Zadávací dokumentace
Zadávací dokumentace
ve smyslu § 36 odst. 2 zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, ve znění pozdějších předpisů
(dále i jen „zadávací dokumentace“ nebo „ZD“)
k veřejné zakázce
podle ustanovení § 53 zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, ve znění pozdějších předpisů
(dále jen „zákon“ nebo „ZZVZ“)
s názvem:
RUK - ÚDAUK - Rozšíření Archivního informačního systému UK
Zadavatel: UNIVERZITA KARLOVA
se sídlem Xxxxxx xxx 000/0, 000 00 Xxxxx 0 IČO: 00216208, DIČ: CZ00216208
ve smyslu ustanovení § 4 odst. 1 písm. e) zákona
Obsah
1 Identifikace zadavatele a veřejné zakázky 2
2 Zadávací podmínky a přílohy veřejné zakázky 3
3 Předmět a klasifikace plnění veřejné zakázky 3
4 Předpokládaná hodnota, doba a místo plnění veřejné zakázky 4
5 Požadavky na prokázání kvalifikace dodavatele 5
6 Další požadavky zadavatele na osobu dodavatele 5
7 Vzor smlouvy, obchodní a platební podmínky 5
8 Požadavky na zpracování nabídky 6
9 Způsob, místo a lhůta podání nabídek 7
10 Způsob hodnocení nabídek a kritéria hodnocení 7
11 Prvky společensky odpovědného zadávání 15
12 Vysvětlení zadávací dokumentace 16
13 Podmínky pro uzavření smlouvy 16
14 Další podmínky veřejné zakázky 17
1 Identifikace zadavatele a veřejné zakázky
1.1 Identifikace zadavatele
Název zadavatele: | Univerzita Karlova, Rektorát |
Sídlo zadavatele: | Xxxxxx xxx 000/0, 000 00 Xxxxx 0 |
IČO: | 00216208 |
Zadávající útvar: | Ústav dějin a archiv Univerzity Karlovy |
Adresa zadávajícího útvaru: | Xxxxxx xxx 000/0, 000 00 Xxxxx 0 |
1.2 Identifikace veřejné zakázky
Název veřejné zakázky: | RUK – ÚDAUK – Rozšíření Archivního informačního systému UK |
Režim veřejné zakázky: | podlimitní veřejná zakázka |
Druh veřejné zakázky: | veřejná zakázka na služby |
Druh zadávacího řízení: | zjednodušené podlimitní řízení |
Adresa veřejné zakázky: | doplňte webovou adresu zakázky |
1.3 Zpracování osobních údajů
Informace o zpracování osobních údajů zadavatelem Univerzita Xxxxxxx v rámci zadávání veřejných zakázek naleznete zde: xxxxx://xxx.xxxx.xx/XX-0000.xxxx.
2 Zadávací podmínky a přílohy veřejné zakázky
2.1 Zadávací podmínky
Kompletní zadávací podmínky jsou uvedeny v této zadávací dokumentaci a v jejích přílohách. Zadavatel upozorňuje na skutečnost, že tato zadávací dokumentace je souhrnem jeho zvláštních požadavků, přičemž práva a povinnosti zadavatele a dodavatele v souvislosti se zadávacím řízením jsou dále upravena v příslušných ustanoveních ZZVZ.
2.2 Zpracovatelé zadávacích podmínek
Na zpracování zadávacích podmínek se podíleli výhradně zaměstnanci zadavatele.
2.3 Předběžné tržní konzultace
Za účelem přípravy zadávacích podmínek k této veřejné zakázce zadavatel vedl předběžné tržní konzultace ve smyslu § 33 ZZVZ (dále jen „Konzultace“). Shrnutí o průběhu (a podkladech) Konzultace je spolu s dalšími informacemi o předmětu a průběhu Konzultace obsaženo v příloze č. č. 4 této ZD.
2.4 Přílohy
Zadavatel stanoví, že nedílnou součástí této zadávací dokumentace jsou následující přílohy:
• Příloha č. 1 – Formulář nabídky dodavatele
• Příloha č. 2 – Vzor smlouvy včetně příloh smlouvy č. 3, č. 4 a č. 5
• Příloha č. 3 – Vzory dotazníků spokojenosti: 3a Vedoucí projektu, 3b Business analytik
• Příloha č. 4 –Osnova popisu nabízeného řešení
• Příloha č. 5 – Shrnutí průběhu předběžných tržních konzultací
3 Předmět a klasifikace plnění veřejné zakázky
3.1 Účel veřejné zakázky
Účelem veřejné zakázky je rozvoj Archivního informačního systému UK (AIS), který je provozován Univerzitou Karlovou (Ústavem dějin a archivem Univerzity Karlovy). Účelem této veřejné zakázky a cílem zadavatele je zajistit rozšíření software stávajícího Archivního informačního systému UK o nástroje umožňující správu dalšího úložiště, ukládání na offline média a jejich správu, nástroje pro formátovou analýzu a správu a prostředí pro zajištění důvěryhodné a dokumentované formátové migrace. Rozšíření stávajícího software umožní zadavateli požádat o Oprávnění k ukládání archiválií v digitální podobě (akreditace Digitálního archivu) dle zákona č. 499/2004 Sb., o archivnictví a spisové službě, v platném znění. Součástí záměru zadavatele je rovněž podpora provozu těchto nástrojů a jejich další rozvoj, návrh a nastavení pracovních postupů, školení pracovníků Zadavatele a dodání dokumentace.
3.2 Předmět plnění veřejné zakázky
Předmětem plnění této veřejné zakázky je návrh řešení, dodávka software, dodání programátorských prací, implementace, podpora v průběhu pilotního provozu a v následném řádném provozu (na dobu 48 měsíců po zahájení ostrého provozu) včetně dalšího rozvoje (možnost čerpání až 100 hodin za rok), proškolení pracovníků a vytvoření kvalitní dokumentace řešení. Předmětem veřejné zakázky je vytvoření nástroje a další služby pro potřeby Archivu Univerzity Karlovy s názvem „Rozšíření
Archivního informačního systému“ (dále jen „AIS“) a to dle požadavků uvedených v zadávacích podmínkách k této veřejné zakázce a v rozsahu vymezeném ve vzoru Xxxxxxx o dílo a o poskytování služeb (příloha č. 2 této ZD) a jejích přílohách.
Podrobnější specifikace předmětu plnění je uvedena v příloze č. 2 této ZD (Vzor smlouvy), především v jejích přílohách č. 3 „Popis výchozího a cílového stavu AIS, plán implementace“ a č. 4
„Technické a funkční požadavky“.
