ZADÁVACÍ DOKUMENTACE
ZADÁVACÍ DOKUMENTACE
k nadlimitní veřejné zakázce na dodávky s názvem
„Pronájem osobních automobilů
pro Ministerstvo financí (Auditní orgán)“
zadávané dle zákona č. 137/2006 Sb.,
o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů
(dále jen zákon)
Druh zadávacího řízení – otevřené řízení
Obsah zadávací dokumentace
1. Údaje o oznámení zadávacího řízení
2. Identifikace Zadavatele
3. Vymezení předmětu zakázky
3.1. Obecné vymezení předmětu plnění
3.2. Vymezení předmětu plnění dle klasifikace CPV
3.3. Technické podmínky předmětu plnění
4. Technické požadavky
5. Doba a místo plnění veřejné zakázky
6. Požadavky na kvalifikaci Dodavatelů
6.1. Požadavky na prokázání kvalifikace Uchazečů
6.2. Pravost a stáří dokladů prokazující splnění kvalifikace
6.3. Prokázání části kvalifikace prostřednictvím Subdodavatele
6.4. Prokázání kvalifikace zahraniční osoby
6.5. Další požadavky na prokázání kvalifikace
6.6. Společná nabídka několika Dodavatelů
6.7. Zvláštní způsoby prokázání kvalifikace
6.8. Základní kvalifikační předpoklady
6.9. Profesní kvalifikační předpoklady
6.10. Ekonomická a finanční způsobilost k veřejné zakázce
6.11. Technické kvalifikační předpoklady
7. Požadavky na způsob zpracování nabídkové ceny
7.1. Požadavky na zpracování jednotných nabídkových cen
7.2. Způsob zpracování nabídkové ceny
7.3. Podmínky změny nabídkové ceny
7.4. Dodatečné služby a dodávky
8. Obchodní a platební podmínky
9. Zadávací lhůta a poskytnutí jistoty
9.1. Zadávací lhůta
9.2. Délka zadávací lhůty
9.3. Poskytnutí jistoty
10. Způsob hodnocení nabídek
11. Podmínky a lhůta pro podání nabídek
11.1. Podmínky pro podání nabídek
11.2. Lhůta pro podání nabídek
12. Požadavky na obsah a členění nabídky
12.1. Obsah nabídky
12.2. Obsahové členění nabídky
13. Dodatečné informace
14. Termín a místo otevírání obálek s nabídkami
15. Další podmínky a práva Zadavatele
1. Údaje o oznámení zadávacího řízení
1.1. Předběžné oznámení
Oznámení předběžných informací bylo na Věstník veřejných zakázek zasláno dne
10. 9. 2012, zveřejnění proběhlo dne 11. 9. 2012 pod Evidenčním číslem formuláře 7201010031126 a Evidenčním číslem zakázky 231126.
1.2. Veřejná zakázka bude spolufinancována z Operačního programu Technická pomoc.
1.3. Oznámení o zahájení zadávacího řízení
Oznámení o zakázce bylo na Věstník veřejných zakázek zasláno dne 28.11.2012, uveřejněno dne 4.12.2012 pod Evidenčním číslem formuláře 7202011031126 a Evidenčním číslem zakázky 231126.
2. Identifikace Zadavatele
Název: Česká republika – Ministerstvo financí
(dále jen „Zadavatel“ či „Ministerstvo financí“)
Sídlo: Xxxxxxxx 000/00, Xxxxx 0, XXX 000 00
Kód právní normy: 325 – organizační složka státu
IČ: 00006947
DIČ: CZ00006947
Xxx. Xxxxxxxxx Xxxxx
Digitálně podepsal Xxx. Xxxxxxxxx Xxxxx
DN: c=CZ, cn=Xxx. Xxxxxxxxx Xxxxx, o=Česká republika - Ministerstvo financí, ou=11125, ou=Xxxxxxxx 00, Xxxxx, 000 00, ou=Ministerstvo financí, xxxxxxXxxxxxxxx.Xxxxx@xxxx.xx, title=ředitel odboru, serialNumber=ICA - 10166786
…………………Datum…: 2012.12.…19 11:20:31…+01'00' …………………….
Xxxxxx Xxxxxxxxxx jedná: Xxx. Xxxxxxxxx Xxxxx, ředitel Odboru - Finanční Webové stránky Zadavatele: xxx.xxxx.xx
Profil zadavatele: xxxx://xxxxxx.x- xxxxxxx.xx/XxxxxxXxxxxxxxxx/XxxxxxXxxxxxxxxx.xxxx?XXX
=6da9bf7c-771d-4c61-afc2-fb39fda37e73
Kontaktní osoba: Xxxxx Xxxxxxx
fax: x000 000 000 000
3. Vymezení předmětu zakázky
3.1. Obecné vymezení předmětu plnění
a) Zajištění pronájmu osobních automobilů pro auditorskou činnost v rámci auditního systému u prostředků čerpaných ze strukturálních fondů a Fondu soudržnosti formou operativního leasingu po dobu 48 měsíců.
b) V rámci pronájmu vozidel formou operativního leasingu bude zajiš ována komplexní služba pro 27 osobních automobilů.
c) Zakázka je realizována v rámci projektu Operačního programu Technická pomoc (OPTP). Zadávací řízení podléhá Pravidlům pro výběr dodavatele v rámci OPTP a současně zákonu č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, v platném znění. Aktuální verze Pravidel je zveřejněna na webových stránkách MMR. Příjemcem OPTP je Odbor 52 Auditní orgán – Centrální harmonizační jednotka Ministerstva financí.
3.2. Vymezení předmětu plnění dle klasifikace CPV
34110000-1 Osobní vozidla
70200000-3 Pronájem nebo leasing vlastního majetku
3.3. Technické podmínky předmětu plnění
Nedílnou součástí pronájmu vozidel budou tyto náležitosti (specifikace FULL SERVICE v příloze č. 8):
a) zákonné pojištění - limit pojistného plnění 50. mil. Kč na majetku, 50 mil. Kč na zdraví;
b) havarijní pojištění - spoluúčast 10 %, min. 10 tis. Kč;
c) záruční a pozáruční servis;
d) servis pneumatik včetně výměny a uskladnění zimních pneumatik;
e) dálniční známka;
f) asistenční služby v případě dopravní nehody;
g) elektronická kniha jízd s on-line přístupem pověřeným zaměstnancům ministerstva financí;
h) čipové karty k čerpání pohonných hmot (PHM budou účtovány nad rámec předmětu smlouvy),
i) předpokládaný roční limit je stanoven na 15 tis. najetých kilometrů, tzn. 60 tis. kilometrů za 4 roky. Zadavatel nepřipouští doúčtování sazby za nedojeté kilometry.
4. Technické požadavky
a) Vozidlo, které bude předmětem pronájmu, bude nové, maximální stav tachometru v době předání k užívání bude 100 km.
b) Z hlediska rozsahu provozu vozidel se předpokládá počet 15 tis. najetých kilometrů za rok pro každé z vozidel.
c) Vozidla budou splňovat emisní limity EURO 5 a emise CO2, aby mohla být zařazena do kategorie EPV – Ekologicky přátelské vozidlo. Specifikace emisních limitů je uvedena v příloze č. 6
d) Specifikace rozsahu a technických požadavků na jednotlivá vozidla je uvedena v příloze č. 6.
e) Osm (8) vozidel bude dislokováno trvale mimo území Hlavního města Prahy, a to v Českých Budějovicích, Brně, Hradci Králové, Ostravě a Olomouci.
f) V souladu s Příručkou v Operačním programu Technická pomoc je nutné zajistit publicitu zveřejněním symbolů formou samolepící nálepky na vozidlech. Vizuální podoba loga je uvedena v příloze č. 7.
5. Doba a místo plnění veřejné zakázky
Místem plnění (dodání) je Ministerstvo financí, Letenská 525/15, 118 10 Praha 1. Předpokládané zahájení dodávek: do 30 dnů od podpisu smluvního vztahu.
Předpokládané plnění veřejné zakázky: do 6 týdnů od podpisu smluvního vztahu.
6. Požadavky na kvalifikaci Dodavatelů
6.1. Požadavky na prokázání kvalifikace Uchazečů
Kvalifikovaným pro plnění veřejné zakázky je Xxxxxxxxx, který
a) splní základní kvalifikační předpoklady podle § 53 zákona,
b) splní profesní kvalifikační předpoklady podle § 54 písm. a) a b) zákona,
c) předloží čestné prohlášení o své ekonomické a finanční způsobilosti splnit veřejnou zakázku,
d) splní technické kvalifikační předpoklady podle požadavků Zadavatele (§ 56 zákona).
6.2. Pravost a stáří dokladů prokazující splnění kvalifikace
6.2.1. Dodavatel předkládá doklady prokazující splnění kvalifikace ve formě prosté kopie. Bude-li Zadavatel před uzavřením smlouvy o poskytování dodávek požadovat, aby Dodavatel předložil originály nebo ověřené kopie dokladů prokazujících splnění kvalifikace, je Uchazeč, se kterým má být uzavřena smlouva podle § 82 zákona, povinen je předložit.
6.2.2. Doklady prokazující splnění základních kvalifikačních předpokladů a výpis z obchodního rejstříku nesmějí být starší 90 kalendářních dnů ke dni podání nabídky.
6.2.3. Kvalifikaci nesplní Dodavatel, který neposkytne údaje a informace o kvalifikaci v rozsahu stanoveném zákonem a v rozsahu stanoveném Zadavatelem, nebo poskytne údaje neúplné nebo nepravdivé. Dodavatelé, kteří nesplní kvalifikaci, musí být ze zadávacího řízení vyloučeni (§ 60 odst. 1 zákona).
6.3. Prokázání části kvalifikace prostřednictvím Subdodavatele
Pokud není Dodavatel schopen prokázat splnění určité části kvalifikace požadované Zadavatelem dle § 50 odst. 1 písm. b) a d) zákona v plném rozsahu, je oprávněn splnění kvalifikace v chybějícím rozsahu prokázat prostřednictvím Subdodavatele (to neplatí v případě kvalifikačního předpokladu podle § 54 písm. a) zákona). V takovém případě je však Xxxxxxxxx povinen předložit Zadavateli:
a) doklady prokazující splnění základního kvalifikačního předpokladu podle § 53 odst.
