doba a vady zboží
1. Nesplňuje-li zboží vlastnosti stanovené touto dohodou a občanského zákoníku (zejména ustanovení § 1914 a násl. a § 2095) má vady. Za vady se považuje i dodání jiného zboží, než určuje dohoda a vady v dokladech, nutných k užívání zboží.
2. Záruční doba je doba spotřeby uvedená na obalu. Doba spotřeby nesmí být kratší 3 měsíců od převzetí zboží. Záruční lhůta běží ode dne převzetí zboží dle protokolu. Prodávající odstraňuje reklamované vady během záruční doby bezplatně.
3. Kupující je povinen bez zbytečného odkladu oznámit prodávajícímu vady dodaného zboží poté, co je zjistil, resp. kdy je zjistil během záruční doby, při vynaložení příslušné odborné péče.
4. Vady zjištěné při převzetí nebo později v záruční době je prodávající povinen odstranit do 15 dnů ode dne, kdy mu byla vada oznámena dle odst. 5 tohoto článku dohody, pokud vzhledem k povaze vady nesjednal s kupujícím lhůtu jinou. Nelze-li vadu odstranit nebo její odstranění by trvalo déle než 30 dnů, prodávající se zavazuje ve lhůtě dle věty první dodat náhradou za vadné zboží stejné bezvadné.
5. Vady zboží uplatňuje kupující na adrese prodávajícího dle adresy uvedené u identifikace kupujícího v této dohodě.
VIII. Smluvní pokuty
1. Pokud prodávající nedodrží dodací lhůtu sjednanou v článku IV této dohody, zaplatí kupujícímu smluvní pokutu ve výši 500,- Kč za každý započatý den prodlení, a to za každou dílčí objednávku zvlášť.
2. V případě prodlení s odstraněním vad v záruční době je povinen prodávající uhradit kupujícímu smluvní pokutu sjednanou ve smyslu ustanovení § 2048 až § 2052 občanského zákoníku, ve výši 100,- Kč za každé prodlení zvlášť. Za vadu se považuje také nedodání náhradního zboží ve lhůtě určené pro odstranění vad dle čl. VII odst. 4 této dohody.
3. Úhradou smluvní pokuty podle předchozích odstavců není dotčeno právo kupujícího na náhradu škody.
4. Za porušení povinnosti mlčenlivosti specifikované v čl. IX odst. 1 této dohody je prodávající povinen uhradit kupujícímu smluvní pokutu ve výši 10 000,- Kč, a to za každý jednotlivý případ porušení povinnosti.
5. Pro vyúčtování, náležitosti faktury a splatnost úroku z prodlení dle čl. VI odst.4 a smluvních pokut dle tohoto článku platí obdobně ustanovení čl. VI této dohody.
IX. Další ujednání
1. Prodávající se zavazuje během trvání této dohody i poté zachovávat mlčenlivost
o všech skutečnostech, o kterých se dozví od kupujícího v souvislosti s plněním dohody.
2. Dojde-li ke změně statutu prodávajícího, je smluvní strana povinna oznámit tuto skutečnost kupujícímu ve lhůtě 30 dnů od zápisu této změny v obchodním rejstříku. Kupující je v tomto případě oprávněn písemně vypovědět dohodu z důvodu změny statutu druhé smluvní strany. Výpovědní lhůta činí 2 měsíce a počíná běžet od prvního dne měsíce následujícího po doručení výpovědi druhé smluvní straně.
3. Prodávající bere na vědomí, že je podle § 2 písm. e) zákona č. 320/2001 Sb.,
o finanční kontrole ve veřejné správě a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů, osobou povinnou spolupůsobit při výkonu finanční kontroly prováděné v souvislosti s úhradou zboží nebo služeb z veřejných výdajů.
4. Smluvní strany se dohodly, že veškeré právní jednání činěné podle této dohody, mohou být doručovány e-mailem, poštou, vždy však tak, aby bylo možné zajistit výkaz
o doručení písemnosti druhé smluvní straně, popř. odepření přijetí.
5. Adresy uvedené v záhlaví této dohody jsou současně adresami pro doručování.
X. Závěrečná ujednání
1. Vztahy, které nejsou v této dohodě zvlášť upraveny, se řídí právním řádem České republiky, zejména občanským zákoníkem a zákonem č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek (dále jen „ZZVZ“), ve znění pozdějších předpisů. Všechny lhůty sjednané ve dnech se rozumí v kalendářních dnech.
