KRYCÍ LIST NABÍDKY
Příloha č. 1
Zakázka |
|||||
|
|||||
|
|||||
|
|||||
Název části veřejné zakázky: |
„……………………………………………………………………“ |
||||
Základní identifikační údaje |
|||||
Zadavatel |
|||||
Název: |
Česká republika – Ministerstvo školství, mládeže a tělovýchovy |
||||
Sídlo: |
Karmelitská 529/7, 118 01, Praha 1 |
||||
IČ: |
IČ: 00022985 |
||||
Osoba oprávněná jednat jménem zadavatele: |
Xxx. Xxx Xxxxxxxxx |
||||
Uchazeč |
|||||
Název: |
|
||||
Sídlo: |
|
||||
Tel./fax: |
|
||||
E-mail: |
|
||||
IČ: |
|
||||
DIČ: |
|
||||
Osoba oprávněná jednat jménem uchazeče: |
|
||||
Pověřený zástupce pro další jednání: |
|
||||
Nabídková cena v CZK |
|||||
Cena celkem bez DPH: |
Samostatně DPH |
Samostatně DPH |
Cena celkem |
||
|
|
|
|
||
Osoba oprávněná za uchazeče jednat |
|||||
Datum a podpis osoby oprávněné jednat za uchazeče nebo jeho jménem |
………………………….………. |
Razítko |
|||
Titul, jméno, příjmení |
|
||||
Funkce |
|
Příloha č. 2
ČESTNÉ PROHLÁŠENÍ |
prokazující splnění základních kvalifikačních předpokladů uvedených v § 53 odst. 1 písm. a) až j) zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů
Jako uchazeč o část veřejné zakázky s názvem:
„................................................................................................................................................“
prohlašuji, že splňuji základní kvalifikační předpoklady uvedené v § 53 odst. 1 písm. a) až j) zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů.
Titul, jméno, příjmení:……………………………………………………………………………….…
Toto prohlášení podepisuji jako osoba oprávněná jednat za uchazeče nebo jeho jménem:
název ………………………………………………………………………………………
se sídlem…...……………………………………………………………………………………………
IČ: ……………………………………………………
V …………………………… dne ………………………………..
Za uchazeče
(osoba oprávněná jednat za uchazeče nebo jeho jménem)
.......................................................
podpis
Příloha č. 3
ZPŮSOB HODNOCENÍ NABÍDEK |
1) Pro hodnocení jednotlivých dílčích hodnotících kritérií se použije bodovací stupnice v rozsahu 0 až 100 bodů.
2) Pro výpočet bodového ohodnocení, které vyjadřuje míru splnění hodnoceného dílčího hodnotícího kritéria ve vztahu k nejvýhodnější nabídce, se použije těchto vzorů:
a) U dílčích hodnotících kritérií, kde má nejvhodnější nabídka minimální hodnotu (cena, doba provádění apod.):
Počet bodů dílčího hodnotícího kritéria = 100 × hodnota minimální nabídky/ hodnota posuzované nabídky.
b) U dílčích hodnotících kritérií, kde má nejvhodnější
nabídka maximální hodnotu (doba záruky, smluvní pokuta apod.):
Počet bodů dílčího hodnotícího kritéria = 100 ×
hodnota posuzované nabídky/ hodnota maximální nabídky.
3) U dílčích hodnotících kritérií, která nelze číselně vyjádřit, zadavatel stanoví hodnotící subkritéria včetně jejich bodové váhy. Váhu jednotlivých hodnotících subkritérií stanoví zadavatel v rozsahu 0 až 100 bodů, přičemž maximální počet bodů rozdělených mezi jednotlivá hodnotící subkritéria může dosáhnout 100 bodů, tj. maximální bodové hodnoty dílčího hodnotícího kritéria. Pro výpočet bodového ohodnocení u číselně nevyjádřitelných kritérií se použije následující postup:
- nejprve se přiřadí body jednotlivým zadavatelem ve výzvě stanoveným hodnotícím subkritériím dílčího hodnotícího kritéria, a to v bodovém rozmezí, které jednotlivým hodnotícím subkritériím xxxxxxxx zadavatel ve výzvě;
- poté se sečtou bodové hodnoty přiřazené jednotlivým hodnotícím subkritériím dílčího hodnotícího kritéria.
4) Počet bodů přiřazených jednotlivým dílčím hodnotícím kritériím hodnocené nabídky se vynásobí % váhou jednotlivých dílčích hodnotících kritérií hodnocené nabídky, kterou těmto dílčím hodnotícím kritériím stanovil zadavatel ve výzvě, takto získané bodové hodnoty všech dílčích hodnotících kritérií hodnocené nabídky se poté sečtou.
5) Nabídky uchazečů se seřadí dle výše bodových hodnot, kterých nabídky dosáhly, a to od nabídky s nejvyšší bodovou hodnotou, až po nabídku s bodovou hodnotou nejnižší.
Příloha č. 4
ČESTNÉ PROHLÁŠENÍ UCHAZEČE |
prokazující, že uchazeč není dosud přímo nebo nepřímo ekonomicky zainteresován na přípravě a realizaci zakázky
Já, níže podepsaný, prohlašuji, že:
a) společnost/ firma, kterou zastupuji, není jakýmkoli způsobem dosud zainteresována na přípravě a realizaci zakázky,
b) žádný ze subdodavatelů společnosti, kterou zastupuji, který se bude podílet na plnění předmětu této zakázky, není dosud jakýmkoli způsobem zainteresován na přípravě a realizaci zakázky,
c) žádný z členů realizačního týmu této zakázky není v pracovněprávním, ani v jiném obdobném poměru k zadavateli či jiné právnické osobě, která by byla jakýmkoli způsobem dosud zainteresována na realizaci zakázky.
Titul, jméno, příjmení:..…………………………………………………………………………………
Toto prohlášení podepisuji jako osoba oprávněná jednat za uchazeče nebo jeho jménem:
název…………………………………………………………………………………………………..
se sídlem.………………………………………………………………………………………………..
IČ: ……………………………………………………
V …………………………… dne ………………………………..
Za uchazeče
(osoba oprávněná jednat za uchazeče nebo jeho jménem)
.......................................................
podpis
Příloha č. 5.1
VZOR SMLOUVY O DÍLO – ČÁST A |
Smlouva o dílo
uzavřená dle ustanovení § 536 a následujících zákona č. 513/1991 Sb., obchodní zákoník, ve znění pozdějších předpisů
I.
Smluvní strany
Objednatel: Česká republika – Ministerstvo školství, mládeže a tělovýchovy
Sídlo: Karmelitská 529/7, PSČ 118 12 Praha 1
IČ: 00022985
Osoba oprávněná jednat jménem Objednatele: Xxx. Xxx Xxxxxxxxx, státní tajemnice, náměstkyně ministra skupiny I
Kontaktní osoba Objednatele: Xxx. Xxxxxxxx Xxxxxx (tel: 000 000 000, e-mail: xxxxxxxx.xxxxxx@xxxx.xx)
Bankovní spojení: ČNB
Číslo účtu: 19–821001/0710
(dále jen “Objednatel”)
a
Zhotovitel:
Zapsaná v obchodním rejstříku u Krajského soudu v
Sídlo:
Osoba oprávněná jednat jménem Xxxxxxxxxxx:
Kontaktní osoba Zhotovitele: (tel: , e-mail:)
IČ:
DIČ:
Bankovní spojení:
Číslo účtu:
(dále jen „Zhotovitel“)
II.
Předmět smlouvy
1. Předmětem této smlouvy je závazek Zhotovitele zhotovit pro
Objednatele dílo pod názvem:
„Studie proveditelnosti pro
projekt „Elektronická karta žáka“ - předávání údajů
prostřednictvím elektronických karet žáka“ (dále jen
„Dílo“), v souladu s podmínkami této smlouvy, a závazek
Objednatele zaplatit mu za to sjednanou cenu.
2. Zhotovitel se zavazuje vypracovat studii proveditelnosti aktivit spojených s předáváním informací o žácích a studentech mezi jednotlivými subjekty využívajícími data ze školních matrik (právní subjekty vykonávající činnost školy a školského zařízení, správní úřady, Česká školní inspekce, MŠMT).
