ZADÁVACÍ DOKUMENTACE

dostupného na adrese xxxxx://xxxxxxx.xxxx.xx/. Veškeré úkony v rámci tohoto zadávacího řízení a rovněž veškerá komunikace mezi zadavatelem (nebo jeho zástupcem) a dodavatelem probíhá elektronicky, a to zejména prostřednictvím elektronického nástroje.

Veškeré písemnosti zasílané prostřednictvím elektronického nástroje se považují za řádně doručené dnem jejich doručení do uživatelského účtu adresáta v elektronickém nástroji. Na doručení písemnosti nemá vliv, zda byla písemnost jejím adresátem přečtena, případně, zda elektronický nástroj adresátovi odeslal na kontaktní emailovou adresu upozornění o tom, že na jeho uživatelský účet v elektronickém nástroji byla doručena nová zpráva, či nikoliv.

Zadavatel dodavatele upozorňuje, že pro plné využití všech možností elektronického nástroje je nezbytné provést a dokončit tzv. registraci dodavatele (pro získání možnosti přihlášení do systému E-ZAK je zapotřebí se registrovat do Centrální databáze dodavatelů (CDD) systému XXX.xx na adrese xxxxx://xxx.xx/#/xxxxxxxxxx, na které lze nalézt všechny podrobnosti a návody k registraci). Manuál pro registraci dodavatele v elektronickém nástroji je uveden v uživatelské příručce s názvem „E-ZAK, verze 5 – elektronický nástroj pro veřejné zakázky a elektronická aukční síň - uživatelská příručka pro dodavatele systému E-ZAK.“ Zadavatel upozorňuje, že registrace neproběhne okamžitě a podléhá akceptaci administrátorem systému v délce do 48 hodin v pracovní dny; v případě nedostatků v žádosti o registraci může dojít i k zamítnutí registrace.

Podmínky a informace týkající se elektronického nástroje včetně informací o používání elektronického podpisu jsou dostupné na adrese xxxxx://xxxx.x-xxxxxxx.xx/xxxx/xxxxxx/XXXX- Manual-Dodavatele.pdf .

Za řádné a včasné seznamování se s písemnostmi zasílanými zadavatelem prostřednictvím elektronického nástroje, jakož i za správnost kontaktních údajů uvedených u dodavatele, odpovídá vždy dodavatel. Zadavatel v souladu se ZZVZ požaduje, aby nabídky byly řádně zašifrovány, přičemž šifrování je realizováno prostřednictvím elektronického nástroje.

Pro odpovědi na případné otázky týkající se uživatelského ovládání elektronického nástroje je možné využít uživatelskou podporu (tel.: x000 000 000 000, e-mail: xxxxxxx@xxxx.xx, obvykle dostupné v pracovních dnech v rozmezí 8:00-17:00).

3 INFORMACE O PŘEDMĚTU VEŘEJNÉ ZAKÁZKY

3.1 Předmět veřejné zakázky

Předmětem veřejné zakázky je pojištění nadměrku pojistného krytí pro škodu na věci (nikoli však pro přerušení provozu) způsobenou pojistným nebezpečím FLEXA nad limit dle přílohy č. 1 zadávací dokumentace.

Bližší specifikace předmětu plnění je uvedena příloze č. 1 zadávací dokumentace.

Podrobné vymezení předmětu veřejné zakázky, včetně technických podmínek v podrobnostech nezbytných pro zpracování nabídky, je uvedeno v přílohách této zadávací dokumentace.

3.2 Klasifikace předmětu veřejné zakázky (CPV)

kód CPV 66510000-8 | Pojištění

kód CPV 66515200-5 | Pojištění majetku

3.3 Naplnění zásad odpovědného zadávání veřejných zakázek

Zadavatel zásady zadávání veřejných zakázek ve smyslu § 6 odst. 4 ZZVZ nezohlednil, neboť předmět plnění veřejné zakázky neumožňuje zohlednění zásady sociálně nebo environmentálně odpovědného zadávání a rovněž neumožňuje zohlednit zásadu inovativního zadávání.

3.4 Opatření k ochraně důvěrných informací

Část zadávací dokumentace, již nelze zpřístupnit podle § 96 odst. 1 ZZVZ z důvodu postupu podle § 36 odst. 8 ZZVZ, bude poskytována jiným vhodným způsobem poté, co dodavatel přijme přiměřená opatření k ochraně důvěrné povahy informací, které zadavatel poskytuje nebo zpřístupňuje v průběhu zadávacího řízení. Přiměřenými opatřeními se rozumí uzavření Dohody o ochraně důvěrných informací přílohy č. 2. Bez uzavření Dohody o ochraně důvěrných informací nelze účastníkovi poskytnout zadávací dokumentaci v plném rozsahu (nebudou poskytnuty informace dle přílohy Dohody o ochraně důvěrných informací).

Žádost o poskytnutí části zadávací dokumentace, jež nebyla zpřístupněna podle § 96 odst.

