Smlouva na pořízení modulu personálního systému (dále jen „Smlouva“) uzavřená v souladu s ustanovením § 1746 odst. 2 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník (dále jen „OZ“)

Shape2

Shape3


Smlouva na pořízení modulu personálního systému

(dále jen „Smlouva“)

uzavřená v souladu s ustanovením § 1746 odst. 2 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník (dále jen „OZ“)


  1. SMLUVNÍ STRANY

    1. Fyzikální ústav AV ČR, v. v. i.,

se sídlem: Na Slovance 1999/2, 182 21 Praha 8,

jehož jménem jedná: RNDr. Xxxxxxx Xxxxxx, Ph.D. – ředitel,

zapsaný v rejstříku veřejných výzkumných institucí Ministerstva školství, mládeže a tělovýchovy České republiky.


Bankovní spojení: UniCredit Bank Czech Republic, a.s.

Číslo účtu: 2106535627/2700

IČ: 68378271

DIČ: CZ68378271


(dále jen "Kupující")



a



    1. __________________________,

se sídlem: __________________,

jednající: __________, ______________,

zapsaná v rejstříku__________________.


Bankovní spojení: __________________

Číslo účtu: _______________/______

IČ: ____________

DIČ: ____________ (doplní účastník zadávacího řízení)


(dále jen " Prodávající "),


(dále společně jen "Smluvní strany" nebo každý z nich samostatně jen "Smluvní strana").




  1. ZÁKLADNÍ USTANOVENÍ

    1. Kupující je veřejná výzkumná instituce, jejíž hlavní činností je vědecký výzkum v oblasti fyziky, zejména fyziky elementárních částic, kondenzovaných systémů, plazmatu a optiky.

    2. Kupující je veřejným zadavatelem a příjemcem dotace Ministerstva školství, mládeže a tělovýchovy České republiky na projekt “Zkvalitnění strategického řízení Fyzikálního ústavu AV ČR”, registrační číslo projektu CZ.02.2.69/0.0/0.0/16_028/0006223 (dále jen „Projekt“), a to v rámci Operačního programu Výzkum, vývoj a vzdělávání (dále jen „OP VVV“). Za účelem úspěšné realizace Projektu je nezbytné pořídit předmět plnění Smlouvy (jak je definován níže) v souladu s Pravidly pro výběr dodavatelů v rámci OP VVV (dále jen „Pravidla“).

    3. Kupující pořizuje předmět plnění (modul personálního systému) pro účely úspěšné realizace Projektu.

    4. Prodávající je vybraným dodavatelem zadávacího řízení vyhlášeného Kupujícím podle Pravidel pod názvem „Dodávka a implementace modulu personálního systému“ (dále jen „Zadávací řízení“) na dodání předmětu plnění dle Smlouvy.

    5. Výchozími podklady pro dodání předmětu plnění dle Smlouvy jsou

      1. Technické specifikace předmětu plnění jako Příloha č. 1

      2. Nabídka Prodávajícího podaná v rámci Zadávacího řízení v rozsahu té části, která předmět plnění technicky popisuje (dále jen „Nabídka“) jako Příloha č. 2.

V případě kolize Příloh Smlouvy má přednost technický požadavek vyšší úrovně a jakosti.

    1. Prodávající prohlašuje, že disponuje veškerými odbornými předpoklady potřebnými pro dodání předmětu plnění, k činnosti dle Xxxxxxx je oprávněn a na jeho straně neexistují žádné překážky, které by mu bránily předmět plnění dle Xxxxxxx dodat.

    2. Prodávající je ve smyslu ustanovení § 5 odst. 1 OZ schopen při plnění této Smlouvy jednat se znalostí a pečlivostí, která je s jeho povoláním nebo stavem spojena, s tím, že případné jeho jednání bez této odborné péče půjde k jeho tíži. Prodávající nesmí svou kvalitu odborníka ani své hospodářské postavení zneužít k vytváření nebo k využití závislosti slabší strany a k dosažení zřejmé a nedůvodné nerovnováhy ve vzájemných právech a povinnostech Smluvních stran.

    3. Prodávající bere na vědomí, že dodání předmětu plnění ve stanovené době a kvalitě, jak vyplývá z Příloh č. 1 a 2 Smlouvy (včetně předání a vyúčtování), je pro Kupujícího zásadní. V případě, že Prodávající nesplní smluvní požadavky, může Kupujícímu vzniknout škoda.

    4. Prodávající prohlašuje, že přejímá na sebe nebezpečí změny okolností ve smyslu ustanovení § 1765 odst. 2 OZ.

    5. Smluvní strany prohlašují, že zachovají mlčenlivost o skutečnostech, které se dozvědí v souvislosti s touto Smlouvou a při jejím plnění a jejichž vyzrazení by jim mohlo způsobit újmu. Tímto nejsou dotčeny povinnosti Kupujícího vyplývající z právních předpisů.

  1. PŘEDMĚT SMLOUVY

    1. Předmětem této Smlouvy je závazek Prodávajícího umožnit Kupujícímu přístup k programovému vybavení, jehož parametry, funkce, vlastnosti a požadavky na něj kladené jsou uvedeny a popsány v přílohách č. 1 a 2 této Smlouvy (dále jen „Zboží“) a převést na Kupujícího vlastnické právo ke Zboží v případech, kdy je to právně možné, a není-li to právně možné, tak jiné právo nezbytné k užívání a používání Zboží. Kupující se zavazuje Zboží převzít a zaplatit Prodávajícímu za Zboží sjednanou cenu.

