ZADÁVACÍ DOKUMENTACE

Tato zadávací dokumentace (dále také jen „ZD“) je vypracována jako podklad pro podání nabídek účastníků v rámci otevřeného nadlimitního řízení na zadání veřejné zakázky na dodávky

„Materiál na výzkum II – Rámcová dohoda“ (dále jen „zadávací řízení“ a „veřejná zakázka“) uzavřením rámcové dohody dle § 131 a násl. zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek (dále jen „zákon“). Práva, povinnosti či podmínky v této dokumentaci neuvedené se řídí tímto zákonem.

Veřejná zakázka je v souladu s ustanovením § 35 zákona rozdělena na 12 částí – viz níže v této ZD. Účastník je oprávněn podat nabídku na každou část jednotlivě, na více částí, resp. na všechny části; nabídka na každou část se podává jednotlivě jako samostatná nabídka.

Na podkladě výsledků zadávacího řízení bude pro každou část veřejné zakázky dle podmínek dále stanovených v této ZD uzavřena rámcová dohoda s jedním či více (max. 3) účastníky – viz informace obsažené ve specifikaci pro jednotlivé části veřejné zakázky.

Není-li v jednotlivých názvech kapitol, či ustanoveních této zadávací dokumentace uvedeno jinak, vztahují se podmínky a informace uvedené v příslušné části zadávací dokumentace na celý předmět plnění veřejné zakázky (tj. na všechny části veřejné zakázky).

Účastník je povinen předložit veškeré dokumenty požadované v této zadávací dokumentaci a všech jejích přílohách pro příslušnou část veřejné zakázky, na kterou je nabídka podávána. Účastník je dále povinen plně respektovat zadávací podmínky a není oprávněn v nich provádět žádné změny. Nabídky, které nebudou splňovat požadavky stanovené v zadávací dokumentaci, budou ze zadávacího řízení vyloučeny.

Elektronická komunikace

Zadavatel výslovně upozorňuje, že v tomto zadávacím řízení postupuje v souladu s ustanovením

§ 211 odst. 3 zákona, a tedy veškerá komunikace mezi zadavatelem a účastníky bude probíhat výhradně elektronicky, a to prostřednictvím Elektronického nástroje zadavatele dostupného na internetové adrese xxxxx://xxxxxxx.xxx.xx/ (dále také jen „Elektronický nástroj zadavatele“). Podmínky a informace týkající se elektronického nástroje zadavatele jsou dostupné na adrese Elektronického nástroje zadavatele, aktuálně na uvedeném odkazu: xxxxx://xxxxxxx.xxx.xx/xxxxxx.xxxx.

Pro plné využití všech možností Elektronického nástroje zadavatele je třeba provést a dokončit tzv. registraci dodavatele.

Veškeré písemnosti zasílané prostřednictvím Elektronického nástroje zadavatele se považují za řádně doručené dnem jejich doručení do uživatelského účtu adresáta písemnosti v Elektronickém nástroji zadavatele. Na doručení písemnosti nemá vliv, zda byla písemnost jejím adresátem přečtena, případně, zda Elektronický nástroj zadavatele adresátovi odeslal na kontaktní emailovou adresu upozornění o tom, že na jeho uživatelský účet v Elektronickém nástroji zadavatele byla doručena nová zpráva, či nikoli.

2 Základní informace (zadavatel, veřejná zakázka)

Zadavatel

Název: Biofyzikální ústav AV ČR, v. v. i.

Sídlo: Královopolská 2590/135, 612 65 Brno

IČ. 68081707

DIČ: CZ68081707

Oprávněné osoby zadavatele

Osoba oprávněná k činění právních úkonů za zadavatele:

doc. RNDr. Xxx Xxxxxxx, Ph.D., DSc., ředitelka

Pověřená osoba zadavatele pro veřejné zakázky projektu SYMBIT: Xx. Xxxx Xxxxxxxxx, výkonná manažerka projektu SYMBIT e-mail: xxxxxxxxx@xxx.xx

Kontaktní osobou této veřejné zakázky je:

Xxx. Xxxxxxx Xxxxxxxx

e-mail: xxxxxxx.xxxxxxxx@xxx.xx

Veřejná zakázka

(Klasifikace dle CPV kódů)

„Materiál na výzkum II – Rámcová dohoda“

CPV klasifikace: 24000000-4

Nadlimitní veřejná zakázka na dodávky zadávaná na 12 částí:

1. Chemikálie – obecné

2. Chemikálie – speciální

3. Enzymy pro molekulární biologii

4. Reagencie pro amplifikace a modifikace nukleových kyselin

5. Purifikace nukleových kyselin a proteinů

6. Spotřební materiál pro detekci a kvantifikace DNA a proteinů

7. Protilátky

8. Laboratorní plast pro molekulární biologii a ostatní spotřební materiál

9. Spektroskopické kyvety

10. Spotřební materiál pro kapilární elektroforézu

11. Spotřební materiál pro elektrochemické analýzy

12. Spotřební materiál pro ramanovskou analýzu

Zadávací řízení:

Otevřené řízení

Profil Zadavatele (adresa EN):

xxxxx://xxxxxxx.xxx.xx/

Přístup k zadávací dokumentaci: xxxxx://xxxxxxx.xxx.xx/xxxxxxxx_xxxxxxx_00.xxxx

Dotační titul:

Toto zadávací řízení je realizováno v rámci projektu „SYMBIT“ (Strukturní gymnastika nukleových kyselin: od molekulárních principů přes biologické funkce k terapeutickým cílům. Podpora integrovaného výzkumného týmu; reg. č. projektu CZ.02.1.01/0.0/0.0/15_003/0000477) financovaného z Operačního programu Výzkum, vývoj a vzdělávání v období 2014 – 2020 (dále jen „projekt SYMBIT“).

3 Rámcová dohoda

Podmínky zákona a zadavatele stanovené touto zadávací dokumentací vč. postupů v zadávacím řízení se vztahují na zadání veřejné zakázky na uzavření rámcové dohody. Pouze části zadávací dokumentace, u kterých je to výslovně uvedeno, a dále text vlastní rámcové dohody dle Přílohy č. 1a resp. 1b k této zadávací dokumentaci obsahuje též údaje o zadávání dílčích veřejných zakázek na základě uzavřené rámcové dohody.