1 ZZVZ, je možné podat k rukám zástupce zadavatele uvedeného v čl. 1.2 zadávací dokumentace e-mailem, datovou zprávou nebo prostřednictvím elektronického nástroje. Přílohou žádosti je řádně podepsaná Dohoda o ochraně důvěrných informací dle přílohy č. 2 zadávací dokumentace (buď platným elektronickým podpisem založeným na kvalifikovaném certifikátu nebo formou konverze původně originálně podepsaného listinného dokumentu) a doklad o oprávnění k podnikání pro předmět plnění veřejné zakázky dle odst. 6.2 písm. b) zadávací dokumentace.

Zadavatel poskytne podepsanou Dohodu o ochraně důvěrných informací a důvěrnou část zadávací dokumentace do 3 pracovních dnů od doručení řádně podepsaného návrhu ze strany dodavatele.

3.5 Opce na další služby

Zadavatel je oprávněn ve vztahu předmětu veřejné zakázky ve smyslu § 100 odst. 3 ZZVZ po dobu tří let od uzavření smlouvy požádat pojistitele o nabídku a poskytování dalších služeb (pojistných produktů) v návaznosti na zadání takové zakázky v jednacím řízení bez uveřejnění, vyplyne-li tato potřeba ze změny pojistného zájmu a oprávněných aktuálních potřeb pojistníka.

Pojištěný/pojistník je též s poukazem na § 100 odst. 3 ZZVZ oprávněn požádat pojistitele o nabídku nových služeb v rozsahu navýšení limitů nebo sub-limitů pojistného plnění (např., nikoliv však výlučně, ročních limitů plnění pro dané nebezpečí), jejichž výše nebude základem výpočtu pojistného dle metodiky výpočtu pojistného.

Předpokládaná hodnota vyhrazeného opčního práva činí 4 mil. Kč.

4 DOBA (ČAS) PLNĚNÍ VEŘEJNÉ ZAKÁZKY

Smlouva dle této veřejné zakázky nabude účinnosti 1. 4. 2023 za předpokladu, že dojde k jejímu podpisu a uveřejnění v registru smluv nejpozději 1. 4. 2023. Pokud z jakýchkoliv důvodů účinnost k 1. 4. 2023 nenastane (zejména prodloužením doby trvání zadávacího řízení), bude počátkem doby trvání pojištění den nabytí účinnosti příslušné pojistné smlouvy. Bližší podrobnosti jsou stanoveny v příloze č. 1 zadávací dokumentace.

5 PROHLÍDKA MÍSTA PLNĚNÍ

Zadavatel nebude organizovat prohlídku místa plnění; rizika spojená s příslušným místem plnění jsou zohledněna ve zprávě o riziku po podpisu Dohody o ochraně důvěrných informací dle odst. 3.4 zadávací dokumentace.

6 POŽADAVKY ZADAVATELE NA KVALIFIKACI

Kvalifikovaným pro plnění veřejné zakázky je v souladu s § 73 a násl. ZZVZ dodavatel, který prokáže splnění požadavků:

a) základní způsobilosti podle § 74 a § 75 ZZVZ (odst. 6.1),

b) profesní způsobilosti podle § 77 ZZVZ (odst. 6.2),

c) ekonomické kvalifikace podle § 78 ZZVZ, je-li požadována (odst. 6.3) a

d) technické kvalifikace podle § 79 ZZVZ, je-li požadována (odst. 6.4).

6.1 Základní způsobilost dle § 74 ZZVZ

Způsobilým je dodavatel, který

Způsob prokázání splnění základní způsobilosti (doklady)

nebyl v zemi svého sídla v posledních 5 letech před zahájením zadávacího řízení pravomocně odsouzen pro trestný čin uvedený v příloze č. 3 ZZVZ nebo obdobný trestný čin podle právního řádu země sídla dodavatele; k zahlazeným odsouzením se nepřihlíží;

Jde-li o právnickou osobu, musí tuto podmínku splňovat tato právnická osoba a zároveň každý člen statutárního orgánu.

Je-li členem statutárního orgánu dodavatele právnická osoba, musí podmínku splňovat tato právnická osoba, každý člen statutárního orgánu této právnické osoby a osoba zastupující tuto právnickou osobu v statutárním orgánu dodavatele;

Pro prokazování kvalifikace prostřednictvím pobočky závodu platí § 74 odst. 3 ZZVZ.

Pobočka závodu, která má sídlo na území České republiky, se podle § 5 ZZVZ považuje za dodavatele se sídlem v České republice.

Výpis z evidence Rejstříku trestů pro

- každou právnickou osobu a

- každou fyzickou osobu,

pro niž je dle ZZVZ a zadávacích podmínek vyžadován.

nemá v České republice ani v zemi svého sídla v evidenci daní zachycen splatný daňový nedoplatek;

- Potvrzení příslušného finančního úřadu

- Čestné prohlášení dodavatele ve vztahu ke spotřební dani, z něhož jednoznačně vyplývá splnění tohoto kvalifikačního požadavku.

nemá v České republice ani v zemi svého sídla splatný nedoplatek na pojistném nebo na penále na veřejné zdravotní pojištění;

Čestné prohlášení dodavatele, z něhož jednoznačně vyplývá splnění tohoto kvalifikačního požadavku.

nemá v České republice ani v zemi svého sídla splatný nedoplatek na pojistném nebo na penále na sociální zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti;

Potvrzení příslušné okresní správy sociálního zabezpečení.