    2. Součástí plnění je:

      1. dopravit Zboží na místo plnění;

      2. Zboží nainstalovat (implementovat) a předvést v provozu, a to za podmínek uvedených v Příloze č. 1 (Technická specifikace);

      3. otestovat, zda je Zboží plně funkční a v souladu s touto Smlouvou;

      4. nastavit vlastnosti Zboží podle potřeb Kupujícího a v souladu s jeho pokyny;

      5. provést zaškolení osob určených Kupujícím na místě plnění takovým způsobem, aby byli schopni po zaškolení Zboží bezpečně ovládat, udržovat a provozovat a věděly a znaly vše, co by měl vlastník a provozovatel Zboží vědět a znát;

      6. vykonat další činnosti uvedené v Příloze 1 (Technická specifikace);

      7. předat Kupujícímu doklady, které jsou nutné k převzetí a k užívání Zboží a další doklady, které jsou uvedeny v Příloze č. 1;

      8. dodat instrukce a návody k obsluze a údržbě Zboží v českém nebo anglickém jazyce Kupujícímu, a to v elektronické nebo tištěné podobě,

      9. záruční servis.

    3. Prodávající odpovídá za to, že Zboží bude v souladu s touto Smlouvou včetně Příloh, platnými technickými a kvalitativními normami, a že jej Kupující bude moci užívat k danému účelu. V případě kolize norem platí vždy norma nebo ta její část, v níž jsou stanovena přísnější kritéria.

    4. Vzhledem k tomu, že součástí Zboží je programové vybavení (software), je Prodávající povinen zajistit, aby Kupující mohl veškeré programové vybavení (software) v rámci Zboží nerušeně užívat a používat, a to po časově i územně neomezenou dobu, a to v plném rozsahu stanoveném Přílohou č. 1.

  2. DOBA PLNĚNÍ

    1. Prodávající se zavazuje Zboží řádně předat a implementovat nejpozději do 3 měsíců ode dne uzavření Smlouvy.

  3. KUPNÍ CENA, FAKTURACE, PLACENÍ

    1. Celková kupní cena vychází z Nabídky a činí ________ Kč (slovy: ___________) (doplní účastník zadávacího řízení) bez daně z přidané hodnoty (dále jen „Cena“). Daň z přidané hodnoty vypořádají Smluvní strany dle platných českých právních předpisů.

    2. Cena zahrnuje veškeré plnění Prodávajícího směřující ke splnění požadavků Kupujícího na řádné dodání Zboží dle Smlouvy, včetně veškerých poplatků, cla, pojištění a nákladů na dopravu.

    3. Cenu je Prodávající oprávněn fakturovat po řádném předání Zboží dle odst. 7.1 na základě předávacího protokolu.

    4. Daňový doklad (faktura) vystavený Prodávajícím na základě této Smlouvy musí obsahovat:

      1. všechny náležitosti stanovené zákonem č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, v platném znění,

      2. číslo Smlouvy,

      3. prohlášení, že plnění dle Smlouvy je poskytováno pro účely Projektu, název Projektu „Zkvalitnění strategického řízení Fyzikálního ústavu AV ČR” a registrační číslo Projektu CZ.02.2.69/0.0/0.0/16_028/0006223.

    5. Kupující preferuje elektronickou fakturaci na elektronickou adresu xxxxxxxx@xxx.xx. Vystavené daňové doklady nesmí být v rozporu s mezinárodními dohodami o zamezení dvojího zdanění, budou-li se na konkrétní případ vztahovat.

    6. Lhůta splatnosti daňových dokladů je třicet (30) dnů od data jejich doručení Kupujícímu (dále jen „Lhůta splatnosti“). Zaplacením účtované částky se rozumí den jejího odeslání na účet Prodávajícího.

    7. Pokud daňový doklad (faktura) nebude vystaven v souladu s platebními podmínkami stanovenými Smlouvou nebo nebude splňovat požadované zákonné náležitosti, je Kupující oprávněn daňový doklad Prodávajícímu vrátit jako neúplný k doplnění, resp. nesprávně vystavený k novému vystavení, a to ve lhůtě pěti (5) pracovních dnů od data jeho doručení Kupujícímu. Kupující přitom není v prodlení s úhradou Ceny nebo její části. Nová Lhůta splatnosti začne plynout dnem doručení opraveného nebo nově vyhotoveného daňového dokladu Kupujícímu.

    8. Kupující je oprávněn pozastavit či jednostranně započítat proti pohledávkám Prodávajícího kteroukoli z plateb z důvodu:

      1. škody způsobené Prodávajícím,

      2. smluvní pokuty a jiné majetkové sankce.

