SÚŤAŽNÉ PODKLADY
Ul. 29. augusta 8 a 10, 813 63 Bratislava
NADLIMITNÁ ZÁKAZKA VEREJNÉHO OBSTARÁVANIA (TOVARY)
VEREJNÁ SÚŤAŽ
SÚŤAŽNÉ PODKLADY
Predmet zákazky
„Zabezpečenie dodávky zariadení kancelárskej výpočtovej techniky“
V Bratislave, dňa
Xxx. Xxxxx Xxxxxxx
–––––––––––––––––––––––––––
osoba zodpovedná za špecifikáciu predmetu zákazky
V Bratislave, dňa
Xxx. Xxxxx Xxxxx
–––––––––––––––––––––––––––
generálny riaditeľ Sociálnej poisťovne
OBSAH SÚŤAŽNÝCH PODKLADOV
A.1 Pokyny pre uchádzačov
Časť I.
Všeobecné informácie Časť II.
Komunikácia a vysvetlenie Časť III.
Príprava ponuky Časť IV. Predkladanie ponúk Časť V.
Otváranie a vyhodnocovanie ponúk Časť VI.
Prijatie ponuky
A.2 Podmienky účasti uchádzačov
Formulár A – Dôkaz o plnení zmluvy
Formulár B – Zoznam subdodávateľov Formulár C – Čestné vyhlásenie
A.3 Kritériá na vyhodnotenie ponúk a pravidlá ich uplatnenia
Formulár D – Návrh uchádzača na plnenie kritéria
B.1 Opis predmetu zákazky
B.2 Spôsob určenia ceny
B.3 Návrh zmluvy
Prílohy k súťažným podkladom:
Príloha č. 1 – Technické parametre (špecifikácia) predmetu zákazky Príloha č. 2 – Cenová kalkulácia
Príloha č. 3 – Miesta dodania predmetu zákazky Príloha č. 4 – Aukčný poriadok
A.1 Pokyny pre uchádzačov
Časť I. Všeobecné informácie
1. Identifikácia verejného obstarávateľa
2. Predmet zákazky
3. Komplexnosť predmetu zákazky
4. Zdroj finančných prostriedkov
5. Zmluva
6. Miesto a termín dodania predmetu zákazky
7. Oprávnený uchádzač
8. Predloženie ponuky
9. Variantné riešenie
10. Platnosť ponuky
11. Náklady na ponuku
12. Komunikácia
13. Vysvetlenie
Časť II.
Komunikácia a vysvetlenie
14. Obhliadka miesta dodania predmetu zákazky
15. Jazyk ponuky
16. Obsah ponuky
Časť III. Príprava ponuky
17. Splnenie podmienok účasti uchádzačov
18. Zábezpeka ponuky
19. Mena a ceny uvádzané v ponuke
20. Vyhotovenie ponuky
21. Označenie obalov ponúk
Časť IV. Predkladanie ponúk
22. Miesto a lehota na predkladanie ponúk
23. Doplnenie, zmena a odvolanie ponuky
Časť V.
Otváranie a vyhodnocovanie ponúk
24. Otváranie ponúk a častí ponúk označených ako „Ostatné“
25. Otváranie častí ponúk označených ako „Kritériá“
26. Dôvernosť procesu verejného obstarávania
27. Preskúmanie ponúk
28. Oprava chýb
29. Vysvetlenie ponúk
30. Vyhodnocovanie ponúk
Časť VI. Prijatie ponuky
31. Informácia o výsledku vyhodnotenia ponúk
32. Uzavretie zmluvy
Časť I.
Všeobecné informácie
1 Identifikácia verejného obstarávateľa
Názov organizácie: Sociálna poisťovňa
IČO: 30807484
DIČ: 2020592332
Sídlo organizácie: Ul 29. augusta 8 a 10, 813 63 Bratislava 1
Krajina: Slovenská republika
V zastúpení Xxx. Xxxxx Xxxxx
generálny riaditeľ Sociálnej poisťovne
Bankové spojenie: Štátna pokladnica
IBAN: XX00 0000 0000 0000 0000 0000
SWIFT: SPSRSKBA
Kontaktná osoba: Xxx. Xxxxxxxx Xxxxxxx, Xxxxxx Xxxxxxx Telefón: x000 00000 0000, x000 00000 0000
E-mail: xxxxxxxx.xxxxxxx@xxxxxxxx.xx, xxxxxx.xxxxxxx@xxxxxxxx.xx Internetová adresa organizácie (URL): xxx.xxxxxxxx.xx
2 Predmet zákazky
2.1 Predmetom zákazky je dodávka zariadení kancelárskej výpočtovej techniky – PC staníc, notebookov, tlačiarní a mobilných skenerov pre ústredie a pobočky verejného obstarávateľa na základe kúpnej zmluvy a písomných objednávok. Súčasťou predmetu zákazky sú okrem dodávky zariadení kancelárskej výpočtovej techniky aj súvisiace služby, t. j. základná inštalácia operačného systému a ďalšieho licenčného softvéru na dodávané zariadenia z CD nosiča, ktorý na tento účel pripraví verejný obstarávateľ, dodávka, doprava a vykládka zariadení kancelárskej výpočtovej techniky (PC staníc, notebookov, tlačiarní a mobilných skenerov) do určených priestorov v miestach dodania určených verejným obstarávateľom, zaškolenie obsluhy, dodanie užívateľskej dokumentácie poskytovanej výrobcom a vykonávanie záručného servisu v rozsahu stanovených podmienok.
2.2 Číselný kód podľa Spoločného slovníka obstarávania (CPV): 30213000-5 Osobné počítače
30213300-8 Stolový počítač
30213100-6 Prenosné počítače
30216110-0 Skenery na používanie s počítačom
2.3 Podrobné vymedzenie predmetu zákazky tvorí časť B.1 Opis predmetu zákazky.
2.4 Predpokladaná hodnota zákazky: 1 052 000,00 EUR bez DPH.
3 Komplexnosť predmetu zákazky
Uchádzač predloží ponuku na celý predmet zákazky.
4 Zdroj finančných prostriedkov
Predmet zákazky bude financovaný z rozpočtu správneho fondu verejného obstarávateľa, formou bezhotovostného platobného styku, na základe vystavených faktúr bez poskytnutia zálohovej platby. Splatnosť faktúr je najneskôr do 30 dní odo dňa ich doručenia do podateľne verejného obstarávateľa.
5 Zmluva
5.1 Výsledkom verejného obstarávania bude uzavretie kúpnej zmluvy na dodávku kancelárskych zariadení výpočtovej techniky – PC staníc, notebookov, tlačiarní a mobilných skenerov podľa § 409 a nasl. Obchodného zákonníka s úspešným uchádzačom.
5.2 Táto zmluva sa uzatvára na dobu určitú, a to na 12 mesiacov odo dňa nadobudnutia jej účinnosti alebo do vyčerpania dohodnutej celkovej kúpnej ceny podľa toho, ktorá skutočnosť nastane skôr.
5.3 Podrobné vymedzenie zmluvných podmienok na dodanie požadovaného predmetu zákazky tvorí časť B.3 Návrh zmluvy.
6 Miesto a termín dodania predmetu zákazky
6.1 Miestom dodania predmetu zákazky sú objekty ústredia a pobočky verejného obstarávateľa. Podrobná špecifikácia je uvedená v prílohe č. 3 k súťažným podkladom.
NUTS kód: SK0 Slovenská republika (NUTS 1/RŠÚJ 1)
6.2 Lehota dodania je najneskôr do 6-tich týždňov od doručenia objednávky verejného obstarávateľa.
7 Oprávnený uchádzač
7.1 Ponuku môže predložiť len uchádzač, ktorý je fyzickou alebo právnickou osobou vystupujúcou voči verejnému obstarávateľovi samostatne alebo ako skupina dodávateľov a má oprávnenie dodávať tovar, uskutočňovať stavebné práce alebo poskytovať službu.
7.2 Skupina dodávateľov, vytvorená na dodanie predmetu zákazky, ktorej ponuka bude prijatá verejným obstarávateľom, musí z dôvodu riadneho plnenia zmluvy vytvoriť do termínu stanoveného na uzavretie zmluvy právny vzťah.
8 Predloženie ponuky
8.1 Verejné obstarávanie sa realizuje ako Elektronické verejné obstarávanie prostredníctvom portálu xxx.xxx.xxx.xx (ďalej len „portál EVO“ alebo „systém EVO“).
8.2 Systém EVO bude využitý pre on-line odosielanie oznámení verejným obstarávateľom, pre poskytnutie súťažných podkladov pre záujemcov, pre komunikáciu a vysvetlenie a pre uskutočnenie elektronickej aukcie.
8.3 Verejný obstarávateľ odporúča, aby sa záujemcovia zaregistrovali na portáli EVO. Táto registrácia je spojená s určitými procesnými úkonmi, preto je potrebné ju vykonať v dostatočnom časovom predstihu. Registráciu na portáli EVO je možné realizovať záujemcom najneskôr do uplynutia lehoty na predkladanie ponúk uvedenej v bode 22.2 týchto podkladov.
8.4 Súťažné podklady sa poskytujú prostredníctvom portálu EVO a súčasne sú zverejnené v profile verejného obstarávateľa na portáli xxx.xxx.xxx.xx (ďalej len „portál UVO“).
8.5 Uchádzač vypracuje a predloží ponuku len listinne, mimo systému EVO, v súlade so zverejneným oznámením o vyhlásení verejného obstarávania a súťažnými podkladmi.
8.6 Ponuka sa predkladá tak, aby obsahovala osobitne oddelenú a uzavretú časť týkajúcu sa návrhu na plnenie kritérií na vyhodnotenie ponúk, označenú slovom „Kritériá“ a osobitne oddelenú a uzavretú ostatnú časť ponuky, označenú slovom „Ostatné“.
8.7 Uchádzač predloží ponuku v uzavretom obale podľa bodu 21 osobne alebo ju zašle poštovou zásielkou na adresu verejného obstarávateľa uvedenú v bode 22.1 a v lehote na predkladanie ponúk podľa bodu 22.2.
8.8 Každý uchádzač môže predložiť iba jednu ponuku, buď samostatne sám za seba, alebo ako splnomocnený člen skupiny za členov skupiny v súlade s § 39 ods. 5 zákona o verejnom obstarávaní.
8.9 Ďalšie postupy, vzťahy, termíny, povinnosti a pod. viažuce sa k vyhlásenému postupu verejného obstarávania, ktoré nie sú popísané alebo špecifikované v týchto súťažných podkladoch, sa v tejto súťaži riadia všeobecnými ustanoveniami zákona o verejnom obstarávaní.
8.10 Uchádzač predloží všetky doklady a dokumenty, ktoré predkladá v oboch častiach ponuky, súčasne aj v elektronickej podobe na pamäťovom médiu, pričom ak ide o dokumenty, ktoré sú podpísané alebo obsahujú odtlačok pečiatky, predkladajú sa v elektronickej podobe s uvedením mena a priezviska osôb, ktoré dokumenty podpísali a dátumu podpisu, bez uvedenia podpisu týchto osôb a odtlačku pečiatky. Verejný obstarávateľ odporúča uchádzačom, aby uvedené doklady a dokumenty predkladali vo formáte Portable Document Format (.pdf). Podrobnosti o spôsobe predkladania ponuky v elektronickej podobe na pamäťovom médiu sú uvedené v bode 16.
8.11 Verejný obstarávateľ je povinný zachovávať mlčanlivosť o obchodnom tajomstve a o informáciách označených ako dôverné, ktoré mu uchádzač poskytol; na tento účel uchádzač označí, ktoré skutočnosti sú obchodným tajomstvom. Za dôverné informácie na účely zákona o verejnom obstarávaní je možné označiť výhradne technické riešenie, predlohy, návody, výkresy, projektové dokumentácie, modely, spôsob výpočtu jednotkových cien a ak sa neuvádzajú jednotkové ceny ale len cena, tak aj spôsob výpočtu ceny a vzory. Ustanoveniami prvej a druhej vety nie sú dotknuté ustanovenia zákona o verejnom obstarávaní, ukladajúce povinnosť verejného obstarávateľa oznamovať či zasielať Úradu pre verejné obstarávanie (ďalej len „úrad“) dokumenty a iné oznámenia, ako ani ustanovenia ukladajúce verejnému obstarávateľovi a úradu zverejňovať dokumenty a iné oznámenia podľa zákona o verejnom obstarávaní a tiež povinnosti zverejňovania zmlúv podľa osobitného predpisu.
9 Variantné riešenie
9.1 Uchádzačom sa neumožňuje predložiť variantné riešenie.
9.2 Ak súčasťou ponuky bude aj variantné riešenie, variantné riešenie nebude zaradené do vyhodnotenia a bude sa naň hľadieť, akoby nebolo predložené.
10 Platnosť ponuky
10.1 Ponuky zostávajú platné počas lehoty viazanosti ponúk stanovenej verejným obstarávateľom do 30.04.2016.
10.2 V prípade uplatnenia revíznych postupov podľa zákona o verejnom obstarávaní alebo iných objektívnych okolností, ktoré nebolo možné predvídať v čase vyhlásenia verejného obstarávania, verejný obstarávateľ predĺži lehotu viazanosti ponúk a písomne oznámi uchádzačom predpokladané predĺženie lehoty viazanosti ponúk.
10.3 Uchádzači sú svojou ponukou viazaní do uplynutia primerane predĺženej lehoty viazanosti ponúk, oznámenej verejným obstarávateľom.
11 Náklady na ponuku
11.1 Všetky výdavky spojené s prípravou a predložením ponuky znáša uchádzač bez finančného nároku voči verejnému obstarávateľovi, to aj v prípade, ak verejný obstarávateľ neprijme ani jednu z predložených ponúk alebo zruší postup zadávania nadlimitnej zákazky, t.j. bez ohľadu na výsledok verejného obstarávania.
11.2 Ponuky doručené na adresu verejného obstarávateľa a predložené v lehote na predkladanie ponúk podľa bodu 22.1 a 22.2, sa počas plynutia lehoty viazanosti a po uplynutí lehoty viazanosti ponúk uchádzačom nevracajú. Zostávajú ako súčasť dokumentácie o verejnom obstarávaní.
12 Komunikácia
Časť II.
Komunikácia a vysvetlenie
12.1 Vzájomná komunikácia, poskytovanie vysvetlení a dorozumievanie medzi verejným obstarávateľom a záujemcami/uchádzačmi ohľadom vysvetlenia súťažných podkladov a iných dokumentov poskytnutých verejným obstarávateľom v lehote na predkladanie ponúk, alebo iná vzájomná komunikácia v zmysle zákona o verejnom obstarávaní bude uskutočňovaná v slovenskom jazyku a nasledovnými spôsobmi:
12.1.1 Elektronicky prostredníctvom portálu UVO a systému EVO - programovej aplikácie umožňujúcej elektronické zadávanie zákaziek cez centrálny internetový používateľský portál systému EVO - xxx.xxx.xxx.xx v nasledovných postupových krokoch v procese verejného obstarávania, ktorých súčasťou sú úkony spojené s komunikáciou medzi verejným obstarávateľom a záujemcom/uchádzačom:
a) poskytnutie súťažných podkladov záujemcom, ktorým sa rozumie sprístupnenie súťažných podkladov verejným obstarávateľom na portáli UVO a na portáli EVO,
b) poskytnutie vysvetlení k oznámeniu o vyhlásení verejného obstarávania a k súťažným podkladom prostredníctvom portálu UVO a portálu EVO, pokiaľ záujemca o vysvetlenie požiadal prostredníctvom portálu EVO,
c) ak je to nevyhnutné, doplnenie informácií uvedených v súťažných podkladoch, ktoré zverejnil verejný obstarávateľ na portáli UVO a na portáli EVO,
d) vykonanie nápravy v súťažných podkladoch, ak bola verejnému obstarávateľovi doručená žiadosť o nápravu podľa § 136 ods. 1 písm. b) zákona o verejnom obstarávaní a ak verejný obstarávateľ žiadosti o nápravu vyhovel,
e) vyhodnotenie ponúk elektronickou aukciou v zmysle § 43 zákona o verejnom obstarávaní prostredníctvom systému EVO.
Verejný obstarávateľ odporúča, aby sa záujemca pri práci v portáli EVO riadil minimálne používateľskou príručkou zverejnenou na tomto portáli, resp. bol vyškolený na prácu v tomto portáli, nakoľko ak sa dopustí chýb pri práci v systéme EVO, nesie za ne plnú zodpovednosť.
12.1.2 Písomne vo forme a spôsobom, ktorý zabezpečí trvalé zachytenie ich obsahu, doručené osobne, emailom alebo poštovou zásielkou - mimo portálu EVO a portálu UVO:
a) predkladanie ponuky podľa požiadaviek uvedených v oznámení o vyhlásení verejného obstarávania a v súťažných podkladoch,
b) vyhodnotenie splnenia podmienok účasti v zmysle § 33 zákona o verejnom obstarávaní,
c) otváranie a vyhodnotenie ponúk v zmysle § 41 až 44 zákona o verejnom obstarávaní,
d) revízne postupy v zmysle štvrtej hlavy zákona o verejnom obstarávaní.
12.2 Pre účely komunikácie elektronicky uchádzač uvedie v ponuke e-mailovú adresu,
prostredníctvom ktorej bude komunikovať s verejným obstarávateľom.
12.3 Na moment doručenia dôležitých písomností medzi verejným obstarávateľom a uchádzačom, záujemcom alebo účastníkom, najmä písomností, s ktorých doručením spája zákon plynutie lehôt, sa použijú primerane ustanovenia o momente doručenia do vlastných rúk podľa všeobecného predpisu o správnom konaní.
13 Vysvetlenie
13.1 V prípade potreby objasniť súťažné podklady alebo inú sprievodnú dokumentáciu, môže ktorýkoľvek zo záujemcov požiadať o ich vysvetlenie len prostredníctvom portálu EVO.
13.2 Za včas doručenú žiadosť záujemcu o vysvetlenie súťažných podkladov alebo inej sprievodnej dokumentácie sa považuje požiadavka o vysvetlenie doručená prostredníctvom portálu EVO verejnému obstarávateľovi najneskôr do 26.11.2015 do 12.00 hod.
Pre doručenie žiadosti o vysvetlenie súťažných podkladov alebo inej sprievodnej dokumentácie je pre uplynutie lehoty na doručenie žiadosti o vysvetlenie rozhodujúci serverový čas uvedený na portáli EVO.
13.3 Odpoveď na každú požiadavku o vysvetlenie súťažných podkladov, predloženú zo strany ktoréhokoľvek záujemcu, verejný obstarávateľ zverejní na portáli EVO a portáli UVO v zmysle zákona o verejnom obstarávaní.
13.4 Ak je to nevyhnutné, verejný obstarávateľ môže doplniť informácie uvedené v súťažných podkladoch, ktoré zverejní na portáli EVO a na portáli UVO najneskôr šesť dní pred uplynutím lehoty na predkladanie ponúk.
14 Obhliadka dodania predmetu zákazky
14.1 Predmet zákazky nevyžaduje obhliadku.
15 Jazyk ponuky
Časť III. Príprava ponuky
15.1 Ponuka musí byť vyhotovená v štátnom jazyku Slovenskej republiky.
15.2 Doklady preukazujúce splnenie podmienok účasti sa predkladajú v rozsahu a spôsobom uvedeným v Oznámení o vyhlásení verejného obstarávania.
15.3 Ak ponuku predkladá uchádzač so sídlom mimo územia Slovenskej republiky, musí v súlade s § 19 ods. 3 zákona o verejnom obstarávaní predložiť doklady preukazujúce splnenie podmienok účasti v pôvodnom jazyku a súčasne musia byť úradne preložené do štátneho jazyka Slovenskej republiky, okrem dokladov predložených v českom jazyku. Ak sa zistí rozdiel v ich obsahu, rozhodujúci je úradný preklad v štátnom jazyku.
16 Obsah ponuky
16.1 Ponuka predložená uchádzačom sa bude skladať z dvoch častí, prvá časť ponuky označená ako „Ostatné“ a druhá časť ponuky označená ako „Kritériá“ a to v nasledovnom členení a rozsahu.
