Všeobecné obchodní podmínky společnosti MARTIA a.s. pro dodávky zboží, materiálu a výrobků platné a účinné od 1. 11. 2019
Všeobecné obchodní podmínky společnosti MARTIA a.s. pro dodávky zboží, materiálu a výrobků platné a účinné od 1. 11. 2019
1. VŠEOBECNÁ USTANOVENÍ
1.1. Tyto Všeobecné obchodní podmínky (dále jen "Podmínky") se vztahují na obchodní závazkové vztahy, vyplývající ze smlouvy (objednávky), uzavřené dle zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, v platném znění.
1.2. Prodávající se zavazuje dodat Kupujícímu zboží, materiál nebo výrobky (dále jen "Dodávku"), definované ve smlouvě (objednávce) v termínu, ceně a za podmínek tam uvedených a Kupující se zavazuje zaplatit Prodávajícímu kupní cenu
v souladu s příslušnou smlouvou (objednávkou).
1.3. K uzavření smlouvy (objednávky) dojde:
▪ Uzavřením písemné smlouvy mezi Kupujícím
a Prodávajícím, tzn. jejím podpisem oběma smluvními stranami.
▪ Písemným potvrzením vystavené objednávky Kupujícího Prodávajícím.
▪ Dodáním objednané Dodávky.
2. DODÁNÍ ZBOŽÍ, MATERIÁLU A VÝROBKŮ
2.1. Specifikace Dodávky je vymezena příslušnou smlouvou (objednávkou). Při uzavírání jednotlivých smluv (objednávek) se vychází ze skutečnosti, že Prodávající je s těmito Podmínkami seznámen a že s nimi souhlasí.
2.2. Povinností Prodávajícího je dodat Dodávku v souladu s požadavky, podmínkami, parametry, specifikacemi, příslušnými platnými ČSN a informacemi obsaženými
v příslušné smlouvě (objednávce). Dále je povinen dodat s dodávkou i veškerou související dokumentaci či doklady,
zejména pak technickou dokumentaci a doklady nezbytné pro nakládání s Xxxxxxxx. Dodávka bez související dokumentace se považuje za Dodávku s vadami a Kupující není povinen takovouto Dodávku převzít a v takovém případě není Kupující povinen k úhradě kupní ceny ani k jiným plněním souvisejícím s odmítnutou Dodávkou dle příslušné smlouvy (objednávky).
2.3. Termín a místo Dodávky budou stanoveny v příslušné smlouvě (objednávce). Dodávka bude provedena dle dodací doložky DDP podle INCOTERMS 2010, pokud nebude dohodnuto jinak.
2.4. Dodávky budou dodávány ve vhodném obalu vzhledem k povaze přepravy, zvoleným přepravním podmínkám
a s ohledem na konkrétní Dodávku tak, aby nedošlo k jejímu poškození během přepravy. Použité obaly se vracejí jen
v případě výslovného ujednání.
2.5. Jakékoliv Dodávky jdoucí nad rámec, stanovený v konkrétní smlouvě (objednávce), bude Prodávající plnit pouze po písemné dohodě s Kupujícím.
2.6. Převzetí Dodávky v místě dodání bude stvrzeno oboustranným podpisem Dodacího listu osobami oprávněnými jednat za Prodávajícího a Kupujícího.
2.7. Kupující prohlašuje, že Dodávky dodávané na základě uzavřených smluv (objednávek) splňují veškeré náležitosti stanovené zák. č. 22/19997 Sb., o technických požadavcích na výrobky, v platném znění a souvisejícími předpisy.
3. CENA
3.1. Cena obsahuje veškeré náklady související s Dodávkou a je dohodnuta jako cena pevná, není-li v příslušné smlouvě (objednávce) dohodnuto jinak.
3.2. K ceně se připočte daň z přidané hodnoty (DPH) v aktuální zákonné sazbě.
4. NEBEZPEČÍ ŠKODY, VLASTNICKÉ PRÁVO
4.1. Odpovědnost za vznik škody na Dodávce přechází
z Prodávajícího na Kupujícího okamžikem splnění Dodávky, dodáním na místo určení a převzetím oprávněnou osobou Kupujícího.
