Příloha č. 3 - Návrh Rámcové smlouvy Rámcová smlouva o poskytnutí služby uzavřená podle § 1746 odst. 2 zákona 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů
Příloha č. 3 - Návrh Rámcové smlouvy
Rámcová
smlouva o poskytnutí služby
uzavřená
podle § 1746 odst. 2 zákona 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve
znění pozdějších předpisů
Smluvní strany
Obchodní název: bfz o.p.s.
Sídlo: Provaznická 425/16, 350 02 Cheb
Osoba
oprávněná jednat
za společnost - funkce: Xxxx.
Xxx. Xxxxxxx Xxxxxxx – ředitel
IČ: 27966119
DIČ:
CZ
27966119
Bankovní
spojení: Komerční
banka a.s.
Číslo
účtu: 78-2284840237/0100
Kontaktní údaje: Tel.: x000 000 000 000 E-mail: xxxxxxx.xxxxxxx@xxx.xx
Společnost je zapsaná v rejstříku obecně prospěšných společností, vedená u Krajského soudu v Plzni, oddíl O, vložka 107.
(dále jen „Zadavatel“) na straně jedné
a
Jméno a příjmení/Obchodní název: …
Místo podnikání/Sídlo: …
Osoba
oprávněná jednat
za společnost - funkce: …
IČ: …
DIČ:
…
Bankovní
spojení: …
Číslo
účtu: …
Kontaktní údaje: Tel.: … E-mail: …
Společnost je zapsaná …
(dále jen „Poskytovatel“) na straně druhé
spolu uzavírají tuto Rámcovou smlouvu o poskytnutí služby (dále jen „Smlouva“)
Preambule
Smlouvu uzavírá Zadavatel s Poskytovatelem, jakožto vítězným uchazečem výběrového řízení vypsaného Zadavatelem na zakázku malého rozsahu s názvem Zajištění ubytování v SRN pro účastníky zahraniční stáže v rámci projektu Stáž je moje cesta, číslo zakázky …, v rámci realizace projektu s názvem Stáž je moje cesta, registrační číslo projektu CZ.03.3.48/0.0/0.0/15_032/0000614 (dále jen „projekt“), financovaného z prostředků Evropského sociálního fondu prostřednictvím Operačního programu Zaměstnanost.
Nedílnou součástí této Smlouvy je Příloha č. 1 – Kompletní nabídka Poskytovatele (dále jen „příloha č. 1“) a Příloha č. 2 – Výzva k podání nabídek (dále jen „příloha č. 2“). Tyto dokumenty logicky doplňují tuto Smlouvu a představují nepostradatelnou pomůcku zejména v případě pochybností při výkladu jednotlivých ustanovení této Smlouvy.
Tato Smlouva obsahuje podrobné obchodní podmínky pro zajištění ubytování pro účastníky projektu – cílovou skupinu a realizační tým (mentor a kouč) na zahraničních stážích ve městě Norimberk, případně do 20 km od centra města Norimberk (SRN) a tvoří právně závazný základ pro uzavírání jednotlivých Dohod o zajištění ubytování (dále jen Dohoda) na základě výzvy ze strany Zadavatele.
Předmět Smlouvy
Předmětem této Smlouvy je závazek Poskytovatele zajistit ubytování pro účastníky projektu na zahraničních stážích v SRN, které je detailně specifikováno přílohou č. 1 a přílohou č. 2 této Smlouvy, a v souladu s ustanoveními této Smlouvy.
Závazkem Zadavatele je Poskytovateli zaplatit za toto plnění cenu v souladu s ustanoveními čl. VI této Smlouvy.
Provádění plnění Smlouvy
Poskytovatel je povinen provést plnění způsobem, v rozsahu a ve lhůtě v souladu s přílohou č. 1 a přílohou č. 2 této Smlouvy a s ustanoveními čl. IV. a V. této Smlouvy. Poskytovatel se výslovně zavazuje postupovat při plnění Smlouvy v souladu s pokyny Zadavatele a těmito pokyny je vázán.
Poskytovatel se zavazuje poskytnout služby v požadované kvalitě a na základě požadavků stanovených Zadavatelem. Za tímto účelem si obě smluvní strany vzájemně poskytnou maximální součinnost potřebnou k plnění předmětu této Smlouvy.
Zadavatel je oprávněn kontrolovat plnění Smlouvy. V rámci plnění Smlouvy bude Poskytovatel úzce spolupracovat se Zadavatelem a bude flexibilně řešit jeho požadavky.
Zadavatel se zavazuje předat Poskytovateli veškeré podklady a informace, které má a může je poskytnout, a které přímo souvisejí s předmětem plnění této Smlouvy, a to nejpozději do třech (3) pracovních dnů po jejich vyžádání, nedohodnou-li se obě strany jinak.