3. Součástí Díla bude mj. zpracování SWOT analýzy a zpracování Cost Benefit analýzy.
4. Zhotovitel v Díle také navrhne:
a) bezpečný nástroj, který umožní transfer jednotlivých elektronických karet žáků mezi školami a dalšími oprávněnými příjemci bez možnosti vnějšího zásahu do jejich obsahu, jejich změny nebo ukládání jiným než oprávněným příjemcem;
b) datové rozhraní pro jednotlivé oblasti předávaných dat z karet žáka, a
c) výstupy z karet žáka pro státní a veřejnou správu, které usnadní koordinaci vzdělávací politiky regionálního školství a zajistí porovnatelné výstupy mezi jednotlivými zřizovateli a orgány veřejné a státní správy.
5. Část Díla bude zpracována na základě podkladů, které Zhotoviteli dodá Objednatel po uzavření smlouvy. Podkladem pro vypracování této části studie budou 2 analýzy:
a) analýza obsahu a objemu předávaných údajů o dětech/žácích/studentech (karta žáka) mezi jednotlivými školami a školskými zařízeními a mezi školami a školskými zařízeními a orgány státní správy, a
b) analýza legislativních podmínek pro předávání údajů o žácích a studentech prostřednictvím elektronických karet žáka mezi zúčastněnými subjekty.
6. Dílo bude tedy obsahovat následující části:
a) vypracování SWOT analýzy;
b) vypracování Cost Benefit analýzy;
c) navržení bezpečného nástroje, tedy způsobu a formy předávání informací z karet žáka mezi jednotlivými školami a školskými zařízeními a mezi školami a školskými zařízeními a správními úřady;
d) navržení datového rozhraní pro jednotlivé oblasti předávaných dat z karet žáka;
e) navržení výstupů z karet žáka pro státní a veřejnou správu, které usnadní koordinaci vzdělávací politiky regionálního školství a zajistí porovnatelné výstupy mezi jednotlivými zřizovateli a orgány veřejné a státní správy;
f) vyhodnocení analýzy obsahu a objemu předávaných údajů o dětech/žácích/ studentech (karta žáka) mezi jednotlivými školami a školskými zařízeními a mezi školami a školskými zařízeními a orgány státní správy;
g) vyhodnocení analýzy legislativních podmínek pro předávání údajů o žácích a studentech prostřednictvím elektronických karet žáka mezi zúčastněnými subjekty.
7. Dílo bude zhotoveno jako ucelený materiál, který bude složen z částí uvedených v čl. II odst. 7 smlouvy. Zhotovitel předá Objednateli 3 (slovy: tři) výtisky Díla v českém a anglickém jazyce a 2 (slovy: dvě) vyhotovení Díla v elektronické podobě (ve formátu *.doc a *.pdf).
III.
Termín a místo plnění
1. Termín zahájení plnění je stanoven na den uzavření smlouvy, přičemž předpokládaným datem uzavření smlouvy je 22. listopad 2010.
2. Nejzazší termín pro předání řádně zhotoveného Díla Objednateli je stanoven na 31. ledna 2011.
3. Místem plnění (předání podkladů, konzultací, předání Díla) je sídlo Objednatele.
IV.
Práva a povinnosti smluvních stran
1. Zhotovitel je povinen při provádění Díla využívat všech svých znalostí k nalezení optimálního řešení a postupovat v souladu s požadavky a oprávněnými zájmy Objednatele.
2. Zhotovitel se zavazuje předat Objednateli řádně zhotovené Dílo ve stanoveném termínu a po dobu záruky bezplatně odstraňovat jeho případné vady.
3. Zhotovitel je povinen účastnit se všech schůzek a jednání ve věcech týkajících se plnění smlouvy, na které bude Objednatelem pozván. Xxxxxxxxxx je povinen respektovat pokyny a připomínky Objednatele.
4. Zhotovitel poskytuje Objednateli záruku za způsobilost Díla k užívání v souladu s jeho účelem po dobu 24 (slovy: dvaceti čtyř) měsíců.
5. Zhotovitel je podle ustanovení § 2 písm. e) zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů, osobou povinnou spolupůsobit při výkonu finanční kontroly prováděné v souvislosti s úhradou služeb z veřejných výdajů.
6. Zhotovitel se zavazuje k uchování účetních záznamů a dalších relevantních podkladů souvisejících s předmětem plnění (účetní doklady, účetní knihy, odpisové plány, účtový rozvrh, inventurní soupisy a záznamy dokladující formu vedení účetnictví) po dobu stanovenou podmínkami pro archivaci v rámci projektu, tj. do konce roku 2025.
7. Zhotovitel je povinen umožnit přístup všem subjektům oprávněným k výkonu kontroly projektu, z jehož prostředků je realizace předmětu plnění hrazena, které budou provádět kontrolu dokladů souvisejících s předmětem plnění a to po dobu danou právními předpisy ČR k jejich archivaci (zákon č. 563/1991Sb., o účetnictví, ve znění pozdějších předpisů a zákon č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů), minimálně však do konce roku 2025.
8. Xxxxxxxxxx se zavazuje během plnění smlouvy i po předání Díla Objednateli, zachovávat mlčenlivost o všech skutečnostech, o kterých se dozví v souvislosti s plněním smlouvy. Tato povinnost se nevztahuje na případ právními předpisy stanovené informační povinnosti (např. finančních kontrol, předkládání monitorovacích zpráv a výkazů pro účely schválení financování).
9. Zhotovitel je oprávněn odstoupit od smlouvy pouze ze zákonných důvodů s 10 (slovy: deseti) denní lhůtou, v níž bude dokončena ta část předmětu plnění, která je nezbytná k tomu, aby Objednatel mohl zajistit zhotovení plnění u jiného Zhotovitele. Lhůta začíná běžet ode dne následujícího po doručení oznámení o odstoupení od smlouvy Objednateli. Při odstoupení od smlouvy se zároveň vyúčtují všechna dosud provedená dílčí plnění.
10. Objednatel je povinen poskytnout Zhotovitele potřebnou součinnost k řádnému zhotovení Díla.
11. Objednatel je oprávněn v záruční lhůtě požadovat po Zhotoviteli odstranění případných vad Díla. Zhotovitel je povinen takové vady odstranit nejpozději do 3 (slovy: třech) pracovních dnů od jejich oznámení Objednatelem.
12. Objednatel je oprávněn vypovědět smlouvu, a to i bez udání důvodů. Při výpovědi smlouvy bude provedeno vyúčtování všech provedených a uznaných plnění a ty budou Zhotoviteli na základě faktury uhrazeny. Výpověď smlouvy ze strany Objednatele nabývá účinnosti 15 (slovy: patnáct) dní po doručení sdělení o výpovědi smlouvy Zhotoviteli.
13. Objednatel zajistí, že každý originální účetní doklad, který mu Zhotovitel předá, bude obsahovat informaci, že se jedná o projekt Operačního programu Lidské zdroje a zaměstnanost a bude označen číslem projektu.
14. V případě pozastavení projektů, kterými je zajištěno financování Díla, bude pozastaveno provádění Díla až do opětovného pokračování projektů. O pozastavení projektů bude Objednatel Zhotovitele neprodleně informovat. Termín pro zhotovení Díla bude přiměřeně prodloužen.
15. V případě zrušení některého z projektů, kterým je zajištěno financování Díla, si Objednatel vyhrazuje právo od smlouvy odstoupit. Při odstoupení od smlouvy z tohoto důvodu bude provedeno vyúčtování všech provedených a uznaných plnění a ty budou Zhotoviteli na základě faktury uhrazeny. Odstoupení od smlouvy ze strany Objednatele nabývá účinnosti ve chvíli doručení sdělení o odstoupení od smlouvy Zhotoviteli. Po vzájemné dohodě smluvních stran bude také možné dokončit tu část předmětu plnění, na kterou bude zajištěno financování. Odstoupení od smlouvy ze shora uvedených důvodů nepodléhá žádným sankcím.
16. Za podstatné porušení této smlouvy, které bude důvodem pro odstoupení od smlouvy ze strany Objednatele, se považuje prodlení Zhotovitele se zhotovením a předáním Díla, jež bude delší než 20 (slovy: dvacet) kalendářních dnů. Zhotovitel však není v prodlení, pokud toto nastane v důsledku neposkytnutí potřebné součinnosti Objednatele. V takovém případě se lhůta pro zhotovení a předání Díla prodlužuje o takový počet dnů, o kolik dnů byl Objednatel v prodlení s potřebnou součinností.
V.
Cena díla a platební podmínky
1. Celková cena Díla byla stanovena dohodou smluvních stran takto:
– celková cena ,- Kč bez DPH;
– DPH činí ,- Kč;
– celková cena ,- Kč včetně DPH (slovy: ).