    9. Prodávající není oprávněn započítat žádnou svou pohledávku proti pohledávce Kupujícího ze Smlouvy.

  4. MÍSTO DODÁNÍ A PŘEDÁNÍ ZBOŽÍ

    1. Místem dodání a předání Zboží je Fyzikální ústav AV ČR, v. v. i., na adresách Xx Xxxxxxxx 0000/0, Xxxxx 0, Xxxxxxxxxxxxx 00/000, Xxxxx 0, pracoviště ELI Beamlines, Za Radnicí 835, Dolní Břežany a Centrum HiLASE, Za Radnicí 828, Dolní Břežany.

  5. DODÁNÍ, INSTALACE, PŘEDÁNÍ

    1. Prodávající provede instalaci a předvedení Zboží na místě dodání. Pokud Zboží splňuje požadavky podle Příloh č. 1 a 2 Smlouvy, vystaví Kupující Prodávajícímu předávací protokol (dále jen „Předávací protokol“), který obsahuje tyto povinné náležitosti:

      1. Údaje o Prodávajícím, Kupujícím a subdodavatelích,

      2. popis Zboží včetně soupisu komponent a sériových čísel,

      3. seznam technické dokumentace včetně manuálu,

      4. datum podpisu protokolu o předání a převzetí Zboží.

    2. Předání Zboží nezbavuje Prodávajícího odpovědnosti za škody vzniklé v důsledku vad.

    3. Kupující není povinen převzít Zboží, které by vykazovalo vady, byť by samy o sobě ani ve spojení s jinými nebránily řádnému užívání Zboží. V tomto případě vydá Prodávajícímu zápis o nepřevzetí Zboží s uvedením důvodu.

  6. UŽÍVÁNÍ ZBOŽÍ

    1. Vzhledem k tomu, že součástí Zboží je i programové vybavení (software), je Prodávající povinen zajistit, aby Kupující mohl veškeré programové vybavení (software) v rámci Zboží nerušeně užívat a používat, a to po časově i územně neomezenou dobu, a to v plném rozsahu stanoveném v Příloze č. 1.

  7. ZAJIŠTĚNÍ TECHNICKÉ PODPORY

    1. Prodávající je povinen poskytovat Kupujícímu bezplatné konzultace a technickou podporu vztahující se ke Zboží v rozsahu uvedeném v Příloze č. 1.

  8. ZÁSTUPCI, OZNAMOVÁNÍ:

    1. Prodávající zmocnil tyto zástupce odpovědné za dodávku Zboží a ke komunikaci s Kupujícím:

_____________________________

e-mail: ______________________

tel. : _______________________ (doplní účastník zadávacího řízení)

    1. Kupující zmocnil tyto zástupce odpovědné za komunikaci s Prodávajícím:



……………………………..

e-mail ………………………

tel.: ……………………………

    1. Kontaktní osoby lze změnit jednostranným písemným prohlášením Smluvní strany doručeným druhé Smluvní straně.

    2. Veškerá oznámení učiněná mezi Smluvními stranami podle této Smlouvy musí být vyhotovena písemně a doručena druhé Smluvní straně osobně (s písemným potvrzením o převzetí) nebo doporučeným dopisem (na adresu Kupujícího), či jinou formou registrovaného poštovního nebo elektronického styku s elektronickým podpisem na adresu xxxxxxxxxx@xxx.xx v případě Kupujícího a …….@...... (doplní účastník zadávacího řízení) v případě Prodávajícího.

    3. Ve věcech odborných nebo technických (oznámení potřeby záručního servisu apod.) je přípustná elektronická komunikace prostřednictvím zástupců ve věcech technických na e-mailové adresy uvedené v odst. 10.1 a 10.2.

  1. PŘEDČASNÉ UKONČENÍ SMLOUVY

    1. Tuto Smlouvu lze předčasně ukončit dohodou Smluvních stran nebo odstoupením od Smlouvy z důvodů stanovených v zákoně nebo ve Smlouvě.

    2. Kupující je oprávněn od Xxxxxxx odstoupit bez jakýchkoliv sankcí na jeho straně, nastane-li některá z níže uvedených skutečností:

      1. Prodávající nesplní lhůtu plnění dle odst. 4.1 Xxxxxxx,

      2. při předání Zboží nebudou splněny technické parametry či podmínky dle požadované technické specifikace podle Příloh č. 1 a 2 a dle platných technických norem,

      3. vyjdou najevo skutečnosti svědčící o tom, že Prodávající nebude schopen Zboží dodat.

    3. Prodávající je oprávněn od Smlouvy odstoupit v případě, že Kupující je v prodlení se zaplacením daňového dokladu (faktury) delším než 2 měsíce s výjimkou případů, kdy Kupující nezaplatil daňový doklad (fakturu) z důvodu vad dodaného Zboží nebo porušení Smlouvy Prodávajícím.

    4. Účinky odstoupení od Xxxxxxx nastávají dnem doručení písemného oznámení jedné Smluvní strany o odstoupení od Smlouvy druhé Smluvní straně. Strana, které bylo před odstoupením od Xxxxxxx poskytnuto plnění druhou stranou, toto plnění vrátí.

  2. POJIŠTĚNÍ, ODPOVĚDNOST ZA ŠKODU

    1. Prodávající se zavazuje pojistit Zboží proti veškerým rizikům, a to nejméně ve výši ceny Zboží.

    2. Prodávající odpovídá za škodu, kterou sám způsobí, rovněž odpovídá Kupujícímu za škodu, kterou způsobí třetí osoby, které zavázal provést plnění nebo jeho část dle Smlouvy.

