dále jen „smlouva“) uzavřená dle § 2079 a následujících zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, (dále jen „občanský zákoník“)
Kupní a Servisní smlouva
(dále
jen „smlouva“)
uzavřená dle § 2079 a následujících
zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník,
(dále jen
„občanský zákoník“)
Evidenční číslo Zadavatele: D982xxxxxx
Evidenční číslo Dodavatele: …………….*
Čísla akcí Zadavatele: 399200006 (koupě) a 799200038 (servis)
Smluvní strany
Název: Povodí Labe, státní podnik
Adresa sídla: Xxxx Xxxxxxxxx 951/8, Slezské předměstí, 500 03 Hradec Králové
Statutární orgán: Xxx. Xxxxxx Xxxxxxx, generální ředitel,
Osoba oprávněná k podpisu: Xxx. Xxxxx Xxxxx, technický ředitel,
Zástupce pro věci technické: Xxx. Xxxxx Xxxxxx, vedoucí odboru informatiky,
Xxx Xxxxxx, servisní technik IT
IČ: 70890005
DIČ: CZ70890005
Zápis v obchodním rejstříku: Krajský soud v Hradci Králové oddíl A vložka 9473
na straně jedné
(dále jen jako „Zadavatel“)
Název: ……………………………………………………….*
Adresa sídla: ……………………………………………………….*
Statutární orgán: ……………………………………………………….*
Osoba oprávněná k podpisu: ……………………………………………………….*
Zástupce pro věci technické: ……………………………………………………….*
……………………………………………………….*
IČ: …………………..*
DIČ: …………………..*
Zápis v obchodním rejstříku: ……………………………………………………….*
na straně druhé
(dále jen jako „Dodavatel“)
Podkladem pro uzavření této smlouvy je nabídka Dodavatele ze dne ...................* podaná pro veřejnou zakázku nazvanou „Telekomunikační zařízení a infrastruktura – dodávka telefonní ústředny a servis“.
Předmětem jsou:
Dodávka, montáž a konfigurace 1 ks nové telefonní ústředny (dále jen TÚ). Technické parametry nové TÚ jsou specifikované v Příloze č.1. Nová TÚ bude nainstalována, zapojena a zprovozněna v místě odevzdání předmětu koupě uvedené v článku IV. K nové TÚ budou předány příslušné certifikáty a dokumentace umožňující její provoz včetně zaškolení obsluhy Zadavatele.
Servisní práce údržby a pravidelné kontroly (dále jen servis) u nové i všech stávajících TÚ. Specifikace servisních prací, reakční doby, typy zařízení a jejich umístění jsou uvedeny v Příloze č. 2. Celkem se bude servis týkat 16 ks TÚ.
Dodavatel prohlašuje, že ke dni podpisu této smlouvy má uzavřenou pojistnou smlouvu, jejímž předmětem je pojištění odpovědnosti za škodu způsobenou Dodavatelem třetí osobě v souvislosti s výkonem její činnosti, ve výši nejméně 5 000 000,- Kč. Dodavatel se zavazuje, že po celou dobu trvání této smlouvy a po dobu záruční doby bude pojištěn ve smyslu tohoto ustanovení, a že nedojde ke snížení pojistného plnění pod částku uvedenou v předchozí větě.
Termín odevzdání a zprovoznění nové TÚ a zahájení servisu v místech plnění je sjednán nejdéle do 90 dnů od zveřejnění smlouvy v registru smluv s možností dřívějšího plnění.
Servis všech 16 ks TÚ bude probíhat dle specifikace uvedené v Příloze č.2 po dobu 60 měsíců od podpisu předávacího protokolu nové TÚ.
Dodavatel se zavazuje dopravit na své náklady jednu novou TÚ na adresu:
budova A Ředitelství státního podniku, Xxxx Xxxxxxxxx 951/8, 500 03 Hradec Králové
Dodavatel se zavazuje ověřit úspěšnou instalaci a konfiguraci nové TÚ, funkční propojení na všechny stávající TÚ a veřejné sítě a vypracovat předávací protokol.
Dodavatel se zavazuje u nové TÚ předat digitální dokumentaci skutečného provedení (zapojení a konfigurace).
Předání nové TÚ nastane na základě předávacího protokolu, který musí obsahovat potvrzení, že nová TÚ byla předána bez vad a nedodělků, je plně funkční a splňuje technickou specifikaci dle Přílohy č. 1 této smlouvy.
Zadavatel má právo novou TÚ se zjevnými vadami nepřevzít.