2. Tato celková cena je stanovena jako cena maximální, nejvýše přípustná, zahrnuje veškeré náklady Zhotovitele na řádné zhotovení Díla a nelze ji navyšovat. Cenu je možno navýšit pouze v případě zákonného navýšení sazby DPH.
3. Objednatel nebude poskytovat zálohy.
4. Celková cena bude Objednatelem uhrazena na základě příslušného daňového dokladu (dále jen „faktury“), který bude vystaven po převzetí a akceptaci řádně a včas předaného Díla. Nezbytnou součástí faktury bude potvrzení Objednatele o převzetí a akceptaci Díla, které bude učiněno formou písemného protokolu o předání Díla, jenž bude podepsán pověřenými zástupci obou smluvních stran.
5. Faktura musí být vystavena Zhotovitelem v souladu s příslušnými ustanoveními zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů, a § 13a zákona č. 513/1991 Sb., obchodní zákoník, ve znění pozdějších předpisů.
6. Splatnost faktury musí být stanovena na 21 (slovy: dvacet jedna) dnů od doručení Objednateli, přičemž za dobu úhrady se považuje den, kdy byla daná částka odepsána z účtu Objednatele ve prospěch účtu Zhotovitele. Platba proběhne výhradně v české měně. Rovněž veškeré cenové údaje budou uváděny v Kč.
7. V případě, že faktura nebude mít odpovídající náležitosti, je Objednatel oprávněn ji vrátit ve lhůtě splatnosti zpět Zhotoviteli k doplnění či opravě, aniž se tak dostane do prodlení se splatností. Lhůta splatnosti faktury počíná běžet znovu od doručení náležitě doplněné či opravené faktury Objednateli.
VI.
Sankce
1. V případě nedodržení termínu předání řádně zhotoveného Díla Objednateli, uvedeného v čl. III odst. 2 smlouvy, je Zhotovitel povinen uhradit Objednateli smluvní pokutu ve výši 0,5 % celkové ceny včetně DPH za každý den prodlení.
2. Jestliže Zhotovitel neodstraní případné vady Díla ve lhůtě 3 (slovy: třech) pracovních dnů po jejich oznámení Objednatelem, je povinen Objednateli uhradit smluvní pokutu ve výši 0,5 % celkové ceny včetně DPH za každý den prodlení. Nároky Objednatele z odpovědnosti za vady díla se dále řídí příslušnými ustanoveními obchodního zákoníku.
3. Smluvní pokuta, kterou je Zhotovitel povinen uhradit Objednateli, v případě porušení zabezpečení předaných materiálů, pokud by došlo k jejich neoprávněnému kopírování, opisování, poskytnutí další osobě nebo zveřejňování bez písemného souhlasu Objednatele, činí 10 000,- Kč za každý jednotlivý případ prokazatelného porušení takového zabezpečení.
4. Za porušení povinnosti mlčenlivosti specifikované v čl. IV odst. 8 smlouvy je Zhotovitel povinen uhradit Objednateli smluvní pokutu ve výši 10 000,- Kč, a to za každý jednotlivý případ prokazatelného porušení této povinnosti.
5. V případě prodlení se zaplacením faktury uhradí Objednatel Zhotoviteli zákonný úrok z prodlení.
VII.
Autorská práva
1. Předmětem plnění podle této smlouvy není převod know-how Xxxxxxxxxxx, které zůstává majetkem Zhotovitele.
2. Xxxxxxxxxx se zavazuje předat Dílo tak, že na něm nebudou váznout jakákoliv práva duševního vlastnictví (zejména autorská práva), z nichž by plynula Objednateli jakákoliv povinnost, zejména povinnost k peněžité platbě či platbám. Pokud by Zhotovitel porušil tuto svoji povinnost, zavazuje se kromě případné úhrady škody též k tomu, že veškeré povinnosti plynoucí z uvedeného duševního vlastnictví sám splní, a veškeré požadavky vznesené vůči Objednateli vyřídí se žadatelem přímo.
3. Zhotovitel je oprávněn Dílo (nebo jeho části) jakkoli využívat či prezentovat pouze s předchozím písemným souhlasem Objednatele.
VIII.
Závěrečná ustanovení
1. Tuto smlouvu lze měnit pouze formou písemných, vzestupně číslovaných dodatků, které budou podepsány oprávněnými zástupci obou smluvních stran.
2. Tato smlouva je vyhotovena ve 3 (slovy: třech) stejnopisech s platností originálu, přičemž Objednatel obdrží 2 vyhotovení a Zhotovitel 1 vyhotovení.
3. Tato smlouvu nabývá platnosti a účinnosti dnem jejího podpisu oběma smluvními stranami.
4. Obě smluvní strany prohlašují, že si smlouvu před jejím podpisem přečetly, a že tato byla uzavřena svobodně, bez jakéhokoli nátlaku.
5. Nezbytnou součástí smlouvy je její Příloha č. 1 „Podrobný návrh realizace plnění zakázky“.
Za Zhotovitele: Za Objednatele:
V…….. dne: V Praze dne:
___________________________ ___________________________
………………………………………. Xxx. Xxx Xxxxxxxxx, státní tajemnice,
náměstkyně ministra skupiny I
Příloha č. 5.2
VZOR SMLOUVY O DÍLO – ČÁST B |
Smlouva o dílo
uzavřená dle ustanovení § 536 a následujících zákona č. 513/1991 Sb., obchodní zákoník, ve znění pozdějších předpisů
I.
Smluvní strany
Objednatel: Česká republika – Ministerstvo školství, mládeže a tělovýchovy
Sídlo: Karmelitská 529/7, PSČ 118 12 Praha 1
IČ: 00022985
Osoba oprávněná jednat jménem Objednatele: Xxx. Xxx Xxxxxxxxx, státní tajemnice, náměstkyně ministra skupiny I
Kontaktní osoba Objednatele: Xxx. Xxxxxxxx Xxxxxx (tel: 000 000 000, e-mail: xxxxxxxx.xxxxxx@xxxx.xx)
Bankovní spojení: ČNB
Číslo účtu: 19–821001/0710
(dále jen “Objednatel”)
a
Zhotovitel:
Zapsaná v obchodním rejstříku u Krajského soudu v
Sídlo:
Osoba oprávněná jednat jménem Xxxxxxxxxxx:
Kontaktní osoba Zhotovitele: (tel: , e-mail:)
IČ:
DIČ:
Bankovní spojení:
Číslo účtu:
(dále jen „Zhotovitel“)
II.
Předmět smlouvy
1. Předmětem této smlouvy je závazek Zhotovitele zhotovit pro
Objednatele dílo pod názvem:
„Studie proveditelnosti pro
projekt „Elektronická karta žáka“ – zavedení jednoznačného
identifikátoru žáka/studenta v návaznosti na základní registry
veřejné správy“ (dále jen „Dílo“), v souladu s
podmínkami této smlouvy, a závazek Objednatele zaplatit mu za to
sjednanou cenu.
2. Zhotovitel se zavazuje vypracovat studii proveditelnosti, která se bude týkat návrhu řešení jednoznačné identifikace žáků a studentů v evidencích, resp. agendách škol a školských zařízení v průběhu celého vzdělávacího procesu v návaznosti na základní registry veřejné správy, zejména na registr obyvatel.
3. Součástí Díla bude mj. zpracování SWOT analýzy, zpracování Cost Benefit analýzy a navržení podoby, konstrukce a způsobu přidělování jednoznačného identifikátoru žáka/studenta pro účely evidence v dokumentacích škol a školských zařízení v průběhu celého vzdělávacího procesu v návaznosti na základní registry veřejné správy, resp. na registr obyvatel.
4. Zhotovitel v Díle dále vyhodnotí analýzu řešení identifikace jedinců v registrech žáků/studentů vedených v zahraničí (zejména v zemích EU), kterou mu předá Objednatel.
5. Dílo bude tedy obsahovat následující části:
a) vypracování SWOT analýzy;
b) vypracování Cost Benefit analýzy;
c) navržení podoby, konstrukce a způsobu přidělování jednoznačného identifikátoru žáka/studenta pro účely evidence v dokumentacích škol a školských zařízení v průběhu celého vzdělávacího procesu v návaznosti na základní registry veřejné správy, resp. na registr obyvatel;
d) vyhodnocení analýzy řešení identifikace jedinců v registrech žáků/studentů vedených v zahraničí (zejména v zemích EU).
