SMLOUVA o vytvoření integrovaného webu městské části Prahy 4 a poskytování související servisní podpory č. SML/2024/…/OHOS uzavřená dle § 2079 a násl. a 2586 a násl. zákona č. 89/2012 Sb., občanského zákoníku, v platném znění a dle usnesení Rady...
SMLOUVA
o vytvoření integrovaného webu městské části Prahy 4 a poskytování související servisní podpory
č. SML/2024/…/OHOS
uzavřená dle § 2079 a násl. a 2586 a násl. zákona č. 89/2012 Sb., občanského zákoníku, v platném znění
a dle usnesení Rady městské části Praha 4 č. …R-…/2024 ze dne …
SMLUVNÍ STRANY
Objednatel: městská část Praha 4
se sídlem Xxxxxx Xxxxxx 0000/00x, 000 00 Xxxxx 0
zastoupená Xxxxxxx Xxxxxx, místostarostou MČ Praha 4, na základě plné moci ze dne …
kontakt ve věcech provozních: Xxx. Xxxxxx Xxxx, vedoucí oddělení IKT OHOS
IČO: 00063584
bankovní spojení: Česká spořitelna a.s., číslo účtu: 27-2000832359/0800
e-mail: xxxxxxxx@xxxxx0.xx
Poskytovatel: …doplní účastník…
se sídlem …
sp. zn. …vedená u …
zastoupená: …
kontakt ve věcech plnění smlouvy: …
IČO: …
DIČ: …
bankovní spojení: …název banky…, číslo účtu: …
tel.: …
e-mail: …
(Objednatel a poskytovatel jsou dále označováni společně též jako smluvní strany a jednotlivě jako smluvní strana.)
2. ÚČel a PŘEDMĚT SMLOUVY
2.1 Účelem a předmětem této smlouvy je řádné poskytování plnění spočívající ve vytvoření internetové prezentace (web stránky) objednatele v podobě individuálních web stránek s responzivním designem a integrací na další IS zadavatele, veřejně dostupné zdroje včetně datové platformy poskytované Magistrátem hlavního města Prahy či jiných rozhraní potřebných pro realizaci, redakční a administrační systém, poskytnutí licenčních práv, služby servisní podpory a rozvoje.
Zejména se tedy jedná o:
poskytnutí potřebných sw licencí pro provoz web stránek, jejich správu a rozvoj;
analýza stávajících web stránek;
grafický návrh a návrh uživatelského rozhraní (prezentace vytvořená na míru);
poskytnutí prototypů (wireframe);
migrace dat ze současných web stránek do nových web stránek;
napojení na revidované datové struktury zadavatele či jiných rozhraní potřebných pro realizaci;
zpřístupnění analytik návštěvnosti web stránek a jejich částí;
plně responzivní web stránky – přizpůsobení web stránek pro mobilní zařízení s různou velikostí zobrazovací jednotky a rozlišením;
školení administrátorů web stránek (web master) a správců obsahu z řad pracovníků zadavatele (členové redakce a hlavní editor);
testovací provoz web stránek;
poskytování služeb servisní podpory a
poskytování rozvojových služeb dle požadavků zadavatele.
Uvedená plnění budou poskytována dle specifikace obsažené v příloze č. 1 této smlouvy.
2.2 Předmětem této smlouvy je dále koupě software, poskytnutí či zprostředkování poskytnutí některých práv duševního vlastnictví (licence) k software, jak je definován níže v čl. 3 této smlouvy a povinnost objednatele předmět koupě převzít a zaplatit poskytovateli kupní cenu, jak je definována níže v čl. 6 této smlouvy.
2.3 Předmětem této smlouvy je v souladu s § 2586 a násl. OZ rovněž závazek poskytovatele zajistit implementaci systému, který je předmětem koupě, a poskytnout objednateli servisní podporu po dobu 36 měsíců spojenou s předmětem koupě a jeho předáním, instalací a údržbou, blíže popsané v příloze č. 1 k této smlouvě (předmět koupě, implementace, servisní podpora a poskytování dalších služeb objednateli) a dále se v rámci předmětu plnění dle této smlouvy poskytovatel rovněž zavazuje poskytovat objednateli IT služby, které jsou specifikovány v příloze č. 1 k této smlouvě, a to v dohodnutých parametrech kvality a dostupnosti (SLA). V té části je smlouvy, která je dílem, je poskytovatel zhotovitelem, ale v textu smlouvy je nadále označen jako poskytovatel.
2.4 Objednatel se zavazuje vyvíjet sjednanou součinnost s poskytovatelem k naplnění účelu této smlouvy, kterým je plnění úkolů objednatele v rámci jeho působnosti stanovené právními předpisy, a platit za řádně a včas poskytnuté služby cenu dle čl. 6 této smlouvy.
2.5 Tato smlouva je uzavírána na základě výsledku zadávacího řízení (zjednodušené podlimitní řízení) k zadání podlimitní veřejné zakázky na služby pod názvem „Web stránky městské části Praha 4“, dle zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, ve znění pozdějších předpisů, (dále jen ZZVZ), a uveřejněné na profilu zadavatele na adrese xxxxx://xxxx.xxxxx0.xx/ pod evid. č. VZP/24/015.
3. Předmět koupě
Předmětem koupě je softwarové vybavení, blíže specifikované v příloze č. 1 této smlouvy, a to včetně tam specifikovaného příslušenství (dále jen předmět koupě).
