Rámcová smlouva

Rámcová smlouva

č. ..................

uzavřená podle zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník

(dále také „občanský zákoník“)

mezi těmito smluvními stranami:

Česká republika - Správa státních hmotných rezerv

se sídlem: Šeříková 616/1, PSČ 150 85 Praha 5 – Malá Strana,

právně jednající: Xxx. Xxxxxx Xxxxxx, XXx.,

ředitel Odboru zakázek

IČ: 48133990

DIČ: CZ48133990

bankovní spojení: Česká národní banka, pobočka Praha

č. účtu: 85508881/0710

kontaktní osoba: Xxx. Xxxx Xxxxxxxxxx

telefon: 000 000 000

fax: 000 000 000

e-mail: xxxxxxxxxxx@xxxx.xx

xxxxxx xxxxxxxx: 4iqaa3x

(dále též „odběratel“)

a

Název uchazeče ………………………..……......

se sídlem: ………………………………….

adresa pro doručování

(je-li odlišná od adresy sídla)

zapsaná v obchodním rejstříku vedeném u ……………soudu v ………….

spisová značka: X 0000

zastoupena: ………………………………….

IČ: ………………………………….

DIČ: ………………………………….

bankovní spojení: ………………………………….

číslo účtu: ………………………………….

kontaktní osoba: ……………………………….…

telefon: ………………………………….

fax: ………………………………….

e-mail: ………………………………….

datová schránka: ………………………………….

(dále jen „dodavatel“)
(dále také společně „smluvní strany“)

Článek I.

Účel smlouvy

1. Účelem smlouvy je zajištění dodávek stravovacích poukazů dle specifikace uvedené blíže v čl. II. této smlouvy, pro účely a k zajištění stravování zaměstnanců odběratele.

2. Touto rámcovou smlouvou se realizuje veřejná zakázka, kterou kupující zadal v zadávacím řízení pod č. j. : 02566/15-SSHR s názvem „Poukázky na stravování“.

Článek II.

Předmět smlouvy

1. Předmětem této rámcové smlouvy je úprava podmínek pro zajištění dodávek stravovacích poukazů (dále jen „stravenky“) v nominální hodnotě jedné stravenky ve výši 85,- Kč (slovy osmdesát pět korun českých) pro zaměstnance odběratele, a to v rozsahu dle dílčích objednávek odběratele, dle podmínek této smlouvy. Ve výjimečných případech je dodavatel s předchozím písemným souhlasem odběratele oprávněn místo jedné stravenky v nominální hodnotě 85,- Kč dodat více stravenek, jejichž součet nominálních hodnot bude činit 85,- Kč.

2. Stravenky dodávané na základě této rámcové smlouvy musí být opatřeny bezpečnostními prvky proti neoprávněnému kopírování, s označením nominální hodnoty a musí být platné vždy pro příslušný kalendářní rok, ve kterém budou odběrateli dodány, přičemž stravenky dodávané po 31. říjnu musí být platné minimálně po celý následující kalendářní rok. Rok platnosti musí být vždy uveden na stravence.

3. Stravenky musí být uplatnitelné v běžných stravovacích zařízeních či v prodejnách potravin, a to ve všech územních oblastech (lokalitách) uvedených v příloze č. 1 této smlouvy. Dodavatel je povinen mít zajištěny smluvní partnery pro odběr stravenek v rozsahu dle přílohy č. 1 po celou dobu trvání této smlouvy.

4. Dodavatel se dále zavazuje, že bude možné čerpat stravovací služby na základě jím vydaných stravenek nejméně u (……………doplní uchazeč dle své nabídky) poskytovatelů stravovacích služeb (či v prodejnách potravin), přičemž konkrétní počet poskytovatelů stravovacích služeb (či prodejen potravin) vztahující se ke každé konkrétní lokalitě dle přílohy 1 této smlouvy je uveden v příloze č. 2 této smlouvy.

5. Aktuální seznam smluvních partnerů, v jejichž provozovnách lze stravenky k úhradě služeb použít, platný ke dni uzavření této smlouvy, byl odběrateli předložen před podpisem této smlouvy a dodavatel se zavazuje předkládat odběrateli aktualizovaný seznam nejpozději poslední den každého kalendářního čtvrtletí, a to po celou dobu trvání této smlouvy. Pokud v některém kalendářním měsíci dojde ke změně seznamu provozoven v rozsahu více než 25 %, je dodavatel povinen předložit aktualizovaný seznam nejpozději první den kalendářního měsíce následujícího po takové změně.