Smluvní strany se dále dohodly, že budou-li v době předání na nové TÚ viditelné vady či nedodělky, k předání a převzetí dojde až po jejich odstranění. O této skutečnosti bude Smluvními stranami sepsán záznam. Náklady na odstranění vad nese Dodavatel.
Za Zadavatele k převzetí nové TÚ je určen zástupce pro věci technické uvedený v této smlouvě.
Ke každému provedenému servisnímu zásahu dle technické specifikace servisu TÚ v Příloze č.2 vypracuje Dodavatel servisní protokol, který bude obsahovat seznam provedeného rozsahu prací a technickou zprávu o stavu zařízení. Servisní protokol bude odsouhlasen zástupci obou smluvních stran a bude sloužit jako podklad pro vystavení faktury. Preferovaná je elektronická verze servisních protokolů.
Celková smluvní cena za nákup 1 ks nové TÚ a servis všech 16 ks TÚ se dohodou smluvních stran stanovuje jako cena smluvní a nejvýše přípustná, pevná a je dána cenovou nabídkou Dodavatele ze dne .……………....*.
Kupní cena za dodávku, montáž a konfiguraci 1 ks nové TÚ dle odstavce s číslem 1 v předmětu smlouvy je stanovena dohodou smluvních stran takto:
Cena bez DPH činí *,- Kč,
slovy: * korun českých bez DPH.
Cena za servis dle odstavce s číslem 2 v předmětu smlouvy za 60 měsíců je stanovena dohodou smluvních stran takto:
Cena bez DPH činí *,- Kč,
slovy: * korun českých bez DPH.
Celková smluvní cena (součet předchozích dvou cen) je stanovena dohodou smluvních stran takto:
Celková smluvní cena bez DPH činí *,- Kč,
slovy: * korun českých bez DPH.
Zadavatel se zavazuje zaplatit Dodavateli kupní cenu za 1 ks nové TÚ na základě daňového dokladu, jehož součástí je Zadavatelem potvrzený předávací protokol.
Předávací protokol a daňový doklad vyhotoví Dodavatel a označí je číslem akce Zadavatele (399200006) a evidenčním číslem této smlouvy. Bez uvedení těchto údajů nebude daňový doklad proplacen.
Právo na zaplacení ceny za servisní práce vzniká kvartálně. Dodavatel vyúčtuje cenu za servis Zadavateli dle provedeného rozsahu prací na základě odsouhlasených servisních protokolů. Fakturaci je možno provádět vždy po ukončeném kalendářním kvartálu, tedy po konci března, června, září a prosince. První fakturace bude provedena po ukončení kvartálu, ve kterém smlouva nabyla účinnosti.
Daňový doklad na servisní práce vyhotoví Dodavatel a označí je číslem akce Zadavatele (799200038) a evidenčním číslem této smlouvy. Bez uvedení těchto údajů nebude daňový doklad proplacen.
Daň z přidané hodnoty bude uplatněna v souladu se zákonem č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů.
Daňový doklad bude obsahovat náležitosti stanovené zákonem o DPH a ust. § 435 odst. 1 občanského zákoníku. Zadavatel je oprávněn vrátit vadný daňový doklad Xxxxxxxxxx, a to až do lhůty jeho splatnosti.
Veškeré platby bude Zadavatel provádět bezhotovostním převodem na účet Dodavatele, který bude uveden na daňovém dokladu a zároveň je zveřejněn v registru plátců DPH dle § 96 zákona o DPH.
Daňový doklad je splatný do 30 dnů ode dne jeho prokazatelného doručení Zadavateli. Za datum doručení se považuje datum převzetí daňového dokladu podatelnou Zadavatele.
V rámci servisní činnosti nebudou účtovány dopravní náklady.
Náhradní díly a spotřební materiál použitý v rámci servisní činnosti u stávajících 15 TÚ, které nejsou předmětem dodání dle této smlouvy, dodá dodavatel za ceny obvyklé v daném místě a čase na základě samostatné objednávky dle zadavatelem předem odsouhlasené cenové nabídky.
V případě záruční opravy dodané nové TÚ nebude zadavatel platit žádné náklady.
Veškeré daňové doklady budou zaslány na emailovou adresu xxxxxxx@xxx.xx.
Dodavatel se zavazuje ujednat si s poddodavateli, kteří se na jeho straně podílejí na realizaci předmětu plnění veřejné zakázky, stejnou nebo kratší dobu splatnosti daňových dokladů, jaká je sjednána v této smlouvě.
Dále obě strany sjednaly, že dodavatel je oprávněn vždy k lednu kalendářního roku navýšit ceny za servisní práce, a to o hodnotu stanoveného inflačního koeficientu růstu spotřebitelských cen, vydávaného Českým statistickým úřadem v Praze za přechozí rok. Úprava výše náhrady vč. použitého koeficientu bude uvedena na faktuře za tyto služby.