Poskytovatel je povinen předat současně s předmětem koupě objednateli veškeré doklady a manuály vztahující se k předmětu koupě (dále jen doklady), které jsou potřebné pro řádnou funkci a provoz předmětu koupě.
4. povinnosti smluvních stran
Předmět koupě bude předán v sídle objednatele do 180 dnů od účinnosti této smlouvy dle harmonogramu dílčích plnění, který tvoří přílohu č. 3 této smlouvy.
Poskytovatel bude poskytovat objednateli servisní podporu a služby specifikované v příloze č. 1 této smlouvy služby a za v této příloze ke smlouvě sjednaných podmínek (dále jen služby, není-li výslovně v daném ustanovení odlišena servisní podpora od služeb).
Jakékoliv písemné výstupy (dokumenty) vzniklé na základě poskytování služeb, jsou vlastnictvím objednatele. Takové výstupy budou objednateli poskytnuty v českém jazyce v tištěné a elektronické podobě. Pokud jsou takové výstupy autorským dílem ve smyslu § 2 AutZ (dále jen autorské dílo), pak poskytovatel uděluje objednateli licenci k užití takových výstupů za podmínek dle této smlouvy.
Pokud poskytovatel poskytuje část služeb dle této smlouvy prostřednictvím poddodavatele, odpovídá za řádné a včasné poskytnutí takových služeb, jako by je poskytoval sám. Poskytovatel je povinen předložit objednateli identifikační údaje poddodavatelů, kteří nebyli identifikovaní, a kteří se následně zapojí do plnění dle této smlouvy, a to před zahájením plnění poskytovatelem.
Poskytovatel je povinen poskytovat služby v rozsahu uvedeném v příloze č. 1, která je nedílnou součástí této smlouvy.
V případě nenadálých stavů či havárií vyvine poskytovatel maximální možné úsilí vedoucí k odstranění havarijní situace, a to i nad rámec sjednaného časového rozsahu.
Smluvní strany se po celou dobu trvání této smlouvy mimo jiné zavazují:
vzájemně spolupracovat a poskytovat si součinnost nezbytnou pro řádné plnění dle smlouvy;
poskytnout druhé smluvní straně veškeré informace potřebné pro řádné plnění smlouvy a povinností z ní bezprostředně vyplývajících;
neprodleně informovat druhou smluvní stranu o vzniku nebo hrozícím vzniku překážky plnění mající významný vliv na řádné a včasné poskytování služeb dle smlouvy;
poskytovat druhé smluvní straně úplné, pravdivé a včasné informace o veškerých skutečnostech, které jsou nebo mohou být důležité pro řádné plnění dle této smlouvy;
Objednatel se dále zavazuje:
v souladu se smlouvou zajistit potřebné technicko-organizační podmínky pro řádné plnění smlouvy;
poskytnout poskytovateli další nezbytnou součinnost v rozsahu předem odsouhlaseném smluvními stranami nebo na základě písemné žádosti poskytovatele, doručené poskytovateli předem v přiměřené lhůtě, která nebude kratší než pět pracovních dnů. Pokud objednateli brání závažné skutečnosti, může součinnost dle tohoto odstavce písemně odmítnout s uvedením důvodu odmítnutí takové součinnosti.
Poskytovatel se dále zavazuje:
postupovat při poskytování služeb řádně tak, aby bylo dosaženo účelu smlouvy;
plnit své povinnosti vyplývající ze smlouvy ve vysoké kvalitě, v souladu se smlouvou, příslušnými obecnými standardy v oblasti užívání softwaru a s relevantními technickými normami;
dodržovat bezpečnostní, hygienické, požární a organizační předpisy, předpisy o bezpečnosti a ochraně zdraví při práci na pracovištích objednatele a veškeré další platné právní předpisy a zároveň interní předpisy objednatele, se kterými byl seznámen, resp. mohl se s nimi seznámit, a za stejných podmínek zajistit, aby všechny osoby podílející se na plnění jeho závazků z této smlouvy, které se budou zdržovat v prostorách nebo na pracovištích objednatele, dodržovaly zmíněné předpisy;
postupovat při poskytování služeb podle této smlouvy s vysokou odbornou péčí;
chránit práva duševního vlastnictví objednatele a třetích osob;
poskytovat objednateli na vyžádání součinnost související s odbornými, zákonnými či jinými kontrolami a audity, které mohou být uplatňovány vůči objednateli v souvislosti s poskytováním služeb, jichž se poskytování služeb týká;
nevyužít získané informace nebo data ve svůj vlastní prospěch nebo prospěch jakékoliv třetí osoby rozdílné od objednatele;
že na realizaci plnění dle této smlouvy se budou podílet v maximálním rozsahu pracovníci realizačního týmu, kterými prokázal splnění technické kvalifikace v zadávacím řízení dle odst. 2.5 této smlouvy, jako členy svého týmu (dále jen „realizační tým“) dle přílohy č. 4 této smlouvy, jejichž zkušenosti současně byly předmětem hodnocení nabídek v zadávacím řízení;
Výměna kteréhokoli ze členů realizačního týmu je možná pouze v případě, že nový člen realizačního týmu disponuje minimálně stejnou odbornou způsobilostí, kterou dle přílohy č. 4 této smlouvy disponuje člen realizačního týmu, jenž je nahrazován novým členem nebo kterou nahrazovaný člen realizačního týmu prokazoval v zadávacím řízení dle odst. 2.5 této smlouvy, jakož i hodnocenou úrovní zkušeností nahrazovaného člena týmu tak, aby nedošlo k deformaci výsledku zadávacího řízení. Jakoukoli změnu člena realizačního týmu je poskytovatel povinen oznámit objednateli nejméně 5 pracovních dnů před touto změnou a nejpozději do 10 pracovních dnů od oznámení této změny předložit nové doklady nebo prohlášení ke kvalifikaci, kromě případů, jejichž povaha to vylučuje.
