ZMĚNA ZADÁVACÍ DOKUMENTACE č. 1 ze dne 12. 4. 2021
ZMĚNA ZADÁVACÍ DOKUMENTACE č. 1 ze dne 12. 4. 2021
Název zadavatele: Středočeský kraj
Zastoupený: Liborem Lesákem, radním pro oblast investic, majetku a veřejných zakázek
Sídlo: Xxxxxxxxx 00, 000 00 Xxxxx 0
IČ: 70891095
VEŘEJNÁ ZAKÁZKA: „Rámcová dohoda na dodávky notebooků“
Výše uvedený zadavatel Vám v souladu s ustanovením § 99 zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „zákon“), sděluje následující změnu a doplnění zadávacích podmínek vztahující se k výše jmenované veřejné zakázce (dále také „ZZD“).
Zadavatel obdržel dne 8. 4. 2021 níže uvedený dotaz, k němuž poskytuje následující odpověď: Znění Dotazu účastníka č. 1:
Dobrý den, jeví se nám, že jak specifikace, tak smluvní podmínky Vaší poptávky na rámcové plnění nejsou nejaktuálnější, resp. neodráží aktuální vývoj na předmětném trhu. Jedná se nám zejména o dodací lhůtu 15 kalendářních dnů. Taková lhůta je vzhledem k současnému vývoji na přepravním trhu nerealizovatelná, když nejoptimističtější střední doba dodání se u obdobných smluv, jejichž předmětem jsou na míru vyráběné produkty, pohybuje kolem 60 kalendářních dnů od objednávky. Výše popsané je obecně známá skutečnost, která je v současnosti běžně reflektována v obdobných zadávacích řízení. Žádáme Vás, abyste prodloužili dodací lhůtu alespoň na 60 kalendářních dnů od objednání. Pokud toto nebude možné, žádáme Vás o zdůvodnění v provozně technické rovině.
Odpověď zadavatele č. 1:
Zadavatel částečně vyhovuje dotazu a prodlužuje původní lhůtu 15 kalendářních dnů na 30 kalendářních dnů.
Zadavatel tedy upravuje v Rámcové dohodě článek IV. Bod 1 takto:
Zboží objednané Kupujícím je Prodávající povinen dodat nejdéle do 30 kalendářních dnů ode dne podepsání výzvy k plnění za obě Smluvní strany. Po dohodě kontaktních osob obou stran Kupující akceptuje i dřívější dodání.
Důvod: rámcová dohoda bude uzavřena na 4 roky, přičemž zadavatel předpokládá, že v následujících měsících či letech dojde k narovnání optimálních podmínek na přepravu. 2 měsíční lhůta na dodání na HW je v tomto případě po celou dobu rámcové dohody neakceptovatelná.
V souvislosti s charakterem dotazu zadavatel upozorňuje, že ve jmenovaném článku IV. je uveden text v odstavci 2, kde je uvedeno, že „Smluvní strany si mohou ve výjimečných případech dohodnout ve výzvě k plnění pozdější termín dodání“. Tato formulace je v rámcové dohodě právě kvůli situaci na trhu.
Zadavatel obdržel dne 9. 4. 2021 níže uvedený dotaz, k němuž poskytuje následující odpověď:
Znění Dotazu účastníka č. 2:
Dobrý den,
V zadávací dokumentaci mimo jiné uvádíte požadavek na SW vybavení takto: Operační systém: Microsoft Windows 10 Pro (64Bit) Czech (OEM nebo krabicová verze, licence musí být nová, nepoužitá). Předpokládáme, že požadujete nový, trvalý, nepoužitý operační systém Windows (kde použití jiného operačního systému by znamenalo další náklady na související softwarové aplikace a školení uživatelů) v české lokalizaci a v nejaktuálnější verzi, jehož pravost je garantovaná a u výrobce daného software ověřitelná?
Odpověď zadavatele č. 2:
V technické specifikaci v zadávací dokumentaci zadavatel uvedl v požadavku na operační systém toto: „Microsoft Windows 10 Pro (64Bit) Czech (OEM nebo krabicová verze, licence musí být nová, nepoužitá)“. Z této informace je zřejmé, že zadavatel požaduje licenci PRO, v české verzi, novou, nepoužitou, OEM nebo krabicovou verzi. V této rovině se předpokládá, že pravost licence bude ověřena online při aktivaci s předpokladem budoucí standardizované aktualizace (upgrade, update).
Na základě uveřejněných změn a charakteru tohoto vysvětlení zadávací dokumentace v souladu s § 99 odst. 2 prodlužuje zadavatel přiměřeně lhůtu pro podání nabídek z původní lhůty 6. 5. 2021 do 10,00 hodin nově do 12. 5. 2021 do 10,00h.
Kontaktní osoba: Xx. Xxxx Xxxxxxxxx,
referent Odboru krajského investora