V případě zjištění okolností, které by mohly mít vliv na plnění závazků vyplývajících z této Smlouvy, je Zadavatel povinen Poskytovatele o těchto zjištěných okolnostech bez odkladu informovat. Tato povinnost se vztahuje i na Poskytovatele.
Termín plnění Smlouvy
Poskytovatel je povinen dodat službu na základě uzavřeného smluvního vztahu a souvisejících dokumentů, dále pak na základě dílčích Dohod mezi Zadavatelem a Poskytovatelem v časovém období od září 2016 do září 2017, a to v souladu s časovým harmonogramem plnění dle čl. V. této Smlouvy.
Doba a místo plnění Smlouvy
Plnění Xxxxxxx bude zahájeno po jejím podpisu oběma smluvními stranami.
Poskytovatel se zavazuje zajistit ubytování v Norimberku, případně do 20 km od centra města Norimberk, SRN, název a adresa zařízení: ………………………………………………..
Poskytovatel se zavazuje zajistit ubytování ve třech cyklech. Cyklus začíná běžet v pondělí a končí v pátek po uplynutí 67 nocí. Časový harmonogram, první stáže bude ihned navazovat na ukončené výběrové řízení a podpis Smlouvy, dále bude neprodleně uzavřena první Dohoda, ve které bude přesně uveden termín zajištění ubytování. Časový harmonogram druhého a třetího cyklu bude Poskytovateli sdělen písemně minimálně 2 měsíce před zahájením stáže, kdy bude vyzván k podpisu Dohody.
Počet účastníků stáže bude uveden vždy v Dohodě a bude se pohybovat v rozmezí 4 až 8 osob z cílové skupiny a vždy 2 osoby – mentor a kouč. Maximální počet účastníků na celou realizaci zakázky byl stanoven v počtu 28 osob (příloha č. 2 Smlouvy – max. 22 účastníků cílové skupiny a 6 osob realizačního týmu – mentor a xxxx).
Zadavatel má povinnost uzavřít pojištění pro případ odpovědnosti za škodu na zdraví či majetku způsobenou při zahraniční stáži.
V Dohodě budou vždy uvedeny minimálně tato data
Číslo
stáže: (Stáž č. 1, Stáž č. 2 nebo Stáž č. 3)
Termín
realizace: od - do (67 nocí)
Místo
plnění: město Norimberk, případně
do 20 km od centra města Norimberk SRN
Název
a adresa zařízení: …
Počet účastníků cílové skupiny: počet osob, který může být v době nástupu snížen např. z důvodu nemoci, nebo nesplnění jazykové zkoušky, která je předpokladem pro účast na zahraniční stáži.
Počet realizačního týmu: 2 osoby (mentor a kouč) včetně termínů ubytování
Období, ve kterém bude pro jednotlivé stáže ubytování zajištěno, bude vždy zahrnovat dny pracovního volna a svátky v SRN a spolkové zemi Bavorsko platné v daném období.
Cena plnění a platební podmínky
Cena za plnění předmětu Smlouvy činí:
Cena bez zákonem stanovené daně z přidané hodnoty (dále jen „DPH“)
… Kč (slovy: … korun českých)
Uvedená cena je po celou dobu plnění maximální a nepřekročitelná.
Za splnění zajištění ubytování, bude Poskytovatelem fakturováno samostatnými daňovými doklady – fakturami, vystavenými podle skutečně poskytnutých služeb – zajištění ubytování, tzn., že Poskytovatel je oprávněn účtovat a vystavovat daňové doklady vztahující se pouze ke skutečně poskytnutému ubytování na počet ubytovaných osob a počet dní, po které bude každé osobě ubytování poskytnuto. Tzn., bude-li předčasně s účastníkem ukončena stáž (pouze ve výjimečných případech), bude také ukončeno ubytování a ode dne uvolnění a předání pokoje, nebudou Poskytovatelem účtovány náklady na ubytování. O takovémto předčasném ukončení ubytování bude Poskytovatel informován minimálně dvacetčtyři (24) hodin předem a bude domluven termín předání pokoje. Bude-li Poskytovatel bránit převzetí pokoje, bude pokoj považován za předaný následnou noc po jeho vyklizení a vyzvání Poskytovatele k převzetí (např. e-mailem).
Faktury za realizaci jednotlivých dílčích plnění (cykly) musí být Zadavateli doručeny vždy nejpozději do 20 kalendářních dní od ukončení daného cyklu, v jehož rámci bylo poskytnuto ubytování. Poskytovatel smí fakturovat již po uplynutí každého kalendářního měsíce poskytované služby, ale závěrečná faktura dílčího cyklu musí být vždy Zadavateli doručena nejpozději do 20 kalendářních dní od ukončení daného cyklu.