16.1.1 Časť ponuky označená ako „Ostatné“ musí obsahovať:
16.1.1.1 doklady preukazujúce splnenie podmienok účasti podľa časti III.2) PODMIENKY ÚČASTI Oznámenia o vyhlásení verejného obstarávania,
16.1.1.2 doklad o zložení zábezpeky podľa bodu 18,
16.1.1.3 návrh zmluvy podľa časti B.3 súťažných podkladov vrátane príloh (s výnimkou prílohy č. 2, ktorú uchádzač predloží v časti ponuky označenej ako
„Kritériá“), podpísaný uchádzačom, jeho štatutárnym orgánom, alebo iným zástupcom uchádzača, ktorý je oprávnený konať v mene uchádzača v záväzkových vzťahoch v súlade s dokladom o oprávnení podnikať. V prípade skupiny dodávateľov podpísaný každým členom skupiny alebo členom skupiny, ktorý bude splnomocnený konať v danej veci za členov skupiny.
Uchádzač ponechá v návrhu zmluvy nevyplnené údaje o cenách, predmetné údaje doplní do návrhu zmluvy, ktorú predloží v rámci časti ponuky, označenej ako „Kritériá“.
16.1.1.4 CD/DVD nosič, na ktorom budú naskenované všetky dokumenty, ktoré uchádzač predloží v rámci časti ponuky označenej ako „Ostatné“ a to v 2 formách:
a) vo forme identickej s časťou ponuky označenej ako „Ostatné“ predloženej listinne – dokumenty budú naskenované tak, aby obsahovali meno a priezvisko osôb, ktoré dokumenty podpísali, obchodné meno alebo názov, adresu pobytu
alebo sídlo, identifikačné číslo alebo dátum narodenia, ak nebolo pridelené identifikačné číslo, dátum podpisu, podpis týchto osôb a odtlačok pečiatky,
b) vo forme pre potreby zverejňovania ponúk v profile – dokumenty budú naskenované tak, aby obsahovali meno a priezvisko osôb, ktoré dokumenty podpísali, obchodné meno alebo názov, adresu pobytu alebo sídlo, identifikačné číslo alebo dátum narodenia, ak nebolo pridelené identifikačné číslo, dátum podpisu bez uvedenia podpisu týchto osôb a odtlačku pečiatky.
16.1.2 Časť ponuky označená ako „Kritériá“ musí obsahovať:
16.1.2.1 formulár D - „Návrh uchádzača na plnenie kritéria“ - t.j. prílohu v ponuke na samostatnom liste, ktorá môže byť podľa vzoru uvedeného v týchto súťažných podkladov a podpísaná uchádzačom, jeho štatutárnym orgánom, alebo iným zástupcom uchádzača, ktorý je oprávnený konať v mene uchádzača v záväzkových vzťahoch v súlade s dokladom o oprávnení podnikať. V prípade skupiny dodávateľov podpísaný každým členom skupiny alebo členom skupiny, ktorý bude splnomocnený konať v danej veci za členov skupiny.
16.1.2.2 návrh zmluvy podľa časti B.3 súťažných podkladov vrátane príloh, podpísaný uchádzačom, jeho štatutárnym orgánom, alebo iným zástupcom uchádzača, ktorý je oprávnený konať v mene uchádzača v záväzkových vzťahoch v súlade s dokladom o oprávnení podnikať. V prípade skupiny dodávateľov podpísaný každým členom skupiny alebo členom skupiny, ktorý bude splnomocnený konať v danej veci za členov skupiny.
16.1.2.3 cenovú kalkuláciu vypracovanú podľa prílohy č. 2 k súťažným podkladom, podpísanú uchádzačom, jeho štatutárnym orgánom, alebo iným zástupcom uchádzača, ktorý je oprávnený konať v mene uchádzača v záväzkových vzťahoch v súlade s dokladom o oprávnení podnikať. V prípade skupiny dodávateľov podpísaná každým členom skupiny alebo členom skupiny, ktorý bude splnomocnený konať v danej veci za členov skupiny.
16.1.2.4 CD/DVD nosič, na ktorom budú naskenované všetky dokumenty, ktoré uchádzač predloží v rámci časti ponuky označenej ako „Kritériá“ a to v 2 formách:
a) vo forme identickej s časťou ponuky označenej ako „Kritériá“ predloženej listinne – dokumenty budú naskenované tak, aby obsahovali meno a priezvisko osôb, ktoré dokumenty podpísali, obchodné meno alebo názov, adresu pobytu alebo sídlo, identifikačné číslo alebo dátum narodenia, ak nebolo pridelené identifikačné číslo, dátum podpisu, podpis týchto osôb a odtlačok pečiatky,
b) vo forme pre potreby zverejňovania ponúk v profile – dokumenty budú naskenované tak, aby obsahovali meno a priezvisko osôb, ktoré dokumenty podpísali, obchodné meno alebo názov, adresu pobytu alebo sídlo, identifikačné číslo alebo dátum narodenia, ak nebolo pridelené identifikačné číslo, dátum podpisu bez uvedenia podpisu týchto osôb a odtlačku pečiatky.
17 Splnenie podmienok účasti uchádzačov
17.1 Hodnotenie splnenia podmienok účasti uchádzačov podľa časti podľa časti III.2) PODMIENKY ÚČASTI Oznámenia o vyhlásení verejného obstarávania, bude založené na splnení:
17.1.1 podmienok účasti týkajúcich sa osobného postavenia,
17.1.2 podmienok účasti týkajúcich sa finančného a ekonomického postavenia,
17.1.3 podmienok účasti týkajúcich sa technickej a odbornej spôsobilosti.
17.2 Splnenie podmienok účasti vo verejnom obstarávaní podľa bodu 17.1.1 až 17.1.3 sa bude posudzovať z dokladov a dokumentov predložených podľa požiadaviek uvedených v bode podľa časti III.2) PODMIENKY ÚČASTI Oznámenia o vyhlásení verejného obstarávania.
17.3 Uchádzač, ktorý nesplnil podmienky účasti, bude z verejného obstarávania vylúčený.
18 Zábezpeka ponuky
18.1 Zábezpeka ponúk sa vyžaduje.
18.2 Zábezpeka je stanovená vo výške 30 000 EUR (slovom: tridsaťtisíc EUR).
18.3 Spôsoby zloženia zábezpeky ponuky
18.3.1 poskytnutím bankovej záruky za uchádzača alebo
18.3.2 zložením finančných prostriedkov na bankový účet verejného obstarávateľa
18.4 Podmienky zloženia zábezpeky ponuky
18.4.1 poskytnutie bankovej záruky za uchádzača
18.4.1.1 Poskytnutie bankovej záruky sa riadi ustanoveniami § 313 až 322 zákona č. 513/1991 Zb. Obchodného zákonníka. Záručná listina môže byť vystavená bankou so sídlom v Slovenskej republike, pobočkou zahraničnej banky v Slovenskej republike alebo zahraničnou bankou (ďalej len „banka“).
18.4.1.2 Zo záručnej listiny vystavenej bankou musí vyplývať, že:
18.4.1.2.1 banka uspokojí veriteľa (verejného obstarávateľa podľa bodu 1) za dlžníka (uchádzača) v prípade prepadnutia jeho zábezpeky ponuky v prospech verejného obstarávateľa podľa bodu 18.7 súťažných podkladov,
18.4.1.2.2 banková záruka sa použije na úhradu zábezpeky ponuky vo výške podľa bodu 18.2,
18.4.1.2.3 banka sa zaväzuje zaplatiť vzniknutú pohľadávku do 10 dní po doručení výzvy verejného obstarávateľa na zaplatenie, na účet verejného obstarávateľa podľa bodu 18.4.2.1,
18.4.1.2.4 banková záruka nadobúda platnosť dňom jej vystavenia bankou a vzniká doručením záručnej listiny verejnému obstarávateľovi,
18.4.1.2.5 platnosť bankovej záruky končí uplynutím lehoty viazanosti ponúk podľa bodu 10.1, resp. predĺženej lehoty viazanosti ponúk podľa bodu 10.2 pri uplatnení bodu 18.4.1.5 súťažných podkladov,
18.4.1.2.6 banková záruka zanikne
18.4.1.2.6.1 plnením banky v rozsahu, v akom banka za uchádzača poskytla plnenie v prospech verejného obstarávateľa,
18.4.1.2.6.2 odvolaním bankovej záruky na základe písomnej žiadosti verejného obstarávateľa,
18.4.1.2.6.3 uplynutím doby platnosti, ak si verejný obstarávateľ do uplynutia doby platnosti neuplatnil svoje nároky voči banke vyplývajúce z vystavenej záručnej listiny, alebo v dobe platnosti bankovej záruky nepožiadal o predĺženie doby platnosti bankovej záruky.
18.4.1.3 Záručná listina podľa bodov 18.4.1.2, v ktorej banka písomne vyhlási, že uspokojí verejného obstarávateľa za uchádzača do výšky finančných prostriedkov, ktoré verejný obstarávateľ požaduje ako zábezpeku viazanosti ponuky uchádzača, musí byť súčasťou ponuky. Ak bankovú záruku poskytne zahraničná banka, ktorá nemá pobočku na území Slovenskej republiky, záručná listina vyhotovená zahraničnou bankou v štátnom jazyku krajiny sídla takejto banky musí byť zároveň doložená úradným prekladom do slovenského jazyka, okrem záručnej listiny predloženej v českom jazyku.
18.4.1.4 Ak záručná listina podľa bodu 18.4.1.3 nebude súčasťou ponuky, bude uchádzač z verejnej súťaže vylúčený. Záručná listina musí byť v ponuke predložená ako originál alebo úradne overená kópia.
18.4.1.5 V prípade predĺženia lehoty viazanosti ponúk, na základe písomnej žiadosti verejného obstarávateľa je uchádzač povinný požiadať banku o predĺženie platnosti bankovej záruky na dobu, ktorá bude uvedená v žiadosti (na celú dobu predĺženej lehoty viazanosti ponuky). Uchádzač je povinný doručiť verejnému obstarávateľovi originál alebo úradne overenú kópiu dokladu vystaveného bankou, z ktorého bude jednoznačne vyplývať, že banka predlžuje platnosť zábezpeky ponuky uchádzača na dobu určenú verejným obstarávateľom. Uchádzač musí doručiť verejnému obstarávateľovi doklad vydaný bankou (potvrdenie o predĺžení platnosti zábezpeky) do 10 dní odo dňa doručenia žiadosti uchádzačovi.
18.4.1.5.1 V prípade, že uchádzač nedoručí verejnému obstarávateľovi na základe písomnej žiadosti doklad vydaný bankou podľa bodu 18.4.1.5 do 10 dní odo dňa jej doručenia uchádzačovi, bude uchádzač z predmetnej verejnej súťaže vylúčený.
18.4.1.6 Podmienky vrátenia zábezpeky ponuky pred uplynutím lehoty viazanosti ponúk
18.4.1.6.1 Verejný obstarávateľ odvolá poskytnutú bankovú záruku za uchádzača na základe písomnej žiadosti podľa § 36 ods. 5 zákona o verejnom obstarávaní do 7 dní od doručenia žiadosti uchádzača o jej vrátenie, pri splnení niektorej z podmienok uvedených v § 36 ods. 5 zákona o verejnom obstarávaní.
18.4.1.6.2 Podmienky vrátenia zábezpeky ponuky po uzavretí zmluvy
Platnosť poskytnutej bankovej záruky zanikne uplynutím lehoty, na ktorú bola vystavená, pokiaľ verejný obstarávateľ písomne neoznámi banke svoje nároky z bankovej záruky počas doby jej platnosti.
18.4.2 Zloženie finančných prostriedkov na bankový účet verejného obstarávateľa
18.4.2.1 Finančné prostriedky vo výške podľa bodu 18.2 musia byť zložené na účet verejného obstarávateľa vedený v Štátnej pokladnici, var. symbol: 54717, IBAN: XX00 0000 0000 0000 0000 0000, SWIFT: SPSRSKBA.
18.4.2.2 Finančné prostriedky musia byť pripísané na účte verejného obstarávateľa najneskôr v deň uplynutia lehoty na predkladanie ponúk podľa bodu 22.2.
18.4.2.3 Ak finančné prostriedky nebudú zložené na účte verejného obstarávateľa podľa bodu 18.4.2.2, bude uchádzač z verejnej súťaže vylúčený.
18.4.2.4 Doba platnosti zábezpeky ponuky poskytnutej zložením finančných prostriedkov na účet verejného obstarávateľa trvá do uplynutia lehoty viazanosti ponúk podľa bodu 10.1, resp. do uplynutia primerane predĺženej lehoty viazanosti ponúk podľa bodu 10.2. súťažných podkladov.
18.4.2.5 Podmienky vrátenia zábezpeky pred uplynutím lehoty viazanosti ponúk
18.4.2.5.1 Verejný obstarávateľ vráti uchádzačovi zábezpeku podľa § 36 ods. 5 zákona
o verejnom obstarávaní do 7 dní pri splnení niektorej z podmienok uvedených v § 36 ods. 5 zákona o verejnom obstarávaní.
18.4.2.5.2 Verejný obstarávateľ vystaví banke prevodný príkaz na prevod finančných prostriedkov vo výške podľa bodu 18.2, ktoré slúžili ako zábezpeka ponuky uchádzača vrátane prislúchajúcich úrokov.
18.4.2.6 Podmienky vrátenia zábezpeky ponuky po uzavretí zmluvy
18.4.2.6.1 Zábezpeka ponuky bude uchádzačovi uvoľnená najneskôr do 7 dní odo dňa uzavretia zmluvy.
18.4.2.6.2 Verejný obstarávateľ vystaví banke prevodný príkaz na prevod finančných prostriedkov vo výške podľa bodu 18.2, ktoré slúžili ako zábezpeka ponuky uchádzača vrátane prislúchajúcich úrokov.
18.5 Spôsob zloženia zábezpeky si uchádzač vyberie podľa podmienok zloženia uvedených v bode 18.4.
18.6 V prípade predĺženia lehoty viazanosti ponúk podľa bodu 10.2 zábezpeka ponúk naďalej zabezpečuje viazanosť ponúk uchádzačov, a to až do uplynutia takto primerane predĺženej lehoty viazanosti ponúk.
18.7 Zábezpeka prepadne v prospech verejného obstarávateľa, ak uchádzač
18.7.1 odstúpi od svojej ponuky v lehote viazanosti ponúk,
18.7.2 v prípadoch podľa § 32 ods. 11 zákona o verejnom obstarávaní nepredloží doklady v čase a spôsobom určeným verejným obstarávateľom alebo predloží doklady, ktoré sú sfalšované alebo pozmenené tak, že nezodpovedajú skutočnosti a majú alebo by mohli mať vplyv na posúdenie osobného postavenia, preukazovania majetkovej účasti, finančného a ekonomického postavenia alebo technickej alebo odbornej spôsobilosti vo verejnom obstarávaní v jeho prospech, alebo
18.7.3 neposkytne súčinnosť podľa § 45 ods. 9 zákona o verejnom obstarávaní.
19 Mena a ceny uvádzané v ponuke
19.1 Navrhovaná zmluvná cena musí byť stanovená podľa zákona Národnej rady Slovenskej republiky č. 18/1996 Z. z. o cenách v znení neskorších predpisov, vyhlášky Ministerstva financií Slovenskej republike č. 87/1996 Z. z., ktorou sa vykonáva zákon č. 18/1996 Z. z.
o cenách v znení neskorších predpisov a podľa časti B.2 Spôsob určenia ceny.
19.2 Uchádzač uvedie v ponuke cenu za predmet zákazky v eurách, v rozsahu podľa prílohy č. 2 k súťažným podkladom.
19.3 Ak uchádzač je platiteľom DPH uvedie cenu za predmet zákazky s DPH. Ak uchádzač nie je platiteľom DPH uvedie cenu za predmet zákazky bez DPH a na skutočnosť, že nie je platiteľom DPH upozorní v ponuke.
19.4 Pre potreby tohto verejného obstarávania je určený maximálny objem finančných prostriedkov bez DPH vo výške určenej predpokladanou hodnotou zákazky, t.j. 1 052 000 EUR bez DPH.
19.5 V prípade, že navrhovaná cena úspešného uchádzača presiahne určený objem finančných prostriedkov podľa bodu 19.4 tejto časti súťažných podkladov, verejný obstarávateľ bude takúto ponuku považovať za neregulárnu, resp. pre verejného obstarávateľa neprijateľnú.
19.6 Podrobné požiadavky na návrh ceny, uvádzanie ceny v ponuke a tvorbu ceny sú uvedené v bode 16 tejto časti súťažných podkladov, ďalej v časti A.3 Kritériá na vyhodnotenie ponúk a pravidlá ich uplatnenia a v časti B.2 Spôsob určenia ceny týchto súťažných podkladov.
19.7 Povinnosťou uchádzača je dôsledne preskúmať celý obsah súťažných podkladov a na základe ich obsahu stanoviť navrhovanú cenu za predmet zákazky. Zmena ceny je možná len za podmienok stanovených v týchto súťažných podkladoch v časti B.3 Návrh zmluvy.
20 Vyhotovenie ponuky
20.1 Ponuka musí byť vyhotovená v listinnej forme spôsobom, ktorý zabezpečí trvalé zachytenie jej obsahu a ktorej obsah je pre fyzickú osobu čitateľný.
20.2 Verejný obstarávateľ odporúča, aby každá časť ponuky uchádzača bola zviazaná v celku bez možnosti svojvoľnej výmeny jednotlivých častí, teda aby tvorila jeden celok. Prvá strana ponuky by mala obsahovať obchodné meno, sídlo alebo adresu uchádzača, kontaktné údaje uchádzača (telefón, e-mail, fax) a mala by byť podpísaná uchádzačom, jeho štatutárnym orgánom, alebo iným zástupcom uchádzača, ktorý je oprávnený konať v mene uchádzača
v záväzkových vzťahoch v súlade s dokladom o oprávnení podnikať. Ponuka by mala obsahovať zoznam dokladov a dokumentov predkladaných uchádzačom.
21 Označenie obalov ponúk
Časť IV. Predkladanie ponúk
21.1 Uchádzač vloží časť ponuky podľa bodu 16.1.1 do samostatného nepriehľadného obalu označeného ako „Ostatné“ a časť ponuky podľa bodu 16.1.2 do samostatného nepriehľadného obalu označeného ako „Kritériá“, ktoré vloží do ďalšieho, vonkajšieho samostatného nepriehľadného obalu. Tieto obaly musia byť uzatvorené a zabezpečené proti nežiaducemu otvoreniu, príp. zapečatené a musia byť označené nasledujúcimi údajmi:
21.2 Vonkajší obal ponuky musí obsahovať:
21.2.1 adresu verejného obstarávateľa podľa bodu 22.1 týchto súťažných podkladov,
21.2.2 adresu uchádzača (názov alebo obchodné meno a adresu sídla alebo miesta podnikania), v prípade skupiny dodávateľov, názov alebo obchodné meno a adresu (sídlo alebo miesto podnikania) všetkých jej členov,
21.2.3 označenie „SÚŤAŽ-NEOTVÁRAŤ“
21.2.4 označenie heslom: „Kancelárska výpočtová technika“
21.3 Vnútorný obal ponuky označený ako „Ostatné“ musí obsahovať:
21.3.1 adresu uchádzača (názov alebo obchodné meno a adresu sídla alebo miesta podnikania), v prípade skupiny dodávateľov, názov alebo obchodné meno a adresu (sídlo alebo miesto podnikania) všetkých jej členov,
21.3.2 označenie „OSTATNÉ-SÚŤAŽ-NEOTVÁRAŤ“
21.3.3 označenie heslom: „Kancelárska výpočtová technika“
21.4 Vnútorný obal ponuky označený ako „Kritériá“ musí obsahovať:
21.4.1 adresu uchádzača (názov alebo obchodné meno a adresu sídla alebo miesta podnikania), v prípade skupiny dodávateľov, názov alebo obchodné meno a adresu (sídlo alebo miesto podnikania) všetkých jej členov,
21.4.2 označenie „KRITÉRIÁ-SÚŤAŽ-NEOTVÁRAŤ“
21.4.3 označenie heslom: „Kancelárska výpočtová technika“
22 Miesto a lehota na predkladanie ponuky
22.1 Ponuky je potrebné doručiť na adresu verejného obstarávateľa:
Osobne do podateľne:
Sociálna poisťovňa, ústredie Oddelenie verejného obstarávania Ul. 29. augusta 8
813 63 Bratislava alebo
Poštou:
Sociálna poisťovňa, ústredie Oddelenie verejného obstarávania Ul. 29. augusta 8 a 10
813 63 Bratislava
Úradné hodiny podateľne sú v pondelok až piatok od 7.00 h do 15.00 h.
