VŠEOBECNÉ OBCHODNÍ PODMÍNKY STATUTÁRNÍHO MĚSTA ČESKÉ BUDĚJOVICE
VŠEOBECNÉ OBCHODNÍ PODMÍNKY STATUTÁRNÍHO MĚSTA ČESKÉ BUDĚJOVICE
Smlouva o dodávce zboží a poskytnutí souvisejících služeb
Obsah všeobecných obchodních podmínek
B. Priorita dokumentů a interpretace 1
III. Prohlášení prodávajícího a podklady pro provedení dodávky 3
IV. Doba plnění a harmonogram prací 3
B. Vystavování daňových dokladů, jejich náležitosti a splatnost 5
E. Postoupení, započtení, zastavení pohledávek 6
B. Schvalování změny předmětu dodávky 7
D. Schvalování změny doby plnění 9
F. Schvalování změny ceny dodávky 9
VIII. Pracoviště, montážní deník 11
A. Předání a správa pracoviště 11
B. Vzorky a prohlídka dodávky 13
E. Dokumentace skutečného provedení 13
X. Kontrola provádění dodávky 14
D. Technický dozor stavebníka 15
XI. Bezpečnost a ochrana zdraví při práci, ochrana životního prostředí, vyšší moc 16
A. Bezpečnost a ochrana zdraví při práci 16
B. Ochrana životního prostředí, odpadové hospodářství 16
XII. Předání a převzetí dodávky 17
C. Protokol o předání a převzetí dodávky 18
D. Dokumentace nezbytná k převzetí dodávky 18
XIII. Odpovědnost za vady, záruka za jakost 19
H. Předání odstraněné reklamované vady 21
XIV. Ukončení smluvního vztahu 21
XV. Zkoušky dodávky, zkušební provoz, zaregulování technologického celku 22
D. Zaregulování technologického celku 23
XVI. Vlastnické právo k předmětu dodávky a nebezpečí škody na dodávce 23
XVIII. Smluvní pokuty a náhrada škody 25
C. Společná ustanovení ke smluvním pokutám 25
B. Pojištění předmětu plnění a odpovědnosti za škodu 26
C. Stavebně montážní pojištění dodávky 26
XX. Povinnost mlčenlivosti, zveřejnění, informační povinnost 26
XXII. Doručování a komunikační prostředky 27
XXIII. Zvláštní povaha některých dodávek 28
A. Zvláštní povinnosti prodávajícího, je-li dotčeno vodohospodářské dílo 28
B. Zvláštní povinnosti prodávajícího, je-li dotčeno školské nebo sociální zařízení 28
XXIV. Zvláštní povinnosti prodávajícího spojené s dodávkou spolufinancovanou z ESI fondu 28
I. Obecná ustanovení
A. Úvodní ustanovení
1. Tyto všeobecné obchodní podmínky ke smlouvě o dodání zboží a poskytnutí souvisejících služeb (dále jen
„všeobecné obchodní podmínky“ nebo „VOP“) ve smyslu ust. § 1751 odst. 1 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „občanský zákoník“), určují část obsahu smlouvy o dodání zboží a poskytnutí souvisejících služeb uzavřené mezi prodávajícím a statutárním městem České Budějovice, IČO: 002 44 732, se sídlem nám. Xxxxxxxx Xxxxxxx XX. 1/1, 370 01 České Budějovice, jako kupujícím.
2. Kupující a prodávající se souhrnně označují též jako smluvní strany nebo strany s ohledem na konkrétní uzavřenou smlouvu o dodání zboží a poskytnutí souvisejících služeb (smlouva o dodání zboží a poskytnutí souvisejících služeb dále také jen jako „smlouva“).
3. Všeobecné obchodní podmínky jsou součástí závazku vyplývajícího ze smlouvy, přičemž odchylná ujednání ve smlouvě mají přednost před zněním těchto všeobecných obchodních podmínek.
4. Rozhodným právem je pro účely těchto všeobecných obchodních podmínek právní řád České republiky. Smluvní strany si pro případ sporů vyplývajících ze smlouvy, včetně sporů týkajících se platnosti smlouvy a následků její neplatnosti, sjednávají pravomoc českých soudů.
B. Priorita dokumentů a interpretace
5. Pro účely interpretace těchto všeobecných obchodních podmínek je priorita dokumentů sestavena sestupně následovně:
a) smlouva o dodání zboží a poskytnutí souvisejících služeb, vyjma příloh,
b) tyto všeobecné obchodní podmínky,
c) zadávací dokumentace veřejné zakázky, včetně případných dodatečných informací,
d) přílohy smlouvy.
6. Výše uvedené dokumenty je nezbytné vnímat jako vzájemně se vysvětlující.
7. Zjistí-li prodávající rozpor mezi jednotlivými dokumenty, je povinen na toto bez zbytečného odkladu kupujícího upozornit.
8. Jestliže z kontextu nevyplývá něco jiného, tak ve smlouvě a těchto všeobecných obchodních podmínkách:
a) slova v jednom rodě zahrnují všechny rody,
b) slova v jednotném čísle zahrnují také množné číslo a slova v množném čísle zahrnují také jednotné číslo,
c) písemný znamená psaný rukou, psacím strojem, tištěný nebo zhotovený elektronicky s výsledkem trvalého záznamu,
d) počítání času se řídí příslušnými ustanoveními občanského zákoníku.
9. Obsah práv a povinností smluvních stran ze smlouvy a těchto všeobecných obchodních podmínek se vždy vykládá v prvé řadě podle jazykového vyjádření jednotlivých ujednání smlouvy a těchto všeobecných obchodních podmínek. K úmyslu jednajícího lze přihlédnout jen tehdy, není-li to v rozporu s jazykovým vyjádřením. Teprve v případě nejasností ohledně významu jazykového vyjádření jednotlivých ujednání se použijí ostatní zákonná pravidla pro určení obsahu práv a povinností stran.
10. Strany si nepřejí, aby nad rámec výslovných ustanovení smlouvy byly jakákoliv práva a povinnosti dovozovány z dosavadní či budoucí praxe zavedené mezi stranami či zvyklostí zachovávaných obecně či v odvětví týkajícím se předmětu plnění dle smlouvy. Vedle shora uvedeného si strany potvrzují, že si nejsou vědomy žádných dosud mezi nimi zavedených obchodních zvyklostí či praxe.
C. Definice pojmů
11. Smlouvou o dodání zboží a poskytnutí souvisejících služeb se rozumí smlouva uzavřená dle § 1746 odst. 2 občanského zákoníku s přihlédnutím k § 2079 a násl. a § 2586 a násl. občanského zákoníku, podepsaná oprávněnými zástupci kupujícího a prodávajícího, včetně všech příloh, jakož i veškeré její změny a dodatky, které budou mezi stranami uzavřeny.
12. Kupujícím se rozumí zadavatel veřejné zakázky po uzavření smlouvy na plnění veřejné zakázky.
13. Prodávajícím se rozumí dodavatel po uzavření smlouvy na plnění veřejné zakázky.
14. Podzhotovitelem se rozumí poddodavatel po uzavření smlouvy na plnění veřejné zakázky. Pro účely těchto všeobecných obchodních podmínek je podzhotovitel označován jako poddodavatel.
15. Rozpočtem se rozumí prodávajícím oceněný soupis prací, dodávek a služeb, v němž jsou prodávajícím uvedeny jednotkové ceny u všech položek prací, dodávek a služeb a jejich celkové ceny pro kupujícím vymezené množství.
16. Zadávacím řízením se pro účely veřejných zakázek malého rozsahu rozumí proces zadání veřejné zakázky malého rozsahu postupem dle příslušných vnitřních předpisů objednatele.
17. Příslušným orgánem objednatele se rozumí buď vedoucí gesčního odboru, nebo příslušný náměstek primátora, nebo rada města, a to dle jejich rozhodovacích pravomocí s ohledem na vnitřní předpisy kupujícího.
18. Dodávkou, případně provedením dodávky, se rozumí dodání zboží ve smyslu čl. II odst. 1 VOP a poskytnutí služeb ve smyslu čl. II odst. 2 VOP.
19. Stavbou se rozumí stavba, v souvislosti s níž je dodávka případně prováděna.
20. Nabídkovou cenou se rozumí cena uvedená ve SOD.
21. Zahájením dodávky se rozumí zahájení provádění činností vedoucích k provedení kompletní dodávky v souladu se smlouvou a těmito všeobecnými obchodními podmínkami.
22. Dokončením dodávky se rozumí ukončení provádění činností vedoucích k provedení kompletní dodávky v souladu se smlouvou a těmito všeobecnými obchodními podmínkami.
23. Předáním a převzetím dodávky se rozumí postup vymezený v čl. XII VOP.
24. Provedením dodávky se rozumí dokončení dodávky a její předání prodávajícím kupujícímu v souladu se smlouvou a těmito všeobecnými obchodními podmínkami.
25. Počátkem běhu záruční doby se rozumí okamžik uvedený v čl. XIII podčl. C odst. 10 VOP.
26. Dnem se rozumí kalendářní den, není-li uvedeno jinak.
II. Předmět plnění
3. Případné bližší požadavky na jednotlivé součásti předmětu plnění jsou specifikovány ve smlouvě nebo těchto všeobecných obchodních podmínkách.
4. Prodávající provede dodávku v souladu se smlouvou, těmito všeobecnými obchodními podmínkami, s podklady pro provedení dodávky, zadávací dokumentací veřejné zakázky, na základě níž byla smlouva uzavřena (dále též jen jako „příslušná zadávací dokumentace“), příkazy kupujícího udělenými před nebo v průběhu provádění dodávky, v souladu s právními předpisy, platnými technickými normami, které se vztahují k materiálům a činnostem prováděným na základě smlouvy, včetně technických norem ČSN (ČSN EN), a s rozhodnutími, stanovisky nebo jinými opatřeními orgánů veřejné správy.
5. Prodávající je povinen provést též veškeré potřebné vedlejší, pomocné a dodatečné činnosti, které jsou nezbytné pro úplné věcné a odborné provedení dodávky. Rozsah provedení dodávky tak tvoří veškeré výkony, dodávky a práce, které jsou potřebné pro řádné splnění smluvních závazků prodávajícího, včetně vedlejších a dodatečných činností, v takovém rozsahu, aby dodávka byla plně funkční, vhodná k užití, ke kterému má
dle smlouvy nebo příslušné zadávací dokumentace sloužit, a byla plně v souladu s příslušnými technickými normami, projektovou dokumentací a právními předpisy.
6. Dodávky, výkony a práce, které prodávající provede nad rámec smluvního zadání bez písemného pověření kupujícím, nemá kupující povinnost uhradit. Škodu, která tím kupujícímu případně vznikne, je prodávající povinen uhradit.
III. Prohlášení prodávajícího a podklady pro provedení dodávky
1. Prodávající prohlašuje, že je osobou s odbornou způsobilostí, a zavazuje se plnit veškeré povinnosti vůči kupujícímu s odbornou péčí.
2. Prodávající od kupujícího převzal příslušnou projektovou dokumentaci a další podklady potřebné pro provedení dodávky, přičemž prohlašuje, že si projektovou dokumentaci a podklady pro provedení dodávky řádně prostudoval a že je schopen na jejich základě dodávku v dohodnutém rozsahu a stanoveným způsobem provést. Prodávající prohlašuje, že jako osoba s odbornou způsobilostí upozornil kupujícího na případnou neúplnost, či chybnost projektové dokumentace a podkladů pro provedení dodávky. Odpovědnost kupujícího za správnost a úplnost příslušné projektové dokumentace a podkladů pro provedení dodávky však není dotčena.
3. Prodávající v dané souvislosti dále prohlašuje, že si ověřil případné technické řešení, podklady pro provedení dodávky, specifikace materiálů a zařízení, rozsah souvisejících a doprovodných činností, seznámil se s podmínkami dodávky s tím, že všechny tyto okolnosti jsou zohledněny v ceně dodávky. Prodávající prohlašuje, že podkladům pro provedení dodávky porozuměl a že se seznámil se všemi jejími podmínkami a specifiky.
4. V případě, že prodávající obdrží od kupujícího v průběhu provádění dodávky další upřesňující podklady pro provedení dodávky, je povinen s vynaložením odborné péče tyto podklady bez zbytečného odkladu ověřit a upozornit kupujícího na jejich případné vady a nedostatky a současně navrhnout způsob jejich odstranění.
5. Překáží-li vady podkladů řádnému provádění dodávky, prodávající v nezbytném rozsahu její provádění přeruší až do doby jejich změny nebo písemného sdělení kupujícího, že na jejich použití při provádění dodávky trvá. O přerušení provádění dodávky prodávající kupujícího vyrozumí.
6. Jestliže prodávající splnil povinnosti uvedené v předchozích odstavcích tohoto článku a jsou-li všechna uvedená prohlášení prodávajícího pravdivá, úplná a přesná, nevznikají prodávajícímu povinnosti z vadného plnění způsobeného použitím nevhodných podkladů pro provedení dodávky, popřípadě odpovědnost za nemožnost dokončení dodávky, pokud kupující na jejich použití písemně trval. Pokud prodávající nesplnil povinnosti uvedené v předchozích odstavcích tohoto článku nebo se jeho prohlášení ukážou jako nepravdivá, neúplná nebo nepřesná, odpovídá za nemožnost dokončení dodávky a kupující má vůči prodávajícímu veškerá práva z vadného plnění způsobeného použitím nevhodných podkladů pro provedení dodávky. Prodávající nemá právo na úhradu jakýchkoli nákladů vzniklých v důsledku svých nepravdivých, neúplných nebo nepřesných prohlášení.
IV. Doba plnění a harmonogram prací
1. Termíny pro provedení dodávky nebo jejích částí jsou sjednány ve smlouvě.
2. Jsou-li ve smlouvě sjednány dílčí termíny plnění pro jednotlivé části dodávky, případně jednotlivé fáze provádění dodávky, považují se tyto dílčí termíny za milníky, na jejichž splnění má kupující výslovný zájem a jejichž dodržení je utvrzeno smluvní pokutou.