  3. ZÁRUKA, ZÁRUČNÍ SERVIS

    1. Prodávající poskytuje Kupujícímu záruku za jakost dodaného Zboží po dobu 24 měsíců, v rámci které zajistí servisní odezvu nejpozději do 24 hodin od nahlášení závady. Záruka za jakost počíná běžet dnem následujícím po podpisu předávacího protokolu dle odst. 7.1 Smlouvy.

    2. Prodávající se zavazuje zajistit bezplatný servis v místě předání Zboží po celou dobu záruční doby dle této Smlouvy.

    3. Zjistí-li Kupující závadu, vyzve Prodávajícího k jejímu odstranění na adrese: …….@...... (doplní účastník zadávacího řízení).

    4. Prodávající je povinen odstranit uplatněné vady ve lhůtě 2 pracovních dnů ode dne přijetí oznámení o závadě dle odst. 13.3 Xxxxxxx, nedohodnou-li se Strany jinak.

    5. Náklady související s opravou včetně přepravného a cestovného vždy hradí Prodávající.

    6. Opravený Zboží předá Prodávající Kupujícímu na základě předávacího protokolu o opravě vady (dále jen „Protokol o opravě vady“) obsahujícího potvrzení obou Smluvních stran, že Zboží byl zbaven vad.

    7. Na opravenou část Zboží se vztahuje záruční doba dle odst. 13.1 a počíná běžet dnem odstranění vady Zboží doloženého Protokolem o opravě vady.

    8. Prodávající se zavazuje zajistit mimozáruční servis v místě předání Zboží včetně oprav, cestovného a práce servisního technika za cenu nepřevyšující cenu obvyklou a ve lhůtě dle čl. 13.4.

  4. SMLUVNÍ POKUTY

    1. Kupující je oprávněn uplatnit vůči Prodávajícímu smluvní pokutu ve výši 0,2 % z Ceny za každý započatý den prodlení s  plněním povinností dle odst. 4.1 Smlouvy.

    2. V případě prodlení Prodávajícího s provedením záruční nebo mimozáruční opravy je Kupující oprávněn uplatnit vůči Prodávajícímu smluvní pokutu ve výši 0,05 % z Ceny za každý započatý den prodlení.

    3. V případě uplatnění důvodů pro odstoupení od Xxxxxxx dle odst. 11.2.1 a 11.2.2 je Kupující oprávněn uplatnit vůči Prodávajícímu smluvní pokutu ve výši 30 % Ceny.

    4. Pro případ prodlení s úhradou kterékoli splatné pohledávky (peněžitého dluhu) dle Smlouvy je prodlévající Kupující či Prodávající (dlužník) povinen zaplatit druhé Smluvní straně (věřiteli) úrok z prodlení v zákonné výši za každý započatý den prodlení.

    5. Smluvní pokuta je splatná do 30 dnů ode dne výzvy k zaplacení.

    6. Zaplacením smluvní pokuty nejsou dotčeny nároky smluvních stran na náhradu škody, použití ustanovení § 2050 OZ je vyloučeno.

  5. SPORY

    1. Veškeré spory vzniklé z této Smlouvy či z právních vztahů s ní souvisejících budou Smluvní strany řešit jednáním. V případě, že nebude možné spor urovnat jednáním, bude takový spor rozhodovat na návrh jedné ze Smluvních stran soud v České republice, jehož místní příslušnost je určena sídlem Kupujícího.

  6. ZÁVĚREČNÁ A JINÁ UJEDNÁNÍ

    1. Veškeré změny či doplnění Smlouvy lze učinit pouze na základě písemné dohody Smluvních stran, neumožňuje-li jednostrannou změnu Smlouva či právní předpis.

    2. Tato Smlouva je sepsána ve třech (3) vyhotoveních, z nichž každé vyhotovení má povahu originálu, přičemž Kupující obdrží dvě (2) a Prodávající jedno (1) vyhotovení.

    3. Smluvní strany výslovně souhlasí s tím, aby Smlouva jako celek včetně všech příloh a údajů o Smluvních stranách, předmětu Smlouvy, číselném označení Smlouvy, Ceny a datu jejího uzavření byla uveřejněna v souladu se zákonem č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a registru smluv, v platném znění (dále jen „ZRS“). Smluvní strany prohlašují, že veškeré informace uvedené ve Smlouvě a jejích přílohách nepovažují za obchodní tajemství ve smyslu § 504 OZ a udělují svolení k jejich užití a zveřejnění bez stanovení jakýchkoliv dalších podmínek.

    4. Smluvní strany se dohodly, že uveřejnění smlouvy prostřednictvím registru smluv v souladu se ZRS zajistí Kupující.

    5. Nedílnou součástí Smlouvy jsou tyto přílohy:

Příloha č. 1: Technická specifikace

Příloha č. 2: Nabídka Prodávajícího v rozsahu části, která technicky popisuje Zboží


    1. Smluvní strany prohlašují, že Xxxxxxx před jejím podepsáním přečetly, jejímu obsahu rozumí a s jejím obsahem souhlasí. Na důkaz svého souhlasu připojují obě Smluvní strany své podpisy.

V Praze dne ____________


Za: Fyzikální ústav AV ČR, v. v. i.