Způsobilým je dodavatel, který

Způsob prokázání splnění základní způsobilosti (doklady)

není v likvidaci, nebylo proti němu vydáno rozhodnutí o úpadku, nebyla vůči němu nařízena nucená správa podle jiného právního předpisu nebo v obdobné situaci podle právního řádu země sídla dodavatele.

- Výpis z obchodního rejstříku,

nebo

- čestné prohlášení dodavatele ve vztahu k naplnění tohoto požadavku v případě, že dodavatel není v obchodním rejstříku zapsán.

Doklady prokazující základní způsobilost musí prokazovat splnění požadované způsobilosti nejpozději v době 3 měsíců přede dnem zahájení zadávacího řízení (tedy nesmí být k okamžiku zahájení zadávacího řízení starší 3 měsíců).

Prokázání základní způsobilosti může dodavatel prokázat také předložením výpisu ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů v souladu s § 228 ZZVZ či certifikátu vydaného v rámci systému certifikovaných dodavatelů dle § 234 ZZVZ.

6.2 Profesní způsobilost dle § 77 ZZVZ

Profesní způsobilost splňuje dodavatel, který předloží

Způsob prokázání splnění profesní způsobilosti (doklady)

výpis z obchodního rejstříku nebo jiné obdobné

evidence.

Výpis z obchodního rejstříku nebo výpis z jiné obdobné evidence, pokud jiný právní předpis zápis do takové evidence vyžaduje.

doklad o tom, že je dodavatel oprávněn podnikat v rozsahu specifikovaném zadavatelem;

Doklad o oprávnění k podnikání podle zvláštních právních předpisů v rozsahu odpovídajícím předmětu veřejné zakázky, tzn. Povolení k provozování pojišÉovací činnosti pro pojistné odvětví neživotních pojištění, udělené Českou národní bankou dle zákona č. 277/2009 Sb., o pojišÉovnictví, ve znění pozdějších předpisů, popř. obdobné povolení opravňující dodavatele z jiného členského státu EU provozovat pojišÉovací činnost pro pojistné odvětví neživotních pojištění na území České republiky.

Profesní způsobilost splňuje dodavatel, který předloží

Způsob prokázání splnění profesní způsobilosti (doklady)

Výpis z obchodního rejstříku nebo výpis z jiné obdobné evidence musí prokazovat splnění požadavku na profesní způsobilost dle odst. 6.2 písm. a) zadávací dokumentace nejpozději v době 3 měsíců přede dnem zahájení zadávacího řízení (tedy nesmí být k okamžiku zahájení zadávacího řízení starší 3 měsíců).

Splnění požadavku profesní způsobilosti může dodavatel prokázat také předložením výpisu ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů v souladu s ust. § 228 ZZVZ či certifikátu vydaného v rámci systému certifikovaných dodavatelů dle § 234 ZZVZ v tom rozsahu, v jakém údaje ve výpisu ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů nebo certifikátu prokazují splnění požadavků na profesní způsobilost.

6.3 Ekonomická kvalifikace dle § 78 ZZVZ

Pro toto zadávací řízení se nepoužije.

6.4 Technická kvalifikace dle ust. § 79 ZZVZ

Pro toto zadávací řízení se nepoužije.

7 SPOLEČNÁ USTANOVENÍ KE KVALIFIKACI

7.1 Pravost a jazyk dokladů prokazujících splnění kvalifikace ve lhůtě pro prokázání splnění kvalifikace

Dodavatel prokáže splnění kvalifikace ve všech případech doklady předloženými v prostých kopiích (např. v naskenované podobě). Zadavatel může pro účely zajištění řádného průběhu zadávacího řízení postupem podle § 46 odst. 1 ZZVZ požadovat předložení originálu dokladu v elektronické podobě. Zadavatel v souladu s § 86 odst. 2 ZZVZ nepřipouští, aby účastník nahradil předložení dokladů ke kvalifikaci čestným prohlášením.

Povinnost předložit doklad může dodavatel splnit i odkazem na odpovídající informace vedené v informačním systému veřejné správy ve smyslu zákona č. 365/2000 Sb., o informačních systémech veřejné správy, v platném znění, nebo v obdobném systému vedeném v jiném členském státu, který umožňuje neomezený dálkový přístup. Takový odkaz musí obsahovat internetovou adresu a údaje pro přihlášení a vyhledání požadované informace, jsou-li takové údaje nezbytné. V ČR jde zejména o:

- výpis z obchodního rejstříku,

- výpis z veřejné části živnostenského rejstříku, nebo

- výpis ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů.

Dodavatel také může nahradit požadované doklady jednotným evropským osvědčením pro veřejné zakázky ve smyslu § 87 ZZVZ.