3. Vyžaduje-li to povaha dodávky, příp. určí-li tak kupující, je průběh provádění dodávky prodávající povinen upravit v harmonogramu prací, který je prodávající v takovém případě povinen předat kupujícímu v digitální formě nejpozději v den předání pracoviště, resp. v jiný den určený kupujícím.
4. Je-li vyhotoven harmonogram prací, je prodávající povinen kupujícímu předkládat též aktualizovaný harmonogram prací, a to vždy k výzvě kupujícího nebo na základě vlastní činnosti. Prodávající je povinen aktualizovaný harmonogram prací kupujícímu předložit nejpozději do pěti (5) dnů ode dne vzniku skutečnosti rozhodné pro aktualizaci harmonogramu prací nebo ode dne obdržení výzvy kupujícího.
5. Prodávající je povinen respektovat příkazy kupujícího a v případě, že je jmenován technický dozor stavebníka, též příkazy jmenovaného technického dozoru stavebníka, resp. poskytovatele zajišťujícího výkon činnosti technického dozoru stavebníka.
6. Prodávající je povinen na výzvu kupujícího předložit písemnou zprávu o postupu svých prací, ve které uvede okolnosti podstatné pro plnění dodávky.
8. Prodávající je povinen kupujícího včas upozornit na jakékoli události, které by mohly mít vliv na dobu plnění, a to postupem dle čl. VII podčl. I odst. 31 VOP.
V. Cena dodávky
1. Ve smlouvě je uvedena nabídková cena dodávky, která byla prodávajícím stanovena na základě podmínek zadávacího řízení veřejné zakázky. Výše nabídkové ceny slouží zejména k výpočtu výše smluvní pokuty, pozastávky apod.
2. Cena dodávky je určena rozpočtem, u nějž není zaručena jeho úplnost a je nedílnou součástí smlouvy. Celková cena dodávky bude smluvními stranami určena na základě měření a vyúčtování skutečně dodaného zboží a poskytnutých služeb, a to za využití níže uvedeného mechanismu.
3. V průběhu plnění smlouvy budou smluvními stranami měřeny položky s jednotkovou cenou, přičemž množství skutečně dodaného zboží a poskytnutých služeb bude oceněno v souladu s rozpočtem.
5. Prodávající je povinen kupujícímu a technickému dozoru stavebníka předkládat soupis dodaného zboží a poskytnutých služeb, jakožto nedílnou součást zjišťovacího protokolu v souladu s čl. VI VOP. V soupisu dodaného zboží a poskytnutých služeb budou jednotlivá skutečně provedená plnění prodávajícím oceněna v souladu se smlouvou a těmito všeobecnými obchodními podmínkami.
6. Prodávající tímto prohlašuje, že před uzavřením smlouvy provedl všechna ocenění, měření, kalkulace a/nebo odhady každého a všech množství jednotek a/nebo prvků zahrnutých v soupisu prací, dodávek a služeb s výkazem výměr, a to s ohledem na své odborné znalosti. V cenách jsou zahrnuty veškeré hlavní, vedlejší a jiné náklady, které jsou nutné k řádnému a včasnému dodání zboží a poskytnutí souvisejících služeb.
7. Prodávající na sebe ve smyslu § 1765 odst. 2 občanského zákoníku přebírá nebezpečí změny okolností.
VI. Platební podmínky
A. Obecné platební podmínky
1. Kupující neposkytuje prodávajícímu na provedení dodávky zálohy.
2. Provedení dodávky musí být pro účely platby měřeno a oceněno v souladu s čl. V VOP.
3. Prodávající předloží kupujícímu, a současně v kopii též technickému dozoru stavebníka, vždy nejpozději do pátého (5.) dne následujícího kalendářního měsíce po měsíci, ve kterém byly fakturované práce provedeny, tzv. zjišťovací protokol s přiloženým oceněným soupisem dodaného zboží a poskytnutých služeb za relevantní období.
4. Zjišťovací protokol bude obsahovat údaje o prodávajícím a kupujícím, název akce a případného dotačního programu, číslo uzavřené smlouvy, finanční částky odpovídající provedené části dodávky a jména s podpisy předávajícího a přebírajícího.
5. Zjišťovací protokol, včetně soupisu dodaného zboží a poskytnutých služeb, bude prodávající předkládat v listinné i elektronické podobě.
B. Vystavování daňových dokladů, jejich náležitosti a splatnost
8. Po odsouhlasení zjišťovacího protokolu a soupisu dodaného zboží a poskytnutých služeb kupujícím a technickým dozorem stavebníka je prodávající povinen vystavit fakturu, a to bez zbytečného odkladu po odsouhlasení zjišťovacího protokolu.
9. Souhlas kupujícího se soupisem dodaného zboží a poskytnutých služeb, který je podkladem pro vystavení dílčích měsíčních faktur, ani platby dílčích měsíčních faktur, nenahrazují převzetí fakturovaných plnění kupujícím a ani nemohou být považovány za potvrzení, že plnění prodávajícího bylo poskytnuto řádně a včas.
10. Soupis dodaného zboží a poskytnutých služeb odsouhlasený kupujícím je obligatorní přílohou faktury. Datem zdanitelného plnění je poslední den měsíce, ve kterém byly fakturované práce provedeny, nebude-li ve faktuře uvedeno jinak. Prodávající je povinen doručovat vystavené faktury výhradně na adresu sídla kupujícího určenou ve smlouvě.
11. Splatnost faktur je třicet (30) dní od jejich doručení na adresu sídla kupujícího určenou ve smlouvě.
12. Kupující vyzve prodávajícího k doplnění faktury z důvodu její neúplnosti či nepřesnosti, čímž se rozumí zejména její formální (absence zákonných náležitostí faktury, absence příloh apod.) či věcné (plnění nebylo provedeno či bylo provedeno vadně apod.) vady, nejpozději do čtrnácti (14) dnů ode dne, kdy fakturu obdržel. Kupující má v této lhůtě právo fakturu, jejíž obsah či přílohy nesplňují požadavky těchto všeobecných obchodních podmínek, prodávajícímu vrátit, a to s uvedením důvodů, pro které fakturu vrací. V takovém případě je prodávající povinen fakturu opravit a opětovně zaslat kupujícímu.
13. Vrátí-li kupující vadnou fakturu prodávajícímu, přestává plynout původní lhůta splatnosti. Celá lhůta splatnosti běží opět ode dne doručení nově vystavené nebo opravené faktury kupujícímu.
14. Za konečnou fakturu označí prodávající poslední fakturu za práce provedené v měsíci kompletního dokončení dodávky. Konečná faktura bude obsahovat i soupis všech dosud vystavených faktur.
15. Faktury prodávajícího musí formou a obsahem odpovídat platným právním předpisům, musí respektovat požadavky kupujícího na strukturu daňových dokladů vztahujících se k ekonomické činnosti s možností uplatnění daně z přidané hodnoty a musí obsahovat zejména:
a) cenu k úhradě,
b) označení daňového dokladu a jeho pořadové číslo,
c) identifikační údaje kupujícího,
d) identifikační údaje prodávajícího,
e) označení banky a číslo účtu, na který má být úhrada provedena,
f) popis plnění,
g) datum vystavení faktury,
h) datum uskutečnění zdanitelného plnění,
i) datum splatnosti,
j) platný číselný kód klasifikace produkce CZ-CPA v rozmezí 41 až 43, vztahující se k režimu přenesení daňové povinnosti DPH,
k) výši částky bez DPH celkem a základny podle sazeb DPH,
l) sazby DPH, popřípadě sdělení o plnění osvobozeném od DPH,
m) podpis, v případě elektronického odeslání jméno osoby, která fakturu vystavila,
n) název stavby, fakturované období a číslo smlouvy nebo objednávky kupujícího, na základě které je faktura vystavena,
o) další údaje vyžadované kupujícím dle smlouvy.
16. Veškeré přílohy jednotlivých faktur musí být prodávajícím zpracovány ve formátu shodném s formátem soupisu prací, dodávek a služeb s výkazem výměr předloženém kupujícím v rámci zadávacího řízení veřejné zakázky.
C. Pozastávka (zádržné)
17. Kupující je oprávněn zadržet 10 % z nabídkové ceny dodávky bez DPH jako pozastávku (zádržné) zajišťující splnění povinností ze strany prodávajícího vyplývajících zejména z těchto všeobecných obchodních podmínek, smlouvy, právních předpisů a příslušných technických norem, dále též na úhradu náhrady škody, smluvních pokut, úhradu nákladů náhradního plnění apod.
18. Pozastávku je prodávající povinen v souladu s výše uvedeným vyčíslit a vyznačit na daňovém dokladu, jímž dojde k dosažení 90 % nabídkové ceny dodávky bez DPH.
19. Právo na úhradu sjednané výše pozastávky vznikne prodávajícímu, není-li sjednán zkušební provoz, po konečném předání a převzetí dodávky a po doručení písemné výzvy prodávajícího kupujícímu, součástí které bude kopie protokolu o předání a převzetí dodávky bez výhrad. Jestliže kupující převezme dodávku s výhradami, vznikne prodávajícímu právo na úhradu pozastávky na základě jeho písemné výzvy doručené kupujícímu po odstranění všech vad uvedených v protokolu o předání a převzetí dodávky. Kupující uhradí prodávajícímu pozastávku do třiceti (30) dnů od doručení výzvy prodávajícího.
20. Je-li sjednán zkušební provoz, vznikne prodávajícímu právo na úhradu 5 % sjednané výše pozastávky po předání dodávky ke zkušebnímu provozu a po doručení písemné výzvy prodávajícího kupujícímu, součástí které bude kopie protokolu o předání dodávky ke zkušebnímu provozu. Kupující uhradí tuto část pozastávky do třiceti (30) dnů od doručení výzvy prodávajícího. Právo na úhradu zbývajících 5 % sjednané výše pozastávky prodávajícímu vznikne na základě jeho písemné výzvy doručené kupujícímu po úspěšném ukončení zkušebního provozu ve smyslu čl. XV podčl. C VOP. Kupující uhradí tuto část pozastávky do třiceti
(30) dnů od doručení výzvy prodávajícího.
21. Pozastávku dle tohoto podčlánku je prodávající oprávněn nahradit bankovní zárukou, pokud výše zajištění prostřednictvím bankovní záruky bude odpovídat celkové výši pozastávky. Případně již zadržená pozastávka bude prodávajícímu uhrazena do třiceti (30) dnů od doručení písemné výzvy prodávajícího po předložení bankovní záruky splňující podmínky dle tohoto odstavce kupujícímu. Veškeré náklady spojené s poskytnutím bankovní záruky nese prodávající.
D. Provádění plateb
22. Všechny platby budou probíhat výhradně v CZK a rovněž veškeré cenové údaje budou v této měně.
23. Faktura se považuje za uhrazenou připsáním příslušné částky na účet zhotovitele.
24. V případě prodlení kupujícího se zaplacením splatné pohledávky prodávajícího má prodávající právo na úrok z prodlení ve výši 0,02 % z dlužné částky za každý den prodlení, ledaže kupující není odpovědný za prodlení. Tento smluvní úrok z prodlení je splatný třicátý (30.) den ode dne doručení výzvy k uhrazení smluvního úroku z prodlení kupujícímu.
E. Postoupení, započtení, zastavení pohledávek
25. Prodávající je oprávněn postoupit pohledávky a jiná práva vyplývající ze smlouvy vůči kupujícímu pouze po předchozím písemném souhlasu kupujícího. Pouze po předchozím písemném souhlasu kupujícího je
prodávající oprávněn započíst své pohledávky vůči pohledávkám kupujícího, či použít pohledávky vůči kupujícímu jako zástavu pro zajištění svých dluhů vůči třetí osobě.
26. Smluvní strany se dohodly, že kupující je oprávněn započíst svou splatnou i nesplatnou pohledávku vůči splatné i nesplatné pohledávce prodávajícího.
27. Ustanovení tohoto podčlánku se nepoužije v případě, je-li předmět plnění dle smlouvy spolufinancován z ESI fondu.
VII. Změny závazku
A. Změna předmětu dodávky
3. Ke změně předmětu dodávky může dojít pouze z důvodu:
a) zvýšení kvality plnění,
b) požadavků orgánů veřejné správy, popřípadě třetích osob,
c) nedostatečné stavební připravenosti pro provedení dodávky,
d) ekonomické výhodnosti takové změny pro kupujícího, kdy ekonomická výhodnost nemusí spočívat pouze v ekonomické výhodnosti momentální, ale též v ekonomické výhodnosti do budoucna,
e) objektivních okolností spočívajících např. v povaze pracoviště, nepřepokládané technologické obtížnosti apod.,
f) změny právní úpravy či technických norem, jež si vyžádá změnu v provedení dodávky,
g) archeologických a jiných nálezů,
h) nedostatků a chyb technické povahy v dokumentech předaných prodávajícímu kupujícím. Důvod ke změně předmětu dodávky je strana dožadující se této změny povinna prokázat.
B. Schvalování změny předmětu dodávky
4. Ke změně předmětu dodávky vyvolané kupujícím dojde doručením pokynu kupujícího prodávajícímu, přičemž takovýto pokyn je kupující oprávněn učinit též formou zápisu do montážního deníku. Prodávající je povinen kupujícího upozornit na případnou nevhodnost jeho pokynu. Neupozorní-li prodávající kupujícího na nevhodnost jeho pokynu, přebírá na sebe riziko spojené s nevhodností takového pokynu. Stejně tak je prodávající povinen kupujícího upozornit na případné dopady požadované změny do doby plnění a ceny dodávky, a to postupem dle čl. VII podčl. B odst. 8 VOP. Kupující je oprávněn na základě vyjádření prodávajícího vzít svůj pokyn zpět, a to do patnácti (15) dnů ode dne udělení pokynu.