2. Za smluvní strany jsou oprávněni jednat: za kupujícího:
a) ve věcech písemného pověření:
pověřená osoba generálním ředitelem, uvedená na str. 1 Rámcové dohody a dále Rada plk. Xxx. Xxxxxxxxx Xxxxx, MBA
pov. zast. 1. zástupce ředitele Věznice Horní Slavkov
Tel.: e-mail: x-xxxxxxxxx@xxxx.xxxxxxx.xx
b) ve věcech ekonomických
Xxx. Xxxxx Xxxxx
zástupce ředitele Věznice Horní Slavkov
Tel.: e-mail: x-xxxxxxxxx@xxxx.xxxxxxx.xx
c) ve věcech průběžné realizace smlouvy:
Tel.: e-mail: x-xxxxxxxxx@xxxx.xxxxxxx.xx
d) ve věcech objednávání zboží:
Tel.: e-mail: x-xxxxxxxxx@xxxx.xxxxxxx.xx
e) ve věcech převzetí zboží:
Tel.: e-mail: x-xxxxxxxxx@xxxx.xxxxxxx.xx
nebo
Tel.: e-mail: x-xxxxxxxxx@xxxx.xxxxxxx.xx
za prodávajícího:
a) ve věcech objednávání zboží:
Tel.: e-mail:
b) ve věcech průběžné realizace dohody:
Tel.: e-mail:
3. Smluvní strany se dohodly, že kupující může započíst jakoukoliv svou pohledávku za prodávajícím vzniklou na základě této dohody oproti pohledávce prodávajícího za převzaté zboží.
4. Tato dohoda byla uzavřena na dobu určitou, a to do 30. 4. 2024. Dohoda nabývá účinnosti dnem jejího uveřejnění v registru smluv dle zákona č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv, ve znění pozdějších předpisů.
5. Prodávající si je vědom zákonné povinnosti kupujícího uveřejnit na svém profilu tuto dohodu včetně všech jejích případných změn a dodatků.
6. Profilem kupujícího je elektronický nástroj NEN, prostřednictvím kterého kupující, jako veřejný zadavatel dle zákona o veřejných zakázkách uveřejňuje informace a dokumenty ke svým veřejným zakázkám způsobem, který umožňuje neomezený a přímý dálkový přístup, přičemž profilem kupujícího v době uzavření této dohody pro tuto veřejnou zakázku je xxxxx://xxx.xxxxx.xx/xxxxxx/xxxxxxxx/?xxxX000-00-X00000000.
7. Tato dohoda může být měněna nebo doplňována jen písemnými dodatky číslovanými v číselné řadě po sobě jdoucí, a podepsanými těmi, kdo podepsali tuto dohodu nebo jejich právními zástupci. Ustanovení předcházející věty se neuplatní na změny osob uvedených v článku X odst. 2 této dohody. Případná změna osob bude řešena písemným oznámením druhé smluvní straně na její adresu uvedenou v záhlaví této dohody.
8. Tato dohoda je vyhotovena ve čtyřech stejnopisech s platností originálu, z nichž každá ze smluvních stran obdrží po dvou.
9. Smluvní strany berou na vědomí, že tato dohoda podléhá podmínkám a omezením dle zákona č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv (dále jen „zákon o registru smluv“). Smluvní strany se dohodly, že kupující zašle tuto dohodu Ministerstvu vnitra k uveřejnění prostřednictvím registru smluv bez zbytečného odkladu, nejpozději však do 30 dnů od uzavření této dohody. Tím není dotčeno oprávnění prodávajícího zaslat tuto dohodu k uveřejnění Ministerstvu vnitra prostřednictvím registru smluv nezávisle na výše uvedeném ujednání, stejně tak kupující nepřebírá odpovědnost vůči druhé straně za správnost uveřejnění, neboť i na prodávajícího dopadá povinnost uveřejnění této dohody a má možnost si způsob zveřejnění i obsah zkontrolovat.
10. Stane-li se některé ustanovení této dohody neplatným či neúčinným, nedotýká se to ostatních ustanovení této dohody, která zůstávají platná a účinná. Bude-li dohoda zrušena v souladu s § 7 zákona o registru smluv, použijí se přiměřeně ustanovení § 2991 a násl. občanského zákoníku o bezdůvodném obohacení. Vzájemné vypořádání proběhne bez jakýchkoliv sankcí z titulu zrušení dohody dle zákona o registru smluv. Smluvní strany se dále v tomto případě zavazují neprodleně smluvně nahradit zrušené části dohody, resp. uzavřít dohodu novou tak, aby byl zachován původně zamýšlený hospodářský účel zrušených ustanovení/zrušené dohody. Do té doby platí odpovídající úprava obecně závazných právních předpisů České republiky.
11. Smluvní strany se zavazují veškeré informace o druhé smluvní straně, které vyplývají z uzavřené dohody, nebo které získají v souvislosti s jejím plněním, používat v souladu s obecně závaznými právními předpisy upravených zejména zákonem č. 110/2019 Sb. o zpracování osobních údajů, a Nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (GDPR), a to jak existujících, tak i nových, resp. upřesněných. Tento závazek platí i po ukončení smluvního vztahu.
Nedílnou součástí této dohody je příloha č. 1 – spotřební koš s jednotkovými cenami.
V Hradci Králové dne 31. 3. 2023 V Horním Slavkově dne 24. 3. 2023
za prodávajícího: za kupujícího:
METRODIS s.r.o.
Vrchní rada
plk. Xxx. Xxxxxx Xxxxxxxx ředitel věznice