4.2. Vlastnické právo k Dodávce přechází z Prodávajícího na Kupujícího okamžikem splnění Dodávky, dodáním na místo určení a převzetím oprávněnou osobou Kupujícího nebo okamžikem zaplacení Dodávky, podle toho, která ze skutečností nastala dříve.
5. FAKTURACE, PLATEBNÍ PODMÍNKY
5.1. Právo fakturovat vzniká dnem převzetí Dodávky Kupujícím.
5.2. Splatnost daňových dokladů (faktur) je 60 (šedesát) dnů od data jejich doručení na fakturační adresu Kupujícího, přičemž v pochybnostech se má za to, že Kupující obdržel daňový doklad (fakturu) nejpozději třetí den po jejím prokazatelném odeslání Prodávajícím, nebo od data jejich doručení na
e-mailovou adresu uvedenou v bodu 5.6. Podmínek
5.3. Daňové doklady (faktury) budou mít náležitosti podle všech příslušných právních předpisů, platných ke dni vystavení daňového dokladu (faktury), zejména zákona č. 563/1991 Sb., o účetnictví, v platném znění, zákona č. 235/2004 Sb.,
o dani z přidané hodnoty, v platném znění a ustanovení § 435 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, v platném znění.
5.4. Daňový doklad (faktura) musí být vystaven v listinném formátu A4, jednostranného tisku, na standardním kancelářském papíru o hmotnosti cca 80 g/m2, kopírovatelný černobíle bez ztráty informační hodnoty a čitelný.
5.5. Přílohou zaslaného daňového dokladu (faktury) bude kopie Dodacího listu, potvrzeného zástupcem Kupujícího.
5.6. Prodávající je oprávněn vystavit daňový doklad (fakturu) v elektronické podobě (ve formátu PDF a/nebo ISDOC),
přičemž každý takto vystavený doklad pro Kupujícího bude s přílohou/přílohami tvořit jeden dokument, který bude opatřen zaručeným elektronickým podpisem nebo elektronickou značkou, založenou v době přijetí daňového dokladu (faktury) na platném certifikátu akreditované certifikační autority, ve smyslu zákona č. 227/2000 Sb.,
o elektronickém podpisu ve znění pozdějších předpisů. Akceptovatelné je rovněž zasílání nepodepsaných daňových dokladů (faktur), pokud budou zaslány e-mailem, který je podepsán dle výše uvedených pravidel. Adresa pro příjem daňových dokladů (faktur) v elektronické podobě je xxxxxxx@xxxxxx.xx. Daňové doklady (faktury), zaslané na jakoukoliv jinou adresu v doméně xxxxxx.xx, nebo na soukromé mailové adresy zaměstnanců Kupujícího, nelze považovat za řádně a prokazatelně doručené dle bodu 5.2. Podmínek. Zasílání daňových dokladů (faktur) na uvedenou mailovou adresu Kupujícího musí být mezi Kupujícím a Prodávajícím dohodnuto písemně a předem.
5.7. Daňový doklad (faktura) musí obsahovat zejména následující údaje:
▪ evidenční číslo daňového dokladu;
▪ variabilní symbol daňového dokladu (je-li odlišný od evidenčního čísla);
▪ číslo smlouvy, popř. číslo objednávky Kupujícího;
▪ daňové identifikační číslo Prodávajícího a Kupujícího;
▪ obchodní firmu a sídlo Prodávajícího a Kupujícího, přičemž jako obchodní firma a sídlo Kupujícího bude uvedeno výhradně: MARTIA a.s., Mezní 2854/4, 400 11 Ústí nad Labem;
▪ označení bankovního spojení Prodávajícího;
▪ datum vystavení daňového dokladu;
▪ rozsah a předmět zdanitelného plnění, datum uskutečnění zdanitelného plnění;
▪ termín splatnosti daňového dokladu dle smlouvy (objednávky) resp. bodu 5.2. Podmínek;
▪ pokud je Prodávající plátcem DPH, každý jím vystavený daňový doklad bude obsahovat výši ceny bez DPH, sazbu DPH v %, výši DPH, popř. výši ceny vč. DPH pro každou položku Dodávky a součet těchto cen;
▪ údaje o poskytnutých zálohách (zálohových listech).
