OZNÁMENIE O VOĽNOM PRACOVNOM MIESTE NA VYTVORENIE REZERVNÉHO ZOZNAMU
OZNÁMENIE O VOĽNOM PRACOVNOM MIESTE NA VYTVORENIE REZERVNÉHO ZOZNAMU
Názov pracovného miesta | projektový manažér (M/Ž) |
Funkčná skupina/platová trieda | AD5 |
Typ pracovnej zmluvy | Dočasný zamestnanec – Administrátor |
Značka | FRA-TA-AD5-PMJDM-2023 |
Dátum uzávierky na podávanie žiadostí | 13/03/2023 13:00 CET |
Miesto výkonu zamestnania | Viedeň, RAKÚSKO |
Agentúra Európskej únie pre základné práva (FRA) organizuje výberové konanie s cieľom vytvoriť rezervný zoznam na obsadenie voľného pracovného miesta Projektový manažér (funkčná skupina AD, platová trieda 5) v oddelení Spravodlivosť, digitálne technológie a migrácia.
1 ZÁKLADNÉ INFORMÁCIE
Agentúra Európskej únie pre základné práva (FRA) poskytuje tvorcom politík nezávislé poradenstvo založené na dôkazoch s cieľom pomôcť zabezpečiť úplné dodržiavanie základných práv v celej EÚ, a to pre všetkých. Na tento účel agentúra zhromažďuje a analyzuje informácie a údaje o celom rade otázok základných práv, poskytuje pomoc a odborné znalosti inštitúciám EÚ a vládam členských štátov EÚ, zvyšuje informovanosť o právach, informuje o svojich zisteniach a posilňuje spoluprácu a väzby medzi subjektmi v oblasti základných práv.
Oddelenie Spravodlivosť, digitálne technológie a migrácia
Oddelenie Spravodlivosť, digitálne technológie a migrácia sa tematicky delí do projektov a súvisiacich činností v troch oblastiach: (1) spravodlivosť a bezpečnosť, (2) údaje a digitálne technológie a (3) migrácia a azyl. Činnosť oddelenia pozostáva zo sociálno-právneho výskumu a činností v rámci uvedených troch tém a zahŕňa teoretický výskum a hĺbkovú kvalitatívnu prácu v teréne. Oddelenie je tiež zodpovedné za niektoré rozsiahle kvantitatívne prieskumy agentúry, najmä v oblasti násilia na ženách a antisemitizmu.
Cielene buduje kapacity v špecifických oblastiach, pričom vychádza z výsledkov výskumu a internej expertízy agentúry. V rámci rozvoja, vykonávania a šírenia výsledkov činnosti oddelenia, ako aj s cieľom zabezpečiť relevantnosť tejto činnosti z hľadiska práva a politiky, zamestnanci oddelenia úzko spolupracujú s ostatnými agentúrami a ďalšími inštitúciami EÚ a získavajú podnety od odborníkov a zástupcov rôznych medzinárodných a vnútroštátnych organizácií v konkrétnych oblastiach.
2 NÁPLŇ PRÁCE
Úspešný uchádzač bude mať v náplni práce tieto úlohy:
• Pripravuje právnu a politickú analýzu problematiky základných práv EÚ a medzinárodných noriem v oblasti ľudských práv relevantných pre oblasť (oblasti) jeho pracovnej náplne.
• Riadi celý životný cyklus projektu od prípravy a plánovania až po realizáciu a dohľad nad jednotlivými fázami projektu, zabezpečuje celkovú kvalitu výstupov a koordinuje prácu projektového tímu zodpovedného za dosiahnutie cieľov.
• Zabezpečuje administratívne aspekty riadenia projektov vrátane vypracúvania technických špecifikácií pre zadávanie externých prác, dohľadu nad rozpočtom a riadenia zmlúv s využitím interných nástrojov projektového riadenia.
• Uskutočňuje výskum a vypracúva správy na základe údajov zozbieraných agentúrou.
• Vedie prípravu vysokokvalitnej dokumentácie určenej na uverejnenie a podieľa sa na jej
koncipovaní.