1 písm. j) zákona Subdodavatelem (prohlášení, že Subdodavatel není veden v rejstříku osob se zákazem plnění veřejných zakázek) a profesního kvalifikačního předpokladu podle § 54 písm. a) zákona Subdodavatelem (výpis z obchodního rejstříku Subdodavatele) a
b) smlouvu uzavřenou mezi Uchazečem a Subdodavatelem, z níž vyplývá jednoznačný a konkrétně stanovený závazek Subdodavatele k poskytnutí určitého plnění
určeného k plnění veřejné zakázky Dodavatelem či k poskytnutí věcí či práv, s nimiž bude Dodavatel oprávněn disponovat v rámci plnění veřejné zakázky, a to alespoň v rozsahu, v jakém Subdodavatel prokázal splnění některé části kvalifikace podle § 50 odst. 1 písm. b) a d) zákona.
Zadavatel požaduje, aby Dodavatel v nabídce specifikoval části veřejné zakázky, které má v úmyslu zadat Subdodavateli. Zadavatel současně požaduje, aby Dodavatel v nabídce uvedl Identifikační údaje každého Subdodavatele. K tomu použije přílohu č. 1
– Krycí list nabídky.
V souladu s ustanovením § 44 odst. 6 zákona Zadavatel požaduje, aby veškeré hlavní činnosti vyplývající z povahy předmětu veřejné zakázky, byly plněny výhradně Dodavatelem a nelze je tedy plnit prostřednictvím subdodavatele. Konkrétně se tím myslí vlastnictví vozidel určených k pronájmu.
Prostřednictvím subdodavatele je možné plnit veškeré vedlejší činnosti související s plněním předmětu této veřejné zakázky, a to například: servis pneumatik včetně jejich výměny a uskladnění, asistenční služby apod.
6.4. Prokázání kvalifikace zahraniční osoby
Nevyplývá-li ze zvláštního právního předpisu jinak, prokazuje dle § 51 odst. 7 zákona zahraniční Dodavatel splnění kvalifikace způsobem podle právního řádu platného v zemi jeho sídla, místa podnikání nebo bydliště, a to v rozsahu požadovaném tímto zákonem a veřejným Zadavatelem. Pokud se podle právního řádu platného v zemi sídla, místa podnikání nebo bydliště zahraničního Dodavatele určitý doklad nevydává, je zahraniční Dodavatel povinen prokázat splnění takové části kvalifikace čestným prohlášením. Není-li povinnost, jejíž splnění má být v rámci kvalifikace prokázáno, v zemi sídla, místa podnikání nebo bydliště zahraničního Dodavatele stanovena, učiní o této skutečnosti čestné prohlášení.
Doklady prokazující splnění kvalifikace předkládá zahraniční Dodavatel v původním jazyce s připojením jejich úředně ověřeného překladu do českého jazyka, pokud Zadavatel v zadávacích podmínkách nebo mezinárodní smlouva, kterou je Česká republika vázána, nestanoví jinak; to platí i v případě, prokazuje-li splnění kvalifikace doklady vystavenými v jiném než českém jazyce Dodavatel se sídlem, místem podnikání nebo místem trvalého pobytu na území České republiky. Povinnost připojit k dokladům úředně ověřený překlad do českého jazyka se nevztahuje na doklady ve slovenském jazyce.
6.5. Další požadavky na prokázání kvalifikace
6.5.1. Čestné prohlášení Uchazeče
V případech, kdy Zadavatel v rámci prokázání splnění kvalifikace požaduje předložení čestného prohlášení Dodavatele, musí takové čestné prohlášení obsahovat Zadavatelem požadované údaje a musí být současně podepsáno osobou oprávněnou jednat jménem či za Dodavatele.
Pokud za Dodavatele jedná zmocněnec na základě plné moci, musí být v nabídce předložena plná moc v originále, nebo v úředně ověřené kopii.
6.5.2. Změny v kvalifikaci
Dojde-li do doby rozhodnutí o výběru nejvhodnější nabídky k jakékoliv změně v kvalifikaci Dodavatele, která by jinak znamenala nesplnění kvalifikace podle § 60 zákona, je Dodavatel povinen nejpozději do 7 pracovních dnů tuto skutečnost Zadavateli písemně oznámit, a současně do 10 ti pracovních dnů předložit, potřebné dokumenty prokazující splnění kvalifikace v plném rozsahu od oznámení této skutečnosti Zadavateli.
Tato povinnost se vztahuje obdobně na Dodavatele, se kterým je v souladu s rozhodnutím veřejného Zadavatele podle § 81 zákona možné uzavřít smlouvu, a to až do doby uzavření smlouvy. V takovém případě musí Xxxxxxxxx, s nímž uzavírá veřejný Zadavatel smlouvu, předložit potřebné dokumenty prokazující splnění kvalifikace v plném rozsahu nejpozději při uzavření smlouvy.
6.5.3. Lhůta pro prokázání kvalifikace
Dodavatel je povinen prokázat splnění kvalifikace ve lhůtě pro podání nabídek.
6.6. Společná nabídka několika Dodavatelů
Má-li být předmět veřejné zakázky plněn několika Dodavateli společně a za tímto účelem podávají, či hodlají podat, společnou nabídku, je každý z Dodavatelů povinen prokázat splnění základních kvalifikačních předpokladů podle § 50 odst. 1, písm. a) zákona a profesního kvalifikačního předpokladu podle § 54 písm. a) zákona v plném rozsahu. Splnění kvalifikace podle § 50 odst. 1, písm. b) a d) zákona musí prokázat všichni Uchazeči společně. V případě prokazování splnění kvalifikace v chybějícím rozsahu prostřednictvím subdodavatele se předchozí odstavec 6.3. použije obdobně.
V případě, že má být předmět veřejné zakázky plněn podle § 51 odst. 5 zákona společně několika Dodavateli, jsou veřejnému Zadavateli povinni předložit současně s doklady prokazujícími splnění kvalifikačních předpokladů smlouvu, ve které je obsažen závazek, že všichni tito Dodavatelé budou vůči Zadavateli a třetím osobám z jakýchkoliv právních vztahů vzniklých v souvislosti s veřejnou zakázkou zavázáni společně a nerozdílně, a to po celou dobu plnění veřejné zakázky i po dobu trvání jiných závazků vyplývajících z veřejné zakázky. Požadavek na závazek podle věty první, aby Dodavatelé byli zavázáni společně a nerozdílně, platí, pokud zvláštní právní předpis, nebo Zadavatel, nestanoví jinak.
6.7. Zvláštní způsoby prokázání kvalifikace
6.7.1. Použití výpisu ze seznamu kvalifikovaných Dodavatelů
Předloží-li Dodavatel Zadavateli výpis ze seznamu kvalifikovaných Dodavatelů ve lhůtě pro prokázání splnění kvalifikace, nahrazuje tento výpis prokázání splnění základních kvalifikačních předpokladů podle § 53 odst. 1 písm. a) – k) zákona a profesních kvalifikačních předpokladů podle § 54 zákona v rozsahu, v jakém doklady prokazující splnění těchto profesních kvalifikačních předpokladů pokrývají požadavky veřejného Zadavatele na prokázání splnění profesních kvalifikačních předpokladů pro plnění veřejné zakázky.
V případě, že splnění základního kvalifikačního předpokladu podle § 53 odst. 1 písm.
k) zákona nebude dosud ve výpisu ze seznamu kvalifikovaných Dodavatelů uvedeno, je Xxxxxxxxx povinen prokázat tento kvalifikační předpoklad čestným prohlášením vedle poskytnutého výpisu.
Výpis ze seznamu kvalifikovaných Dodavatelů nesmí být starší 90 dnů ke dni podání nabídky.
6.7.2. Použití výpisu ze zahraničního seznamu kvalifikovaných Dodavatelů
Zadavatel, v souladu s § 143 zákona, přijme výpis ze zahraničního seznamu kvalifikovaných Dodavatelů (dále jen „zahraniční seznam“), popřípadě příslušný zahraniční certifikát, které jsou vydávány ve státě, který je součástí Evropského hospodářského prostoru, nebo jiném státě, stanoví-li tak mezinárodní smlouva uzavřená Evropskou unií nebo Českou republikou, a to pouze pokud byl tento výpis či zahraniční certifikát vydán ve státě, v němž má Dodavatel sídlo či místo podnikání, popřípadě bydliště. Výpis ze zahraničního seznamu, popř. příslušný zahraniční certifikát předkládá zahraniční Dodavatel v původním jazyce s připojením jejich úředně ověřeného překladu do českého jazyka, pokud mezinárodní smlouva, kterou je Česká republika vázána, nestanoví jinak.
Z výpisu ze zahraničního seznamu či zahraničního certifikátu musí vyplývat, že zahraniční Dodavatel prokázal splnění:
a) základních kvalifikačních předpokladů, které jsou v příslušném státě obdobou kvalifikačních předpokladů podle § 53 odst. 1 zákona,
b) profesních kvalifikačních předpokladů, které jsou v příslušném státě obdobou kvalifikačních předpokladů podle § 54 zákona nebo,
c) technických kvalifikačních předpokladů, které jsou v příslušném státě obdobou kvalifikačních předpokladů podle § 56 odst. 1 písm. a) zákona.
Výpis ze zahraničního seznamu kvalifikovaných Dodavatelů nesmí být starší 3 měsíců ke dni podání nabídky.
Výpis ze zahraničního seznamu či zahraniční certifikát za podmínek stanovených zákonem nahrazuje splnění kvalifikace podle výše uvedených ustanovení, popřípadě splnění její příslušné části.
6.7.3. Prokazování klasifikace certifikátem
Předloží-li Dodavatel veřejnému Zadavateli certifikát vydaný v rámci systému certifikovaných Dodavatelů, který obsahuje náležitosti stanovené v § 139 zákona, ve lhůtě pro prokázání splnění kvalifikace a údaje v certifikátu jsou platné nejméně k poslednímu dni lhůty pro prokázání splnění základních kvalifikačních předpokladů, nahrazuje tento certifikát, v rozsahu v něm uvedených údajů, prokázání splnění kvalifikace Dodavatelem.