Zadavatel se touto Smlouvou zavazuje zaplatit Poskytovateli za plnění předmětu Smlouvy cenu za skutečně poskytnutou službu na základě Poskytovatelem vystavených dílčích faktur.
Splatnost faktury je třicet (30) dnů a lhůta začíná běžet ode dne následujícího po dni jejího doručení Zadavateli. Faktura bude hrazena bezhotovostním převodem ve prospěch bankovního účtu Poskytovatele uvedeného v této Smlouvě a na faktuře.
Dnem zaplacení se pro účely této Smlouvy rozumí odepsání příslušné částky z účtu Zadavatele ve prospěch účtu Poskytovatele.
Zadavatel si vyhrazuje právo před uplynutím lhůty splatnosti vrátit fakturu, pokud neobsahuje požadované náležitosti účetního dokladu, nebo obsahuje nesprávné cenové údaje. Oprávněným vrácením faktury, přestává běžet původní lhůta splatnosti. Opravená nebo přepracovaná faktura bude opatřena novou lhůtou splatnosti.
Poskytovatel je povinen na všech účetních dokladech uvést název zakázky Zajištění ubytování v SRN pro účastníky zahraniční stáže v rámci projektu Stáž je moje cesta, název projektu Stáž je moje cesta a registrační číslo projektu CZ.03.3.48/0.0/0.0/15_032/0000614 dle čl. I. této Smlouvy, a dále veškeré náležitosti daňového dokladu podle platných obecně závazných právních předpisů.
Zadavatel neposkytuje zálohy.
Odstoupení od Smlouvy
Zjistí-li Zadavatel, že Poskytovatel plní Xxxxxxx v rozporu se svými povinnostmi, je Zadavatel oprávněn dožadovat se toho, aby Poskytovatel odstranil vzniklé nedostatky, k čemuž bude písemně vyzván. Jestliže Poskytovatel tak neučiní ani v přiměřené lhůtě k tomu poskytnuté, a postup Poskytovatele by vedl nepochybně k podstatnému porušení ustanovení této Smlouvy, je Zadavatel oprávněn od Smlouvy odstoupit. Účinky odstoupení nastávají dnem doručení písemného oznámení o odstoupení Poskytovateli.
Odstoupením od této Smlouvy zanikají veškerá práva a povinnosti smluvních stran.
Odstoupení od této Smlouvy však nemá žádný vliv na práva a povinnosti smluvních stran související se vzájemným vypořádáním pohledávek a závazků smluvních stran, vzniklých v průběhu plnění dle této Smlouvy:
Poskytovatel je povinen nejpozději do 10 pracovních dnů ode dne odstoupení od Xxxxxxx předložit Zadavateli vyúčtování služeb, které byly z jeho strany dle této Smlouvy řádně, včas a v požadované kvalitě poskytnuty a dokončeny do dne odstoupení od Smlouvy, a dosud nebyly řádně vyúčtovány.
Zadavatel je povinen za služby, které byly ze strany Poskytovatele dle této Smlouvy řádně, včas a v požadované kvalitě poskytnuty a dokončeny do dne odstoupení od Smlouvy, na základě předloženého vyúčtování Poskytovateli zaplatit ve lhůtě dle platebních podmínek této Smlouvy.
Odstoupení od Xxxxxxx se nedotýká nároku na náhradu škody, ani nároku na smluvní pokutu, které podle vůle smluvních stran zůstanou zachovány i po zániku Smlouvy odstoupením.
Smluvní pokuty
V případě prodlení Poskytovatele s provedením služby nebo její části je Zadavatel oprávněn účtovat Poskytovateli smluvní pokutu ve výši 0,5 % z celkové ceny služby, a to za každý i započatý den prodlení. Zaplacením smluvní pokuty není dotčeno právo na náhradu škody.
V případě prodlení Zadavatele s úhradou za poskytnuté služby může být za každý den prodlení účtován úrok z prodlení ve výši 0,05 % z celkové dlužné částky za každý den prodlení. Smluvní pokuty i úrok z prodlení mají splatnost čtrnáct (14) dnů od obdržení výzvy k zaplacení smluvní pokuty od druhé smluvní strany.
Kontaktní údaje smluvních stran
Komunikace v souvislosti s plněním této Smlouvy musí být dokladovatelná. K tomuto účelu budou sloužit písemné záznamy z jednání, elektronická pošta a běžná pošta.