• Úzko spolupracuje s príslušnými zainteresovanými stranami v súvislosti s tematickými oblasťami práce oddelenia (pričom sa zameriava najmä na úroveň EÚ), ktoré by mali poskytnúť informácie o vývoji projektov, vstupoch a vplyve výsledkov.
• Podporuje prácu agentúry a šírenie zistení projektov rôznymi prostriedkami a kanálmi vrátane konferencií, seminárov, webinárov a rôznych podujatí na úrovni EÚ i členských štátov.
Povinnosti platné pre všetkých zamestnancov:
• aktívne sa usilovať o splnenie cieľov FRA v súlade so strategickým plánom,
• plniť ostatné pracovné úlohy zadané vedúcim.
3 KRITÉRIÁ OPRÁVNENOSTI
Uchádzači, ktorí do dátumu uzávierky na podávanie žiadostí nesplnia jedno alebo viacero z týchto
kritérií oprávnenosti, budú označení ako nevyhovujúci a ich žiadosť sa nebude ďalej posudzovať:
Všeobecné podmienky1
• musí byť štátnym príslušníkom jedného z členských štátov Európskej únie a mať všetky práva ako občan2,
• musí mať splnené všetky povinnosti uložené právnymi predpismi o vojenskej službe,
• musí spĺňať charakterové požiadavky, pokiaľ ide o vhodnosť na plnenie súvisiacich povinností,
• musí byť fyzicky spôsobilý na plnenie povinností spojených s pracovným miestom3.
Vzdelanie
Úroveň vzdelania, ktorá zodpovedá ukončenému vysokoškolskému štúdiu v dĺžke aspoň troch rokov, osvedčená diplomom, v odbore práva a/alebo spoločenských vied.
Odborná prax
Tri roky odbornej praxe získanej na pozíciách súvisiacich s profilom pracovného miesta
1 Pozri článok 12 Podmienok zamestnávania ostatných zamestnancov Európskej únie.
2 Pred prijatím bude úspešný uchádzač požiadaný, aby predložil úradný dokument, ktorý potvrdzuje, že nemá záznam v registri trestov.
3 Úspešní uchádzači sa pred prijatím do zamestnania musia podrobiť lekárskej prehliadke.
Jazykové zručnosti
• mať dôkladnú znalosť angličtiny (úroveň C1), keďže ide o pracovný jazyk agentúry FRA, a
• mať uspokojivú znalosť (minimálna úroveň B2) jedného z úradných jazykov EÚ.
Uvedené úrovne zodpovedajú klasifikácii podľa spoločného európskeho referenčného rámca
pre jazyky4.
Počítačové zručnosti
• uchádzači by mali mať rozsiahle praktické skúsenosti s počítačovými aplikáciami, ako napr.
balík MS Office alebo pod. (najmä Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
4 KRITÉRIÁ VÝBERU
Pri výbere uchádzačov s najlepšou kvalifikáciou na pohovor a prípadnú testovaciu fázu bude agentúra
posudzovať tieto základné kritériá:
• skúsenosti s riadením projektov vrátane administratívneho a rozpočtového riadenia
projektov,
• skúsenosti s vypracúvaním analytických správ založených na dôkazoch,
• skúsenosti s vypracúvaním kvalitných právnych a/alebo sociálnych analýz a porovnávacích správ v angličtine,
• skúsenosti s poskytovaním poradenstva tvorcom politík a/alebo právnych predpisov na základe zistení výskumu,
Za výhody sa budú považovať:
• odborné skúsenosti aspoň v jednej z týchto oblastí:
o dodržiavanie základných práv v oblasti trestného súdnictva, presadzovania práva a bezpečnosti,
o ochrana osobných údajov v súvislosti so systémami informačných technológií alebo digitálneho spracúvania údajov prostredníctvom umelej inteligencie,
• osvedčenie v oblasti projektového riadenia (napr. EU PM2, PRINCE 2, PMP atď.),
• prax v inštitúcii/orgáne EÚ, medzivládnej organizácii alebo národnej inštitúcii pre ľudské
práva,
• znalosti a skúsenosti s prácou s databázami v oblasti ľudských práv.