6. Pokud v průběhu trvání této smlouvy dojde k ukončení smluvního vztahu dodavatele se stravovacím zařízením, je dodavatel povinen doplnit seznam smluvních partnerů o nové stravovací zařízení).

7. Za řádně dodané stravenky objednatel zaplatí řádně a včas odměnu sjednanou za podmínek stanovených v této rámcové smlouvě.

8. Porušení povinností dodavatele stanovených v tomto článku v odstavcích 1 až 6 se považuje za podstatné porušení smlouvy ze strany dodavatele.

Článek III.

Cena plnění

1. Výše ceny za jednotkovou cenu stravenky v nominální hodnotě 85,- Kč činí:

……..,- Kč bez DPH (DOPLNÍ UCHAZEČ)

2. Cena plnění každé dílčí objednávky (dodávky stravenek v daném kalendářním čtvrtletí) se sjednává ve výši násobku jednotkové ceny .…..,- Kč (DOPLNÍ UCHAZEČ) bez DPH (slovy …………….korun českých) za stravenku v nominální hodnotě 85,- Kč a počtu stravenek objednatelem objednaných a dodavatelem skutečně dodaných v daném kalendářní čtvrtletí. Cena plnění bude vždy uvedena  v příslušné objednávce.

3. Tato cena plnění je konečná, jsou v ní zahrnuty veškeré náklady dodavatele, včetně provize dodavatele, nákladů na pořízení stravenek, na jejich třídění, dopravu do míst plnění, předání, případně jakékoli další vedlejší náklady dodavatele nezbytné k řádnému splnění předmětu plnění.

Článek IV.

Platební a fakturační podmínky

1. Odběratel neposkytuje zálohu. Zaplacení ceny za jednotlivé objednávky se nepovažuje za zálohu.

2. Právo na zaplacení ceny vzniká dodavateli dnem řádného splnění dodávky stravenek dle příslušné objednávky bez jakýchkoliv vad a to způsobem a v místě plnění v souladu s touto smlouvou.

3. Platba ceny bude uskutečněna bezhotovostním převodem na bankovní účet dodavatele uvedený v záhlaví této smlouvy. Jakékoliv změny bankovních účtů je možné provést pouze na základě oboustranně podepsaného dodatku k této smlouvě. Dodavatel prohlašuje, že účet uvedený v záhlaví smlouvy je a po celou dobu trvání smluvního vztahu bude povinným registračním údajem dle zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů.

4. Dodavatel vyúčtuje cenu daňovým dokladem - fakturou, která musí obsahovat náležitosti stanovené příslušnými právními předpisy, zejména pak zákonem č. 563/1991 Sb., o účetnictví a zákonem č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, a dále pak číslo smlouvy. Na fakturách musí být v adrese uveden název Odboru personálního, číslo této rámcové smlouvy a číslo objednávky, ke které se faktura vztahuje. Bankovní spojení uvedené na faktuře musí korespondovat s bankovním spojením uvedeným v hlavičce této smlouvy (není-li písemným dodatkem provedena oznámena změna). Faktura musí být vystavena na počet stravenek odpovídajících příslušné objednávce. Na faktuře bude v poznámce uveden den předání stravenek. Přílohou faktury musí být soupis skutečně předaných/převzatých stravenek, včetně případné doručenky (nebo potvrzení poštovního doručovatele o doručení zásilky). Soupis musí být podepsaný zástupcem dodavatele a schválený oprávněnou osobou odběratele. Stravenky (včetně veškerých nákladů na pořízení a distribuci), u nichž nebude prokazatelně doloženo jejich doručení, nebudou odběratelem uhrazeny.

5. Doba splatnosti faktury je stanovena na 21 kalendářních dnů od jejího doručení odběrateli se všemi náležitostmi, přičemž za den zaplacení se považuje den připsání fakturované částky na účet dodavatele uvedený v záhlaví této smlouvy nebo na účet změněný oboustranně potvrzeným dodatkem této smlouvě.

6. Faktura musí obsahovat: veškeré náležitosti stanovené zákonem č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů. V případě, že faktura nebude úplná nebo nebude obsahovat zákonem předepsané náležitosti, je odběratel oprávněn ji do data splatnosti vrátit dodavateli s tím, že dodavatel je následně povinen vystavit novou bezvadnou a úplnou fakturu s novým termínem splatnosti. V takovém případě se přeruší běh lhůty splatnosti a nová lhůta splatnosti počne běžet doručením opravené faktury odběrateli.

Článek V.

