Návrh -RÁMCOVÁ SMLOUVA O DODÁVKÁCH KANCELÁŘSKÝCH POTŘEB A SPOTŘEBNÍHO MATERIÁLU (dále jen „Rámcová smlouva“)
Návrh -RÁMCOVÁ SMLOUVA
O DODÁVKÁCH KANCELÁŘSKÝCH POTŘEB A SPOTŘEBNÍHO MATERIÁLU
(dále jen „Rámcová smlouva“)
č. smlouvy zadavatele: SML/XXXX/2017
č. smlouvy uchazeče:
uzavřená na základě zadávacího řízení veřejné zakázky malého rozsahu (VZMR) v souladu s §§ 6 a 131 zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek (dále jen jako „ZZVZ“) ve smyslu § 1746 odst. 2 občanského zákoníku (dále jen OZ), mezi smluvními stranami:
Objednatel: Město Kroměříž
se sídlem: Xxxxx xxxxxxx 000/0, 767 01 Kroměříž
Zastoupený: Xxx. Xxxxxxxx Xxxxx, starosta města
Ve věcech technických:
Xxx. Xxx. Xxxxx Xxxxxxxxxxx, vedoucí oddělení organizace a řízení úřadu, pověřená schvalováním objednávek, tel. 000000000, e-mail: xxxxx.xxxxxxxxxxx@xxxxx-xxxxxxxx.xx, |
Xxxxxx Xxxxxxxxxx, referent oddělení organizace a řízení úřadu, oprávněná vystavovat objednávky, tel. 000000000, e-mail: xxxxxx.xxxxxxxxxx@xxxxx-xxxxxxxx.xx IČ: 00287351 DIČ: není plátce DPH Bankovní spojení: 8326340247/0100
|
(dále jen „objednatel“)
a
Dodavatel: ………………….
se sídlem: ……….
zapsaný ……..
zastoupený : ………
IČ: …………
DIČ: ………….
Zástupce ve věcech smluvních:
Mobil ………., e-mail: …….
Zástupce ve věcech technických: ,
Mobil…., e-mail ……
Bankovní spojení: …….
(dále jen „dodavatel“)
(společně též jako „smluvní strany“)
PREAMBULE
Tato Xxxxxxx smlouva je uzavírána na základě výsledků zadávacího řízení na veřejnou zakázku s názvem „Dodávky kancelářských potřeb a spotřebního materiálu“, ve kterém byla nabídka Xxxxxxxxxx vybrána jako nejvhodnější.
Dodavatel tímto prohlašuje, že bude výlučným vlastníkem kancelářského spotřebního materiálu, tj. movitých věcí (dále též jako „zboží“ nebo „kancelářský materiál“), které bude nabízet a které bude specifikováno v dílčích objednávkách kupujícího a dále prohlašuje, že mu nejsou známy žádné okolnosti, které by prodeji zboží bránily.
Tato Rámcová smlouva specifikuje podmínky a postup při zadávání dílčích veřejných zakázek na pořízení opakujících se dodávek.
I.
PŘEDMĚT SMLOUVY
Předmětem této Rámcové smlouvy jsou dodávky kancelářských potřeb, spotřebního materiálu a papírenských výrobků jako např.: psacích a rýsovacích potřeb, organizérů, drobného kancelářského vybavení, ručních utěrek, ubrousků a veškerého příslušenství ke kancelářským potřebám (dále jen „zboží“). Vzorová rámcová struktura dodávek zboží je uvedena a popsána v podrobné specifikaci jednotlivého materiálu, který je přílohou č. 1 této Rámcové smlouvy a je její nedílnou součástí.
Požadavky na technické parametry a užitné vlastnosti zboží jsou rovněž součástí přílohy č.1. Technické parametry zboží jsou stanoveny jako limitní. To znamená, že je-li požadována min. nebo max. hodnota technického parametru, je prodávající povinen dodat zboží se shodnou nebo lepší hodnotou požadovaného parametru.
Dodavatel se zavazuje, že zboží bude vždy nové, nepoužité a originální.
Veškeré dodávky budou realizovány podle skutečných potřeb Objednatele formou dílčích veřejných zakázek zadávaných na základě písemné výzvy (objednávky) Objednatele k poskytnutí plnění.