Základní pojmy

• rámcová dohoda – je smlouva, uzavřená na základě výsledků tohoto zadávacího řízení na uzavření rámcové dohody mezi zadavatelem a vybraným dodavatelem resp. více (max. třemi) vybranými dodavateli, vždy pro příslušnou jednotlivou část veřejné zakázky. V rámcové dohodě pro příslušnou část veřejné zakázky jsou uvedeny všechny podmínky pro plnění předmětu veřejné zakázky, vyjma rozsahu aktuálně pořizovaného plnění;

• dílčí kupní smlouva – je dílčí smlouva uzavřená mezi zadavatelem a vybraným účastníkem rámcové dohody v zadávacím řízení na zadání veřejné zakázky na základě uzavřené rámcové dohody (dále také „dílčí smlouva“). V dílčí kupní smlouvě je sjednán rozsah aktuálně pořizovaného plnění, případně další podmínky vztahující se k aktuálně pořizovanému plnění; dílčí kupní smlouvou na podkladě uzavřené rámcové dohody s jedním účastníkem je zjednodušená dílčí kupní smlouva ve formě dílčí objednávky, k jejímuž uzavření dojde na základě písemného potvrzení objednávky vybraným dodavatelem;

• dílčí veřejná zakázka (minitendr) – je pojem použitý v dokumentech této zadávací dokumentace pro zadávací řízení realizovaná na základě uzavřené rámcové dohody s více (max. třemi) účastníky. Nabídku v dílčí veřejné zakázce (minitendru) může podat pouze vybraný účastník rámcové dohody pro příslušnou část veřejné zakázky, který byl vyzván k podání nabídky.

Výběr účastníků rámcové dohody (zadávací řízení)

I. Rámcová dohoda s jedním účastníkem bude uzavřena pro části: 2, 3, 4, 5, 6, 9, 10, 11 a 12 veřejné zakázky) s jedním vybraným dodavatelem na podkladě tohoto zadávacího řízení. Podmínky zadávacího řízení jsou upraveny dále v této zadávací dokumentaci (v rámci obecné úpravy či speciální úpravy pro příslušnou část veřejné zakázky).

Dílčí veřejná zakázka na podkladě rámcové dohody s jedním účastníkem bude dle příslušných ustanovení zákona, této zadávací dokumentace a podmínek rámcové dohody zadána (postupem bez obnovení soutěže) formou uzavření dílčí kupní smlouvy ve zjednodušené formě (objednávka), a to potvrzením písemné objednávky zadavatele (objednatele) ze strany vybraného dodavatele. Vzor objednávky tvoří přílohu č. 2 rámcové dohody s jedním účastníkem (přílohy č. 1a zadávací dokumentace).

XX. Xxxxxxx dohoda s více (max. 3) účastníky bude uzavřena pro části: 1, 7 a 8 veřejné zakázky maximálně se 3 účastníky – vybranými dodavateli na podkladě tohoto zadávacího řízení. Podmínky zadávacího řízení jsou upraveny dále v této zadávací dokumentaci (v rámci obecné úpravy či speciální úpravy pro příslušnou část veřejné zakázky).

Není-li zadavatel schopen vybrat stanovený maximální počet dodavatelů z důvodu, že nebyl podán dostatečný počet nabídek nebo tyto nabídky nesplnily požadavky stanovené zákonem či zadavatelem, může zadavatel podle § 133 odst. 2 zákona uzavřít rámcovou dohodu pouze s těmi účastníky zadávacího řízení, kteří tyto požadavky splnili, nebo zadávací řízení zrušit.

Pokud je v zadávacím řízení pro některou s výše uvedených částí, které zadavatel hodlá zadat postupem s obnovením soutěže, předložena pouze 1 nabídka, resp. po vyloučení dalších účastníků řízení zůstane v zadávacím řízení pouze jedna nabídka, zadavatel zadávací řízení zruší (tj. smlouva s jediným dodavatelem nebude uzavřena).

Dílčí veřejná zakázka na podkladě rámcové dohody s více (max. 3) účastníky bude zadána postupem s obnovením soutěže mezi účastníky rámcové dohody – vybranými dodavateli, dle podmínek příslušných ustanovení zákona (zejm. § 135 a související ustanovení zákona upravující rámcové dohody), této zadávací dokumentace a podmínek rámcové dohody, tj. po realizaci dílčího zadávacího řízení (minitendru), uzavřením dílčí kupní smlouvy s dodavatelem vybraným v rámci minitendru z účastníků rámcové dohody dle kritérií stanovených v této zadávací dokumentaci a podmínek výzvy k podání dílčích nabídek příslušného minitendru.

Minitendr (dílčí zadávací řízení na zadání dílčí veřejné zakázky) zahájí zadavatel odesláním písemné výzvy k podání nabídky všem účastníkům rámcové dohody (dále jen „Výzva“), jejíž obsah a forma je přílohou rámcové dohody s více účastníky (obsažené v příloze č. 1b zadávací dokumentace). Výzva bude vždy obsahovat výčet zboží požadovaného k dodání, požadovanou lhůtu či termín dodání a lhůtu pro podání nabídky v dílčí veřejné zakázce. Nabídky v dílčích veřejných zakázkách budou hodnoceny podle nejnižší nabídkové ceny. Zadavatel zadá dílčí veřejnou zakázku tomu účastníkovi rámcové dohody, který předloží nabídku s nejnižší nabídkovou cenou a uzavře s ním kupní smlouvu, jejíž vzor je přílohou rámcové dohody.

4 Předmět plnění veřejné zakázky

Předmětem plnění veřejné zakázky je sjednání rámcových dohod na dodávky spotřebního materiálu na výzkum pro účely realizace projektu SYMBIT dle specifikace a podmínek uvedených v této ZD a jejích přílohách č. 1a (Rámcová dohoda s jedním účastníkem – vzor) pro část 2, 3, 4, 5, 6, 9, 10, 11 a 12 VZ) resp. č. 1b (Rámcová dohoda s více účastníky – vzor) pro část 1, 7 a 8 VZ a v příloze č. 2 (Specifikace a podmínky plnění – vzorový koš) s tím, že pro každou část veřejné zakázky (v rámci přílohy č. 2 je pro specifikaci předmětu plnění příslušné části vyčleněn jeden list .xls souboru označený číslem příslušné části) bude uzavřena samostatná rámcová dohoda s jedním či více účastníky (viz podmínky uvedené níže v tabulce obsahující základní údaje k jednotlivým částem veřejné zakázky).