Okrem uvedených základných kritérií a výhod sa budú uchádzači pozvaní na pohovor a testovaciu
fázu posudzovať aj podľa týchto požiadaviek:
• komunikácia: schopnosť vyjadrovať sa jasne a presne v ústnom aj písomnom styku,
• analýza a riešenie problémov: schopnosť rozpoznať podstatné prvky zložitých problémov
a nájsť tvorivé a praktické riešenia,
4 Pozri: xxxxx://xxxxxxxx.xxxxxxx.xxxxxx.xx/xxxxx/xxxxxxx/xxxxx/xxxx-xx.xxx
• tímová práca: schopnosť dobre spolupracovať s ostatnými členmi tímu a kolegami z iných organizačných útvarov a rešpektovať rozdiely medzi jednotlivcami; vytvárať zmysel pre tímového ducha podporovaním spoločných cieľov a výmenou poznatkov a skúseností,
• vzdelávanie a rozvoj: schopnosť rozvíjať a zlepšovať osobné zručnosti a znalosti o organizácii a jej prostredí, angažovať sa v školení ostatných, zdieľať poznatky a systematicky zlepšovať pracovné metódy,
• stanovovanie priorít a organizácia práce: schopnosť stanoviť si priority, pokiaľ ide o najdôležitejšie úlohy, pracovať flexibilne a efektívne si organizovať vlastné pracovné zaťaženie a pracovné zaťaženie ostatných,
• kvalita a výsledky: prevziať osobnú zodpovednosť a iniciatívu s cieľom dosahovať výsledky, ktoré spĺňajú vysoký štandard kvality, podľa stanovených postupov; preukázať jasnú orientáciu na zákazníka (interne aj externe); začleňovať systematické a metodické postupy do projektov, ako aj do svojej práce a práce svojho tímu,
• odolnosť voči záťaži: schopnosť udržať si výkonnosť aj pod pracovným tlakom, byť flexibilný a prispôsobiť sa zmenám pracovného prostredia; povzbudzovať ostatných, aby robili to isté a upraviť svoj postoj a postoj tímu s cieľom prijať meniace sa okolnosti.
5 PREDKLADANIE ŽIADOSTÍ A DÁTUM UZÁVIERKY
Žiadame uchádzačov, aby svoje žiadosti podávali elektronicky na webovom sídle agentúry: xxx.xxxxxx.xx. Akceptované budú len prihlášky vyplnené online prostredníctvom elektronického náborového systému.
Žiadosti musia byť zaslané najneskôr do 13/03/2023 13:00 (stredoeurópskeho času (SEČ)).
Informácie týkajúce sa stavu výberového konania sú k dispozícii na tejto adrese: xxxx://xxx.xxxxxx.xx/xx/xxxxx-xxx/xxxxxxxxxxx/xxxxxxxxx.
V prípade, že sa počas podávania žiadosti vyskytnú technické problémy, napíšte do uvedeného
termínu na túto e-mailovú adresu xxxxxxxxxxx@xxx.xxxxxx.xxx vysvetlite, aký máte problém.
Upozorňujeme, že z dôvodu veľkého počtu prijímaných žiadostí môže mať systém problémy so spracovaním takéhoto objemu údajov v čase, keď sa bude blížiť dátum uzávierky predkladania žiadostí. Preto sa odporúča podať žiadosť v dostatočnom predstihu.
6 ROVNAKÉ PRÍLEŽITOSTI
Agentúra FRA je zamestnávateľ, ktorý zaručuje rovnaké príležitosti a dbá na to, aby jej postupy prijímania zamestnancov neboli diskriminačné na základe pohlavia, rasy, farby pleti, etnického alebo sociálneho pôvodu, genetických vlastností, náboženstva alebo viery, politického alebo iného presvedčenia, príslušnosti k národnostnej menšine, majetku, rodinnej príslušnosti, zdravotného postihnutia, veku, rodovej identity alebo sexuálnej orientácie.
