VÝZVA K ÚČASTI NA PŘEDBĚŽNÉ TRŽNÍ KONZULTACI KE STANOVENÍ ZADÁVACÍCH PODMÍNEK VEŘEJNÉ ZAKÁZKY NA DODÁVKU OSOBNÍCH OCHRANNÝCH PRACOVNÍCH PROSTŘEDKŮ PRO ZAMĚSTNANCE SPÚ
VÝZVA K ÚČASTI NA PŘEDBĚŽNÉ TRŽNÍ KONZULTACI KE STANOVENÍ ZADÁVACÍCH PODMÍNEK VEŘEJNÉ ZAKÁZKY NA DODÁVKU OSOBNÍCH OCHRANNÝCH PRACOVNÍCH PROSTŘEDKŮ PRO ZAMĚSTNANCE SPÚ
ZADAVATEL:
Zadavatel: | Česká republika – Státní pozemkový úřad |
Sídlo: | Husinecká 1024/11a, 130 00 Praha 3 - Žižkov |
Zastoupený: | Xxx. Xxxxxxxx Xxxxx, ústředním ředitelem |
Kontaktní osoba | |
IČO / DIČ | 01312774 / CZ 01312774 |
Internetová adresa profilu zadavatele: | |
ID Datové schránky: | z49per3 |
Č.j. / Spis. zn.: | SPU 130796/2020 / SZ SPU 034707/2020 |
Státní pozemkový úřad tímto vyzývá potenciální dodavatele k účasti na předběžné tržní konzultaci (dále také „PTK“), která se bude konat v průběhu měsíce dubna/května 2020.
1. ÚVOD
Česká republika – Státní pozemkový úřad (dále také „SPÚ“) se jako zadavatel rozhodl využít institutu PTK dle ust. § 33 zákona č. 134/2016 Sb., ve znění pozdějších předpisů, o zadávání veřejných zakázek (dále jen „zákon“), jako nástroje ke komunikaci s dodavateli, a to za účelem zjištění relevantních a objektivních informací o možnostech daného trhu.
Cílem PTK je stanovit zadávací podmínky vč. řádného definování a ověření specifikace předmětu plnění, tak aby nejlépe vyhovoval potřebám zadavatele a současně možnostem trhu; prověřit si u dodavatelů eventuality řešení požadavků zadavatele na předmět plnění, získat zpětnou vazbu od dodavatelů.
Za účast na předběžné tržní konzultaci nenáleží dodavatelům žádné kompenzace jejich případných nákladů. Předběžná tržní konzultace bude vedena tak, aby to nenarušilo hospodářskou soutěž ani zásady zadávání veřejných zakázek ve smyslu § 6 zákona.
PTK bude probíhat písemnou formou prostřednictvím elektronické komunikace (viz bod 3).
Průběh a výsledek PTK bude zaznamenán v samostatné zprávě, která bude uveřejněna na profilu zadavatele SPÚ na webové adrese: xxxxx://xxxxxxx.xxxxx.xx/xxxxxxxx_xxxxxxx_00000.xxxx
Zadavatel si v rámci této PTK vyhrazuje právo případné další komunikace s dodavateli, kteří se budou účastnit PTK, a to za účelem vytěžení maximálního množství potřebných informací pro technickou specifikaci OOPP.
2. CÍL PŘEDBĚŽNÉ TRŽNÍ KONZULTACE
Cílem předběžné tržní konzultace je
1) nastavení vhodné specifikace jednotlivých OOPP;
2) získaní podnětů pro úpravu zadávací dokumentace;
Státní pozemkový úřad | Husinecká 1024/11a | 130 00 Praha 3 - Žižkov | IČ: 01312774 | DIČ: CZ01312774 | xxx.xxxxx.xx
3) zajištění kvalitních zadávacích podmínek pro potřeby SPÚ;
4) nastavení vhodných hodnotících kritérií;
5) omezení žádostí o vysvětlení zadávací dokumentace a případných námitek díky zpětné vazbě od samotných dodavatelů.
3. FORMA A PRŮBĚH PŘEDBĚŽNÉ TRŽNÍ KONZULTACE
Účast na PTK je otevřená. Účastnit se jí mohou zejména všichni potenciální zájemci (dále jen „dodavatelé“) o veřejnou zakázku, jejíž předmětem je dodávka osobních ochranných pracovních prostředků pro zaměstnance SPÚ.