DOBA A MÍSTO POSKYTOVÁNÍ SLUŽEB, AKCEPTACE
Pokud se jedná o poskytované služby, je tato smlouva uzavřena na dobu určitou v délce jejího trvání 36 měsíců od akceptace předávacího protokolu poslední části předmětu koupě objednatelem, tj. předání web stránek do rutinního provozu a zahájení poskytování služeb servisní podpory.
Místem plnění této smlouvy je sídlo objednatele na adrese: Xxxxxx Xxxxxx 0000/00x, Xxxxx 4, PSČ 140 46 a detašovaná pracoviště objednatele dle jeho potřeb.
Přípravné a programovací práce je poskytovatel oprávněn realizovat na svém vlastním technickém vybavení.
Pokud to povaha plnění dle této smlouvy umožňuje, je poskytovatel oprávněn poskytovat plnění dle této smlouvy také vzdáleným přístupem.
Akceptaci plnění bude za každý měsíc poskytování služeb dle této smlouvy provádět vedoucí oddělení IKT OHOS objednatele podpisem akceptačního protokolu, který vždy bude tvořit přílohu daňového dokladu – faktury zaslané poskytovatelem objednateli.
Objednatel je oprávněn odmítnout akceptaci služeb, pokud služby nebyly poskytnuty řádně a v souladu s touto smlouvou nebo ve sjednané kvalitě, přičemž v takovém případě určený zástupce objednatele (viz odst. 5.5 tohoto článku smlouvy) písemně sdělí důvody odmítnutí akceptace poskytovateli, a to nejpozději do pěti pracovních dnů od doručení akceptačního protokolu poskytovatelem objednateli k podpisu.
6. cenové a platební podmínky
Cena za předmět plnění dle této smlouvy je stanovena dohodou poskytovatele a objednatele v celkové výši:
…doplní účastník… Kč bez DPH
…doplní účastník… Kč DPH 21%
…doplní účastník… Kč včetně DPH,
a je uvedena pro jednotlivé součásti předmětu koupě a pro poskytované služby v příloze č. 2 této smlouvy (Krycí list nabídky).
Den uskutečnění zdanitelného plnění je den předání předmětu koupě poskytovatelem objednateli či den poskytnutí služby.
Náklady spojené s dodáním předmětu koupě objednateli, zejména náklady spojené s dopravou, budou hrazeny poskytovatelem.
Není-li servisní podpora nebo služba poskytována v průběhu celého kalendářního měsíce, objednatel zaplatí poskytovateli poměrnou část ceny servisní podpory nebo služby za daný kalendářní měsíc podle počtu kalendářních dnů daného kalendářního měsíce, ve kterých byla servisní podpora nebo služba poskytovatelem poskytována.
Za kalendářní dny, během kterých poskytovatel odstraňuje záruční vady předmětu koupě nebo implementačních prací, objednatel neplatí poskytovateli cenu za servisní podporu. Cena servisní podpory za daný kalendářní měsíc se v takovém případě poměrně sníží podle počtu kalendářních dnů, za které objednatel neplatí poskytovateli servisní podporu.
Příloha č. 1 obsahuje slevu z ceny servisní podpory a z ceny služby za daný kalendářní měsíc v případě porušení parametrů SLA v závislosti na porušení parametrů pro dostupnost servisní podpory nebo služeb, přijímání požadavků objednatele, dobu reakce na požadavky objednatele, dobu pro zahájení řešení požadavku objednatele a dobu vyřešení požadavku objednatele.
Cena je splatná po dodání jednotlivých dílčích částí, resp. ucelených etap předmětu koupě dle přílohy č. 1 a 2 této smlouvy akceptovaných určeným zástupcem objednatele a bude uhrazena objednatelem poskytovateli, na základě daňového dokladu (faktury) vystaveného poskytovatelem, do 30 dnů ode dne doručení daňového dokladu (faktury) objednateli, a to bankovním převodem na účet poskytovatele uvedený v příslušném daňovém dokladu (faktuře). Poskytovatel je oprávněn vystavit daňový doklad – fakturu za předpokladu, že objednatelem je akceptováno dílčí plnění podle této smlouvy. Přílohu a nedílnou součást každé faktury tvoří akceptační předávací protokol za převzatou část předmětu koupě, podepsaný určeným zástupcem objednatele.
Cena je splatná po poskytnutí služby za daný kalendářní měsíc a bude uhrazena objednatelem poskytovateli, na základě daňového dokladu (faktury) vystaveného poskytovatelem, do 30 dnů ode dne doručení daňového dokladu (faktury) objednateli, a to bankovním převodem na účet poskytovatele uvedený v příslušném daňovém dokladu (faktuře). Poskytovatel je oprávněn vystavit daňový doklad - fakturu za předpokladu, že objednatelem je akceptováno plnění podle této smlouvy. Přílohu a nedílnou součást každé faktury tvoří akceptační protokol za daný měsíc poskytování služby, podepsaný určeným zástupcem objednatele. Cena je splatná na základě daňového dokladu (faktury) vystaveného poskytovatelem za každý kalendářní měsíc, v němž poskytovatel poskytnul objednateli službu dle této smlouvy.