3.3 Klasifikace předmětu plnění veřejné zakázky
Předmět plnění veřejné zakázky odpovídá následujícím kódům CPV:
• 72268000-1 - Dodávka programového vybavení
• 72230000-6 - Vývoj programového vybavení na zakázku
• 72261000-2 - Podpora programového vybavení
3.4 Součinnost při finanční kontrole
Vybraný dodavatel při plnění veřejné zakázky musí vzít na vědomí, že podle § 2 písm. e) zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě, v platném znění, bude osobou povinnou spolupůsobit při výkonu finanční kontroly. Tato povinnost se týká rovněž těch částí nabídek, smlouvy a souvisejících dokumentů, které podléhají ochraně podle zvláštních právních předpisů (např. jako obchodní tajemství, utajované informace) za předpokladu, že budou splněny požadavky kladené právními předpisy (např. zákonem č. 255/2012 Sb., o kontrole /kontrolní řád/, v platném znění). Vybraný dodavatel bere na vědomí, že obdobnou povinností bude povinen smluvně zavázat také své poddodavatele.
4 Předpokládaná hodnota, doba a místo plnění veřejné zakázky
4.1 Předpokládaná hodnota veřejné zakázky
Předpokládaná hodnota této veřejné zakázky činí 3 620 000,- Kč bez DPH s tím, že tato částka je součtem následujících částí předpokládané hodnoty:
• předpokládaná hodnota za vývoj a implementaci softwarových nástrojů činí 2 750 000,- Kč bez DPH;
• předpokládaná hodnota služby podpory provozu činí 470 000,- Kč bez DPH za celou dobu poskytování podpory a
• předpokládaná hodnota za hodinu rozvojových prací činí 1000,- Kč bez DPH, a tudíž celková předpokládaná hodnota vyhrazených změn závazku činí 400 000,- Kč bez DPH.
4.2 Doba plnění veřejné zakázky
Doba plnění veřejné zakázky je závislá na době uzavření a nabytí účinnosti smlouvy. Konkrétní lhůty pro plnění veřejné zakázky jsou stanoveny v příloze č. 2 této ZD (Vzor smlouvy).
Předpokládané zahájení plnění Smlouvy: březen 2023
Předpokládané ukončení vývoje a implementace: dle článku 8.1 návrhu Smlouvy (únor 2024 + období na akceptaci a následné úpravy)
4.3 Místo plnění veřejné zakázky
Místem plnění této veřejné zakázky je sídlo zadavatele.
5 Požadavky na prokázání kvalifikace dodavatele
5.1 Požadavky na kvalifikaci dodavatele
Kvalifikovaným pro plnění této veřejné zakázky je v souladu s § 53 odst. 4 a násl. ZZVZ dodavatel, který prokáže splnění kvalifikace požadované v čl. 4 přílohy č. 1 této ZD (Formulář nabídky dodavatele).
5.2 Doklady požadované pro prokázání kvalifikace dodavatele
Dodavatel prokáže splnění kvalifikace předložením vyplněné přílohy č. 1 této ZD (Formulář nabídky dodavatele). Žádné další doklady k prokázání kvalifikace v rámci nabídky zadavatel nevyžaduje.
Alternativně může dodavatel prokázat splnění (části) kvalifikace:
a) předložením jednotného evropského osvědčení pro veřejné zakázky dle § 87 ZZVZ,
b) předložením výpisu ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů dle § 226 a násl. ZZVZ nebo
c) předložením certifikátu vydaného v rámci schváleného systému certifikovaných dodavatelů dle
§ 233 a násl. ZZVZ.
5.3 Prokázání kvalifikace jinými osobami
V případě, že dodavatel sám o sobě nesplňuje požadovanou kvalifikaci, může:
a) podat společnou nabídku a prokázat určitou část kvalifikace společně s dalším dodavatelem, a to za podmínek uvedených v § 82 ZZVZ,
b) prokázat určitou část kvalifikace prostřednictvím jiných osob (poddodavatelů) a to za podmínek uvedených v § 83 ZZVZ.
6 Další požadavky zadavatele na osobu dodavatele
6.1 Požadavky vyplývající ze zákona o střetu zájmů
Zadavateli je zakázáno dle § 4b zákona č. 159/2006 Sb., o střetu zájmů, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „ZSZ“), zadat veřejnou zakázku dodavateli, který je obchodní společností, ve které veřejný funkcionář uvedený v § 2 odst. 1 písm. c) ZSZ nebo jím ovládaná osoba vlastní podíl představující alespoň 25 % účasti společníka v obchodní společnosti.
Z tohoto důvodu zadavatel požaduje po dodavateli, aby čestně prohlásil, že není dodavatelem, na kterého by se shora uvedený zákaz vztahoval – více viz čl. 5.1 přílohy č. 1 této ZD (Formulář nabídky dodavatele).
Zadavatel v souladu s § 48 odst. 8 ve spojení s § 48 odst. 2 písm. a) ZZVZ vyloučí ze zadávacího řízení dodavatele, který poruší § 4b ZSZ.
7 Vzor smlouvy, obchodní a platební podmínky
Zadavatel v příloze č. 2 této ZD (Vzor smlouvy) definoval základní požadavky na předmět, rozsah a lhůty plnění této veřejné zakázky. Dále jsou ve vzoru smlouvy jednoznačně definovány obchodní a platební
podmínky této veřejné zakázky. Místa, která jsou určena k doplnění a budou doplněna před uzavřením smlouvy s vybranými dodavateli, jsou v jejím vzoru žlutě podbarvena.
Zadavatel nepožaduje, aby součástí nabídky dodavatele byl vyplněný vzor smlouvy, požaduje však, aby dodavatel v rámci podání nabídky předložil vyplněné dokumenty uvedené v čl. 8 této ZD, které budou před uzavřením smlouvy s vybraným dodavatelem k této smlouvě přiloženy a stanou se tak její nedílnou součástí.
Podáním nabídky dodavatel akceptuje obchodní a platební podmínky stanovené v této ZD a jejích přílohách.
8 Požadavky na zpracování nabídky
8.1 Požadavky na zpracování nabídkové ceny
Pro účely této ZD a podání nabídky se nabídkovou cenou rozumí cena za celý předmět plnění uvedený v čl. 3.1 této výzvy.
Nabídkovou cenu uvede dodavatel vyplněním tabulky v článku 7.1 Formuláře nabídky a je jí cena v Kč bez DPH.