6.8. Základní kvalifikační předpoklady
6.8.1. Splnění základních kvalifikačních předpokladů
Základní kvalifikační předpoklady stanovené v § 53, odst. 1 zákona splňuje Dodavatel,
a) který nebyl pravomocně odsouzen pro trestný čin spáchaný ve prospěch organizované zločinecké skupiny, trestný čin účasti na organizované zločinecké skupině, legalizace výnosů z trestné činnosti, podílnictví, přijetí úplatku, podplacení, nepřímého úplatkářství, podvodu, úvěrového podvodu, včetně případů, kdy jde o přípravu nebo pokus nebo účastenství na takovém trestném činu, nebo došlo k zahlazení odsouzení za spáchání takového trestného činu; jde-li o právnickou osobu, musí tento předpoklad splňovat jak tato právnická osoba, tak její statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu a je-li statutárním orgánem
Dodavatele či členem statutárního orgánu Dodavatele právnická osoba, musí tento předpoklad splňovat jak tato právnická osoba, tak její statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu této právnické osoby; podává-li nabídku zahraniční právnická osoba prostřednictvím své organizační složky, musí tento předpoklad splňovat vedle uvedených osob rovněž vedoucí této organizační složky; tento základní kvalifikační předpoklad musí Dodavatel splňovat jak ve vztahu k území České republiky, tak k zemi svého sídla, místa podnikání či bydliště;
b) který nebyl pravomocně odsouzen pro trestný čin, jehož skutková podstata souvisí s předmětem podnikání Dodavatele podle zvláštních právních předpisů nebo došlo k zahlazení odsouzení za spáchání takového trestného činu; jde-li o právnickou osobu, musí tuto podmínku splňovat jak tato právnická osoba, tak její statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu a je-li statutárním orgánem Dodavatele či členem statutárního orgánu Dodavatele právnická osoba, musí tento předpoklad splňovat jak tato právnická osoba, tak její statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu této právnické osoby; podává-li nabídku zahraniční právnická osoba prostřednictvím své organizační složky, musí tento předpoklad splňovat vedle uvedených osob rovněž vedoucí této organizační složky; tento základní kvalifikační předpoklad musí Dodavatel splňovat jak ve vztahu k území České republiky, tak k zemi svého sídla, místa podnikání či bydliště;
c) který v posledních třech letech nenaplnil xxxxxxxxx podstatu jednání nekalé soutěže formou podplácení podle zvláštního právního předpisu;
d) vůči jehož majetku neprobíhá nebo v posledních třech letech neproběhlo insolvenční řízení, v němž bylo vydáno rozhodnutí o úpadku nebo insolvenční návrh nebyl zamítnut proto, že majetek nepostačuje k úhradě nákladů insolvenčního řízení, nebo nebyl konkurz zrušen proto, že majetek byl zcela nepostačující nebo zavedena nucená správa podle zvláštních právních předpisů;
e) který není v likvidaci;
f) který nemá v evidenci daní zachyceny daňové nedoplatky, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště Dodavatele;
g) který nemá nedoplatek na pojistném a na penále na veřejném zdravotním pojištění, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště Dodavatele;
h) který nemá nedoplatek na pojistném a na penále na sociálním zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště Dodavatele;
i) který nebyl v posledních třech letech pravomocně disciplinárně potrestán, či mu nebylo pravomocně uloženo kárné opatření dle zvláštních právních předpisů, je–li podle § 54 písm. d) zákona požadováno prokázání odborné způsobilosti podle zvláštních právních předpisů; pokud Dodavatel vykonává tuto činnost prostřednictvím svého odpovědného zástupce nebo jiné osoby odpovídající za činnost Dodavatele, vztahuje se tento předpoklad na tyto osoby;
j) který není veden v rejstříku osob se zákazem plnění veřejných zakázek;
k) kterému nebyla v posledních třech letech pravomocně uložena pokuta za umožnění výkonu nelegální práce podle zvláštního právního předpisu.
6.8.2. Prokázání základních kvalifikačních předpokladů
Dodavatel v souladu s § 53 odst. 3 zákona předloží doklady, jimiž prokáže splnění základních kvalifikačních předpokladů dle § 53 odst. 1 zákona a to v následujícím rozsahu:
• k prokázání kvalifikačního předpokladu podle § 53 odst. 1 písm. a) a b) zákona výpis z evidence Rejstříku trestů ČR, který nesmí být starší 90 dnů ke dni podání nabídky. Jde-li o právnickou osobu, musí tento předpoklad splňovat jak tato právnická osoba, tak všechny statutární orgány nebo každý člen statutárního orgánu, a je-li statutárním orgánem Dodavatele či členem statutárního orgánu Dodavatele právnická osoba, musí tento předpoklad splňovat jak tato právnická osoba, tak její statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu této právnické osoby; podává-li nabídku či žádost o účast zahraniční právnická osoba prostřednictvím své organizační složky, musí předpoklad podle tohoto písmene splňovat vedle uvedených osob rovněž vedoucí této organizační složky; tento základní kvalifikační předpoklad musí Dodavatel splňovat jak ve vztahu k území České republiky, tak k zemi svého sídla, místa podnikání či bydliště;
• k prokázání kvalifikačního předpokladu podle § 53 odst. 1 písm. c), d) a e) zákona čestné prohlášení, které nesmí být starší 90 dnů ke dni podání nabídky a z kterého jednoznačně vyplývá splnění příslušného kvalifikačního předpokladu. Čestné prohlášení musí být podepsáno osobou oprávněnou jednat jménem či za Dodavatele;
• k prokázání kvalifikačního předpokladu podle § 53 odst. 1 písm. f) zákona potvrzení příslušného finančního úřadu a ve vztahu ke spotřební dani čestné prohlášení, které nesmějí být starší 90 dnů ke dni podání nabídky. Čestné prohlášení musí být podepsáno osobou oprávněnou jednat jménem či za Dodavatele;
• k prokázání kvalifikačního předpokladu podle § 53 odst. 1 písm. g) zákona čestné prohlášení, které nesmí být starší 90 dnů ke dni podání nabídky a z kterého jednoznačně vyplývá splnění příslušného kvalifikačního předpokladu ve vztahu ke všem zdravotním pojiš ovnám. Čestné prohlášení musí být podepsáno osobou oprávněnou jednat jménem či za Dodavatele;
• k prokázání kvalifikačního předpokladu podle § 53 odst. 1 písm. h) zákona potvrzení od příslušného pracoviště správy sociálního zabezpečení, které nesmí být starší 90 dnů ke dni podání nabídky;
• k prokázání kvalifikačního předpokladu podle § 53 odst. 1 písm. i), j) a k) zákona čestné prohlášení, které nesmí být starší 90 dnů ke dni podání nabídky a z kterého jednoznačně vyplývá splnění příslušného kvalifikačního předpokladu. Čestné prohlášení musí být podepsáno osobou oprávněnou jednat jménem či za Xxxxxxxxxx.
Vzor čestného prohlášení o splnění základních kvalifikačních předpokladů je k této zadávací dokumentaci přiložen jako její příloha č. 2.
6.9. Profesní kvalifikační předpoklady
Splnění profesních kvalifikačních předpokladů prokáže Dodavatel, který předloží:
• dle § 54 písm. a) zákona - výpis z obchodního rejstříku, pokud je v něm zapsán, či výpis z jiné obdobné evidence pokud je v ní zapsán,
• dle § 54 písm. b) zákona doklad o oprávnění k podnikání podle zvláštních právních předpisů v rozsahu odpovídajícím předmětu veřejné zakázky, zejména doklad prokazující příslušné živnostenské oprávnění či licenci.
• Dodavatel je povinen tyto doklady předložit minimálně v rozsahu oprávnění nutného pro řádné plnění předmětu veřejné zakázky v rozsahu článku 3., bod 3.1. a 3.2. této Zadávací dokumentace.
• Doklady předloží Dodavatel v prosté kopii; Zadavatel bude požadovat před podpisem smlouvy předložení originálů, nebo ověřených kopií dokladů, kterými Dodavatel prokazuje splnění profesních kvalifikačních předpokladů dle § 54 zákona.
6.10. Ekonomická a finanční způsobilost k veřejné zakázce
Dodavatel v souladu s § 50, odst. 1, písm. c) předloží čestné prohlášení o své ekonomické a finanční způsobilosti splnit veřejnou zakázku.
Vzor čestného prohlášení o splnění ekonomické a finanční způsobilosti je k této zadávací dokumentaci přiložen jako její příloha č. 3.
6.11. Technické kvalifikační předpoklady
V souladu s ustanovením § 56, odst. 1 zákona Zadavatel vymezuje tyto technické kvalifikační předpoklady pro poskytování dodávek pronájmu:
a) seznam významných dodávek poskytnutých formou pronájmu vozidel v posledních 3 letech;
b) minimální úroveň těchto kvalifikačních předpokladů je v souladu s § 56, odst. 5 písm. c) zákona stanovena na pronájem minimálně 50 vozidel ročně v posledních třech letech;
c) splnění těchto kvalifikačních předpokladů bude prokázáno osvědčeními objednatelů o řádném plnění těchto dodávek; tato osvědčení musí zahrnovat název společnosti včetně adresy, rozsah a dobu poskytnutí dodávek vč. konstatování, že dodávky byly poskytnuty řádně a odborným způsobem. Splnění těchto kvalifikačních předpokladů lze prokázat též smlouvou s jinou osobou a dokladem o uskutečnění plnění dodavatele, není-li možné osvědčení získat z důvodů spočívajících na její straně.
7. Požadavky na způsob zpracování nabídkové ceny
7.1. Požadavky na jednotné zpracování nabídkových cen
Nabídkovou cenou se, pro účely tohoto zadávacího řízení, rozumí celková výše provozních nákladů vozového parku včetně nákladů na plný rozsah veškerých služeb dle bodu 3.3, vyjma účtování PHM, které bude prováděno mimo smlouvu.
Jednotkovou cenou se rozumí cena za pronájem jednoho vozu za jeden měsíc plnění veřejné zakázky, včetně všech poplatků a veškerých dalších nákladů s plněním veřejné zakázky souvisejících dle bodu 3.3.
Nabídková cena bude stanovena jako nejvýše přípustná za celou dobu plnění veřejné zakázky v členění:
• celková nabídková cena bez daně z přidané hodnoty (DPH)
• % sazba a vypočtená výše DPH
• celková nabídková cena včetně DPH
Nabídková cena bude uvedena v Kč, za správnost určení sazby DPH nese odpovědnost Uchazeč.