5.8. Kupující je oprávněn před uplynutím lhůty splatnosti vrátit daňový doklad (fakturu) Prodávajícímu, jestliže daňový doklad (faktura) nemá náležitosti uvedené v bodu 5. Podmínek či vykazuje jiné vady dle právních předpisů či vady obsahové. Současně s vrácením daňového dokladu (faktury) sdělí Kupující Prodávajícímu důvody vrácení. V závislosti na povaze vady je Prodávající povinen daňový doklad (fakturu) včetně příloh opravit nebo nově vyhotovit. Oprávněným vrácením daňového dokladu (faktury) ve výše uvedeném termínu přestává běžet původní lhůta splatnosti. Nová lhůta splatnosti začíná běžet ode dne doručení dle bodu 5.2. Podmínek doplněného, opraveného nebo nově vyhotoveného daňového dokladu (faktury) s příslušnými náležitostmi, splňujícími podmínky příslušné smlouvy (objednávky).
5.9. Platbou se rozumí bezhotovostní platba na účet Prodávajícího uvedeného ve smlouvě (objednávce). Jiná forma úhrady (např. započtení, splátkový kalendář, směnka apod.) je možná jen s písemným souhlasem Kupujícího. Smluvní strany se dohodly, že změnu bankovního spojení a čísla účtu Prodávajícího lze provést pouze písemným dodatkem k příslušné smlouvě nebo písemným sdělením
prokazatelně doručeným Prodávajícím Kupujícímu, nejpozději spolu s příslušným daňovým dokladem (fakturou), popř. zálohovým listem. Toto sdělení musí být originální a musí být podepsáno osobami oprávněnými k podpisu smlouvy nebo statutárním orgánem Prodávajícího.
5.10. Kupující není v prodlení se zaplacením daňového dokladu (faktury), pokud nejpozději v poslední den jeho splatnosti byla částka odepsána z účtu Kupujícího ve prospěch účtu Prodávajícího.
5.11. Smluvní strany se dohodly, že jakékoliv pohledávky z této smlouvy lze postoupit výlučně s předchozím písemným souhlasem druhé smluvní strany. Součástí souhlasu
s postoupením pohledávky musí být dohoda smluvních stran
o způsobu úhrady daně z přidané hodnoty z plnění, ke kterému se postupovaná pohledávka váže, tak aby došlo k řádné úhradě daně a nevzniklo ručení příjemce zdanitelného plnění ve smyslu ustanovení § 109 zákona
č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, v platném znění. Nedojde-li k takové dohodě, může být souhlas s postoupením pohledávky odepřen.
5.12. Kupující je oprávněn uhradit daň z přidané hodnoty za Prodávajícího přímo správci daně Prodávajícího za účelem zvláštního způsobu zajištění daně dle § 109a zákona
č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, v platném znění. O této skutečnosti Kupující Prodávajícího písemně informuje.
Takto uhrazenou daní dochází ke snížení pohledávky Prodávajícího za Kupujícím o příslušnou částku daně
a Prodávající tak není oprávněn po Kupujícím požadovat uhrazení této částky.
6. XXXXXX, REKLAMACE
6.1. Prodávající poskytuje Kupujícímu záruku, že Dodávka bude prosta jakýchkoliv vad (věcných i právních). Dodávka má
vady, jestliže byla dodána jiná Dodávka, než jaká byla dohodnuta ve smlouvě (objednávce), případně jestliže její provedení neodpovídá určeným parametrům nebo účelu použití, případně nemá vlastnosti výslovně stanovené smlouvou (objednávkou), obecně závaznými předpisy nebo technickými předpisy.
6.2. Prodávající poskytuje Kupujícímu záruku v délce 24 měsíců od data převzetí Dodávky Kupujícím, není-li stanoveno ve smlouvě (objednávce) jinak.
6.3. Záruky Prodávajícího se nevztahují na běžné provozní opotřebení, na poruchy způsobené nepozorností a nedbalostí při užívání a provozování Dodávky, nedodržováním návodů výrobců nebo provozem za jiných než sjednaných podmínek a parametrů.