5. Obdrží-li prodávající kladné stanovisko technického dozoru stavebníka, kupujícího a autorského dozoru dle čl. VII podčl. A odst. 2 VOP, dochází ke změně předmětu dodávky vyvolané prodávajícím a prodávající je oprávněn kupujícímu předložit oficiální návrh změny. Oficiální návrh změny bude předmětem schvalování příslušným orgánem kupujícího. Nezbytnou náležitostí oficiálního návrhu na změnu předmětu dodávky je
kladné vyjádření technického dozoru stavebníka a autorského dozoru. Bez kladného vyjádření technického dozoru stavebníka a/nebo autorského dozoru se má změna předmětu dodávky za neúčinnou, a to od počátku. To neplatí, neposkytují-li technický dozor stavebníka a/nebo autorský dozor prodávajícímu potřebnou součinnost. Neposkytnutí součinnosti ze strany technického dozoru stavebníka a/nebo autorského dozoru je prodávající povinen kupujícímu prokázat.
6. Po obdržení pokynu kupujícího nebo písemném odsouhlasení předmětu změny kupujícím je prodávající povinen přikročit k provádění změny předmětu dodávky. Skutečnost, že nedojde k dohodě o ceně a termínu provedení změny, není důvodem k nezahájení či nedokončení takové změny ani k přerušení či zastavení prací.
7. Provede-li prodávající jakékoliv změny předmětu dodávky bez předchozí písemné dohody s kupujícím, vylučuje se jeho právo na jejich úhradu, jakož i na změnu sjednané doby plnění, přičemž smluvní strany výslovně ve smyslu § 1758 občanského zákoníku sjednávají, že nechtějí být vázány bez takové písemné dohody. Takto provedené změny předmětu dodávky je prodávající povinen na výzvu kupujícího odstranit v přiměřené lhůtě, kterou mu k tomu kupující stanoví. Jestliže kupující prodávajícího k jejich odstranění nevyzve a předmět dodávky s nimi převezme, považují se takto provedená plnění za plnění zahrnutá v předmětu dodávky a nemají dopad do ceny dodávky.
C. Změna doby plnění
9. Kupující si vyhrazuje změnu závazku ze smlouvy spočívající v úpravě doby plnění, resp. termínů uvedených ve smlouvě pro provádění dodávky.
(5) dnů ode dne obdržení takového návrhu. Nevyjádří-li se kupující v dané lhůtě, má se za to, že se ke změně vyjádřil kladně.
11. Ke změně doby plnění může dojít pouze z důvodu:
a) vyšší moci dle čl. XI podčl. C VOP,
b) změny předmětu díla dle čl. VII podčl. A VOP s dopadem do doby plnění,
d) nedostatečné stavební připravenosti pro provedení dodávky,
e) průtahů a zdržení ze strany orgánů veřejné správy, popřípadě třetích osob,
g) nutné návaznosti prací, které provádění dodávky buď předchází, nebo po něm následují,
i) změny právní úpravy či technických norem, jež si vyžádá změnu v provádění dodávky,
j) archeologických a jiných nálezů,
12. V případě změny doby plnění z důvodu uvedeného v čl. VII podčl. C odst. 11 písm. a), c), e) a h) VOP dojde k prodloužení doby plnění o počet dnů, po něž trvala překážka představující důvod, pro který dochází ke změně doby plnění.
13. V případě změny doby plnění z důvodu uvedeného v čl. VII podčl. C odst. 11 písm. b), d), f), g), i), j) a k) VOP dojde ke změně doby plnění s ohledem na konkrétní okolnosti vyvstanuvšího důvodu změny doby plnění. Smluvní strany jsou v takovém případě povinny nový termín plnění určit, za spoluúčasti technického dozoru stavebníka, s ohledem na harmonogram prací za užití příslušných prostředků časového řízení, zejména pak za užití metody kritické cesty, kdy se kritickou cestou rozumí posloupnost činností v rámci provádění dodávky od jejího začátku po provedení, přičemž součet doby trvání těchto jednotlivých činností určuje celkovou dobu provádění dodávky.
D. Schvalování změny doby plnění
14. Ke změně doby plnění vyvolané kupujícím dojde doručením pokynu kupujícího prodávajícímu, přičemž takovýto pokyn je kupující oprávněn učinit též formou zápisu do montážního deníku. Prodávající je povinen kupujícího upozornit na případnou nevhodnost jeho pokynu, a to nejpozději do pěti (5) dnů ode dne obdržení pokynu. Neupozorní-li prodávající kupujícího na nevhodnost jeho pokynu, přebírá na sebe riziko spojené s nevhodností takového pokynu. Stejně tak je prodávající povinen kupujícího upozornit na případné dopady požadované změny do ceny dodávky, a to postupem dle čl. VII podčl. D odst. 16 VOP. Kupující je oprávněn na základě vyjádření prodávajícího vzít svůj pokyn zpět, a to do patnácti (15) dnů ode dne udělení pokynu.
15. Obdrží-li prodávající kladné stanovisko technického dozoru stavebníka a kupujícího dle čl. VII podčl. C odst. 10 VOP, dochází ke změně doby plnění vyvolané prodávajícím a prodávající je oprávněn kupujícímu předložit oficiální návrh změny. Oficiální návrh změny bude předmětem schvalování příslušným orgánem kupujícího. Nezbytnou náležitostí oficiálního návrhu na změnu doby plnění je kladné vyjádření technického dozoru stavebníka. Bez kladného vyjádření technického dozoru stavebníka se má změna doby plnění za neúčinnou, a to od počátku. To neplatí, neposkytuje-li technický dozor stavebníka prodávajícímu potřebnou součinnost. Neposkytnutí součinnosti ze strany technického dozoru stavebníka je prodávající povinen kupujícímu prokázat.
17. Změna doby plnění se má za neúčinnou v případě, kdy se stane neúčinnou změna předmětu dodávky, na základě níž došlo ke změně doby plnění. Tímto není dotčeno znění čl. VII podčl. I odst. 32 VOP.
E. Změna ceny
18. Kupující si vyhrazuje změnu závazku ze smlouvy spočívající v úpravě ceny dodávky.
19. Ke změně ceny dodávky může dojít pouze z důvodu:
a) měření ceny dle čl. V VOP,
b) změny předmětu dodávky dle čl. VII podčl. A VOP s dopadem do ceny dodávky,
c) změny doby plnění dle čl. VII podčl. C VOP s dopadem do ceny dodávky.
20. S výjimkou měření ceny díla, kdy se postupuje v souladu s čl. V VOP, dojde k zahájení jednání o změně ceny dodávky na základě návrhu změny, včetně návrhu změnového listu, předloženého prodávajícím. Návrh změny, včetně návrhu změnového listu, je prodávající povinen nejprve projednat s technickým dozorem stavebníka, přičemž kladné stanovisko technického dozoru stavebníka je podstatnou náležitostí návrhu změny ze strany prodávajícího. Návrh změny, včetně návrhu změnového listu, s kladným stanoviskem technického dozoru stavebníka je prodávající povinen předložit k vyjádření kupujícímu a autorskému dozoru. K návrhu prodávajícího je kupující povinen se vyjádřit nejpozději do pěti (5) dnů ode dne obdržení takového návrhu. Autorský dozor je povinen se k návrhu prodávajícího vyjádřit ve lhůtě určené prodávajícím, jinak do pěti (5) dnů ode dne obdržení návrhu. Nevyjádří-li se kupující a/nebo autorský dozor v dané lhůtě, nemůže být toto bez dalšího bráno jako souhlas dotyčného se změnou.
F. Schvalování změny ceny dodávky
21. Obdrží-li prodávající kladné stanovisko technického dozoru stavebníka, kupujícího a autorského dozoru dle čl. VII podčl. E odst. 20 VOP, dochází ke změně ceny dodávky a prodávající je oprávněn kupujícímu předložit oficiální návrh změny, včetně příslušného změnového listu. Oficiální návrh změny bude předmětem schvalování příslušným orgánem kupujícího. Nezbytnou náležitostí oficiálního návrhu na změnu ceny dodávky je kladné vyjádření technického dozoru stavebníka a autorského dozoru. Bez kladného vyjádření
technického dozoru stavebníka a/nebo autorského dozoru se má změna ceny dodávky za neúčinnou, a to od počátku. To neplatí, neposkytují-li technický dozor stavebníka a/nebo autorský dozor prodávajícímu potřebnou součinnost. Neposkytnutí součinnosti ze strany technického dozoru stavebníka a/nebo autorského dozoru je prodávající povinen kupujícímu prokázat.
22. Změna ceny dodávky se má za neúčinnou v případě, kdy se stane neúčinnou změna předmětu dodávky nebo doby plnění dodávky, na základě níž došlo ke změně ceny dodávky. Tímto není dotčeno znění čl. VII podčl. I odst. 32 VOP.
G. Způsob ocenění změny
23. Prodávající provede ocenění změny předmětu dodávky za použití jednotkových cen uvedených v rozpočtu, který byl prodávajícím předložen v rámci zadávacího řízení veřejné zakázky a který je nedílnou součástí smlouvy.
24. Pokud se položky prací, dodávek a služeb nenacházejí v rozpočtu prodávajícího, bude kalkulace ceny změny předmětu dodávky provedena na základě jednotné metodiky užité při oceňování předmětu plnění dle smlouvy v rámci zadávacího řízení veřejné zakázky.
25. Ocenění změny doby plnění dodávky prodávající provede s ohledem na dopad změny doby plnění do nákladů na zařízení pracoviště a nákladů obdobného charakteru.
26. Ocenění bude prodávajícím promítnuto do změnového listu, jež bude kupujícímu předložen spolu s oficiálním návrhem změny.
H. Změna prodávajícího
27. Kupující si vyhrazuje změnu závazku ze smlouvy spočívající v nahrazení prodávajícího jiným prodávajícím v průběhu provádění dodávky.
28. K zahájení jednání o změně prodávajícího může dojít na základě návrhu prodávajícího. Návrh změny je prodávající povinen předložit ke schválení kupujícímu. K návrhu prodávajícího je kupující povinen se vyjádřit nejpozději do deseti (10) dnů ode dne rozhodnutí příslušného orgánu kupujícího o předložené změně. Nevyjádří-li se kupující v dané lhůtě, nemůže být toto bez dalšího bráno jako souhlas kupujícího se změnou.
29. Ke změně prodávajícího může dojít pouze z důvodu:
a) uvedeného v § 222 odst. 10 písm. b) ZZVZ,
b) kdy prodávající původně podnikající jako fyzická osoba založil právnickou osobu, prostřednictvím níž chce nadále vykonávat svou podnikatelskou činnost, ať už zcela nebo jen co do některých svých závazků.
Důvod ke změně prodávajícího je prodávající povinen prokázat.
30. Proces předání předmětu dodávky mezi jednotlivými prodávajícími bude mezi kupujícím a oběma prodávajícími, za účasti technického dozoru stavebníka, domluven s ohledem na okolnosti změny prodávajícího a povahu prováděné dodávky.
I. Společná ustanovení
33. Pro administraci změny, s výjimkou změny prodávajícího, jsou smluvní strany povinny použít vzorové formuláře, jež jsou v upravitelné podobě uveřejněny na internetových stránkách kupujícího.
34. Pro administraci návrhu změny ze strany prodávajícího jsou smluvní strany povinny použít formulář označený jako „Návrh změny závazku“. Pro administraci oficiálního návrhu změny ze strany prodávajícího a změny na základě pokynu kupujícího jsou smluvní strany povinny použít formulář označený jako „Evidenční list vyhrazené změny“.
35. Změnové listy je prodávající povinen vyhotovovat po jednotlivých objektech, a to zvlášť pro položky snižující cenu dodávky a zvlášť pro položky zvyšující cenu dodávky.
J. Vyhrazené změny závazku
36. Pro vyloučení pochybností smluvní strany prohlašují, že čl. IV odst. 7 VOP, čl. V odst. 8 VOP, čl. VII podčl. A, podčl. C, podčl. E a podčl. H VOP a čl. XV podčl. C odst. 9 VOP jsou vyhrazenými změnami závazku vyplývajícího ze smlouvy dle těchto všeobecných podmínek, přičemž tyto vyhrazené změny závazku nemění celkovou povahu veřejné zakázky.
37. Smluvní strany se dohodly na limitu hodnoty změn provedených v souladu s čl. VII, vyjma podčl. K, VOP, s výjimkou měření dle čl. V VOP, ve výši 30 % nabídkové ceny dodávky bez DPH, přičemž hodnotou změny se rozumí hodnota vyčíslená v reálných číslech. Bude-li pro řádné a včasné plnění dle smlouvy nezbytné překročit tento limit, posoudí se tato změna ceny díla jako další změna závazku ve smyslu čl. VII podčl. K VOP.
K. Další změny závazku
38. K případným změnám závazku vyplývajícího ze smlouvy nepředpokládaným těmito všeobecnými obchodními podmínkami nebo smlouvou může, při respektování příslušných zákonných ustanovení, dojít na základě dodatku ke smlouvě. Dodatek bude uzavřen ve formě shodné s formou, ve které byla uzavřena smlouva, přičemž smluvní strany výslovně prohlašují, že dodatkem učiněným v jiné formě nechtějí být vázány.
VIII. Pracoviště, montážní deník
A. Předání a správa pracoviště
1. Pracoviště představuje prostory (plochy) určené v předaných podkladech pro provedení dodávky, případně vymezené kupujícím, které prodávající využije pro realizaci dodávky.
2. Kupující je povinen předat prodávajícímu pracoviště v termínu uvedeném ve smlouvě, jinak bez zbytečného odkladu po nabytí účinnosti smlouvy, a prodávající je povinen pracoviště převzít.
3. O předání a převzetí pracoviště bude vyhotoven protokol. Za den předání a převzetí pracoviště se považuje den, kdy dojde k oboustrannému podpisu uvedeného protokolu.
4. Současně s předáním pracoviště předá kupující prodávajícímu dokumenty nezbytné k jeho řádnému užívání, nedohodnou-li se strany na jiném předání těchto dokumentů.
5. Protokolárně předané pracoviště bude prodávajícím užíváno výhradně pro účely plnění předmětu smlouvy, a to po dobu realizace dodávky a po dobu potřebnou pro vyklizení pracoviště.
6. Prodávající se zavazuje dbát pokynů kupujícího, udržovat na převzatém pracovišti pořádek a čistotu a je povinen denně odstraňovat odpady a nečistoty vzniklé jeho pracemi, a to na své náklady a nebezpečí. V případě neplnění uvedených podmínek zajistí kupující vyklizení a pořádek na náklady prodávajícího.