6. Dílo bude zhotoveno jako ucelený materiál, který bude složen z částí uvedených v čl. II odst. 5 smlouvy. Zhotovitel předá Objednateli 3 (slovy: tři) výtisky Díla v českém a anglickém jazyce a 2 (slovy: dvě) vyhotovení v elektronické podobě (ve formátu *.doc a *.pdf).
III.
Termín a místo plnění
1. Termín zahájení plnění je stanoven na den uzavření smlouvy, přičemž předpokládaným datem uzavření smlouvy je 22. listopad 2010.
2. Nejzazší termín pro předání řádně zhotoveného Díla Objednateli je stanoven na 31. ledna 2011.
3 Místem plnění (předání podkladů, konzultací, předání Díla) je sídlo Objednatele.
IV.
Práva a povinnosti smluvních stran
1. Zhotovitel je povinen při provádění Díla využívat všech svých znalostí k nalezení optimálního řešení a postupovat v souladu s požadavky a oprávněnými zájmy Objednatele.
2. Zhotovitel se zavazuje předat Objednateli řádně zhotovené Dílo ve stanoveném termínu a po dobu záruky bezplatně odstraňovat jeho případné vady.
3. Zhotovitel je povinen účastnit se všech schůzek a jednání ve věcech týkajících se plnění smlouvy, na které bude Objednatelem pozván. Xxxxxxxxxx je povinen respektovat pokyny a připomínky Objednatele.
4. Zhotovitel poskytuje Objednateli záruku za způsobilost Díla k užívání v souladu s jeho účelem po dobu 24 (slovy: dvaceti čtyř) měsíců.
5. Zhotovitel je podle ustanovení § 2 písm. e) zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů, osobou povinnou spolupůsobit při výkonu finanční kontroly prováděné v souvislosti s úhradou služeb z veřejných výdajů.
6. Zhotovitel se zavazuje k uchování účetních záznamů a dalších relevantních podkladů souvisejících s předmětem plnění (účetní doklady, účetní knihy, odpisové plány, účtový rozvrh, inventurní soupisy a záznamy dokladující formu vedení účetnictví) po dobu stanovenou podmínkami pro archivaci v rámci projektu, tj. do konce roku 2025.
7. Zhotovitel je povinen umožnit přístup všem subjektům oprávněným k výkonu kontroly projektu, z jehož prostředků je realizace předmětu plnění hrazena, které budou provádět kontrolu dokladů souvisejících s předmětem plnění a to po dobu danou právními předpisy ČR k jejich archivaci (zákon č. 563/1991Sb., o účetnictví, ve znění pozdějších předpisů a zákon č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů), minimálně však do konce roku 2025.
8. Xxxxxxxxxx se zavazuje během plnění smlouvy i po předání Díla Objednateli, zachovávat mlčenlivost o všech skutečnostech, o kterých se dozví v souvislosti s plněním smlouvy. Tato povinnost se nevztahuje na případ právními předpisy stanovené informační povinnosti (např. finančních kontrol, předkládání monitorovacích zpráv a výkazů pro účely schválení financování).
9. Zhotovitel je oprávněn odstoupit od smlouvy pouze ze zákonných důvodů s 10 (slovy: deseti) denní lhůtou, v níž bude dokončena ta část předmětu plnění, která je nezbytná k tomu, aby Objednatel mohl zajistit zhotovení plnění u jiného Zhotovitele. Lhůta začíná běžet ode dne následujícího po doručení oznámení o odstoupení od smlouvy Objednateli. Při odstoupení od smlouvy se zároveň vyúčtují všechna dosud provedená dílčí plnění.
10. Objednatel je povinen poskytnout Zhotovitele potřebnou součinnost k řádnému zhotovení Díla.
11. Objednatel je oprávněn v záruční lhůtě požadovat po Zhotoviteli odstranění případných vad Díla. Zhotovitel je povinen takové vady odstranit nejpozději do 3 (slovy: třech) pracovních dnů od jejich oznámení Objednatelem.
12. Objednatel je oprávněn vypovědět smlouvu, a to i bez udání důvodů. Při výpovědi smlouvy bude provedeno vyúčtování všech provedených a uznaných plnění a ty budou Zhotoviteli na základě faktury uhrazeny. Výpověď smlouvy ze strany Objednatele nabývá účinnosti 15 (slovy: patnáct) dní po doručení sdělení o výpovědi smlouvy Zhotoviteli.
13. Objednatel zajistí, že každý originální účetní doklad, který mu Zhotovitel předá, bude obsahovat informaci, že se jedná o projekt Operačního programu Lidské zdroje a zaměstnanost a bude označen číslem projektu.
14. V případě pozastavení projektů, kterými je zajištěno financování Díla, bude pozastaveno provádění Díla až do opětovného pokračování projektů. O pozastavení projektů bude Objednatel Zhotovitele neprodleně informovat. Termín pro zhotovení Díla bude přiměřeně prodloužen.
15. V případě zrušení některého z projektů, kterým je zajištěno financování Díla, si Objednatel vyhrazuje právo od smlouvy odstoupit. Při odstoupení od smlouvy z tohoto důvodu bude provedeno vyúčtování všech provedených a uznaných plnění a ty budou Zhotoviteli na základě faktury uhrazeny. Odstoupení od smlouvy ze strany Objednatele nabývá účinnosti ve chvíli doručení sdělení o odstoupení od smlouvy Zhotoviteli. Po vzájemné dohodě smluvních stran bude také možné dokončit tu část předmětu plnění, na kterou bude zajištěno financování. Odstoupení od smlouvy ze shora uvedených důvodů nepodléhá žádným sankcím.
16. Za podstatné porušení této smlouvy, které bude důvodem pro odstoupení od smlouvy ze strany Objednatele, se považuje prodlení Zhotovitele se zhotovením a předáním Díla, jež bude delší než 20 (slovy: dvacet) kalendářních dnů. Zhotovitel však není v prodlení, pokud toto nastane v důsledku neposkytnutí potřebné součinnosti Objednatele. V takovém případě se lhůta pro zhotovení a předání Díla prodlužuje o takový počet dnů, o kolik dnů byl Objednatel v prodlení s potřebnou součinností.
V.
Cena díla a platební podmínky
1. Celková cena Díla byla stanovena dohodou smluvních stran takto:
– celková cena ,- Kč bez DPH;
– DPH činí ,- Kč;
– celková cena ,- Kč včetně DPH (slovy: ).
2. Tato celková cena je stanovena jako cena maximální, nejvýše přípustná, zahrnuje veškeré náklady Zhotovitele na řádné zhotovení Díla a nelze ji navyšovat. Cenu je možno navýšit pouze v případě zákonného navýšení sazby DPH.
3. Objednatel nebude poskytovat zálohy.
4. Celková cena bude Objednatelem uhrazena na základě příslušného daňového dokladu (dále jen „faktury“), který bude vystaven po převzetí a akceptaci řádně a včas předaného Díla. Nezbytnou součástí faktury bude potvrzení Objednatele o převzetí a akceptaci Díla, které bude učiněno formou písemného protokolu o předání Díla, jenž bude podepsán pověřenými zástupci obou smluvních stran.
5. Faktura musí být vystavena Zhotovitelem v souladu s příslušnými ustanoveními zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů, a § 13a zákona č. 513/1991 Sb., obchodní zákoník, ve znění pozdějších předpisů.
6. Splatnost faktury musí být stanovena na 21 (slovy: dvacet jedna) dnů od doručení Objednateli, přičemž za dobu úhrady se považuje den, kdy byla daná částka odepsána z účtu Objednatele ve prospěch účtu Zhotovitele. Platba proběhne výhradně v české měně. Rovněž veškeré cenové údaje budou uváděny v Kč.
7. V případě, že faktura nebude mít odpovídající náležitosti, je Objednatel oprávněn ji vrátit ve lhůtě splatnosti zpět Zhotoviteli k doplnění či opravě, aniž se tak dostane do prodlení se splatností. Lhůta splatnosti faktury počíná běžet znovu od doručení náležitě doplněné či opravené faktury Objednateli.
VI.
Sankce
1. V případě nedodržení termínu předání řádně zhotoveného Díla Objednateli, uvedeného v čl. III odst. 2 smlouvy, je Zhotovitel povinen uhradit Objednateli smluvní pokutu ve výši 0,5 % celkové ceny včetně DPH za každý den prodlení.
2. Jestliže Zhotovitel neodstraní případné vady Díla ve lhůtě 3 (slovy: třech) pracovních dnů po jejich oznámení Objednatelem, je povinen Objednateli uhradit smluvní pokutu ve výši 0,5 % celkové ceny včetně DPH za každý den prodlení. Nároky Objednatele z odpovědnosti za vady díla se dále řídí příslušnými ustanoveními obchodního zákoníku.