Zadavatel stanovuje, že nabídková cena v Kč bez DPH zpracovaná dle výše uvedeného odstavce nesmí v případě plnění za položku A (vývoj a implementace) činit více než 2 890 000,- Kč bez DPH. Zadavatel dále stanovuje, že nabídková cena v Kč bez DPH zpracovaná dle výše uvedeného odstavce nesmí v případě plnění za položku B (poskytování služeb podpory) činit více než 495 000,- Kč bez DPH. Zadavatel dále stanovuje, že nabídková cena v Kč bez DPH zpracovaná dle výše uvedeného odstavce nesmí v případě plnění za položku C (hodina vývojových prací) činit více než 1650,- Kč bez DPH. Zadavatel v souladu s § 48 odst. 2 písm. a) ZZVZ může vyloučit účastníka tohoto zadávacího řízení, jehož nabídka bude obsahovat celkovou nabídkovou cenu vyšší. Vybraného dodavatele, jehož nabídka bude obsahovat celkovou nabídkovou cenu vyšší, zadavatel v souladu s § 48 odst. 8 ZZVZ z tohoto zadávacího řízení vyloučí.
8.2 Požadavky na zpracování a obsah nabídky
Nabídka musí být v plném rozsahu zpracována v českém nebo slovenském jazyce. Pokud budou některé doklady nebo dokumenty v nabídce předloženy v jiném jazyce, musí být, s výjimkou dokladů o vzdělání v latinském jazyce, předloženy společně s překladem do českého jazyka. Překlady nemusí být úředně ověřené.
Dodavatel předloží nabídku v následné doporučené struktuře:
a) vyplněnou přílohu č. 1 této ZD (Formulář nabídky dodavatele) ve strojově čitelném formátu (tj. nikoli sken nebo obrázek) a to nejlépe ve formátu .doc(x), jejímiž přílohami budou dále uvedené dokumenty;
b) dokument nazvaný Popis nabízeného řešení zpracovaný dodavatelem dle pokynů uvedených v čl. 10.7 této ZD a to nejlépe ve formátu .doc(x);
c) dotazníky spokojenosti objednatelů s členy realizačního týmu vyplněné a podepsané dle pokynů uvedených v čl. 10.5 této ZD a to nejlépe ve formátu .pdf a
d) případné další doklady požadované touto ZD a jejími přílohami (zejména doklady vyplývající z podání společné nabídky nebo z prokazování části kvalifikace jinou osobou).
Zadavatel nepřipouští variantní řešení nabídky. Dodavatel může podat pouze jednu nabídku.
9 Způsob, místo a lhůta podání nabídek
9.1 Způsob a místo podání nabídek
Zadavatel umožňuje podat nabídku pouze prostřednictvím elektronického nástroje E-ZAK dostupného na adrese: xxxxx://xxxxxxx.xxxx.xx/.
Podrobné instrukce pro podání nabídky prostřednictvím elektronického nástroje naleznou dodavatelé v „Uživatelské příručce pro dodavatele“, která je dostupná na adrese: xxxxx://xxxxxxx.xxxx.xx/xxxx/xxxxxx/XXXX-Xxxxxx-Xxxxxxxxxx.xxx.
Nabídka bude vložena dodavatelem v elektronické formě do elektronického nabídkového listu, vytvořeného v atestovaném elektronickém nástroji E-ZAK, který zaručuje splnění všech podmínek bezpečnosti a důvěrnosti vkládaných dat, vč. absolutní nepřístupnosti nabídek na straně zadavatele před uplynutím stanovené lhůty pro jejich protokolární zpřístupnění.
Dodavatel do elektronického nástroje vloží jako přílohy všechny dokumenty, které mají být součástí nabídky dodavatele a které jsou uvedené v čl. 8.2 této ZD.
Systémové požadavky na PC pro podání nabídek a elektronický podpis v aplikaci E-ZAK lze nalézt na adrese: xxxxx://xxxxxxx.xxxx.xx/xxxx_xxxxx.xxxx.
9.2 Lhůta pro podání nabídek
Lhůta pro podání nabídek je uvedena na profilu zadavatele (viz adresa veřejné zakázky v čl. 1.2 této ZD) v sekci „Informace o veřejné zakázce“.
9.3 Otevírání nabídek
Otevírání nabídek v elektronické podobě není veřejné a nemohou se ho tak účastnit ani dodavatelé, kteří podali nabídku v zadávacím řízení.
10 Způsob hodnocení nabídek a kritéria hodnocení
Základním kritériem hodnocení pro zadání veřejné zakázky je ekonomická výhodnost nabídky.
Nabídky budou hodnoceny dle níže uvedených kritérií hodnocení, kterým jsou přiřazeny následující procentuální váhy:
Pořadové číslo kritéria hodnocení | Název kritéria hodnocení | Váha kritéria hodnocení |
1 | Nabídková cena za vývoj a implementaci Rozšíření AIS bez DPH | 30% |
2 | Cena podpory provozu Rozšíření AIS bez DPH | 10% |
3 | Cena dalšího vývoje Rozšíření AIS bez DPH | 10 % |
4 | Míra zkušenosti realizačního týmu dodavatele | 15 % |
5 | Spokojenost zadavatelů s vybranými členy realizačního týmu | 15% |
6 | Kvalita popisu nabízeného řešení | 20% |
10.1 Nabídková cena za vývoj a implementaci AIS UK
V rámci tohoto kritéria hodnocení bude zadavatel hodnotit nabídkovou cenu dodavatele za vývoj a implementaci Rozšíření AIS UK v Kč bez DPH (u neplátce DPH cena v Kč celkem) zpracovanou dle čl. 8.1 této ZD.
V rámci tohoto dílčího hodnotícího kritéria č. 1 bude hodnocena nabídková cena uvedená dodavatelem v jeho nabídce v cenové tabulce uvedené v čl. 7.1 Formuláře nabídky dodavatele a to na řádku A, kdy zadavatel stanoví, že hodnocena bude dodavatelem zapsaná cena za vývoj a implementaci Rozšíření AIS UK v Kč bez DPH.
Nejlépe hodnocena bude nabídka dodavatele, která obsahuje nejnižší nabídkovou cenu. Tato nabídka získá 100 bodů. Ostatní nabídky získají bodovou hodnotu, která vznikne vynásobením čísla 100 a poměru cenově nejvýhodnější nabídky k ceně hodnocené nabídky (se zaokrouhlením na 2 desetinná místa).
Vyjádřeno vzorcem:
Počet bodů = výše nejnižší nabídkové ceny / výše hodnocené nabídkové ceny * 100
V případě, že jedna či více nabídek budou obsahovat nabídkovou cenu nižší než 1 750 000,- Kč bez DPH, získá každá taková nabídka 100 bodů. Ostatní nabídky získají bodovou hodnotu, která vznikne vynásobením čísla 100 a poměru koeficientu 1 750 000 k ceně hodnocené nabídky (se zaokrouhlením na 2 desetinná místa).1
Vyjádřeno vzorcem:
Počet bodů = 1 750 000/ výše hodnocené nabídkové ceny * 100
Takto získaný počet bodů (jedním nebo druhým shora uvedeným způsobem) bude vynásoben váhou tohoto dílčího kritéria hodnocení (uvedenou výše v tomto článku), tj. konkrétně koeficientem 0,3, a následně matematicky zaokrouhlen na dvě desetinná místa. V tomto dílčím kritériu hodnocení tak lze získat nejvýše 30 bodů v celkovém hodnocení.