7. Prodávající se zavazuje:
a) na pracovišti dodržovat právní a ostatní předpisy k zajištění bezpečnosti a ochrany zdraví při práci (bezpečnost a ochrana zdraví při práci dále též jen jako „BOZP“), zejména zákon č. 309/2006 Sb.,
o zajištění dalších podmínek bezpečnosti a ochrany zdraví při práci, ve znění pozdějších předpisů, nařízení vlády č. 361/2007 Sb., kterým se stanoví podmínky ochrany zdraví při práci, ve znění pozdějších předpisů, a č. 591/2006 Sb., o bližších minimálních požadavcích na bezpečnost a ochranu zdraví při práci
na staveništích, ve znění pozdějších předpisů, jakož i předpisy hygienické, požární a zajišťující ochranu životního prostředí;
b) upozornit kupujícího na všechny okolnosti, které by mohly vést při jeho činnosti na pracovišti k ohrožení života a zdraví pracovníků kupujícího nebo třetích osob.
8. Prodávající je povinen předat kupujícímu vyklizené pracoviště zpět ve lhůtě uvedené ve smlouvě. Smluvní strany o vyklizení pracoviště vyhotoví předávací protokol podepsaný oběma stranami.
9. Prodávající je povinen vyklidit pracoviště též v případě, kdy dojde k ukončení smluvního vztahu dohodou, odstoupením od smlouvy, výpovědí nebo jiným způsobem než splněním, a to v den určený v odstoupení od smlouvy nebo výpovědi, případně v den domluvený mezi smluvními stranami.
10. Nevyklidí-li kupující pracoviště ve sjednaném termínu, je kupující oprávněn zabezpečit vyklizení pracoviště třetí osobou na náklady prodávajícího.
B. Montážní deník
11. Nebude-li kupujícím určeno jinak, je prodávající povinen od okamžiku převzetí pracoviště až do okamžiku konečného převzetí dodávky kupujícím vést montážní deník, do něhož bude pravidelně zaznamenávat údaje týkající se provádění prací.
12. Zápisy do montážního deníku musí být prováděny čitelně a musí být vždy k nadepsanému jménu a funkci podepsány osobou, která příslušný zápis učinila.
13. Do montážního deníku může provádět záznamy, nahlížet do něj a pořizovat z něj výpisy kupující, technický dozor stavebníka a v příslušném rozsahu též jiné osoby a orgány veřejné moci.
14. Zápisy do montážního deníku se provádí v jednom originále a potřebném množství čitelných kopiích. Originál zápisů je prodávající povinen předat kupujícímu po provedení dodávky. Jedna kopie vždy zůstává prodávajícímu, který je povinen ji archivovat po dobu nejméně deseti let po provedení dodávky.
15. Prodávající je povinen zajistit přístupnost montážního deníku kdykoliv v průběhu pracovní doby oprávněným osobám kupujícího a technického dozoru stavebníka, případně jiným osobám oprávněným do montážního deníku zapisovat.
16. Nesouhlasí-li prodávající se zápisem, který učinil do montážního deníku kupující nebo jím pověřená osoba vykonávající funkci technického dozoru stavebníka musí k tomuto zápisu připojit svoje stanovisko nejpozději do pěti (5) dnů ode dne provedení zápisu. Pokud tak neučiní, má se za to, že s tímto zápisem souhlasí.
17. Zápisy v montážním deníku nejsou změnou smlouvy; mohou však sloužit jako podklad k její změně.
IX. Provádění dodávky
A. Obecná ustanovení
1. Prodávající je povinen provést dodávku na svůj náklad, své nebezpečí a odpovědnost ve smluvené době jako celek nebo ve smluvených částech, a to v souladu se smlouvou, těmito všeobecnými obchodními podmínkami, projektovou dokumentací, příslušnými právními předpisy, technickými normami, včetně norem ČSN (ČSN EN), či jinými normami a návody výrobců a případně požadavky dodavatelů konkrétních dodávek, s příslušnou zadávací dokumentací, s podmínkami pravomocného územního rozhodnutí nebo územního souhlasu, s podmínkami pravomocného stavebního povolení nebo souhlasu s provedením ohlášené stavby a v souladu se stanovisky dotčených orgánů státní správy.
2. Prodávající se zavazuje provádět dodávku dle příkazů kupujícího.
3. Prodávající je povinen se na vyzvání kupujícího zúčastnit všech jednání, na která bude přizván. Na tato jednání je prodávající povinen připravit kupujícím vyžádané podklady, které souvisejí s předmětem jeho plnění. Prodávající však nesmí, není-li k tomu pro konkrétní případ konkrétně kupujícím pověřen, poskytovat či sdělovat jakékoliv informace či podklady, které souvisejí s jeho plněním či stavem dodávky, třetím stranám.
4. Prodávající je povinen poskytovat součinnost též dalším osobám provádějícím jakékoli práce či činnosti pro kupujícího v místě provádění dodávky, vyplývá-li tato jeho povinnost ze smlouvy. O osobách provádějících jakékoli práce či činnosti pro kupujícího, včetně jejich smluvních povinností co do časové náročnosti
prováděných prací, kupující prodávajícího vyrozumí bez zbytečného odkladu poté, co se relevantní informace sám dozví.
B. Vzorky a prohlídka dodávky
5. Pokud je to nutné k identifikaci kvality části dodávky, případně pokud si tak vymíní kupující či technický dozor stavebníka, bude po dohodě smluvních stran zvolen vzorek, který bude prodávajícím a kupujícím potvrzen jako vzorek srovnávací. V této kvalitě pak musí být provedena celá příslušná část dodávky.
6. Prodávající je povinen umožnit kupujícímu prohlídku dodávky za účelem ověření dodržení druhu, množství, vlastností, technické specifikace, kvality a funkčnosti dodávky. Kupující je oprávněn k takové prohlídce kohokoli přizvat.
C. Poddodavatelé
7. Prodávající je oprávněn pověřit prováděním dodávky nebo její části třetí osobu (poddodavatele). Pověří-li prodávající prováděním dodávky nebo její části poddodavatele, odpovídá za plnění smlouvy, jako by plnil sám, a nahradí újmu způsobenou poddodavatelem stejně, jako by ji způsobil sám.
8. Změna poddodavatele, prostřednictvím kterého prodávající prokazoval splnění kvalifikace v zadávacím řízení veřejné zakázky, je možná jen s předchozím písemným souhlasem kupujícího. Nový poddodavatel musí splňovat kvalifikaci minimálně v rozsahu, v němž ji v zadávacím řízení veřejné zakázky prokázal původní poddodavatel.
9. Navrhovanou změnu poddodavatele je prodávající povinen kupujícímu písemně oznámit a současně předložit doklad o splnění kvalifikace nového poddodavatele. Kupující je povinen se k navrhované změně vyjádřit do pěti (5) pracovních dnů ode dne obdržení návrhu na změnu. Nevyjádří-li se kupující v dané lhůtě, nemůže být toto bez dalšího považováno za souhlas se změnou poddodavatele.
10. Tento podčlánek se obdobně použije i v případě jiných osob podílejících se na provádění dodávky, prostřednictvím nichž prodávající prokazoval splnění kvalifikace v zadávacím řízení veřejné zakázky.
D. Povinnosti kupujícího
11. Kupující je povinen předat prodávajícímu při předání pracoviště:
a) projektovou dokumentaci, která byla součástí zadávacího řízení veřejné zakázky,
b) veškeré podklady nutné k řádnému provedení dodávky.
12. Kupující je povinen poskytovat prodávajícímu součinnost potřebnou pro jeho plnění dle smlouvy a těchto všeobecných obchodních podmínek, zejména mu včas a řádně předávat potřebné podklady, zabezpečovat plnění povinností, které na sebe převzal, či vyplývající z potřeby konkrétní dodávky, zúčastňovat se jednání, která se předmětné dodávky týkají, a poskytovat prodávajícímu všechny informace potřebné pro řádné provedení dodávky.
13. Kupující je povinen řádně provedenou dodávku převzít a včas uhradit prodávajícímu jeho oprávněné a řádně doložené finanční nároky vzniklé v důsledku plnění smlouvy, a to za podmínek uvedených ve smlouvě a těchto všeobecných obchodních podmínkách.
E. Dokumentace skutečného provedení
14. Dokumentaci skutečného provedení předá prodávající kupujícímu nejpozději při předávacím řízení se zřetelným vyznačením a popisem všech provedených změn v průběhu provádění dodávky, vyplývá-li její vyhotovení z povahy prováděné dodávky či určí-li tak objednatel nebo technický dozor stavebníka.
15. Dokumentace skutečného provedení musí vyjádřit jednoznačným způsobem veškeré odchylky od požadavků projektové dokumentace, jak byly známy v době podání nabídky. Podrobnost zpracování musí být obecně přinejmenším stejná, v jaké je zpracována projektová dokumentace, která byla součástí příslušné zadávací dokumentace. Všechny podrobnosti, které nejsou jednoznačně patrné z výkresů, musí být popsány v technické zprávě. Dokumentace skutečného provedení musí umožnit přehledným způsobem porovnat projektovaný a skutečný stav předmětu plnění.
16. Prodávající je povinen dokumentaci skutečného provedení v originálním vyhotovení předat kupujícímu v počtu dle sdělení objednatele. Součástí dokumentace skutečného provedení bude též jedno vyhotovení dokumentace v digitální formě na CD, výkresy ve formátu .dgn nebo .dwg, texty ve formátu MS Word.
X. Kontrola provádění dodávky
A. Obecná ustanovení
1. Kupující je oprávněn provádět kontroly provádění dodávky a plnění smluvních podmínek prodávajícím. Provádění kontrol ze strany kupujícího však nezprošťuje prodávajícího jeho plné odpovědnosti za řádné a včasné provedení dodávky.
2. Kromě zástupců kupujícího jsou oprávněni kontrolu provádění dodávky provádět též technický dozor stavebníka, autorský dozor a zástupci orgánů veřejné správy, a to v rozsahu svých kompetencí.
3. Kupující je oprávněn za účelem provedení kontroly vstupovat na pracoviště a všechna místa, kde jsou vyráběny nebo uskladněny dodávky pro realizaci dodávky.
4. Základní rozsah a obsah kontrolní činnosti kupujícího je zaměřen především na:
a) kvalitativní požadavky technických norem,
b) kvalitativní požadavky projektové dokumentace a smlouvy,
c) provedení dílčích zkoušek materiálů a prací k ověření vhodnosti použitých materiálů a technologií,
d) technologické postupy prodávajícího, resp. výrobce zabudovaných materiálů a technologií,
e) plnění příkazů kupujícího,
f) dodržování technických norem ČSN (ČSN EN) či jiných relevantních technických norem,
g) další hlediska specifikovaná v konkrétních požadavcích kupujícího, technického dozoru stavebníka či autorského dozoru.
5. V případě, že kupující zjistí, že prodávající provádí dodávku v rozporu se svými povinnostmi, tj. zejména neplní termíny pro provádění dodávky sjednané ve smlouvě, provádí dodávku vadně, nepředá kupujícímu doklady vztahující se k dodávce, neplní povinnosti v oblasti bezpečnosti práce, úklidu, požární ochrany a ochrany životního prostředí, případně, kdy při kontrolní činnosti budou zjištěny skutečnosti, které jsou v rozporu s technickými, kvalitativními či ostatními smluvními podmínkami, příkazy kupujícího či technického dozoru stavebníka, nebo bude zjištěno porušení jakýchkoli právních norem, je kupující oprávněn přikázat prodávajícímu odstranit tento stav a neprodleně zjednat nápravu.
6. Pokud prodávající ani po výzvě kupujícího nezjedná nápravu, tj. neodstraní prodlení s prováděním dodávky, neodstraní vady vzniklé vadným prováděním dodávky a nezačne dodávku provádět řádným způsobem v souladu se svými povinnostmi, jedná se o podstatné porušení smlouvy a kupující je mimo jiné oprávněn učinit na náklady a nebezpečí prodávajícího veškerá nezbytná opatření směřující k zajištění včasného a řádného provádění dodávky, zejména může provést potřebné činnosti anebo odstranit vzniklé vady sám nebo prostřednictvím třetí osoby, aniž by tím byla dotčena odpovědnost prodávajícího za splnění jeho povinností.
B. Technické doklady
7. Prodávající je povinen předat kupujícímu nejpozději při předání a převzetí dodávky veškeré potřebné doklady ve smyslu zákona č. 22/1997 Sb., o technických požadavcích na výrobky, ve znění pozdějších předpisů, a příslušných nařízení vlády, podle technické specifikace platné ke dni uvedení výrobku na trh nebo strojního zařízení do provozu.
8. Dále je prodávající povinen předat kupujícímu veškerou technickou dokumentaci, včetně návodů pro použití, příslušných revizních zpráv a dalších dohodnutých dokladů osvědčujících jakost dodávky. Veškeré výše uvedené doklady musí být předány kupujícímu v českém jazyce.
C. Kontrolní dny
9. Je-li to nezbytné vzhledem k povaze dodávky, uskutečňují se pro účely kontroly průběhu provádění dodávky kontrolní dny v termínech dle potřeby a na základě dohody zejména smluvních stran.
10. Prodávající je povinen se účastnit kontrolních dnů, které svolává pověřený zástupce kupujícího, a posílat na ně svého zástupce, který je oprávněn rozhodovat ve věcech technických a realizačních. Prodávající má právo přizvat na kontrolní den své poddodavatele.
11. Kontrolní dny vede kupující, který může jejich vedením pověřit osobu vykonávající funkci technického dozoru stavebníka.
12. Obsahem kontrolního dne je zejména sdělení prodávajícího o postupu prací, kontrola časového a finančního plnění provádění prací, připomínky a podněty osob vykonávajících funkci technického dozoru stavebníka a autorského dozoru a stanovení případných nápravných opatření a úkolů.