Doba plnění

1. Dodání stravenek bude probíhat čtvrtletně, a to nejpozději do 10 pracovních dní od obdržení dílčí objednávky dodavatelem.

2. Stravenky budou odesílány doporučeně nebo obdobným způsobem, u kterého bude možné doručení prokázat (např. cenné psaní). V případě nedoručení zásilky odběrateli a jejího vrácení zpět odesílateli (dodavateli) dodavatel písemně informuje o této skutečnosti odběratele nejpozději do 3 pracovních dnů po zjištění této informace. Stravenky, které se vrátí dodavateli jako nedoručené, nebudou ze strany odběratele proplaceny (včetně veškerých nákladů na pořízení a distribuci).

Článek VI.

Místo a podmínky plnění

1. Dodávky stravenek v rámci uzavřené rámcové smlouvy budou realizovány na základě samostatných písemných výzev k plnění - objednávek (dále jen „objednávka“ či „dílčí objednávka“). Objednávka se považuje za výzvu k poskytnutí plnění ve smyslu ust. § 92 odst. 1 písm. a) zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách. Dodavatel se zavazuje písemně potvrdit objednávky kontaktní osobě odběratele uvedené níže, a to nejpozději do 3 pracovních dnů od obdržení objednávky.

2. Dodavatel se zavazuje dodávat stravenky podle pokynů odběratele. Objednávky budou doručovány dodavateli elektronicky – e-mailem kontaktní osobě dodavatele, nebo uvedené v záhlaví této smlouvy, nebo v listinné podobě na adresu:……………………………………….(doplní uchazeč).

Kontaktními osobami za odběratele pro účely objednávek, oprávněni zasílat dodavateli písemné objednávky dle tohoto odstavce a přijímat písemné potvrzení objednávek jsou:

Pracoviště Praha: Xxxxx Xxxxxxxxx, tel. 000 000 000, Xx. Xxxx Xxxxxxx,
tel. 000 000 000;

Středisko Boletex, pracoviště, Butas, Horkalen a Rokytnice v Orlických horách: Xxxxxxx Xxxxxxxx, tel. 000 000 000;

Pobočka Polora, odloučené pracoviště Vasped: Xxxxx Xxxxxxxx, tel. 000 000 000;

Středisko Opavan, odloučené pracoviště Godula: Xxxxxx Xxxxxxxxx, tel. 000 000 000;

Pobočka Osočkan: Xxxxx Xxxxxxxx, tel.000 000 000;

Středisko Soběslav, odloučené pracoviště Doksy, Brandýs nad Labem, Velké Albrechtice: Xxxxx Xxxxxxxxxxx, tel.000 000 000.

3. Objednávka stravenek pro následující kalendářní čtvrtletí bude dodavateli odeslána ve lhůtě do nejpozději do 15. kalendářního dne posledního měsíce předcházejícího čtvrtletí, za který mají být stravenky dodány. Smluvní strany si sjednaly, že pokud ze strany dodavatele nedojde k oznámení o absenci objednávky nejpozději do 3 pracovních dnů od odeslání objednávky, má se za to, že objednávka byla dodavateli doručena řádně a včas.

4. Objednané stravenky dodavatel rozdělí do obálek dle rozpisu stanoveného v objednávce tak, že každá obálka bude obsahovat požadované množství stravenek v nominální hodnotě podle objednávky a bude označena jménem a osobním číslem příslušného zaměstnance (personalizované obálky).

5. Objednávka dle odstavce 1 bude obsahovat minimálně následující údaje: číslo objednávky; požadavek konkrétního počtu stravenek v  nominální hodnotě dle této rámcové smlouvy, celkovou cenu plnění; výši celkové nominální hodnoty stravenek, které mají být na základě dané objednávky zaslány a požadavky na personalizaci obálek se stravenkami.

6. Xxxxxxxxx je dodavatel povinen dodat do následujících míst plnění:

1. Pracoviště Praha, Šeříková 616/1, 150 85 Praha 5 - Malá Strana,

2. Středisko Boletex, Bošice, 281 63 Kostelec nad Černými Lesy,

3. Pobočka Polora, Polerady n. Labem, 250 63 Mratín,

4. Středisko Opavan, 747 91 Štítina u Opavy

5. Pobočka Osočkan, Vlkov, 594 53 Osová Bítýška,

6. Středisko Soběslav, U Jatek 63, 392 01 Soběslav

5. Odběratel je oprávněn upravovat (měnit) počet a místa dodání stravenek dle aktuálních potřeb. Odběratel je rovněž oprávněn určité kalendářní čtvrtletí stravenky neobjednat a neodebrat vůbec, a to bez jakýchkoli sankčních následků ze strany dodavatele. Dodavatel s tímto oprávněním odběratele bez výhrad souhlasí.

