SMLOUVA O VÝKONU FUNKCE POVĚŘENCE PRO OCHRANU OSOBNÍCH ÚDAJŮ uzavřená podle § 1746 odst. 2 občanského zákoníku

SMLOUVA O VÝKONU FUNKCE POVĚŘENCE PRO OCHRANU OSOBNÍCH ÚDAJŮ

uzavřená podle § 1746 odst. 2 občanského zákoníku

Název: MŠ/ZŠ dle přílohy č. 1 Smlouvy o spolupráci při ochraně osobních údajů

IČO …

Sídlo …

Statutární zástupce: …

Tel.: …

E-mail.: …

v textu dále jako “správce”

Xxxxx a příjmení …

Datum narození …

Bytem …

Tel.: …

E-mail.: …

v textu dále jako “pověřenec”

I.

Úvodní ustanovení

1. Správce je subjekt provádějící zpracování osobních údajů ve smyslu Nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne 27. 4. 2016, účinného od 25. 5. 2018, o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (obecné nařízení o ochraně osobních údajů), v textu dále jako “Nařízení”.

2. Z čl. 37 odst. 1 písm. a) Nařízení vyplývá správci povinnost jmenovat pověřence pro ochranu osobních údajů. Pověřenec byl jmenován dne 25. 5. 2018.

3. Pověřenec je ve smyslu čl. 37 odst. 5 Nařízení plně způsobilý pro výkon své funkce.

II.

Předmět smlouvy

1. Touto smlouvou se upravují podmínky výkonu funkce pověřence. V otázkách touto smlouvou neupravených se smluvní strany řídí Nařízením a dalšími platnými právními předpisy.

2. Pověřenec se zavazuje plnit svoji funkci v souladu s Nařízením a souvisejícími předpisy, s odbornou péčí, řádně a svědomitě.

3. Správce se zavazuje poskytnout pověřenci dostatečné podmínky pro výkon jeho funkce s tím, že bude respektovat nezávislost jeho rozhodování.

III.

Práva a povinnosti pověřence

1. Pověřenec se zavazuje plnit úkoly stanovené Nařízením a souvisejícími právními předpisy, a to zejména:

1. poskytovat poradenství správci a jeho zaměstnancům;

2. monitorovat soulad činnosti správce s Nařízením a dalšími předpisy upravujícími ochranu osobních údajů;

3. zvyšovat povědomí a odbornou přípravu osob zapojených do operací zpracování;

4. poskytovat poradenství při posouzení vlivu na ochranu osobních údajů a monitorovat jeho uplatňování (pokud by byl správce povinen toto posouzení provést);

5. spolupracovat s dozorovým úřadem;

6. působit jako kontaktní místo pro dozorový úřad.

2. Pověřenec bere patřičný ohled na rizika spojená s operacemi zpracování a současně přihlíží k povaze, rozsahu, kontextu a účelům zpracování.

3. Subjekty údajů se mohou obracet na pověřence ve všech záležitostech souvisejících se zpracováním jejich osobních údajů a výkonem jejich práv podle Nařízení.

4. Pověřenec je v souvislosti s výkonem svých úkolů vázán mlčenlivostí.

5. Pověřenec je přímo podřízen vrcholovým pracovníkům správce.

6. V souvislosti s plněním svých úkolů nemůže být pověřenec propuštěn nebo sankcionován.

7. Pověřenec je povinen se správcem neprodleně konzultovat porušení zabezpečení osobních údajů.

8. Pověřenec je povinen poskytnout správci součinnost při ohlašování porušení zabezpečení osobních údajů dozorovému úřadu a subjektům údajů.

9. Pověřenec poskytuje správci kvalifikované konzultace před vydáním rozhodnutí týkajícího se osobních údajů.

10. Pověřenec nesmí u správce vykonávat jinou pozici, na které by stanovoval účely a prostředky zpracování osobních údajů.

IV.

Práva a povinnosti správce

1. Správce zveřejní kontaktní údaje pověřence a sdělí je dozorovému úřadu.

2. Správce zajistí, aby byl pověřenec náležitě a včas zapojen do veškerých záležitostí souvisejících s ochranou osobních údajů.

3. Správce bude pověřence plně podporovat při plnění jeho úkolů a poskytne mu zdroje nezbytné k plnění těchto úkolů.

4. Správce umožní pověřenci přístup k osobním údajům a operacím zpracování.

5. Správce je povinen zajistit nezávislost pověřence při plnění jeho úkolů.

6. Radám pověřence musí být vždy přiznána patřičná závažnost. Pro případ nesouhlasu musí správce zadokumentovat důvody, proč nebyla pověřencova rada následována.

7. Pověřenec musí včas obdržet všechny podstatné informace, aby mohl poskytnout odpovídající radu.

8. Správce může, uzná-li za vhodné, vypracovat směrnice nebo programy pro ochranu osobních údajů stanovující, kdy musí být pověřenec konzultován.

9. Za dodržení souladu s právními předpisy pro ochranu osobních údajů je odpovědný správce. Správce musí být schopen tento soulad doložit. Pokud správce učiní rozhodnutí neslučitelné s Nařízením a s radou pověřence, musí pověřenec dostat možnost své nesouhlasné stanovisko objasnit.

V.

Úplata

1. Úplata za výkon činnosti pověřence je upravena zvláštní smlouvou.

VI.

Doba trvání smlouvy

1. Pověřenec je povinen zahájit plnění svých úkolů neprodleně po podpisu této smlouvy.

2. Pověřenec je jmenován na dobu určitou, a to do 1. 6. 2019. Uplynutím této lhůty smlouva zaniká. Smlouva může být prodloužena písemným dodatkem v případě, že bude pověřenec jmenován na další období nebo dobu neurčitou.

VII.

Mlčenlivost

1. Pověřenec je povinen zachovávat mlčenlivost o osobních údajích a bezpečnostních opatřeních, jejichž zveřejnění by ohrozilo zabezpečení osobních údajů, se kterými se seznámil při plnění úkolů pověřence nebo v souvislosti s nimi. Tato povinnost trvá i po skončení výkonu činnosti pověřence nebo plnění jeho úkolů.

2. Povinnosti mlčenlivosti podle předchozího odstavce se nelze dovolávat vůči správci, orgánu činnému v trestním řízení, soudu nebo dozorovému úřadu. Ohledně osobních údajů se povinnosti mlčenlivosti nelze dovolávat ani vůči subjektu údajů, kterého se dané osobní údaje týkají.

3. Správce je oprávněn pověřence zprostit povinnosti mlčenlivosti.

VIII.

Závěrečná ujednání

1. Smluvní strany prohlašují, že tuto smlouvu uzavírají ze své pravé a svobodné vůle a nikoliv za nápadně nevýhodných podmínek.

2. Zásilky odeslané podle této smlouvy se mají za doručené pátým dnem od data prokazatelného odeslání, nebude-li vykázáno dřívější doručení.

3. Tato smlouva nabývá platnosti a účinnosti dnem podpisu obou smluvních stran.

4. Tuto smlouvu je možné měnit pouze písemnými dodatky podepsanými oběma smluvními stranami.

V ………….. dne …………..

…………………………….. ……………………………..

správce pověřenec