3. Smluvní pokuta, kterou je Zhotovitel povinen uhradit Objednateli, v případě porušení zabezpečení předaných materiálů, pokud by došlo k jejich neoprávněnému kopírování, opisování, poskytnutí další osobě nebo zveřejňování bez písemného souhlasu Objednatele, činí 10 000,- Kč za každý jednotlivý případ prokazatelného porušení takového zabezpečení.
4. Za porušení povinnosti mlčenlivosti specifikované v čl. IV odst. 8 smlouvy je Zhotovitel povinen uhradit Objednateli smluvní pokutu ve výši 10 000,- Kč, a to za každý jednotlivý případ prokazatelného porušení této povinnosti.
5. V případě prodlení se zaplacením faktury uhradí Objednatel Zhotoviteli zákonný úrok z prodlení.
VII.
Autorská práva
1. Předmětem plnění podle této smlouvy není převod know-how Xxxxxxxxxxx, které zůstává majetkem Zhotovitele.
2. Xxxxxxxxxx se zavazuje předat Dílo tak, že na něm nebudou váznout jakákoliv práva duševního vlastnictví (zejména autorská práva), z nichž by plynula Objednateli jakákoliv povinnost, zejména povinnost k peněžité platbě či platbám. Pokud by Zhotovitel porušil tuto svoji povinnost, zavazuje se kromě případné úhrady škody též k tomu, že veškeré povinnosti plynoucí z uvedeného duševního vlastnictví sám splní, a veškeré požadavky vznesené vůči Objednateli vyřídí se žadatelem přímo.
3. Zhotovitel je oprávněn Dílo (nebo jeho části) jakkoli využívat či prezentovat pouze s předchozím písemným souhlasem Objednatele.
VIII.
Závěrečná ustanovení
1. Tuto smlouvu lze měnit pouze formou písemných, vzestupně číslovaných dodatků, které budou podepsány oprávněnými zástupci obou smluvních stran.
2. Tato smlouva je vyhotovena ve 3 (slovy: třech) stejnopisech s platností originálu, přičemž Objednatel obdrží 2 vyhotovení a Zhotovitel 1 vyhotovení.
3. Tato smlouvu nabývá platnosti a účinnosti dnem jejího podpisu oběma smluvními stranami.
4. Obě smluvní strany prohlašují, že si smlouvu před jejím podpisem přečetly, a že tato byla uzavřena svobodně, bez jakéhokoli nátlaku.
5. Nezbytnou součástí smlouvy je její Příloha č. 1 „Podrobný návrh realizace plnění zakázky“.
Za Zhotovitele: Za Objednatele:
V…….. dne: V Praze dne:
___________________________ ___________________________
………………………………………. Xxx. Xxx Xxxxxxxxx, státní tajemnice,
náměstkyně ministra skupiny I
I
Příloha č. 5.3
VZOR SMLOUVY O DÍLO – ČÁST C |
Smlouva o dílo
uzavřená dle ustanovení § 536 a následujících zákona č. 513/1991 Sb., obchodní zákoník, ve znění pozdějších předpisů
I.
Smluvní strany
Objednatel: Česká republika – Ministerstvo školství, mládeže a tělovýchovy
Sídlo: Karmelitská 529/7, PSČ 118 12 Praha 1
IČ: 00022985
Osoba oprávněná jednat jménem Objednatele: Xxx. Xxx Xxxxxxxxx, státní tajemnice, náměstkyně ministra skupiny I
Kontaktní osoba Objednatele: Xxx. Xxxxxxxx Xxxxxx (tel: 000 000 000, e-mail: xxxxxxxx.xxxxxx@xxxx.xx)
Bankovní spojení: ČNB
Číslo účtu: 19–821001/0710
(dále jen “Objednatel”)
a
Zhotovitel:
Zapsaná v obchodním rejstříku u Krajského soudu v
Sídlo:
Osoba oprávněná jednat jménem Xxxxxxxxxxx:
Kontaktní osoba Zhotovitele: (tel: , e-mail:)
IČ:
DIČ:
Bankovní spojení:
Číslo účtu:
(dále jen „Zhotovitel“)
II.
Předmět smlouvy
1. Předmětem této smlouvy je závazek Zhotovitele zhotovit pro
Objednatele dílo pod názvem:
„Studie proveditelnosti pro
projekt „Školský rejstřík“ – implementace základních
registrů veřejné správy na rejstřík školských právnických
osob“ (dále jen „Dílo“), v souladu s podmínkami
této smlouvy, a závazek Objednatele zaplatit mu za to sjednanou
cenu.
2. Zhotovitel se zavazuje vypracovat studii proveditelnosti implementace základních registrů veřejné správy (ZRVS) na rejstřík školských právnických osob (RŠPO), na jejímž základě bude možné zpracovat technickou stránku vlastní implementace ZRVS. RŠPO má charakter agendového registru, datové toky budou tedy oboustranné, jak z ZRVS do RŠPO, tak z RŠPO do ZRVS.
3. Součástí Díla bude mj. zpracování SWOT analýzy, zpracování Cost Benefit analýzy a technické řešení, které bude obsahovat zadání pro zpracovatele SW produktu, jenž bude zabezpečovat přebírání referenčních údajů ze ZRVS a předávání údajů z RŠPO do ZRVS na základě stanoveného datového rozhraní a způsobu. Informační toky budou probíhat zabezpečeným způsobem zajišťujícím ochranu osobních údajů.
4. Zhotovitel v Díle dále vyhodnotí následující analýzy, které mu předá Objednatel:
a) analýzu legislativních podmínek implementace ZRVS na RŠPO včetně návrhů nutných legislativních změn, a
b) analýzu datového rozhraní a struktury jednotlivých položek nutných pro bezproblémové toky referenčních údajů mezi ZRVS a RŠPO.
5. Součástí díla bude také vypracování analýzy možných SW řešení přenosů dat s důrazem na zabezpečení systémů.
6. Objednatel předá Zhotoviteli, jako podklad ke zhotovení Díla, následující analýzy:
a) analýzu legislativních podmínek implementace ZRVS na RŠPO včetně návrhů nutných legislativních změn;
b) analýzu zahrnující zmapování struktury vlastních datových přenosových souborů referenčních údajů a jejich převoditelnost do struktury údajů vedených v RŠPO, stejně jako převoditelnost údajů vedených v RŠPO do požadované podoby přenosových souborů.
7. Dílo bude tedy obsahovat následující části:
a) SWOT analýzy;
b) vypracování Cost Benefit analýzy;
c) vyhodnocení analýzy legislativních podmínek implementace ZRVS na RŠPO včetně návrhů nutných legislativních změn;
d) vyhodnocení analýzy datového rozhraní a struktury jednotlivých položek nutných pro bezproblémové toky referenčních údajů mezi ZRVS a RŠPO;
e) vypracování analýzy možných SW řešení přenosů dat s důrazem na zabezpečení systémů.
8. Dílo bude zhotoveno jako ucelený materiál, který bude složen z částí uvedených v čl. II odst. 5 smlouvy. Zhotovitel předá Objednateli 3 (slovy: tři) výtisky Díla v českém a anglickém jazyce a 2 (slovy: dvě) vyhotovení v elektronické podobě (ve formátu *.doc a *.pdf).
III.
Termín a místo plnění
1. Termín zahájení plnění je stanoven na den uzavření smlouvy, přičemž předpokládaným datem uzavření smlouvy je 22. listopad 2010.
2. Nejzazší termín pro předání řádně zhotoveného Díla Objednateli je stanoven na 31. ledna 2011.
3. Místem plnění (předání podkladů, konzultací, předání Díla) je sídlo Objednatele.
IV.
Práva a povinnosti smluvních stran
1. Zhotovitel je povinen při provádění Díla využívat všech svých znalostí k nalezení optimálního řešení a postupovat v souladu s požadavky a oprávněnými zájmy Objednatele.
2. Zhotovitel se zavazuje předat Objednateli řádně zhotovené Dílo ve stanoveném termínu a po dobu záruky bezplatně odstraňovat jeho případné vady.
3. Zhotovitel je povinen účastnit se všech schůzek a jednání ve věcech týkajících se plnění smlouvy, na které bude Objednatelem pozván. Xxxxxxxxxx je povinen respektovat pokyny a připomínky Objednatele.