10.2 Nabídková cena za služby podpory provozu Rozšíření AIS UK
V rámci tohoto kritéria hodnocení bude zadavatel hodnotit nabídkovou cenu dodavatele za poskytování podpory provozu Rozšíření AIS UK (za dobu 48 měsíců) v Kč bez DPH (u neplátce DPH cena v Kč celkem) zpracovanou dle čl. 8.1 této ZD.
V rámci tohoto dílčího hodnotícího kritéria č. 2 bude hodnocena nabídková cena uvedená dodavatelem v jeho nabídce v cenové tabulce uvedené v čl. 7.1 Formuláře nabídky dodavatele a to na řádku B, kdy zadavatel stanoví, že hodnocena bude dodavatelem zapsaná cena za poskytování podpory provozu Rozšíření AIS UK v Kč bez DPH.
Nejlépe hodnocena bude nabídka dodavatele, která obsahuje nejnižší nabídkovou cenu. Tato nabídka získá 100 bodů. Ostatní nabídky získají bodovou hodnotu, která vznikne vynásobením čísla 100 a poměru cenově nejvýhodnější nabídky k ceně hodnocené nabídky (se zaokrouhlením na 2 desetinná místa).
Vyjádřeno vzorcem:
Počet bodů = výše nejnižší nabídkové ceny / výše hodnocené nabídkové ceny * 100
1 Zadavatel upozorňuje, že v celkovém hodnocení (v případě rovnosti bodů) může rozhodovat i nižší nabídková cena, která bude pod hranicí 1 750 000,- Kč bez DPH. Více viz čl. 10.7 této ZD.
V případě, že jedna či více nabídek budou obsahovat nabídkovou cenu nižší než 240 000,- Kč bez DPH, získá každá taková nabídka 100 bodů. Ostatní nabídky získají bodovou hodnotu, která vznikne vynásobením čísla 100 a poměru koeficientu 240 000 k ceně hodnocené nabídky (se zaokrouhlením na 2 desetinná místa).
Vyjádřeno vzorcem:
Počet bodů = 240 000/ výše hodnocené nabídkové ceny * 100
Takto získaný počet bodů (jedním nebo druhým shora uvedeným způsobem) bude vynásoben váhou tohoto dílčího kritéria hodnocení (uvedenou výše v tomto článku), tj. konkrétně koeficientem 0,1, a následně matematicky zaokrouhlen na dvě desetinná místa. V tomto dílčím kritériu hodnocení tak lze získat nejvýše 10 bodů v celkovém hodnocení.
10.3 Nabídková cena za služby rozvoje Rozšíření AIS UK
V rámci tohoto kritéria hodnocení bude zadavatel hodnotit nabídkovou cenu dalšího vývoje Rozšíření AIS UK v Kč bez DPH (u neplátce DPH cena v Kč celkem) zpracovanou dle čl. 8.1 této ZD.
V rámci tohoto dílčího hodnotícího kritéria č. 3 bude hodnocena nabídková cena uvedená dodavatelem v jeho nabídce v cenové tabulce uvedené v čl. 7.1 Formuláře nabídky dodavatele a to na řádku C, kdy zadavatel stanoví, že hodnocena bude dodavatelem zapsaná cena jedné (1) hodiny dalšího rozvoje Rozšíření AIS v Kč bez DPH.
Nejlépe hodnocena bude nabídka dodavatele, která obsahuje nejnižší nabídkovou cenu. Tato nabídka získá 100 bodů. Ostatní nabídky získají bodovou hodnotu, která vznikne vynásobením čísla 100 a poměru cenově nejvýhodnější nabídky k ceně hodnocené nabídky (se zaokrouhlením na 2 desetinná místa).
Vyjádřeno vzorcem:
Počet bodů = výše nejnižší nabídkové ceny / výše hodnocené nabídkové ceny * 100
V případě, že jedna či více nabídek budou obsahovat nabídkovou cenu nižší než 750,- Kč bez DPH, získá každá taková nabídka 100 bodů. Ostatní nabídky získají bodovou hodnotu, která vznikne vynásobením čísla 100 a poměru koeficientu 750 k ceně hodnocené nabídky (se zaokrouhlením na 2 desetinná místa).
Vyjádřeno vzorcem:
Počet bodů = 750/ výše hodnocené nabídkové ceny * 100
Takto získaný počet bodů (jedním nebo druhým shora uvedeným způsobem) bude vynásoben váhou tohoto dílčího kritéria hodnocení (uvedenou výše v tomto článku), tj. konkrétně koeficientem 0,1, a následně matematicky zaokrouhlen na dvě desetinná místa. V tomto dílčím kritériu hodnocení tak lze získat nejvýše 10 bodů v celkovém hodnocení.
10.4 Míra zkušenosti členů realizačního týmu
V rámci tohoto kritéria hodnocení bude zadavatel hodnotit zkušenosti níže uvedených členů realizačního týmu (osoby shodné s osobami nabídnutými dodavatelem v rámci technické kvalifikace dle čl. 7.2 přílohy č. 1 této ZD) s realizací dále uvedených referenčních zakázek.
Protože předmětem zakázky je vývoj a implementace nástrojů, které vyžadují speciální znalosti nad rámec běžného IT vzdělání a zkušeností, bude v tomto dílčím kritériu zadavatel navíc oceňovat i zkušenost pracovníků dodavatele s tímto specifickým předmětem, při kterém je třeba mít znalost specializovaných nástrojů užívaných mezinárodní komunitou, oborových norem a standardů (speciální metadatové standardy). Jelikož budou požadované nástroje vyvíjeny nově, je třeba klást maximální
důraz na správnou implementaci. Zkušenost pracovníků bude hrát roli jak ve správném návrhu, tak také umožní efektivně využít dostupný čas na vývoj, protože nebude nutné se s problematikou seznamovat od počátku. Zadavatel se rozhodl ocenit větší míru zkušeností jen u některých členů týmu uchazeče a to u těch, u kterých předpokládá potřebu důkladnější znalosti specifických oblastí. Pro vyloučení pochybností zadavatel stanoví, že referenční zkušenosti členů týmu dodavatele nemusely být realizovány v rámci zakázky dodávané přímo dodavatelem podávajícím nabídku.