Převod vlastnictví
Dodavatel se zavazuje odevzdat Zadavateli 1 ks nové TÚ se všemi doklady potřebnými k převzetí a užívání. Zadavatel nabývá vlastnické právo pro Českou republiku s právem hospodařit pro Zadavatele k odevzdané nové TÚ jejich převzetím a potvrzením převzetí na předávacím protokolu.
Odpovědnost za vady, reklamační řízení
Záruka za jakost 1 ks nové TÚ činí 60 měsíců na HW a jednoletý softwarový maintenance ode dne jejich odevzdání. Do záruční doby se nezapočítává doba, po kterou není možné TÚ používat v důsledku reklamované závady. Záruční doba počíná běžet od data potvrzení dodacího listu Zadavatelem.
Záruční servis zahrnuje zajištění funkčnosti (tzn. dodání, instalaci a zprovoznění reklamované komponenty /poruchy, vady/, případně bezplatné zapůjčení náhradního kompletního celku zařízení, jeho instalaci a zprovoznění) dle požadavků uvedených v Příloze č.2.
Zadavatel je povinen zjištěnou vadu písemně oznámit Dodavateli (uplatnění reklamace) bez zbytečného odkladu. Za písemnou formu se považuje též odeslání e-mailu s oznámením a popisem vady.
Na náhradní díly a opravy poskytuje zhotovitel záruční dobu 24 měsíců, která začíná běžet dnem předání a převzetí. Záruka se nevztahuje na případy záměrného poškození z důvodu neodborného zásahu.
Práva a povinnosti Zadavatele
Zadavatel je oprávněn průběh instalace 1 ks nové TÚ a servisu kdykoliv kontrolovat, zda je vše prováděno v souladu s touto Smlouvou a jejími Přílohami.
Zadavatel se zavazuje poskytovat Xxxxxxxxxx součinnost k provádění instalace nové TÚ i při pravidelném servisu.
Zadavatel si vyhrazuje právo na změnu počtu TÚ zahrnutých do servisu a to z důvodu vyřazení TÚ ze svého majetku v případě neopravitelnosti nebo ukončení provozu TÚ z organizačních důvodů. V případě, že dojde ke snížení počtu TÚ, má Zadavatel právo na snížení poměrné platební částky za každý další servis, který nastane po zjištění neopravitelnosti nebo ukončení provozu TÚ.
Práva a povinnosti Dodavatele
Dodavatel se zavazuje instalaci 1 ks nové TÚ řádně provést, předat Zadavateli ve stanoveném termínu, požadované kvalitě a v požadovaném provedení v souladu s technickou dokumentací a smluvními ujednáními.
Dodavatel se zavazuje při realizaci smlouvy respektovat veškeré závazné právní předpisy a platné české technické normy a platné bezpečnostní předpisy.
Dodavatel se zavazuje provádět řádně servis všech TÚ uvedených v Příloze č.2 a předávat Zadavateli servisní protokoly.
Dodavatel prohlašuje, že má dostatečné znalosti, schopnosti a prostředky k řádnému provedení instalace 1 ks nové TÚ i k provádění pravidelných servisů.
Dodavatel odpovídá za vady a škody způsobené Zadavateli neodbornou nebo nekvalitní prací, za škody na majetku Zadavatele, vzniklé protiprávním jednáním Dodavatele, porušením platných předpisů a norem.
Dodavatel se zavazuje zachovávat v tajnosti všechny poznatky a informace týkající se Zadavatele, o nichž se dozví při instalaci 1 ks nové TÚ i při provádění pravidelných servisů, a nesdělovat tyto poznatky a informace žádné třetí straně.
Dodavatel je povinen o 1 ks nové TÚ řádně pečovat a nese nebezpečí škody na něm, a to až do okamžiku podepsání předávacího protokolu.
Dodavatel odpovídá za dodržování bezpečnostních a požárních předpisů a za všechny škody, které z jeho viny vzniknou při plnění předmětu Smlouvy nebo v souvislosti s ním Zadavateli nebo třetím stranám, a je povinen vzniklé škody odstranit nebo nést náklady na jejich odstranění. Současně nese odpovědnost za škody, které na rozpracované instalaci vzniknou zaviněním jiné osoby nebo nahodilou událostí. Jinak se povinnosti zprostí, prokáže-li, že škodu způsobila zvnějšku vyšší moc nebo že ji způsobilo vlastní jednání poškozeného nebo neodvratitelné jednání třetí osoby.