V případě cizojazyčných dokumentů připojí účastník k dokumentům (prostý) překlad do českého jazyka (§ 45 odst. 3 ZZVZ). Bude-li mít zadavatel pochybnosti o správnosti překladu, je oprávněn si vyžádat předložení úředně ověřeného překladu dokladu do českého jazyka. Povinnost připojit k dokladům překlad do českého jazyka se nevztahuje na doklady ve slovenském a anglickém jazyce, nejedná-li se o doklady, které musejí být v českém jazyce předloženy (§ 45 odst. 3 ZZVZ). Doklady o vzdělání (např. vysokoškolské diplomy) lze předkládat rovněž v latinském jazyce.

7.2 Doklady předkládané vybraným dodavatelem

Zadavatel si od dodavatele, kterého identifikoval jako vybraného dodavatele, vyžádá předložení originálů nebo ověřených kopií dokladů o kvalifikaci, pokud již nebyly v této podobě v zadávacím řízení předloženy, a to v elektronické podobě (viz článek 2).

V případě potvrzení vydávaných orgánem státní správy se může jednat například o potvrzení, které bude elektronicky podepsáno a zasláno tímto orgánem do datové schránky dodavatele (v takovém případě postačí předložení pouze tohoto elektronicky podepsaného souboru) či se může jednat o původní listinný originál dokladu, který byl prostřednictvím autorizované konverze převeden do elektronické podoby (například na některém z pracovišť Czech POINT).

Za originál v elektronické podobě se nepovažuje sken dokladu vydávaného orgánem státní správy (ani pokud by byl například následně elektronicky podepsán dodavatelem).

7.3 Prokázání kvalifikace získané v zahraničí

V případě, že byla kvalifikace získána v zahraničí, prokazuje se doklady vydanými podle právního řádu země, ve které byla získána, a to v rozsahu požadovaném zadavatelem a ZZVZ.

Potvrzení pro zahraniční dodavatele o neexistenci nedoplatků v ČR vydává ve vztahu k

- daňovým nedoplatkům Finanční úřad pro Prahu 1,

- nedoplatkům na pojistném a na penále na sociální zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti Pražská správa sociálního zabezpečení.

7.4 Prokázání části kvalifikace prostřednictvím jiných osob

Pokud není účastník schopen prokázat splnění určité části profesní způsobilosti požadované zadavatelem v plném rozsahu a zadávací dokumentace nestanoví jinak, je oprávněn splnění kvalifikace v chybějícím rozsahu prokázat prostřednictvím jiné osoby (to neplatí v případě profesní způsobilosti podle odst. 6.2 písm. a) zadávací dokumentace).

Za jinou osobu se považuje osoba s jiným IČO, a to i tehdy, je-li například součástí stejného koncernu jako účastník.

Účastník je v takovém případě povinen zadavateli předložit

a) doklady prokazující splnění základní způsobilosti podle odst. 6.1 zadávací

dokumentace (§ 74 a § 75 ZZVZ) jinou osobou,

b) doklady prokazující splnění profesní způsobilosti podle odst. 6.2 písm. a) zadávací dokumentace (§ 77 odst. 1 ZZVZ) jinou osobou,

c) doklady prokazující splnění chybějící části kvalifikace prostřednictvím jiné

osoby, a

d) písemný závazek jiné osoby (případně i ve formě smlouvy s dodavatelem) k poskytnutí konkrétního plnění určeného k plnění veřejné zakázky nebo k poskytnutí věcí nebo práv, s nimiž bude dodavatel oprávněn disponovat v rámci plnění veřejné zakázky, a to alespoň v rozsahu, v jakém jiná osoba prokázala kvalifikaci za dodavatele. Dále viz § 83 odst. 2 ZZVZ.

7.5 Společné prokazování kvalifikace

V případě společné účasti více dodavatelů prokazuje základní způsobilost (odst. 6.1 zadávací dokumentace) a profesní způsobilost (odst. 6.2 písm. a) zadávací dokumentace) každý z těchto dodavatelů samostatně v plném rozsahu.

Společné prokazování kvalifikace musí dále splňovat následující předpoklady:

a) Jeden z dodavatelů bude výslovně identifikován jako vedoucí účastník určený

pro komunikaci se zadavatelem v rámci zadávacího řízení;

b) Součástí dokladů prokazujících splnění kvalifikace musí být i doklad (např. smlouva), z něhož bude zřejmý rozsah odpovědnosti jednotlivých dodavatelů (soupojistitelů) za plnění veřejné zakázky, případně společná a nerozdílná odpovědnost dodavatelů.

7.6 Důsledek nesplnění kvalifikace

Účastník, který neprokáže splnění kvalifikace v rozsahu požadovaném ZZVZ a zadávací dokumentací, může být zadavatelem z účasti v zadávacím řízení vyloučen. Pokud se jedná o vybraného dodavatele, tento musí být ve smyslu § 48 odst. 8 ZZVZ z těchto důvodů ze zadávacího řízení vyloučen.

7.7 Činnosti vyhrazené výlučně účastníkovi

Účastník je oprávněn zajišťovat plnění předmětu veřejné zakázky prostřednictvím

poddodavatele.