Zadavatel stanoví, že v rámci tohoto dílčího kritéria č. 4 budou hodnoceni celkem čtyři (4) členové realizačního týmu dodavatele uvedení dodavatelem Formuláři nabídky dodavatele na pozicích A (Projektový manažer - vedoucí týmu), B (Senior vývojář), C (Junior vývojář), D (Business analytik pro informační systémy a dlouhodobé ukládání dokumentů). Na každé pozici bude hodnocen jen jeden pracovník dodavatele a to i v případě, že stejnou nebo obdobnou pozici bude mít v realizačním týmu dodavatele více pracovníků. Zadavatel požaduje, aby dotyčný člen realizačního týmu dodavatele získal hodnocenou zkušenost na pozici odpovídající jeho pozici v rámci realizačního týmu dodavatele uvedenou dodavatelem v seznamu členů realizačního týmu.
Zadavatel stanoví, že v rámci tohoto dílčího kritéria budou hodnoceny zkušenosti členů realizačního týmu s poskytnutím plnění uvedených pod písmeny a) až c) níže:
a) Předmětem byl vývoj, implementace, rozvoj nebo podpora softwarového nástroje, který splňuje definici LTP systému dle normy ČSN ISO 14721: 2012 (OAIS) a jehož uživatelem je paměťová instituce. Pro hodnocení jsou podstatné funkční celky LTP systému, které rozsahem zabezpečovaných činností odpovídají předmětu plnění této veřejné zakázky.
b) Předmětem byl vývoj, implementace, rozvoj nebo podpora softwarového nástroje pro práci s digitálními dokumenty (objekty) je paměťová instituce, přičemž tento systém umožňuje správu metadat důležitých pro dlouhodobou čitelnost a srozumitelnost uložených digitálních dat.
c) Předmětem byl vývoj, implementace, rozvoj nebo podpora softwarového nástroje pro průběžné ukládání dat ze systémů dle bodu a) a b) výše na offline média. Průběžným ukládáním na offline média se nerozumí prosté zálohování.
V rámci tohoto kritéria hodnocení budou hodnoceny maximálně 2 realizace referenčních zakázek každého výše uvedeného člena realizačního týmu s tím, že každá hodnocená referenční zakázka konkrétního člena týmu musí splňovat následující požadavky:
Projektový manažer – vedoucí projektu
• referenční zakázka odpovídala alespoň jednomu požadavku a) – c) popsanému výše a byla realizována ve finančním objemu minimálně 1 500 000,- Kč bez DPH;
• referenční zakázka byla realizována v posledních 7 letech před zahájením tohoto zadávacího řízení a
• v rámci realizace referenční zakázky působil konkrétní člen realizačního týmu na pozici projektový manažer či obsahově shodné a to po dobu min. 50 % její celkové realizace.
Senior vývojář
• referenční zakázka odpovídala alespoň jednomu požadavku a) – c) popsanému výše a byla realizována ve finančním objemu minimálně 1 500 000,- Kč bez DPH;
• referenční zakázka byla realizována v posledních 7 letech před zahájením tohoto zadávacího řízení a
• v rámci realizace referenční zakázky působil konkrétní člen realizačního týmu na pozici senior vývojář či obsahově shodné a to po dobu min. 50 % její celkové realizace.
Junior vývojář
• referenční zakázka odpovídala alespoň jednomu požadavku a) – c) popsanému výše a byla realizována ve finančním objemu minimálně 1 000 000,- Kč bez DPH;
• referenční zakázka byla realizována v posledních 7 letech před zahájením tohoto zadávacího řízení a
• v rámci realizace referenční zakázky působil konkrétní člen realizačního týmu na pozici junior či senior vývojář či obsahově shodné a to po dobu min. 50 % její celkové realizace.
Business analytik pro informační systémy a dlouhodobé ukládání dokumentů
• referenční zakázka odpovídala alespoň jednomu požadavku a) – c) popsanému výše a byla realizována ve finančním objemu minimálně 1 000 000,- Kč bez DPH;
• referenční zakázka byla realizována v posledních 7 letech před zahájením tohoto zadávacího řízení a
• v rámci realizace referenční zakázky působil konkrétní člen realizačního týmu na pozici Business analytik pro informační systémy a dlouhodobé ukládání dokumentů či obsahově shodné a to po dobu min. 50 % její celkové realizace.
Předmětem hodnocení v rámci tohoto kritéria hodnocení nemohou být ty referenční zakázky, kterými konkrétní člen realizačního týmu prokazuje splnění požadavků technické kvalifikace dle čl. 4.4 přílohy č. 1 této ZD (Formulář nabídky dodavatele).
Zadavatel stanoví, že v rámci tohoto dílčího kritéria č. 4 může hodnocená nabídka získat celkovou bodovou hodnotu v rozsahu 0-100 bodů, a to podle následujících pravidel:
a) Pokud má člen týmu zkušenost s jednou službou dle bodu a) a s jednou službou dle bodu c) získá 25 bodů.
b) Pokud má člen týmu zkušenost s jednou službou dle bodu b) a s jednou službou dle bodu c), získá 20 bodů.
c) Pokud má člen týmu zkušenost s jednou službou dle bodu a) a s žádnou službou dle bodu c) získá 15 bodů.
d) Pokud má člen týmu zkušenost s jednou službou dle bodu b) a s žádnou službou dle bodu c) získá 13 bodů.
e) Pokud má člen týmu zkušenost s žádnou službou dle bodu a) – b) a s jednou službou dle bodu c) získá 8 bodů.
Dodavatel tak může za každého z členů realizačního týmu dodavatele v rámci tohoto dílčího získat maximálně 25 bodů. Nejvýše je tak možné v tomto kritériu hodnocení získat 100 bodů.
Takto získaný počet bodů bude vynásoben váhou tohoto dílčího kritéria hodnocení, tj. konkrétně koeficientem 0,15, a následně matematicky zaokrouhlen na dvě desetinná místa. V tomto dílčím kritériu hodnocení tak lze získat nejvýše 15 bodů v celkovém hodnocení.
10.5 Spokojenost objednatelů s členy realizačního týmu v rámci realizace referenčních zakázek
V rámci tohoto kritéria hodnocení bude zadavatel hodnotit spokojenost objednatelů s níže uvedenými členy realizačního týmu (osoby shodné s osobami nabídnutými dodavatelem v rámci technické kvalifikace dle čl. 4.4.1 přílohy č. 1 této ZD) v rámci realizace dále uvedených referenčních zakázek. Zadavatel přistoupil k tomuto kritériu hodnocení s cílem zajistit co nejkvalitnější realizační tým pro plnění této veřejné zakázky, resp. vybrat dodavatele, jenž disponuje dostatečným personálním zázemím, zkušenými, schopnými a odborně zdatnými členy realizačního týmu, kteří jsou flexibilní a
kteří se již při realizaci plnění obdobného předmětu této veřejné zakázky v minulosti u různých objednatelů vícekrát osvědčili.