__________________________

Jméno: RNDr. Xxxxxxx Xxxxxx, Ph.D.

Funkce: ředitel



V __________ dne ____________


Za: _____________________________



________________________

Jméno: _____________

Funkce: _____________ (doplní účastník zadávacího řízení)




Příloha č. 1 – Technické specifikace




  1. Základní popis



Zadavatel požaduje dodávku trvalých licencí a implementačních prací personálního systému, a to včetně podpůrných systémů a funkcionalit pro komplexní zajištění celého životního cyklu zaměstnanců zadavatele. Součástí dodávky není serverové vybavení a licence třetích stran, které zajišťuje Zadavatel dle svého technického prostředí, a jsou uvedeny níže v části „Technické prostředky Zadavatele“. Všechny části systému musí sdílet jednu datovou základu, ze které jsou čerpány data pro všechny části sytému (moduly).



  1. Požadavek na jazyk



Vzhledem ke skutečnosti, že podstatná část zaměstnanců jsou zahraniční pracovníci, stanovuje Zadavatel jazykové vybavení systému následovně:



Všechny veřejné části, tedy části, které neslouží pro konfiguraci a správu systému, musí být lokalizovány do ČESKÉHO a ANGLICKÉHO jazyka, a to včetně všech číselníků, notifikací, nápovědy, mobilních klientů, sestav, organizačních schémat.



  1. Technická úroveň nabízeného plnění



    1. Vymezení technických požadavků Zadavatele



Uchazeč prokáže splnění technických parametrů, které jsou předmětem technické specifikace zakázky, vyplněním níže uvedených tabulek (položka I. – V.).



Ve sloupci „Minimální požadavek zadavatele“ je definován požadavek na funkčnost nebo konfiguraci, který musí být splněn. Sloupec minimální požadavky definuje minimální množství nebo typ podmínky, které daná požadovaná hodnota musí splňovat nebo obsahovat. Ve sloupci „splňuje” dodavatel explicitně uvede, že danou hodnotu splňuje.



Uchazeč je dále povinen v excelové tabulce, která tvoří Přílohu č. 3 výzvy, uvést přesné označení produktu ve sloupci C „Stručný popis položky“.



    1. Technické prostředky Zadavatele



Serverová část: Technické prostředky jsou vymezeny následovně: virtualizované prostředí typu Hyper-V/ESXi, instalace serverů na platformu MS Windows Server nebo CentOS, databázový server Microsoft SQL nebo MySQL, webový aplikační server typu IIS, Apache, Tomcat. Výkon serverů v rozmezí 1 – 8 CPU, 1 – 32 GB RAM, požadovaná disková kapacita v řádech desítek/stovek GB. Databáze Oracle 12C Enterprise Edition ASFU, virtuální prostředí VMware ESXi, OS Red Hat Enterprise Linux 7



Klientská část: uživatelský přístup pomocí webových stránek bez nutnosti instalace doplňku nebo komponent třetích stran, podpora operačních systémů Windows, Linux a OS X (min., prohlížeče Firefox, IE, Chrom, Safari), mobilní docházka pro rozhraní Android a iOS.



Správcovská část: správa pomocí webových stránek, webové aplikace nebo aplikace (typicky aplikace pracující v rozhraní Java, WinForms apod.). Instalace formou dodaných balíčků a to včetně všech komponent. Automatická aktualizace celé aplikace, bez omezení na počet instalací.





  1. Požadavky na moduly/části systému


Dodané řešení bude obsahovat softwarové (SW) moduly. Požadavky na SW moduly jsou shrnuty v tabulkách Položka I. až Položka V.



  1. Docházka (plánování nepřítomností, evidence práce, mobilní přístup)

  2. Personalistika (organizační schémata, nábory, vzdělávání, hodnocení)

  3. Sestavy a přehledy (uživatelské sestavy, manažerské informace)

  4. Správa systému (nastavení systému, integrace na Active Directory)

  5. Implementace, podpora, školení a servis





  1. Požadavky na implementaci, podporu a školení



Dodané řešení musí splňovat požadavky na implementaci, podporu a školení, které jsou definovány v rámci tabulky Položka V.



Součástí řešení musí být i předložení podkladů pro hromadný import stávajících personálních dat všech zaměstnanců.



Součástí implementace musí být provedení analýzy potřeb a nastavení jednotlivých modulů, instalace serverových částí a konfigurace a nastavení místa správce systému, konfigurace a nastavení modulů dle analýzy, nastavení oprávnění a úprava šablon a dokumentů dle požadavků a grafického manuálu Zadavatele (loga, barevné rozvržení apod.).



Součástí implementace musí být rovněž zajištění komunikace se stávajícími systémy používanými zadavatelem, konkrétně systémy EGJE (Elanor Global Java Edition), VERSO, iFIS a OKbase.



Přesný harmonogram bude dodán současně v rámci implementačního dotazníku, na základě kterého vznikne dokument popisující jednotlivé implementační fáze a součinnosti na straně Zadavatele a Dodavatele.