6.10 Poskytovatel se zavazuje na daňovém dokladu (faktuře) uvést účet zveřejněný správcem daně způsobem umožňujícím dálkový přístup. Je-li na daňovém dokladu (faktuře) vystavené poskytovatelem uveden jiný účet, než je účet stanovený v předchozí větě, je objednatel oprávněn zaslat daňový doklad (fakturu) zpět poskytovateli k opravě. V takovém případě se doba splatnosti přerušuje a nová doba splatnosti počíná běžet dnem doručení opraveného daňového dokladu (faktury) s uvedením správného účtu poskytovatele, tj. účtu zveřejněného správcem daně.
Objednatel je oprávněn do deseti dnů ode dne doručení vrátit poskytovateli daňový doklad - fakturu, která neobsahuje požadované náležitosti, není vystavena v souladu se smlouvou nebo obsahuje jiné cenové údaje než dohodnuté ve smlouvě, k opravě nebo doplnění, aniž tím bude objednatel v prodlení se zaplacením fakturované částky. Objednatel musí uvést důvod vrácení. Doba splatnosti fakturované částky dle nového (opraveného) daňového dokladu - faktury začíná znovu běžet ode dne doručení této faktury objednateli.
Povinnost zaplatit je splněna dnem odepsání fakturované částky z účtu objednatele ve prospěch účtu poskytovatele.
V případě, že poskytovatel získá v průběhu trvání závazkového vztahu založeného touto smlouvou rozhodnutím správce daně status nespolehlivého plátce v souladu s ustanovením § 106a zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů, uhradí objednatel daň z přidané hodnoty z poskytnutého plnění – dle § 109a téhož zákona – přímo příslušnému správci daně namísto poskytovateli a následně uhradí poskytovateli cenu poníženou o takto zaplacenou daň.
záruka
Poskytovatel poskytuje objednateli záruku za jakost předmětu koupě v délce 36 měsíců od data převzetí a akceptace předmětu koupě objednatelem.
Objednatel je povinen provést kontrolu přebíraného předmětu koupě s odbornou péčí a bez zbytečného odkladu poté, co je mu předán, a to z hlediska jeho stavu (event. poškození) a kvality, a případně okamžitě vytknout poskytovateli zjištěné vady. Poskytovatel je následně povinen bez zbytečného odkladu po obdržení písemného oznámení od objednatele vady předmětu koupě odstranit nebo dodat bezvadnou příslušnou část předmětu koupě. Pro dodání opraveného nebo bezvadného předmětu koupě či jeho části se přiměřeně použije tato smlouva, nedohodnou-li se poskytovatel s objednatelem jinak.
Odpovědnost poskytovatele za vady nevzniká, jestliže byly tyto vady způsobeny po přechodu nebezpečí škody vnějšími událostmi, které nebylo možné odvrátit, tj. vyšší mocí, či v důsledku zacházení s předmětem koupě objednatelem v rozporu s doklady či neodborného zacházení jinak než s obvyklou péčí nebo nesprávným skladováním předmětu koupě či jeho části objednatelem.
V průběhu záruční doby poskytovatel objednatelem oznámené vady předmětu koupě nebo implementačních prací odstraní do 5 pracovních dnů od doručení písemné reklamace objednatele poskytovateli, není-li s přihlédnutím k charakteru vad dohodnuta jiná lhůta, a to buď provedením opravy nebo výměnou vadné součásti předmětu koupě či celého předmětu koupě za bezvadný. Poskytovatel je povinen odstranit vady, i když tvrdí, že za uvedené vady neodpovídá, přičemž náklady na jejich odstranění v těchto sporných případech nese až do rozhodnutí sporu soudem poskytovatel, a objednatel je povinen v případě pro něho negativního rozhodnutí sporu uhradit poskytovateli veškeré náklady vzniklé z tohoto titulu.
Neodstraní-li poskytovatel reklamované vady předmětu koupě nebo implementačních prací ve lhůtě stanovené v odstavci 7.4 nebo oznámí objednateli před jejím uplynutím, že vady neodstraní, objednatel může u poskytovatele uplatnit přiměřenou slevu ze sjednané kupní ceny nebo ceny implementačních prací nebo zadat odstranění těchto vad jiné odborně způsobilé osobě, přičemž v takovém případě je poskytovatel povinen objednateli uhradit náklady vynaložené objednatelem na odstranění vad předmětu koupě nebo implementačních prací.
8. Sankční ujednání a náhrada újmy
Sankční ujednání
8.1 V případě prodlení objednatele se zaplacením ceny dle smlouvy nebo její části je objednatel povinen zaplatit poskytovateli zákonný úrok z prodlení stanovený příslušnými právními předpisy.
V případě prodlení poskytovatele s předáním předmětu koupě či jeho části objednatele se poskytovatel zavazuje uhradit objednateli smluvní pokutu ve výši 0,1 % z celkové ceny předmětu koupě bez DPH za každý započatý den prodlení.
8.3 V případě prodlení objednatele s převzetím předmětu koupě či jeho části se objednatel zavazuje uhradit poskytovateli smluvní pokutu ve výši 0,1 % z celkové ceny předmětu koupě bez DPH za každý započatý den prodlení, pokud prodlení nezavinil poskytovatel zejména vadným plněním.