4. Zhotovitel poskytuje Objednateli záruku za způsobilost Díla k užívání v souladu s jeho účelem po dobu 24 (slovy: dvaceti čtyř) měsíců.
5. Zhotovitel je podle ustanovení § 2 písm. e) zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů, osobou povinnou spolupůsobit při výkonu finanční kontroly prováděné v souvislosti s úhradou služeb z veřejných výdajů.
6. Zhotovitel se zavazuje k uchování účetních záznamů a dalších relevantních podkladů souvisejících s předmětem plnění (účetní doklady, účetní knihy, odpisové plány, účtový rozvrh, inventurní soupisy a záznamy dokladující formu vedení účetnictví) po dobu stanovenou podmínkami pro archivaci v rámci projektu, tj. do konce roku 2025.
7. Zhotovitel je povinen umožnit přístup všem subjektům oprávněným k výkonu kontroly projektu, z jehož prostředků je realizace předmětu plnění hrazena, které budou provádět kontrolu dokladů souvisejících s předmětem plnění a to po dobu danou právními předpisy ČR k jejich archivaci (zákon č. 563/1991Sb., o účetnictví, ve znění pozdějších předpisů a zákon č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů), minimálně však do konce roku 2025.
8. Xxxxxxxxxx se zavazuje během plnění smlouvy i po předání Díla Objednateli, zachovávat mlčenlivost o všech skutečnostech, o kterých se dozví v souvislosti s plněním smlouvy. Tato povinnost se nevztahuje na případ právními předpisy stanovené informační povinnosti (např. finančních kontrol, předkládání monitorovacích zpráv a výkazů pro účely schválení financování).
9. Zhotovitel je oprávněn odstoupit od smlouvy pouze ze zákonných důvodů s 10 (slovy: deseti) denní lhůtou, v níž bude dokončena ta část předmětu plnění, která je nezbytná k tomu, aby Objednatel mohl zajistit zhotovení plnění u jiného Zhotovitele. Lhůta začíná běžet ode dne následujícího po doručení oznámení o odstoupení od smlouvy Objednateli. Při odstoupení od smlouvy se zároveň vyúčtují všechna dosud provedená dílčí plnění.
10. Objednatel je povinen poskytnout Zhotovitele potřebnou součinnost k řádnému zhotovení Díla.
11. Objednatel je oprávněn v záruční lhůtě požadovat po Zhotoviteli odstranění případných vad Díla. Zhotovitel je povinen takové vady odstranit nejpozději do 3 (slovy: třech) pracovních dnů od jejich oznámení Objednatelem.
12. Objednatel je oprávněn vypovědět smlouvu, a to i bez udání důvodů. Při výpovědi smlouvy bude provedeno vyúčtování všech provedených a uznaných plnění a ty budou Zhotoviteli na základě faktury uhrazeny. Výpověď smlouvy ze strany Objednatele nabývá účinnosti 15 (slovy: patnáct) dní po doručení sdělení o výpovědi smlouvy Zhotoviteli.
13. Objednatel zajistí, že každý originální účetní doklad, který mu Zhotovitel předá, bude obsahovat informaci, že se jedná o projekt Operačního programu Lidské zdroje a zaměstnanost a bude označen číslem projektu.
14. V případě pozastavení projektů, kterými je zajištěno financování Díla, bude pozastaveno provádění Díla až do opětovného pokračování projektů. O pozastavení projektů bude Objednatel Zhotovitele neprodleně informovat. Termín pro zhotovení Díla bude přiměřeně prodloužen.
15. V případě zrušení některého z projektů, kterým je zajištěno financování Díla, si Objednatel vyhrazuje právo od smlouvy odstoupit. Při odstoupení od smlouvy z tohoto důvodu bude provedeno vyúčtování všech provedených a uznaných plnění a ty budou Zhotoviteli na základě faktury uhrazeny. Odstoupení od smlouvy ze strany Objednatele nabývá účinnosti ve chvíli doručení sdělení o odstoupení od smlouvy Zhotoviteli. Po vzájemné dohodě smluvních stran bude také možné dokončit tu část předmětu plnění, na kterou bude zajištěno financování. Odstoupení od smlouvy ze shora uvedených důvodů nepodléhá žádným sankcím.
16. Za podstatné porušení této smlouvy, které bude důvodem pro odstoupení od smlouvy ze strany Objednatele, se považuje prodlení Zhotovitele se zhotovením a předáním Díla, jež bude delší než 20 (slovy: dvacet) kalendářních dnů. Zhotovitel však není v prodlení, pokud toto nastane v důsledku neposkytnutí potřebné součinnosti Objednatele. V takovém případě se lhůta pro zhotovení a předání Díla prodlužuje o takový počet dnů, o kolik dnů byl Objednatel v prodlení s potřebnou součinností.
V.
Cena díla a platební podmínky
1. Celková cena Díla byla stanovena dohodou smluvních stran takto:
– celková cena ,- Kč bez DPH;
– DPH činí ,- Kč;
– celková cena ,- Kč včetně DPH (slovy: ).
2. Tato celková cena je stanovena jako cena maximální, nejvýše přípustná, zahrnuje veškeré náklady Zhotovitele na řádné zhotovení Díla a nelze ji navyšovat. Cenu je možno navýšit pouze v případě zákonného navýšení sazby DPH.
3. Objednatel nebude poskytovat zálohy.
4. Celková cena bude Objednatelem uhrazena na základě příslušného daňového dokladu (dále jen „faktury“), který bude vystaven po převzetí a akceptaci řádně a včas předaného Díla. Nezbytnou součástí faktury bude potvrzení Objednatele o převzetí a akceptaci Díla, které bude učiněno formou písemného protokolu o předání Díla, jenž bude podepsán pověřenými zástupci obou smluvních stran.
5. Faktura musí být vystavena Zhotovitelem v souladu s příslušnými ustanoveními zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů, a § 13a zákona č. 513/1991 Sb., obchodní zákoník, ve znění pozdějších předpisů.
6. Splatnost faktury musí být stanovena na 21 (slovy: dvacet jedna) dnů od doručení Objednateli, přičemž za dobu úhrady se považuje den, kdy byla daná částka odepsána z účtu Objednatele ve prospěch účtu Zhotovitele. Platba proběhne výhradně v české měně. Rovněž veškeré cenové údaje budou uváděny v Kč.
7. V případě, že faktura nebude mít odpovídající náležitosti, je Objednatel oprávněn ji vrátit ve lhůtě splatnosti zpět Zhotoviteli k doplnění či opravě, aniž se tak dostane do prodlení se splatností. Lhůta splatnosti faktury počíná běžet znovu od doručení náležitě doplněné či opravené faktury Objednateli.
VI.
Sankce
1. V případě nedodržení termínu předání řádně zhotoveného Díla Objednateli, uvedeného v čl. III odst. 2 smlouvy, je Zhotovitel povinen uhradit Objednateli smluvní pokutu ve výši 0,5 % celkové ceny včetně DPH za každý den prodlení.
2. Jestliže Zhotovitel neodstraní případné vady Díla ve lhůtě 3 (slovy: třech) pracovních dnů po jejich oznámení Objednatelem, je povinen Objednateli uhradit smluvní pokutu ve výši 0,5 % celkové ceny včetně DPH za každý den prodlení. Nároky Objednatele z odpovědnosti za vady díla se dále řídí příslušnými ustanoveními obchodního zákoníku.
3. Smluvní pokuta, kterou je Zhotovitel povinen uhradit Objednateli, v případě porušení zabezpečení předaných materiálů, pokud by došlo k jejich neoprávněnému kopírování, opisování, poskytnutí další osobě nebo zveřejňování bez písemného souhlasu Objednatele, činí 10 000,- Kč za každý jednotlivý případ prokazatelného porušení takového zabezpečení.
4. Za porušení povinnosti mlčenlivosti specifikované v čl. IV odst. 8 smlouvy je Zhotovitel povinen uhradit Objednateli smluvní pokutu ve výši 10 000,- Kč, a to za každý jednotlivý případ prokazatelného porušení této povinnosti.
5. V případě prodlení se zaplacením faktury uhradí Objednatel Zhotoviteli zákonný úrok z prodlení.
VII.
Autorská práva
1. Předmětem plnění podle této smlouvy není převod know-how Xxxxxxxxxxx, které zůstává majetkem Zhotovitele.
2. Xxxxxxxxxx se zavazuje předat Dílo tak, že na něm nebudou váznout jakákoliv práva duševního vlastnictví (zejména autorská práva), z nichž by plynula Objednateli jakákoliv povinnost, zejména povinnost k peněžité platbě či platbám. Pokud by Zhotovitel porušil tuto svoji povinnost, zavazuje se kromě případné úhrady škody též k tomu, že veškeré povinnosti plynoucí z uvedeného duševního vlastnictví sám splní, a veškeré požadavky vznesené vůči Objednateli vyřídí se žadatelem přímo.