V rámci tohoto kritéria hodnocení bude hodnocena spokojenost objednatelů s každým níže uvedeným členem realizačního týmu při realizaci maximálně 3 referenčních zakázek, na kterých se konkrétní člen realizačního týmu podílel v požadované (či obdobné) pozici, od 3 různých objednatelů, přičemž každá z těchto referenčních zakázek musí splňovat následující požadavky:
Projektový manažer – vedoucí projektu
• referenční zakázka odpovídala pozici a kritériím dle bodů a) a b) článku 4. 4 Formuláře nabídky dodavatele (Příloha 1 této ZD) a byla realizována ve finančním objemu minimálně 500 000,- Kč bez DPH;
• referenční zakázka byla realizována v posledních 5 letech před zahájením tohoto zadávacího řízení a
• v rámci realizace referenční zakázky působil konkrétní člen realizačního týmu na pozici projektového manažera / vedoucího projektu či obsahově shodné a to po dobu min. 50 % její celkové realizace.
Business analytik pro informační systémy a dlouhodobé ukládání dokumentů
• referenční zakázka odpovídala pozici a kritériím dle bodů a) – c) článku 10. 4 této ZD a byla realizována ve finančním objemu minimálně 1 000 000,- Kč bez DPH;
• referenční zakázka byla realizována v posledních 7 letech před zahájením tohoto zadávacího řízení a
• v rámci realizace referenční zakázky působil konkrétní člen realizačního týmu na pozici Business analytik pro informační systémy a dlouhodobé ukládání dokumentů či obsahově shodné a to po dobu min. 50 % její celkové realizace.
Pro vyloučení pochybností zadavatel stanoví, že hodnocená spokojenost se členy týmu dodavatele se nemusí týkat zakázky dodávané přímo dodavatelem podávajícím nabídku.
Předmětem hodnocení v rámci tohoto kritéria hodnocení mohou být i ty referenční zakázky, kterými konkrétní člen realizačního týmu prokazuje splnění požadavků technické kvalifikace dle čl. 4.4 přílohy č. 1 této ZD (Formulář nabídky dodavatele).
Spokojenost objednatelů s konkrétním členem realizačního týmu bude hodnocena na základě vyplněných dotazníků spokojenosti, jejichž vzory tvoří přílohu č. č. 3 této ZD. Zadavatel bude akceptovat pouze dotazník spokojenosti podepsaný2 osobou oprávněnou jednat za objednatele nebo osobou, v jejíž působnosti (v rámci plnění dané referenční zakázky) v rámci objednatele je (popř. bylo) zadání a/nebo převzetí softwarového nástroje. Na dotazník spokojenosti, který bude předložen v nabídce bez podpisu takové osoby, bude zadavatelem při hodnocení nabídek pohlíženo jako by nebyl předložen, tj. nebudou za něj přidělovány body. Zadavatel rovněž nebude přidělovat body za dotazník spokojenosti, ze kterého nebude zřejmé naplnění výše uvedených požadavků na referenční zakázku. V případě, že dodavatel předloží větší počet vyplněných dotazníků spokojenosti, budou pro účely hodnocení nabídek zohledněny vždy dotazníky spokojenosti s nejvyšším počtem bodů.
2 Podepsaným dotazníkem spokojenosti se rozumí dotazník podepsaný uznávaným elektronickým podpisem ve smyslu ust. § 6 odst. 2 zákona č. 297/2016 Sb., o službách vytvářejících důvěru pro elektronické transakce, ve znění pozdějších předpisů, nebo naskenovaný dotazník podepsaný rukou v listinné podobě.
Dodavatel získá body pouze za vyplněný a potvrzený (podepsaný) dotazník spokojenosti, v němž budou objednatelem ohodnoceny v něm uvedené oblasti zkušeností objednatele s konkrétním členem realizačního týmu. Konkrétní způsob ohodnocení je uveden ve vzoru dotazníku spokojenosti. V případě, že bude v dotazníku spokojenosti ponechané některé pole prázdné (např. ve znění „zvolte položku“), bude tomuto aspektu zadavatelem přiděleno automaticky 0 bodů.
Konečný počet bodů, který dodavatel získá za vyplněný a potvrzený (podepsaný) dotazník spokojenosti, je tvořen součtem bodů za všechny ohodnocované oblasti zkušeností. Součet bude spočítán zadavatelem v rámci hodnocení nabídek. Za každý vyplněný dotazník lze získat max. 60 podbodů. Dodavatel v tomto kritériu hodnocení může získat za každého hodnoceného člena realizačního týmu max. 180 podbodů (3 zkušenosti, tj. dotazníků, krát 60 podbodů). Následně zadavatel uplatní přepočet získaných dílčích podbodů dle následující tabulky:
1 odevzdaný dotazník | 2 odevzdané dotazníky | 3 odevzdané dotazníky | Bodů | |
Hodnocení ze všech dotazníků (podbodů) | 60 | 114-120 | 164-180 | 50 |
Hodnocení ze všech dotazníků (podbodů) | 00-00 | 00-000 | 000-000 | 00 |
Hodnocení ze všech dotazníků (podbodů) | 00-00 | 00-00 | 000-000 | 00 |
Hodnocení ze všech dotazníků (podbodů) | 00-00 | 00-00 | 00-000 | 00 |
Hodnocení ze všech dotazníků (podbodů) | 00-00 | 00-00 | 51-87 | 10 |
Hodnocení ze všech dotazníků (podbodů) | Méně než 20 | Méně než 36 | Méně než 50 | 0 |
Dodavatel tak může za každého z členů realizačního týmu dodavatele v rámci tohoto dílčího kritéria hodnocení získat maximálně 50 bodů. Nejvýše je tak možné v tomto kritériu hodnocení získat 100 bodů.
Takto získaný počet bodů bude vynásoben váhou tohoto dílčího kritéria hodnocení, tj. konkrétně koeficientem 0,15, a následně matematicky zaokrouhlen na dvě desetinná místa. V tomto dílčím kritériu hodnocení tak lze získat nejvýše 15 bodů v celkovém hodnocení.
10.6 Kvalita popisu nabízeného řešení
V rámci tohoto kritéria hodnocení bude hodnocena kvalita a technická úroveň dodavatelem nabízeného řešení a to dle „Popisu nabízeného řešení“, který dodavatel zpracuje v rámci své nabídky dle Osnovy popisu nabízeného řešení, která tvoří přílohu č. 4 této ZD.