22.2 Lehota na predkladanie ponúk uplynie dňom: 10.12.2015 o 10.00 h miestneho času.
22.3 V prípade, ak uchádzač predloží ponuku prostredníctvom poštovej zásielky, je rozhodujúci termín doručenia ponuky verejnému obstarávateľovi, t.j. do lehoty predkladania ponúk uvedenej v bode 22.2.
22.4 Ponuka predložená po uplynutí lehoty na predkladanie ponúk, uvedenej v bode 22.2, sa vráti uchádzačovi neotvorená.
22.5 Pri osobnom doručení ponuky uchádzačom podľa bodu 22.1, verejný obstarávateľ vydá uchádzačovi potvrdenie o jej prevzatí s uvedením miesta, dátumu a času prevzatia ponuky.
22.6 Verejný obstarávateľ nebude akceptovať žiadnu zodpovednosť za oneskorené doručenie ponúk. Za doručenú ponuku sa považuje len tá ponuka, ktorá je v lehote na predkladanie ponúk doručená verejnému obstarávateľovi. Riziko plynúce z oneskoreného doručenia ponuky znáša uchádzač.
23 Doplnenie, zmena a odvolanie ponuky
23.1 Uchádzač môže predloženú ponuku dodatočne doplniť, zmeniť alebo odvolať do uplynutia lehoty na predkladanie ponúk podľa bodu 22.2.
23.2 Doplnenie alebo zmenu ponuky je možné vykonať odvolaním pôvodnej ponuky na základe písomnej žiadosti uchádzača podpísanej uchádzačom alebo osobou oprávnenou konať za uchádzača, zaslanej prostredníctvom poštovej zásielky alebo doručenej osobne uchádzačom alebo splnomocnenou osobou uchádzača na adresu podľa bodu 22.1 a doručením novej ponuky v lehote na predkladanie ponúk podľa bodu 22.2 a na adresu podľa bodu 22.1.
Časť V.
Otváranie a vyhodnocovanie ponúk
24 Otváranie ponúk a častí ponúk označených ako „Ostatné“
24.1 Otváranie ponúk sa uskutoční dňa 10.12.2015 o 11.00 h miestneho času na adrese Sociálna poisťovňa, ústredie, Ul. 29. augusta 10, 813 63 Bratislava.
24.2 Otváranie ponúk vykoná komisia tak, že najskôr overí neporušenosť ponuky a následne otvorí ponuku a časť ponuky, označenú ako „Ostatné“.
24.3 Po otvorení časti ponuky označenej ako „Ostatné“ komisia vykoná všetky úkony podľa zákona o verejnom obstarávaní, spočívajúce vo vyhodnotení tejto časti ponuky, podaní vysvetlenia, doplnení tejto časti ponuky, vo vyhodnotení splnenia podmienok účasti a vylúčení uchádzačov alebo vylúčení ponúk uchádzačov.
24.4 Otváranie častí ponúk označených ako „Ostatné“ bude v zmysle § 41 zákona o verejnom obstarávaní neverejné. Na otváraní sa zúčastní len komisia určená na otváranie a vyhodnocovanie ponúk.
25 Otváranie častí ponúk označených ako „Kritériá“
25.1 Otváranie časti ponúk označených ako „Kritériá“ vykoná komisia v súlade s § 41 ods. 2 a 3 zákona o verejnom obstarávaní, len vo vzťahu k ponukám, ktoré neboli vylúčené, a to na mieste a v čase oznámenom uchádzačom, ktorých ponuky neboli vylúčené.
25.2 Na vyhodnotenie časti ponúk označených ako „Kritériá“ bude v zmysle § 43 zákona
o verejnom obstarávaní použitá elektronická aukcia. Pri použití elektronickej aukcie je otváranie tejto časti ponúk podľa § 41 zákona o verejnom obstarávaní neverejné. Na otváraní sa zúčastní len komisia určená na otváranie a vyhodnocovanie ponúk.
25.3 Údaje podľa § 41 ods. 3 zákona o verejnom obstarávaní komisia nezverejňuje a zápisnica sa podľa § 41 ods. 5 zákona o verejnom obstarávaní uchádzačom neodosiela.
25.4 Komisia najskôr overí neporušenosť časti ponuky označenej ako „Kritériá“ a následne ju otvorí.
25.5 Po otvorení časti ponúk označených ako „Kritériá“ vykoná verejný obstarávateľ ich preskúmanie a posúdenie podľa zákona o verejnom obstarávaní.
26 Dôvernosť procesu verejného obstarávania
26.1 Informácie, týkajúce sa preskúmania, vysvetlenia, vyhodnotenia, vzájomného porovnania ponúk a odporúčaní prijatia ponuky sú dôverné. Členovia komisie na splnenie podmienok účasti a na vyhodnotenie ponúk a zodpovedné osoby verejného obstarávateľa nesmú počas prebiehajúceho procesu verejného obstarávania nadlimitnej zákazky poskytnúť alebo zverejniť uvedené informácie ani uchádzačom, ani záujemcom, ani žiadnym iným osobám.
26.2 Informácie, ktoré uchádzač v ponuke označí za dôverné, nebudú zverejnené alebo inak použité bez predošlého súhlasu uchádzača, pokiaľ uvedené nebude v rozpore so zákonom
o verejnom obstarávaní a inými všeobecne záväznými právnymi predpismi/osobitnými predpismi (zákon č. 211/2000 Z. z. o slobodnom prístupe k informáciám a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov, zákon č. 215/2004 Z. z.
o ochrane utajovaných skutočností a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov atď.).
27 Preskúmanie ponúk
27.1 Do procesu vyhodnocovania ponúk budú zaradené iba tie ponuky, ktoré zodpovedajú požiadavkám a podmienkam uvedeným v oznámení o vyhlásení verejného obstarávania a v týchto súťažných podkladoch.
27.2 Komisia vyhodnocuje ponuky z hľadiska splnenia požiadaviek verejného obstarávateľa na predmet zákazky a náležitosti ponuky a vylúči ponuky, ktoré nespĺňajú požiadavky uvedené v oznámení o vyhlásení verejného obstarávateľa a v týchto súťažných podkladoch alebo náležitosti ponuky.
27.3 Platnou ponukou je ponuka, ktorá neobsahuje žiadne obmedzenia alebo výhrady, ktoré sú v rozpore s požiadavkami a podmienkami uvedenými v oznámení o vyhlásení verejného obstarávania a v týchto súťažných podkladoch a neobsahuje skutočnosti, ktoré sú v rozpore so všeobecne záväznými právnymi predpismi. Ostatné ponuky uchádzačov budú z verejného obstarávania vylúčené.
27.4 Uchádzač bude upovedomený o vylúčení jeho ponuky s uvedením dôvodu vylúčenia a lehoty, v ktorej môžu byť podané námietky podľa § 138 ods. 2 písm. e) zákona o verejnom obstarávaní.
28 Oprava chýb
28.1 Zrejmé chyby v písaní a počítaní zistené pri vyhodnocovaní ponúk, budú opravené.
28.2 Verejný obstarávateľ bude uchádzača bezodkladne informovať o každej vykonanej oprave a požiada ho o predloženie písomného súhlasu s vykonanou opravou v časti ponuky, týkajúcej sa návrhu na plnenie kritéria, určeného na vyhodnotenie ponúk.
29 Vysvetlenie ponúk
29.1 Komisia môže písomne požiadať uchádzačov o vysvetlenie ponuky. Vysvetlením ponuky nemôže dôjsť k jej zmene. Za zmenu ponuky sa nepovažuje odstránenie zrejmých chýb v písaní a počítaní.
30 Vyhodnocovanie ponúk
30.1 Po úvodnom úplnom vyhodnotení ponúk sa vyhodnotenie ponúk uskutoční elektronickou aukciou v súlade s § 43 zákona o verejnom obstarávaní, v zmysle Aukčného poriadku, ktorý tvorí prílohu č. 4 k súťažným podkladom.
30.2 Ponuky uchádzačov vyhodnotí verejný obstarávateľ len podľa kritérií na vyhodnotenie ponúk uvedených v oznámení o vyhlásení verejného obstarávania a v týchto súťažných podkladoch a spôsobom určeným v časti A.3 Kritériá na vyhodnotenie ponúk a pravidlá ich uplatnenia.
Časť VI. Prijatie ponuky
31 Informácia o výsledku vyhodnotenia ponúk
31.1 Ak v prípade podľa § 32 ods. 11 zákona o verejnom obstarávaní nedošlo k predloženiu dokladov preukazujúcich splnenie podmienok účasti skôr, verejný obstarávateľ vyhodnotí splnenie podmienok účasti úspešným uchádzačom alebo uchádzačmi, ktorí sa umiestnili na prvom až treťom mieste v poradí: ak dôjde k vylúčeniu uchádzača alebo uchádzačov, vyhodnotí následne splnenie podmienok účasti ďalšieho uchádzača alebo uchádzačov v poradí. Pri vyhodnotení splnenia podmienok účasti postupuje verejný obstarávateľ podľa
§ 33 zákona o verejnom obstarávaní, pričom vyzve uchádzačov na predloženie dokladov preukazujúcich splnenie podmienok účasti v lehote nie kratšej, ako 10 pracovných dní odo dňa doručenia výzvy a nepredloženie dokladov v tejto lehote sa považuje za nesplnenie podmienok účasti.
31.2 Verejný obstarávateľ po vyhodnotení ponúk, po skončení postupu podľa § 44 ods. 1 zákona
o verejnom obstarávaní a po odoslaní všetkých oznámení o vylúčení uchádzača bezodkladne písomne oznámi všetkým uchádzačom, ktorých ponuky sa vyhodnocovali, výsledok vyhodnotenia ponúk, vrátane poradia uchádzačov a súčasne zverejní informáciu o výsledku vyhodnotenia ponúk a poradie uchádzačov v profile. Úspešnému uchádzačovi oznámi, že jeho ponuku prijíma. Neúspešnému uchádzačovi oznámi, že neuspel a uvedie dôvody neprijatia jeho ponuky.
31.3 V oznámení uvedie identifikáciu úspešného uchádzača alebo uchádzačov, informáciu
o charakteristikách a výhodách prijatej ponuky a lehotu, v ktorej môže byť podaná námietka podľa § 138 ods. 2 písm. f) zákona o verejnom obstarávaní.
32 Uzavretie zmluvy
32.1 Verejný obstarávateľ uzavrie zmluvu s úspešným uchádzačom v lehote viazanosti ponúk, pričom zmluva nesmie byť v rozpore so súťažnými podkladmi a s ponukou predloženou úspešným uchádzačom.
32.2 Úspešný uchádzač je povinný podľa § 45 ods. 9 zákona o verejnom obstarávaní poskytnúť verejnému obstarávateľovi riadnu súčinnosť, potrebnú na uzavretie zmluvy tak, aby mohla byť uzatvorená do 30 dní odo dňa uplynutia lehoty podľa § 45 ods. 2 až 7 zákona o verejnom obstarávaní, ak bol na jej uzatvorenie písomne vyzvaný.
32.3 V prípade, ak budú uplatnené revízne postupy proti postupu verejného obstarávateľa, verejný obstarávateľ si vyhradzuje právo, uzavrieť zmluvu v predĺženej lehote viazanosti ponúk podľa § 45 zákona o verejnom obstarávaní.
32.4 V prípade, ak verejný obstarávateľ zruší použitý postup zadávania zákazky, bude postupovať v súlade s § 46 zákona o verejnom obstarávaní.
A.2 Podmienky účasti uchádzačov
Podmienky účasti uchádzačov vo verejnom obstarávaní týkajúce sa osobného postavenia a preukazovania majetkovej účasti, finančného a ekonomického postavenia, technickej alebo odbornej spôsobilosti, ako aj spôsob ich preukazovania sú uvedené v Oznámení o vyhlásení verejného obstarávania vo Vestníku č. 215/2015 zo dňa 30.10.2015 pod značkou 21749 – MST.
Formulár „A“
Dôkaz o plnení zmluvy
Názov alebo obchodné meno uchádzača: | |
Názov alebo obchodné meno zmluvného partnera, adresa jeho sídla alebo miesta podnikania: | |
Predmet zmluvy na dodanie tovaru alebo poskytnutie služieb - uviesť podrobne čo bolo predmetom plnenia | |
Platnosť zmluvy (od – do, mesiac, rok): | |
Cena za predmet zmluvy v EUR bez DPH: | |
Vyhlásenie zmluvného partnera o kvalite dodaného tovaru alebo poskytnutých služieb: | |
Kontaktná (referenčná) osoba zmluvného partnera poverená poskytnutím informácií: | |
Meno a priezvisko: Funkcia: | Telefón: Fax: E-mail: |
Potvrdenie zmluvného partnera:
Dátum: Podpis: Pečiatka:
Formulár „B“
Zoznam subdodávateľov
(bude tvoriť prílohu č. 5 k zmluve)
Názov alebo obchodné meno uchádzača:
adresa sídla alebo miesta podnikania:
I.* Zabezpečenie predmetu zákazky „Zabezpečenie dodávky zariadení kancelárskej výpočtovej techniky“ vyhlásenej podľa zákona č. 25/2006 Z. z. o verejnom obstarávaní a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov a zverejnenej vo Vestníku verejného obstarávania č. .... dňa .............. pod číslom budem(e) plniť
prostredníctvom týchto subdodávateľov:
1. Meno a priezvisko alebo obchodné meno alebo názov: Adresa pobytu alebo sídlo:
Identifikačné číslo alebo dátum narodenia, ak nebolo pridelené identifikačné číslo:
Podiel plnenia zo zmluvy v % a stručný opis časti zákazky, ktorá bude predmetom subdodávky:
2. Meno a priezvisko alebo obchodné meno alebo názov: Adresa pobytu alebo sídlo:
Identifikačné číslo alebo dátum narodenia, ak nebolo pridelené identifikačné číslo:
Podiel plnenia zo zmluvy v % a stručný opis časti zákazky, ktorá bude predmetom subdodávky:
II.* Zabezpečenie uvedeného predmetu zákazky nebudem(e) plniť prostredníctvom subdodávateľov.
V .........................., dňa
Podpis štatutárneho orgánu uchádzača alebo člena štatutárneho orgánu alebo iného
zástupcu uchádzača, oprávneného konať v mene uchádzača
* Uchádzač zakrúžkuje bod I. alebo bod II. a doplní podľa potreby
Formulár „C“
Čestné vyhlásenie*)
v zmysle § 32 ods. 11 zákona o verejnom obstarávaní
[doplniť názov uchádzača], zastúpený [doplniť meno a priezvisko štatutárneho zástupcu] ako uchádzač, ktorý predložil ponuku do verejného obstarávania vyhláseného verejným obstarávateľom Sociálna poisťovňa, Ul. 29. augusta 8 a 10, 813 63 Bratislava 1, Slovenská republika (ďalej len “verejný obstarávateľ”) na obstaranie predmetu „Zabezpečenie dodávky zariadení kancelárskej výpočtovej techniky“ (ďalej len “predmet zákazky”) vo Vestníku verejného obstarávania [doplniť číslo Vestníka] pod číslom [doplniť číslo oznámenia z Vestníka], týmto
čestne vyhlasujem,
že som schopný ku dňu predkladania ponúk splniť podmienky účasti (rozsahom, obsahom aj spôsobom) stanovené verejným obstarávateľom v bode.........oznámenia o vyhlásení verejného obstarávania [uchádzač uvedie príslušný bod, resp. časť bodu oznámenia o vyhlásení verejného obstarávania podľa toho, ktorú z uvedených podmienok účasti preukazuje čestným vyhlásením]
Pravdivosť a úplnosť tohto čestného vyhlásenia v prípade potreby/pochybností, preukážem na prvé vyžiadanie verejného obstarávateľa, a to kedykoľvek, t.j. vždy, keď to bude potrebné, v súlade so zákonom o verejnom obstarávaní.
Zároveň vyhlasujem, že v prípade, ak bude moja ponuka verejným obstarávateľom vyhodnotená ako úspešná, predložím verejnému obstarávateľovi podľa § 44 ods. 1 zákona o verejnom obstarávaní doklady preukazujúce splnenie podmienok účasti v čase a spôsobom určeným verejným obstarávateľom.
Toto čestné vyhlásenie vydávam s vedomím, že všetky doklady, ktorými preukazujem splnenie podmienok účasti musia odrážať skutočný stav v čase, v ktorom predkladám ponuku do verejného obstarávania. To platí aj pre doklady, ktoré budú predkladané v zmysle § 44 ods. 1 zákona o verejnom obstarávaní v nadväznosti na toto čestné vyhlásenie.
V[doplniť miesto], dňa [doplniť dátum]
..........................................................
[doplniť podpis uchádzača]**)
*) Pokiaľ uchádzač čestným vyhlásením chce preukázať splnenie viacerých podmienok účasti, predloží čestné vyhlásenie podľa tohto vzoru za každú jednotlivú podmienku účasti zvlášť.
**) Podpis uchádzača, jeho štatutárneho orgánu alebo iného zástupcu uchádzača, ktorý je oprávnený konať v mene uchádzača v záväzkových vzťahoch v súlade s dokladom o oprávnení podnikať, t. j. podľa toho, kto za uchádzača koná navonok. V prípade skupiny dodávateľov podpísaný každým členom skupiny alebo členom skupiny, ktorý bude splnomocnený konať v danej veci za členov skupiny.
A.3 Kritériá na vyhodnotenie ponúk a pravidlá ich uplatnenia
1. Vyhodnotenie ponúk bude realizované na základe jediného kritéria:
Kritérium č. 1:
Celková cena za predmet zákazky v EUR s DPH
2. Návrh ceny predloženej v ponuke musí byť uchádzačom vyjadrený v xxxxxx s DPH so zaokrúhlením max. na dve desatinné miesta a musí byť vyšší ako nula.
3. Pri vyhodnocovaní bude použitá elektronická aukcia v zmysle § 43 zákona o verejnom obstarávaní. Aukčný poriadok tvorí prílohu č. 4 k súťažným podkladom.
4. Pravidlá na uplatnenie kritéria a spôsob vyhodnotenie ponúk podľa jediného kritéria: najnižšia celková cena v eurách s DPH za predmet zákazky prvé poradie a následne poradie postupne až po uchádzača s najvyššou cenou.
5. Výsledkom aukcie bude zostavenie poradia ponúk automatizovaným vyhodnotením.
6. Úspešným uchádzačom sa stane uchádzač, ktorý ponúkne najnižšiu celkovú cenu za predmet zákazky v EUR s DPH.
7. Uchádzač predloží návrh na plnenie kritéria v časti ponuky, označenej ako „Kritériá“.
8. Uchádzač predloží návrh na plnenie požadovaného kritéria na samostatnom doklade – podľa Formulára D.
9. Úspešný uchádzač na základe výsledkov elektronickej aukcie zapracuje celkovú cenu za predmet zákazky – výslednú cenu z kritéria č. 1 do cenovej kalkulácie. Uchádzač v cenovej kalkulácii nesmie uvádzať vyššie ceny pre jednotlivé položky, ako uviedol vo svojej ponuke predloženej v lehote na predkladanie ponúk, t.j. pred začatím elektronickej aukcie. Uvedenú cenovú kalkuláciu doručí verejnému obstarávateľovi najneskôr do 10 dní odo dňa doručenia oznámenia o úspešnosti ponuky.