8.4 V případě porušení kterékoliv povinnosti podle čl. 9. této smlouvy (ochrana informací a osobních údajů) jednou smluvní stranou má druhá smluvní strana právo na úhradu smluvní pokuty ve výši 100.000 Kč (slovy: sto tisíc korun českých), a to za každý takový případ porušení povinnosti.
8.5 V případě, že poskytovatel poruší povinnost sjednanou v čl. 4. odst. 4.9 písm. h. této smlouvy, je povinen zaplatit objednateli smluvní pokutu 50.000 Kč v každém jednotlivém případě porušení povinnosti.
8.6 V případě prodlení poskytovatele s plněním kterékoliv jeho povinnosti sjednané touto smlouvou s výjimkou povinností, za jejich porušení je sjednání smluvní pokuta v odst. 8.2, 8.4 a 8.5 této smlouvy, je poskytovatel povinen zaplatit objednateli za každý případ takového prodlení poskytovatele smluvní pokutu ve výši 1.000 Kč (slovy: tisíc korun českých) za každý byť i jen započatý kalendářní den prodlení, pokud není v této smlouvě a jejích přílohách stanoveno jinak. Pokud se jedná o prodlení poskytovatele s plněním takové povinnosti, které zapříčiní přerušení činnosti úřadu objednatele nebo některého z jeho odborů nebo přerušení vyřizování agendy některým z odborů objednatele, pro jejíž vyřizování jsou předmět koupě nebo služby poskytovatele používány, je poskytovatel povinen zaplatit objednateli smluvní pokutu ve výši 10.000 Kč (slovy: deset tisíc korun českých) za každý byť i jen započatý kalendářní den prodlení se splněním povinnosti.
Náhrada újmy
8.7 Každá smluvní strana smlouvy odpovídá za újmu způsobenou druhé smluvní straně dle platných právních předpisů a této smlouvy. Smluvní strany se zavazují k vyvinutí maximálního úsilí k předcházení vzniku újmy a k minimalizaci vzniklé újmy.
8.8 Žádná ze smluvních stran neodpovídá za újmu, která prokazatelně vznikla v důsledku věcně nesprávného nebo jinak chybného pokynu, který obdržela od druhé smluvní strany. Žádná ze smluvních stran není odpovědná za prodlení způsobené prodlením s plněním povinností druhou smluvní stranou.
8.9 Poskytovatel odpovídá za újmu, která vznikne objednateli v souvislosti s neodborným poskytováním služeb ze strany poskytovatele nebo nevhodným pokynem uděleným poskytovatelem.
8.10 Nahrazuje se skutečná škoda a ušlý zisk. Náhrada škody se řídí obecnými ustanoveními OZ. Uplatněním nebo zaplacením smluvní pokuty není dotčeno ani omezeno právo poškozené smluvní strany na náhradu škody v plném rozsahu.
Náhrada škody se platí v české měně.
Poskytovatel není povinen nahradit újmu způsobenou ztrátou nebo zničením dat objednatele, pokud k ní prokazatelně došlo neplněním závazků objednatele dle této smlouvy nebo z dalších objednatelem zaviněných důvodů.
Poskytovatel odpovídá za újmu způsobenou použitím nevhodného softwaru nebo způsobenou nedostatečným proškolením zaměstnanců objednatele v práci se softwarem.
Každá ze stran nese odpovědnost za škodu, kterou způsobí druhé smluvní straně, není-li výslovně ujednáno jinak.
Žádná ze stran této smlouvy neodpovídá za škodu, vzniklou v důsledku vyšší moci nebo okolností, které jinak vylučují odpovědnost smluvní strany. Smluvní strany se však zavazují upozornit druhou stranu bez zbytečného odkladu na vzniklé okolnosti vylučující odpovědnost či bránící řádnému plnění této smlouvy.
Smluvní strany výslovně sjednávají, že pro případ, kdy jedna strana způsobí druhé straně porušením této smlouvy či zákona v souvislosti s plněním této smlouvy škodu, bude taková škoda nahrazena do výše skutečné škody. Ušlý zisk se nenahrazuje.
8.16 Hovoří-li tato smlouva o škodě, míní se tím újma na jmění (škoda) ve smyslu § 2894 odst. 1 OZ a dále vždy i nemajetková újma ve smyslu § 2894 odst. 2 OZ.
ochrana důvěrných informací a obchodního tajemství
Obě strany jsou povinny utajit veškeré informace, které se dozvědí v rámci uzavírání a plnění této smlouvy, a které tvoří obchodní tajemství ve smyslu ust. § 504 zákona č. 89/2012 Sb., občanského zákoníku, nebo se jedná o osobní údaje ve smyslu GDPR bez ohledu na formu informace či způsob jejího získání.
Strany této smlouvy jsou povinny přijmout veškerá opatření k tomu, aby nemohlo dojít k neoprávněnému nebo nahodilému přístupu k informacím či údajům uvedeným v odst. 9.1 či k jejich změně, zničení či ztrátě, neoprávněným přenosům či jinému zneužití, a zajistit nakládání s údaji druhé smluvní strany v souladu s platnými právními předpisy.
Povinnost mlčenlivosti o informacích dle tohoto článku trvá i po ukončení účinnosti smlouvy.
Poskytovatel je povinen zajistit plnění podmínek zajištění ochrany informací podle tohoto článku i ze strany jeho poddodavatelů.