Zadavatel bude v tomto kritériu hodnotit koncept celkového řešení zahrnující způsob, jakým nabízené řešení funkčních požadavků splní požadavky kladené na systém pro dlouhodobé uchování digitálních
dokumentů a další požadavky zadavatele kladené na funkčnost řešení, dále způsob a metody řešení projektu.
Konkrétně budou hodnoceny:
a) Návrh business architektury nabízeného systému a informační, aplikační a technické (systémové) architektury systému, přičemž hodnocena bude zejména účelnost a efektivita konceptu. Hodnocena bude také srozumitelnost a podrobnost popisu jednotlivých celků a vztahy mezi celky včetně vizuálního zobrazení komponent ve vztahovém diagramu.
b) Robustnost a vyspělost SW architektury. Lépe bude hodnocen koncept, který bude robustnější, flexibilnější, odpovídající best practices pro oblast vývoje softwaru a lépe pokrývající nároky na budoucí rozvoj systému.
c) Možnost flexibilního řešení změn systému, a to s co nejmenší spotřebou času na realizaci změny. Lépe budou hodnocena řešení umožňující provádění změn v co největší míře formou konfiguračních a parametrizačních zásahů, hůře budou hodnocena řešení vyžadující provádění změn formou rozsáhlých vývojových prací.
d) Vhodnost navržených technologií s ohledem na univerzálnost a dlouhodobou udržitelnost řešení. Toto kritérium hodnotí systém z pohledu zajištění podpory a dalšího rozvoje a zároveň spektra možných dodavatelů. Jako lepší bude hodnoceno otevřenější řešení, které potenciálně využívá standardizovaných a rozšířených technologií, a tudíž umožní využít pro další vývoj a úpravy systému více možných partnerů.
e) Vztah použitých technologií ke stávajícímu technickému a technologickému vybavení UK. Lépe bude hodnoceno řešení využívající technologie již využité v AIS UK, které jsou zároveň podporované ÚVT UK uvedené v kapitole 2.2 přílohy č. 3 Vzoru smlouvy, která tvoří přílohu č. 2 této ZD.
f) Hadrwarová rozšiřitelnost (podpora více typů offline médií). Lépe bude hodnoceno řešení, které krom požadované podpory ukládání LTO pásky nabídne variantně i možnost rozšíření o ukládání na ODA disky.
Hodnocení v rámci tohoto dílčího kritéria hodnocení bude prováděno v každém z výše uvedených dílčích parametrů pod písm. a) až f), a to tak, že v každém z těchto parametrů bude přiděleno 0 až 5 podbodů, a to následujícím způsobem:
• 0 podbodů – toto hodnocení bude použito pouze u subkritéria f) a bude přiděleno, pokud uchazeč nenabídne možnost ukládání na ODA disky,
• 1 podbod – nabídka splňuje daný dílčí parametr nejméně vhodným či nejméně efektivním způsobem nebo bez jakékoli přidané hodnoty nebo pokud je daný dílčí parametr popsán jen deklaratorně,
• 2 podbody – nabídka splňuje daný dílčí parametr nepříliš vhodným či neefektivním způsobem nebo s velmi malou přidanou hodnotou,
• 3 podbody – nabídka dobře splňuje daný dílčí parametr s mírnou přidanou hodnotou,
• 4 podbody – nabídka splňuje daný dílčí parametr velmi dobrým či efektivním způsobem nebo způsobem s vysokou přidanou hodnotou,
• 5 podbodů – nabídka splňuje daný dílčí parametr nejlepším možným způsobem nebo způsobem s maximální přidanou hodnotou.
Nabídka tedy může v tomto kritériu hodnocení získat maximálně 30 podbodů (6 parametrů krát 5 podbodů). Následně proběhne přepočet podbodů na body tak, že nabídka získá takový počet bodů, která vznikne vynásobením čísla 100 a poměru počtu podbodů hodnocené nabídky k počtu podbodů nejlépe hodnocené nabídky v tomto kritériu hodnocení (se zaokrouhlením na 2 desetinná místa). Vyjádřeno vzorcem:
Počet bodů = počet podbodů hodnocené nabídky / počet podbodů nejlépe hodnocené nabídky v tomto kritériu hodnocení * 100
Takto získaný počet bodů bude vynásoben váhou tohoto dílčího kritéria hodnocení, tj. konkrétně koeficientem 0,2, a následně matematicky zaokrouhlen na dvě desetinná místa. V tomto dílčím kritériu hodnocení tak lze získat nejvýše 20 bodů v celkovém hodnocení.
10.7 Celkové hodnocení nabídek
Celkové hodnocení nabídek provede hodnotící komise tak, že jednotlivá bodová hodnocení nabídek dle dílčích kritérií hodnocení sečte pro každou nabídku a stanoví pořadí úspěšnosti nabídek dodavatelů tak, že nejúspěšnější nabídkou se stane nabídka, která dosáhla nejvyšší bodové hodnoty a je tedy nabídkou ekonomicky nejvýhodnější.
V případě rovnosti celkového počtu bodů dvou či více nabídek bude zadavatel postupovat následovně:
a) při shodě celkového počtu bodů rozhodne nižší nabídková cena dodavatele v Kč bez DPH (u neplátce DPH cena v Kč celkem) uvedená v čl. 7.1 Formuláře nabídky dodavatele a to na řádku A3,
b) při shodě hodnocení dle písm. a) tohoto článku rozhodne počet bodů získaný v kritériu hodnocení „Nabídková cena za služby podpory provozu Rozšíření AIS UK“,
c) při shodě počtu bodů i v kritériu hodnocení „Nabídková cena za služby podpory provozu Rozšíření AIS UK“ rozhodne počet bodů získaný v kritériu hodnocení „Kvalita popisu nabízeného řešení“,
d) při shodě počtu bodů i v kritériu hodnocení „Kvalita popisu nabízeného řešení“ rozhodne počet bodů získaný v kritériu hodnocení „Spokojenost zadavatelů s vybranými členy realizačního týmu“,
e) při shodě počtu bodů i v kritériu hodnocení „Spokojenost zadavatelů s vybranými členy realizačního týmu“ rozhodne počet bodů získaný v kritériu hodnocení „Míra zkušenosti realizačního týmu dodavatele“,
f) při shodě počtu bodů i v kritériu hodnocení „Míra zkušenosti realizačního týmu dodavatele“
rozhodne počet bodů získaný v kritériu hodnocení „Cena dalšího vývoje Rozšíření AIS bez DPH“,
g) při shodě počet bodů i v kritériu hodnocení „Cena dalšího vývoje Rozšíření AIS bez DPH“ rozhodne zadavatel losem.