13. Pověřený zástupce kupujícího pořizuje z kontrolního dne zápis, který předá všem zúčastněným osobám k připomínkování. Zúčastněné osoby jsou povinny se k zápisu z kontrolního dne vyjádřit, a to do tří (3) dnů od jeho obdržení. Nevyjádří-li se zúčastněné osoby k zápisu z kontrolního dne v dané lhůtě, má se za to, že se zněním zápisu souhlasí. Prodávající je povinen plnit veškeré úkoly, které mu byly na těchto jednáních kupujícím uloženy. Zápis z kontrolního dne však není prostředkem změny závazku.
14. Prodávající je povinen zapsat závěry kontrolního dne do montážního deníku.
D. Technický dozor stavebníka
15. Technický dozor stavebníka pro kupujícího zajišťuje odbornou činnost, která spočívá v prověřování a kontrole realizace dodávky v jejím průběhu. Nebude-li technický dozor stavebníka pro provádění dodávky, resp. pro související stavební činnosti, jmenován, povinnosti prodávajícího související s technickým dozorem stavebníka se neaplikují.
16. Technický dozor stavebníka svou činnost vykonává po celou dobu provádění dodávky, a to ode dne uzavření smlouvy do okamžiku provedení dodávky.
17. Prodávající je povinen umožnit řádný výkon technického dozoru stavebníka a poskytnout mu nezbytnou součinnost.
18. Prodávající je povinen dodat technickému dozoru stavebníka veškeré doklady týkající se provádění dodávky, které si ke kontrole provádění dodávky a k posouzení změn závazku technický dozor stavebníka od prodávajícího vyžádá.
19. Technický dozor stavebníka je oprávněn zejména:
a) provádět veškeré kontrolní činnosti týkající se provádění dodávky,
b) vstupovat na všechna pracoviště a do skladů prodávajícího, kde se skladují nebo vyrábějí dodávky pro plnění smlouvy,
c) provádět zápisy do montážního deníku,
d) vyžadovat po prodávajícím veškeré doklady týkající se provádění dodávky,
e) požadovat po prodávajícím prokázání původu a vlastností všech materiálů a výrobků, které hodlá pro plnění smlouvy použít,
f) provádět kontrolu soupisu dodaného zboží a poskytnutých služeb, zda tento odpovídá předané projektové dokumentaci a zjištěné skutečnosti,
g) vrátit soupis dodaného zboží a poskytnutých služeb zpět prodávajícímu k přepracování, neodpovídá-li tento projektové dokumentaci a zjištěné skutečnosti.
20. Technickým dozorem stavebníka se rozumí poskytovatel činností technického dozoru stavebníka, s nímž má kupující pro tento účel uzavřenou příslušnou smlouvu o poskytování služeb.
E. Autorský dozor
21. Autorský dozor projektanta (v těchto všeobecných obchodních podmínkách též jen jako „autorský dozor“) představuje činnost, kterou se ověřuje zejména soulad prováděné dodávky s projektovou dokumentací. Nebude-li autorský dozor pro provádění dodávky, resp. pro související stavební činnosti zajišťované třetí osobou, jmenován, povinnosti prodávajícího související s autorským dozorem se neaplikují.
22. Prodávající je povinen umožnit výkon autorského dozoru, pokud je tento ustanoven.
23. Prodávající je povinen umožnit autorskému dozoru zejména:
a) účast na předání a převzetí pracoviště,
b) průběžné ověřování souladu postupu provádění dodávky s projektovou dokumentací,
c) účast na kontrolních dnech,
d) účast při předávacím řízení,
e) provádění zápisů do montážního deníku,
f) vstup na pracoviště po dobu provádění dodávky.
XI. Bezpečnost a ochrana zdraví při práci, ochrana životního prostředí, vyšší moc
A. Bezpečnost a ochrana zdraví při práci
1. Prodávající je povinen umožnit výkon koordinátora BOZP, pokud je kupujícím ustanoven, a řídit se jeho pokyny.
2. Prodávající je povinen umožnit koordinátorovi BOZP zejména:
a) průběžné ověřování souladu postupu provádění dodávky s předpisy BOZP,
b) účast na předání a převzetí pracoviště,
c) účast na kontrolních dnech,
d) účast při předávacím řízení,
e) provádění zápisů do montážního deníku,
f) vstup na pracoviště po dobu provádění dodávky.
3. Prodávající je povinen koordinátorovi BOZP dodat potřebné dokumenty týkající se bezpečnosti práce vyžadované právními předpisy, technickými normami, kupujícím, technickým dozorem stavebníka nebo koordinátorem BOZP.
4. Prodávající je povinen při plnění smlouvy dodržovat předpisy týkající se BOZP, kdy v této souvislosti je prodávající povinen zejména:
a) vybavit zaměstnance ochrannými pracovními pomůckami a zajistit jejich používání;
b) na základě informací kupujícího seznámit personál prodávajícího se specifiky pracoviště, vymezeným prostorem pro práci, centrálními místy pro vypnutí elektrické energie apod.;
c) kontrolovat dodržování právních předpisů majících souvislost s BOZP;
d) neohrožovat svou činností třetí osoby a jejich majetek;
e) prokazatelně seznámit své zaměstnance s Plánem bezpečnosti a ochrany zdraví při práci (dále též jen
„Plán BOZP“) zpracovaným dle zákona č. 309/2006 Sb., zákon o zajištění dalších podmínek bezpečnosti a ochrany zdraví při práci, ve znění pozdějších předpisů, byl-li zpracován.
5. Prodávající je povinen zajistit na pracovišti veškerá bezpečnostní opatření, a to v rozsahu a způsobem stanoveným příslušnými předpisy a pokyny koordinátora BOZP.
6. Prodávající v plné míře odpovídá za bezpečnost a ochranu zdraví všech osob, které se s jeho vědomím zdržují na pracovišti, a je povinen zabezpečit jejich vybavení ochrannými pracovními pomůckami.
7. Prodávající je povinen zajistit i veškerá bezpečností opatření na ochranu osob a majetku mimo prostor pracoviště, jsou-li prováděním dodávky dotčeny.
8. Náklady spojené se zajišťováním BOZP hradí prodávající a jsou součástí nabídkové ceny dodávky.
B. Ochrana životního prostředí, odpadové hospodářství
9. Prodávající, jakožto původce odpadů, v souladu s příslušnými právními předpisy o odpadech, zejména pak zákonem č. 185/2001 Sb., o odpadech, ve znění pozdějších předpisů (dále též jen „zákon o odpadech“), na vlastní náklady a nebezpečí hospodaří s odpady, které vzniknou jeho činností, a to v průběhu celé realizace dodávky.
10. V souvislosti s příslušnými právními předpisy určenými zejména k ochraně životního prostředí je prodávající povinen zejména:
a) předcházet vzniku odpadů, omezovat jejich množství a nebezpečné vlastnosti,
b) ověřovat nebezpečné vlastnosti odpadů a nakládat s nimi podle jejich skutečných vlastností,
c) nakládat s odpady a využívat je, anebo zbavovat se jich pouze způsobem, který není v rozporu se zákonem o odpadech,
d) vést evidenci produkovaných odpadů, a to v souladu se zákonem o odpadech a příslušnou vyhláškou,
e) umožnit kontrolu nakládání s odpady pověřeným pracovníkům kupujícího a případné zjištěné nedostatky odstranit v dohodnutém termínu,
f) provádět úklid pracoviště a souvisejících ploch a prostor po celou dobu realizace dodávky,
g) předložit při předání dodávky doklady prokazující, že veškeré odpady vzniklé v důsledku činnosti prodávajícího byly využity či odstraněny v souladu se zákonem o odpadech a dalšími platnými právními předpisy,
h) nést odpovědnost za jakékoli porušení předpisů v oblasti životního prostředí, pokud k němu dojde jeho činností.
C. Vyšší moc
11. Vyšší mocí se pro účely těchto všeobecných obchodních podmínek rozumí výjimečná událost nebo okolnost, která se vymyká kontrole smluvní strany, před níž se tato strana nemohla přiměřeně chránit, které se strana nemůže účelně vyhnout nebo ji překonat a kterou v zásadě nelze přičíst k tíži ani jedné ze smluvních stran.
12. Vyšší moc může mimo jiné zahrnovat následující události nebo okolnosti:
a) válka, konflikty, invaze, akty nepřátelství ze zahraničí,
b) rebelie, terorismus, revoluce, povstání, vojenský převrat, občanská válka,
c) výtržnost, vzpoura, nepokoje, stávka nebo výluka vyvolaná jinými osobami, než jsou zaměstnanci prodávajícího či jeho poddodavatelů,
d) válečná munice, výbušniny, ionizující záření nebo kontaminace radioaktivitou, pokud nebyla způsobena tím, že tuto munici, výbušniny, ionizující záření nebo radioaktivitu použil prodávající,
e) přírodní katastrofy a abnormální klimatické události jako zemětřesení, silné větry, bouře, nadměrné sněhové a dešťové přeháňky, povodně, závěje, krupobití apod.
13. Pokud se provedení dodávky nebo její části za sjednaných podmínek stane nemožným v důsledku vyšší moci, strana, která se důvodu vyšší moci dovolává, oznámí druhé smluvní straně ty okolnosti, které tvoří důvod vyšší moci, a uvede zároveň povinnosti, které nelze v důsledku vyšší moci splnit. Strana provede oznámení do pěti (5) dnů od okamžiku, kdy se dozvěděla (nebo se, při vynaložení náležité péče, mohla a/nebo měla dozvědět) o odpovídající skutečnosti nebo okolnostech tvořících důvod vyšší moci.
14. Prodávající se nemůže odvolávat na vyšší moc, pokud její účinky nastaly až v době, kdy byl již v prodlení.
XII. Předání a převzetí dodávky
A. Ukončení dodávky
1. Je-li ve smlouvě uveden dílčí termín pro ukončení prací na dodávce, rozumí se tím ukončení provádění veškerých prací a činností na dodávce. V termínu pro ukončení prací na dodávce je prodávající povinen realizovat dodávku v takové podobě, aby byla použitelná pro účel, kterému má sloužit, resp. pro účel obvyklý. Po uplynutí tohoto termínu je prodávající oprávněn provádět pouze činnosti vedoucí k řádnému průběhu předávacího řízení spočívající v přípravě potřebné dokumentace, vyklizení pracoviště apod.
B. Předávací řízení
2. Prodávající splní svou povinnost provést dodávku řádným dodáním zboží a poskytnutím služeb s dodávkou zboží souvisejících. Prodávající je povinen dodávku kupujícímu předat v dohodnutém místě, a není-li ve smlouvě uvedeno jinak, tak v místě provádění dodávky. Předávací řízení představuje proces předání dodávky prodávajícím a převzetí dodávky kupujícím.
3. Prodávající písemně vyzve kupujícího k předání a převzetí dodávky nejméně pět (5) pracovních dnů přede dnem konání předávacího řízení. Kupující zahájí předávací řízení, při kterém provede kontrolu, zda dodávka odpovídá smlouvě a podkladům pro provedení dodávky, je kvalitní a odpovídá technickým a právním předpisům. Před zahájením předávacího řízení obě strany dohodnou organizační záležitosti předání a převzetí dodávky. Smluvní strany se mohou dohodnout na dřívějším provedení dodávky, než je uvedeno ve smlouvě.
Prodávající je však povinen předat kupujícímu řádně dokončenou dodávku nejpozději v poslední den lhůty určené k provedení dodávky.
4. Kupující je oprávněn k předávacímu řízení přizvat osoby, jejichž účast pokládá za nezbytnou. Prodávající je povinen účast všech osob přizvaných kupujícím na předávacím řízení umožnit.
5. Nevyplývá-li ze smlouvy něco jiného, není kupující povinen převzít jen část dodávky.
8. V případě prodlení prodávajícího s odstraněním vad uvedených v protokolu o předání a převzetí dodávky, nebo pokud prodávající odmítne tyto vady odstranit, je kupující oprávněn požadovat slevu z ceny dodávky nebo si tyto vady odstranit sám nebo třetí osobou s tím, že prodávající je v takovém případě povinen kupujícímu uhradit náklady vynaložené na odstranění těchto vad, a to do třiceti (30) dnů od jejich písemného uplatnění kupujícím, přičemž je kupující oprávněn nárokovat jak náklady skutečné, tak náklady předpokládané, které budou určené na základě odborného posouzení.
9. Podmínkou předání a převzetí dodávky je úspěšné provedení veškerých zkoušek dle čl. XV VOP.
C. Protokol o předání a převzetí dodávky
10. O předání a převzetí dodávky bude smluvními stranami sepsán protokol o předání a převzetí dodávky. Povinným obsahem protokolu jsou:
a) údaje o prodávajícím, poddodavatelích a kupujícím,
b) číslo SOD,
c) soupis všech předaných dokladů,
d) stručný popis dodávky,
e) konečná cena dodávky,
f) termín, od kterého počíná běžet záruční doba,
g) prohlášení kupujícího, zda dodávku přejímá (s výhradami nebo bez výhrad).
11. Obsahuje-li dodávka vady, musí protokol o předání a převzetí dodávky obsahovat dále:
a) soupis zjištěných vad,
b) určení způsobu a termínu odstranění zjištěných vad, popřípadě jiného způsobu narovnání.
12. V případě, že kupující odmítá dodávku převzít, uvede v protokolu o předání a převzetí dodávky i důvody, pro které odmítá dodávku převzít.
D. Dokumentace nezbytná k převzetí dodávky
13. Prodávající je povinen na své náklady připravit a nejpozději při předávacím řízení doložit dokladovou část dodávky v českém jazyce, zahrnující zejména:
a) dokumentaci skutečného provedení dodávky se zakreslením prodávajícím provedených změn dodávky,
b) veškerou prováděcí či dílenskou dokumentaci, kterou si prodávající opatřil v souvislosti s provedením dodávky;
c) zápisy o provedených zkouškách a revizích a jejich úspěšném výsledku;
d) originál montážního deníku;
e) doklady prokazující kvalitu a rozsah předávané dodávky (osvědčení o použitých materiálech, atestech apod);
f) nezbytnou dokumentaci pro provoz (zejména záruční listy, návody k obsluze, provozní řády, to vše v českém jazyce);
g) zápisy a výsledky o vyzkoušení smontovaného zařízení, o provedených revizních a provozních zkouškách;
h) seznam strojů a zařízení, které jsou součástí dodávky, jejich pasporty, záruční listy, návody k obsluze a údržbě v českém jazyce;
i) protokol o zaškolení obsluhy;
j) doklady o nakládání s odpady vzniklými v průběhu provádění dodávky nebo její části;
k) ostatní doklady vztahující se k dodávce nebo požadované kupujícím, včetně fotodokumentace prováděné dodávky.