Dodavatel se zavazuje dodat novou a nepoužitou TÚ pro Zadavatele, která splňuje minimální technické parametry uvedené v Příloze č. 1. Ukáže-li se během instalačních prací, že dodaná TÚ jakýkoli z těchto požadavků nesplňuje, je Xxxxxxxxx povinen na vlastní náklady tyto vady napravit, a to nejpozději do 14 dnů od zjištění takové vady. Neučiní-li tak, má Zadavatel právo od smlouvy odstoupit.
Smluvní pokuty
V případě nesplnění termínu odevzdání 1 ks nové TÚ dle článku III. této smlouvy se Dodavatel zavazuje zaplatit Zadavateli smluvní pokutu ve výši 0,2 % z kupní ceny (bez DPH) této nové TÚ za každý započatý kalendářní den prodlení. Smluvní pokuta se nezapočítává na náhradu škody vzniklé z porušení termínu plnění dle této smlouvy.
V případě prodlení Dodavatele s řádným odstraněním každé jednotlivé reklamované vady v průběhu záruční doby je Dodavatel povinen zaplatit Zadavateli smluvní pokutu ve výši 1.000,- Kč za každý i započatý den prodlení.
V případě prodlení Xxxxxxxxxx s odevzdáním nové TÚ dle článku III. této smlouvy v délce trvání 15 dnů se Dodavatel zavazuje zaplatit Zadavateli smluvní pokutu ve výši 10 000 Kč. Smluvní pokuta se nezapočítává na náhradu škody vzniklé z porušení termínu plnění dle této smlouvy.
V případě prodlení servisní činnosti Dodavatele dle Přílohy č.2 se Dodavatel zavazuje zaplatit Zadavateli smluvní pokutu ve výši 5 000 Kč za každou jednotlivou událost (neřešenou poruchu, konfigurační požadavek nebo neprovedenou profylaxi). Smluvní pokuta se nezapočítává na náhradu škody vzniklé z porušení termínu plnění dle této smlouvy.
V případě prodlení se zaplacením ceny se Zadavatel zavazuje zaplatit Dodavateli úrok z prodlení ve výši 0,05 % z dlužné částky za každý den prodlení.
Všechny výše uvedené smluvní pokuty jsou splatné do deseti dnů od doručení vyúčtování smluvní pokuty.
Odstoupení od smlouvy
Nesplnění povinností Dodavatele uvedených v této smlouvě bude považováno za podstatné porušení smluvních povinností a tím Zadavateli vzniká právo odstoupit od Xxxxxxx s okamžitou platností.
Zadavatel má právo bez zbytečného odkladu odstoupit od této smlouvy v těchto případech:
prodlení Dodavatele s odevzdáním předmětu koupě delším než 14 dnů,
technické parametry dodávaných předmětů koupě neodpovídají požadavkům stanovených v Příloze č. 1, technickým normám nebo zadávací dokumentaci veřejné zakázky,
servis není prováděn opakovaně nebo jeho náplň neodpovídá požadavkům stanoveným v Příloze č. 2,
porušením ustanovení v článcích II, III, IV.
Zadavatel si vyhrazuje právo okamžitého odstoupení od smlouvy bez jakéhokoliv nároku ze strany Dodavatele v případě zjištění závažného porušení technologických postupů, předpisů a norem, provádění prací neodpovídajících požadované kvalitě a v případě nedodržení časového plánu. Písemné upozornění Dodavatele bude provedeno formou vytýkacího dopisu.
Odstoupení od smlouvy je Xxxxxxxxx povinen písemně oznámit Xxxxxxxxxx.
Ostatní ujednání
Dodavatel je povinen při realizaci smlouvy respektovat veškeré závazné právní předpisy a platné české technické normy a platné bezpečnostní předpisy, včetně § 28 odst. 1 písm. p) a q) zák. č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek.
Dodavatel se zavazuje minimalizovat negativní dopad své činnosti na životní prostředí při plnění předmětu smlouvy.
Veškerá jednání (včetně písemných dokumentů) budou vedena v českém jazyce.
Dodavatel je povinen odevzdat společně s předmětem koupě i všechny doklady stanovené právními předpisy ČR a další doklady vztahující se k jeho převzetí a používání.
Instalace nové TÚ proběhne v rámci předem dohodnutého termínu ve dnech pracovního klidu (soboty, neděle, svátky).
Prevence protiprávních jednání
Smluvní strany stvrzují svými podpisy, že v průběhu vyjednávání o této Smlouvě vždy jednaly a postupovaly čestně a transparentně, a současně se zavazují, že takto budou jednat i při plnění této Smlouvy a veškerých činností s ní souvisejících.