11 Prvky společensky odpovědného zadávání
Univerzita Karlova naplňuje odpovědné zadávání veřejných zakázek v souladu se Strategií odpovědného zadávání na UK (viz xxxxx://xxxx.xx/XX-00000-xxxxxxx0- 7_pc599c3adloha20c48d20120_20strategie20odpovc49bdnc3a9ho20vec599ejnc3a9ho20zadc.pdf) a svými interními předpisy. Veřejné zakázky zadávané Univerzitou Karlovou proto akcentují témata složení dodavatelského řetězce a podmínky v něm, s důrazem na dodržování důstojných pracovních
3 Zadavatel upozorňuje, že v tomto případě se neuplatní „spodní“ limit ve výši 1 750 000,- Kč bez DPH, který je uplatněn v kritériu hodnocení „Nabídková cen“ dle čl. 10.1 této ZD.
podmínek, realizaci společensky odpovědného zadávání veřejných zakázek s důrazem na podporu praxe pro studenty u svých dodavatelů a hledání možností výzkumu, preference ekologicky šetrných řešení. Tato témata jsou uplatňována přiměřeně a transparentně při respektování zásad rovného zacházení a zákazu diskriminace ve vztahu k dodavatelům a principům účelnosti, hospodárnosti a efektivity.
V této konkrétní veřejné zakázce zadavatel neidentifikoval žádné nové téma, které by bylo vhodné zohlednit.
12 Vysvětlení zadávací dokumentace
V souladu s § 98 ZZVZ je dodavatel oprávněn požadovat vysvětlení této ZD včetně jejích příloh. Dle § 98 odst. 3 ve spojení s § 54 odst. 5 ZZVZ musí být žádost o vysvětlení zadávacích podmínek zadavateli doručena nejpozději 7 pracovních dnů před uplynutím lhůty pro podání nabídek. Dle § 211 odst. 3 ZZVZ musí být žádost o vysvětlení zadávacích podmínek podána výhradně elektronicky.
Zadavatel preferuje zaslání žádosti o vysvětlení zadávacích podmínek prostřednictvím elektronického nástroje E-ZAK dostupným na adrese: xxxxx://xxxxxxx.xxxx.xx/. Dodavatel může zaslat žádost o vysvětlení zadávacích podmínek rovněž prostřednictvím e-mailu na adresu xxx@xxx.xxxx.xx.
Zadavatel poskytne vysvětlení zadávací dokumentace (vč. přesného znění žádosti) ve lhůtě dle § 98 ZZVZ uveřejněním na profilu zadavatele (viz adresa veřejné zakázky v čl. 1.2 této ZD). Zadavatel může dodavatelům poskytnout vysvětlení zadávací dokumentace i bez předchozí žádosti.
13 Podmínky pro uzavření smlouvy
13.1 Zápis v evidenci skutečných majitelů
Zadavatel upozorňuje, že vybraný dodavatel, je-li českou právnickou osobou, musí být zapsán v evidenci skutečných majitelů ve smyslu zákona č. 37/2021 Sb., o evidenci skutečných majitelů, v platném znění. V případě, že vybraný dodavatel tuto povinnost nesplňuje je zadavatel povinen dle § 122 odst. 7 ZZVZ takového vybraného dodavatele ze zadávacího řízení vyloučit.
13.2 Zaknihované akcie
Zadavatel upozorňuje, že vybraný dodavatel, který je akciovou společností nebo má právní formu obdobnou akciové společnosti, musí mít vydány výlučně zaknihované akcie. V případě, že vybraný dodavatel tuto povinnost nesplňuje je zadavatel povinen dle § 48 odst. 9 ZZVZ takového vybraného dodavatele ze zadávacího řízení vyloučit.
13.3 Požadavky zadavatele
Zadavatel upozorňuje, že před podpisem rámcové dohody bude požadovat od vybraného dodavatele předložení následujících dokumentů:
a) originály nebo úředně ověřené kopie dokladů ke kvalifikaci dodavatele, pokud je již zadavatel nebude mít k dispozici (dle § 122 odst. 3 písm. a) ZZVZ),
b) informace a doklady o skutečném majiteli dle § 122 odst. 5 ZZVZ, je-li zahraniční právnickou osobou, a
c) informaci, zda je vybraný dodavatel malým či středním podnikem.
Nesplnění této povinnosti bude zadavatelem považováno za neposkytnutí součinnosti k uzavření rámcové dohody ve smyslu § 122 odst. 7 ZZVZ. V případě vyloučení vybraného dodavatele na základě výše uvedeného, bude zadavatel postupovat dle § 125 ZZVZ.
13.4 Forma splnění požadavků zadavatele
Zadavatel upozorňuje, že je vázán § 211 odst. 3 ZZVZ stanovujícím povinnost písemné elektronické komunikace mezi zadavatelem a dodavatelem, která se vztahuje na veškeré předkládané doklady. V případech, kdy zákon nebo zadavatel v zadávacích podmínkách požaduje po vybraném dodavateli předložení originálních dokladů a tyto existují pouze v listinné podobě, předpokládá se jejich konverze do elektronické podoby.
Zadavatel dále upozorňuje, že smlouva bude uzavřena elektronicky, tj. v elektronické podobě s elektronickými podpisy osob oprávněných zastupovat zadavatele a dodavatele.
14 Další podmínky veřejné zakázky
14.1 Ověření informací poskytnutých dodavatelem
Zadavatel si rovněž vyhrazuje právo ověřit si informace poskytnuté dodavatelem u třetích osob a dodavatel je povinen mu v tomto ohledu poskytnout veškerou potřebnou součinnost.
14.2 Náklady dodavatelů spojené s účastí v zadávacím řízení
Dodavatel nemá nárok na náhradu nákladů spojených s jeho účastí v tomto zadávacím řízení. Dodavatel nemá nárok na náhradu škody včetně ušlého zisku, jestliže zadavatel využije svá práva uvedená výše v tomto článku.
14.3 Doručování prostřednictvím elektronického nástroje
Veškeré úkony zadavatele v rámci tohoto zadávacího řízení bude zadavatel provádět prostřednictvím elektronického nástroje E-ZAK, který zároveň slouží jako profil zadavatele. Veškeré dokumenty, které budou doručovány prostřednictvím elektronického nástroje E-ZAK, se považují za doručené dnem jejich doručení do uživatelského účtu adresáta dokumentu v elektronickém nástroji E-ZAK. Za řádně doručený se dokument považuje i v případě, že nebyl adresátem přečten nebo mu nebylo jeho doručení do uživatelského účtu oznámeno emailovou zprávou.