7.2. Způsob zpracování nabídkové ceny
Uchazeč uvede nabídkovou cenu do Krycího listu nabídky dle přílohy č. 1 této Zadávací dokumentace v této struktuře:
a) nabídková cena za pronájem 1 ks vozidla kategorie A po dobu 1 měsíce
b) nabídková cena za pronájem 18 ks vozidel kategorie A po dobu 48 měsíců
c) nabídková cena za pronájem 1 ks vozidla kategorie B po dobu 1 měsíce
d) nabídková cena za pronájem 9 ks vozidel kategorie B po dobu 48 měsíců
e) nabídková cena za pronájem 27 vozidel kategorie A a kategorie B po dobu 1 měsíce
f) nabídková cena za pronájem 27 vozidel kategorie A a kategorie B po dobu 48 měsíců
Součástí nabídkové ceny v Krycím listu nabídky je i ostatní nabídková cena, která však neovlivňuje hodnocení nabídkové ceny. Pokud nebude sazba za přejetý kilometr nad předpokládaný limit ze strany uchazeče účtována, vyplní se do kolonky 0,- Kč.
7.3. Podmínky změny nabídkové ceny
Změna nabídkové ceny je možná pouze v případě, že v průběhu realizace předmětu plnění veřejné zakázky dojde k legislativním změnám sazeb DPH, a to pouze o tuto legislativní změnu.
Změnu ceny bude Uchazeč povinen písemně oznámit Zadavateli a důvod změny doložit.
Změna nabídkové ceny bude dále možná, pokud bude pronajímateli doručeno rozhodnutí či oznámení příslušného pojistitele o změně výše pojistného hrazeného pronajímatelem, která se týká vozidel daných nájemci do nájmu dle smlouvy, a to zejména při změně výše pojistného provedené pojistitelem v důsledku zvýšené či snížené četnosti pojistných událostí týkajících se vozidel daných nájemci do nájmu dle smlouvy. Tato změna může být provedena pouze na základě oboustranně odsouhlaseného a následně podepsaného dodatku ke smlouvě.
8. Obchodní a platební podmínky
S vybraným Dodavatelem bude uzavřena „Smlouva o pronájmu osobních automobilů“ na dobu určitou v souladu s § 82 zákona.
Zadavatel jako součást zadávací dokumentace předkládá, formou Přílohy č. 5, platební a obchodní podmínky ve smyslu § 44 odstavec 3 písmeno a) zákona. Ustanovení z Přílohy č. 5 musí být obsažena v podepsaném návrhu smlouvy, který předkládá Uchazeč jako součást své nabídky.
Součástí návrhu smlouvy budou jako příloha ke smlouvě přiloženy „Povinnosti dodavatele v rámci programu OPTP (Operační program Technická pomoc)“ – v ZD uvedeny v příloze č. 7.
9. Zadávací lhůta a poskytnutí jistoty
9.1. Zadávací lhůta
Zadávací lhůtou je lhůta, po kterou jsou Uchazeči svými nabídkami vázáni. Zadávací lhůta začíná běžet okamžikem skončení lhůty pro podání nabídek a končí dnem doručení oznámení Zadavatele o výběru nejvhodnější nabídky.
Zadávací lhůta se prodlužuje Uchazečům, s nimiž může Zadavatel v souladu se zákonem uzavřít smlouvu, až do doby uzavření smlouvy dle § 82 odst. 4 zákona nebo do zrušení zadávacího řízení (viz § 43 odst. 3 zákona). Zadávací lhůta neběží v případech uvedených v § 43 odst. 4 a 5 zákona.
9.2. Délka zadávací lhůty
V souladu s § 43 odst. 2 zákona Zadavatel stanoví délku zadávací lhůty na 90 dnů.
9.3. Poskytnutí jistoty
Zadavatel nepožaduje, aby Uchazeč k zajištění svých povinností vyplývajících z účasti v zadávacím řízení poskytl jistotu ve smyslu § 67 zákona.
10. Způsob hodnocení nabídek
Základním hodnotícím kritériem pro zadání veřejné zakázky je, ve smyslu ustanovení
§ 78 odst. 1 písm. b) zákona, nejnižší nabídková cena. Hodnocení nabídek bude provedeno dle § 79 odst. 4 zákona.
Při hodnocení pro plátce DPH rozhoduje cena bez DPH, pro neplátce DPH cena s DPH (§ 79 odst. 2 zákona).
11. Podmínky a lhůta pro podání nabídek
11.1. Podmínky pro podání nabídek
• Uchazeč může podat pouze jednu nabídku. Jednu nabídku může podat i více Uchazečů společně (§ 69 zákona).
• Uchazeč, který podal nabídku v zadávacím řízení, nesmí být současně subdodavatelem, jehož prostřednictvím jiný Uchazeč v tomtéž zadávacím řízení prokazuje kvalifikaci.
• V případě podání společné nabídky budou uvedeny identifikační údaje všech Uchazečů.
• Pokud Uchazeč podá více nabídek samostatně nebo společně s dalšími Uchazeči, nebo je Subdodavatelem, jehož prostřednictvím jiný Uchazeč v tomtéž zadávacím řízení prokazuje kvalifikaci, Zadavatel všechny nabídky podané takovým Uchazečem vyřadí. Uchazeče, jehož nabídka byla vyřazena, Zadavatel bezodkladně vyloučí z účasti v zadávacím řízení. Vyloučení Uchazeče včetně důvodu Zadavatel bezodkladně písemně oznámí Uchazeči.
• Uchazeč předloží nabídku v písemné formě ve dvou písemných vyhotoveních (1x originál a 1x kopie); nabídku je též nutné předložit v elektronické podobě (CD jako součástí nabídky bude obsahovat nabídku ve formátu pdf a návrh smlouvy ve formátu doc, či docx).
• Jednotlivé listy nabídky včetně příloh budou řádně očíslovány vzestupnou číselnou řadou a budou pevně svázané tak, aby nemohlo dojít k neoprávněné manipulaci. Všechny dokumenty budou řádně čitelné, bez škrtů a přepisů.
• Uchazeči nenáleží žádná úhrada nákladů, které vynaložil na účast v této veřejné zakázce.
• Součástí nabídky musí být v souladu s § 68 odst. 3 zákona:
- seznam statutárních orgánů nebo členů statutárních orgánů, kteří v posledních 3 letech od konce lhůty pro podání nabídek byli v pracovněprávním, funkčním či obdobném poměru u Zadavatele,
- má-li Dodavatel formu akciové společnosti, seznam vlastníků akcií, jejichž souhrnná jmenovitá hodnota přesahuje 10 % základního kapitálu, vyhotovený ve lhůtě pro podání nabídek,
- prohlášení Uchazeče o tom, že neuzavřel a neuzavře zakázanou dohodu podle zvláštního právního předpisu v souvislosti se zadávanou veřejnou zakázkou.
Vzor čestného prohlášení o těchto skutečnostech je k této zadávací dokumentaci přiložen jako její příloha č. 4.
11.2. Lhůta pro podání nabídky
• Nabídky se podávají ve lhůtě pro podání nabídek v jedné uzavřené obálce, která musí být na přední straně označená
„Veřejná zakázka – Pronájem osobních automobilů pro Ministerstvo financí (Auditní orgán) – NEOTEVÍRAT – odd. 232/T“.
• Na obálce musí být uvedena obchodní firma nebo název a adresa dodavatele.
• Nabídka bude doručena doporučeně poštou, nebo předána osobně v podatelně, na adrese Zadavatele: Česká republika – Ministerstvo financí, Xxxxxxxx 000/00, X.X.XXX 00, 000 00 Xxxxx 0 nejpozději do 10:00 hodin dne 30.1. 2013.
• Doručené nabídky jsou zaznamenány do seznamu nabídek podle pořadového čísla nabídky, data a hodiny doručení.
12. Požadavky na obsah a členění nabídky
12.1. Obsah nabídky
• V nabídce musejí být na krycím listu uvedeny identifikační údaje o Uchazeči v rozsahu uvedeném v § 17 písm. d) zákona. Nabídka musí být zpracována ve všech částech v českém jazyce (výjimku tvoří odborné názvy a údaje), nebo úředně ověřeném překladu do českého jazyka, a podepsána oprávněnou osobou.
• Zadavatel požaduje, aby současně s nabídkou předložil Uchazeč vyplněný a podepsaný návrh smlouvy o pronájmu vozidel, který ve svém textu bude zahrnovat obchodní podmínky Zadavatele uvedené v příloze č. 5 této zadávací dokumentace. Podrobná předepsaná struktura nabídky je uvedena v bodu 12.2. této zadávací dokumentace.
• Uchazeč v nabídce výslovně uvede jednu kontaktní adresu pro písemný styk mezi Uchazečem a Zadavatelem. Pokud podává nabídku více Uchazečů společně (společná nabídka), uvedou v nabídce kromě kontaktní adresy dle předchozí věty též osobu, která bude zmocněna zastupovat tyto Uchazeče při styku se Zadavatelem v průběhu zadávacího řízení.
• V případě, že část zakázky bude plněna formou subdodávky (prostřednictvím třetí osoby), požaduje Zadavatel, aby Uchazeč v nabídce specifikoval části veřejné zakázky, které má v úmyslu zadat jednomu či více Subdodavatelům, a aby současně uvedl identifikační údaje a kontaktní údaje každého takového Subdodavatele. Uchazeč tuto podmínku Zadavatele splní uvedením požadovaných údajů v krycím listu nabídky, jehož závazný vzor tvoří přílohu č. 1 této zadávací dokumentace (u Subdodavatele je Uchazeč povinen uvést jeho identifikační údaje dle § 17 písm.
d) zákona). Tím není dotčena výlučná odpovědnost Uchazeče za poskytování řádného plnění. V souladu s ustanovením § 44 odst. 6 zákona Zadavatel požaduje, aby veškeré hlavní činnosti vyplývající z povahy předmětu veřejné zakázky, byly plněny výhradně Dodavatelem a nelze je tedy plnit prostřednictvím subdodavatele. Konkrétně se tím myslí vlastnictví vozidel určených k pronájmu.