Agentúra FRA vyzýva uchádzačov so zdravotným postihnutím, aby sa prihlásili do výberového konania. Ak sa považujete za osobu s telesným, mentálnym, duševným alebo zmyslovým postihnutím, uveďte v e-maile všetky potrebné úpravy alebo opatrenia súvisiace s vaším postihnutím a tento e-mail pošlite
na adresu xxxxxxxxxxx@xxx.xxxxxx.xx, aby agentúra FRA mohla zabezpečiť vašu plnú a rovnocennú
účasť na pohovore.
7 VÝBEROVÉ KONANIE
Menovací orgán agentúry vymenuje výberovú komisiu.
Oprávnenosť uchádzačov bude posúdená na základe súladu so všetkými formálnymi kritériami
do dátumu uzávierky na predkladanie žiadostí (pozri bod 3. Kritériá oprávnenosti).
Hodnotiť sa budú len žiadosti oprávnených uchádzačov v súlade s kritériami výberu uvedenými v oznámení o voľnom pracovnom mieste (pozri bod 4). Agentúra pozve na pohovor uchádzačov s najvyšším počtom bodov z tých, ktorí získali aspoň 60 %.
Výberové konanie bude pozostávať z pohovoru a písomného testu, ktorý sa bude konať v angličtine. Uskutoční sa vo Viedni (Rakúsko), na mieste výkonu práce, kde má agentúra svoje sídlo, alebo online. Uchádzači zaradení do užšieho zoznamu dostanú včas ďalšie podrobné informácie.
Od uchádzačov pozvaných na pohovor sa bude požadovať, aby predložili neoverenú kópiu diplomu(- ov) a dôkazy o odbornej praxi s jasným uvedením trvania a charakteru svojich skúseností a či išlo
o prácu na plný alebo skrátený pracovný úväzok. Pred podpísaním zmluvy budú vybraní uchádzači musieť poskytnúť agentúre originál alebo overenú kópiu príslušných dokumentov potvrdzujúcich ich spôsobilosť.
Úspešní uchádzači budú zaradení do rezervného zoznamu zostaveného výberovou komisiou. Tento
rezervný zoznam bude navrhnutý menovaciemu orgánu agentúry FRA. Menovací orgán rozhodne
o vytvorení rezervného zoznamu. Rezervný zoznam bude platný odo dňa jeho vytvorenia (v roku „N“) do 31. decembra roku „N + 1“. Jeho platnosť sa môže predĺžiť. Rezervný zoznam možno použiť pre budúci nábor, ak sa uvoľnia pracovné miesta. Každý uchádzač bude informovaný o tom, či bol alebo nebol zaradený do rezervného zoznamu. Uchádzačov upozorňujeme, že zaradenie do rezervného zoznamu ešte nezaručuje prijatie do zamestnania.
Menovací orgán agentúry FRA môže na základe prijatého rezervného zoznamu ponúknuť pracovnú zmluvu.
Upozorňujeme, že práca výberovej komisie a jej rokovania sú prísne dôverné a akýkoľvek kontakt s jej
členmi je prísne zakázaný.
8 PRIJATIE DO ZAMESTNANIA A PODMIENKY ZAMESTNANIA
Zmluva s dočasným zamestnancom bude ponúknutá podľa článku 2 písm. f) Podmienok
zamestnávania ostatných zamestnancov Európskej únie na dobu neurčitú.
Úspešný uchádzač bude prijatý do zamestnania v platovej triede AD 5. Základný mesačný plat v platovej triede AD 5 (stupeň 1) je 5 361,87 EUR. Okrem základného platu zamestnanci môžu mať nárok na rôzne príspevky, najmä na príspevok na domácnosť, príspevok na expatriáciu (16 %
základného platu + príspevok na domácnosť), príspevok na nezaopatrené dieťa a príspevok na vzdelávanie. Plat podlieha dani Únie zrazenej pri zdroji a je oslobodený od vnútroštátnej dane.