Zadavatel jako objednatel bude průběžně po dobu platnosti rámcové dohody pro příslušnou část veřejné zakázky objednávat zboží dle svých aktuálních potřeb za podmínek blíže upravených v příloze č. 1a (Rámcová dohoda s jedním účastníkem – vzor) resp. 1b (Rámcová dohoda s více účastníky) této zadávací dokumentace a ve specifikaci předmětu plnění blíže upravené pro příslušnou část veřejné zakázky v příslušné listu (označeném číslem příslušné části VZ) v příloze č. 2 (Specifikace a podmínky plnění – vzorový koš) této zadávací dokumentace.

Příloha č. 2 zadávací dokumentace (Specifikace a podmínky plnění – vzorový koš) obsahuje vždy pro příslušnou část (na samostatném listu) seznam položek nakupovaných chemikálií a spotřebního materiálu. Jednotlivé položky obsahují popis balení a předpokládané odebírané množství za celou dobu trvání rámcové dohody. Zadavatel požaduje, aby všechny nabízené položky zboží v rámci vzorového koše byly v souladu s technickou specifikací uvedenou zadavatelem, jednotková cena každé položky musí odpovídat specifikaci balení.

U položek vzorového koše účastník zadávacího řízení nabídne jednotkové ceny v Kč bez DPH za jednotlivé položky. U každé položky vzorového koše bude uvedeno katalogové číslo či jiný odkaz na katalog sortimentu dodavatele, který bude doložen v nabídce (lze doložit odkaz na veřejně přístupný internetový zdroj). Jednotková cena položky však nemusí odpovídat jednotkové ceně uvedené v katalogu, neboť účastník zadávacího řízení může nabídnout v zadávacím řízení jednotkovou cenu nižší (vyšší) než je jednotková cena uvedená v katalogu.

Informace a údaje uvedené v jednotlivých částech a přílohách této zadávací dokumentace vymezují závazné požadavky zadavatele na plnění veřejné zakázky. Tyto požadavky je účastník povinen respektovat při zpracování své nabídky a ve své nabídce je plně a bezvýjimečně akceptovat. Neakceptování všech požadavků zadavatele uvedených v zadávací dokumentaci a v přílohách zadávací dokumentace bude považováno za nesplnění zadávacích podmínek s výsledkem vyloučení dodavatele z další účasti v zadávacím řízení.

Je-li v technické dokumentaci uveden odkaz na konkrétní výrobek, materiál, technologii příp. na obchodní firmu, má se za to, že se jedná o vymezení minimálních požadovaných standardů výrobku, technologie či materiálu. V tomto případě je účastník oprávněn v nabídce uvést i jiné, kvalitativně a technicky obdobné řešení/produkt, které splňuje minimálně požadované standardy a podmínky a odpovídá uvedeným parametrům.

4.1 Základní informace k jednotlivým částem veřejné zakázky

Označení části veřejné zakázky CPV klasifikace: 24000000-4	Specifikace rámcové dohody pro příslušnou část VZ	Závazné přílohy ZD (č. přílohy / ozn. listu .xls souboru)
1. Chemikálie – obecné	RD s více účastníky	1b, 2/1, 3, 4
2. Chemikálie – speciální	RD s jedním účastníkem	1a, 2/2, 3, 4
3. Enzymy pro molekulární biologii	RD s jedním účastníkem	1a, 2/3, 3, 4
4. Reagencie pro amplifikace a modifikace nukleových kyselin	RD s jedním účastníkem	1a, 2/4, 3, 4
5. Purifikace nukleových kyselin a proteinů	RD s jedním účastníkem	1a, 2/5, 3, 4
6. Spotřební materiál pro detekci a kvantifikace DNA a proteinů	RD s jedním účastníkem	1a, 2/6, 3, 4
7. Protilátky	RD s více účastníky	1b, 2/7, 3, 4
8. Laboratorní plast pro molekulární biologii a ostatní spotřební materiál	RD s více účastníky	1b, 2/8, 3, 4
9. Spektroskopické kyvety	RD s jedním účastníkem	1a, 2/9, 3, 4
10. Spotřební materiál pro kapilární elektroforézu	RD s jedním účastníkem	1a, 2/10, 3, 4
11. Spotřební materiál pro elektrochemické analýzy	RD s jedním účastníkem	1a, 2/11, 3, 4
12. Spotřební materiál pro ramanovskou analýzu	RD s jedním účastníkem	1a, 2/12, 3, 4

4.2 Předpokládaná hodnota veřejné zakázky

Předpokládaná hodnota celé veřejné zakázky (souhrn všech částí veřejné zakázky) činí 8.000.000,- Kč bez DPH.

Finanční objem celkového plnění veřejné zakázky na podkladě všech Rámcových dohod uzavřených pro jednotlivé části veřejné zakázky nepřekročí v součtu celkovou předpokládanou hodnotu veřejné zakázky.

4.3 Doba plnění veřejné zakázky

Termín plnění veřejné zakázky je podmíněn úspěšným ukončením zadávacího řízení. Zadavatel si vyhrazuje právo jednostranně změnit předpokládaný termín plnění s ohledem na své aktuální provozní a organizační potřeby.

I. Předpokládané zahájení dodávek pro části VZ, kde bude uzavírána Xxxxxxx dohoda s jedním účastníkem (část: 2, 3, 4, 5, 6, 9, 10, 11 a 12): po uzavření Rámcové dohody s ohledem na aktuální potřeby zadavatele, na základě Dílčích objednávek.

Rámcová dohoda bude uzavřena na dobu do: 31. 12. 2022

Dodací podmínky pro jednotlivé Dílčí objednávky jsou upraveny v podmínkách Rámcové dohody s jedním účastníkem (viz příloha č. 1a Zadávací dokumentace) a ve specifikaci a podmínkách plnění v příslušném listu pro příslušnou část veřejné zakázky (viz příloha č. 2 Zadávací dokumentace).