14. Prodávající je povinen nejpozději ke dni provedení dodávky předat veškeré doklady dle těchto všeobecných obchodních podmínek a smlouvy, včetně jejich soupisu, v listinné i elektronické podobě v odpovídajícím a běžně dostupném formátu, není-li stanoveno jinak.
15. Dodání chybných, nepravdivých či neúplných dokladů bude hodnoceno jako vada dodávky. Kupující při zjištění této skutečnosti uvědomí prodávajícího a prodávající má pět (5) dnů na provedení nápravy, pokud se smluvní strany písemně nedohodnou jinak. Při nedodržení ani této dodatečné lhůty je každý další den prodlení hodnocen jako prodlení prodávajícího s odstraněním vady dodávky.
16. Kupující je oprávněn odmítnout převzetí dodávky v případě, že prodávající nedoloží dokumentaci nezbytnou k převzetí dodávky.
XIII. Odpovědnost za vady, záruka za jakost
A. Odpovědnost za vady
1. Prodávající odpovídá za vady, jež má dodávka v době jejího předání kupujícímu, i za vady, které vzniknou a projeví se později. Vady zjištěné při předávacím řízení budou uvedeny v protokolu o předání a převzetí dodávky. V případě sporu o to, zda předávaná dodávka vykazuje vady a nedodělky, se podle výslovné dohody smluvních stran má za to, že tomu tak je, a to až do doby, než se prokáže opak; důkazní břemeno nese v takovém případě prodávající.
2. Odpovědnost za vady dodávky se řídí příslušnými ustanoveními občanského zákoníku.
3. Prodávajícímu v případě zániku závazků ze smlouvy jinak než splněním, zůstává nedotčena odpovědnost prodávajícího za vady, a to za tu část plnění, která byla prodávajícím provedena. Této odpovědnosti se nikterak nedotkne případné dokončení dodávky kupujícím nebo třetí osobou.
B. Záruka za jakost
4. Prodávající poskytuje kupujícímu záruku, že dodávka bude mít po stanovenou dobu jak vlastnosti smluvené, tak vlastnosti stanovené právnímu předpisy, technickými normami, případně vlastnosti obvyklé, a to jak u jednotlivých použitých materiálů, provedených prací nebo prodávajícím dodaného zboží, tak celé dodávky.
5. Prodávající se zavazuje, že dodávka ve svých jednotlivostech, jakož i jako celek, bude minimálně po dobu záruční doby schopná plnit funkci, ke které je určena, a že kvalita dodaného zboží a provedených služeb odpovídá technickým normám a právním předpisům a splňuje požadavky kladené na dodávku podklady pro provedení dodávky.
6. U technologických dodávek, pokud je taková dodávka předmětem plnění dle smlouvy, odpovídá prodávající i za funkci kompletního celku jako takového a za dosažení výkonu dle smlouvy nebo podkladů pro provedení dodávky.
7. Jestliže povinnost prodávajícího provést dodávku zcela nebo zčásti zanikne jinak než splněním, záruka za jakost plnění, která prodávající při provádění dodávky již uskutečnil a kupující je převzal, vzniká v rozsahu a za podmínek stanovených obdobně dle tohoto podčlánku. Této odpovědnosti se nikterak nedotkne případné dokončení dodávky kupujícím nebo třetí osobou.
8. Poskytnutím záruky za jakost dodávky se neomezují zákonné povinnosti prodávajícího z vadného plnění.
C. Záruční doba
9. Záruční doba se sjednává v délce dvaceti čtyř (24) měsíců, není-li ve smlouvě uvedeno jinak.
10. Není-li ve smlouvě sjednáno jinak, počíná záruční doba běžet dnem provedení dodávky.
11. Záruční doba neběží po dobu, po kterou nemůže kupující dodávku řádně využívat pro vady, za které nese odpovědnost prodávající, přičemž celková délka záruční doby se o tuto dobu prodlužuje.
D. Vada dodávky
12. Dodávka má vady, jestliže dodávka jako taková nebo její část neodpovídá výsledku určenému v příslušných zadávacích podmínkách, včetně projektové dokumentace, smlouvě nebo těchto všeobecných obchodních podmínkách, popř. pokud má dodávka takové vlastnosti, které ztěžují, případně zcela vylučují užití dodávky pro účel vymezený ve smlouvě nebo účel obvyklý.
13. Za vadu dodávky se považuje i nesoulad provedené dodávky nebo její části s platnými právními předpisy, příslušnými technickými normami, včetně technických norem ČSN (ČSN EN), montážními návody a podmínkami jednotlivých výrobců a dodavatelů.
E. Reklamace
14. Kupující je povinen nároky z vad dodávky písemně uplatnit u prodávajícího.
15. V reklamaci musí být vady popsány nebo musí být uvedeno, jak se projevují.
16. Reklamaci lze uplatnit nejpozději poslední den záruční doby, přičemž i reklamace odeslaná kupujícím v poslední den záruční doby se považuje za včas uplatněnou.
17. Prodávající se zavazuje, že nejpozději při předávacím řízení předá kupujícímu adresy, jména odpovědných osob a telefonní čísla, na kterých bude možné nahlásit reklamovanou vadu. Rovněž sdělí kontaktní osobu včetně telefonního čísla, kde bude možno nepřetržitě 24 hodin denně nahlásit havárii.
F. Nároky z vady dodávky
18. Kupující má právo v případě vadného plnění s ohledem na povahu dodávky:
a) na bezplatné odstranění reklamované vady dodávky,
b) na přiměřenou slevu z ceny dodávky,
c) na dodání náhradního plnění.
19. Pokud kupující reklamoval u prodávajícího vady, které představují podstatné porušení smlouvy, tj. zejména takové vady, které brání užívání dodávky k účelu, ke kterému je určena, případně brání užívání dodávky obvyklým způsobem, může kromě výše uvedeného též odstoupit od smlouvy.
20. Právo volby nároku má kupující. Pokud tak neučiní, má se za to, že požaduje bezplatné odstranění vady.
G. Odstranění vady
21. Práce na odstranění reklamovaných vad je prodávající povinen zahájit nejpozději do sedmi (7) dnů od obdržení reklamace, není-li v reklamaci uveden jiný termín s ohledem na povahu vady, s tím, že náklady na prověření reklamace a odstranění vad dodávky nese prodávající.
22. Jde-li o vadu havarijní nebo ohrožující bezprostřední okolí a bezpečnost třetích osob, je prodávající povinen zahájit práce na odstranění takové vady ihned po oznámení reklamace a postupovat tak, aby vada byla odstraněna do dvaceti čtyř (24) hodin od okamžiku oznámení reklamace, nedohodnou-li se strany jinak. Reklamaci havarijní vady nebo vady ohrožující bezprostřední okolí a bezpečnost třetích osob je možné s ohledem na její charakter a sjednanou dobu pro odstranění vady učinit i telefonicky (s následným písemným potvrzením), faxem či e-mailem. Havarijním stavem se pro účely tohoto článku rozumí zejména stav, kdy v důsledku vad či nedodělků hrozí nebezpečí škody velkého rozsahu.
23. Prodávající je povinen odstranit vadu dodávky v přiměřené lhůtě, kterou mu k tomu kupující stanoví, jinak ve lhůtě přiměřené rozsahu a povaze oznámené vady, nejpozději však do třiceti (30) dnů od obdržení reklamace, nedohodnou-li se strany jinak.
24. Prodávající je povinen odstranit reklamované vady dodávky i v případě, že odpovědnost za tyto vady neuznává. Náklady na odstranění reklamované vady nese prodávající. Ve sporných případech nese prodávající náklady na odstranění reklamované vady přinejmenším do pravomocného rozhodnutí soudu v této věci. V případě, že soud uzná, že prodávající za tyto vady neodpovídá, uhradí kupující prodávajícímu prokazatelně vynaložené náklady na odstranění předmětné vady.
25. V případě prodlení prodávajícího s odstraněním reklamovaných vad krytých zárukou, nebo pokud prodávající odmítne reklamované vady odstranit, je kupující oprávněn požadovat slevu z ceny dodávky nebo si vady dodávky odstranit sám nebo třetí osobou s tím, že prodávající je povinen kupujícímu uhradit náklady vynaložené na odstranění vad, a to do třiceti (30) dnů od jejich písemného uplatnění kupujícím, přičemž je kupující oprávněn nárokovat jak náklady skutečné, tak náklady předpokládané, které budou určené na základě odborného posouzení. Prodávající se tedy své odpovědnosti nezprostí tím, že odkáže, že vady byly odstraněny třetí osobou.
26. Odstraněním vady na náklady prodávajícího nezaniká záruka za jakost ani se neomezuje její rozsah a není ani dotčeno právo kupujícího na smluvní pokutu za prodlení s odstraněním vad.
27. Kupující je povinen umožnit pracovníkům prodávajícího přístup do prostor nezbytných pro odstranění vady a vytvořit podmínky pro její odstranění. Pokud tak neučiní, není prodávající v prodlení s termínem nastoupení k odstranění vady ani s termínem pro odstranění vady.
H. Předání odstraněné reklamované vady
28. Prodávající je povinen vyzvat kupujícího k převzetí odstraněné vady alespoň pět (5) dnů před zamýšleným dnem předání odstraněné vady kupujícímu, pokud se smluvní strany nedohodnou jinak.
29. O odstranění vady sepíší smluvní strany protokol, ve kterém kupující potvrdí odstranění vady nebo uvede důvody, pro které odmítá odstraněnou vadu převzít. Povinným obsahem protokolu o předání odstraněné vady je:
a) stručný popis odstraněné reklamované vady, která je předmětem předání,
b) lhůta, o kterou se prodlužuje záruční doba,
c) prohlášení kupujícího, zda považuje vadu za odstraněnou.
30. Dnem vyřízení reklamace je den podpisu protokolu o předání odstraněné vady, jehož obsahem bude potvrzení kupujícího, že reklamace byla vyřízena.
a) splněním,
XIV. Ukončení smluvního vztahu
A. Obecná ustanovení
b) dohodou smluvních stran,
c) odstoupením od smlouvy jedné ze stran,
d) výpovědí kupujícího.
3. Zanikl-li závazek provést dodávku jinak než jeho splněním, je kupující povinen uhradit prodávajícímu vždy nejvýše to, o co se prováděním dodávky průkazně obohatil.
B. Odstoupení od smlouvy
4. Kupující je oprávněn od smlouvy odstoupit v případě, kdy prodávající:
a) neplní povinnosti dané oznámením dle odst. 2 tohoto článku,
b) bez rozumné omluvy nepokračuje v provádění dodávky v souladu s termíny plnění nebo jinak jasně projevuje úmysl nepokračovat v plnění svých závazků, které má dle smlouvy.
5. Není-li mezi smluvními stranami sjednáno jinak, odstoupit od smlouvy je možné z důvodů uvedených v občanském zákoníku, smlouvě a těchto všeobecných obchodních podmínkách.
6. Každá smluvní strana je oprávněna od smlouvy odstoupit, bylo-li rozhodnuto, že se druhá smluvní zrušuje s likvidací, nebo bylo-li ohledně druhé smluvní strany zahájeno insolvenční řízení. Toto právo trvá po prohlášení konkursu na majetek druhé smluvní strany i po dobu, po kterou se může insolvenční správce vyjádřit, že smlouvu splní.
7. Mimo případy dle § 2002 odst. 1 občanského zákoníku se za podstatné porušení smlouvy považuje zejména:
a) hrubě nebo opakovaně nekvalitní plnění prodávajícího;
b) prodlení prodávajícího s prováděním dodávky déle než třicet (30) dnů oproti lhůtám uvedeným ve smlouvě;
c) použití předaných podkladů k jiným účelům, než je uvedeno ve smlouvě nebo v těchto všeobecných obchodních podmínkách, nebo jejich poskytnutí třetí osobě bez vědomí kupujícího;
d) porušení předpisů týkajících se BOZP a ochrany životního prostředí;
e) opakované porušení jakékoli povinnosti vyplývající ze smlouvy nebo těchto všeobecných obchodních podmínek, přičemž opakovaným porušením se rozumí nejméně třetí porušení povinnosti.
8. Prodlení kupujícího s úhradou dlužné částky déle než třicet (30) dnů je považováno za podstatné porušení smlouvy, které opravňuje prodávajícího k odstoupení od smlouvy.
9. Odstoupení od smlouvy je účinné okamžikem doručení oznámení o odstoupení od smlouvy druhé smluvní straně a má účinky ex nunc, nebude-li v odstoupení uvedeno jinak.
10. Odstoupení od smlouvy se nedotýká práv prodávajícího z vadného plnění, poskytnuté záruky za jakost, práva na smluvní pokutu, náhradu újmy, vlastnických práv a dalších ustanovení smlouvy nebo těchto všeobecných obchodních podmínek, která vzhledem ke své povaze mají trvat i po ukončení smluvního vztahu.
11. V případě odstoupení od smlouvy je prodávající povinen zastavit práce na dodávce, vyjma prací, které jsou nezbytné pro zajištění BOZP v okolí provádění dodávky, a dalších prací provedených ve prospěch kupujícího a kvality prováděné dodávky. Po odstoupení od smlouvy jsou smluvní strany povinny provést inventarizaci provedených prací.
C. Výpověď smlouvy
12. Kupující je oprávněn smlouvu ukončit výpovědí s jednoměsíční výpovědní dobou oznámením takové výpovědi zhotoviteli. Výpověď nabude účinnosti dnem doručení oznámení prodávajícímu. Kupující není oprávněn smlouvu vypovědět jen z důvodu, aby dodávku provedl sám nebo nechal dodávku provést jiným prodávajícím, ledaže prodávající řádně a včas neplní své povinnosti dané mu smlouvou nebo těmito všeobecnými obchodními podmínkami.