3. Zhotovitel je oprávněn Dílo (nebo jeho části) jakkoli využívat či prezentovat pouze s předchozím písemným souhlasem Objednatele.
VIII.
Závěrečná ustanovení
1. Tuto smlouvu lze měnit pouze formou písemných, vzestupně číslovaných dodatků, které budou podepsány oprávněnými zástupci obou smluvních stran.
2. Tato smlouva je vyhotovena ve 3 (slovy: třech) stejnopisech s platností originálu, přičemž Objednatel obdrží 2 vyhotovení a Zhotovitel 1 vyhotovení.
3. Tato smlouvu nabývá platnosti a účinnosti dnem jejího podpisu oběma smluvními stranami.
4. Obě smluvní strany prohlašují, že si smlouvu před jejím podpisem přečetly, a že tato byla uzavřena svobodně, bez jakéhokoli nátlaku.
5. Nezbytnou součástí smlouvy je její Příloha č. 1 „Podrobný návrh realizace plnění zakázky“.
Za Zhotovitele: Za Objednatele:
V…….. dne: V Praze dne:
___________________________ ___________________________
………………………………………. Xxx. Xxx Xxxxxxxxx, státní tajemnice,
náměstkyně ministra skupiny I
Příloha č. 5.4
VZOR SMLOUVY O DÍLO – ČÁST D |
Smlouva o dílo
uzavřená dle ustanovení § 536 a následujících zákona č. 513/1991 Sb., obchodní zákoník, ve znění pozdějších předpisů
I.
Smluvní strany
Objednatel: Česká republika – Ministerstvo školství, mládeže a tělovýchovy
Sídlo: Karmelitská 529/7, PSČ 118 12 Praha 1
IČ: 00022985
Osoba oprávněná jednat jménem Objednatele: Xxx. Xxx Xxxxxxxxx, státní tajemnice, náměstkyně ministra skupiny I
Kontaktní osoba Objednatele: Xxx. Xxxxxxxx Xxxxxx (tel: 000 000 000, e-mail: xxxxxxxx.xxxxxx@xxxx.xx)
Bankovní spojení: ČNB
Číslo účtu: 19–821001/0710
(dále jen “Objednatel”)
a
Zhotovitel:
Zapsaná v obchodním rejstříku u Krajského soudu v
Sídlo:
Osoba oprávněná jednat jménem Xxxxxxxxxxx:
Kontaktní osoba Zhotovitele: (tel: , e-mail:)
IČ:
DIČ:
Bankovní spojení:
Číslo účtu:
(dále jen „Zhotovitel“)
II.
Předmět smlouvy
1. Předmětem této smlouvy je závazek Zhotovitele zhotovit pro
Objednatele dílo pod názvem:
„Studie proveditelnosti pro
projekt „Školský rejstřík“ – implementace základních
registrů veřejné správy na rejstřík škol a školských
zařízení“ (dále jen „Dílo“), v souladu s
podmínkami této smlouvy, a závazek Objednatele zaplatit mu za to
sjednanou cenu.
2. Zhotovitel se zavazuje vypracovat studii proveditelnosti implementace základních registrů veřejné správy (ZRVS) na rejstřík škol a školských zařízení (RŠŠZ), na jejímž základě bude možné zpracovat technickou stránku přebírání referenčních údajů ze ZRVS (tedy z registru obyvatel, registru osob, registru územní identifikace, registru práv a povinností) do RŠŠZ.
3. Součástí Díla bude mj. zpracování SWOT analýzy, zpracování Cost Benefit analýzy a technické řešení, které bude obsahovat zadání pro zpracovatele SW produktu, který bude zabezpečovat přebírání referenčních údajů z ZRVS do RŠSZ na základě stanoveného datového rozhraní a stanoveného způsobu přebírání dat. Informační toky budou probíhat zabezpečeným způsobem zajišťujícím ochranu osobních údajů.
4. Zhotovitel v Díle dále vyhodnotí následující analýzy, které mu předá Objednatel:
a) analýzu legislativních podmínek implementace ZRVS na RŠŠZ včetně návrhů nutných legislativních změn, a
b) analýzu datového rozhraní a struktury jednotlivých položek nutných pro bezproblémové toky referenčních údajů z ZRVS do RŠŠZ.
5. Součástí díla bude také vypracování analýzy možných SW řešení přenosů dat s důrazem na zabezpečení systémů.
6. Objednatel předá Zhotoviteli, jako podklad ke zhotovení Díla, dílčí analýzu zahrnující zejména zmapování struktury vlastních datových přenosových souborů referenčních údajů a jejich převoditelnost do struktury údajů vedených v RŠŠZ.
7. Dílo bude tedy obsahovat následující části:
a) vypracování SWOT analýzy;
b) vypracování Cost Benefit analýzy;
c) vyhodnocení analýzy legislativních podmínek implementace ZRVS na RŠŠZ včetně návrhů nutných legislativních změn;
d) vyhodnocení analýzy datového rozhraní a struktury jednotlivých položek nutných pro bezproblémové toky referenčních údajů z ZRVS do RŠŠZ;
e) vypracování analýzy možných SW řešení přenosů dat s důrazem na zabezpečení systémů.
8. Dílo bude zhotoveno jako ucelený materiál, který bude složen z částí uvedených v čl. II odst. 5 smlouvy. Zhotovitel předá Objednateli 3 (slovy: tři) výtisky Díla v českém a anglickém jazyce a 2 (slovy: dvě) vyhotovení v elektronické podobě (ve formátu *.doc a *.pdf).
III.
Termín a místo plnění
1. Termín zahájení plnění je stanoven na den uzavření smlouvy, přičemž předpokládaným datem uzavření smlouvy je 22. listopad 2010.
2. Nejzazší termín pro předání řádně zhotoveného Díla Objednateli je stanoven na 31. ledna 2011.
3. Místem plnění (předání podkladů, konzultací, předání Díla) je sídlo Objednatele.
IV.
Práva a povinnosti smluvních stran
1. Zhotovitel je povinen při provádění Díla využívat všech svých znalostí k nalezení optimálního řešení a postupovat v souladu s požadavky a oprávněnými zájmy Objednatele.
2. Zhotovitel se zavazuje předat Objednateli řádně zhotovené Dílo ve stanoveném termínu a po dobu záruky bezplatně odstraňovat jeho případné vady.
3. Zhotovitel je povinen účastnit se všech schůzek a jednání ve věcech týkajících se plnění smlouvy, na které bude Objednatelem pozván. Xxxxxxxxxx je povinen respektovat pokyny a připomínky Objednatele.
4. Zhotovitel poskytuje Objednateli záruku za způsobilost Díla k užívání v souladu s jeho účelem po dobu 24 (slovy: dvaceti čtyř) měsíců.
5. Zhotovitel je podle ustanovení § 2 písm. e) zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů, osobou povinnou spolupůsobit při výkonu finanční kontroly prováděné v souvislosti s úhradou služeb z veřejných výdajů.
6. Zhotovitel se zavazuje k uchování účetních záznamů a dalších relevantních podkladů souvisejících s předmětem plnění (účetní doklady, účetní knihy, odpisové plány, účtový rozvrh, inventurní soupisy a záznamy dokladující formu vedení účetnictví) po dobu stanovenou podmínkami pro archivaci v rámci projektu, tj. do konce roku 2025.
7. Zhotovitel je povinen umožnit přístup všem subjektům oprávněným k výkonu kontroly projektu, z jehož prostředků je realizace předmětu plnění hrazena, které budou provádět kontrolu dokladů souvisejících s předmětem plnění a to po dobu danou právními předpisy ČR k jejich archivaci (zákon č. 563/1991Sb., o účetnictví, ve znění pozdějších předpisů a zákon č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů), minimálně však do konce roku 2025.
8. Xxxxxxxxxx se zavazuje během plnění smlouvy i po předání Díla Objednateli, zachovávat mlčenlivost o všech skutečnostech, o kterých se dozví v souvislosti s plněním smlouvy. Tato povinnost se nevztahuje na případ právními předpisy stanovené informační povinnosti (např. finančních kontrol, předkládání monitorovacích zpráv a výkazů pro účely schválení financování).