SPÚ v rámci zvýšení informovanosti o zahájení PTK uveřejnil informaci ve Věstníku veřejných zakázek, na profilu zadavatele E-ZAK. Zadavatel současně adresně oslovil několik konkrétních dodavatelů (viz bod 4).
V rámci PTK očekává zadavatel zejména návrhy na možné změny v zadávací dokumentaci, v rámcové dohodě a dalších přílohách. Podklady pro PTK jsou obsaženy v souborech, které jsou na profilu zadavatele uveřejněny spolu s touto výzvou. Jedná se o návrh zadávací dokumentace, rámcové dohody a technické specifikace jednotlivých OOPP.
Zpracované písemné návrhy řešení, úpravy zadávací dokumentace, způsobu hodnocení nabídek, smlouvy o dílo nebo položkového výkazu činnosti dle výše uvedeného zadání zasílejte:
• v elektronicky písemné strojově čitelné podobě
• s uvedením odkazu na konkrétní bod zadávací dokumentace, smlouvy o dílo nebo položkový výkaz činnosti
• prostřednictvím e-mailu: xxxxx.xxxxxxx@xxxxx.xx
• s názvem předmětu „Písemné návrhy řešení pro účely předběžné tržní konzultace – OOPP“
• ve lhůtě do 15. 5. 2020
• s uvedením identifikačních údajů dodavatele, který námět nebo návrh zasílá
4. POPIS POŽADOVANÉHO STAVU
• Zajištění průběžných dodávek OOPP pro zaměstnance SPÚ, a to na období 36 měsíců;
• Nákup takových OOPP, které budou vyrobeny z kvalitních a certifikovaných materiálů;
• Zajistit dodávky OOPP od spolehlivého dodavatele.
• OOPP by měly být vhodné pro činnosti pracovníků SPÚ v terénu, především umožnění všech rozsahů pohybu horních a dolních končetin, vzájemný posun vrstev při tomto rozsahu pohybu. Způsob řešení odvětrávání a použití při kombinaci zvýšené fyzické námahy a statické činnosti, vhodnost použití s technikou zadavatele – při kopání půdních sond a polosond, při použití sondovací tyče a GPS.
Pohyb pracovníků SPÚ v terénu je prováděn celoročně. Jedná se o pohyb v terénu i v extrémních letních i zimních měsících, i při srážkové činnosti. Šetření v terénu probíhá nezávisle na klimatických podmínkách. Pohyb v terénu je v rovině, po svazích do 1:1, ve vodě, v rozbahněném terénu, po stavební technikou rozježděných přístupových cestách, v namrzlém terénu, v zarostlém terénu (tráva, husté i ostnaté křoviny, vysoký rákos), jedná se o
chůzi s příručním zavazadlem, s měřící 4 m latí, měření v předklonu, v pokleku, pohyb velkého kroku až přeskoku přes vodní kanál, v sedu (pojíždění vozidlem), pohyb v uzavřených místnostech (např. při jednání na obecních úřadech, prezentace činnosti).
• Oblečení by mělo být způsobilé jak pro použití při zvýšené fyzické námaze, tak pro statické činnosti např. pro navazující jednání s ostatními úřady státní správy, samosprávy či fyzickými a právnickými osobami.
• Vhodnost pro letní použití – fungování samostatných vrstev nezávisle na sobě, estetické provedení (vhodnost pro navazující jednání zaměstnanců zadavatele).
• Podrobný popis předmětu veřejné zakázky a technické specifikace požadovaných dodávek je uveden v návrhu RD, který je nedílnou součástí této zadávací dokumentace (dále také „ZD“) jako Příloha č. 2.
5. TÉMATA PTK
V rámci PTK bychom chtěli potenciálním dodavatelům nabídnout možnost vyjádřit k zadávací dokumentaci a k níže uvedeným otázkám:
1) Odpovídají požadavky na materiál u jednotlivých OOPP normám uvedeným v Příloze č. 1 RD – Technická specifikace OOPP? Jedná se např. o normy na paropropustnost min. 20.000 g/m2/24h a hydrostatickou odolnost min. 20 000 mm u položek č. 5, 7, 13 a 14 a další normy na materiály (v příloze je žlutě zvýrazněno).
2) Je možné dodat bundu svrchní (pořadové číslo č. 5 Přílohy č. 1 RD) včetně zateplovací vložky? Pokud ano, prosíme o návrh specifikace materiálu zateplovací vložky.