Formulár „D“
Návrh uchádzača na plnenie kritéria
Obchodné meno uchádzača:
Sídlo uchádzača:
Názov zákazky:
„Zabezpečenie dodávky zariadení kancelárskej výpočtovej techniky“
Kritérium č. 1 | Návrh uchádzača na plnenie kritéria |
Celková cena za predmet zákazky v EUR s DPH |
Pozn.: Uchádzač do riadku „Celková cena za predmet zákazky“ doplní cenu z prílohy č. 2 k súťažným podkladom: Cenová kalkulácia, riadok: Xxxx za predmet zákazky spolu.
Dátum:
..........................................................
pečiatka, meno a podpis uchádzača*)
*) Podpis uchádzača, jeho štatutárneho orgánu alebo iného zástupcu uchádzača, ktorý je oprávnený konať v mene uchádzača v záväzkových vzťahoch v súlade s dokladom o oprávnení podnikať, t. j. podľa toho, kto za uchádzača koná navonok. V prípade skupiny dodávateľov podpísaný každým členom skupiny alebo členom skupiny, ktorý bude splnomocnený konať v danej veci za členov skupiny.
B.1 Opis predmetu zákazky
1. Predmetom zákazky je dodávka zariadení kancelárskej výpočtovej techniky – PC staníc, notebookov, tlačiarní a mobilných skenerov pre ústredie a pobočky verejného obstarávateľa na základe kúpnej zmluvy a písomných objednávok. Súčasťou predmetu zákazky sú okrem dodávky zariadení kancelárskej výpočtovej techniky aj súvisiace služby, t. j. základná inštalácia operačného systému a ďalšieho licenčného softvéru na dodávané zariadenia z CD nosiča, ktorý na tento účel pripraví verejný obstarávateľ, dodávka, doprava a vykládka zariadení kancelárskej výpočtovej techniky (PC staníc, notebookov, tlačiarní a mobilných skenerov) do určených priestorov v miestach dodania určených verejným obstarávateľom, zaškolenie obsluhy, dodanie užívateľskej dokumentácie poskytovanej výrobcom a vykonávanie záručného servisu v rozsahu stanovených podmienok.
2. Požadované technické parametre a popis predmetu zákazky:
2.1. PC stanice
PC stanice (PC) budú prevádzkované predovšetkým na referentských pracoviskách ako základný nástroj práce referenta na využívanie produkčných aplikácií a na spracovanie príslušnej agendy.
Dodávané PC stanice budú vybavené základných softvérovým vybavením. Budú požadované dodávky nasledovného druhu PC staníc:
• PC stanica - PC
Požadované technické parametre PC staníc sú nasledovné:
PC stanica Predpokladaný max. počet: 800 ks
Parameter | Minimálna požiadavka verejného obstarávateľa |
Výrobca/model: | |
CPU: | x86 mikroprocesor s výkonom dosahujúcim minimálne skóre 4500 podľa PassMark CPU Benchmarks |
RAM: | min. 8 GB DDR3 s rýchlosťou 1600MHz, rozšíriteľná na 32GB |
HDD: | min. 500 GB, 7200 rpm, SATA III 6.0 Gb/s |
Grafická karta: | Integrovaná so zdieľanou pamäťou |
Monitor: | Matný povrch, bez odrazov, LED, IPS, min. 24“, rozlíšenie min. 1920 x 1200 |
Multimédiá: | Zvuková karta, integrovaný reproduktor |
Sieťová karta: | Integrovaná 10/100/1000 LAN, konektor RJ-45, fullduplex |
Optická mechanika | DVD+/-RW |
I/O porty: | min 10 x USB, z toho min. 2x USB 3.0 na prednom aj zadnom paneli, celkom min.4x USB 3.0, sériový port, min. 2x displayPort, 2x PS/2 porty, integrovaná čítačka pamäťových kariet (nie externá) |
Príslušenstvo | PS2 klávesnica so slovenským popisom + myš optická, scroll koliesko, 2 tlačidlá. |
Operačný systém: | Nainštalovaný aktualizovaný, vrátane napaľovacieho SW. Licencia min. Windows 7 Pro alebo vyššia. Počítač s takto dodanou licenciou musí spĺňať zmluvné podmienky pre jeho zaradenie do platného licenčného programu Microsoft Enterprise Agreement. |
Bezpečnosť: | Slot pre bezpečnostný zámok proti odcudzeniu, TPM čip v.1.2, možnosť zabezpečiť prístup do BIOSu, možnosť vypnúť vstupno- výstupné porty, možnosť doplnenia o elektronickú detekciu otvorenia skrinky PC |
Prevedenie: | SFF, výška max. 10 cm |
Hlučnosť: | V súlade s Nariadením vlády SR č. 115/2006 Z. z., skupina 1.a 2. – kancelárske priestory. |
Záruka: | 60 mesiacov, oprava do 48 h. |
Servis: | Dostupnosť originálnych náhradných dielov minimálne 5 rokov po ukončení výroby zariadenia |
2.2. Notebooky
Notebooky budú prevádzkované predovšetkým na referentských pracoviskách vyžadujúcich si mobilné využitie výpočtovej techniky na využívanie produkčných aplikácií a na spracovanie príslušnej agendy v externom prostredí.
Dodávané notebooky budú vybavené základných softvérovým vybavením. Budú požadované dodávky nasledovného druhu notebookov:
• Notebook - NB
Požadované technické parametre notebookov sú nasledovné:
Notebook Predpokladaný max. počet: 300 ks
Parameter | Minimálna požiadavka verejného obstarávateľa |
Výrobca/model: | |
Zobrazovacia jednotka | min 15“, min LED podsvietenie, HD ready, záruka na žiadny vadný bod |
Procesor | x86 mikroprocesor výkonom dávajúcim minimálne skóre min 3200 podľa CPU Benchmarks PassMark |
Počet procesorov | min. 1 |
Operačná pamäť | min. 8 GB DDR3 1600 MHz |
Pevný disk | min 500 GB 7200rpm |
Bezpečnosť | min integrovaný TPM chip, čítač otlačku prsta |
Zvuková karta | min Integrovaná HD zvuková karta a plnohodnotný interný reproduktor |
Sieťová karta | min gigabit LAN, podpora WoL a PxE, WiFi |
Ďalšie I/O porty | min 4 x USB 3.0; 1 x USB 3.0 charging |
Batéria | Min. Xx-Xxx, výdrž min 8 hod. |
Operačný systém | predinštalovaný operačný systém Windows 8.1 Pro |
Váha | Max. 2,4 kg |
Príslušenstvo | taška |
Záruka: | 36 mesiacov, oprava do 48 h. |
Servis: | Dostupnosť originálnych náhradných dielov minimálne 5 rokov po ukončení výroby zariadenia |
2.3. Tlačiarne
Tlačiarne budú dodávané najmä na referentské pracoviská s obmedzeným pracovným priestorom na využívanie čiernobielej tlače z produkčných aplikácií a na spracovanie príslušnej agendy s dôrazom na spoľahlivosť a ekonomickú prevádzku.
Budú požadované dodávky nasledovného druhu tlačiarní:
• Laserová/LED tlačiareň
• Atramentová tlačiareň
Požadované technické parametre tlačiarní sú nasledovné:
Laserová/LED tlačiareň Predpokladaný max. počet: 197 ks
Parameter | Minimálna požiadavka verejného obstarávateľa |
Výrobca/model: | |
Technológia: | Laserová/LED, monochromatická |
Funkcie: | tlač |
Max. mesačné zaťaženie: | Min. 80.000 strán |
Odporúčané mes. zaťaženie: | Min. 5.000 strán |
Rýchlosť: | 40 strán A4/min. tlač |
Pamäť: | Štandardne min. 0,5 GB |
Emulácia: | Min. PostScript3 (emulácia), PCL5e, PCL6(XL), IBM ProPrinter, XPS, PDF(v1.x) |
Vstup papiera: | Min. zásobník: 250 listov gramáže 80 g/m2; Multifunkční podavač: 100 listov gramáže 80 g/m2; |
Formát papiera: | A4, A5, B5(JIS), A6, Letter, Legal 13, Legal 14, Executive, Statement |
Výstup papiera: | Min. 150 listov papiera A4 potlačou dolu |
Podávač: | stranný automatický podávač originálov na min. 50 listov A4 |
Duplexná jednotka: | Štandardná duplexná jednotka |
I/O porty: | USB 2.0 vysokorýchlostné, Fast Ethernet 10/100/1000Base-TX, |
Doba tlače prvej strany: | Xxx. do 5 s. |
Tonery: | Okrem štartovacieho toneru ako súčasť tlačiarne jeden plnohodnotný originálny toner doporučený a schválený výrobcom tlačiarne s max. výťažnosťou v dodávke |
Záruka: | Min.24 mesiacov, oprava do 48 h. |
Servis: | Dostupnosť originálnych náhradných dielov minimálne 5 rokov po ukončení výroby zariadenia |
Atramentová tlačiareň Predpokladaný max. počet: 3 ks
Parameter | Minimálna požiadavka verejného obstarávateľa |
Výrobca/model: | |
Technológia: | Atramentová, farebná |
Funkcie: | Tlač, skenovanie a kopírovanie |
Max. mesačné zaťaženie: | Min. 30.000 strán |
Odporúčané mes. zaťaženie: | Min. 1.500 strán |
Rýchlosť tlače: | Min. 21 strán A4/min. čb. tlač |
Pamäť: | Štandardne min. 128 MB |
Emulácia: | Min. PCL 3 GUI, HP PCL 3 |
Vstup papiera: | Min. zásobník: 250 listov gramáže 80 g/m2 |
Formát papiera: | Min. A4; A5; A6; B5 (JIS); Obálka (DL, C5, C6) |
Výstup papiera: | Min. 150 listov papiera A4 |
Podávač: | Obojstranný automatický podávač originálov na min. 50 listov A4 |
Duplexná jednotka: | Štandardná automatická duplexná jednotka |
I/O porty: | USB 2.0 vysokorýchlostné, Fast Ethernet 10/100/1000Base-TX, Host USB, 802.11b/g/n |
Doba tlače prvej strany: | Xxx. do 5 s. |
Atramentová náplň: | Okrem štartovacej náplne ako súčasť tlačiarne jedna originálna plnohodnotná sada atramentových náplní doporučená a schválená výrobcom tlačiarne s max. výťažnosťou v dodávke |
Skener: | Min. skenovanie do e- mailu, automatický podávač na min. 50 listov, rozlíšenie min.1200 dpi, rýchlosť farebného skenovania min. 13 strán/min pri 200dpi |
Formát súboru skenovaného dokumentu: | Min. Bitmap (.bmp), JPEG (.jpg), PDF (.pdf), PNG (.png), čistý text (.rtf), vyhľadateľné PDF (.pdf), Text (.txt), TIFF (.tif) |
Kopírovanie: | Min. 1200 x 600 dpi čb, rýchlosť kopírovania min. 234 kópií/min čb |
Záruka: | Min. 24 mesiacov, oprava do 48 h. |
Servis: | Dostupnosť originálnych náhradných dielov minimálne 5 rokov po ukončení výroby zariadenia |
2.4. Mobilné skenery
Mobilné skenery budú využívané s prenosnými počítačmi - notebookmi predovšetkým na referentských pracoviskách vyžadujúcich si mobilné využitie výpočtovej techniky na využívanie produkčných aplikácií a na spracovanie príslušnej agendy v externom prostredí.
Budú požadované dodávky nasledovného druhu notebookov:
• Mobilný skener
Požadované technické parametre notebookov sú nasledovné:
Mobilný skener Predpokladaný max. počet: 150 ks
Parameter | Minimálna požiadavka verejného obstarávateľa |
Výrobca/model: | |
Prevedenie: | Prenosný, prechodový skener, farebný, formát A4 |
Posuv papiera: | Automatický motorový batériový posuv |
Napájanie: | Batéria, nabíjanie cez USB |
Rozlíšenie: | Min. 300/600/1200 dpi |
Pripojiteľnosť: | Min.USB, WIFI |
Rýchlosť skenovania: | Min. 12 strán A4/min, farebne |
Váha: | Max. 350g |
Ukladací priestor: | Min. 32GB, medium micro SD karta |
Podporované OS: | Windows, IOS, Android |
Záruka: | Min. 24 mesiacov, oprava do 48 h. |
Servis: | Dostupnosť originálnych náhradných dielov minimálne 5 rokov po ukončení výroby zariadenia |
Zdôvodnenie požiadavky na operačný systém Windows:
Všetky v súčasnosti prevádzkované PC stanice v rámci informačného systému verejného obstarávateľa (5000 ks) majú inštalovaný operačný systém Microsoft Windows. Technickú podporu a údržbu tohto licenčného softvéru má verejný obstarávateľ zabezpečenú prostredníctvom licenčného programu Microsoft Enterprise Agreement („Prihláška Enterprise Agreement na predĺženie prístupu Sociálnej poisťovne k vládnej multilicenčnej zmluve Microsoft Enterprise Agreement pre štátnu a verejnú správu Slovenskej republiky č. 99E660017 na obdobie od 1.4.2013 do 31.3.2016“). Prevádzkované aplikácie v rámci informačného systému verejného obstarávateľa sú testované a portované výhradne do prostredia PC staníc s operačným systémom Microsoft Windows, štandardom pre spracovanie dokumentov a tabuliek je kancelársky softvérový balík Microsoft Office. Dodávané PC stanice vymenia časť súčasnej nevyhovujúcej PC techniky a musia byť pripravené na podporu prevádzky vo vyššie uvedenom rozsahu.
3. Uchádzač dodá predmet zákazky, ktorý je certifikovaný a schválený na dovoz a predaj v Slovenskej republike, resp. v rámci Európskej únie a bude vyhovovať platným medzinárodným normám, STN a všeobecne záväzným právnym predpisom.
4. Uchádzač vo svojej ponuke podľa prílohy č. 1 súťažných podkladov s názvom „Technické parametre (špecifikácia) predmetu zákazky“ uvedie obchodné meno výrobcu zariadení kancelárskej výpočtovej techniky, model, resp. výrobné označenie/obchodné meno zariadení výpočtovej techniky, pod ktorým sú ponúkané na trhu v Slovenskej republike, resp. v krajine sídla zahraničného uchádzača a technické parametre zariadení výpočtovej techniky, ktoré ponúka ako plnenie zodpovedajúce požadovaným technickým parametrom zariadení výpočtovej techniky uvedeným v týchto podkladoch, bod 2.
5. Výsledkom verejnej súťaže bude kúpna zmluva uzavretá s úspešným uchádzačom na dodávku predmetu zákazky. Plnenie predmetu zmluvy sa bude realizovať na základe písomných objednávok vystavených na základe kúpnej zmluvy. Uchádzač počas platnosti kúpnej zmluvy zabezpečí dodávku a dopravu do miesta plnenia určeného verejným obstarávateľom v objednávkach.
6. V prípade, ak počas platnosti zmluvy bude ukončená výroba zariadenia výpočtovej techniky musí byť táto skutočnosť doložená oficiálnym vyhlásením dodávateľa. Zároveň bude verejnému obstarávateľovi ponúknuté zariadenie výpočtovej techniky min. rovnakých alebo vyšších parametrov a vlastností, ktoré plne nahradí zariadenie výpočtovej techniky, ktorého výroba bola ukončená („náhradný tovar“).
7. Miestom plnenia predmetu zákazky sú objekty ústredia a pobočky verejného obstarávateľa uvedené v prílohe č. 3 súťažných podkladov.
8. Spôsob dodania predmetu zákazky:
• úspešný uchádzač v zazmluvnenej lehote dodania zabezpečí dodávku, dopravu a vykládku zariadení kancelárskej výpočtovej techniky do určených priestorov pracovísk v lokalitách verejného obstarávateľa na základe písomných objednávok doručených verejným obstarávateľom; prevzatie zariadení kancelárskej výpočtovej techniky bude realizované zápisom o odovzdaní/prevzatí predmetu zmluvy, na základe odovzdávacích/ preberacích listov, ktoré odsúhlasia a potvrdia poverení zástupcovia úspešného uchádzača (predávajúceho) a verejného obstarávateľa (kupujúceho),
• harmonogram rozvozu zariadení kancelárskej výpočtovej techniky bude dohodnutý do piatich pracovných dní od doručenia objednávky uchádzačovi,
• dovoz a rozvoz predmetu zákazky na určené miesta dodania sa bude realizovať v súlade s dohodnutým harmonogramom v lehote najneskôr do 6-tich týždňov od doručenia objednávky verejného obstarávateľa; úspešný uchádzač pred rozvozom zabezpečí inštaláciu operačného systému a ďalšieho licenčného softvéru na PC stanice a notebooky z CD nosiča, ktorý na tento účel pripraví verejný obstarávateľ, a spolu s verejným obstarávateľom overí správnu funkčnosť zariadenia; uchádzač zabezpečí nakládku zariadení kancelárskej výpočtovej techniky, ich dopravu a vykládku do určených priestorov v miestach dodania
určených verejným obstarávateľom (objekty ústredia a pobočky) spolu s dodaním užívateľskej dokumentácie poskytovanej výrobcom; po dohode uchádzača s verejným obstarávateľom bude vykonané zaškolenie obsluhy výpočtovej techniky; prevzatie súvisiacich služieb bude realizované zápisom o odovzdaní/prevzatí predmetu zmluvy, na základe odovzdávacích/preberacích protokolov, ktoré odsúhlasia a potvrdia poverení zástupcovia úspešného uchádzača (predávajúceho) a verejného obstarávateľa (kupujúceho).
B.2 Spôsob určenia ceny
Uchádzač vo svojej ponuke spracuje cenovú kalkuláciu za dodanie predmetu zákazky podľa tejto časti súťažných podkladov takto:
1. Navrhovaná cena za predmet zákazky bude stanovená dohodou účastníkov dohody v súlade so zákonom Národnej rady Slovenskej republiky č. 18/1996 Z. z. o cenách v znení neskorších predpisov a vyhlášky Ministerstva financií Slovenskej republiky č. 87/1996 Z. z., ktorou sa vykonáva zákon č. 18/1996 Z. z. o cenách v znení neskorších predpisov, s možnosťou je úpravy len v prípade:
1.1 ak úprava nebude v rozpore s ustanovením § 10a zákona o verejnom obstarávaní a európskou legislatívou,
1.2 zmien vyplývajúcich zo všeobecne záväzných právnych predpisov a európskej legislatívy,
1.3 ak bude znížená.
2. Cena za predmet zákazky bude stanovená v eurách, v rozsahu podľa prílohy č. 2 k súťažným podkladom.
3. Ak uchádzač je platiteľom DPH uvedie cenu za predmet zákazky s DPH. DPH bude účtovaná v aktuálnej sadzbe podľa všeobecne záväzných právnych predpisov, platných v čase zdaniteľného plnenia. Prípadná zmena sadzby DPH nevyžaduje úpravu formou dodatku k zmluve.
4. Ak uchádzač nie je platiteľom DPH uvedie cenu za predmet zákazky bez DPH a na skutočnosť, že nie je platiteľom DPH upozorní v ponuke. V prípade, ak sa uchádzač počas plnenia zmluvy stane platiteľom DPH, táto skutočnosť nie je dôvodom na zmenu dohodnutej ceny za predmet zmluvy a cena sa nezvyšuje o príslušnú sadzbu DPH.
5. Cena za predmet zákazky v rozsahu podľa prílohy č. 2 k súťažným podkladom obsahuje všetky náklady uchádzača spojené s dodávkou a vykládkou zariadení kancelárskej výpočtovej techniky. Cena za predmet zákazky obsahuje všetky náklady uchádzača, potrebné k rozvozu zariadení kancelárskej výpočtovej techniky – do objektov ústredia a na pobočky verejného obstarávateľa, ako aj náklady na základnú inštaláciu operačného systému a ďalšieho licenčného softvéru na dodávané zariadenia z CD nosiča, ktorý na tento účel pripraví verejný obstarávateľ, dodávku, dopravu a vykládku zariadení kancelárskej výpočtovej techniky (PC stanice, tlačiarne, notebooky, mobilné skenery) do určených priestorov v miestach dodania určených verejným obstarávateľom, overenie správnej funkčnosti zariadenia, zaškolenie obsluhy, dodanie užívateľskej dokumentácie poskytovanej výrobcom a vykonávanie záručného servisu v rozsahu stanovených podmienok.