12.2. Obsahové členění nabídky
Nabídka bude podána v následující struktuře:
- vyplněný formulář "KRYCÍ LIST NABÍDKY" obsahující identifikační údaje Dodavatele, nabídkovou cenu dílčí i celkovou, opatřený podpisem oprávněné osoby/osob Dodavatele v souladu se způsobem podepisování uvedeným ve výpisu z Obchodního rejstříku nebo zástupcem zmocněným k tomuto úkonu podle právních předpisů (plná moc pak musí být součástí nabídky, uložená za krycím listem nabídky),
- návrh smlouvy o dílo podepsaný osobou oprávněnou jednat jménem nebo za Uchazeče, popřípadě zmocněncem Dodavatele a opatřený otiskem razítka,
- doklady prokazující splnění základních kvalifikačních předpokladů,
- doklady prokazující splnění profesních kvalifikačních předpokladů,
- čestné prohlášení o ekonomické a finanční způsobilosti Dodavatele plnit veřejnou zakázku,
- doklady prokazující technické kvalifikační předpoklady dle požadavků Zadavatele stanovených v bodě 6.11.
- další doklady a dokumenty dle podmínek zadávací dokumentace, příp. dle potřeb Dodavatele
13. Dodatečné informace
Dodavatel je oprávněn požadovat po Zadavateli dodatečné informace k zadávací dokumentaci za podmínek § 49 odst. 1 zákona. Žádost musí být písemná a musí být doručena Zadavateli nejpozději 6 pracovních dnů před uplynutím lhůty pro podání nabídek. Žádost lze též doručit v elektronické podobě – e-mailová adresa: xxxxx.xxxxxxx@xxxx.xx, s náležitostmi podle vyhlášky č. 9/2011 Sb., v platném znění, kterou se stanoví bližší požadavky na elektronické prostředky, elektronické nástroje a elektronické úkony při zadávání veřejných zakázek.
14. Termín a místo otevírání obálek s nabídkami
Otevírání obálek s nabídkami se uskuteční dne 30.1.2013 v 10:30 hod. v budově Ministerstva financí, Xxxxxxxx 000/00, 000 00 Xxxxx 1. Sraz Uchazečů, kteří se zúčastní otevírání obálek, bude dne 30.1.2013 v 10:25 hodin u recepce Ministerstva financí, Letenská 525/15, 118 10 Praha 1.
Za každého uchazeče, který doručil nabídku ve lhůtě pro podání nabídek, je oprávněn být přítomen při otevírání obálek s nabídkami jeden zástupce; zástupce Uchazeče je povinen prokázat svoji totožnost, příp. předložit oprávnění jednat jménem Uchazeče.
15. Další podmínky a práva Zadavatele
• Zadavatel nepřipouští varianty nabídky.
• Zadavatel si vyhrazuje právo na změnu nebo úpravu podmínek stanovených zadávací dokumentací, a to buď na základě žádostí Uchazečů o dodatečné informace, nebo z vlastního podnětu.
• V případě zrušení zadávacího řízení bude Zadavatel postupovat v souladu s ustanovením § 84 zákona.
• Zadavatel Uchazečům nehradí náklady spojené s účastí v tomto zadávacím řízení.
• Zadavatel si vyhrazuje právo ověřit a prověřit údaje uvedené jednotlivými Uchazeči v nabídkách. Zadavatel vyloučí Uchazeče ze zadávacího řízení v případě, že Uchazeč uvede ve své nabídce nepravdivé údaje.
Nedílnou součástí této zadávací dokumentace jsou přílohy:
Příloha č. 1 Krycí list nabídky
Příloha č. 2 Vzor čestného prohlášení k prokázání základních kvalifikačních předpokladů
Příloha č. 3 Vzor čestného prohlášení o splnění ekonomické a finanční způsobilosti Uchazeče
Příloha č. 4 Vzor čestného prohlášení dle § 68 odst. 3 zákona
Příloha č. 5 Obchodní a platební podmínky
Příloha č. 6 Specifikace rozsahu a technické parametry osobních vozidel pro MF-AO
Příloha č. 7 Povinnosti dodavatele v rámci programu OPTP (Operační program Technická pomoc)
Příloha č. 8 Specifikace služby „FULL SERVICE“ k operativnímu leasingu
Příloha č. 1
Krycí list nabídky
k zadávacímu řízení na veřejnou zakázku
„Pronájem osobních automobilů pro Ministerstvo financí (Auditní orgán)“
1. Základní identifikační údaje
1.1. Zadavatel
Zadavatel ve smyslu zákona | Česká republika – Ministerstvo financí |
Právní forma | Organizační složka státu, kód 325 |
Název zadavatele | Česká republika – Ministerstvo financí |
Zadavatelský útvar | Odbor - Finanční |
Xxxxx | Xxxxxxxx 000/00, 000 00 Xxxxx 0 |
IČ/DIČ | 00000000/CZ00006947 |
Telefon/fax | 000 000 000 - ústředna |
Osoba oprávněná jednat jménem zadavatele | Xxx. Xxxxxxxxx Xxxxx, ředitel odboru - Finanční |
Kontaktní osoba: | Xxxxx Xxxxxxx |
e-mail/telefon | |
fax | x000 000 000 000 |
1.2. Uchazeč
Obchodní firma nebo název | |
Právní forma | |
Sídlo/místo podnikání | |
Telefon/fax | |
IČ/DIČ | |
Spisová značka v obchodním rejstříku | |
Bankovní spojení | |
Členové statutárního orgánu | Tit., jméno, příjmení, funkce Tit., jméno, příjmení, funkce Tit., jméno, příjmení, funkce Tit., jméno, příjmení, funkce Tit., jméno, příjmení, funkce |
Osoba oprávněná jednat jménem zadavatele | |
e-mail/telefon |
Poznámka: Podává-li nabídku fyzická osoba, uvede v bodu 1.2. následující údaje: obchodní firma nebo jméno, příjmení, místo podnikání, příp. místo trvalého pobytu, IČ a DIĆ, bylo-li přiděleno, kontaktní spojení (e-mail, telefon, fax), bankovní spojení
2. Nabídková cena
Návaznost na bod 7 Zadávací dokumentace | Cena bez DPH | Výše DPH (sazba …. %) | Cena celkem včetně DPH |
Nabídková cena za plnění VZ celkem Kategorie A + B 27 vozidel/ 48 měsíců pronájmu | |||
Kategorie A + B 27 vozidel / 1 měsíc pronájmu | |||
Kategorie A 1 vozidlo / 1 měsíc pronájmu | |||
Kategorie A 18 vozidel/ 48 měsíců pronájmu | |||
Kategorie B 1 vozidlo / 1 měsíc pronájmu | |||
Kategorie B 9 vozidel/ 48 měsíců pronájmu |
Poznámka: Uchazeč doplní do hlavičky tabulky platnou sazbu DPH
Ostatní nabídková cena
Návaznost na bod 7 Zadávací dokumentace | Cena bez DPH | Výše DPH (sazba …. %) | Cena celkem včetně DPH |
Sazba za přejetý kilometr nad předpokládaný limit 15 tis. km ročně, tj., 60 tis. km za 4 roky |
Poznámka: Uchazeč doplní do hlavičky tabulky platnou sazbu DPH
3. Měna, ve které je nabídková cena v bodu 2 uvedena: Kč (koruny české)
4. Seznam osob, jejichž pomocí uchazeč předpokládá realizaci zakázky:
Jedná se o společnou nabídku | ANO x) | NE x) |
Je určitá část kvalifikace prokázána prostřednictvím subdodavatele | ANO x) | NE x) |
Bude část veřejné zakázky plněna subdodavatelsky | ANO x) | NE x) |
x) Nehodící se škrtne
Seznam subdodavatelů, kterým má dodavatel v úmyslu zadat části zakázky
1. | Obchodní firma nebo název | |
Právní forma | ||
Sídlo/místo podnikání | ||
Telefon/fax | ||
IČ/DIČ | ||
Specifikace části VZ, kterou hodlá dodavatel zadat subdodavateli | ||
% podíl na plnění VZ |
2. | Obchodní firma nebo název | |
Právní forma | ||
Sídlo/místo podnikání | ||
Telefon/fax | ||
IČ/DIČ | ||
Specifikace části VZ, kterou hodlá dodavatel zadat subdodavateli | ||
% podíl na plnění VZ |
Poznámka: počet vyplněných tabulek bude úměrný počtu subdodavatelů
5. Osoba oprávněná jednat za uchazeče
Podpis oprávněné soby | |
Titul, jméno příjmení | |
Funkce |
Podávám/me tuto nabídku a prohlašuji/jeme, že akceptuji/jeme podmínky zadávacího řízení. Prohlašuji/jeme, že veškeré údaje v nabídce jsou pravdivé.
V………………………. dne ………………………
Čestné prohlášení k prokázání základních kvalifikačních předpokladů
k zadávacímu řízení na veřejnou zakázku
„Pronájem osobních automobilů pro Ministerstvo financí (Auditní orgán)“
Čestně prohlašuji, že jako uchazeč o veřejnou zakázku splňuji základní kvalifikační předpoklady dle § 53 odst. 1 dle zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „zákon“):
c) který v posledních třech letech nenaplnil xxxxxxxxx podstatu jednání nekalé soutěže formou podplácení podle zvláštního právního předpisu;
d) vůči jehož majetku neprobíhá nebo v posledních třech letech neproběhlo insolvenční řízení, v němž bylo vydáno rozhodnutí o úpadku nebo insolvenční návrh nebyl zamítnut proto, že majetek nepostačuje k úhradě nákladů insolvenčního řízení, nebo nebyl konkurz zrušen proto, že majetek byl zcela nepostačující nebo zavedena nucená správa podle zvláštních právních předpisů;
e) který není v likvidaci;
f) který nemá v evidenci daní zachyceny daňové nedoplatky i ve vztahu ke spotřební dani, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště dodavatele;
g) který nemá nedoplatek na pojistném a na penále na veřejné zdravotní pojištění, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště dodavatele;
i) který nebyl v posledních třech letech pravomocně disciplinárně potrestán, či mu nebylo pravomocně uloženo kárné opatření dle zvláštních právních předpisů, je–li podle § 54 písm. d) zákona požadováno prokázání odborné způsobilosti podle zvláštních právních předpisů; pokud dodavatel vykonává tuto činnost prostřednictvím svého odpovědného zástupce nebo jiné osoby odpovídající za činnost dodavatele, vztahuje se tento předpoklad na tyto osoby;
j) který není veden v rejstříku osob se zákazem plnění veřejných zakázek;
k) kterému nebyla v posledních třech letech pravomocně uložena pokuta za umožnění výkonu nelegální práce podle zvláštního právního předpisu (§ 5 písm. e) bod 3 zákona č. 435/2004 Sb., o zaměstnanosti, v účinném znění).