Článek VII.

Odpovědnost a záruka

1. Dodavatel poskytuje na dodané stravenky záruku po celou dobu jejich platnosti. Záruka se vztahuje zejména na použitelnost stravenek.

2. Reklamace odběratele bude zaslána poštou nebo elektronicky se zaručeným elektronickým podpisem. Součástí reklamace bude číslo objednávky, důvod reklamace, specifikace požadavku odběratele na způsob řešení reklamace, datum a v případě listinné reklamace zasílané poštou i podpis. Dodavatel je povinen vyřídit reklamaci nejpozději do 30 (třiceti) kalendářních dnů od jejího přijetí.

3. Reklamuje-li odběratel kvalitativní vadu stravenek, musí být k reklamaci tyto stravenky přiloženy nebo jinak doručeny dodavateli. Dodavatel následně potvrdí přijetí takto reklamovaných stravenek způsobem sjednaným v odst. 2 tohoto článku rámcové smlouvy (tzn. písemně prostřednictvím držitele poštovní licence nebo elektronicky).

4. V případě kvalitativně vadných stravenek se dodavatel zavazuje nahradit tyto vadné stravenky bezvadnými do 3 (tří) pracovních dnů od obdržení reklamace.

Článek VIII.

Smluvní pokuty

1. Nedodá-li dodavatel stravenky v požadovaném množství a kvalitě, zaplatí odběrateli smluvní pokutu ve výši 0,5% z nominální hodnoty nedodaných stravenek za každý den takového prodlení.

2. V případě prodlení dodavatele s odstraňováním vad vznikne odběrateli nárok na smluvní pokutu ve výši 0,5% z nominální hodnoty vadných stravenek za každý den prodlení.

3. V případě porušení povinnosti dodavatele k zajištění uplatnitelnosti stravenek a to minimálně v rozsahu stanoveném v článku II odst. 2 až 6 této smlouvy je dodavatel povinen uhradit odběrateli smluvní pokutu ve výši 15% nominální hodnoty stravenek objednaných v kalendářním čtvrtletí, ve kterém došlo k porušení povinnosti dodavatele (nebo ve kterém trvá porušení povinnosti dodavatele), a to za každý případ takového porušení.

4. Smluvní pokuta bude splatná do 21 dnů od doručení jejího vyúčtování dodavateli na účet odběratele uvedený v záhlaví této smlouvy.

5. Úhradou smluvní pokuty nebude dotčeno právo odběratele na náhradu škody vzniklé z porušení povinnosti, ke kterému se smluvní pokuta vztahuje, v plné výši.

Článek IX.

Odstoupení od smlouvy

1. Odběratel je oprávněn odstoupit od této smlouvy v případě podstatného porušení smlouvy ze strany dodavatele.

2. Odběratel je dále oprávněn od této smlouvy odstoupit, neodstraní-li dodavatel vady stravenek včas nebo vady odmítne odstranit.

3. Odběratel je též oprávněn odstoupit od smlouvy z důvodu probíhajícího insolvenčního řízení vůči dodavateli.

4. Smluvní strany se dohodly, že při prodlení odběratele se zaplacením ceny za plnění delším než 30 kalendářních dnů, má dodavatel právo od této smlouvy odstoupit.

5. Odstoupení od smlouvy musí být učiněno písemně do datové schránky. Účinky odstoupení od smlouvy nastávají dnem doručení oznámení o odstoupení druhé smluvní straně.

6. Odstoupení od této smlouvy se nedotýká práva na zaplacení smluvní pokuty nebo úroku z prodlení, ani práva na náhradu škody.

Článek X.

Závěrečná ujednání

1. Smluvní strany se dohodly, že další skutečnosti touto smlouvou neupravené se řídí příslušnými ustanoveními zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník.

2. Dodavatel souhlasí s tím, aby tato smlouva, včetně jejích případných dodatků, byla uveřejněna na internetových stránkách kupujícího. Údaje ve smyslu § 147a odst.
   2 zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů, budou znečitelněny (ochrana informací a údajů dle zvláštních právních předpisů).

3. Dodavatel souhlasí, aby odběratel poskytl část nebo celou tuto smlouvu v případě žádosti o poskytnutí informace podle zákona č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím, ve znění pozdějších předpisů.