Objednatel je oprávněn vyzvat Dodavatele k poskytnutí plnění v souladu s touto Rámcovou smlouvou. Objednatel není povinen takovou výzvu učinit.
Objednatel může vyzvat Dodavatele k poskytnutí plnění v souladu s touto Rámcovou smlouvou až do výše finančního objemu 2.000.000,- Kč bez DPH za dobu účinnosti této Rámcové smlouvy.
Objednatel se zavazuje zboží řádně dodané v požadovaném množství, druhu, jakosti a termínu převzít a zaplatit za něj kupní cenu v souladu s touto Rámcovou smlouvou.
II.
DÍLČÍ VEŘEJNÉ ZAKÁZKY
Dílčí veřejnou zakázku zadá Objednatel na základě písemné objednávky (tj. výzvy k poskytnutí plnění), jež je návrhem na uzavření dílčí smlouvy, a písemného potvrzení této objednávky Dodavatelem, jež je přijetím návrhu dílčí smlouvy.
Objednávku zboží zašle Objednatel elektronicky Dodavateli na e-mailovou adresu (doplnit). V jednotlivých objednávkách bude specifikován termín a místo dodání. Objednávky budou dále obsahovat zejména identifikaci Smluvních stran a specifikaci požadovaného zboží.
Potvrzení objednávky k poskytnutí plnění budou ze strany Dodavatele podávány Objednateli na e-mailovou adresu xxxxx.xxxxxxxxxxx@xxxxx-xxxxxxxx.xx.
Dodavatel je povinen objednávku potvrdit nejpozději ve lhůtě 3 (slovy: tří) pracovních dnů od jejího obdržení, jinak odpovídá Objednateli za veškerou škodu vzniklou nepotvrzením objednávky. Potvrzení objednávky musí obsahovat minimálně identifikaci Objednatele a Dodavatele a identifikaci výzvy k poskytnutí plnění (objednávky), která je potvrzována.
Pokud Dodavatel nepotvrdí písemně objednávku ve lhůtě 3(slovy: tří) pracovních dnů od jejího obdržení, je Dodavatel v prodlení. V takovém případě vzniká Objednateli vůči Dodavateli nárok na zaplacení smluvní pokuty ve výši 1.000,- Kč za každý započatý den prodlení se splněním povinnosti potvrdit objednávku.
Dílčí smlouva je uzavřena okamžikem, kdy Objednatel obdrží potvrzení objednávky od Dodavatele.
Práva a povinnosti Smluvních stran při plnění dílčích veřejných zakázek výslovně neupravené v dílčí smlouvě se řídí touto Rámcovou smlouvou.
Objednatel může objednávat postupem podle tohoto článku až do výše předpokládaného finančního objemu podle čl. I. odst. 6 této Rámcové smlouvy. Minimální výše každé objednávky bude 5.000,- Kč (slovy: pět tisíc korun českých).
III.
DOBA A MÍSTO PLNĚNÍ, DODACÍ PODMÍNKY
Dodavatel je povinen dodat Objednateli požadované zboží do 10 (slovy: deseti) pracovních dní. K dodání zboží dojde dnem jeho protokolárního převzetí, tj. dnem podpisu dodacího listu Objednatelem, a to osobou oprávněnou vystavovat objednávky.
Každá dodávka zboží bude vybavena dodacím listem, který bude potvrzen oběma Smluvními stranami při předání a převzetí zboží a bude sloužit jako protokol o předání zboží. Na dodacím listu musí být uvedeny:
identifikační údaje Dodavatele a Objednatele,
číslo dodacího listu a datum vystavení,
číslo objednávky,
číslo pozice/poř. číslo z objednávky,
číslo zakázky (pokud je na objednávce uvedena),
kód materiálu (pokud je v objednávce uveden),
počet dodávaných kusů a měrná jednotka,
název položky pro jednoznačnou identifikaci.
Místem dodání zboží je podatelna v budově Objednatele na adrese: Tř. 1. Máje 3191, Kroměříž.
Termín a místo dodání zboží je možné změnit jen na základě předchozího souhlasu obou Smluvních stran.
