Výzva k podání nabídky - Základní údaje zadávací dokumentace

Výzva k podání nabídky - Základní údaje zadávací dokumentace

Název veřejné zakázky: „Úklidové práce - pravidelný úklid prostor MU v Rokytnici nad Jizerou“, evidenční číslo: 20120008. Jedná se o veřejnou zakázku malého rozsahu IV. kategorie na služby zadávanou dle Pravidel pro zadávání zakázek městem Rokytnice nad Jizerou.

Zadavatel:

Město Rokytnice nad Jizerou

Xxxxx Xxxxxxxxx 000, 000 00 Xxxxxxxxx xxx Xxxxxxx XXX: 276057 DIČ: CZ-00276057

tel: 000000000, fax: 000000000

Adresa sídla: Xxxxx Xxxxxxxxx 000, 000 00 Rokytnice nad Jizerou Doručovací adresa: Xxxxx Xxxxxxxxx 000, 000 00 Xxxxxxxxx xxx Xxxxxxx

Osoby oprávněné za zadavatele jednat:

Xxx. Xxxx Xxxxxx, starosta města, tel.: 000000000, email: xxxxxxxx@xxxxx-xxxxxxxxx.xx

Xxxx Xxxxxx, místostarosta města, tel.: 000000000, email: xxxxxxxxxxxxx@xxxxx-xxxxxxxxx.xx

Kontaktní osoby:

Xxxx Xxxxxx, místostarosta města, tel.: 000000000, email: xxxxxxxxxxxxx@xxxxx-xxxxxxxxx.xx

1.Vymezení předmětu veřejné zakázky a jeho technická specifikace

Předmětem zakázky je provádění pravidelného úklidu prostor Městského úřadu v Rokytnici nad Jizerou. Prostory MU Rokytnice nad Jizerou se nachází v budově radnice na Dolním náměstí na adrese Xxxxx Xxxxxxxxx 000, 00000 Xxxxxxxxx xxx Xxxxxxx. V budově radnice se nachází i další prostory, které nespadají pod městský úřad – ordinace dětského lékaře, ústředna O2. Veřejná zakázka se přitom týká pouze těch prostor, které slouží pro potřeby městského úřadu a města Rokytnice nad Jizerou. Tyto prostory jsou popsány a blíže vymezeny v samostatných přílohách, které jsou nedílnou součástí této výzvy.

Samostatnou přílohou, která je nedílnou součástí této výzvy je i výčet činností, které budou v rámci pravidelného úklidu prováděny, a to včetně uvedení četnosti jednotlivých činností

Zakázka musí být plněna za následujících podmínek:

- veškeré saponáty, hygienický materiál, toaletní papír, používání nářadí, stroje a další úklidové prostředky, které budou majetkem zhotovitele a jejich spotřeba či opotřebení budou zahrnuty v nabídnuté ceně služeb.

- Zhotovitel bude odpovídat za seznámení svých pracovníků s předpisy BOZP.

- Zhotovitel do doby podpisu smlouvy o dílo prokáže, že má uzavřenu pojistnou smlouvu, jejímž předmětem bude pojištění škod způsobených při výkonu činnosti třetí osobě a na škody vzniklé při provádění činnosti z jakékoliv příčiny, a to s výší plnění minimálně 2 mil. Kč .

- Pracovnící zhotovitele budou dbát pokynů a příkazů odpovědného zástupce objednatele.

- Zhotovitel poučí své pracovníky o povinnosti nezasahovat do pracovních stolů, regálů, skříní apod. a povinnosti zachovávat mlčenlivost o všech skutečnostech, které se při výkonu své práce dozví.