13. Výpověď smlouvy se nedotýká práv kupujícího z vadného plnění, poskytnuté záruky za jakost, práva na smluvní pokutu, náhradu újmy, vlastnických práv a dalších ustanovení smlouvy nebo těchto všeobecných obchodních podmínek, která vzhledem ke své povaze mají trvat i po ukončení smluvního vztahu.
XV. Zkoušky dodávky, zkušební provoz, zaregulování technologického celku
A. Individuální vyzkoušení
1. Prodávající je povinen oznámit kupujícímu zahájení individuálních zkoušek a pozvat jej na jejich provedení, a to v dostatečném předstihu před termínem jejich konání. O provedení a výsledku individuálního vyzkoušení provede prodávající zápis v montážním deníku. Zápis v montážním deníku je však možno nahradit adekvátním dokumentem prokazujícím provedení a výsledek individuálního vyzkoušení.
B. Komplexní vyzkoušení
2. Komplexním vyzkoušením prokazuje prodávající, že dodávka je řádně dokončena, dosahuje příslušné požadované kvality, případně že je jako celek schopna zkušebního provozu, je-li tento požadován. Jestliže podle smlouvy, případně na základě rozhodnutí příslušných orgánů veřejné správy, má být řádné provedení dodávky či její části prokázáno vykonáním dohodnutých zkoušek, považuje se dodávka za provedenou teprve tehdy, když tyto zkoušky byly úspěšně vykonány. Termín konání je prodávající povinen určit po dohodě
s kupujícím a případným budoucím provozovatelem. K účasti na nich je prodávající povinen pozvat kupujícího a případného budoucího provozovatele, a to alespoň pět (5) pracovních dnů přede dnem zamýšleného konání.
3. Podstatnou náležitostí provedení komplexního vyzkoušení je dohoda smluvních stran na kritériích posuzování úspěšnosti komplexního vyzkoušení.
4. O ukončení komplexního vyzkoušení a o tom, zda bylo úspěšné či nikoliv, jsou smluvní strany povinny sepsat zápis.
C. Zkušební provoz
5. Zkušební provoz provede prodávající v případě, je-li zkušební provoz sjednán ve smlouvě nebo je-li vyžadován příslušnými orgány veřejné správy.
7. Zkušebním provozem se prověřuje, zda je zařízení, za předpokládaných provozních a výrobních podmínek, schopno dosahovat výkonů (parametrů) v příslušné požadované kvalitě a množství.
8. Zkušební provoz bude zahájen v termínu sjednaném dle smlouvy. Pokud není termín zahájení ve smlouvě sjednán, pak v termínu určeném orgány veřejné správy v či dohodou s kupujícím. Totéž přiměření platí pro délku zkušebního provozu, kritéria výsledného hodnocení, podmínky, rozsah a technicky nutnou dobu účasti prodávajícího.
10. Prodávající je povinen při předání dodávky kupujícímu předat i provozní řád na zkušební provoz, případně dle povahy dodávky a sdělení kupujícího dodatek k takovému provoznímu řádu.
D. Zaregulování technologického celku
11. Zaregulování technologického celku prodávající provede v případě, je-li zaregulování sjednáno ve smlouvě.
12. Zaregulováním technologického celku se nastavuje, aby zařízení, za předpokládaných provozních a výrobních podmínek, bylo schopno dosahovat výkonů (parametrů) v příslušné požadované kvalitě a množství.
13. Zaregulování technologického celku bude zahájeno po uvedení příslušného technologického celku do provozu na základě dohody mezi kupujícím a prodávajícím.
XVI. Vlastnické právo k předmětu dodávky a nebezpečí škody na dodávce
1. Vlastnické právo k dodávce přechází na kupujícího okamžikem převzetí dodávky.
2. Pokud prodávající převzal od kupujícího jakékoli podklady, výkresy, modely, vzory apod., nesmí tyto poskytovat třetím osobám, zveřejňovat je nebo s nimi bez souhlasu kupujícího jakýmkoli způsobem nakládat, mimo přímou souvislost s prováděním dodávky, a tyto jsou neustále ve vlastnictví kupujícího. Prodávající je povinen je bez výzvy vrátit kupujícímu nejpozději při předávacím řízení.
3. Nebezpečí škody na dodávce přechází na kupujícího okamžikem převzetí dodávky.
4. Prodávající nese veškerou odpovědnost za péči o dodávku, včetně ztráty a poškození, až do doby převzetí dodávky kupujícím. Prodávající je povinen tyto věci po dobu své odpovědnosti v případě ztráty či zničení na vlastní náklady napravit tak, aby tyto věci, materiály či technologická zařízení odpovídaly podmínkám vymezeným ve smlouvě nebo těchto všeobecných obchodních podmínkách.
XVII. Duševní vlastnictví
1. Vznikne-li v souvislosti s prováděním dodávky autorské dílo ve smyslu zákona č. 121/2000 Sb., o právu autorském, o právech souvisejících s právem autorským a o změně některých zákonů (autorský zákon), ve znění pozdějších předpisů, má se za to, že se jedná o autorské dílo vytvořené na objednávku.
2. Prodávající tímto poskytuje kupujícímu svůj neodvolatelný souhlas - licenci k užití veškerých práv duševního vlastnictví, která jsou součástí nebo příslušenstvím předmětu plnění prodávajícího dle smlouvy. Licence poskytnutá prodávajícím kupujícímu je výhradní, celosvětová, převoditelná (sublicencovatelná), časově neomezená a je udělena ke všem účelům známým k datu uzavření smlouvy, tak jak bude popsáno dále. Kupující není povinen licenci využít. Prodávající souhlasí s tím, že nebude oprávněn licenci vypovědět nebo od ní odstoupit a že licenční ujednání je sjednáno jako samostatné ujednání, které přetrvá zánik ostatních závazků dle smlouvy.
3. Smluvní strany dále sjednávají, že v rámci licence bude kupující oprávněn použít předmět plnění prodávajícího ke všem známým účelům, včetně užívání autorského díla, další úpravy autorského díla a jeho reprodukce, a je v rámci licence oprávněn, ať už přímo či nepřímo prostřednictvím třetích osob, provádět jakékoliv úpravy nebo změny či doplnění předmětu plnění prodávajícího nebo jakékoliv jeho části, spojit předmět plnění prodávajícího nebo jeho část s jiným plněním či dílem nebo kolektivním dílem. Prodávající tímto poskytuje svůj výslovný a neodvolatelný souhlas k sublicencování jakýchkoliv práv duševního vlastnictví, která jsou předmětem licence, jakékoliv třetí osobě bez omezení. Prodávající je odpovědný za to, že jeho zaměstnanci, poddodavatelé a jakékoliv jiné osoby zapojené do plnění prodávajícího dle smlouvy přijaly a přijmou všechny nezbytné kroky a udělily a udělí všechny nezbytné souhlasy k tomu, aby kupující mohl licenci plně využít.
4. Odměna za licenci je zahrnuta v ceně dodávky a prodávající odpovídá za to, že kupující není a nebude povinen za licenci a její využití hradit jakékoliv další odměny.
5. Prodávající se zavazuje ve smyslu zákona č. 527/1990 Sb., o vynálezech a zlepšovacích návrzích, ve znění pozdějších předpisů, udělit kupujícímu souhlas k využívání veškerých vynálezů chráněných patentem prodávajícího, které se stanou součástí plnění dle smlouvy. Prodávající se rovněž zavazuje ve smyslu zde uvedeného zákona získat pro kupujícího souhlas k využívání veškerých vynálezů chráněných patentem třetí osoby, které se stanou součástí předmětu plnění dle smlouvy, a to od majitele/majitelů předmětného patentu. V souvislosti se zde uvedeným, je prodávající povinen zajistit zápis předmětné licenční smlouvy na své náklady do patentového rejstříku vedeného Úřadem průmyslového vlastnictví. Veškeré zde uvedené povinnosti je prodávající povinen splnit před tím, než užije vynález chráněný patentem za účelem provedení předmětu plnění dle smlouvy.
6. Ustanovení předchozího odstavce se přiměřeně použije též v případě, kdy prodávající za účelem provedení dodávky užije technické řešení chráněné užitným vzorem ve smyslu zákona č. 478/1992 Sb., o užitných vzorech, ve znění pozdějších předpisů; prodávající je povinen zajistit zápis předmětné licenční smlouvy na své náklady do rejstříku užitných vzorů vedeném Úřadem průmyslového vlastnictví.
7. Právy duševního vlastnictví se pro účely smlouvy a těchto všeobecných obchodních podmínek rozumějí práva k nakládání s díly, vynálezy a jinými nehmotnými výsledky procesu lidské tvořivosti, zkoumání a myšlení, zejména práva chráněná dle zákona č. 121/2000 Sb., autorský zákon, ve znění pozdějších předpisů, práva průmyslového vlastnictví dle zákona č. 14/1993 Sb., o opatřeních na ochranu průmyslového vlastnictví, ve znění pozdějších předpisů, č. 527/1990 Sb., o vynálezech a zlepšovacích návrzích, ve znění pozdějších předpisů, č. 207/2000 Sb., o ochraně průmyslových vzorů, ve znění pozdějších předpisů, č. 478/1992 Sb.,
o užitných vzorech, ve znění pozdějších předpisů, č. 529/1991 Sb., o ochraně topografií polovodičových výrobků, ve znění pozdějších předpisů, č. 206/2000 Sb., o ochraně biotechnologických vynálezů, ve znění pozdějších předpisů, č. 408/2000 Sb., o ochraně práv k odrůdám rostlin, ve znění pozdějších předpisů, č. 441/2003 Sb., o ochranných známkách, ve znění pozdějších předpisů a č. 452/2001 Sb., o ochraně označení původu výrobků, ve znění pozdějších předpisů, a dalších obdobných právních předpisů České republiky i jiných právních řádů.
XVIII. Smluvní pokuty a náhrada škody
A. Základní smluvní pokuty
1. V případě prodlení prodávajícího s jakoukoli povinností uvedenou v těchto všeobecných obchodních podmínkách nebo smlouvě, blíže nespecifikovanou v tomto článku, je prodávající povinen zaplatit kupujícímu smluvní pokutu ve výši 0,2 % z nabídkové ceny dodávky bez DPH za každý započatý den prodlení.
2. V případě prodlení prodávajícího s:
a) provedením dodávky v termínu sjednaném ve smlouvě,
b) postupem prací dle dílčích termínů provedení dodávky (milníků) sjednaných ve smlouvě nebo
c) vyklizením pracoviště ve lhůtě sjednané ve smlouvě
je prodávající povinen zaplatit kupujícímu smluvní pokutu ve výši 0,2 % z nabídkové ceny dodávky bez DPH za každý započatý den prodlení.
3. V případě prodlení prodávajícího s:
a) odstraňováním vad uvedených v protokolu o předání a převzetí předmětu díla (čl. XII VOP),
b) zahájením odstraňování vady oznámené kupujícím v průběhu záruční doby (čl. XIII podčl. G VOP) nebo
c) odstraněním vady oznámené kupujícím v průběhu záruční doby (čl. XIII podčl. G VOP)
je prodávající povinen zaplatit kupujícímu smluvní pokutu ve výši 0,2 % z nabídkové ceny dodávky bez DPH za každou jednotlivou vadu a každý započatý den prodlení.
4. V případě prodlení prodávajícího s odstraněním havarijní vady nebo vady ohrožující bezpečnost, která byla prodávajícímu oznámena kupujícím v průběhu záruční doby (čl. XIII podčl. G VOP), je prodávající povinen zaplatit kupujícímu smluvní pokutu ve výši 0,2 % z nabídkové ceny dodávky bez DPH za každou započatou hodinu prodlení a jednotlivou vadu.
B. Další smluvní pokuty
5. V případě, že se jakékoli prohlášení prodávajícího uvedené v čl. III VOP ukáže jako nepravdivé, je prodávající povinen zaplatit kupujícímu jednorázovou smluvní pokutu ve výši 1 % z nabídkové ceny dodávky bez DPH.
6. Dojde-li ze strany prodávajícího ke změně poddodavatele či jiné osoby, prostřednictvím které prodávající prokazoval splnění kvalifikace v zadávacím řízení veřejné zakázky, v rozporu s čl. IX podčl. C VOP, je prodávající povinen zaplatit kupujícímu jednorázovou smluvní pokutu ve výši 1 % z nabídkové ceny dodávky bez DPH.
7. V případě, že prodávající neposkytuje kupujícímu, technickému dozoru stavebníka, autorskému dozoru či koordinátorovi BOZP potřebnou vyžádanou součinnost, je prodávající povinen zaplatit kupujícímu jednorázovou smluvní pokutu ve výši 0,2 % z nabídkové ceny dodávky bez DPH za každé zjištěné porušení této povinnosti.
8. V případě neplnění svých povinností vyplývajících prodávajícímu z čl. XV VOP je prodávající povinen zaplatit kupujícímu jednorázovou smluvní pokutu ve výši 0,2 % z nabídkové ceny díla bez DPH za každý den prodlení s plněním povinností.
9. V případě neplnění svých povinností vyplývajících prodávajícímu z čl. XXIII VOP nebo čl. XXIV VOP je prodávající povinen zaplatit kupujícímu jednorázovou smluvní pokutu ve výši 0,2 % z nabídkové ceny dodávky bez DPH za každé zjištěné porušení povinnosti.
C. Společná ustanovení ke smluvním pokutám
10. Smluvní pokuta je splatná třicátý (30.) den ode dne doručení výzvy k uhrazení smluvní pokuty prodávajícímu.
11. Zaplacení smluvní pokuty nezbavuje prodávajícího povinnosti splnit povinnost smluvní pokutou utvrzenou.
12. Dopadají-li na jedno skutkově stejné porušení povinnosti prodávajícího dvě a více ustanovení o smluvní pokutě dle tohoto článku, uplatní se na takové porušení povinnosti pouze jedna smluvní pokuta, a to ta v nejvyšší výši.