8 OBCHODNÍ PODMÍNKY

8.1 Zadavatel nestanoví obchodní podmínky formou závazného textu návrhu smlouvy, avšak stanoví obchodní podmínky formou závazných požadavků na obsah smlouvy předložené ze strany účastníka. Předložený návrh smlouvy musí daná ustanovení v plném rozsahu respektovat a obsahovat (viz příloha č. 1 zadávací dokumentace). Součástí návrhu musí být veškeré dokumenty, zejména všeobecné či jiné obchodní, pojistné či jiné podmínky, na které návrh smlouvy odkazuje. Odchylná ujednání prokazatelně výhradně ve prospěch zadavatele (např. vyšší limity plnění, nižší spoluúčasti) se připouští.

8.2 Požadavky na předmět a rozsah pojištění jsou uvedeny ve specifikaci předmětu veřejné zakázky (viz příloha č. 1 zadávací dokumentace).

8.3 Účastník zadávacího řízení musí návrh smlouvy respektující podmínky dle příloh učinit součástí nabídky, avšak nemusí být podepsán.

9 POŽADAVKY NA ZPŮSOB ZPRACOVÁNÍ NABÍDKOVÉ SAZBY

9.1 Nabídkovou sazbou se rozumí sazba pojistného pro kapacitu nadměrku (dále jen

„nabídková sazba“).

9.2 Zadavatel požaduje, aby účastník uvedl nabídkovou sazbu v následujícím formátu:

Xxxxxxxxx sazba
Sazba pojistného pro kapacitu nadměrku stanovená jako pojistné za 12měsíční pojistné období lomeno rozdíl mezi limitem pojistného plnění a spoluúčastí

9.3 Pojistné (cena za službu), z nějž se vypočte nabídková sazba uvedená v nabídce:

a) musí zahrnovat veškeré náklady vzniklé v souvislosti s plněním veřejné zakázky; součástí jsou veškeré práce, dodávky, poplatky a jiné náklady účastníka nezbytné pro řádné a úplné provedení předmětu plnění, není-li zadávacími podmínkami výslovně stanoveno jinak, a

b) mají-li do pojistného být zahrnuty slevy, budou přímo promítnuty do nabídkové sazby.

10 HODNOCENÍ NABÍDEK

10.1 Kritérium hodnocení:

Nabídky budou hodnoceny v souladu s § 114 a násl. ZZVZ podle jejich ekonomické výhodnosti. Ekonomicky nejvýhodnější nabídkou je nabídka s nejnižší nabídkovou sazbou.

10.2 Způsob hodnocení:

Zadavatel bude hodnotit výši nabídkových sazeb nabídnutých účastníky v souladu s čl. 9 zadávací dokumentace. Za nejvhodnější bude považována nabídka s nejnižší nabídkovou sazbou.

V případě rovnosti sazeb nabídnutých účastníky, kteří se mohou stát vybranými dodavateli,

rozhodne o jejich pořadí los.

11 POŽADAVKY NA ZPRACOVÁNÍ A PODÁNÍ NABÍDKY

11.1 Účastník zadávacího řízení podá pouze úplnou elektronickou podobu nabídky, a to s využitím elektronického nástroje dle článku 2 zadávací dokumentace. Nabídka musí být šifrována v souladu s požadavky právních předpisů a elektronického nástroje.

11.2 Nabídka musí být zpracována v českém, slovenském nebo anglickém jazyce. Výjimku tvoří dokumenty, pro něž je dle příslušných ustanovení ZZVZ vyžadováno předložení výhradně v českém či slovenském jazyce či se vyžaduje jejich překlad do českého jazyka (§ 45 odst. 3 ZZVZ) a odborné názvy, které mohou být kromě českého jazyka předloženy v anglickém jazyce; v anglickém jazyce pouze tehdy, pokud jsou v anglickém jazyce běžně používány i v českém prostředí nebo nemají vhodný český ekvivalent.

11.3 V případě, že jsou některé údaje v nabídce účastníka uvedeny v jiné měně než v Kč, aniž by to bylo v rozporu se zadávací dokumentací (např. článkem 9), použije se pro přepočet na Kč kurz devizového trhu vyhlášený Českou národní bankou ke dni zahájení zadávacího řízení.

11.4 Zadavatel požaduje, aby součástí nabídky byly dále požadované informace a doklady, a doporučuje použít následující pořadí dokumentů (zejména budou-li součástí jednoho souboru):

a) doklady prokazující splnění kvalifikace,

b) údaje/parametry, které mají být předmětem hodnocení ve smyslu článku 10 zadávací dokumentace (nejsou-li výslovně uvedeny v jiných částech nabídky), včetně metodiky stanovení výše celkového pojistného, tedy hodnot z

pojistné smlouvy (pojistné částky, limity plnění, aj.) a k nim příslušných pojistných sazeb, jejichž vynásobením a následným sečtením dílčích součinů bylo stanoveno výsledné roční pojistné (uvedené bude platné po dobu trvání smlouvy);

c) informace a/nebo doklady ve smyslu odst. 20.3 zadávací dokumentace, má- li účastník pochybnosti ve smyslu uvedeného ustanovení,

d) návrh smlouvy (nemusí být podepsán) pro příslušný druh pojištění ve smyslu čl. 8 zadávací dokumentace s vyčíslením ročního pojistného (se zohledněním případných slev), včetně všech příloh (obchodních/pojistných podmínek)

e) ostatní dokumenty, které mají dle účastníka tvořit obsah nabídky.