6. V cenovej kalkulácii podľa prílohy č. 2 k súťažným podkladom uchádzač uvedie jednotkové ceny za jednotlivé časti predmetu zákazky. Cena za predmet zákazky sa určí vynásobením jednotkových cien jednotlivých častí predmetu zákazky počtom ich kusov a následne zrátaním jednotlivých vynásobených súm. Jednotková cena obsahuje všetky náklady a výdavky za uvedenú časť predmetu zákazky. Cenová kalkulácia bude tvoriť prílohu č. 2 ku kúpnej zmluve.
7. Cenová kalkulácia vypracovaná podľa požiadaviek verejného obstarávateľa musí byť podpísaná uchádzačom, jeho štatutárnym orgánom alebo členom štatutárneho orgánu alebo iným zástupcom uchádzača, ktorý je oprávnený konať v mene uchádzača v záväzkových vzťahoch. V prípade skupiny dodávateľov podpísaný každým členom skupiny alebo členom skupiny, ktorý bude splnomocnený konať v danej veci za členov skupiny.
8. Uchádzačovi nevznikne nárok na úhradu akýchkoľvek dodatočných nákladov, ktoré si nezapočítal do ceny za predmet zákazky. Cena stanovená uchádzačom musí zohľadňovať primerané, preukázateľné náklady a primeraný zisk.
9.. Návrhy všetkých cien predložených v ponuke musia byť vyššie ako nula a zaokrúhlené maximálne na dve desatinné miesta.
10. Uchádzač cenovú kalkuláciu predkladá v časti ponuky, označenej ako „Kritériá“.
B.3 Návrh zmluvy
Verejný obstarávateľ požaduje v zmluve akceptovať záväzky zmluvných strán, ktoré sú uvedené v tejto časti súťažných podkladov. Táto časť súťažných podkladov obsahuje požiadavky verejného obstarávateľa, ktoré nie je prípustné meniť v jeho neprospech a v plnom rozsahu musia byť premietnuté v tejto zmluve.
KÚPNA ZMLUVA
na dodávku kancelárskych zariadení výpočtovej techniky – PC xxxxxx, notebookov, tlačiarní a mobilných skenerov
uzavretá podľa § 409 a nasl. Obchodného zákonníka
Čl. I
Zmluvné strany
Kupujúci: Sociálna poisťovňa
Sídlo: Ul. 29. augusta 8 a 10
813 63 Bratislava
Štatutárny orgán: Xxx. Xxxxx Xxxxx
generálny riaditeľ Sociálnej poisťovne
Bankové spojenie: Štátna pokladnica
IBAN: XX00 0000 0000 0000 0000 0000
SWIFT: SPSRSKBA
IČO: 30807484
DIČ: 2020592332
(ďalej len „kupujúci“) a
Predávajúci:
Sídlo:
Štatutárny orgán:
Bankové spojenie:
IBAN:
SWIFT:
IČO:
DIČ:
IČ DPH:
Spoločnosť zapísaná v Obchodnom registri, resp. Živnostenskom registri........., Xxxxxx:
...........vložka č.......................
(ďalej len „predávajúci“)
Východiskovým podkladom na uzatvorenie tejto kúpnej zmluvy na dodávku kancelárskych zariadení výpočtovej techniky – PC staníc, notebookov, tlačiarní a mobilných skenerov (ďalej len
„zmluva“) sú súťažné podklady a ponuka predávajúceho zo dňa ........................ 2015 predložená do verejnej súťaže vyhlásenej vo vestníku verejného obstarávania č..../2015 dňa pod
značkou v rámci zadávania nadlimitnej zákazky podľa zákona č. 25/2006 Z. z. o verejnom
obstarávaní a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov (ďalej len
„zákon o verejnom obstarávaní“) a výsledok elektronickej aukcie, ktorá sa použila pri vyhodnocovaní ponúk.
Čl. II PREDMET ZMLUVY
2.1 Predmetom tejto zmluvy je záväzok predávajúceho dodať kupujúcemu zariadenia
kancelárskej výpočtovej techniky – PC stanice, notebooky, tlačiarne a mobilné skenery (ďalej aj „tovar“ alebo „predmet zmluvy“) do miesta dodania uvedeného v čl. III zmluvy v rozsahu:
a) dodanie predmetu zmluvy na určené pracoviská kupujúceho na základe objednávky kupujúceho, vrátane zabezpečenia súvisiacich služieb uvedených v bode 2.2 tohto článku do miest dodania určených v objednávke a vykonávanie záručného servisu v rozsahu stanovených podmienok.
2.2 V rámci plnenia predmetu zmluvy podľa bodu 2.1 písm. a) sa predávajúci zaväzuje zabezpečiť súvisiace služby - základná inštalácia operačného systému a ďalšieho licenčného softvéru na dodávané zariadenia z CD nosiča, ktorý na tento účel pripraví verejný obstarávateľ, dodávka, doprava a vykládka zariadení kancelárskej výpočtovej techniky (PC staníc, notebookov, tlačiarní a mobilných skenerov) do určených priestorov v miestach dodania určených verejným obstarávateľom, zaškolenie obsluhy, dodanie užívateľskej dokumentácie poskytovanej výrobcom a vykonávanie záručného servisu v rozsahu stanovených podmienok. .
2.3 Technické parametre (špecifikácia), predpokladané maximálne množstvo (počet kusov) predmetu zmluvy sú uvedené v prílohe č. 1 k tejto zmluve.
2.4 Plnenie predmetu zmluvy sa bude realizovať na základe písomných objednávok vystavených kupujúcim na základe tejto zmluvy.
2.5 V jednotlivých objednávkach bude uvedená špecifikácia tovaru (typ zariadenia, výrobné číslo), množstvo a určené miesto dodania. Kupujúci tiež v každej objednávke uvedie kontaktné údaje svojho zodpovedného zástupcu určeného na kontakt s predávajúcim.
2.6 Kupujúci sa zaväzuje za riadne a včas dodaný tovar zaplatiť kúpnu cenu za podmienok dohodnutých v tejto zmluve.
2.7 V prípade, ak počas platnosti zmluvy bude ukončená výroba tovaru uvedeného v prílohe č. 1 k tejto zmluve, musí byť táto skutočnosť doložená predávajúcim. Predávajúci je zároveň povinný ponúknuť kupujúcemu tovar s rovnakými, resp. vyššími parametrami a vlastnosťami, aké mal tovar, ktorého výroba bola ukončená (ďalej len „náhradný tovar“).
2.8 Kupujúci si podľa potreby vyhradzuje právo na zmenu predpokladaného maximálneho množstva tovaru uvedeného v prílohe č. 1 a v prílohe č. 2 k zmluve. Predávajúci sa zaväzuje uvedenú zmenu akceptovať.
Čl. III
TERMÍN A MIESTO DODANIA
3.1 Miestom dodania predmetu zmluvy sú objekty ústredia a pobočky kupujúceho, ktoré sú uvedené v prílohe č. 6 k tejto zmluve.
3.2 Zmluvné strany sa zaväzujú dohodnúť harmonogram rozvozu a súvisiacich služieb tovaru na objekty ústredia a pobočky kupujúceho do piatich pracovných dní od doručenia písomnej objednávky predávajúcemu.
3.3 Predávajúci sa zaväzuje vykonať dovoz a rozvoz predmetu zmluvy na určené miesta dodania a poskytnúť súvisiace služby (okrem zaškolenia obsluhy) v súlade s dohodnutým harmonogramom v lehote najneskôr do 6-tich týždňov od doručenia objednávky kupujúceho, ak sa zmluvné strany nedohodnú inak. Predávajúci pred rozvozom PC staníc zabezpečí inštaláciu operačného systému a ďalšieho licenčného softvéru na PC stanice z CD nosiča, ktorý na tento účel pripraví kupujúci a spolu s kupujúcim overí správnu funkčnosť zariadenia. Predávajúci zabezpečí nakládku zariadení kancelárskej výpočtovej techniky PC staníc, notebookov, tlačiarní a mobilných skenerov, ich dopravu a vykládku do určených priestorov v miestach dodania určených kupujúcim (objekty ústredia a pobočky kupujúceho) spolu s dodaním užívateľskej dokumentácie poskytovanej výrobcom. Predávajúci vykoná zaškolenie obsluhy výpočtovej techniky v termínoch dohodnutých s kupujúcim.
3.4 Predávajúci sa zaväzuje oznámiť kupujúcemu termín dodania predmetu zmluvy podľa čl. II bodu 2.1 písm. a) do miesta plnenia najneskôr 2 pracovné dni pred jeho dodaním podľa bodu 3.3 tohto článku. V prípade porušenia tejto povinnosti nie je kupujúci povinný prevziať tovar v deň jeho dodávky a vykládky, ale až v nasledujúci deň. Náklady spojené s odmietnutím prevzatia takejto dodávky znáša predávajúci.
3.5 Kupujúci sa zaväzuje prevziať predmet zmluvy, ktorý bol dodaný riadne a včas podľa čl. II bodu 2.1 písm. a), v súlade s požiadavkami kupujúceho uvedenými v príslušnej objednávke a tejto zmluve. V opačnom prípade si kupujúci vyhradzuje právo predmet zmluvy alebo jeho časť neprevziať a nezaplatiť zaň príslušnú časť kúpnej ceny.
Čl. IV KÚPNA CENA
4.1 Cena za predmet zmluvy je stanovená dohodou zmluvných strán v eurách v súlade so zákonom Národnej rady Slovenskej republiky č. 18/1996 Z. z. o cenách v znení neskorších predpisov a vyhlášky Ministerstva financií Slovenskej republiky č. 87/1996 Z. z., ktorou sa vykonáva zákon č. 18/1996 Z. z. o cenách v znení neskorších predpisov, s možnosťou je úpravy len v prípade::
4.1.1 ak jej úprava nebude v rozpore s ustanovením § 10a zákona o verejnom obstarávaní a európskou legislatívou,
4.1.2 zmien vyplývajúcich zo všeobecne záväzných právnych predpisov a z európskej legislatívy,
4.1.3 ak bude znížená.
4.2 Cena za predmet zmluvy je stanovená vo výške: Cena bez DPH: Eur
DPH 20%: Eur
Cena s DPH: Eur
(slovom: ),
podľa cenovej kallkulácie, ktorá tvorí prílohu č. 2 k tejto zmluve.
4.3 Ak predávajúci je platcom DPH uvedie celkovú zmluvnú cenu za predmet zmluvy s DPH. DPH bude účtovaná v aktuálnej sadzbe podľa všeobecne záväzných právnych predpisov, platných v čase zdaniteľného plnenia. Zmena sadzby DPH nevyžaduje uzavretie dodatku k zmluve.
4.4 Ak predávajúci nie je platcom DPH uvedie celkovú zmluvnú cenu za predmet zmluvy bez DPH a na skutočnosť, že nie je platiteľom DPH upozorní. V prípade, ak sa predávajúci počas plnenia zmluvy stane platiteľom DPH, táto skutočnosť nie je dôvodom na zmenu dohodnutej ceny a zmluvná cena sa nezvyšuje o príslušnú sadzbu DPH.
4.5 Cena za predmet zmluvy podľa čl. II bodu 2.1 písm. a) je určená ako súčet jednotkových cien za dodaný tovar a vykonané služby podľa prílohy č. 2 k tejto zmluve vynásobené počtom skutočne dodaných kusov tovarov a vykonaných služieb.
4.6 Dohodnutá cena za predmet zmluvy určená podľa bodu 4.5 tohto článku zmluvy obsahuje všetky náklady predávajúceho, najmä náklady spojené s dodávkou a vykládkou zariadení kancelárskej výpočtovej techniky, náklady potrebné k rozvozu zariadení kancelárskej výpočtovej techniky – do objektov ústredia a na pobočky kupujúceho, ako aj náklady na základnú inštaláciu operačného systému a ďalšieho licenčného softvéru na dodávané zariadenia z CD nosiča, ktorý na tento účel pripraví kupujúci, dodávku, dopravu a vykládku zariadení kancelárskej výpočtovej techniky (PC stanice, tlačiarne, notebooky, mobilné skenery) do určených priestorov v miestach dodania určených kupujúcim, overenie správnej funkčnosti zariadenia, zaškolenie obsluhy, dodanie užívateľskej dokumentácie poskytovanej výrobcom, a vykonávanie záručného servisu v rozsahu stanovených podmienok.
4.7 Predávajúci nie je oprávnený požadovať akúkoľvek inú úhradu za prípadné dodatočné náklady, ktoré si nezapočítal do ceny predmetu zmluvy. Cena stanovená kupujúcim predstavuje všetky preukázateľné náklady a primeraný zisk.
4.8 Ak počas platnosti zmluvy nastane prípad uvedený v čl. II bod 2.7 zmluvy, cena náhradného tovaru nesmie byť vyššia ako cena pôvodného tovaru, ktorého výroba bola ukončená. Ak trhová cena ponúknutého náhradného tovaru bude v danom období nižšia ako cena pôvodného tovaru, platí spôsob určenia ceny uvedený v bode 4.10 tohto článku.
4.9 Zmluvné strany sú povinné pre každé opakované plnenie (pre realizáciu každej objednávky) určovať cenu tovaru s ohľadom na vývoj cien porovnateľných tovarov na relevantnom trhu, pričom ak sú ceny na trhu nižšie, než cena určená v tejto zmluve, sú povinné určiť cenu najviac v sume priemeru medzi tromi najnižšími cenami zistenými na trhu.
4.10 V prípadoch uvedených v bodoch 4.7 a 4.8 tohto článku budú ceny stanovené dohodou zmluvných strán, a to na základe prieskumu trhu, ktorý predávajúci vykoná pred realizáciou príslušnej objednávky. Prieskum trhu musí byť realizovaný prostredníctvom minimálne troch cenových ponúk na tovar, ktorý bude predmetom objednávky. Cenové ponuky, ktoré bude kupujúci posudzovať v rámci prieskumu trhu, musia byť čo do kvality tovaru a podmienok jeho dodania zhodné s podmienkami dohodnutými v tejto zmluve. Pre účely porovnania cien je obdobím, za ktoré sa ceny porovnávajú, obdobie šiestich mesiacov bezprostredne predchádzajúcich prieskumu trhu a musia sa vziať do úvahy aspoň tri cenové ponuky na identické alebo zastupiteľné tovar, ak v čase ich zisťovania existujú. O prieskume trhu musí mať kupujúci písomnú dokumentáciu.
4.11 Predávajúci je povinný vopred informovať kupujúceho o realizovaných akciách a mimoriadnych zľavách na tovar, ktorý je predmetom kúpnej zmluvy. Predávajúci sa zaväzuje dodať kupujúcemu tovar prednostne za akciové ceny a poskytnúť mu mimoriadne zľavy a iné zľavy.
Čl. V
PLATOBNÉ PODMIENKY
5.1 Úhrada kúpnej ceny, resp. jej časti podľa čl. IV bude realizovaná formou bezhotovostného platobného styku bez zálohovej platby na základe faktúr vystavených predávajúcim.
5.2 Predávajúcemu vznikne právo na vystavenie faktúry na cenu predmetu zmluvy podľa článku IV bod 4.5 tejto zmluvy dňom riadneho a včasného dodania predmetu zmluvy na základe príslušnej objednávky kupujúceho a podpísaním odovzdávacieho/preberacieho listu poverenými zástupcami oboch zmluvných strán.
5.3 Predávajúcemu vznikne právo na vystavenie faktúry podľa bodu 5.2 tohto článku zmluvy podpísaním odovzdávacieho/preberacieho listu poverenými zástupcami oboch zmluvných strán. DPH sa bude účtovať podľa všeobecne záväzných právnych predpisov platných v čase zdaniteľného plnenia. Splatnosť faktúry je najneskôr do 30 dní odo dňa jej doručenia do podateľne kupujúceho. Neoddeliteľnou prílohou faktúry je podpísaný odovzdávací/preberací list.
5.4 Predávajúci sa zaväzuje vyhotovené faktúry v textovo čitateľnom súbore vo formáte PDF zaslať elektronicky na e-mailovú adresu kupujúceho xxxxxxx@xxxxxxxx.xx, a to bezodkladne po jej vystavení. Predávajúci vyhlasuje, že obsah faktúry poslanej poštou sa bude zhodovať s faktúrou poslanou v elektronickej podobe na e-mailovú adresu kupujúceho. Všetky faktúry vyplývajúce z tejto zmluvy a objednávky podliehajú povinnosti zverejnenia zo strany kupujúceho.
5.5 Predávajúcim vystavená faktúra ako daňový doklad musí byť vyhotovená v súlade s ustanoveniami zákona č. 222/2004 Z. z. o dani z pridanej hodnoty v znení neskorších predpisov. V prípade, ak faktúra vystavená predávajúcim nebude obsahovať všetky zákonom stanovené náležitosti alebo bude obsahovať nesprávne alebo neúplné údaje, kupujúci má právo takúto faktúru vrátiť predávajúcemu na jej doplnenie, resp. opravu a predávajúci je povinný podľa charakteru nedostatku vystaviť novú, opravenú, resp. doplnenú faktúru s novou lehotou splatnosti. Predávajúci je zároveň povinný bezodkladne poslať opravenú
alebo novú faktúru znovu aj v elektronickej podobe na e-mailovú adresu uvedenú v xxxx 0.0 xxxxx xxxxxx.
5.6 Zmluvné strany sa dohodli, že kupujúci má právo znížiť cenu o hodnotu zmluvnej pokuty dohodnutej v zmluve, uplatnenej kupujúcim voči predávajúcemu. Predávajúci je v takom prípade povinný vystaviť faktúru zníženú o uplatnenú zmluvnú pokutu.
Čl. VI PODMIENKY DODANIA
6.1 Predávajúci dodá tovar, ktorý je certifikovaný a schválený na dovoz a predaj v Slovenskej republike, resp. v rámci Európskej únie a bude vyhovovať platným medzinárodným normám, STN a všeobecne záväzným právnym predpisom.
6.2 Predávajúci vyhlasuje, že má k dispozícii minimálne 7 certifikovaných servisných technikov na vykonávanie záručného servisu dodaného tovaru, ktorých čestné vyhlásenia tvoria prílohu č. 3 k tejto zmluve.
6.3 Predávajúci určí zodpovedných zamestnancov na kontakt s kupujúcim a spôsob komunikácie pri zabezpečovaní záručného servisu. Zodpovedným zástupcom predávajúceho je/sú: .............................. (tel. ..........................., email ).
6.4 Odovzdanie predmetu zmluvy, resp. jeho časti kupujúcemu bude uskutočnené zodpovedným zástupcom predávajúceho v miestach plnenia v dohodnutom termíne, množstve a rozsahu.
6.5 Pri dodaní predmetu zmluvy predávajúci odovzdá kupujúcemu doklady potrebné na prevzatie a užívanie predmetu zmluvy.
6.6 Prevzatie predmetu zmluvy, resp. jeho časti sa bude vykonávať zápisom o odovzdaní/prevzatí predmetu zmluvy, na základe odovzdávacieho/preberacieho listu, ktorý odsúhlasia a potvrdia poverení zástupcovia oboch zmluvných strán. Dodávka sa bude považovať za splnenú dodaním predmetu zmluvy na miesta dodania, určené kupujúcim vrátane zabezpečenia všetkých súvisiacich služieb, t. j. vrátane základnej inštalácie operačného systému a ďalšieho licenčného softvéru na dodávané PC stanice a notebooky z CD nosiča, ktorý na tento účel pripraví kupujúci, a overenia správnej funkčnosti zariadenia na mieste inštalácie operačného systému a ďalšieho licenčného softvéru na PC z CD nosiča, dodávky, dopravy a vykládky zariadení kancelárskej výpočtovej techniky PC staníc, notebookov, tlačiarní a mobilných skenerov, dodania užívateľskej dokumentácie poskytovanej výrobcom. Po dohode predávajúceho s kupujúcim predávajúci vykoná zaškolenie obsluhy výpočtovej techniky. Odovzdávací/preberací list bude podkladom pre vystavenie faktúry.
Čl. VII
VLASTNÍCKE PRÁVO
7.1 Predávajúci znáša riziko spojené s dodaním predmetu zmluvy, resp. jeho časti (poškodenie, odcudzenie a pod.) až do dňa jeho odovzdania a prevzatia kupujúcim.