Přepravu zboží do místa dodání zabezpečuje Dodavatel na vlastní náklady a na vlastní nebezpečí.. Dodání zboží je možné doručit osobně, poštou nebo jinou obdobnou službou na kontaktní adresu zadavatele: Město Kroměříž, Tř. 1. Máje 3191, 767 01 Kroměříž. Osobně je možné zboží dodávat zejména v pracovní dny v pracovní době podatelny (xxxx://xxx.xxxxx-xxxxxxxx.xx/xxxxxxxx/xxxxxxxx/ neurčí-li Objednatel jinak.
Dodavatel oznámí Objednateli termín expedice zboží na emailovou adresu Objednatele xxxxxx.xxxxxxxxxx@xxxxx-xxxxxxxx.xx, a to nejméně 2 (slovy: dva) pracovní dny před datem dodání zboží Objednateli. V oznámení uvede den a hodinu, kdy zboží bude dodáno na sjednané místo dodání. V případě, že Dodavatel použije smluvního přepravce, zašle Objednateli zároveň i číslo náložného listu, které umožňuje sledovat stav dodávky.
Dodavatel se zavazuje, že veškeré zboží, které je předmětem plnění na základě této Rámcové smlouvy, resp. dílčích smluv, opatří pro přepravu způsobem, který je obvyklý pro tento druh zboží v obchodním styku. Každá dodávaná zásilka bude řádně označena s uvedením zboží, výrobce a údajem o jeho objemu a hmotnosti.
IV.
CENA ZA PLNĚNÍ
Dodavatel se zavazuje poskytovat dodávky zboží po dobu účinnosti této Rámcové smlouvy Objednateli za ceny uvedené v příloze č. 1 této Rámcové smlouvy (dále jen „kupní cena“).
Kupní cena za jednotlivé zboží zahrnuje rovněž veškeré související náklady Dodavatele, zejména náklady na balné a dopravu zboží do místa plnění. Tato kupní cena je cenou konečnou, nejvýše přípustnou a nemůže být zvýšena bez předchozího písemného souhlasu Objednatele.
Ke kupní ceně se připočte DPH podle právního předpisu platného v době plnění.
V.
PLATEBNÍ PODMÍNKY
Objednatel nebude poskytovat Dodavateli jakékoli zálohy na kupní cenu.
Právo vystavit daňový doklad (fakturu) za příslušnou dodávku zboží vzniká Dodavateli v den uskutečnění příslušné dodávky, tj. dnem podpisu dodacího listu oprávněnou osobou Objednatele. Datem uskutečnění zdanitelného plnění je den protokolárního předání a převzetí zboží, tj. den, kdy Objednatel podepsal dodací list.
Faktura musí obsahovat všechny náležitosti řádného daňového dokladu dle příslušných právních předpisů a této Rámcové smlouvy. Součástí faktury je kopie potvrzeného dodacího listu uskutečněné dodávky.
Faktura musí obsahovat kromě náležitostí daňového a účetního dokladu, také zejména:
číslo příslušné objednávky,
číslo příslušného dodacího listu,
číslo zakázky (pokud je na objednávce uvedena),
kód materiálu (pokud je v objednávce uveden),
počet fakturovaných kusů a měrná jednotka,
jednotková cena,
celkem cena za položku,
celkem cena za fakturu,
název položky pro jednoznačnou identifikaci,
Ke každé dílčí smlouvě je prodávající povinen vystavit samostatnou fakturu.
Splatnost faktury řádně vystavené Dodavatelem je 30 (slovy: třicet) kalendářních dnů ode dne jejího doručení Objednateli, spolu se všemi požadovanými dokumenty. Faktura musí být doručena na adresu sídla Objednatele spolu s oběma Smluvními stranami potvrzeným dodacím listem. Zaplacením se pro účely této Rámcové smlouvy rozumí den odepsání příslušné částky z účtu Objednatele.
V případě, že jakákoli faktura vystavená Dodavatelem nebude obsahovat potřebné náležitosti nebo bude obsahovat nesprávné či neúplné údaje, je Objednatel oprávněn fakturu vrátit Dodavateli s uvedením důvodu vrácení, aniž se dostane do prodlení s placením. Nová lhůta splatnosti počíná běžet ode dne doručení řádně opravené či doplněné faktury Objednateli.