- Pravidelný úklid bude zhotovitel provádět opakovaně v pracovních dnech, tj. pondělí až pátek, v úředních dnech (pondělí a středa) nejdříve od 18 hodin, v neúředních dnech (úterý, čtvrtek a pátek) nejdříve od 16 hodin. Výjimkou je úklid prostor městského informačního centra a prostor obřadní síně, kdy úklid prostor městského informačního centra může být prováděn až

po skončení provozí doby MIC a úklid prostor obřadní síně musí být prováděn tak aby nenarušil průběh obřadů, tj. po dohodě s kontaktní osobou určenou zhotovitelem.

2.Požadavky na způsob zpracování nabídkové ceny, platební podmínky

Nabídková cena:

Uchazeč stanoví nabídkovou cenu za plnění veřejné zakázky v celém požadovaném rozsahu po dobu 12 měsíců.

Nabídková cena bude uvedena v CZK.

V ceně bude zohledněna spotřeba energií (studené a teplé vody, el. energie a osvětlení), kterou se zavazuje hradit objednatel.

Nabídková cena bude uvedena v části 2. Krycího listu nabídky a dále pak rozepsána do jednotlivých položek cenové nabídky (vzor krycího listu a cenové nabídky je přílohou č. 2 této výzvy). Pokud uchazeč nebude schopen ocenit zvlášť některou z položek cenové nabídky, uvede v příslušném řádku hodnotu „0“ a připojí poznámku, že cena za takovou položku je zohledněna v jiné položce a uvede číslo položky, která tuto cenu zohledňuje.

Cena bude dále doplněna v návrhu smlouvy o dílo – článek IV. (vzor smlouvy o dílo je přílohou č. 4.této výzvy).

Nabídková cena je předmětem hodnocení.

Platební podmínky:

Veškeré platební podmínky jsou popsány v návrhu smlouvy o dílo, která je samostatnou přílohou č. 4. této výzvy. (004_Priloha_c4_smlouva_o_dilo_vzor.doc)

3.Požadavky na prokázání schopností, odbornosti a zkušeností uchazeče

3.1. Zadavatel požaduje prokázání splnění základních kvalifikačních předpokladů ve smyslu §53, odstavce a)-k) zákona č. 137/2006 Sb. O veřejných zakázkách tím, že uchazeč předloží řádně podepsané čestné prohlášení, jehož závazný vzor přílohou č. 3 této výzvy. (003_Priloha_c3_CP_Zakladni_kvalifikace_vzor.doc)

3.2. Zadavatel požaduje prokázání splnění profesních kvalifikačních předpokladů tím, že uchazeč předloží výpis z obchodního rejstříku, pokud je v něm zapsán, či výpis z jiné obdobné evidence, pokud je v ní zapsán, případně doloží doklad o oprávnění k podnikání podle zvláštních právních předpisů v rozsahu odpovídajícím předmětu veřejné zakázky, zejména doklad prokazující příslušné živnostenské oprávnění či licenci. Předkládané dokumenty nemusí být originály, může se jednat o prosté kopie případně výpisy pořízené dálkově elektronickou formou.

3.3. Zadavatel požaduje prokázání splnění technických kvalifikačních předpokladů tím, že uchazeč předloží seznam alespon 3 příkladů jím provedených prací - úklidových prací, které provedl v období posledních 5 let. Tyto příklady musí obsahovat údaje o objednateli, kontaktní osobu objednatele, která může podat reference, údaje o ceně, době a místu provádění prací a musí také obsahovat údaj o velikosti objektu, kde byl úklid prováděn – výměra podlahové plochy v m2. Alespoň jeden z objektů uvedených mezi těmito příklady, musí být budova městského nebo obecního úřadu s výměrou minimálně 600 m2.

4.Obchodní podmínky

Veškeré obchodní (smluvní podmínky, platební podmínky atd.) podmínky jsou v návrhu smlouvy o dílo, která je samostatnou přílohou č. 4. této výzvy. (004_Priloha_c4_smlouva_o_dilo_vzor.doc)

5. Další podmínky pro zpracování nabídky a pro plnění veřejné zakázky

5.1. Zadavatel má právo měnit rozsah díla.

5.2. Xxxxxxx bere na vědomí informaci, že se nejedná o zadávací řízení dle zákona č. 137/2006Sb. O veřejných zakázkách

5.3. Nabídku podává uchazeč bezplatně.

6.Technické podmínky

Zadavatel nestanovuje žádné zvláštní technické podmínky pro plnění veřejné zakázky.