6.4. Oznámení vady (včetně popisu, jak se vada projevila) musí být zasláno Prodávajícímu písemně bez zbytečného odkladu po jejím zjištění. V pochybnostech se má za to, že oznámení vady bylo Prodávajícímu doručeno třetího dne po prokazatelném odeslání. V oznámení musí být vada popsána a musí v něm být uvedena volba mezi nároky dále uvedenými.
6.5. Při zjištění, že Xxxxxxx vykazuje vady, má Kupující právo požadovat:
▪ odstranění vady, jedná-li se o vadu odstranitelnou. Vadu je povinen Prodávající odstranit bez zbytečného odkladu po oznámení, nejpozději však do 14 dnů od oznámení vady Prodávajícímu, pokud smluvní strany nedohodnou s ohledem na povahu vady lhůtu jinou;
▪ poskytnutí nového plnění, jedná-li se o vady, jež činí Xxxxxxx nepoužitelnou, a to bez zbytečného odkladu po oznámení, nejpozději však do 14 dnů od oznámení vady Prodávajícímu, pokud smluvní strany nedohodnou s ohledem na povahu vady lhůtu jinou;
▪ odstoupení od smlouvy, v případě že vada má povahu podstatného porušení smlouvy nebo jedná-li se o vadu neodstranitelnou.
6.6. Lhůty uvedené v bodě 6.5 Podmínek se počítají ode dne doručení oznámení vady Prodávajícímu, přičemž faxové nebo elektronické zprávy se mají za doručené dnem a hodinou jejich odeslání. Prodávající je povinen zahájit odstraňování vady Dodávky nejpozději do 48 hodin po oznámení vady Kupujícím, pokud se s Kupujícím nedohodne jinak.
6.7. Vadu Dodávky je Prodávající povinen odstranit bezúplatně na své náklady a nebezpečí.
6.8. Neodstraní-li Prodávající vady Dodávky ve lhůtách uvedených v bodě 6.5 Podmínek, má Kupující právo odstranit vady dle svého uvážení buď sám, nebo prostřednictvím třetích osob na náklady Prodávajícího, aniž by tím byla dotčena jeho práva vyplývající ze záruky. Prodávající je v tomto případě povinen nahradit Kupujícímu účelně a prokazatelně vynaložené náklady, které vznikly Kupujícímu v souvislosti s odstraněním vady, a to do 21 dnů po obdržení příslušného daňového dokladu (faktury) Kupujícího.
6.9. Odstranění vady Dodávky dle bodu 6.5. Podmínek nemá vliv na nárok Kupujícího na smluvní pokutu a náhradu škody.
6.10. Na dodávky reklamované v záruční lhůtě se záruční lhůta prodlužuje o dobu od oznámení výskytu vady do doby odstranění reklamované vady. Převzetí Dodávky
s odstraněnou reklamovanou vadou bude mezi Prodávajícím a Kupujícím provedeno vždy písemně.
6.11. Pro jakékoliv nové Dodávky v rámci odstranění vady, včetně odpovědnosti za vady této nové Dodávky, platí v plném rozsahu ustanovení příslušné smlouvy (objednávky) a Podmínek.
7. SMLUVNÍ POKUTY
7.1. Při prodlení dodacího termínu Dodávky dle příslušné smlouvy (objednávky) Prodávajícím je Kupující oprávněn účtovat smluvní pokutu ve výši 0,02% z ceny Dodávky za každý započatý kalendářní den prodlení proti termínu dohodnutém ve smlouvě.
7.2. V případě prodlení Prodávajícího s odstraněním vad dle bodu
6. Podmínek, uhradí Prodávající smluvní pokutu ve výši 0,02% z ceny Dodávky za každou jednotlivou vadu a za každý započatý kalendářní den prodlení.