II. Předpokládané zahájení dodávek pro části VZ, kdy bude uzavírána rámcová dohoda se třemi účastníky (část: 1, 7 a 8): po uzavření Rámcové dohody s ohledem na aktuální potřeby zadavatele a uzavření Dílčí kupní smlouvy po provedení minitendru mezi účastníky Rámcové dohody dle podmínek Rámcové dohody uzavřené pro příslušnou část veřejné zakázky.

Rámcová dohoda bude uzavřena na dobu do: 31. 12. 2022

Dodací podmínky Rámcové dohody se třemi účastníky resp. dodací podmínky pro jednotlivé Dílčí kupní smlouvy uzavřené na podkladě Rámcové dohody se třemi účastníky jsou upraveny v podmínkách Rámcové dohody s více účastníky (viz příloha č. 1b Zadávací dokumentace) jejíž součástí je vzor Dílčí kupní smlouvy (jako příloha č. 2 Rámcové dohody se třemi účastníky - Vzor Dílčí kupní smlouvy) a ve specifikaci a podmínkách plnění v příslušném listu pro příslušnou část veřejné zakázky (viz příloha č. 2 Zadávací dokumentace).

4.4 Místo plnění

Sídlo zadavatele na adrese Xxxxxxxxxxxxx 0000/000, 000 00 Xxxx.

4.5 Vyhrazené změny závazku

Zadavatel si v souladu s ustanovením § 100 odst. 1 zákona vyhrazuje možnost změn závazku ze smlouvy na veřejnou zakázku (rámcové dohody), které splňují následující podmínky:

a. podmínky pro tuto změnu a její obsah jsou jednoznačně vymezeny;

b. změna nemění celkovou povahu veřejné zakázky;

c. změna se týká rozsahu dodávek, ceny nebo jiných obchodních nebo technických podmínek.

Dále uvedené vyhrazené změny závazku ze smlouvy (rámcové dohody) mohou smluvní strany provést, aniž by byl zadavatel povinen provést nové zadávací řízení. Pokud však dojde k naplnění podmínek pro dále uvedené vyhrazené změny závazku, mění se právo zadavatele na jejich uplatnění v povinnost zadavatele ke změně přistoupit. Proto jsou tyto dále uvedené vyhrazené změny závazku vyjádřené v rámcové dohodě.

Změny ceny v důsledku změny inflace

Jednotkové ceny sjednané v rámcové dohodě lze změnit v důsledku změny míry inflace zjištěné podle oficiálních údajů ČSÚ za uplynulý kalendářní rok za těchto podmínek:

a. Jednotkové ceny uvedené účastníkem zadávacího řízení v nabídce nebudou v dílčích objednávkách zvyšovány po dobu prvních 12 měsíců trvání rámcové dohody, v rámci dílčích kupních smluv však mohou být nabídnuty jednotkové ceny nižší.

b. Ve druhém a každém následujícím roce trvání rámcové dohody mohou být jednotkové ceny upraveny v závislosti na hodnotě inflace zjištěné podle oficiálních údajů ČSÚ za uplynulý kalendářní rok, a to tehdy, pokud se míra inflace změní o více jak 3 % oproti míře inflace v předchozím kalendářním roce. Úpravy jednotkových cen mohou být provedeny tak, že se jednotkové ceny zvýší / sníží maximálně o stejné %, o které se změní míra inflace oproti míře inflace v předchozím kalendářním roce.

c. Úpravy jednotkových cen u položek uvedených v Příloze č. 2 zadávací dokumentace mohou být provedeny v okamžiku, kdy budou vydány oficiální údaje ČSÚ za uplynulý kalendářní rok, platnost úpravy ceny je však možné uplatňovat smluvními stranami zpětně k datu, kdy uplynulo prvních 12 měsíců trvání rámcové dohody (v 2. roce trvání rámcové dohody) a vždy dalších 12 měsíců (v dalších letech trvání rámcové dohody). O úpravu jednotkových cen musí smluvní strana požádat písemně druhou smluvní stranu nejpozději do 1 kalendářního měsíce od vydání oficiálních údajů ČSÚ za uplynulý kalendářní rok. Neučiní-li tak, jednotkové ceny dosud sjednané zůstanou v platnosti po dalších 12 měsíců trvání rámcové dohody. K úpravě jednotkových cen může dojít jen na základě dohody smluvních stran na základě uzavřeného písemného dodatku k rámcové dohodě. Pokud dojde k dohodě smluvních stran, mohou smluvní strany uplatnit změny jednotkových cen k datu, kdy uplynulo prvních 12 měsíců trvání rámcové dohody (v 2. roce trvání rámcové dohody) a vždy dalších 12 měsíců (v dalších letech trvání rámcové dohody). V takovém případě jsou smluvní strany povinny provést doúčtování / vrácení částek odpovídajících sjednané úpravě jednotkových cen za platební období, ve kterém byly účtovány původně sjednané jednotkové ceny.

V případě, že dojde k úpravě jednotkových cen podle tohoto odstavce, je účastník rámcové dohody

v dílčích veřejných zakázkách oprávněn nabízet jednotkové ceny maximálně ve výši sjednané v dodatku k rámcové dohodě nebo nižší.

Změny ceny v důsledku změny DPH

K jednotkovým cenám sjednaným v rámcové dohodě v Kč bez DPH bude účtována daň z přidané hodnoty (DPH) vždy v zákonem stanovené sazbě a výši k datu uskutečněného zdanitelného plnění.

Změny rozsahu předmětu plnění – omezení předmětu plnění

Zadavatel si vyhrazuje právo odběru zboží i u jiných dodavatelů než těch, s nimiž je uzavřena rámcová dohoda, zejména pokud:

a. na trhu bude zboží nabízeno za výrazně nižší cenu, než je nabízeno dodavateli v rámci uzavřené rámcové dohody (např. při slevových akcích);

b. pokud se bude jednat o jednotlivé kusy zboží nebo objemově malé množství, jehož peněžní hodnota je nižší než 30.000 Kč bez DPH a které musel zadavatel pořídit pro okamžitou potřebu.

V případě odběru zboží od jiných dodavatelů podle tohoto odstavce se nejedná o porušení uzavřené rámcové dohody ze strany zadavatele a účastníkům rámcové dohody nevzniká nárok na účtování jakékoliv sankce či náhrady škody vůči zadavateli.