Nedohodnou-li se Strany jinak, jednotlivé fáze implementace budou rozděleny následovně:



  1. Pre-implementační analýza

  2. Příprava nastavení systému

  3. Vývojový (DEVEL) provoz

  4. Testovací (TEST) provoz

  5. Produkční (PROD) provoz

  6. Předání díla

  7. Post-implementační provoz a podpora



Součástí celého procesu musí být též dodání duplicitního prostředí pro potřebu testování a školení zaměstnanců, které bude plně odpovídat produkčnímu prostředí.

Součástí celého procesu musí být též:

  • dodání duplicitního prostředí pro potřebu testování a školení zaměstnanců, které bude plně odpovídat produkčnímu prostředí;

  • školení IT správců (instalace, aktualizace, zálohování, AD LDAP napojení, monitorování stavu systému a servisní úkony spojené s provozem systému);

  • školení HR správců zaměřené na nastavení systému, úpravy nastavení, doplňování dat do číselníků, tvorba a úprava tiskových sestav, školení na veškeré funkce dodaných modulů, školení zaměřené na rozhraní uživatelů, školení zaměřené na rozhraní vedoucích pracovníků, školení zaměřené na definování schvalovacích procesů;

  • školení vedoucích týmů a jejich zástupců zaměřené na obsluhu příslušných modulů spojených se schvalovacími procesy.



V rámci procesu implementace Dodavatel musí poskytnout uživatelský manuál obsahující minimálně:



  • Instalační návod na základě konkrétního prostředí Zadavatele - v Českém jazyce,

  • Popis jednotlivých modulů dodávky pro správce systému – v Českém jazyce,

  • Popis rozhraní API pro vývoj aplikací třetích stran – v Anglickém nebo Českém jazyce,

  • Uživatelský návod pro zaměstnance v Anglickém a Českém jazyce,



Výsledná podoba uživatelského manuálu musí být odsouhlasena Zadavatelem a musí být dodána nejpozději před začátkem programu školení IT a HR správců.

Změna designu oproti poptávanému řešení musí byt odsouhlasena Zadavatelem a následně ověřena a validována, a to vše za předpokladu, že budou splněny minimální požadavky Zadavatele. Validace musí být provedena formou zkoušek (testů) v prostředí Zadavatele.



  1. Tabulky – Položka I. – V.

    1. Položka I. - Docházka

I.

Docházka (plánování nepřítomností, evidence práce, mobilní přístup)

Technické požadavky


Technické parametry - povinná část


Požadavek

Minimální požadavek zadavatele

Splněno – ANO/NE

001

Evidence pracovní doby zaměstnanců.


002

Možnost nastavení pevné i pružné pracovní doby (týdenní, měsíční …).


003

Možnost použití více rozvrhů pracovní doby z důvodu možných specifických docházek některých zaměstnanců, kdy rozvrhy obsahují:

  • Hranice intervalů pevné a pružné části pracovní doby pro každý den v týdnu

  • Pracovní fond

  • Typ pracovní doby (pružná, pevná)

  • Úvazek

  • Způsob a délku generovaných přestávek


004

Přestávky – možnost nastavení délky přestávky, automatické generování přestávky, pro případ neoznačení přestávky, nastavitelný interval.


005

Tvorba, vedení a distribuce jednotlivých rozvrhů směn (možnost plánování na celý rok, změny a úpravy v rozvrhu formou mimořádných směn i v průběhu měsíce).


006

Možnost kontroly a úpravy záznamů prostřednictvím webového zaměstnaneckého portálu, možnost vytvořit nový záznam, i pro mobilní zařízení (podpora všech dostupných platforem – iOS, Android Windows Phone, Blackberry).


007

Žádosti o dovolenou, náhradní volno, mimořádné volno, studijní volno, práce z domova, sick day, a to včetně schvalovacích workflow prostřednictvím webového zaměstnaneckého portálu a mobilního zařízení.


008

Evidence odpracované pracovní doby na jednotlivé projekty – zaměstnanec prostřednictvím webového portálu vykazuje rozdělení odpracované pracovní doby na projektech (výkaz podléhá schválení nadřízeným) včetně poznámky k dané činnosti.


009

Automatické rozdělení úvazku na jednotlivé projekty dle definovaného poměru u každého zaměstnance.


010

Výstup do uživatelsky customizovatelného formuláře.


011

Možnost automatického generování pro definované formuláře evidence pracovní doby na jednotlivých projektech.


012

Evidence jednotlivých činností vybíraných z předem definovaného číselníku a volného pole pro detailní popis činnosti.


013

Údaj o přítomnosti /nepřítomnosti zaměstnance, dostupný online prostřednictvím zaměstnaneckého portálu a mobilního zařízení.


014

Automatické vyhodnocování docházky pro potřeby vzniku nároku na příspěvek na stravování.


015

Automatické označování dnů státních svátků a dnů volna.


016

Možnost nastavení zkráceného úvazku.


017

Možnost editace údajů v uzavřeném měsíci / vyrovnávacím období.


018

Možnost kombinace záznamu přes webovou samoobsluhu nebo generované záznamy.


19

Možnost automaticky generované docházky




    1. Položka II. - Personalistika

II.

Personalistika (organizační schémata, nábory, vzdělávání, hodnocení)

Technické požadavky


Technické parametry - povinná část


Požadavek

Minimální požadavek zadavatele

Splněno – ANO/NE

020

Evidence osobních a kontaktních údajů o zaměstnanci.