Veškerá komunikace bude realizována v písemné formě v českém jazyce, bude v ní uveden název zakázky, název projektu a registrační číslo projektu dle čl. I. této Smlouvy, a bude zasílána na následující kontakty:
Za Zadavatele:
Název společnosti: bfz o.p.s.Kontaktní osoba: Xxxx Xxxxxxx
Sídlo společnosti: Xxxxxxxxxxx 000/00, 000 02 Cheb
Telefon: x000 000 000 000 E-mail: xxxxxxx.xxxx@xxx.xxZa Poskytovatele:
Název společnosti: …
Kontaktní osoba: …
Sídlo společnosti: …
Telefon: +420 … E-mail: …
Závěrečná ustanovení
Právní vztahy vzniklé z této Smlouvy, nebo s touto Smlouvou související, se řídí, pokud tato Smlouva nestanoví jinak, zejména platnými ustanoveními občanského zákoníku a dalšími právními předpisy ČR. V případě, že by se stalo některé ustanovení Smlouvy neplatným, zůstávají ostatní ustanovení i nadále v platnosti, ledaže právní předpis stanoví jinak. Práva a povinnosti smluvních stran z této Smlouvy přecházejí na jejich právní nástupce.
Tuto Smlouvu lze měnit, doplňovat nebo rušit pouze písemně, a to číslovanými dodatky po odsouhlasení oběma smluvními stranami, podepsanými osobami oprávněnými jednat ve věcech této Smlouvy.
Smluvní strany se dohodly, že žádná z nich není oprávněna postoupit svá práva a povinnosti, vyplývající z této Smlouvy, bez předchozího písemného souhlasu druhé smluvní strany, s výjimkou peněžitých pohledávek za druhou smluvní stranu.
Poskytovatel se zavazuje, že během plnění Smlouvy i po ukončení Xxxxxxx (i po jeho předání Xxxxxxxxxx), bude zachovávat mlčenlivost o všech skutečnostech, o kterých se dozví od Zadavatele v souvislosti s plněním předmětu Smlouvy.
Poskytovatel se zavazuje poskytnout veškerou součinnost při finanční kontrole osobám oprávněným k výkonu kontroly projektu, z něhož je zakázka hrazena, dle zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole, ve znění pozdějších předpisů, zákona č. 563/1991 Sb., o účetnictví, ve znění pozdějších předpisů, a zákona č. 235/2004, o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů.
Poskytovatel má povinnost po dobu 10 let od skončení plnění zakázky, uchovávat doklady související s plněním zakázky a umožnit osobám oprávněným k výkonu kontroly auditovaných projektů, z nichž je zakázka hrazena (zejména se jedná o Zadavatele, Ministerstvo práce a sociálních věcí, Ministerstvo financí ČR, Nejvyšší kontrolní úřad, Evropská komise, Evropský účetní dvůr), provést kontrolu těchto dokladů. Desetiletá lhůta začíná běžet od 1. ledna kalendářního roku následujícího po roce, kdy byla proplacena závěrečná platba.
Poskytovatel je povinen po celou dobu poskytování služeb mít v místě realizace zakázky zveřejněn plakát velikosti A3 (dodržování pravidel identity Operačního programu zaměstnanost), který obdrží od Zadavatele.
Veškeré dokumenty související s plněním této Smlouvy budou opatřeny názvem zakázky, názvem projektu a registračním číslem projektu dle čl. I. této Smlouvy a povinnými prvky publicity.
Zadavatel je v rámci plnění této Smlouvy zodpovědný za dodržování pravidel Metodického pokynu pro publicitu a komunikaci Evropských strukturální a investičních fondů v programovém období 2014-2020 a pravidel pro informování, komunikaci a vizuální identitu OPZ dle Obecné části pravidel pro žadatele a příjemce v rámci Operačního programu Zaměstnanost (verze 4).
Tato Smlouva spolu se všemi případnými dodatky představuje kompletní a úplná ujednání mezi smluvními stranami a nahrazuje všechny dosavadní Smlouvy, dohody a ujednání, vztahující se k předmětu této Smlouvy, která byla v minulosti učiněna v písemné, popřípadě v ústní formě.
Tato Smlouva je vyhotovena ve dvou stejnopisech, z nichž každý stejnopis má platnost originálu, a každá smluvní strana obdrží jeden stejnopis. Smlouva má 7 stran bez příloh.
Obě smluvní strany prohlašují, že si tuto Xxxxxxx před jejím podpisem přečetly a že Xxxxxxx byla uzavřena po vzájemném projednání jako projev jejich svobodné vůle, určitě, vážně a srozumitelně a nikoli v tísni a za nápadně nevýhodných podmínek. Na důkaz dohody o všech ustanoveních této Smlouvy připojují osoby oprávněné jednat za obě smluvní strany své vlastnoruční podpisy.
Tato Xxxxxxx se uzavírá na dobu určitou, a to do doby splnění všech práv a povinností smluvních stran.
Smlouva nabývá platnosti a účinnosti dnem podpisu poslední ze smluvních stran.
Přílohy:
Příloha č. 1 – Kompletní nabídka Poskytovatele
Příloha č. 2 – Výzva k podání nabídek
V Chebu, dne … |
|
V …, dne … |
Za Zadavatele: |
|
Za Poskytovatele:
…………………… |
|
|
… |
7