5 Kvalifikace účastníků

Kvalifikovaným pro plnění veřejné zakázky je účastník, který:

a) prokáže základní způsobilost dle ustanovení § 74 zákona,

b) prokáže profesní způsobilost dle ustanovení § 77 odst. 1 a 2 písm. a) zákona.

Prokázání kvalifikace prostřednictvím jiných osob

Dodavatel může prokázat určitou část profesní způsobilosti s výjimkou kritéria podle § 77 odst. 1 zákona požadované zadavatelem prostřednictvím jiných osob. Dodavatel je v takovém případě povinen zadavateli předložit:

a) doklady prokazující splnění profesní způsobilosti podle § 77 odst. 1 zákona jinou osobou,

b) doklady prokazující splnění chybějící části kvalifikace prostřednictvím jiné osoby,

c) doklady o splnění základní způsobilosti podle § 74 zákona jinou osobou, a

d) písemný závazek jiné osoby k poskytnutí plnění určeného k plnění veřejné zakázky nebo k poskytnutí věcí nebo práv, s nimiž bude dodavatel oprávněn disponovat v rámci plnění veřejné zakázky, a to alespoň v rozsahu, v jakém jiná osoba prokázala kvalifikaci za dodavatele.

Má se za to, že požadavek podle písm. d) výše uvedeného odstavce je splněn, pokud obsahem písemného závazku jiné osoby je společná a nerozdílná odpovědnost této osoby za plnění veřejné zakázky společně s dodavatelem. Prokazuje-li však dodavatel prostřednictvím jiné osoby kvalifikaci a předkládá doklady podle § 79 odst. 2 písm. a), b) nebo d) zákona vztahující se k takové osobě, musí dokument podle písm. d) výše uvedeného odstavce obsahovat závazek, že jiná osoba bude poskytovat plnění v rozsahu, ke kterému se prokazované kritérium kvalifikace vztahuje).

Společné prokazování kvalifikace

V případě společné účasti dodavatelů v zadávacím řízení prokazuje základní způsobilost podle § 74 zákona a profesní způsobilost podle § 77 odst. 1 zákona každý dodavatel samostatně.

V případě společné účasti dodavatelů v zadávacím řízení dodavatelé prokazují profesní způsobilost podle § 77 odst. 2 zákona společně nebo prokazují kvalifikaci prostřednictvím jiných osob.

Prokazování kvalifikace získané v zahraničí

V případě, že byla kvalifikace získána v zahraničí, prokazuje se doklady vydanými podle právního řádu země, ve které byla získána, a to v rozsahu požadovaném zadavatelem.

Pokud zákon nebo zadavatel vyžaduje předložení dokladu podle právního řádu České republiky, může dodavatel předložit obdobný doklad podle právního řádu státu, ve kterém se tento doklad vydává; tento doklad se předkládá s překladem do českého jazyka. Má-li zadavatel pochybnosti o správnosti překladu, může si vyžádat předložení úředně ověřeného překladu dokladu do českého jazyka tlumočníkem zapsaným do seznamu znalců a tlumočníků. Doklad ve slovenském jazyce a

doklad o vzdělání v latinském jazyce se předkládají bez překladu. Pokud se podle příslušného právního řádu požadovaný doklad nevydává, může být nahrazen čestným prohlášením.

Seznam kvalifikovaných dodavatelů (§ 228 zákona)

Předloží-li dodavatel zadavateli výpis ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů, tento výpis nahrazuje doklad prokazující profesní způsobilost podle § 77 zákona v tom rozsahu, v jakém údaje ve výpisu ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů prokazují splnění kritérií profesní způsobilosti, a základní způsobilost podle § 74.

Stejně jako výpisem ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů může dodavatel prokázat kvalifikaci osvědčením, které pochází z jiného členského státu, v němž má dodavatel sídlo, a které je obdobou výpisu ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů.

Systém certifikovaných dodavatelů (§ 233 a násl. zákona)

Platným certifikátem vydaným v rámci schváleného systému certifikovaných dodavatelů dle § 233 a násl. zákona lze prokázat kvalifikaci v zadávacím řízení. Má se za to, že dodavatel je kvalifikovaný v rozsahu uvedeném na certifikátu.

Stejně jako certifikátem může dodavatel prokázat kvalifikaci osvědčením, které pochází z jiného členského státu, v němž má dodavatel sídlo, a které je obdobou certifikátu vydaného v rámci systému certifikovaných dodavatelů.

Doklady o kvalifikaci

Podává-li dodavatel nabídku na více částí, postačí, když doklady, kterými dodavatel prokazuje kvalifikaci dle této zadávací dokumentace, doloží v rámci jedné z podaných nabídek. V nabídkách na další části veřejné zakázky dodavatel pouze uvede identifikaci nabídky, ve které jsou doklady pro prokázání kvalifikace obsaženy.

Za účelem prokázání kvalifikace zadavatel přednostně vyžaduje doklady evidované v systému, který identifikuje doklady k prokázání splnění kvalifikace (systém e-Certis).

Dodavatel může v nabídce nahradit předložení dokladů čestným prohlášením. V případě, kdy zákon nebo zadavatel v rámci prokázání kvalifikace požaduje předložení čestného prohlášení dodavatele o splnění kvalifikace, musí takové prohlášení obsahovat ze zákona a zadavatelem požadované údaje o splnění kvalifikačních předpokladů a musí být současně podepsáno osobou oprávněnou zastupovat dodavatele. Pokud dodavatele zastupuje osoba odlišná od osoby oprávněné zastupovat dodavatele, musí být v nabídce předložena plná moc k takovému zastupování v originále nebo v úředně ověřené kopii. Vzor prohlášení o prokázání kvalifikace je Přílohou č. 4 zadávací dokumentace k této veřejné zakázce.

Dodavatel může vždy nahradit požadované doklady jednotným evropským osvědčením pro veřejné zakázky ve smyslu § 87 zákona.

Účastník prokazuje kvalifikaci předložením dokladů v prosté kopii. Před uzavřením smlouvy je vybraný dodavatel povinen předložit originály nebo ověřené kopie dokladů o kvalifikaci, pokud již nebyly v zadávacím řízení předloženy.