021

Možnost přidávat další údaje k osobním údajům zaměstnance pomocí uživatelsky definovaného číselníku (zaměstnanecká čísla, kategorie zaměstnanců apod.).


022

Evidence údajů o vzdělání, praxi, zkušenostech, schopnostech, školení apod.


023

Údaje o pracovním poměru a sjednané mzdě, započítané praxe, slevy na dani, způsoby zdanění a odvody pojistného, pravidelné srážky


024

Evidence dokladů, průkazů, certifikátů.


025

Údaje o souběhu více pracovněprávních vztahů.


026

Evidence údajů o všech úvazcích zaměstnance na jednotlivých projektech. Projekty budou nadefinovány dle předem určeného číselníku.


027

Možnost nadefinování standardních pracovních míst, požadavků na zaměstnance na těchto pracovních místech (organizačních jednotkách). Jakmile bude zaměstnanec zařazen na pracovní místo, získá automaticky všechny definované požadavky, které je ale možné upravit.


028

Tvorba a údržba organizační struktury až na úroveň pracovních míst včetně historie.


029

Popis požadavků / znalostí na pracovní místa včetně automatické kontroly jejich splnění daným zaměstnancem.


030

Možnost zažádat o vytvoření nového pracovního místa přes zaměstnanecký portál


031

Řešení náboru včetně převodu ze stavu uchazeč do stavu zaměstnanec


032

Vyhledání vhodného kandidáta na určité pracovní místo.


033

Online nástěnka nebo místo (systém) na upozornění personalisty a pověřeného pracovníka na vybrané události včetně možného prokliku na daný formulář (např. končící zkušební doba, konec smlouvy na dobu určitou, odchody do důchodu, jubilea, nesplněné povinnosti na pracovní prohlídky apod.)


034

Hlídání termínů všech druhů preventivních zdravotních prohlídek.


035

Sledování nároků na pracovní pomůcky.


036

Vzdělávání - plánování vzdělávacích aktivit pro jednotlivá oddělení, průběžná možnost sledování nákladů a čerpání na vzdělávací aktivity.


037

Osobní plán vzdělávacích aktivit v návaznosti na kariérní plán jednotlivých zaměstnanců.


038

Hlášení na kurzy prostřednictvím zaměstnaneckého portálu, schvalování.


039

Evidence a hodnocení vzdělávacích aktivit.


040

Benefity – evidence nároků a čerpání benefitů.


041

Evidence a rozdělení benefitů pro zaměstnance.


042

Evidence pracovních úrazů včetně tisku záznamu o úrazu.


043

Evidence volných pracovních míst, náborů a uchazečů.


044

Možnost vytvoření Plánu volných pracovních míst za celou organizaci, rozdělení za jednotlivá oddělení a týmy.


045

Informace o uchazečích vedoucím prostřednictvím zaměstnaneckého portálu, vč. možnosti plánovat a hodnotit jednotlivé uchazeče v jednotlivých kolech náboru, možnost soukromých poznámek k jednotlivým kandidátům.


046

Sebehodnocení zaměstnance a následné vyjádření zaměstnance.


047

Hodnocení dle kompetencí a cílů. Možnost nadefinovat konkrétní kompetence a cíle.


048

Průběh hodnocení přes zaměstnanecký portál.


049

Náhled na již proběhlé hodnocení v zaměstnaneckém portálu.


050

Možnost konfigurace stávajícího formuláře na hodnocení


051

Nástroj na import skenovaných dokumentů




    1. Položka III. - Sestavy a přehledy

III.

Sestavy a přehledy (uživatelské sestavy, manažerské informace)

Technické požadavky


Technické parametry - povinná část


Požadavek

Minimální požadavek zadavatele

Splněno – ANO/NE

052

Možnost náhledu a tisku sestav přes zaměstnanecký portál včetně dynamického náhledu s množností úprav před tiskem.


053

Možnost tvorby a úpravy všech sestav nezávisle na dodavateli.


054

Generování personalizovaných dokumentů v běžných formátech ( .docx, .xlsx, .pdf apod.)


055

Možnost tisku pracovní smlouvy, dohody o rozvázání pracovního poměru, oznámení zrušení pracovního poměru ve zkušební době, dohody o změně pracovní smlouvy, DPP a DPČ.


056

Možnost generování a tisk popisů práce a pracovních náplní, rozpisy směn, jubilanti, důchodci, zápočtový list, potvrzení pro Úřad práce.


057

Manažerské informace – možnost tvorby textových i grafických výstupů dle předem definovaných sestav, příp. dle vybraných parametrů (vstupních údajů).




    1. Položka IV. - Správa systému

IV.

Správa systému (nastavení systému, integrace na Active Directory)

Technické požadavky


Technické parametry - povinná část


Požadavek

Minimální požadavek zadavatele

Splněno – ANO/NE

058

Klientská část: uživatelský přístup pomocí webových stránek bez nutnosti instalace doplňku nebo komponent třetích stran, podpora operačních systémů Windows, Linux a OS X (min., prohlížeče Firefox, IE, Chrom, Safari), mobilní docházka pro rozhraní Android a iOS.


