SMLOUVA O POSKYTOVÁNÍ KONZULTAČNÍCH SLUŽEB
Příloha č. 3
Evidenční číslo smlouvy objednatele: ........................
Číslo smlouvy poskytovatele: ........................
výtisk č.: ........................
SMLOUVA O POSKYTOVÁNÍ KONZULTAČNÍCH SLUŽEB
uzavřená podle ust. § 269 a násl. zákona č. 513/1991 Sb., obchodní zákoník, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „obchodní zákoník“)
(dále jen jako „Smlouva“)
Článek I. Smluvní strany
Česká republika - Ministerstvo vnitra
se sídlem: Xxx Xxxxxx 000/0, Xxxxx 7, PSČ 170 34
IČ: 00007064
DIČ: CZ00007064
bankovní spojení: Česká národní banka, pobočka Praha 1
číslo účtu: 8908-881/0710
Zastoupený: Xxx. Xxxxxx Xxxxxx, ředitel Programové kanceláře pro koordinaci projektů Smart Administration
Kontaktní osoba: Xxx. Xxxxxxxx Xxxxxxxx
e-mail: xxxxxxxx.xxxxxxxx@xxxx.xx
telefon: x000 000 000 000 (dále jen „objednatel“)
a
..........................................................................................................
zapsaný v obchodním rejstříku vedeném ……………………… soudem v ………………………
oddíl ......, vložka ………………
Sídlo: | …………………………………………. |
IČ: | …………………………………………. |
DIČ: | …………………………………………. |
Plátce DPH: | ano / ne |
Zastoupený: | …………………………………………. |
Bankovní spojení: | …………………………………………. |
Číslo účtu: | …………………………………………. |
Kontaktní osoba: | …………………………………………. |
e-mail: | …………………………………………. |
telefon: (dále jen „poskytovatel“) | …………………………………………. |
(objednatel a poskytovatel dále jen „Smluvní strany“)
Článek II. Předmět Smlouvy
2.1. Předmětem této Smlouvy je závazek poskytovatele poskytnout pro projekty MV ČR (dále jen jako „Projekty“ nebo jednotlivě také jako „Projekt“) řádně, včas a v dohodnuté kvalitě služby, specifikované v čl. 2.2. této Smlouvy (dále jen „Služby“).
Předmětem Smlouvy je rovněž závazek objednatele zaplatit poskytovateli za poskytovatelem řádně
poskytnuté a Objednatelem převzaté Služby sjednanou cenu.
2.2. Specifikace Služeb:
2.2.1. - návrh parametrů Systému pro hodnocení Projektů;
2.2.2. - průběžný sběr podkladů o Projektech pro jejich hodnocení;
2.2.3. - průběžné hodnocení Projektů;
2.2.4. - pravidelné (měsíční) vypracování zprávy o stavu Projektů s jejich hodnocením vč. návrhu případných opatření pro další postup;
2.3. Specifikace pracovníka, který bude poskytovat Služby:
Jméno a příjmení: ............................................................................
Datum narození: ............................................................................
(dále jen jako „Pracovník“)
Článek III.
Způsob poskytnutí Služeb
3.1. Kontaktní osoby oprávněné jednat za smluvní strany v souvislosti s poskytnutím Služeb jsou uvedeny v čl. I. této Smlouvy.
3.2. Poskytovatel je při pořizování díla povinen postupovat s odbornou péčí, podle svých nejlepších znalostí a schopností, přičemž je pří své činnosti povinen sledovat a chránit oprávněné zájmy objednatele a postupovat v souladu s jeho pokyny.
3.3. Poskytovatel je povinen postupovat dle článku 3.2 Smlouvy v rozsahu, který vyplývá z této Smlouvy a z ustanovení § 556 obchodního zákoníku.
3.4. Poskytovateli nesvědčí oprávnění ve smyslu § 557 obchodního zákoníku.
Článek IV.
Termíny poskytování služeb
4.1. Poskytovatel je povinen zahájit poskytování Služeb následující den po uzavření Smlouvy a poskytovat Služby do 31. 8. 2010.
4.2. Služby budou objednatelem převzaty podpisem písemného protokolu o převzetí Služeb Smluvními stranami (dále jen jako „Protokol“) a to vždy v poslední pracovní den každého kalendářního měsíce poskytování Služeb (nebo neprodleně po tomto dni) a v místě předání: Ministerstvo vnitra ČR, Praha 4, Náměstí Hrdinů 1634/3, Česká republika. Každá ze Smluvních stran obdrží po jednom vyhotovení Protokolu). Podpisem Protokolu vznikne poskytovateli právo fakturovat. Povinnou přílohou faktury poskytovatele je Protokol podepsaný oběma Smluvními stranami.