7.2 Vlastnícke právo k predmetu zmluvy prechádza na kupujúceho dňom riadneho splnenia záväzku, t. j. dňom riadneho a včasného dodania predmetu zmluvy, resp. jeho časti a podpísaním príslušného odovzdávacieho/preberacieho listu poverenými zástupcami oboch zmluvných strán a po následnom zaplatení kúpnej ceny.
Čl. VIII
ZÁRUČNÉ PODMIENKY A ZODPOVEDNOSŤ ZA VADY
8.1 Predávajúci sa zaväzuje, že dodá predmet zmluvy v množstve, kvalite a v prevedení podľa podmienok dohodnutých v tejto zmluve.
8.2 Predávajúci sa zaväzuje, že na dodanom tovare podľa tejto zmluvy neviaznu žiadne právne vady a vyhlasuje, že je oprávnený vykonávať a udeliť všetky práva spojené s dodaním predmetu zmluvy a zodpovedá za ich nerušený výkon kupujúcim.
8.3 V prípade, že tretia osoba akýmkoľvek spôsobom uplatní práva na dodaný tovar podľa tejto zmluvy, ktoré sú nezlučiteľné s právami vykonávanými kupujúcim, predávajúci sa zaväzuje vykonať všetky opatrenia potrebné na nápravu a nerušený výkon práv kupujúcim, vrátane prípadných návrhov na začatie súdneho konania.
8.4 Predávajúci sa zaväzuje, že predmet zmluvy v čase odovzdania kupujúcemu má a počas dohodnutej záručnej doby bude mať vlastnosti stanovené technickými parametrami.
8.5 Záručná doba na predmet zmluvy v súlade s prílohou č. 1 k zmluve je:
- 60 mesiacov odo dňa podpísania odovzdávacieho/preberacieho listu pre PC stanice.
- 36 mesiacov odo dňa podpísania odovzdávacieho/preberacieho listu pre notebooky.
- 24 mesiacov odo dňa podpísania odovzdávacieho/preberacieho protokolu pre tlačiarne a mobilné skenery.
Záruka sa vzťahuje na predmet zmluvy za predpokladu riadnej starostlivosti a údržby predmetu zmluvy kupujúcim. Záruka sa nevzťahuje na prípady násilného poškodenia predmetu zmluvy, resp. poškodenia živelnou udalosťou.
8.6 Predávajúci sa zaväzuje, že počas záručnej doby bezplatne (vrátane dopravy, pracovného výkonu a potrebných náhradných dielov) odstráni vady predmetu zmluvy prostredníctvom svojich servisných stredísk, a to najneskôr do 48 hodín od telefonického hlásenia vady (poruchy), následne potvrdenej faxovou alebo e-mailovou správou na dohodnutom faxovom čísle servisnej linky alebo e-mailovej adrese predávajúceho. Hlásenie bude obsahovať typ zariadenia, výrobné číslo, dátum a čas hlásenia poruchy s popisom poruchy, umiestnením predmetu zmluvy a s menom osoby, ktorá poruchu hlási.
8.7 Servisná sieť predávajúceho, faxové a telefónne čísla servisných stredísk, kde sa hlásia poruchy, tvorí prílohu č. 4 k zmluve.
8.8 Odstránením vád podľa bodu 8.6 tohto článku sa rozumie oprava vadného tovaru, prípadne výmena celého tovaru tak, aby prevádzkyschopnosť predmetu zmluvy bola zabezpečená minimálne v takom rozsahu a kvalite ako pred vznikom vady (poruchy).
8.9 Predávajúci je povinný vykonávať záručný servis v mieste inštalácie predmetu zmluvy. V odôvodnených prípadoch môže predávajúci odviezť zariadenie na opravu do svojho servisného strediska. Kupujúci je povinný umožniť zamestnancom predávajúceho prístup do priestorov, kde sa budú vady počas záručnej doby odstraňovať.
8.10 Predávajúci určí zodpovedných zamestnancov na kontakt s kupujúcim a spôsob komunikácie pri zabezpečovaní záručného servisu.
8.11 Hlavnou úlohou záručného servisu je zabezpečenie dobrého technického stavu predmetu zmluvy odbornými zamestnancami predávajúceho bežnými opravami.
8.12 Predávajúci je povinný pri servisných prácach vykonávať výmeny jednotlivých dielov predmetu zmluvy, ich nové nastavenie podľa pokynov výrobcu pri opravách.
8.13 Pri zodpovednosti za vady sa zmluvné strany budú riadiť ustanoveniami § 422 a nasl. Obchodného zákonníka, ktoré upravujú nároky zo zodpovednosti za vady tovaru.
8.14 Ak pôjde o vadu, ktorá by mohla spôsobiť alebo spôsobila na predmete zmluvy vznik havarijného stavu, predávajúci sa zaväzuje nastúpiť na odstránenie vád bezodkladne od ich oznámenia kupujúcim, ktoré v tomto prípade môže byť telefonické na čísle.........., faxovou správou na čísle.............. alebo prostredníctvom e-mailu ................
Čl. IX
ZMLUVNÉ POKUTY A NÁHRADA ŠKODY
9.1 V prípade omeškania predávajúceho s dodaním predmetu zmluvy podľa čl. II bodu 2.1 písm.
a) v termíne podľa čl. III bod 3.3 zmluvy je kupujúci oprávnený uplatniť si nárok na zaplatenie zmluvnej pokuty vo výške 60 000,- Eur za každú objednávku a za každý aj začatý deň omeškania, ak sa zmluvné strany nedohodnú inak.
9.2 V prípade neodstránenia vady predmetu zmluvy (poruchy) predávajúcim v dohodnutom termíne podľa článku VIII, bod 8.6 tejto zmluvy v záručnej dobe je kupujúci oprávnený
uplatniť si nárok na zmluvnú pokutu vo výške 80 Eur za každú aj začatú hodinu omeškania, ak sa zmluvné strany nedohodnú inak.
9.3 V prípade omeškania kupujúceho s úhradou faktúry v dohodnutej lehote je predávajúci oprávnený uplatniť si nárok na úrok z omeškania maximálne vo výške určenej nariadením vlády č. 21/2013 Z. z., ktorým sa vykonávajú niektoré ustanovenia Obchodného zákonníka.
9.4 Predávajúci sa zaväzuje nahradiť kupujúcemu všetku škodu, ktorú mu spôsobil pri plnení zmluvy, vrátane následkov spôsobených škodovou udalosťou vo vzťahu k predmetu plnenia. Úhradou zmluvnej pokuty sa predávajúci nezbavuje povinnosti pokračovať v plnení predmetu zmluvy.
9.5 Uhradením zmluvných pokút nezaniká nárok kupujúceho na náhradu škody, ktorá prevyšuje výšku zmluvnej pokuty.
9.6 Pri nebezpečenstve škody na predmete zmluvy platia ustanovenia § 455 a nasl. Obchodného zákonníka.
9.7 V prípade vzniku škody porušením povinností vyplývajúcich zo zmluvy budú zmluvné strany postupovať v súlade s príslušnými ustanoveniami Obchodného zákonníka a ostatných všeobecne záväzných právnych predpisov.
9.8 V súlade s § 364 Obchodného zákonníka sa zmluvné strany dohodli na započítaní vzájomných pohľadávok vyplývajúcich z tejto zmluvy. Kupujúci je oprávnený započítať zmluvné pokuty podľa tohto článku proti kúpnej cene alebo jej časti.
10.1 Zmluva môže skončiť:
Čl. X SKONČENIE ZMLUVY
a) uplynutím doby, na ktorú bola uzavretá alebo vyčerpaním dohodnutej celkovej kúpnej ceny, podľa toho, ktorá skutočnosť nastane skôr,
b) písomnou dohodou zmluvných strán,
c) výpoveďou ktorejkoľvek zo zmluvných strán, aj bez uvedenia dôvodu,
d) odstúpením od zmluvy ktoroukoľvek zo zmluvných strán.
10.2 V prípade skončenia zmluvy podľa bodu 10.1 písm. c) sa zmluvné strany dohodli na jednomesačnej výpovednej lehote, ktorá začína plynúť prvým dňom kalendárneho mesiaca nasledujúceho po doručení písomnej výpovede druhej zmluvnej strane. Vypovedaním zmluvy nevzniknú kupujúcemu žiadne dodatočné záväzky voči predávajúcemu.
10.3 Ak predávajúci nie je schopný dodať tovar alebo nedodá tovar za cenu určenú podľa bodov
4.9 a/alebo 4.10 zmluvy, kupujúci je oprávnený zmluvu vypovedať. Výpovedná lehota je tri mesiace a začína plynúť prvým dňom kalendárneho mesiaca nasledujúceho po doručení písomnej výpovede druhej zmluvnej strane.
10.4 Pri podstatnom porušení zmluvných povinností môže oprávnená zmluvná strana písomne odstúpiť od zmluvy a požadovať od povinnej zmluvnej strany v súlade so všeobecne záväznými právnymi predpismi náhradu škody, ktorá jej vinou vznikla.
10.5 Zmluvné strany sa dohodli, že za podstatné porušenie zmluvných povinností budú považovať zo strany predávajúceho:
10.5.1 omeškanie s dodávkou predmetu zmluvy (o viac ako 5 dní)
10.5.2 neakceptovanie objednávky,
10.5.3 dodanie predmetu zmluvy, ktorý nebude spĺňať požadovanú kvalitu, rozsah alebo podmienky špecifikované v prílohe č. 1 k zmluve,
10.5.4 opakované porušenie akýchkoľvek povinností predávajúcim, ktoré vyplývajú z ustanovení tejto zmluvy alebo z ustanovení všeobecne záväzných právnych predpisov, za opakované sa považuje preukázateľné porušenie dvakrát a viackrát,
10.5.5 porušenie povinností uvedených v čl. IX tejto zmluvy.
a zo strany kupujúceho: opakované omeškanie (dvakrát a viackrát) s úhradou riadne vystavenej faktúry o viac ako 30 dní po lehote splatnosti.
10.6 V prípade nepodstatného porušenia zmluvy, môžu zmluvné strany odstúpiť od zmluvy, len ak druhá zmluvná strana nesplní svoju povinnosť ani v dodatočnej primeranej lehote, ktorá mu na to bola poskytnutá.
10.7 Odstúpenie od zmluvy musí byť uskutočnené písomnou formou a bude účinné dňom jeho doručenia druhej zmluvnej strane. Úplná alebo čiastočná zodpovednosť zmluvnej strany bude vylúčená v prípadoch zásahu vyššej moci.
10.8 Predávajúci nepostúpi bez predchádzajúceho písomného súhlasu kupujúceho ani inak neprevedie práva a povinnosti vyplývajúce z tejto zmluvy v celku ani v jej časti inému subjektu a nepostúpi časť alebo celkovú výšku svojich pohľadávok na tretiu osobu. Kupujúci je oprávnený túto zmluvu vypovedať v jednomesačnej výpovednej lehote v prípade, ak predávajúci poruší toto ustanovenie.
10.9 Predávajúci je povinný vopred informovať kupujúceho o každej zmene vlastníctva spoločnosti alebo jej časti. Kupujúci si vyhradzuje právo zmluvu vypovedať v jednomesačnej výpovednej lehote, ak dôjde k prechodu vlastníctva spoločnosti alebo jej časti z predávajúceho na iný právny subjekt.
10.10 Pod vyššou mocou sa rozumejú okolnosti, ktoré nastanú po uzavretí zmluvy ako výsledok nepredvídateľných a zmluvnými stranami neovplyvniteľných prekážok. V prípade, že takáto okolnosť bude brániť v plnení povinností podľa zmluvy predávajúcemu alebo kupujúcemu, bude povinná strana zbavená zodpovednosti za čiastočné alebo úplné nesplnenie záväzkov podľa zmluvy zmluvnými stranami primerane o dobu, po ktorú pôsobili tieto okolnosti.
Čl. XI
DÓVERNOSŤ INFORMÁCIÍ A MLČANLIVOSŤ
11.1 Predávajúci vyhlasuje, že bol oboznámený s informáciou, že kupujúci prevádzkuje informačný systém, ktorý podlieha režimu ochrany podľa zákona č. 461/2003 Z. z. o sociálnom poistení v znení neskorších predpisov a zákona č. 122/2013 Z. z. o ochrane osobných údajov a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení zákona č. 84/2014 Z. z.
11.2 Predávajúci sa zaväzuje:
a) zachovávať mlčanlivosť o všetkých skutočnostiach (citlivé údaje, ktorými sú napr. dokumenty o kupujúcom, jeho klientoch, obchodných partneroch, obchodoch, osobné údaje podľa zákona č. 122/2013 Z. z. o ochrane osobných údajov a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení zákona č. 84/2014 Z. z., údaje podľa § 170 zákona č. 461/2003 Z. z. o sociálnom poistení v znení neskorších predpisov, údaje z IS kupujúceho a pod.), o ktorých sa dozvedel v súvislosti s plnením tejto zmluvy a zároveň sa zaväzuje, že ich neposkytne tretej osobe,
b) že jeho zamestnanci, resp. ďalšie osoby, ktoré budú osobne zabezpečovať predmet plnenia podľa tejto zmluvy, zachovajú mlčanlivosť o všetkých skutočnostiach, s ktorými sa oboznámia pri plnení tejto zmluvy po dobu plnenia tejto zmluvy, aj po jej splnení,
c) využívať na plnenie zmluvou dohodnutých úkonov len určených zamestnancov, ktorí sú odsúhlasení kupujúcim.
11.3 Obe zmluvné strany, ako aj ich subdodávatelia, sú povinné zachovávať v tajnosti všetky dôverné informácie, ktoré sú uvedené v tejto zmluve a v jej prílohách a/alebo ktoré budú uvedené v jej dodatkoch a prílohách a/alebo ktoré im boli poskytnuté alebo ktoré inak získali v súvislosti so zmluvou alebo s ktorými sa oboznámili počas plnenia zmluvy, resp. ktoré súvisia s predmetom plnenia, s údajmi, ktoré podliehajú ochrane podľa zákona č. 122/2013
Z. z. o ochrane osobných údajov a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení zákona č. 84/2014 Z. z., s údajmi z informačného systému kupujúceho a predzmluvnými rokovaniami s ňou súvisiacimi, s výnimkou ak:
11.3.1 je poskytnutie informácie od dotknutej zmluvnej strany uložené na základe všeobecne záväzných právnych predpisov alebo na základe povinnosti uloženej postupom podľa všeobecne záväzných právnych predpisov (napr. zákon č. 211/2000 Z. z. o slobodnom prístupe k informáciám a o zmene a doplnení niektorých zákonov (zákon o slobode informácií) v znení neskorších predpisov;
11.3.2 ak je informácia verejne dostupná z iného dôvodu ako je porušenie povinnosti mlčanlivosti dotknutou zmluvnou stranou, informácie, ktoré už sú v deň podpisu zmluvy verejne známe alebo ktoré je možné už v deň podpisu tejto zmluvy získať z bežne dostupných informačných prostriedkov;
11.3.3 ak ide o informácie, ktoré sa stanú po podpise zmluvy verejne známymi, alebo ktoré možno po tomto dni získať z bežne dostupných informačných prostriedkov;
11.3.4 ak je informácia poskytnutá odborným poradcom dotknutej zmluvnej strany (vrátane právnych, účtovných, daňových a iných poradcov), ktorí sú buď viazaní všeobecnou profesionálnou povinnosťou mlčanlivosti alebo, ak sa voči dotknutej zmluvnej strane zaviazali povinnosťou mlčanlivosti;
11.3.5 ak je to potrebné na účely akéhokoľvek súdneho, rozhodcovského, správneho alebo iného konania, ktorého je dotknutá zmluvná strana účastníkom;
11.3.6 ak je informácia poskytnutá so súhlasom druhej zmluvnej strany.
11.4 Zmluvné strany sa zaväzujú, že dôverné informácie bez predchádzajúceho písomného súhlasu druhej zmluvnej strany nepoužijú pre seba alebo pre tretie osoby, neposkytnú tretím osobám a ani neumožnia prístup tretích osôb k dôverným informáciám. Za tretie osoby sa nepokladajú členovia orgánov zmluvných strán, audítori alebo právni poradcovia zmluvných strán, ktorí sú ohľadne im sprístupnených informácií viazaní povinnosťou mlčanlivosti na základe všeobecne záväzných právnych predpisov.
11.5 Zmluvné strany sa zaväzujú, že všetky zúčastnené osoby a subjekty budú s informáciami a skutočnosťami súvisiacimi s plnením predmetu zmluvy nakladať ako s dôvernými informáciami.
11.6 Zmluvné strany sa zaväzujú, že upovedomia druhú zmluvnú stranu o porušení povinnosti mlčanlivosti bez zbytočného odkladu po tom, ako sa o takomto porušení dozvedeli.
11.7 Zmluvné strany sa zaväzujú, že budú ochraňovať dôverné informácie druhej zmluvnej strany s rovnakou starostlivosťou ako ochraňujú vlastné dôverné informácie rovnakého druhu, vždy však najmenej v rozsahu primeranej odbornej starostlivosti.
11.8 Ustanovenia tohto článku budú platiť aj po dobe platnosti a účinnosti zmluvy, a to až do doby, kedy sa informácie stanú verejne známymi.
Čl. XII OSOBITNÉ USTANOVENIA
12.1 Ak sa predávajúci v súvislosti s plnením povinností podľa zmluvy dostane do súdneho konania s treťou osobou, alebo by takéto súdne konanie hrozilo, bezodkladne o tom vyrozumie kupujúceho. Kupujúci bude povinný na požiadanie predávajúceho dať ihneď k dispozícii predávajúcemu všetky potrebné informácie a podklady. Táto povinnosť vznikne príslušným vyrozumením. Uvedená povinnosť bude platiť recipročne aj pre predávajúceho, pokiaľ by sa do takéhoto konania dostal kupujúci. Vzájomná podpora sa poskytne iba v prípadoch, ak nedošlo k porušeniu všeobecne záväzných právnych predpisov v súvislosti s plnením zmluvy.
12.2 Predávajúci je povinný bezodkladne písomne oznámiť kupujúcemu začatie akéhokoľvek súdneho, rozhodcovského, exekučného, konkurzného, reštrukturalizačného alebo obdobného konania, ktoré sa začalo proti nemu alebo ktoré sám inicioval v súvislosti s predmetom tejto zmluvy. Ďalej je povinný bezodkladne oznámiť kupujúcemu, ak niektorý z veriteľov predávajúceho podal proti nemu návrh na vyhlásenie konkurzu a návrh na povolenie reštrukturalizácie alebo vstup do likvidácie a jej ukončenie.
12.3 Zmluvné strany sa zaväzujú bezodkladne vzájomne sa informovať, pokiaľ si budú vedomé alebo budú mať konkrétne podozrenie na korupciu pri rokovaniach o zmluve, uzatváraní zmluvy alebo počas plnenia tejto zmluvy.
12.4 Zmluvné strany sa zaväzujú ihneď písomne oznámiť druhej strane závažné skutočnosti, ktoré nastali po podpise zmluvy a súvisia s predmetom zmluvy.
12.5 Zmluvné strany sa dohodli, že všetky spory, ktoré vzniknú v súvislosti s plnením tejto zmluvy, budú riešiť predovšetkým dohodou. Prípadné spory, o ktorých sa strany nedohodli, budú postúpené na rozhodnutie vecne a miestne príslušnému súdu.
12.6 Predávajúci vyhlasuje, že ku dňu podpísania tejto zmluvy má vyrovnané všetky záväzky voči kupujúcemu podľa zákona č. 461/2003 Z. z. o sociálnom poistení v znení neskorších predpisov. Táto skutočnosť je podmienkou na uzavretie tejto zmluvy.
Čl. XIII
ZÁVEREČNÉ USTANOVENIA
13.1 Táto zmluva sa uzatvára na dobu určitú, a to do na 12 mesiacov odo dňa nadobudnutia jej účinnosti alebo do vyčerpania dohodnutej celkovej kúpnej ceny podľa článku IV bod 4.2 tejto zmluvy podľa toho, ktorá skutočnosť nastane skôr.