4. Veškeré změny nebo doplňky této smlouvy jsou vázány na souhlas smluvních stran
   a mohou být provedeny, včetně změn příloh, po vzájemné dohodě obou smluvních stran pouze formou písemného dodatku k této smlouvě. Smluvní dodatky musí být řádně označeny, pořadově vzestupně očíslovány, datovány a podepsány oprávněnými zástupci obou smluvních stran. Jiná ujednání jsou neplatná.

5. Smluvní strany sjednávají pravidla pro doručování vzájemných písemností (s výjimkou objednávek dle čl. VI odst. 1 této smlouvy) tak, že písemnosti se zasílají v elektronické podobě prostřednictvím datových schránek. Nelze-li použít datovou schránku, zasílají se prostřednictvím provozovatele poštovních služeb na adresu uvedenou v záhlaví této smlouvy. V případě pochybností či nedoručitelnosti považuje se odeslaná zásilka za doručenou třetím pracovním dnem po jejím odeslání na adresu uvedenou v záhlaví této smlouvy, byla-li odeslána na adresu v jiném státu, považuje se za doručenou patnáctým pracovním dnem po odeslání.

6. Změny v záhlaví smlouvy (tj. změny sídla, čísla účtu, jednající či zastupující osoby atd.) musí být provedeny rovněž pouze písemným oboustranně potvrzeným dodatkem k této smlouvě bez zbytečného odkladu, nejpozději však do 15. kalendářního dne ode dne, kdy ke změně údaje došlo. Vystavit návrh dodatku smlouvy a zaslat jej druhé smluvní straně je v případě změn v záhlaví smlouvy povinna ta smluvní strana, u které ke změně došlo, a to do pěti kalendářních dnů od data změny. Nemůže jít k tíži smluvní strany, které nebyl v souladu s touto smlouvou zaslán dodatek ohledně změny údajů v záhlaví smlouvy, že
   i nadále užívá při komunikaci s druhou smluvní stranou údaje původně uvedené.

7. Tato smlouva je vyhotovena ve 4 (slovy: čtyřech) stejnopisech, z nichž 3 (slovy:tři) obdrží dodavatel a 1(slovy: jeden) odběratel.

8. Tato smlouva se uzavírá na dobu 4 (slovy: čtyř) let od data jejího uzavření a nabude platnosti a účinnosti dnem, kdy podpis připojí smluvní strana, která ji podepisuje jako druhá v pořadí.

9. Každá smluvní strana je oprávněna smlouvu písemně vypovědět bez udání důvodů, a to s výpovědní lhůtou 60 kalendářních dnů, která počíná běžet prvním dnem měsíce následujícího po doručení písemné výpovědi druhé smluvní straně.

10. Smluvní strany prohlašují, že se s obsahem této smlouvy před jejím podpisem řádně seznámily, že smlouva nebyla uzavřena v tísni, ani za nápadně nevýhodných podmínek a byla uzavřena podle jejich pravé a svobodné vůle. Na důkaz toho připojují oprávnění zástupci smluvních stran své podpisy.

11. Nedílnou součástí smlouvy jsou tyto přílohy:

1. Seznam územních oblastí (lokalit) pro uplatnění stravovacích poukazů

2. Specifikace počtu poskytovatelů stravovacích služeb a prodejen potravin

V ……..…… dne: V …………dne:

Za odběratele: Za dodavatele:

Česká republika –

Správa státních hmotných rezerv

………............................................... ……....................................................

Xxx. Xxxxxx Xxxxxx, XXx., (titul, jméno, příjmení, funkce, podpis)

ředitel Odboru zakázek

Příloha č. 1 smlouvy - Seznam územních oblastí pro uplatnění stravovacích poukazů

1. Praha,

2. Soběslav,

3. Brandýs nad Labem,

4. Doksy,

5. Velké Albrechtice,

6. Kouřim,

7. Kostelec nad Černými Lesy,

8. Bohuslavice nad Metují,

9. Náchod,

10. Slatiny,

11. Jičín,

12. Rokytnice v Orlických horách,

13. Polerady nad Labem,

14. Brandýs nad Labem,

15. Varnsdorf,

16. Děčín,

17. Opava,

18. Kravaře,

19. Velká Bíteš,

20. Hnojník,

21. Český Těšín,

22. Uherské Hradiště.

Příloha č. 2 smlouvy - Specifikace počtu poskytovatelů stravovacích služeb a prodejen potravin

(Přílohu doplní uchazeč ve struktuře dle jednotlivých lokalit uvedených v příloze č. 1)

9