11.5 Metodika stanovení výše pojistného

Zadavatel s poukazem na přílohu č. 1 zadávací dokumentace, § 100 ZZVZ a odst. 11.4 písm. c) zadávací dokumentace požaduje, aby součástí nabídky byla příslušná metodika výpočtu pojistného, která bude sloužit pro stanovení výše pojistného v případě objektivních změn na straně zadavatele v průběhu trvání příslušné pojistné smlouvy.

Metodikou výpočtu pojistného se myslí matematický způsob, kterým se objektivní skutečnosti na straně zadavatele, kterými je kvantifikováno pojišťované riziko, převádějí na výši pojistného pomocí pojistných sazeb. Metodiku výpočtu zadavatel neurčuje, akceptuje ji ve formátu, který dodavatel pro výpočet pojistného použije. Je však nutné, aby dodavatel metodiku, třeba i zjednodušenou oproti svému vnitřnímu standardu a upravenou pro potřeby této veřejné zakázky, předložil zadavateli jako součást nabídky a umožnil tak úpravu pojistného na základě budoucí změny skutečností na straně zadavatele. Objektivními skutečnostmi na straně zadavatele mohou být především například následující ekonomické ukazatele (při jejichž změně by měla dle metodiky být automaticky zřejmá nová výše pojistného):

a. Hodnota pojišťovaného majetku stanovená v nových cenách, tedy aktuální reprodukční hodnota pojištěného majetku stanovená nákladovým způsobem, a to buď pro jednotlivé věci nebo jejich soubory

b. Hodnota pojišťovaného majetku stanovená v časové ceně, a to buď pro jednotlivé věci nebo jejich soubory

c. Hodnota maximální možné škody, případně hodnoty a skutečnosti vedoucí k jejímu výpočtu dle rizikové zprávy

d. Obrat společnost za poslední uzavřené účetní období, a to včetně propočtu dílčích obratů podle jednotlivých činností společnosti

e. Odhad obratu společnosti na aktuální účetní období, a to včetně propočtu dílčích obratů podle jednotlivých činností společnosti

f. Čistý zisk za poslední uzavřené účetní období

g. Odhad čistého zisku za aktuální účetní období

h. Stálé (fixní) náklady společnosti, nebo jejich dílčí složky

i. Variabilní náklady náklady společnosti, nebo jejich dílčí složky

j. Náklady na nákup energií

k. Náklady na skládkování odpadu.

Dodavatel nemusí v metodice využít všechny výše uvedené údaje, nebo může použít hodnoty, které jsou stanovené výpočtem z výše uvedených hodnot (především, ale ne výlučně, pojistnou částku pro přerušení provozu, která je stanovená jako ušlý zisk a stálé náklady, popř. vícenákladové položky v pojištění přerušení provozu); dodavatel může použít i jiné objektivní ekonomické ukazatele, lze-li bezpečně předpokládat, že je zadavatel bude mít k dispozici v rámci standardního ekonomického výkaznictví. Dodavatel je v metodice jako základ výpočtu pojistného, na nějž pro výpočet pojistného uplatní pojistnou sazbu, oprávněn použít také limit nebo sub-limit pojistného plnění pro ty druhy pojištění, kde je takový limit plnění specifikován v zadávací dokumentaci.

12 ZÁVAZNOST POŽADAVKŮ ZADAVATELE

12.1 Informace a údaje uvedené v zadávací dokumentaci vymezují závazné požadavky zadavatele na plnění veřejné zakázky.

12.2 Tyto požadavky je účastník povinen plně a bezvýhradně respektovat při zpracování své nabídky. Neakceptování požadavků zadavatele uvedených v této zadávací dokumentaci bude považováno za nesplnění zadávacích podmínek.

12.3 V případě, že zadávací podmínky obsahují odkazy na obchodní firmy, názvy nebo jména a příjmení, specifická označení zboží a služeb, které platí pro určitou osobu, popřípadě její organizační složku za příznačné, patenty na vynálezy, užitné vzory, průmyslové vzory, ochranné známky nebo označení původu, umožňuje zadavatel výslovně použití i jiných, kvalitativně a technicky obdobných řešení, které naplní zadavatelem požadovanou či odborníkovi zřejmou funkcionalitu.

13 VYSVĚTLENÍ, ZMĚNA NEBO DOPLNĚNÍ ZADÁVACÍ DOKUMENTACE

13.1 Přestože tato zadávací dokumentace vymezuje předmět veřejné zakázky v podrobnostech nezbytných pro zpracování nabídky, mohou dodavatelé požadovat vysvětlení zadávacích podmínek.

13.2 Žádost musí být zadavateli doručena ve lhůtě dle § 98 odst. 3 ZZVZ (8 pracovních dnů před koncem lhůty pro podání nabídek).

13.3 Zadavatel upozorňuje, že veškerá komunikace se zadavatelem v rámci zadávacího řízení této veřejné zakázky musí být vedena pouze elektronicky,

a to zejména prostřednictvím elektronického nástroje dle článku 2 zadávací dokumentace, případně i prostřednictvím datové schránky či na emailovou adresu zástupce zadavatele dle odst. 1.2. zadávací dokumentace.