7.Požadavky a podmínky pro zpracování nabídky

7.1.

• Nabídka bude předložena ve dvou vyhotoveních - v jednom originále a v jedné kopii, v písemné formě, v českém jazyce, v nerozebíratelné formě.

• Nabídka nebude obsahovat přepisy a opravy, které by mohly zadavatele uvést v omyl.

• Všechny listy nabídky včetně příloh budou řádně očíslovány vzestupnou číselnou řadou.

• Podpisy – uchazeč podepíše předepsané součásti nabídky tak, jak je předepsáno ve výpisu z Obchodního rejstříku oprávněnými osobami či osobami oprávněnými jednat jménem společnosti na základě plné moci. Originál nebo úředně ověřenou plnou moc v takovém případě uchazeč doloží jako součást profesních kvalifikačních předpokladů.

• Uchazeč závazně použije pořadí dokumentů specifikované v následujících bodech tohoto článku zadávací dokumentace.

Nabídka musí dále obsahovat:

7.2. Identifikační údaje a Obsah nabídky.

Nabídka bude opatřena identifikačními údaji uchazeče a obsahem s uvedením počtu listů u jednotlivých oddílů (kapitol), k čemuž uchazeč využije vzor, který je součástí zadávací dokumentace část (001_Priloha_c1_Obsah_nabidky_vzor.doc).

7.3. Krycí list nabídky a cenová nabídka.

Pro sestavení krycího listu nabídky a cenové nabídky uchazeč závazně použije vzor, který je součástí zadávací dokumentace (002_Priloha_c2_Kryci_list_cenova_nabidka_vzor.xls). Na krycím listu budou uvedeny následující údaje: název veřejné zakázky, základní identifikační údaje zadavatele a uchazeče (včetně osob zmocněných k dalším jednáním), nejvýše přípustná nabídková cena v předepsaném členění, datum a podpis osoby oprávněné za uchazeče jednat. Nabídková cena bude dále rozepsána do jednotlivých položek cenové nabídky. Pokud uchazeč nebude schopen ocenit zvlášť některou z položek cenové nabídky, uvede v příslušném řádku hodnotu „0“ a připojí poznámku, že cena za takovou položku je zohledněna v jiné položce a uvede číslo položky, která tuto cenu zohledňuje. Xxxx je předmětem hodnocení nabídek.

7.4. Doklady, jimiž uchazeč doloží splnění základních kvalifikačních předpokladů

Základní kvalifikační předpoklady uchazeč doloží předložením čestného prohlášení podepsaného osobou oprávněnou za uchazeče jednat. Pro sestavení čestného prohlášení uchazeč závazně použije vzor, který je součástí zadávací dokumentace. (003_Priloha_c3_CP_Zakladni_kvalifikace_vzor.doc)

7.5. Doklady, jimiž uchazeč doloží splnění profesních kvalifikačních předpokladů

Profesní kvalifikační předpoklady prokáže uchazeč předložením výpisu z obchodního rejstříku, pokud je v něm zapsán, či výpisu z jiné obdobné evidence, pokud je v ní zapsán, případně doloží doklad o oprávnění k podnikání podle zvláštních právních předpisů v rozsahu odpovídajícím předmětu veřejné zakázky, zejména doklad prokazující příslušné živnostenské oprávnění či licenci. Předkládané dokumenty nemusí být originály, může se jednat o prosté kopie případně výpisy pořízené dálkově elektronickou formou.