V ………………….. dne ……………..
Podpis osoby oprávněné jednat jménem či za uchazeče: ……………………………….
Čestné prohlášení o splnění ekonomické a finanční způsobilosti Uchazeče
k zadávacímu řízení na veřejnou zakázku
„Pronájem osobních automobilů pro Ministerstvo financí (Auditní orgán)“
obchodní firma / jméno a příjmení1……
se sídlem / trvale bytem…………………………………………………..……………….…
IČ:………………………………………………..…
společnost zapsaná v obchodním rejstříku vedeném ,
oddíl ,
vložka ……………………………………..…
jejímž jménem jedná …………………………………………………………….…
čestně prohlašuje, že je ekonomicky a finančně způsobilý splnit tuto veřejnou zakázku.
V ………………….. dne ……………..
Podpis osoby oprávněné jednat jménem či za uchazeče: ……………………………….
1 Identifikační údaje doplní uchazeč dle skutečnosti, zda se jedná o uchazeče – fyzickou či právnickou osobu.
Čestné prohlášení dle § 68 odst. 3 zákona
k zadávacímu řízení na veřejnou zakázku
„Pronájem osobních automobilů pro Ministerstvo financí (Auditní orgán)“
obchodní firma / jméno a příjmení1……
se sídlem / trvale bytem…………………………………………………..……………….…
IČ:………………………………………………..…
společnost zapsaná v obchodním rejstříku vedeném ,
oddíl ,
vložka ……………………………………..…
jejímž jménem jedná………………………………………………………………….…
čestně prohlašuje, že:
• předkládá seznam statutárních orgánů nebo členů statutárních orgánů, kteří v posledních třech (3) letech od konce lhůty pro podání nabídek byli v pracovněprávním, funkčním či obdobném poměru u zadavatele:
/ALTERNATIVNĚ/
1 Identifikační údaje doplní uchazeč dle skutečnosti, zda se jedná o uchazeče – fyzickou či právnickou osobu.
žádný z jeho statutárních orgánů nebo členů statutárních orgánů v posledních třech (3) letech od konce lhůty pro podání nabídek nebyl v pracovněprávním, funkčním či obdobném poměru u zadavatele;
• má formu akciové společnosti a předkládá seznam vlastníků akcií, jejichž souhrnná jmenovitá hodnota přesahuje 10 % základního kapitálu, vyhotovený ve lhůtě pro podání nabídek:
/ALTERNATIVNĚ/
nemá formu akciové společnosti;
• neuzavřel a neuzavře zakázanou dohodu podle zvláštního právního předpisu2 v souvislosti se zadávanou veřejnou zakázkou.
V ………………….. dne ……………..
Podpis osoby oprávněné jednat jménem či za uchazeče: ……………………………….
2 Zákon č. 143/2001 Sb., o ochraně hospodářské soutěže a o změně některých zákonů (zákon o ochraně hospodářské soutěže), ve znění pozdějších předpisů.
Příloha č. 5
Platební podmínky
Platební a obchodní podmínky
Cena, platební podmínky a fakturace
1. Celková cena uvedená ve smlouvě je sjednána dohodou smluvních stran podle zákona č. 526/1990 Sb., o cenách, ve znění pozdějších předpisů a je cenou nepřekročitelnou, která zahrnuje veškeré náklady spojené s realizací předmětu smlouvy, včetně nákladů souvisejících s případnými celními poplatky, dopravou do místa plnění apod.
2. Celková dohodnutá smluvní cena za předmět plnění za celé období trvání smlouvy činí:
bez DPH ,- Kč,
slovy (… ),
DPH . . 0% ,- Kč,
slovy (… ),
včetně DPH ,- Kč,
slovy (… ),
Celková dohodnutá smluvní cena za roční plnění činí:
bez DPH ,- Kč,
slovy (… ),
DPH . . 0% ,- Kč,
slovy (… ),
včetně DPH ,- Kč,
slovy (… ),
2. Právo fakturovat předmět plnění vzniká po jeho převzetí a potvrzení dodacího listu.
3. Vystavený daňový doklad/ faktura musí obsahovat:
a) rozpis položek předmětu plnění přesně dle smlouvy,
b) uvedení jejich jednotkových cen,
c) zakázkové číslo smlouvy,
d) úplné bankovní spojení dodavatele včetně zejména čísla účtu,
e) veškeré náležitosti dle § 28 odst. 2 zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů,
f) náležitosti obchodní listiny ve smyslu ustanovení § 13a obchodního zákoníku,
4. Společně s fakturou – daňovým dokladem je Dodavatel povinen předložit dodací doklad, který musí obsahovat jednoznačné označení dodávky či služby, a to včetně přesných názvů položek, jejich počet, jednotkové ceny, značku (výrobce), typ, výrobní čísla a u nehmotného majetku čísla licencí. Originál dodacího dokladu připojený k faktuře musí být s předepsanými jmény zástupců obou smluvních stran a musí být těmito zástupci vlastnoručně čitelně podepsán.
1
5. Fakturace za služby spojené s předmětem smlouvy bude probíhat měsíčně, vždy po ukončení fakturačního období. V souladu s bodem 5.7. Příručky pro žadatele a příjemce v Operačním programu Technická pomoc bude financování z Operačního programu Technická pomoc ukončeno
30. 9. 2015. Pro období po tomto datu zadavatel zajistí financování z navazujícího projektu, případně ze státního rozpočtu.
6. Splatnost řádně vystavené faktury – daňového dokladu činí 21 dnů ode dne doručení Objednateli.
7. V roce, v němž je uskutečňováno plnění, musí být faktura doručena Objednateli nejpozději do
15. 12., nedohodnou-li se smluvní strany jinak.
8. Zadavatel má právo fakturu – daňový doklad Dodavateli před uplynutím lhůty splatnosti vrátit, aniž by došlo k prodlení s její úhradou, obsahuje-li faktura nesprávné údaje, chybí-li na faktuře – daňovém dokladu některá z náležitostí, chybí-li originál dodacího dokladu nebo obsahuje-li jiné cenové údaje nebo jiný druh či množství předmětu plnění než dohodnuté ve smlouvě. Nová lhůta splatnosti v délce 21 dnů počne plynout ode dne doručení opravené faktury – daňového dokladu Objednateli.
9. Daň z přidané hodnoty bude účtována v souladu se zákonem č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů, ke dni uskutečnění zdanitelného plnění.
10. Platby budou probíhat výhradně v korunách českých a rovněž veškeré cenové údaje budou uvedeny v této měně.
11. Při ukončení nájmu každého vozidla bude provedeno pronajímatelem vyúčtování na základě skutečného počtu ujetých kilometrů zjištěného při vrácení vozidla. V případě odchylky od dohodnutého průběhu kilometrů bude provedeno po ukončení doby nájmu příslušného vozidla vypořádání přejetých kilometrů. Sazba za přejetý kilometr bude definována v Krycím listu nabídky a následně uvedena ve smlouvě. Výsledná částka stanovená vynásobením příslušné ceny za jeden kilometr daného vozidla a rozdílu ve skutečně ujetých a předpokládaných kilometrech daného vozidla bude vyfakturována nájemci a bude splatná do 21 dnů od vystavení daňového dokladu - faktury.
Obchodní podmínky
Dodání předmětu plnění smlouvy
1. Dodavatel se zavazuje, že předmět plnění bude nový, nepoužívaný, věcně a právně bezvadný a odpovídající právním předpisům a závazným i doporučujícím normám platným v České republice.
2. Předmět plnění musí vyhovovat bezpečnostním standardům, jejichž použití je obvyklé u obdobných produktů, a musí svou technickou úrovní odpovídat zadávacím podmínkám Zadavatele.
3. Před uskutečněním předání předmětu plnění bude Dodavatel prokazatelně informovat oprávněného zástupce Zadavatele uvedeného ve smlouvě o připravenosti k předání. Datum převzetí musí být stanoveno po projednání se zástupcem Zadavatele tak, aby mezi doručením oznámení a datem převzetí uplynulo nejméně pět (5) pracovních dní.
4. Předání předmětu plnění bude doloženo dodacím dokladem podepsaným oprávněným zástupcem Zadavatele v místě plnění.
2
Přechod vlastnictví a nebezpečí škody
1. Zadavatel nabývá práva k užívání předmětu plnění dnem převzetí předmětu plnění Zadavatelem.
2. Zadavatel je oprávněn užívat předmět plnění od data jeho protokolárního převzetí a nebezpečí škody na předmětu plnění přechází na Zadavatele převzetím tohoto plnění. Za užití předmětu plnění podle předchozí věty se však nepovažuje jeho ověřování a testování.
Sankce – smluvní pokuta a úrok z prodlení
1. V případě prodlení Dodavatele s plněním jakékoliv povinnosti v termínu vyplývajícím z této smlouvy či právních předpisů má Zadavatel právo uplatnit vůči Dodavateli smluvní pokutu ve výši 0,05 % (slovy: pět setin procenta) z celkové ceny předmětu plnění včetně DPH za každý i započatý den prodlení.
2. Při nedodržení termínu splatnosti řádně vystavené faktury – daňového dokladu Zadavatelem, je Dodavatel oprávněn požadovat úhradu úroku z prodlení. Výše úroku z prodlení se řídí nařízením vlády č. 142/1994 Sb., kterým se stanoví výše úroků z prodlení a poplatku z prodlení podle občanského zákoníku, v platném znění.
3. Jakékoliv omezování výše případných sankcí se nepřipouští.
4. Žádná ze smluvních stran není odpovědná za prodlení svých závazků v rozsahu, v jakém je prodlení způsobeno prodlením s plněním závazků druhé smluvní strany, zejména v případě neposkytnutí požadované součinnosti vymezené ve smlouvě.
5. Zaplacení smluvní pokuty nezbavuje Dodavatele povinnosti splnit závazek stanovený touto smlouvou.
6. Okolnosti vylučující odpovědnost podle § 374 obchodního zákoníku nemají v souladu s § 300 obchodního zákoníku vliv na povinnost platit smluvní pokutu.