V případě, že Objednatel fakturu vrátí, přestože byla vystavena řádně a obsahuje předepsané náležitosti, lhůta splatnosti se nepřerušuje a pokud Objednatel fakturu nezaplatí v původní lhůtě splatnosti, je v prodlení.
VI.
ZÁRUČNÍ PODMÍNKY, ODPOVĚDNOST ZA VADY
Zboží musí být prosto všech faktických a právních vad. Zboží má vady, jestliže nebylo dodáno v souladu s touto Rámcovou smlouvou nebo dílčí smlouvou.
Dodavatel poskytuje Objednateli záruku za jakost zboží na dobu 24 (slovy: dvacetičtyř) měsíců ode dne převzetí zboží bez jakýchkoliv vad (dále jen „záruční doba“).
Dodavatel zároveň zaručuje, že u zboží výrobcem stanovená expirační doba neuplyne v záruční době dodavatele. V opačném případě se jedná o podstatné porušení dle čl. VI. odst. 7 této Rámcové smlouvy.
Zárukou za jakost zboží přejímá Dodavatel závazek, že dodané zboží nebude mít vady, tedy po celou záruční dobu bude způsobilé pro použití pro obvyklý účel, a že si zachová obvyklé vlastnosti a nebude mít právní vady. Dodavatel odpovídá za jakoukoliv vadu, jež vznikne v době trvání záruky.
Objednatel je povinen oznámit každou vadu Dodavateli nejpozději do 30 (slovy: třiceti) kalendářních dnů od jejího zjištění. Záruční doba neběží po dobu, po kterou Objednatel nemůže užívat zboží pro jeho vady, za které odpovídá Xxxxxxxxx. Vada je uplatněna včas, je-li oznámení o této vadě odesláno Xxxxxxxxxx nejpozději v poslední den záruční doby. Připadne-li konec záruční doby na sobotu, neděli nebo svátek, je vada včas uplatněna, je-li oznámení o vadě odesláno Xxxxxxxxxx nejblíže následující pracovní den.
Dodavatel prohlašuje, že veškeré zboží dodané na základě této Rámcové smlouvy nemá žádné právní vady, zejména že:
je oprávněn převést bez dalšího vlastnické právo ke zboží na Objednatele,
zboží není zatíženo zástavami, předkupními či jinými právy třetích osob,
Objednatel je oprávněn toto zboží užívat a prodávat dále třetím osobám bez jakéhokoliv územního omezení.
V případě, že zboží nebude odpovídat přesné specifikaci dle dílčí smlouvy, považuje se toto za podstatné porušení této Rámcové smlouvy s tím, že Objednatel má právo:
od příslušné dílčí smlouvy odstoupit,
požadovat odstranění vad dodáním náhradního (nového či chybějícího) zboží za zboží vadné, nebo
požadovat přiměřenou slevu z kupní ceny.
V případě nepodstatného porušení této smlouvy má Objednatel právo:
požadovat odstranění vad dodáním náhradního (nového či chybějícího) zboží za zboží vadné, nebo
požadovat přiměřenou slevu z kupní ceny.
Volba mezi nároky uvedenými v odst. 7. nebo odst. 8. tohoto článku náleží výhradně Objednateli.
Dodavatel je povinen Objednatele bezodkladně informovat o možných nevhodných a nebezpečných vlivech, které mohou způsobit výskyt vady.
Dodavatel je povinen odstranit vady dodáním náhradního (nového či chybějícího) zboží ve lhůtě 10 (slovy: deseti) pracovních dnů od uplatnění tohoto nároku. Nedodá-li Dodavatel náhradní zboží za zboží vadné v této lhůtě nebo oznámí-li Dodavatel před uplynutím této lhůty Objednateli, že náhradní zboží nedodá, je Objednatel oprávněn odstoupit od dílčí smlouvy nebo požadovat přiměřenou slevu z kupní ceny.
Objednatel není do doby odstranění všech vad zboží povinen uhradit Dodavateli cenu vadného zboží, která ještě nebyla Dodavateli uhrazena.
Uplatněním práv Objednatele z vadného plnění není dotčen nárok Objednatele na náhradu způsobené újmy.
Záruka se nevztahuje na odstranění vad a poškození, které zavinil kupující nesprávnou obsluhou a údržbou zboží.