13.4 Zadavatel v zákonné lhůtě 3 pracovních dní uveřejní vysvětlení zadávací dokumentace včetně přesného znění žádosti, na profilu zadavatele.

13.5 Zadavatel je oprávněn uveřejnit na profilu zadavatele za podmínek § 98 odst. 1 ZZVZ vysvětlení zadávací dokumentace i z vlastního podnětu. Dle § 99 ZZVZ může takto rovněž uveřejnit změnu nebo doplnění zadávací dokumentace.

14 PODMÍNKY PRO UZAVŘENÍ SMLOUVY S VYBRANÝM DODAVATELEM

14.1 Dodavatel, který byl zadavatelem (komisí) identifikován jako vybraný dodavatel, doloží na výzvu zadavatele za podmínek článku 2 (tj. v elektronické podobě) doklady o kvalifikaci ve smyslu odst. 7.2 zadávací dokumentace.

14.2 Je-li vybraný dodavatel českou právnickou osobou, zjistí zadavatel údaje o jeho skutečném majiteli v evidenci skutečných majitelů vedené dle zákona č. 37/2021 Sb., o evidenci skutečných majitelů. Nejedná-li se o osobu, na kterou se vztahuje zákonná výjimka, musí být údaje o skutečném majiteli v evidenci skutečných majitelů zapsány. Vybraný dodavatel, který je českou právnickou osobou, která má skutečného majitele, bude vyloučen ze zadávacího řízení, pokud nebude možné zjistit údaje o jeho skutečném majiteli z evidence skutečných majitelů; k zápisu zpřístupněnému v evidenci skutečných majitelů po odeslání oznámení o vyloučení dodavatele se nepřihlíží. Pro vybraného dodavatele, který je zahraniční právnickou osobou, platí ustanovení § 122 odst. 5 ZZVZ.

15 LHŮTA A MÍSTO PRO PODÁNÍ NABÍDEK

15.1 Účastník zadávacího řízení je povinen podat nabídku výhradně v elektronické podobě prostřednictvím elektronického nástroje dle článku 2, a to do konce lhůty pro podání nabídek.

15.2 Lhůta pro podání nabídek je uvedena v příslušném formuláři uveřejněném ve Věstníku veřejných zakázek.

15.3 Místo (adresa) pro elektronické podání nabídek: xxxxx://xxxxxxx.xxxx.xx/

15.4 Zadavatel stanovil lhůtu pro podání nabídek v souladu s § 57 odst. 2 písm. b) ZZVZ, a to s ohledem na naléhavé okolnosti, které zadavatel nemohl předvídat, ani je

nezpůsobil.

Zadavatel tento postup odůvodňuje skutečností, že tato veřejná zakázka je zadávána opakovaně, a to z důvodu nepodání nabídek v předchozím zadávacím řízení. Zadavatele k použití § 57 odst. 2 písm. b) ZZVZ vede zejména naléhavost dodání předmětu plnění, jelikož v případě, že by předmět plnění dodán nebyl, byla by vzhledem ke končící pojistné smlouvě část majetku zadavatele nedostatečně pojištěna, a tomu by tak mohla potenciálně vzniknout škoda v řádech milionů až miliard Kč.

16 OTEVÍRÁNÍ NABÍDEK

Otevírání elektronicky podaných nabídek je v souladu s § 109 ZZVZ neveřejné.

17 ZADÁVACÍ LHŮTA A JISTOTA

Zadavatel stanoví požadavek na zadávací lhůtu (§ 40 ZZVZ) a nestanoví požadavek na poskytnutí jistoty (§ 41 ZZVZ).

Doba, po kterou účastníci zadávacího řízení nesmí ze zadávacího řízení odstoupit (zadávací lhůta): 6 měsíců od skončení lhůty pro podání nabídek.

18 VÝHRADY ZADAVATELE

18.1 Náklady spojené se svou účastí v zadávacím řízení nese účastník.

18.2 Zadavatel si vyhrazuje právo upravit zadávací podmínky či zrušit zadávací řízení

v souladu s příslušnými ustanoveními ZZVZ (zejména, nikoliv však výlučně s § 170)

18.3 Zadavatel nepřipouští ani nepožaduje varianty nabídky.

18.4 Zadavatel může ověřovat věrohodnost poskytnutých údajů a dokladů a může si je opatřovat také sám, a to například u třetích osob či z veřejně dostupných zdrojů. Účastník je povinen mu v tomto ohledu poskytnout veškerou potřebnou součinnost.

18.5 Zadavatel požaduje ze strany dodavatelů a jejich poddodavatelů dodržení podmínek dle ustanovení § 4b zákona č. 159/2006 Sb., o střetu zájmů, ve znění pozdějších předpisů. Zadavatel vyloučí účastníka zadávacího řízení, pokud účastník nebo poddodavatel, prostřednictvím kterého účastník prokazuje kvalifikaci, poruší citované ustanovení.