7. Zaplacením jakékoliv smluvní pokuty uvedené v této smlouvě není dotčeno právo smluvních stran na náhradu způsobené škody v plné výši.
Náhrada škody
1. Dodavatel odpovídá v plné výši za veškeré škody způsobené Zadavateli porušením svých povinností. Dodavatel odpovídá zejména za škody způsobené porušením ustanovení této smlouvy, škody způsobené jiným protiprávním jednáním a škody vzniklé v důsledku vad plnění. O náhradě škody platí obecná ustanovení obchodního zákoníku.
2. Jakákoliv ustanovení týkající se omezení výše či druhu náhrady škody se nepřipouští.
Ochrana informací
1. Obě smluvní strany berou na vědomí, že originál podepsané smlouvy bude v elektronické podobě zveřejněn na internetových stránkách Ministerstva financí a dle zákona o veřejných zakázkách na profilu Zadavatele, a to bez časového omezení.
3
2. Obě smluvní strany se zavazují udržovat v tajnosti a nezpřístupnit třetím osobám důvěrné informace (jak jsou vymezeny níže). Povinnost poskytovat informace podle zákona č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím, ve znění pozdějších předpisů, není tímto ustanovením dotčena.
3. Za důvěrné informace se považují veškeré následující informace:
a) veškeré informace poskytnuté Zadavatelem Dodavateli v souvislosti s touto smlouvou;
b) informace, na která se vztahuje zákonem uložená povinnost mlčenlivosti Zadavatele;
c) veškeré další informace, které budou Zadavatelem označeny jako důvěrné ve smyslu ustanovení
§ 152 zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů.
4. Povinnost zachovávat mlčenlivost uvedená v tomto článku se nevztahuje na informace:
a) které je Xxxxxxxxx povinen poskytnout třetím osobám podle zákona č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím, ve znění pozdějších předpisů
b) které jsou nebo se stanou všeobecně a veřejně přístupnými jinak, než porušením právních povinností ze strany Dodavatele;
c) u nichž je Xxxxxxxxx schopen prokázat, že mu byly známy ještě před přijetím těchto informací od Zadavatele, avšak pouze za podmínky, že se na tyto informace nevztahuje povinnost mlčenlivosti z jiných důvodů;
d) které budou Dodavateli po uzavření této smlouvy sděleny bez závazku mlčenlivosti třetí stranou, jež rovněž není ve vztahu k nim nijak vázána;
e) jejichž sdělení se vyžaduje ze zákona.
5. Důvěrné informace zahrnují rovněž veškeré informace získané náhodně nebo bez vědomí Zadavatele a dále veškeré informace získané od jakékoliv třetí strany, které se týkají Zadavatele či plnění této smlouvy.
6. Smluvní strany se zavazují, že nezpřístupní jakékoliv třetí osobě důvěrné informace druhé strany bez jejího souhlasu, a to v jakékoliv formě, a že podniknou všechny nezbytné kroky k zabezpečení těchto informací. Dodavatel je povinen zabezpečit veškeré důvěrné informace Zadavatele proti odcizení nebo jinému zneužití.
7. Dodavatel se zavazuje, že důvěrné informace užije pouze za účelem plnění této smlouvy. Jiná použití nejsou bez písemného svolení Zadavatele přípustná.
8. Dodavatel je povinen svého případného subdodavatele zavázat povinností mlčenlivosti a respektováním práv Zadavatele nejméně ve stejném rozsahu, v jakém je v tomto závazkovém vztahu zavázán sám.
9. Trvání povinnosti mlčenlivosti podle tohoto článku je stanoveno následovně:
a) v případě smluv, jejichž předmětem je opakované plnění, po dobu 5 let od ukončení smluvního vztahu;
b) v případě smluv s jednorázovým plněním po dobu 5 let od skončení záruční doby.
10. Závazky vyplývající z tohoto článku včetně závazů vyplývajících z odst. 1 není Dodavatel oprávněn vypovědět ani jiným způsobem jednostranně ukončit.
11. V případě, že některá ze smluvních stran poruší některou z povinností vyplývajících z tohoto článku, je druhá smluvní strana oprávněna požadovat úhradu smluvní pokuty ve výši 100.000 Kč (slovy: jedno sto tisíc korun českých) za každý případ porušení.
Ukončení smluvního vztahu
4
1. Smlouva se uzavírá na dobu určitou a to:
• od data účinnosti smlouvy do ……………
2. Smluvní vztah vzniklý na základě této smlouvy skončí uplynutím doby uvedené v odst. 1 tohoto článku. Uplynutím doby trvání smlouvy nejsou dotčena práva z poskytnutí licencí na dobu neurčitou, práva z odpovědnosti za vady, povinnost mlčenlivosti a další ustanovení smlouvy, která podle svého obsahu mají trvat i po zániku smluvního vztahu.
3. Smluvní vztah založený touto smlouvou lze ukončit před uplynutím doby uvedené v odstavci 1 tohoto článku písemnou dohodou obou smluvních stran a dalšími způsoby stanovenými právními předpisy.
4. Smluvní strany jsou oprávněny odstoupit od smlouvy z důvodů uvedených v této smlouvě a dále z důvodů uvedených v zákoně, zejména v případě podstatného porušení smlouvy ve smyslu ustanovení
§ 345 obchodního zákoníku, pokud podstatné porušení smlouvy, které je důvodem pro odstoupení od smlouvy, nebylo způsobeno okolnostmi vylučujícími odpovědnost dle ustanovení § 374 obchodního zákoníku.
5. Zadavatel je oprávněn od smlouvy odstoupit v následujících případech:
a) bude rozhodnuto o likvidaci Dodavatele;
b) Dodavatel podá insolvenční návrh jako dlužník, insolvenční návrh podaný proti Dodavateli bude zamítnut pro nedostatek majetku, bude rozhodnuto o úpadku Dodavatele nebo bude ve vztahu k Dodavateli vydáno jiné rozhodnutí s obdobnými účinky;
c) Dodavatel bude odsouzen za úmyslný trestný čin.
6. Za podstatné porušení smlouvy Dodavatelem, které je důvodem pro odstoupení smlouvy ze strany Zadavatele, se považuje zejména:
a) prodlení Xxxxxxxxxx s dodáním předmětu plnění o více jak 30 kalendářních dní po termínu plnění;
b) porušení povinnosti Dodavatele odstranit vady předmětu plnění ve lhůtě 30 kalendářních dní od jejich oznámení Zadavatelem;
c) realizace předmětu smlouvy v rozporu se smlouvou či právními předpisy;
d) nedodržování jiných závazných dokumentů či předpisů Dodavatelem (zejména předpisů upravujících bezpečnost a ochranu zdraví při práci, požární bezpečnost apod.);
e) jiné porušení povinností Dodavatelem, které nebude odstraněno ani do 30 kalendářních dní od doručení výzvy Zadavatele.
7. Za podstatné porušení smlouvy Zadavatelem, které je důvodem pro odstoupení smlouvy ze strany Dodavatele, se považuje:
a) prodlení Zadavatele s úhradou faktury – daňového dokladu o více jak 30 kalendářních dní, přičemž nárok na úrok z prodlení není tímto ustanovením dotčen;
b) prodlení Zadavatele s poskytnutím součinnosti o více než 30 kalendářních dní od prokazatelného doručení písemné výzvy Dodavatele.
8. V případě odstoupení podle článku odst. 6 písm. a), b), d) či e) je po marném uplynutí příslušné 30denní lhůty Zadavatel oprávněn od smlouvy jednostranně odstoupit, a to bez jakýchkoliv sankcí ze strany Dodavatele.
9. Zadavatel je v případě odstoupení od této smlouvy oprávněn podle své volby buď odstoupit od smlouvy jako celku nebo odstoupit pouze od části smlouvy, která bude v době odstoupení nesplněna.
5
V případě částečného odstoupení od smlouvy se cena plnění snižuje o částky připadající na plnění, která v důsledku odstoupení Dodavatel není povinen provést či poskytnout. V případě úplného či částečného odstoupení do smlouvy je Dodavatel povinen vrátit Zadavateli cenu plnění (byla-li již uhrazena) sníženou o hodnotu plnění, která nejsou dotčena odstoupením.
10. Zadavatel má v případě odstoupení od smlouvy (kromě jiného) nárok na náhradu škody spočívající v náhradě prokazatelných nákladů, které mu vzniknou v souvislosti se zajištěním náhradního plnění.
11. Odstoupení od této smlouvy musí být písemné a musí v něm být uveden odkaz na ustanovení této smlouvy či právních předpisů, které zakládá oprávnění od smlouvy odstoupit.
12. Práva smluvních stran vzniklá před platným odstoupením od smlouvy nejsou odstoupením dotčena.
13. V případě částečného odstoupení od této smlouvy zůstává tato smlouva v platnosti ohledně těch částí díla, které nejsou dotčeny odstoupením.
14. V případě částečného odstoupení od této smlouvy Zadavatelem je Dodavatel povinen do 5 pracovních dnů od prokazatelného doručení oznámení o odstoupení předat Zadavateli ty části díla, které nebyly dotčeny odstoupením.
15. Smluvní vztah skončí dnem doručení oznámení o odstoupení od Xxxxxxx druhé smluvní straně, nebo dnem uvedeným v oznámení.
16. Odstoupení od této smlouvy či jiné ukončení smluvního vztahu založeného touto smlouvou se nedotýká nároku na náhradu škody, smluvních pokut, ochrany důvěrných informací, zajištění pohledávky kterékoliv ze stran, řešení sporů a ustanovení týkající se těch práv a povinností, z jejichž povahy toto vyplývá.
Rozhodné právo, řešení sporů
1. Tato smlouva se řídí právním řádem České republiky.
2. V souladu s § 262 odst. 1 obchodního zákoníku smluvní strany sjednávají, že závazkový vztah založený touto smlouvou se řídí obchodním zákoníkem.
3. Veškeré spory mezi smluvními stranami vyplývající z této smlouvy nebo z jejího porušení, ukončení nebo neplatnosti budou rozhodovány obecnými soudy České republiky.