7.3. Přesáhne-li prodlení Prodávajícího 5 dnů, je Kupující oprávněn od smlouvy (objednávky) odstoupit.
7.4. Zaplacením smluvní pokuty není dotčeno právo oprávněné smluvní strany na náhradu škody. Kupující je oprávněn požadovat náhradu škody způsobené mu porušením povinností Prodávajícího i v případě, že se jedná o porušení povinnosti, na kterou se vztahuje smluvní pokuta. Náhrada škody zahrnuje skutečnou škodu a ušlý zisk. Nárok na smluvní pokutu není podmíněn žádnými formálními úkony ze strany Kupujícího.
7.5. V případě, že celková výše smluvních pokut dle příslušné smlouvy (objednávky) přesáhne 30% smluvní ceny, je Kupující oprávněn odstoupit od smlouvy (objednávky). Tímto ustanovením není dotčen nárok Kupujícího na náhradu případné škody způsobené Prodávajícím ani povinnost Prodávajícího plnit své závazky vzniklé nedodržením povinností.
8. DUŠEVNÍ VLASTNICTVÍ
8.1. Prodávající poskytne Kupujícímu nevýhradní licenci ke svým právům duševního vlastnictví souvisejícím s Dodávkou; tato licence je poskytována v neomezeném rozsahu, na dobu neurčitou a bezúplatně.
8.2. Prodávající je povinen nahradit Kupujícímu jakoukoliv škodu, která Kupujícímu vznikne v souvislosti s nárokem třetí osoby z porušení jakéhokoliv práva duševního vlastnictví
v souvislosti s Dodávkou.
9. VYŠŠÍ MOC
9.1. Kupující a Prodávající nebudou v prodlení se splněním smluvních závazků založených příslušnou smlouvou (objednávkou), pokud by toto nesplnění bylo způsobeno okolnostmi vyšší moci a tyto okolnosti znemožní nebo podstatným negativním způsobem ovlivní plnění závazků podle příslušné smlouvy (objednávky), avšak výlučně po dobu existence překážky vyšší moci nebo trvání jejich následků
a pouze ve vztahu k závazku nebo závazkům přímo a bezprostředně dotčeným překážkou vyšší moci.
9.2. Za okolnosti vyšší moci se pokládají takové události, které Kupující nebo Prodávající nemohl v době uzavření příslušné smlouvy (objednávky) předvídat, a které Kupujícímu nebo Prodávajícímu objektivně brání v plnění smluvních závazků. Za okolnosti vyšší moci se považují okolnosti, které vznikly po uzavření příslušné smlouvy, resp. objednávky v důsledku smluvními stranami nepředvídaných a neodvratitelných událostí mimořádné a neodvratitelné povahy, a mají bezprostřední vliv na plnění předmětu příslušné smlouvy. Jedná se především o živelné pohromy, anomálie počasí, válečné události, generální stávky, závažné celospolečenské, hospodářské a ekonomické změny, případně opatření příslušných správních orgánů.
9.3. Jakákoliv zpoždění s plněním v důsledku vyšší moci se nepovažují za nesplnění smluvních závazků a nezakládají důvod k jakýmkoliv sankcím dle příslušné smlouvy. Prodlužuje se termín ke splnění smluvních závazků pro každou ze smluvních stran, avšak pouze těch závazků, které jsou přímo a bezprostředně dotčeny překážkou vyšší moci
a pouze po dobu trvání překážky vyšší moci nebo trvání jejích následků.
9.4. Smluvní strana, která usiluje o osvobození od smluvních závazků z důvodů vyšší moci, musí neprodleně, nejpozději však do 5 kalendářních dnů uvědomit druhou stranu o zásahu těchto okolností písemně. Stejným způsobem oznámí druhé straně ukončení trvání okolností vyšší moci. Smluvní strana dovolávající se vyšší moci musí druhé smluvní straně na požádání předložit důkazy o okolnostech vyšší moci, případně umožnit osobně se přesvědčit o vzniku těchto okolností.
9.5. V případě trvání okolností vyšší moci po dobu delší než
3 měsíce mohou Kupující a Prodávající dohodnout další kroky s cílem nalézt vzájemně přijatelná řešení. Nedospěje-li se k žádné dohodě, mají Kupující i Prodávající právo odstoupit od příslušné smlouvy.