AUTORSKÁ PRÁVA
Součástí výsledku činností poskytovatele prováděných dle této smlouvy je autorské dílo a není-li v této smlouvě výslovně stanoveno jinak, nabývá objednatel dnem poskytnutí autorského díla objednateli výhradní právo užít takovéto autorské dílo jakýmkoli způsobem, a to po celou dobu trvání autorského práva k autorskému dílu resp. po dobu autorskoprávní ochrany, bez omezení rozsahu množstevního, technologického, teritoriálního, časového, počtu uživatelů nebo míry užívání (dále jen licence). Součástí licence je rovněž neomezené právo objednatele poskytnout třetím osobám podlicenci k užití autorského díla v rozsahu shodném s rozsahem licence, souhlas poskytovatele k postoupení licence na třetí osoby a souhlas poskytovatele udělený objednateli i všem nabyvatelům sublicencí k provedení jakýchkoliv změn nebo modifikací autorského díla, a to i prostřednictvím třetích osob. Licence se automaticky vztahuje i na všechny nové verze, aktualizované verze, i na jiné úpravy autorského díla.
Poskytovatel prohlašuje, že je oprávněn vykonávat svým jménem a na svůj účet majetková práva autorů k autorským dílům, které budou součástí plnění podle této smlouvy, nebo že má souhlas všech relevantních třetích osob k poskytnutí licence podle této smlouvy; toto prohlášení zahrnuje i taková práva, která by vytvořením autorského díla teprve vznikla.
Smluvní strany výslovně prohlašují, že pokud při poskytování plnění dle této smlouvy vznikne činností poskytovatele a objednatele dílo spoluautorů nebo kolektivní dílo a nedohodnou-li se smluvní strany výslovně jinak, objednatel nabývá v takovém případě práva duševního vlastnictví stanovená v odst. 10.1 tohoto článku smlouvy. Cena služeb je stanovena se zohledněním tohoto ujednání a poskytovateli nevzniknou v případě vytvoření díla spoluautorů žádné nové nároky na odměnu.
Bude-li autorské dílo vytvořeno činností poskytovatele v souvislosti a na základě této smlouvy, smluvní strany činí nesporným, že jakékoliv takovéto autorské dílo vzniklo z podnětu a pod vedením objednatele.
Smluvní strany se dohodly, že licence dle této smlouvy se poskytuje bezúplatně.
V případě, kdy je součástí předmětu plnění dle této smlouvy poskytování softwaru, u kterého poskytovatel nemůže udělit objednateli licenci v rozsahu stanoveném v odst. 10.1 tohoto článku smlouvy, je poskytovatel povinen zajistit pořízení takovéhoto softwaru na své náklady a poskytnout nebo zajistit objednateli licence k užití softwaru pro zástupce objednatele i pro event. poddodavatele, jejichž prostřednictvím poskytovatel poskytuje objednateli služby dle této smlouvy, a to způsobem potřebným pro užívání výstupů služeb a v souladu s účelem této smlouvy vč. tzv. maintenance, a to po dobu nezbytnou pro řádné poskytování služeb dle této smlouvy. Pro vyloučení pochybností se smluvní strany dohodly, že poskytnutí licence na software není předmětem dílčích objednávek; software bude objednateli a event. i poddodavatelům poskytnut do tří týdnů ode dne od akceptace předávacího protokolu poslední části předmětu koupě objednatelem.
S ohledem na skutečnost, že součástí předmětu plnění dle této smlouvy bude také poskytnutí či zajištění poskytnutí licence k software či jiným předmětům duševního vlastnictví (dále jen díla), zavazuje se poskytovatel objednateli udělit či zajistit udělení práva k užití každého díla (licenci), a to v rozsahu a za podmínek, zejména co do rozsahu licence a licenční odměny, za kterých licenci k dílu poskytuje osoba vykonávající majetková práva k dílu.
V případě uvedeném v odst. 10.7 tohoto článku smlouvy poskytovatel uděluje objednateli nevýhradní oprávnění k užití software (tj. licenci), a to všemi způsoby potřebnými k naplnění předmětu a z něj vyplývajícímu účelu této smlouvy.
Poskytovatel se zavazuje umožnit objednateli přístup k aktuálním verzím zdrojových kódů k software, ke kterému je objednateli poskytována licence dle odst. 10.8 tohoto článku smlouvy. Tyto zdrojové kódy přecházejí do vlastnictví objednatele v případě ukončení této smlouvy z jakéhokoliv důvodu. Cena těchto zdrojových kódů je již zahrnuta v ceně předmětu plnění dle této smlouvy (viz čl. 6 smlouvy).
Poskytovatel je povinen předat objednateli zdrojové kódy úplné, aktuální a komentované v českém jazyce podle syntaxe a pravidel pro komentáře daného programovacího jazyka včetně veškeré související programátorské dokumentace nezbytné k případnému budoucímu rozvoji integrovaného webu. Zdrojový kód musí být spustitelný v prostředí objednatele a zaručovat možnost ověření, že je kompletní a ve správné verzi, tzn. umožňující kompilaci, instalaci, spuštění a ověření funkcionality, a to včetně podrobné dokumentace zdrojového kódu. O předání technického nosiče dat bude oběma smluvními stranami sepsán a podepsán písemný předávací protokol.
Získá-li objednatel v souladu s tímto článkem smlouvy přístup ke zdrojovým kódům software, získá tím zároveň oprávnění zasahovat do software, měnit jej a upravovat jej či spojovat jej s jinými autorskými díly, a to jak sám, tak i prostřednictvím jiných osob.