4.3. Pokud objednatel uplatní písemný nárok na odstranění vad poskytnutých Služeb, zavazuje se poskytovatel tyto vady odstranit bez zbytečného odkladu, nejpozději však do pracovních dnů.
Článek V.
Celková cena díla, platební podmínky
5.1. Smluvní strany se dohodly, že za Služby řádně poskytnuté a převzaté objednatelem podle této Smlouvy objednatel zaplatí poskytovateli celkovou cenu ve výši .................................,- Kč bez DPH měsíčně, tj.
.................................,- Kč s DPH měsíčně jako cenu nejvýše přípustnou.
5.2. Tato dohodnutá cena díla je konečná a maximální, tzn. že zahrnuje veškeré výlohy, výdaje a náklady vzniklé poskytovateli v souvislosti s poskytnutím Služeb.
5.3. Faktura (daňový doklad) vystavená poskytovatelem, musí obsahovat náležitosti stanovené právními předpisy, evidenční číslo Smlouvy a dále vyčíslení zvlášť ceny bez DPH, zvlášť ceny s DPH a celkovou fakturovanou částku včetně DPH.
5.4. Smluvní strany se dohodly na lhůtě splatnosti ….. kalendářních dnů ode dne doručení faktury objednateli. Xxxx se považuje za uhrazenou okamžikem odepsání předmětné částky z účtu objednatele.
5.5. Objednatel nebude poskytovat poskytovateli jakékoliv zálohy na úhradu celkové ceny díla nebo jeho části.
5.6. Objednatel je oprávněn před uplynutím lhůty splatnosti vrátit bez zaplacení fakturu, která neobsahuje stanovené náležitosti nebo budou-li tyto údaje uvedeny chybně. Poskytovatel je povinen podle povahy nesprávnosti fakturu opravit nebo nově vyhotovit. V takovém případě není objednatel v prodlení se splatností; nová lhůta splatnosti počíná běžet znovu od opětovného doručení náležitě doplněné či opravené faktury.
5.7. Přílohou faktury (daňového dokladu) musí být kopie protokolu o převzetí Služeb dle článku 4.2. této Smlouvy.
Článek VI.
Kontrola poskytování Služeb
6.1. Kontrola průběhu poskytování Služeb bude vykonávána dle potřeby objednatele.
Článek VII. Odpovědnost za škodu
7.1. Poskytovatel odpovídá za porušení povinností vyplývajících ze Smlouvy a je povinen nahradit škodu tím vzniklou objednateli. Poskytovatel za škodu neodpovídá pouze, pokud prokáže, že vznik škody byl způsoben okolnostmi vylučujícími odpovědnost. Za okolnost vylučující odpovědnost se pro účely této Smlouvy považuje:
• vyšší moc, jak je definována v článku 7.2. této Smlouvy;
• překážka definovaná v ust. § 374 nebo § 375 obchodního zákoníku;
• prodlení objednatele, ačkoliv byl objednatel na důsledky prodlení poskytovatelem prokazatelně upozorněn;
• využití informace, dokumentu nebo jiné movité věci, kterou objednatel předal poskytovateli, pokud poskytovatel upozornil objednatele na možnost vzniku škody v souvislosti s jejich využitím a objednatel na jejich využití i přes upozornění trval;
• dodržením nevhodných pokynů objednatele, pokud poskytovatel objednatele na nevhodnost jeho pokynů upozornil a objednatel na jejich dodržení i přes upozornění trval.
7.2. Vyšší mocí se pro účely Smlouvy rozumí událost vylučující odpovědnost podle ustanovení § 374 odst. 1 obchodního zákoníku, a to při splnění všech těchto předpokladů:
• událost nastala nezávisle na vůli povinné strany a brání jí ve splnění její povinnosti; a
• nelze rozumně předpokládat, že by povinná strana tuto překážku nebo její následky odvrátila nebo překonala; a
• nelze rozumně předpokládat, že v době podpisu Smlouvy povinná strana vznik této události předvídala.
Článek VIII.
Práva duševního vlastnictví
8.1. Poskytovatel se zavazuje, že při poskytování Služeb neporuší práva třetích osob, která těmto osobám mohou plynout z práv k duševnímu vlastnictví, zejména z práva autorského a práv průmyslového vlastnictví. Za případné porušení této povinnosti je vůči takovým třetím osobám odpovědný výhradně poskytovatel.