D. Náhrada škody
13. Smluvní strany vylučují aplikaci § 2050 občanského zákoníku. Tzn., že ujednání smluvních pokut se nedotýká práva kupujícího na náhradu škody způsobené porušením povinnosti utvrzené smluvní pokutou.
14. Prodávající odpovídá též za škodu způsobenou okolnostmi, které mají původ v povaze strojů, přístrojů nebo jiných věcí, které prodávající použil nebo hodlal použít při plnění smlouvy.
15. Pokud bude kupujícímu v důsledku jednání, příp. opomenutí, prodávajícího uložena pokuta či penále, je prodávající povinen tuto pokutu či penále kupujícímu uhradit. Uhrazení pokuty či penále kupujícímu není dotčeno právo kupujícího na náhradu škody, jež jednáním, či opomenutím, prodávajícího kupujícímu vznikne.
16. V případě, kdy z důvodu neplnění povinností ze strany prodávajícího dojde na straně kupujícího ke vzniku škody, která vyplývá z jeho dalších smluvních vztahů uzavřených v souvislosti s dodávkou či stavbou s třetími osobami, je prodávající povinen kupujícímu tuto škodu nahradit.
XIX. Pojištění
A. Obecná ustanovení
1. Tento článek se aplikuje pouze v případě, že je dle smlouvy požadováno některé z pojištění uvedených v tomto článku.
2. Při vzniku pojistné události zabezpečuje veškeré úkony vůči pojistiteli prodávající. Prodávající je současně povinen informovat kupujícího o veškerých skutečnostech spojených s pojistnou událostí.
3. Smluvní strany jsou povinny si v souvislosti s pojistnou událostí poskytovat veškerou potřebnou součinnost.
4. Náklady na pojištění jsou zahrnuty v nabídkové ceně dodávky.
5. Prodávající je povinen předložit kupujícímu doklad o pojištění dle tohoto článku vždy na žádost kupujícího, a to do pěti (5) dnů ode dne doručení takové žádosti.
6. Nepředložení dokladů o pojištění kupujícímu je považováno za podstatné porušení smlouvy.
B. Pojištění předmětu plnění a odpovědnosti za škodu
7. Prodávající je povinen si na své náklady zajistit pojištění předmětu plnění dle smlouvy, včetně zařízení a vybavení používaného k realizaci předmětu plnění, a odpovědnosti za škodu způsobenou sebou nebo svými poddodavateli kupujícímu nebo třetím osobám.
8. Pojištění odpovědnosti za škodu, zahrnující také odpovědnost za výrobek, odpovědnost za vadně vykonanou práci a krytí finančních škod, bude sjednáno s limitem plnění, který nebude nižší než částka uvedená ve smlouvě.
C. Stavebně montážní pojištění dodávky
9. Prodávající sjedná pojištění montážních rizik, které bude pokrývat škody, které mohou vzniknout v průběhu provádění dodávky.
10. Prodávající pojistí před zahájením prací dodávku (technologická zařízení, materiály, dokumentaci apod.) proti všem možným rizikům (s vyloučením vyšší moci) na celou dobu provádění dodávky až do řádného provedení dodávky, a to s limitem plnění, který nebude nižší než částka uvedená ve smlouvě.
XX. Povinnost mlčenlivosti, zveřejnění, informační povinnost
1. Smluvní strany se zavazují, že zachovají mlčenlivost o důvěrných informacích druhé smluvní strany, s výjimkou případů, kdy si tyto informace vyžádá soud nebo jiný oprávněný orgán veřejné správy.
2. Důvěrnou informací se pro účely těchto všeobecných obchodních podmínek rozumí obchodní tajemství a veškeré informace jakéhokoliv druhu, včetně informací obchodních či technických, jakož i veškeré další informace získané před nebo po podepsání smlouvy.
3. Je-li příslušnou zadávací dokumentací připuštěna existence obchodního tajemství, je zhotovitel případné obchodní tajemství povinen objednateli prokázat.
4. Smluvní strany berou na vědomí, že za podmínek vyplývajících ze zákona č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv (zákon o registru smluv), ve znění pozdějších předpisů, podléhá smlouva uveřejnění v registru smluv, přičemž uveřejnění dle tohoto zákona zajistí kupující způsobem, v rozsahu a ve lhůtách z něho vyplývajících. Smluvní strany si ujednávají, že kupující je oprávněn bez omezení provést uveřejnění úplného znění smlouvy, včetně všech příloh v registru smluv i v případě, že povinnost k jejímu uveřejnění ze zákona dle předchozí věty nevyplývá, jakož i uveřejnění na oficiálních webových stránkách statutárního města České Budějovice. Smluvní strany berou dále na vědomí, že kupující je povinen smlouvu či skutečnosti z ní vyplývající uveřejnit nebo poskytnout třetím osobám, pokud takový postup vyplývá z příslušných právních předpisů. Ujednání dle tohoto odstavce se vztahují i na všechny případné dodatky ke smlouvě, jejichž prostřednictvím je smlouva měněna či ukončována.
XXI. Zástupci stran
1. Osoby, které jsou oprávněny jednat za kupujícího a prodávajícího v technickoorganizačních otázkách spojených s plněním jednotlivých práv a povinností ze smlouvy, tj. jednat ve věcech technických, jsou určeny ve smlouvě. Jednáním ve věcech technických se rozumí především jednání ve věcech:
a) operativního technického řízení činností při provádění dodávky,
b) přebírání podkladů a dokumentů souvisejících s prováděním dodávky,
c) předání a převzetí pracoviště,
d) kontroly plnění podmínek pro provedení plateb,
e) podepisování protokolů o předání a převzetí dodávky nebo její části,
f) odsouhlasování vzorků,
g) potvrzování provedených zkoušek a měření.
2. Ve věcech smluvních, tj. zejména ve věcech:
a) změn smlouvy formou dodatků,
b) ukončování smlouvy,
c) uplatňování smluvních pokut a náhrady újmy,
jednají za smluvní strany osoby oprávněné uzavřít smlouvu.
3. Prodávající je povinen zajistit trvalou přítomnost svého zástupce na pracovišti. Prodávající je povinen zajistit, aby byla na pracovišti a při jakémkoli jednání v souvislosti s plněním smlouvy vždy přítomna alespoň jedna odpovědná osoba prodávajícího ovládající český jazyk, a to nejméně na komunikační úrovni.
4. Na žádost kupujícího je prodávající povinen vyměnit svého zástupce nebo jiného zaměstnance či člena svého personálu, a to zejména tehdy, pokud tyto osoby opakovaně neposkytují dostatečnou součinnost, jednají neodborně, provádí dodávku nekvalitně, porušují pravidla BOZP nebo jinak jednají v rozporu se smlouvou nebo těmito všeobecnými obchodními podmínkami.
XXII. Doručování a komunikační prostředky
1. Veškeré písemnosti určené druhé smluvní straně jí budou zasílány primárně prostřednictvím datové schránky. Nemá-li prodávající zřízenou datovou schránku, budou mu veškeré písemnosti doručovány primárně prostřednictvím poštovních služeb. V případě neoficiální komunikace lze užít též prostředky elektronické pošty. V rámci kontrolních dnů a vyžaduje-li to povaha věci, mohou být písemnosti doručovány též formou osobního předání určeným zástupcům smluvních stran, přičemž takové písemnosti je nutné odeslat dotčené straně též v elektronické podobě, nevylučuje-li to však povaha písemnosti. Není-li písemnost doručená druhé smluvní straně osobně zaslána této straně též v elektronické podobě, musí být o osobním předání sepsán protokol. Protokol je možno nahradit jakoukoli listinou, z níž bude patrné převzetí doručované písemnosti druhou smluvní stranou.
2. Každá ze smluvních stran je povinna bez zbytečného odkladu oznámit druhé smluvní straně změnu údajů uvedených ve smlouvě.
3. Písemnost se považuje za doručenou, jakmile druhá smluvní strana písemnost převezme nebo jakmile byla vrácena odesílající smluvní straně jako nedoručitelná anebo smluvní strana svým jednáním nebo opomenutím doručení písemnosti zmařil. Účinky doručení nastanou i tehdy, jestliže smluvní strana přijetí písemnosti odmítne.
4. Kdykoli tyto všeobecné obchodní podmínky nebo smlouva předpokládají udělení nebo vydání schválení, potvrzení, souhlasů, určení, oznámení, požadavků apod., musí tato komunikace probíhat zásadně elektronicky, s výjimkou veřejných zakázek malého rozsahu, u nichž je to odůvodněno specifickým parametrem veřejné zakázky. Převážná část běžné komunikace tak bude mezi stranami probíhat zejména prostřednictvím datové schránky a elektronické pošty.
5. Veškerá komunikace mezi stranami bude probíhat výhradně v českém jazyce, nebude-li mezi stranami dohodnuto jinak.
XXIII. Zvláštní povaha některých dodávek
A. Zvláštní povinnosti prodávajícího, je-li dotčeno vodohospodářské dílo
1. Ustanovení tohoto podčlánku se použijí pouze tehdy, je-li ve smlouvě uvedeno, že plněním smlouvy je dotčeno vodohospodářské dílo.
2. Vyplývá-li pro prodávajícího dle smlouvy nebo těchto všeobecných obchodních podmínek povinnost předložit jakýkoli dokument ke schválení kupujícímu či technickému dozoru stavebníka, je prodávající povinen tento dokument předložit ke schválení též provozovateli vodohospodářského infrastrukturního majetku kupujícího (dále též jen „VHM“), tj. společnosti ČEVAK a.s., IČO: 608 49 657, se sídlem Severní 2264/8, 370 10 České Budějovice.
3. Prodávající je povinen v případě, kdy bude při provádění dodávky nutná jakákoli manipulace se zařízením spadajícím do VHM, informovat o této skutečnosti kupujícího a provozovatele VHM. Veškerou manipulaci se zařízením spadajícím do VHM je oprávněn provádět pouze provozovatel VHM. Prodávající není oprávněn takovouto manipulaci provádět.
B. Zvláštní povinnosti prodávajícího, je-li dotčeno školské nebo sociální zařízení
4. Školským nebo sociálním zařízením se pro účely tohoto podčlánku rozumí též zařízení se školským nebo sociálním zařízením související.
5. Ustanovení tohoto podčlánku se použijí pouze tehdy, je-li ve smlouvě uvedeno, že plněním smlouvy je dotčeno školské nebo sociální zařízení.
6. Prodávající je povinen zajistit, aby veškeré prováděné práce a činnosti na dodávce byly prováděny s ohledem na skutečnost, že plněním smlouvy je dotčeno školské nebo sociální zařízení. Prodávající je povinen veškeré hlučné práce, či práce jinak narušující provoz školského nebo sociálního zařízení, provádět výhradně v dobu určenou kupujícím či technickým dozorem stavebníka.
7. Prodávající je povinen zajistit omezení pohybu svých zaměstnanců, resp. osob pohybujících se na pracovišti s vědomím prodávajícího, pouze a výhradně na místech, na kterých se dodávka provádí, a omezit pohyb těchto osob po školském nebo sociálním zařízení výhradně v souvislosti s prováděním dodávky.
8. Prodávající je dále povinen zajistit dodržování zákazu kouření svými zaměstnanci, resp. osobami pohybujícími se na pracovišti s vědomím prodávajícího, a to na všech místech, kde je ve školském nebo sociálním zařízení zakázáno kouření.
XXIV. Zvláštní povinnosti prodávajícího spojené s dodávkou spolufinancovanou z ESI
fondu
1. Ustanovení tohoto článku se užijí tehdy, je-li ve smlouvě uvedeno, že předmět dodávky je spolufinancován z Evropských strukturálních a investičních fondů (v těchto všeobecných obchodních podmínkách též jen „ESI fondy“). Obsahují-li ustanovení tohoto článku práva a povinnosti, jež jsou v rozporu s jinými ustanoveními těchto všeobecných obchodních podmínek, použijí se ustanovení tohoto článku.
2. Prodávající je povinen archivovat veškeré doklady související s realizací dodávky nebo její části a jejím financováním po dobu 10 let ode dne provedení dodávky, minimálně však do 31. 12. 2028.
3. Prodávající je povinen zajistit, aby každý originál účetního dokladu obsahoval informaci, že se jedná o dodávku financovanou z ESI fondu.
4. Prodávající v souladu s ustanovením § 2 písm. e) zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě a o změně některých zákonů (zákon o finanční kontrole), ve znění pozdějších předpisů, souhlasí s výkonem kontroly týkající se předmětu smlouvy a minimálně do konce roku 2028 se zavazuje poskytovat požadované informace a dokumentaci související s realizací dodávky pověřeným orgánům. Zároveň je prodávající povinen vytvořit orgánům pověřeným kontrolou podmínky k provedení kontroly a poskytnout jim veškerou nezbytnou součinnost.
5. Prodávající je povinen poskytovat potřebné informace, dokumentaci a součinnost kupujícímu též v případě, kdy kupující bude sám podroben kontrole pověřenými orgány.
XXV. Závěrečná ustanovení
1. Práva a povinnosti těmito všeobecnými obchodními podmínkami neupravené, avšak se smlouvou související, se řídí příslušnými ustanoveními občanského zákoníku, příp. ostatními souvisejícími právními předpisy.
2. Strany vylučují aplikaci ustanovení § 557 občanského zákoníku.
5. Jsou-li v těchto všeobecných obchodních podmínkách uvedena práva a povinnosti týkající se správních řízení dle příslušných právních předpisů, použijí se tato ustanovení pouze tehdy, je-li takové správní řízení v daném případě konáno.
6. Místně příslušným soudem pro případ sporů vyplývajících ze smlouvy je, dle dohody smluvních stran ve smyslu ustanovení § 89a zákona č. 99/1963 Sb., občanský soudní řád, ve znění pozdějších předpisů, soud příslušný dle sídla kupujícího.
7. Znění těchto všeobecných obchodních podmínek bylo v souladu se zákonem č. 128/2000 Sb., o obcích (obecní zřízení), ve znění pozdějších předpisů, schváleno usnesením Rady města České Budějovice ze dne 17. 9. 2018, č. 1180/2018.
8. Tyto všeobecné obchodní podmínky nabývají platnosti a účinnosti dnem schválení radou města.