9. Zhotovitel je oprávněn odstoupit od smlouvy pouze ze zákonných důvodů s 10 (slovy: deseti) denní lhůtou, v níž bude dokončena ta část předmětu plnění, která je nezbytná k tomu, aby Objednatel mohl zajistit zhotovení plnění u jiného Zhotovitele. Lhůta začíná běžet ode dne následujícího po doručení oznámení o odstoupení od smlouvy Objednateli. Při odstoupení od smlouvy se zároveň vyúčtují všechna dosud provedená dílčí plnění.
10. Objednatel je povinen poskytnout Zhotovitele potřebnou součinnost k řádnému zhotovení Díla.
11. Objednatel je oprávněn v záruční lhůtě požadovat po Zhotoviteli odstranění případných vad Díla. Zhotovitel je povinen takové vady odstranit nejpozději do 3 (slovy: třech) pracovních dnů od jejich oznámení Objednatelem.
12. Objednatel je oprávněn vypovědět smlouvu, a to i bez udání důvodů. Při výpovědi smlouvy bude provedeno vyúčtování všech provedených a uznaných plnění a ty budou Zhotoviteli na základě faktury uhrazeny. Výpověď smlouvy ze strany Objednatele nabývá účinnosti 15 (slovy: patnáct) dní po doručení sdělení o výpovědi smlouvy Zhotoviteli.
13. Objednatel zajistí, že každý originální účetní doklad, který mu Zhotovitel předá, bude obsahovat informaci, že se jedná o projekt Operačního programu Lidské zdroje a zaměstnanost a bude označen číslem projektu.
14. V případě pozastavení projektů, kterými je zajištěno financování Díla, bude pozastaveno provádění Díla až do opětovného pokračování projektů. O pozastavení projektů bude Objednatel Zhotovitele neprodleně informovat. Termín pro zhotovení Díla bude přiměřeně prodloužen.
15. V případě zrušení některého z projektů, kterým je zajištěno financování Díla, si Objednatel vyhrazuje právo od smlouvy odstoupit. Při odstoupení od smlouvy z tohoto důvodu bude provedeno vyúčtování všech provedených a uznaných plnění a ty budou Zhotoviteli na základě faktury uhrazeny. Odstoupení od smlouvy ze strany Objednatele nabývá účinnosti ve chvíli doručení sdělení o odstoupení od smlouvy Zhotoviteli. Po vzájemné dohodě smluvních stran bude také možné dokončit tu část předmětu plnění, na kterou bude zajištěno financování. Odstoupení od smlouvy ze shora uvedených důvodů nepodléhá žádným sankcím.
16. Za podstatné porušení této smlouvy, které bude důvodem pro odstoupení od smlouvy ze strany Objednatele, se považuje prodlení Zhotovitele se zhotovením a předáním Díla, jež bude delší než 20 (slovy: dvacet) kalendářních dnů. Zhotovitel však není v prodlení, pokud toto nastane v důsledku neposkytnutí potřebné součinnosti Objednatele. V takovém případě se lhůta pro zhotovení a předání Díla prodlužuje o takový počet dnů, o kolik dnů byl Objednatel v prodlení s potřebnou součinností.
V.
Cena díla a platební podmínky
1. Celková cena Díla byla stanovena dohodou smluvních stran takto:
– celková cena ,- Kč bez DPH;
– DPH činí ,- Kč;
– celková cena ,- Kč včetně DPH (slovy: ).
2. Tato celková cena je stanovena jako cena maximální, nejvýše přípustná, zahrnuje veškeré náklady Zhotovitele na řádné zhotovení Díla a nelze ji navyšovat. Cenu je možno navýšit pouze v případě zákonného navýšení sazby DPH.
3. Objednatel nebude poskytovat zálohy.
4. Celková cena bude Objednatelem uhrazena na základě příslušného daňového dokladu (dále jen „faktury“), který bude vystaven po převzetí a akceptaci řádně a včas předaného Díla. Nezbytnou součástí faktury bude potvrzení Objednatele o převzetí a akceptaci Díla, které bude učiněno formou písemného protokolu o předání Díla, jenž bude podepsán pověřenými zástupci obou smluvních stran.
5. Faktura musí být vystavena Zhotovitelem v souladu s příslušnými ustanoveními zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů, a § 13a zákona č. 513/1991 Sb., obchodní zákoník, ve znění pozdějších předpisů.
6. Splatnost faktury musí být stanovena na 21 (slovy: dvacet jedna) dnů od doručení Objednateli, přičemž za dobu úhrady se považuje den, kdy byla daná částka odepsána z účtu Objednatele ve prospěch účtu Zhotovitele. Platba proběhne výhradně v české měně. Rovněž veškeré cenové údaje budou uváděny v Kč.
7. V případě, že faktura nebude mít odpovídající náležitosti, je Objednatel oprávněn ji vrátit ve lhůtě splatnosti zpět Zhotoviteli k doplnění či opravě, aniž se tak dostane do prodlení se splatností. Lhůta splatnosti faktury počíná běžet znovu od doručení náležitě doplněné či opravené faktury Objednateli.
VI.
Sankce
1. V případě nedodržení termínu předání řádně zhotoveného Díla Objednateli, uvedeného v čl. III odst. 2 smlouvy, je Zhotovitel povinen uhradit Objednateli smluvní pokutu ve výši 0,5 % celkové ceny včetně DPH za každý den prodlení.
2. Jestliže Zhotovitel neodstraní případné vady Díla ve lhůtě 3 (slovy: třech) pracovních dnů po jejich oznámení Objednatelem, je povinen Objednateli uhradit smluvní pokutu ve výši 0,5 % celkové ceny včetně DPH za každý den prodlení. Nároky Objednatele z odpovědnosti za vady díla se dále řídí příslušnými ustanoveními obchodního zákoníku.
3. Smluvní pokuta, kterou je Zhotovitel povinen uhradit Objednateli, v případě porušení zabezpečení předaných materiálů, pokud by došlo k jejich neoprávněnému kopírování, opisování, poskytnutí další osobě nebo zveřejňování bez písemného souhlasu Objednatele, činí 10 000,- Kč za každý jednotlivý případ prokazatelného porušení takového zabezpečení.
4. Za porušení povinnosti mlčenlivosti specifikované v čl. IV odst. 8 smlouvy je Zhotovitel povinen uhradit Objednateli smluvní pokutu ve výši 10 000,- Kč, a to za každý jednotlivý případ prokazatelného porušení této povinnosti.
5. V případě prodlení se zaplacením faktury uhradí Objednatel Zhotoviteli zákonný úrok z prodlení.
VII.
Autorská práva
1. Předmětem plnění podle této smlouvy není převod know-how Xxxxxxxxxxx, které zůstává majetkem Zhotovitele.
2. Xxxxxxxxxx se zavazuje předat Dílo tak, že na něm nebudou váznout jakákoliv práva duševního vlastnictví (zejména autorská práva), z nichž by plynula Objednateli jakákoliv povinnost, zejména povinnost k peněžité platbě či platbám. Pokud by Zhotovitel porušil tuto svoji povinnost, zavazuje se kromě případné úhrady škody též k tomu, že veškeré povinnosti plynoucí z uvedeného duševního vlastnictví sám splní, a veškeré požadavky vznesené vůči Objednateli vyřídí se žadatelem přímo.
3. Zhotovitel je oprávněn Dílo (nebo jeho části) jakkoli využívat či prezentovat pouze s předchozím písemným souhlasem Objednatele.
VIII.
Závěrečná ustanovení
1. Tuto smlouvu lze měnit pouze formou písemných, vzestupně číslovaných dodatků, které budou podepsány oprávněnými zástupci obou smluvních stran.
2. Tato smlouva je vyhotovena ve 3 (slovy: třech) stejnopisech s platností originálu, přičemž Objednatel obdrží 2 vyhotovení a Zhotovitel 1 vyhotovení.
3. Tato smlouvu nabývá platnosti a účinnosti dnem jejího podpisu oběma smluvními stranami.
4. Obě smluvní strany prohlašují, že si smlouvu před jejím podpisem přečetly, a že tato byla uzavřena svobodně, bez jakéhokoli nátlaku.
5. Nezbytnou součástí smlouvy je její Příloha č. 1 „Podrobný návrh realizace plnění zakázky“.
Za Zhotovitele: Za Objednatele:
V…….. dne: V Praze dne:
___________________________ ___________________________
………………………………………. Xxx. Xxx Xxxxxxxxx, státní tajemnice,
náměstkyně ministra skupiny I