8.2. Bude-li výsledkem nebo součástí předmětu díla výtvor, který je předmětem práv autorských, práv souvisejících s právem autorským či předmětem práv pořizovatele k jím pořízené databázi (dále pro účely tohoto článku souhrnně jen „Předměty ochrany podle autorského zákona“), např. návrh či projekt, softwarové dílo, dílo grafické, dílo literární, aj., dnem předání díla objednateli poskytuje poskytovatel objednateli právo k výkonu majetkových autorských práv k těmto Předmětům ochrany podle autorského
zákona na dobu trvání práva k Předmětům ochrany podle autorského zákona, resp. na dobu ochrany, a pro území celého světa včetně České republiky. Právo k užití Předmětů ochrany podle autorského zákona může objednatel v rámci svých práv nabytých dle tohoto článku dále poskytnout třetím osobám a to i bez souhlasu poskytovatele. Ustanovení § 558 obchodního zákoníku se nepoužije.
8.3. Poskytovatel výslovně prohlašuje, že je plně oprávněn disponovat právy k duševnímu vlastnictví, včetně práv autorských zahrnutých v předmětu díla, a zavazuje se za tímto účelem zajistit řádné a nerušené užívání předmětu díla objednatelem, včetně zajištění souhlasů s autory děl v souladu s autorským zákonem. Poskytovatel je povinen objednateli uhradit jakékoli majetkové a nemajetkové újmy, vzniklé v důsledku toho, že objednatel nemohl předměty díla užívat řádně a nerušeně. Jestliže se prohlášení poskytovatele v tomto odstavci ukáže nepravdivým nebo poskytovatel poruší jiné povinnosti podle tohoto článku Smlouvy, jde o podstatné porušení této Smlouvy a poskytovatel uhradí ve prospěch objednatele smluvní pokutu ve výši ….. Kč (….. korun českých) za každé jednotlivé porušení povinnosti. Zaplacením smluvní pokuty není nijak dotčeno ani omezeno právo objednatele na náhradu škody.
Článek IX.
Smluvní pokuta, odstoupení od Smlouvy
9.1. V případě nedodržení termínu poskytnutí Služeb podle čl. 4.1. této Smlouvy nebo v případě prodlení s odstraněním vad dle článku 4.3. této Smlouvy je poskytovatel povinen uhradit objednateli smluvní pokutu ve výši ….. % z ceny předmětu této Smlouvy za každý i započatý pracovní den prodlení.
9.2. V případě prodlení se zaplacením faktury je objednatel povinen uhradit poskytovateli úrok z prodlení ve výši
….. % z fakturované ceny za každý započatý den prodlení.
9.3. Smluvní pokuta a úrok z prodlení jsou splatné do kalendářních dnů ode dne jejich vyúčtování.
9.4. Zaplacením smluvní pokuty nebo úroku z prodlení není dotčen nárok smluvních stran na náhradu škody ani povinnost poskytovatele řádně dokončit dílo.
9.5. Objednatel je oprávněn od Smlouvy odstoupit, a to i částečně, v případě podstatného porušení smluvní nebo zákonné povinnosti poskytovatelem. Za podstatné porušení smluvní povinnosti poskytovatelem se, kromě případu uvedeného v článku 8.3. Xxxxxxx, považuje zejména:
• prodlení se zahájením poskytování Služeb o více než ….. kalendářních dnů z důvodů spočívajících výlučně na straně poskytovatele;
• včasné neodstranění vad Služeb, pokud byl nárok na odstranění vad díla řádně uplatněn a to v souladu s článku 4.3. této Smlouvy.
9.6. Objednatel je dále oprávněn od Xxxxxxx odstoupit v případě, že vůči majetku poskytovatele probíhá insolvenční řízení, v němž bylo vydáno rozhodnutí o úpadku anebo i v případě, že insolvenční návrh byl zamítnut proto, že majetek nepostačuje k úhradě nákladů insolvenčního řízení. Rovněž pak v případě, kdy poskytovatel vstoupí do likvidace.
9.7. Poskytovatel je oprávněn od Smlouvy odstoupit v případě, že objednatel bude v prodlení s úhradou svých peněžitých závazků vyplývajících z této Smlouvy po dobu delší než kalendářních dnů.
9.8. Účinky každého odstoupení od Xxxxxxx nastávají okamžikem doručení písemného projevu vůle odstoupit od této Smlouvy druhé smluvní straně. Odstoupení od Xxxxxxx se nedotýká nároku na náhradu škody vzniklé porušením Smlouvy.