Veškeré činnosti nutné či související s reklamací vad činí Xxxxxxxxx sám na své náklady v součinnosti s Objednatelem v jeho pracovní době tak, aby svými činnostmi neohrozil nebo neomezil činnost Objednatele.
Dodavatel se zavazuje poskytovat servisní práce za účelem odstranění vad a poškození předmětného zboží, na které se nevztahuje poskytnutá záruka.
Dodavatelem účtovaná cena náhradních dílů použitých při odstranění vad a poškození zboží, na které se nevztahuje poskytnutá záruka, nemůže být vyšší, než určuje doporučený ceník výrobce těchto náhradních dílů. Není přípustné použití alternativních náhradních dílů namísto originálních náhradních dílů bez předchozího souhlasu kupujícího.
Dodavatel může provedením servisních prací a služeb s nimi spojených pověřit jinou osobu. Při provádění těchto činností jinou osobou má prodávající odpovědnost, jako by je prováděl sám.
VII.
PŘECHOD VLASTNICTVÍ a nebezpečí škody na zboží
Vlastnické právo ke zboží dodanému na základě této Rámcové smlouvy přechází na Objednatele okamžikem převzetí zboží, tj. okamžikem podpisu protokolu o předání zboží (dodacího listu) Objednatelem. Tímto okamžikem taktéž přechází na Objednatele nebezpečí škody na zboží.
VIII.
SANKCE
V případě prodlení Dodavatele s dodávkou zboží v termínu dle dílčí smlouvy je Dodavatel povinen uhradit Objednateli smluvní pokutu ve výši 0,1 % z kupní ceny zboží nebo jeho části (bez DPH), s jehož řádným dodáním je Dodavatel v prodlení, minimálně však 100,- Kč (jedno sto korun českých), a to za každý započatý den prodlení.
V případě prodlení Dodavatele s odstraněním vad zboží je Objednatel oprávněn požadovat smluvní pokutu ve výši 500,- Kč (slovy: pět set korun českých) za každý započatý den prodlení.
Zaplacení smluvní pokuty nezbavuje Dodavatele povinnosti splnit závazky přijaté touto Rámcovou smlouvou a příslušnou dílčí smlouvou.
Uplatněním smluvní pokuty (úroku z prodlení) není nijak dotčeno právo na náhradu vzniklé újmy v celém jejím rozsahu.
Smluvní pokuta (úrok z prodlení) je splatná ve lhůtě 30 (slovy: třiceti) kalendářních dní ode dne doručení vyúčtování smluvní pokuty (úroku z prodlení) povinné straně.
IX.
TRVÁNÍ RÁMCOVÉ SMLOUVY
Tato Rámcová smlouva nabývá platnosti a účinnosti dnem podpisu oprávněnými zástupci obou Smluvních stran.
Tato Xxxxxxx smlouva se uzavírá na dobu určitou, a to na dobu 2 (slovy: dvou) let ode dne nabytí její účinnosti, nebo do vyčerpání celkové ceny plnění ve výši 2.000.000,- Kč bez DPH sjednané v čl. I. odst. 6 této Rámcové smlouvy podle toho, která skutečnost nastane dříve.
Tato Rámcová smlouva zaniká
uplynutím doby, na kterou byla sjednána nebo vyčerpáním celkové ceny plnění ve výši 2.000.000,- Kč;
písemnou dohodou Smluvních stran;
odstoupením od Rámcové smlouvy za podmínek uvedených v této smlouvě v případě porušení smlouvy druhou Smluvní stranou podstatným způsobem.
Smluvní strany se dohodly, že ve smyslu § 2002 odst. 1 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník (dále také jen „občanský zákoník“) pokládají za podstatné porušení Rámcové smlouvy zejména tyto případy:
opakované, minimálně druhé, prodlení Dodavatele, s potvrzením objednávky po dobu delší než 3 (slovy: tři) pracovní dny,
nedodržení technické specifikace dodaného zboží dle přílohy č. 1 této Rámcové smlouvy,
opakované, minimálně druhé, prodlení Dodavatele, s dodáním zboží dle dílčí smlouvy po dobu delší než 7 (slovy: sedm) pracovních dnů,
prodlení Objednatele s úhradou řádného daňového dokladu vystaveného na základě dílčí smlouvy po dobu delší než 20 (slovy: dvacet) pracovních dnů, kdy Objednatel tuto fakturu neuhradí ani v dodatečné lhůtě v trvání nejméně 15 (slovy: patnáct) kalendářních dnů stanovené mu písemně Dodavatelem.