059

Správcovská část: správa pomocí webových stránek, webové aplikace nebo aplikace. Instalace formou dodaných balíčků a to včetně všech komponent. Automatická aktualizace celé aplikace, bez omezení na počet instalací.


060

Komunikace se stávajícími systémy používanými zadavatelem, konkrétně systémy EGJE (Elanor Global Java Edition), VERSO, iFIS a OKbase.


061

Podporované databázové systémy: Microsoft SQL nebo MySQL nebo Posgress nebo MariaDB.


062

Podporované operační systémy na straně serveru: Microsoft WINDOWS Server 64 bit nebo RHEL Linux v jejich verzích aktuálních k datu implementace.


063

Integrace systému na LDAP Active Directory, podpora zakládání uživatelů, jednotné přihlášení pomocí SSO.


064

Definování vlastních importů a exportů dat, rozhraní API pro možnost čtení údajů jinými systémy.


065

Nešifrované údaje v databázi s možností načítání dat z SQL struktur třetí stranou.


066

Přenos dat k uživatelům a správcům šifrován pomocí TLS (případně SSL), definování příslušných rolí a oprávnění, auditováni činností v systému.


067

Správa číselníků z aplikace v českém a anglickém jazyce, nastavení parametrů a konfigurace systému, konfigurace a sledování systémových událostí.


068

Řešení musí splňovat požadavky dané v „Nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne 27. 4. 2016 (General Data Protection Regulation)“




    1. Položka V. - Implementace, podpora, školení a servis

VI.

Implementace, podpora, školení a servis

Technické požadavky


Technické parametry - povinná část


Požadavek

Minimální požadavek zadavatele

Splněno – ANO/NE

072

Implementace produktu do prostředí Zadavatele v lokalitách Na Slovance 1999/2, Praha 8, Cukrovarnická 10/112, Praha 6, ELI Beamlines, Za Radnicí 835, Dolní Břežany a Centrum HiLASE, Za Radnicí 828, Dolní Břežany, a to včetně všech nákladů na cestovné do uvedených míst.


073

Součástí implementace je provedení analýzy potřeb a nastavení jednotlivých modulů.


074

Instalace serverových částí a konfigurace a nastavení místa správce systému.


075

Konfigurace a nastavení modulů dle analýzy, nastavení oprávnění a úprava šablon a dokumentů dle požadavků a grafického manuálu Zadavatele (loga, barevné rozvržení apod.).


076

Dodání duplicitního prostředí pro potřebu testování a školení zaměstnanců, které bude plně odpovídat produkčnímu prostředí.


077

Školení IT správců (instalace, aktualizace, zálohování, AD LDAP napojení, monitorování stavu systému a servisní úkony spojené s provozem systému).


078

Školení HR správců zamřené na nastavení systému, úpravy nastavení, doplňování dat do číselníků, tvorba a úprava tiskových sestav, školení na veškeré funkce dodaných modulů, školení zaměřené na rozhraní uživatelů, školení zaměřené na rozhraní vedoucích pracovníků, školení na definování schvalovacích procesů.


079

Školení vedoucích týmů a jejich zástupců zaměřené na obsluhu příslušných modulů spojených se schvalovacími procesy.


080

Bezplatná podpora všech modulů po dobu 24 měsíců od podpisu předávacího protokolu. Podpora bude obsahovat: nárok na stažení nových verzí v souladu s legislativními změnami, opravami a funkcemi. Minimálně telefonickou podporu v pracovních dnech od 9:00 do 16:00. Řešení a oprava chyb minimálně formou vzdálené opravy přes prostředky Zadavatele.


081

Součástí podpory bude též možnost osobních konzultací a poradenství pro zaměstnance HR a IT oddělení Zadavatele v rozsahu až 8 hodin měsíčně v místě plnění, a to včetně všech nákladů spojených s cestovným. Zadavatel je oprávněn čerpat osobní konzultační a poradenské služby až do vyčerpání 500 hodin nebo uplynutím 48 měsíců ode dne podpisu předávacího protokolu.


082

V rámci procesu implementace Dodavatel poskytne Uživatelský manuál obsahující minimálně:

  • Instalační návod na základě konkrétního prostředí Zadavatele - v Českém jazyce (instalace a ověření instalace)

  • Popis jednotlivých modulů dodávky pro správce systému – v Českém jazyce,

  • Popis rozhraní API pro vývoj aplikací třetích stran – v Anglickém nebo Českém jazyce,

  • Uživatelský návod pro zaměstnance v Anglickém a Českém jazyce,

  • Uživatelský návod k dodanému hardware - v Anglickém nebo Českém jazyce.


083

Výsledná podoba uživatelského manuálu musí být odsouhlasena Zadavatelem a musí být dodána před začátkem programu školení IT a HR správců.


084

Dodávané řešení je považováno za katalogový produkt, a tudíž změna designu oproti poptávanému řešení musí být odsouhlasena Zadavatelem a následně ověřena a validována, a to vše za předpokladu, že jsou splněny minimální požadavky Zadavatele.


085

Validace musí být provedena formou zkoušek (testů) v prostředí Zadavatele.






Příloha č. 2 - Nabídka Prodávajícího v rozsahu části, která technicky popisuje Zboží


Doplní (vloží) účastník zadávacího řízení


Document Metadata

Filed: March 6th, 2018