Poskytovatel se zavazuje nahradit objednateli majetkovou újmu v plné výši, eventuálně i nemajetkovou újmu, v případě, že třetí osoba úspěšně uplatní autorskoprávní nebo jiný nárok plynoucí z vady poskytnutého plnění. V případě, že by nárok třetí osoby vzniklý v souvislosti s plněním poskytovatele podle této smlouvy, bez ohledu na jeho oprávněnost, vedl k dočasnému či trvalému soudnímu zákazu či omezení poskytování služeb či užívání věcí nabytých do vlastnictví objednatele dle této smlouvy, zavazuje se poskytovatel bezodkladně, nejpozději do dvou pracovních dnů od doručení výzvy objednatele, zajistit náhradní řešení a minimalizovat dopady takovéto situace, a to bez dopadu na cenu sjednanou podle této smlouvy, přičemž současně nebudou dotčeny ani nároky objednatele na náhradu újmy.
VYHRAZENÁ ZMĚNA ZÁVAZKU (OPČNÍ PRÁVO)
Objednatel si v souladu s § 100 ZZVZ vyhrazuje změnu závazku ze smlouvy – opční právo ve výši 30 % předpokládané hodnoty veřejné zakázky, tj. 1.260.000 Kč bez DPH. Předmětem opčního práva bude rozvoj aplikace (webových stránek objednatele) zejména dle zákona č. 12/2020 Sb., o právu na digitální služby a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů, a to za cenových podmínek pro služby drobného rozvoje přílohy č. 2 této smlouvy a platebních podmínek dle čl. 6. této smlouvy. Objednatel si vyhrazuje, že opční právo může být uplatněno opakovaně, maximálně však do výše jeho předpokládané hodnoty. Objednatel může na základě opčního práva zahájit jednací řízení bez uveřejnění ve smyslu § 66 ZZVZ s poskytovatelem nejpozději do tří let od uzavření této smlouvy.
PLATNOST SMLOUVY
Smlouva nabývá platnosti dnem jejího uzavření a účinnosti dnem uveřejněním v registru smluv. Uveřejnění v registru smluv zajistí objednatel.
Smlouvu lze ukončit písemnou dohodou smluvních stran, jejíž součástí bude i vypořádání vzájemných závazků a pohledávek.
Smlouvu lze rovněž ukončit písemným odstoupením smluvní strany od smlouvy doručeným druhé smluvní straně z důvodu podstatného porušení smluvních povinností.
Podstatným porušením smluvních povinností je rovněž prodlení smluvní strany s plněním jejího závazku podle smlouvy o více než třicet kalendářních dnů, a to v případě, že druhá smluvní strana přes písemné upozornění na porušení smlouvy toto porušení v objednatelem stanovené lhůtě, která nesmí být kratší než pět kalendářních dnů, neodstranila.
Za podstatné porušení smluvních povinností poskytovatele se dále považuje zejména:
porušení jakékoli povinnosti poskytovatele podle čl. 9 této smlouvy;
postup poskytovatele při poskytování služeb v rozporu s oprávněnými pokyny objednatele;
když vůči majetku poskytovatele probíhá insolvenční řízení, v němž bylo vydáno rozhodnutí o úpadku, pokud to právní předpisy umožňují;
insolvenční návrh na poskytovatele byl zamítnut proto, že majetek poskytovatele nepostačuje k úhradě nákladů insolvenčního řízení;
poskytovatel vstoupí do likvidace.
12.6 Objednatel může odstoupit od smlouvy dále také, pokud:
poskytovatel uvedl vědomě nepravdivé údaje v nabídce,
poskytovatel ovlivňoval průběh výběru dodavatele veřejné zakázky dle této smlouvy, zejména dohodou či jednáním ve vzájemné shodě s jiným účastníkem zadávacího řízení o tuto veřejnou zakázku (za jednání ve vzájemné shodě se považuje i sjednání jiného účastníka zadávacího řízení o tuto veřejnou zakázku jako poddodavatele prodávajícího),
je poskytovatel v úpadku,
poskytovatel nebo poddodavatel, jehož prostřednictvím poskytovatel prokazoval kvalifikační předpoklady, pozbyl kvalifikační předpoklady vyžadované právními předpisy nebo objednatelem pro zadání veřejné zakázky podle této smlouvy a nepředložil nové doklady ke kvalifikaci,
byl poskytovatel vyřazen ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů (§ 232 ZZVZ),
byl poskytovateli odejmut certifikát předložený poskytovatelem při výběru dodavatele veřejné zakázky dle této smlouvy (§ 240 ZZVZ).
12.7 Odstoupením od smlouvy nejsou dotčena ustanovení týkající se ochrany informací, řešení sporů, zajištění pohledávky kterékoliv ze smluvních stran, náhrady škody a ustanovení týkající se těch práv a povinností, z jejichž povahy vyplývá, že mají trvat i po odstoupení od smlouvy (zejména jde o povinnost poskytnout peněžitá plnění za plnění poskytnutá před účinností odstoupení od smlouvy). V případě odstoupení ze strany objednatele je tento oprávněn určit, zda si již akceptovaná plnění ponechá nebo budou vrácena poskytovateli a vzájemně vypořádána.
12.8 Smlouva zaniká rovněž uplynutím výpovědní doby, která činí tři kalendářní měsíce. Výpovědní doba začíná běžet prvním dnem kalendářního měsíce následujícího po doručení výpovědi druhé smluvní straně.