3) Lze termín dodání OOPP stanovit max. do 3 měsíců (viz rámcová dohoda čl. III, odst.2) ode dne doručení objednávky?
4) Jsou reálné maximální limity nabídkových cen za jednotlivé OOPP, které jsou uvedeny v Příloze č. 3 ZD - Stanovení nabídkové ceny? Dle ustanovení bodu 2.4. zadávací dokumentace bude dodavatel, který překročí maximální limit ceny za jednotlivé OOPP, vyloučen pro nesplnění zadávacích podmínek.
5) Pod pořadovým číslem č. 15 Přílohy č. 1 RD jsou uvedeny vysoké holínky. Zadavatel má zájem zakoupit kvalitní holínky, které jsou vhodné i pro celodenní nošení tzn. s nižší hmotností. Mezi další požadavky patří dobrá ohebnost, odolnost proti oděru i nárazu, dobré izolační vlastnosti a celoroční využití (je možná vyjímatelná vložka?). Prosím navrhněte specifikaci, případně normy. Je požadovaná max. cena reálná?
6) Navrhněte prosím poměr materiálů pro položku č. 10 – čepice slabá.
7) Barva OOPP – je možné dodržet jednotný barevný odstín OOPP po celou dobu realizace dodávky (např. modré triko po celou dobu dodávky)?
8) Lze dodat u položky č. 4 – bundomikina celopropínací střih s prodlouženými zády (zadní díl prodloužený o 5 cm)?
9) Lze námi specifikované OOPP dodat? Pokud ne, navrhněte prosím vhodnější specifikaci.
Případné další informace o formě a průběhu PTK i další související dokumenty budou uveřejňovány na profilu zadavatele na adrese: xxxxx://xxxxxxx.xxxxx.xx/xxxxxxxx_xxxxxxx_00000.xxxx
6. OSLOVENÍ DODAVATELÉ
Zadavatel dopisem ze dne 20. 4. 2020 adresně upozornil na zahájení PTK níže uvedené dodavatele:
1) TOMIS CZ, s.r.o., IČO: 27083501, Brodská 654, 261 01 Příbram V – Zdaboř,
2) VOCHOD TRADE s.r.o., IČO: 26375435, Domažlická 216/38,318 00 Plzeň – Nová Hospoda,
3) DAFNE profi s.r.o., IČO 27954170, Ve Žlíbku 2402/77a, 193 00 Praha 9 – Horní Počernice
4) Tercie handicap s.r.o., IČO 26044587, ČSLA 700, Planá nad Lužnicí 391 11
5) PÍCHA Safety, s.r.o., IČO 27208117, Černokostelecká 1168/90, 100 00 Praha 10 – Strašnice
6) Otavan Workwear s.r.o., IČO 13503031, Nádražní 641, 379 20 Třeboň
7) XXXXXX XXXXX, IČO 68470614, Družstevní 146, 561 51, Letohrad
8) CANIS SAFETY a.s., IČO 26816121, Poděbradská 260/59, Praha 9, 198 00
9) FOR JOB PROTECT, s.r.o., IČO 25594681, Xxxxxxxxxx 1147, 763 02 Zlín
10) CERVA GROUP a.s., IČO 26712121, Prologis Park Prague – Airport, Hala DC2, Průmyslová 483, 252 61 Jeneč
7. ZÁKLADNÍ ÚDAJE O ZADAVATELI
Název zadavatele: Česká republika – Státní pozemkový úřad Právní forma: služební úřad v rámci organizační složky státu MZe ČR Počet krajských pracovišť: 13
Počet poboček: 64
SPÚ vybavuje OOPP cca 1 000 zaměstnanců
8. POPIS POŽADOVANÉHO STAVU
Požadovaným stavem je získání relevantních a objektivních informací potřebných pro optimální nastavení zadávacích podmínek nezbytných pro zpracování nabídek, omezení žádostí o vysvětlení zadávací dokumentace a případných námitek u připravované veřejné zakázky. Účelem budoucího zadávacího řízení je zabezpečit potřeby zadavatele v oblasti dodávek osobních ochranných pracovních prostředků uzavřením rámcové dohody s jedním dodavatelem na zajištění dodávky OOPP prostřednictvím jednotlivých dílčích objednávek.
V Praze dne 20. 4. 2020
………………………………………….
Xxx. Xxxxx Xxxxxx
ředitel Sekce provozních činností
Příloha:
Příloha č. 1: zadávací dokumentace vč. příloh