Dodavatel není povinen předložit zadavateli doklady osvědčující skutečnosti obsažené v jednotném evropském osvědčení pro veřejné zakázky, pokud zadavateli sdělí, že mu je již předložil v předchozím zadávacím řízení.

Doklady prokazující základní způsobilost podle § 74 zákona a profesní způsobilost podle § 77 odst. 1 zákona musí prokazovat splnění požadovaného kritéria způsobilosti nejpozději v době 3 měsíců přede dnem zahájení zadávacího řízení.

Pokud zadavatel vyžaduje předložení dokladu a účastník není z důvodů, které mu nelze přičítat, schopen předložit požadovaný doklad, je oprávněn předložit jiný rovnocenný doklad.

5.1 ZÁKLADNÍ ZPŮSOBILOST (pro všechny části veřejné zakázky)

Způsobilým není dodavatel (dle ustanovení § 74 odst. 1 zákona), který:

a. byl v zemi svého sídla v posledních 5 letech před zahájením zadávacího řízení pravomocně odsouzen pro trestný čin uvedený v příloze č. 3 k zákonu nebo obdobný trestný čin podle právního řádu země sídla dodavatele; k zahlazeným odsouzením se nepřihlíží;

b. má v České republice nebo v zemi svého sídla v evidenci daní zachycen splatný daňový nedoplatek;

c. má v České republice nebo v zemi svého sídla splatný nedoplatek na pojistném nebo na penále na veřejné zdravotní pojištění;

d. má v České republice nebo v zemi svého sídla splatný nedoplatek na pojistném nebo na penále na sociální zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti;

e. je v likvidaci, proti němuž bylo vydáno rozhodnutí o úpadku, vůči němuž byla nařízena nucená správa podle jiného právního předpisu nebo v obdobné situaci podle právního řádu země sídla dodavatele.

Je-li dodavatelem právnická osoba, musí podmínku podle § 74 odstavce 1 písm. a) zákona splňovat tato právnická osoba a zároveň každý člen statutárního orgánu. Je-li členem statutárního orgánu dodavatele právnická osoba, musí podmínku podle § 74 odstavce 1 písm. a) zákona splňovat:

a. tato právnická osoba;

b. každý člen statutárního orgánu této právnické osoby; a

c. osoba zastupující tuto právnickou osobu v statutárním orgánu dodavatele.

Účastní-li se zadávacího řízení pobočka závodu:

a. zahraniční právnické osoby, musí podmínku podle § 74 odstavce 1 písm. a) zákona splňovat tato právnická osoba a vedoucí pobočky závodu;

b. české právnické osoby, musí podmínku podle § 74 odstavce 1 písm. a) zákona splňovat osoby uvedené v § 74 odstavci 2 zákona a vedoucí pobočky závodu.

Účastník prokazuje splnění podmínek základní způsobilosti ve vztahu k České republice předložením:

a. výpisu z evidence Rejstříku trestů ve vztahu k § 74 odst. 1 písm. a) zákona;

b. potvrzení příslušného finančního úřadu ve vztahu k § 74 odst. 1 písm. b) zákona;

x. xxxxxxxxx čestného prohlášení ve vztahu ke spotřební dani ve vztahu k § 74 odst. 1 písm. b) zákona; účastník může využít vzoru v příloze č. 4 k této zadávací dokumentaci;

x. xxxxxxxxx čestného prohlášení ve vztahu k § 74 odst. 1 písm. c) zákona; účastník může využít vzoru v příloze č. 4 k této zadávací dokumentaci;

e. potvrzení příslušné okresní správy sociálního zabezpečení ve vztahu k § 74 odst. 1 písm. d) zákona;

x. xxxxxx z obchodního rejstříku, nebo předložením písemného čestného prohlášení v případě, že není v obchodním rejstříku zapsán, ve vztahu k § 74 odst. 1 písm. e) zákona.

5.2 PROFESNÍ ZPŮSOBILOST (pro všechny části veřejné zakázky)

Dodavatel prokazuje splnění profesní způsobilosti dle ust. § 77 odst. 1 zákona ve vztahu k České republice předložením výpisu z obchodního rejstříku nebo jiné obdobné evidence, pokud jiný právní předpis zápis do takové evidence vyžaduje.

Dodavatel dále předloží doklad o oprávnění podnikat v rozsahu odpovídajícímu předmětu veřejné zakázky, pokud jiné právní předpisy takové oprávnění vyžadují. Ve vztahu k předmětu této veřejné zakázky se jedná např. o oprávnění k dodávkám zadavatelem požadovaného zboží, tj. k výrobě resp. dodávkám chemických látek a chemických směsí nebo předmětů, výroba nebezpečných chemických látek a nebezpečných chemických přípravků, prodej chemických látek a chemických přípravků klasifikovaných jako vysoce toxické; velkoobchod a maloobchod, oprávnění k činnosti „Výroba, obchod a služby neuvedené v přílohách 1 až 3 živnostenského zákona“, případně jiné oprávnění k podnikání, které bude odpovídat předmětu veřejné zakázky.

6 Způsob zpracování nabídkové ceny

Nabídkovou cenou pro příslušnou část veřejné zakázky se pro účely hodnocení nabídek rozumí modelově stanovená celková cena za celý předmět plnění příslušné části veřejné zakázky, tj. za všechny položky a předpokládané modelové množství za celou dobu plnění zakázky dle tabulky v příslušném listu odpovídajícím příslušné části veřejné zakázky obsaženém v příloze č. 2 zadávací dokumentace (Specifikace a podmínky plnění – vzorový koš) v Kč v členění cena bez DPH, DPH a cena včetně DPH. DPH bude vyčíslena v zákonné výši ke dni podání nabídky.

Účastník zadávacího řízení je povinen doložit v nabídce stanovení nabídkové ceny oceněním veškerých položek na odpovídajícím listu přílohy č. 2 zadávací dokumentace pro příslušnou část veřejné zakázky. Žádná položka nesmí být uvedena s nulovou hodnotou. Jednotkové ceny budou uvedeny ve struktuře dle přílohy č. 2 zadávací dokumentace.

Jednotkové ceny zboží nabízené účastníkem zadávacího řízení v rámci nabídky budou stanoveny jako nejvýše přípustné a musí obsahovat veškeré náklady účastníka zadávacího řízení včetně nákladů na dopravu a nákladů za manipulaci a balné do místa plnění zadavatele.