V ostatních případech a v pochybnostech se má za to, že porušení Rámcové smlouvy není podstatné.
Každá ze Smluvních stran má dále možnost odstoupit od této Rámcové smlouvy, je-li druhá ze Smluvních stran v likvidaci nebo vůči jejímu majetku probíhá insolvenční řízení, v němž bylo vydáno rozhodnutí o úpadku, nebo byl insolvenční návrh zamítnut proto, že majetek nepostačuje k úhradě nákladů insolvenčního řízení, nebo byl konkurs zrušen proto, že majetek byl zcela nepostačující, nebo byla zavedena nucená správa podle zvláštních právních předpisů.
Účinky odstoupení od Rámcové smlouvy nastávají dnem doručení písemného oznámení o odstoupení druhé Smluvní straně, právo na náhradu újmy, případně nárok na smluvní pokutu či úrok z prodlení strany odstupující nejsou odstoupením dotčeny.
XIV.
ZÁVĚREČNÁ USTANOVENÍ
Tuto Rámcovou smlouvu lze měnit nebo doplňovat pouze písemnými dodatky takto označovanými, číslovanými vzestupnou řadou a po dohodě obou Smluvních stran. V případě změn údajů uvedených v záhlaví této Rámcové smlouvy, s výjimkou bankovního spojení, není nutnost uzavírat písemný dodatek. Smluvní strana, které se bude změna těchto údajů týkat, je pak povinna na takovou změnu písemně (postačí i emailem) upozornit druhou Smluvní stranu, v opačném případě není změna těchto údajů vůči druhé Smluvní straně účinná.
Smluvní strany tímto prohlašují, že neexistuje žádné ústní ujednání, smlouva či řízení některé Smluvní strany, které by nepříznivě ovlivnilo výkon jakýchkoliv práv a povinností dle této Rámcové smlouvy. Zároveň potvrzují svým podpisem, že veškerá ujištění a dokumenty dle této Rámcové smlouvy jsou pravdivé, platné a právně vymahatelné.
Dodavatel se zavazuje bez zbytečného odkladu oznámit Objednateli svou insolvenci či hrozbu jejího vzniku.
Dodavatel převzal na sebe nebezpečí změny okolností po uzavření této smlouvy, a proto mu nepřísluší domáhat se práv uvedených v ustanovení § 1765 občanského zákoníku.
S odkazem na zákon č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv (zákon o registru smluv), v platném znění, se smluvní strany dohodly, že tuto smlouvu uveřejní v registru smluv za podmínek stanovených uvedeným zákonem město Kroměříž. Smluvní strany prohlašují, že skutečnosti uvedené v této smlouvě nepovažují za obchodní tajemství ve smyslu ust. § 504 občanského zákoníku a udělují svolení k jejich užití a zveřejnění bez ustanovení jakýchkoliv dalších podmínek.
Dodavatel podpisem této smlouvy uděluje objednateli výslovný souhlas k uvedení údajů o uhrazených daňových dokladech zhotovitele ze strany objednatele na webových stránkách objednatele, a to ve formě uvedení názvu dodavatele, jeho IČ, výše uhrazené částky a účelu platby
Tato smlouva je vyhotovena ve 4 stejnopisech s platností originálu, kdy každá ze smluvních stran obdrží 2 vyhotovení.
Smluvní strany prohlašují, že si Rámcovou smlouvu přečetly, souhlasí s jejím obsahem, že tato smlouva byla sepsána určitě, srozumitelně, na základě jejich pravé, svobodné a vážné vůle, bez nátlaku na některou ze stran. Na důkaz toho připojují své podpisy.
Nedílnou součástí této smlouvy jsou následující přílohy:
Příloha č. 1 - Technická specifikace s kupní cenou zboží
V ……., dne …… .2017 V Kroměříži, dne xxxx.2017
Dodavatel: Objednatel:
………………….. ………………………
Xxx. Xxxxxxxx Xxxxx
starosta města