4. Smluvní strany podle § 89a občanského soudního řádu určují jako místně příslušný soud Obvodní soud pro Prahu 1; v případě, že podle procesních předpisů je k rozhodování věci v prvním stupni příslušný krajský soud, určují smluvní strany jako místně příslušný soud Městský soud v Praze.
Záruční podmínky a sankce za prodlení s odstraněním vady předmětu plnění
1. V případě prodlení Dodavatele s odstraněním vady předmětu plnění nebo nahrazením vadného předmětu plnění shodným předmětem plnění novým, bezvadným ve lhůtě dle odst. 2 tohoto článku je Xxxxxxxxx povinen uhradit Zadavateli smluvní pokutu uvedenou v odst. 1 článku Sankce – smluvní pokuta a úrok z prodlení.
2. Zadavatel je oprávněn uplatnit vady předmětu plnění u Dodavatele kdykoliv během záruční doby.
Změny smlouvy
6
Tuto smlouvu lze měnit, doplňovat či zrušit pouze dohodou smluvních stran, a to písemnými dodatky takto označovanými a číslovanými vzestupnou řadou, podepsanými oprávněnými zástupci smluvních stran. Jiná ujednání jsou neplatná.
Závěrečná ustanovení
1. Tato smlouva nabývá platnosti dnem jejího podpisu oběma smluvními stranami. Účinnosti nabývá dne
………………….
2. V souladu s § 147a odst. 4 a odst. 5 zákona o veřejných zakázkách má dodavatel povinnost osobě jednající jménem zadavatele předložit seznam subdodavatelů, kteří se podíleli na plnění této smlouvy, a to do 60 dnů od splnění smlouvy nebo do 28. února následujícího kalendářního roku v případě, že plnění smlouvy přesahuje 1 rok.
3. Dodavatel není oprávněn postoupit práva ani převést povinnosti vyplývající z této smlouvy na třetí osobu bez předchozího písemného souhlasu Zadavatele.
4. V případě, že by některé ustanovení této smlouvy bylo z jakýchkoliv důvodů neplatné či neúčinné, nezpůsobuje tato skutečnost neplatnost ani neúčinnost ostatních částí smlouvy. Smluvní strany se zavazují nahradit po vzájemné dohodě dotčené ustanovení jiným ustanovením, blížícím se svým obsahem nejvíce účelu neplatného či neúčinného ustanovení.
5. V případě rozporu této smlouvy a jejích příloh mají vždy přednost ustanovení smlouvy.
6. Tato smlouva je vyhotovena ve dvou (2) stejnopisech s platností originálu, z nichž každá ze smluvních stran obdrží po jednom (1) stejnopise.
7. Tato smlouva představuje úplnou dohodu smluvních stran ohledně vzájemných vztahů, které upravuje, a nahrazuje veškerá předcházející ujednání a dohody v této předmětné věci, a už ústní či písemné.
7
Příloha č. 6
Specifikace rozsahu a technické parametry osobních vozidel pro AO
1. Vozový park pro Auditní orgán bude složen z vozidel dvou kategorií
Kategorie A – vozidla typu „malé vozy combi“ v počtu 18 kusů
a) Motor o obsahu maximálně 1600 ccm a výkonem do 80kW;
b) minimální rozvor náprav 2400 mm;
c) minimálně pětistupňová manuální převodovka;
d) objem palivové nádrže minimálně 45 l;
e) objem zavazadlového prostoru minimálně 450 l;
f) obsazení vozu minimálně pěti osobami včetně řidiče;
g) kombinovaná spotřeba dle Vyhlášky č. 162/2011 Sb., o způsobu stanovení zvláštních technických podmínek pro účely zákona o veřejných zakázkách;
h) minimální počet dvou (2) airbagů;
i) dálkově ovládané centrální zamykání;
j) mechanické zabezpečení řadicí páky
k) barva v základních barevných odstínech bez metalízy.
Kategorie B – vozidla typu „nižší střední třída“ v počtu 9 kusů
a) Motor o obsahu maximálně 1800 ccm a výkonem do 80kW;
b) minimální rozvor náprav 2500 mm;
c) minimálně pětistupňová manuální převodovka;
d) objem palivové nádrže minimálně 55 l;
e) objem zavazadlového prostoru minimálně 500 l;
f) obsazení vozu minimálně pěti osobami včetně řidiče;
g) kombinovaná spotřeba dle Vyhlášky č. 162/2011 Sb., o způsobu stanovení zvláštních technických podmínek pro účely zákona o veřejných zakázkách;
h) minimální počet dvou (2) airbagů;
i) dálkově ovládané centrální zamykání;
j) mechanické zabezpečení řadicí páky;
k) barva v základních barevných odstínech bez metalízy.
2. Specifikace emisních limitů
Musí se jednat o vozidla EPV – Ekologicky přátelská vozidla, která budou splňovat emisní limity EURO 5 a emise CO2 u motorů s výkonem do 60 kW, 135 g/km u zážehového a do 120 g/km u vznětového motoru. S výkonem motoru do 80 kW, 155 g/km u zážehového a 130 g/km u vznětového motoru.
3. Vybavení vozidel
Všechna vozidla budou mít shodnou výbavu:
a) autorádio;
b) klimatizaci (automatickou/manuální);
c) elektrické stahování všech oken (vpředu i vzadu);
d) plnohodnotné rezervní kolo, zvedák a klíč na kola;
e) základní výbavu předepsanou zákonem č. 361/2000 Sb., o provozu na pozemních komunikacích a o změnách některých zákonů (zákon o silničním provozu), v platném znění;
f) elektronickou knihou jízd on-line s možností přístupu pověřených zaměstnanců ministerstva financí;
g) gumové koberečky (vpředu i vzadu).
Příloha č. 7
Povinnosti dodavatele v rámci programu OPTP (Operační program Technická pomoc)
S ohledem na to, že výdaje budou spolufinancovány z OP Technická pomoc, platí rovněž tato ustanovení :
1. Dodavatel je podle ustanovení § 2 písm. e) zákona č. 320/2001 Sb., osobou povinnou spolupůsobit při výkonu finanční kontroly prováděné v souvislosti s úhradou zboží nebo služeb z veřejných výdajů, tj. dodavatel je povinen poskytnout požadované informace a dokumentaci zaměstnancům nebo zmocněncům pověřených orgánů (Zprostředkujícího subjektu, ídicího orgánu Operačního programu Technická pomoc Ministerstva pro místní rozvoj, Ministerstva financí, Evropské komise, Evropského účetního dvora, Nejvyššího kontrolního úřadu, příslušného finančního úřadu a dalších oprávněných orgánů státní správy) a vytvořit výše uvedeným orgánům podmínky k provedení kontroly vztahující se k předmětu díla a poskytnout jim součinnost.
2. Dodavatel je povinen uchovávat veškerou dokumentaci související s realizací projektu, včetně originálů účetních dokladů v souladu s článkem 90 Nařízení Rady (ES) č. 1083/2006 minimálně do konce roku 2025. Pokud je v českých právních předpisech stanovena lhůta delší než v evropských právních předpisech, musí být použita pro úschovu tato delší lhůta.
3. Po dobu uvedenou v bodě 2. je dodavatel povinen umožnit osobám oprávněným k výkonu kontroly projektů provést kontrolu dokladů souvisejících s plněním smlouvy.
4. Každý originál účetního dokladu musí obsahovat informaci, že se jedná o projekt „XXXX 0000-0000“ a registrační číslo projektu (bude sděleno později).
5. Dodavatel je povinen všechny písemné zprávy, písemné výstupy a prezentace opatřit vizuální identitou projektů dle Pravidel pro provádění informačních a propagačních opatření.
K zajištění publicity poskytnutí podpory pro realizaci projektu je nutné vozidla označit na viditelném místě samolepícími štítky se symboly (více viz xxxx://xxx.xxxxxxxxxxxx- xxxxx.xx/Xxxxxxxx-0000-0000/Xxxxxxxxx-xxxxxxxx-xxxxxxxx/Xxxxxxxx-xxxxxxx- Technicka-pomoc/Dokumenty/Aktualni-dokumenty-OPTP/Logo-manual-OPTP--loga-ke- stazeni
a
xxxx://xxx.xxxxxxxxxxxx-xxxxx.xx/Xxxxxxxx-0000-0000/Xxxxxxxxx-xxxxxxxx- programy/Operacni-program-Technicka-pomoc/Dokumenty/Aktualni-dokumenty- OPTP/Prirucka-pro-zadatele-a-prijemce-v-OPTP
Příklady grafického řešení: černobílá varianta
barevná varianta
6. Dodavatel je povinen v uzavírané smlouvě prohlásit, že ke dni nabytí účinnosti smlouvy je s těmito povinnostmi seznámen. V případě, že v průběhu plnění smlouvy dojde ke změně těchto pravidel, je zadavatel povinen o této skutečnosti dodavatele bezodkladně informovat.
Příloha č. 8
Specifikace služby ,,FULL SERVISE“ k operativnímu leasingu
Ve službě ,,FULL SERVISE“ bude obsaženo vše, co se týká provozu vozidla. Mimo PHM nájemce již nebude hradit žádnou jinou službu; veškeré náklady, i předpokládané, budou obsaženy v měsíčním nájemném. Pohonné hmoty budou nájemci přeúčtovány měsíčně ve skutečné výši.
Specifikace služeb:
1. Záruční i pozáruční servis
2. Servis pneumatik (sezónní výměna a uskladnění)
3. Pravidelná údržba, opravy provozního opotřebení
4. Asistenční služba v případě nehody nebo poruchy
5. Zákonné pojištění, Havarijní pojištění
6. Likvidace škod a opravy vozu v důsledku havárií
7. Tankovací karta pro sí čerpacích stanic na území ČR
8. Dálniční poplatky
9. Silniční daň
10. Poplatek za rádio apod.
11. Elektronická kniha jízd
12. Přistavení náhradního vozidla při nemožnosti používat vozidlo na dobu delší než pět pracovních dnů. (porucha, nehoda apod.)
13. Nahrazení odcizeného vozidla nebo vozidla, které se již nebude opravovat (totální škoda) do 14 pracovních dnů jiným vozidlem stejné kategorie za stejnou cenu
14. Za vozidlo odcizené nebo poškozené tak, že se pojistitel rozhodne vozidlo neopravovat, nebude nájemce, od následujícího dne od oznámení události pronajímateli a policii ČR, za toto vozidlo dále platit nájemné