7.6. Doklady, jimiž uchazeč doloží splnění technických kvalifikačních předpokladů

Zadavatel požaduje prokázání splnění technických kvalifikačních předpokladů tím, že uchazeč předloží seznam alespon 3 příkladů jím provedených prací - úklidových prací, které provedl v období posledních 5 let. Tyto příklady musí obsahovat údaje o objednateli, kontaktní osobu objednatele, která může podat reference, údaje o ceně, době a místu provádění prací a musí také obsahovat údaj o velikosti objektu, kde byl úklid prováděn – výměra podlahové plochy v m2. Alespoň jeden z objektů uvedených mezi těmito příklady, musí být budova městského nebo obecního úřadu s výměrou minimálně 600 m2.

7.7. Návrh smlouvy o dílo.

Uchazeč v nabídce předloží návrh smlouvy o dílo, podepsaný osobou oprávněnou jednat jménem uchazeče. Návrh smlouvy bude po obsahové stránce odpovídat základním údajům zadávací dokumentace a obsahu nabídky. Uchazeč bude respektovat vzor, který je součástí zadávací dokumentace (004_Priloha_c4_smlouva_o_dilo_vzor.doc), do kterého doplní své iniciály – odstavec 1.2., cenu díla v požadovaném členění – článek IV.. Smlouva bude podepsaná osobou oprávněnou jednat jménem uchazeče.

7.8. Ostatní nabídky a údaje, které uchazeč považuje za vhodné uvést.

Uchazeč může předložit další nabídky a výhody, poskytnuté zadavateli, náměty ke konečné podobě smlouvy o dílo a další součásti nabídky.

Uchazeč může například:

• uvést, že jeho služby se dají započítat jako náhradní plnění ve smyslu zákona č. 435/2004 Sb.

• zavázat se k instalaci zásobníků na jednorázové hygienické ručníky v ceně zakázky

• zavázat se k mytí služebních vozidel a čištění jejich interiéru v ceně zakázky atd.

Výše uvedené činnosti jsou pouhým příkladem toho, co může uchazeč zadavateli nabídnout a je pouze na uchazeči, jaké ostatní nabídky a bonusy ve své nabídce uvede. Uchazeč ale musí tyto ostatní nabídky a bonusy jasně konkretizovat – kvantifikovat a pokud to vyžaduje povaha nabídky, tak také doložit – například potvrzení úřadu práce o tom, že uchazeč zaměstnává odpovídající počet zaměstnanců se zdravotním postižením a jeho služby tak jsou považovány za náhradní plnění atd.

Ostatní nabídky jsou předmětem hodnocení.

Nabídky, které nebudou splňovat požadavky uvedené v bodech 7.1. - 7.8. mohou být budou z dalšího hodnocení vyřazeny.

8. Způsob hodnocení nabídek

8.1. Jednotlivé nabídky budou hodnoceny ve smyslu § 78, odstavce 1 a) zákona č. 137/2006 Sb. O veřejných zakázkách podle ekonomické výhodnosti nabídky a to dle následujících hodnotících kritérií:

a) Xxxxxxxxx cena váha 75%

b) Ostatní nabídky: váha 25%

8.2. Pro hodnocení nabídek bude použita bodovací stupnice v rozsahu 0 až 100. Každé jednotlivé nabídce je dle dílčího hodnotícího kritéria přidělena bodová hodnota, která odráží úspěšnost předmětné nabídky v rámci dílčího hodnotícího kritéria.

8.3. Pro dílčí hodnotící kritérium „nabídková cena“ získá nejnižší nabídková cena 100 bodů a každá další hodnocená nabídka bodovou hodnotu, která vznikne násobkem 100 a poměru hodnoty nejvhodnější nabídky (s nejnižší nabídkovou cenou) k hodnocené nabídce.