18.6 Zadavatel upozorňuje, že vybraný dodavatel je dle § 2 písm. e) zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole, ve znění pozdějších předpisů, osobou povinnou spolupůsobit při výkonu finanční kontroly.

19 INFORMACE O ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ

19.1 Zadavatel v postavení správce osobních údajů tímto informuje ve smyslu čl. 13 Nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů (dále jen „GDPR“) a zákona č. 110/2019 Sb., o zpracování osobních údajů, ve znění pozdějších předpisů, účastníky zadávacího řízení o zpracování osobních údajů za účelem realizace zadávacího řízení dle ZZVZ.

19.2 Zadavatel může v rámci realizace zadávacího řízení zpracovávat osobní údaje dodavatelů a jejich poddodavatelů (z řad fyzických osob podnikajících), členů statutárních orgánů a kontaktních osob dodavatelů a jejich poddodavatelů, osob, prostřednictvím kterých je dodavatelem prokazována kvalifikace, členů realizačního týmu dodavatele a skutečných majitelů dodavatele.

19.3 Zadavatel bude zpracovávat osobní údaje pouze v rozsahu nezbytném pro realizaci zadávacího řízení a pouze po dobu stanovenou právními předpisy, zejména ZZVZ. Subjekty údajů jsou oprávněny uplatňovat jejich práva dle čl. 13 až 22 GDPR v písemné formě na adrese sídla zadavatele.

19.4 Zadavatel předává osobní údaje ke zpracování zástupci zadavatele jako zpracovateli

osobních údajů, za účelem administrace zadávacího řízení dle § 43 ZZVZ.

20 SANKCE VŮČI RUSKU A BĚLORUSKU

20.1 Účastník podáním nabídky potvrzuje, že v případě uzavření smlouvy se zadavatelem platby poskytované zadavatelem v souvislosti s realizací veřejné zakázky neposkytne přímo nebo nepřímo ani jen zčásti osobám, vůči kterým platí tzv. individuální finanční sankce ve smyslu čl. 2 odst. 2 Nařízení Rady (EU) č. 208/2014 ze dne 5. 3. 2014 o omezujících opatřeních vůči některým osobám, subjektům a orgánům vzhledem k situaci na Ukrajině a Nařízení Rady (ES) č. 765/2006 ze dne 18. 5. 2006

o omezujících opatřeních vůči prezidentu Xxxxxxxxxxx a některým představitelům

Běloruska a které jsou uvedeny na tzv. sankčních seznamech (dle příloh č. 1 obou nařízení)1.

20.2 Účastník podáním nabídky dále potvrzuje, že nejsou naplněny podmínky uvedené v nařízení Rady (EU) 2022/576 ze dne 8. dubna 2022, kterým se mění nařízení (EU) č. 833/2014 o omezujících opatřeních vzhledem k činnostem Ruska destabilizujícím situaci na Ukrajině, tedy zejména, že se nejedná o dodavatele:

• ruského státního příslušníka, fyzickou nebo právnickou osobu se sídlem v

Rusku,

• právnickou osobu, která je z více než 50 % přímo či nepřímo vlastněna některou z osob dle předešlé odrážky, nebo

• fyzickou nebo právnickou osobu, která jedná jménem nebo na pokyn některé z osob uvedených v předešlých odrážkách.

Uvedené platí v případě podání společné nabídky pro každého ze sdružených dodavatelů, jakož i pro případ, kdy účastník hodlá využít poddodavatele (nebo jinou osobu prokazující kvalifikaci za účastníka) při realizaci plnění veřejné zakázky, pro kterého platí některá ze shora uvedených odrážek a který se bude na realizaci veřejné zakázky podílet z více jak 10 % hodnoty veřejné zakázky.

20.3 Má-li účastník pochybnost, zda nedochází k naplnění podmínek dle odst. 20.1 nebo

20.2 zadávací dokumentace, uvede rozhodné okolnosti a označí takovou osobu nebo osoby v nabídce ve smyslu odst. 11.4 zadávací dokumentace. Účastník může též dle jeho uvážení uvést informace a doklady věrohodným způsobem rozptylující pochybnosti dle předchozí věty, případně doklady o přijatých opatřeních na straně účastníka.

21 SEZNAM PŘÍLOH

Součástí zadávací dokumentace jsou následující přílohy:

Příloha č. 1 – Pojistný program včetně požadavků na obchodní podmínky Příloha č. 2 – Dohoda o ochraně důvěrných informací (NDA)

Příloha č. 3 – Zpráva o riziku (zpřístupněná dodavatelům ve vazbě na postup dle odst. 3.4

zadávací dokumentace, a to v ČJ a AJ verzi)

1 Aktuální seznam lze nalézt např. zde xxxxx://xxx.xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xx/xxxx/xxxxx-x-xxxxxxxxx- seznam-sankcionovanych-subjektu

V Brně dne dle elektronického podpisu

Xxx. Xxxxxxx Xxxxxxx

Digitální podpis: 08.03.2023 13:06

SAKO Brno, a.s.

právně zastoupená

MT Legal s.r.o., advokátní kancelář

Document Metadata

Table of Contents

Free Standard Templates

ZADÁVACÍ DOKUMENTACE

Document Metadata