Agentúra FRA takisto ponúka komplexný balík sociálneho zabezpečenia vrátane dôchodkového, zdravotného a úrazového poistenia, poistenia pre prípad choroby z povolania, dávok v nezamestnanosti a v invalidite a cestovného poistenia.
Okrem toho agentúra FRA ponúka rôzne služby školského vzdelávania poskytované medzinárodnými školami a predškolskými zariadeniami na základe dohôd o úrovni poskytovaných služieb a v rámci svojho úsilia o zosúladenie pracovného a súkromného života zaviedla politiky pre teleprácu a pružný pracovný čas.
Za určitých okolností, najmä keď zamestnanec musí zmeniť miesto pobytu, aby mohol nastúpiť do zamestnania, môže agentúra uhradiť aj rôzne výdavky vzniknuté pri prijímaní do zamestnania, predovšetkým náklady na sťahovanie.
Ďalšie informácie o type zmlúv možno získať na webovom sídle Európskej komisie na tejto adrese: xxxx://xx.xxxxxx.xx/xxxxx_xxxxxxx/xxx/xxxxxxxx/xxxxx_xx.xxx.
Ďalšie informácie o zmluvných a pracovných podmienkach nájdete v Služobnom poriadku úradníkov Európskej únie a v Podmienkach zamestnávania ostatných zamestnancov Európskej únie, ktoré sú dostupné na tejto adrese:
EUR-Lex - 01962R0031-20140501 - SK - EUR-Lex (xxxxxx.xx).
9 OCHRANA ÚDAJOV
Osobné údaje sa budú spracúvať výhradne na účely výberového konania.
Agentúra oznamuje, že nebude uchádzačom vracať žiadosti. Osobné údaje vyžiadané agentúrou FRA od uchádzačov budú spracované v súlade s nariadením Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) 1725/2018 z 23. októbra 2018 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov inštitúciami, orgánmi, úradmi a agentúrami Únie a o voľnom pohybe takýchto údajov. Týka sa to najmä zachovania dôvernosti a bezpečnosti týchto údajov.
Uchádzač môže akékoľvek otázky týkajúce sa spracúvania svojich osobných údajov zaslať na adresu:
Ďalšie informácie o spracúvaní osobných údajov sa nachádzajú vo vyhlásení agentúry FRA o ochrane osobných údajov uverejnenom na webovej stránke s voľnými pracovnými miestami.
10 ODVOLACIE KONANIA
Ak sa uchádzač domnieva, že bol nepriaznivo ovplyvnený konkrétnym rozhodnutím, môže podať sťažnosť podľa článku 90 ods. 2 Služobného poriadku úradníkov Európskej únie a Podmienok zamestnávania ostatných zamestnancov Európskej únie na adresu: xxxxxxxxxxx@xxx.xxxxxx.xx
Sťažnosť musí byť podaná do 3 mesiacov od napadnutého rozhodnutia.
V prípade zamietnutia sťažnosti môže uchádzač podľa článku 270 Zmluvy o fungovaní Európskej únie a článku 91 Služobného poriadku úradníkov Európskej únie a Podmienok zamestnávania ostatných zamestnancov Európskej únie požiadať o súdne preskúmanie konania. Odvolanie sa musí podať do 3 mesiacov od dátumu doručenia oznámenia na túto adresu:
Court of Justice of the European Union Rue du Fort Niedergrünewald
L-2925 Luxembourg Luxembursko
Sťažnosti možno podať aj európskemu ombudsmanovi podľa článku 228 ods. 1 Zmluvy o fungovaní Európskej únie a v súlade so štatútom ombudsmana a vykonávacími ustanoveniami prijatými ombudsmanom. Najskôr treba sťažnosť predložiť agentúre a až potom ju môže ombudsman prijať. Žiadosti adresované ombudsmanovi (xxxx://xxx.xxxxxxxxx.xxxxxx.xx) musia byť predložené v lehote do dvoch rokov od prijatia konečného stanoviska agentúry k danej veci.