12.9 V případě odstoupení od smlouvy objednatelem je objednatel povinen uhradit poskytovateli cenu veškerého plnění poskytnutého do té doby poskytovatelem a akceptovaného objednatelem v souladu s touto smlouvou.
12.10 Platnost smlouvy uzavřené na dobu určitou končí uplynutím doby, na níž smlouva byla uzavřena.
13. DALŠÍ UJEDNÁNÍ
13.1 Poskytovatel vyhotoví a předá objednateli při předání předmětu koupě akceptační protokol, který bude obsahovat zejména údaje dle přílohy č. 1 této smlouvy.
13.2 Vlastnické právo k předmětu koupě nabývá objednatel převzetím předmětu koupě.
13.3 Objednatel není povinen převzít předmět koupě neodpovídající sjednané specifikaci dle této smlouvy. V takovém případě objednatel vydá poskytovateli doklad, který bude obsahovat zejména následující údaje:
prohlášení, že objednatel odmítá převzít předmětu koupě;
důvody pro odmítnutí převzetí včetně označení zjištěných vad;
datum a čas; a
podpis zástupce objednatele.
13.4 V případě, že převzetí bylo objednatelem oprávněně odmítnuto, je poskytovatel povinen zjištěné vady na vlastní náklady neprodleně odstranit a vyzvat objednatele k opětovnému převzetí předmětu koupě.
13.5 Nebezpečí škody přechází na objednatele okamžikem řádného předání a převzetí předmětu koupě, tj. okamžikem uvedeným v dodacím listu jako den a čas předání a převzetí. K tomuto přechodu nebezpečí škody na objednatele nedojde, pokud objednatel oprávněně odmítne předmět koupě převzít.
13.6 Uplatněním práva na kteroukoliv smluvní pokutu dle této smlouvy není dotčeno právo poškozené strany na náhradu škody ve výši přesahující částku příslušné smluvní pokuty.
14. závěrečná ujednání
14.1 Strany této smlouvy se zavazují vzájemně se neprodleně informovat o všech skutečnostech, které by mohly mít vliv na plnění povinností stran nebo na platnost této smlouvy.
14.2 Smlouvu lze měnit pouze písemnými dodatky podepsanými smluvními stranami. Smluvní strany vylučují, aby nabídka s nepodstatnými změnami učiněná jednou smluvní stranou jako protinávrh druhé smluvní straně byla brána jako přijetí nabídky i v případě, kdy ji druhá strana bez zbytečného odkladu neodmítne.
14.3 Smlouva se řídí a bude vykládána v souladu právním řádem České republiky, zejména občanským zákoníkem. Strany se dohodly, že obchodní zvyklosti nemají přednost před žádným ustanovením zákona, a to ani před ustanoveními zákona, jež nemají donucující účinky.
14.4 Strany se zavazují řešit veškeré spory, které mezi nimi event. vzniknou v souvislosti s prováděním nebo výkladem této smlouvy jednáním a vzájemnou dohodou. Pokud se nepodaří vyřešit předmětný spor, bude takový spor předložen jednou ze smluvních stran věcně a místně příslušnému soudu.
14.5 Je-li nebo stane-li se jakékoli ujednání této smlouvy neplatným či nevymahatelným, nebude to mít vliv na platnost a vymahatelnost ostatních ujednání této smlouvy. Smluvní strany se zavazují nahradit neplatné nebo nevymahatelné ujednání novým ujednáním, jehož znění bude odpovídat úmyslu vyjádřenému původním ujednáním a touto smlouvou jako celkem.
14.6 Písemnosti mezi stranami této smlouvy, s jejichž obsahem je spojen vznik, změna nebo zánik práv a povinností upravených touto smlouvou (zejména odstoupení od smlouvy) se doručují do vlastních rukou. Povinnost smluvní strany doručit písemnost do vlastních rukou druhé smluvní straně je splněna při doručování poštou, jakmile pošta písemnost adresátovi do vlastních rukou doručí. Účinky doručení nastanou i tehdy, jestliže pošta písemnost smluvní straně vrátí jako nedoručitelnou a adresát svým jednáním doručení zmařil, nebo přijetí písemnosti odmítl.
14.7 Smlouva je vyhotovena v jednom stejnopise v elektronické formě, přičemž obsahuje i úplný soubor příloh. Obě smluvní strany obdržely elektronickou formu této smlouvy s uznávanými elektronickými podpisy dle zákona č. 297/2016 Sb., ve znění pozdějších předpisů.
14.8 Strany této smlouvy prohlašují, že si tuto smlouvu přečetly, jejímu obsahu porozuměly, a že byla uzavřena dle jejich pravé vůle prosté omylu a na důkaz toho připojují níže své podpisy.
14.9 Součástí smlouvy jsou přílohy:
Příloha č. 1 – Specifikace předmětu plnění (předmět koupě včetně implementace, servisní podpora a poskytování dalších služeb objednateli)
Příloha č. 1a – Neveřejná část – typizované prostředí, stávající řešení, ICT infrastruktura
Příloha č. 2 – Cena (Krycí list nabídky ze dne …)
Příloha č. 3 – Harmonogram dílčích plnění
Příloha č. 4 – Realizační tým poskytovatele
V Praze dne dle elektronického podpisu V … dne dle elektronického podpisu
…….…………………………………… …….……………………………………
za objednatele za poskytovatele
Xxxxx Xxxxx …
místostarosta MČ Praha 4
Stránka 12 z 12