Článek X. Zvláštní ujednání
10.1. Poskytovatel je povinen řádně uchovávat veškeré originály účetních dokladů a originály dalších dokumentů souvisejících s realizací díla. Účetní doklady budou uchovány způsobem uvedeným v zákoně č. 563/1991 Sb., o účetnictví, ve znění pozdějších předpisů.
10.2. Poskytovatel je povinen minimálně do roku 2021 za účelem ověřování plnění povinností vyplývajících z podmínek programu OP LZZ (Operační Program Lidské zdroje a zaměstnanost) a v souladu se zákonem č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole, ve znění pozdějších předpisů, nařízením Rady (ES) č. 1083/2006 o obecných ustanoveních týkajících se Evropského fondu pro regionální rozvoj, Evropského sociálního fondu a Fondu soudržnosti a o zrušení nařízení (ES) č. 1260/1999, nařízením Komise (ES) č. 1828/2006,
kterým se stanoví prováděcí pravidla k nařízení Rady (ES) č. 1083/2006 o obecných ustanoveních týkajících se Evropského fondu pro regionální rozvoj, Evropského sociálního fondu a Fondu soudržnosti a k nařízení Evropského parlamentu a Rady (ES) č. 1081/2006 o Evropském sociálním fondu a v souladu s právními předpisy ČR a právem ES vytvořit podmínky (tj. poskytnout požadované informace a dokumentaci zaměstnancům nebo zmocněncům oprávněných osob, viz níže) k provedení kontroly vztahující se k realizaci projektu a poskytnout při provádění kontroly součinnost. Těmito oprávněnými osobami jsou Ministerstvo vnitra, Ministerstvo financí, územní finanční úřady, Nejvyšší kontrolní úřad, Evropská komise a Evropský účetní dvůr, případně další orgány oprávněné k výkonu kontroly. Poskytovatel je povinen zajistit, aby povinnosti ve vztahu k projektu do roku 2021 plnili také partneři a dodavatelé podílející se na realizaci projektu.
10.3. Poskytovatel je povinen řádně uchovávat veškerou dokumentaci související s realizací projektu včetně účetních dokladů v souladu s článkem 90 Nařízení Rady (ES) č. 1083/2006 minimálně do konce roku 2021, a pokud je v českých právních předpisech stanovena delší lhůta než v evropských předpisech, musí být použita lhůta delší. Každý originální účetní doklad musí obsahovat informaci, že se jedná o projekt OP LZZ a být označen číslem projektu. Poskytovatel je povinen zajistit, aby povinnosti ve vztahu k projektu do roku 2021 plnili také partneři a dodavatelé podílející se na realizaci projektu.
10.4. Poskytovatel je povinen upozornit objednatele písemně na existující či hrozící střet zájmů bezodkladně poté, co střet zájmů vznikne nebo vyjde najevo, pokud poskytovatel i při vynaložení veškeré odborné péče nemohl střet zájmů zjistit před uzavřením této Smlouvy.
Poskytovatel je povinen provádět informační a propagační opatření na základě Nařízení Komise (ES) č. 1828/2006, kde je mimo jiné stanovena odpovědnost příjemců, pokud jde o informační a propagační opatření pro veřejnost. Poskytovatel je povinen zajistit, aby povinnosti ve vztahu k Projektu do konce roku 2021 plnili také partneři a dodavatelé podílející se na Projektu.
Článek XI. Závěrečná ustanovení
11.1. Tato Smlouva nabývá platnosti a účinnosti dnem jejího podpisu oběma smluvními stranami.
11.2. V souladu s § 261 odst. 2 obchodního zákoníku se závazkový vztah založený touto Smlouvou řídí obchodním zákoníkem.
11.3. Tato Smlouva může být změněna nebo zrušena pouze dohodou smluvních stran v písemné formě.
11.4. Veškeré spory, které mezi smluvními stranami vzniknou v souvislosti s realizací této Smlouvy a která se nepodaří odstranit vzájemným jednáním smluvních stran, budou předloženy k rozhodnutí příslušnému soudu.
11.5. Tato Smlouva je vyhotovena v pěti (5) stejnopisech, z nichž tři (3) obdrží objednatel a dvě (2) poskytovatel.
11.6. Každá ze smluvních stran prohlašuje, že tuto Xxxxxxx uzavírá svobodně a vážně, že považuje obsah této Smlouvy za určitý a srozumitelný a že jsou jí známy veškeré skutečnosti, jež jsou pro uzavření této Smlouvy rozhodující.
Na důkaz čehož připojují smluvní strany k této Smlouvě své podpisy:
V Praze dne V dne
Za objednatele: Za poskytovatele:
Xxx. Xxxxxx Xxxxxx