Smluvní strany se dále zavazují vždy jednat tak a přijmout taková opatření, aby nedošlo ke vzniku důvodného podezření na spáchání trestného činu či k samotnému jeho spáchání (včetně formy účastenství), tj. jednat tak, aby kterékoli ze smluvních stran nemohla být uznána odpovědnou podle zákona č. 418/2011 Sb., o trestní odpovědnosti právnických osob a řízení proti nim nebo uplatněna trestní odpovědnost fyzických osob (včetně zaměstnanců) podle trestního zákoníku, případně aby nebylo zahájeno trestní stíhání proti kterékoli ze smluvních stran, včetně jejích zaměstnanců podle platných právních předpisů.
Dodavatel prohlašuje, že se seznámila s Interním protikorupčním programem Povodí Labe, státní podnik a Etickým kodexem zaměstnanců Povodí Labe, státní podnik (dále společně jen „Program“; viz xxx.xxx.xx). Smluvní strany se při plnění této Smlouvy zavazují po celou dobu jejího trvání dodržovat zásady a hodnoty Programu, pokud to jejich povaha umožňuje.
Smluvní strany se dále zavazují navzájem si neprodleně oznámit důvodné podezření ohledně možného naplnění skutkové podstaty jakéhokoli z trestných činů, zejména trestného činu korupční povahy, a to bez ohledu a nad rámec případné zákonné oznamovací povinnosti; obdobné platí ve vztahu k jednání, které je v rozporu se zásadami vyjádřenými v tomto článku.
Ustanovení přechodná a závěrečná
Rozsah, podmínky a požadavky na provádění předmětů smlouvy jsou specifikovány:
v této Smlouvě,
v Přílohách této Smlouvy
v zadávací dokumentaci veřejné zakázky,
v nabídce vybraného dodavatele.
Výše zmíněné dokumenty musí být chápany jako komplexní, navzájem se vysvětlující a doplňující, avšak v případě jakéhokoliv rozporu mají vzájemnou přednost v pořadí výše stanoveném.
Obě strany prohlašují, že došlo k dohodě o celém obsahu této smlouvy.
Pokud nějaká lhůta, ujednání, podmínka nebo ustanovení této smlouvy budou prohlášeny soudem za neplatné, nulitní či nevymahatelné, zůstane zbytek ustanovení této smlouvy v plné platnosti a účinnosti a nebude v žádném ohledu ovlivněn, narušen nebo zneplatněn. Smluvní strany se zavazují, že takové neplatné či nevymáhatelné ustanovení nahradí jiným smluvním ujednáním ve smyslu této smlouvy, které bude platné, účinné a vymahatelné.
Práva a povinnosti touto smlouvou výslovně neupravené se řídí příslušnými ustanoveními občanského zákoníku o smlouvě kupní.
Účastníci prohlašují, že tuto smlouvu uzavřeli na základě své pravé a svobodné vůle, že při jejím uzavírání nejednali v tísni či za nevýhodných podmínek, smlouvu si řádně přečetli a s jejím obsahem plně souhlasí, což stvrzují svými vlastnoručními podpisy.
Změny a doplňky k této smlouvě lze provést na základě vzájemné dohody jen formou písemných dodatků, chronologicky číslovaných, které nabývají platnosti podpisem oprávněnými zástupci obou smluvních stran. Jiné zápisy, protokoly apod. se za změnu smlouvy nepovažují.
Tato smlouva je vyhotovena v elektronické formě ve formátu PDF/A a je podepsaná platnými zaručenými elektronickými podpisy smluvních stran založenými na kvalifikovaných certifikátech. Každá ze smluvních stran obdrží smlouvu v elektronické formě s uznávanými elektronickými podpisy smluvních stran.
Účastníci potvrzují podpisem smlouvy, že souhlasí s tím, aby Povodí Labe, státní podnik uveřejnil smlouvu prostřednictvím registru smluv podle zák. č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a registru smluv (zákon o registru smluv).
Smlouva nabývá platnosti dnem podpisu oprávněnými zástupci obou smluvních stran po dohodě o celém jejím obsahu a účinnosti dnem zveřejnění v registru smluv.
Nedílnou součástí smlouvy jsou tyto Přílohy:
Příloha č.1 - Technická specifikace nové telefonní ústředny
Příloha č.2 - Technická specifikace servisu telefonních ústředen
za Zadavatele za Xxxxxxxxxx
Xxx. Xxxxx Xxxxx .....................................*
technický ředitel .....................................*
podepsán elektronicky podepsán elektronicky
8/8