13.2 Táto zmluva podlieha povinnému zverejneniu podľa zákona č. 546/2010 Z. z., ktorým sa dopĺňa zákon č. 40/1964 Zb. Občiansky zákonník v znení neskorších predpisov a ktorým sa menia a dopĺňajú niektoré zákony. Predávajúci berie na vedomie povinnosť kupujúceho zverejniť túto zmluvu ako aj údaje z objednávky a faktúry vyplývajúce z tejto zmluvy a svojím podpisom dáva súhlas na zverejnenie tejto zmluvy, vrátane jej príloh v plnom rozsahu s výnimkou prílohy č. 3 k zmluve a na zverejnenie objednávok a faktúr vyplývajúcich z tejto zmluvy.
13.3 Zmluva nadobúda platnosť dňom jej podpísania oprávnenými zástupcami oboch zmluvných strán a účinnosť dňom nasledujúcim po dni jej zverejnenia v Centrálnom registri zmlúv vedenom Úradom vlády Slovenskej republiky.
13.4 Zmluvu je možné meniť alebo dopĺňať iba formou písomných dodatkov, ktoré budú neoddeliteľnou súčasťou zmluvy, a to len v prípade, ak nebudú v rozpore s ustanovením
§ 10a zákona o verejnom obstarávaní.
13.5 Dodatok k zmluve, ktorý by zvyšoval cenu predmetu zmluvy alebo jeho časti je možné uzavrieť len za podmienky, ak Rada Úradu pre verejné obstarávanie (ďalej len „rada“) určí, že po uzatvorení zmluvy nastala zmena okolností, ktorá má vplyv na cenu a podmienky plnenia, ktorú nebolo možné pri vynaložení odbornej starostlivosti predpokladať pri uzatváraní zmluvy a po tejto zmene okolností nie je možné spravodlivo požadovať plnenie v pôvodnej cene alebo za pôvodných podmienok. Dodatok je možné uzavrieť najskôr ku dňu právoplatnosti rozhodnutia rady.
13.6 Ostatné právne vzťahy výslovne touto zmluvou neupravené sa riadia príslušnými ustanoveniami Obchodného zákonníka, Autorského zákona a ďalšími všeobecne záväznými právnymi predpismi Slovenskej republiky a predpismi Európskej únie.
13.7 Zoznam subdodávateľov tvorí prílohu č. 5 k tejto zmluve. V prípade, že niektorý zo subdodávateľov nie je v okamihu podpísania zmluvy známy a vstúpi do procesu v priebehu plnenia predmetu zmluvy, resp. sa zmení niektorý zo subdodávateľov počas realizácie zmluvy, musí predávajúci túto skutočnosť oznámiť kupujúcemu do piatich pracovných dní odo dňa uzatvorenia zmluvy so subdodávateľom spolu s preukázaním, že tento subdodávateľ spĺňa podmienky podľa § 26 ods. 1 a § 26a zákona o verejnom obstarávaní, to platí aj v prípade, ak dôjde k zmene subdodávateľa uvedeného v prílohe č. 5 k tejto zmluve.
13.8 Neoddeliteľnou súčasťou tejto zmluvy sú prílohy:
príloha č. 1 _ Technické parametre (špecifikácia) predmetu zmluvy príloha č. 2 – Cenová kalkulácia
príloha č. 3 _ Čestné vyhlásenia servisných technikov príloha č. 4 – Zoznam servisných stredísk predávajúceho príloha č. 5 – Zoznam subdodávateľov
príloha č. 6 – Miesta dodania predmetu zmluvy
13.9 Zmluva je vyhotovená v štyroch rovnopisoch, z ktorých každý má platnosť originálu. Každá zmluvná strana dostane po dva rovnopisy tejto zmluvy.
13.10Zmluvné strany vyhlasujú, že obsah zmluvy je prejavom ich slobodnej vôle, zmluva nebola uzavretá v tiesni a ani za zvlášť nevýhodných podmienok. Súčasne vyhlasujú, že si ju riadne a dôsledne prečítali, jej obsahu porozumeli a na znak súhlasu ju vlastnoručne podpísali.
V........................, dňa V Bratislave, dňa
Za predávajúceho: Za kupujúceho:
––––––––––––––––––––––––––– –––––––––––––––––––––––––––
Xxx. Xxxxx Xxxxx generálny riaditeľ Sociálnej poisťovne
Príloha č. 1 súťažných podkladov
(bude tvoriť prílohu č. 1 ku kúpnej zmluve)
TECHNICKÉ PARAMETRE (ŠPECIFIKÁCIA) PREDMETU ZÁKAZKY
(vyplní uchádzač, a to tak, aby ľavý stĺpec nižšie uvedenej tabuľky ostal zachovaný. Do pravého stĺpca bude uchádzač vpisovať ním ponúkané technické parametre predmetu zmluvy, ktoré musia zodpovedať minimálnym požiadavkám verejného obstarávateľa)
PC stanica Predpokladaný max. počet: 800 ks
Parameter | Minimálna požiadavka verejného obstarávateľa |
Výrobca/model: | |
CPU: | x86 mikroprocesor s výkonom dosahujúcim minimálne skóre 4500 podľa PassMark CPU Benchmarks |
RAM: | min. 8 GB DDR3 s rýchlosťou 1600MHz, rozšíriteľná na 32GB |
HDD: | min. 500 GB, 7200 rpm, SATA III 6.0 Gb/s |
Grafická karta: | Integrovaná so zdieľanou pamäťou |
Monitor: | Matný povrch, bez odrazov, LED, IPS, min. 24“, rozlíšenie min. 1920 x 1200 |
Multimédiá: | Zvuková karta, integrovaný reproduktor |
Sieťová karta: | Integrovaná 10/100/1000 LAN, konektor RJ-45, fullduplex |
Optická mechanika | DVD+/-RW |
I/O porty: | min 10 x USB, z toho min. 2x USB 3.0 na prednom aj zadnom paneli, celkom min. 4x USB 3.0, sériový port, min. 2x displayPort, 2x PS/2 porty, integrovaná čítačka pamäťových kariet (nie externá) |
Príslušenstvo | PS2 klávesnica so slovenským popisom + myš optická, scroll koliesko, 2 tlačidlá. |
Operačný systém: | Nainštalovaný aktualizovaný, vrátane napaľovacieho SW. Licencia min. Windows 7 Pro alebo vyššia. Počítač s takto dodanou licenciou musí spĺňať zmluvné podmienky pre jeho zaradenie do platného licenčného programu Microsoft Enterprise Agreement. |
Bezpečnosť: | Slot pre bezpečnostný zámok proti odcudzeniu, TPM čip v.1.2, možnosť zabezpečiť prístup do BIOSu, možnosť vypnúť vstupno- výstupné porty, možnosť doplnenia o elektronickú detekciu otvorenia skrinky PC |
Prevedenie: | SFF, výška max. 10 cm |
Hlučnosť: | V súlade s Nariadením vlády SR č. 115/2006 Z. z., skupina 1.a 2. – kancelárske priestory. |
Záruka: | 60 mesiacov, oprava do 48 h. |
Servis: | Dostupnosť originálnych náhradných dielov minimálne 5 rokov po ukončení výroby zariadenia |
Notebook Predpokladaný max. počet: 300 ks
Parameter | Minimálna požiadavka verejného obstarávateľa |
Výrobca/model: | |
Zobrazovacia jednotka | min 15“, min LED podsvietenie, záruka na žiadny vadný bod |
Procesor | x86 mikroprocesor výkonom dávajúcim minimálne skóre min 3200 podľa CPU Benchmarks PassMark |
Počet procesorov | min. 1 |
Operačná pamäť | min. 8 GB DDR3 1600 MHz |
Pevný disk | min 500 GB 7200rpm |
Bezpečnosť | min integrovaný TPM chip, čítač otlačku prsta |
Zvuková karta | min Integrovaná HD zvuková karta a plnohodnotný interný reproduktor |
Sieťová karta | min gigabit LAN, podpora WoL a PxE, WiFi |
Ďalšie I/O porty | min 4 x USB 3.0; 1 x USB 3.0 charging |
Batéria | Min. Xx-Xxx, výdrž min 8 hod. |
Operačný systém | predinštalovaný operačný systém Windows 8.1 Pro |
Váha | Max. 2,4 kg |
Príslušenstvo | taška |
Záruka: | 36 mesiacov, oprava do 48 h. |
Servis: | Dostupnosť originálnych náhradných dielov minimálne 5 rokov po ukončení výroby zariadenia |
Laserová/LED tlačiareň Predpokladaný max. počet: 197 ks
Parameter | Minimálna požiadavka verejného obstarávateľa |
Výrobca/model: | |
Technológia: | Laserová/LED, monochromatická |
Funkcie: | tlač |
Max. mesačné zaťaženie: | Min. 80.000 strán |
Odporúčané mes. zaťaženie: | Min. 5.000 strán |
Rýchlosť: | 40 strán A4/min. tlač |
Pamäť: | Štandardne min. 0,5 GB |
Emulácia: | Min. PostScript3 (emulácia), PCL5e, PCL6(XL), IBM ProPrinter, XPS, PDF(v1.x) |
Vstup papiera: | Min. zásobník: 250 listov gramáže 80 g/m2; Multifunkční podavač: 100 listov gramáže 80 g/m2; |
Formát papiera: | A4, A5, B5(JIS), A6, Letter, Legal 13, Legal 14, Executive, Statement |
Výstup papiera: | Min. 150 listov papiera A4 potlačou dolu |
Podávač: | stranný automatický podávač originálov na min. 50 listov A4 |
Duplexná jednotka: | Štandardná duplexná jednotka |
I/O porty: | USB 2.0 vysokorýchlostné, Fast Ethernet 10/100/1000Base-TX, |
Doba tlače prvej strany: | Xxx. do 5 s. |
Tonery: | Okrem štartovacieho toneru ako súčasť tlačiarne jeden plnohodnotný originálny toner doporučený a schválený výrobcom tlačiarne s max. výťažnosťou v dodávke |
Záruka: | Min.24 mesiacov, oprava do 48 h. |
Servis: | Dostupnosť originálnych náhradných dielov minimálne 5 rokov po ukončení výroby zariadenia |
Atramentová tlačiareň Predpokladaný max. počet: 3 ks
Parameter | Minimálna požiadavka verejného obstarávateľa |
Výrobca/model: | |
Technológia: | Atramentová, farebná |
Funkcie: | Tlač, skenovanie a kopírovanie |
Max. mesačné zaťaženie: | Min. 30.000 strán |
Odporúčané mes. zaťaženie: | Min. 1.500 strán |
Rýchlosť tlače: | Min. 21 strán A4/min. čb. tlač |
Pamäť: | Štandardne min. 128 MB |
Emulácia: | Min. PCL 3 GUI, HP PCL 3 |
Vstup papiera: | Min. zásobník: 250 listov gramáže 80 g/m2 |
Formát papiera: | Min. A4; A5; A6; B5 (JIS); Obálka (DL, C5, C6) |
Výstup papiera: | Min. 150 listov papiera A4 |
Podávač: | Obojstranný automatický podávač originálov na min. 50 listov A4 |
Duplexná jednotka: | Štandardná automatická duplexná jednotka |
I/O porty: | USB 2.0 vysokorýchlostné, Fast Ethernet 10/100/1000Base-TX, Host USB, 802.11b/g/n |
Doba tlače prvej strany: | Xxx. do 5 s. |
Atramentová náplň: | Okrem štartovacej náplne ako súčasť tlačiarne jedna originálna plnohodnotná sada atramentových náplní doporučená a schválená výrobcom tlačiarne s max. výťažnosťou v dodávke |
Skener: | Min. skenovanie do e- mailu, automatický podávač na min. 50 listov, rozlíšenie min.1200 dpi, rýchlosť farebného skenovania min. 13 strán/min pri 200dpi |
Formát súboru skenovaného dokumentu: | Min. Bitmap (.bmp), JPEG (.jpg), PDF (.pdf), PNG (.png), čistý text (.rtf), vyhľadateľné PDF (.pdf), Text (.txt), TIFF (.tif) |
Kopírovanie: | Min. 1200 x 600 dpi čb, rýchlosť kopírovania min. 234 kópií/min čb |
Záruka: | Min. 24 mesiacov, oprava do 48 h. |
Servis: | Dostupnosť originálnych náhradných dielov minimálne 5 rokov po ukončení výroby zariadenia |
Mobilný skener Predpokladaný max. počet: 150 ks
Parameter | Minimálna požiadavka verejného obstarávateľa |
Výrobca/model: | |
Prevedenie: | Prenosný, prechodový skener, farebný, formát A4 |
Posuv papiera: | Automatický motorový batériový posuv |
Napájanie: | Batéria, nabíjanie cez USB |
Rozlíšenie: | Min. 300/600/1200 dpi |
Pripojiteľnosť: | Min.USB, WIFI |
Rýchlosť skenovania: | Min. 12 strán A4/min, farebne |
Váha: | Max. 350g |
Ukladací priestor: | Min. 32GB, medium micro SD karta |
Podporované OS: | Windows, IOS, Android |
Záruka: | Min. 24 mesiacov, oprava do 48 h. |
Servis: | Dostupnosť originálnych náhradných dielov minimálne 5 rokov po ukončení výroby zariadenia |
Príloha č. 2 súťažných podkladov
(bude tvoriť prílohu č. 2 ku kúpnej zmluve)
CENOVÁ KALKULÁCIA
Zariadenie výpočtovej techniky - obchodné označenie | Predpokl. max. počet kusov | Jednotková cena v € bez DPH | Jednotková cena v € s DPH | Celková cena za predpokl. max. počet kusov v € bez DPH | Celková cena za predpokl. max. počet kusov v € s DPH | |
Stĺ. 1 | Stĺ. 2 | Stĺ. 3 | Stĺ. 4 | Stĺ. 5 | Stĺ. 6 | Stĺ. 7 |
1. | PC stanica ( cena 1.1.+ 1.2) | 800 | ||||
1.1. | PC | 800 | X | X | ||
1.2 | LED monitor | 800 | X | X | ||
2. | Cena za základnú inštaláciu operačného systému a ďalšieho licenčného softvéru na dodávané zariadenia z CD nosiča, ktorý na tento účel pripraví kupujúc na PC stanicu, | 800 | ||||
3. | Notebook | 300 | ||||
4. | Cena za základnú inštaláciu operačného systému a ďalšieho licenčného softvéru na dodávané zariadenia z CD nosiča, ktorý na tento účel pripraví kupujúc na notebook | 300 | ||||
5. | Laserová/LED tlačiareň | 197 | ||||
6. | Atramentová tlačiareň | 3 | ||||
7. | Mobilný skener | 150 | ||||
8. | Cena za dopravu a vykládku zariadení kancelárskej výpočtovej techniky PC staníc, notebookov, tlačiarní a mobilných skenerov do určených priestorov v miestach dodania určených kupujúcim (ústredie a pobočky), dodanie užívateľskej dokumentácie, zaškolenie obsluhy | 1450 | ||||
9. | Cena – záručný servis (60 mesiacov, doba opravy do 48 h.) – PC stanice | 800 |
10. | Cena – záručný servis (36 mesiacov, doba opravy do 48 h.) – notebooky | 300 | ||||
11. | Cena – záručný servis (24 mesiacov, doba opravy do 48 h.) – tlačiarne | 200 | ||||
12. | Cena – záručný servis (24 mesiacov, doba opravy do 48 h.) – mobilné skenery | 150 | ||||
Cena za predmet zákazky spolu | X | x | x |
Dátum:
.............................................................
pečiatka, meno a podpis uchádzača*)
*) Podpis uchádzača, jeho štatutárneho orgánu alebo iného zástupcu uchádzača, ktorý je oprávnený konať v mene uchádzača v záväzkových vzťahoch v súlade s dokladom o oprávnení podnikať, t. j. podľa toho, kto za uchádzača koná navonok. V prípade skupiny dodávateľov podpísaný každým členom skupiny alebo členom skupiny, ktorý bude splnomocnený konať v danej veci za členov skupiny.
Príloha č. 3 súťažných podkladov
(bude tvoriť prílohu č. 6 ku kúpnej zmluve)
MIESTA DODANIA PREDMETU ZÁKAZKY
Adresy miest dodania predmetu zákazky | |||
Mesto | PSČ | Adresa | |
1. | BRATISLAVA – ústredie: | 813 63 | Ul. 29.augusta 8 a 10 |
Cukrová 5 Nevädzová 8 (centrálny sklad) | |||
Xxxxxxxxxx 00 | |||
Miletičova 1 | |||
Pobočky: | |||
2. | BRATISLAVA | 829 02 | Záhradnícka 31 |
3. | BANSKÁ BYSTRICA | 974 26 | Kapitulská 27 |
4. | BARDEJOV | 085 46 | Hurbanova 6 |
5. | ČADCA | 022 01 | Štúrova 2078 |
6. | DOLNÝ XXXXX | 026 01 | Aleja slobody 1878 |
7. | DUNAJSKÁ STREDA | 929 01 | Galantská cesta 693/5 |
8. | GALANTA | 924 01 | Z. Kodálya 1629/48 |
9. | HUMENNÉ | 066 57 | Nám. slobody 58 |
10. | KOMÁRNO | 945 79 | Petöfiho 7 |
11. | KOŠICE | 041 00 | Xxxxxxxxxxx xxx. 1 |
12. | LEVICE | 934 71 | Ul. sv. Michala 4 |
13. | LIPTOVSKÝ MIKULÁŠ | 031 32 | Štúrova 34 |
14. | LUČENEC | 984 01 | Dr. Vodu 6 |
15. | MARTIN | 036 25 | Nám. SNP 4 |
16. | MICHALOVCE | 071 01 | Nám. osloboditeľov |
17. | NITRA | 950 43 | Slančíkovej 3 |
18. | NOVÉ ZÁMKY | 940 58 | Nám. G. Széchényiho 10 |
19. | POPRAD | 058 01 | Ul. 1. mája 4053/24 |
20. | POVAŽSKÁ BYSTRICA | 017 53 | Kukučínova 208/23 |
21. | PREŠOV | 080 01 | Masarykova 1 |
22. | PRIEVIDZA | 971 01 | Matice slovenskej 10 |
23. | RIMAVSKÁ XXXXXX | 979 01 | K. Mikszátha 6 |
24. | ROŽŇAVA | 048 13 | Štítnická 12 |
25. | SENICA | 905 01 | Hollého 1219 |
26. | SPIŠSKÁ NOVÁ VES | 052 19 | Elektrárenská 10 |
27. | STARÁ ĽUBOVŇA | 064 01 | Budovateľská 42/535 |
28. | SVIDNÍK | 089 01 | Sov. hrdinov 121 |
29. | TOPOĽČANY | 955 37 | Nám. M. R. Štefánika 2269/18 |
30. | TREBIŠOV | 075 01 | M. R. Štefánika 178 |
31. | TRENČÍN | 912 50 | Jilemnického 3760 |
32. | TRNAVA | 917 22 | Ul. V. Clementisa 24/A |
33. | VEĽKÝ KRTÍŠ | 990 01 | Ul. SNP 28 |
34. | VRANOV NAD TOPĽOU | 093 18 | Rázusova 128 |
35. | ZVOLEN | 960 62 | Š. Moyzesa 1369/52 |
36. | ŽIAR NAD HRONOM | 965 01 | Sládkovičova 17 |
37. | ŽILINA | 010 01 | Xxxxxx Xxxxxxxxx 53 |
Príloha č. 4 k súťažným podkladom
Predmet zákazky
„Zabezpečenie dodávky zariadení kancelárskej výpočtovej techniky“
Nadlimitná zákazka verejného obstarávania (tovary)
Aukčný poriadok
Elektronická aukcia (ďalej len „eAukcia“) podľa § 43 zákona č. 25/2006 Z. z. o verejnom obstarávaní a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov (ďalej len
„zákon“) je opakujúci sa proces, ktorý využíva elektronické zariadenia certifikované podľa § 116 zákona na predkladanie nových cien upravených smerom nadol a nových hodnôt alebo hodnôt týkajúcich sa určitých prvkov ponúk.