Vyplněný list přílohy č. 2 zadávací dokumentace odpovídající příslušné části veřejné zakázky bude tvořit nedílnou součást rámcové dohody na plnění příslušné části veřejné zakázky.

7 Platební podmínky

Platební podmínky vždy pro jednotlivé části veřejné zakázky resp. pro jednotlivý typ rámcové dohody jsou uvedeny v Příloze č. 1a (Rámcová dohoda s jedním účastníkem – vzor) resp. 1b (Rámcová dohoda s více účastníky – vzor) zadávací dokumentace.

8 Obchodní podmínky

Zadavatel jako součást zadávací dokumentace předkládá specifikace podmínek předmětu plnění a obchodní podmínky pro příslušný typ rámcové dohody (s jedním resp. více účastníky) a odpovídající část veřejné zakázky, které jsou obsaženy v příloze č. 2 (Specifikace a podmínky předmětu plnění – vzorový koš) a v příloze č. 1a (Rámcová dohoda s jedním účastníkem – vzor) resp. 1b (Rámcová dohoda s více účastníky – vzor) zadávací dokumentace. Účastník je povinen respektovat obchodní podmínky, jež jsou součástí zadávací dokumentace, žádná část návrhu smlouvy nesmí obsahovat ustanovení, které by bylo v rozporu s obchodními podmínkami a/nebo které by znevýhodňovalo zadavatele.

Účastník je povinen podat pro každou část veřejné zakázky, na jejíž plnění podává nabídku, návrh smlouvy odpovídající příslušnému typu rámcové dohody (dle rozdělení zadavatele v tabulce v bodě

4.1. zadávací dokumentace) pokrývající celý předmět plnění příslušné části veřejné zakázky a obsahující veškeré požadované informace a přílohy.

Účastník doplní do návrhu rámcové dohody identifikační a kontaktní údaje v požadovaném rozsahu a další údaje stanovené zadavatelem (údaje v textu vyznačené údajem „………..“ s tyrkysovým zabarvením). Pokud nabídku podává více osob společně (sdružení), příslušným způsobem tuto skutečnost zohlední v úvodu (identifikace smluvních stran) a v závěru (podpisy smluvních stran) návrhu smlouvy, jakož i vložením ustanovení ve smyslu § 83 odst. 2 zákona.

V případě, že bude část zakázky plněna formou poddodávky (prostřednictvím třetí osoby), není tím dotčena výlučná odpovědnost účastníka - dodavatele za poskytování řádného plnění.

Návrh smlouvy musí být ze strany účastníka podepsán statutárním orgánem účastníka nebo jinou osobou k tomu oprávněnou, přičemž toto oprávnění musí vyplývat z nabídky.

9 Zpracování a podání nabídky

a) Účastník je oprávněn podat nabídku na každou část jednotlivě, na více částí, resp. na všechny části; nabídka na každou část se podává jednotlivě jako samostatná nabídka.

b) Nabídka, resp. její jednotlivé části, musí být elektronicky podepsána/y statutárním orgánem dodavatele nebo osobou prokazatelně oprávněnou zastupovat dodavatele, v takovém případě dodavatel doloží toto oprávnění (např. plnou moc) v nabídce.

c) Nabídka musí být zpracována ve všech částech v českém jazyce (výjimku tvoří odborné názvy a údaje, resp. doklady, u nichž je to stanoveno v této zadávací dokumentaci).

d) Z důvodu přehlednosti doporučuje zadavatel, aby nabídka byla členěna do samostatných částí, řazených v nabídce za sebou a označených shodně s následujícími pokyny:

1. Vyplněný formulář „KRYCÍ LIST NABÍDKY“ (vzor viz Příloha č. 3 této zadávací dokumentace).

2. Xxxxxxx, jimiž účastník prokazuje splnění kvalifikace:

2.1. doklady prokazující splnění základní způsobilosti;

2.2. doklady prokazující splnění profesní způsobilosti;

3. Návrh rámcové smlouvy na plnění příslušné části veřejné zakázky, na kterou je podávána nabídka, upravující všechny nároky zadavatele na plnění této veřejné

zakázky (příslušné části) dle této zadávací dokumentace včetně platebních, obchodních a záručních podmínek formou vyplněné přílohy č. 1a resp. 1b této zadávací dokumentace).

4. Popis a ocenění nabízeného předmětu plnění (formou vyplněného listu přílohy č. 2 této zadávací dokumentace odpovídajícího části veřejné zakázky, pro kterou je podávána nabídka).

5. Další doklady požadované nebo vyplývající ze zadávací dokumentace, zejména katalog sortimentu dodavatele (může být doložen také odkazem na veřejně dostupný internetový zdroj informací).

Podání nabídky a veškeré další úkony v rámci předmětného zadávacího řízení se provádějí elektronicky prostřednictvím Elektronického nástroje zadavatele dle této zadávací dokumentace.

Nabídky lze podat nejpozději do 17.8.2020 do 10:00 hodin. Tímto datem a hodinou končí lhůta pro podání nabídky na plnění této veřejné zakázky (pro všechny části veřejné zakázky).

10 Zvláštní podmínky před uzavřením smlouvy

a) U vybraného dodavatele, je-li právnickou osobou, zadavatel zjistí údaje o jeho skutečném majiteli podle zákona o některých opatřeních proti legalizaci výnosů z trestné činnosti a financování terorismu (dále jen „skutečný majitel“) z evidence údajů o skutečných majitelích podle zákona upravujícího veřejné rejstříky právnických a fyzických osob. Zjištěné údaje zadavatel uvede v dokumentaci o veřejné zakázce.

b) Nelze-li zjistit údaje o skutečném majiteli postupem podle předchozího odstavce, zadavatel vyzve vybraného dodavatele rovněž k předložení výpisu z evidence obdobné evidenci údajů o skutečných majitelích nebo

a. ke sdělení identifikačních údajů všech osob, které jsou jeho skutečným majitelem, a

b. k předložení dokladů, z nichž vyplývá vztah všech osob podle písmene a) k dodavateli; těmito doklady jsou zejména:

i. výpis z obchodního rejstříku nebo jiné obdobné evidence,

ii. seznam akcionářů,

iii. rozhodnutí statutárního orgánu o vyplacení podílu na zisku,

iv. společenská smlouva, zakladatelská listina nebo stanovy.