8.4. Pro dílčí hodnotící kritérium „ostatní nabídky“ bude pro hodnocení zvolen následující postup: Každý z členů komise bude hodnotit jednotlivé nabídky a pro hodnocení použije bodovou stupnici 0 –

10 (0 nejnižší známka – 10 nejlepší známka). Poté se body členů komise sečtou a bude sestavena tabulka. Nabídce s nejvíce body získané za hodnotící kritérium „ostatní nabídky“ bude přiřazeno 100 bodů a každá další hodnocená nabídka dostane bodovou hodnotou, která vznikne násobkem 100 a poměru hodnoty hodnocené nabídky k nejvhodnější nabídce (nabídce s nejvyšším počtem bodů).

8.5. Hodnocení podle bodovací metody bude provedeno tak, že jednotlivá bodová ohodnocení nabídek dle jednotlivých kritérií, resp. dílčích kritérií se vynásobí příslušnou vahou daného kritéria. Na základě součtu výsledných hodnot u jednotlivých nabídek se stanoví pořadí úspěšnosti jednotlivých nabídek tak, že jako nejúspěšnější je stanovena nabídka, která dosáhla nejvyšší bodové hodnoty.

9. Podání nabídky

9.1. Nabídka musí být předložena písemně v listinné podobě v českém jazyce ve dvou vyhotoveních - v jednom originále a v jedné kopii. Nabídky lze podávat osobně nebo doporučeně poštou na adresu zadavatele uvedenou níže, a to v uzavřených obálkách označených heslem: „Neotvírat – VZ č. 20120008 – Úklidové práce - pravidelný úklid prostor MU v Rokytnici nad Jizerou“

Adresa pro doručení (předložení) nabídek je: Město Rokytnice nad Jizerou

sekretariát starosty města Horní Rokytnice 197

512 44 Rokytnice nad Jizerou

9.2. Osobní doručení nabídky je možné v podatelně Městského úřadu Rokytnice nad Jizerou na adrese stejné jako je adresa pro písemné doručení nabídek.

Případné dotazy může uchazeč směřovat na kontaktní osoby uvedené na straně č.1 této výzvy.

Lhůta pro podání nabídek končí dne 30. listopadu 2012 ve 12:00. Veškeré nabídky doručené po tomto termínu budou z dalšího hodnocení vyřazeny.

10.Právo zrušit zadávací řízení

Zadavatel si vyhrazuje právo nevybrat žádnou nabídku a zrušit zadávací řízení a to i bez udání důvodu

11.Místo plnění

Místem plnění je pro účely této veřejné zakázky je stanoven Městský úřad v Rokytnici nad Jizerou, Horní Rokytnice 197, 51244 Rokytnice nad Jizerou.

Prohlídka místa plnění je možná po dohodě s kontaktní osobou.

12.Žádosti o dodatečné informace

Uchazeč je oprávněn požadovat po zadavateli dodatečné informace k zadávacím podmínkám. Žádost musí být písemná a podepsaná oprávněnou osobou. Žádost musí být doručena nejpozději do 10 dnů před uplynutím lhůty pro podání nabídek na následující adresu: Město Rokytnice nad Jizerou

sekretariát starosty města Horní Rokytnice 197

512 44 Rokytnice nad Jizerou Tuto podmínku lze doprovodit žádostí zaslanou emailem na adresu:

xxxxxxxxxxxxx@xxxxx-xxxxxxxxx.xx .

V Rokytnici nad Jizerou, dne 13.11.2012

…..........................................

Xxx. Xxxx Xxxxxx

starosta města

Přílohy:

1. 001_Priloha_c1_Obsah_nabidky_vzor.doc

2. 002_Priloha_c2_Kryci_list_cenova_nabidka_vzor.doc

3. 003_Priloha_c3_CP_Zakladni_kvalifikace_vzor.doc

4. 004_Priloha_c4_smlouva_o_dilo_vzor.doc

5. 005_Popis_cinnosti.pdf

6. 006_Popis_mistnosti.pdf

7. 007_Pudorysy_podlazi