EAukcia s otvoreným koncom, ktorá spĺňa požiadavku podľa § 43 ods. 11 písm. b) zákona, t. j. eAukcia skončí, ak verejný obstarávateľ nedostane žiadne ďalšie nové ceny alebo nové hodnoty spĺňajúce požiadavky týkajúce sa minimálnych rozdielov v definovanej lehote od prijatia poslednej ponuky.
Uchádzači, ktorí splnili podmienky účasti a požiadavky na predmet zákazky, určené verejným obstarávateľom, budú výzvou vyzvaní na účasť v eAukcii na predloženie nových cien upravených smerom nadol. eAukcia bude uskutočnená v súlade s týmto aukčným poriadkom a v súlade s výzvou na účasť v eAukcii. eAukcia sa bude vykonávať prostredníctvom portálu EVO xxx.xxx.xxx.xx a jeho programového vybavenia pre eAukciu.
Názov eAukcie:
„Zabezpečenie dodávky zariadení kancelárskej výpočtovej techniky“
Presný začiatok a koniec eAukcie bude uvedený v pozvánke na účasť v eAukcii a vo výzve na účasť v eAukcii.
Doba trvania eAukcie: 30 minút Časové navýšenie eAukcie: 2 minúty
Minimálny rozdiel: 500,00 Eur (päťsto Eur)
Minimálny rozdiel predstavuje minimálny akceptovateľný rozdiel medzi aktuálnou cenou a novou cenou toho istého uchádzača. Dodržanie je systémom kontrolované a ak ponuka nedosiahne tento minimálny rozdiel, systém novú cenu neakceptuje a zobrazí uchádzačovi chybové hlásenie
o nedodržaní minimálneho rozdielu.
Minimálny rozdiel je stanovený vo výške 500,00 Eur, táto suma sa vzťahuje na celkovú cenu za predmet zákazky v EUR s DPH.
Počet úspešných (očakávaných) víťazov eAukcie: 1
Úspešný uchádzač bude ten, ktorého ponuka dosiahne najnižšiu celkovú cenu za predmet zákazky a bude automatizovaným vyhodnotením ponúk vyhodnotený ako prvý v poradí.
Pre účely komunikácie v elektronickej aukcii uchádzač uvedie v ponuke e-mailovú adresu, prostredníctvom ktorej bude komunikovať s verejným obstarávateľom.
Kontaktná osoba pre eAukciu za verejného obstarávateľa:
Xxx. Xxxxxxxx Xxxxxxx, xxxxxxxx.xxxxxxx@xxxxxxxx.xx Tel. + 000 00000-0000
1. Účel a predmet eAukcie
1.1 Účelom eAukcie je zostaviť poradie ponúk automatizovaným vyhodnotením, ktoré sa uskutoční po úvodnom úplnom vyhodnotení ponúk.
1.2 Verejný obstarávateľ skutočnosť, že použije eAukciu, uviedol v oznámení o vyhlásení verejného obstarávania.
1.3 Základné informácie ohľadom realizácie eAukcie prostredníctvom systému EVO sú uvedené v
„Príručke používateľa systému EVO – elektronická aukcia Záujemca/Uchádzač (verzia 0.3, 27.11.2013)“, ktorá sa nachádza na webovej stránke:
xxxx://xxx.xxx.xxx.xx/xxxxxxxxx/00000/0000000/X0.0_XXX_XXXX_Xxxxxxxx_xXxxxxx_XX_0 0131127.pdf
1.4 Kritériá na vyhodnotenie ponúk a pravidlá ich uplatnenia sú uvedené v časti A.3 súťažných podkladov.
2. Technické požiadavky a pripojenie
2.1 Počítač, prostredníctvom ktorého sa bude realizovať účasť v eAukcii, musí byť pripojený na verejnú dátovú sieť Internet.
2.2 Pre bezproblémový priebeh účasti v rámci eAukcie je potrebné použiť niektorý z nasledujúcich podporovaných webových prehliadačov:
• Microsoft Internet Explorer v6.0 alebo vyšší,
• Mozilla Firefox 2.0 alebo vyšší,
• Google Chrome v10.0 alebo vyšší,
• Safari v5.0 alebo vyšší,
• Opera11.0 alebo vyšší.
2.3 V internetovom prehliadači je potrebné mať nastavený jazyk „slovenčina“. V prípade nastavenia iného jazyku, systém EVO bude komunikovať v angličtine. Ako oddeľovač desatinných miest je použitý znak v súlade s nastaveným jazykom. V prípade slovenského jazyka je to desatinná čiarka, v prípade iných jazykov to môže byť desatinná bodka.
2.4 Prihlasovacie meno uchádzača do eAukcie (t.j. do aukčnej siene) je uvedené v pozvánke na účasť v eAukcii a aj vo výzve na účasť v eAukcii. Prihlasovacie heslo uchádzača je to isté, ktoré uviedol pri registrácii do zadávania predmetnej zákazky.
2.5 Verejný obstarávateľ nezodpovedá za prípadné zabudnuté heslo. Verejný obstarávateľ nemôže zmeniť heslo. V prípade zabudnutia hesla je potrebné okamžite kontaktovať help-desk Úradu pre verejné obstarávanie.
2.6 Verejný obstarávateľ odporúča uchádzačom, aby si nastavili svoj počítač a aplikáciu pre prácu s elektronickou poštou tak, aby notifikačné e-maily zasielané systémom EVO neboli kvalifikované ako „spam“ a neboli presmerované do nevyžiadanej pošty, resp. aby si uchádzači overovali doručenú poštu aj v priečinku nevyžiadanej pošty.
3. Úvodné úplné vyhodnotenie ponúk
3.1 Pred otvorením eAukcie verejný obstarávateľ vykoná úvodné úplné vyhodnotenie ponúk v súlade s § 43 ods. 6 zákona.
3.2 V rámci nastavenia eAukcie budú verejným obstarávateľom nastavené výsledky úvodného úplného vyhodnotenia ponúk uchádzačov ako vstupné hodnoty, ktoré budú záväzné.
4. Otvorenie eAukcie, pozvánka na účasť v eAukcii výzva na účasť v eAukcii
4.1 Na účasť do eAukcie budú vyzvaní tí uchádzači, ktorí:
a) splnili podmienky účasti v predmetnom verejnom obstarávaní,
b) splnili požiadavky verejného obstarávateľa na predmet zákazky a ktorých ponuky neboli vylúčené.
4.2 Po otvorení eAukcie odošle systém EVO všetkým uchádzačom pozvánky na účasť v eAukcii. Otvorenie eAukcie sa realizuje minimálne dva pracovné dni pred začiatkom eAukcie (otvorením aukčnej siene pre zadávanie nových cien a/alebo hodnôt prvkov ponúk, t.j. nových ponúk). Po otvorení eAukcie sa uchádzači môžu prihlásiť svojím prihlasovacím menom a heslom do aukčnej siene, no nemôžu až do momentu otvorenia aukčnej siene predkladať nové ponuky.
4.3 Pozvánka na účasť v eAukcii je správa elektronickej pošty (e-mail), ktorá obsahuje:
• číslo a názov zákazky, ku ktorej bola eAukcia vytvorená,
• názov eAukcie,
• prihlasovacie meno daného uchádzača,
• dátum a čas začatia eAukcie,
• dve linky vygenerované systémom EVO: prvá linka presmeruje uchádzača na výzvu na účasť v eAukcii a druhá linka do aukčnej siene danej eAukcie.
4.4 Výzva na účasť v eAukcii je dokument v elektronickej forme, ktorý spĺňa požiadavky podľa § 43 ods. 7 zákona. V prípade výzvy vygenerovanej systémom EVO ide o dokument, ktorého internetová adresa je sprístupnená pre uchádzačov prostredníctvom pozvánky na účasť v eAukcii.
4.5 Pozvaní uchádzači postupujú podľa inštrukcií uvedených vo výzve na účasť v eAukcii a jej prílohách.
4.6 Súčasťou výzvy môže byť jeden alebo viac dokumentov priložených v časti Prílohy k výzve. Prílohy obsahujú informácie súvisiace s eAukciou, napr. aukčný poriadok.
5. Začiatok eAukcie
5.1 Prostredie systému EVO, v ktorom uchádzači predkladajú nové ceny a/alebo nové hodnoty určitých prvkov (t.j. nové ponuky) sa nazýva aukčná sieň. Aukčná sieň je definovaná URL adresou (t.j. adresou verejnej dátovej siete Internet), ktorá je uverejnená uchádzačom v pozvánke na účasť v eAukcii alebo vo výzve na účasť v eAukcii.
5.2 Ak ešte nenastal dátum a čas začiatku eAukcie, systém EVO zobrazí uchádzačom po prihlásení informáciu, že čas začiatku eAukcie ešte nenastal. V ľavej časti obrazovky si uchádzači zároveň môžu pozrieť dátum a čas začiatku eAukcie ako aj dátum a čas ukončenia eAukcie.
5.3 Ak nastane čas začiatku eAukcie, systém EVO sprístupní uchádzačom aukčný priestor.
5.4 V časti Všeobecné informácie sú uvedené informácie týkajúce sa termínu konca eAukcie, minimálneho rozdielu a času zostávajúceho do konca eAukcie.
5.5 V časti Detaily ponuky, v stĺpcoch Kritérium, Podkritériá, Názov, Množstvo a Jednotka majú uchádzači zobrazené jednotlivé položky, ktoré sú predmetom eAukcie a súvisiace informácie. V stĺpci Registrované sú po prihlásení uchádzača uvedené hodnoty z ponuky uchádzača zadané verejným obstarávateľom na základe úplného úvodného vyhodnotenia ponúk. Uchádzač má možnosť v časti Detaily ponuky vidieť hodnoty najlepšej ako aj ideálnej ponuky, ak verejný obstarávateľ nastavil takýto spôsob zobrazovania hodnôt uchádzačom.
5.6 Ak je pri položke „Moja pozícia“ bezprostredne po začiatku eAukcie (teda po otvorení aukčnej siene) zobrazený text „Zdieľaná pozícia“ znamená to, že viacerí uchádzači predložili ponuky s rovnakou celkovou cenou.
6. Priebeh eAukcie
6.1 Po otvorení aukčnej siene môžu uchádzači predkladať nové ceny a/alebo hodnoty prvkov ponúk (t.j. nové ponuky) v rámci eAukcie. Aukčná sieň je otvorená počas celého trvania eAukcie, t.j. do jej skončenia v súlade s § 43 ods. 11 zákona. Po ukončení eAukcie sa aukčná sieň opäť uzamkne.
6.2 Nové ceny predkladajú uchádzači v časti Detaily ponuky, stĺpec Návrh. Uchádzači zadávajú v rámci eAukcie len jednotkové ceny, systém EVO automaticky prepočíta celkovú cenu položiek a celkovú cenu za zákazku. Pod jednotkovou cenou sa rozumie celková cena za predmet zákazky v EUR s DPH.
6.3 Po zadaní nových hodnôt systém EVO vyráta pozíciu uchádzačov platnú v každom okamihu. Umiestnenie a relatívna pozícia je uvedená v ľavom spodnom rohu časti Detaily ponuky. Systém EVO aktualizuje umiestnenie uchádzača po predložení a potvrdení akéhokoľvek nového návrhu ceny ktorýmkoľvek uchádzačom v eAukcii, ak tento spĺňa požiadavku minimálneho rozdielu. Pre potvrdenie nového návrhu ceny uchádzača je potrebné stlačiť kontextové menu POTVRDIŤ v pravom hornom rohu obrazovky.
6.4 V prípade, že eAukcia obsahuje iba jednu položku, potom je možné ponuku potvrdiť aj klávesom ENTER (t.j. bez nutnosti kliknúť na kontextové menu POTVRDIŤ). V prípade, ak eAukcia obsahuje viac položiek, potom uchádzač potvrdí svoju ponuku len kliknutím na kontextové menu POTVRDIŤ.
6.5 Ak nová cena uchádzača zadaná v eAukcii nevyhovuje požiadavke definovanej verejným obstarávateľom na minimálny rozdiel, alebo ak je nová cena uchádzača vyššia ako posledná predložená, systém EVO zobrazí uchádzačovi chybové hlásenie s upozornením, v ktorých položkách nová cena uchádzača nevyhovuje požiadavkám. Zároveň systém EVO takýto návrh ponuky uchádzača v eAukcii nezaregistruje.
6.6 Ak uchádzač v niektorej položke zadá hodnotu vyjadrenú inak ako číselne alebo nezadá žiadnu hodnotu, systém EVO zobrazí chybové hlásenie s upozornením, v ktorej položke a aká chyba nastala. Zároveň systém EVO takúto novú ponuku uchádzač v eAukcii nezaregistruje.
6.7 Verejný obstarávateľ zadefinoval pre každé podkritérium eAukcie Odchýlku varovania v %, ktorá je nastavená na 50%. Ak uchádzač predloží novú cenu nižšiu o takto definovanú odchýlku varovania voči predchádzajúcej registrovanej cene, systém EVO zobrazí uchádzačovi upozornenie, či chce naozaj predložiť takto upravenú novú cenu. Táto kontrola slúži na zabránenie omylov a preklepov zo strany uchádzačov pri predkladaní nových cien. Upozornenie zobrazené uchádzačovi obsahuje aj informáciu o tom, v ktorej položke bola vykonaná kontrola a o aké percento sa hodnota v tejto položke zmenila voči predchádzajúcej. Ak uchádzač potvrdí zámer predložiť takto upravenú novú cenu, systém EVO túto cenu zaregistruje. Ak uchádzač nepotvrdí zámer predložiť takto upravenú novú cenu, systém EVO túto cenu nezaregistruje a uchádzač môže predložiť novú upravenú cenu.
7. Komunikácia verejného obstarávateľa s uchádzačom
7.1 Verejný obstarávateľ môže v priebehu eAukcie oznámiť uchádzačom informácie a usmernenia týkajúce sa eAukcie formou správ.
7.2 O zaslaní správy od verejného obstarávateľa v eAukcii zašle systém EVO uchádzačom e- mailovú notifikáciu. Verejný obstarávateľ odporúča uchádzačom v priebehu eAukcie sledovať aj e-mailovú schránku.
7.3 Túto správu systém EVO zobrazí aj na stránke pre zadávanie návrhov ponúk uchádzačom v tabuľke Správy nad formulárom Detaily ponuky. V tabuľke prehľadu správ sa kvôli prehľadnosti stránky zobrazuje len prvý riadok správy.
7.4 Detaily správy sa zobrazia po kliknutí na ikonu alebo text správy a celá história komunikácie sa zobrazí pomocou menu HISTÓRIA KOMUNIKÁCIE.
8. Ukončenie eAukcie
8.1 Ukončenie eAukcie sa vykoná v súlade s vopred nastavenými parametrami eAukcie, ktoré budú uvedené vo výzve na účasť v eAukcii.
8.2 Vo výzve na účasť v eAukcii verejný obstarávateľ pevne stanoví dátum a čas začiatku eAukcie a dátum a čas skončenia eAukcie. eAukcia môže skončiť neskôr ako bol pôvodne stanovený dátum a čas skončenia eAukcie, pri zohľadnení časového navýšenia ukončenia.
8.3 Ak do dátumu a času skončenia eAukcie zníženého o časové navýšenie ukončenia nebude predložená žiadna nová cena spĺňajúca požiadavky týkajúce sa minimálnych rozdielov, eAukcia sa skončí v pôvodne stanovenom dátume a čase skončenia eAukcie uvedenom vo výzve na účasť v eAukcii.
8.4 Ak do dátumu a času skončenia eAukcie zníženého o časové navýšenie ukončenia bude predložená nová cena, spĺňajúca požiadavky týkajúce sa minimálnych rozdielov, lehota na predkladanie nových cien sa predĺži o stanovené časové navýšenie ukončenia od prijatia poslednej novej ceny spĺňajúcej požiadavky týkajúcej sa minimálnych rozdielov.
8.5 Upozornenie: Ak do dátum a času skončenia eAukcie zníženého o časové navýšenie ukončenia bude predložená nová cena, ktorá nespĺňa požiadavky týkajúce sa minimálnych rozdielov, lehota na predkladanie nových cien sa nepredĺži.
8.6 Verejný obstarávateľ upozorňuje uchádzačov, že ponuky predložené v posledných sekundách (do desať sekúnd) môžu, ale nemusia byť spracované systémom EVO. Keďže medzi časom odoslania ponuky z počítača uchádzača a časom prijatia ponuky v systéme EVO uplynie určitý čas, ktorý je závislý od rýchlosti a kvality internetového pripojenia, ako aj samotného počítačového vybavenia, môže sa stať, že ponuky predložené v posledných sekundách budú systémom EVO prijaté po lehote na ukončenie eAukcie a nebudú systémom EVO spracované. Uvedené nie je chybou systému EVO. Z uvedeného dôvodu je predkladanie ponuky v posledných sekundách eAukcie v zodpovednosti uchádzača.
8.7 Systém EVO umožňuje uchádzačom v eAukcii predložiť novú cenu/ceny totožné s cenou/cenami iného uchádzača. Môže sa stať, že po skončení eAukcie budú mať viacerí uchádzači výsledné hodnoty/ponuky s rovnakou hodnotou. Systém EVO vyhodnotí ako úspešného uchádzača v eAukcii toho uchádzača, ktorý ako prvý predložil najnižšiu celkovú cenu s rovnakou hodnotou ako iný uchádzač.
8.8 O konci eAukcie systém EVO informuje notifikačným e-mailom. Notifikačný e-mail obsahuje aj linku na eAukciu pre zobrazenie výsledkov. Kliknutím na linku v e-maili sa otvorí priestor eAukcie. Výsledné hodnoty uchádzača sú zobrazené v stĺpci Registrované. Všetci uchádzači zároveň vidia hodnoty najlepšej a ideálnej ponuky (ak bola verejným obstarávateľom nastavená). Výsledná pozícia (poslednú navrhovanú cenu) a úspešnosť (poradie) uchádzača sú uvedené v ľavej spodnej časti aukčného priestoru.
9. Ostatné podmienky a odporúčania
9.1 Za technickú chybu systému EVO sa nebude považovať „zlyhanie počítača“ na strane uchádzača, ani zlyhanie internetového pripojenia na strane uchádzača, prerušenie dodávky elektrického prúdu a pod., ktoré spôsobia nefunkčnosť počítača uchádzača alebo jeho neschopnosť zúčastniť sa eAukcie. Preto sa odporúča uchádzačom mať pripravené záložné riešenie takto vzniknutej situácie.
9.2 Verejný obstarávateľ zruší výsledok eAukcie a zopakuje celú eAukciu za rovnakých podmienok v nasledujúcich prípadoch:
9.2.1. ak sa preukáže, že počas priebehu eAukcie došlo k výpadku alebo technickej chybe systému EVO na strane prevádzkovateľa a prevádzkovateľ uvedenú skutočnosť potvrdí,
9.2.2. ak sa preukáže, že počas priebehu eAukcie došlo k neštandardnému správaniu sa systému EVO, ktoré je v rozpore s príručkou prevádzkovateľa systému EVO, alebo sa zistí nová, doteraz neobjavená chyba v systéme EVO a prevádzkovateľ uvedenú skutočnosť potvrdí. Za chybu sa nepovažuje odlišné správanie sa aukčného systému EVO v porovnaní so správaním sa iného aukčného systému.
9.3 Verejný obstarávateľ odporúča uchádzačom, aby sa po obdržaní pozvánky na účasť v eAukcii prostredníctvom systému EVO prihlásili do aukčnej siene s cieľom overiť si prihlasovacie meno a heslo.
9.4 Verejný obstarávateľ aj vzhľadom na bod 9.1 tohto aukčného poriadku odporúča uchádzačom, aby si pripravili záložný scenár pre prípad poruchy (záložný počítač, záložné internetové pripojenie, plne nabitá batéria v notebooku pre prípad výpadku dodávky elektrickej energie a pod.).
9.5 Verejný obstarávateľ odporúča uchádzačom, aby v prípade neštandardného správania sa systému EVO, alebo podozrenia na chybu a pod. tento stav priebežne zdokumentovali. Tieto dokumenty budú použité pri preukazovaní neštandardného správania sa systému EVO.