10. ŘEŠENÍ SPORU
10.1. Kupující a Prodávající vynaloží veškeré úsilí, aby všechny spory, které vzniknou z příslušné smlouvy (objednávky) nebo v souvislosti s ní, byly řešeny a urovnány smírnou cestou.
10.2. Spory, jež nebude možné ve lhůtě do 30 dnů ode dne oznámení druhé smluvní straně vyřešit smírem, budou rozhodovány u věcně a místně příslušného obecného soudu v ČR, přičemž rozhodným právem je právo a právní řád České republiky. Jednacím jazykem bude čeština.
10.3. Pokud Kupující nestanoví jinak, předložení sporu k řešení podle ustanovení tohoto bodu Podmínek, neopravňuje Prodávajícího k přerušení plnění povinností daných mu příslušnou smlouvou (objednávkou).
11. ZÁVĚREČNÁ USTANOVENÍ
11.1. Smluvní strana je oprávněna bez souhlasu druhé smluvní strany sdělit v nezbytném rozsahu Neveřejné informace, které budou vyžadovány státními orgány, úřady a institucemi. Odběratel má za to, že Xxxxxxx nabývá platnosti a účinnosti dnem jejího podpisu oběma smluvními stranami. V případě, že Xxxxxxx musí být uveřejněna v registru smluv podle zákona č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv (zákon o registru smluv), ve znění pozdějších předpisů, nabývá účinnosti dnem jejího uveřejnění. Pro tento případ, je- li druhá smluvní strana povinnou osobou dle ustanovení § 2 odst. 1 zákona o registru smluv, která nebyla založena za účelem uspokojování potřeb majících průmyslovou nebo obchodní povahu nebo za účelem výzkumu, vývoje nebo zkušebnictví, a zároveň se na Smlouvu nevztahuje žádná výjimka z povinnosti k uveřejnění podle § 3 zákona o registru smluv, bude Smlouva uveřejněna v registru smluv. Uveřejnění Smlouvy jakož i anonymizaci Neveřejných informací a dalších údajů, která uveřejnění v registru smluv nepodléhají, zajistí Odběratel. O uveřejnění v registru smluv bude druhá smluvní strana informována prostřednictvím potvrzení z informačního systému registru smluv zaslaného do její datové schránky.
11.2. Právní vztahy neupravené příslušnou smlouvou (objednávkou) a Podmínkami se řídí zákonem č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, v platném znění, zejména pak jeho ustanoveními o kupní smlouvě.
11.3. Veškeré odchylky od Podmínek musí být písemně dohodnuty v příslušné Smlouvě (objednávce). Ustanovení smlouvy (objednávky) mají přednost před ustanoveními v Podmínkách.
11.4. Tyto Podmínky může Kupující v rozumné míře jednostranně změnit. Nové Podmínky budou vždy zveřejněny na webových stránkách Kupujícího.
11.5. Prodávající je seznámen se zněním těchto Podmínek, proto je dohodou stran vyloučena aplikace § 1753 zákona
č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, v platném znění.
11.6. V souladu s § 1765 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, v platném znění na sebe Prodávající převzal nebezpečí změny okolností. Před uzavřením smlouvy strany zvážily plně hospodářskou, ekonomickou i faktickou situaci a jsou si plně vědomy okolností smlouvy, jakož i okolností, které mohou po uzavření této smlouvy nastat.
12. ZÁSADY ETICKÉHO JEDNÁNÍ VE SMLUVNÍM VZTAHU
12.1. Poskytovatel se zavazuje, že bude dodržovat etické principy, zákony, pravidla a způsoby chování, které plně odpovídají Etickému kodexu Skupiny ČEZ a její politice dodržování právních a etických zásad v podnikání. Poskytovatel se seznámil se Závazkem etického chování, který je dostupný na internetových stránkách xxxxx://xxx.xxx.xx/xx/x- spolecnosti/pro-dodavatele/obchodni-podminky.html. Poskytovatel bude Závazek etického chování dodržovat při plnění této Smlouvy i případné Zvláštní smlouvy, a to i ve vztazích se třetími osobami.
Tyto Všeobecné obchodní podmínky jsou platné a účinné od 1. 11. 2019.