11 Způsob hodnocení nabídek

Nabídky podané pro každou jednotlivou část veřejné zakázky budou hodnoceny podle kritéria ekonomické výhodnosti nabídky, a to v souladu s ustanovením § 114 odst. 2 věty druhé zákona dle nejnižší nabídkové ceny v Kč bez DPH.

Nabídky budou v rámci hodnotícího kritéria nejnižší nabídkové ceny v Kč bez DPH seřazeny podle celkové ceny v Kč bez DPH uvedené v nabídce ve vyplněné příloze č. 2 (příslušném listu) zadávací dokumentace (Specifikace a podmínky předmětu plnění – vzor spotřebního koše), přičemž pro zadavatele nejvýhodnější nabídkou je nabídka s nejnižší nabídkovou cenou v Kč bez DPH za celý předmět plnění příslušné části VZ.

12 Vysvětlení, změna nebo doplnění zadávací dokumentace

Zadavatel může zadávací dokumentaci vysvětlit, změnit nebo doplnit bez žádosti anebo na základě písemné žádosti vůči zadavateli podané v elektronické podobě prostřednictvím Elektronického nástroje zadavatele xxxxx://xxxxxxx.xxx.xx/, a to ve lhůtách dle ustanovení § 98 a § 99 zákona.

13 Otevírání nabídek

Otevřením nabídky v elektronické podobě se rozumí zpřístupnění jejího obsahu zadavateli. Nabídky v elektronické podobě otevírá zadavatel po uplynutí lhůty pro podání nabídek bez přítomnosti účastníků.

Zadavatel kontroluje při otevírání nabídek v elektronické podobě, zda nabídka byla doručena ve stanovené lhůtě, zda je autentická a zda s datovou zprávou obsahující nabídku nebylo před jejím otevřením manipulováno.

Nabídky předložené po uplynutí lhůty pro podání nabídek nebudou přijaty.

14 Další práva a podmínky zadavatele

a) Zadavatel si vyhrazuje právo ověřit údaje uvedené účastníkem v nabídce.

b) Náklady spojené s účastí v zadávacím řízení zadavatel nehradí.

c) Zadavatel (objednatel) si vyhrazuje právo v budoucím smluvním vztahu nedodržet předpokládané modelové množství objemu odebraného Materiálu. Dodavatel bere na vědomí, že zadavatel bude odebírat zboží na základě aktuálních potřeb, které se mohou měnit od potřeb předpokládaných.

d) Účastník podáním nabídky uděluje svůj výslovný souhlas se zveřejněním smluvních podmínek v rozsahu a za podmínek vyplývajících z příslušných právních předpisů (zejména zákona č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím, v platném znění, zákon č. 340/2015 Sb., o registru smluv, v platném znění).

e) Dodavatel může podat v zadávacím řízení na každou část zakázky jen jednu nabídku. Dodavatel, který podal nabídku v zadávacím řízení (na příslušnou část předmětu plnění veřejné zakázky), nesmí být současně osobou, jejímž prostřednictvím jiný dodavatel v tomtéž zadávacím řízení (na stejnou část předmětu plnění veřejné zakázky) prokazuje kvalifikaci. Zadavatel vyloučí účastníka zadávacího řízení, který podal na stejnou část veřejné zakázky více nabídek samostatně nebo společně s jinými dodavateli, nebo podal nabídku a současně je osobou, jejímž prostřednictvím jiný účastník zadávacího řízení v tomtéž zadávacím řízení na stejnou část veřejné zakázky prokazuje kvalifikaci.

f) Zadavatel nepřipouští varianty nabídky.

g) Zadavatel si vyhrazuje právo změnit nebo doplnit zadávací podmínky.

h) Zadavatel prohlašuje, že poskytnuté údaje o jednotlivých účastnících považuje za důvěrné a bude je využívat jen pro účely tohoto zadávacího řízení resp. souvisejících smluvních vztahů.

i) Nabídky ani jednotlivé součásti nabídek účastníků nebudou vráceny.

j) Dle zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole, je vybraný dodavatel osobou povinnou spolupůsobit při výkonu finanční kontroly. Účastník (dodavatel) se zavazuje poskytovat nezbytné informace týkající se dodavatelských činností kontrolním orgánům oprávněným provádět audit a kontrolu dle tohoto zákona, resp. jiných příslušných právních předpisů.

k) Zadávací dokumentace byla vypracována zadavatelem.

15 Připomínky a práva dodavatelů

Dodavatel je oprávněn k výhradě práva důvěrnosti údajů a skutečností předkládaných v nabídce; tímto právem však není dotčeno právo zadavatele a jeho poradních orgánů na posouzení a hodnocení nabídek, jakož i právo na uvádění příslušných údajů ve zprávě o posouzení a hodnocení nabídek. Výhradu důvěrnosti údajů rovněž nelze uplatnit na informace a skutečnosti všeobecně známé nebo poskytnuté dodavateli zadavatelem, dále na poskytnutí údajů subjektům, jejichž oprávnění přístupu vyplývá ze zákona o veřejných zakázkách (např. Úřad pro ochranu hospodářské soutěže), resp. jiných obecně závazných právních předpisů.

16 Přílohy

Nedílnou součástí této zadávací dokumentace jsou přílohy:

Příloha č. 1a Rámcová dohoda s jedním účastníkem – vzor Příloha č. 1b Rámcová dohoda s více účastníky – vzor

Příloha č. 2 Specifikace a podmínky předmětu plnění – vzorový koš (pro každou část VZ jeden list)

Příloha č. 3 Krycí list nabídky

Příloha č. 4 Vzor - čestné prohlášení k prokázání způsobilosti (všechny části VZ)

doc. RNDr.

Digitálně podepsal doc. RNDr. Xxx

V Brně dne:

Xxx Xxxxxxx, Xxxxxxx, Ph.D.

Ph.D.

Datum: 2020.07.03

13:47:00 +02'00'

doc. RNDr. Xxx Xxxxxxx, Ph.D., DSc. ředitelka

Document Metadata

Table of Contents

ZADÁVACÍ DOKUMENTACE

Document Metadata